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MANUAL DE PUESTOS

De fecha:

DESCRIPCIN DE PUESTOS
A) IDENTIFICACION DEL PUESTO: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre del puesto Nmero de plazas existentes Clave Ubicacin (fsica y administrativa) Tipo de contratacin mbito de operacin

B) RELACIONES DE AUTORIDAD 1. Jefe inmediato 2. Subordinados directos 3. Dependencia funcional C) PROPOSITOS DEL PUESTO D) FUNCIONES GENERALES E) FUNCIONES ESPECFICAS F) RESPONSABILIDAD( ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO HUMANO, EQUIPO) G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES) H) NIVELES DE SUPERACIN ( A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN) I) COMUNICACIN 1. Ascendente 2. Horizontal 3. Descendente 4. Externa J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Conocimientos Nivel acadmico Edad Experiencia Caractersticas y habilidades Caractersticas fsicas Sexo/ estado civil Autorizado por: Fecha de Elaboracin: DESCRIPCIN PROCEDIMIENTO DEL

Elaborado por:

Observaciones: En el presente manual de puestos nicamente se incluyen dos ejemplos de los puestos de la empresa. Sin embargo, es importante resaltar que existen ms puestos ocupados, como lo muestra el organigrama
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A) IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del puesto Nmero de plazas existentes Clave Ubicacin (fsica y administrativa) Tipo de contratacin mbito de operacin Gerente Una 1 Oficina de Gerencia Contrato Administrar, planificar, dirigir, supervisar y controlar la empresa

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato Subordinados directos Dependencia funcional Presidente de Junta Directiva de Accionistas Asistente de gerencia, Contador, Supervisor de ventas y Jefe de Operaciones Junta Directiva

C) PROPSITOS DEL PUESTO

Dirigir las operaciones de la empresa, a travs del establecimiento de un Plan Estratgico de Negocios, la definicin, implementacin y mantenimiento de una estructura organizacional que lo soporte, el diseo e implementacin de un Plan de Calidad efectivo y continuo que asegure su consecucin, y la direccin, motivacin e integracin de los grupos de trabajo requeridos para asegurar la rentabilidad y permanencia en el mercado de la empresa.

D) FUNCIONES GENERALES
La creacin de un grupo de trabajo armnico donde el todo sea ms que la suma de sus partes. Una entidad productiva que rinda ms que la suma de los recursos incorporados a la misma Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo plazo. Ejecutar seis tareas bsicas: fijar objetivos; derivar metas en cada rea de objetivos; organizar tareas, actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar.

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E) FUNCIONES ESPECFICAS
Toma decisiones importantes sobre el giro de la empresa Planificar a corto, mediano y largo plazo

F) RESPONSABILIDAD (ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO HUMANO, EQUIPO)

Preparacin del Plan Estratgico de la empresa Dirigir el establecimiento e implementar el Plan Estratgico aprobado para la empresa a travs de su difusin, diseo e implementacin de directrices para su logro y el seguimiento continuo a su implementacin Administrar la distribucin de los recursos humanos, y control de los recursos materiales de la empresa. Establecer y mantener la planificacin de la calidad y la mejora continua de los sistemas. Coordinar y guiar los procesos bsicos de la empresa, a travs de la direccin de sus subalternos consecuentes. Dirigir y apoyar la bsqueda y el seguimiento continuo de alternativas de crecimiento para la empresa. Informar a los socios oportunamente sobre el desempeo de la empresa, retroalimentacin, notificacin peridica y sistemtica acerca del logro de los objetivos, de las situaciones y oportunidades de mejora Mantener contacto y relaciones con clientes, Proveedores, Empleados, Organizaciones Empresariales, Sociales, Civiles e Instituciones Gubernamentales, conforme sea necesario y conveniente para la empresa. Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y empresariales del gobierno, aplicables a la empresa.

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)

Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones, Contador y Supervisor de Ventas Reuniones semanales con el Asistente de Gerencia Planificacin a corto y largo plazo

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H) NIVELES DE SUPERACIN (A QUIN REPORTA Y QUINES LE REPORTAN)

Le reportan: Jefe de operaciones Supervisor de Ventas Asistente de Gerencia Contador

I) COMUNICACIN
La comunicacin es descendente dentro de la empresa

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Conocimientos Nivel acadmico Edad Experiencia Caractersticas y habilidades Caractersticas fsicas Sexo/ estado civil
Dominio completo del Idioma Ingls Conocimientos de computacin. Ttulo universitario en Ingeniera Industrial o carrera afn

30 en adelante 3 aos mnimo Responsable y Lder De preferencia casado, ambos sexos

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A) IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del puesto Nmero de plazas existentes Clave Ubicacin (fsica y administrativa) Tipo de contratacin mbito de operacin Operador de molino Una 4 rea de Operaciones Contrato Manejo de molino

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato Subordinados directos Dependencia funcional Jefe de Operaciones Ninguno rea de Operaciones

C) PROPSITOS DEL PUESTO

Operar correctamente el molino industrial, brindarle la apertura adecuada, mezclar adecuadamente la materia prima.

D) FUNCIONES GENERALES
Preparar, pesar, controlar y rotar la materia prima. mantenimiento Repetir los procesos. Participar en las tareas de

E) FUNCIONES ESPECFICAS
Utilizar el molino para moler y mezclar la materia prima

F) RESPONSABILIDAD (ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO HUMANO, EQUIPO)

Preparar las proporciones adecuadas de materias Pesar y controlar todos los componentes Completar los registros necesarios del proceso Rotar la materia dentro del proceso Repetir el proceso Participar en las tareas de mantenimiento. Asegurarse que el producto cumple con las especificaciones
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De fecha:

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones
Reportes de trabajo semanales

H) NIVELES DE SUPERACIN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN

Le reporta al jefe de Operaciones

I) COMUNICACIN
La comunicacin es descendente dentro del rea de produccin

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Conocimientos Nivel acadmico Edad Experiencia Caractersticas y habilidades Caractersticas fsicas Sexo/ estado civil
Conocimientos de mquinas de produccin Graduado de Bachiller o perito industrial

18 en adelante No necesaria Responsable, dinmico, que cumpla normas de higiene fornido Masculino/ soltero o casado

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