EJERCICIOS DE MS PROJECT PROFESSIONAL

EJERCICIO 3: REVISIN Y AJUSTE DEL PROYECTO

OBJETIVOS Al concluir este ejercicio ser capaz de: Revisar y ajustar el proyecto Analizar la Ruta Crtica

ESCENARIO Como poltica de la empresa, no se permite el trabajo de horas extras de los recursos, a no ser estrictamente necesario. Para cumplir con esto, debemos evitar las sobreasignaciones. De identificar una sobreasignacin, reducir proporcionalmente la disponibilidad del recurso en todas las tareas que realiza simultneamente. Adems, se desea analizar la ruta crtica del proyecto para identificar las tareas a las cuales debemos prestar mayor atencin para evitar que una demora de cualquiera de stas, retrase la duracin total del proyecto. Se pide realizar lo siguiente: 3.1 Nivelar sobreasignacin de recursos (de acuerdo al criterio del usuario. Cada da sobreasignado a medio tiempo - 4h) 3.2 Identificar la Ruta Crtica DESARROLLO 3.1 Nivelar sobreasignacin de recursos Hay varias formas de identificar qu recursos estn sobreasignados: Hacer clic en el men Ver>Hoja de recursos

Hacer clic en el men Ver>Grfico de recursos

Hacer clic en el men Ver>Uso de recursos

En las 3 vistas podemos identificar que los recursos Coord. de Campo y Analista estn sobreasignados, debido a que Project los pinta de color rojo. Antes de empezar con la redistribucin verifiquemos la informacin del proyecto. Esto lo hacemos para ver cmo la redistribucin afectar la duracin o costo del proyecto. Para ello hacer clic en el men Proyecto>Informacin del proyecto. En la ventana Informacin del proyecto hacer clic en el botn Estadsticas.

En la ventana Estadstica del proyecto apreciamos la Fecha de comienzo, Fin, Duracin, Trabajo y Costo del proyecto. Tenemos 2 formas de redistribucin: Automtica y Manual. Se recomienda usar la redistribucin Manual, porque tendremos control sobre qu recursos redistribuir, cosa que no sucede con la redistribucin automtica. Redistribucin Automtica a. Desde la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en el men Herramientas> Redistribuir recursos b. En la ventana Redistribuir recursos hacer clic en el botn Redistribuir ahora con Orden de redistribucin estndar

c. Verificar los cambios en el Diagrama de Gantt, los cuales estn resaltados

d. Comparamos la duracin y la fecha de fin del proyecto despus de la redistribucin

e. Como se mencion previamente, al redistribuir automticamente perdemos control de las asignaciones de los recursos; por ello vamos a redistribuir manualmente, para cual debemos borrar la redistribucin realizada. Hacer clic en el men Herramientas>Redistribuir recursos y luego hacer clic en el botn Borrar redistribucin

f.

En la siguiente ventana seleccionar la opcin Proyecto completo y hacer clic en el botn Aceptar. Con ello estamos regresando al cronograma original antes de la redistribucin.

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Redistribucin Manual a. Desde la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en el men Ventana>Dividir, luego hacer clic en el men Ver>Uso de recursos b. Verificar que en la parte superior est la vista Uso de recursos y en la parte inferior est el Formulario de tareas. En el grfico vemos el recurso sobreasignado:

c. En las tareas 12 (Convocar a encuestadores y supervisores) y 13 (Capacitacin de encuestadores y superv.), asignar al recurso Coord. de Campo a un 50% para que no est sobre asignado en estas tareas. Y en la tarea 15 (Crtica y Codificacin) cambiamos al recurso Coord. de Campo por un Director de proyectos. En el grfico podemos apreciar que se ha asignado a un 50% al recurso Coord. de Campo y que al asignar la tarea 15 al recurso Director de proyectos desaparece de su asignacin. Tambin podemos apreciar que el recurso Coord. de Campo deja de estar sobreasignado.

d. En el siguiente grfico podemos apreciar que la tarea 15 (Crtica y Codificacin) fue asignado al recurso Director de proyectos.

e. El recurso Analista contina sobreasignado. En el siguiente grfico podemos apreciar una de las sobreasignaciones de ste recurso:

f.

En las tareas 9 (Ajustar tamao de la muestra) y 10 (Elaborar mapas y rutas), asignar el recurso Analista a un 50% para que no est sobreasignado en estas tareas.

g. En la tarea 22 (Elaborar Grficos) tambin hay sobreasignacin, por ello cambiamos al recurso Analista por un Digitador, con lo cual todos los recursos se habrn nivelado.

h. Comparar cmo afect estas nivelaciones en el proyecto; para ello verificar las Estadsticas del proyecto.

i.

Verificamos en la hoja de recursos que ningn recurso est sobreasignado:

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3.2 Identificar la Ruta Crtica Una de las maneras de Identificar la Ruta Crtica es realizando los siguientes pasos: a. Desde el Diagrama de Gantt, hacer clic en el men Formato>Asistente para diagramas de Gantt. En la ventana del asistente hacer clic en el botn Siguiente.

b. Seleccionar la opcin Ruta crtica y hacer clic en el botn Siguiente.

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c. Seleccionar la opcin Recursos y fechas y hacer clic en el botn Siguiente.

d. Hacer clic en la opcin Si, si se desea mostrar las lneas de vnculo entre las tareas, y luego en el hacer clic en el botn Siguiente.

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e. Hacer clic en el botn Dar formato y luego en el botn Salir del Asistente.

f.

Se mostrar en el Diagrama de Gantt las tareas crticas, mostradas de color rojo:

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