Mdulo 3 Herramientas de Cmputo Conociendo Power Point Para qu sirve un programa como Power Point?

Power Point es un programa que permite hacer dispositivas (lminas) digitales para mostrar en ellas texto, grficos, sonidos e imgenes con efectos de movimiento. Una vez diseadas las presentaciones se pueden ver individualmente en la computadora o exponerse a grupos si son proyectadas como transparencias.

Cmo abrir y cerrar la aplicacin de Power Point? Empezar a trabajar con PowerPoint. Si es la primera vez que trabajas con Power Point, lo que debes hacer es localizar el botn de inicio situado en la parte inferior izquierda. A continuacin escoge el men de despus haz doble clic sobre el icono Otra opcin para activar el sistema es utilizar el acceso en el Escritorio. All podrs ver el siguiente icono: de Power Point. directo que est

Una vez abierto el programa aparecer esta ventana que te ofrece dos opciones fundamentales: Crear una nueva presentacin o Abrir una presentacin existente. Si eliges esta ltima aparecer el cuadro de

dilogo Abrir, donde debers especificar la localizacin y el nombre del archivo con el que se deseas trabajar.

Tambin puedes llegar al mismo cuadro de dilogo si tienes abierto el programa y eliges el men Archivo y luego la opcin Abrir. Si lo que quieres es crear un documento nuevo, entonces tienes tres posibilidades diferentes: El asistente para autocontenido, que es una ayuda para realizar las presentaciones y te ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentacin (texto, grficos, imgenes, etc.). La plantilla, que te ayuda a establecer el diseo general de la presentacin. La presentacin en blanco, que te sirve para utilizar la presentacin que tiene el programa por default. Elige la opcin Presentacin en blanco y pulsa el botn Aceptar. Te aparecer el cuadro de dilogo Diapositiva nueva con los diferentes diseos que se pueden utilizar (diapositiva con texto, imgenes, tablas, etc.).

Selecciona el diseo que ms te interese y pulsa Aceptar. Automticamente se crear un nuevo documento con una diapositiva en la que podrs empezar a trabajar.

Para escribir el texto slo tienes que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a escribir. Cerrar el programa de PowerPoint Para cerrar el programa Power Point debes de ir al men Archivo y hacer clic en Salir como puedes ver a continuacin.

Otra manera de cerrar el programa es directamente en el botn Cerrar de la ventana.

Reconocimiento de la Interfaz de Power Point Para utilizar cualquier programa es fundamental que conozcas y domines la pantalla y los elementos que la componen. El aspecto de Power Point es el siguiente:

Barras Herramientas Men

de

Barras de Herramientas Estndar

Barras Herramientas

de

Barra de Herramienta

Dibujo

Barra Herramientas

de

Animacin

Objetos de Interfaz

Barra Estado

de

Objetos Interfaz

de

Barra de desplazamiento

Objetos de Interfaz

Modos de Visualizacin

Objetos de Interfaz Tareas Comunes

rea Trabajo

de

La Barra de Mens Presenta el ttulo de cada men que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el men se puede acceder a todas las herramientas del programa.

La Barra de Herramientas Estndar Esta barra permite acceder de forma cmoda a las herramientas que se utilizan con ms frecuencia. Colocando el ratn sobre cada uno de los botones, aparece un pequeo texto que indica su funcin.

A continuacin se explicarn las funciones de los iconos ms utilizados de esta barra para Power Point.

Insertar o modificar hipervnculo: inserta o modifica el hipervnculo que se especifique. Tablas y bordes: muestra la barra de tablas y bordes para crear una tabla compleja en la diapositiva.

Insertar tabla: incorpora a la diapositiva una tabla sencilla.

Insertar grfico: incorpora un grfico a la diapositiva.

Nueva diapositiva: aade una diapositiva a la presentacin actual. Expandir todo: le permite mostrar todos los detalles del esquema o slo los ttulos de las diapositivas. Mostrar formato: para activar o desactivar el formato del esquema. Vista previa en grises: para que las diapositivas aparezcan en blanco y negro de alto contraste. Zoom: para acercar o alejar en la pantalla.

Ayuda: despliega la Ayuda de Power Point.

La Barra de Herramientas de Formato Incluye las herramientas ms comunes para dar formato al texto de las presentaciones.

A continuacin se explicarn las funciones de los iconos ms utilizados de esta barra para Power Point. Aumentar tamao de fuente: aumenta el tamao de fuente del texto seleccionado al tamao mayor siguiente del cuadro Tamao de fuente. Disminuir tamao de fuente: disminuye el tamao de fuente del texto seleccionado al tamao menor siguiente del cuadro Tamao de fuente. Aumentar nivel: mueve el prrafo seleccionado al nivel de ttulo superior (arriba un nivel, a la izquierda). Disminuir nivel: mueve el prrafo seleccionado al nivel de ttulo inferior (abajo un nivel, a la derecha). Efecto animacin: abre una pequea barra en la que podemos seleccionar algunos efectos de animacin para imgenes u objetos en la diapositiva.

La Barra de Efectos de Animacin

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Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botn de Efectos de Animacin.

A continuacin se explicarn las funciones de los iconos de esta barra. Ttulo animado: hace que el ttulo de la diapositiva caiga desde la parte superior de la diapositiva durante una presentacin. Texto de diapositiva animada: hace que el texto principal aparezca paso a paso durante una presentacin de diapositivas. Efecto blido: hace que el objeto o texto seleccionado vuele desde la derecha de la diapositiva, acompaado por el sonido de un automvil, durante una presentacin con diapositivas. Efecto volar: hace que el objeto seleccionado vuele desde la izquierda de la diapositiva con un sonido de ltigo. Efecto cmara: hace que el texto u objeto seleccionado aparezca como si el obturador de una cmara se abriese durante una presentacin con diapositivas, acompaado por el sonido del clic de la cmara. Destello de una vez: hace que el texto u objeto seleccionado aparezca brevemente en la diapositiva y, a continuacin, desaparezca. Texto en lser: hace que el objeto o texto seleccionado vuele desde la esquina superior derecha de la diapositiva, acompaado por el sonido de un lser, durante una presentacin con diapositivas. Si aplica el efecto lser al texto, las letras aparecern de una en una. Efecto mquina de escribir: hace que el texto seleccionado aparezca carcter a carcter durante una presentacin con diapositivas, acompaado del sonido de una mquina de escribir. Orden inverso: hace que el texto seleccionado aparezca de abajo hacia arriba durante una presentacin con diapositivas. Por ejemplo, si aplica el efecto a una lista con vietas, aparecer primero el ltimo elemento de la lista. Efecto gotas en texto: hace que el texto seleccionado "gotee" desde la parte superior de la diapositiva durante una presentacin. El texto aparece palabra por palabra. Orden de animacin: controla el orden en el que el objeto animado seleccionado aparece en la diapositiva. Personalizar animacin: agrega o cambia los efectos de animacin de la diapositiva actual. Los efectos de animacin incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y pelculas que se produzcan durante una presentacin con diapositivas. Vista previa de la animacin: ejecuta todos los efectos de animacin de la diapositiva actual en una ventana de diapositiva en miniatura para que pueda ver cmo funcionar la animacin durante la presentacin con diapositivas. La Barra de Herramienta de Dibujo Contiene las herramientas ms habituales para elaborar dibujos en las presentaciones.

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A continuacin se explicarn las funciones de los iconos ms utilizados de esta barra.

Men dibujo: muestra las diferentes opciones de modificacin del objeto seleccionado. Seleccionar objetos: transforma el puntero en una flecha para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Girar libremente: gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo.

Men autoformas: muestra los diferentes tipos de formas que maneja Power Point.

Lnea: dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Flecha: inserta una lnea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Rectngulo: dibuja un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Elipse: dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre.

Cuadro de texto: dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Insertar WordArt: crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. Imgenes prediseadas: abre la Galera de imgenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la coleccin de imgenes. En Power Point, este comando slo est disponible en vistas de diapositivas y notas. Color de relleno: agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes. Color de lnea: agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado. Color de fuente: aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. Estilo de lnea: nos muestra los diferentes estilos de lnea con que se cuenta.

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Estilo de guin: nos muestra los diferentes tipos de guiones con que se cuenta.

Estilo de flecha: nos muestra los diferentes tipos de fecha con las que cuenta. Configuracin sombra: men donde se configura y ubica la sombra que se le pondr a un objeto. Configuracin 3D: men donde se configura y ubica el efecto de 3D que se le pondr a un objeto.

La Barra de Estado Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla e indica qu diapositiva est seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseo.

La Barra de Tareas Comunes Esta barra aparece su pulsas el men Ver y luego eliges la Barra de Herramientas, donde seleccionas las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, puedes arrastrar con el ratn pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas. La utilidad de esta barra es la accesibilidad a las funciones que contiene, stas son:

Modos de visualizacin El saber manejar los modos de visualizacin es muy importante, ya que te va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso te permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final. Existen cinco modos diferentes de visualizacin para crear una presentacin. Adems de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen tambin distintas posibilidades. Estas son:

Ver pgina de notas: te ayuda a crear en ella las anotaciones que usars en tu presentacin, las cuales te sirven de referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una informacin que el pblico no ver. En la zona de notas se puede dibujar y escribir.

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Ver esquema: te sirve para ver nicamente el ttulo y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuracin para redactar el texto, prescindiendo de las imgenes y grficas.

Ver diapositivas: aqu puedes ver una sola transparencia a la vez. Es la presentacin que aparece por default al comenzar la aplicacin. De esta forma se puede escribir texto, cambiar el diseo de la diapositiva, aadir imgenes, formas geomtricas y dems elementos grficos creados en otras aplicaciones. Ver clasificador de diapositivas: te permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y grficos. Es ideal para ordenarlas, seleccionar e indicar aqullas que no se quiere que se vean en la presentacin. Tambin la puedes usar para observar los tiempos asignados a cada transparencia en su presentacin automtica. Presentacin con diapositivas: te permite la visualizacin del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La presentacin ser automtica o manual, segn la configures previamente. Puedes salir de este modo pulsando la tecla ESC. Pulsando Enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el Mouse en cualquier punto, puedes pasar a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior.

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