GUIDE D'UTILISATEUR PROJECTFORK Traduction libre et non officielle de laide pour le composant Projectfork disponible sur le site de lauteur

www.projectfork.net Prsentation de projectfork : Projectfork est une solution de gestion de projet pour Joomla,
Cette extension vous permet de travailler sur vos projets et ides en ligne en collaboration avec des membres de votre site. Vous pouvez vous en servir pour votre association, votre entreprise ou sous la forme d'un intranet.

Fonctionnalits de Projectfork : Gestion de Projets, de tches et de fichiers Calendrier Forum Systme de gestion de droits avancs Un espace de dveloppement extensible et flexible. Licence: LGPLv2.1 Dveloppeur : http://www.joomlapraise.com Langue franaise disponible : http://www.joomlapraise.com/downloads/languages Muli thmes Extensions daccessibilit : http://www.joomlapraise.com/downloads/extensions/8.php

Les projets ou les zones de travail

Dans projectfork un projet est assimil un espace de travail

Projet ou espace de travail :

La cration dun projet joue un rle fondamental dans Projectfork. Tout ce que vous faites est directement li un projet et la plupart des fonctionnalits ne seront accessibles que si vous avez cr un. Donc la premire chose que vous devez faire aprs linstallation de ce composant est de crer un projet. Une fois que vous avez cr un projet, ou une fois que vous tes dj membre d'un projet, vous pouvez le choisir en tant que votre espace de travail courant. Exemple : Les tches que vous crez sont automatiquement relies la zone de travail que vous aurez pralablement choisie. Vous ne visualiserez que les tches de la zone de travail dont vous tes membre.

Comment ajouter des utilisateurs mon projet ?

Il existe plusieurs options pour ajouter des utilisateurs un projet. Option 1 : La premire : Crer ou diter un projet, vous pouvez inviter un membre en ajoutant son nom, son pseudo dutilisateur ou son adresse e-mail. Comment faire : Projectfork -> Projets-> Nouveau, donner un nom votre projet, une brve description et dans la zone de texte Invite people ajouter les noms des utilisateurs inviter. Projectfork envoi ensuite un e-mail dinformation la personne concerne. Les personnes que vous avez invites peuvent soit accepter ou refuser cette invitation. Afin d'accepter une invitation, la personne concerne doit possder un compte et tre connecte sur le site. Option 2 : Ajouter des utilisateurs comme pour loption 1, et choisir de forcer linscription en cochant loption force join comme indiqu sur limage ci-dessous en rouge.

Important : ceci ne s'applique que si l'utilisateur que vous souhaitez inviter possdent dj un compte

Forcer linscription dun utilisateur rejoindre un projet (espace de travail), il sera automatiquement valid et ajout au projet, sans avoir besoin de son accord. Option 3: Ajouter un utilisateur votre projet en allant Projectfork - > Utilisateurs (users) - > Nouveau. Par dfaut, cette option nest seulement disponible que pour les administrateurs. En crant un nouvel utilisateur, vous crez galement un nouveau compte sur votre site. Il faut donc bien s'assurer que l'utilisateur ne soit pas dj prsent dans la liste des utilisateurs. Vous pouvez galement inviter des utilisateurs en allant Projectfork - > utilisateurs - > inviter. Noter que les utilisateurs seront invits au projet que vous avez dfini comme zone de travail.

Comment les gens peuvent-ils rejoindre mon projet?

En tant quadministrateur de projet, il faut sassurer que votre projet pourra tre vu par les autres membres. Pour ce faire, diter votre projet et dans Paramtre d'accs slectionner loption Public et Autorisez linscription oui et enregistrer.

Un utilisateur peut demander rejoindre un projet en se rendant dans Projectfork - > projets - > dtails de projet (cliquer juste dessus), L vous voyez un bouton qui indique demander de rejoindre ce projet . En cliquant dessus, vous envoyez automatiquement une demande par e-mail au crateur du projet, ce dernier est libre daccepter ou refuser votre participation. (Projectfork - > utilisateurs >Accepter les demandes.

Projet avec approbation :

Par dfaut, un projet qui a t cr par un administrateur autre que le super-administrateur doit tre approuv avant quil ne devienne actif. Vous pouvez supprimer cette fonction en slectionnant: Projectfork - > configuration - > sections - > projet (diter).

Archiver un projet :
Projectfork vous permet d'archiver vos projets, et les rendre totalement invisibles. Pour archiver un projet, aller Projectfork - > projets - > cocher le projet en question et archives. Vous pouvez voir vos projets archivs en utilisant le filtre (liste droulante) au-dessus. Il est possible de ractiver un projet tout moment. Noter que des projets archivs ne peuvent tre choisit comme zone de travail.

Est-ce que je peux crer une copie entire d'une structure de projet (Projet gnrique) ?
Puisquil n'y a aucune fonction directe pour effectuer cette opration dans Projectfork, un contournement est toutefois possible : Crer simplement un projet qui devrait agir en tant que gnrique et le choisir en tant que votre zone de travail et crer toutes les tches et tapes importantes standard dont vous aurez besoin. Vous pouvez galement ajouter les groupes et les utilisateurs qui devraient tre dans votre projet. Une fois que tout est fini, retourner Projectfork -> projets et cliquer sur archiver. Maintenant vous pouvez filtrer la liste de projet par archive et copier le projet autant de fois que vous le souhaitez. Vous pouvez alors activer ces copies ou les retirer selon les cas. Par dfaut, Projectfork copiera automatiquement galement toutes les tches, tapes importantes, groupes et utilisateurs attachs au projet. Vous pouvez modifier ces paramtres en slectionnant: Projectfork > configuration -> projet (diter)

CHAPITRE 2 : GUIDE DUTILISATEUR PROJECTFORK Guide d'utilisateur - Les groupes, les permissions et les niveaux d'accs

Les Actions et leurs conditions :

Chaque vnement que vous pouvez effectuer dans Projectfork est une action. Par exemple quand vous cliquez dessus des projet , tches , cela est dtermin comme une action. Pour effectuer une action, certaines conditions doivent tre remplies par l'utilisateur qui souhaite l'excuter, autrement dit l'accs sera contrl. Chaque action est lie jusqu' 4 conditions qui doivent tre remplies par l'utilisateur : permission des groupes

Les points Le drapeau Permission spciale

Groupes et niveaux d'accs :

Afin de remplir les conditions d'une action, nous avons des groupes et des niveaux d'accs. Chaque utilisateur est automatiquement inclus dans un groupe global et a un niveau d'accs global. Nous verrons a en dtail plus tard. Jetons un coup d'il quels groupes et niveaux d'accs font (les conditions) : 1- Pour remplir la premire condition permission de groupe , l'utilisateur doit tre dans un groupe qui lui permet d'effectuer l'action. 2- Pour remplir la deuxime et la troisime condition ( points et drapeau ), l'utilisateur doit avoir le niveau d'accs appropri qui lui donne des points qui sont gaux ou suprieurs l'action exige. Elle doit galement donner l'utilisateur le drapeau requis. Des drapeaux sont employs pour identifier un utilisateur spcial. Il y a deux types de drapeaux : Administrateur de projet et Contrleur dinterface . Les administrateurs de projet sont habituellement des fondateurs ou crateurs d'un projet et ont accs administratif ce dernier. Les contrleurs dinterface sont similaires au super-administrateur dans Joomla et ont accs tous les projets et actions, et ne se limitent pas par les deux premires conditions d'une action.

Groupes globaux et niveaux d'accs :

Lutilisateur dun projet commence par dfaut avec un groupe global et un niveau d'accs global, vous pouvez voir et diter les groupes globaux en allant Projectfork - > groupes. Les niveaux d'accs globaux peuvent tre trouvs dans Projectfork - > utilisateurs - > niveaux d'accs. Votre groupe global et niveau d'accs commenants dpendent du groupe de Joomla auquel vous appartenez. Par exemple si vous tes un utilisateur enregistr, vous tes automatiquement dans le groupe global groupe enregistr et avez le niveau d'accs global utilisateur enregistr .

Groupe de projet et niveaux d'accs faits sur commande :

Vous pouvez augmenter les permissions de base d'un utilisateur pour un projet, Pour crer un groupe fait sur commande pour votre projet, choisissez votre projet comme zone de travail et aller : Projectfork - > groupes - > nouveau, Choisissez maintenant les permissions que vous voulez donner et ajouter tous les membres futurs participants. Vous pouvez galement crer les niveaux d'accs faits sur commande pour votre projet, Choisissez donc votre projet comme zone de travail et diriger Projectfork - > utilisateurs - > niveaux d'accs - > nouveau. Pour assigner un niveau d'accs fait sur commande un de vos membres, aller Projectfork - > utilisateurs - > diter l'utilisateur et modifier ce quil faut.

Changement des conditions :

Les actions de projet rendent les choses bien plus flexibles, vous pouvez changer les conditions de chaque action en naviguant dans Projectfork - > configuration - > sections. Voici que vous pouvez diter chaque section et c'est des actions. Avertissement : Si l'tat d'accs spcial est plac doit tre dans la zone de travail , il faut la laisser de cette faon pour que les conditions daccs fonctionnent.

CHAPITRE 3 : GUIDE DUTILISATEUR PROJECTFORK Cration d'un intranet

Donner laccs vos clients :

Ce chapitre suppose que tous vos clients sont ou seront enregistrs sur votre site Web et que seulement les utilisateurs qui ont dj ouvert une session devraient avoir accs Projectfork. La premire chose qu'il est recommend de faire est de bloquer l'accs aux visiteurs non autoriss : Ouvrir une session comme admin et aller Projectfork - > groupes, diter le groupe groupe de visiteurs et supprimer toutes les permissions. Puis, aller Projectfork - > config - > sections - > (diter) panneau de contrle, Sous loption paramtres d'accs , placer les points 1 , et l'accs spcial doit tre connect . Ceci refusera l'accs au panneau de contrle aux utilisateurs non-enregistrs. Rpter cette tape pour projet et sections. Maintenant nous devons donner des accs pour vos clients. Retournent Projectfork - > groupes et ditent le groupe groupe enregistr , cest ici que vous devriez vrifier chaque permission que vous voulez pour vos clients. Connexions des clients : Connexion avec un lien dans un menu : Crer un nouveau lien menu (exemple : Menu principal) dans la fentre de choix Slection du type d'lment de menu choisissez utilisateur->connexion>identification. Donner un titre votre lien et dans les paramtres URL de re direction de la page de connexion crivez : index.php?option=com_projectfork

CHAPITRE 4 : GUIDE DUTILISATEUR PROJECTFORK Extensions et Traduction de Projectfork

Installation dextension :
Projectfork -> Configuration -> panneaux -> slectionner le package -> Installation et noubliez pas dactiver Quicklink Panel - Home button : ajoute un lien rapide pour revenir la page daccueil de votre site si vous avez loption Cacher le template Joomla active. Quicklink Panel-new event: ajoute un lien rapide pour la cration dun nouvel vnement. Quicklink Panel-new project: ajoute un lien rapide pour la cration dun nouveau projet. Quicklink Panel-new task: ajoute un lien rapide pour la cration dune nouvelle tache. Quicklink Panel - Version info : ajoute un lien qui vous informe de votre version installe de projectfork avec un lien de tlchargement de mise jour. Traduction de projectfork : Tlchargez le pack de langue que vous souhaitez utiliser et dans le panneau de configuration de Projectfork slectionner la langue puis installation. Activez la langue que vous dsirez utiliser et dsactivez les autres. Pour toutes questions ou commentaires rendez-vous sur le site www.aide-joomla.com ou sur le forum http://www.aide-joomla.com/forums.html Travail labor par D. Lotfi. Avec les soins de lquipe aide-joomla.com