Cmo lograr que los valores vivan en su organizacin

http://blogs.aptitus.pe/articulos/2009/09/como-lograrque-los-valores-vi.html puntualidad

Los valores existen en todo lugar de trabajo, la cultura organizacional de cada empresa es una demostracin de ello. Lo que uno debe preguntarse es si esos valores estn creando el ambiente de trabajo que la organizacin desea.

Esos valores promueven una cultura orientada al cliente con gente motivada, productiva y comprometida? Si no es as: - Identifique los valores que existen en su organizacin - Determine si esos son los valores adecuados - Cambie las acciones y conductas para demostrar los valores deseados

VALORES EN ACCION
Identifique los valores, para ello rena el grupo ejecutivo para: - Discutir cules son los valores deseados - Obtener consenso y compromiso para crear un lugar de trabajo orientado a los valores - Definir los roles de los ejecutivos en la conduccin del proceso - Proveer material escrito que los ejecutivos puedan compartir con su personal

- Tome accin sobre cualquier conducta que est yendo contra los valores es la forma de asegurar el xito de este proceso. - Programe una serie de sesiones de alineamiento con los valores en las que todos los miembros de la organizacin participen. Cada miembro de la organizacin debe asistir a una sesin de 3 - 4 horas. La participacin del lder de la organizacin en estas sesiones es crucial. - Estas sesiones son ms efectivas cuando son conducidas por un facilitador entrenado, de lo contrario entrene facilitadores internos. - Antes de la sesin de identificacin y alineamiento de valores, cada lder debe hacer lo siguiente: * Compartir con su equipo los materiales escritos relevantes as como el espritu y el contexto de la discusin ejecutiva que se realiz sobre los valores. * Promover y explicar cul es la razn, la necesidad y el impacto deseado del proceso de definicin de valores.

* Asegurarse que los miembros de su equipo entiendan la importancia de su participacin en el proceso. * Asegurarse que cada miembro del equipo est programado para asistir a una sesin de valores * Responder las preguntas y dar feedback acerca de cualquier preocupacin o duda. Trasmitir las mismas al resto del grupo ejecutivo que lidera el proceso.

Taller de Identificacin de Valores

El facilitador comienza la sesin con un breve resumen ya que el propsito del proceso ya ha sido comunicado por los lderes de la organizacin. Los conceptos clave incluyen lo siguiente: - Cada persona trae su propio set de valores al lugar de trabajo - Compartir similares valores o llegar a un acuerdo acerca de los valores ayuda a aclarar: * Las conductas y acciones deseadas entre si y con lo clientes

* Como se toman las decisiones * Exactamente qu es importante en la organizacin

Pasos para la identificacin de valores:

Durante la sesin de identificacin de valores los participantes empiezan identificando sus propios valores individuales. Estos deben ser los 5 a 10 valores ms importantes que el individuo trae cada da al lugar del trabajo. ES la mezcla de todos los valores de los miembros de su organizacin lo que crea el actual clima organizacional. Esto es ms efectivo cuando se les da a los participantes una lista de posibles valores y sus definiciones. Las personas voluntariamente escriben sus valores y luego los comparten en una pizarra, luego cada uno de los participantes puede mirar las diferentes listas. Esta es una gran oportunidad que puede proveer un acercamiento a las creencias y necesidades de los miembros del equipo. Puede pedir a los participantes

hablar acerca de su lista de valores con otro empleado y compartir mutuamente. Luego los participantes trabajan en grupos pequeos, de diferentes reas de la organizacin, para identificar cual de sus valores personales son ms importantes para crear el ambiente que el grupo quiere "vivir" en el trabajo. Los participantes en grupos pequeos luego priorizan estos valores en una lista de 5 o 6 que quieren ver expresados en el trabajo. En organizaciones medianas o grandes estas listas de prioridades son sometidas a revisin para determinar cules son los valores que quedarn.

Enunciados de valores (Value Statements)

Durante la sesin o en una sesin adicional los participantes discuten cmo estos valores pueden ser materializados en el lugar de trabajo. Las personas deben definir cada valor describiendo lo que han visto en conductas y acciones dentro de la organizacin. Cuanto ms grficos puedan ser estos

enunciados, mejor lograrn compartir el significado. Algunos ejemplos a continuacin:

Integridad: Mantenemos la credibilidad

asegurndonos que nuestras acciones siempre sean eco de nuestras palabras.

Respeto: Respetamos el derecho de cada paciente

de estar involucrado, en el mayor grado posible, en tomar decisiones informadas acerca de su saludo y plan de salud.

Responsabilidad: Aceptamos personal

responsabilidad para usar eficientemente los recursos de la organizacin, mejorar nuestros sistemas y ayudar a otros a mejorar su efectividad.

Seguimiento del proceso

Usando el trabajo y conclusiones de cada sesin de valores, el grupo de ejecutivos que lidera el proceso debe: - Alcanzar un consenso sobre los valores.

- Desarrollar enunciados de los valores para cada valor. - Compartir los enunciados con todo el staff para dar el feedback.

El rol de los lderes en el seguimiento del proceso de establecimiento de valores:

A continuacin de las sesiones de identificacin de valores los lideres debern, con su equipo: - Comunicar y discutir la misin y valores organizaciones frecuentemente. - Establecer metas organizaciones que estn basados en los valores identificados. - Establecer comportamientos para toma de decisiones, contribucin y relaciones interpersonales que reflejen los valores. - Traducir los valores en: Expectativas, prioridades y comportamientos con colegas, subordinados y con uno mismo.

- Enlazar la participacin en la adopcin de los valores y comportamientos asociados con un feedback de desempeo regular y el proceso de evaluacin de desempeo - Premiar y reconocer a los miembros de la organizacin cuyas acciones y logros reflejen los valores en accin dentro de la organizacin. - Contratar y promover individuos cuyas conductas y acciones sean congruentes con los valores. - Reunirse peridicamente para hablar acerca de cmo el grupo est logrando vivir los valores identificados. - Que el proceso de establecimiento de Valores no sea otro ejercicio ms. - No "sobre venda" el proceso - Siempre relacione los valores expresados con problemas del da a da - Aliente a los colaboradores a identificar ejemplos donde existe una brecha entre los valores y los comportamientos dentro de la organizacin

- Recuerde que no va a cambiar los valores de las personas hablando acerca de ellos. Los ejercicios de definicin de valores son, en el mejor de los casos, una oportunidad de compartirlos, no cambiarlos. La organizacin debe comprometerse a cambiar y resaltar los comportamientos en el trabajo, acciones e interacciones. Sistemas de premio y reconocimiento y de administracin del desempeo deben apoyar y premiar las nuevas conductas. Deben existir consecuencias para aquellas conductas que daen los valores acordados. Si usted, o si la organizacin no puede hacer este compromiso, mejor no empiece el proceso. Lo nico que lograr es crear un grupo de gente cnica y descontenta que se sentir mal guiada y traicionada. Asimismo estarn menos entusiasmados de embarcarse en su prxima iniciativa organizacional. Y sabe qu? Tendrn razn. * Ejemplos de valores en la organizacin: Integridad

Armona Diversin Respeto Responsabilidad Humildad