El Buen Uso de La Palabra

EL BUEN USO DE LA PALABRA.
UN PERIDODISMO REAL, CONCIENTE Y VERAZ Del 13 de Julio al 26 de Julio http://es.scribd.com/bgarc%C3%ADa_610703

Chimaltenango, Julio 2013
Marco Conceptual para la Evaluacin de Programas y proyectos Sociales

1ra. Edicin: Gestin Polticas Programas y Proyectos Sociales Evaluacin y monitoreo de polticas, programas y proyectos sociales
Dentro de los instrumentos ms importantes en materia de planificacin y ejecucin de proyectos, se encuentra el Monitoreo y Evaluacin, proporciona los elementos indispensables para llevar a cabo la conduccin del mismo. Monitoreo: un instrumento para la toma de decisiones La evaluacin.
Brenda Lizeth Garca Marroqun Carn 22201-09 Julio 27 de 2013.
PRIMERA SEMANA: GESTION
La Antigua Guatemala Julio 2013
Por: Brenda Garca

El da sbado 13 de julio del ao en curso, se llev a cabo el curso taller Conceptos bsicos para el
xito o fracaso de proyectos de desarrollo, a cargo del Lic. Otto Arenales, as como el grupo de estudiantes del octavo semestre de la carrera de Trabajo Social. Durante el desarrollo del mismo se discutieron diferentes temas dentro de ellos el de Gestin, llegando a la conclusin que esto se refiere a dirigir personas en un sistema dinmico de anlisis, decisin y comunicacin de manera que se logren objetivos por la actuacin planificada, organizada y controlada.
GESTIN.
Dirigir personas
Sistema dinmico de anlisis
Decisin y Comunicacin
El Buen Uso de la Palabra
El cual conduce al logro de objetivos por la actuacin planificada, organizada y controlada.
Conceptos de apoyo para la comprensin del sistema de gestin y como partes del sub-sistema de M&E
Seguimiento
Exmen continuo de la ejecucin de actividades
Generalidades e influencia en la toma de decisiones
Control de Actividades
Comparacin permanente entre lo planificado y realizaco
Desarrollo Organizacional
Sistema de Gestin
Monitoreo
Observacin continua hacia la institucin as como a los insumos
Inspeccion y Auditora
Exmen organizativo realizado por externos
Evaluacion
Proceso que determina el impacto en los objetivos establecidos
Entre los atributos de la gestin tenemos: EFICACIA: Comparacin de los objetivos con los resultados EFICIENCIA: Comparacin de los resultados objetivos con los medios empleados
El Buen Uso de la Palabra Fundado en 2012. Casa Editora El Buen uso de la Palabra. Legin Santiago de los Caballeros No. 6 La Antigua Guatemala. Presidenta: Carn: Brenda Lizeth Garca Marroqun 22201-09.
Colaboradores: Lic. Otto Arenales Callejas Luca Ic (fotgrafa) Suscripciones: 1617 fax 54203040. Miembro de la Sociedad Interamericana de Prensa.
EDITORIAL
Brenda Garca Marroqun 8vo. semestre
Las polticas, los programas y los proyectos sociales se formulan y ejecutan para resolver o aliviar
situaciones crticas o desfavorables que padecen grupos poblacionales, las cuales no podran resolver las personas de esos grupos, en forma individual. La evaluacin y el monitoreo, procura identificar y corregir la mxima cantidad de eventos que puedan oponerse o dificultar la accin en el marco de tales polticas, programas o proyectos, de modo de obtener los cambios deseados en la situacin encontrada inicialmente como desfavorable. Para eso se deben cumplir procesos minuciosos de reconocimiento de la realidad y de programacin de acciones en plazos definidos de tiempo, contando con recursos accesibles. Se entender por evaluacin de programas o proyectos sociales una actividad programada de reflexin sobre la accin, basada en procedimientos sistemticos de recoleccin, anlisis e interpretacin de informacin, con la finalidad de emitir juicios valorativos fundamentados y comunicables, sobre las actividades, resultados e impactos de esos proyectos o programas, y formular recomendaciones para tomar decisiones que permitan ajustar la accin presente y mejorar la accin futura. La evaluacin y el monitoreo ayudan a identificar cul es el uso ms til y eficiente de los recursos. Es fundamental para llegar a conclusiones objetivas con respecto a cun exitosos pueden considerarse los programas. El monitoreo y la evaluacin proporciona los datos necesarios para realizar la planificacin estratgica, para disear e implementar programas y proyectos, y optimizar la asignacin o reasignacin de recursos. Si bien es cierto que cada vez ms frecuentemente se habla de evaluar los resultados de un programa o proyecto, el desarrollo de sus actividades los procesos y el uso de sus recursos, tambin lo es que sigue siendo una actividad poco frecuente y en general bastante resistida o dejada para ltimo momento. An cuando se decide evaluar un programa, es raro que luego se utilicen sus resultados y recomendaciones para producir cambios.
El Buen Uso de la Palabra 4
SEGUNDA Y TERCERA SEMANAS Las Polticas, Programas y Proyectos Sociales.
Por: Luca Ic Dentro de las distintas actividades que se llevaron a cabo en el segundo congreso de Trabajadoras Sociales de la URL; se dio a conocer la importancia y el papel que deben de jugar la Evaluacin y monitoreo dentro de las polticas, programas y proyectos sociales que el actual gobierno est desarrollando como estrategia para la reduccin de la desnutricin y desnutricin crnica en diferentes departamentos de nuestro pas. Al hacer el anlisis de sobre la importancia de la evaluacin y monitoreo, las participantes hicieron el siguiente esquema para representar el papel que juegan.
POR QU MONITOREO Y EVALUACIN?
Sin este conjunto de procesos, actividades y recursos orientados a la identificacin de datos, variables o informacin es imposible caracterizar la situacin pasada, actual y prospectiva de un programa o proyecto de desarrollo
El monitoreo y la evaluacin sirven para:

Mejorar el desempeo: permiten la deteccin

de problemas de un proyecto en etapas iniciales
Fortalecer la toma de decisiones y la planeacin: permiten aprender de los logros y las

de decisiones
Contribuir al aprendizaje: permiten a la

organizacin y a los involucrados en el proceso aprender de la experiencia Avanzar hacia el empoderamiento: fortalecer las capacidades de la poblacin involucrada.
Mejorar la rendicin de cuentas; informar a de los recursos y el impacto de los proyectos. Contribuir al conocimiento general: permite
compartir con otros, difundir los aprendizajes y las mejores prcticas,
El monitoreo y la evaluacin, generan informacin para mejorar la accin, reorientarla o hacer una planeacin futura mucho ms asertiva y efectiva.
INCREBLES CONOCIMIENTOS SOBRE MONITOREO Y EVALUACIN

1. Si los recursos materiales y financieros son suficientes; 2. Si el personal encargado de la ejecucin tiene la calificacin y las capacidades necesarias; 3. Si el plan de trabajo ha sido implementado en los tiempos y en la forma planeada; 4. Si las actividades realizadas son coherentes con los planes de trabajo; 5. Si estamos progresando para avanzar hacia los resultados u objetivos propuestos; 6. Si la respuesta de la poblacin involucrada en las actividades del proyecto es positiva; 7. Si hay participacin y aceptacin de las actividades y los procesos, y
8. Si existen circunstancias o eventos inesperados. Los criterios bsicos para la evaluacin de un proyecto tienen que ver con la pertinencia, la eficiencia, la eficacia, el impacto y sostenibilidad.
El monitoreo y la evaluacin estn interrelacionados pero son procesos distintos. Mientras que el monitoreo es un proceso continuo y permanente en la ejecucin del proyecto, la evaluacin se realiza en periodos establecidos, entre lapsos ms largos.
PARA CONCLUIR ESTE ENCUENTRO SE LLEGO A LA SIGUIENTE CONCLUSIN
Me puedes decir por qu son necesarios el seguimiento y la evaluacin?
Ayudan a determinar si un programa ha logrado los resultados esperados,
Mmm, tambin para dar cuenta de los recursos gastados y utilizarlos con la mayor eficacia posible
OPINION DE EXPERTAS SOBRE MONITOREO Y EVALUACIN

Para la experta Olga Nirenberg La evaluacin puede ser vista como la imagen en un espejo del proceso de la lanificacin. Mientras la planificacin mira hacia adelante, plantea previsiones para la accin hacia los escenarios posibles y deseables, la evaluacin mira hacia atrs ms lejos o ms cerca, pero siempre hacia atrs buscando aprender de lo hecho, de los errores y los aciertos, valorando lo positivo y lo negativo, para poder recomendar giros o refuerzos en la accin futura. Hay un momento en donde la planificacin y la evaluacin, tienen su interseccin: es justamente en el punto de las recomendaciones evaluativas para la accin futura, tiles para la reprogramacin de actividades.
SOB
Lic. Nineth Burgos: El
monitoreo y la evaluacin pueden servir para demostrar que los esfuerzos del programa han tenido un impacto mensurable en el resultado esperado que han sido implementados eficazmente. Es esencial para ayudar a los administradores, planificadores, implementadores, formuladores de polticas y donantes a adquirir la informacin y el conocimiento que necesitan para tomar decisiones sobre las operaciones programticas. El monitoreo es el seguimiento que se realiza durante la ejecucin de una poltica, programa o proyecto.
Juana Choc, Rep. Organizacin Mujeres Inteligentes y con valores: Si bien es cierto que cada vez ms frecuentemente se habla de evaluar los resultados de un programa o proyecto, el desarrollo de sus actividades los procesos y el uso de sus recursos, tambin lo es que sigue siendo una actividad poco frecuente y en general bastante resistida o dejada para ltimo momento. An cuando se decide evaluar un programa, es raro que luego se utilicen sus resultados y recomendaciones para producir cambios.
Clasi Autoevaluacin (Primera Semana)

1. Ingrese al portal docente utilizando su password proporcionado por la universidad, descargue el programa del curso, luego revselo y analcelo para definir sus expectativas sobre el mismo. Registre este producto en su diario de aprendizaje. Realizado
2. Realice la lectura de la semana. Realizada 3. Inicie su diario de aprendizaje. Iniciado 4. Descargue el libro Teora de cambio del enlace http://www.rootchange.org/about_us/resources/publications/DemistificandolaTeoriadeCambio. pdf haga su lectura y prepare una sntesis del mismo para entregar a su docente en la cuarta semana. Descargado documento e iniciada la lectura
Autoevaluacin
1. Cmo se ha sentido con la lectura realizada? Identificada, ya que considero que tanto el Monitoreo como la Evaluacin son herramientas necesarias dentro del quehacer del ser humano, en todos los proyectos de vida que una se formule debera de realizar este ejercicio; pero como profesional en formacin se considera tambin una herramienta muy necesaria para el Trabajador Social. 2. Qu sentimientos concretos han llegado a su mente?
Comprender cada uno de los pasos que se deben de realizar por cada una de estas herramientas, dnde, cundo, con qu, con quines, cmo se debe de aplicar.
3. Puede sealar al menos tres valores que estn implicados en el trabajo de esta primera semana? Enumrelos en orden de importancia y justifique su respuesta. Responsabilidad Inters por aprender Compromiso 3.1. Responsabilidad: En y durante el curso en participar en las actividades individuales, colectivas y de saln. 3.2. Esta responsabilidad me lleva a interesarme por el aprendizaje y el compromiso de asumir con responsabilidad las tareas que se me asignen en las distintas unidades de trabajo 3.3. Compromiso: cuando existe un verdadero inters por el aprendizaje, existe el compromiso, pero este compromiso es sentido y vivido como algo nuevo por aprender.
La estudiante del octavo semestre de la licenciatura en Trabajo Social. BRENDA GARCA MARROQUIN Por medio de la Autoevaluacin correspondiente a las actividades de la segunda y tercera semana y en correspondencia a la solitud hecha por el Lic. Otto Arenales como encargado del curso Taller 7: Proyectos Sociales III, MONITOREO Y EVALUACIN, en la resolucin de sta autoevaluacin, a los lectores hace saber los resultados siguientes:
Campo pagado
Individuales 1. Realice la lectura de la semana. Realizada. 2. Responda a la pregunta Cul es la relacin entre el monitoreo y la evaluacin con el diseo de un proyecto?. El monitoreo le proporciona informacin precisa a la evaluacin para definir y tomar decisiones sobre el proyecto ejecutado. Los dos son un instrumento importante en la planificacin como en la ejecucin de un proyecto. 3. Resuelva Para qu sirve el monitoreo? o Para conocer si los recursos materiales y financieros son suficientes. o Si el personal encargado de ejecutar los proyectos estn capacitados y calificados adecuadamente. o Si se est cumpliendo con el plan de trabajo. o Si las actividades realizadas son coherentes con lo planificado. o Si se est progresando y avanzando para alcanzar los objetivos y resultados esperados. o Si la respuesta de la poblacin involucrada en las actividades del proyecto es positiva. o Si hay participacin y aceptacin de las actividades y los procesos. o Si existen circunstancias o eventos inesperados.
4. Cul es la diferencia entre monitoreo y seguimiento?
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MONITOREO Es un examen continuo de la ejecucin de las actividades Se da para asegurar que progresen de acuerdo con lo planificado Analiza la aplicacin de insumos, cronogramas de trabajo y logro de productos conforme a los indicadores.
SEGUIMIENTO En instituciones es el controling de la administracin Es la observacin continua del funcionamiento de las actividades de la institucin en el contexto del calendario de implementacin como del uso de los insumos por los grupos meta en el contexto de las expectativas proyectadas Suministra informacin a los responsables de proyectos para perfeccionar planes operativos y adoptar correctivos Establece referencias para la evaluacin
Campo pagado
5. Actualice su diario de aprendizaje
Actualizado Autoevaluacin
1. Qu conocimientos previos tena usted acerca de lo que es el monitoreo?

Que era una herramienta que me ayudaba para poder corregir algo que estaba realizando.
2. Qu aplicaciones encuentra para el concepto de monitoreo en el mbito del trabajo social?

Una de las reas en donde puede realizar su trabajo el Trabajador Social, es precisamente en la planeacin, ejecucin y evaluacin de programas y proyectos, entonces con los conocimientos adecuados que se tenga sobre la aplicacin de la evaluacin y del monitoreo de los mismos, se pueden obtener mejores resultados.
3. encuentra similitud, cules entre el concepto descrito por la lectura para el monitoreo y lo que usted
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conoca? El concepto que tena era que me ayudaba a corregir algo, pero esto debe estar intrnseco en un sistema, ya que solamente el monitoreo no puede lograr hacer mayor cosa, necesita de todo un sistema para lograr el objetivo
4. De las definiciones de monitoreo, encontradas en la lectura de la semanas, cules cree usted que
son las ms importantes y por qu?
El monitoreo es el seguimiento que se realiza durante la ejecucin de una poltica, programa o proyecto. Es un instrumento de gestin y de poltica, que permite revisar en forma peridica los aspectos estratgicos. Es un proceso continuo y permanente de anlisis, observacin y elaboracin de sugerencias, de ajustes que aseguren que la poltica, programa o proyecto, est encaminado hacia el resultado propuesto.
5. Qu recomendaciones hara usted a otra estudiante, para disear un proceso de monitoreo?

Al momento de estar ejecutando cualquier tipo de proyecto, es necesario recurrir constantemente al monitoreo, ya que este permite tener una visin ms amplia de todo lo que se est realizando, y por lo tanto nos permite verificar si estamos trabajando con eficacia, eficiencia. El monitoreo nos ayudar para poder controlar y hacer nuevos reajustes en el momento oportuno.
Campo pagado
6. Considera usted que a veces se fracasa en el monitoreo, por no seguir ciertos criterios como los enumerados en la lectura? S, porque a veces se piensa que como se hace un trabajo que va en beneficio de un grupo necesitado, no hay necesidad de hacer reajustes o de retroalimentar, pensamos que no es vlido este procedimiento en la cuestin social, sin embargo esto no es as, ya que desde que nos hemos planteado un objetivo al inicio del proyecto, el monitoreo nos dar la pauta si lo estamos alcanzando o no. 7. En una escala de 1 a 5, en donde 1 es no estoy lista para usar estas ideas y 5 es estoy listo o lista para usar estas ideas, cun preparada est usted para utilizar en un proceso de monitoreo las presentadas en la lectura En una escala de 3 puntos, an hay ideas que estn vagas, pero creo que al ir realizando los ejercicios, tanto dentro de las mis lecturas como la clases semi presenciales y el conocimiento que personas que tienen esta experiencia, ir alcanzando la escala de 5, debo de poner ms atencin y ser un poco ms dedicada. 8. Cmo se considera usted para iniciar el diseo de un proceso de monitoreo, considerando lo anterior en una escala de 1 a 5, dnde 1 es No estoy preparado y 5 es Si estoy preparado? 3, no estoy preparada an.
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Dentro de cualquier proceso de formacin es elemental el compartimiento con otras personas dentro y fuera del saln de clase, para el inicio de este semestre se hizo un auto diagnstico por parte del Lic. Arenales, conformando grupos de trabajo de cuatro miembros, haciendo las siguientes preguntas: Qu es un proyecto, lgico, diagnstico, marco, monitoreo, evaluacin, plan programa, indicador, matriz?.
Proyecto: Conjunto de actividades, que se plantean con el fin de transformar situaciones no deseadas a situaciones deseadas de un grupo o comunidad.
Evaluacin: Nos permite la formulacin de conclusiones

acerca de lo que se observa a una escala mayor, aspectos tales como el diseo del proyecto y sus impactos, tanto aquellos previstos, como no previstos.
Diagnstico: Es como una fotografa que se hace de una situacin para plantear acciones que sean acordes a las necesidades sentidas por una poblacin. Su fin es actuar de una manera ms certera en un rea especfica desde las propias necesidades de las personas.
Indicador: es el que establece los logros.

Beneficiario
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Monitoreo: Es
un instrumento de gestin y de poltica, que permite revisar en forma peridica los aspectos estratgicos.
Matriz: Es una estructura que se representa en un cuadro en la

que se establece el marco lgico.
Objetivos
IOV
MV
Supuestos

El Buen Uso de La Palabra - 1 A 3 Semana - 2013

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PRIMERA SEMANA: GESTION

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Por: Brenda Garca

Sistema dinmico de anlisis

El cual conduce al logro de objetivos por la actuacin planificada, organizada y controlada.

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