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Microsoft Office Professional 2007
Fevereiro de 2006
Cover is for position only
Contedo
Microsoft Office Professional 2007.................................................................................i Poupe Tempo e Fique Organizado.................................................................................4 Centralize o Gerenciamento de Contatos e Clientes..................................................13 Produza Materiais de Marketing de Qualidade Profissional.......................................23 Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade ..........................................................29 Destaques do Produto................................................................................................... 41 Recursos......................................................................................................................... 55 Requisitos de Sistema................................................................................................... 56
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Introduo ao Microsoft Office Professional 2007

Bem-vindo ao Microsoft Office Professional 2007, o pacote de produtos do Microsoft Office System projetado com profissionais corporativos em mente. O Office Professional 2007 ajuda profissionais corporativos como voc a pouparem tempo e ficarem organizados com ferramentas poderosas e fceis de usar para o gerenciamento de informaes de clientes e atividades de marketing, anlise e relatrios de informaes comerciais e produo de comunicaes de qualidade profissional.
Desafios de Negcios
Os profissionais corporativos de hoje freqentemente tm dificuldade em encontrar tempo e obter as informaes de que precisam para completar atividades crticas para a misso tais como marketing, relaes com clientes, anlise de dados e relatrios. Embora a tecnologia da informao possa ajudar a tratar desses desafios, muito freqentemente a tecnologia se torna parte do problema. Solues comerciais e de bancos de dados podem ser difceis de usar, e os profissionais corporativos no tm tempo para investir em aprender novas ferramentas. Os profissionais corporativos precisam do software que j conhecem e usam todos os dias para tratar de seus desafios principais, tais como: Encontrar as informaes corretas rapidamente para que possam tomar melhores decises e agir de maneira mais eficiente. Acompanhar as informaes dos clientes em um s local, para que compromissos e oportunidades no se percam pelo caminho. Comercializar produtos e servios mais eficientemente para ficar frente da concorrncia. Eliminar os gastos e longos tempos de durao associados terceirizao de vendas e materiais de marketing.
Simplificar a criao de bancos de dados e relatrios para um melhor gerenciamento e anlise de dados. Ser mais gil na reao a oportunidades de negcios que dependem de tempo. Priorizar de tarefas e gerenciamento de sobrecarga de informaes. Dinamizar de processos de negcios para aumentar a eficincia operacional e cortar custos. Ser mais eficiente, trabalhando no escritrio ou remotamente.
Office Professional 2007

O Office Professional 2007 fornece um conjunto completo de ferramentas de software de gerenciamento de produtividade e informao que ajuda os profissionais corporativos a: Gerenciar melhor as informaes de clientes prospectivos e clientes. Reagir eficientemente a oportunidades de vendas e necessidades de clientes. Criar internamente comunicaes de marketing estimulantes. Desenvolver e gerenciar bancos de dados da companhia. Conseguir maior eficincia e compreenso dos negcios.
Este guia fornece uma viso geral de cada um dos aplicativos includos no Office Professional 2007, com nfase em recursos novos e aperfeioados. Tambm examinaremos cada aplicativo em ao, fornecendo orientao em detalhes especficos que demonstram as novas capacidades. O Que Est Includo no Office Professional 2007 O Office Professional 2007 inclui os seguintes programas do Microsoft Office System: Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais
Microsoft Office Word 2007
Para detalhes sobre os novos e aprimorados recursos em cada um desses programas, consulte a seo Destaques do Produto.
Poupe Tempo e Fique Organizado

Em vrios ambientes corporativos, os indivduos assumem mltiplas responsabilidades de vendas e marketing ao gerenciamento de projetos, de contabilidade ao suporte de TI. Os profissionais corporativos so freqentemente sobrecarregados com reunies sucessivas, centenas de mensagens de e-mail para separar todos os dias, e montanhas de dados para processar, analisar e comunicar. Para ajudar a assegurar operaes comerciais bem sucedidas, eles devem acompanhar informaes crticas, priorizar tarefas e produzir comunicaes com habilidade e eficincia. O Office Professional 2007 fornece as ferramentas de que os profissionais corporativos precisam para trabalhar rpida e eficientemente, para que possam passar mais tempo fazendo negcios e interagindo com os clientes. O Office Professional 2007 em Ao: Fazendo mais em menos tempo Carol Philips trabalha na Contoso Landscape Design, uma pequena firma residencial e comercial de paisagismo com 10 funcionrios. Como a paisagista snior na empresa, Carol passa muito tempo em campo fazendo avaliaes locais e supervisionando instalaes. Carol tem pouco tempo sua mesa todos os dias. Quando est no escritrio, aproveita ao mximo seu tempo usando o Office Professional 2007 para responder a consultas de clientes em potencial, montar listas de tarefas e escrever propostas de projetos e relatrios de andamento.
Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usurio Baseada em Tarefa

As pessoas geralmente no usam software com toda a eficincia possvel, simplesmente porque no tm tempo para investir no aprendizado de todas as ferramentas e atalhos disponveis. O Office Professional 2007 pode eliminar o tempo para aprender novas ferramentas e realizar tarefas rotineiras.
A nova interface de usurio disponvel por todo o Microsoft Office System ajuda voc a trabalhar de maneira mais eficiente exibindo automaticamente as ferramentas apropriadas para sua tarefa do momento. Voc no tem mais de navegar por menus complexos ou abrir vrias barras de ferramentas para fazer uma pequena mudana de formato ou alterao de desenho. Os programas do Microsoft Office System reconhecem os recursos que voc estiver usando no momento e adapta a interface de maneira correspondente.
Figura 1: A interface de usurio baseada na tarefa do Office Word 2007 oferece as ferramentas certas quando voc precisa delas.
Administre Facilmente Suas Prioridades Dirias

Para muitos profissionais corporativos, um desafio contnuo processar mensagens de email e correio de voz rapidamente sem perder de vista trabalhos importantes. O nmero de horas num dia permanece o mesmo; a quantidade de informaes que voc tem de processar naquele tempo continua a multiplicar-se num ritmo acelerado. O Office Outlook 2007 inclui muitos recursos novos e aperfeioados para ajudar voc a controlar o e-mail e priorizar suas tarefas. Reduza o Lixo Eletrnico Se o seu negcio gerenciar clientes, tomar decises comerciais, ou lidar com operaes do dia a dia, voc no pode se dar ao luxo de perder tempo examinando lixo eletrnico.
Um filtro de lixo eletrnico aperfeioado seleciona mensagens indesejadas baseado em suas preferncias. O Office Outlook 2007 tambm ajuda a proteger voc contra golpes (esquemas de phishing) por e-mail desativando automaticamente links dentro de qualquer mensagem suspeita e avisando voc sobre links potencialmente ameaadores ou mal-intencionados. Acompanhe Tarefas Mais Eficientemente com a Nova Barra de Tarefas difcil acompanhar todas as atividades dirias quando sua Visualizao rpida de calendrio lista de tarefas est espalhada por vrios locais. A nova barra de Tarefas Pendentes consolida tarefas e informaes de compromissos do Microsoft Office OneNote 2007, Outlook 2007, Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais e Microsoft Office Project 2007 em um local conveniente, dando a voc uma viso completa de suas prioridades para o dia. Ela exibe tarefas inclusive Compromissos futuros mensagens de e-mail que voc sinalizou como tarefas, e compromissos futuros. E a Barra de Ferramentas integrada com seu calendrio do Outlook, para que voc possa agendar e dispor de tempo para acompanhar os itens. Itens de correio sinalizados podem ser classificados de vrias maneiras, inclusive pela data de vencimento.
Figura 2: A nova Barra de Tarefas Pendentes do Office Outlook 2007 oferece uma viso consolidada de suas prioridades.
Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook O Office Outlook 2007 integra a lista da Barra de Tarefas Pendentes com seu calendrio, para que voc possa programar melhor seu tempo. Quando voc completa uma tarefa em um determinado dia, a tarefa fica naquele dia, fornecendo um registro visual do trabalho que voc realizou. Tarefas no completadas so transferidas para o dia seguinte e se acumulam at que voc as conclua.
As tarefas que aparecem na Barra de Tarefas tambm aparecem em sua lista de tarefas dirias abaixo do calendrio. Desta forma voc pode levar tarefas da lista diria para a agenda para programar facilmente o tempo necessrio para complet-las.
Figura 3: Visualize e trabalhe com suas tarefas e sua agenda do Office Outlook 2007 de maneira integrada.
Busca Instantnea Com a nova e poderosa Busca Instantnea integrada, voc pode localizar facilmente as informaes de que precisa, seja em seu e-mail, agenda, contatos ou tarefas. Digite uma palavra chave e a Busca Instantnea procura em todos os seus dados do Outlook. Os resultados comeam a aparecer na Busca Instantnea assim que voc comea a digitar os termos da procura. Voc tambm tem a flexibilidade de criar consultas com diferentes
critrios, tais como data, categorias de cor e importncia. A Busca Instantnea encontrar e apresentar os resultados.
Figura 4: A Busca Instantnea ajuda voc a localizar rapidamente as informaes de que precisa no Office Outlook 2007.
Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores O novo recurso de categorias de cor do Outlook 2007 lhe d uma maneira rpida e visual de distinguir tipos de itens de correio, facilitando classificar e encontrar informao. Por exemplo, voc pode atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a um determinado projeto. Simplesmente clique com o boto direito cada mensagem de email, item da agenda ou contato relacionado com aquele projeto e selecione uma cor. Mais tarde, quando precisar encontrar informaes relacionadas com aquele projeto, poder classificar por categoria de cor e identificar visualmente aquilo que procura.
Figura 5: Categorias de cor podem ajudar voc a buscar e organizar suas informaes no Outlook.
O Office Outlook 2007 em Ao: Melhor tempo de gerenciamento A cada manh, enquanto Carol l sua correspondncia, ela usa categorias de cor para identificar visualmente mensagens relacionadas com projetos especficos, para que possa encontrar informaes pertinentes mais rpido quando completar relatrios dos projetos. Em seguida, ela sinaliza mensagens importantes para acompanhamento. uma coisa a menos que tem de se lembrar: O Office Outlook 2007 a avisa quando precisa agir sobre uma mensagem de e-mail importante. Finalmente, Carol usa a Busca Instantnea para encontrar rapidamente mensagens relacionadas com projetos perto da concluso para que possa arquiv-los.
Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional

O Office Word 2007 inclui muitos recursos novos e aprimorados para agilizar o processo de criao e formatao de documentos comerciais refinados. Os novos menus baseados na tarefa, por exemplo, exibem automaticamente as ferramentas de que voc precisa para o que quer que seja que estiver fazendo. Com os Estilos Rpidos e Blocos de Construo voc pode passar mais tempo escrevendo e menos tempo formatando documentos. E com o novo recurso Visualizao ao Vivo, voc pode ver suas alteraes facilmente, para que no tenha mais de desfazer ou refazer selees de formatao. Formate Documentos num Piscar de Olhos com os Estilos Rpidos Voc pode usar o novo recurso Estilos Rpidos do Office Word 2007 para alterar a aparncia dos documentos em um nico clique. Pode modificar fontes, cores, margens, formatao de tabelas e outros elementos simplesmente escolhendo um formato diferente. Simplesmente selecione o texto que quer alterar e em seguida escolha o estilo que deseja na Galeria de Estilos Rpidos. E voc pode usar a nova Visualizao ao Vivo para ajudar a garantir que a formatao de seu documento esteja correta antes de finalizar quaisquer alteraes. Voc tambm pode criar um estilo e adicion-lo galeria que mostra seus estilos usados com freqncia. Os Estilos Rpidos fornecem o benefcio adicional de ser muito flexveis; voc pode atualizlos sempre que precisar a partir do Office Word 2007.
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Figura 6: O novo recurso Estilos Rpidos do Office Word 2007 torna a formatao fcil.
Poupe Tempo com Blocos de Construo A maioria das organizaes usa um pouco das mesmas informaes endereo ou perfil da empresa, biografias de equipe e avisos de iseno legal em todos os seus documentos comerciais. O novo recurso Blocos de Construo ajuda voc a poupar tempo e reduzir erros criando blocos de construo de informaes usadas frequentemente que todos na sua empresa podem acessar. Simplesmente selecione o contedo que desejar a partir do menu Blocos de Construo e o inclua em seu documento. Salve como PDF ou XPS s vezes voc pode precisar salvar seu documento de Word em um formato de documento fixo para que outras pessoas que no tenham o Office Word 2007 possam visualiz-lo. O Office Word 2007 agora suporta salvar seu documento no formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Agora voc pode postar seus documentos na Internet, ou compartilh-los com terceiros, sabendo que os usurios podero visualiz-los independentemente do tipo de computador ou aplicativos que estiverem usando.
O Office Word 2007 em Ao: Crie documentos com qualidade profissional rapidamente Carol cria muitas propostas de projetos todos os meses, cada uma das quais com contedo similar. Ela usa os Blocos de Construo para inserir informaes de contato da empresa e descries de projetos anteriores em todas as suas propostas. Depois de completar o contedo da proposta, Carol gosta de formatar o documento num estilo que evoque o projeto de paisagismo que est oferecendo. Ela possui um conjunto de estilos de design aprovados pela empresa na nova Galeria de Estilos Rpidos que lhe permite definir a fonte, cores e formatao de tabelas com apenas alguns cliques. E, com o novo recurso de Visualizao ao Vivo, Carol pode ver o efeito de suas alteraes para se certificar de que a formatao tem a aparncia exata que quer antes de aplic-la. Depois de ficar satisfeita com o contedo e formato de uma proposta, ela pode publicar o documento no formato PDF para ajudar a garantir que seu cliente o ver exatamente como ela pretendia.
Centralize o Gerenciamento de Contatos e Clientes

Para proporcionar um servio ao cliente consistente e eficaz e para fechar vendas, uma empresa precisa gerenciar seus contatos com clientes, acompanhar compromissos de clientes e fazer um acompanhamento rpido de oportunidades de vendas. Sem as ferramentas corretas, isso um trabalho Hercleo. O Office Professional 2007 fornece uma soluo prtica, de preo atraente para gerenciar relaes com clientes. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais estende a funcionalidade do Outlook para fornecer uma soluo completa de gerenciamento de contatos e clientes dentro do ambiente familiar do Outlook. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais d a voc as ferramentas de que precisa para gerenciar melhor as informaes e o histrico de comunicaes de clientes a partir de um s local e para compartilhar contatos comerciais, contas e oportunidades por toda sua empresa. Agora voc pode mais fcil e eficazmente acompanhar, priorizar e gerenciar perspectivas e oportunidades de vendas da oportunidade inicial at a concluso da venda, ao mesmo tempo em que mantm seus processos de venda organizados e produtivos. Voc tambm pode criar e monitorar campanhas de marketing e acompanhar sua eficincia global usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ao: Centralize as informaes de clientes Os gerentes de contas da Contoso, Sandra Martinez e Michael Holm, confiavam em mtodos improvisados para gerenciar suas contas de clientes. Embora isso tenha funcionado quando a empresa tinha apenas alguns projetos ativos ao mesmo tempo, Sandra e Michael agora acham cada vez mais difcil acompanhar seus muitos clientes e clientes potenciais. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais os ajuda a aumentar as vendas a oferecer um melhor servio aos clientes atravs de um gerenciamento eficiente de cada oportunidade ao longo do ciclo de vendas.
Centralize os Dados de Contatos e Clientes

Muitas companhias tm dados de perspectivas de vendas e clientes espalhados por toda parte em e-mail, listas de planilhas, aplicativos ou bancos de dados de linhas de negcios personalizados, at mesmo em notas escritas mo. Com informaes crticas de contato localizadas em tantos locais diferentes, ligaes importantes de vendas e acompanhamento com clientes podem se dar lentamente, at nem acontecerem. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode mudar tudo isso. Ele acrescenta completas capacidades de gerenciamento de contatos ao Office Outlook 2007 para que voc possa organizar suas contas, centralizar informaes comerciais crticas e melhorar o servio aos clientes em toda a sua empresa. Organize Contas e Contatos Comerciais O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda voc a organizar e acompanhar todas as informaes de seus clientes e clientes potenciais a partir de um nico local. Nomeie cada contato como uma Conta ou Contato Comercial, e em seguida associe informaes como mensagens de e-mail enviadas e recebidas, notas, compromissos, documentos e tarefas ao registro apropriado. Voc pode at mesmo associar um documento de Word ou planilha de Excel diretamente com um contato do Outlook relacionado enquanto est trabalhando no documento ou planilha.
Figura 7: Tenha uma visualizao consolidada de todas as suas informaes de contatos comerciais.
Partilhe Informaes de Clientes Por Toda a sua Organizao O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece recursos multiusurio para facilitar o compartilhamento de informaes entre colegas de trabalho. Sem nenhum suporte especial de TI, voc pode conceder acesso a importantes informaes de clientes a terceiros em sua organizao. Como um bnus adicional, quando trabalha no modo multi-usurio, voc pode trabalhar off-line em seu laptop ou PC e sincronizar as alteraes quando reconectar sua rede.
Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja Oportunidades de Vendas

Ter sucesso em vendas um desafio. Vendedores tm de estar presentes em cada passo do ciclo de venda e acompanhar cada perspectiva de venda. Eles no podem se dar ao luxo de desperdiar tempo precioso procurando dados relativos a vendas: eles tm de estar disponveis imediatamente. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda a organizar as informaes associadas com o gerenciamento e
acompanhamento de oportunidades de vendas para que voc possa trabalhar mais eficientemente. Assim como voc pode associar mensagens de e-mail, registros telefnicos, documentos, notas e mais aos seus contatos, pode tambm acompanhar fontes de perspectivas de vendas e a probabilidade de fechamento de uma venda usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais. Isso pode ajudar voc a se dedicar a campanhas de marketing e prever vendas de maneira mais eficiente. Voc pode tambm obter uma visualizao consolidada de sua carteira de vendas por toda a companhia, para que possa acompanhar facilmente as perspectivas de vendas e determinar onde concentrar seus esforos. Perspectivas e Oportunidades de Vendas Obtenha a ajuda de que precisa para aproveitar todas as oportunidades e maximizar o potencial de vendas. No Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, uma pgina de contatos contm informaes essenciais para cada oportunidade de negcios e usa lembretes, regras e alertas para ajudar voc a administrar a oportunidade ao longo do ciclo de vendas. Um formulrio de oportunidade fornece um completo histrico de atividades para cada perspectiva de venda, incluindo os produtos ou servios sendo vendidos, preo do produto, estgio da venda e probabilidade de fechamento da venda. Os gerentes de vendas podem usar essas informaes para avaliar o potencial de faturamento, montar cotaes precisas e fornecer respostas rpidas e exatas para perguntas dos clientes.
Figura 8: Acompanhe novas oportunidades de vendas no Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.
Relatrios de Perspectivas de Vendas O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece mais de vinte relatrios comerciais personalizveis de clientes e perspectivas de negcios para ajudar voc a participar ativamente de todo o ciclo de vendas. Para medir precisamente e prever atividades de vendas ao longo das oportunidades, voc pode fazer relatrios que mostram situao das vendas, informaes de pedidos e probabilidade de concluso para todas as oportunidades e contas ou para um subconjunto que voc definir. Voc pode filtrar dados para visualizar a situao de contas especficas ou para mostrar clientes e oportunidades que no foram contatados recentemente, e depois exportar os resultados para o Office Excel 2007 para anlise posterior. Equipado com estas informaes, voc pode estabelecer prioridades para esforos de vendas, organizar tarefas dirias e certificar-se de que as importantes solicitaes de seus clientes e oportunidades de vendas no se percam. Painel de Informaes Obtenha os dados de que precisa para planejar e administrar suas atividades dirias. Uma soluo de relatrios completamente personalizvel, o painel de informaes lhe d www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx 17
uma viso completa e instantnea das informaes dos clientes e de clientes potenciais. Voc e seus colegas podem escolher as medidas mais importantes para suas funes e definir o escopo dos relatrios.
Figura 9: O painel de informaes do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais d a voc completa informao dos clientes.
Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ao: Dinamizando as informaes Agora que os funcionrios da Contoso usam o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para acompanhar informaes de contato, todo o ciclo de vendas est muito mais fcil. Quando Michael Holms recebe uma ligao de um antigo cliente interessado em servios adicionais, ele usa o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais para obter um histrico completo daquela conta, inclusive o trabalho de paisagismo que a Contoso completou para aquele cliente dois anos antes. Michael usa as informaes do projeto para gerar uma nova oportunidade para o cliente, e essas informaes so includas automaticamente com outras informaes da conversa no registro do contato do cliente. Carol Philips ento capaz de acessar as informaes da oportunidade quando escreve a proposta do projeto de paisagismo para este cliente.
Negocie Mais Eficientemente

Uma boa campanha de marketing ajuda uma empresa a promover produtos e servios, manter contato com clientes j existentes, gerar novas perspectivas de negcios e apresentar uma entidade comercial consistente e profissional. Uma boa campanha de marketing pode at mesmo ser mais eficiente quando voc personaliza as comunicaes. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode ajudar voc a gerenciar suas atividades de campanha de marketing para melhores resultados. Ele inclui ferramentas para ajudar voc a compilar sua lista de correspondncia, distribuir materiais e acompanhar os resultados. De Listas de Correspondncias a Campanhas Personalizadas Desenvolver uma lista de correspondncia para uma campanha de marketing no tem de ser uma tarefa manual e demorada. Com os recursos de filtragem aprimoradas do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, voc pode criar listas de correspondncia baseadas nos dados de cliente e clientes potencial que voc especificar. E, graas estreita integrao de todos os programas do Microsoft Office, agora voc pode mesclar recursos para personalizar todos os materiais de marketing que criar no Publisher ou no Word. O assistente de Mala Direta do Office Publisher 2007 leva voc passo a passo pelo processo de criar uma lista de correspondncia personalizada e personalizar mensagens para suas campanhas de marketing por e-mail. Depois de enviar a campanha para uma lista, um registro dela campanha se torna automaticamente parte de seu histrico de contatos. Voc tambm pode acompanhar as reaes s suas campanhas para avaliar quais delas foram mais eficazes.
Figura 10: Crie uma lista de campanha de marketing usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais
Melhore o Gerenciamento de Projetos

Manter informaes de projeto armazenadas em mltiplos documentos, planilhas e bancos de dados dificulta o gerenciamento eficiente de projetos e cria riscos. Quando funcionrios no tm acesso oportuno a informaes relacionadas a projetos, tarefas crticas geralmente levam mais tempo do que deveriam, ou nem so realizadas. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda voc a acompanhar as atividades dos projetos e gerenciar tarefas em uma localizao central. Sua equipe pode visualizar e partilhar o histrico completo das comunicaes relacionadas com os projetos a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, incluindo mensagens de e-mail, chamadas telefnicas, notas, reunies e documentos. Voc tambm pode atribuir tarefas do projeto a membros de equipe a partir do Office Outlook 2007; essas tarefas aparecero em sua Barra de Tarefas
Pendentes assim como na da pessoa designada, para que voc se lembre de acompanhar esses importantes passos do projeto.
Produza Materiais de Marketing de Qualidade Profissional

Materiais de vendas e marketing ajudam voc a promover sua empresa, manter contato com clientes j existentes, gerar novas perspectivas de vendas, e apresentar uma entidade comercial consistente e profissional. Mas contratar um fornecedor para criar folhetos, sites e outras comunicaes pode ser caro e demorado, e os resultados no so garantidos. O Office Professional 2007 oferece os poderosos recursos de que voc precisa para fcil e confiantemente criar internamente comunicaes com qualidade profissional. O Office Publisher 2007 em Ao: Criando novos materiais de marketing A Contoso Landscape Design acrescentou recentemente paisagismo comercial a seu portfolio de servios. Eles querem anunciar esse novo servio, mas no tm o oramento para contratar uma firma de propaganda. Michael Holm, o gerente de comercial de contas, se ofereceu para criar, ele mesmo, a campanha de marketing. Alm de aulas de marketing na faculdade, Michael no tem nenhuma experincia de criao ou distribuio de materiais de marketing, mas sabe que o Office Publisher 2007 inclui guias fceis de usar que o levaro atravs do processo, do conceito concluso.
Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional

Seu material de marketing pode destacar ou prejudicar a imagem da empresa. Folhetos, boletins eletrnicos e sites bem desenhados comunicam uma empresa com clareza e direo. O Office Publisher 2007 possui as ferramentas de que voc precisa para projetar a imagem certa para sua empresa e para ter impacto sobre os clientes, em pessoa ou on-line. Com o Office Publisher 2007, voc pode fcil e confiantemente projetar, editorar e publicar internamente materiais de vendas e marketing profissionais.
Comece com Tarefas de Editorao Para ajudar a guiar voc atravs dos procedimentos mais comuns, o novo recurso de Tarefas do Publisher expe voc aos recursos de que mais provavelmente vai precisar usar durante a criao, distribuio e acompanhamento de materiais de marketing. As Tarefas do Publisher tambm incluem dicas para personalizar sua editorao, preparar suas listas de correspondncia, preparar editorao para impresso comercial, acompanhar sua eficcia, trabalhar com imagens e muito mais. Use Modelos de Qualidade de Projetista ou Construa os Seus Para comear rapidamente, escolha a partir de uma extensa biblioteca de modelos de qualidade profissional que voc pode personalizar, ou comece com um dos muitos documentos formatados para boletins informativos, panfletos, folhetos, cartes postais, sites, mensagens de e-mail e outras publicaes. Voc pode categorizar, visualizar, abrir, e salvar modelos a partir da Galeria de Modelos Online do Microsoft Office dentro do Publisher.
Figura 11: A biblioteca de modelos do Publisher oferece vrias opes de qualidade profissional.
Promova a Marca de Sua Companhia A nova experincia Guia de Introduo fornece visualizaes dinmicas para que voc possa criar e aplicar facilmente seus elementos de marca em todos os modelos do Office Publisher 2007 antes de comear a criar um documento. Desenvolva sua identidade de marca usando esquemas de cor e fontes personalizados, seu logotipo e suas informaes comerciais. Ento, depois de criada a identidade de sua firma, aplique-a em todos os modelos do Office Publisher 2007 e salve esses modelos personalizados na biblioteca. Capitalize sobre Contedos Existentes Com o Office Publisher 2007, voc pode aproveitar ao mximo o tempo que investe em seu trabalho editorando uma nica publicao de mltiplas maneiras, e reusando contedo e elementos de design entre publicaes. Usando a nova Biblioteca de Contedo, voc pode acessar e salvar elementos de design, texto e grficos usados frequentemente para utilizar em outras publicaes do Office Publisher 2007. Voc tambm pode reutilizar rapidamente contedos de um tipo de publicao em outro simplesmente alterando o modelo. Apenas alguns cliques do mouse transformam seu boletim informativo de vrias pginas em uma publicao de e-mail, ou o seu timbre em carto de visitas, ou o mais recente carto postal em um panfleto. O Office Publisher 2007 em ao: Design rpido e fcil Michael decide iniciar a campanha com uma pequena e direcionada campanha por e-mail para os clientes da Contoso Landscaping. Ele planeja usar um modelo de e-mail da biblioteca de modelos do Office Publisher 2007, mas este no combina perfeitamente com a marca Contoso, ento Michael cria uma identidade comercial no Office Publisher 2007 e a aplica ao modelo de e-mail. Agora, a mensagem de e-mail tem o esquema certo de cores e inclui o logotipo da companhia. Michael salva a identidade comercial que criou para poder us-la em novos projetos no futuro.
Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente

Quando voc cria um conjunto bem-acabado de materiais de marketing, quer que o produto final impresso seja impecvel. Para ajudar a assegurar que aquilo que voc v seja o que os clientes recebem, o Office Publisher 2007 oferece novos recursos para ajud-lo a compartilhar, imprimir e editorar publicaes de marketing facilmente. Personalize a Distribuio O Office Publisher 2007 ajuda voc a dar a seus clientes a ateno individual que eles merecem. Use a mala direta otimizada, a mesclagem de catlogo e a nova mesclagem de e-mail com indicadores (bookmarks) e hyperlinks personalizados para editorar comunicaes personalizadas para imprimir ou distribuir via e-mail. A partir do painel de tarefas Mesclar, voc pode selecionar sua lista de correspondncia, adicionar campos de texto e imagens e completar sua correspondncia. Melhorias na distribuio e visualizao de e-mails, incluindo suporte para o envio de publicaes de vrias pginas como uma mensagem de uma s pgina, facilitam como nunca a criao e envio de publicaes como mensagens de e-mail.
Figura 12: Envie materiais de marketing via e-mail direto do Publisher.
Editore como PDF ou XPS Como outros programas do Microsoft Office System, o Office Publisher 2007 inclui a opo de converter suas publicaes em formato PDF ou XPS. Isso especialmente til quando voc quer compartilhar suas publicaes com clientes ou parceiros comerciais ou deix-las prontas para impresso comercial. Voc pode escolher otimizar esses formatos para impresso comercial, impresso de alta qualidade na rea de trabalho, distribuio online ou exibio na tela. O Publisher 2007 em Ao: Acertando Michael est contente com os resultados da campanha por e-mail, ento decide reutilizar o contedo como uma mala direta dirigida a distritos comerciais. As Tarefas do Publisher o guiam atravs do processo de converter a mensagem de e-mail em uma carta impressa.
Monte Apresentaes Eficientes

Quando voc faz uma apresentao para seus clientes, parceiros ou investidores, quer que ela tenha impacto. Para comunicar eficientemente, seus slides devem ser concisos, claros e bem-acabados. Voc pode conseguir exatamente o visual que deseja com os novos e aperfeioados recursos do Office PowerPoint 2007. Use o Layout de Slides e Slides Pr-Montados Comece escolhendo a partir de uma biblioteca de layouts de slides desenhados profissionalmente do Office PowerPoint 2007. Voc pode personalizar slides para conseguir o exato visual que deseja, ou usar os novos layouts integrados pr-montados para os tpicos mais comuns. Tambm pode criar layouts com vrios diagramas, tabelas e textos e depois salv-los como modelos.
Figura 13: Escolha em uma seleo de slides pr-montados no Office PowerPoint 2007.
Crie Impacto com Estilos do Office O novo Estilos do Office ajuda a garantir uma aparncia consistente entre os documentos que voc cria no Office Word 2007 e os slides que cria no Office PowerPoint 2007. Agora, ao invs de aplicar manualmente a mesma cor, fonte e efeitos especiais que usou em seu documento, voc pode selecionar o estilo usado no documento do Office Word 2007, e o Office PowerPoint 2007 faz o resto. Grficos, Tabelas e Quadros Agora voc pode montar tabelas e quadros no Office PowerPoint 2007 usando as mesmas ferramentas acessveis de que comeou a depender no Office Word 2007. E recursos grficos aperfeioados ajudam voc a acrescentar, editar e modificar imagens em seus slides. Com os novos melhoramentos e otimizaes do AutoShape (AutoForma) na seleo e manipulao de objetos, voc no precisa mais se preocupar com a colocao da imagem que deseja na pgina.
Figura 14: Incluir grficos no Office PowerPoint 2007 fcil.
Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade

Profissionais corporativos dependem de dados confiveis e acessveis para ajudar a garantir operaes eficientes e tomar melhores decises comerciais. Eles precisam de ferramentas dignas de confiana para ajud-los a gerenciar e analisar aqueles dados. O Office Professional 2007 oferece um abrangente conjunto de ferramentas integradas para atender s mais complexas necessidades de gerenciamento de dados. O Office Excel 2007 ajuda voc a analisar e exibir dados comerciais. Voc pode identificar importantes tendncias rapidamente usando as poderosas ferramentas analticas do Office Excel 2007, e pode comunicar sua anlise claramente com os recursos aperfeioados de relatrio e grficos. Para maiores e mais complexos conjuntos de dados, o Office Professional 2007 inclui o Office Access 2007, uma soluo de gerenciamento de dados eficiente e amigvel. Com aplicaes de acompanhamento criadas previamente e uma nova interface, o Office Access 2007 ajuda voc a trabalhar sem nenhuma experincia de desenvolvimento ou www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx 29
programao. E o Office Access 2007 totalmente integrado com o Office Excel 2007, portanto voc pode acompanhar relaes de dados no Office Access 2007 e usar o Office Excel 2007 para analisar subconjuntos de dados e criar relatrios.
Tenha uma Viso Clara de Seus Dados Comerciais

Voc confia em dados para tomar decises de negcios crticas. Precisa ser capaz de visualizar e analisar facilmente esses dados para tomar as melhores decises para a sua empresa, e precisa comunicar resultados de uma forma que seus colegas, clientes e parceiros comerciais entendam. O Office Excel 2007 inclui novas e aperfeioadas ferramentas para ajud-lo a analisar, comunicar e gerenciar seus dados. A interface de usurios baseada em tarefa apresenta as ferramentas de que voc precisa, quando voc precisa delas, para que possa completar at mesmo as mais complexas tarefas no mnimo tempo. O Office Excel 2007 tambm possui uma maior capacidade de planilha, assim voc tem mais espao para trabalhar com maiores conjuntos de dados. Interface de Usurio Baseada em Tarefa Com a nova interface do Microsoft Office System, o Office Excel 2007 apresenta as ferramentas adequadas no momento certo para que voc possa produzir o melhor trabalho mais rapidamente. Quando voc trabalha com uma tabela, por exemplo, e precisa de ajuda para escolher o formato certo, as galerias intuitivas de tabelas do Office Excel 2007 o ajudam a visualizar a aparncia de uma tabela antes que voc tome a deciso final. Ferramentas de Produo de Grfico Personalizadas e Simples Nada comunica dados comerciais mais claramente que um grfico, e agora fcil criar grficos e diagramas profissionais no Office Excel 2007. Com fceis ferramentas de diagrama disponveis a partir da nova interface redesenhada do Microsoft Office System, voc pode criar diagramas de aparncia mais profissional com apenas alguns cliques de seu mouse. Em seus grficos, voc pode usar 3-D, sombreamento suave, anti-aliasing (efeito de reduo da descontinuidade) para identificar tendncias de dados-chave ou para se concentrar em projees futuras. www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx 30
E as capacidades aperfeioadas de criao de grficos do Office Excel 2007 so compartilhadas com outros programas do Microsoft Office System, o que significa que voc pode criar e interagir com grficos da mesma maneira independentemente do programa que estiver usando.
Figura 15: Ferramentas de criao de grficos do Office Excel 2007 facilitam a visualizao de seus dados.
Formatao Condicional Agora voc pode descobrir e ilustrar importantes tendncias e destacar excees em seus dados usando a formatao condicional. Quando voc aplica a formatao condicional, pode identificar valores relevantes dentro de um conjunto de dados e onde esses valores se encontram dentro dos limites de dados em questo. Voc tambm pode identificar tendncias usando cores, barras de dados e cones.
Figura 16: Use a formatao condicional do Office Excel 2007 para acompanhar tendncias de dados visualmente.
Classificao e Filtragem Aprimoradas Novas opes para classificao e filtragem tornam o Office Excel 2007 a ferramenta ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados comerciais. Voc pode: Classificar por data, seleo ou at mesmo cor. Gerenciar at 64 nveis de classificao a partir de um local central. Usar o Auto Filtro para simplificar a filtragem, como aplicar filtros personalizados a mais de dois itens. Com o menu suspenso do Auto Filtro voc pode selecionar mltiplos itens desmarcando suas caixas de seleo.
Figura 17: Filtragem e classificao aperfeioadas no Office Excel 2007 ajudam a organizar os dados.
Visualizaes de Tabelas e Grficos Dinmicos Fceis de Usar As visualizaes de Tabelas e Grficos Dinmicos sempre foram dois dos recursos mais populares do Excel. Uma tabela dinmica uma tabela interativa que combina e compara grandes quantidades de dados. Os usurios podem girar as colunas e linhas em uma PivotTable para diferentes vistas de seus dados. Um grfico dinmico oferece uma representao grfica dos dados de uma tabela dinmica. O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas de Tabelas e Grficos Dinmicos, para que os profissionais corporativos possam cri-las em apenas alguns passos simples. Por exemplo, voc pode selecionar os campos que deseja incluir em uma tabela dinmica usando a nova lista de campos da tabela. Voc tambm pode classificar por vrios campos e analisar qualquer parte dos dados usando novos indicadores de anlise em linha.
Os menus de contexto, dicas contextuais de ferramentas aprimorados e novas opes de layout e design possibilitam visualizaes sofisticadas da tabela e grfico dinmicos a todos os usurios do Office Excel 2007, independentemente do nvel de habilidade.
Figura 18: Use a nova Lista de Campos da Tabela Dinmica do Office Excel 2007 para personalizar sua PivotTable.
Simplifique a Criao e Uso de Bancos de Dados

Muitos profissionais corporativos relutam em adotar uma soluo de banco de dados, porque no acreditam que possuam as habilidades e recursos tcnicos para montar e gerenciar um banco de dados. Com o Office Professional 2007, a implementao de bancos de dados fcil. O Office Access 2007 simplifica toda a experincia de banco de dados, da criao do banco de dados anlise e relatrios dos dados. O Office Access 2007 elimina os obstculos iniciais do desenvolvimento de bancos de dados fornecendo uma experincia intuitiva de Guia de Introduo que inclui opes para
o lanamento de uma nova aplicao, a abertura de uma aplicao existente ou a escolha de um modelo para montar uma nova aplicao.
Trabalhe com Modelos e Aplicativos de Acompanhamento Voc pode comear rapidamente a montar um banco de dados usando um dos modelos pr-definidos ou acompanhando aplicaes includas no Office Access 2007. Essas aplicaes de acompanhamento suportam as necessidades mais comuns de gerenciamento de informaes para empresas, inclusive gerenciamento de bens, relatrios de despesas, problemas e pedidos de clientes. Claro que voc pode alterar facilmente cada modelo acrescentando novos campos ou criando tabelas para acomodar os requisitos nicos de sua empresa.
Figura 19: Use os modelos do Office Access 2007 para montar seu banco de dados.
Importe Seus Dados Depois que seu banco de dados estiver montado, fcil povo-lo com dados. Como o Office Access 2007 estreitamente integrado com todos os outros aplicativos do Microsoft Office System, voc possui uma variedade de opes para reunir e distribuir os dados. Voc pode importar dados a partir de aplicativos como o Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, ou o Microsoft Office Small Business Accounting.
Navegue por Seu Banco de Dados Como outros aplicativos do Microsoft Office System, o Office Access 2007 possui uma nova interface baseada em tarefa projetada para ajudar voc a trabalhar com a mxima eficincia. Embora quase mil comandos estejam disponveis no Office Access 2007, a nova interface exibe apenas as ferramentas e menus relevantes tarefa que est executando. Esses comandos aparecem em uma barra de ferramentas completamente personalizvel para atender s suas necessidades. E novos recursos, tais como a coluna Adicionar Novo Campo e capacidades aperfeioadas de seleo tornam a experincia com o Office Access 2007 similar quela do Excel. O Office Access 2007 tambm lhe oferece uma visualizao abrangente de tabelas, formulrios, pesquisas e relatrios com um novo painel de Navegao. Voc pode at mesmo criar grupos personalizados e ver todos os formulrios e relatrios relacionados com uma nica tabela. Crie Tabelas Rapidamente Com o Office Access 2007, mais fcil trabalhar diretamente dentro de uma folha de dados para criar e personalizar tabelas. Simplesmente comece a inserir as informaes em uma clula de dados como faz hoje no Excel. Quando voc digita um novo valor, o Office Access 2007 adiciona automaticamente um novo campo e detecta o tipo de dado (como data, nmero e texto). Voc pode colar tabelas de Excel em uma nova folha de dados, e o Office Access 2007 montar os campos e reconhecer os tipos de dados automaticamente. Voc tambm pode usar o painel Modelo de Campo para inserir campos que foram predeterminados para voc. Voc pode simplesmente arrastar os campos para a tabela.
Figura 20: Tenha uma viso clara de seus dados usando a visualizao aperfeioada da Folha de Dados do Office Access 2007.
O Access 2007 em Ao: Acompanhando relaes complexas Carol, projetista da Contoso, decide que a empresa poderia se beneficiar de um banco de dados das plantas que usam tipicamente em seus projetos. Usando um banco de dados do Office Access 2007, eles podem acompanhar o tempo de florao, requisitos de solo e vulnerabilidades de cada planta. As informaes do banco de dados no apenas ajudaro os projetistas da Contoso a decidir como combinar plantios eficientemente, como tambm os ajudaro a fornecer informaes de cuidados adequadas para cada tipo de planta a seus clientes. Com o Office Access 2007, Carol capaz de montar uma aplicao poderosa de acompanhamento de plantas rpida e facilmente. Ela importa as listas de plantas que tem em vrias planilhas e usa um assistente para personalizar o design do banco de dados para suas necessidades.
Acompanhe Seus Dados e Faa Relatrios dos Resultados

Uma das grandes foras do Office Access 2007 sua capacidade de ajudar voc a entender todos os seus dados. Filtros e grupos ajudam voc a gerenciar a complexidade de seus dados, enquanto o editor simples de relatrios facilita o projeto de relatrios eficientes que apresentam informaes-chave para anlise e tomada de decises. Filtro de Um Passo A filtrar e classificar nmeros, dados e tipos de dados se tornou muito mais fcil e inteligente no Office Access 2007. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma coluna para acessar um grupo de opes comuns de filtro. Por exemplo, em uma coluna formatada para datas, o clique com o boto direito d a voc a opo de filtrar por ano, trimestre ou ms.. Edio Simples de Relatrio Com o Office Access 2007, voc pode ver como os dados aparecero em um relatrio ainda enquanto o cria. Voc pode manipular o layout do relatrio diretamente com a nova interface simples enquanto examina os dados no criador de relatrios, eliminando a necessidade de rodar o relatrio para ver como ser sua aparncia quando impresso. Isso facilita muito e acelera o processo de criao de um relatrio de excelente aparncia.
Destaques do Produto
Office Access 2007
O Office Access 2007 ajuda indivduos e equipes dentro de uma organizao a reunir, acompanhar e compartilhar informaes rpida, fcil e eficientemente. Mesmo que voc no seja um usurio tcnico, o Office Access 2007 foi projetado para ajudar voc a gerenciar seus requisitos especficos de acompanhamento. As principais melhorias da ltima edio do Access incluem: Novo! A experincia do Guia de Introduo oferece uma biblioteca de aplicaes de acompanhamento pr-criadas. Aprimorado! A Insero de Campo em uma tabela to simples quanto digitar um valor em uma nova coluna em uma folha de dados. Aprimorado! Os recursos de Transferncia de Dados permitem que voc cole uma tabela do Office Excel 2007 em uma nova tabela do Office Access 2007 para uma fcil transferncia de dados. Novo! A Deteco automtica de tipo de dados em tabelas melhora a criao de esquemas e tabelas. Novo! Anexar documentos e arquivos externos a registros individuais no armazenamento de dados ajuda voc a incorporar ainda mais informaes em seus aplicativos. Aprimorado! Importar e exportar informaes mais fcil que nunca. Voc pode at mesmo salvar operaes de importao e exportao usadas com freqncia para uso rpido. Novo! A interface orientada ao resultado (disponvel por todo o Microsoft Office System) apresenta ferramentas quando voc precisa delas de uma forma clara e organizada. Novo! O Painel de Navegao fornece acesso fcil a todos os tipos de objetos (inclusive tabelas, formulrios e relatrios).
Novo! A Visualizao de janela de documentos com guias exibe todos os objetos abertos na mesma janela para navegao mais fcil. Novo! Recursos interativos de design de formulrios fornecem uma experincia real de visualizao. Voc pode modificar o layout do formulrio enquanto v os resultados de suas alteraes em tempo real.
Novo! A Integrao com o Office Outlook 2007 permite que voc use e-mail para reunir ou atualizar dados em uma tabela do Office Access 2007. Novo! Gere automaticamente um formulrio HTML no Microsoft Office InfoPath 2007 baseado nos campos de uma tabela do Office Access 2007. Aprimorado! A Importao automtica ou manual de dados melhora a coleta de dados para seu acompanhamento. Novo! A forte integrao com o Microsoft Windows SharePoint Services permite que voc mova sua aplicao para uma lista do SharePoint onde seus colegas de trabalho podem acessar, editar ou adicionar informaes e visualizar relatrios.
Aprimorado! Relatrios elaborados podem ser criados com um nico clique. Novo! Os Recursos interativos de design ajudam voc a editar seus relatrios numa verdadeira experincia real. Voc pode: o o Filtrar e classificar informaes mais facilmente. Usar recursos de agrupamento para organizar as informaes em uma ou mais camadas e acrescentar subtotais. o o Adicionar totais e contas rpida e facilmente em qualquer relatrio. Com a edio arrastar e soltar, adicione novos campos a um relatrio arrastando-os para a posio desejada a partir do painel Lista de Campos.
Aprimorado! O Suporte de ttulo e grficos ajuda voc a colocar ttulos e grficos diretamente no relatrio e a ver suas alteraes rapidamente. Aprimorado! A Busca instantnea de texto ajuda voc a encontrar sua informao rapidamente. Aprimorado! O suporte a Tabelas e Grficos Dinmicos ajuda voc a analisar atravs de grupos de dados.
Novo! Movimento por um clique lhe d acesso a um site do SharePoint. Novo! O Histrico de revises est disponvel dentro do Office Access 2007 e dentro das listas do SharePoint. Novo! A Lixeira para dados excludos permite que voc recupere dados erroneamente excludos. Novo! O Backup do lado do servidor ajuda voc a manter a integridade de suas aplicaes de acompanhamento.
Office Excel 2007

Novo no Office Excel 2007, o Excel Services uma nova verso, baseada no servidor, do Excel otimizado para gerenciar, consumir e compartilhar planilhas. O Excel Services tira vantagem da fora do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para proporcionar novas oportunidades para a utilizao do Excel para solues de negcios. O Excel Services oferece uma estreita integrao com o Office SharePoint Server 2007, dando a voc uma maior flexibilidade e controle para o gerenciamento e compartilhamento de arquivos. Outros aperfeioamentos incluem: Novo! O Mecanismo de grficos compartilhado em todo o Microsoft Office System permite que voc crie e interaja com grficos da mesma maneira, independentemente do aplicativo. Aprimorado! As Ferramentas de grficos acessveis ajudam voc a criar grficos de aparncia profissional, e a formatar a simetria, ttulos e outros rtulos de grficos tudo usando apenas alguns cliques. Aprimorado! Mais estilos e efeitos, tais como 3-D, sombreamento suave e efeitos de reduo de serrilhado, simplificam o processo de formatao de grficos. Aprimorado! A Personalizao com o Microsoft Office Art, estilos prdefinidos e grficos integrados ajudam voc a aplicar rapidamente um visual consistente, profissional s suas planilhas.
Aprimorado! Experincia de Impresso com uma nova visualizao de Layout de Pgina, para que voc possa ver na tela exatamente o que vai ver impresso. Novo! O Acesso de dados baseado no ajuda voc a partilhar informaes comerciais de maneira mais segura, sem revelar dados confidenciais. Novo! O Suporte Tabelas Dinmicas ajuda voc a navegar, classificar, filtrar e interagir com qualquer recurso da PivotTable usando um navegador. Novo! Painis da Web ajudam voc a acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) usando planilhas do Excel, Web Parts e Office SharePoint Server 2007.
Novo! O Suporte para servios da Web permite que voc publique resultados de Excel em um aplicativo baseado em servidor ou cliente usando servios da Web.
Novo! Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office reduzem o tamanho dos arquivos, melhoram a recuperao de dados, e permitem maior interoperabilidade de dados.
Novo! O Formato de arquivo binrio ajuda a evitar prolongados tempos de carregamento e ajuda voc a abrir grandes planilhas mais rapidamente. Aprimorado! O Suporte para formatos de arquivo PDF e XPS permite que voc converta sua planilha em um formato fixo para um compartilhamento mais fcil.
Aprimorado! Clculos mais rpidos em planilhas maiores e com mais frmulas por causa do suporte a processadores duplos e chipsets de vrios segmentos. Novo! A Interface orientada a resultados apresenta ferramentas acessveis e baseadas em tarefa no momento certo. Novo! A Capacidade de linha e coluna aumentada para 1 milho de linhas por 16.000 colunas permite que voc trabalhe com imensas quantidades de dados. Novo! As Ferramentas de tabela aperfeioadas ajudam voc a criar uma tabela com apenas um clique e format-la rapidamente. Os cabealhos das colunas permanecem vista enquanto voc usa a barra de rolagem e o Auto Completar povoa e expande qualquer tabela automaticamente.
Novo! O Encaminhamento Estruturado ajuda voc a encaminhar para tabelas, cabealhos de colunas ou para as informaes que contm quando voc est escrevendo frmulas.
Aprimorado! As Ferramentas de frmulas e gerenciamento de faixas incluem uma barra de frmulas redimensionvel, um local central para gerenciar mltiplas faixas e AutoCompletar frmulas baseado no contexto para que voc possa escrever a sintaxe adequada na primeira vez, sempre.
Aprimorado! A Formatao condicional oferece novos aperfeioamentos visuais, tais como gradientes e cones, para destacar tendncias de dados. Aprimorado! A Classificao e filtragem ajudam voc a encontrar as informaes de que precisa, rpida e facilmente. Classifique usando at 64 campos de classificao inclusive cor e aplique mltiplos filtros a uma coluna usando o AutoFiltro.
Aprimorado! Recursos de tabela e grficos dinmicos oferecem maior automao e ferramentas que as tornam mais fceis de lidar independentemente de seu nvel de habilidade.
Novo! A Publicao para o Office SharePoint Server 2007 evita que se espalhem planilhas discrepantes pela sua organizao, e ajuda a proteger informaes comerciais delicadas.
Novo! O Controle baseado em permisses permite que voc administre quais usurios podem ver e modificar planilhas no servidor. Novo! As Bibliotecas de Conexo de Dados ajudam voc a se conectar a fontes externas de dados rapidamente e com segurana melhorada.
Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais fornece uma soluo integrada para ajudar voc a gerenciar melhor o seu tempo e informaes e a manter-se seguro e no controle. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais acrescenta capacidades completas de gerenciamento de contatos comerciais ao Outlook,
para que voc possa gerenciar facilmente informaes de contatos e oportunidades de negcios em um local centralizado. Os principais aperfeioamentos do Office Outlook 2007 incluem: Novo! A Interface baseada em tarefa tornar compor, formatar e agir sobre mensagens de e-mail mais fcil e intuitivo. Novo! A Barra de Tarefas centraliza eficientemente agenda e gerenciamento de tarefas. A integrao com tarefas de outros aplicativos d aos usurios uma viso consolidada de suas prioridades dirias. Novo! A Integrao de tarefas na agenda fornece uma forma interativa para trabalhar com suas tarefas e mensagens de e-mail assinaladas arrastando-as do e-mail para seu calendrio a fim de agendar o tempo para complet-las. Novo! Categorias de cores podem ser atribudas a qualquer tipo de informao, oferecendo uma maneira gil para voc identificar rapidamente e distinguir visualmente itens relacionados. Novo! Instantneos do calendrio proporcionam uma forma fcil e visual de partilhar informaes do calendrio com terceiros fora de sua organizao. Novo! A Publicao do calendrio atravs do Microsoft Office Online d a voc uma maneira fcil de publicar e partilhar informaes com segurana melhorada. Novo e Aprimorado! Pedidos de compartilhamento facilitam que voc compartilhe suas informaes dando permisses a qualquer pasta do Outlook a qualquer pessoa usando o Microsoft Exchange. Voc pode pedir que o receptor tambm compartilhe com voc a mesma pasta. Novo! A Integrao com o Windows SharePoint Services permite que voc importe calendrios, contatos ou tarefas do SharePoint para o Outlook e tenha plenas capacidades de edio esteja voc online ou off-line. Voc pode editar essas informaes direto dentro do Outlook e desconect-lo, para que quaisquer alteraes que voc faa no Outlook se reflitam na verso do servidor.
Novo! Com a Busca Instantnea voc pode examinar seu e-mail, anexos, calendrio, contatos e tarefas simultaneamente, ajudando-o a encontrar as informaes de que precisa muito mais rpido.
Novo! O Visualizador de Anexos ajuda voc a visualizar anexos no painel de leitura, dando-lhe um rpido vislumbre dos anexos. Novo! Sinalizar mensagens de e-mail como tarefas permite que voc acompanhe e-mail como tarefas na Barra de Tarefas. Novo! Uma mini-barra de navegao acelera seu acesso a importantes informaes do Outlook. Novo! O Recurso Foto de Contato do Remetente exibe uma imagem da pessoa que lhe envia e-mails dentro daquela mensagem, para que voc possa analisar suas mensagens de e-mail por foto e rapidamente identificar o remetente.
Novo! Use o Repositrio de Registros de E-Mail para armazenar e arquivar mensagens de e-mail nas bibliotecas de documentos do Office SharePoint Server 2007 para uma colaborao mais fcil com seus colegas de trabalho.
Novo! O Carimbo de E-Mail ajuda a assegurar que as mensagens de e-mail que chegam sua caixa de entrada so legtimas, e que as mensagens enviadas pelo Office Outlook 2007 tero a confiana do computador do destinatrio.
Novo e Aprimorado! Tecnologias Anti-phishing e de lixo eletrnico ajudam a evitar que tanto mensagens de e-mail inteis como mal-intencionadas entrem em sua caixa de correio.
Os principais recursos do Office Outlook 2007 Com Gerenciador de Contatos Comerciais incluem: Aprimorado! Os Recursos de acompanhamento de gerenciamento de contatos ajudam voc a acompanhar mais facilmente informaes de contatos e histrico de comunicaes. Aprimorado! O Acompanhamento de Perspectivas e oportunidades de vendas ajuda voc a reagir e fechar a venda mais rapidamente.
Aprimorado! A Integrao com Small Business Accounting ajuda voc a visualizar dados financeiros no Outlook com recursos de compartilhamento de dados aperfeioados.
Novo! A Personalizao permite que voc altere campos, relatrios e mais para satisfazer suas necessidades especficas. Novo! O Painel de Contatos Comerciais d a voc uma viso abrangente de sua rede de vendas. Aprimorado! Os Filtros de relatrio permitem que voc visualize dados de acordo com as medidas de que precisa. Aprimorado! Exporte relatrios para o Excel para anlises mais detalhadas sempre que precisar. Novo! Campanha de Marketing guia voc atravs dos processos de compilar listas, personalizar e acompanhar campanhas. Novo! Ferramentas de personalizao de Campanha de Marketing ajudam voc a personalizar suas campanhas de marketing usando integrao de mala direta com o Office Word 2007, Office Publisher 2007, ListBuilder, e HTML.
Novo! Recursos de Acompanhamento de Campanhas de Marketing ajudam voc a determinar que esforos de marketing foram bem-sucedidos e quais no foram.
Novo! Projetos Comerciais ajuda voc a acompanhar todas as suas informaes relacionadas com projetos em um local apenas. Novo! Tarefas de Projeto aparece em sua Barra de Tarefas e Lembretes, para que voc permanea eficiente. Novo! Acesso Off-line significa que voc acesse seus contatos comerciais quando est ausente. Use seu laptop ou PalmTop (PDA) e depois sincronize quando voltar ao escritrio.
Novo! O Kit de desenvolvimento de software (SDK) permite que voc integre o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais com aplicaes personalizadas.
Office PowerPoint 2007

O Office PowerPoint 2007 facilita como nunca criar apresentaes dinmicas e de aparncia profissional. Sua interface redesenhada oferece novos estilos grficos, mais temas de apresentao e suporte de layout personalizado, permitindo que voc crie apresentaes mais eficientes. As principais melhorias incluem: Novo! Layouts personalizados ajuda voc a criar precisamente o layout que voc imagina, sem estar preso a um dos layouts padro pr-definidos. Novo! Melhores ferramentas de formas e desenho, junto com efeitos grficos e de texto, ajudam voc a criar diagramas profissionais e modelos de fluxo. Novo! Rich text e tipografia aumentam o impacto de seu projeto. Novo! Estilos do Office ajudam voc a assegurar uma aparncia consistente entre os diagramas, tabelas e formas que cria no Office Word 2007 e Office Excel 2007 e cola em apresentaes do Office PowerPoint 2007. Novo! Formatos XML do Office so mais compactos, assim voc pode compartilhar apresentaes mais eficientemente. Novo! Bibliotecas de Slide ajudam voc a armazenar e partilhar layouts de slide e acessar facilmente outras apresentaes. Novo! Imprima em formato PDF ou XPS, para compartilhar suas apresentaes com clientes em outras plataformas. Novo! A Interface revisada dinamiza o fluxo de trabalho e aumenta a produtividade. Novo! Estilos aperfeioados ajudam a assegurar uma aparncia consistente entre os documentos que voc cria em Word, suas planilhas em Excel e apresentaes em PowerPoint. Novo! A Visualizao do Slide d a voc mais informaes para planejar e executar eficientes apresentaes ao vivo.
Office Publisher 2007

Com o Office Publisher 2007 voc pode criar e publicar comunicaes de vendas e marketing que esto prontas para impresso, impresso comercial, distribuio via email ou visualizao na Web. O Office Publisher 2007 oferece colees de modelos de desenho profissional, habilidade de design integrada e a interface, menus, ferramentas e recursos familiares de outros programas do Microsoft Office System dentro do Office Professional 2007. Os principais aperfeioamentos incluem: Novo! Veja visualizaes dinmicas dos modelos do Office Publisher 2007 com seus elementos de marca aplicados, incluindo suas cores, fontes, logotipo e informaes de negcios antes de escolher um modelo. Aprimorado! Uma biblioteca de modelos ajuda voc a comear rapidamente fornecendo centenas de modelos de desenho personalizveis e publicaes em branco, inclusive boletins informativos, folhetos, panfletos, cartes postais, sites, formatos de e-mail e mais. Aprimorado! Crie uma identidade comercial para todas as suas necessidades de negcios e pessoais, incluindo nome da empresa, informaes de contato e logotipo. Mantenha uma aparncia consistente e profissional aplicando sua identidade comercial, assim como esquemas personalizados de cor e fonte, em todas as suas publicaes. Novo! A Ferramenta Busca Instantnea pode ajudar voc a localizar rapidamente e visualizar modelos de alta qualidade do Publisher a partir do Microsoft Office Online de
dentro do Catlogo do Publisher. Agora voc tambm
pode categorizar, visualizar, abrir e salvar eficientemente seus modelos dentro da pasta Meus Modelos para acesso rpido.
Novo! O Armazm de Contedo poupa tempo e esforo armazenando texto, elementos de design e grficos usados frequentemente em um local fcil para uso em outras publicaes. Aprimorado! Reutilize contedo para outros tipos de publicaes e mtodos de distribuio. Por exemplo, coloque facilmente o contedo de um boletim www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx 50
informativo de vrias pginas em um modelo de e-mail ou layout da Web para distribuio online. Aprimorado! Escolha esquemas de cor a partir de 70 esquemas de cor criados por designers ou crie um seu. Se estiver usando cores Pantone, escolha-as dentro do Publisher. Novo! Tarefas do Publisher fornece assistncia com procedimentos comuns do Publisher, tais como inserir imagens, criar uma mala direta e reutilizao de contedo. Aprimorado! A Mesclagem de Catlogo ajuda voc a montar rapidamente materiais personalizados tais como folhas de dados ou catlogos pela mesclagem de texto e imagens de um banco de dados. Aprimorado! Ferramentas de design podem ajudar voc a personalizar sua publicao. Use a coleo de ferramentas intuitivas de design e grficas para ajustar o acompanhamento e espaamento seletivo, inserir imagens a partir de um scanner ou cmera digital, recolorir e recortar imagens. Aprimorado! O Verificador de design identifica problemas comuns em arquivos de impresso comercial, arquivos da Web e e-mail. Use-o antes de distribuir ou imprimir sua publicao para identificar e corrigir quaisquer erros de design. Novo! Salve arquivos do Publisher em um formato de arquivo fixo , tais como PDF ou XPS, para um compartilhamento sem complicaes. As configuraes de PDF dentro do Office Publisher 2007 incluem opes para visualizao online, impresso e impresso comercial. Aprimorado! Para impresso de grandes quantidades e alta qualidade, o Office Publisher 2007 oferece suporte de impresso comercial completo, incluindo impresso no processo 4 cores, cores especiais, Composies PostScript em CMYK e mais. Use o Assistente Para Viagem (Pack and Go) aperfeioado para preparar seus arquivos do Publisher, incluindo um arquivo PDF pronto para impresso em impressora comercial. Aprimorado! Aperfeioamentos na distribuio e visualizao de e-mails, inclusive suporte para enviar publicaes de mltiplas pginas, facilitam como
nunca criar e enviar publicaes como mensagens de e-mail que cuja aparncia exatamente aquela que voc desejava. Aprimorado! Converta publicaes para visualizao na Web e atualize, edite, poste e acrescente navegao.
Office Word 2007

O Office Word 2007 acrescenta e controles novos e fceis de usar de formatao rpida, edio de equaes matemticas e Blocos de Construo pr-definidos e personalizveis para adicionar contedo comumente usado, como citaes, referncias, cabealhos e notas de rodap. Modelos de documentos do Word podem ser estruturados e distribudos por toda a organizao para padronizar formatos de documentos e podem ser usados para conectar e apresentar informaes armazenadas em sistemas de back-end usando novo recurso de vinculao de dados. Os principais aperfeioamentos incluem: Novo! Estilos Rpidos poupam tempo para voc formatando texto e tabelas rapidamente por todo o seu documento. Novo! Blocos de Construo de contedo pr-definido reduzem os erros associados com a cpia e colagem de contedos comumente usados. Novo! A Edio de equaes aumenta as capacidades do Word com um abrangente editor de equaes integrado ao ambiente familiar do Word. Novo! Recursos de citaes e referncias ajudam voc a adicionar citaes ou referncias ao seu documento com um nico clique. Novo! IGX / Microsoft Office Art acrescentam um visual profissional aos documentos. Novo! Uma interface orientada ao resultado dinamiza o fluxo de trabalho e aumenta sua produtividade. Novo! A Contagem de palavras ao vivo mantm a contagem do nmero de palavras enquanto voc digita. Novo! A opo Salvar como PDF permite que voc use o formato de arquivo que lhe seja mais conveniente Aprimorado! Os Recursos de marcadores e numerao agora oferecem mais escolhas e esto mais fceis de usar. Novo! O painel triplo de reviso ajuda voc a identificar rapidamente as diferenas entre documentos.
Novo! O recurso de Comparao de Documentos permite que voc conduza revises mais minuciosas localizando texto movido, atualizado e excludo. Novo! Uma experincia de imerso e leitura em tela cheia facilita a leitura online, reduzindo a necessidade de impresso. Novo! Uma interface simples, passo a passo ajuda voc a entender as alteraes de mltiplos revisores mesclando-as. Novo! Recursos de estilos aperfeioados ajudam voc a administrar grandes documentos mais facilmente. Novo! A Integrao entre o Office Outlook 2007 e Windows SharePoint Services ajuda voc a conduzir e administrar ciclos de reviso de documentos. Novo! O Menu Terminar d a voc opes para ajudar a proteger informaes particulares e propriedade intelectual. Novo! A Guia Mala Direta na nova interface do Office Word 2007 simplifica as correspondncias.
Recursos
Para maiores informaes sobre o Office Professional 2007, consulte os seguintes recursos: Guia de Destaques do Office Professional 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx Guia de Nova Interface do Office Professional 2007 http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/newui.mspx Office Professional 2007. Por Que Atualizar? http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/why.mspx Perguntas Freqentes sobre o Office Professional 2007 http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/faq.mspx Viso Geral do Office Professional 2007 http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/overview.mspx 10 Maiores Benefcios (Razes para Atualizar) do Office Professional http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/top10.mspx
Requisitos de Sistema
Para os requisitos completos do sistema, visite www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
Este documento foi desenvolvido antes do lanamento do produto para a fabricao, e, assim, no podemos garantir que todos os detalhes aqui includos sero exatamente como encontrados no produto comercializado. As informaes contidas neste documento representam a viso atual da Microsoft Corporation sobre os temas discutidos na data da publicao. Como a Microsoft deve responder s mudanas das condies de mercado, este documento no deve ser interpretado como um compromisso da parte da Microsoft, e a Microsoft no pode assegurar a exatido de qualquer informao apresentada aps a data da publicao. As informaes representam o produto no momento em que este documento foi impresso e devem ser usadas somente para fins de planejamento. As informaes so sujeitas a alteraes a qualquer momento sem aviso prvio. Este documento destina-se a fins informativos apenas. A MICROSOFT NO D NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA, NESTE DOCUMENTO. 2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.
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Microsoft Office Professional 2007

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Introduo ao Microsoft Office Professional 2007

Office Professional 2007

Microsoft Office Word 2007

Poupe Tempo e Fique Organizado

Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usurio Baseada em Tarefa

Administre Facilmente Suas Prioridades Dirias

Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional

Centralize o Gerenciamento de Contatos e Clientes

Centralize os Dados de Contatos e Clientes

Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja Oportunidades de Vendas

Negocie Mais Eficientemente

Melhore o Gerenciamento de Projetos

Produza Materiais de Marketing de Qualidade Profissional

Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional

Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente

Figura 12: Envie materiais de marketing via e-mail direto do Publisher.

Monte Apresentaes Eficientes

Figura 14: Incluir grficos no Office PowerPoint 2007 fcil.

Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade

Tenha uma Viso Clara de Seus Dados Comerciais

Simplifique a Criao e Uso de Bancos de Dados

Acompanhe Seus Dados e Faa Relatrios dos Resultados

Office Excel 2007

Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

Office PowerPoint 2007

Office Publisher 2007

dentro do Catlogo do Publisher. Agora voc tambm

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