Clases de documentos de ventas

Pedido estándar
Solicitud de abono/
Contrato
nota de cargo

Reposición de artículos Clases de

documentos de Venta al contado
en consignación
ventas

Pedido con
Devolución
entrega inmediata
Entrega
gratuita

SAP AG 1999
Funciones del documento de ventas

Programación de
la expedición
Verificación de Transferencia de
disponibilidad necesidades

Texto
Documento
Det.precio
de ventas

Sistema de Información
Mensaje de Ventas
Verificación de crédito

SAP AG 1999
Pools de trabajo
Factura

Pedido
Entrega Facturación de
Pedido
pool de trabajo Doc. fac.
pool de
Pedido Salida 90001316
trabajo Doc. fac.
6713
1 Salida 4 90001317
Doc. fac.
Entrega de 90001318
salida

Documento
Pool de trabajo contable
Pool de trabajo Documento
contable
Picking Contabilizar Material Documento
Transporte 100009317
salida mcías. contable
Material 100009318
Transporte
2 3 Documento
Orden de de material
transporte
218 49011239

SAP AG 1999
Control de procesos empresariales en Comercial

Documento Documento
subsiguiente
Parámetros Clase documento Control
de control ventas Cabecera
de copia

Parámetros Control
de control Tipo de Posición
de copia
posición

Parámetros Tipo de reparto Control

de control Reparto
de copia

SAP AG 1999
Funciones básicas

Clases de doc. de ventas

Pedido estándar Funciones básicas

Solicitud
• Determ. de interlocutor
Oferta
• Determin. precio
Tipos de posición
• Datos imcompletos
• Bonificación en especie
Posición normal • Determ. de materiales
• Transferencia nec.
Posición sin cargo
• Progr. de expedición
Posición de texto • Mensajes
Tipos de reparto
• Determinación de textos
• Gestión de créditos
• ...
Planif. necesid. sobre previsión
Sin planificación necesidades
Sin gestión de stocks

SAP AG 1999
Control por clase de documento de ventas

Asignación números

Verificaciones
Sector Asignación de
Contratos/ofertas pendientes funciones básicas
Registro de información
• Determ. de interlocutor
Clase • Determin. precio
Ampliación para documento • Datos incompletos
contratos ventas • Bonificación en especie
Valores propuestos • Determ. de materiales
Fecha • Mensajes
Clase de factura/de entrega • ...
Bloqueos

Referencia
obligatoria

SAP AG 1999
Clases de pedido permitidas según áreas de venta

Área de ventas Clases de documentos de ventas

Organización de ventas
1000 Pedido estándar
Consulta

Canal de distribución
10 ¿permitido? Entrega gratuita

Sector
00 Devoluciones

SAP AG 1999
Estructura organizativa - Logística

Mandante

Alemania EEUU
Sociedad 1000 3000

Hamburgo Dresde Nueva York

1000 1200 1200
Centro

B
BB
A
C Alm.mat. Alm.mat. Prod.term. Almacén
0001 0001 0008
Almacén

SAP AG 1999
Control de copia

Cabecera de
Fuente Destino
control de copia
Clase documento Clase de entrega
de ventas
Pedido Entrega salida
Tipo de doc. OR
Tipo de doc. LF

Posición 10 TAN Posición 10 TAN

Posición 20 TAX Posición 20 TAX

Posición 30 TATX

Posición de
control de copia

Tipo de posición

SAP AG 1999
Criterios de imputación en la factura

Factura
Factura

Plan de cuentas Sociedad

Sociedad

Magni- Organización de ventas Asignación

tudes
de control Grupo de imputación Reg.mtro.responsable
Reg.mtro.responsable pago
pago
en el
Sistema
Grupo de imputación Registro
Registro maestro
maestro material
material
estándar
Clave de cuenta Esquema
Esquema de
de cálculo
cálculo
Precio
Precio $$ 100
100 ERL
ERL
Descuento$
Descuento$ 10
10 ERS
ERS
: : :

Cuenta
Cuenta
Clave
Clave de
de cuenta
cuenta
ERL
ERL == Ingresos
Ingresos
ERS
ERS == Reducciones
Reducciones
: :
SAP AG 1999
Visión general de las clases de verificación

Organización
de ventas

Sociedad Cliente Clase operación

Área de control
Clase de riesgo Grupo de riesgo
de créditos

Control de créditos automático

Estático
Dinámico
Valor de documento
Campos críticos
Próx. fecha verificación Área de control de créditos
Partidas abiertas
Partidas abiertas más ant. Verificaciones FI
Nivel reclamación máx.
SAP AG 1999
Verificación de las partidas abiertas

ACC Clase de riesgo Operac. Partidas abiertas: X

Part.abier.máx.: 20%
Número días: 30

saldo cuentas TILIA Corp.

Debe $100,000
Haber $70,000

SALDO $30,000 = 100%

Partida individual TILIA Corp.

Días de demora Importe

<30 días 10 $3,000
20 $6,000
30 $5,000

32 $10,000 $15,000
>30 días 40 $5,000 = 50%

SAP AG 1999
Organización descentralizada

A Descentralizada

Área control créditos 1 Área control créditos 2

Sociedad 1 Sociedad 2

Org.ventas 1 Org.ventas 2

LÍMITE: 50.000,- LÍMITE: 100.000,-

Cliente: Tilia Corp. Cliente: Tilia Corp.

LÍMITE: $50,000 LÍMITE: $100.000

SAP AG 1999
Organización centralizada

B Centralizada

Área de control de créditos 1

Sociedad 1 Sociedad 2

Org.ventas 1 Org.ventas 2

Cliente: Tilia Corp. Cliente: Tilia Corp.

LÍMITE: $150.000

SAP AG 1999
Determinación del área de control de créditos

Exit de usuario Área de control

de créditos

Organización de ventas Área de control

para responsable de pago de créditos

Área de ventas Área de control

de créditos

Sociedad Área de control

de créditos

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Límite de crédito por deudor / para grupo de
deudores

A Límite por deudor Deudor: PINUS AG

Cuenta crédito: PINUS AG

LÍMITE: $200.000

DEUDOR: Tilia Corp. GD: VINCA GmbH

CUENTA DE CRÉDITO: Tilia CUENTA DE CRÉDITO: VINCA
Corp. Corp.
LÍMITE: $50,000 LÍMITE: $100.000

B Límite para grupo Deudor: PINUS AG

de deudores Cuenta crédito: PINUS AG
LÍMITE: $300.000

DEUDOR: Tilia Corp. GD: VINCA GmbH

Cuenta crédito: PINUS AG Cuenta crédito: PINUS AG
LÍMITE: 0,- LÍMITE: 0,-

SAP AG 1999