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FILTROS
DE
CONTROL
DE
CALIDAD
EN
PRIMAVERA
P6
La
construccin
de
filtros
en
Primavera
para
ayudar
a
mantener
buenas
mtricas
en
cronogramas
INDICE
DE
CONTENIDOS
FILTROS
FUNDAMENTALES
PARA
EL
CONTROL
DEL
CRONOGRAMA.
(1)
Actividad
Finalizada
pero
Duration
%
Complete
es
menor
que
100%
(2)
Actividad
Finalizada
pero
Physical
%
Complete
es
menor
que
100%
(3)
Actividades
en
progreso
pero
Duration
%
Complete
es
igual
a
0%
(4)
Actividad
en
progreso
pero
Physical
%
Complete
es
igual
a
cero
(5)
Actividades
sin
comenzar
y
Duration
%
Complete
es
mayor
que
cero
(6)
Actividades
sin
comenzar
y
Physical
%
Complete
mayor
que
cero
(7)
Actividades
cabalgandosobre
la
fecha
de
corte
(8)
Actividades
con
Fechas
Reales
mayores
que
la
fecha
de
Corte
(Data
Date)
(9)
Actividades
con
Fecha
de
comienzo
y
fin
pero
con
Original
Duration
igual
a
cero.
(10)
Actividades
en
la
ruta
crtica
3
3
3
4
4
4
4
5
5
6
6
7
7
7
8
8
9
FIGURA
1
ACTIVIDAD
FINALIZADA
PERO
DURATION
%
COMPLETE
ES
MENOR
QUE
100%
Si
la
actividad
en
la
lnea
base
va
a
ser
monitoreada
usando
Duration
%
Complete,
se
debe
seleccionar
en
Activity
Details,
Pestaa
General,
el
valor
Duration
para
%
Complete
type.
Si
la
actividad
ha
sido
completada,
en
consecuencia
Duration
%
Complete
debe
ser
igual
a
100%.
Para
mostrar
las
actividades
que
han
sido
completadas
pero
Duration
%
Complete
es
menor
que
100%,
se
construye
el
filtro
que
se
muestra
a
continuacin:
Para
cualquier
actividad
finalizada,
en
Activity
Details,
Status
Tab,
Finish
Date
debe
estar
marcada
(casilla
de
verificacin)
como
una
fecha
real
ya
actualizada.
Si
no
lo
est,
marque
la
casilla
en
Finish
si
la
fecha
es
conocida.
El
valor
de
Duration
%
debe
cambiar
a
100%,
si
no
cambia
debe
realizar
manualmente
el
cambio.
FIGURA
2
ACTIVIDAD
FINALIZADA
PERO
PHYSICAL
%
COMPLETE
ES
MENOR
QUE
100%
Si la actividad en la lnea base va a ser monitoreada usando Physical % Complete (estimacin hecha por un experto), se debe seleccionar en Activity Details, General Tab, el valor Physical para % Complete type. Si la actividad ha sido completada, en consecuencia Physical % Complete debe ser igual a 100%. Para mostrar las actividades que han sido completadas pero Duration % Complete es menor que 100%, se construye el filtro que se muestra a continuacin: Para las actividades ya completadas, en Activity Details, Pestaa Status y en Physical % actualizar el valor a 100%. Frecuentemente, todas las actividades requieren ser monitoreadas a travs de Physical % Complete, a excepcin de, quizs, las actividades tipo Summary y Level of Effort. Una vez que la construccin de la lnea base ha comenzado usando Physical % complete, la adicin de otras actividades seguir automticamente la misma configuracin (Physical % Complete). El porcentaje de avance de una actividad puede ser cambiado en cualquier momento en el tab Status. Se puede crear un Global Change desde Tools, Global Change. Si no existe, puede crearlo haciendo clic en el botn New ubicado en el panel derecho y configurar el cambio de estado de la actividad.
N.T.
Desde
el
punto
de
vista
del
avance
del
proyecto,
es
una
cualidad
primaria
de
todo
cronograma
la
consistencia
en
el
avance
de
las
actividades
y
su
estado
en
funcin
de
la
fecha
de
corte
(Data
Date)
cuando
ste
se
est
actualizando.
El
autor
hace
nfasis
en
el
uso
de
estos
filtros
para
eliminar
inconsistencias
durante
el
avance
del
proyecto.
Por
supuesto,
tambin
son
cualidades
primarias
la
adherencia
a
las
reglas
de
la
metodologa
del
camino
crtico,
por
ejemplo,
las
actividades
comenzando
y
finalizando
dentro
de
la
secuencia
prevista.
3
FIGURA
3
ACTIVIDADES
EN
PROGRESO
PERO
DURATION
%
COMPLETE
=
0
%
Si la actividad est en progreso, est parcialmente completada. Primavera calcular Duration % Complete como un porcentaje de la diferencia entre la fechas de inicio y fin desde un punto especfico del data date2 Si Duration % Complete = 0, en Activity Details, Pestaa Status, debe corregirse tal valor. Esto puede ocurrir porque la duracin original se dej en cero si Start y Finish estaban originalmente en el mismo da y luego el valor remaining duration fu cambiado despus de que un experto estimase tal duracin. La duracin remanente en este punto es mayor que cero, pero la duracin original es cero.
FIGURA
4
ACTIVIDAD
EN
PROGRESO
PERO
PHYSICAL
%
COMPLETE
ES
IGUAL
A
CERO
Si la actividad est en progreso, est parcialmente completada. Si Physical % Complete = 0, entonces la actividad no est siendo actualizada. Actualize Physical % Complete manualmente basada en informacin actual y especializada.
FIGURA
5
ACTIVIDADES
SIN
COMENZAR
Y
DURATION
%
COMPLETE
ES
MAYOR
QUE
CERO.
Una actividad que an no haya comenzado no puede tener un valor en Duration % Complete. Si lo tiene es una entrada errnea y se requiere investigar el porqu Primavera ha calculado Duration % Complete y la situacin debe remediarse inmediatamente.
(OD
FIGURA
6
ACTIVIDADES
SIN
COMENZAR
Y
PHYSICAL
%
COMPLETE
MAYOR
QUE
CERO.
FIGURA
7
ACTIVIDADES
MONTADAS
SOBRE
LA
FECHA
DE
CORTE
Ciertas actividades puede que no tengan una forma aceptable de sostenerlas en una pocisin relativa al cronograma pudiendo moverse en el tiempo tomando la fecha de corte (Data Date) cuando sta avanza. Esto equivale a cabalgar sobre la fecha Data Date. Una actividad con una fecha real o una restriccin de fecha (constraint) retendr la pocisin en el cronograma. Sin embargo el uso de una restriccin debe estar justificada y se convierte as en una medida temporal hasta que la actividad est propiamente relacionada con predecesoras y sucesoras a incluirse dentro de la lgica de la red de actividades.
(8) Actividades con Fechas Reales mayores que la fecha de Corte (Data Date)
FIGURA
8
ACTIVIDADES
CON
FECHAS
REALES
MAYORES
QUE
LA
FECHA
DE
CORTE
La fecha de corte (Data Date) es la fecha en la cual el cronogrma es calculado. Es una prctica inaceptable predecir fechas reales de comienzo o finalizacin (en el futuro) an si durasen un da.
(9) Actividades con Fecha de comienzo y fin pero con Original Duration igual a cero.
FIGURA
9:
ACTIVIDADES
CON
FECHA
DE
COMIENZO
Y
FIN
PERO
CON
ORIGINAL
DURATION
IGUAL
A
CERO.
Una actividad puede haberse creado de manera muy temprana en el cronograma con las mismas fechas de comienzo y fin antes de que su duracin haya sido estimada. Luego, olvidando que esa duracin es an cero, la fecha de finalizacin puede ser movida en el futuro creando una duracin remanente. Una tarea que conlleva un trabajo debe tener una duracin mayor a cero3. Una tarea con duracin igual a cero no es una tarea asociada a un trabajo y probablemente se define mejor como un hito de comienzo o de finalizacin. Tenga en cuenta que un hito de comienzo solo tiene una fecha de comienzo y un hito de finalizacin solo tiene una fecha de finalizacin.
FIGURA
10
ACTIVIDADES
EN
LA
RUTA
CRITICA
Por definicin las actividades en la ruta crtica tienen holgura total cero o negativa (menor que cero). Sin embargo, la ruta crtica puede ser definida por un umbral dado por un valor positivo o negativo de holgura total, como -5 dias. Un filtro para tal umbral se muestra a continuacin:
N.T En Primavera son actividades tipo Task Dependent o tipo Resource Dependent las que generalmente conllevan un trabajo programable (en el tiempo) ya que su duracin resultante depende directamente del calendario asignado a cada recurso y de la interaccin con el calendario asignado a la tarea. Considerando el calendario de la actividad como regente del trabajo de los recursos asignados el filtro puede reescribirse como: (All of the following) Where Original Duration equals 0d And Activity Type equals Task Dependent And Activity Status is not equal to Completed Sin embargo, considerando cronogramas muy complejos (recursos asignados en detalle con calendarios independientes) es tambin posible que el filtro tome la siguiente forma: (All of the following) Where Original Duration equals 0d And Activity Status is not equal to Completed And (Any of the following) Where Activity Type equals Task Dependent OR Activity Type equals Resource Dependent 6
FIGURA
11
ACTIVIDADES
EN
LA
RUTA
CRITICA
Y
UMBRAL
DE
HOLGURA
TOTAL
IGUAL
O
MENOR
A
-5
DIAS.
FIGURA
12
ACTIVIDADES
CON
RESTRICCIONES
EN
FECHAS
PRIMARY
CONSTRAINT.
Cualquier actividad puede tener una restriccin de fecha aplicada. Las restricciones de fecha mandatorias son usualmente aquellas requeridas por el dueo de obra (cliente) como Mandatory Start o Mandatory Finish4. Otras restricciones son raramente empleadas y slo como medidas temporal mientras la actividad es adecuadamente secuenciada dentro de la red lgica. El empleo de cualquier restriccin de fechas debe estar justificado. Similarmente, las restricciones tipo Secondary Constraint pueden ser agregadas a este filtro.
FIGURA
13
ACTIVIDADES
SIN
PREDECESORAS
Este filtro es til para encontrar actividades sin predecesoras. En una red lgica cerrada, no debe existir ninguna actividad sin predecesoras excepto la primera al inicio de la red.
N.T Las restricciones Mandatory Start y Mandatory Finish pueden violar la lgica de la red creada en P6. Las restricciones Project Must Finish By, Start On y Finish On pueden introducir valores errneos de holgura total, si el planificador no justifica su uso.
FIGURA
14
ACTIVIDADES
SIN
SUCESORAS
Este filtro es til para encontrar actividades sin sucesoras. En una red lgica cerrada, no debe existir ninguna actividad sin sucesoras excepto la ltima al final de la red.
FIGURA
15
ACTIVIDADES
CON
HOLGURA
TOTAL
MAYOR
A
99
DIAS
Poner un lmite al mximo permisible de holgura total posible para todas las actividades es un lmite arbitrario y puede ser diferente para otro proyecto. Pero es una prctica comn, til para determinar actividades que pueden no tener sucesoras o estar secuenciadas inapropiadamente a una sucesora. No es aceptable permitir que una actividad tenga holgura por un perodo innecesariamente largo. Algunas actividades pueden alcanzar la fecha de fin del proyecto, si no estn lgicamente atadas a una actividad sucesora, creando posiblemente una situacin inmanejable al tratar de completarla si no es descubierta a tiempo: Los recursos pueden no estar disponibles antes de la fecha de finalizacin5.
FIGURA
16
ACTIVIDADES
CON
ORIGINAL
DURATION
MAYOR
A
20
DIAS.
N.T El autor seala que de permitrsele a una actividad una holgura excesiva signifique que pueda reprogramarse a su antojo. Se corre el riesgo de que no se tengan recursos disponibles para completarla antes de la fecha de finalizacin tarda (impuesta por la sucesora).
Este filtro es til para encontrar actividades sin extremos abiertos, esto es, teniendo al menos un predecesor y al menos un sucesor. En una red lgica no deberan existir actividades con extremos abiertos, excepto la primera actividad (sin predecesoras) y la ltima actividad de la red (sin sucesoras)