822/05/yyyy

2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme

al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.

LECTURA
Hacer una lectura de la información referente al tema de plantillas,
previo a la demostración referente al tema de plantillas, previo a la
demostración y práctica de cómo modificar y crear plantillas
personalizadas.

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un

documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el
documento será siempre muy parecido, ya que tendrás títulos para
identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el
tipo de documento es plantilla de documento (.dot).

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un

documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la
plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos
utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantillas es Normal.dot. Cada vez que abrimos un

documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot.

Word asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo

documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de
letra, estilo, tamaño, etc. Que tienen por defecto los documentos
nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo,

en el menú Formato, Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que
hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se
consigue modificando la plantilla Normal.dot.

Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes,

Informes, etc. Vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente
veremos como podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras
necesidades, y también como crear plantillas nuevas a partir de un
documento Word.

Materia: Informática 1
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434
822/05/yyyy
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme
al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.

PRACTICAS PASO A PASO

Realiza la práctica para utilizar las plantillas de Word, a la vez que vas
haciendo la lectura y ejecutando las acciones en la computadora.

Utilización de las plantillas de Word.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un

documento nuevo el menú Archivo, como
puedes ver en esta imagen. No utilizar el

icono de la barra estándar, ya que si lo

hacemos de esa forma se abrirá
directamente un nuevo documento en blanco
con la plantilla predeterminada.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá

el panel Nuevo documento que puedes ver
en esta imagen.

Cuando se arranca Word sin seleccionar ningún documento también aparece

este panel.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas mas

habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un
documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de oto ya
existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una
plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Materia: Informática 2
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434
822/05/yyyy
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme
al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.

Como puedes ver, en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir

una plantilla:

Plantillas de Microsof.com: En este sitio Web de Microsoft hay varias

plantillas que se pueden utilizar, si intentas abrir una, probablemente te
aparecerá un cuadro de dialogo para que aceptes instalar el componente
Microsoft Office Témplate.

Plantillas de mis sitios Web: Te Permite elegir un sitio Web para abrir una
plantilla.

Plantillas generales: Es la opción que permite abrir las plantillas disponibles

en el disco duro de la computadora. Esta es la opción mas utilizada y que
vamos a ver a continuación. Al hacer clic veremos el cuadro de dialogo
Plantillas que contiene varias pestaña o fichas si pulsamos en la ficha Cartas
y faxes veras algo similar a la siguiente imagen.

Este cuadro de dialogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema
Cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por
ejemplo, Fax profesional.

Asegúrate que esta marcado Documento en la parte inferior derecha del

cuadro de dialogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word
utilizando la plantilla, y no deseamos modificar esta.

Materia: Informática 3
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434
822/05/yyyy
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme
al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.

Veremos un documento como el que ves en la siguiente imagen, en el que

tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Compañía
por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares
donde dice Haz clic aquí y escribe….

Así, consumiremos escribir un documento con los datos que queramos, como
puedes.

Ahora solo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro
documento y la plantilla quedaría en su estado original.

De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como

deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.

Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla

determinada la estructura básica de un documento y contiene la
configuración del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto,
fuentes, asignación de teclas, macros, menús, diseño de pagina, formato
especial y estilos. Existen dos tipos básicos de plantillas: plantillas globales
y plantillas de documento. Las plantillas globales, incluida la plantilla Normal,
contienen valores que están disponibles en todos los documentos. Las
plantillas de documento, como las memorandos y fax del cuadro de dialogo
Nuevo, contiene valores que solo están disponibles para documentos
basados en esa plantilla. Por ejemplo, si utiliza la plantillas de memorandos
para crear un memorando, este puede utilizar los valores de la plantilla de
memorandos y de cualquier plantilla global. Word proporciona varias panillas
de documento, y el usuario puede crear sus propias plantillas de documento.

Plantilla
Materia: Informática 4
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434
822/05/yyyy
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme
al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.

Tipo especial de documento que proporciona las herramientas básicas para

diseño un documento final. Las plantillas pueden contener los elementos
siguientes:

 Textos o formato idéntico para cada documento del mismo tipo,

como memorando o un informe.
 Estilos.
 Elementos de Autotexto.
 Macros.
 Asignaciones de teclas y de menús.
 Barras de herramientas.
 Plantilla global.

Plantilla de documento que se ha cargado en Microsoft Word mediante el

comando Plantillas y complementos del menú Herramientas. Puede utilizar
las macros, los elementos de Autotexto, los valores de las barras de
herramientas, los menús y las teclas del método abreviado personalizados
que estén almacenados en una plantilla global mientras este trabajando con
cualquier documento, no solo con los documentos basados en esa plantilla.

La plantilla Normal esta diseñada siempre como una plantilla global. Los
elementos personalizados que almacene en la plantilla Normal estarán
disponibles en todos los documentos.

Plantilla Normal

Plantilla de carácter general que puede utilizar para cualquier tipo de

documento. Al iniciar Microsoft Word o hacer clic en Nuevo documento en
blanco, el programa crea un documento nuevo en blanco, basado en la
plantilla Normal. Puede modificar esta plantilla cambiar el formato o el
contenido predeterminado del documento.

La plantilla Normal se debe guardar en la carpeta Plantillas o en las

ubicaciones de archivos Plantillas personales o Plantillas grupo especificadas
en la ficha Ubicación de archivos 8menu Herramientas, comando Opciones).
Si Word no encuentra la plantilla Normal en cualquiera de estas ubicaciones
o en su carpeta del programa Word, creara una nueva plantilla Normal con
los valores preestablecidos para los documentos de Word.

Materia: Informática 5
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434
822/05/yyyy
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme
al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.
Utilizar una plantilla Predefinida

Para utilizar una plantilla predefinida por Microsoft Word, debes hacer
lo siguiente:

1. Dar clic en el menú Archivo.

2. Seleccionar la opción Nuevo.
3. Seleccionar la plantilla que e vaya a utilizar
4. Si la plantilla no se encuentra grabada n la computadora, el
instalador de Windows lo cargara y, a continuación Word
creara el documento.

Modificar una plantilla

1. En el menú Archivo, haz clic en abrir y, a continuación, busca y
ábrela plantilla que desees modificar.

Si no hay ninguna planilla en cuadro de dialogo Abrir, haz clic en

Plantillas de documento del cuadro Tipo de archivo.
2. Cambia el texto, los elementos gráficos, los estilos, el formato,
las macros, los elementos de Autotexto, las barras de
herramientas, los valores de menús y las teclas de método
abreviado que desees de la plantilla
3. Haz clic en Guardar.

Nota: El contenido de los documentos existentes no se vera

afectado por los cambios realizados en las plantillas en las que se
basan. Word actualizara los estilos modificados al abrirán
documento existente solo si esta activada la opción Actualiza los
estilos automáticamente. Establece esa opción antes de abrir un
documento existente haciendo clic en el comando plantillas y
complementos del menú Herramientas.

Materia: Informática 6
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434
822/05/yyyy
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme
al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.
Crear una planilla de documento

1. Sigue uno de estos procedimientos:

Para basar una plantilla nueva en un documento existente, haz clic en l
comando Abrir del menú Archivo y, a continuación, abre el documento
que desees.
Para basar una planilla nueva en otra existente, haz clic en comando
Nuevo del menú Archivo. Haz clic en una plantilla que sea similar a la
que desees crear, haz clic en plantilla bajo Crear nuevo y a
continuación, en Aceptar.
2. En el menú Archivo, haz clic en guardar como.
3. En e cuadro guardar como tipo, haz clic en Plantilla de documento.
Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guardas un archivo
creado como platilla.
4. La carpeta predeterminada es Plantillas en cuadro Guardar en. Para
guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a
General, pasa a la subcarpetas correspondiente de la carpeta
Plantillas.
5. En cuadro Nombre de archivo, escribe el nombre de la nueva
plantilla y, a continuación, haz clic en Guardar.
6. En la nueva plantilla, agrega el texto y los gráficos que desees que
aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la platilla y
elimina los que no quieras que aparezcan.
7. Realiza los cambios que desees en los valores de márgenes, el
tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
8. Haz clic en Guardar y a continuación, en comando Cerrar del menú
Archivo.

Materia: Informática 7
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434
822/05/yyyy
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme
al diseño requerido mediante herramientas de plantillas.

EJERCICIOS

PLANTILLAS PERSONALIZADAS

Modificaras una plantilla existente n Microsoft Word, tomando en

cuenta las siguientes instrucciones:

1. Elige la plantilla Folletos.

2. Reemplaza la información que no variara, como el nombre de
la empresa.
3. Elige Guardar como en el menú Archivo. Selecciona Plantilla
de documento en el cuadro Guardar como tipo: (las
extensiones de los nombres de archivo deben cambiar de .doc
a .dot). Guarda el archivo con otro nombre para proteger el
original.
4. Abre el documento que grabaste en el punto anterior, que
seguramente estará en la pestaña General, o en los archivos
guardados recientemente.
5. Ahora modifica la información por la que te indique tu
maestro.
6. Graba el documento pero ahora como un documento de Word
(.doc).

Materia: Informática 8
Alumno: Johan De Jesús Flores.
Grupo: 434