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Sumrio

1. 2. INTRODUO ................................................................................................................ 1 DESENVOLVIMENTO ................................................................................................... 1

2.1 Atividade Resenha sobre ... a importncia das estimativas de tempo e custos em projetos focando nas prticas recomendadas para tentar evitar ..., ...as consequncias das ms estimativas.[1].................................................................................. 1 3. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 4

1. INTRODUO
Este trabalho visa realizar a atividade proposta pela disciplina Gerenciamento de Tempo e Custos, foi proposta o seguinte enunciado. ...A pergunta chave, inerente tanto ao tempo quanto ao custo de execuo dos projetos, que normalmente feita : "Por que nenhum projeto consegue terminar no prazo previsto e dentro do oramento?". Embora essa questo seja apenas um paradigma da execuo de projetos, o que se observa na prtica que no deixa de ser uma verdade que um nmero significativo de projetos realmente concludo com atraso e com custo superior ao previsto. Diante desse contexto, destaque a importncia das estimativas de tempo e custos em projetos focando nas prticas recomendadas para tentar evitar ou, pelo menos, minimizar esses problemas, bem como as consequncias das ms estimativas...

2. DESENVOLVIMENTO
2.1 Atividade Resenha sobre ... a importncia das estimativas de tempo e custos em projetos focando nas prticas recomendadas para tentar evitar ..., ...as consequncias das ms estimativas.[1] Em um resumo pratico, tenho visto que as definies abordadas no estudo da disciplina Gerenciamento de Tempo e Custos so bastante conhecidas e bastantes documentadas em vrios fruns, discurses, livros, trabalhos e teses entre outros, contudo, "Por que nenhum projeto consegue terminar no prazo previsto e dentro do oramento?". Ao ser proposto esse tema me sugira varias perguntas, procurei me colocar na viso dos meus gerentes de contratos e supervisores (visto que trabalho em uma empresa de projetos industriais), aplicando um rpido questionrio a eles tive uma grande surpresa, todos conhecem bem as teorias envolvendo as necessidades do cargo, como se devem ser geridos os recursos da Trplice Restrio:
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Figura 1 Trplice Restrio Retirado do material didtico da Estcio

Das gestes de gerenciamento de tempo e recursos (Figura 2), como so definidos e ate mesmo das dificuldades e erros cometidos (Figura 3), segundo Harold Kerzner.[1]

Figura 2 Gerenciamento de Tempo - Retirado do material didtico da Estcio

Figura 3 Os Principais Erros Cometidos segundo Harold Kerzner - Retirado do material didtico da Estcio

Os gestores em sua grande maioria tem conhecimentos tericos e capacidade tcnica de definio de escopo, sequenciamento, recursos e durao das atividades a serem implementados, na maioria das questes de falha no domnio das informaes, das armadilhas do projeto (como indefinies do cliente, e ambientes internos e externos) e de como realizar so mitigadas ao longo dos processos sem maiores danos ao projeto. Contudo ento porque no os realizar de forma a evitar que tais situaes no ocorram? Simplesmente tenho que concordar com a viso de Francisco Higa, em seu livro Vai dar M..., apresenta as possveis razes de falha no planejar. De acordo com ele, as causas so vises equivocadas e determinadas atitudes dos planejadores listadas a seguir[2]

O fazer o planejamento apenas para cumprir um ritual administrativo e satisfazer a exigncia dos escales superiores. Planejo por que esto me mandando.[2] O usar o planejamento mais como argumento de venda, sem o embasamento de um estudo consistente de viabilidade, com o objetivo de convencer um cliente ou os prprios superiores de que o projeto em desenvolvimento ser entregue dentro do prazo e das especificaes acordadas.[2] A supresso de passos na analise das atividades que devem ser realizadas por achar ser consideradas menores sem importncia. Alm desses pensamentos por partes de alguns gestores, existe uma cobrana do mercado cada vez maior, exigindo maiores flexibilidades e dinamismo nos projetos efetuados, no se raro ver construes e execues sendo feito em paralelo a concepo dos projetos (ou com um delay curto) . Muitas pessoas pensam que os projetos se iniciam no planejamento. H outras, mais apressadas, achando que eles deveriam mesmo se iniciar no colocar em prtica. Elas dizem: para que planejar? Isso besteira, o negcio mo na massa! Atribui - se a Abraham Lincoln a clebre frase: Se eu tivesse nove horas para cortar uma rvore, passaria seis horas afiando o meu machado. Lincoln sabia da importncia de se prepararem e planejarem as aes investindo mais tempo, no sair fazendo direto. Benjamin Franklin afirma que "falhar em se preparar se preparar para falhar...[2]. O mercado e os projetos exigem reduo de tempos (e ou gastos) e como se visto medidas e formas para se ganhar tempo e ou reduo de gastos so empregadas: Adicionar recursos pessoas ou horas de trabalhos (Crashing); Utilizar paralelismo (Fast Tracking); Reduo de escopo (Tem que ser acordado com o cliente); Fazer melhor e diferenciado (pessoas mais eficientes na realizao das atividades ou mudana no prprio mtodo de trabalho); Qualidade (reduo de qualidade, pois qualidade e intrinsicamente ligado ao tempo e custo, pois quanto mais rpido um trabalho
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executado, menores so seus tempos de entrega e pode ser menor seu custo mais maiores so as chance de erros e defeitos surgirem). Assim como a concepo erronia de que ser mais proveitoso o desenvolvimento do projeto, realizando medidas mitigatrias ao longo de sua concepo e aplicando medidas de ganho de tempo a os projetos a frase "Por que nenhum projeto consegue terminar no prazo previsto e dentro do oramento?" uma triste realidade. A meu ver as ferramentas j existem e so amplamente conhecidas e bem consolidadas por quem se de direito, s falta a boa vontade e firmeza em utilizalas para que o tempo e recursos realmente necessrios para o desenvolvimento natural seja planejado, se evitando retrabalhos e estimativas erronias de tarefas e tempo.

3. BIBLIOGRAFIA
Sites consultados: [1] - http://pos.estacio.webaula.com.br [2] - http://lms.ev.org.br/mpls/Custom/Cds/COURSES/218- BOK3/apostila/apostila.pdf. parte do texto apresentado na apostila do curso Gesto de Projetos Curso 3 - Como planejar o escopo, prazo e oramento do projeto da Fundao Brasdesco.