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Fecha.

- 22/05/2009
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño
requerido mediante mediante herramientas de plantillas.

PRACTICAS PASO A PASO

Utilización de platillas de Word.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un


documento nuevo desde el menú archivo, como
puedes ver en esta imagen. No utilizar el icono
de la barra estándar, ya que si la hacemos
de esa forma se abrirá directamente un nuevo
documento en blanco don la plantilla
predeterminada.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá


el panel nuevo documento que puedes ver en
esta imagen.

Cuando se arranca Word sin seleccionar ningún documento


también aparece este panel.

El panel nuevo documento permite realizar algunas de las cosas


mas habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como
abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a
partir de otro que ya existe. También nos permite crear un documento
nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a
continuación.

Como puedes ver, en la imagen hay varias posibilidades a la hora


de elegir una plantilla:

Plantillas de Microsoft.com: En este sitio de web de Microsoft


hay varias plantillas que se pueden utilizar si intentas abrir una,
probablemente te aparecerá un cuadro de dialogo para que aceptes
insertar el componente Microsoft Office Template.

Plantillas de mis sitios Web: Te permite elegir un sitio web para


abrir una plantilla.

Plantillas generales: Es la opción que nos permite abrir las


plantillas disponibles en el disco duro de la computadora. Esta es la
opción más utilizada y que vamos a ver a continuación. Al hacer clic
Alumno.- Pablo Jacobo Garate Dueñas
Materia.- Informática
Grupo.- 434
Fecha.- 22/05/2009
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño
requerido mediante mediante herramientas de plantillas.

veremos el cuadro de dialogo plantillas que contiene varias pestañas o


fichas si pulsamos en la ficha cartas y faxes veras algo similar a la
siguiente imagen.

Este cuadro de dialogo nos muestra las plantillas disponibles sobre


el tema cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese,
por ejemplo, fax profesional.

Asegúrate que esta marcado documento en la parte inferior


derecha del cuadro de dialogo, puesto que ahora queremos crear un
documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar
esta.

Veremos un documento como el que ves en la siguiente imagen,


en la que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla
como compañía por el nombre que deseemos, y escribir los datos
adecuados en los lugares desde dice haz clic y escribe….

Alumno.- Pablo Jacobo Garate Dueñas


Materia.- Informática
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Fecha.- 22/05/2009
2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño
requerido mediante mediante herramientas de plantillas.

Así conseguiremos escribir un documento con los datos que


queramos, como puedes ver en la imagen siguiente.

Ahora solo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier


otro documento y la plantilla quedaría en su estado original.

De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos


documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la
plantilla inicial.

Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una


plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la
configuración del documento, por ejemplo, elementos de autotexto,
fuentes, asignación de teclas, macros, menús, diseños de página,
formato especial y estilos. Existen dos tipos básicos de plantillas:
plantillas globales y plantillas de documento. Las plantillas globales,
incluida la plantilla normal, contienen valores que están disponibles en
todos los documentos. Las plantillas de documento, como las de
memorandos y fax del cuadro de dialogo nuevo, contienen valores que
solo están disponibles para crear un memorando, este puede utilizar los
valores de la plantilla de memorandos y de cualquier plantilla global.
Word proporciona varias plantillas de documento, y el usuario puede
crear sus propias plantillas de documento.
Alumno.- Pablo Jacobo Garate Dueñas
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2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño
requerido mediante mediante herramientas de plantillas.

Plantilla

Tipo especial de documento que proporciona las herramientas


básicas para diseñar un documento final. Las plantillas pueden contener
los elementos siguientes:

• Texto o formato idéntico para cada documento del mismo tipo,


como un memorando o un informe.
• Estilos.
• Elementos de autotexto.
• Macros.
• Asignaciones de teclas y de menús.
• Barras de herramientas.
• Plantilla global

Plantilla de documento que se ha cargado en Microsoft Word mediante el


comando plantillas y complementos del menú herramientas. Puede
utilizar las macros, los elementos de autotexto, los valores de las barras
de herramientas, los menús y las teclas de método abreviado
personalizados que estén almacenados en una plantilla global mientras
este trabajando con cualquier documento, no solo con los documentos
basados en esa plantilla.

La plantilla normal esta diseñada siempre como una plantilla


global. Los elementos personalizados que almacene en la plantilla
normal estarán disponibles en todos los documentos.

Plantilla normal

Plantilla de carácter general que puede utilizar para cualquier tipo


de documento. Al inicia Microsoft Word o hacer clic en nuevo documento
en blanco, el programa crea un documento nuevo en blanco, basado en
la plantilla normal. Puede modificar esta plantilla para cambiar el
formato o el contenido predeterminado del documento.

La plantilla normal se debe guardar en la carpeta plantillas o en las


ubicaciones de archivos plantillas personales o plantillas grupo
especificadas en la ficha ubicación de archivos (menú herramientas,
comando opciones). Si Word no encuentra la plantilla normal en
cualquiera de estas ubicaciones o en su carpeta del programa Word,
creara una nueva plantilla normal con los valores preestablecidos para
los documentos de Word.

Alumno.- Pablo Jacobo Garate Dueñas


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2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño
requerido mediante mediante herramientas de plantillas.

Utilizar una plantilla predefinida

Para utilizar una plantilla predefinida por Microsoft Word, debes


hacer los siguientes:

1. Dar clic en el menú archivo.


2. Seleccionar la opción nueva.
3. Seleccionar la plantilla que se vaya a utilizar.
4. Si la plantilla no se encuentra grabada en la computadora, el
instalador de Windows lo cargara y, a continuación, Word creara el
documento.

Modificar una plantilla

1. En el documento archivo, haz clic en abrir y, a continuación, busca


y abre la plantilla que desees modificar.

Si no hay ninguna plantilla en el cuadro de dialogo abrir, haz clic


en plantillas de documento del cuadro tipo de archivo.
2. Cambia el texto, los elementos gráficos, los estilos, el formato, las
macros, los elementos de autotexto, las barras de herramientas,
los valores de los menús y las teclas de método abreviado que
desees de la plantilla.
3. Ha clic en guardar.

Nota: el contenido de los documentos existentes no se vera afectado


por los cambios realizados en las plantillas en las que se basan. Word
actualizara los estilos modificados al abrir un documento existente solo
si esta activada la opción actualizar los estilos automáticamente.
Establece esta opción antes de abrir un documento existente haciendo
clic en el comando plantillas y complementos del menú herramientas.
Crea una plantilla de documento

1. Sigue uno de estos procedimientos:

Para basar una plantilla nueva en un documento existente, haz clic


en el comando abrir del menú archivo y, a continuación, abre el
documento que desees.

Para basar una plantilla nueva en otra existente, haz clic en el


comando nuevo del menú archivo. Haz clic en una plantilla que
sea similar a la que desees crear, haz clic en plantilla bajo crear
nuevo y, a continuación, en aceptar.
Alumno.- Pablo Jacobo Garate Dueñas
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2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño
requerido mediante mediante herramientas de plantillas.

2. En el menú archivo, haz clic en guardar como.


3. En el cuadro guardar como tipo, haz clic en plantilla de
documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guardas
un archivo creado como plantilla.
4. La carpeta predeterminada es plantillas en el cuadro guardar en.
Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha
distinta a general, pasa a la subcarpeta correspondiente de la
carpeta plantillas.
5. En el cuadro nombre de archivo, escribe el nombre de la nueva
plantilla y, a continuación, haz clic en guardar.
6. En la nueva plantilla, agrega el texto y los gráficos que desees que
aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla
y elimina los que no quieras que aparezcan.
7. Realiza los cambios que desees en los valores de los márgenes, el
tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
8. Haz clic en guardar y, a continuación, en el comando cerrar del
menú archivo.

Alumno.- Pablo Jacobo Garate Dueñas


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