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MANUALPARA
INVEIRSI
TACNA
TACNA. PER
INDICE
P9.
9 ESPECFICAS
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IONES ENLAFASE DEINVERSION ilt...........
V E R I F I C A C ID OE N VIABILIDA DD E LP I P
14 14 15
f n p r r u l ot v . . . . . . . . . . .
ExpeoreNrE TcNrco
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22 25 26
c A P t T U Li O lr...........
IONES Y DEDUCCIONES
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DEOBRA CUADERNO
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35 38
C A P I T U LrO ............. DISPOSICION ESESPECIFICAS C A P I T U LO t............ LOSPROYECTOS PORLA MODALIDAD EJECUTADOS ISTRACIN DIRECTA
47
50 50
EPCION
52
IDACIN L Oi l t . . . . . . . PROYECTOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD TRATA LA RECEPCION II SUBCAPITULO DE LA LIQUIDACION 54
54 55
57 57 58 59 59
ULOVII
CEPCIN Y LIQUIDACIN DEPROYECTOS QUENOGENERAN RAESTRUCTURA FISICA
62
8 70
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FINALIDAD
que permitaorientary unificar[a Contarcon un instrumento tcnico-normativo requisitos imptementacin de normas,procedimientos, criterios,instrumentos, y obtigaciones, de inversinpbtica,to en [a administracin de los proyectos que debe conducira [a eficiencia y eficaciaen [a ejecucin en de tos proyectos y las modatidades de Administracin Directa,Convenio Contrata.
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Constitucin Pottica del Per. y Regionates sus modificatorias Ley No 27867;Ley Orgnica de Gobiernos ampliatoriaslas Leyes N" 27902, 28013, 28161, 28926, 28961, 28968 y 29053. Ley No 27785; Ley Orgnicadel SistemaNacionalde Control y de [a Contratora General de ta Repblica. aprobado Ley N'27444y su modificatoria ta Ley N'29091y su Regtamento General. Administrativo con D.S.N'004-2008-PCM; Ley del Procedimiento Ley N" 77293; Ley del Sistema Nacionalde lnversinPbtica y sus modificatoriaslas Leyes N" 28522, 28802, Decreto LegistativoN" 1005 y DecretoLegistativo N' 1091. del Procedimiento Ley No 27157;Ley de Regutarizacin de Edificaciones, para [a Dectaratoria Inmobitiarias de Unidades de Fbricay del Rgimen y de Propiedad Comn. de Propiedad Exctusiva Ley No28716;Leyde ControlInternode las Entidades del Estado. de Ley No 28411y sus modificatorias; Ley Generaldel SistemaNacional Presupuesto. Estatates. Ley N' 29151;Ley General Nacional de Bienes del Sistema del Estado. DecretoLegistativo [a Leyde Contrataciones N'1017; Aprueba Decreto SupremoN' 011-200-VIVIENDA; Aprueba sesenta y seis (6) Normas Tcnicas det Reglamento NacionaI de Edificacionesy su -VIVIENDA. m o d i f i c a t o r ie a[ D . S .N ' 0 0 - 2 01 1
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Ordenado Aprueba e[ Textonico N'035-2006-VIVIENDA; Supremo Decreto de ta LeyN'27157. del Regtamento del Apruebael NuevoReglamento m DecretoSupremoNo 102-2007-EF; y 038et D.S.N" modificatoria Pbtica su lnversin de Nacional Sistema 2009-EF. del Decreto Aprueba e[ Regtamento N" 184-2008-EF; Eg DecretoSupremo del Estado. Leyde Contrataciones No1017, Legislativo Tcnicas det [asNormas Modifica N'010-2009-VIVIENDA; Supremo @ Decreto de Edificaciones. NacionaI Regtamento N' 001Aprueba Directiva N' 003'2011-EF/8.01; Directoral m Resotucin de lnversin DirectivaGeneraldet SistemaNacional 2011-EF/68.01, Pbtica. que regutan [a normas Aprueba No195-88-CG; de Contralora EA Resolucin por pbticas directa. administracin tas obras de ejecucin de Aprueba lasNormas N" 320-2006-CG; General de Contratora m Resotucin Interno. Control Aprueba Gua de Generat No 177-7007-CG; de Contratora m Resotucin porContrata. Pbticas Auditoria de Obras No Aprueba ta Directiva N" 39-2007-CG; General de Contralora m Resotucin y Pago de al Previa a la Ejecucin 001-2007-CG/OEA "Autorizacin de Obra". Adicionales Presupuestos Aprueba e[ GA OrdenanzaRegiona[No 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; y Funciones (ROF) de Regional del Gobierno Regtamento de Organizacin Tacna. No Aprueba el Instructivo No150-2002-EF-93.01; de Contadura ce Resotucin de de ta Utitizacin Contable sobre"Procedimiento Ol8-2002-EF/93.01 por [a Modatidad de Encargos". Pbticos Recursos Aprueba[a Directivade DirectoralN' 002-2007-EF177.15; m Resotucin 177 .15, Tesorera N"002-2007-EF presupuestat. sobre ejecucin ru Directivas de [a ejecucin Civitque regutan det Cdigo las normas m Supletoriamente pblicas. y actividades lasobras
ALCANCE
que Orgnicas Et presenteManuales de apticacinobtigatoriapor las Unidades con la ejecucin de los se encuentrendirecta o indirectamenterelacionadas Pbtica. Proyectos de Inversin
pbtica, en e[ mbitode su de inversin de proyectos privada, ta ejecucin mediante jurisdiccin; desde el punto debeevatuarse comotodaorganizacin en consecuencia, y trminos stos como: entendindose econmicos, eficiencia de vistade [a eficacia,
parafa lEjecucin le tos le Inpersin A6[ica enef goicrnofugionnf[e 'facnn fuLanua[ Qroyctos
. Eficocia: Referidoa[ gradode cumptimientode los objetivosy metas ptanificadas una entidad, programao proyecto gubernamentat, siguiendo[a normativa
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(resuttados). y los recursos ia: Es[a retacin contratados existente entre los servicios para [a ejecucin de un proyecto o actividad, con un estndar de (utitizacin estabtecido de losrecursos). y condiciones bajo los Estecriterioestretacionado con tostrminos a un niveI adquieren recursos obteniendo [a cantidadrequerida, y at menor precio y lugar apropiado de catidad,en [a oportunidad
2'.- E[ Sistema Nacional de lnversin Pblico (SNIP),se constituyecomo y de evatuacin 3tema administrativo del Estadoque acta como instrumento ert\icacin de [a calidad de los proyectos de inversin pbtica, permitiendo
Artculo 3'.- Se define como Proyecto de lnversin Pblica (PIP) a toda pbticos, recursos limitada intervencin en e[ tiempoque utitizatotal o parcialmente
con e[ fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar [a capacidad productora o de durante se generan de bieneso servicios de una entidad;cuyosbeneficios tit det proyectoy stosseanindependientes de los de otros proyectos.
de [a Ley No del Regtamento 4".- De acuerdo a[ Artcuto 2o, Numeral.2.2 proyectos de del SistemaNacionalde InversinPblica,no constituyen lica, [as intervenciones que constituyan gastos de operaciny
de activosque: , as tampocoaquettareposicin programadas de un proyectodectarado en e[ marco de las inversiones
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asociado a [a operatividad de las instalaciones fsicas para el ionamiento de [a entidad. para [a provisin de servicios imptiqueampliacinde capacidad 5".- E[ Cictode un PIPcomprende tres fasesdefinidas:
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y evaluacinde los estudios: einversin; esta fase comprendela etaboracin perfit, prefactibitidad y factibitidad.
y/o expedientes definitivos lnversin;comprende el desarrotto de los estudios y [a ejecucin misma tcnicos del proyecto.
y mantenimiento det PIP; as como, [a Postnversin; comprende ta operacin evatuacin ex post.
INVERSION
POSTINVERSION
Y OPERACION MANTENIM.
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a suvez debecumplir, la que necesariamente orden: ln e[ siguiente y caracteriza los hechos cual se determina [a cuat se que influencia sobre y sociates dominane[ rea de econmicos pretende et proyecto. ejecutar preliminar de tas e[ estudioy et anlisis tdentificacin;en etla se desarrotta problema realidad central de la el con retacionadas variabtes nttiptes geogrfico deI proyecto. o espacio socioeconmica y anlisis correspondientes efectan los estudios se en estaetapa Formulacin; proyecciones y de [a de a travs de mtodosde investigacin estimacin entreotros. costos del proyecto, de ofertademanda, et batance demanda, para que permite efectuarlos antisis correspondientes Evaluacin;proceso justificacin y mediante [a apticacin de estudio tas bondades evatuar medir ta que permitan y financieros medir sociates econmicos, e indicadores de tcnicas y rendimiento. suconsistencia
3;-'*condicionesexigibtesy normadasen [a Ley, Regtamento y Directiva General del det Estado,Ley General Ley de Contrataciones Pbtica, Inversin g=ljsistema de Nacional
NTE
Artculo 8'.- La viabitidadde un proyectoes e[ requisitoobligatoriopara pasarde ta Fase de Preinversina ta Fase de Inversin (ejecucin). Este procedimientose y (Perfit,Prefactibitidad de preinversin apticarat PIPque a travsde susestudios y Factibitidad)ha evidenciadoque sociatmentees rentabte, sostenibte compatibte y, que ptanesde desarrottoregionaly ptanesnacionales; con los ptanessectoriates, tos beneficiosque resuttende su ejecucin sean mayoresa los costosen que se rre a[ momentode su ejecucion.
1-EF/68.01solamente viene Directiva General del SNIP aprobada con la ResolucinDirectoralNo 003-201 Perfily Pre Factibilidad dos Fasesde Preinversin: considerando
Artculo9'.- Et Gobierno Regionat de Tacnaa travsde ta OficinaEjecutiva de Programacin (OEPROIN), e Inversiones ta viabitidad ejerceta atribucin de dectarar de los Proyectos y de manera de Inversin (PlP)bajo su competencia Pbtica exctusiva, en et marcode ta detegacin que [a Ley N' 27293y las de facuttades normas conexas del Sistema que[e confiera. Nacionat de Inversin Pbtica c u l o1 0 '.- Losrecursos que financian [a ejecucin de [osproyectos de inversin d e t Gobierno Regional de Tacna, provienede las siguientes fuentesde to :
Ordinarios ursosDeterminados y Sobrecanon asMineras articipaciones tas de Aduanas
lo 11 '.- En cumptimiento de lo normado en la Ley General det Sistema I de Presupuesto, presupuestarios los crditos tienencarcterlimitativo,no comprometer gastos por cuanta ni devengar superior a[ monto autorizado presupuestos, siendo nutode pteno derecho, sin perjuicio de ta responsabitidad
i[, penal y administrativa que corresponda y servidores pbticos a los funcionarios que se encuentrentcnica y legatmente intervinientes. Satvo aquettos autorizados.
las modatidades de ejecucinpresupuestat, [as mismas , estabtece sonapticadas en e[ Gobierno Regional de Tacna: DIRECTA, cuando[a entidadcomo ptiegopresupuestal resuttaser e[ ejecutor presupuestal y financierode tas actividades y proyectos, as como de sus respectivos componentes. INDIRECTA, y cuandola ejecucin fsica y/o financiera de tas Actividades Proyectos, por entidad as comode susrespectivos componentes, es reatizada distintaa[ Ptiego, sea por efecto de un Contratocomoconsecuencia de un procesode seteccin o Conveniocetebrado con entidad privadao entidad pbtica, seaa ttutooneroso o gratuito.
g4.anuaf Aticoenef gobierno {e Imtersin Qroyctos le tos parafa lEjecucin fugiona[le facnn
y lo normado en [a Constitucin en [a Ley [o dispuesto Artculo 14' .- Considerando Regional de Tacnapodr de Presupuesto, e[ Gobierno det Sistema Nacionat General por la modalidad Presupuestario de Eiecucin de proyectos optar por ta ejecucin quedeben a lassiguientes condiciones: Directa,losmismos responder para ltevar necesarios tcnicay los etementos La entidadposea[a capacidad adetantela ejecucindet proyecto:personalde obra directa e indirecta, y equipo y direccin personal maquinaria tcnica. tcnico, poca presupuestat. Obras de envergadura ) i' c ) .Obras de emergencia; y, (0) meses de cronograma de ejecucin; d ) Obras conmsde seis parciales. conejecuciones .e) Obras
a)
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reatizar de inversin en la ejecucin de los proyectos 15'.- Estprohibido y contratacin de seryicios, de la adquisicin de bienes a, el fraccionamiento que corresponda, de seleccin bajo e[ objeto de cambiarel tipo de proceso (UE). Ejecutoras tidad de lasUnidades
Los conveniosque se celebren enmarcadosen [a Ejecucin Indirecta para encargar la ejecucin de obras, stas debern ',. [a ejecutarse por [a modalidad de AdministracinDirecta, debiendo garantizarse ...1capac.idadope.rativa q.u" dispone [a entidad ejecutora, a fin de aseguraret Artculo 16'.-
Asimismo, estna Artculo18".- LasUEson responsables de ta fasede inversin. Ejecutiva con la Oficina en coordinacin cargode [a evatuacin ex postde[ proyecto, de Programacin e Inversiones. ,|9".- La programacin por [a Gerencia serformutada regional de inversin
RegionaI y Acondicionamiento Territorial (GRPPAT), Ptaneamiento, Presupuesto ltado del proceso de presupuestoparticipativo y continuidad de [os de inversina propuestade [as UnidadesEjecutoras,definidasen el de los de ejecucin Regionat, debiendo consignar [a modatidad de Inversin de Inversin Pbtica.
de inversinregionalse reatizaren 20" - La programacin de tos proyectos certificar [a disponibitidad a n u a l y mensual mediante el cual ta GRPPyAT
y/o total de tosproyectos, con para[a ejecucin parcial concordante pre de proyectos, tos estudios en estabtecidos de ejecucin de los y/o estudios inversin definitivos existentes pbticaingresan a [a fase de inversin Artculo 21'.- Los proyectos de inversin en la expresados luego de ser dectarados viabtesconformea [os lineamientos y cuenten autorizado. normativa detSNIP debidamente cone[ presupuesto
del expedientetcnico 22" .- La fase de inversincomprende[a elaboracin as como [a ejecucin equivatente, estudiodefinitivodetatladou otro documento propioPIPque estara cargode ta UEcorrespondiente.
y conctuye con [a ejecucin,tiquidacin Artculo 23'.- La Fasede Inversin de su operaciny nsferencia det PIP a Ia entidad u rgano encargado
en la en el Bancode Proyectos, imiento, situacinque debe quedar registrada 14. SNlP del Formato Informe la utitizacin Registro del de Cierre,con
Formatoest das hbites.si et mencionado por [a UEdebereftejar[a consistencia resentado de carcter viabte,teniendo to at PIPdectarado
del contenidodel mismo. uecruracrcnJurooa, por ro que resuttaresponsable
se iniciarsi 5e sotamente de inversin 27".- La ejecucin det proyecto en e[ a [o estabtecido 15, conforme registrado et Formato debidamente
manuat. [o 25odel presente
10
enef goSicrno le Inoersin 86tica [e fosQroyctos parafa lEjecucin foLanuaf fugionn[le 'facn
seceir a tcnico definitivo o expediente del estudio Artculo28'.- Laelaboracin e[ observar ta viabitidad, debiendo [e fue otorgada bajo los cuates [os parmetros de preinversin con e[ objetode en e[ estudio dispuesto cronograma de ejecucin previstos, Debiendo Directiva det 5NlP. que se generen de acuerdo a la tosbeneficios informar oportunamente permanentemente de ejecucin e e[ avance ta UEsupervisar que pudieran en estaFase. suscitarse loscambios sobre quesonnecesarios para[a elaboracin del de Referencia Artculo29' .- LosTrminos
io definitivo o expediente tcnico, deben inctuir como Anexo e[ estudio de (Formato del PlP,variaciones mediantee[ cual se dectarta viabitidad irreinversin y cuando corresponda de Viabitidad, el Informe Tcnico de Verificacin SN|P16) General det SNIP. en e[ Art. 24o,literal 24.2de ta Directiva forme a [o dispuesto Artculo 30'.- El inicio de [a ejecucinde un PIP cuatquierasea su modatidad (administracin directa, contrata o convenio),requierede maneraobtigatoriacontar siguiente: con [a documentacin
(Formato 15). SNIP de Proyectos en e[ Banco a ) Registro por e[ nivel aprobado debidamente o Expediente.Tcnico, Definitivo b ) Estudio conforme a [o dispuesto de Supervisin, del rgano con [a opinin competente, y e[ presente manuat. vigente en norma ) Ptan de Trabajo aprobadocon acto resolutivocompetente(administracin directa). presupuestaria. Certificacin
de maneraeficientelos recursos Artculo 31'.- La UE debe cumplir con programar
para la ejecucin previstos [a Gerencia det PlP. En consecuencia, y Acondicionamiento Territoriat(GRPPAT) Presupuesto de Ptaneamiento, presupuestal det Plande Trabajoque exigir[a presentacin te requerimiento Tcnico. Definitivo o Expediente cone[ Estudio serconcordante de [a ejecucin de los PlP,presentaran encargados Artculo32'.- Losresponsabtes los del messiguiente, dentrode los cinco (05)dashbites obtigatoria de manera ,;lK,rnformes fcntcos ,|iensuales a su de AvanceFsico Findncierode los Proyectos,
para su "'i'1.1iargo, a ta GRPPAT ser atcanzados debiendo stos bajo responsabitidad Awaluacin. para e[ OEPROIN atcanzadoa ta OEPROIN Tcnico tambin tambin ser atcanzado Et lnforme Tcnico
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de tos PIPcuyo fsicofinanciero de avance Artculo 33'.- Los lnformesmensuafes en el AnexoNo a[ esquema descrito se sujetan a continuacin, se describe contenido
o2:
) )
a[ proyecto. FichaTcnicadel PIP;contieneinformacinbsicarelacionada Memoria Descriptiva;descripcinsucinta de los antecedentesdel proyecto, objetivos, metas programadasen et mes que se informa (cuantificadas), y ptazosde ejecucin. monto de presupuesto requerimientos, Ejecutivo; contiene de manera breve informacinrespectoat avance Resumen y metas en retacina los componentes expresado ejecucinfsico-financiero t PIP dectarado viabte, vatorizaciones(obras), hechos importantes
l1
y satdo Ejecucin del Presupuesto Analtico;presupuesto ejecutado,acumutado por especfica deI gasto. e) Reporte del recurso humano; tanto det personat empleado u obrero, con precisin en el mes. del total de horas/hombre utitizadas f) Cronograma vatorizadode ejecucin del proyecto (por partidas/componentes); d)
presentarse fsicoreatizado, debiendo ln et fin de verificare[ gradode avance del trabajo ejecutado ronograma valorizado, con indicacin de ejecucin por ejecutar. et mesanterior,[o ejecutado en e[ mesactualy e[ satdo
g) Prob etc. de consuttas, absotucin , incidencias, ionesy Recomendaciones
al correspondiente Copiade[ Cuaderno de Obra/Librode Acta de Actividades, periodoevaluado. y autorizado. programado Catendario de Compromisos Fotografas(antes y despusdel mes de ejecucin, tratndose de obras [a fecha de [a debiendoprecisarse fsicas,o del desarrolto de [as actividades, toma fotogrfica). Reportes de Atmacn(Centraly/o de Periferiade ser e[ caso).
Los proyectosde inversinque generen[a eiecucin de infraestructura fsica, informacin: indicados debern inctuir [a siguiente adems de tosrubros
) Vatorizaciones de obra. Reporte de [a utitizacin de ta maquinariay equipo; descripcinde las
porcadaunode eltos. horas/mquina e de materiates Reportedel movimiento del Atmacn Perifrico(utitizacin insunnos). pormenorizada y Ensayos; todastas pruebas se informar de manera v ) Pruebas indicando e[ tipo, fecha,lugarv sayosreatizados en la obra en ejecucin, uttados.
formes mensuates de los proyectos de inversin que no Qeneran no debern consideran aqueltos rubros que estn
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que se precisa sernconsiderados en e[ titeratprecedente, uatquier documento e[ cumptimiento cautetar [a supervisin del proyecto no presentados, debiendo
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e [o dispuestoen e[ presente titerat e informar a [a GerenciaRegionalrespectiva nla i^r r^limianfac ri+r-'{^. -r ^ r imnlamanta l n n rr rr asL f LrY\ irrnc ( uc ) para que L U correctivos los imptemente ililPrsilrEilL(; ItL ci incumplimientos lilLuiltPUililEiilLU) reiterados, t citLgtcluu5, L luE te Pcilct que seannecesarios y se asegure [a correcta ejecucindel proyecto. dministrativas
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y supervisin de ta ejecucin responsable 35'.- La designacin det personal zffi:.Artculo =-\)Se expedido a travs de actoresotutivo losPIP en su fasede inversin, seformatizar f -ci' \:At^rgano de [nea debidamente facuttado. tienenuna detattados tcnicos derinitivos o expedientes ;;'.-;;;;.i", esteptazo, Transcurrido de tres (03)aosa partir de su conctusin. cia mxima e[ estudiode nuevamente iniciado[a ejecucin deberevatuarse sin haberse ettose tomar preinversin que sustent det PlP,segn de viabitidad ta dectaratoria para tcnico. o expediente det estudio definitivo ta actuatizacin acciones
t2
y Artcuto 37".- Et reconocimiento de adetantos,adicionales,reducciones que se derivan amptiaciones de ptazo de la ejecucin contractual de un proyecto, se y reatizarn a [o dispuesto conforme en e[ Regtamento de la Leyde Contrataciones y a la normativa por [a Contratora Adquisiciones det Estado expedida General de [a Repbtica. Directa podrnobservar Artculo 38'.- Los PIP ejecutadospor Administracin que exista[a necesidad por e[ tcnicadebidamente sustentada adicionates siempre y comprobada por et rgano quines Tcnico Ejecutor de Supervisin, asumen rgano [a responsabitidad sobre el requerimiento del mismo. de manera compartida
responder a una necesidad ulo 39'.- Los Adicionales_deben de inctuir atgunos y/o mayores metrados no adicionateso trabajos comptementarios
para podercumptircon tas metasy objetivos predefinidos; mientras considerados, que encontrndose que, tos Deductivosse refieren a aquetlos componentes en el por ya ejecutar razones debidamente expediente tcnicoaprobado, no es necesario justificadas (orden cambios en losmateriales a utilizar, tecnotgico, de diseo, etc.), previoa proceder, En ambos casos, contarcon su respectiva vatorizacin. debiendo y encontrarse tcnicadet rgano de Supervisin debencontarcon [a conformidad resotucin respectiva. mediante aprobados e[ rgano de Supervisin debeapticar et Principio de 40'.- En estaFase,
ad, actividad que debe darse en el procesointegral de ta ejecucin del
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y personal que participan y 41'.- Losfuncionarios en [a administracin que los tienenta obtigacin de cautetar de losPIP en su fasede inversin, prohibindose para los fines determinados, seanutitizados su destinados
y por ende [a trasgresin de [a normativapresupuestat.
de los gastos de los Artculo 42".- Parauna mejor controlinternoen [a ejecucin ,.'lret los Reportes de Eiecuc Oetmesen ejecucin, ;3;,\ , discriminando ']:toscostosdirectosetosireatizaruna I o;ii D----y la liquidacin permanente los Informesmensuales final del con concitiacin lFt;s;ti o/.t lotJ4 j
responsables de [a conduccin de tas Gerencias Artculo 43'.- Los Funcionarios personal que y/o el que e[ Ejecutoras as como administra Regionates/Unidades pbtica, proyectos son responsables de [a custodia de [a de inversin ejecuta tos que se deriva de [a ejecucin del mismo, umentacin tcnica y financiera para e[[o disponer[a constitucinde un Archivo Tcnico Permanente de conformidad a [a normativa del Sistema de Archivos y e[ internamiento de ta documentacinreferida a los proyectos a dicho archivo. La prdida, extravo o negtigenciaen eI internamiento de ta documentacina ta conctusin de [os proyectos,deviene en fatta de carcter disciptinaria sujeta de sancin,conforme a normativavigente. proyectos,[a Oficina Regional de Administracin o quin haga las veces, coordinar permanentemente con los rganos ejecutoresy atcanzar dentro de los primerosdas
por ta modatidad directa, son tambinde de administracin tos ejecutados por de encargo. proyectos [a modalidad cuyaejecucin es en aquettos
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debecontarcon modificocin del PIPen Ia Faselnversin 46".- Cuatquier previa facuttado, por et Titutarde [a entidado Funcionario expedida acto resolutivo contar con [a det rganode Supervisin, de ta UE, conformidad sustentacin (Formato SNIP 16)y presupuestaria, de Proyectos registro en e[ Banco certificacin por partede ta OEPROIN. de viabitidad, en caso corresponda, verificacin
no Artculo 47".- Durante [a fase de inversinpueden presentarsemodificaciones con el que puedenconttevar a un incrementodel monto de inversin sustanciates, por ta OEPROIN sin fue dectaradoviabte e[ PlP, debiendoestas ser registradas siempreque e[ PIPsigasiendo de dicha viabitidad [a verificacin sea necesaria no sustanciates: modificaciones iatmenterentabte.Seconsideran
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l o 4 8" .- D u ra n te[a fase de inversin tambin pueden presentarse comotatesa lassiguientes: iones sustanciates entendindose
a) Et cambio de ta atternativa de solucin por otra no prevista en e[ estudio de preinversin mediantee[ que se otorg ta viabitidad; del PIP;y Et cambiodet mbitode inftuencia Et cambioen e[ objetivodet PlP.
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que se realizaa un es [a evaluacin de ta Viabitidad Artculo 50".- La Verificacin que modificaciones Inversin ha sufrido de en la Fase PIPviabte que encontrndose puedanafectar [a viabilidaddel mismo. de informar a [a Artculo 51'.- Las UE quedan obtieadasbajo responsabitidad OEPROIN y a la Gerencia Regional de Ptaneamiento, Presupuesto y sobrecuatquiervariacindel PIPcuandose Territorial (GRPPAT), Acondicionamiento y que pudiera afectar su viabitidad. encuentreen ejecucin
que no afecten ta por ta OEPROIN registradas Artculo 52'.- Las variaciones que an es sociatmente deben rentabte, det PIP y que demuestren \riaUitiOa para elto que del SNIP, Directiva General [a estabtece en las condiciones inmarcarse (03) ptazo hbites. das mximo de tres en un SNIP-16, el Formato utilizar
det PIPdurante su fase inversinque o modificaciones Artculo 53'.- Lasvariaciones conforme a reatizaruna nuevaevatuacin ectan su viabitidad,obtiga a ta OEPROIN en e[ Instructivodel Formato SNIP17. a [o precisado
se cuyosresuttados de viabitidad realiza[a verificacin Artculo 54o.- La OEPROIN que y corresponda, ptasman Tcnico as comoen e[ Anexo Formato en un Informe de cinco(05)dashbites mximo en et ptazo quedeber a [a DGPI-MEF, serremitido dicho documento. de emitido en registra mximo de diez(10)dashbites en un ptazo 55o.-La DGPI-MEF
y recomendaciones del Informe Tcnico de Bancode Proyectoslas conctusiones conforme a sus erificacin de [a Viabitidad, pudiendo emitir recomendaciones Pbtica. de Inversin Nacional del Sistema en e[ Reglamento dispuestas atribuciones
que soticitentas UE y requieranser Artcrlo 56o'.- Todas las modificaciones sustentatoria, tcnica [a informacin por la OEPROIN de adjun_tar adems registradas quin debe dar de Supervisin, del Organo tcnica [a opinin con contar {gben
por e[ Jefe det PlP. propuestas ormidada las modificaciones
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GIONAL V
se precisaa continuacin, debiendoestar visadoen cada uno de los fotios por e[ profesionat que ha participado habititado en su etaboracin: a) Fichade Viabitidad del Proyecto de Inversin.
ia Descriptiva. ificacin realizados sustentados. de la Obra:estudios ificaciones Tcnicaspor cada partida que conformaeI presupuesto,
iendo [a naturateza de los trabajosy e[ MtodoConstructivo. y Ptanitta Descriptiva de Metradospor partidasdetattados. de Metrados
puesto Base consu antisis de costos. amavatorizado Presupuesto Base. del y equipo en obra. lon de materiales, insumos a utitizarse porcadatipo de maquinaria. lon de horas-mquina porcada l o n de horas-hombre categora.
y de requerimientos manode obra y de materiates, Cronograma de desembotsos por equipos, cantidades. Vatorizado Catendario de Avance de Obra. de ejecucin: Cronograma . Cronograma de utilizacinde Manode Obra. . Cronograma de adquisicin de Materiales. ' Cronograma y equipo. de utitizacin de maquinaria . Cronograma de Actividades de [a RutaCrtica. y su anlisis. Memoria descriptiva Unitarios de Costos Frmutas Polinmicas. Ptanitta de metrados. justificatorios. y ctcutos Diseo estructurates geolgicos, etc. hidro[g., Estudios comptementarios: mecnica de suelos, (de acuerdo Estudio de[ proyecto). de impactoambienta[ a ta naturateza Prespuesto Anatticode obra; conteniendoe[ costo directo, costosindirectos, gastos generates y costo totat. (cuando[a ejecucines por administracin Administrativos structurade Gastos ta). de mantenimiento en ta etapa de operacion.
profesionates.
x) Fotografas de [a zona. de 60".- Et Expediente Tcnicode obra a ser ejecutadobajo [a modatidad precedente, los con debern contar adems de to numeral sealado en et , uientes documentos adicionates: Bases de Licitacin. b) Proforma del Contrato. lo 61 ".- Los Expedientes Tcnicosde obras que no sean ejecutados por [a idad de contratacinpbtica, debernestabtecertas frmutasde reajuste de , por tanto las variacionesque se efecten a los precios originatesdel iente Tcnicosern ajustadoscon e[ coeficientede reajuste K obtenido de [a
pbtica a las disposiciones se sujetarn Tcnicos sujetos a contratacin Expedientes Estado. de tascontrataciones deI
l6
Atica ene[ Eoi"erno le Inaersin [e fosQroyctos para[a (Ejecucin fulanua[ fugionafte facw
Tcnicode contenidas en el Expediente Tcnicas Artculo 62' .- Las Especificaciones presupuesto que de por partida anattico conforma et cada obra, deben elaborarse obra. Artculo 63'.- Los metrados constituyen [a expresincuantificada de la obra de con el objeto construccin,por tanto deben encontrarsedebidamentesustentados, partidas presentacin del conformantes de las en [a reducir errores u omisiones
upuesto base.
las Tcnicode obra debe preverse det Expediente lo 64'.- En [a etaboracin (pruebas de y [a obra tcnicas), de catidad de del controt modatidades nidades
uerdoa su naturateza. de Tcnico durante[a ejecucin det Expediente Artculo65'.- Lasmodificaciones a detaltetanto tcnica fsicadebenestar sustentadas obra de infraestructura presupuestalmente: y (catidad instataciones, dimensiones de los materiates, Tcnicas Especificaciones otros). Ptazos. etc.). Proceso Constructivo, Presupuesto de Obra(Rendimientos, - Adicionates. - Deductivos. Metas Fsicas - Amptiaciones - Reducciones
I I
Artculo 66".- Et Expediente Tcnico para aquellos PIP que no generon sociates o de fortatecimiento, infraestructurafsica, ltmeseproductivos, QU de mejoramiento tcnica,capacitacin, [a asistencia comocomponentes: considera gratuitas, [a satud, mejoramiento de distribuciones consuttoras, cuttivos, etc., imentacin, nutricin, fortalecimientoy desarrottode capacidades,
y Anexos: e[ siguienteesquema
t I
Programtica. Funcionat Clasificacin Fuentede Financiamiento. Modatidad de Ejecucin. y Pottica. Geogrfica Ubicacin (inicioy trmino). Duracin CostoTotal det proyecto(costode [a meta total y anuat).
I t I
del Proyecto: b) Descripcin . Antecedentes (marcolegat, marcode referencia). . Diagnstico de [a actividada desarrottar. . Justificacin det PlP. . Caractersticas del Proyecto; . Beneficiarios del PIPy criterios utilizadospara su seteccin;
t7
Generates.
ficos. detPlP.
Z+!
qt
nteamiento del Proyecto: Ptanteamiento Tcnico(Describir a los e[ ptanteamiento tcnico enmarcados para e[ logro det objetivo). resuttados/componentes
co\
y Actividades y sus actividades. (Detattede tos componentes b) Resuttados y metas, costo cronograma). para la Gestin (Sostenibilidad) Organizacin Ex Postdel Proyecto Estudio de lmpacto Ambiental: . Evaluacin det lmpacto Ambiental(ldentificarlos impactosambientales, inctuirevatuacin y e[ Plan de desequitibrio ambiental en casoseanecesario de Mitigacin) Presupuesto: . Presupuesto Analticoa Nivet de Categora del Gasto,GrupoGenrico de Gastos, Modalidad y Especfica de Aplicacin del Gasto. . Presupuesto Anattico de Supervisin. . Gastos Generates y Servicios. Programacin de Requerimiento de Bienes
de Ejecucin: Fsicay Financiera. n de Justificacin en la Utilizacin de Mediosde Difusin.
Ptano de Ubicacin det proyecto. Ptanos (en casohayacomponente de construccin de infraestructura). Fotografas. Trminosde Referencia. Especificaciones Tcnicas. Actasde Compromiso, etc. que demande 67'.- E[ Expediente Tcnicodebe inctuir los costos e[ pagode provisionates (EsSALUD, proyeccin y ONP, AFP), de incrementossalariates que demandela mano de obra con cargo at proyecto, para beneficios sociales su constanteactuatizacin.
Artculo 69'.- De la Presentacin parasu revisin LosExpedientes Tcnicos y evaluacin sernpresentados en un (01) soto ejemplar; ante dictamenfinal emitido por e[ rganode Supervisin, su presentacin seren formaimpresa y en CD,en tres (03)ejemptares, debiendo estar debidamente refrendado en cadaunade suspginas por el proyectista o responsabte en suformutacin. 70" .- De la Revisin por et rganode Supervisin, Expediente Tcnicoser revisado quin emite
in tcnica acercadet contenidoy procedimiento de elaboracin det Expediente, existir conformidad, cotocar VoBoen cada una de [as pginasen seal de
aprobacin. Existiendo conformidad de Supervisin, det rgano la UEdebecumptircon remitira ta OEPROIN el Formoto SNIPl5 "lnforme de Consstencia del EstudioDefinitivo o Expediente Tcnico Detallado de PIP y suscrito, vable", debidamente para tlenado y en e[ Banco su revisin registro de Proyectos. Artculo71' .- De la Aprobacin y conformidad A la cutminacin de ta revisin det Expediente Tcnico det rgano de y habindose Supervisin con e[ registro cumptido de [a informacin contenida en el Formato 15 por partede la OEPROIN, SNIP se procede a su aprobacin mediante acto por Funcionario resotutivo expedido competente o detegado, debiendo considerar ta que lo aprueba resolucin los siguientes aspectos: Nombre del proyecto Cadena funcional programticadet proyecto (funcin, programa y sub programa, proyecto) . Jresupuestoa programar:presupuesto totaI de obra, presupuesto de costo gastos generates gastos de directo, obra, de supervisin, liquidacin de obra y proyecto. gastos administrativos del
Modatidad de ejecucin. Ptazode ejecucin.
Metafsicarepresentativa del proyecto. lo 72" .- De la Distribucin Aprobado et Expediente Tcnico, e[ acto resotutivo serdistribuido de la siguiente manera: 01 ejemptar para e[ Jefe del Proyectoo responsabte de [a ejecucindet PlP. componente det paraet rgano 01 ejemptar de Supervisin. parael Archivo Tcnico. 01 ejemptar
IV TITULO LINEAMIENTOS PARA DEPROYECTOS LA EJECUCIN DEINFMESTRUCTURA FISICA CAPITULO I DEPROYECTOS POR EJECUCION DIRECTA ADI\AI NISTRACION
y susunidades de Infraestructura de Regional nto por partede ta Gerencia del de Supervisin que la integran,as como por eL rgano invoiucradas
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Regiona[ de Tacna. 74o.- La ejecucin det proyecto bajo esta modatidadimptica previamente entidad haya evatuado su complejidad y ta experiencia operativa de [a
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[a que garantice y maquinaria y equipo) Porettose requiere su ejecucin. catificada quecuenten con [a informacin presentacin comomnimo siguientes de toslnformes que[o aprueba: quesedetatta, paraemitirta resolucin
INFORME TCNICO . Viabitidaddet proyecto considerando las normas del SistemaNacionald e lnversinPbticay de ser et caso encontrarseautorizadocon actividadesde peridico. mantenimiento . Descripcin de la Unidad Ejecutora as como del soporte de [a organizacin tcnicoy administrativo del cual dispone. . Indicacin det equipo mecnicobsico,en sobre [a efectiva disponibitidad de Tacna. estadooperativode propiedaddel GobiernoRegional . De-ser e[ caso documento de descripciny evatuacinde tas ventajas en trminosde costosy oportunidadrespectoa una ejecucinpor contrata o
6"\ v;::
=\ ,*rf GE
convenio interinstitucionat.
E LEGAL o propiedad bisponibitidad efectiva det terreno (Certificadode Disponibitidad del terreno). . Indicacinde estado tegat de las licencias de demolicin y/o edificacin, permisos,autorizaciones, opinionesfavorabtes,entre otros, emitidos por las entidadescompetentes,que permitan el inicio y el desarrottonormal de las de las normas. actividades a ejecutar, sin transgresin INFORA,IE PRESUPUESTARIO . Determinacin de ta disponibitidadpresupuestaIpara [a ejecucin det proyecto. ' Determinacin Funcionat de [a Obra. de [a Cadena 75' .- La eteccinde esta modatidadde ejecucinobtiga a [a entidad a
resuttaigual o menora[ ar que e[ costototat del proyectoa ejecutarse, en [a liquidacin que reftejarse deber presupuesto ta utitidad,hecho basededucida
Artculo 76' .- La designacin y/o contratacin det Jefe de Proyecto/lngeniero Residente de Obra,se efectuar entrequince(15)y treinta(30)dasantes det inicio de obra,segn y comptejidad la naturateza de ta misma, con ta finatidad de que et profesionat proceda a ta revisin del Expediente previoa [a ejecucin Tcnico det proyecto y se formatizar mediante resotucin correspondiente por rgano expedida facuttado. Artculo77'.'El proceso parala contratacin de losJefesde Proyectos/lngenieros Residentes para[a ejecucin de obraspor administracin directa,deber cosiderar tcnicas del proyecto u obra a ejecutar,la contraprestacin fas caractersticas del perfil idneo servicio, de[ profesionat y tasobtigaciones y facultades del profesional a
75.
sl
contratar.
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FJ
Artculo7E'.'El iniciode [a ejecucin det proyecto de infraestructura fsicapor administracin directa, solamente deberproceder si se cuentacon [a siguiete documentacin: a) Formato SNIP 15 debidamente y registrado suscrito en e[ Banco de Proyectos, previo a [a aprobacin det Expediente Tcnico; b ) Expediente Tcnico aprobado conforme a [o normado en el presente y manual disposiciones legates vigentes; c ) Ptan de Trabajo aprobado; d ) Certificacin y Presupuestat; e ) certificacin de[terreno debidamente (Libre saneado Disponibitidad). omisinde cuatquiera de estas condiciones constituyetrasgresin de las icionesestablecidas y se tipifica como falta de carcter disciplinaria que ser imputada a quines resutten responsabtes, sin perjuiciode ta determinacin de [a responsabitidad administrativa, penaI y/o que civit corresponda. .&:
Artculo 79" .'Los proyectos de infraestructura fsicade continuidad en et siguiente requierende [a opinin previa det rganode Supeivisin, gjercicio,presupuestal,
QY
k#
Expediente Tcnicooriginat; Memoriadescriptivade los trabajosa ejecutar; Presupuesto de los trabajosa ejecutar; Relacin de insumos; Presupuesto anatticode obra; Cronograma de avancede obra; Catendario y, de adquisiciones; Ptanos de los trabajosa ejecutar.
ffifll.::"^:o-;"j|'l*1ienteTcniconodebertenerunaantigedadmayordetres L^ ^r^-') , )e se ueuetd deber evaruar evatuar nuevamente nuevamenteet estuolo estudio oe de
toria de viabitidad det PlP.E[ Expediente Tcnico atizado a ta fecha de su puestaen ejecucin.
de referencia
e[ trazadode [a obra.
a se proceder Artculo82'.- Aprobado Tcnico con acto resolutivo, el Expediente etaborar el PIande Trabajo que sustentar [a ejecucin de [a obra en e[ ejercicio presupuestal quedeber contenido correspondiente, responder a[ esquema e[ mismo Inspector. en e[ AnexoNo01, debiendo contar del Ingeniero con[a conformidad
83".- La fecha de inicio oficial de ejecucindel ptazode [a obra (de ser e[
:.,i''r.,qi.Expediente y disposiciones impartidaspor e[ Tcnico,as como a tas instrucciones i:,i::ftleniero Inspector, formatizados de Obra. en e[ Cuaderno
que seanconcordantes gastos de Obra,debiendo Anattico con e[ Presupuesto que de los gaste la apertura [a anotacin de registros auxitiares contenga jornates, materiates, el contrdl servicios, equipos entre otros,paraimptementar
en [a ejecucin de [a obra. se reatizarn Artculq.87'.- Durante [a ejecucin de tas obras permanentemente pruebasde control de calidad de trabajos materiates,con e[ objeto de verificar [a conforme idadde los mismos, ascomodel funcionamiento de las instataciones, que deber especificaciones Tcnico, documentoste tcnicasdel Expediente [a cantidad y oportunidaddet desarrottode [a actuacin de las pruebas
f,w
TCiONAL
debeprogramarlas /lngeniero Residente e[ Jefedel Proyecto , casocontrario conformidad de[ Ingeniero Inspector.
1'lcho efecto de [a documentacin sin perjuicio de su anotaciny correspondiente, '.-"Tf istro oportunoen e[ Cuaderno de Obra.
por e[ Jefe de que sean presentados 88'.- Los informesmensuates y su obtenidos to/ Ingeniero Residente indicar [osresultados de Obra,deber para acompandose iBspectivaevatuacin en retacina las pruebasreatizadas,
la 89'.- E[ Jefe de Proyecto/lngeniero Residente de Obrapodrdetegar por ello funcinadministrativa en un Asistente Administrativo de la Obra,debiendo jercer la supervisin [as siguientes de esta detegacin; este personat, cumptir reas: que se requiera de [a Generar los documentos en [a ejecucin administrativos vigentes; obra,conforme a tossistemas administrativos
de [a obra, con los requerimientos b) Gestionar ante tas instancias administrativas, y oportunidad; [a debidaceteridad
22
Ltevar e[ registro y control de los gastos de ta obra a travs de registros auxiliares; a[ AtmacnPerifrico, en de los bienese insumos e[ internamiento d) Coordinar presencia deI AlmacnCentrat; deI Responsable a tos tareos correspondiente e) Organizar,archivar y custodiar [a documentacin planiltas personat de pagosdel obrero, materiates,atquiler de maquinaria, del c)
personal de compra/servicios, recepciones de con cargoa[ proyecto,pedidos y equipos,partes diarios, e insumos, contratosde maquinaria materiates de pagos, valorizaciones, etc. resmenes inherentes a ta obray quese [e encomienden. administrativas Otraslabores
y/o equipode [a [a asignacin de maquinarias ulo 90o.- En casode requerirse
Residente, oportunamente harttegar a [a itucin,Jefe de Proyecto/lngeniero y/o equipo,el o de quin dependa [a maquinaria Mecnico ina de Equipo
con indicacinde las caractersticas, requerimientopara asegurarsu disponibitidad, perodode afectaciny fecha de retomo.
y servicios para [a Artculo 91'.- Los requerimientos de materiates necesarios I ejecucin formulados en e[ Principiode la Oportunidod, teniendo de ta obra,sern previsto de requerimientos en e[ expediente tcnico,para ,,. en cuentaet cronograma plazos y de ejecucin de [a obra futuras amptiaciones de ptazo. en tos i/ evitarretrasos
o quin haga las veces, debe 92' .- La Oficina Ejecutiva de Contabitidad
y Gestin Artculo93'.- La Oficina Ejecutiva de Abastecimiento Patrimonial o quin haga las veces, reportaral Jefe de Proyecto/lngeniero Residente, el resumen
mensual de [a Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio emitidos ante
fsica vatorizada de ta obrase formutar en funcin de Artculo95'.- La ejecucin y los gastos generates reatmente los metrados ejecutados, con los precios unitarios previstos de obra por ejecucinpresupuestaria directa det en e[ presupuesto Expediente Tcnico. y vatorizados por de obra ejecutados sernformutados Artculo96'.- Losmetrados dade cadames,debiendo contar con[a conformidad et Residente de Obra et ttimo siguientes de presentado, det Inspector, a mstardara los cinco(05)dashbites paraserincorporado Mensuat. en e[ Informe fsicavalorizada de [a obraascomola de [a ejecucin culo 97'.- La elaboracin -79-VC, tosndices apticabte, utitizando Unificados Supremo N' 001 en [o que resutte lNEl. de Precios de [a Construccinicacin de las frmutas potinmicas,se sujetan a [o dispuestoen e[ Decreto
del ptazo Artculo98'.- Todaobraserobjetode un contro[parae[ cumptimiento programado parata ejecucin Tcnico, en base de [a obra,previsto en et Expediente PERT-CPM a losdiagramas o simitares. un mensuatmente Artculo99'.- E[ Jefe de Proyecto/Residente de obrapresentar
l detattadodel avance fsico-financiero de [a obra, precisandotos aspectos para su superacin. en un tes y las recomendaciones E[ Organode Supervisin
ientoTerritoriat. de 00'.- Cuando de comprasy contratacn se trate de requerimiento procesos y de de mayores a tres (03) UIT demanden [a reatizacin in, stos adjuntarn las Especificaciones Tcnica o Trminos de
de Tratndose ia, que deben contar con e[ VoBo del IngenieroInspector. o especiales imientos de bienes y/o servicioscon caractersticas especficas a [a naturalezadel proyectoy sean menoresa tres (03) UlT, tambin n adjuntar los Trminosde Referencia autorizados. debidamente " '..Aiticulo que se de servicios 101".- Todaslas adquisiciones de bienesy contratacin ionencon [a ejecucinde [a obra, se reatizana travsde [a OficinaEjecutivade
y Gestin de [a ecimiento con observancia Patrimoniat o quinhaga[asveces, y de Et procedimiento de Contrataciones det Estado su Regtamento.
rnamientode los bienesadquiridos debe ser reatizadoy monitoreadopor e[ rea e[ traslado.e AtmacnCentrat, quin tambin debe cumplir con supervisar rnamientode los bieneshacia los Atmacenes Perifricos de obra. de un Atmacn 1O2" .- Estetipo de ejecucinde obra implica [a instatacin quin Residente, rico, bajo responsabitidad det Jefe del Proyecto/lngeniero
imptementar o prdidade mecanismos de control para evitar sustraccin es. debeacreditar Perifrico de Obra 103'.- E[personal encargado del Almacn
fidad, experienciay capacitacinpara e[ desempeodel puesto de trabajo, fsicas iendo mensuatmente concitiarsus Tarjetas de Control con tas existencias del et VoBo correspondiente del Atmacn Centrat,recabando en sea[de conformidad presentar de Obra et e de dicha rea, debiendo a[ Jefe de Proyecto/Residente nforme sobre e[ movimiento mensuatdet Atmacn Perifrico, dentro de los cinco 05) primerosdasdel mes siguientea[ reportado,para que puedaadoptar decisiones
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Inspector, debecumptircon Ingeniero Residente con la conformidad det Ingeniero fficomunicara[readetAtmacnCentrat,pu'uqleprocedait|'evantamientodetActo frY y se disponga y ylo sobrantes su |os saldos de moteriales, herramientas - equipo \Xe ji \-*\t. -' ! r' | : -.-! r-- --rr-vatorizar los satdos Atmacn a[ Atmacn Et rea de correspondiente. ( /ffi- \Efiternamlento o quinhagasusveces, obray comunicar a [a OficinaEjecutiva de Contabitidad ,:"\fffitr/.# del gasto total de [a obraen [o que costos seandeducidos N.:\|--.".'lfone[ objetode queestos
Wl respectaa ta tiquidacin financiera. ' lo 105 .- La Oficina Ejecutiva de Contabitidado quin haga las veces inar estrechamente con e[ persona[administrativode las obras, respecto al reportesmensuates econmico-financiero de los PIPen ejecucin,etaborando
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por partidasespecficas presupuestales de gastode los de ejecuciones anatticas gastos generates, que proporcionada a los ser separadamente de costosdirectos at reportado, dasdel messiguiente dichopersonat dentrode loscinco(05)primeros y la pre tiquidacin paraque permitasustentar financiera de la ejecucin et avance de la obra.
por parte de ta UE, facuttado,previa sustentacin de ta entidado Funcionario haberse ejecutadoel asimismo debe de Supervisin, det rgano conformidad parte por 5e Proyectos de [a OEPROIN. de procedimiento de registroen et Banco puede presentar casos: en lossiguientes . Probtemas presupuestates; de tosrecursos en [a disponibitidad . Desabastecimiento por causas ajenasa[ requeridos e insumos de tos materiales proceso [a entidad; de de adquisicin . Ejecucin y mayores metrados; de diseo modificaciones adicionales, de obras . Demoras metrados o de mayores o en [a aprobacin de consuttas en [a absotucin de de ejecucin o e[ avance de metas,que afectenel cronograma amptiacin obra; . Cuatquier Tcnico y/o modificacin det Expediente del contenido otra variacin que pre establecidos, siempre afectenrealmente de [a obrao condiciones originat documentada; debidamente la postergacin a ta ruta criticade la obray originen y y catcutada; sustentada . Situaciones fortuito. o caso de fuerzamayor e[ Jefe de ptazo, de unaampliacin dar inicioal procedimiento Artculo107'.- Para esta anotar y sustentar de [a Obra, deberpreviamente Proyecto/Residente det ptazo de la amptiacin de Obra. La procedencia tiacinen e[ Cuaderno de tres (03) en un plazomximo por el lngeniero Inspector, ser registrada
de recibidala comunicacin. catendarios Inspector sobre la amptiacin det Ingeniero culo 108".- De existir conformidad
adjuntarel Generaldel 5NlP,debiendo en [a Directiva de lo dispuesto cumptimiento Proyectos ser Banco de en e[ registrado vez Una de ejecucin. nuevo cronograma
,.'",ir'.]
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det ptazo, et Jefe det P|P/lngeniero de [a amptiacin ttado. Ante aprobacin l{esidente,en un ptazoque no debe excederde tos cinco (05) das, debe cumptir con que ocasionar [a puesta los gastosgenerates sustentarante e[ rganode Supervisin det PlP. de ejecucin en marchadet nuevocronograma et Jefe de de ejecutarobrasadicionates, existata necesidad 109".- Cuando debern Inspector, to/lngeniero Residente como tambin et lngeniero [a sustentada, [a causaldebidamente de Obra, indicando arto en et Cuaderno at podr ser por hechos fortuitos o fuerza mayor (imprevisibte)y de manera ante una omisin, error o deficiencia que presenta et Expediente y que no fuera observadaoportunamente,para [o cual deber elaborar y Tcnico
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fa (Ejecucin le fosQroyctos le Inversin Qticaene[ goizrnofugionaf[e tacna fuLanuafpara presentarun Expedienteadicionalque ser materia de aprobacin,previa opinin de Supervisin, informacin: del Organo conteniendo [a siguiente . Informe Tcnico debidamente sustentado, consignandoel nmero y ta denominacin det Adicionat. . Copias de Obra, tanto por parte del de las anotaciones efectuadas en e[ Cuaderno por IngenieroResidentecomo e[ IngenieroInspector,sobre [a necesidadde e[ Adicionat. y/o croquis del Adicional a ejecutar.
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ul co\ rg^\
potinmicas. itta de metrados. ama de red (PERT-CPM o similar) de [a ejecucin del Adicionat, para [a amptiacindet plazo, siempre que la ejecucin del Adicional cuta efectivamente en [a duracinde [a obra. vatorizado atendario det avance adicionat.
obras ciertas Artculo110'.- Deigualmanera, [a conveniencia de deiarde ejecutar quedar por deber [a del Proyecto, segn causal debidamente sustentada e[ Jefe Inspector. registrado en e[ Cuaderno del Ingeniero de Obray tenere[ refrendo presentado proceder a Artculo111'.- El Organo de Supervisin ante un deductivo procedencia los de a la evatuacin tcnica, dando de ser e[ caso, su conformidad, [u previo parasu registro radosdeductivos,soticitandose trmite ante ta OEPROIN su aprobacin, mediante Resotucindet Titutar de la entidad o Funcionario
bcultado.
(ntidas ser: desgtosabtes en sucontenido), cuyadistribucin . Unacopiaparae[ Ingeniero mensuates a susinformes Residente, e[ cualacompaa fsico-financiero de avance de ta obra; . Una copia para e[ Ingeniero lnspector, como sustentode sus informesde
I
evatuacin del avance de [a obra; permanecer de [a misma, E[ originaldel cuaderno, en la obra hastala conctusin de [a a cuyo trmino ser atcanzado adjunto at Informe Finat de Culminacin Obra.
de Obra, se reatizae[ mismo da de ta Artculo 113'.- La aperturadet Cuaderno en etta et Acta de entregadel terreno e inicio y recepcindel Terreno, registrndose diariamentey de manera correlativa trmino de ejecucinde ta obra. Asimismo, Residente y det Ingeniero lngeniero responsabitidad det anotarse, bajo retacionadas a la obra, tates como: tor, todas tas ocurrencias
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I I I !
t !
. Otras ocurrenciasa criterio del Jefe del P|P/lngenieroResidentee Ingeniero Inspector. y e[ IngenieroInspectorde Residente Artculo 114" .- Et Jefe de Proyecto/lngeniero en e[ autorizadospara efectuar anotaciones la obra, son los nicos profesionates Cuaderno de Obra, firmando a[ pie de cada anotacin,precedidadet setto de post firma para su correcta identificacin, debiendo evitarse espaciosen btanco entre
Tcnico. Fecha de aprobacin det Expediente de [a Resotucin Residente. del Ingeniero Resotucin de [a Designacin Resotucin de [a Designacin del Inspector. de [a obra. Fecha de inicioy ptazo de ejecucin y equipos, y servicios entre materiates de maquinaria Requerimientos de personat, otros. (lngo Supervisor). Residente/lngo Retevo de profesionates Modificaciones autorizadas. (fsico-financiero). Avances mensuales y ensayos de catidad. Pruebas de contro[ y equipoy det y salidade materiates, maquinaria Controles diariosde ingreso personal de combustibte. e[ consumo de obra;asimismo, y maquinaria (uso). Horas de trabajo de losequipos efectuadas. Consuttas que afecten del cronograma de ejecucin de ta obra. et cumptimiento Probtemas y ptazo de ejecucin. del Paralizaciones ampliaciones de [a supervisin a [a obra. Constancias oficial de Fecha de trmino de [a obra y registro de [a comunicacin de recepcin de obra. requerimiento de [a recepcin de obra. de conformacin Resolucin de Obra o Acta de Observaciones de ta Acta de Recepcin Transcripcin det misma. e incumplimiento de los mismos, de ser e[ caso; de observaciones Levantamiento Y,
=fdeber y Accidentes" los lncidentes Accidentes", en ta que registrar de lncidentes aperturar ar el e[ "Cuaderno "Cuoderno produzcan que y durante ta ocupacionales se enfermedades trabajo Joy
de sucotegiatura. . Exper cia comprobada en [a ejecucinde obrasdel Estadoy en [a especiatidad (carreteras, postas de satud, educativas, etc.), no menorde dos (02) gestin itacinactualizada no menorde dos (02) aos,en [a especiatidad, y contrataciones det Estado. pbticas. sancin administrativa retacionada conta ejecucin de obras judiciates, penates y antecedentes retacionados a [a ejecucin de obras.
118o.-La ejecucin de estosproyectos tambinimplica bajo estamodatidad profesional cia de un proleslonat ta presencra denominado denomln lngeniero Inspecfor, que debe contar con [a exigencia de los siguientes requisitos:
A)
-l-
cDt
o\
. Titulo de Ingeniero y habilitadoen e[ ejercicio Civil o Arquitecto,cotegiado profesionat. Poseer tres (03)aosde experiencia mnima de actividades de en et desarrolto y residencia de obras,atendiendo de ta misma, a [a comptejidad naturateza contados a partirde sucotegiatura, debidamente acreditados. gestin Capacitacin actuatizada no menorde dos(02)aos, en [a especialidad, pbtica y contrataciones det Estado. penates por hechos No tener antecedentes itcitos administrativos, ni judiciates, y/o en retacin a la ejecucin supervisin de obras. Artculo 119'.- Las funciones y responsabilidades e del IngenieroResidente y Inspector Ingeniero se encontraran determinadas en e[ Manual de Organizacin o en e[ respectivo Funcione Contrato siendo stas lassiguientes: de Servicio, EROS RESIDENTES
Ejercerta residencia en de [a ejecucinde ta obra, con sujecina [o aprobado que rige [a ejecucinde las obraspor Expediente Tcnicoy [a normatividad administracin directay normas conexas. Cumptircon ta normatividad ambientalque se requiereprevioa [a ejecucin para el personala su cargo. de [a obra, ascomo [o relacionado a [a seguridad Verificar las condiciones det terreno dondese va a ejecutar la obra, en cuanto y topografa,los cualesdeben ser concordantes a disponibitidad, dimensiones con e[ expedientetcnico aprobado. d ) Reatizaruna revisindetattadadel expediente tcnico aprobado, antes del y inicio de [a obra, emitiendo e[ informe tcnico con las recomendaciones medidas a adoptarpara la buenaejecucin de [a obra. Etaborar e[ cronograma real de ejecucin de obra, si e[ casoas [o amerita. Participaren e[ acto de entrega del terreno, donde se ejecutar ta obra, suscribiendo eI acta respectiva. Aperturare[ Cuaderno cumptiendo de Obra debidamentefotiado y legatizado, con efectuar las anotacionese incidenciasque se produzcan durante [a y amptiaciones ejecucinde [a obra, as como las modificaciones de plazo. Ejecutar [a obra de acuerdo a las Especificaciones Tcnicasdet Expediente Tcnico, efectuando los respectivoscontrotes de calidad y dentro de [s ptazos estabtecidos.
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A6[ica enef Eoierno le Inversin le [osQroyectos parafa lEjecucin ful.anunf fugionaf[e 'facna
i)
i)
k)
t)
m) n)
o)
p) q) r) _ :
al lugarde [a obraa sucargo. Asistir en formadiariay permanentemente y maquinaria de los materiates, e[ requerimiento Soticitaroportunamente que vigentes a las normas con sujecin a cronograma, equipo,de acuerdo y servicios, y adquisiciones dando[a de bienes rigenpara las contrataciones de tosmismos. a [a recepcin conformidad que conduzcan avance a un adecuado un controlde tasactividades Efectuar mano de obra, uso de los recursos: e[ fsico de ta obra, optimizando y maquinariaequipo materiates, det mes dentro de tos diez (10) das hbites mensuatmente, Presentar y bajo responsabitidad, los lnformesTcnicos en formaobtigatoria siguiente, de avance fsico-financiero de lo obra, debiendoestos contar con [a Inspector. det Ingeniero conformidad y controlar e[ gasto de ptanillas,combustibtes, lubricantes, Administrar de [a obra. y otrosrubros administrativas a lasactividades inherentes viticos y organizar e[ Arcivo de Control Tcnico-Administrativode Ia Administrar de permanentemente hastala cutminacin actuatizado Obra, mantenindoto de del rgano det rgano de Supervisin, a disposicin la obra, estando por y instancia competente. [e searequerido otra Institucional cuando Control y las pruebas de controlde calidadde de materiales Reatizar tos ensayos y y de campo(estudios con la debidaanticipacin de suelos), taboratorio previo de [a obra. en ejecucin a [a puesta cuando seanecesario y responsabitidades del y evaluar de las funciones e[ cumptimiento Controtar y personal a sucargo. tcnico administrativo de concreto losdiseos de mezcla a [a Supervisin, oportunamente Presentar parasu aprobacin. y toscertificados de losmateriales, de calidad Gestionarlos aspectoslaboratesdet personatque labora en obra e paraevitar industrial de seguridad de normas e[ cumptimiento imptementar de trabajo. accidentes
e[ retiro de obra de aquel personalque no cumpta con [a labor Disponer contratada o que cometa actos inmorates o no lcitos, informando Humanos. a [a OficinaEjecutivade Recursos oportunamente de Obra, o Insumos de Materiates de Adquisicin Formutare[ Catendario y debidamente para mensuatmente vatorizado su ejecucin, necesarios de Avancede Obra. Vatorizado con el Calendario armonizado Reformular el Catendario Valorizado de Avance de Obra fechado y et Catendario de Adquisicin de Materiates, cada vez que se produzcan en e[ variaciones y/o modificacionesa tas condiciones preestabtecidas plazo y que originat. modifiquen el repercutan expedientetcnico original, Cumptircon presentare[ lnforme Final de Culminacinde Ia Obra. que se en un plazo perentorio de diez (10) das, las observaciones Subsanar del InformeFinat. formutenante [a presentacin Etaborar y presentar los ptanos det Expediente Tcnico de "Post lnspector. con e[ Ingeniero conjuntamente suscrito Construccin", retacionadoa ta documentario e[ acervo todo a ta Supervisin b b ) Entregar [a misma. de de la obra, a la culminacin ejecucin e[ Informe de Cierre del proyecto a [a c c ) Cumptircon presentara la OEPROIN, SNIP-14. a travsdet Formato total del mismo(tiquidado), cutminacin de [a misma, de Obra la cutminacin d d ) Realizarla anotacinen e[ Cuaderno y de [a obra. tiquidacin recepcin [a soticitando ee) Otras que se deriven inherentes at cumplimiento de sus funciones y responsabitidades.
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B. INGENIEROS INSPECTORES inherentesa [a ejecucinde [a obra, rar e[ desarrotto de tas actividades y especificaciones tcnicasdel metas de las ificando et cumplimiento iente Tcnico y et cumptimiento de normatividad inherente,
* -r/ t) =.,..
1
fu
de fsico-financiero (V'B') a tosInformes Tcnicos de avance conformidad por e[ Ingeniero Residente. atcanzados de [a obra,que [e sean ejecucin
tetar e[ cumptimiento det ExpedienteTcnico, verificando que las
k""ffi,
respectiva. ficaciones cuenten con[a autorizacin que y emitir opinin adicionales respecto de lospresupuestos , anatizar
30
de Avancede Obra vatorizadoy actuatizado,se Verificar que e[ Catendario autorizadas. etaboreen armonacon las amptiaciones t) Controtar y visar los reportes referidos a los satdos y lo sobrantes de para su internamientoat AtmacnCentral. materiates u) Evatuar ta solicitud de recepcin de obra presentada por e[ lngeniero Residente, constatando et estado real de la cutminacin de [a obra, tramitandota mismaante [a instanciacorrespondiente. de ta obra y su pretiquidacin. v) Informarsobre[a culminacin efectuadas w) Emitir opinin tcnica oportuna y fundamentada,ante consuttas que as to requieran. y otras instancias por et Ingeniero Residente s)
de y recepcin de adquisicin de requerimientos tas soticitudes x) Supervisar y'visar que Residente lngeniero y contratacin de servicios, efectee[ bienes quesuperen la UlT. aqueltas deductivos, adicionates, y) Emitirinformes ampliaciones de ptazo, sobre tcnicos trminode tcnicas, de especificaciones de ptazo,modificacin amptiacin preliquidacin, etc. de obra, ejecucin de postconstruccin. tcnico al expediente conformidad z) Otorgar presentacin det SNIP, de los Formatos de ta aa) Verificarel cumptimiento de proyectos. conta ejecucin retacionados pre tiquidacin e de postconstruccin, tcnico at expediente bb) Darconformidad Final de la obra. lnforme cc) Otras que se deriven inherentesat cumplimientode sus funcionesy responsabitidades. podr ser reemplazado en tas Residente/lnspector Artculo 120'.- E[ Ingeniero circunstancias: siguientes expresa; a) Renuncia queimpidadesarrottar [asfunciones; acreditada b) "',Enfermedad privativa de la libertad; incurso en sentencia c) Encontrarse
f':;
.d) Faltecimiento;
que motivanprescindir de sus de funciones, Negtigencia en e[ cumplimiento seruclos. : que perjudican del proyecto. la ejecucin en detitos dotosos Incurrir pbtico quevanen desmedro e imagen de ta imagen del servicio ActosInmorales institucionat. presupuesta[. de disponibitidad h ) Problemas del contrato. i ) Cutminacin de servicios. del contrato del incumptimiento i) Otrosquesederiven
documentacin que se detatla a con atcanzar atcanzar ta documentaclon cumptir con deber cumptlr esidente debera esidente
l::'lartculo121".- A la cutminacin fsica,el Ingeniero infraestructura ---de -det proyecto r'-t \)Q:
9r:
ffi .
Control Tcnicot/" continuacin,la cual conformar parte det Archivo de Contro y sudectaratoria de viabitidad. viabte Estudio de preinversin directa. de ta obrapor administracin de [a ejecucin de aprobacin Resolucin quesustenten operativa de la entidad. [a capacidad Informes para [a formutacin Tcnicoy su det Expediente Trminosde Referencia resotucin de aprobacin. Tcnico de Obra. Expediente Tcnico. del Expediente de Aprobacin Resotucin de[ terreno. de [ibredisponibitidad Certificacin
3r
y de[ Ingeniero de ta Obra. Inspector Resotucin de Designacin det Residente Acta de Entregadel Terreno. Acta de Iniciode Obra.
semanalmente). de tareode personaI obrero(actuatizadas y equipo. diarios de control de maquinaria que obranen Atmacn Perifrico/mes Visible de Controt de materiates iones mensuates.
ormestcnicosmensuales de avancefsico-financiero. uaderno de obra. Actas mensuales de concitiacin sobre et gasto de ejecucin ( Presupuesto/ Contabi tidad ) de Catidad. Certificados/Constancias de Ensayos de Controt durante [a ejecucinde [a obra, Expediente de modificaciones fsicasocurridas acreditadas con resotucin. Fotografas de obra. que se generen de [a obra: ejecucin Otrosdocumentos a ta culminacin a) Acta de Recepcin de Obra. para [a tiquidacin de [a obra. b) Acta de entregade [a documentacin que apruebala Liquidacin de [a obra. c) Resotucin y Liquidacinde de ta Comisinde Recepcin d) Resotucin de ta Designacin Obra. e) InformeFinal f) Proyectode Dectaratoria de Fbrica. g) Comunicaciones cursadas.
(15)dashbites, [a fechade desde contados Artcula-l22'.-En un ptazo de quince Residente e[ Ingeniero de Ia [a obra y habiendo soticitado su recepcin, cutminacin de Ia Obra, et mismo cumptircon presentar e[ lnformeFinol de Culminacin
qug [a documentacin conteniendo contar con [a aprobacin det Inspector, y se desarrottar descritoen e[ Anexo isa a continuacin conformea[ esquema
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Controt de materiates: ingreso y satida del atmacn de obra, (Tarjetas de en AlmacnPerifrico.Estainformacindebe contar con ControlVisibte),satdos det Jefe de Atmacn Centrat, debiendo adjuntarse e[ Acta de bienes e[ VoBo respectivos a los Atmacenes ta NEAde o Guade Internamiento sobrantes/satdos, (Almacn Patrimoniat). Central/Almacn y/o equiposusados. Controlde ta maquinaria fsicovalorizado de los bienessujetosde control. Inventario del Fondo para Pagos en Efectivo (Caja Chica) y Cuadro de desembotsos de Cuenta. Rendiciones Bienes en trnsito, si es que fuera et caso. tegatizado. de Obradebidamente Cuaderno etc. Reportes de controt de materiales,control horas/mquina, ejecutadasa[ Expediente Ptanosde reptanteo, conteniendolas modificaciones Tcnicoaprobado. y funcionamiento, de controlde catidad antisis tcnicas Certificados de pruebas cuadroresumen de de suetos, adjuntando fsico-qumicos, estudios de mecnica las mismas. Copia de los Informes mensuatespresentadosrespecto det avance fsicofinanciero de [a obra. Certificado de EvatuacinTcnica que certifica que et costo invertido por base deducida [a directa es igual o menor que e[ presupuesto administracin utilidad. del proceso de ejecucinde [a obra. Fotografas representativas y recibida durante ta ejecucinde [a obra. cursada Documentacin fuente sustentatorios del gasto (Cuadrode Necesidades; Archivode documentos y Equipo; de Requerimiento de Maquinaria Soticitudes O/C; O/S; PECOSAS; Reportes de Horas/Mquina; Contratos de Servicios; Ptanitlas de Pago; en Efectivo;etc.) del Fondopara Pagos Rendiciones
de Ia Obraqueobserve omisin en Artitulo 123'.- El InformeFinalde Culminacin precedente, no ser requerida en et titeral de ta documentacin la presentacin de la obracautetar e[ cumplimiento de to la supervisin itidacomotat, debiendo en e[ presente manuat. Et incumptimiento de [o dispuesto en el presente
ral ser tipificado como fatta disciptinaria sujeto de las sanciones que
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penates o civitesa que [a infraccinincurrida,sin perjuiciode las implicancias biere lugar. Residente adjunto de [a obra, e[ Ingeniero 124",- A[ trminode [a ejecucin
125 ".- El Informe Final de Culminacnde Obrd deberser canatizadoa ta y Liquidacinde Obras, para que una vez recepcionada ta isin de Recepcin puedaprocedera [a Liquidacin Tcnica-Financiera de la Obra. y responsabitidades establecidas de las funciones 126' .- Et incumptimiento Residentes e Ingenieros Inspectores, et Artculo 119o,por parte de tos Ingenieros ser tipificado como falta de carcter disciplinario sujeto de sanciones inistrativas, penateso civites, que se deriven de la omisin de [a misma, en conformea normavigente. dispuestos icacinde los procedimientos
JJ
para por lo que es necesario medidas de seguridad, implementar riesgos, tener necesario Por[o tanto,es ir daoa ta satud de [ostrabajadores.
y por el Reglamento de Seguridad estabtecidas ta las medidasde seguridad y su modificatoria e[ D.5, e[ Trabajo,aprobado con e[ D.5. N' 009-2005-TR 2007-TR; asimismo, la Norma Tcnica de Edificacin G.050 "Seguridad de [a cuttura de prevencinde Riesgos [a Construccin", , t y , propicindose y trabajadores de daos a los Profesionales de Enfermedades tes Laborates, e [a ejecucin de [asobras.
de un Equipo conformar de lnfraestructura c u l o 1 2 8 ' . - L a Gerencia Regional funciones: quetienecomoresponsabitidad las siguientes cumptir
permanentemente a) Supervisar e[ cumplimientode las medidas de seguridad en las obrasen ejecucin; dispuestas b) Etaborar y gestionar la aprobacin det Ptan de Seguridad, Salud y Medio paracadaobra puestaen ejecucin; . Ambiente y Satud; et Reglamento Internode Seguridad c ) Etaborar ) Anatizar las causasy las estadsticasde los accidentes que ocurran en los las medidaspreventivas; diferentesfrentes de trabajo, recomendando y satuden el trabajo; y Reatizar de difusin capacitacin en seguridad chartas ) f ) Evatuarlos estndaresde control de los petigros existentes y riesgosen los frentesde trabajo; Interno de que se apruebeen e[ Regtamento g) Hacr cumptir las disposiciones y Satud; Seguridad formar sobre el incumptimiento de tas medidas de seguridaden las obras, y medidas correctivas a adoptarse, bajo eando Ias recomendaciones itidad; que se deriven de las normasvigentesen [a materia de as responsabilidades idad y satuden e[ trabajo.
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en e[ Ptande Seguridad, de las normasprevistas lo 129'.- La imptementacin para y Medio Ambientees de aplicacinobtigatoria e[ todo e[ personalque a en [a ejecucin det proyectode infraestructurafsica, lo que debe significar ?na mejora en [a capacidadproductivade los trabajadoresy en [a seguridadde ta Artculo 130'.- Et Plan de Seguridad, salud y Medio Ambiente debe estabtecer del trabajo en e[ estudiode las caractersticas normasde actuacintcnica basadas desarrottar,as como los riesgosderivadosdel entorno y det medio ambiente,
de los trabajosque se estn riesgos derivados a eliminar/minimizar l$rcaminadas y de lasactuaciones petigrosas. izando humanas
y Satudes responsabte de imptementar[os Artculo 131'.- Et Equipode Seguridad para e[ mejor ejercicio del control en que sean necesarios y/o Formutarios Formatos
quedaobtigada a supervisar Regional de Infraestructura Artculo 132'.- La Gerencia y que de las responsabilidades deba asumirel Equipode Seguridad et cumptimiento prestare[ mximoapoyoen las actividades a su cargo, dotndotode Satud,asimismo los recursosnecesariosque se requiera para ltevar adetante las actividadesde profesionates y daos a los prevencinde tos accidentestaborates,enfermedades
Tcnicode este proyectoa ser ejecutadopor [a Artculo 134'.- Et Expediente que se sealaen e[ modatidad de contrata,debercontener[a documentacin Artcuto 55o.
para llevar adetantee[ procesode seleccin Artfeulo 135'.- Previoa [a convocatoria para ta ejecucin de las obras, se debe cumptir con acreditar los requisitos
iguientes: y su libredisponibitidad. del terreno Propiedad no con una antigedad basedebe estar actualizado E[ monto del presupuesto a [a convocatoria. anteriores 0 das mayor a tos . Contarcon [a certificacin que permita asegurar de presupuestat, e[ proceso fiscalcorrespondiente. el ejercicio y ta ejecucin de ta obradurante seleccin
del Contrato de Obra, e[ contratista debe ).Artculo 136".- Previo a [a suscripcin umptir con presentarcomo medio de garanta:[a Carta Fianza,estandoobligadoa que lo prev la normativaa[ respecto. en [ascondiciones u presentacin
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(facna
en que [a entidad haya a regir desdeet da siguiente ejecucinde obra comenzar condiciones: cumptido con las siguientes
por [ey. del Supervisor, corresponda a) Designacin segn ta obra. del terreno seejecutar o lugar donde
que, de acuerdoa las de entregade los materiatese insumos d) Provea t catendario Bases, hubieraasumido comoobtigacin.
->:
e ) En t r
/+?, q/
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por stey de de habersidosoticitado det adetanto directoat contratista, ptazo de siete por det que dentro ta Entidad cumptirse deber taso, hecho de haber recibido correspondente. [a garanta
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con una 139'.- La obra por contratadebercontar de manerapermanente cuandoe[ monto referencial de seleccin, isincomo resultado de un proceso
ser por et GobiernoRegional seteccionada Artculo 140'.- La Supervisin de la obra por la correcta ejecucin de vetardirectay permanentemente responsable que se dar a travsdel controlde los y del cumptimiento det contrato,situacin y legates tcnicas por et contratista, en e[ marcode las normas efectuados trabajos que e[ verificar por et Gobierno Regionat contratada Artculo 141'.- La Supervisin de ta paraconducir [a residencia por [a empresa profesiona[ seteccionado contratista de la obra, lo cual permitir a [a naturateza de acuerdo obra, renalos requisitos paraun de [a obra.LasBases rar e[ cumptimiento de lasmetasen [a ejecucin
que deba ostentare[ de obra podrnestabtecer[a calificaciny experiencia [a ejecucinde [a obra segnsu naturateza. te a encomendarse de Obras,adquierenvigenciadesde el 142".- Los contratosde Supervisin que [o contiene. de documento ta suscripcin del te Artculo 143".- La supervisincontratada deber cumptir peridicamente con informes: ar los siguientes
Tcnico. Revisin deI Expediente (mensuat). Avances de obra de Catidad de Obra. Controtes de ptazo. Amptiaciones Pago de adicionates. generates. gastos Mayores Deductivos de 0bra. de avance de obra. Valorizacones de [a obra. dettrmino Informe Finat de ejecucin de Obra. Informe de Liquidacin por [a entidad. trosque[e seasoticitado
seteccionada de cinco(05)das,[a Supervision mximo 144",- En un ptazo por ta emiiresa y aprobartas vatorizaciones de obras presentadas de recepcionado a partir del primer da hbitdet mes siguiente ista, contados
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(futica enef goSicrno [e Inaersin te fosQroyctos fugiona[[e 'facnn parafa lEjecucin fuLanuaf [a valorizacin respectiva. Dicha Valorizacininctuir como mnimo la siguiente informacin: Vatorizada. a) MemoriaDescriptiva (en costoy porcentaje). det mesy acumutada b) Valorizacin
- Frmuta (obras a precios unitarios). ejecutadas Polinmica ndices de reajuste y Deducciones. ) Amortizaciones ejecutados. de metrados ) Ptanitta y vatorizado). de obra(fsico de avance Cronograma de Obra. del Cuaderno Copia Registros de controlde catidad. de entrega del en la fechamisma de Obrase aperturar 145'.- EtCuaderno
por el Supervisor e Ingeniero , el mismoque ser firmado en todassuspginas
desglosables, de una hoja originalcon tres (03)copias constar debiendo Residente, y ta tercera a [a una de stasa la Entidad,otra at contratista correspondiendo de [a en [a ejecucin relevantes acontecidos en etla hechos Anotndose Supervisin. por Ingeniero refrendada e[ debidamente encontrarse cadaanotacin obra,debiendo y por ta Supervisin. Residente que deben anotaciones Artculo 146".- En una obra por Contrata,las principales [as siguientes: de obra, son en e[ cuaderno reatizarse
si et contratista ) Fechade entrega det adelantodirecto y/o materiates,asimismo ha cumptidocon presentarsu Plande utilizacindet adelantopor materiates. y cancelacin de las b) Fechade inicio del plazo contractualy fechasde aprobacin de obra. vatorizaciones precisando sus de la obra, debidamentesustentadas, de modificaciones c) Proyectos que aprueban dichas causales, as como et nmero y fecha de resoluciones nfodificaciones.
y fechade las y/o deductivos nmero de obra,incluyendo de adicionales d) Causates que resotuciones tosaprueben. y Residentes de Obra; indicandolos Supervisores de Inspectores,
umentosoficiatesde designacin. de cada una de tas partidasque se ejecutan en [a obra, con e fsico semana[ Vatorizado de Obra. con e[ Catendario antisis comparativoretacionado Resuttadode pruebas efectuadas para reatizar los controles de calidad de se requiere de su inmedata ejecucin de ta obra. De existir observaciones y luegode ejecutadala misma,se dejar constancia de etlo. subsanacin Posiblesampliacionesde ptazo, sustentandosus causalesy en los casos de que apruebandichas se indica et nmeroy fecha de las resotuciones , concretarse, amptiaciones. parciates y/o totates de obra, indicandosus causales e informando Paratizaciones (rescisin) del quien o resotucin econmica decidirsobre[a intervencin si fuera contrato. Incumplimiento de los avances parciates de [a obra, estabtecidosen los y soticitando suscausates de Obra, precisando Vatorizados de Avances Catendarios que permitan [a aceleracin Catendarios de Nuevos I contratista [a presentacin de tos trabajos, a fin de garantizare[ cumptimientode la obra, dentro del ptazo estabtecido. k) Fechade trmino de ejecucin de ta obra, debiendoet Inspectorinformar sobre esta fecha a [a Entidad,en e[ lapsode cinco (05) dasnaturates. de ta Obra. de Recepcin de la Comisin de conformacin Resotucin
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de [a m)Trascripcin del Acta de Recepcin de Obra o det Acta de Observaciones Obra,si [a hubiera. Levantamiento de Observaciones con su Acta respectivao de incumplimientode ismas,por parte del Contratista. nominada 147".- A[ trminode la obra, [a entidada travsde [a Supervisin aI Contratista la entrega det Cuaderno de Obra original, debiendo
et 10%del monto tal det Artculo 149".- Los adicionates de obra que superen parasu imptementacin contarcon [a requerirn adicionatmente contrato originat, previa soticitarse debiendo de [a Contratora Generat de la Repbtica, autorizacin a computados dentro del ptazode treinta (30) das calendario, esta autorizacin
ir de ta fecha en que e[ Supervisor emite et Informe favorabtecon respectoa ta icional de obra. Siendonecesariopara iniciar e[ procedimientota previsinde ta
lidadpresupuestaria. que tienene[ carcter a cuenta,se de pagos Artculo 150'.- Lasvalorizaciones del de la Leyde Contrataciones formutan conforme a lo dispuesto en e[ Regtamento de y debern detallado Tcnico conel lnforme Estado contarparasu reconocimiento ta Supervisin.
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lo 151'.- Esta modatidadcomprende a las obras cuya ejecucin fsicanciera es realizada por otra entidad pbtica o privada, por efecto de [a
o gratuito. cripcin de un Convenio, a ttulo oneroso cetebrado que imptica de [a participacin 152'.- Este tipo de modatidad de ejecucin ,tfit f.Artculo que pertenecen ptiegos presupuestates, lo que obtiga a diferentes \i; iff':;r-.'entidadespbticas
\.r-:,f1.,:){Al.'.-
losrecursos.
det Convenio, 153".- E[ Gobierno Regional de Tacnaprevioa [a suscripcin que a denominarse [a entidad verificar travs det rgano de Supervisin condiciones: "Encargada" cumplacon tas siguientes
Regional), o Gobierno con ta entidad (Ex CTAR Que no tenga cuentaspendientes de un Convenio por encargo consecuenciadet incumptimiento
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instatada, recursoprofesional idneo,personal tcnico b) Cuentecon capacidad y ta maquinaria y equiponecesario, que permitaasegurar las administrativo previstas metas en [a ejecucin det proyecto. queprecise que[a 754".- E[Convenio debeinctuir unaclusula a suscribirse precedente, cumpte en e[ numeral conlascondiciones exigidas "Encorgodo" parala suscripcin de[ Convenio. cual[a hacen aceptable
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que se Artculo 155".- La entidad"Encargodo"cumplircon las obligaciones precisan y que a continuacin debern constar en e[ Convenio:
y a ) La aplicacinde todas tas disposiciones legales,procedimientos estabtecidos para [a ejecucinde obraspor la modatidad regutados de Administracin Directa. y financierasnecesarias b ) Efectuar las accionestcnicas, administrativas en e[ marcodet Convenio de encargo. :' de tasnormas tcnicas legates. \; .) Cumplimiento por e[ GobiernoRegionat, d ) Administrarlos fondostransferidos a travs de Cuenta Corriente con apertura en el Banco de ta Nacin, previa autorizacinde [a y TesoroPbtico-MEF. Direccin de Endeudamiento Generat e ) Rendircuenta documentada de tos fondostransferidos dentro de los treinta (30) das de recibido e[ desembotso o habititacin de fondos, debiendo adjuntar comprobantes de pago originales,debidamenterefrendados, emitidosa nombre del GobiernoRegional de Tacna; de igual modo, [o referido a las vatorizaciones y equipo. resuttantes det atquilerde maquinaria Efectuar tos procesosadministrativos en e[ marco de ta normatividadvigente, que permitan [a adquisicinde los materiates,la contratacinde serviciosy para [a ejecucinde ta obra; as como de aquetlas otros necesarios obtigaciones
quesecoliguen y ta SUNAT. conta normativa AFP del SIAF, g) Cumplir con presentar[a documentacin concerniente a tos procesos de y y de bienes servicios,en cumplimiento de la dquisicin contratacin
normatividad vigente. La contratacindel personalprofesionaly tcnico debe ejecutarsede manera idnea,de tal maneraque permita asegurar el cumplimientode las metas en [a ejecucinde [a obra. Cumptirmensualmente de maneragit y diligentecon ta atencinde pagosque demandelos compromisos adquiridosen ta ejecucindel proyecto, respetando vigente. [a normatividad Ejecutar et proyecto conforme a las especificaciones tcnicas, metrados y presupuesto Tcnicoaprobado. del Expediente k) Presentar mensuatmente a [a GerenciaRegional de Infraestructura, tcnicosde avancefsico-financiero de [a ejecucinde [a obra. Poner a consideracin de [a supervisin,los informes de avance de ejecucin fsico-financiero de [a obra, cuaderno de obray de [a documentacin originalque y gastos del proyectocuandoas se [o requieran. acredite los ingresos Presentar e[ Informe Final de Cutminacin de Obra, dentro de los treinta (30) que das posteriores a [a finalizacindet convenio,adjuntando[a documentacin presente precisa Manual. se en e[ Art. 121'del y e[ Acta Liquidacin Suscribir e[ Acta de Recepcin de la obra. prohibidode contratar o delegar total o parciatmentecon terceros Encontrarse [a ejecucinde los fondosrecibidos en [a modatidad de encargo.
en Artculo 156'.- E[ Gobierno Regional de Tacnatambindebe cumplirobtigaciones que tambin deben inctuirse e[ marco de esta modalidad de ejecucin,las mismas
ctusutas del Convenio: Tcnico debidamente a [a Entidad "Encorgado" eI Expediente SNIP15 y con [a rado en e[ Banco de Proyectosa travsdet Formato correspondiente.
para previstos financieros a [a CuentaCorrienterespectivalos recursos y aprobacin de [a rendicinde ejecucinde [a obra, previa a [a presentacin cuenta,requisito despus de [a primeraremesa. a cumplirse ) Designar [a Supervisinmediante acto resolutivo, quin permanentemente cautetar[a ejecucintcnicay financierade [a obra. Controtara travs de la Supervisin designada,[a ejecucin del proyectosegn cronogramaprevisto, verificando [a calidad de los materiates utitizados y el cumplimiento del Convenio suscrito. de las clusutas Absotver las consuttas o cuatquier observacin que se atcance sobre tos ,documentosque conforman et Expediente Tcnico, debiendo sujetarse Ias y ta subsanacin modificaciones de errores y omisiones,conforme a Io estabtecido en tas normasvigentes. y dar conformidad de fli Revisar oportuna,si e[ caso to amerita, a [as Rendiciones gasto y que sustenten materia de e[ Cuentay Comprobantes de Pagopresentados por [ey. rendicin, dentrodel ptazoprevisto
y parte de ta Entidad de Supervisin del rgano bajo responsabitidad "Encargada", que to autorizan. de losFuhcionarios
de [a obra, durante [a supervisin 158'.- Las irregutaridades detectadas por sta a las instancias competentes(tanto comunicadas oportunamente Encargada como UnidadEncargante), a fin de que se adopte las decisiones administrativas, civiteso ientesque permitanestablecer las responsabitidades
a quehubiere [ugar.
Regiona[ e[ rgano"Encargante",ta supervisin ulo 159'.- Siendo e[ Gobierno por es de su debida responsabitidad, tanto debe designara ta Supervsin de la
que resultaresponsable de [a de [a supervisin tcnicay financiera , e[ mismo pbticos, de los recursos ta buena utitizacin iecucin de ta obra, cautetando a: informes relacionados lossiguientes cumptir conpresentar l--*-jldeiendo j:oNAL r,rl Revisin Tcnico. deI Expediente Avances de obra(mensual). Controtes de Catidad de Obra. Amptiaciones de ptazo. Pago de adicionates. gastos generates. Mayores Deductivos de Obra. Vatorizaciones de obra. de avance Requerimiento de materiales. y servicios. y contratacin para[a adquisicin de bienes Procesos de seteccin Presentacin de Cuenta. de Rendiciones
utminacin de obra. idacinde Obra.
Retrasos en [a ejecucinde [a obra. que han sido consignadas Ocurrencias retevantes en e[ Cuaderno de Obra. que por Otros [e sea soticitado la Unidad "Encargada"como por [a Unidad "Encargante".
y [a Liquidacin Artculo160".- E[ Informe Finat de [a obraserformulada conforme y esquemas paralas obrasejecutadas por [a modalidad a las precisiones dispuestos de Administracin Directa. 161'.- At iguatque en las otrasmodatidades de contratacin, el lngeniero debe participaren ta entregadet terreno y verificar la aperturadet Cuaderno de Obra,dondese anotarn hechos retevantes acontecidos en e[ desarrotlo de ta ejecucin de [a obra, en e[ cua[ se har constarlas firmas del Ingeniero por la entidad encargada y el Supervisor por e[ Residente designado designado Gobierno Regional de Tacna. A[ trminode obra,la supervisin bajo responsabitidad y ta documentacin de Obraoriginal soticitar la entrega del Cuaderno tcnicay [a quesederiven (rendicin financiera documentacin de desembotsos), de la ejecucin de [a obra. y Supervisin de la Obraasumirn Artculo 162".- La Residencia de manera antoga y responsabilidades las mismasfunciones estabtecidas en e[ Artculo 118odet presente que Manual, debiendo encontrarse tambin asespecificados en e[ Convenio para por de [a obra se suscriba ltevaradetante [a ejecucin estamodatidad.
FrslcA
que no generan culo 163'.- La ejecucinde los Proyectos de Inversin Pbtica para ta ejecucinde tura fsica, se ceirn a los tineamientos expresados obras de infraestructurafsica, en to que les sea aplicabte, atendiendoa ta alidadde ejecucinaprobada.
.,:."iil
Artculo 164' ,- La ejecucin de tos Proyectos de Inversin Pbtica de naturateza que productiva, no generan econmica, cultural,etc. obras de infraestructura Xsociat, ','lli.',f.i-o imnliar f rmhin r ra nrarrisf ca a-r ranf ra rnralra{a r rn vna{ianfa que previamente se implica tambin encuentre aprobado un F Expediente 1i-.'fsica, y det L JE:( f 15, parainformar y l [a ' < suscripcin )u)Ll lPLlfJll Formato tJl SNlP suconsistencia ; lELlllLfJ sobre en -_ ii;Tcnico preinversin viabte. estudio de at ,i,l'i.{retacin
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^t ltsgtv !vT . Lq vJvsustvt vs tvJ I rvtsvrvJ vv rrrrsrJtvtt I gvtgq vL tqLutqlgaq
tambin obliga a [a apertura Artculo 165'.- La ejecucinde este tipo de proyectos de un cuadernodenominado "Cuaderno de Actividddes", e[ cual debe estar fotiado legatizadonotariatmente,donde el Jefe de Proyecto y [a Supervisin anotarn iamente y de manera obligatoria todas ocurrencias en retacin a[ inicio,
y financieras realde lasmetas fsicas de acuerdo de Actividades, e[ avance para Tcnicoy/o Ptan de Trabajo ejecutados durante e[ mesanterior, a[ Expediente quedeber por e[ Supervisor. et mismo rior vatorizacin, estarrefrendado
autoritativa Tcnico mediante resolucin Artculo 166'.- Aprobadoet Expediente competente, previa a su ejecucin, debe contar con un Plan de Trabajo, e[ cual be formutarseconforme a[ esquemacontenido en et Anexo No 01, para su
det con [a conformidad in conacto resotutivo, debiendo contarpreviamente de Supervisin. a[ Atmacn y equipos deben serinternados adquiridos 167".-Losmateriates
en casode del Atmacn, del responsabte at debiendo contarcon [a conformidad se soticitar[a conformidaddet Jefe det Proyecto de bienesespecializados Tcnico Especiatizado. En todos los casos, et proveedor deber adjuntar tas
It
rsi
con contar productivos debern de [a ejecucin, antes Artlculol9'.- Losproyectos que permitirn previos, mismos los Sociates estudio de Lnea-Base o Estudios un el a[ iniciode[ proyecto, visibtes [a situacin del mismo, con indicadores ctarificar que y det impactosocial econmico , permitirmedir y evatuarlos avances ifique[a ejecucin del mismo.
17O".- De darse et caso de [a existencia de un componente de
el respectivo, e[ expediente a etaborar fsicamenor,se proceder infraestructura debiendo de Supervisin, del rgano mismoque debe contar con ta conformidad
6i:,
e*Y
[a ejecucindet PlP. inarsecon ta GerenciaRegional de Infraestructura tcnico y financierodel 171".- Et Jefe del Proyecto,como responsabte que en e[ Proyecto,los permanentemente se efecten los egresos , controtar Gastosaprobadoe que sern concordantes Anattico de con e[ Presupuesto en e[ Ptande Trabajo.
bajo Et Jefe det Proyecto, presentar mensuatmente, 172" y funcionat, sobreel avance un informedetattado responsabitidad administrativa y las precisando [imitantes tos aspectos vatorizado fsico-financiero det Proyecto, las disponer para superartos, de Supervisin e[ Organo reatizadas debiendo acciones fsicode avance Et Informe en casode atrasos no justificados. medidas correctivas, (10)dascalendario vatorizado, se presentar dentrode tosdiezprimeros financiero manual. e[ Anexo N'02 del presente del messiguiente, segn
Artculo 173".- Para [a ejecucin de los proyectos de continuidad, se deber del presentar e[ InformeAnualdel mismo,et cual debercontar con [a conformidad para [a documento este que ser requisito indispensabte rganode Supervisin;
primermesdel aosiguiente. que se reaticen a[ Ptan de Trabajo Artculo 174".- Las modificaciones Tcnico aprobado,deben reatizarsecon [a aI Expediente consecuentemente previamente registrado y encontrarse en et det rgano de Supervisin conformidad
guarden coherencia de Proyectos,con e[ objeto de que las modificaciones a y presupuestalcon et estudio de preinversin declarado viabte y et
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de los recursosdet Estado.Et expedientetcnico aprobado,en satvaguarda [a determinacin de responsabitidades de a incumptimiento estadisposicin contteva normado. conforme a[ procedimiento
175".- E[ profesional designadopara [a ejecucin del proyecto, se [e
que e[ cualdebecumptiret perfity/o caractersticas narJefedel Proyecto, y para proyecto, ejercer legalmente su iera et estar cotegiado habititado
profesiny contar con [a experiencianecesaria de acuerdoa [a comptejidaddet PlP. La designacin de formalizar mediante resolucin expedida por funcionario
se aplicapara [a designacin de los Supervisores competente. De igual manera del Proyecto. y responsabitidades y de los Jefes de Proyectos Artculo 176'.- Las funciones designados, sonlassiguientes: Supervisores DEPROYECTOS A. JEFES la ejecucin de[ PlP, con sujecin at estudiode preinversin a) Conducir y et Expediente Tcnico viabte aprobado. declarado quese requiere previo conta normatividad ambiental a [a ejecucion b) Cumptir del proyecto. previoa [a unarevisin detattada del expediente tcnicoaprobado, c) Realizar proyecto, alcanzado las observaciones en casoseanecesario, ejecucin del para [a buenaejecucin del las cuates debenpermitiradoptarcorrectivos proyecto. Tcnicoy el estudiode det Expediente d) Informarsobre [a consistencia preinversin viable,a travsdel Formato SNlP 15, solicitando su registro en
et Bancode Proyectos. Etaborare[ Ptande Trabajo y gestionarsu aprobacinprevia a [a ejecucin del proyecto. Aperturar e[ Cuadernode Actividadesdebidamente fotiado y legatizado, que se suscitenen ta con efectuar las anotaciones e incidencias cumptiendo ejecucinde [a obra. Solicitaroportunamentee[ requerimientode los materiatesy equipos,de estabtecido,con sujecina las normasvigentesque acuerdoa[ cronograma y adquisiciones de bienesy servicios, dando ta rigen para las contrataciones conformidad a [a recepcinde los mismos. asignados a[ proyecto. h ) Buscar optimizare[ usode los recursos dentro de los diez (10) das hbitesdel mes i ) Presentarmensuatmente, siguiente, en forma obtigatoria y bajo responsabitidad,tos lnformes Tcnicosde avance fsico-financierodel proyecfo, debiendoestoscontar del Supervisor. con ta conformidad y e[ gastodet pagode ptaniltas,comprade materiates, Administrar controlar i) viticosy otros rubrosinherentesa las actividades combustible,lubricantes, proyecto. administrativas det
y organizar e[ Archivo de Control Tcnico-Administrativo del k) Administrar y a disposicin permanentemente actualizado Proyecto,mantenindoto del y para cuandoLo soticiteet rganode Controt rganode Supervisin Institucionat. y responsabitidades y evaluar e[ cumptimiento de tasfunciones del Controtar t) y profesionat, personal tcnico administrativo, a sucargo. conpresentar e[ InformeFinalde Culminacin del Proyecto. m) Cumptir Tcnica-Financiera [a Liquidacin det Proyecto. n) Presentar
o)
)
que [e Subsanar en un ptazoperentorio de diez (10) das, las observaciones por et rganode Supervisin. presentada, seanformuladas a ta Liquidacin Cumptir con entregara[ rgano todo e[ acervodocumentario de Supervisin, retacionado [a de [a misma. a [a ejecucin de [a obra, a cutminacin presentar umptir con a [a OEPROIN, e[ Informede Cierredel proyectoa ta 14. SNIP tminacin a travsdet Formato totat del mismo(tiquidado),
RVISORES
Asegurarel desarrolto de las actividades inherentes a la ejecucin del proyecto, verificando e[ cumplimiento de las metas y especificaciones tcnicas det ExpedienteTcnico y et cumplimiento de normatividad inherentea[ proyecto. del proyecto, para b ) Cautetarpermanentemente [a utitizacinde los recursos que su destinoseaexctusivamente a[ mismo. c ) Supervisarpermanentemente[a ejecucin det proyecto para que se enmarque en e[ ExpedienteTcnico, emitiendo informes que permitan para optimizarta catidadde ejecucin det implementar medidas correctivas proyecto. y financierode[ proyecto. d ) Reatizar e[ control econmico e ) Verificar que [a contratacin del personal profesionat, tcnico y administrativo, se enmarque en et perfit del proyecto y cuente con ta capacidad, idoneidady sea requeridaen el nmeronecesario. f ) -Dar conformidad(V"8") a tos InformesTcnicosde avancefsico-financiero de ta ejecucin del proyecto, que te sean atcanzadospor e[ Jefe del Proyecto. Cautetare[ cumptimientodel Expediente Tcnico det Proyecto,verificando que las modificacionesptanteadas respondan a una necesidad tcnica y cuentencon tas aprobaciones sustentabte respectivas. Dar conformidad del Plan de Trabajo del a [a propuestade modificacin Proyecto. adicionates Revisar, anatizary emitir opinin respectode los presupuestos que soticitee[ Jefe del Proyecto. i ) Vatidar [os registrosefectuadospor e[ Jefe del Proyectoen e[ Cuadernode Actividades. k ) Cumptir con las anotaciones en et Cuadernode Actividades,sobre las y avances e[ ocurrencias, consuttas det proyecto,reportandoperidicamente acumutado de estasanotaciones. Supervisaret requerimientoy [a entrega oportuna de [os bienes, en las ptazo cantidades requeridas, especificacionestcnicas y dentro det estabtecido en el cronograma de entrega. m ) Verificar e[ movimiento de los bienes, reatizando peridicamente, la concitiacinde los bienes retirados del Atmacn Centra[ y las existencias habidas en e[ Proyecto. n ) Supervisar las soticitudesy recepcinde requerimientos de adquisicinde bienesy contratacinde servicios,que efecte e[ Jefe de Proyectoy visar que superen aquettas [a UlT. presentacin del proyecto. Evatuar ta Tcnica-Financiera de [a Liquidacin ) proyecto y sobreta cutminacin det su liquidacin. ) Informar efectuadas ante consuttas ) Emitir opinintcnicaoportunay fundamentada, por e[ Jefe de Proyecto y otras instancias que as [o requieran.
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Emitir informes tcnicos sobre amptiacionesde ptazo, adicionales de presupuesto, trmino de ejecucindel,proyecto,etc. s ) Verificar e[ cumptimiento de [a presentacinde tos Formatosdet SNIP, con [a ejecucinde proyectos. relacionados que se deriven inherentes al cumplimiento de sus funciones y t ) Otras responsabitidades.
r)
/eo,
r")
ul
presentar deber et jefe del proyecto det proyecto, Articulo 177".- A [a cutminacin del el lnforme Findldel Proyecto,a travsdel cuatdarcuentade [a terminacin Dicho informe la conformidad det Supervisor. proyecto tener a su cargo,debiendo a contados de losdiez (10)dashbites, en un plazoque no exceda serpresentado partir det tevantamiento del Proyecto(AnexoNo 04), que det Acta de Conclusin y Jefedel Proyecto. por e[ Supervisor sersuscrito [a considerando Artculo 178'.- El,Informe Final del Proyectoser presentado siguiente estructura:
Memoria Descriptiva a) DatosGeneralesdel Proyecto - Denominacin PIP - Cdigo SNIP - Fechade dectaracin de viabitidad - Montode inversinaprobado - Montode inversin total ejecutado - Fuentede Financiamiento - Modatidad de Ejecucin - Plazode ejecucinprevisto - Locatizacin (Anexo/Comunidad/ /Distrito/Provincia/Dpto. CPM/ )
'+l\\
7a\\
-e b)
g,
iE A-,
Ejecucindel Proyecto - Fechade inicio de ejecucindel proyecto - Fechade cutminacin det proyecto - UnidadEjecutora - Conduccin det Proyecto - Supervisin det Proyecto
c) Antecedentesdel Proyecto y Especficos, Detatte d) Descripcindel Proyecto: Metas,ObjetivosGenerales y Actividades. de los Componentes Detalle de EjecucinRealde los Gastos a) Por partidasespecficas. con indicacinde sus resuttados, debidamentevatorizados b) Por componentes y sustentos. variaciones Acumutado. c) AvanceFsico Acumulado. Financiero d) Avance e) PresupuestosAdicionates. Tcnica lnforme de Evaluacin directa es igual o Debe certificarse que et costo invertido por administracin basededucidala utitidad. menorque e[ presupuesto
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1. Inventario det Areade Gestin de bienes de capitaty/o Guas de Remisin Patrimonial sobre suinternamiento de serel caso. por e[ Area de Bienessobrantes NEAsacreditadas con sus respectivas Atmacn.
y de aquettosque no (satdos) Reportede bienesque no han sido utilizados han sido retirados del AtmacnCentrat, segnTarjetas de Controt Fsico, debidamente acreditadopor e[ rea de Atmacn(V'B').
y reporte de [os satdos 4. CuadroResumen de distribucin del combustibte (mensual y general a [a cutminacin del proyecto). V. Conclusiones
Recomendaciones Vll. Anexos 1. Copiadet Perfitdectarado viabte.
Fo rma to 15. SNlP adjuntando autorizados, 5. Copia det Ptano Planes de Trabajodebidamente resotucin. que autorizanlas modificaciones, adjuntando 6. topia de tas resotuciones informes Area de Supervisin. Tcnicos sustentatorios del
i:;. l=* \f
(JY
Copiade resolucin de inctusin en e[ PAAC. Copia de las resotucionesde designacindet Jefe de Proyecto y det Supervisor. visadapor [a Ejecucin debidamente de compromisos vs. MarcoPresupuestal SubGerencia de Presupuesto de ta GRPPAT. Copia de tos Calendariosde Compromisos(mensual), debidamente por [a SubGerenciade Presupuesto de ta GRPPAT. acreditados Amptiaciones de Catendario acreditados. presentados a [a GRPPAT. Informes Mensuales de AvanceFsico-Financiero Informes solicitando ampliacin, reprogramacin. Copiadel Cuaderno de Actividades. 14). Formato de Cierredet proyecto(Formato SNlP Fotografas representativas del procesode ejecucin det proyecto (inicio, durantey finat).
normadopara [a ejecucinde obrasfsicas,los 'n a tos Jefesde Proyectos del [a conformacin desdee[ iniciode la lo, que se ir organizando [a siguiente e[ cual debe contener cutminacin, . Estudio y sudectaratoria viabte de viabilidad. de preinversin . Trminosde Referencia para [a formulacindel Expediente Tcnico y su resotucin de aprobacin.
xpedienteTcnicodeI Proyecto. 15. atoSNlP
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16 Formato SNIP Tcnico. det Expediente Resotucin de aprobacin y del Supervisor. det Jefede Proyecto Resotucin de designacin Ptan y su respectiva aprobacin. de Trabajo y (cuadrode necesidades) de recursos de requerimiento Archivodocumentario equipo. (C/N,OlC, OlS,PECOSAS, Guas de losGastos del Proyectos Documentario Archivo en de Pago,Rendiciones de Fondopara Pagos Contratos, Ptaniltas de Remisin, Facturas, Recibo de Honorarios, etc.). Ptanittas de Viticos, Efectivo, fsico-financiero del proyecto. Informes de avance legatizado. Actividades debidamente de Cuaderno det Expediente Tcnico,Ptande referidaa las modificaciones Documentacin y otrasreferidas a [a ejecucin del proyecto, de presupuesto adicionates Trabajo, con resotucin. acreditadas del Proyecto. Informe Finat de Culminacin de Liquidacin det Proyecto. de designacin de [a Comisin Resolucin Tcnica-Financiera del Proyecto. Informe de Liquidacin (Formato 14). de tiquidado SNIP tuego Formato de cierredet Proyecto deI proyecto. Fotografas cursadas. Otras comunicaciones
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quince(15) dasantesde [a terminacin de la obra, rtculo 181'.- A[ menos
I CAPTULO
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deber soticitar de Obra, e[ IngenieroResidente anotacinen el Cuaderno .-_ #,nediante y -.".".'Ia Liquidacin Obra, [a mismaque Recepcin de [a Comisin de de una designacin ;15 ebe contar con la conformidad det lngeniero Inspector/Supervisor,segun I asimismo [a fecha de cutminacin de [a obra en el orresponda, seatndose de Obra Cuaderno
fsica, de un proyecto de infraestructura 182'.- Al trminode [a ejecucin que y aprobar [a conformacin de la Comisin dispondr competente Funcionario y y [a obra de financiera de tcnica recepcin liquidacin de la encargue
infraestructura fsica, en un plazo mximo de treinta (30) das hbites
que en trminos por tres (03) profesionates, Estarconformada improrrogabtes. perfit: cumptir et siguiente deben enerates,
(lngeniero Pbtico). Contador a ) TtutoProfesional Civit,Arquitecto, y habititado b ) Colegiado en e[ ejerciciode [a profesin. en ta administracin o ejecucin de proyectos de inversin c ) Conocimiento pbtica. imientode [a normatividad det 5NlP. ia comomnimode dos (02)aosen [a gestinpbtica. ibitidada tiempo compteto.
'
(lngeniero Civit). quin acta como asesorde [a 01 Representante det rgano de Supervisin,
(lngeniero Civito Arquitecto). Comisin
c)
por norma vigente. de obra. de recepcin lasActas resuttantes del proceso Suscribir previoa [a recepcin pretiminares, Evatuar [a subsanacin de las observaciones de [a obra. y dandocuentade [a recepcin Emitir y presentar los informespertinentes, que y financieras tcnicas de [a obra;ascomo,de tasdeficiencias tiquidacin puedenconttevar en e[ uso de tos recursos a determinar doto o deficiencias administrativas, pbticos y [a derivacin responsabitidades de las consiguientes penates y/o civiles. y de Recepcin de ta Comisin de losmiembros ffitculo 185'.- Lasresponsabitidades
para La designacin quidacin e intransferibte. de Obras,son de carcterpersonal que tas causates incurra en se satvo irrenunciabte, de [a Comisin es conformacin Administrativo previstasen e[ Art. 88" de la Ley No 27444, Ley det Procedimiento Generat.
por los vicos ocultos que hubiere no ser responsabte Artculo 186'.- La Comisin en [a ejecucinde [a obra y que a posterioriaftoren como resuttadode un peritaje o demostrados. in de controlinterno,previamente
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en de Obra a levantarse deber suscribirse Artculo 187'.- E[ Acta de Recepcin manera: de [a siguiente a distribuirse cinco(05)ejemptares, . y Liquidacin. de Recepcin Comisin o quin hagasusveces. GerenciaGeneralRegional o quin hagasusveces. Infraestructura de GerenciaRegional quin hagasusveces. de Obras o SubGerencia rganode Supervisin.
ante una de una obra tambinpodr reatizarse ulo 188'.- La recepcin cumptirse con levantar e[ indefinida de [a misma, debiendo suspensin o paralizacin (lnformede Corte de Obra),et mismoque servirpara Informe correspondiente de [a obra. ta liquidacin efectuar de los proyectos de Artculo 189'.- La LiquidacinTcnica-Financiera fsicadebepermitir: infraestructura
a) b) c) d) e)
)
retacionado a [a etapa de ejecucion. Cutminarta Fasede Inversin y e[ costo real de ejecucinde ta obra. [as metas atcanzadas Estabtecer fsicoy contabte. Reatizar e[ saneamiento de Fbrica. Tramitar ta Declaratoria Transferir[a obra fsicaal Sectorcorrespondiente. correspondientes. Rebajarlas Cuentas Contabtes
por Liquidocin Tcnica a [a comprobacin Artculo 190'.- Debe entenderse expresada en nmeros,det avancefsico ejecutadoy valorizadode [a Obra, por [a ley a los metrados y variaciones apticables con los reajustes computsada (actualizada). TotatVatorizado Suresuttado es e[ Costo reatmente ejecutados. porLiquidacin Financiero al resuttado de la suma entenderse Artculo191'.- Debe para[a composicin analtica del presupuesto realizados, segn de todoslos gastos a[ Costo TotalRealdet Proyecto. uccin de [a obray quecorresponde expedido Residentes designados con acto resotutivo, lo 192o.-LosIngenieros
[a de presentarmensuatmente funcionariocompetente,tienen [a responsabitidad hastae[ trmino de [a obra y sobre de la obra, las que se acumutarn liquidacin
Artculo 193' La pre tiquidacin de [a Obra tambin ser presentada con de o en [a supervisin cambiosen ta residencia cuandose produzcan ligatoriedad, obra.
Artculo 194' .- En e[ casode las obrasejecutadaspor la modatidadde convenio,e[ de la Obra tambin podr estar expediente de [a LiquidacinTcnica-Financiera por por de [a institucin, autenticadas e[ Fedatario copiasdebidamente constituida que e[ documentooriginal conforme lo dispone teniendo stasvatidezy efectividad
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Ta[ General. Administrativo e[ Art. 43ode [a Ley N" 27114,Ley del Procedimiento e[ extravode [a de manerasustentada situacin, operarcuandose demuestre de [a Obra, sin perjuicio documentacin administrativa a cargode ta Residencia previamenfede las responsabitidades a que hubierelugar y que administrativas a cargo de ta entidad encargada de la ejecucin. estar fsica,[a Oficina 195'.- A [a cutminacin del proyectode infraestructura de trabajo, at de Administracin o quin haga las veces,a travsde susreas y de Recepcin a [a Comisin responsabitidad, debe cumptircon atcanzar
in de Obras[a siguiente documentacin: Reporteanatticodel gasto ejecutado por especficadel gasto, por cada ao que dur [a ejecucindel proyecto(de ser pertinente); Satdode Materiales en custodiaen AlmacnCentrat;y Reportede los bienesen trnsito, de ser e[ caso. y de [a Supervisin de det IngenieroResidente 196".- Las responsabilidades y expresada en acto tbrbbra concluyen cuando[a liquidacinha quedadoconsentida utivo y se haya procedido al internamiento de toda la documentacin ,il _ -1, ionadaa [a ejecucin eiecucinde [a obra. lr," que atcance Ia 197".- Et Informe de LiquidacinTcnica-Financiera :'plculo ,\
paraet rgano de Supervisin. 01 ejemptar o quin de Obras de [a SubGerencia b ) 01 ejemptarparael ArchivoPermanente hagatasveces. c ) 0l ejemptar que se mantendren custodiapara ser entregadoa[ sector de Transferencia. e[ Proceso correspondiente cuando seconcretice
de ta Obra medianteacto 198'.- Aprobada e[ InformeFinalde Liquidacin o quin haga , sta ser notificada a la Oficina Ejecutivade Contabitidad y bajo e[ Principiode Oportunidad, para que dentro de tos ptazosprevistos
Fsica, conttevara ta la Liquidacin de tos Proyectos de Infraestructura por parte Ingeniero Residente, responsabilidades det eterminacin de I t '1ptpervisor/lnspector ,.y personat que y responsabtes. resutten funcionarios dems f {=,=i.'fieciones que por o funcionario Regionat Generat stas serndispuestas [a Gerencia .,-*it "'/cu ttadolegatmente.
II CAPTULO PORLA DELOSPROYECTOS EJECUTADOS DIRECTA MODALIDAD DEADMINISTRACION I SUB CAPITULO DE LA RECEPCION
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Finalde [a Culminacin de ta Obrata del Informe Artculo200'.- A [a recepcin proceder reatmente ejecutados, en un ptazo in situ a verificarlostrabajos Comisin se procedea levantarel.Acta de de diez (10) das. De no existir observaciones en e[ Recepcin de Obra (AnexoNo 06); en casode que [a obratengacontinuidad de carctertcnico,se o presente observaciones siguiente ejerciciopresupuestal
antar nicamentee[ Acfa de Verifcacin Fsica (Anexo No 07), en donde se
levantar el Actade Verificacin Fsica, cuando tambin lo 201".- LaComisin y debanser sustentadas comorequisito xistaobservaciones de carcterfinanciero
ra procedera [a recepcin de ta obra, tales como:
y partidas Tcnico contemptadas en et Expediente Ante[a verificacin de algunas se soticitar a[ Ingeniero Residente responsabte ejecutado, . que no se hubieran referida [a documentacin sustentatoria a la no utitizacin con presentar cumpla que partidas presupuestal representa las no ejecutadas; del monto o reversin reflejarel saldodel [a ejecucinpresupuestal en caso de incumptimiento, no ejecutadas. importede laspartidas
que no se encuentren contenidos en b) De existir partidasy obrasfsicasadicionates Ingeniero Residente deber alcanzar a [a Comisin ta Expediente Tcnico, e[ et que para de [o actuado, verificar si cuenta acredite [a aprobacin documentacin tcnico, tegaty administrativo, conformea ley. con el respaldo de observaciones Artculo 202".- En casode que no se cumplacon e[ levantamiento plazo Acta de Verificacin Fsica, ta realizar Comisin dentro del establecidoen et las siguientes acciones:
-r-u- GERENTE
W:rJU
a determinar de una observacin tcnico,se proceder el valorde a)*Tratndose montoste que no debeestar inctuido tcnicas observadas, en [a las partidas valor materia imputado Tcnica Final.Et de [a observacin ser Valorizacin al Residente e Inspeccin de [a Obra. Ingeniero a determinar e[ vator Tratndose de una observocin financiero,se proceder que serdeducida ta misma del total del gasto observada, de [a documentacin de [a obra, seguidamente se practicar ta tiquidacin incurrido en la ejecucin [a deduccin. Esta fatencia ser imputadaa[ con et monto rea[ luego de de [a Obra. Ingeniero Residente e lnspector
la Comisin dar cuentaa [a instancia atribuibleen rtculo 203'.- En amboscasos, para que disponga la imptementacin de las medidas de [a misma, conformacin 5 :i,' i,'f,.i,'i.*f/pertinentes, quin debe hacer de conocimientoen caso sea necesario a[ rganode
i,i3l-_llj)''tontrol Institucionat, queconduzcan tinden conitcitos a [a cuandolasobservaciones penates que se programe proqrame penates y/o unaaccin una accin civiles, a fin de de que de acciones determinacin v/o civiles, y acciones a seguir. las responsabitidades determinar de controlque permita ptanteadas deber ir de las observaciones lo 204".- La subsanacin Inspector de [a obra. La del Ingeniero del informede conformidad ompaada
y de existir de las observaciones isin proceder a verificar la subsanacin de de Obra, donde se dejar constancia conformidadlevantare[ Acta de Recepcin alcanzara[ Ingeniero tcnica que [e corresponde [a entrega de [a documentacin te.
5l
Artculo 205',- No se recepcionar [a obra si sta no presenta[a documentacin y para ta tiquidacin tcnicaexigibteen el ArchivoTcnicoPermanente, necesarios posterior saneamientolegal de [a obra. En caso de persistir tas observaciones, se En esta recepcionar[a obra con indicacin de las observaciones no subsanadas. del monto situacine[ procesode ta tiquidacin,se ltevar a cabo deducindose a[ de [a obra los montosobservados, haciendoconstartal hecho en e[ Informe de idacin Tcnica Financiera.La Comisinbajo responsabitidad dar cuenta de fatencia a[ Funcionarioque expidi [a resolucin de conformacin de la
de [a Obra as como e[ Acta de Observaciones Artculo207' .- E[ Actade Recepcin por los integrantes Ingeniero Inspector e Ingeniero serrefrendada de [a Comisin, Residente.
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cPtica te tos Qroyctos fulanuaf parafa lEjecucin [e Imtersin enef goiemofugionaf[e facna
Legal b) Base c) Antecedentes del Proyecto d) Descripcin del Proyecto - Metas - Objetivos: y Especficos Generates - Detatte de tasActividades Tcnicas e) Especificaciones y/o Anlisis Evaluacin de la Pre Liquidacin Finaldel Proyecto; considerando y formatos en los Anexos [a informacin contenida a continuacin, evatuar los que se reftejarnen las conctusiones resuttados tcnicosy financieros del a emitir. lnforme LTQUTDAC|ON TECNTCA Finates de Obra a) Metrados b) Vatorizaciones Deductivos o Modificacin de metas c) Adicionates, d) Inventariode los materialesfungibtesdebidamentevalorizadosque quedaron y sobrantes). a la cutminacin de [a obra(saldos de losBienes de Capitat adquiridos bl Cuadro durante ta ejecucin del proyecto, debidamente vatorizados.
LIQUIDACION FINANCIERA (FormatoLF-01) versusEjecucin lnstitucionaI Presupuestal a) Presupuesto (FormatoLF-02) de los Gastos b) Detaltede [a Ejecucin de [a ejecucinpor especfica de[ gasto(FormatoLF-03) c) Resumen .- d) Ejecucin Presupuestat a nivel de Especficas del Gasto(FormatoLF-04) (FormatoLF-05) Anatticaa Nivel de Recursos de Ejecucin e) Resumen (FormatoLF-O) de Ejecucin Presupuestal f) Balance g) Resumen de desembotsos del Fondopara Pagos en Efectivo(FormatoLF-07) h) Detallede los Gastos de Administracin i) Detaltede los Gastos de Supervisin j) Relacinde satdosy sobrantes de obras, QUcuenten con la conformidad y det rea de Atmacn det rea de Kardex k) Retacinde Bienesde Activo Fijo Patrimonizados, con [a conformidaddet reade GestinPatrimonial, de Bienesen condicinde Equipamiento, con [a conformidaddet t) Retacin rea de GestinPatrimonial Observaciones Conclusiones a) Tcnicas b) Financieras Recomendaciones Anexos: Documentos TcnicosFinales 1. lnformeFinalde Culminacin de Obra de Obrao Acta de Verificacin Fsica 2. Acta de Recepcin 3. Acta de entregadel terreno 4. Cuaderno de obra debidamentelegalizado
que apruebenobrasadicionates o de los deductivos 5 . Copiade tas resoluciones modificaciones del ptazode ejecucin con susrespectivas 6 . Ptanos de Replanteo 7 . Ptanos PostConstruccin Valorizada 8 . Proyectode Dectaratoria de Fbricao MemoriaDescriptiva 210' .- La Comisinde Recepciny Liquidacinde Obras soticitar financiera,cuya opininse ptasmar ad a ta OECONT sobre ta tiquidacin Formatodenominado"Resumende Liquidacin Financiera" (Anexo No 09), de ta Obra. e[ Informefinal de Liquidacin TcnicaFinanciera
final de una obra ejecutadapor [a Artculo 211'.- La Liquidacin Financiera gastos tambinaquetlos modalidad de administracin directa debe comprender y de Supervisin de [a indirectos bajo responsabitidad det rgano en su ejecucin 'Oficina
Regionatde Administracin o quin haga las veces, cuya ejecucin se de [a ejecucin a [a cutminacin en normainternavigente.En consecuencia sustente de a ta Comisin de [a obra, estasunidades funcionates debencumptircon alcanzar gastos y su bajo los Liquidacin [a liquidacin de Recepcin de Obras, para finat de obra responsabilidad, a fin de que sean deducidos de [a tiquidacin determinar su real costo. De igual modo debe deducirselos gastosdel expediente 212' .- Cuatquiergasto con cargo a los gastosgeneratesdebern guardar ia indirectacon [a obra.
III CAPTULO POR DELOSPROYECTOS EJECUTADOS DECONTRATA LA MODALIDAD I SUB CAPTULO DELA RECEPCIN
;. Artculo 213'.- Anotadoen e[ Cuadernode Obra ta culminacinde [a obra, et 1{- Ingeniero Residente soticitar ta recepcin de ta misma. Et Supervisorprevia informar onformidad, de tat hechoa [a entidaden un ptazono mayorde cinco (05) K.l,i!i metas as posteriores a [a anotacinen e[ Cuaderno, una vez que hayaverificado[as, j" atcanzadas segnExpediente Tcnicoy ctusutas de[ contrato. :i-l).:ir,
de [a obra y Artculo 214'.- La entidadtomarconocimiento de la cutminacin y Liquidacin de Obradentro dispondr [a conformacin de ta Comisin de Recepcin
un ptazo de siete (07) das siguientesa [a recepcin de [a comunicacinde
lugar, ptanos y modificaciones autorizadas a que hubiere debidamente del proyecto pruebas que a [a E[ Ingeniero Residente entregar seannecesarias. las efectuando [a verificacin tcnicay formalparaque lteveadetante ta documentacin Comisin (Expediente Tcnico, metrados ejecutados,ptanos de obra, especificaciones etc.). tcnicas,
216" .- La Comisin de Recepcin adems de los aspectos tcnicos format de ta obra, la cua[ tambin podr tivos, verificar ta documentacin
fr#*:
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por [os miembros integrantes de la ser suscrita . Et Acta de Recepcin in y et contratista de la obra. formutaobservaciones a los trabajos de Recepcin Artculo 218'.- Si [a Comisin
por: incompatibitidad con e[ proyecto, existenciade defectostcnicoso :..'.ejecutados t, grave deficienciaen [a documentacin formal de [a obra ejecutada, no procedera \ su recepcin,dejandoconstancia e[ ptazolegatvigente det mismoen Acta, seatando y con [a para la subsanacin por parte del contratista. Subsanado las observaciones ' el contratista solicitar nuevamente [a conformidad det Inspector/Supervisor, recepcinde obra, entonces ta Comisiny e[ contratista se constituirn en obra dentro de los siete (07) das siguientesde recibido e[ Informe de conformidaddet
et Actade Recepcin conforme, se suscribir /Supervisor; de encontrarlo registrado en de ta obradebeencontrarse soticitud de recepcin Obra.La nueva de Obra. Cuaderno
Artculo 219" .- Si en [a segundainspeccinpara verificar e[ tevantamientode [a Comisinencontrara vicios ocultos distintos a las observaciones observaciones, de Obra se har constaren e[ Acta de Recepcin de [a primera inspeccin, enervadas y se dar de cuenta a[ Titular de [a entidad o Funcionario delegado,para que ste en un plazo de estasobservaciones, solicite por escrito a[ contratista la subsanacin (05) das. de cinco
no estuvieran o e[ Contratista de acuerdo de Recepcin lo22O'.- Si e[ Comit a discrepancias sern sometidas alcanzadas, estas u observaciones la subsanacin
un procesode conciliaciny/o arbitraje, dentro de los ptazosprevistospara cada caso,conformea normasvigentesa[ respecto. por parte del de observaciones lo 221'.- Todo retraso en [a subsanacin ista que exceda del plazo otorgado ser consideradocomo demora para hasta e[ tope que estabtezca[a [ey; por otro de apticacinde penatidades
de [a obra es por parte de [a entidad,sta se [ado,si [a demoraen [a recepcin y se reconocer ptazo a[ contratista losgastos la de ejecucin de misma adicionar a[ generates acreditados. debidamente para e[ actuar de ta Comisin que se determinen de la 222".- Los ptazos del en [a Leyde Contrataciones in y det Contratista,sernlos estabtecidos tadoy su Regtamento.
Artculo 223" .- La LiquidacinTcnica Financierade una obra ejecutada por modatidadde contrata es de ptena responsabitidad det Contratista,siendo de que responsabitidad det Supervisor [a Residencia de [a Obra de [a obra cautetar cumptacon [a presentacin del InformeFinalde [a obra, e[ mismoque debe contar con [a conformidad de Tacnaparae[ del Organo de Supervisin del Gobierno Regional que corresponda h(mite administrativo en [a entidad.
debidamente ulo 224'.- Et contratista estobtigado a presentar ta liquidacin (60) daso e[ equivalente a un dcimo , dentrode un ptazode sesenta 10) det ptazo vigente mayor,contado de ejecucin de ta obra,e[ que resutte a
ir del da siguientede ta recepcinde [a obra por parte de [a entidad.
(60)dascontados Artculo225".- Enun ptazo de de sesenta a partirde ta recepcin ta Liquidacin Tcnica Financiera con tal fin debe de [a obra, [a Comisin designada
r con pronunciarse. De existir observaciones stas sern notificadas aI tista quinen un ptazode quince(15)dasdebe alcanzar su pronunciamiento. por parte del contratista,[a Comisin 226' ,- En caso de incumptimiento
proceder a [levaradetante ta tiquidacin otorgado de [a obradentrode igual ptazo por [a actividad que se generen al contratista, concargoa que steasuma losgastos paraque se pronuncie izada.Estaliquidacin [e seratcanzada a[ contratista
ro de los quince (f 5) dassiguientes a su recepcin.
i
'.- Encasode existirconformidad partesdentrode los ptazos 1o227 de ambas y soticitar revistos, ta Comisin levantar la aprobacin el Acta de Conformidad respectode [a de ta tiquidacin con acto resotutivo.De existir discrepancias presentada, por ley, cuatquiera liquidacin de tas luegode los plazos estabtecidos partes puede iniciar e[ sometimiento arbitraje. de staa concitiaciny/o
rtcufo 228" ,- Et Expediente de Liquidacin de una obra ejecutada por [a idad de contratadebercontenerbsicamente documentacin: [a siguiente CION TECNICA
Descriptiva Vatorizada
atorizaciones tramitadasy pagadas Vatorizacin FinaI
Reajuste de vatorizaciones autorizadas Verificacin de reajustes acumutados Ctcuto de tosfactores de reajuste Metrados finales o postconstruccin que no corresponde por Adetantos Deduccin Directosy por de reintegros Materiates Reconocimiento de Mayores Gastos Generates Reconocimiento de Intereses post construccin por eI Ingeniero Ptanos suscritos o finates,debidamente y Supervisor Residente Actade entrega de terreno por losbeneficiarios Actade Recepcin de obra,suscrita si fuerae[ caso Informe finatde obra
Copiadel contrato y susmodificaciones
- De Essatud, por aportes. ONP,AFPy otros de no tener adeudos - Det Ministeriode Trabajo y Promocin sociat,de no tener rectamaciones de los trabajadores. que apruebenobrasadicionates 4 . Copiade [as resotuciones o reducciones con modificaciones las respectivas del ptazode ejecucin. Principates Fotografas del proceso constructivo. FINANCIERA LIQUIDACION . Resumen de los desembolsos financieros a favor del contratistaque debe contar y Oficina (OECONT) con la conformidadde la Oficina Ejecutivade Contabitidad (OETES) Ejecutivade Tesorera o quineshaganlas veces. Acta de ConcitiacinFinancierasuscrito por [a Supervisin de ta Obra y [a OECONT.
1 . Cuaderno de obra debidamente legalizado. 2.. Certificados de tas pruebas tcnicasde controtde catidady funcionamiento. 3 . Constancias:
de [a obra haya sido reatizada bajo el Artculo 229".- Cuando[a contratacin final se practicar Sistemade PreciosUnitarios, la tiquidacin con los precios y utitidad gastos generales ofertados; si por et contrario hayasidobajodel nitarios, de SumaAlzada, ta tiquidacin se practicarcon los precios,gastos por e[ factor de retacin. afectados Tal atesy utitidaddel vator referenciat, por el Supervisor serverificada o lnspector. formacin deber
Artculo 230".- E[ contratista adjunto a [a tiquidacinfinal queda obtigadoa de Fbricao [a MemoriaDescriptiva entregara [a entidad, la Minuta de Declaratoria Vatorizada, segncorresponda, ta misma que debe contar con [a conformidadde [a de [a Obra. Supervisin
a [a liquidacin de [a obramientras lo 231'.- No se podrproceder existan pendientes roversias de resotver. practicada por de ta obra quedarconsentida cuando lo 232'.- La tiquidacin por la otra partedentrodel ptazo de las partes no sea materia de observacin por ley. estabtecido
consentida [a tiquidacin por ambas partes y no otros aspectos,se culmina de manera definitiva el
IV CAPTULO DELOSPROYECTOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD DEENCARGO I SUB CAPTULO DELA RECEPCIN
)l
Artculo 234" .- En esta modalidadde ejecucine[ procedimientopara [a recepcin de [a obra se apticarel procedimientodescrito para [a recepcinde obra por la tidadde administracin directa. y Liquidacin tiene la 235".- La Comisin de Obradesignada, de Recepcin itidad de recepcionarestas obras ejecutadas bajo esta modatidad ante de [a obra, in de [a entidad"encargada" dandocuentade [a culminacin contenidosen e[ e[ cumptimiento de las metas y especificaciones
te Tcnico alcanzado.
a [a entidad lo 236'.- De encontrarse stassern atcanzadas observaciones que no rgada" para su subsanacin. Lasfatencias tcnicasy/o administrativas uedan ser materia de subsanacin sern imputadas al Titutar de [a entidad y en [a administracin "encargada"y a los funcionariosque resutten responsabtes ejecucinde [a obra.
e irregutaridades anmatas Artculo237'.- 5i [a Comisin encontrara situaciones darcuenta de los recursos del Estado, comoconsecuencia de [a indebida utitizacin
estos hechosa[ Funcionario competentequin queda obtigadoa dar cuenta a[
prevea y de ser necesaria paraqueevate unaAccin de Controt Institucional inicielas acciones Controt. Asimismo, deber soticitar a ta entidad"encargada"
istrativasque corresponda a su cargo. haciae[ personalinvotucrado r el Acta se suscribir Artculo 238'.- De existir conformidadpor parte de [a Comisin por correspondiente,siendo firmada los miembros de [a Comisin, Ingeniero Residente e Inspector de [a obra. La entidad "encargada"debe cumptir con entregar generada en ta ejecucinde [a la documentacin tcnica, financieray administrativa de su obra y:a su vez et Ingeniero lnspector designadotiene [a responsabilidad y evatuacin de [a mismaprevia a la soticitudde recepcinde obra.
y de acuerdo Laentidad suscrito. del convenio dministracin directa a lasctusutas previstos por ley (30das),debecumptirpresentar rgada" dentrode los ptazos de [a obra. a [a rendicin final,[a Liquidacin Tcnica-Financiera
'""#' Artculo 24O".- La Comisin de Recepciny Liquidacin de Obra evatuar ta por [a entidad "encargada"y tevantarobservaciones en caso atcanzada Liquidacin en e[ r subsanadas dentro de los ptazosprevistos
Liquidacinde [a Obra por Encargoque sea -! ---_--l^-r l^^---^ll^l^ --encargada" '-xt{..Toe;plarcanzaoa por ra enuoao deber respondera[ esquemadesarrottado
para los proyectosde infraestructura fsica ejecutadaspor [a modatidadde documentacin: directa, conteniendo entreotrosla siguiente administracin
58
LIQUtDACTN TCNtCA . Memoria Descriptiva Valorizada . Metrados finates o postconstruccin ' Ejecucin por partidas presupuestaI especficas postconstruccin o finates
ta de satdos de bienes,adjuntandoNotasde Entradaa Almacn de Obra Acta de Recepcin
ActaFinat de Obra
Acta de entregade terreno y addenda Copiadel Convenio, susmodificaciones y Recomendaciones Conctusiones Anexos
Cuaderno de obradebidamente legatizado y funcionamiento Certificados de laspruebas tcnicas de controlde catidad Constancias: - DeEssalud, y otrosde no teneradeudos por aportes ONP, AFP - De[ Ministeriode Trabajoy Promocin sociat,de no tener pendiente por partedel personat rectamacion atguna obrero eventual. que aprueben 4 . Copiade las resotuciones obrasadicionates o reducciones con lasrespectivas modificaciones del plazo de ejecucin Principates Fotografas del proceso constructivo DACIN FINANCIERA
. Desagregado de los costos con indicacinde la unidad de medida y cantidad: Materiates, Manode Obray Servicios.
fi:l)
no cumplieracon presentar Artculo 242' .- En caso la entidad "encargada" ta idacin Tcnica-Financiera, la Gerencia General Regional de la Gerencia a travs de Infraestructura o quin hagalas vecesdispondr [a se [eve adetante
mulacinde ta tiquidacin de [a obra de conformidad at procedimiento establecido directa, solicitandode ser el caso la informacin a las obras por administracin fattante y en otras cruzando informacin con [a documentacinque obra en ta institucin. Simuttneamente, se iniciar las accionestegales(penates o civites)en de las ctusutas contra de [a entidad "encargada"por incumptimiento del Convenio; asimismo, se dispondr las acciones administrativasque corresponda para la
final de [a obra,e[ Gobierno [a Liquidacin Regional Tacna Artculo243' .- Aprobada ningn saldoposterior a favorde ta entidad no reconocer "encargada".
CAPTULO I
que no generan Artculo 244" ,- La Liquidacin Tcnica-Financiera de los Proyectos infraestructurafsica, cuyas actividadesy componentesson de naturatezasociat, productiva, gestinambiental,seguridad, econmica, TIC y de gestininstitucional, tiene comoobjetivos:
a) b) c)
r [a CuentaContabte en estricto cumptimiento det Ptan respectiva, tabteGubernamentat. y objetivos y et costorealdel proyecto. r [asmetas atcanzados y saneamiento contabte de ser e[ casocuando e[ saneamiento se concurra ico,conapticacin manuat. de [a normativa estabtecida en e[ presente
lo 245'.- Al inicio de cada ejercicio presupuestat, Regionates las Gerencias
constituidas como Unidades Ejecutoras responsabtes de proyectos de [a ejecucin que no generan infraestructura fsica,debern constituir de Recepcin unaComisin y Liquidacin quinser[a encargada de Proyectos, e[ InformeFinaty ta de evatuar que le seapresentada por cadaJefede Proyecto. iquidacin det proyecto Artculo 246".- La Comisin conformada medianteacto resotutivo expedidopor por tres (03) profesionates funcionario idneos, competente, estarintegrada con pbtica, y conocimientos experiencia en gestin el ejecucin de proyectos del SNIP,
del Proyectoprestaret asesoramiento tcnico pertinente a ta Comisin, sta en un plazo de treinta (30) das hbitesemitir su dictamen final. Esta isintendr las siguientes responsabitidades: y verificar el contenido det Archivo Permanentedel Proyecto, [ Recepcionar cual debe contener documentacinde manera anloga a la exigida para la ejecucin de obras,y que se precisa manual. en et Art. 121o del presente b) Revisarta Liquidacin Tcnica-Financiera final del proyectoque [e sea puestaa consideracin. c) Soticitara ta OECONT e[ reporte de tos gastosefectuados,segnet S|AFy a [a e[ reporte de los satdosque se encuentranen el AlmacnCentrat, para .1: OEAyGP .r;igeatizar [a evatuacin en relacinat InformeFinaldel Proyecto.
los satdos y sobrantes det Proyecto determinadosen Acta dftvisar 'CQrrespondiente, y Area de concitiando los mismos con et rea de Atmacn y alcanzartas tasobservaciones si lashubiera Jefede a losinvotucrados: y/o Supervisor, paraquesean quesedetermine, royecto subsanadas en el ptazo paraemitirel dictamen teniendo en consideracin finat. et ptazo mximo
Determinarresponsabitidades si las hubiera por parte del Jefe de Proyectoylo Supervisor, recomendado en su dictamen final de ser necesario[a intervencin del 0rganode ControlInstitucionat. Emitir et dictamen finaI de LiquidacinTcnica Financieradet proyecto conformea [a estructura dispuesta en e[ presente manuat. ebe entenderpor:
Liouidocin T Liquidacin Tcnico; fsico a ta comprobacin det avance expresada en nmeros ejecutadoy vatorizado det prbyecto,se etaborateniendoen cuenta et Perfit ":\-I1E-P,t'N'Vjl: t:*i. viabte,Expediente Tcnico, Ptanes e lnforme Finat del proyecto. de Trabajo "'v;;.">;lLiquidacin Financiera; es e[ resuttado de [a suma de todos los gastos parala ejecucin atizados segn et detatteanattico del presupuesto aprobado
60
y quedebecorresponder el cualdebe at costototal realejecutado, del proyecto en [a CuentaContabte resultarigual o menorconformea[ registrodetatlado respectiva.
tcnicas se etaborancon [a informacinde las 1o 248'.- Las Liquidaciones y con otros montosreconocidos y autorizados: proyecto de avancedel izaciones
gastosgenerates, etc.); y, [a Liquidacion mayores egrosnetos, adicionales, fuentede los gastos reatmente incurridos en [a iera en basea [osdocumentos
'+7
tJ I -t-
deI proyecto.
oJ'
fsica, quedan lo 249' .- Los proyectosque no generaninfraestructura del mismo,de manera obtigatoria, en tos a realizaruna pre tiquidacin ligados casos: :rguientes indeterminada del proyectopor causaldeterminada o paratizacin a) Suspensin porinstancia competente. y ta supervisin de [a misma. del proyecto en [a conduccin b) Cambios de Final del Proyecto tambindebe comprender Artfculo 250'.- La Liquidacin gastos por partede en su ejecucin aqueltos de responsabitidad manera discriminada (ORA)y [a Supervisin, derivadosdeI ta Oficina Regiona[ de Administracin de los gastosgenerales del proyectoy que se encuentren aje asignado lo establecen [asnormas internas incutados a ste de manera indirecta,conforme gentes, por [o que corresponde se cumpta con atcanzar la pre liquidacin detaltada gastos paraserdeducidos de la tiquidacin finaldel proyecto. estos
Artculo 251'.- Los bienesfungibtesque adquieran[a catidadde soldos (cuando conserve sus caractersticasy vator real de adquisicin)a [a culminacin det proyecto, deben ser internadosa[ AtmacnCentral a travs de Notas de Entrada por et rea de Almacn;y, si se trata de existencias (NEA), para su contabilizacin
OE
que observan utitizacin) estosse condicin de bienes sobrantes(suministros Central con ta respectiva Guade lnternamiento arantambinen el Almacn estosserningresados con Guia En caso se trate de bienespatrimoniates ivaa[ Atmacn Patrimonia[.
tas accionesdescritasen e[ artcuto precedente,recin to 252'.- Efectivizada podr disponere[ destino de estos bienesva acto resotutivo(ejecucinde otras ( actividades institucionales,donaciones,etc.), en apticacinde los procedimientos internosvigentesaI respecto. i'i, administrativos
'i.i
.i,
'j.::it, f-.. ...g/ proyecto si verifica que no se ha cumptido con e[ internamiento de los bienes ;:.,H;.i"'' (fungibl.eso no fungibtes) at Atmacn CentraI y/o Atmacn Patrimoniat segn
r proceso i lu r rsvcil<r < cabo cluu g de u s r ta cr r tiquidacin , r q u r u c r L r u i l finat ililclr u det Er LaJ .- L La cl L Comisin uililsrun no [revar al L e[ PruLs5u :,t';,Ul#nrtcuto 253'.,rr.drri_^'r.AILtgul(
y Funcionario responsabte comunicacin a[ Jefe de Proyecto corresponda, cursando paraquesecumpla contal disposicin.
Finatdet proyectomediante acto resotutivo, ta Liquidacin 254".- Aprobada quin haga las veces, a Ejecutiva de Contabilidad o notificada a la Oficina ser para que proceda [a rebaja de la cuenta fin de a realizar e[ registro contabte conformea instructivocontabte. contabley [a amortizacin
precedentes en los artcutos de to dispuesto Artculo 255'.- E[ incumptimiento en e[ Jefe det Proyecto, de responsabitidades conttevaa [a implementacin
y servidores que resuttenresponsabtes. y demsfuncionarios
61
proyecto para[a determinacin corresponda. segn det costorealdel proyecto, Artculo 257'.- Seguidamente, en un ptazoque no excedade los diez (10) dos, del Proyecto,e[ Jefe de os a partir de [a suscripcin delActa de Conclusin
presentar en e[ el lnforme Final del Proyecto, conformea to estabtecido manuat, una pre liquidacin del proyecto. adjuntando
del tcnica Final de[ Proyecto debecontarcon [a opinin Artculo258'.- E[ Informe que te ser rganode Supervisin, et mismoque formar parte det expediente
y Liquidacin de Proyectos. a [a Comisin de Recepcin y Liquidacin de Proyectos procedera lo 259'.- La Comisinde Recepcin y dentro del ptazo previsto de ta pre liquidacinque [e sea atcanzada evatuacin
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proyecto.
Artculo 261" .- En un ptazoque no excedo de los diez (10) das hbiles contadosa partir de [a aprobacin resotutiva del Informe Final de ta Liquidacin Tcnica Financiera,e[ Jefe de Proyectobajo responsabitidad, debe cumptir con realizar e[ lnforme de Cierre del Proyeco a travs del Formao SNIP 14, en cumptimiento de to dispuestoen [a Directiva General det SNIP. Et anexo en mencin deber ser quin efecta su registroen e[ Bancode Proyectos. atcanzado a ta OEPROIN,
62
a)
det Proyecto DatosGenerates - Denominacin PIP - Cdigo SNIP - Fechade dectaracin de viabitidad - Naturateza de la obra - Ptazode ejecucinprevisto - Locatizacin (Anexo/Comunidad/CPM/ /Distrito/Prov./Dpto.)
del Proyecto b ) Ejecucin - Montode inversin aprobado total ejecutado Montode inversin Fuentede Financiamiento Modatidad de Ejecucin Fechade inicio de ejecucindel proyecto det proyecto Fechade cutminacin
de[ Proyecto c) Antecedentes Legal d) Base del Proyecto e) Descripcin - Metas - Objetivos: y Especficos Generales - Detalte y Actividades de losComponentes DELPROYECTO DELA LIQUIDACIN EVALUACIN TECNTCA LTQUTDACTON
Ejecutado:anualy generat. Presupuesto fsico a nivel de partidas. Avance "fN Meta ejecutada. Inversin o gastoreatizado. 8 de metas. reduccin o modificacin Adicionates, i A-l Reporte de sobrantes de suministros (bienes fungibtes) debidamente del Area de Almacn. del proyecto,con VoBo vatorizados, a [a culminacin durante la ejecucindel de control adquiridos Reportede los bienessujetos o proyectodebidamente con VoBo del Area de GestinPatrimonial vatorizados, quin hagalas veces. del Proyecto. det Supervisor h) Informede Evatuacin
.c\\
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Ir
=.J
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GERI
) ) ) ) )
FINANCIERA LIQUIDACION det gasto financierose reatizaen razn a los objetivosy metas del La evatuacin formatos: Proyecto,utitizandotos siguientes a) b) c) d) e) f)
)
(FormatoLF-01 Presupuestal vs. Ejecucin Institucional Presupuesto ). (FormatoLF-02). de los Gastos Detallede ta Ejecucin del gasto(FormatoLF-03). de [a ejecucinpor especfica Resumen (Formato LF-04). Presupuestal Batance de Ejecucin del Gasto(FormatoLF'05). a nivet de Especficas EjecucinPresupuestal (FormatoLF-06). Anatticaa Nivelde Recursos Resumen de Ejecucin en Efectivo(FormatoLF-07). del Fondopara Pagos Resumen de desembotsos de Administracin. Detaltede los Gastos
63
i)
Detatlede tos Gastos de Supervisin. det rea Retacin de Bienes con [a conformidad de Activo Fijo Patrimonizados, de Gestin Patrimoniat. k ) Retacin de Bienesen condicinde Equipamiento, con [a conformidaddet reade Gestin Patrimoniat.
i)
N CL U S ION E S ENDACIONES
1. 2. 3. 4. 5. 6. Copiadet Perfitdectarado viabte. Copiadet Convenio de ser e[ caso. Resotucin de designacin det Jefe de Proyecto. Resotucin de designacin del Supervisor det Proyecto. Ptande Trabajoy su resotucin de aprobacin. Modificacionesdel, Ptan de Trabajo y sus autorizaciones (lnformes det y resotuciones). Supervisor presentados 7. InformesFsico-Financiero de maneramensual. y/o reprogramacin. 8. Informes de ampliacin 9. Informefinal. (Anexo 10. Informede Cierredel Proyecto 14). SNIP 11. Principales Fotografas deI proceso constructivo. 12. Documentacin sustentatoria del gasto.
Artculo 263'.- La liquidacinde los proyectosbajo responsabilidad en su ejecucin (Direcciones de Unidades Ejecutoras RegionatesSectoriates)con dependencia funcional a cargo de las GerenciasRegionales, se reatizar con e[ procedimiento descritoen los artcutosprecedentes.
TITULO VIII
DEPROYECTOS DEINFMESTRUCTURA FISICA DECLAMDOS NOLTQUTDABLES
lo 264" .- Las obras concluidas y ejecutadas por ta modalidad de administracin directa y encargo,cuya antigedad es de ms de cinco (05) aos que presenten fatencias en su os desde [a posibtefecha de su culminacin, '':.',;' en ocumentacin tcnica y/o financiera, razn por [a que no hayansido liquidadas
l* rNAL
descrito en e[ oportunidad, no podrnser liquidadas e[ procedimiento mediante previamente Manuat. a esente La situacin deber formatizarse de estosproyectos
travs de acto resotutivo expedidopor funcionariocompetente,de conformidada los por [a Gerencia Regionalde Infraestructurao quin informes tcnicos atcanzados
F*\asa
veces. sus
cto sea dectaradono liquidabte,conformea [o fatencias: r, deberobservarlas siguientes que no han podido :ionestcnicasinsubsanabtes,
por descuido c) Inexistencia de documentos tcnicos o negligencia del profesionat y/o proyecto responsabte del [a supervisin. d) Inexistencia (ni origina[ de documentos sustentatorios del gasto ni copias).
lo 26'.- Paradeterminar si un proyectode inversin cumplecon [a condicin contar con [a documentacin tcnica y financierasuficientey sustentatoria de procedimiento se debe ucin, agotar e[ de notificacina los responsabtes de
el plazo perentorio para [a presentacin de ta , otorgndoles para in sustentatoria tcnicay/o financiera correspondiente absolver o quese [e hubiere lasobservaciones formulado.
lo 267".- Agotado las notificaciones conforme a [ey, se dispondr ta
para la determinacin conformacin de Comisiones a que de las responsabitidades hubierelugar y se implementarn las recomendaciones derivadas de los procesos instaurados, tratndose de personal de ptanta.Parae[ casode personaI sin vncuto penates [aboral, o civilesa que hubiere se dispondr las acciones lugary conforme a [ey,en caso corresponda. tos procesos administrativos disciptinarios se lo 268'.- lmptementado que ispondr de una ComisinEspeciolde Liquidacin, [a conformacin ser bte de conducir e[ proceso de [iquidacin de estasobras en tal situacin. que es expedidapor Dichacomisinse constituyea travs de acto resotutivo por: funcionario competente, conformada . Un(01)representante de Obras . Un (01)representante de Supervisin . Un(01)representante (Contabitidad) de Administracin de estasobras,se iniciarcon [a evatuacin de [a Artculo 269".- La tiquidacin que (Acta y y/o financiera obraen archivos de Verificacin) ton tcnica
a cargo de [a Gerencia Regionatde Infraestructura,quin debe emitir el
et costoactuatizado de [a obra en basea los determinando Sustentotorio, y existentes,[o que tambin debe servir para [a reevatuacin
preciacin de los activosfijos adquiridos.
deber de Liquidacin de estas obrasobtigatoriamente ulo 270".- E[ Informe adjuntar [a siguiente documentacin:
J: ENIE ^ o, HAL
' Memoria Descriptiva de [a obraejecutada. . Vatorizacin Finalde [a obraejecutada. . Ptanos: y de distribucin perimtrico en planta. de ubicacin,
de ta obra, en casode que no exista et Acta de Verificacindel estadosituacional de Obra. Acta de Recepcin
en e[ artcuto 271".-LaYalorizacin de Ia Obra a que se hace referencia aprobadoy ejecutado, que podr ecedente,se efectuara partir del Presupuesto de Infraestructura o quin haga realizadopor e[ personalde [a GerenciaRegional
que determinar el vator de un PeritoTasador, lasveces o mediante [a contratacin unaconcitiacin con [a a fin de estabtecer de [a obraa [a fechade su cutminacin, y el valorconsignado en losestados financieros asignado informacin del presupuesto de [a institucin.
Artculo 272".- Cuandose trata de inexistenciade documentossustentatorios del gasto,se debertrabajar con [a informacincontenidaen los EstadosFinancieros, a mes. 273".- 5i se verifica[a existencia fuenteque sustente de [a documentacin
[a evatuacin de [a tiquidacinfinancieradebe ceirsea[ procedimiento y contar con [a conformidadde ta a travs de los formatos establecidos
NT a travsdel documento de Lquidacin "Resumen financiera" (AnexoNo Artculo274".- E[ procedimiento se debereatizar en e[ presente manual estabtecido penalo civil contra los que [a accinadministrativa, ,sin perjuiciode adoptarse
ten responsabtes de [a omisino inexistencia tcnica o de la documentacin
que a su uso,conservacin, situacin onsiguiente operaciny mantenimiento, en acta. ipbeconstar '"Artculo que se Arculo lI-,277",- Et El rroceso Proceso iniciarcon ta comunicacin de Transferencia 0e lranslerencla se rnrclara [a comunrcacron cursea [a entidado dependencia [a designacin de orgnica receptora, soticitando
smo fecha y hora para ta reatizacin de [a
'#7'
r coordinada,los integrantesde [a Comisinde gLgPLruil de det sector iniciaran [a transferencia ecepcinus( ta obra. La Comisin receptoraevatuar[a documentacin transferencia: materia de
que Expediente de Liquidacin Finalde [a Obra, pudiendo efectuarobservaciones que debern ser subsanadas en un plazode diez (10)diez por partede ta entidad transfiere.
Artculo 279" ,- En caso de existir conformidad por parte de [a entidad o dependenciaorgnicareceptora, se suscribirel Acta de Transferencia de Obra 'Anexo No 10), remitiendo una copia fedateada o certificada de [a siguiente mentacin:
Tcnica-Financiera de [a Obra de Liquidacin a ) Expediente de [a liquidacin b ) Resotucin de aprobacin Tcnico Legat det terreno i c ) Saneamiento
) )
Artculo 280'.- La Entidad o dependenciaorgnica que recepciona [a obra se Pblicos ante los Registros a de tos Ttulos de Propiedad encargar de [a inscripcin de Fbricaque remita a [a entidadtransfiriente. travsdet proyectode Declaratoria aprobada[a resolucin final de [a obra, [a misma que debe estar de tiquidacin
de [a Obra,para dar inicio at tratamiento det Acta de Transferencia acompaada respectivo. contabte respectiva de los registros de [a CuentaContabte Artculo 282".- La extraccin que y contabtes patrimoniates se efectuarcon [a resolucin de [a Institucin, con [a depreciacin definitivahaciael sector,aprobado aprueba[a transferencia se contabtes de [a entidadreceptora cuyoingreso en los registros correspondiente, que le seanotificada. et Actade Transferencia realizar mediante
. .
XI TITULO DELASRESPONSABILIDADES
en e[ presente y cumptimiento de [o dispuesto lo 28'.- La imptementacin esde responsabitidad det:
Genera[Regional. Ejecutoras. de Unidades ncionarios responsabtes de [a conduccin GerentesRegionates, responsabtes det monitoreoen la formulaciny ejecucinde
tosproyectos. y Acondicionamiento Territoriat. Presupuesto Gerente Regional de Ptaneamiento, Director Regional de Administracin o quinhagalasveces. Funcionario responsabte detrgano de Supervisin. Proyectos/lngenieros Residentes. de Jefes pervisores. / Su Inspectores y Liquidacin de Proyectos. Integrantes de ta Comisin de Recepcin
. de Obras. Integrantes Regionat de Transferencia de [a Comisin y/o y personal de funcionesestn en decisiones cumptimiento Funcionarios cuyas y estrecha vinculacincon [a administracin ejecucin de los proyectos de pbtica. inversin
det incorrecta de las disposiciones Artculo 290'.- La omisiny/o apticacin una y personal constituye parte invotucrado por Funcionarios Manual de Bresente
rme a[ procedimiento determinadopor [ey.
:-:_t-r
68
enef EoSierno 86tica le fosSroyctosle Inversin [a lEjecucin fugionnfle facnn fuLanuafpara proyectosde inversinpbtica, normativa det SistemaNacionalde Contro[ y otras y suptetorias. normasconexas
y Manua[ en e[ presente contenidas proyectos debencumplircon lasdisposiciones pbtica. de inversin de losproyectos ecucin
y ejecucinde y personalresponsabte de [a conduccin UNDO.-Los funcionarios uar su cumptimiento de manera automtica a [a normativa que de manera :rior sea pubticada por e[ Gobierno Central, en relacin a [a formulacin y .- La Gerencia General Regionaldispondr [a distribucin del presente por las una vez aprobado,para que sea de conocimientoe imptementacin
Regional de Tacna,cuyas det Gobierno dependientes Orgnicas liferentesUnidades de inversin de tosproyectos con[a ejecucin retacionadas se encuentren actividades pbtica. fsica de infraestructura componentes et PIP viabte contenga Cuando CUARTO.y ta tcnica equipamiento, asistencia de capacitacin, de componentes acompaado de la ejecucindel proyecto,deberevatuarsu UnidadEjecutoraresponsable que o soticitar bajo su responsabitidad paradecidirsu ejecucin operativa capacidad estos componentes, ejecucin de la asuma competente otro rgano ejecutor que corresponda, bajo e[ presupuesto debiendo en todo caso satvaguardar
integratdet PlP. a fin de no afectar[a cutminacin il,idad, en [os INTO.- Formanparte del presentemanua[los Anexosque se han seatado
en los de maneraobtigatoria y que debernser utitizados articulados diferentes pbtica. proyectos de inversin para tos ejecucin de procedimientos estabtecidos ta y de su aprobacin at da siguiente entraren vigencia Manual E[ presente QUINTO.a de Tacna,conforme Regional det Gobierno en el PortalElectrnico serpubticado tey.-
,{r \eJ
enef Eofiicrno 86fica [e Inversin le fosQroyctos fugiontf [e facna parafa Ejecucin fuLanuaf
70
OI NO ANEXO
PLANDETRABAJO
ASPECTOS GENEMLES
del Proyecto i g oS N I P idad Ejecutora
Z+9
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I.
?tica enef goiernofugionaf[e acnn le Inversin le fosQroyctos parafa lEjecucin fuLanua[ Metas Si ta ejecucin det proyecto comprende ms de un ejercicio fiscat, debe que corresponda en ejecuciny e[ precisarse [a meta totat y [a meta anuatizada presupuestal. a ejecutar en e[ otro ejercicio satdoprogramado . Metasa tograren forma mensual . Metasa [ograren forma Trimestral
I
e[ Proyecto. a[ finatizar Metas a atcanzar y cantidad y especificadas por en actividades (Lasmetas sern componente productivos, proyectos directos,en casode tratarsede de beneficiarios sociates, entreotros)
V.
IZACINY PLANEAMIENTO ORGAN det Proyecto (Precisandolos niveles de coordinacin, [a 5 . 1 Organizacin jerarqua verticaI y horizontaI que permita determinar funciones y Funcionat). InctuirOrganigrama responsabitidades. (Anexo N" 01A). de Meta Fsica Cronograma de Ejecucin (Anexo N" 018). de [osmateriates Cronograma de utitizacin (Anexo N" 01C). humano det recurso Cronograma de utilizacin y equipo (AnexoNo maquinaria de vehcutos, de utitizacin Cronograma 01D).
RESUPUESTO .tlll,\D (Anexo N' 01E). Presupuestal amacin de Ejecucin (Anexo y Servicios N'01F). de Bienes amacin del Requerimiento (Anexo N'01G). Humano del Recurso amacin del Requerimiento (Anexo N' 01H) Anattico Presupuesto I. ANEXOS . Ptanos. . Diseos. . Regtamentos. . Otros a criterio del Ejecutor.
Firma (lgualD.N.l.)
Nombres y Apellidos Jefe del Proyecto Nro. de Colegiatura
hoja por hoja, en sealde (1) Et ptande trabajo debe contarcon e[ VoBo det Inspector/Supervisor, previoa su aprobacin. conformidad, habititadosen el ejercicio (2) Sotamentedebe ser firmado y refrendado por profesionales profesional. (3) Debeencontrarse fotiadodesdeta cartulahasta[a ttima pgina.
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ANEXO NO OlH
PRESUPUESTO ANALITICO
ESPECIFCA DELGASTO DESCRIPCION
PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES PERSONAL OBRERO PERSONAL OBRERO EVENTUAL
REQUERIMIENTO PRESUPUESTAL
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2.1 2.1.18
BIENES Y SERVICIOS
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NO 02 ANEXO
INFORME NO
FISICO-FINANCIERO DEAVANCE
(MES Y AO)
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............. 1.1 Nombre det Provecto: 1.2 Cdigo S N I P.:. . . . . . . . 1.3 Unidad Ejecutora: 1.4 Presupuesto Base: ............... 1.5 Modatidad de Ejecucin: 1.6 Fuentede Financiamiento: .......... Funcionat Programtica: 1.7 Ctasificacin 1.8 Componente: ............... 1.9 Meta: 1.10Locatizacin Geogrfica: /CPM/ Anexo/Comunidad 1 . 1 1D u r a c i d netproyecto: Fecha de inicio: programada: Fecha de culminacin Total det Proyecto: 1.12Costo de [a MetaAnuat: 1.13 Costo Residente Obra: 1. 14Jefe Proyecto/ .......... 1.l 5 Inspector/Supervisor:
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Provincia
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DESCRIPCION
DE OBRA4 V. VALORIZACIONES
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Reportea utilizar cuandose trate de obrasde infraestructurafsica Informedebe contar con e[ VoBo del
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ANTECEDENTES DE LA OBRA de aosanteriores,deber 5i [a ejecucindel proyectoresuttacontinuacin precisarse [a existencia e[ estadode avanceen cada ejercicio presupuestat, [a ejecucin, etc. de satdos de materiates a[ trmino de
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DE LA OBRA LEMAS ENCONTMDOS LA EJECUCION DURANTE ificacin de probtemasque deben constar en et Cuadernode Obra, aI respecto en satvaguardade [a isando Ias accionesimptementadas in de la obra). CONCLUSIONES RECOMENDACIONES ANEXOS: . . ' . . ' . . . . . TcnicoInicia[ Expediente Expediente Tcnico Adicionates de Obras Cuaderno de Obra Ptanos de Reptanteo Certificados de pruebas de catidad Certificadode evatuacin tcnica Acta de Recepcin Resotucin de aprobacin de Expedientes Residente Resolucin de designacin de Ingeniero Resolucin de designacin de Inspector/Supervisor Informes de avances fsico-financiero Catendarios de Compromisos autorizados
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(Fecha) Tacna,.......
E[ presenteInformedebe estar refrendadopor el Inspector/Supervisor, hoja por hoja, en sea[de y aprobacin. conformidad Sotamente ser firmado y refrendadopor profesionales habi[itados en eI ejercicioprofesionat.
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EGO NOMINACON DE LA OBRA CODIGO SNP EJECUTOM UNIDAD COMPONENTE META UBICACIN GEOGMFICA
DEOBRA CUADERNO FECHA DECULMINACION REALDELA EJECUCION LA FINAL LUEGODE DEDUCIDA TECNICO SEGN EXPEDIENTE PRESUPUESTO UTILIDAD
93
enef goicrno fugionaf f,e'acna Sroyctos[e ltwersin(P6tica fulanuafpara fa fEjecucn [e fos que e[ costo Conformea to descritoen los rubros ll y lll, se viene demostrando resulta invertido en [a presenteobra segnexpedientetcnico y sus modificaciones, menor que e[ costo seatadoen e[ expediente tcnico aprobado deduciendo[a utftidad correspondiente.
Tacna
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(1) La presentecertificacindebe estar refrendadopor e[ Inspector/Supervisor, hoja por hoja, en sealde conformidad. (21 Solamente debe ser firmado y refrendadopor profesionales habittados en e( ejercicio profesionat.
PJ
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Locatizacin : Geogrfica . Locatidad
Distrito
Provincia
Dpto.
del proyecto ;:Drapin de lFcha inicio 'Fetha de culminacin programada CostoTotal det Proyecto Costode la MetaAnual
y Liquidacin de Obrasluegode [a revisindet contenidodel lomit de Recepcin Finatde Cutminacin por e[ Profesionat.....i...................., de [a Obrapresentado que adjuntay que se requierepara estar conforme,tat como documentacin para [a Administracin sa en e[ Manua[ Pblica, de [os Proyectos de Inversin ido a [a inspeccin fsicade [a obra para verificare[ fiet cumptimiento de
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trmino de [a verificacin, [a Comisinha constatadoque los trabajos se han ecutado de acuerdo a tos planos y especificaciones tcnicas contenidosen e[ Expediente Tcnico, por tanto e[ Informe Final resulta concordante con et
1i
Presidente
Miembro
Miembro
del Acta se adecuar de acuerdoa la modalidad a, conforme[o precisae[ Manual
Ejecutora Base idad de Ejecucin de Financiamiento ificacinFunc.Programtica Componente Meta Localizacin Geogrfica:
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Distrito
Provincia
Dpto.
::,:, osto Totat det Proyecto Costode [a Meta Anua[ y Liquidacin de Recepcin de Obrasluegode [a revisindel contenidodet Informe Cutminacinde [a Obra presentadopor e[ Profesionat. ..., y de [a in que adjunta y que se requierepara estar conforme,taI como se precisaen el la Administracinde los Proyectosde InversinPbtica, ha procedidoa [a fsicade [a obra para verificarel fiel cumptimiento de su ejecucin.
Presidente
Miembro
Miembro
ANEXONO08
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Dpto.
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Duracin deI proyecto Fecha de inicio programada Fecha de culminacin CostoTotal del Proyecto Costode [a Meta Anual Jefe det Proyecto Supervisor BaseLegal
3 Antecedentesdel Proyecto
EspecificacionesTcnicas
y/O ANAL|S|S FINAL il. EVALUACTON DE LA PREL|QUIDACION FISICA 2.1 EVALUACION TECNICA DEOBRAS DE INFRAESTRUCTUM
METRADO FINAL VALORZADO
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IV. CONCLUSIONES
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ANEXOS: DOCUMENTOS FINALES
COMENDACIONES
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DENOMINACION
IMPORTE
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TOTALCOSTO DEOBRA
ACTTVOS F|JOS(A PATRTMONTZARSE CONLA RESOLUCION) (PATRTMONTZADOS) ADQUTSTCTON DEACTTVOS ACTTVOS F|JOS S/. --------ACTTVOS TNTANGTBLES S/. --------FINANCIERA IMPORTE TOTALDE LA LIQUIDACION
sl.
s/.-------------s/.--------------
y cotocar ONT etaborar e[ presente Anexo y remitir para en seaI de conformidad a UE/GR
105
ANEXO NO10
9!qk).entida
f v"B' \O-\tannrl
receptora), inada..........
para
Distrito
Provincia
Dpto.
in det proyecto
tnlclo
programada cuIminacin I del Proyecto ta MetaAnual procesode transferenciase adjunta y entrega ta documentacin tcnica vigentes: nanciera de [a obra acuerdo a normas de [a Obra Expediente de Liquidacin TcnicaFinanciera Resotucin de aprobacin de ta tiquidacin TcnicoLegaldet terreno Saneamiento Ptanos de Reptanteo Asientos de traspaso La obracomprende la ejecucin de: 'este
jecucin de [a obra se reatiz por [a modatidadde...........................(precisar idad, si sta ha sido por contrata indicar et procesode seteccin, monto de ato y [a empresa ganadorade ta buena pro), habindoseaprobado su uidacinTcnica Financieraa travs de Ia R.E.R. No .........................de fecha [a misma que muestra una inversin tota[ ascendente a
Entidadque Transfiere
Entidad Receptora
107
l3?93"r
FEcHA,02OCT2012
VISTO:
de fecha12 de Septiembre El Oficio N" 232-2012-SGDO-GRPPAT/GOB.REG,TACNA por Presupuestoy del 2012, emitido la Gerencia Regional de Planeamiento, el aprobando la emisin del actoresolutivo Territorial, en el cualsolicita Acondicionamiento de parala Ejecucin Regional Publica en el Gobierno de Inversin Manual de los Proyectos y Tacna;
CONSIDERANDO: que los Gobiernos Polftica del Estado, seala 191" de la Constitucin Que,elartculo polftica y administrativa de su competencia. en losasuntos Regionales tienen autonomfa con la la emisin de unaResolucin eldocumento se solicita Que,mediante delvisto, DE DE LOS PROYECTOS finalidadde aprobarel MANUAL PARA LA EJECUCION DETACNA. INVERSION PUBLICA EN EL GOBIERNO REGIONAL Pblicaen el de lnversin de los proyectos Que, el "Manualpara la ejecucin y porobjeto y mejorar mtodos las tcnicas, Regional de Tacna", establecer Gobierno tendr proyectos de Inversin procedimientos de los en la ejecucin de observancia obligatoria de losProyectos. conel fin de optimizar la Fasede Inversin Pblico,
:
o1
Que, el referido Manual, ha sido formuladopor la Gerencia Regionalde de y Acondicionamiento Territorial a travsde la Sub Gerencia Planeamiento,,Presupuesto la revisine inclusinde aportes y habindose concluido Desarrollo Organizacional, porla OEPROIN, correspondiente. cl acio'-osolutivo necesario erniiir alcanzados resulta Que, de conformidadcon las facultadesdelegadas mediante Resolucin de fecha 25 de Abril del 2012, RegionalNo 165-2012-PR./GOB.REG.TACNA Ejecutiva No27783,modificada por la Ley de Basesde la Descentralizacin as como lo dispuesto No 27867 por las Leyes No 27950 y 28139,Ley Orgnicade GobiernosRegionales y con y 28926, y por 28961 modificada complementada las leyes No 27902,28013, de Tacna. Regional del Gobierno Jurdica visacin de Asesora de la Oficina Regional
E RESUELVE:
DE LOS PARALA EJECUCION ARTICULOPRIMERO.APROBAR,el MANUAL DE TACNA, CI REGIONAL PROYECTOSDE INVERSIN PBLICA EN EL GCtsER'O de la misma Resolucin. cual
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REGISTRESE Y COMUNIQUESE.