Introduction Business Objects

J. Akoka I. Wattiau

Introduction
Un outil d'aide la dcision
accs aux informations stockes dans les bases de donnes et les progiciels interrogation gnration d'tats (reporting) analyse multidimensionnelle OLAP

Socit Business Objects

Rachete par SAP prcurseur sur le march des outils d'aide la dcision premier produit capable de donner une reprsentation mtier

Part de march BO : proche de 10%, numro 4

Parts de march

Evolution de B.O.
Rachat de Crystal Reports Rachat dun outil de text mining Sortie de Business Objects XI version 3.0 : 2008

3 modules principaux
Dcoupage des rles et des outils associs Le module Utilisateur: le Reporter : interrogation des donnes et le reporting, lExplorer : module intgr danalyse multidimensionnelle OLAP le Business Miner qui permet de faire du DataMining. Il existe galement un module dinterrogation et de reporting sur le Web qui sappelle WebIntelligence (ou Webi) Le module Designer: permet au concepteur de dfinir des univers comprenant tous les objets auxquels lutilisateur pourra avoir accs et sur lesquels il pourra lancer des requtes. outil graphique Le module Supervisor: possibilit de dployer et dadministrer BusinessObjects au sein de lentreprise administration des utilisateurs et des ressources Gestion de la scurit

Univers
reprsentation mtier de donnes permet aux utilisateurs d'interroger une base et d'analyser les donnes avec leur vocabulaire quotidien regroupe donc les donnes accessibles du systme dinformation que l'utilisateur pourra manipuler en fonction de son mtier ou de sa fonction liste de mots cls mise la disposition de l'utilisateur en fonction de ses besoins compos d'objets

objets que l'utilisateur manipule pour formuler une requte

Un exemple dunivers
classe

objets

Editeur de requtes
fentre de BusinessObjects Prparation et excution des requtes compose de trois zones :
zone Classes et Objets : objets de l'univers auxquels l'utilisateur a accs pour formuler une requte. zone Objets du rsultat : objets demands par lutilisateur en rsultat de la requte zone de slection : contient les conditions qui placent un filtre sur les objets

Editeur de requtes

Editeur de documents
Fentre de BusinessObjects de mise en forme des requtes Les rsultats des requtes peuvent tre prsentes sous diffrentes formes Tableau Tableau crois Graphe Un document peut tre compos de plusieurs blocs de donnes, chacun d'eux traitant des informations pouvant provenir de diffrentes sources. Longlet Donnes permet de visualiser les donnes qui ont t slectionnes dans lditeur de requte Longlet Correspondance permet de naviguer dans le document.

BO Interface utilisateur
1 document = {rapports}

1 rapport

Lancement de B.O.

Lancement de B.O. (1)

Lancement de B.O. (2)

Lancement de B.O. (3)

Lancement de B.O. (4)

Le module Reporter

Editeur de requtes
Affiche et masque l'aide sur les objets Renvoie les objets du rsultat la ligne Demande un tri sur l'objet Ecriture SQL de la requte Crer/modifier un objet personnel Combiner des requtes

Affiche ou masque la zone Classes et objets

Quitte lditeur de requte Affiche la liste des conditions prdfinies

Enregistre la requte sans les rsultats

Visualise le rsultat de la requte

Excute la requte

Les objets BO
Ascenseur Classe ouverte Classe ferme Dimension

indicateur

information

Les objets BO
La dimension : donne servant de base l'analyse. L'information :
associe une dimension apporte des dtails On ne peut pas faire danalyses sur les informations.

L'indicateur :
qui est une donne numrique gnralement rsultat d'un calcul sur les donnes de la base

criture des conditions

Une condition simple contient trois parties :
Un objet (Exemple : Anne), Un oprateur (Exemple : Suprieur ou gal ) Un lment de comparaison (Choisir un type d'oprande)
Exemple : Saisir une nouvelle constante et Saisir ou slectionner la ou les valeurs

Plusieurs conditions peuvent tre relies entre elles par les oprateurs ET et OU

Exemple de condition (1)

Exemple de condition (2)

A lexcution:

Exemple de condition complexe (3)

Pour hirarchiser les oprateurs, dcaler de gauche droite Pour changer le ET en OU, double-cliquer

Condition prdfinie
Certaines conditions trs utilises ou complexes peuvent tre dfinies par le designer Pour utiliser une condition prdfinie: Cliquer sur le bouton doption correspondant licne Double cliquer sur la condition ou utiliser le glisser / dplacer impossible de modifier ou de supprimer une condition prdfinie.

Combinaison de requtes
permet de crer deux ou plusieurs requtes dans lditeur de requtes et de les combiner au moyen dun oprateur ensembliste : UNION, INTERSECT ou MINUS. Pour combiner des requtes:

Dans lditeur de requtes, crer une requte. Cliquer sur le bouton Combiner les requtes Un onglet requte 2 apparat droite de la requte dj cre. Par dfaut, loprateur Union saffiche dans longlet requte 2 pour changer doprateur, double cliquer sur loprateur ou utiliser le menu contextuel. Dfinir la requte dans longlet Requte2. Rpter les oprations pour inclure dautres requtes.

Exemple de requte combine

Cration dun objet personnel

objet cr par l'utilisateur partir des objets de l'univers s'utilise comme les autres objets de l'univers. Pour crer un objet personnel
Cliquer sur l'icne dans l'diteur de requte. Dans la fentre Objets personnels, cliquer sur Ajouter

Cration dun objet personnel

Visualisation dune requte

Objets de la requte Rsultat de la requte Modification dlments de la requte

Retour l'diteur de requte

Exporter les donnes dans un fichier Excel Rafrachir les donnes Passer la mise en forme

Dfinition dun fournisseur de donnes

Pour renommer le fournisseur de donnes slectionn : Pour visualiser les informations dexcution du fournisseur de donnes slectionn
Temps maximum nombre de lignes maximum date et heure dexcution statistiques. saisir un nouveau nom dans la zone Nom

Scuriser un fournisseur de donnes

Changer lunivers source du fournisseur de donnes

Slectionner ou d-cocher Peut tre dit Slectionner ou d-cocher Peut tre rafrachi

Paramtrer un rafrachissement spcifique du fournisseur de donnes slectionn. Vrifier ou modifier les liens entre objets de diffrents fournisseurs de donnes en cliquant sur le bouton de commande Lier . Vrifier ou modifier les qualifications des objets provenant de fichiers personnels en choisissant le bouton doption souhait dans la zone de qualification.

possible sil y a une correspondance dans le nouvel univers pour tous les objets de la requte substituer.

Manipulation des requtes

Editeur de requtes Editer le fournisseur de donnes Editer Excuter Visualiser les donnes OK

Visualiser

Rsultat de la requte

Gestionnaire de donnes

Mise en forme du rsultat dune requte

A lexcution de la requte : Ces donnes peuvent tre affiches sous forme de bloc
tableau simple tableau crois Graphe dans le (ou les) rapport(s) lintrieur du document. BO rapatrie les donnes les stocke sous forme de micro-cube sur le poste client

Un bloc peut tre constitu par:

Lensemble des donnes dun microcube Une partie des donnes dun microcube Des donnes provenant de plusieurs microcubes.

Synthse des concepts lis aux documents

DOCUMENT

1,1 Compos de 1,N

RAPPORT

1,1 Compos de 0,N

ELEMENT DE RAPPORT

TABLEAU SIMPLE

TABLEAU CROISE

GRAPHE

1,N

Aliment par

1,N
FOURNISSEUR DE DONNEES

REQUETE SUR UN UNIVERS

0,N Porte sur 1,1

PROCEDURE STOCKEE

SQL A LA CARTE

FICHIER DE DONNEES PERSONNELLES

PROCEDURE VBA

SERVEUR OLAP

SAP

UNIVERS

Structure dun document Business Objects (N. Prat)

Synthse des concepts lis aux univers

UNIVERS
1,1

Compos de
1,N

CLASSE
1,1

Compose de
1,N

OBJET

DIMENSION
1,1

INFORMATION
0,N

INDICATEUR

Dcrite par Structure des univers (N. Prat)

Le module Designer

Visualisation dun univers

Fentre univers

Fentre structure

Dfinition dun objet

Dfinition dun indicateur

Autre exemple

Autre exemple (2)

Lanalyse multidimensionnelle

Possibilits
La rotation des axes danalyse (slice and dice)
permet lutilisateur danalyser les informations sous des perspectives diffrentes sutilise dans le Reporter ne ncessite pas de prparation dans le Designer

Lanalyse descendante (Drill down)

permet de naviguer au travers de niveaux hirarchiques de dtails Les hirarchies seront dfinies au niveau du Designer.

Dmonstration