Esse material traz uma compilao dos principais tpicos de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, e que so essenciais para um excelente desempenho na prova. Bom estudo!!!
I. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
A classificao dos itens de material um procedimento de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes.
Etapas ou Princpios da Classificao de Materiais Simplificao = reduo da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim; Normalizao = estabelecimento de normas tcnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurana; Padronizao = uniformizao do emprego e do tipo do material; Identificao (Especificao) = descrio minuciosa do material, possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar ao mercado. Tipos (ou Critrios) de Classificao de Materiais a) Por aplicao na organizao: TIPO DEFINIO MATRIA-PRIMA Substncia que toma parte no processo de produo, incorporando fisicamente o produto final. PRODUTO INTERMEDIRIO OU EM PROCESSO o produto que tomar parte no produto final, sem que haja alterao em suas propriedades qumicas ou fsicas. Podem ser adquiridas de outra organizao, ou fabricadas internamente. Tambm so chamados de materiais acabados. PRODUTO FINAL OU ACABADO aquele que representa o objetivo final da organizao, estando pronto para comercializao. MATERIAL AUXILIAR utilizado no processo de produo/fabricao, sem que se incorpore ao produto final. Vai desde o material de expediente utilizado (papel, caneta), at ferramentas etc.
b) Por periculosidade: Materiais perigosos so aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte (explosivos, lquidos e slidos inflamveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.). c) Por perecibilidade: Trata-se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material.
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2 www.pontodosconcursos.com.br d) Por importncia operacional (Classificao XYZ): avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organizao. A classificao XYZ deve caminhar junta com a ABC, vista a seguir Classe X Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica paralisaes da produo, nem riscos segurana pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, h facilidade de sua obteno no mercado. Classe Y Materiais que apresentam grau de criticidade intermedirio, podendo, ainda, ser substitudos por outros com relativa facilidade. Classe Z Materiais de mxima criticidade, no podendo ser substitudos por outros equivalentes em tempo hbil sem acarretar prejuzos significativos.
Materiais crticos = so os materiais merecedores de ateno especial do gestor, por diversos motivos sejam eles operacionais, de segurana, entre outros. e) Por valor econmico (Curva ABC): O Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou, ainda, Curva 80-20), uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque so classificados de acordo com o seu valor de demanda (= quantidades consumidas em um perodo X valor unitrio do item) em trs classes: Classe A: itens de maior relevncia Classe B: itens de importncia intermediria Classe C: itens de menor relevncia em estoque CLASSE % do valor de demanda % Quantidade demandada A 80 % 20 % B 15 % 30 % C 5 % 50 %
II. GESTO DE ESTOQUES
1. Reposio de estoques: Sistema de Reposio Peridica e Sistema de Reposio Contnua (Ponto de Pedido) Sistema de reposio peridica = Modelo de estoque mximo = Modelo de intervalo padro = os pedidos para reposio de estoques so feitos periodicamente. A quantidade comprada, somada com a existente em estoque, deve ser suficiente para atender o consumo at a chegada da encomenda seguinte. Sistema de reposio contnua = sempre que o estoque atingir uma determinada quantidade, um novo pedido de compra emitido. Esta quantidade chamada de Ponto de Pedido. O quadro a seguir nos mostra algumas outras definies importantes:
Tempo de Reposio (TR) o intervalo de tempo entre a emisso do pedido e a chegada do material no almoxarifado. tambm conhecido NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO PROFESSOR RENATO FENILI
3 www.pontodosconcursos.com.br como lead time. = t (processamento do pedido + tarefas do fornecedor + recebimento) Lote de Compra (LC) Quantidade do item de material especificada no pedido de compras
Ponto de Pedido (PP) a quantidade de um determinado produto em estoque que, sempre que atingida, deve provocar um novo pedido de compra. Esta quantidade garante a continuidade do processo produtivo at que chegue o Lote de Compra (durante o Tempo de Reposio) PP = (C X TR) + ES, onde: C = consumo mdio do item TR = tempo de reposio ES = estoque mnimo ou de segurana Estoque mnimo ou de segurana (ES) um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais atrasos no tempo de reposio, cancelamento do Lote de Compra ou aumento imprevisto no consumo. Estoque Mximo (Emx) o mximo de itens em almoxarifado. igual soma do estoque de segurana com o lote de compra. Emx = ES + LC 2. A dinmica de estoques e seus indicadores
Conceito / indicador relativo a estoques Giro de estoque (ou rotatividade de estoque) o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material renovado, em determinado perodo. 6|ru de extuque = Itens unsumtdus nu periudu Estuque mdtu nu periudu
Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de materiais. Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura) um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias) que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura de estoques dada pela seguinte frmula: Cuhertura de extuquex (d|ax) = Periudu (dtas) gtru de estuque
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4 www.pontodosconcursos.com.br 3. Avaliao de estoques Avaliar um estoque significa estimar quanto capital encontra-se imobilizado em estoque. Preliminarmente, importante ressaltarmos que a avaliao feita a partir dos preos dos itens de material que temos em estoque. So mtodos de avaliao de estoque:
H, ainda, o mtodo FEFO, muito parecido com o FIFO, mas voltado gesto dos bens perecveis (com prazo de validade). 4. Just in Time (JIT) e Kanban Just in Time uma filosofia de gesto de estoque que defende a minimizao dos nveis estocados como forma de reduo de desperdcios. Esta filosofia muito aplicada em sistemas de manufatura ou em linhas de montagem
III. COMPRAS 1. Etapas do Processo: o Ciclo de Compras As atividades diretamente envolvidas na aquisio de um determinado item de material podem ser concatenadas de modo a formarem o chamado ciclo de compras. O chamado ciclo de compras de uma organizao engloba todas as atividades que se estendem desde o recebimento (pela rea de aquisies) das Just in Time / Kanban Reduo de desperdcios Estoque nulo Aquisio/entrega/produo de materiais apenas quando necessrios Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo de ressuprimento mnimo) NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO PROFESSOR RENATO FENILI
5 www.pontodosconcursos.com.br requisies de compras (proveniente dos diversos setores internos da organizao) at a aprovao da fatura para pagamento ao fornecedor. O ciclo est representado no esquema abaixo:
Das tarefas representadas no esquema acima, apenas o Recebimento de Material feito por uma rea distinta da rea de compras: o recebimento feito pelos almoxarifados da organizao. O setor de compras, aps efetuado um pedido, permanece no aguardo do recebimento do item de material ou da prestao de um determinado servio. No entanto, cada vez mais cobrada uma postura proativa da rea de compras, antecipando-se ocorrncia de eventuais problemas na entrega do objeto. Assim, h o que chamamos de follow up, ou, simplesmente, procedimento de acompanhamento / diligenciamento / seguimento de pedidos. O follow up visa a obter informaes quanto exequibilidade da obrigao assumida pelo fornecedor. Isso implica, primordialmente, entregar o objeto correto, na quantidade correta, no local apropriado e dentro do prazo acordado. 2. Seleo e cadastro de fornecedores
Em sntese: compradores e fornecedores no esto em disputa, mas sim em busca de uma condio em que ambos possam usufruir de vantagens e de estabilidade. NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO PROFESSOR RENATO FENILI
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IV. COMPRAS NO SETOR PBLICO
De grande importncia saber os elementos que devem compor o edital de licitao (prembulo e corpo do edital): Lei 8.666/93, Art. 40. O edital conter no prembulo o nmero de ordem em srie anual, o nome da repartio interessada e de seu setor, a modalidade, o regime de execuo e o tipo da licitao, a meno de que ser regida por esta Lei, o local, dia e hora para recebimento da documentao e proposta, bem como para incio da abertura dos envelopes, e indicar, obrigatoriamente, o seguinte: I - objeto da licitao, em descrio sucinta e clara; II - prazo e condies para assinatura do contrato ou retirada dos instrumentos, como previsto no art. 64 desta Lei, para execuo do contrato e para entrega do objeto da licitao; III - sanes para o caso de inadimplemento; IV - local onde poder ser examinado e adquirido o projeto bsico; V - se h projeto executivo disponvel na data da publicao do edital de licitao e o local onde possa ser examinado e adquirido; VI - condies para participao na licitao, em conformidade com os arts. 27 a 31 desta Lei, e forma de apresentao das propostas; VII - critrio para julgamento, com disposies claras e parmetros objetivos; VIII - locais, horrios e cdigos de acesso dos meios de comunicao distncia em que sero fornecidos elementos, informaes e esclarecimentos relativos licitao e s condies para atendimento das obrigaes necessrias ao cumprimento de seu objeto; IX - condies equivalentes de pagamento entre empresas brasileiras e estrangeiras, no caso de licitaes internacionais;
V. RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
1. O RECEBIMENTO DE MATERIAIS
Fatores a serem negociados entre a organizao e seus fornecedores Preos Prazos de entrega Condies de Pagamento Fatores ps-venda Condies de reajuste dos preos ofertados Garantias contratuais e suas extenses Critrio de inspeo e garantias de qualidade Custos do transporte Custo das embalagens ou introduo de embalagens especiais Acrscimos ou redues de quantidades NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO PROFESSOR RENATO FENILI
7 www.pontodosconcursos.com.br ETAPAS DO RECEBIMENTO DE MATERIAIS ETAPA DESCRIO Recebimento Provisrio Entrada de materiais: recepo dos veculos transportadores; verificao de dados bsicos da entrega (informaes da nota fiscal, existncia de autorizao da entrega pela empresa etc.); encaminhamento para a rea de descarga. Nesta etapa, o recebedor assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprovao da data de entrega. Etapas intermedirias Conferncia Quantitativa: verificao se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde quela efetivamente entregue. Conferncia Qualitativa: verificao se as especificaes tcnicas do objeto entregue esto de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimenses, marcas, modelos etc.). Regularizao Regularizao: o resultado lgico decorrente das fases anteriores. Pode ser originada uma das seguintes situaes: entrada do material no estoque e liberao do pagamento ao fornecedor. Neste caso, houve aceitao do material, ou o recebimento definitivo; devoluo parcial ou total do material ao fornecedor. Neste caso, a aceitao foi parcial ou, simplesmente, o material no foi aceito; reclamao junto ao fornecedor, por falta de material.
2. ARMAZENAGEM DE MATERIAIS So objetivos da armazenagem: Maximizar a utilizao dos espaos; Prover acesso facilitado a todos os itens de material; Prover proteo aos itens estocados, de forma que sua manipulao no incorra em danos; Prover um ambiente cujas caractersticas no afetem a qualidade e a integridade dos itens estocados; Apresentar um arranjo fsico que possibilite o uso eficiente de mo de obra e de equipamentos. A armazenagem simples envolve materiais que, por suas caractersticas fsicas ou qumicas, no demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifados. Em contrapartida, a armazenagem complexa inerente a materiais que carecem de medidas especiais em sua guarda. Os aspectos fsicos ou qumicos dos materiais que justificam uma armazenagem complexa podem ser assim listados:
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8 www.pontodosconcursos.com.br MATERIAIS DE ARMAZENAGEM COMPLEXA ASPECTOS FSICOS ASPECTOS QUMICOS Fragilida de Volume Peso Forma Inflamabilidade ou Combustibilidade Explosividade Volatilizao Oxidao Potencial de intoxicao; Radiao; Perecibilidade. Paletes so estrados que possibilitam o empilhamento das cargas, maximizando a utilizao do espao cbico do almoxarifado. Podem ser de madeira, metal, papelo ou plstico. A paletizao (possibilidade de empilhamento dos paletes e de manipulao de uma carga unitizada) possibilita o aproveitamento eficiente do espao vertical dos armazns. 2.1. Definio do layout na armazenagem
ELEMENTOS A SEREM CONSIDERADOS NA DEFINIO DO LAYOUT Definio dos materiais a serem armazenados; Volume de material; Tempo durante o qual ser feita a armazenagem; Equipamentos e instrumentos que sero empregados na movimentao dos materiais; Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento; Possibilidade de se fazerem inspees nos materiais armazenados (h de se considerar a facilidade de acesso); Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expanso da rea de armazenagem.
VI. DISTRIBUIO DE MATERIAIS
PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE MODALIDADE APLICAO Rodovirio Destinado a cargas que demandam tempo relativamente rpido de entrega. No Brasil, esta modalidade , de longe, a mais empregada. destinado a pequenas e mdias distncias, apresentando boa relao custo X benefcio. Ferrovirio Sua caracterstica principal o atendimento a longas distncias, comportando cargas de grande volume. Demanda o maior custo fixo operacional, entre todos os modais de transporte. NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO PROFESSOR RENATO FENILI
9 www.pontodosconcursos.com.br PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE MODALIDADE APLICAO Hidrovirio / martimo Muito voltado a transporte de cargas entre continentes, sendo que o tempo de entrega no um fator preponderante. o modal mais utilizado no comrcio internacional. Aerovirio Voltado ao transporte de carga no qual o tempo de entrega um fator primordial. Dutovirio um dos meios mais econmicos de transporte de cargas, muito voltado a grandes volumes de leos, gs natural e derivados. Ex: oleodutos, gasodutos etc. O custo operacional extremamente baixo.
VII. GESTO PATRIMONIAL
Os conceitos de recurso patrimonial (tangvel) e bem permanente esto intimamente relacionados. A classificao de um bem ou material como permanente (ou, em contrapartida, como um bem de consumo) essencialmente uma classificao contbil. Vejamos as definies abaixo:
A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, atravs do artigo 3 de sua Portaria n 448/2002, apresenta 5 condies excludentes para a classificao de um bem como permanente. De acordo com essa norma, material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:
Art. 3 - Na classificao da despesa sero adotados os seguintes parmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificao do material permanente: I Durabilidade (na descrio, a Portaria descreve um bem que no durvel.) II Fragilidade (...); III Perecibilidade (...); IV Incorporabilidade (...); NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO PROFESSOR RENATO FENILI
10 www.pontodosconcursos.com.br V Transformabilidade (...)
1. A RECEPO E A INCORPORAO DE BENS PATRIMONIAIS No caso dos bens patrimoniais, aps o recebimento, procede-se ao registro do bem, inscrevendo-o em uma relao de materiais sobre os quais deve haver um controle especial. Tal tarefa a incorporao do material (permanente) ao patrimnio da organizao, tambm chamada de tombamento: Tombamento = procedimento de identificao de um bem, efetuado na incorporao do bem ao patrimnio de uma organizao. Por ocasio do tombamento, cadastram-se, em um banco de dados, informaes essenciais do bem (caractersticas fsicas, valor de aquisio etc.). O bem recebe um nmero patrimonial, pelo qual identificado, e uma plaqueta (ou etiqueta, ou gravao) contendo este nmero de registro afixada no bem (quando possvel!!). Ao final da vida til do material, h a sua alienao (desfazimento). Caso a alienao seja impossvel ou inconveniente, procede-se sua inutilizao ou abandono, documentados mediante Termos de Inutilizao ou de Justificativa de Abandono
2. CONTROLE PATRIMONIAL: INVENTRIOS Vejamos a definio apresentada pela IN n 205/1988 (SEDAP): 8. Inventrio fsico o instrumento de controle para a verificao dos saldos de estoques nos almoxarifados e depsitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no rgo ou entidade (...). Os inventrios destinam-se no s ao controle dos materiais permanentes (bens patrimoniais), mas tambm ao controle dos estoques de uma organizao, ok? H dois modos de se efetuar o inventrio fsico: rotativo e peridico. No inventrio rotativo, estamos permanentemente contando os itens. O mtodo consiste no levantamento rotativo, contnuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribudos para uso. Sua vantagem que no implica a necessidade de paralisao das atividades da organizao, elaborando-se um cronograma de trabalho (de acordo com os interesses da empresa) que abranja todos os itens dentro de um perodo fiscal. No inventrio peridico (ou geral / anual), efetua-se a contagem de todos os itens em determinados perodos. Quando esta rotina realizada no encerramento do exerccio fiscal (o que comum), o inventrio tambm chamado de geral. Neste caso, geralmente todo o processo operacional da empresa paralisado o famoso FECHADO PARA BALANO. As informaes coletadas no inventrio fsico so compiladas no inventrio analtico, figurando a perfeita caracterizao do material, atravs de dados como descrio padronizada, nmero de registro patrimonial, valor, estado, local de uso etc. BOA PROVA!!!!