TEMPO DE GUARDA DE DOCUMENTOS Departamento Contbil 5 anos

DCTF Documentos Contabilizados Guias recolhidas de IRPJ, contribuio social e IR Fonte

10 anos (5 anos)

Livro Dirio Livro Razo Declarao do IRPJ, DIPJ ou PJ-Simples DIRF Notas fiscais de servios, faturas ou recibos emitidos por empresas terceirizadas (como agncias de emprego, servio de limpeza, vigilncia, etc) ou por autnomos.

Departamento Fiscal 5 anos

Faturas, Duplicatas e recibos Guia da Cofins Guias do IPI Darf Simples Livro e guias de recolhimentos do ISS Documentao relativa ao ICMS (Dipam, DMEF, GIAs, guias de recolhimento e Demonstrativo Auxiliar Apurao) Livros Fiscais (modelo 1 e 1A, 2 e 2A, 3, 6, 7, 8 e 9)

10 anos

Guias do PIS

Departamento Pessoal 2 anos

Pedido de demisso Aviso Prvio Termo de resciso do contrato de trabalho

3 anos

Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) Folha de votao dos eleitores da Cipa

5 anos

Acordos de compensao e de prorrogao de horas Atestado Mdico Autorizao para descontos no previstos em lei Cartes, Livros ou Fichas de Ponto Relao de Contribuio Sindical e assistencial Guias de recolhimento de contribuio sindical e assistencial Recibos (de adiantamento, de pagamento, de gozo de frias, de abono de frias, e de entrega de Requerimento do Seguro Desemprego) Mapa anual de acidentes de trabalho Comprovante de entrega de Comunicao de Dispensa Solicitao de abono de frias Vale-Transporte

10 anos

Documentos sujeitos fiscalizao do INSS (recibo e ficha de salrio-famlia, atestados mdicos relativos a afastamento por incapacidade ou salrio-maternidade, guias de recolhimento, etc) PIS - Pasep


20 anos

Salrio-educao

Dados dos exames mdicos admissional, demissional, peridico, de retorno ao trabalho e de mudana de funo, bem como avaliao clnica, exames complementares, concluses e medidas adotadas.

30 anos

Todos os documentos relativos ao FGTS Folhas de pagamento

Indeterminado

Livros ou fichas de registro dos empregado Contrato de trabalho Livros de inspeo do trabalho Livros de ata da Cipa Rais (5 anos)

Documentos em Geral Carn e/ou Comprovante de Pagamento de Consrcio Conta de gua Guarde o carn e o comprovante por pelo menos 2 anos ou at o Bem ser transferido para o real proprietrio. Alm do carn, pode-se pedir um comprovante de quitao Aps este prazo no pode ser cobrado pelos servios prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos. Aps este prazo no pode ser cobrado pelos servios prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos. Aps este prazo no pode ser cobrado pelos servios prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos. Este o prazo mximo que o consumidor pode exigir a devoluo de pagamentos indevidos em razo de aumentos abusivos (IDEC) Importante guardar sempre o ltimo documento recebido que comprova anterior. Guarde por pelo menos este tempo, principalmente no caso de compras parceladas. Guardar de preferncia at o trmino do curso ou da escola, aps Receber o certificado ou diploma. Guarde a nota junto com o termo de garantia, caso seja necessrio alguma troca ou reparo. Para produtos que no tenham garantia,guarde por trs messes (tempo que se pode pedir uma troca por produto com defeito). O cdigo de defesa do consumidor instrui guarda-las durante a vida til do produto ou a prestao de servio Aps este prazo no pode ser cobrado pelos servios prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.

2 anos

90 dias

Conta de Luz

90 dias

Conta de Telefone

90 dias

Convnio Mdico Extrato Bancrio Fatura de Carto de Crdito Mensalidades Referentes a Escolas e Cursos

20 anos Mensal 1 ano Trmino do Curso / Escola Termo de garantia ou 3 meses ou Vida til do produto 90 dias

Nota Fiscal de Fornecedor

Tv por Assinatura

Prazos obrigatrios de guarda de documentos Cofins Conciliao Bancria Conhecimento de Frete Conta de gua Conta de Luz Conta de Telefone DAE (Documento de Arrecadao Estadual) DAMEF (Declarao Anual de Movimento Econmico e Fiscal) 10 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Lei 8.212 Art 33Lei Orgnica da Seguridade Social Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional

DAPI (Demonstrativo de Apurao e Informao do ICMS) Duplicatas Recebidas/Emitidas Extrato Bancrio GAM (Guia de Arrecadao Municipal) ICMS (Imposto de Circulao de Mercadorias) Imposto de Renda Autnomo 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

5 anos

Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 8.212 Art 46Lei Orgnica da Seguridade Social Instruo Normativa n8/93 Art. 4 Secretaria da Receita Federal Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional

Imposto de Renda Pessoa Fsica IPI (Imposto de Produtos Industrializados) IPTU (Imposto Predial Urbano) IPVA (Imposto sobre Propriedade de Veculos Automotores) IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurdica) ISSQN (Imposto sobre Servios de qualquer natureza) ITBI (Imposto de Transmisso Bens Imveis) ITR (Imposto Territorial Rural) Livro Balano Patrimonial/Geral Livro de Apurao de Lucro Real (Lalur) Livro de Razo Livro de Registro de ICMS

10 anos aps a entrega da Declarao na Receita Federal 5 anos aps a entrega da Declarao na Receita Federal 5 anos 5 anos 5 anos

10 anos aps a entrega da Lei 8.212 Art 46Lei Orgnica da Seguridade Declarao na Receita Social Federal 5 anos 5 anos 5 anos Permanente 10 anos considerando a data do ltimo lanamento 5 anos 5 anos considerando a data do ltimo lanamento 31 anos considerando a data do ltimo lanamento 10 anos considerando a data do ltimo lanamento Permanente 5 anos considerando a data do ltimo lanamento 5 anos 5 anos 5 anos aps depreciao do bem 10 anos 5 anos 5 anos 10 anos 5 anos 5 anos 30 anos 5 anos 5 anos Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional A lei no prev descarte Lei 8.212 Art 46Lei Orgnica da Seguridade Social Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Parecer 410Coordenao do sistema de Tributao (CST/SIPR) Lei 8.212 Art 46Lei Orgnica da Seguridade Social

Livro de Registro de Inventrio

Livro de Registro de Sadas Livro Dirio Livro Registro de Entradas Movimento Contbil ou Movimento de Caixa Nota Fiscal de Fornecedor Nota Fiscal de Imobilizado Nota Fiscal de Sada Nota Fiscal de Venda de Imobilizando Ordem de Servio PIS (Programa de Integrao Social) Recolhimento Recibo de Depsito Bancrio Reembolso de Despesas/ Despesas Viagens RPA (Recibo de Pagamento de Autnomo) Taxa de Fiscalizao para Funcionamento VAF (Verificao de Apurao Fiscal)

Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 8.212 Art 46Lei Orgnica da Seguridade Social Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 2.052/83 Art. 3 e 10PIS-PASEP Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 8.212 Art 45 1Lei Orgnica da Seguridade Social Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional Lei 5.172 Art 173Cdigo Tributrio Nacional