INFORMACION EGRESOS.

IMPORTANTE

TENER

EN

CUENTA

PARA

LA DEPRECIACION
La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como consecuencia del desgaste por el uso. En este proceso de depreciacin, los activos transfieren su valor al producto; este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad, aunque no haya salida de dinero, porque el desgaste de los activos fijos es un gasto real y algn da hay que reemplazarlos. Los activos fijos que se deprecian son: Los vehculos, las mquinas y equipos, los muebles y enseres y las construcciones (casas, edificios, etc.). Segn las normas contables, los terrenos no se deprecian. La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado nmero de aos, veamos:
CUADRO No. 4 Los vehculos Las maquinas y equipos Los muebles y enseres Las construcciones (casa, edificio) Equipos de informtica 5 10 10 20 3 aos aos aos aos aos (60 meses) (120 meses) (120 meses) (240 meses) (36 meses)

* Los equipos de informtica tienen corta duracin por los rpidos avances tecnolgicos. Para calcular el valor de la depreciacin de los activos fijos, puede utilizarse el mtodo de lnea recta, que consiste en dividir el valor total del bien por el nmero de aos o meses que se pueden usar, as:
VALOR ACTIVO FIJO VALOR DEPRECIACION = VIDA UTIL

EJEMPLOS:

1. Valor una mquina de coser = $2.400.000, Vida til = 10 aos

$2400.000
DEPRECIACION = 10 aos (120 meses) = $240.000/ ao $20.000/mes

2. Valor de un vehculo = $20000.000

Vida til = 5 aos

$20000.000 DEPRECIACION = = $4000.000 /ao $333.333/mes 5 aos (60 meses)

LAS OBLIGACIONES LABORALES

Son una serie de obligaciones que el empleador tiene para con sus trabajadores, las cuales han sido establecidas por la legislacin laboral colombiana. Esas obligaciones son el pago de las prestaciones sociales y la afiliacin a la seguridad social. Las prestaciones sociales son pagos y beneficios que los trabajadores tienen derecho a recibir en determinadas fechas, de acuerdo a la Ley Laboral; estas son: las cesantas, los intereses sobre las cesantas, las vacaciones, la prima de servicios y la dotacin. Las prestaciones sociales se liquidan teniendo como base el sueldo ms el subsidio de transporte; menos las vacaciones que son nicamente el sueldo, sin incluir el subsidio de transporte. La afiliacin a la seguridad social es la vinculacin de los trabajadores a una serie de Instituciones creadas para su beneficio. Estas instituciones son: El Instituto de Seguros Sociales u otra empresa prestadora de servicios de salud (E.P.S.) y Caja de Compensacin Familiar; adems debe pagar aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y al Instituto de Bienestar Familiar (I.C.B.F.). A continuacin en el siguiente cuadro veremos una tabla con los porcentajes de las obligaciones laborales y un ejemplo de cmo se liquidan dichos porcentajes. CUADRO No.6
Cesantas Intereses sobre Cesantas Prima de Servicios Vacaciones Seguridad Social Caja de Compensacin Familiar I.C.B.F. SENA 8.33% 1.00% 8.33% 4.17% 21.17% 4.00% 3.00% 2.00% 5.00%

Dotacin

TOTAL 57.00% * Estos porcentajes se determinan sobre el valor del salario mensual del trabajador y se liquidan mensualmente. EJEMPLO: Vamos a trabajar con el salario mnimo legal vigente del ao 2011 SUELDO $535.600

SUBSIDIO DE TRANSPORTE TOTAL SALARIO

+ 63.600 $599.200

En el caso de las cesantas, la Ley Laboral dice que por cada ao de servicio del trabajador, ste tiene derecho a un mes de salario; as, si el salario mensual es de $535.600, le corresponde el valor a ese salario, ($535.600), el que se divide en (12 meses); veamos: $ 535.600/12 meses = $ 44.633/mes Para calcular el porcentaje mensual se procede as: Si el salario mensual es $535.600__________ 100% Valor cesanta mensual $44.633 __________ X $ 40.375 X 100= 8.33 % $ 535.600 El mismo procedimiento se utiliza para todos los dems conceptos de las obligaciones laborales. Siguiendo con nuestro ejemplo, a continuacin se calculan cada uno de ellos, obteniendo un valor total de las obligaciones laborales a cargo del empleador:
CUADRO No. 7 OBLIGACIONES LABORALES CESANTIAS INTERESES SOBRE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES SEGURIDAD SOCIAL CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR I.C.B.F. SENA DOTACION TOTAL

PORCENTAJES
$535.600 x 8.33% 535.600 x 1.00% 535.600 x 8.33% 535.600x 4.17% 535.600x 21.17% 535.600 x 4.00% 535.600 x 3.00% 535.600 x 2.00% 535.600x 5.00%

COSTO MENSUAL
$44.615 5.356 44.615 22.335 113.387 21.424 16.068 10.712 26.780 $ 305.212

No tenemos en cuenta los Riesgos Profesionales que el empleador debe pagar al Seguro Social, porque su cotizacin depende de la actividad quE REALICE LA EMPRESA..

EN CONCLUSION: Si el empleador tiene un trabajador devengando el salario mnimo legal vigente, los costos mensuales por este trabajador sern: Salario Mensual $535.600 + Obligaciones Laborales Mensuales $_______ TOTAL $

CALCULO DEL COSTO FIJO DEL PRODUCTO

La forma ms sencilla, en una pequea empresa, para llevar una relacin de los costos fijos, la veremos en el ejemplo siguiente: COSTOS FIJOS MENSUALES CONCEPTO Salarios Administrativos Obligaciones laborales Servicios pblicos Arrendamiento Papelera Publicidad Transporte Mantenimiento maquinaria Depreciacin activos fijos Otro Intereses TOTAL COSTOS FIJOS $ $ $ $ $ $ $ $ $ VALOR 1.800.000 600.000 280.000 200.000 80.000 50.000 100.000 80.000 600.000 $ 50.000 $ 120.000 $ 3.960.000

Si queremos determinar el costo fijo unitario, se pueden utilizar dos mtodos. Con uno se determina el valor de cada hora de trabajo mensual en la empresa, con el otro, el nmero de unidades producidas en el mes (ms sencillo). Vimos en el ejemplo anterior que hay unos costos fijos totales por valor de $3960.000; si la empresa produce 2.000 unidades al mes, el costo fijo por unidad ser: $3960.000 = $1.980 2.000 unidades Si el valor del costo variable por unidad es de $30.000, (segn el ejemplo del cuadro No.3), el costo total unitario de la camisa ser:

COSTO TOTAL UNITARIO = COSTO VARIABLE UNITARIO + COSTO FIJO UNITARIO CT = $30.000 + 1.980 = $31.980

EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio de una empresa es igual al nivel de ventas mensuales que sta debe realizar para no tener prdidas ni ganancias. En el nivel del punto de equilibrio, las ventas de la empresa solo alcanzan para cubrir los costos totales (fijos + variables), con cero prdidas y cero utilidad. Para el empresario es de vital importancia conocer el punto de equilibrio, porque: 1. Le suministra informacin para controlar los costos, 2. Le sirve como referencia para planificar las ventas y las utilidades que desea obtener. 3. Le da las bases para fijarle Precios a los productos o Servicios. 4. Con base a los planes de y utilidades que el empresario fije, se calcular fcilmente las necesidades de dinero para materias prima, los salarios y necesarios para la la empresa. Existen un mtodo para calcularlo: El mnimo de unidades que debemos producir y vender A continuacin explicaremos el mtodo para que sea aplicado. Mtodo: Unidades Producidas y Vendidas Para calcular el punto de equilibrio por este mtodo, debemos conocer los costos fijos totales, el precio de venta unitario y el costo variable unitario. Ahora veremos un ejemplo: En la empresa CONFECCIONES EL CLAVEL se fabrican camisas; los costos fijos totales mensuales son $2000.000, el precio de venta unitario es de $25.000 y el costo variable unitario es de $15.000, hallemos el punto de equilibrio.
Punto de Equilibrio = Costos fijos totales Precio de venta unitario costo variable unitario

ventas pueden financiar las otros costos produccin de

$2000.000 P.E. = $25.000 - $15.000 =

$2000.000 = 200 unidades mnimas $10.000

Al producir y vender este nmero de unidades, Confecciones El Clavel, slo cubrir los costos totales, esto quiere decir que tendr que producir y vender un nmero mayor de unidades para obtener utilidades, al producir y vender un nmero inferior de unidades, obtendr prdidas, veamos el razonamiento: En este ejemplo, los costos fijos totales son $2000.000 y los costos variables son $15.000 X 200 unidades = $3000.000, por lo tanto los costos totales sern: Costos fijos 5000.000 2000.000 + Costos variables 3000.000 = Costo Total

Si la empresa Confecciones El Clavel determin que su punto de equilibrio son 200 unidades mnimas producidas y vendidas, las ventas sern: $25.000 (precio de venta unitario) X 200 (unidades) = $5000.000 (Ventas mnimas) Debe vender mnimo $5000.000 (200 unidades) para cubrir los costos totales que son $5000.000, en ese momento la empresa no est ganando ni perdiendo. Si produce y vende por encima de las 200 unidades comenzar a obtener utilidades, si produce menos tendr prdidas. A continuacin se construye un grfico para visualizar el punto de equilibrio, el cual relaciona el volumen de ventas, las unidades producidas y vendidas y el precio de venta del producto. Ventas Totales
El Punto de Equilibrio de este ejemplo nos dio como resultado: Ventas mnimas mensuales $5000.000 Costos fijos totales: $2000.000 Costos Variables Totales: $3000.000 Unidades Mnimas Vendidas: 200

Ventas

Costos
Variables

Costos Fijos

Unidades
Producidas

En el caso que se vendan 300 unidades, las cifras arrojarn el siguiente resultado: 300 unidades X $25.000 precio de venta = $7500.000 ventas mensuales

300 unidades X $15.000 costo variable = $4500.000 costo variable total Costo fijo total = $2000.000 Utilidad = ventas totales costos totales Utilidad = $7500.000 - $6500.000 ($4500.000 + $2000.000) Utilidad = $1000.000

CONCLUSION
Al vender 300 unidades, la empresa cubre sus costos totales y adems obtiene una utilidad de $1000.000 con un punto de equilibrio de 200 unidades mnimas vendidas.