M+ Dulo II ÔÇô Microsoft Office Word 2010

Professor: Alisson Cleiton
www.alissoncleiton.com.br
MDULO II MICROSOFT OFFICE WORD 2010 - PACOTE OFFICE 2010.........................................................................................................................................................................3 - MICROSOFT WORD 2010....................................................................................................................................................................3 - TIPO DE ARQUIVOS DO WORD .........................................................................................................................................................3 - QUAIS SO OS BENEFCIOS DOS FORMATOS XML ..................................................................................................................3 - TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION).............................................................................................................4 - BARRA DE TTULO ..............................................................................................................................................................................4 - GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................5 - TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS...........................................................................................................................................9 - GUIA PGINA INICIAL........................................................................................................................................................................10 - GRUPO REA DE TRANSFERNCIA ..........................................................................................................................................10 - GRUPO FONTE .............................................................................................................................................................................10 - GRUPO PARGRAFO ..................................................................................................................................................................12 - TPICOS ESPECIAIS SOBRE PARGRAFO ..........................................................................................................................13 - GRUPO ESTILO ............................................................................................................................................................................14 - CRIAR/MODIFICAR ESTILOS ...................................................................................................................................................15 - GRUPO EDIO ...........................................................................................................................................................................15 - OPES AVANADAS .............................................................................................................................................................16 - GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................17 - GRUPO PGINA ...........................................................................................................................................................................17 - GRUPO TABELAS .........................................................................................................................................................................18 - GRUPO ILUSTRAES ................................................................................................................................................................18 - GRUPO LINKS ...............................................................................................................................................................................19 - GRUPO CABEALHO E RODAP ...............................................................................................................................................19 - CABEALHOS/RODAPS/NMEROS DE PGINAS DIFERENTES NO MESMO DOCUMENTO .........................................20 - GRUPO TEXTO .............................................................................................................................................................................21 - GRUPO SMBOLOS ......................................................................................................................................................................22 - GUIA LAYOUT DA PGINA ................................................................................................................................................................23 - GRUPO TEMAS .............................................................................................................................................................................23 - GRUPO CONFIGURAR PGINA ..................................................................................................................................................23 - GRUPO PLANO DE FUNDO DA PGINA ....................................................................................................................................24 - GRUPO PARGRAFO ..................................................................................................................................................................24 - GRUPO ORGANIZAR ....................................................................................................................................................................24 - GUIA REFERNCIAS .........................................................................................................................................................................25 - GRUPO SUMRIO ........................................................................................................................................................................25 - GRUPO NOTAS DE RODAP ......................................................................................................................................................25 - GRUPO CITAES E BIBLIOGRAFIA .........................................................................................................................................26 - GRUPO LEGENDAS .....................................................................................................................................................................26 - GRUPO NDICES ..........................................................................................................................................................................27 - GUIA CORRESPONDNCIAS............................................................................................................................................................27 - GRUPO CRIAR ..............................................................................................................................................................................27 - GRUPO INICIAR MALA DIRETA ...................................................................................................................................................28 - GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS ......................................................................................................................................28 - GRUPO VISUALIZAR RESULTADOS ...........................................................................................................................................28 - GRUPO CONCLUIR ......................................................................................................................................................................29 - GUIA REVISO ...................................................................................................................................................................................29 - GRUPO REVISO DE TEXTO ......................................................................................................................................................29 - GRUPO IDIOMA ............................................................................................................................................................................29 - GRUPO COMENTRIOS ..............................................................................................................................................................30 - GRUPO CONTROLE .....................................................................................................................................................................30 - GRUPO ALTERAES .................................................................................................................................................................30 - GRUPO COMPARAR ....................................................................................................................................................................31 - GRUPO PROTEGER .....................................................................................................................................................................31 - GUIA EXIBIO ..................................................................................................................................................................................31 - GRUPO MODOS DE EXIBIO DE DOCUMENTO .....................................................................................................................31 - GRUPO MOSTRAR .......................................................................................................................................................................32 - GRUPO ZOOM ..............................................................................................................................................................................32 - GRUPO JANELA ...........................................................................................................................................................................32
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Cleiton e Alisson Cleiton Paulo Henrique Informtica para o concurso Professor Alisson
- GRUPO MACROS .........................................................................................................................................................................33 - BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................33 - TABULAO .......................................................................................................................................................................................34 - NAVEGANDO NO TEXTO ..................................................................................................................................................................34 1. ATRAVS DO MOUSE ................................................................................................................................................................34 2. ATRAVS DO TECLADO ............................................................................................................................................................34 - SELECIONANDO TEXTO ...................................................................................................................................................................35 - SELEO SOMENTE COM O MOUSE ........................................................................................................................................35 - SELEO SOMENTE COM O TECLADO ....................................................................................................................................35 - SELEO COM O TECLADO E O MOUSE ..................................................................................................................................35 - SELEO COM O MOUSE ...........................................................................................................................................................35 - SELEO ESTENDIDA .................................................................................................................................................................36 - MOVIMENTAO DO CURSOR E SELEO DE TEXTO COM O TECLADO ...........................................................................36 - EXCLUINDO TEXTO...........................................................................................................................................................................36 - MOVENDO E COPIANDO TEXTO .....................................................................................................................................................36 - TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNES ..............................................................................................................................36 - TECLAS DE ATALHO ....................................................................................................................................................................36 - TECLAS DE FUNO ...................................................................................................................................................................38 - EXERCCIOS PROPOSTOS...............................................................................................................................................................41
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- PACOTE OFFICE 2010 O pacote Office uma sute de programas em diversas verses como: Office Home and Student; Office Home and Business e Office Professional. E os programas: Word 2010 Processador de Textos. Excel 2010 Planilhas Eletrnicas PowerPoint 2010 Editor de Apresentaes OneNote 2010 um bloco de anotaes digital que fornece um nico local onde voc pode coletar todas as suas anotaes e informaes, com os benefcios adicionais de recursos avanados de pesquisa, para localizar o que quiser rapidamente, e de blocos de anotaes compartilhados e fceis de usar, para que voc possa gerenciar a sobrecarga de informaes e trabalhar em equipe com mais eficincia. Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de e-mails profissionais e pessoais Access 2010 O Access 2010 uma ferramenta de design e implantao de aplicativos de banco de dados que pode ser usada para controlar informaes importantes. Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar voc a criar imprimir e distribuir, com qualidade profissional, publicaes e materiais de vendas e marketing. InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que voc crie e preencha formulrios eletrnicos, como relatrios de despesas, cartes de ponto, pesquisas e formulrios para seguro. possvel fazer isso usando os controles de formulrio padro, tais como caixas ou caixas de listagem, ou inserir controles que oferecem aos usurios flexibilidade para adicionar, remover, substituir ou ocultar sees de um formulrio para tornar a experincia do usurio mais rica.
- MICROSOFT WORD 2010 O Microsoft Word um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Este aplicativo amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadmicos e tambm domsticos. As novas melhorias de uso, personalizao e produtividade permitem que os usurios faam mais em menos tempo. - TIPO DE ARQUIVOS DO WORD Os formatos de arquivo so baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx. Os arquivos criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas do Verso do 2007 Office sem suplementos especiais ou perda de funcionalidade. Diferente da verso 2003 que precisa do suplemento. TIPO DE ARQUIVO XML Documento Documento habilitado para macro Modelo Modelo habilitado para macro EXTENSO .docx .docm .dotx .dotm
- QUAIS SO OS BENEFCIOS DOS FORMATOS XML Os Formatos Open XML apresentam muitos benefcios no s para os desenvolvedores e para as solues criadas por eles, mas tambm para usurios individuais e organizaes de todos os portes: Arquivos compactos - Os arquivos so compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar at 75 por cento menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactao zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo medida que reduz o espao em disco necessrio para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessria para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando voc abre um arquivo, ele descompactado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele compactado automaticamente. No necessrio instalar nenhum utilitrio zip especial para abrir e fechar arquivos no Office.
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Recuperao avanada de arquivos danificados - Os arquivos so estruturados de uma maneira modular que mantm separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um grfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido. Mais privacidade e controle sobre informaes pessoais - possvel compartilhar documentos confidencialmente, pois as informaes de identificao pessoal e comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentrios, alteraes controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Melhor integrao e interoperabilidade de dados comerciais - O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do significa que documentos, planilhas, apresentaes e formulrios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponvel gratuitamente para utilizao e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office tambm oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informaes nos sistemas existentes e utiliz-las em programas conhecidos do Office. As informaes criadas no Office podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitrio ZIP e um editor de XML. Deteco mais fcil de documentos contendo macros - Arquivos salvos usando o sufixo "x" padro (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) no podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cuja extenso termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.
- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION) O XPS uma tecnologia independente de plataforma que tambm preserva a formatao de um documento e permite o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS visualizado online ou impresso, retm exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo no podem ser facilmente alterados. O XPS insere todas as fontes no arquivo para que apaream como pretendido, independente se a fonte especificada est disponvel no computador do destinatrio e tem imagem e processamento de cores mais precisas no computador do destinatrio do que PDF.
- BARRA DE TTULO
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Responsvel pelo controle da janela e indicao do nome aparecer na Barra de Ttulo. A barra de titulo vai indicar se o documento no foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. E a nica indicao para saber se o arquivo j foi salvo pelo menos 1 vez. - CONE DO WORD Ao clicar tanto com o boto principal ou auxiliar no cone o menu com as opes de controle da janela ser aberto, conhecido tambm como menu suspenso.
- BARRA DE ACESSO RPIDO
Ao clicar duas vezes o programa Word ser fechado. Ao lado do cone do Word, existe uma rea chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, cuja predefinio inclui trs cones, porm tambm pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha que aponta para baixo ser aberto o menu com mais opes para se incluir nesta barra:
Para remover itens basta clicar no item marcado ou boto direito do mouse sobre o icone que ser aberto o menu abaixo:
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.
- GUIA ARQUIVO
Ao clicar na guia Arquivo, voc ver muitos dos mesmos comandos bsicos que voc visualizava quando clicava no menu Arquivo, em verses anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.
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O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alteraes feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrir a caixa de dilogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edio, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que ser salvo e o formato. Por padro o Word 2010 sugere DOCX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos. Salva o arquivo ativo com um novo nome, localizao ou formato de arquivo diferente.
Formatos disponveis:
Segurana no momento de salvar arquivo: O processador de textos possui duas senhas que so solicitadas na abertura do documento, esta senha pode ser habilitada no menu Ferramentas no momento da ao Salvar como e escolher a opo Opes Gerais, que a senha de proteo(Criptografia) e a senha de gravao(Compartilhamento) e existe a senha que s solicitada no momento de alterao do documento que a senha de proteo que iremos ver com mais detalhes na guia Reviso grupo Proteger.
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Abre um arquivo existente. Fecha o documento atual, mantendo o programa aberto, se o documento atual possui alguma alterao o Word ir solicitar a confirmao para Salvar ou Descartar as alteraes. Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Permisses, Preparar para trabalhos compartilhados e verses. Este contorno AZUL em volta do texto Informaes indica que esta a opo ativa. Lista os 25 ltimos documentos abertos por padro e Locais Recentes(Pastas, Site, Unidades de Redes, etc), clicando no item pode-se fixar o item na lista que sempre ser exibido na lista de Documentos Recentes ., ou at mesmo mostrar na prpria lista de arquivos recentes na prpria guia Arquivo, basta marcar a opo Acessar rapidamente este nmero de Documentos Recentes e escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.
Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (configurvel no comando opes). Criao de um novo documento baseado em modelo existente. Lembre-se at a pgina em branco do Word um modelo de documento, no existe documento do Word sem um modelo pr-existente.
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Opes para impresso do documento.
Opes para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e modifcaes nos tipos de arquivos.
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Menu de opes gerais do Word.
Fecha a janela Word.
- TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS Quando a tecla ALT(esquerda) pressionada por 2 ou mais segundos apresentado acima das opes do Word o caractere (Letras e Nmero) para ativao da opo desejada, conforme figura ao lado: Quando os caracteres esto sendo apresentados necessrio apenas pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar. Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho acionado direto, igual nas verses anteriores do Office.
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- GUIA PGINA INICIAL
- GRUPO REA DE TRANSFERNCIA
Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como hiperlink. Tecla de Atalho Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT) Colar Especial (CTRL+ALT+V) Recorta o contedo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+X) Copia o contedo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT ) Copiar e aplicar apenas a formao de caractere e/ou paragrafo Tecla de Atalho Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C) Aplicar o Formato (CTRL+SHIFT+V) Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL ser possvel utilizar apenas em uma ao, clicando 2 vezes ser possvel aplicar em mais de uma ao at que seja pressionada a tecla ESC para cancelar o recurso. Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.
Essa rea de transferncia em alguns casos espcificos compartilhadas com outros programas do sistema operacional. - GRUPO FONTE
Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2010 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho da fonte. Tecla de Atalho Aumentar: (CTRL+SHIFT + >) Diminuir: (CTRL+SHIFT +<)
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Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto. Menu de opes para maisculas e minsculas.
Tecla de Atalho Alternar entre maisculas / minsculas: (SHIFT + F3) Obs: A utilizar a tecla de atalho SHIFT+F3 a troca de maisculas e minsculas depende do contedo selecionado. Exemplo: - Toda a sentena em minsculo: eu vou passar no concurso ao pressionar SHIFT+F3 s as primeiras letras de cada pal avra ter sua formatao modificao para maisculas. - Pelo menos uma letra em maisculo na seleo: Eu vou passar no concurso ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras sero modificadas para maisculas. - Toda a sentena em maisculas: EU VOU PASSAR NO CONCURSO ao pressionar SHIFT+F3 todas as letras sero modif icadas para minsculas. Limpar Formatao de texto e/ou pargrafos. Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N) Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I) Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S) Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. Aqui um exemplo de tachado Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Sobrescrito e Subscrito, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto. Exemplo:
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Sobrescrito: 7A CTRL+SHIFT+ + 7A Subscrito: H20 CTRL+= H20 Tecla de Atalho Sobrescrito: (CTRL+SHIFT+ +) Subscrito: (CTRL+=) Permite aplicar efeito aos textos:
Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Mais opes para formatao das letras, fontes do texto. Ao clicar na seta do canto inferior direito ser aberta uma Janela com duas Abas:
Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto Definir como Padro..., localizado no canto inferior da janela. O Padro Fonte: Calibri, Tamanho: 11. - GRUPO PARGRAFO
Marcadores, Numeradores e Lista de Vrios Nveis. Diminuir e Aumentar o Recuo Classificar os pargrafos selecionados em ordem alfabtica ou classificar os dados numricos.
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Exibe os caracteres no imprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto. Tecla de Atalho No imprimveis: (CTRL+SHIFT+*) Alinhamento do pargrafo (Esquerda, Centralizar, Direita e Justificar) Tecla de Atalho Alinhamento esquerda: (CTRL+Q ou CTRL+F) Alinhamento centralizado: (CTRL+E) Alinhamento direta: (CTRL+G) Alinhamento justificado: (CTRL+J) Espaamento de linha de pargrafo. Altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um pargrafo compara-se a uma clula de uma tabela. Mais opes para formatao do pargrafo. Ao clicar na seta do canto inferior direito ser aberta uma Janela com duas Abas:
- TPICOS ESPECIAIS SOBRE PARGRAFO Alinhamento: Controle dos alinhamentos do pargrafo. Nvel do tpico: Indica qual o nvel o paragrafo ir ser apresentado na criao o sumrio.
Existe tambm na guia Layout de Pgina
Recuos da Esquerda - Recuo Especial de Primeira Linha. Ajusta recuo da primeira linha do pargrafo. - Recuo Especial de Deslocamento. Ajusta recuo das demais linhas do pargrafo. - Recuo Esquerda. Ajusta recuo de todas as linhas do pargrafo. Recuos da Direita - Recuo Direta. Ajusta o recuo de todas as linhas do pargrafo.
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Espaamento: Controle o espaamento do pargrafo atual em relao ao pargrafo anterior e ao prximo. E o controle de espaamento das linhas dentro do pargrafo. Opes de espaamento entre as linhas Simples: Essa opo acomoda a maior fonte nessa linha, alm de uma quantidade extra de espao. A quantidade de espao extra varia dependendo da fonte usada. 1,5 linha: Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento de linha simples. Duplo: Essa opo duas vezes maior que o espaamento de linha simples. Pelo menos: Essa opo define o mnimo de espaamento entre as linhas necessrio para acomodar a maior fonte ou grfico na linha. Exatamente: Essa opo define o espaamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, voc poder especificar 12 pontos como o espaamento entre linhas. Mltiplo: Essa opo define o espaamento entre linhas que pode ser expresso em nmeros maiores que 1. Por exemplo, definir o espaamento entre linhas como 1,15 aumentar o espao em 15%, enquanto definir o espaamento entre linhas como 3 aumentar o espao em 300% (espaamento triplo). Observao: Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma frmula grande, o Word aumentar o espaamento dessa linha. Para espaar todas as linhas igualmente dentro de um pargrafo, use o espaamento exato e especifique uma quantidade de espao que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou elemento grfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaamento. Controle de Linhas rfs/vivas Uma viva a ltima linha de um pargrafo impresso, sozinha na parte superior de uma pgina. J um rfo a primeira linha de um pargrafo impresso, sozinho na parte inferior de uma pgina. Manter com o prximo Evitar quebras de pgina entre pargrafos. Selecione os pargrafos que voc deseja manter juntos em uma nica pgina. Manter linhas juntas Evita quebra de paragrafo entre duas pginas. Quebrar pgina antes Especificar uma quebra de pgina depois de um pargrafo Suprimir nmeros de linhas Remove o nmero da linhas que so exibidos a direita do texto. No hifenizar Remover do paragrafo a hifenizao caso tenha sido ativada em todo o texto. - GRUPO ESTILO
Galeria de Estilos Alterar estilos. Caixa de Dilogo Estilos Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao, como nome da fonte, tamanho, cor, alinhamento de pargrafo e espaamento. Alguns estilos incluem at mesmo borda e sombreamento.
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Os estilos internos (Ttulo 1, Ttulo 2, etc) oferecem outros benefcios, tambm. Se voc usar os estilos internos de ttulo, o Word poder gerar uma tabela de contedos automaticamente. O Word tambm usa os estilos internos de ttulo para fazer a Estrutura do documento, que um recurso conveniente para mover-se atravs de documentos longos. O Word oferece vrios tipos de estilo: Os estilos Caractere e pargrafo determinam a aparncia da maior parte do texto em um documento. Alguns estilos funcionam como tipos caracteres e de pargrafos, e estes estilos so conhecidos como estilos de link. Os estilos da Lista determinam a aparncia de listas, incluindo caractersticas como estilo de marcador ou esquema de nmeros, o recuo, e qualquer texto de rtulo. Os estilos de Tabela determinam a aparncia de tabelas, incluindo caractersticas como a formatao do texto da linha de cabealho, linhas de grade e cores de destaque para linhas e colunas.
- CRIAR/MODIFICAR ESTILOS E possvel criao de modificao de qualquer estilo interno ou externo no processador de textos. Abaixo a tela para criao ou modificao de estilos.
- GRUPO EDIO
Localizar, ao clicar abre o painel de Navegao. Caixa de pesquisa:
Resultado de uma busca
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- Navegar pelos ttulos do documento.
- Navegar pela pgina do documento Tecla de Atalho Localizar: CTRL+L Substituir texto
possvel selecionar textos ou itens em uma tabela usando o mouse. Ao clicar na opo Selecionar sero mostradas as opes: Selecionar Tudo; Selecionar Objetos; Selecionar texto com formatao semelhante ou abrir o Painel de Seleo. - OPES AVANADAS - Localizar (CTRL + Y)
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- Substituir (CTRL + U)
- Ir Para (F5)
- GUIA INSERIR
- GRUPO PGINA
Abrir a galeria de folha de rosto. Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas As folhas de rosto so sempre inseridas no incio de um documento, independentemente de onde o cursor aparece no documento. Insere uma pgina em branco acima da posio do cursor.
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O Word insere uma quebra de pgina automaticamente quando voc atinge o final de uma pgina. Se desejar que a pgina seja quebrada em um local diferente, voc poder inserir uma quebra de pgina manual ou poder configurar regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de pgina automticas sejam colocadas no local desejado. Isso especialmente til se voc estiver trabalhando em um documento longo.
- GRUPO TABELAS
Permite inserir uma tabela. possvel, atravs deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas. - GRUPO ILUSTRAES
Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens. Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Clip-Art so imagens, porm so imagens que fazem parte do pacote Office. Permite inserir formas no documento em edio.
O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e grficos relacionais, alm de facilitar a criao de formas complexas. Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de informaes e ideias. possvel criar elementos grficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rpida, fcil e efetiva.
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Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto. Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas.
Na opo Recortar de Tela possvel inserir uma imagem de qualquer parte da tela. - GRUPO LINKS
Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma pgina da web. Por padro, o Word exige que voc pressione CTRL e clique para ir para o destino de um hiperlink. Um indicador identifica um local ou seleo de texto aos quais voc atribui um nome e identifica para referncia futura. Por exemplo, voc poder usar um indicador para identificar um texto que deseja revisar posteriormente. Em vez de rolar pelo documento para localizar o texto, voc poder ir para ele usando a caixa de dilogo Indicador.
Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico Y. - GRUPO CABEALHO E RODAP
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Ao clicar em Cabealho o Word disponibiliza algumas opes de caixas para que voc possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabealho o Word edita a rea de cabealho e a barra superior passa a ter comandos para alterao do cabealho.
A rea do cabealho exibida em um retngulo pontilhado, o restante do documento fica em segundo plano. Tudo o que for inserido no cabealho ser mostrado em todas as pginas, com exceo se voc definiu sees diferentes nas pginas. Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma distribuio das informaes.
Para aplicar nmeros de pginas automaticamente em seu cabealho basta clicar em Nmeros de Pgina, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Pgina se optar por Fim da Pgina ele aplicar o nmero da pgina no rodap.
- CABEALHOS/RODAPS/NMEROS DE PGINAS DIFERENTES NO MESMO DOCUMENTO Podemos tambm aplicar cabealhos e rodaps diferentes a um documento, para isso basta que ambos estejam em sees diferentes do documento. O cuidado ao aplicar o cabealho ou o rodap, desmarcar a opo Vincular ao anterior.
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O funcionamento para o rodap o mesmo para o cabealho, apenas deve-se clicar no boto Rodap. - GRUPO TEXTO
Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas.
A Galeria de Partes Rpidas um local onde voc pode criar, armazenar e localizar partes reutilizveis de contedo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como ttulo e autor, e campos. AutoTexto: O AutoTexto um contedo reutilizvel que pode ser armazenado e acesso sempre que necessrio.
Campo: Use cdigos de campo para inserir campos que podem fornecer informaes atualizadas automaticamente, como a hora, ttulo, nmeros de pgina e assim por diante. Organizador de Blocos de Construo: Para visualizar todos os blocos de construo disponveis no Word. Tambm possvel editar propriedades, excluir e inserir blocos de construo. Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas: Depois de salvar uma seleo na Galeria de Partes Rpidas, voc poder reutilizar a seleo clicando em Partes Rpidas e escolhendo-a na galeria. uma galeria de estilos de texto que voc pode adicionar a documentos do Office para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido).
Formata a primeira letra do pargrafo para estilo capitulado. (Como se v no incio de algumas reportagens e captulos de livros, em que a primeira letra se destaca, sendo maior e posicionada dentro do prprio texto.)
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Propriedade de Documento: Clique em Propriedade de Documento para escolher em uma lista de propriedades que voc pode inserir em seu documento.
Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.
Inserir data e hora na posio atual do cursor. Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecer vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usurio aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.
Suporte interno para escrever e editar equaes
Insere caracteres especiais, como , ou . Ao clicar em Smbolo, aparece uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir.
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- GRUPO SMBOLOS
- GUIA LAYOUT DA PGINA
- GRUPO TEMAS
Um tema de documento um conjunto de opes de formatao que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e ttulo) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento). Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
Alterar as cores do tema atual. Alterar as fontes do tema atual. Alterar os efeitos do tema atual.
- GRUPO CONFIGURAR PGINA
Ser aberta a galeria com pr-configuraes de margens e opo para personalizar as margens. Escolher a orientao do papel, entre: Retrato (Em p) e Paisagem (Deitada) Ser aberta a galeria com pr-configuraes de tamanhos de pginas e mais tamanhos em papel. Escolher a quantidade de colunas para o documento ou texto selecionado.
Permite realizar quebras de pgina (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e impares. Permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis. Aplicar a separao silbica no documento atual. A hifenizao pode ser feita de forma automtica ou manual.
Clicando no item ser aberta a janela com configuraes avanadas.
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- GRUPO PLANO DE FUNDO DA PGINA
As marcas d'gua so textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento, como marcando um documento como um Rascunho. Voc pode ver as marcas d'gua no modo de exibio Layout de Impresso e no modo de exibio Leitura de tela Inteira ou em um documento impresso.
Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do documento em edio.
- GRUPO PARGRAFO
Todos os itens j mencionados no Grupo Pargrafo da guia Pgina Inicial - GRUPO ORGANIZAR
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Se voc usar uma imagem, poder clare-la ou fazer com que fique desbotada de modo a no atrapalhar a exibio do texto do documento. Se voc usar um texto, poder escolher entre uma seleo de frases internas ou digitar seu prprio texto. Permite definir uma cor para as pginas do documento.
Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Permite alterar se acompanhar a quebra de texto e posio da figura em relao ao texto. Permite escolher como ficar o texto em relao figura. Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo. Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Permite girar o objeto selecionado.
- GUIA REFERNCIAS
- GRUPO SUMRIO
Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio. Observando as configuraes j prdefinidas pelo usurio com o recurso Estilos e Formatao. Este recurso permite acrescentar ao Sumrio um novo item e seu nvel hierrquico. Aps modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumrio para que as novas mudanas sejam exibidas. - GRUPO NOTAS DE RODAP
Permite inserir uma nota de Rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina corrente. Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentrio/nota no final do documento. Permite navegar entre as notas de rodap no documento. Exibe as Notas j inseridas no documento em edio. Permite configurar e inserir as notas de Rodape e Nota de Fim
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- GRUPO CITAES E BIBLIOGRAFIA
Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que voc consultou ou citou na criao do documento. No Microsoft Word 2010, possvel gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informaes sobre a fonte fornecidas para o documento. Todas vez que voc cria uma nova fonte, as informaes sobre a fonte so salvas no seu computador, para que voc possa localizar e usar qualquer fonte que criou. Ao adicionar uma nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes adicionais sobre as fontes bibliogrficas que voc est citando, clique em Inserir citaes e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, possvel pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um tpico especfico na coleo dessa biblioteca. Em seguida, com um nico clique, possvel inserir a citao no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte na lista atual de fontes bibliogrficas para usar posteriormente. possvel clicar no boto Procurar no Gerenciador de fontes bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituio de pesquisa. Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citaes e fontes bibliogrfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numrica e voc adicione citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citaes. Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.
- GRUPO LEGENDAS
Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda uma linha de informaes exibida abaixo da imagem como, por exemplo: Figura 1. Representa o grupo legendas. Permite criar um ndice para as legendas do documento. Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanas sejam exibidas. Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e tabelas inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 8 ou v para a pgina 10.
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- GRUPO NDICES
Inclui o texto selecionado no ndice do Documento.
Inseri um no documento. Um ndice um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os nmeros das pginas em que as palavras aparecem. Atualizar o ndice afim que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto.
- GUIA CORRESPONDNCIAS
- GRUPO CRIAR
Permite criar e imprimir Etiquetas
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Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentao na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se voc quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na caixa de dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da caixa de dilogo Imprimir, clique em Pginas e, em seguida, digite 1 na caixa Pginas.
- GRUPO INICIAR MALA DIRETA
Mala direta um documento que igual na sua essncia com elementos exclusivos. Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.
- GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS
Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte da cartamodelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida. Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word substituir essas informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios. Permite adicionar uma linha de saudao, como: Prezado(a) <<Nome>> ao documento.
Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Permite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta. Talvez o Microsoft Word no tenha sido capaz de localizar algumas informaes necessrias para inserir o campo Para atualizar todos os dados da etiqueta de acordo com os dados selecionados. - GRUPO VISUALIZAR RESULTADOS
Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte da cartamodelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida. Permite navegar entre os resultados. Utiliza-se este campo para localizar uma entrada especfica. Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da mala direta. possvel simular um envio de mala direta para verificar se surgir algum erro.
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- GRUPO CONCLUIR
Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e-mail.
- GUIA REVISO
- GRUPO REVISO DE TEXTO
Iniciar a verificao ortogrfica/gramatical Tecla de Atalho Ortografia e Gramtica: F7 Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Tecla de Atalho Pesquisar: ALT+CLIQUE Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Tecla de Atalho Pesquisar: SHIFT+F7 Traz informaes sobre o texto como: Pginas, Palavras, Caracteres (sem espao), Caracteres (com espao), Pargrafos e Linhas.
- GRUPO IDIOMA
Voc pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou pargrafos e palavras individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas especficos. Idiomas escritos da direita para a esquerda, por exemplo, precisam de suporte especfico.
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H dois recursos automticos de idioma que facilitam a alternncia entre idiomas durante a digitao e edio de texto em mais de um idioma: Detectar idioma automaticamente e Alternar automaticamente o teclado para corresponder ao idioma do texto ao redor. - GRUPO COMENTRIOS
Adicionar um novo comentrio.
Excluir um comentrio
Mostrar o comentrio anterior
Mostrar o prximo comentrio.
- GRUPO CONTROLE
Permite controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao. Permite escolher a forma de exibir as alteraes propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alteraes propostas. Original: Exibe o documento sem as alteraes propostas. Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes. Exibe as marcaes em uma janela separada. - GRUPO ALTERAES
Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo.
Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao.
Permite navegar at a modificao anterior realizada no documento. Permite navegar at a prxima modificao realizada no documento.
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- GRUPO COMPARAR
Comparar ou combinar vrias verses do arquivo.
- GRUPO PROTEGER
Ao trabalhar em um documento armazenado em um espao de trabalho, voc poder bloquear os autores e impedilos de alterar sees especficas. Quando desejar permitir alteraes somente a certos trechos de um documento, voc poder marcar o documento como somente leitura e selecionar os trechos em que deseja permitir alteraes. Voc pode disponibilizar esses trechos irrestritos a qualquer pessoa que abra o documento, ou pode conceder permisso a determinadas pessoas para que somente elas possam alterar os trechos irrestritos do documento. Itens da restrio de edio: Alteraes controladas, Comentrios, Preenchendo formulrios e Sem Alterao (Somente leitura). - GUIA EXIBIO
- GRUPO MODOS DE EXIBIO DE DOCUMENTO
Formato atual de seu documento o formato de como seu documento ficar na folha impressa.
Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela, observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo direita da tela. Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse formato existe, pois muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor compreenso quando trabalharmos com marcadores. o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm no visualiza como impresso nem outro tipo de meio.
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- GRUPO MOSTRAR
Exibe a rgua superior e esquerda do documento. Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tpicos do documento.
- GRUPO ZOOM
Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de Zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de status.
Altera o Zoom para 100% no formato padro original do documento. Altera o Zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Altera o Zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela. Ajusta o Zoom de modo que a largura da pgina corresponda a largura da janela. - GRUPO JANELA
Abre uma nova janela com a exibio do documento atual.
Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.
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Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Permite redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Passa para a outra janela aberta no momento.
- GRUPO MACROS
Micro programas que automatizam tarefas no Word.
O Word possui muitas guias e grupos, cada qual especializada em prover recursos caractersticos de acordo com o objeto ou item selecionado. Quando se est em uma tabela so mostradas as duas guias abaixo:
E em imagem temos a seguinte guia
: - BARRA DE STATUS A barra de status do processador de textos traz algumas informaes sobre o texto e clicando com o boto auxiliar do mouse a barra pode ser personalizada.
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- TABULAO Ajusta a posio das marcas de tabulao no pargrafo. Marcas de Tabulao so pontos do pargrafo para onde o ponto de insero vai quando a tecla TAB pressionada. Alinhamentos: Direito Centralizado Esquerdo Decimal Barra - NAVEGANDO NO TEXTO 1. ATRAVS DO MOUSE Use os botes de navegao localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Voc tambm pode navegar atravs do menu Selecionar objeto da procura. L, voc encontrar diversos tipos de procura, como, por exemplo, Ir para, Procura por Campo, etc.
2. ATRAVS DO TECLADO Para mover Um caractere direita Uma linha acima Palavra anterior Pargrafo anterior Incio da pgina seguinte Incio de uma linha Incio do Documento
Pressione Seta para direita Seta para cima Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta pra cima Crtl + Page Down Home Ctrl + Home
Para mover Um caractere esquerda Uma linha abaixo Prxima palavra Prximo pargrafo Incio da pgina anterior Fim de uma linha Fim do documento
Pressione Seta para esquerda Seta para baixo Ctrl + seta direita Ctrl + seta pra baixo Crtl + Page Up End Ctrl + End
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- SELECIONANDO TEXTO Existem basicamente trs maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Ateno! No deixe de testar cada uma dessas opes. Esse um ponto extremamente importante em qualquer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinao com outros conhecimentos. - SELEO SOMENTE COM O MOUSE Podemos utilizar as seguintes operaes, somente com o mouse, para seleo de trechos de textos ou objetos no Word: Situao 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ): Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso vlido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em vrias pginas; Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; Selecionar um pargrafo aplicando um clique triplo sobre ele; Situao 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta apontando para a direita (Ele fica assim sempre que estiver na rea do documento reservada margem esquerda): Selecionar uma linha com um clique simples; Selecionar um pargrafo com um clique duplo; Selecionar todo o texto com um clique triplo. - SELEO SOMENTE COM O TECLADO Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direo; Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio ou o final do pargrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o final da linha pressionando SHIFT+ END; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio da linha pressionando SHIFT+ HOME; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME. - SELEO COM O TECLADO E O MOUSE Situao 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( I ): Selecionar um perodo pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra. Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra. Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse. Situao 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta: Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse; Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse; Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse. - SELEO COM O MOUSE Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho selecionado ir variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados: SE DERMOS... 1 CLIQUE 2 CLIQUES 3 CLIQUES Posiciona o CURSOR naquele local Seleciona a Palavra Seleciona o Pargrafo
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WORD
- SELEO ESTENDIDA F8 1 VEZ 2 VEZES 3 VEZES 4 VEZES 5 VEZES Seleciona A PALAVRA Seleciona A FRASE Seleciona O PARGRAFO Seleciona O TEXTO TODO
WORD Liga o comando SELECO ESTENDIDA
- MOVIMENTAO DO CURSOR E SELEO DE TEXTO COM O TECLADO ISSO... CTRL+ CTRL+
WORD
Posicionar o CURSOR no incio do pargrafo anterior. Posicionar o CURSOR no incio do prximo pargrafo.
- EXCLUINDO TEXTO Para excluir o contedo a direita do cursor s pressionar a tecla DEL. Para excluir o contedo a esquerda do cursor s pressionar a tela BACKSPACE. Se pressionada junto com o CTRL ser apagada palavras a direta ou esquerda respectivamente. - MOVENDO E COPIANDO TEXTO Uma das maneiras de mover ou copiar texto utilizar o recurso de edio arrastar-e-soltar. Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecer uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posio e em seguida, solte o boto do mouse.
- TECLAS DE ATALHO E TECLAS DE FUNES - TECLAS DE ATALHO - Tarefas comuns no Microsoft Word PARA Criar um espao incondicional. Criar um hfen incondicional. Formatar as letras com negrito. Formatar as letras com itlico. Formatar as letras com sublinhado. Diminuir o tamanho da fonte em um valor. Aumentar o tamanho da fonte em um valor. Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto. Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto. Remover a formatao do pargrafo ou do caractere. Copiar o texto ou objeto selecionado. Recortar o texto ou objeto selecionado. Colar um texto ou objeto. Colar especial.
PRESSIONE CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS CTRL+SHIFT+HFEN CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA DE ESPAOS CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+ALT+V
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Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL medida que arrasta o texto selecionado para a nova posio e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.
Colar somente formatao. Desfazer a ltima ao. Refazer a ltima ao. Abrir a caixa de dilogo Contar Palavras. - Criar, exibir e salvar documentos Para Criar um novo documento. Abrir um documento. Fechar um documento. Dividir a janela do documento. Remover a diviso da janela do documento. Salvar um documento. Salvar como Imprimir Visualizar Impresso Sair - Localizar, substituir e navegar pelo texto PARA Abrir o painel de tarefas Navegao (para pesquisar o documento). Repetir a operao de localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). Substituir texto, uma formatao especfica e itens especiais. Ir para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para outro local. Alternar entre os ltimos quatro lugares editados. Abrir uma lista de opes de navegao. Pressione as setas de direo para selecionar uma opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo selecionada. Mover para o objeto anterior procurado (definido nas opes de pesquisa). Mover para o prximo objeto procurado (definido nas opes de pesquisa). - Alternar para outro modo de exibio PARA Alternar para o modo de exibio Layout de Impresso. Alternar para o modo de exibio de estrutura de tpicos. Alternar para o modo de exibio de rascunho. - Pargrafos PARA Alinhar esquerda Centralizar Pargrafo
CTRL+SHIFT+V CTRL+Z CTRL+R CTRL+SHIFT+G
Pressione CTRL+O CTRL+A CTRL+ W OU CTRL+ F4 ALT+CTRL+S ALT + SHIFT + C ou CTRL + ALT + S CTRL+B F12 CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12 CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I ALT+ F4
PRESSIONE CTRL+L ALT+CTRL+Y CTRL+U F5 ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+HOME
CTRL+PAGE UP CTRL+PAGE DOWN
PRESSIONE ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N
PRESSIONE CTRL+Q CTRL+ E

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Alinhar Direita Justificar Pargrafo
CRTL+G CTRL+ J
- TECLAS DE FUNO PARA Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. Mover texto ou elementos grficos. Repetir a ltima ao. Escolher o comando Ir para (guia Pgina Inicial). Ir para o prximo painel ou quadro. Escolher o comando Ortografia (guia Reviso). Estender uma seleo. Atualizar os campos selecionados. Mostrar Dicas de Teclas. Ir para o prximo campo. Escolher o comando Salvar como. - SHIFT+Tecla de funo PARA Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatao. Copiar texto. Alternar as letras entre maisculas e minsculas. Repetir a ao Localizar ou Ir para. Ir para a ltima alterao. Ir para o painel ou estrutura anterior (aps pressionar F6). Escolher o comando Dicionrio de Sinnimos (guia Reviso, grupo Reviso de Texto). Reduzir o tamanho de uma seleo. Alternar entre o cdigo de campo e seu resultado. Exibir um menu de atalho. Ir para o campo anterior. Escolher o comando Salvar. - CTRL+Tecla de funo PARA Expandir ou recolher a Faixa de Opes. Escolher o comando Visualizar Impresso. Recortar para o AutoTexto Especial. Fechar a janela. Ir para a prxima janela. Inserir um campo vazio.
PRESSIONE F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12
PRESSIONE SHIFT+F1 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 SHIFT+F2
PRESSIONE CTRL+F1 CTRL+F2 CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F6 CTRL+F9

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Maximizar a janela do documento. Proteger um campo. Escolher o comando Abrir. - CTRL+SHIFT+Tecla de funo PARA Inserir o contedo do AutoTexto Especial. Editar um indicador. Ir para a janela anterior. Atualizar informaes vinculadas em um documento de origem do Word 2010. Estender uma seleo ou um bloco. Desvincular um campo. Desproteger um campo. Escolher o comando Imprimir. - ALT+Tecla de funo PARA Ir para o prximo campo. Criar um novo Bloco de Construo. Sair do Word 2010. Restaurar o tamanho da janela do programa. Sair de uma caixa de dilogo aberta e voltar para o documento, no caso de caixas de dilogo com suporte a esse comportamento. Localizar o prximo erro ortogrfico ou gramatical. Executar uma macro. Alternar entre todos os cdigos de campo e seus resultados. Exibir o painel de tarefas Seleo e Visibilidade. Exibir cdigo do Microsoft Visual Basic. - ALT+SHIFT+Tecla de funo PARA Ir para o campo anterior. Escolher o comando Salvar. Exibir o painel de tarefas Pesquisa. Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ao disponvel. Escolher o boto Sumrio no continer Sumrio quando o continer estiver ativo. - CTRL+ALT+Tecla de funo PARA Exibir informaes do sistema Microsoft.
CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12
PRESSIONE CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+F7 CTRL+SHIFT+F8 e pressione uma tecla de direo CTRL+SHIFT+F9 CTRL+SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F12
PRESSIONE ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F6 ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 ALT+F11 ALT+F5
PRESSIONE ALT+SHIFT+F1 ALT+SHIFT+F2 ALT+SHIFT+F7 ALT+SHIFT+F9 ALT+SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F12
PRESSIONE CTRL+ALT+F1
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Escolher o comando Abrir.
CTRL+ALT+F2
Mais uma vez, recomendo: a melhor maneira de aprender os principais recursos do Word na prtica! Escolha um texto simples, ou at crie um, e faa modificaes que auxiliaro vocs a compreender melhor cada recurso do Word. Bons estudos!
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- EXERCCIOS PROPOSTOS 1. No Word, NO pertence formatao de pargrafo a funo: A) Nvel do tpico. B) Efeitos de texto. C) Recuo. D) Tabulao. E) No hifenizar. 2. NO se trata de uma opo de alinhamento da tabulao de pargrafos no MS Word: A) Direito. B) Centralizado. C) Esquerdo. D) Justificado. E) Decimal. 3. No Microsoft Office Word 2007, o usurio encontrar recursos que lhe permitem fazer e exibir comentrios e ativar o controle de alteraes que forem feitas em um documento em edio no menu A) Correspondncias. B) Reviso. C) Exibio. D) Incio. E) Referncias. 4. ( ) No Word 2010, a partir do menu Layout da Pgina, possvel dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. 5. ( ) No Microsoft Word 2010, possvel encontrar recursos como dicionrio de sinnimos, verificao ortogrfica, controle de alteraes e, ainda, criar restries de formatao e edio do documento. 6. No editor de texto Word 2010, do pacote Microsoft Office, no menu Reviso, possvel acessar o servio A) Cor da Pgina. B) Iniciar Mala Direta. C) Formatar Pincel. D) Referncia Cruzada. E) Traduzir. 7. ( ) O Word 2010 permite que sejam atribudas senhas distintas para leitura e gravao de arquivos, como forma de proteglos contra acessos indevidos. 8. ( ) No Word 2007, a ferramenta Formatar Pincel, por padro, aplica o estilo normal em qualquer trecho de texto previamente selecionado no documento em edio. 9. ( ) No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereos de email contida no Outlook ou em um banco de dados. 10. ( ) No Word 2007, a insero de referncias cruzadas realizada por meio de estilos aplicados ao documento. 11. ( ) O Layout de Impresso, um dos modos de exibio de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e impresso. 12. ( ) O programa Adobe Acrobat Reader, um dos componentes da sute Microsoft Office, permite abrir, editar e salvar arquivos no formato pdf, cuja caracterstica principal gerar arquivos em formato de imagem e de tamanho pequeno. 13. O Microsoft Word um aplicativo que permite editar arquivos com diferentes extenses, como html, doc e rtf. O Word tambm permite abrir arquivos com extenso do tipo A) txt. B) bin. C) com. D) src. E) exe. 14. ( ) No Word 2010, a partir do menu Layout da Pgina, possvel dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente. 15. No Word 2010, possvel localizar-se rapidamente em documentos longos, reorganizar com facilidade os documentos arrastando e soltando sees em vez de copiar e colar, alm de localizar contedo usando a pesquisa incremental. Para isso necessrio A) clicar na opo Localizar da guia Exibio. B) habilitar o Painel de Navegao clicando na guia Exibio e marcando a opo Painel de Navegao. C) clicar na opo Pesquisa Incremental da guia Pesquisa. D) exibir o Painel de Navegao clicando na guia Inserir pesquisa. E) habilitar o Painel de Localizao clicando na guia Inserir e marcando a opo Painel de Localizao.
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Gabarito 1 B 6 E 11 E
2 D 7 C 12 E
3 B 8 E 13 A
4 E 9 C 14 E
5 C 10 C 15 B
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- BARRA DE ACESSO RPIDO

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Opes para impresso do documento.

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Menu de opes gerais do Word.

Fecha a janela Word.

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- GUIA PGINA INICIAL

- GRUPO REA DE TRANSFERNCIA

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Existe tambm na guia Layout de Pgina

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Localizar, ao clicar abre o painel de Navegao. Caixa de pesquisa:

Resultado de uma busca

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- Navegar pelos ttulos do documento.

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Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas.

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Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Suporte interno para escrever e editar equaes

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- GUIA LAYOUT DA PGINA

- GRUPO CONFIGURAR PGINA

Clicando no item ser aberta a janela com configuraes avanadas.

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- GRUPO PLANO DE FUNDO DA PGINA

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- GRUPO CITAES E BIBLIOGRAFIA

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Inclui o texto selecionado no ndice do Documento.

Permite criar e imprimir Etiquetas

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- GRUPO INICIAR MALA DIRETA

- GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS

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