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Inventario

El concepto de inventario (palabra derivada del latn inventarum) hace referencia al asiento ordenado y preciso sobre bienes y cosas pertenecientes a un individuo o a una comunidad. Este registro documental puede tener distintas caractersticas en funcin de su contenido y finalidad, por eso a continuacin describiremos de forma detallada los diversos tipos de inventario que pueden llevarse a cabo. Cuando se trata de un documento que registra todos los bienes que una compaa posee al momento de la confeccin del asiento, se lo considera inventario inicial. En cambio, si se desarrolla cada un determinado lapso de tiempo y no aglutina la misma clase de contenidos en relacin a otros ciclos, recibe el nombre de inventario peridico. Tambin existen los inventarios finales (realizados cada vez que el periodo fiscal llega a su fin), los inventarios de liquidacin legal y los inventarios de materias primas, as como los inventarios ms especficos como lo pueden ser los de productos en proceso de fabricacin y los de productos terminados. Inventarios de suministros de fbrica, inventarios de produccin en proceso, inventarios de seguridad, inventarios forestales, inventarios de gestin, inventarios fsicos, inventarios puntuales, inventario mixto, inventario cclico, inventario en lnea, inventario de fluctuacin, inventario estacional e inventario permanente son, junto a los ya citados lneas arriba, otros modelos que le aportan variedad al recurso y proporcionan herramientas precisas para que, a la hora de disear y gestionar un inventario, cada individuo o corporacin pueda hacer uso del tipo de estructura que le resulte ms conveniente. CLASIFICACION DE INVENTARIO

SISTEMA PERMANENTE El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente. En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en un dbito a la cuenta de Inventarios (Activo). En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de inventarios. Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina tambin su costo. SISTEMA PERIDICO

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos juegos de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo. El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la prdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilizacin en el inventario peridico. En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

TIPOS DE INVENTARIO
Los inventarios nos servirn para evitar los golpes a nuestra produccin debido a las fluctuaciones del mercado tanto el de compras (insumos) como el de ventas (productos). A continuacin se presentan diferentes tipos de clasificacin de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de acuerdo con lo que controlan. En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:

Materias Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de transformacin o manufactura antes de que puedan vender como producto terminado. Productos en proceso de Manufacturacin: consiste en la produccin parcialmente manufacturada; y su consto comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin (o carga fabril) que les son aplicables. Productos terminados: Lo constituye todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para su venta. Suministro de fabrica o fabricacin:. Este se distingue del inventario de materiales, porque los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llega a convertirse en partes del y son utilizados en cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al producto.

FUNCIN DE LOS INVENTARIOS

Inventarios de fluctuacin: Estos inventarios se llevan porque la cantidad y ritmo de las ventas y de produccin no pueden predecirse con exactitud. Los pedidos pueden promediar 100 unidades por semana para un artculo dado. Pero ah semanas en que las ventas sean elevadas como 300 400 unidades el material puede recibirse en stock normalmente tres semanas despus de que fue solicitado a la fbrica, pero ocasionalmente puede llevar 6 semanas despus de que se solicito. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden componerse con los stocks de reserva o stocks de seguridad, nombres usuales para los inventarios de fluctuacin. Los inventarios de fluctuacin existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo en estos centros no puede equilibrarse completamente. Los inventarios de fluctuacin, llamados stocks de estabilizacin pueden incluirse en el plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventarios de anticipacin: Estos son inventarios hechos con anticipacin a las pocas de mayor venta, a programas de promocin comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente, los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. . Inventarios de transportacin: Estos existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un camin y que se va a entregar a un almacn puede estar en camino a 10 das. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de proteccin o especulativo: Las compaas que utilizan grandes cantidades de minerales bsicos (como el carbono mineral, el petrleo o el cemento) o mercaderas (como la lana, los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de proteccin, cuando los precios estn bajos. La adquisicin de productos extras a un precio reducido, esto afecta directamente los costos de produccin, estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctan.

Costos de inventario
La razn de ser de los inventarios se encuentra en sus mltiples finalidades, dentro de las cuales se encuentran las siguientes: Abastecer de materiales a los clientes Mantener en buen servicio al cliente Cubrir de material a las naves de produccin Facilitar el flujo general de materiales Estar preparado ante los cambios de la oferta y la demanda Facilitar las labores del personal

Cada material que se encuentra ubicado en el almacn representa un costo de almacenamiento y este costo debe ser menor que el costo del faltante del material almacenado. La cuantificacin de estos costos de almacenamiento con frecuencia es difcil de obtenerla ya que el inventario y sus costos deben ser reales. La importancia que se le asigne a estos costos depende de cada empresa segn la toma de decisiones. Costos de Envo, de Mantenimiento y de Posesin. Estos costos engloban muchos conceptos de costos como son el cargo por manejo de inventario, el costo de las instalaciones para su almacenamiento o la renta de una bodega; el equipo requerido para el mantenimiento del inventario; costos de almacenamiento incluyendo el trabajo y operacin del mismo; e inclusive puede contemplar los costos causados por las agencias aseguradoras para cubrir rupturas, robos y obsolescencia. Costos por Ordenar o por Comprar. Aqu se pueden identificar los costos adminis-trativos tales como oficinistas, telfono, correo, contabilidad, materiales, transporte, inspeccin y recepcin correspondientes a las rdenes de compra o de fabricacin. Produccin. Costos Organizados. Se basan en las corridas de produccin y sus estructuras de materiales. Estos costos pueden ser esenciales e incluyen algunos factores relacionados como el aprendizaje, la descompostura de una maquina, la baja de produccin, as como algunos costos indirectos como los salarios de los empleados, tiempos de mquina. Costos por estar fuera de Existencia. Estos costos son muy graves ya que se refieren al costo de no contar con el material cuando este se requiere y donde se requiere. Estos faltantes pueden ser productos de algunos sobre cambios requerido debido a la escasez, sustitucin de materiales, reprogramacin y expedicin e inclusive los tiempos muertos operacin de mquina y empleado. Costos por Variacin de Precios. Estos costos son resultado de variaciones en las negociaciones con los proveedores, ya que es comn que los costos se incrementen si la cantidad de material a pedir es poco, si se tenan negociaciones establecidas de mayor cantidad menor precio y estas se cambias el costo de este cambio puede ser alto. Adicional a los costos mencionados, se relaciones muchos otros ms que son muy difciles identificar, obtener y cuanti-ficar. Debido a esto se rastrean todos los costos identificables y con estos se toman las decisiones.

Otra opcin es llevar a cabo un pronstico que refleje el impacto de cambios importantes dentro del siste-ma de inventario en diferentes centros de costos. Costo Total del Inventari o El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de almacenaje y Costo anual de pedido, segn la frmula:

CT = Costo Total anual de inventario Q= Tamao del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades C= Valor de artculo manejado en inventario, en $$/unidad h= Costo de manejo como porcentaje del valor del artculo, porcentaje/ao D= Demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en unidades/ao o= Costo de adquisicin, en dolares/pedido PROCESO - CONTROL DE INVENTARIOS POR INCREMENTO - PUSH Este mtodo es utilizado cuando las cantidades de produccin o de compra en una empresa sobrepasan los requerimientos de inventario en el corto plazo, parar utilizar este mtodo se siguen los siguientes pasos: Determinar los requerimientos para el periodo actual de produccin o de compra. Hallar las cantidades disponibles en los puntos de abastecimiento. Determinar el nivel de disponibilidad en cada punto de almacenamiento. Calcular los requerimientos totales. Determinar los requerimientos netos. Distribuir el exceso en los puntos de abastecimiento. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades CONTROL DE INVENTARIOS POR DEMANDA - PULL Otorga bajas cantidades de inventarios en los puntos de abastecimiento, estos es a consecuencia de las condiciones de la demanda y del costo de cada punto de abastecimiento.

Pedido nico: - Cuando los productos son predecibles y su demanda es de una sola vez. - Estos productos no estn disponibles para las ventas de otro periodo. - Tiene una vida corta y definida, ejemplos: pescado, frutas maduras, el queso, flores naturales, etc. Pedido repetitivo: - La demanda es perpetua. - Los pedidos se repiten en el tiempo. Reabastecimiento instantneo: - La demanda, el tiempo de hacer el pedido y de recibirlo se conoce y es constante. - La recepcin del inventario es instantnea y no hay descuentos por cantidad. - Los pedidos se realizan evitando la escasez y los faltantes de los productos. - Los costos variables: costos por pedido, costos por ordenar y costos por mantener.