Nombre Proyecto

Objetivo estratgico al cual sirve este proyecto: Incrementar la cuota de mercado un 10%

PDS Hoja de Definicin de Proyecto

Revisin X : dd/mm/aaaa Equipo:
Comit de Proyecto: Nombres Project mgr: Equipo: Facilitador: xxxx Nombre Nombres Nombre

Situacin actual y enfoque:

Definicin del problema / oportunidad: Las ventas han cado de XX M (2007) a xxx M (2009). Dos contribuidores claves son: Eficiencia en el proceso xxxxx xxxxxx Indicadores (valor medio 2009): xxxxx: xxxx: 8,9 3.2

NO ES alcance: Actividades de marketing y preventa para la generacin de contactos xxxxxx

Material a entregar
Anlisis del proceso actual Proceso rediseado Plan de implementacin Documentacin checkpoint final de proyecto.

De modo cualitativo, se detectan como oportunidades importantes para mejorar la eficiencia: Coordinacin Estandarizacin Percepcin de alto nivel de actividades sin valor aadido (errores, retrabajos , correcciones, etc.) Enfoque: El foco es redisear los pasos, criterios y mtodos de modo que se reduzca al mximo el derroche y los comerciales se puedan concentrar en las actividades que realmente aportan valor aadido al proceso de la venta. Una vez rediseado el proceso, ponerlo bajo control con la metodologa de Gestin basada en Procesos Aplicar las 5S en el rea comercial.

Recursos
Equipo: Anlisis y Diseo y Transicin: 10% Implementacin: 10-20% Estabilizacin: 5% Project mgr: 10%-20% Consultora: xxxxx

Beneficios
Reduccin de tareas derroche (NVA) para emplear ese tiempo en tareas de impacto real en la venta. Fidelizacin. Reducir sobrecarga de trabajo: no trabajar ms, trabajar mejor. Asentar una cultura BPM y Lean en la empresa. Xxxxx xxxx

Objetivo y Metas
Objetivo: Mejorar la eficiencia de la actividad comercial en un 30% (*) Mejora >= 30% a la finalizacin del proyecto. Mejora continua, tras la finalizacin del proyecto.
Nota (*): aclaraciones oportunas.

Dependencias clave

Asunciones
No es necesaria una segunda fase, si fuera necesaria se realizara el ao siguiente.

Cmo sabremos que ha tenido xito el cambio?

(Indicadores y metas)

Riesgos, Barreras potenciales.

Hemos identificado algn riesgo /barrera potencial que pueda poner el proyecto en peligro y que debamos anticiparnos apropiadamente? Hemos de realizar alguna peticin expresa al espnsor al respecto?

Mejora de los indicadores actuales al menos un 30% xxxxx 6.2 xxxxx 2.2 Mejora de la eficiencia total ponderando cada indicador por el coste asociado.
Matriz Flexibilidad Alcance Calendario Recursos Lo menos Flexible X Moderad. Flexible Lo ms Flexible X X

Xxxxx xxxxx

Alcance del proyecto

ponemos aqu las reas y aspectos que quedan incluidos en el proyecto.. Quedan incluidos la venta de Maquinaria Industrial y Consumibles

Calendario general e Hitos.

Fase 1. Definicin de Proyecto. Fijar objetivos, orientacin al equipo de trabajo, planificacin de actividades Reunin de Partida Fase 2. Anlisis y Rediseo Mapa ES Anlisis de desconexiones Mapa DEBERA Checkpoint: Diseo del nuevo proceso y paso a Implementacin. Decisin plan de implantacin alto nivel. Fase 3.1 Implantacin Transicin / Implantacin Prueba Piloto (si aplica) Checkpoint Arranque (da 0) Puesta en marcha del nuevo proceso Fase 3.2 Estabilizacin Ajustes, puesta bajo control, monitorizacin Checkpoint final de proyecto.

Fecha
Febrero

Abril-Mayo

Junio-Sept

Oct-Dic

Se puede aadir aqu un Diagrama GANNT simplificado o las NOTAS complementarias que se considere oportuno.

PLANTILLA DISPONIBLE DE MODO GRATUITO en:

www.theflowfactory-shop.es

NOTA. PDS: Project Data Sheet. Es una herramienta estndar en la disciplina de Gestin de Proyectos. La hemos traducido por Hoja de Definicin de Proyecto.