Manual Acrobat 6

Ayuda para Adobe Acrobat Standard
Uso de la Ayuda en pantalla
Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice
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Acerca de las funciones incorporadas de la Ayuda
Adobe Acrobat 6.0 Standard incorpora muchas funciones que le ayudan mientras trabaja, incluida la ventana Ayuda que est utilizando ahora. Para obtener el mximo benecio de los diversos componentes de la Ayuda, es conveniente familiarizarse con las diferentes formas de obtener respuestas a sus preguntas:

Documentacin de la Ayuda. Pginas Instrucciones de uso. (Consulte Uso de la ventana Instrucciones de uso en la pgina 3.) Botones de Ayuda en los cuadros de dilogo, recursos en lnea y guas para plug-ins. (Consulte Uso de otras funciones de ayuda en la pgina 5.)
Nota: no hay ninguna gua del usuario en papel de este producto. En la Ayuda se incluye todo el contenido que puede buscar en cualquier gua del usuario (listas de referencia, introducciones, explicaciones, descripciones y procedimientos). Sin embargo, puede imprimir temas de la Ayuda concretos. (Consulte Impresin de los temas de la Ayuda en la pgina 3.) Los consejos de herramientas identican los distintos botones, herramientas y controles del rea de trabajo. Estas pequeas ventanas aparecen cuando el puntero se desliza sobre el elemento que se quiere identicar. Los consejos de herramientas tambin estn disponibles en algunos cuadros de dilogo.
Uso de la Ayuda
Acrobat 6.0 incorpora documentacin completa en un sistema de ayuda totalmente accesible. En la documentacin de la Ayuda se explican con detalle las herramientas, comandos, conceptos, procesos y mtodos abreviados de teclado. Para abrir la Ayuda: Elija Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 6.0.
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Se abre la Ayuda completa de Acrobat 6.0 en una ventana independiente con dos paneles: un panel de navegacin a la izquierda y un panel de temas a la derecha. Utilice las chas del panel de navegacin de la Ayuda para buscar los temas que desee leer. Por ejemplo, si hace clic en un ttulo de Contenido, se abre ese tema en el panel de temas.
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Ayuda completa de Acrobat 6.0 A. Fichas Contenido, Buscar e ndice del panel de navegacin de la Ayuda B. Panel de temas de la Ayuda
Puede arrastrar la barra vertical entre los dos paneles para cambiar el ancho. Puede arrastrar la esquina inferior derecha para ajustar toda la ventana. Con el men contextual (Windows), tambin puede mover, cambiar el tamao, maximizar o minimizar la ventana Ayuda en funcin de sus necesidades. La ventana Ayuda contina visible hasta que se cierra. Para cerrar la Ayuda: Haga clic en el botn Cerrar.
Uso del panel de navegacin de la Ayuda para buscar temas

Cuando se abre la ventana Ayuda, aparece la cha Contenido en el panel de navegacin. Haga clic en las chas para alternar entre Contenido, Buscar e ndice. Ficha Contenido Utilice la cha Contenido para ver los temas de la Ayuda organizados por tema, al igual que la tabla de contenido de un libro. Haga clic en los iconos de la izquierda de los elementos para contraer o expandir el esquema. Ficha Buscar Use la cha Buscar para localizar una palabra especca en la Ayuda. Escriba la palabra en el cuadro de texto y haga clic en Buscar. En la lista de resultados se muestran los ttulos de todos los temas en los que aparece la palabra deseada, en el orden en que aparecen en la cha Contenido. Nota: no se pueden usar operadores booleanos (como AND, OR, NOT o comillas dobles) para limitar o anar la bsqueda en la Ayuda. Si escribe ms de una palabra, el resultado de la bsqueda incluir todos los temas en los que aparece al menos una de las palabras que se han buscado.
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Ficha ndice Utilice la cha ndice para encontrar los temas de la ayuda en una lista alfabtica de trminos sobre diversas funciones, caractersticas y conceptos. Puede examinar el ndice de dos formas: Haga clic en los controles (+ o -) para expandir o contraer las entradas debajo de una letra del alfabeto, desplazarse al trmino que desee y hacer clic en un vnculo para abrir el tema de la Ayuda relacionado. Tambin puede usar el men emergente Mostrar para expandir la lista de una sola letra del alfabeto, y luego desplazarse y hacer clic en un vnculo para abrir el tema de la Ayuda.
Navegacin por el historial de la sesin de Ayuda

El sistema de ayuda mantiene un historial de las sesiones de Ayuda para que pueda volver una y otra vez rpidamente a los temas que se han abierto. Puede usar los botones de echa en la barra de herramientas Ayuda. Haga clic en el botn Tema anterior para volver a los temas que ya ha abierto en esa sesin de Ayuda. Haga clic en el botn Tema siguiente para avanzar en el historial de la sesin de Ayuda. Al cerrar la Ayuda, nalizar la sesin. Esta accin borra el historial de la Ayuda.
Impresin de los temas de la Ayuda

Se puede imprimir cualquier tema de la documentacin de la Ayuda. Cada tema debe imprimirse individualmente. No se pueden imprimir varios temas a la vez o secciones enteras de la Ayuda en la ventana Ayuda. Sin embargo, el CD de instalacin de Acrobat 6.0 incluye toda la documentacin de la Ayuda completa de Acrobat 6.0 en un PDF de Adobe que se puede imprimir parcialmente o en su totalidad. Para imprimir un tema de la Ayuda: 1 Abra el tema de la Ayuda que desee imprimir. 2 Haga clic en Imprimir tema en la barra de herramientas de la Ayuda.
Uso de la ventana Instrucciones de uso

La ventana Instrucciones de uso complementa la Ayuda completa de Acrobat 6.0 al presentar procedimientos paso a paso para un cierto nmero de tareas. La ventana Instrucciones de uso aparece a la derecha de la ventana del documento de forma que nunca bloquea la vista del documento abierto. De forma predeterminada, se abre la pgina inicial de Instrucciones de uso cuando se inicia la aplicacin. Nota: en las pginas de Instrucciones de uso se describe un cierto nmero de tareas comunes y slo proporciona una mnima informacin. Para obtener una documentacin completa, consulte Uso de la Ayuda en la pgina 1. Para abrir o cerrar la ventana Instrucciones de uso: Realice una de las acciones siguientes:

Elija Ayuda > Instrucciones de uso > Ventana Instrucciones de uso. Elija Ver > Ventana Instrucciones de uso. En el rea de barras de herramientas, haga clic en el botn Instrucciones de uso (Use esta opcin si abre Acrobat en el explorador Web.) .
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Haga clic en el botn Ocultar para cerrar la ventana Instrucciones de uso.
Puede controlar si siempre se abre la ventana Instrucciones de uso al iniciar la aplicacin. Seleccione la opcin Mostrar la ventana Instrucciones de uso al inicio en la parte inferior de la pgina inicial de Instrucciones de uso, o elija Mostrar la ventana Instrucciones de uso al inicio en el men Instrucciones de uso. Cuando se cierra la ventana Instrucciones de uso, puede abrirla para temas de Instrucciones de uso concretos con los comandos Instrucciones de uso... en diversos mens de la barra de herramientas, seleccionando una pgina especca en el men de botones Instrucciones de uso, o eligiendo Ayuda > Instrucciones de uso..., y seleccionando un tema especco en el men.
Apertura de una pgina de temas de Instrucciones de uso desde un men de la barra de herramientas (izquierda) y desde el men Instrucciones de uso (derecha).
Tambin puede acoplar la ventana Instrucciones de uso a la derecha o izquierda de la ventana del documento. Para acoplar la ventana Instrucciones de uso: Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en la barra de ttulo Instrucciones de uso, y seleccione Acoplado a la izquierda o Acoplado a la derecha. La dimensin horizontal de la ventana Instrucciones de uso es ja y no se puede cambiar. Se puede ajustar la dimensin vertical para adaptarla a cualquier cambio que se haga en el panel del documento.
Navegacin por las pginas de Instrucciones de uso

De forma predeterminada aparece la pgina inicial de Instrucciones de uso cuando se elige Ver > Ventana Instrucciones de uso. La pgina inicial de Instrucciones de uso contiene vnculos a las pginas de Instrucciones de uso que estn organizadas en diversas categoras. Otros vnculos son referencias cruzadas que abren otra pgina de Instrucciones de uso o un tema relacionado en la documentacin de Ayuda. (Consulte Uso de la Ayuda en la pgina 1.) La ventana Instrucciones de uso incluye los botones Atrs para navegar por las pginas visitadas en la sesin actual. y Adelante que puede usar
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Tambin puede hacer clic en el botn de la pgina inicial de Instrucciones de uso para volver a esa pgina. Sin embargo, si vuelve a la pgina inicial, ya no podr utilizar los botones Atrs y Adelante para navegar por las pginas que se han abierto en la sesin anterior de Instrucciones de uso.
Uso de otras funciones de ayuda

Puede usar otros recursos para encontrar respuestas a sus preguntas:
Algunos cuadros de dilogo incluyen botones de Ayuda. Cuando hace clic en estos botones de Ayuda, se abre la ventana Ayuda con el tema relacionado mostrado en el panel de temas. El men Ayuda contiene comandos que vinculan a variosrecursos de informacin en lnea, como el sitio para registrar la copia de Acrobat 6.0 y referencias, como Informacin del sistema (slo Windows). El vnculo del men Ayuda a Acrobat Online conduce a otros vnculos donde se puede descargar software, consultar informacin sobre el producto, documentos de soporte tcnico y mucho ms.
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Contenido
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Novedades de Adobe Acrobat 6.0 7 Aprendizaje de Adobe Acrobat 10 Descripcin del rea de trabajo 21 Creacin de archivos PDF de Adobe 38 Creacin avanzada de PDF de Adobe 67 Cmo guardar y convertir contenido de PDF de Adobe 94 Cumplimentacin de formularios PDF de Adobe 103 Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF 108 Edicin de documentos PDF de Adobe 130 Bsqueda en documentos PDF de Adobe 154 Distribucin y revisin de documentos 164 Uso de las herramientas de comentarios 187 Firma digital de documentos PDF 205 Adicin de seguridad a documentos PDF 223 Publicacin en formatos electrnicos 232 Generacin de un color coherente 239 Impresin 253 Personalizacin 258 Cmo comprar y ver eBooks 266 Mejora de la accesibilidad 275 Plug-ins Visor de imgenes y Tareas de imgenes 280 Preguntas ms frecuentes 286 Mtodos abreviados de teclado 294 Avisos legales 301
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Novedades de Adobe Acrobat 6.0
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Introduccin a las nuevas funciones
Con Adobe Acrobat 6.0 Standard, las nuevas funciones y mejoras permiten a las empresas simplicar todos los procesos relacionados con documentos. Acrobat es la piedra base de las soluciones Adobe ePaper. La nueva interfaz de usuario basada en tareas permite realizar las tareas rutinarias con facilidad. Las mejoras de seguridad proporcionan un mayor control sobre los documentos compartidos. Los grupos de trabajo grandes pueden utilizar las funciones de revisin automatizadas y un variado conjunto de herramientas para la insercin de comentarios. As mismo, la creacin de archivos PDF (Portable Document Format) de Adobe es ms fcil que nunca y existe una mayor integracin entre Acrobat y las aplicaciones de Microsoft Ofce e Internet Explorer para Windows.
Creacin de documentos PDF de Adobe

Acrobat 6.0 proporciona compatibilidad mejorada para crear documentos PDF de Adobe desde muchas de sus aplicaciones preferidas. Creacin de documentos PDF con el botn derecho del ratn (Windows) Puede crear con comodidad documentos PDF a partir de prcticamente cualquier archivo sin salir del escritorio. En el Explorador de Windows, haga clic con el botn derecho en un archivo o archivos seleccionados y elija Convertir a PDF de Adobe, Combinar en Adobe Acrobat o Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico (no disponible para todos los tipos de archivos). Dependiendo del tipo de archivo que convierta, se abrir Acrobat o la aplicacin original y el archivo se convertir a PDF de Adobe. Creacin de documentos PDF mediante un solo botn desde Internet Explorer (Windows) Acrobat agrega un botn a la barra de herramientas de Internet Explorer 5 o posterior para permitir la conversin de la pgina Web que est viendo en estos momentos en un archivo PDF de Adobe, o bien convertirlo e imprimirlo en una sola operacin. Creacin de documentos PDF mediante un solo botn desde Microsoft Outlook (Windows) Acrobat agrega un botn a MS Outlook que permite convertir los archivos al formato PDF de Adobe y adjuntarlos a un mensaje de correo electrnico. Tamaos de pgina personalizados Acrobat 6.0 cuenta con una interfaz mejorada para agregar tamaos de pgina personalizados a la impresora PDF de Adobe. Creacin de archivos PDF desde varios archivos Puede combinar con facilidad varios archivos de distintas aplicaciones en un documento PDF mediante el comando Crear PDF > De varios archivos.
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Creacin de un archivo PDF desde capturas de pantalla Ahora puede crear archivos PDF desde capturas de pantalla. En primer lugar, capture la imagen deseada en el Portapapeles. A continuacin, en Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde imagen del Portapapeles. Crear PDF desde un archivo de MS Ofce Ahora puede utilizar el comando Crear PDF De archivo para convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint a PDF desde Acrobat. Tambin puede seguir creando documentos PDF fcilmente desde las aplicaciones de MS Ofce.
Revisin e insercin de comentarios

Acrobat 6.0 ha mejorado notablemente las funciones del ciclo de revisin. Revisin basada en correo electrnico En lugar de enviar un documento como un archivo adjunto por correo electrnico, puede iniciar una revisin automatizada basada en correo electrnico. Los revisores pueden agregar comentarios y hacer clic en el botn Enviar comentarios para devolver los comentarios como un archivo adjunto por correo electrnico. A continuacin, puede importar automticamente sus comentarios en el documento PDF original abriendo simplemente el archivo adjunto. Revisin administrada basada en explorador (Windows) Si alguno de los revisores utiliza el sistema Windows, puede congurar una revisin basada en explorador. Al igual que en las revisiones basadas en correo electrnico, Acrobat 6.0 incluye funciones para ayudarle en cada fase de la revisin basada en explorador. Por ejemplo, cuando inicia una revisin basada en el explorador, los participantes reciben un mensaje de correo electrnico con un archivo de conguracin adjunto. Cuando los revisores abren este archivo adjunto, se abre una copia del documento PDF en un explorador Web y sus valores de revisin se conguran. Rastreador de revisiones Utilice el Rastreador de revisiones para administrar las revisiones que ha iniciado o en las que est tomando parte. Si ha empezado la revisin, puede utilizar el Rastreador de revisiones para enviar recordatorios de revisin, invitar a ms revisores y administrar la revisin. Nuevas herramientas de insercin de comentarios Acrobat 6.0 incluye un conjunto ampliado de herramientas para la insercin de comentarios, incluidas ediciones del texto y funciones de sello adicionales. Lista de comentarios En la Lista de comentarios se muestran todos los comentarios del documento. Desde esta lista puede ordenar, ltrar y cambiar el estado de los comentarios. Tambin puede importar y exportar comentarios y crear un resumen de los mismos. Resumen de comentarios Puede resumir con facilidad los comentarios del documento e imprimir directamente el resumen resultante o guardarlo como un documento PDF separado. Existen varios modos de dar formato a los resmenes de comentarios; por ejemplo, puede mostrar lneas de conexin entre los comentarios y los elementos de la pgina a los que hacen referencia.
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Seguridad del documento y rmas digitales

Gracias a la compatibilidad mejorada para los proveedores de rmas, la interfaz totalmente rediseada y la posibilidad de certicar los documentos, Acrobat 6.0 ofrece unas excelentes medidas de seguridad para poder compartir documentos importantes. Certicar un documento Cuando agrega una rma de certicacin a un documento, est certicando su contenido y especicando los tipos de cambios que pueden realizarse en l. Mtodos de certicacin mejorados Acrobat cuenta ahora con compatibilidad integrada para la Seguridad mediante certicado de Windows y los mtodos de seguridad de otros fabricantes. Interfaz mejorada La inclusin de rmas digitales y medidas de seguridad es ahora mucho ms sencilla gracias a la interfaz rediseada. Administrador de conanza para componentes multimedia Puede denir las preferencias del Administrador de conanza para disponer de varias opciones de reproduccin para los documentos de conanza y no de conanza que contienen clips multimedia.
Nuevas funciones adicionales

Acrobat 6.0 cuenta con muchas funciones nuevas ms para mejorar el mtodo de trabajo de los usuarios. Bsqueda mejorada Puede realizar bsquedas fcilmente en una carpeta de archivos PDF de Adobe para encontrar una palabra o una frase determinadas, independientemente de si dicha carpeta se encuentra en su equipo o en la red. Acrobat ya no necesita la creacin previa de un ndice. Puede incluso buscar en los archivos PDF en Internet. Adems, ahora puede buscar en ms partes de los archivos PDF de Adobe, como los marcadores, las anotaciones, la estructura del documento y los metadatos del documento. Barra de herramientas Propiedades La barra de herramientas Propiedades permite cambiar con facilidad las propiedades de muchas herramientas y objetos, como comentarios, vnculos y marcadores. Leer en voz alta Puede utilizar la funcin Leer en voz alta para leer a viva voz la parte del documento PDF de Adobe que desee: una pgina, una seccin o todo un documento.
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Aprendizaje de Adobe Acrobat
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Introduccin
Adobe Acrobat Standard incluye herramientas que permiten realizar muchas ms tareas, aparte de la creacin de documentos PDF, y que ofrecen todas las funciones necesarias para realizar el proceso de documentos. Desde la creacin, mediante un solo botn, de documentos PDF en muchas de las aplicaciones ms populares hasta potentes herramientas de revisin e insercin de comentarios, Acrobat proporciona una gran oferta de herramientas para agilizar el intercambio y la revisin de documentos empresariales. Adobe Acrobat est diseado para adaptarse a las necesidades de diferentes usuarios en distintos entornos de trabajo. Acrobat Standard contiene las funciones ms tiles para los profesionales empresariales. Acrobat Professional se basa en Acrobat Standard para proporcionar funciones especializadas para diseadores, ingenieros y profesionales y programadores de IT. Para obtener ms informacin acerca de las diferencias entre Acrobat Standard y Acrobat Professional, visite http://www.adobe.es/products/acrobat/.
Conceptos bsicos
Cuando crea un documento PDF de Adobe, la informacin del documento original se convierte en texto y grcos en el documento PDF. Dependiendo de la conguracin que utilice durante la conversin y el tipo archivo que est convirtiendo, el documento tambin puede incluir elementos adicionales, como marcadores y vnculos a la Web. Por ejemplo, si el documento original contiene una tabla de contenido, esta informacin puede convertirse en un conjunto de marcadores en el documento PDF de Adobe, permitiendo a los lectores desplazarse rpidamente a una seccin concreta del documento. Pero incluso si el documento original no contiene esta clase de informacin til, puede agregar muchos de estos elementos una vez creado el documento PDF. Estos elementos que agrega a Acrobat se denominan anotaciones e incluyen informacin como, por ejemplo, vnculos, marcadores, archivos adjuntos y comentarios. Las anotaciones que agregue a un documento PDF se guardan con el documento.
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Conversin del documento original (izquierda) a PDF de Adobe (centro) y, a continuacin, adicin de las anotaciones en Acrobat (derecha)
Por ltimo, recuerde que los documentos PDF de Adobe estn especialmente diseados para la distribucin de documentos. Aunque puede realizar algunas modicaciones en los documentos PDF (por ejemplo, eliminar una pgina o corregir una palabra mal escrita), Acrobat no es una aplicacin de creacin de documentos. Si tiene que realizar muchos cambios en un documento, es mejor editar el archivo de origen o, si no est disponible, convertir el PDF en .rtf, .doc o en cualquier otro formato para su edicin.
Creacin de documentos que cualquier usuario puede abrir

El primer paso para utilizar Acrobat consiste en crear un documento PDF de Adobe. Los documentos PDF conservan el aspecto de sus documentos originales, por tanto no tiene que preocuparse por la calidad del documento cuando convierte los archivos en PDF. Adems, como los documentos PDF pueden verse en las plataformas Windows, Mac OS o UNIX que utilizan el software Adobe Reader gratuito, cualquier usuario puede ver e imprimir documentos PDF sin necesidad de disponer de las aplicaciones originales. Acrobat ofrece varios mtodos de creacin de documentos PDF de Adobe desde una amplia gama de orgenes. Uno de los ms fciles en Windows consiste en hacer clic con el botn derecho del ratn en un archivo o grupo de archivos en el Explorador de Windows. A continuacin, puede seleccionar Convertir a PDF de Adobe, Combinar en Adobe Acrobat o Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico (no disponible para todos los tipos de archivos). Dependiendo del tipo de archivo que convierta, se abrir Acrobat o la aplicacin original y el archivo se convertir a PDF de Adobe. Acrobat tambin incluye la creacin de documentos PDF mediante un solo botn desde las aplicaciones de Microsoft Ofce e Internet Explorer para Microsoft Windows. Por ejemplo, puede convertir un documento de MS Word a PDF de Adobe haciendo clic en uno de los botones Crear PDF que se agregan a la barra de herramientas de Word. Adems, puede utilizar el comando Imprimir disponible en la mayora de aplicaciones para crear un documento PDF imprimiendo en la impresora PDF de Adobe. En algunas aplicaciones de creacin, como Adobe FrameMaker y Adobe InDesign, puede utilizar los comandos Guardar como o Exportar. Puede incluso crear documentos PDF a partir de documentos impresos y pginas Web. En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde el escner o Desde pgina Web.
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Supongamos que tiene varios documentos diferentes de distintas aplicaciones y los quiere convertir a PDF de Adobe. Quizs tenga un documento Word que desea combinar con una presentacin de PowerPoint y algunas estadsticas actualizadas enviadas al sitio Web de su empresa. Acrobat le permite combinar con facilidad varios archivos en un solo documento PDF. Slo tiene que elegir Archivo > Crear PDF > De varios archivos. En el Explorador de Windows, tambin puede hacer clic con el botn derecho en los archivos seleccionados y elegir Combinar en Adobe Acrobat.
Combinacin de documentos de varias aplicaciones en un documento PDF de Adobe
Documentos ms fciles de leer

Despus de crear el documento PDF de Adobe, puede aumentar su utilidad agregando anotaciones, como pueden ser vnculos de navegacin, marcadores, encabezados y pies de pgina, marcas de agua y fondos, as como archivos adjuntos. Estos elementos adicionales convierten los documentos PDF de Adobe en lnea en herramientas mucho ms tiles que un simple documento impreso.
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Las anotaciones agregadas aumentan la utilidad de los documentos PDF A. Marcadores B. Encabezado C. Marca de agua D. Vnculo a otra pgina E. Clip de pelcula
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Por ejemplo, puede agregar marcadores para todos los encabezados principales de un informe o para los grcos y guras ms relevantes, de modo que la atencin de los lectores se dirija a los puntos ms importantes. Si ha creado un nico documento PDF a partir de varios archivos de origen, puede agregar un pie de pgina con el ttulo y el nmero de pgina del documento para dar coherencia al PDF. Si el documento tambin va a estar disponible en la Web, puede agregar un fondo con el logotipo de su empresa y una declaracin de condencialidad. Acrobat tambin incluye un potente motor de bsqueda con una sencilla interfaz que permite realizar bsquedas en una estructura de archivos con la misma facilidad que en un solo documento. El motor admite criterios de bsqueda avanzados, como operadores booleanos, y permite realizar bsquedas en las anotaciones y marcadores. Tambin permite buscar en documentos PDF ubicados en Internet desde Acrobat 6.0.
Cmo agilizar las revisiones

Si quiere revisar el contenido de su documento PDF de Adobe e incluir comentarios, puede iniciar la revisin automatizada basada en correo electrnico para simplicar el proceso. Si tanto Usted como sus revisores utilizan sistemas Windows, tambin puede realizar una revisin basada en explorador. Las funciones de revisin agilizan el proceso de revisin de documentos porque ofrecen muchas herramientas y la posibilidad de automatizacin. Y mejor an, ya no es necesaria la formacin para Usted ni para los participantes en la revisin. Acrobat le gua a lo largo de todo el proceso. Por ejemplo, supongamos que el equipo de proyecto, que incluye a varias personas que trabajan en distintas ubicaciones, debe revisar una especicacin. Prepare una revisin basada en correo electrnico para enviar el documento PDF a todos los revisores. Cuando abran el archivo adjunto al mensaje de correo electrnico, Acrobat abrir una barra de herramientas Comentario y mostrar instrucciones para completar la revisin. Entre los comentarios que pueden utilizarse se incluyen notas, ediciones del texto y sellos. Incluso puede crear sus propios sellos. Para utilizar herramientas de insercin de comentarios especializadas, como marcas de dibujo, cuadros de texto y archivos adjuntos, los revisores pueden abrir la barra de herramientas Comentarios avanzados.
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C D E
F A G
Adicin de diferentes tipos de comentarios al documento A. Marcas de dibujo B. Lista de comentarios ordenada por autor C. Sello D. Archivo adjunto E. Texto resaltado F. Texto reemplazado G. Nota
Cuando los revisores han agregado sus comentarios, slo tienen que hacer clic en el botn Enviar comentarios en la barra de herramientas Comentarios. Cuando reciba un correo electrnico con los comentarios de los participantes, si abre el archivo adjunto automticamente se importarn los comentarios al documento PDF original. Cuando tenga todos los comentarios de los participantes, utilice la Lista de comentarios para ordenar, ltrar, resumir e imprimir los comentarios. Si el documento PDF se ha creado desde un documento de Microsoft Word 2002 en Windows XP, puede exportar los comentarios desde el documento PDF directamente en el documento de Word original. Incluso puede realizar un seguimiento de las revisiones que ha iniciado o en las que est participando mediante el Rastreador de revisiones, una funcin especialmente til si se estn haciendo a la vez varias revisiones. Con la revisin basada en explorador, Usted y los revisores siguen disponiendo de las mismas herramientas automatizadas de revisin e insercin de comentarios. Adems, los participantes pueden ver y responder a los comentarios de los dems, posibilitando la discusin y la resolucin de problemas durante el ciclo de revisin.
Proteccin y rma digital de documentos PDF de Adobe

Mediante el uso del correo electrnico y la Web, Usted y sus colegas comparten a menudo documentos condenciales, como especicaciones de diseo, ideas para nuevos productos o presupuestos. Es esencial que esta informacin no acabe en el destinatario errneo. Para impedir que esto suceda, puede codicar los documentos PDF de Adobe de modo que slo determinadas personas puedan abrirlos. Puede, asimismo, denir varias opciones de seguridad complementarias para restringir determinadas tareas, como la impresin, la copia de texto o grcos y la modicacin de documentos.
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Tambin es preciso saber si los documentos se han modicado sin su permiso. A tal efecto, puede certicar o rmar digitalmente un documento. Al igual que las escritas de puo y letra, las rmas digitales identican de forma exclusiva a una persona o entidad. De este modo, se realiza un seguimiento de cualquier cambio realizado despus de rmar digitalmente un documento. Cuando se certica un documento tambin se especica el tipo de cambios que se permiten en el mismo. Si se lleva a cabo un cambio no autorizado, la certicacin del documento queda invalidada.
A B
Firma de un documento para indicar que se ha ledo o para certicar su contenido A. Firma de certicacin B. Firma digital
Preparacin del archivo para la salida

Cuando el documento PDF de Adobe ya est creado, puede distribuirlo de varias formas. Puede guardar el documento en un servidor, enviarlo al sitio Web de su empresa o incluirlo como archivo adjunto de un mensaje de correo electrnico o incluso grabarlo en un CD. Como los documentos PDF de Adobe pueden verse mediante el software Adobe Reader gratuito, puede estar seguro de que cualquier persona que reciba el documento podr abrirlo. Si distribuye un documento electrnicamente, existen varias acciones que deber realizar para que el archivo sea lo ms compacto y manejable posible. Por ejemplo, puede reducir el tamao del archivo o estructurarlo para que pueda leerse en dispositivos de mano o en lectores de pantalla.
Cmo obtener ayuda

Adobe proporciona una serie de opciones para aprender a utilizar Acrobat, como la Ayuda completa, consejos de herramientas e instrucciones breves en la interfaz, denominadas Instrucciones de uso. En el sitio Web de Adobe se proporcionan recursos adicionales, incluidos tutoriales, informacin para la solucin de problemas y guas para desarrolladores.
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La Ayuda completa incluye informacin esencial acerca del funcionamiento de todos los comandos, funciones y herramientas de Acrobat, as como los mtodos abreviados de teclado, las preguntas ms frecuentes e ilustraciones a todo color. Para ver la Ayuda completa, elija Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 6.0. La informacin de la Ayuda completa tambin est disponible en un documento PDF en el CD de Adobe Acrobat 6.0. Puede imprimir este archivo para utilizarlo como material de referencia. La Ayuda completa y las Instrucciones de uso dan por sentado que dispone de unos conocimientos bsicos acerca del ordenador y su entorno operativo, como el uso del ratn y de los mens y comandos estndar. Tambin se presupone que sabe abrir, guardar y cerrar archivos. Para obtener ayuda acerca de alguno de estos temas, consulte la documentacin de Microsoft Windows o Mac OS. Para obtener informacin avanzada acerca del uso de la Ayuda completa, la ventana Instrucciones de uso y los consejos de herramientas, elija Uso de la Ayuda en pantalla en la pgina 1. La siguiente tabla puede servirle de ayuda para encontrar determinados recursos de ayuda, segn el tipo de informacin que est buscando.
Si... No tiene ninguna experiencia en Acrobat Pruebe lo siguiente...
Lea la informacin de la seccin Introduccin en la pgina 10. Consulte Descripcin del rea de trabajo en la pgina 21. Coloque el puntero sobre una herramienta para ver su nombre. Utilice los temas de Instrucciones de uso para obtener informacin
acerca de las principales tareas de Acrobat. Si la ventana Instrucciones de uso no est abierta, seleccione Ayuda > Instrucciones de uso > Ventana Instrucciones de uso. Est actualizando desde una versin anterior de Acrobat
Consulte Introduccin a las nuevas funciones en la pgina 7 para obtener ms informacin sobre las nuevas funciones de Acrobat 6.0. Examine la informacin de Trabajo con Acrobat en la pgina 17 para obtener ms informacin sobre tareas especcas.
Necesita instrucciones Consulte la ventana Instrucciones de uso para ver si incluye un tema paso a paso relacionado con la tarea. Si es necesario, elija Ayuda > Instrucciones de uso > Ventana Instrucciones de uso para abrir la ventana Instrucciones de uso.
Utilice alguno de los tutoriales disponibles en el sitio Web de Adobe.
(Consulte Uso del soporte tcnico en lnea en la pgina 19.)

Utilice el ndice o la bsqueda de la Ayuda completa para buscar
informacin especca sobre una funcin. Est buscando Busque la funcin en la Ayuda completa o en el ndice de la Ayuda informacin detallada completa. acerca de una funcin Necesita informacin acerca de una opcin concreta de un cuadro de dilogo
Seleccione la opcin y busque la descripcin que aparecer en la parte
inferior del cuadro de dilogo. Muchos cuadros de dilogo incluyen descripciones de sus opciones.
Haga clic en el botn Ayuda del cuadro de dilogo, si est disponible,
para abrir un tema de Ayuda contextual relativo a ese cuadro de dilogo.
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Si... Necesita respuestas a algunos problemas comunes
Pruebe lo siguiente...
Consulte Preguntas ms frecuentes en la pgina 286. Busque en la base de datos de soporte tcnico y en la seccin Acrobat
Top Issues en el sitio Web de servicio de atencin al cliente de Acrobat. (Consulte Uso del soporte tcnico en lnea en la pgina 19.)
Vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo
Es un desarrollador que necesita recursos tcnicos
disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe. Para obtener ms informacin sobre los recursos disponibles, consulte Adobe Solutions Network en la pgina 20.
Trabajo con Acrobat

Los usuarios utilizan Acrobat para muchas tareas. Quiz est preparando documentos PDF de Adobe para colocarlos en su intranet. Quiz le gustara utilizar Acrobat para preparar el documento antes de llevarlo a imprimir. O bien para hacer uso de las nuevas funciones de revisin e insercin de comentarios de Acrobat a n de iniciar, participar y administrar la revisin de un documento PDF de Adobe. En esta seccin encontrar indicaciones para ir a informacin especca en la Ayuda completa sobre algunas de las tareas ms comunes de Acrobat.
Si desea llevar a cabo una revisin:

Prepare la revisin. (Consulte la seccin Acerca del envo de documentos para su revisin en la Ayuda completa.) Pida a los revisores que incluyan notas, ediciones del texto y otros comentarios. (Consulte Acerca de la adicin de comentarios en la Ayuda completa.) Reciba los comentarios de los revisores y consoldelos en el documento PDF original. Esto se realiza automticamente dentro del ciclo de revisin. Tambin puede agregar comentarios al documento original si ste fue creado en MS Word 2002. (Consulte Cmo exportar comentarios PDF de Adobe a un documento de Word en la Ayuda completa.) Resuma e imprima los comentarios. (Consulte Impresin de un resumen de comentarios en la Ayuda completa.) Realice un seguimiento de las revisiones en curso. (Consulte Uso del Rastreador de revisiones en la Ayuda completa.)
Si desea preparar un documento para verlo en lnea:

Incruste las fuentes cuando cree el documento PDF de Adobe. (Consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Agregue elementos de navegacin, como vnculos y marcadores. (Consulte Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Cree un archivo PDF de Adobe estructurado o etiquetado para proporcionar la mayor exibilidad de visualizacin posible. (Consulte Generacin de exibilidad en los archivos PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Reduzca el tamao del archivo a lo ms compacto posible. (Consulte Optimizacin de archivos PDF de Adobe en la Ayuda completa.)
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Permita la descarga de una pgina a la vez. Esto puede reducir notablemente el tiempo de descarga si tiene un documento PDF grande al que se acceder desde un servidor Web. (Consulte Cmo activar Vista rpida en Web en archivos PDF de Adobe en la Ayuda completa.)
Si desea asegurarse de que su documento PDF est protegido:
Especique la conguracin de seguridad cuando cree el documento PDF de Adobe. Por ejemplo, si est creando un documento PDF a partir de un archivo de MS Ofce en Windows, elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin y, a continuacin, cambie las opciones que desee en la cha Seguridad. (Consulte Edicin de la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows) en la Ayuda completa.) Restringa el acceso para abrir, imprimir y modicar el documento. (Consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la Ayuda completa.) Codique el documento de modo que solamente una lista denida de usuarios pueda abrirlo. (Consulte Codicacin de archivos PDF para una lista de destinatarios en la Ayuda completa.) Certique el documento PDF para evitar manipulaciones. (Consulte Certicacin de un documento en la Ayuda completa.)
Si desea controlar el color del documento:
Ajuste la conguracin de color cuando cree el documento PDF de Adobe. (Consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Especique un motor de administracin de color, dena los espacios de trabajo y congure otras opciones de administracin de color. (Consulte Generacin de un color coherente en la Ayuda completa.)
Otros recursos de aprendizaje

Adems de la informacin incluida en su aplicacin, Adobe proporciona varios recursos de aprendizaje ms.
Uso de Acrobat Online

Con Acrobat Online encontrar informacin del producto y vnculos para descargar plugins y actualizaciones, as como informacin sobre cursos de formacin, soporte, soluciones de mercado vertical y productos relacionados con Acrobat. Para utilizar Acrobat Online: 1 En Acrobat, Elija Ayuda > Acrobat Online para abrir la pgina Web de Adobe Acrobat. Nota: debe disponer de una conexin a Internet y tener instalado un explorador Web. Acrobat Online inicia el explorador con la conguracin de Internet predeterminada. 2 Haga clic en Actualizar para asegurarse de que est utilizando la versin ms reciente de la pgina Web de Acrobat Online. La informacin se actualiza constantemente, por lo que es muy importante actualizar la pgina para obtener las opciones ms recientes. 3 Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en un botn o vnculo en la pgina Web de Acrobat Online para abrir esa pgina Web. Pgina anterior 18
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Coloque el puntero del ratn sobre las principales categoras en la parte superior de la pgina (por ejemplo descargas, informacin de producto y soporte) para ver los vnculos a las pginas relacionadas.
4 Cierre o minimice la ventana del explorador para regresar a Acrobat.
Uso del soporte tcnico en lnea

Si dispone de una conexin a Internet, puede utilizar el comando Soporte tcnico en lnea para obtener acceso a los recursos de aprendizaje adicionales de Acrobat. Estos recursos se actualizan de forma permanente. Entre las muchas herramientas de aprendizaje disponibles en la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat destacan las siguientes:

Tutoriales paso a paso Actualizaciones, revisiones y plug-ins Acrobat Top Issues, donde encontrar las Acrobat soluciones de soporte tcnico ms recientes Guas tcnicas Una base de datos con funciones de bsqueda de respuestas a preguntas tcnicas Vnculos a foros de usuarios
Para utilizar la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat: 1 Elija Ayuda > Soporte tcnico en lnea. 2 Haga clic en Actualizar para asegurarse de que est utilizando la versin ms reciente de la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat. La informacin se actualiza constantemente, por lo que es muy importante actualizar la pgina para obtener las opciones ms recientes. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en uno de los vnculos situados en la seccin Top Support Issues para abrir el documento relacionado. Escriba una palabra o frase en el cuadro de texto de la base de datos de soporte tcnico para buscar informacin acerca de determinados temas de Acrobat. Haga clic en el vnculo del centro de expertos en Tutoriales para obtener acceso a numerosos tutoriales de Acrobat. Haga clic en alguno de los vnculos rpidos de la derecha de la pgina.
Nota: es posible que la primera vez que visite el centro de expertos tenga que registrarse.
4 Cierre o minimice la ventana del explorador para regresar a Acrobat.
Adobe Press
Adobe Press dispone de manuales que proporcionan formacin especializada en el software de Adobe, incluida la elogiada serie Classroom in a Book desarrollada por los expertos de Adobe. Para obtener informacin sobre cmo adquirir las publicaciones de Adobe Press, visite el sitio Web en www.adobe.es o pngase en contacto con el distribuidor de publicaciones de su pas.
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Programa de certicacin de Adobe

El programa de certicacin de Adobe ofrece a los usuarios, instructores y los centros de formacin la oportunidad de demostrar su dominio del producto y promocionar sus conocimientos de software como Expertos, Instructores o Centros de formacin certicados por Adobe. Existen certicaciones para varias zonas geogrcas. Visite el sitio Web Partnering with Adobe en http://partners.adobe.com (slo disponible en ingls) para saber cmo puede conseguir la certicacin.
Adobe Solutions Network

Adobe Solutions Network (ASN) ofrece varios recursos tcnicos y de productos para el desarrollo con Acrobat y PDF de Adobe. Aqu encontrar kits de desarrollo de software (SDK), bibliotecas de ejemplos, la base de datos soporte tcnico para desarrolladores y guas tcnicas para reas como parmetros de Distiller, JavaScript y pdfmark. Para acceder a Adobe Solutions Network para Acrobat: Vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe.
Servicio de atencin al cliente

Al registrar su producto, tiene derecho a soporte tcnico durante un mximo de 90 das desde la fecha de su primera llamada. Las condiciones pueden variar segn el pas de residencia. Para obtener ms informacin, consulte la tarjeta de soporte tcnico que se suministra con la documentacin de Acrobat. Adobe Systems tambin proporciona varios formularios para obtener soporte tcnico automatizado:

Para obtener informacin adicional, consulte el archivo Lame instalado con el programa. Consulte la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat para obtener informacin acerca de los principales temas de soporte tcnico e informacin para solucionar problemas comunes. (Consulte Uso del soporte tcnico en lnea en la pgina 19.)
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Descripcin del rea de trabajo
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Acerca del rea de trabajo
La ventana de Acrobat Standard incluye un panel del documento en el que se muestran los documentos PDF de Adobe. La parte izquierda contiene un panel de navegacin que le permite desplazarse por el documento PDF actual. Las barras de herramientas de la parte superior de la ventana y la barra de estado, situada en la parte inferior, proporcionan otros controles para trabajar con documentos PDF. El lado derecho incluye una ventana Instrucciones de uso con instrucciones para realizar tareas comunes.
A B
rea de trabajo A. Barras de herramientas B. Panel del documento C. Panel de navegacin (con la cha Marcadores activa) D. Barra de estado E. Ventana Instrucciones de uso
Uso de las chas de navegacin

En las chas se muestran elementos como los marcadores del documento, miniaturas de pgina y artculos. Las chas se muestran en el panel de navegacin, situado a la izquierda del rea de trabajo o en paneles otantes.
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Para mostrar u ocultar chas en el panel de navegacin: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el icono Mostrar/ocultar documento.
en la esquina inferior izquierda del panel del
Elija Ver > Fichas de navegacin y seleccione la cha deseada en el men. Haga clic en el nombre de la cha en la parte izquierda del panel del documento.
Nota: el creador del documento PDF de Adobe determina el contenido de las chas de navegacin. En algunos casos, una cha podra no tener ningn contenido. Para seleccionar un comando en el men Opciones de una cha: Haga clic en Opciones en la parte superior de la cha para abrir el men y elija el comando que desee. Los comandos varan en funcin de la cha que est visible. Para cerrar el men sin seleccionar ningn comando, haga clic en cualquier lugar fuera del men.
Haga clic en el tringulo contiguo a Opciones para abrir el men
Tambin puede elegir comandos en el men del panel del documento. Haga clic en el tringulo justo encima de la barra de desplazamiento para abrir el men y elija Resumen del documento, Estado de documento, Archivos adjuntos o Preferencias.
Uso de los mens contextuales

Acrobat incorpora mens contextuales que muestran comandos para el elemento concreto que est bajo el puntero. Por ejemplo, puede hacer clic con el botn derecho (Windows) o pulsar Control y hacer clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas para mostrar un men contextual con los nombres y opciones de las barras de herramientas. Para seleccionar un comando de un men contextual: 1 Site el puntero sobre un elemento del rea de trabajo, como un comentario, una barra de herramientas, un marcador o una pgina del documento.
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2 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) para abrir el men contextual y seleccione el comando que desee.
Acerca de las barras de herramientas

La barra de herramientas de Acrobat es bsicamente un conjunto de barras de herramientas, algunas de las cuales aparecen de forma predeterminada, mientras que otras estn ocultas. Alguna de las herramientas que estn visibles de forma predeterminada en las anteriores versiones de Acrobat aparecen en barras de herramientas ocultas, como Comentario y Comentarios avanzados.
A
Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada A. Barra de herramientas Archivo B. Barra de herramientas Tareas C. Barra de herramientas Bsico D. Barra de herramientas Ampliacin/Reduccin E. Barra de herramientas Rotar vista F. Barra de herramientas Instrucciones de uso
Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo diferente a los botones de otras barras de herramientas. Cada uno de estos botones tiene un men de comandos asociado a l. Haga clic en la echa situada a la derecha del botn para abrir el men. Por ejemplo, haga clic en la echa contigua a Crear PDF para mostrar un men de comandos relacionados con la creacin de documentos PDF. Mantenga durante un momento el puntero del ratn sobre la herramienta para ver su nombre. Para mostrar u ocultar las barras de herramientas: Realice una de las acciones siguientes:
Elija Ver > Barras de herramientas y seleccione la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. Una marca de vericacin junto al nombre de la barra de herramientas indica que est visible. Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas y seleccione la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. (Consulte Uso de los mens contextuales en la pgina 22.) Haga clic en la echa contigua a un botn de la barra de herramientas Tareas y seleccione el nombre de la barra de herramientas asociada. La barra de herramientas ampliada aparece como una barra de herramientas otante en el panel del documento. Por ejemplo, haga clic en la echa contigua a Revisar y comentar y seleccione la barra de herramientas Comentario. Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas. Elija Mostrar barras de herramientas para mostrarlas de nuevo.
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Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas para mostrar el conjunto de barras de herramientas predeterminado.
Para obtener informacin sobre cmo cambiar el aspecto y la posicin de las barras de herramientas, consulte Personalizacin del rea de trabajo en la pgina 35.
Seleccin de herramientas
Como regla general, seleccione la herramienta Mano para desplazarse por documentos PDF. Sin embargo, puede seleccionar otras herramientas en las barras de herramientas. Para seleccionar una herramienta: Realice una de las acciones siguientes:

En el men Herramientas, elija el nombre de la barra de herramientas y, a continuacin, una herramienta. Para seleccionar una herramienta visible en una barra de herramientas, haga clic en la herramienta o pulse las teclas apropiadas. (Consulte Teclas para seleccionar herramientas en la pgina 294.) Para seleccionar temporalmente la herramienta Mano, sin anular la seleccin de la herramienta actual, mantenga pulsada la barra espaciadora. Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora y pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS). Para seleccionar una herramienta oculta, mantenga pulsado el botn del ratn sobre la herramienta relacionada o haga clic en el tringulo contiguo a la herramienta hasta que aparezcan las herramientas adicionales y, a continuacin, seleccione la herramienta que desee. Para colocar herramientas ocultas en la barra de herramientas junto a las visibles, haga clic sobre la herramienta relacionada o sobre el tringulo contiguo hasta que aparezcan las herramientas adicionales y, a continuacin, seleccione la opcin Expandir este botn o Mostrar barra de herramientas. Para contraer las herramientas ocultas, haga clic en el tringulo situado a la derecha de las herramientas.
Haga clic en el tringulo de una herramienta para abrir un grupo de herramientas oculto.
Uso de la barra de herramientas Propiedades

La barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fcil a las propiedades de muchas herramientas y objetos, incluidos vnculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. El elemento seleccionado determina qu herramientas aparecen en la barra de herramientas Propiedades.
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Cuando se muestra la barra de herramientas Propiedades, aparece de forma predeterminada como una barra de herramientas otante. Si lo preere, puede acoplarla al lado de las otras barras de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Propiedades: 1 Seleccione el objeto, como un comentario de nota, que contenga las propiedades que desee editar. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades. Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas, y elija Barra Propiedades en el men contextual.
Si quiere cambiar otras propiedades que no aparecen en la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el objeto y elija Propiedades.
Apertura de documentos
Puede abrir un documento PDF de Adobe desde su aplicacin de correo electrnico, desde el sistema de archivos, desde un explorador Web (slo Windows) o eligiendo Archivo > Abrir enAcrobat. El aspecto del documento PDF depende de la forma en que su autor lo haya congurado. Por ejemplo, un documento puede abrirse por una pgina en concreto o con un nivel de ampliacin determinado. Para abrir un documento PDF en Acrobat: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Elija Archivo > Abrir, o haga clic en el botn Abrir de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensin .pdf. (Windows) En el men Archivo, elija el nombre de archivo del documento. (Mac OS) Elija Archivo > Abrir archivo reciente y el nombre de archivo del documento.
2 Si aparece el cuadro de dilogo Estado de documento, el documento tiene un estado o funciones especiales. Por ejemplo, puede estar certicado o formar parte de una revisin con comentarios. Haga clic en Cerrar. En la esquina inferior izquierda de la barra de estado se muestran iconos que representan estos estados especiales. Haga clic en cualquiera de ellos para ver el estado del documento. Si el documento est congurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarn visibles las barras de herramientas, de comandos y de mens, ni los controles de ventana. Puede salir de dicha vista pulsando la tecla Esc (si as est especicado en las preferencias), o bien pulsando las teclas Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). (Consulte Lectura de documentos en la vista Pantalla completa en la pgina 34.) Si se abre ms de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el men Ventana.
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Para abrir un documento PDF fuera de Acrobat: Realice una de las acciones siguientes:
Abra el archivo adjunto PDF en una aplicacin de correo electrnico. En la mayora de las aplicaciones de correo electrnico, puede hacer doble clic en el icono del archivo adjunto para abrir el documento. Haga clic en el vnculo del archivo PDF en el explorador Web. El documento PDF puede abrirse en el explorador Web. En este caso, utilice las barras de herramientas de Acrobat para imprimir, buscar y trabajar en los documentos PDF, ya que los comandos de men pueden corresponder al explorador, no al documento PDF. (Consulte Visualizacin de documentos PDF en un explorador Web (Windows) en la pgina 264.) Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.
Nota: en Mac OS es posible que no pueda abrir un documento PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. Si hace doble clic sobre el icono en Mac OS y no se abre el documento, utilice Archivo > Abrir en Acrobat.
Navegacin por los documentos

Puede navegar por los documentos PDF de Adobe pgina a pgina o utilizando las herramientas de navegacin, como marcadores, pginas en miniatura y vnculos. Tambin puede reconstruir la ruta seguida al desplazarse por los documentos para volver al punto de partida.
Navegacin pgina a pgina por los documentos

Los controles de navegacin de la barra de estado, situada en la parte inferior de la ventana, proporcionan una forma rpida de desplazarse por los documentos. Adems, puede usar comandos de men, la barra de herramientas Navegacin y mtodos abreviados de teclado para desplazarse por las pginas de un documento PDF.
A B C D E
Controles de navegacin A. Botn Primera pgina B. Botn Pgina anterior C. Pgina actual D. Pgina siguiente, botn E. ltima pgina, botn
Para ir a otra pgina: Realice una de las acciones siguientes:
Para ir a la primera o la ltima pgina, haga clic en los botones Primera pgina o ltima pgina de la barra de estado, o bien elija Ver > Ir a > Primera pgina o ltima pgina. Para ir a la pgina siguiente o la anterior, haga clic en los botones Pgina siguiente Pgina anterior de la barra de estado, o bien elija Ver > Ir a > Pgina siguiente o Pgina anterior. o
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Si est en la vista Ajustar pgina y la presentacin de la pgina est denida en una pgina, pulse las teclas de echa arriba o de echa abajo para subir o bajar por la pgina. (Consulte Denicin de la presentacin y la orientacin de la pgina en la pgina 33.)
Para conocer las teclas de los mtodos abreviados para desplazarse por las pginas de los documentos, consulte Mtodos abreviados de teclado en la pgina 294. Para utilizar la barra de herramientas Navegacin: 1 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas y elija Navegacin. 2 Haga clic en los botones para desplazarse hacia delante y hacia atrs por el documento. Para saltar a una pgina por su nmero: Realice una de las acciones siguientes:

Elija Ver > Ir a > Pgina, escriba el nmero de pgina y haga clic en Aceptar. Arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca el nmero de la pgina a la que desee ir. Seleccione el nmero de pgina actual en la barra de estado, escriba el nmero de la pgina a la que desee ir y pulse Intro o Retorno.
Nota: si los nmeros de pgina del documento son diferentes a la posicin de pgina actual del archivo PDF, la posicin de la pgina puede aparecer entre parntesis en la barra de estado. Por ejemplo, si la primera pgina de un captulo de 18 pginas comienza su numeracin en 223, la numeracin puede aparecer como 223 (1 de 18). En ese caso, puede hacer doble clic dentro del parntesis, cambiar el nmero de posicin de la pgina y pulsar Intro o Retorno para ir a la pgina correspondiente. Para obtener informacin sobre el modo de activar o desactivar los nmeros de pgina lgicos, consulte Preferencias de Presentacin de pgina en la pgina 260. Para desplazarse automticamente por un documento: 1 Elija Ver > Desplazamiento automtico. 2 Pulse la tecla Esc para detener el desplazamiento hasta el nal.
Reconstruccin de la ruta de visualizacin

Despus de haberse desplazado por los documentos, puede reconstruir la ruta seguida para volver al punto de partida. Para reconstruir de la ruta de visualizacin: Realice una de las acciones siguientes:
Para reconstruir la ruta dentro de un documento PDF de Adobe, elija Ver > Ir a > Vista anterior o Vista siguiente. El comando Vista siguiente est disponible slo si ha elegido Vista anterior. Si est viendo el documento PDF en un explorador, utilice las opciones en la barra de herramientas Navegacin para moverse entre las vistas. Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas y elija Navegacin. Haga clic en Ir a vista anterior o Ir a siguiente vista .
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Para reconstruir la ruta de visualizacin en otros documentos PDF, elija Ver > Ir a > Documento anterior o Siguiente documento. Estos comandos abren los otros documentos PDF en caso de que estn cerrados.
Navegacin con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los captulos y las secciones de un documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegacin. Para obtener informacin sobre cmo agregar marcadores a un documento PDF de Adobe, consulte Creacin de marcadores en la pgina 110.
A C B
Ficha Marcadores A. Ficha Marcadores B. Marcador expandido C. Haga clic para mostrar el men Opciones del marcador
Para desplazarse mediante un marcador: 1 Haga clic en la cha Marcadores, situada en la parte izquierda de la ventana, o elija Ver > Fichas de navegacin > Marcadores para mostrar los marcadores. 2 Para saltar a un tema utilizando su marcador, haga clic en el marcador. Haga clic en el signo ms (+) junto a un marcador principal para expandirlo. Haga clic en el signo menos (-) junto a un marcador para ocultar los marcadores secundarios. Nota: al hacer clic en un marcador se puede ejecutar una accin, en lugar de llevarle a otra ubicacin. Depende de la conguracin del marcador. Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en la cha Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea que la cha Marcadores permanezca siempre abierta despus de hacer clic en un marcador, haga clic en el men Opciones, situado en la parte superior del panel Marcadores, y compruebe que Ocultar tras uso no est seleccionado. Cuando se est desplazando por un documento, haga clic en Muestra el marcador de en la parte superior del panel Marcadores para mostrar la ubicacin la pgina actual actual. Si el marcador est oculto dentro un marcador principal contrado, este ltimo se abrir para mostrar el marcador seleccionado.
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Navegacin con miniaturas de pgina

Las miniaturas de pgina son pequeas presentaciones preliminares de las pginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Pginas para cambiar la visualizacin de las pginas y para ir a otras pginas. El cuadro de vista de pgina rojo en la miniatura de pgina indica el rea de la pgina visible. Puede ajustar el cuadro para cambiar el porcentaje de ampliacin o reduccin. (Consulte Ampliacin y reduccin de la vista en la pgina 31.) Para obtener informacin sobre cmo agregar miniaturas a un documento PDF, consulte Creacin de miniaturas de pgina en la pgina 108. Para desplazarse mediante miniaturas de pgina: 1 Haga clic en la cha Pginas, situada en la parte izquierda de la ventana, o elija Ver > Fichas de navegacin > Pginas para mostrar el panel Pginas. 2 Para saltar a otra pgina, haga clic en la miniatura de la pgina.
Navegacin con vnculos

Hacer clic en un vnculo de un documento PDF es como hacer clic en un vnculo de un sitio Web. Los vnculos le llevan a determinadas ubicaciones denidas por el autor del documento PDF. Estos vnculos permiten ir a otra ubicacin del documento actual, a otros documentos PDF o a sitos Web. El autor del documento PDF determina el aspecto de los vnculos en el PDF. Para obtener informacin sobre cmo agregar vnculos a un documento PDF, consulte Creacin de vnculos en la pgina 115. Tambin se pueden reproducir pelculas, clips de sonido y archivos adjuntos haciendo clic en un vnculo. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados. Para obtener informacin sobre cmo cambiar las preferencias multimedia, consulte Denicin de las preferencias multimedia en la pgina 263. Para seguir un vnculo: 1 Seleccione la herramienta Mano . 2 Site el puntero sobre el vnculo en la pgina hasta que el puntero adopte la forma de una mano con un dedo apuntando (La mano tiene un signo ms si el vnculo apunta a la Web.) A continuacin, haga clic en el vnculo.
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Visualizacin de capas
La informacin se puede almacenar en diferentes capas de un documento PDF de Adobe. Las capas que se muestran en el documento PDF se basan en las capas creadas en la aplicacin original. Mediante la cha Capas del panel de navegacin, puede examinar las capas y mostrar u ocultar el contenido asociado a cada capa. Para obtener ms informacin acerca del trabajo con capas, consulte Acerca de las capas de PDF de Adobe en la pgina 151.
A B
Ficha Capas A. El icono con forma de ojo indica una capa visible B. Capa oculta
Para ver las capas: 1 Haga clic en la cha Capas en el lado izquierdo de la ventana o elija Ver > Fichas de navegacin > Capas. 2 Haga clic en el icono con forma de ojo para ocultar el contenido de la capa. Haga clic en el cuadro vaco para mostrar el contenido de una capa oculta. Una capa est visible cuando se muestra el icono en forma de ojo y oculta cuando no se muestra.
Lectura de hilos de artculo

Los artculos son una especie de hilos electrnicos que guan al usuario por un documento. Un artculo suele empezar en una pgina y continuar en otra diferente ms adelante en el documento, al igual que los artculos de los peridicos y revistas tradicionales, que pasan de una pgina a otra. Cuando se lee un artculo, la vista de pgina lo ampla o lo reduce para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla. Para obtener informacin sobre cmo agregar artculos a un documento PDF, consulte Acerca de los artculos en la pgina 126. Para leer un artculo: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Elija Ver > Fichas de navegacin > Artculos para abrir el panel Artculos. A continuacin haga doble clic en el icono del artculo para comenzar su lectura.
Nota: no puede abrir el panel Artculos si est viendo el documento PDF en un explorador. Debe abrir el documento en Acrobat.
Seleccione la herramienta Mano comenzar a leerlo en ese punto.
y haga clic en cualquier sitio del artculo para
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2 El puntero cambia al correspondiente a seguir artculo siguientes para desplazarse por el artculo:

. Realice una de las acciones
Para ir a la pgina siguiente del artculo, pulse Retorno o haga clic con el ratn. Para ir a la pgina anterior, pulse la tecla Mays y haga clic en el artculo, o pulse Mays y Retorno. Para ir al principio del artculo, pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y haga clic en el artculo. Para salir del artculo antes de llegar al nal, pulse Mays+Ctrl (Windows) o Mays+Opcin (Mac OS) y haga clic.
3 Cuando llegue al nal del artculo, el puntero lo indicar cambiando a la forma . Pulse Retorno o haga clic con el ratn para volver a la vista en que se encontraba antes de empezar a leer el artculo.
Ajuste de la vista de documentos

Acrobat proporciona un conjunto de herramientas que le ayudan a ajustar la vista de los documentos PDF de Adobe, incluidas herramientas sencillas como Ampliar o Reducir, as como herramientas ms avanzadas. Tambin puede ajustar la vista al rotar pginas y determinar si se quiere ver una pgina cada vez o un ujo de pginas continuo. Puede ver el mismo documento PDF en paneles diferentes usando una vista de ventana dividida.
Ajuste de la posicin de la pgina

Use la herramienta Mano para moverse por la pgina y ver todas sus reas. Este procedimiento es similar a mover con la mano una hoja de papel sobre la mesa. Para ajustar la posicin de la pgina: 1 Seleccione la herramienta Mano. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Arrastre la pgina hacia arriba o hacia abajo. Suelte el botn del ratn para detener el desplazamiento. Si la pgina est muy ampliada, arrastre la pgina hacia la izquierda o la derecha para ver otra rea.
Ampliacin y reduccin de la vista

La barra de herramientas y la barra de estado ofrecen varios mtodos para ampliar la vista de los documentos PDF.

Las herramientas Ampliar y Reducir permiten cambiar la ampliacin del documento. La herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica permite ampliar o reducir la pgina arrastrando el ratn hacia arriba o hacia abajo.
A B C D
Opciones de ampliacin de la barra de herramienta A. Men Ampliacin/Reduccin B. Botn Reducir C. Men Ampliacin D. Botn Ampliar
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Para aumentar o disminuir la ampliacin: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en los botones Ampliar o Reducir de la barra de herramientas, o seleccione un porcentaje de ampliacin en el men de la barra de herramientas. En el men Ampliacin/Reduccin de la barra de herramientas, elija la herramienta Ampliar o la herramienta Reducir y haga clic en la pgina. Para ampliar un rea especca, utilice la herramienta Ampliar para dibujar un rectngulo. Cuando haya nalizado, seleccione la herramienta Mano, si lo desea. Haga clic en el rea de porcentaje de ampliacin de la barra de herramientas, escriba un nuevo porcentaje y pulse Intro o Retorno. En el men Ampliacin/Reduccin de la barra de herramientas, seleccione la herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica y arrastre hacia arriba para ampliar el rea desde la que ha empezado a arrastrar o hacia abajo para reducir el rea desde esa ubicacin. Si el ratn tiene rueda, grela hacia delante para ampliar o hacia atrs para reducir.
Cuando la herramienta Ampliar est seleccionada, pulse la tecla Alt (Windows) u Opcin (Mac OS) mientras hace clic o arrastra para reducir. Cuando la herramienta Reducir est seleccionada, pulse la tecla Ctrl u Opcin para ampliar. Con cualquiera de las herramientas de ampliacin o reduccin, pulse la tecla Mays para utilizar la herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica. Para cambiar el nivel de ampliacin mediante una miniatura de pgina: 1 Haga clic en la cha Pginas en el lado izquierdo de la ventana para ver las miniaturas de pgina. Cada miniatura representa una pgina. 2 Localice la miniatura de la pgina actual y site el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de pgina hasta que el puntero adopte la forma de una echa doble . 3 A continuacin, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la pgina.
Un cuadro de vista en la miniatura de pgina indica el rea de la pgina que se muestra en el panel del documento.
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Para ajustar una pgina al tamao de la ventana: Realice una de las acciones siguientes:

Para mostrar la pgina de forma que se ajuste totalmente a la ventana, elija Ver > Ajustar pgina o haga clic en Ajustar pgina en la barra de herramientas. Para mostrar la pgina de forma que ocupe todo el ancho de la ventana, elija Ver > Ajustar ancho o haga clic en Ajustar ancho en la barra de herramientas. Puede que parte de la pgina no aparezca en la vista. Para mostrar la pgina de forma que el texto y los grcos que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver > Ajustar visible, o haga clic en Ajustar visible en la barra de herramientas. Puede que parte de la pgina no aparezca en la vista.
Para conocer los mtodos abreviados de teclado para cambiar el tamao del documento, abra el men Ver y consulte los mtodos abreviados de cada comando. Para restablecer una pgina a su tamao real: Elija Ver > Tamao real, o haga clic en Tamao real en la barra de herramientas. El tamao real de una pgina PDF suele ser 100%, aunque el autor del documento puede denido otro valor de ampliacin.
Denicin de la presentacin y la orientacin de la pgina

El cambio de la presentacin de la pgina es especialmente til cuando se quiere reducir para obtener una visin general de la presentacin del documento. Puede usar las tres presentaciones de pgina siguientes para ver documentos PDF de Adobe:

Una sola pgina muestra slo una pgina cada vez en el panel del documento. Continua organiza las pginas consecutivamente en una columna vertical. Pginas opuestas organiza las pginas una junto a otra, mostrando slo una o dos pginas cada vez. Continua: pginas opuestas organiza las pginas una junto a otra en una columna vertical continua. Si un documento tiene ms de dos pginas, la primera pgina aparecer a la derecha para asegurar la correcta visualizacin de dos pginas en pantalla.
Comparacin de las presentaciones Una sola pgina, Continua, Continua: pginas opuestas y Pginas opuestas
Para obtener informacin sobre cmo determinar la organizacin de las pginas cuando se utiliza una presentacin Continua: pginas opuestas, consulte Obtencin de informacin acerca de los documentos PDF en la pgina 226.
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Para denir la presentacin de pgina: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Ver > Presentacin de pgina, y a continuacin elija Una sola pgina, Continua, Pginas opuestas o Continua: pginas opuestas. Haga clic en el botn Una sola pgina , el botn Continua , el botn Continua: pginas opuestas o el botn Pginas opuestas de la barra de estado.
2 Si es necesario, elija Ver > Ajustar pgina para mostrar el documento en la presentacin de pgina actual. Nota: en la presentacin Una sola pgina, el comando Edicin > Seleccionar todo selecciona todo el texto de la pgina actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo selecciona todo el texto del documento PDF. Para rotar una vista de pgina: Elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. La vista de las pginas se puede cambiar en incrementos de 90 grados. Cambia la vista de la pgina, no su orientacin real y no se puede guardar. Si desea guardar la pgina rotada con el documento, utilice el comando Documento > Pginas > Rotar.
Uso de la vista de ventana dividida

La vista Dividir ofrece dos paneles de visualizacin para el mismo documento PDF. Puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliacin o cambiar a otra pgina en el panel activo sin que afecte al otro panel. Para ver un documento en una vista de ventana dividida: 1 Elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris situado sobre la barra de desplazamiento. 2 Haga clic en un panel para activarlo y desplace o cambie la ampliacin para ajustar la vista. 3 Arrastre la barra divisora hacia arriba o hacia abajo para cambiar el tamao de los paneles. 4 Elija de nuevo Ventana > Dividir para restaurar la ventana del documento a un nico panel.
Lectura de documentos en la vista Pantalla completa

En esta vista, las pginas PDF de Adobe ocupan toda la pantalla; las barras de herramientas, de estado, de comandos y de mens, y los controles de la ventana estn ocultos. El autor de un documento PDF puede congurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. El usuario tambin puede congurar la vista que desee. La vista Pantalla completa se utiliza a menudo en presentaciones, a veces con opciones de transiciones y avance de pgina automticos. (Consulte Conguracin de una presentacin en la pgina 144.) En la vista Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vnculos y abrir las notas. Tambin puede utilizar los mtodos abreviados de teclado para desplazarse o realizar ampliaciones/reducciones, aunque la barra de herramientas y los mens no estn visibles.
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Para leer un documento en la vista Pantalla completa: Seleccione Ventana > Vista en pantalla completa. Pulse la tecla Retorno o las teclas de echa abajo o derecha para avanzar por el documento. Del mismo modo, pulse Mays+Retorno o las teclas de echa arriba o izquierda para retroceder. Nota: si tiene dos monitores instalados, la vista Pantalla completa de una pgina puede aparecer slo en una de las pantallas. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla en la que se muestre la pgina en la vista Pantalla completa. Para salir de la vista Pantalla completa: Pulse la tecla Esc, si as lo ha especicado en las preferencias de la vista Pantalla completa; o bien, pulse Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). (Consulte Preferencias de Pantalla completa en la pgina 262.)
Visualizacin del panel Informacin

El panel Informacin permite ver las coordenadas de posicin del puntero del ratn en el panel del documento. La numeracin de la posicin comienza en la esquina superior izquierda del documento. En el panel Informacin tambin se muestra el ancho y alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamao. Para usar el panel Informacin: 1 Elija Ver > Fichas de navegacin > Informacin. 2 Mueva el puntero del ratn para ver las coordenadas X e Y. Para cambiar las unidades de medida del panel: En el men Opciones del panel Informacin, elija otra unidad de medida. La opcin actualmente seleccionada tiene una marca de vericacin junto a su nombre.
Personalizacin del rea de trabajo

Puede cambiar el aspecto del rea de trabajo para que se adapte mejor a su estilo de trabajo. Por ejemplo, puede cambiar el aspecto y la ubicacin de las barras de herramientas y del panel de navegacin y bloquear su posicin en el escritorio. El rea de trabajo que haya creado se convierte en el rea de trabajo predeterminada en el sistema hasta que la cambie. Para mostrar u ocultar la barra de mens: Para ocultar la barra de mens, elija Ver > Barra de mens. Para volver a mostrarla, pulse F9. Para cambiar la visualizacin de una cha de navegacin: Realice una de las acciones siguientes:

Para cambiar el ancho del panel de navegacin, arrastre su borde derecho. Para desplazar una cha a su propio panel otante, arrastre la cha desde el panel de navegacin hasta el panel del documento. Para mover una cha a un panel otante existente o al panel de navegacin, arrastre la cha al panel otante o al panel de navegacin.
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Para contraer un panel otante de manera que slo se muestren las chas, haga doble clic en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana. Vuelva a hacer doble clic en la barra de ttulo para restablecer el panel a su tamao completo.
Para mostrar u ocultar los rtulos de las herramientas Realice una de las acciones siguientes:

Elija Ver > Barras de herramientas > Rtulos de botones de herramientas para activar o desactivar los rtulos. Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione General. En Mostrar rtulos de botones de herramientas y propiedades, seleccione Rtulos predeterminados, Todos los rtulos o Sin rtulos. Haga clic en Aceptar.
Nota: los rtulos de las herramientas se desactivan de forma selectiva, independientemente de la conguracin de las preferencias, cuando el espacio en el rea de barras de herramientas es limitado. Para mover una barra de herramientas: Realice una de las acciones siguientes:
Para mover una barra de herramientas en el rea de barras de herramientas, arrastre la barra separadora que est entre dos grupos de iconos. Puede mover la barra de herramientas dentro del rea de barras o arrastrarla al panel del documento para crear una barra de herramientas otante. Puede arrastrar la barra de nuevo a su posicin original. Para mover una barra de herramientas otante en el panel del documento, arrastre la barra de herramientas por su barra de ttulo.
Mover una seccin de herramientas del rea de barras de herramientas
Para bloquear o desbloquear la posicin de las barras de herramientas: Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas. Las barras separadoras desaparecen cuando se bloquean las barras de herramientas. Nota: la opcin Bloquear barras de herramientas slo bloquea la posicin de las barras de herramientas en el rea de barras de herramientas. Las barras de herramientas otantes no estn bloqueadas en su sitio.
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Para acoplar las barras de herramientas: Elija Ver > Barras de herramientas > Acoplar todas las barras de herramientas para ampliar y acoplar todas las barras de herramientas otantes en su ubicacin predeterminada en el rea de barras de herramientas. Si es necesario, el rea de barras de herramientas se expande hasta tres lneas, y los rtulos de las barras de herramientas se ocultan de forma selectiva para ahorrar espacio. Para devolver las barras de herramientas a su conguracin predeterminada: Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.
Acerca de los archivos PDF de Adobe con idiomas de Europa Oriental y Oriente Medio
Puede crear, ver e imprimir documentos PDF de Adobe que contengan texto cirlico (incluidos blgaro, ruso y ucraniano), texto europeo oriental (incluidos checo, hngaro y polaco) y texto de Oriente Medio (rabe y hebreo). Si las fuentes se incrustan en los archivos PDF, puede ver e imprimir los archivos en cualquier sistema. Sin embargo, debe tener instaladas las fuentes del kit de idioma correcto en el sistema para crear los archivos, o para ver o imprimir archivos PDF que no tengan las fuentes incrustadas.
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Creacin de archivos PDF de Adobe
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Acerca de la creacin de archivos PDF de Adobe
Puede convertir diversos formatos de archivo en el formato de documento porttil (PDF) de Adobe, un formato de archivos universal que conserva todas las fuentes, formato, grcos y color del archivo de origen, independientemente de la aplicacin y plataforma utilizadas para crearlo. Los archivos PDF de Adobe son compactos y los puede intercambiar, ver, recorrer e imprimir cualquiera que disponga del software gratuito Adobe Reader, conservando la integridad del documento. Adems de crear archivos PDF de Adobe en prcticamente cualquier aplicacin de software, tambin puede crear archivos PDF en Adobe Acrobat Standard digitalizando y capturando documentos en papel y descargando y convirtiendo pginas Web. Hay varias formas de crear archivos PDF de Adobe, y la cantidad de informacin estructural que contengan los archivos PDF dependen de cmo se hayan creado. Cuanta ms informacin estructural contenga el documento PDF, ms oportunidad tendr de reutilizar correctamente el contenido y con ms abilidad se podr utilizar el documento con lectores de pantalla. (Consulte Generacin de exibilidad en los archivos PDF de Adobe en la pgina 232.)
Creacin de archivos PDF de Adobe en otras aplicaciones

Puede crear archivos PDF de Adobe en muchos programas muy utilizados. Todos los componentes necesarios para crear archivos PDF de Adobe se instalan y conguran automticamente al realizar una instalacin tpica. Ya est listo para crear archivos PDF. Para muchos usuarios, el proceso de creacin de archivos PDF de Adobe es casi automtico. La mayora de los usuarios slo debe tener en cuenta que la conguracin utilizada en el proceso de conversin se puede personalizar en caso de que haya que cambiar la calidad o el tamao de los archivos PDF de Adobe. Otros usuarios, debido al amplio uso de grcos, fuentes y colores, por ejemplo, preeren personalizar rutinariamente la conguracin de conversin para crear el archivo PDF de Adobe que mejor se adapte a sus necesidades. Si est creando archivos PDF de Adobe a partir de archivos de Word, PowerPoint o Excel, consulte Conversin de archivos de aplicaciones de Microsoft en la pgina 44. Para obtener informacin sobre qu versiones de estas aplicaciones son compatibles, visite el sitio Web de Adobe (www.adobe.es/acrofamily/main.html). Si est convirtiendo un archivo QuarkXPress en PDF de Adobe, primero debe crear un archivo PostScript y despus convertirlo en un archivo PDF de Adobe. (Consulte Acerca de la creacin de archivos PostScript en la pgina 69.)
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Uso de la impresora PDF de Adobe

En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, utilice el comando Archivo > Imprimir con la impresora PDF de Adobe para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe. Si est trabajando con tamaos de pgina no estndares, consulte Creacin de un tamao de papel personalizado (Windows) en la pgina 41. Para crear un archivo PDF de Adobe utilizando el comando Imprimir (Windows): 1 Abra el archivo que desee convertir en PDF de Adobe en la aplicacin de creacin, y elija Archivo > Imprimir. 2 Elija PDF de Adobe en la lista de impresoras. 3 Haga clic en el botn Propiedades (o Preferencias) para personalizar la conguracin de la impresora PDF de Adobe. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Conguracin en el cuadro de dilogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias.) Para obtener informacin sobre la personalizacin de la conguracin de la impresora PDF de Adobe, consulte Conguracin de las preferencias de impresin de PDF de Adobe (Windows) en la pgina 40. 4 En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Aceptar. De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensin .pdf en la misma carpeta que el archivo de origen. Para crear un archivo PDF de Adobe utilizando el comando Imprimir (Mac OS): 1 Abra el archivo que desee convertir en PDF de Adobe en la aplicacin de creacin, y elija Archivo > Imprimir. 2 Elija PDF de Adobe en la lista de impresoras. 3 Seleccione Opciones PDF en el men. 4 En Conguracin de PDF de Adobe, elija una de las conguraciones predeterminadas, o personalice una usando Distiller. Se mostrarn todas las conguraciones personalizadas que haya denido. Para la mayora de los usuarios, la conguracin de conversin de PDF de Adobe predeterminada es adecuada. Para obtener informacin acerca de la conguracin de conversin predeterminada, consulte Conguracin predenida de PDF de Adobe en la pgina 67. Para obtener informacin acerca de la modicacin de esta conguracin y de la creacin de otras, consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la pgina 70. 5 En Despus de crear el PDF, especique si desea abrir el archivo PDF. 6 Haga clic en Imprimir. 7 Seleccione un nombre para el archivo PDF y una ubicacin para guardarlo y haga clic en Guardar. De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensin .pdf.
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Conguracin de las preferencias de impresin de PDF de Adobe (Windows)

Las preferencias de impresin afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora PDF de Adobe, a no ser que cambie la conguracin de la aplicacin de creacin en los mens Conguracin de pgina, Conguracin de documento o Imprimir. Nota: el cuadro de dilogo para congurar las preferencias de impresin se llama Preferencias de impresin de PDF de Adobe, Valores predeterminados de impresin de PDF de Adobe o Propiedades de documento PDF de Adobe, dependiendo del modo en que se acceda a l.
Denicin de las preferencias para la impresora PDF de Adobe
Para denir las preferencias de impresin de PDF de Adobe 1 Para abrir el cuadro de dilogo, realice una de las acciones siguientes:
Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el men Inicio. Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe, y elija Preferencias de impresin. O bien elija Propiedades y haga clic en Valores predeterminados de impresin en la cha Opciones avanzadas o en Preferencias de impresin en la cha General. En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione PDF de Adobe como impresora y haga clic en el botn Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Conguracin en el cuadro de dilogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la conguracin de PDF de Adobe.)
2 En la cha Conguracin de PDF de Adobe, elija un tamao de pgina en el men Tamao pg. de PDF. Para obtener informacin sobre la creacin de un tamao de pgina personalizado, consulte Creacin de un tamao de papel personalizado (Windows) en la pgina 41.
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3 En Conguracin de PDF de Adobe seleccione un conjunto de opciones predenido, o haga clic en Editar para ver o cambiar la conguracin en el cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe. Para obtener ms informacin, consulte Conguracin predenida de PDF de Adobe en la pgina 67 y Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la pgina 70. 4 Dena la seguridad para el documento PDF en el men Seguridad de PDF de Adobe. Para ver o cambiar la conguracin de seguridad, haga clic en Editar. Para obtener informacin sobre las opciones de seguridad, consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la pgina 224. 5 Seleccione las opciones que desee:

Ver el resultado de PDF de Adobe inicia automticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente. Solicitar nombre de archivo PDF de Adobe le pide que asigne un nombre al archivo PDF y seleccione una ubicacin para guardarlo. Agregar informacin de documento incluye informacin como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creacin. No enviar fuentes a PDF de Adobe. Seleccione esta opcin si est creando un archivo PostScript. Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos, elimina automticamente los archivos de registro salvo que se haya producido un error en el trabajo. Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente, muestra un cuadro de dilogo que advierte que est a punto de sobrescribir un archivo PDF con otro del mismo nombre.
6 Dena las opciones en las chas Presentacin y Papel/Calidad, y haga clic en Aceptar.
Creacin de un tamao de papel personalizado (Windows)

Puede crear un tamao de papel personalizado para la impresora PDF de Adobe, pero no puede asignar nombre a la denicin de la pgina personalizada. Para crear un tamao de pgina personalizado: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el men Inicio. Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe, y elija Preferencias de impresin. O bien elija Propiedades y haga clic en Valores predeterminados de impresin en la cha Opciones avanzadas o en Preferencias de impresin en la cha General. En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora PDF de Adobe y haga clic en el botn Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Conguracin en el cuadro de dilogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la conguracin de PDF de Adobe.)
2 Haga clic en Propiedades. 3 Haga clic en la cha Presentacin y, despus, en Opciones avanzadas. 4 En el cuadro de dilogo Opciones avanzadas del conversor PDF de Adobe, expanda la opcin Papel/Salida, y seleccione Tamao del papel.
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5 En el men, elija Tamao de papel personalizado de PostScrip. 6 Dena el ancho y el alto del tamao de pgina personalizado, junto con cualquier otra opcin requerida, y haga clic en Aceptar. El tamao de pgina personalizado que ha denido se convierte en el tamao de pgina predeterminado de PostScript hasta que lo cambie. Cuando haya denido un tamao de pgina personalizado, puede editar la denicin del tamao de pgina haciendo clic en Modicar tamao de pgina predeterminado. Este botn no estar disponible hasta que haya denido un tamao de pgina personalizado.
Cmo arrastrar y colocar una imagen, HTML o archivo de texto sin formato
Puede convertir una variedad de tipos de archivos a PDF de Adobe arrastrando el archivo al panel del documento de la ventana de Acrobat o sobre el icono Acrobat. Para crear un archivo PDF de Adobe arrastrndolo y colocndolo: Realice una de las acciones siguientes:
(Windows) Arrastre el archivo a la ventana de Acrobat abierta o sobre el icono Acrobat.
Nota: si tiene un archivo abierto en la ventana de Acrobat y arrastra un archivo al panel del documento, el archivo convertido se abre como un nuevo archivo PDF.
(Mac OS) Arrastre el archivo sobre el icono Acrobat.
Uso del comando Crear PDF De archivo

Puede convertir diversos formatos de archivos en PDF de Adobe si abre los archivos con el comando Crear PDF De archivo. Los tipos de archivos admitidos se enumeran en el men Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS). Puede usar la conguracin predeterminada para la conversin en un archivo PDF de Adobe o personalizar la conguracin de conversin. Puede convertir varios archivos de origen de distintos tipos y consolidarlos en un archivo PDF con el comando Crear PDF De varios archivos. (Consulte Cmo combinar varios archivos en un archivo PDF de Adobe en la pgina 51.) Para crear un archivo PDF de Adobe utilizando el comando Crear PDF De archivo: 1 En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > De archivo, o bien haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija De archivo. 2 Seleccione el tipo de archivo en el men Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS) y localice el archivo que desee convertir en un archivo PDF de Adobe. 3 Si desea personalizar la conguracin de conversin, haga clic en el botn Conguracin para cambiar las opciones de conversin. Para formatos de archivos grcos, puede denir las opciones de conversin para compresin y administracin de color. (Consulte Conguracin de conversin para archivos de imgenes en la pgina 43.) Para los formatos de archivos no grcos, puede denir la conguracin de PDF de Adobe y la de seguridad. (Consulte Conguracin de conversin para archivos que no son de imgenes en la pgina 43.) Nota: el botn Conguracin se muestra atenuado si no puede denirse ninguna opcin de conversin para el tipo de archivo seleccionado. Incluso si la conguracin de conversin est disponible para el tipo de archivo, el botn Conguracin tambin se muestra atenuado si ha elegido Todos los archivos para el tipo de archivo. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 42
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4 Haga clic en Aceptar para aplicar la conguracin. 5 Haga clic en Abrir para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe. En funcin del tipo de archivo que se est convirtiendo, la aplicacin de creacin puede abrirse automticamente o puede mostrarse un cuadro de dilogo de progreso.
Conguracin de conversin para archivos de imgenes

Puede denir las opciones de compresin y administracin de color para archivos de imgenes compatibles. La conguracin de compresin est predenida (y atenuada) para JPEG y JPEG2000. Nota: la compresin JPEG2000 no es compatible con Acrobat 4; la compresin completa de id. lgicas de objetos no es compatible con Acrobat 4 o 5. Dena la compresin que se va a aplicar a las imgenes monocromas, en escala de grises y en color:
En Monocromo, elija CCITT G4 para aplicar un mtodo de uso general que genera una buena compresin en la mayora de los tipos de imgenes monocromas. Elija JBIG2 (sin prdida) o JBIG2 (con prdida) para aplicar una compresin mejor que la que se obtiene con CCITT G4. En modo con prdida, el factor de compresin puede ser varias veces mayor. En Escala de grises o Color, elija ZIP para aplicar una compresin que funciona bien con imgenes que tienen grandes reas de un solo color o patrones repetidos, como capturas de pantalla e imgenes simples creadas con programas de dibujo, as como con imgenes en blanco y negro que contienen patrones repetidos. Elija JPEG, calidad mnima a mxima, para aplicar una compresin adecuada para imgenes en color o escala de grises, como las fotografas de tono continuo que contienen ms detalles de los que se pueden reproducir en pantalla o imprimir. Elija JPEG2000, calidad sin prdida, para aplicar una compresin con ventajas adicionales, como la visualizacin progresiva. (JPEG2000 es el nuevo estndar internacional para comprimir y empaquetar datos de imgenes.)
Para obtener ms informacin, consulte Acerca de la compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes en la pgina 86. Dena las opciones de administracin de color para RGB, CMYK, Escala de grises y Otros:

Conservar perles incrustados utiliza el perl ICC incrustado en el archivo de entrada. Desactivado descarta los perles del archivo de entrada. Preguntar al abrir muestra un cuadro de dilogo que le permite elegir entre incrustar o descartar el perl ICC del archivo de entrada. Se muestra el tamao del perl.
Conguracin de conversin para archivos que no son de imgenes

Puede denir las opciones de Conguracin de PDF y de Seguridad de PDF para archivos de aplicaciones compatibles. En Conguracin de PDF de Adobe, puede seleccionar un conjunto predenido de opciones y editar la conguracin haciendo clic en Editar. (Consulte Conguracin predenida de PDF de Adobe en la pgina 67 y Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la pgina 70.)
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En Seguridad de PDF, seleccione una de las opciones predenidas: Ninguna, Reconrmar seguridad de cada documento PDF o Utilizar la ltima conguracin de seguridad conocida. Puede usar una de las conguraciones predeterminadas para aplicar la seguridad, o bien puede modicarla haciendo clic en Editar. (Consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la pgina 224.) (Windows) En archivos de Microsoft Ofce, tambin puede seleccionar opciones para permitir la accesibilidad y la reorganizacin, agregar marcadores y vnculos y convertir un libro de trabajo completo de Excel.
Uso del men contextual (Windows)

En Windows, haga clic con el botn derecho en un archivo y elija uno de los comandos Convertir a PDF de Adobe en el men contextual. En funcin del tipo de archivo que se est convirtiendo, es posible que se abra la aplicacin de creacin. Acrobat mostrar un mensaje de advertencia si el tipo de archivo no se puede convertir usando este mtodo.
Uso del comando Guardar como o exportar

En algunas aplicaciones de creacin, como Adobe InDesign, Adobe Photoshop , Adobe Illustrator y Adobe PageMaker, puede utilizar el comando Guardar como o exportar para crear un archivo PDF de Adobe a partir del documento actual. Consulte la documentacin que acompaa a la aplicacin para obtener informacin sobre la conversin de archivos de esta forma.
Conversin de capturas de pantalla

Puede convertir rpidamente capturas de pantalla en archivos PDF de Adobe. Para convertir capturas de pantalla en archivos PDF de Adobe: Realice una de las acciones siguientes:
(Windows) En una aplicacin de creacin como Adobe Photoshop, capture la ventana actual en el Portapapeles. A continuacin, en Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde imagen del Portapapeles, o haga clic en el botn Crear PDF y elija Desde imagen del Portapapeles. (Tambin puede usar la tecla ImprPant para copiar la pantalla en el Portapapeles.) (Mac OS) Elija Acrobat > Servicios > Instantnea, y elija Pantalla, Seleccin o Pantalla con temporizador. (Instantnea es la utilidad de captura de pantalla de Mac OS X.) La captura de pantalla se convierte automticamente en PDF de Adobe y se abre.
Conversin de archivos de aplicaciones de Microsoft

Puede convertir directamente archivos creados en varias aplicaciones de Microsoft en archivos PDF de Adobe sin salir de la aplicacin de creacin de Microsoft. En todos los casos se utiliza PDFMaker para la conversin, y los archivos resultantes son archivos PDF Adobe etiquetados. Para comprobar qu aplicaciones y versiones de Microsoft son compatibles, consulte la pgina de productos de Acrobat en el sitio Web de Adobe (www.adobe.es).
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Para instalar los archivos necesarios, hay que instalar las aplicaciones de Microsoft antes de instalar Acrobat. Si instala una aplicacin de Microsoft despus de instalar Acrobat en Windows, puede agregar los archivos necesarios con la funcin Ayuda > Detectar y reparar de Acrobat. Utilice el comando PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin para comprobar peridicamente qu conguracin de conversin en PDF de Adobe se est utilizando. Los cambios realizados en Distiller y en la impresora PDF de Adobe pueden afectar a la conguracin de conversin usada por PDFMaker.
Conversin de archivos de Microsoft Ofce (Windows)

La instalacin predeterminada de Acrobat agrega tres botones Convertir a PDF de Adobe a la barra de herramientas que le permiten crear archivos PDF de forma rpida y fcil en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Se agrega tambin un men PDF de Adobe. Los archivos PDF de Adobe creados con estos comandos y botones conservan de forma predeterminada los hipervnculos, estilos y marcadores del documento de origen. Para obtener informacin sobre cmo convertir y adjuntar archivos en Microsoft Outlook, consulte Cmo convertir y adjuntar archivos en Microsoft Outlook (Windows) en la pgina 47. Tambin puede convertir archivos haciendo clic con el botn derecho en un archivo, y eligiendo uno de los comandos Convertir a PDF de Adobe en el men contextual. En Windows XP, si no ve los botones Convertir a PDF de Adobe en la aplicacin de Microsoft, elija Ver > Barras de herramientas > PDFMaker 6.0. Para convertir archivos de Microsoft Ofce: 1 Abra el archivo que se va a convertir en la aplicacin de Microsoft Ofce. 2 Elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin si desea realizar alguna modicacin. (Consulte Edicin de la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows) en la pgina 48.) 3 (Excel) Elija PDF de Adobe > Convertir todo el libro para convertir todas las hojas de trabajo del archivo de Excel. Si esta opcin no est seleccionada, slo se convertir la pgina actual. De forma predeterminada, en Excel slo se convierte la hoja actual. 4 Realice una de las acciones siguientes:

Elija PDF de Adobe > y un comando. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe en la barra de herramientas para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico en la barra de herramientas para convertir el archivo en un PDF y adjuntarlo automticamente a un nuevo mensaje electrnico en la aplicacin de correo electrnico. Su aplicacin de correo electrnico preferida se inicia automticamente. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviarlo para revisin en la barra de herramientas para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe e iniciar el proceso de revisin. (Consulte Conguracin de una revisin basada en correo electrnico en la pgina 165.)
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De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda en el mismo directorio que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo, pero con la extensin .pdf. Al convertir un archivo en PDF de Adobe y enviarlo por correo electrnico, el archivo PDF tambin se guarda en el mismo directorio que el archivo de origen, salvo que se especique otra ubicacin. La conversin de archivos a PDF de Adobe tambin utiliza la conguracin de la impresora o la conguracin de pgina que haya elegido para la aplicacin de Microsoft. Por ejemplo, si est utilizando Microsoft PowerPoint y elige Documentos en el cuadro de dilogo de impresin, el archivo PDF resultante est basado en la versin Documentos de la presentacin.
Conversin de archivos de Microsoft Ofce (Mac OS)

La instalacin predeterminada de Acrobat agrega dos botones Convertir PDF de Adobe a la barra de herramientas que le permiten crear archivos PDF de forma rpida y fcil en Microsoft Ofce X con SR1, SR2 o SR3. Al usar los botones Convertir a PDF de Adobe para crear archivos PDF, se dene la conguracin de conversin en Distiller. Para convertir archivos de Microsoft Ofce: 1 Abra la aplicacin Distiller y seleccione la conguracin de PDF de Adobe que se va a utilizar para la conversin de los archivos. Para la mayora de los usuarios, la conguracin de conversin de PDF de Adobe predeterminada es adecuada. Para obtener informacin acerca de la conguracin de conversin predeterminada, consulte Conguracin predenida de PDF de Adobe en la pgina 67. Para obtener informacin acerca de la modicacin de esta conguracin y de la creacin de otras, consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la pgina 70. Importante: la conversin de archivos a PDF de Adobe tambin est basada en la conguracin de la impresora o la conguracin de pgina que haya elegido para la aplicacin de Microsoft. Por ejemplo, si est utilizando Microsoft PowerPoint y elige Documentos en el cuadro de dilogo de impresin, el archivo PDF resultante est basado en la versin Documentos de la presentacin. 2 Abra el archivo que se va a convertir en la aplicacin de Microsoft Ofce. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe en la barra de herramientas para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico en la barra de herramientas para convertir el archivo en un PDF y adjuntarlo automticamente a un nuevo mensaje electrnico en la aplicacin de correo electrnico. Su aplicacin de correo electrnico preferida se inicia automticamente.
4 En el cuadro de dilogo Guardar, especique el nombre de archivo y la carpeta en la que desee guardar el archivo PDF y haga clic en Guardar. De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda en el mismo directorio que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo, pero con la extensin .pdf. 5 Haga clic en Ver archivo para ver el archivo PDF convertido en Acrobat. Haga clic en Hecho para volver a la aplicacin de Microsoft.
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Cmo convertir y adjuntar archivos en Microsoft Outlook (Windows)

Acrobat agrega un botn a la aplicacin Microsoft Outlook que le permite convertir los archivos en PDF de Adobe y adjuntarlos a un mensaje de correo electrnico. El botn slo se muestra cuando est activa la ventana Nuevo mensaje de correo (o Discusin). Nota: Outlook 2000 no es compatible si Microsoft Word es el editor de correo electrnico dentro de Outlook. Para convertir y adjuntar un archivo: 1 Abra una nueva ventana de mensaje y cree el correo electrnico. 2 Haga clic en el botn Adjuntar como PDF de Adobe, seleccione el archivo que desee convertir y adjntelo en el cuadro de dilogo Elija el archivo que va a adjuntar como PDF de Adobe, y haga clic en Abrir. Se le solicita que introduzca un nombre de archivo y un directorio para guardar el archivo adjunto convertido. Haga clic en Guardar para nalizar la conversin y adjuntar el archivo PDF al mensaje de correo electrnico. Nota: si el tipo de archivo no se puede convertir en un archivo PDF de Adobe, se le preguntar si desea adjuntar el archivo sin convertir. Los tipos de archivo admitidos son archivos de Microsoft Ofce, PostScript, archivos de formato de imgenes, archivos de texto y archivos HTML.
Seleccione el archivo de origen que se convertir automticamente a un archivo PDF de Adobe
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Edicin de la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows)

Puede usar uno de los conjuntos de conguracin de PDFMaker predenidos para convertir archivos de aplicaciones en archivos PDF de Adobe, o bien puede personalizar la conguracin en el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker. Este cuadro de dilogo tiene dos tipos de conguracin:
La conguracin de PDFMaker en la parte superior del cuadro de dilogo es la conguracin que se aplica a todas las conversiones de archivos que utilicen PDFMaker, independientemente de la aplicacin empleada para crear el archivo. La conguracin especca de la aplicacin en la parte superior del cuadro de dilogo slo afecta a la aplicacin. Por ejemplo, si est creando un archivo PDF de Adobe en Word, esta conguracin se aplicar slo a la conversin de archivos de Word en PDF de Adobe.
Tanto la conguracin de PDFMaker como la especca de la aplicacin permanecen activas hasta que se modican.
La conguracin de conversin puede ser general o especca de la aplicacin A. La conguracin de PDFMaker afecta a las conversiones de todas las aplicaciones B. La conguracin especca de la aplicacin slo afecta a las conversiones de esa aplicacin
Para editar la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows): 1 Elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin. 2 Dena la conguracin de conversin en las chas:
Seleccione Conguracin para determinar la conguracin de PDFMaker y de la aplicacin que se va a utilizar en la conversin del archivo PDF. (Consulte Opciones de conguracin en la pgina 49.) Pgina anterior 48
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Seleccione Seguridad para controlar la apertura, impresin y edicin del archivo PDF de Adobe. (Consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la pgina 224.) Tenga en cuenta que el nivel de codicacin est determinado por el nivel de compatibilidad denido en la conguracin de conversin. Seleccione Word para administrar la conversin de las notas de Microsoft Word, cuadros de texto, referencias cruzadas, tabla de contenido, notas al pie y notas al nal. Seleccione Marcadores para determinar qu ttulos se van a convertir en marcadores. (Consulte Opciones de Marcadores en la pgina 50.)
Nota: no todas las opciones de conguracin de conversin estn disponibles para todas las aplicaciones de Microsoft Ofce. Las opciones que no estn disponibles para una determinada aplicacin se muestran atenuadas. No todas las chas del cuadro de dilogo estn disponibles para todas las aplicaciones. 3 Cuando haya denido las opciones necesarias, haga clic en Aceptar para aplicar la conguracin. Haga clic en Cancelar para salir del cuadro de dilogo sin realizar ningn cambio en la conguracin de conversin. Haga clic en Restaurar predeterminados para restaurar la conguracin predeterminada especca de la aplicacin.
Opciones de conguracin
La conguracin determina la calidad de la conversin. Conguracin de conversin Elija una de las conguraciones predenidas o haga clic en Conguracin avanzada para personalizar la conguracin de conversin. Para obtener informacin acerca de la conguracin de conversin predeterminada, consulte Conguracin predenida de PDF de Adobe en la pgina 67. Para obtener informacin acerca de la modicacin de esta conguracin y de la creacin de otras, consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la pgina 70. Ver el resultado de PDF de Adobe Inicia Acrobat para ver inmediatamente el documento convertido. Independientemente de si se selecciona esta opcin, Acrobat no se inicia si convierte un archivo adjunto de correo electrnico. Solicitar nombre de archivo PDF de Adobe Solicita un nombre de archivo. Para guardar el archivo en el mismo directorio que el archivo de origen, con el mismo nombre que ste, pero con la extensin .pdf, no seleccione esta opcin. Convertir datos del documento Agrega informacin del documento. Se agrega la informacin del documento procedente del cuadro de dilogo Propiedades del archivo de origen, incluyendo ttulo, asunto, autor, palabras clave, director, empresa, categora y comentarios. Conguracin de la aplicacin Dependiendo del tipo de archivo que est convirtiendo, puede denir las siguientes opciones especcas de la aplicacin (no todas las opciones estn disponibles para todos los tipos de archivos de aplicaciones):
Seleccione Adjuntar archivo de origen al PDF de Adobe para adjuntar el archivo de origen como un comentario. El icono para el archivo de origen adjunto est en la primera pgina del archivo PDF de Adobe. Seleccione Agregar vnculos al PDF de Adobe para conservar todos los vnculos al convertir el archivo. El aspecto de los vnculos no suele cambiar.
Nota: en Excel y PowerPoint no se pueden crear vnculos a no ser que est activa la opcin Activar accesibilidad y reujo con PDF etiquetado.
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Seleccione Agregar marcadores a PDF de Adobe para convertir los ttulos y estilos de Word en marcadores en el archivo PDF de Adobe. Esta opcin tambin agrega marcadores en los archivos de Excel y PowerPoint. SeleccioneActivar accesibilidad y reujo con PDF etiquetado para crear archivos PDF de Adobe etiquetados. Seleccione Guardar transiciones de diapositivas en PDF de Adobe para conservar las transiciones de diapositivas de PowerPoint en el archivo PDF. Seleccione Convertir multimedia a PDF Multimedia para conservar los elementos multimedia en archivos de PowerPoint. Seleccione Presentacin de PDF basada en la conguracin de impresora de PowerPoint para crear el documento PDF de Adobe basado en la presentacin especicada en la conguracin de impresora.
Opciones de Word
Puede controlar la conversin de funciones de Word en funciones de PDF de Adobe en la cha Word.

Convertir comentarios en notas convierte comentarios de Word en comentarios de notas de PDF. Convertir cuadros de texto vinculados en hilos de artculo convierte los cuadros de texto vinculados en Word en hilos de artculo de PDF. Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vnculos convierte las referencias cruzadas de un archivo Word en vnculos de PDF, y convierte las entradas de la tabla de contenido en vnculos de PDF. Convertir vnculos de notas al pie y notas al nal convierte las notas al pie y notas al nal en vnculos de PDF con las citas respectivas.
Opciones de Marcadores
Puede controlar el aspecto y la funcionalidad de los marcadores de los archivos PDF de Adobe creados en Word mediante la conguracin de la cha Marcadores. De forma predeterminada, todos los ttulos se convierten en marcadores.
Seleccione Convertir los ttulos de Word en marcadores para convertir los ttulos del archivo de Word en marcadores en el archivo PDF. En la columna Marcadores, elimine la seleccin de los marcadores de ttulos (o de otros elementos) que no desee que se conviertan. Slo puede cambiar el nivel del marcador asociado a un ttulo (o cualquier otro elemento) si se ha seleccionado el ttulo (o elemento). Elimine la seleccin de la opcin Convertir los ttulos de Word en marcadores para eliminar la seleccin de todos los ttulos de la lista. Si un archivo contiene prrafos formateados con niveles de ttulos discontinuos, PDFMaker inserta marcadores vacos para cada uno de los niveles ausentes. Seleccione Convertir los estilos de Word en marcadores para asignar marcadores a estilos de Word. Esta opcin es til si ha usado estilos de Word para congurar, por ejemplo, secciones de un archivo.
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Cmo combinar varios archivos en un archivo PDF de Adobe

Puede convertir varios tipos de archivos y combinarlos en un archivo PDF con el comando Crear PDF De varios archivos. Tambin puede usar este comando para combinar archivos PDF. Despus de haber creado un archivo PDF compuesto, puede agregar encabezados y pies de pgina, incluidos nmeros de pgina y un fondo o marcas de agua para mejorar el aspecto del documento. (Consulte Adicin de encabezados y pies de pgina en la pgina 148 y Adicin de fondos y marcas de agua en la pgina 150.) Si ha combinado y convertido varios archivos JPEG en un archivo PDF de Adobe y quiere recuperar una o ms imgenes JPEG para editarlas, puede usar la funcin Exportar del plug-in Tareas de imgenes para exportar imgenes y formato JPEG y abrirlas en una aplicacin de edicin de imgenes. Para convertir varios archivos: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Archivo > Crear PDF > De varios archivos o haga clic en el botn Crear PDF barra de herramientas y elija De varios archivos.
de la
(Windows) Haga clic con el botn derecho en un archivo del escritorio, y elija Combinar en Adobe Acrobat en el men contextual. (Acrobat muestra un mensaje de advertencia si intenta convertir un tipo de archivo no compatible.)
2 En el cuadro de dilogo Crear PDF de varios documentos realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en Examinar (Windows) o Escoger (Mac OS) para localizar el primer archivo que se va a convertir. Haga doble clic en el archivo, o pulse Control y haga clic (Windows) o pulse Comando y haga clic (Mac OS), para agregar varios archivos del mismo directorio. Seleccione Incluir todos los documentos PDF para agregar automticamente todos los archivos PDF abiertos a la lista de archivos que se van a combinar. Seleccione Incluir la lista de archivos ms recientes en la combinacin para agregar los archivos que se combinaron la ltima vez que se utiliz el comando.
Puede agregar el mismo archivo ms de una vez si, por ejemplo, tiene que agregar pginas vacas o pginas de transicin entre archivos. 3 Para subir o bajar un archivo en la lista de archivos, seleccione el nombre de archivo y haga clic en Subir o Bajar. Tambin puede arrastrar los archivos dentro de la lista. Los archivos se convierten y se consolidan en el orden mostrado en esta lista. Para eliminar un archivo de la lista de archivos, seleccione el nombre de archivo y haga clic en Eliminar. 4 Cuando haya agregado todos los archivos que se van a convertir y tenga los archivos en la secuencia deseada, haga clic en Aceptar para convertir y consolidar los archivos en un archivo PDF de Adobe. En funcin del mtodo usado para crear los archivos de origen, se puede mostrar un cuadro de dilogo de progreso que muestra la conversin de los archivos. Algunas aplicaciones de origen pueden iniciarse y cerrarse automticamente. Cuando ha nalizado la conversin, se abre el archivo PDF consolidado. Si lo desea, asigne un nombre al archivo PDF consolidado y gurdelo con el comando Archivo > Guardar como. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 51
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Conversin de documentos en papel

Puede crear un archivo PDF de Adobe directamente a partir de un documento en papel usando un escner. El archivo resultante es un archivo PDF slo de imagen, es decir, una imagen de mapa de bits de las pginas que puede verse en Acrobat, pero donde no se pueden realizar bsquedas. Si desea poder buscar, corregir y copiar el texto en un archivo slo de imagen, puede capturar las pginas del archivo. Nota: si tiene que convertir grandes volmenes de documentos en papel en archivos PDF en los que se puedan realizar bsquedas, puede ser conveniente adquirir el software Acrobat Capture.
Digitalizacin de pginas
Utilice el comando Crear PDF Desde el escner para poner en marcha el escner. Antes de comenzar la digitalizacin, asegrese de que el escner est instalado y funciona correctamente. Siga las instrucciones del escner y compruebe los procedimientos para garantizar una correcta conguracin. Son compatibles los controladores de escner TWAIN, que son controladores estndar compatibles con la mayora de los escneres de escritorio, junto con los controladores Windows Image Acquisition (WIA) en Windows XP. Para digitalizar las pginas: 1 En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde el escner, o haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija Desde el escner. 2 En el cuadro de dilogo Crear PDF Desde el escner, seleccione el dispositivo de digitalizacin. 3 Elija Una cara o Dos caras y especique si desea crear un documento PDF o anexar la digitalizacin convertida al documento PDF abierto. 4 Elija un nivel de compatibilidad para la operacin. En general, la compatibilidad con la versin ms reciente de Acrobat suele proporcionar un tamao de archivo ms pequeo. De forma predeterminada, las pginas se comprimen de forma adaptable para reducir su tamao y se elimina el sombreado de los bordes. (En los bordes del papel, se forman sombras donde se cierra el paso de la luz del escner.) La compresin adaptable est diseada para una escala de grises de 300 ppp y RGB o imgenes en blanco y negro de 400 ppp. 5 Utilice el control deslizante para denir la compresin y la calidad. El valor predeterminado crea pginas compactas de buena calidad. Con mayor calidad, no se reduce la resolucin de las imgenes, sino que stas se comprimen con mayor exactitud, lo que da como resultado un tamao de pgina mayor. Con menos calidad, las pginas son ms compactas. 6 Haga clic en Digitalizacin.
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7 Dena las opciones de digitalizacin adicionales para el escner y complete la operacin de digitalizacin. La operacin de digitalizacin y las opciones disponibles varan segn el tipo de escner. Haga clic en Siguiente si estn digitalizando varias pginas, haga clic en Hecho cuando haya nalizado de digitalizar las pginas. Nota: como la compresin adaptable puede reducir la legibilidad, no debera aplicarse a documentos en los que se va a usar OCR (Captura de papel). Si se aplica la compresin adaptable, se debera usar una conguracin de mayor calidad.
Consejos para la digitalizacin

Antes de digitalizar documentos en papel, tenga en cuenta los siguientes consejos y tcnicas:

Para texto, congure el escner para crear imgenes en blanco y negro (o 1 bit). Las imgenes que se van a capturar deben digitalizarse de 200 a 600 ppp.
Nota: las pginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp a 8,5 x 11 pulgadas darn como resultado archivos muy grandes (24 MB); por lo tanto, el sistema debe tener al menos el doble de esa cantidad de memoria virtual disponible para poder realizar la digitalizacin.

Para pginas en color o escala de grises con un tipo mayor, conviene digitalizar a 200 ppp para un procesamiento ms rpido. El rango admitido es de 200 a 400 ppp. Para la mayora de las pginas, la digitalizacin a 300 ppp produce un texto ms adecuado para la captura. Sin embargo, si en la pgina hay muchas palabras no reconocidas o texto muy pequeo (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolucin superior. Digitalice en blanco y negro siempre que sea posible. El rango admitido es de 200 a 600 ppp. No utilice las opciones de medios tonos o difuminado del escner. Estas opciones pueden mejorar el aspecto de las imgenes fotogrcas, pero dicultan el reconocimiento del texto. Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escner posee la capacidad de ltrado de color, pruebe a usar un ltro o lmpara que difumine el color del fondo. Si el escner tiene un control de brillo manual, ajstelo hasta que los caracteres estn limpios y bien formados. Si los caracteres estn muy juntos, utilice un valor mayor (ms brillo). Si los caracteres estn separados, utilice un valor menor (ms oscuro).
Caracteres demasiado nos, caracteres bien formados y caracteres demasiado gruesos
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Conversin de pginas digitalizadas en texto que permite realizar bsquedas

Si desea poder buscar, corregir y copiar el texto en un archivo PDF de Adobe digitalizado, puede capturar las pginas en cualquiera de los tres formatos de archivo siguientes: Texto formateado y grcos de PDF de Adobe, Imagen de PDF en la que se puede realizar bsquedas (exacta) e Imagen en la que se pueden realizar bsquedas (Compacta). Todos los formatos aplican el reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y pginas y los convierte en texto normal. Los tipos de archivo de imgenes que permiten realizar bsquedas tienen una imagen de mapa de bits de las pginas en primer plano y el texto capturado en una capa invisible por debajo. Puede usar el comando Captura de papel en las pginas que fueron digitalizadas o importadas con las siguientes resoluciones:

Imgenes en blanco y negro de 200 a 600 ppp (300 ppp suele ser el valor ptimo). Imgenes en escala de grises o color de 200 a 400 ppp.
Para convertir las pginas digitalizadas en texto que permite realizar bsquedas 1 Abra el archivo que desee capturar y elija Documento > Captura de papel > Iniciar captura. 2 Especique las pginas que se van a capturar. 3 En Conguracin, haga clic en el botn Editar si desea cambiar el idioma primario del reconocimiento ptico de los caracteres (OCR), el estilo de salida del PDF o la disminucin de la resolucin de las imgenes. En Tipo de documento PDF, elija Imagen en la que se puede realizar bsquedas (Exacta) para mantener la imagen original en primer plano y situar el texto de bsqueda detrs de la imagen. Elija Imagen en la que se puede realizar bsquedas (Compacta) para aplicar la compresin a la imagen en primer plano y as reducir el tamao del archivo, pero tambin reducir la calidad de la imagen. Elija Texto formateado y grcos para reconstruir la pgina original usando texto, fuentes, imgenes y otros elementos grcos reconocidos. Nota: el men de idioma OCR primario slo est disponible si ha realizado una instalacin personalizada y elige la opcin de captura de papel latino. 4 En el cuadro de dilogo Captura de papel, haga clic en Aceptar para iniciar la conversin.
Correccin de palabras en pginas capturadas

Si elige Texto formateado y grcos como tipo de documento PDF, Acrobat lee los mapas de bits de texto e intenta sustituir las palabras y caracteres por mapas de bits. Cuando no est seguro de una de las sustituciones, marca la palabra como Sospechoso de captura. Los sospechosos se muestran en el PDF como el mapa de bits original de la palabra, pero el texto se incluye en una capa invisible bajo el mapa de bits de la palabra. De esta forma la palabra se puede buscar aunque se muestre como un mapa de bits. Puede aceptar estos sospechosos tal como estn, o puede usar la herramienta Retocar texto para corregirlos. Nota: tiene que convertir la pgina digitalizada en texto formateado y grcos antes de corregir las palabras sospechosas.
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Para revisar y corregir palabras sospechosas en pginas capturadas: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Elija Documento > Captura de papel > Buscar todos los OCR sospechosos. Todas las palabras sospechosas en la pgina se encierran en cuadros. Haga clic en una palabra sospechosa para ver el texto y su imagen de mapa de bits original en la ventana Buscar elemento. Elija Documento > Captura de papel > Buscar el primer OCR sospechoso. El texto sospechoso y la imagen de mapa de bits original se muestran en la ventana Buscar elemento.
Nota: si cierra la ventana Buscar elemento antes de corregir todas las palabras sospechosas, puede volver al proceso eligiendo Documento > Captura de papel > Buscar el primer OCR sospechoso, o haciendo clic en cualquier palabra sospechosa con la herramienta Retocar texto.
Palabra sospechosa como aparece resaltada en la pgina (izquierda) y esa misma palabra como aparece en la ventana Buscar elemento (derecha)
2 Compare la palabra sospechosa con la imagen de la palabra en la ventana Buscar elemento. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Para aceptar la palabra como correcta, haga clic en Aceptar y buscar. Pasar a la siguiente palabra sospechosa. Corrija la palabra y haga clic en Aceptar y buscar para desplazarse a la siguiente palabra sospechosa. Para dejar la imagen sospechosa en el sitio y moverse a la siguiente palabra sospechosa, haga clic en Buscar siguiente.
4 Revise y corrija las dems palabras sospechosas y cierre la ventana Buscar elemento.
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Acerca de la conversin de pginas Web

Puede convertir pginas Web en pginas PDF de Adobe de varias formas. En Windows, puede convertir las pginas Web que aparecen en Internet Explorer directamente en un archivo PDF de Adobe en una sencilla operacin, sin salir de Internet Explorer. Tambin puede descargar pginas HTML de la Web o de una intranet, y convertirlas en un archivo PDF de Adobe. Introduzca la direccin, o URL, de las pginas Web; las pginas se abren y se convierten en un archivo PDF de Adobe en un paso. Un archivo PDF de Adobe creado a partir de pginas Web HTML es igual que cualquier otro archivo PDF. Puede navegar por el archivo y agregarle comentarios y otras mejoras. Los vnculos de las pginas siguen estando activos en el PDF; simplemente haga clic en un vnculo para descargar y convertir las pginas Web vinculadas y agregarlas al nal del documento PDF. Dependiendo de las opciones que seleccione al descargar y convertir pginas Web, el archivo PDF de Adobe creado a partir de pginas Web puede mostrar marcadores etiquetados especiales que conservan la informacin de la Web, como las URL para todos los vnculos de las pginas. Puede usar estos marcadores etiquetados para desplazarse, reorganizar, agregar o eliminar pginas en el archivo PDF. Tambin puede agregar ms marcadores etiquetados para representar prrafos, imgenes, celdas de tablas y otros elementos de las pginas. Para obtener informacin acerca de los marcadores etiquetados, consulte Cmo extraer, mover y copiar pginas en la pgina 139 y Cmo eliminar y sustituir pginas en la pgina 141. Nota: una pgina Web puede corresponder a ms de una pgina PDF. Esto es debido a que las pginas HTML largas se dividen en pginas de tamao estndar (dependiendo de la conguracin de la presentacin de las pginas PDF). Antes de convertir una pgina Web en un archivo PDF de Adobe, asegrese de que puede acceder a Internet.
Conversin e impresin de pginas Web en Internet Explorer (Windows)

Acrobat agrega un botn con un men a la barra de herramientas de Internet Explorer 5.01 o posterior para permitir la conversin de la pgina Web que est viendo en estos momentos en un archivo PDF de Adobe, o bien convertirlo e imprimirlo en una sola operacin. Al imprimir una pgina Web que ha convertido en un archivo PDF de Adobe, la pgina se vuelve a formatear en un tamao de pgina estndar y se agregan saltos de pgina lgicos. De esta forma se evitan los resultados incoherentes que se suelen experimentar cuando se imprime directamente desde una ventana del explorador.
El botn en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresin
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Tambin est disponible un panel PDF de Adobe en la ventana de Internet Explorer. En Windows XP, si no ve el botn en Internet Explorer, elija Ver > Barras de herramientas > PDF de Adobe. Para convertir la pgina Web actual en un archivo PDF de Adobe: 1 En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee convertir y realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF de herramientas de Internet Explorer.
en la barra
Haga clic en el botn Convertir en el panel PDF de Adobe. (Para abrir el panel PDF de Adobe, haga clic en la echa contigua al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF, y elija Barra del Explorador de PDF de Adobe. Haga clic en la echa contigua al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF, y elija Convertir pgina Web en PDF en el men emergente.
2 En el cuadro de dilogo Convertir pgina Web en un PDF de Adobe, especique un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar. El nombre de archivo predeterminado es el texto usado en la etiqueta HTML <TITLE>. Cualquier carcter no vlido en el nombre de archivo de la pgina Web se convierte en un subrayado cuando el archivo se descarga y se guarda. Si se abre el panel PDF de Adobe, el nombre de archivo se resalta cuando naliza la conversin. En el cuadro de dilogo Preferencias puede especicar si los archivos convertidos se abren automticamente en Acrobat, y si se le va a pedir conrmacin para la eliminacin de archivos o adicin de pginas a un archivo PDF existente. Para convertir e imprimir una pgina Web en Internet Explorer (Windows): 1 En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee convertir e imprimir. 2 Haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF y elija Imprimir pgina Web en el men. 3 En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione las opciones de impresin necesarias y haga clic en Imprimir. Para agregar una pgina Web convertida a un archivo PDF de Adobe: En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee convertir y realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF en la barra de herramientas de Internet Explorer y elija Agregar pgina Web a un PDF ya existente. Seleccione el archivo PDF de Adobe que desee agregar a la pgina Web y haga clic en Guardar. En el panel PDF de Adobe, seleccione el archivo PDF al que desee agregar la pgina convertida, y haga clic en el botn Agregar en la parte superior del panel. Haga clic en S si es necesario para borrar el mensaje de conrmacin.
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Denicin de preferencias para convertir pginas Web en Internet Explorer (Windows)

En el cuadro de dilogo Preferencias de PDF de Adobe determine si los archivos convertidos se abrirn automticamente en Acrobat, y si se le va a pedir conrmacin para la eliminacin de archivos o la adicin de pginas a un archivo PDF existente. Para denir las preferencias de PDF de Adobe en Internet Explorer: 1 En Internet Explorer, haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF y elija Preferencias en el men. 2 En el cuadro de dilogo Preferencias de PDF de Adobe, elimine la seleccin de todas las opciones que no desee aplicar y haga clic en Aceptar.
Administracin de pginas Web convertidas en Internet Explorer (Windows)

El panel PDF de Adobe en Internet Explorer proporciona un lugar adecuado para administrar pginas Web convertidas a archivos PDF de Adobe. Las carpetas y los archivos PDF se organizan en el directorio raz Escritorio. Puede desplazarse por los archivos, crear, cambiar el nombre y eliminar carpetas en esta ventana, y cambiar el nombre de archivos y eliminarlos. Slo aparecen en la lista los archivos PDF y las carpetas que contienen archivos PDF. Nota: los archivos y las carpetas mostrados en el panel PDF de Adobe son los mismos archivos y carpetas que estn almacenados en el sistema. Como slo se muestran los archivos PDF en el panel PDF de Adobe, si intenta eliminar una carpeta que contiene archivos que no sean PDF (archivos que no estn visibles en el panel PDF de Adobe), se le pedir que conrme la eliminacin. Para abrir o cerrar el panel PDF de Adobe: En Internet Explorer, realice una de las acciones siguientes para abrir o cerrar el panel PDF de Adobe:

Haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF y elija Barra del Explorador de PDF de Adobe. Elija Ver > Barra del explorador > PDF de Adobe.
Puede administrar pginas Web convertidas en el panel PDF de Adobe
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Para agregar, cambiar el nombre o eliminar una nueva carpeta al panel PDF de Adobe: Realice una de las acciones siguientes:

Para agregar una nueva carpeta al nivel de escritorio, seleccione el icono del escritorio en el panel PDF de Adobe y haga clic en Carpeta nueva . Para agregar una nueva carpeta bajo una carpeta existente, seleccione la carpeta principal en el panel PDF de Adobe y haga clic en Carpeta nueva o haga clic con el botn derecho (Windows) en la carpeta y elija Carpeta nueva. Para cambiar el nombre o eliminar una carpeta, haga clic con el botn derecho en la carpeta y elija el comando apropiado.
Uso de otros mtodos para convertir pginas Web

Puede descargar y convertir pginas Web especicando una URL, abriendo pginas Web desde un vnculo en un archivo PDF de Adobe y arrastrando y colocando un vnculo Web o archivo HTML en un icono de la ventana de Acrobat. Las pginas Web se convierten en PDF y se abren en el panel del documento. Tenga en cuenta lo siguiente cuando convierta pginas Web:

Puede descargar pginas HTML, grcos JPEG y GIF (incluido el ltimo marco de los GIF animados), archivos de texto y mapas de imgenes. Las pginas HTML pueden incluir tablas, vnculos, marcos, colores de fondo, colores de texto y formularios. Los estilos de hoja en cascada y ash estn admitidos. Los vnculos HTML se convierten en vnculos y los formularios HTML se convierten en formularios PDF. El marco default/index.html se descarga slo una vez. Otras pginas quiz no se abran en un marco. Puede decidir si hacer referencia a los componentes multimedia por URL, no incluirlos o incrustarlos en los archivos donde sea posible. (Consulte Denicin de opciones de visualizacin adicionales para pginas HTML convertidas en la pgina 63.) JavaScript es parcialmente compatible. Para convertir pginas Web en idioma asitico en PDF en un sistema latino (occidental) en Windows, debe haber instalado los archivos compatibles con idiomas asiticos en la instalacin inicial. (Tambin es preferible seleccionar un mtodo de codicacin apropiado en la conguracin de conversin de HTML.) (Consulte Acerca de los archivos PDF en idiomas asiticos en la pgina 65.)
Nota: en Windows, si intenta abrir un archivo PDF que use fuentes de doble byte y no ha instalado las fuentes necesarias, Acrobat le pregunta si desea instalar el kit de fuentes necesario.
Conversin de pginas Web especicando una URL

Puede descargar y convertir pginas Web desde el nivel superior de una URL, y convertir cada pgina Web en varias pginas PDF si es necesario. Decida si se van a descargar las pginas desde el nivel superior de un sitio, desde un nmero especicado de niveles por debajo del nivel superior o desde el sitio completo. Si ms tarde agrega otro nivel a un sitio que ya est convertido en PDF, slo se agregan los niveles adicionales. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 59
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Para convertir pginas Web especicando una URL: 1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:
Para abrir las pginas en un nuevo archivo PDF, elija Archivo > Crear PDF > Desde pgina Web o haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija Desde pgina Web. Haga clic en el botn Crear PDF Desde pgina Web en la barra de herramientas. Para agregar las pginas al nal del archivo actual, elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar pgina Web.
2 Escriba la direccin URL de la pgina Web o busque la pgina para seleccionarla. 3 Introduzca el nmero de niveles que desee incluir o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web. Algunos sitios Web pueden tener cientos o incluso miles de pginas y pueden tardar algn tiempo en descargarse, as como saturar el espacio libre del disco duro del sistema y la memoria disponible, dando como resultado una cada del sistema. Quiz le convenga comenzar descargando slo un nivel de pginas y luego ver las pginas PDF convertidas para buscar los vnculos concretos que desee descargar. 4 Especique las opciones siguientes:

Permanecer en la misma ruta descarga slo las pginas Web subordinadas a la URL indicada. Permanecer en el mismo servidor descarga slo las pginas Web almacenadas en el mismo servidor que las pginas de la URL indicada.
5 Para denir las opciones que se aplican a todas las pginas Web convertidas, haga clic en Conguracin. Puede denir la presentacin de pgina de los documentos PDF, denir opciones para el texto HTML y sin formato convertido y elegir generar elementos como marcadores etiquetados. (Consulte Especicacin de la conguracin de conversin para capturar pginas Web en la pgina 61.) 6 Haga clic en Crear. Si est descargando ms de un nivel de pginas en Windows, el cuadro de dilogo Estado de carga pasa al fondo tras descargarse el primer nivel. Elija Avanzadas > Captura de Web > Traer cuadros de estado a primer plano para volver a ver el cuadro de dilogo. Nota: puede ver las pginas PDF mientras se estn descargando; sin embargo, no puede modicar ninguna pgina hasta que haya nalizado el proceso de descarga. Quiz parezca que el software no responde si est descargando muchas pginas.
Descarga y conversin de pginas Web vinculadas

Si una pgina Web que ha convertido en un archivo PDF de Adobe contiene vnculos, puede descargar y convertir cualquiera de esas pginas Web vinculadas. Las pginas nuevas se pueden anexar al archivo PDF actual o abrirse en un archivo nuevo. Despus de haber convertido las pginas, los vnculos a esas pginas cambian a vnculos internos, y hacer clic en un vnculo le lleva a la pgina PDF en lugar de a la pgina HTML original en la Web.
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Para convertir pginas Web vinculadas y anexarlas al documento PDF: Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en un vnculo Web en el documento PDF. Si es necesario, especique dnde quiere que se abra la pgina Web convertida. Si las preferencias de Captura de Web estn denidas para abrir vnculos Web en Acrobat, aparece un signo ms con la herramienta Mano cuando se apunta a un vnculo Web. Si sus preferencias estn denidas a abrir vnculos Web en un explorador Web, aparece una W con la herramienta Mano. Puede pulsar Mays para cambiar temporalmente de este valor al otro. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el vnculo Web y elija Anexar a documento. Elija Avanzadas > Captura de Web > Ver vnculos Web. O bien haga clic con el botn derecho del ratn (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en un marcador etiquetado , y elija Ver vnculos Web. En el cuadro de dilogo se muestran todos los vnculos de la pgina actual o de las pginas del marcador etiquetado. Seleccione los vnculos que desee descargar y haga clic en Descargar. Haga clic en Propiedades para denir las opciones de descarga. (Consulte Especicacin de la conguracin de conversin para capturar pginas Web en la pgina 61.)
Si est descargando ms de un nivel de pginas en Windows, el cuadro de dilogo Estado de carga pasa al fondo tras descargarse el primer nivel. Elija Avanzadas > Captura de Web > Traer cuadros de estado a primer plano para volver a ver el cuadro de dilogo. Para convertir y anexar las pginas Web de todos los vnculos de una pgina: Realice una de las acciones siguientes:

Elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar todos los vnculos de la pgina. Elija Avanzadas > Captura de Web > Ver vnculos Web. Haga clic en Seleccionar todo y en Descargar. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en un marcador etiquetado y elija Anexar siguiente nivel.
Para convertir y abrir pginas Web vinculadas en un nuevo documento PDF: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en el vnculo Web y elija Abrir vnculo Web como nuevo documento. Pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic en el vnculo Web.
Para copiar la URL de un vnculo Web: Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el vnculo Web y elija Copiar ubicacin de vnculo.
Especicacin de la conguracin de conversin para capturar pginas Web

Puede denir la conguracin de conversin para cada tipo de archivo que se va a descargar. Estas opciones afectan a todas las pginas Web que se convertirn en PDF, no a las pginas ya convertidas. Puede utilizar el cuadro de dilogo Preferencias para restablecer las opciones originales.
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Para abrir el cuadro de dilogo Conguracin de Captura de Web: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Archivo > Crear PDF > Desde pgina Web, o haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija Desde pgina Web. Haga clic en el botn Crear PDF Desde pgina Web en la barra de herramientas. Elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar pgina Web.
2 Haga clic en Conguracin. Para denir la conguracin de conversin general: 1 En la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de Captura de Web, seleccione Crear marcadores para crear un marcador etiquetado para cada pgina Web convertida, usando el ttulo de la pgina (desde el elemento Title de HTML) como nombre del marcador. Si la pgina no tiene ttulo, se utiliza la URL como nombre del marcador. 2 Seleccione Crear etiquetas PDF para almacenar una estructura en el archivo PDF que corresponda a la estructura HTML de las pginas Web originales. Si esta opcin est seleccionada, puede crear marcadores etiquetados para prrafos, elementos de lista, celdas de tablas y otros elementos que utilizan elementos HTML. 3 Seleccione Poner encabezados y pies de pgina en nuevas pginas para situar un encabezado y un pie de pgina en cada una de las pginas. El encabezado muestra el ttulo de la pgina Web y el pie de pgina muestra la URL de la pgina, el nmero de pgina en el conjunto descargado y la fecha y hora de la descarga. 4 Seleccione Guardar comandos de actualizacin para guardar una lista de todas las URL y recordar cmo se descargaron en el archivo PDF con el n de actualizar pginas. Esta opcin debe seleccionarse antes de actualizar un sitio Web convertido a PDF. 5 En Conguracin de tipo de archivo, seleccione el tipo de archivo que se va a descargar. Si selecciona HTML o Texto normal como tipo de archivo, puede controlar las propiedades de las fuentes y otras caractersticas de visualizacin. (Consulte Denicin de opciones de visualizacin adicionales para pginas HTML convertidas en la pgina 63 y Denicin de opciones de visualizacin adicionales para archivos de texto convertidos en la pgina 64.) 6 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Crear PDF desde pgina Web o Agregar PDF desde pgina Web. Para denir la conguracin de conversin de la presentacin de pgina: 1 En el cuadro de dilogo Conguracin de Captura de Web, haga clic en la cha Presentacin de pgina y seleccione un tamao de pgina, o bien introduzca un valor para el alto y el ancho de pgina personalizado en los cuadros que se encuentran debajo del men de tamao de pgina. 2 Especique la orientacin y los mrgenes. 3 Seleccione las opciones de escala y haga clic en Aceptar.
Escalar contenido ancho para ajustarlo a pgina (Windows) o Escalar contenido para ajustarlo a pgina (MAC OS) cambia la escala del contenido de una pgina, si es necesario, para ajustarlo al ancho de la pgina. Si esta opcin no est seleccionada, el tamao del papel se ajustar para adaptarse al contenido de la pgina, si es necesario.
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Pasar a horizontal si la escala es inferior a cambia la orientacin de la pgina de vertical a horizontal si la escala del contenido de una pgina es inferior a un porcentaje especicado. Si la nueva versin es inferior al 70% (valor predeterminado) del tamao original, la presentacin cambia a horizontal. Esta opcin slo est disponible si la orientacin vertical est seleccionada.
Denicin de opciones de visualizacin adicionales para pginas HTML convertidas

Puede determinar las propiedades de fuentes y otras caractersticas de visualizacin, como los colores del texto y del fondo, de las pginas HTML que convierta en pginas PDF de Adobe. Para denir opciones de visualizacin adicionales para pginas HTML: 1 En la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de conversin, haga doble clic en HTML o seleccione HTML y haga clic en Conguracin. 2 En la cha General, seleccione alguna de las siguientes opciones:
Colores predeterminados dene los colores predeterminados del texto, fondo de la pgina, vnculos Web y texto que reemplaza a una imagen en un archivo cuando la imagen no est disponible. Para cada color, abra la paleta haciendo clic en el botn correspondiente y seleccione el color. Si desea usar estos colores en todas las pginas, seleccione Aplicar esta conguracin a todas las pginas. Si no selecciona esta opcin, los colores se utilizan slo en las pginas que no tienen colores denidos. Opciones de fondo permite especicar si se visualizarn los colores de pgina, los fondos de imagen en mosaico y los colores de las celdas de las tablas. Si no selecciona estas opciones, las pginas Web convertidas pueden tener un aspecto distinto al que tienen en un explorador Web, pero pueden resultar ms fciles de leer una vez impresas. Ajustar lneas dentro de PRE de ms de ajusta las lneas de texto preformateadas (HTML) si sobrepasan la longitud especicada. La pgina Web se escala de modo que la lnea ms larga de la pgina se ajuste a la pantalla. Seleccione esta opcin si el archivo HTML que est descargando tiene lneas de texto preformateado demasiado largas. Las opciones de Multimedia determinan si se va a hacer referencia a elementos multimedia (como archivos .swf ) mediante URL, desactivar la captura de multimedia o incrustar archivos multimedia. Convertir imgenes incluye las imgenes en la conversin a PDF. Si no selecciona esta opcin, las imgenes se indican con bordes en color (y posiblemente texto, si as se especica en el diseo de la pgina). Subrayar vnculos subraya los vnculos Web textuales en las pginas.
3 Seleccione la cha Fuentes y codicacin para especicar la codicacin del idioma y las fuentes para el texto principal, los ttulos o el texto preformateado.

Codicacin de texto introducido dene la codicacin del texto de un archivo. Conguracin de fuentes especcas del idioma determina la fuente usada para el texto. Para cambiar las fuentes utilizadas para mostrar el texto principal, los ttulos y el texto preformateado, haga clic en Cambiar, seleccione nuevas fuentes en los mens, y haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
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Las opciones de Tamao de fuente denen el tamao de las fuentes utilizadas para el texto principal, los ttulos y el texto preformateado. Incrustar fuentes de plataforma cuando sea posible almacena las fuentes utilizadas en las pginas en el archivo PDF de forma que el texto siempre aparezca con las fuentes originales. Tenga en cuenta que la incrustacin de fuentes aumenta el tamao de archivo.
4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Denicin de opciones de visualizacin adicionales para archivos de texto convertidos

Puede determinar las propiedades de fuentes y otras caractersticas de visualizacin de los archivos de texto que convierta en archivos PDF de Adobe. Para denir opciones de visualizacin adicionales para archivos de texto normal: 1 En la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de conversin, haga doble clic en Texto sin formato o seleccione Texto sin formato y haga clic en Conguracin. 2 En la cha General, seleccione alguna de las siguientes opciones:
Colores dene los colores predeterminados para el texto y el fondo de la pgina. Para cada color, abra la paleta haciendo clic en el botn correspondiente y seleccione el color. Ajustar lneas al alcanzar el margen ajusta las lneas que llegan al margen de los archivos de texto. Generalmente es conveniente seleccionar esta opcin, porque las pginas Web no tienen un ancho de pgina predeterminado. De lo contrario, las lneas se denirn solamente mediante retornos de carro o caracteres de nueva lnea, y la pgina se escalar de modo que la lnea ms larga se ajuste a la pantalla. Reorganizar texto est disponible cuando la opcin Ajustar lneas al alcanzar el margen est activada. (Consulte Acerca de la reorganizacin de diferentes tipos de contenido en la pgina 233.) Limitar lneas por pgina limita el nmero de lneas que pueden aparecer en una pgina PDF a un nmero determinado.
3 Seleccione la cha Fuentes y codicacin para especicar las fuentes para el texto principal, los ttulos o el texto preformateado.

Codicacin de texto introducido dene la codicacin del texto de un archivo. Conguracin de fuentes especcas del idioma determina la fuente usada para el texto. Para cambiar las fuentes utilizadas para mostrar el texto, haga clic en Cambiar, seleccione nuevas fuentes en los mens y haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. Tamao de fuente dene el tamao de la fuente utilizado para el texto. Incrustar fuentes de plataforma cuando sea posible almacena la fuente utilizada en las pginas en el archivo PDF de forma que el texto siempre aparezca con las fuentes originales. Tenga en cuenta que la incrustacin de fuentes aumenta el tamao de archivo. (Consulte Acerca del acceso y la incrustacin de fuentes en la pgina 89.)
4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
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Denicin de las preferencias de Captura de Web

Puede denir varias preferencias para abrir documentos PDF de Adobe creados a partir de pginas Web y para personalizar el proceso de conversin de pginas Web en pginas PDF de Adobe. Para denir las preferencias de Captura de Web: 1 Elija Edicin > Preferencias y haga clic en Captura de Web (Windows) o elija Acrobat > Preferencias > Captura de Web (Mac OS). (Tambin puede seleccionar Preferencias en el men del panel del documento.) 2 Elija un valor en el men Vericar imgenes almacenadas para especicar con qu frecuencia se va a comprobar si las imgenes han cambiado en el sitio Web. 3 Elija si desea abrir las pginas vinculadas en Acrobat o en un explorador Web. 4 Seleccione Mostrar el panel Marcadores al abrir un nuevo archivo PDF (creado desde una pgina Web) para abrir automticamente el panel de navegacin y mostrar los marcadores etiquetados al abrir un nuevo archivo. Si esta opcin no est seleccionada, el panel de navegacin se cierra al abrir las pginas Web convertidas, pero los marcadores etiquetados se crean. Haga clic en la cha Marcadores para ver los marcadores etiquetados en el panel del documento. 5 Seleccione Siempre o Tras para omitir las pginas protegidas al descargar varios niveles de un sitio Web. Si selecciona Tras, se muestra un cuadro de dilogo de contrasea que omite las pginas protegidas una vez transcurrido el nmero de segundos especicado. 6 Seleccione Restaurar valores de conversin predeterminados para restablecer la conguracin original de las opciones de conversin. 7 Haga clic en Aceptar.
Acerca de los archivos PDF en idiomas asiticos

Todas las funciones de Acrobat con compatibles con el texto asitico. En Windows, debe instalar los archivos compatibles con los idiomas asiticos de la aplicacin y del sistema operativo. En Mac OS, el soporte para la aplicacin y el sistema de textos asiticos es automtico. Nota: en esta seccin se explica la creacin y la administracin de archivos PDF en idiomas asiticos en un sistema operativo cuyo idioma no es asitico.
Trabajo con texto asitico (Windows)

Puede crear, ver e imprimir documentos PDF que contengan texto en japons, coreano, chino tradicional y chino simplicado mediante la instalacin de archivos compatibles con idiomas asiticos. Instale la aplicacin usando la instalacin personalizada, y seleccione las opciones de Compatibilidad con idiomas asiticos en Crear PDF de Adobe y Ver PDF de Adobe. Tambin debe instalar el soporte de idiomas asiticos para el sistema operativo. PDFMaker y la impresora PDF de Adobe incrustan automticamente la mayora de las fuentes asiticas en el archivo al crear archivos PDF. Puede controlar si las fuentes de Asian OpenType estn incrustadas.
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Trabajo con texto asitico (Mac OS)

Puede crear, ver e imprimir archivos PDF que contengan texto japons, coreano, chino tradicional y chino simplicado. Los archivos de soporte necesarios se instalan automticamente durante el proceso de instalacin. Mac OS X incluye fuentes japonesas Hiragino, un conjunto avanzado de fuentes japonesas. Cuando aparezca una fuente japonesa no incrustada en un documento PDF de Adobe y la fuente original no est disponible en el sistema, se usan las fuentes Hiragino como fuentes de sustitucin. Las fuentes Hiragino tambin se pueden usar en aplicaciones de creacin cuando se crean archivos PDF de Adobe que contengan texto japons. Como los complementos de glifos de las fuentes Hiragino en Mac OS X exceden a los admitidos por Acrobat, se incrustan automticamente glifos no compatibles cuando se crea un archivo PDF de Adobe. De esta forma, se puede mostrar todo el rango de la fuente. Sin embargo, se recomienda que incruste todas las fuentes Hiragino al crear un archivo PDF de Adobe en Mac OS para asegurarse de que todos los caracteres se puedan ver correctamente en Windows. Las fuentes Hiragino se incrustan automticamente salvo que mueva los nombres de las fuentes a la lista No incrustar nunca en Distiller.
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Creacin avanzada de PDF de Adobe
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Creacin de archivos PDF de Adobe a partir de archivos PostScript
El software Adobe Acrobat Standard instala una impresora simulada denominada Acrobat Distiller para convertir archivos PostScript en PDF de Adobe. Para su comodidad, puede usar uno de los archivos de conguracin de PDF de Adobe predenidos incluidos con Distiller para crear archivos PDF optimizados para un soporte especco. Cuando se haya familiarizado con las opciones de PDF, puede personalizar la conguracin para cambiar la calidad o el tamao de los archivos PDF. Para crear un archivo PDF de Adobe usando Distiller: 1 Haga doble clic en el icono Acrobat Distiller para iniciar el programa. En Acrobat, elija Avanzadas > Acrobat Distiller para iniciarlo. En Acrobat Professional (Windows), tambin puede elegir Inicio > Programas > Acrobat Distiller 6.0. 2 En Acrobat Distiller, seleccione un archivo de conguracin de PDF de Adobe en el men emergente Conguracin predeterminada. Para obtener informacin detallada, consulte Conguracin predenida de PDF de Adobe en la pgina 67.) 3 Elija Archivo > Abrir para convertir el archivo PostScript deseado en PDF de Adobe. Para agregar seguridad a los archivos PDF: 1 En Acrobat Distiller, Elija Conguracin > Seguridad. 2 En el cuadro de dilogo Seguridad, especique las opciones de seguridad deseadas. (Consulte Opciones de seguridad en la pgina 225.)
Conguracin predenida de PDF de Adobe

Puede elegir un archivo de conguracin predenida para crear archivos PDF de Adobe. Esta conguracin est diseada para equilibrar el tamao de archivo y la calidad, segn el uso que se vaya a dar al archivo PDF de Adobe. Debera comprobar peridicamente la conguracin de PDF de Adobe. Las aplicaciones y utilidades que crean los archivos PDF de Adobe utilizan el ltimo conjunto de conguraciones de PDF de Adobe denidas o seleccionadas. La conguracin no vuelve automticamente a la conguracin predeterminada.
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Puede elegir entre los siguientes conjuntos de conguraciones predenidas de PDF de Adobe:
Alta calidad crea archivos PDF para salidas de gran calidad. Este conjunto de opciones disminuye la resolucin de las imgenes en color y en escala de grises a 300 ppp, las imgenes monocromas a 1200 ppp, no incrusta los subconjuntos de fuentes utilizados en el archivo, imprime con mayor resolucin de imgenes y utiliza otra conguracin para conservar la mxima cantidad de informacin sobre el documento original. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores. Calidad imprenta crea archivos PDF para la produccin de impresiones de alta calidad; por ejemplo, en equipos de composicin tipogrca o fotocomposicin. En este caso, el tamao de archivo no es importante. El objetivo es mantener en un archivo PDF toda la informacin que una imprenta comercial o proveedor de servicios de preimpresin necesita para imprimir correctamente el documento. Este conjunto de opciones disminuye la resolucin de las imgenes en color y en escala de grises a 300 ppp, las imgenes monocromas a 1200 ppp, incrusta los subconjuntos de todas las fuentes utilizadas en el archivo, imprime con mayor resolucin de imgenes, no rota las pginas automticamente en funcin de la orientacin del texto o comentarios DSC y utiliza otra conguracin para conservar la mxima cantidad de informacin sobre el documento original. La impresin de trabajos con fuentes que no se pueden incrustar puede fallar. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.
Nota: antes de crear un archivo PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de preimpresin, consulte con ellos los valores que debe utilizar para la resolucin de la salida y dems opciones, o pdales que le proporcionen un archivo .joboptions que contenga los valores recomendados por ellos. Es posible que tenga que personalizar la conguracin de PDF de Adobe de un determinado proveedor y enviarle de vuelta su propia versin del archivo .joboptions.
Tamao de archivo ms pequeo crea archivos PDF para mostrarlos en la Web o en una intranet, o bien para distribuirlos mediante correo electrnico y mostrarlos en pantalla. Este conjunto de opciones utiliza la compresin, la disminucin de la resolucin y una resolucin de imgenes relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB y no incrusta las fuentes salvo que sea absolutamente necesario. Adems, optimiza los archivos para la carga de bytes. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores. Estndar crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un CD o se envan a un cliente como prueba de publicacin. Este conjunto de opciones utiliza compresin y disminucin de la resolucin para mantener reducido el tamao del archivo, pero tambin incrusta subconjuntos de todas las fuentes utilizadas en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime con una resolucin media para crear una representacin razonablemente precisa del documento original. Tenga en cuenta que los subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.
Nota: (slo Windows) Los cinco archivos de opciones de trabajo predeterminados de Acrobat 5.0 (Pantalla, Imprimir, Prensa, CJKScreen y eBook) son compatibles para las versiones anteriores de Adobe PageMaker y Adobe FrameMaker. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 68
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Acerca de la creacin de archivos PostScript

No todas las aplicaciones de creacin ofrecen un mecanismo para crear directamente documentos PDF de Adobe. En estos casos, debe crear primero un archivo PostScript y, a continuacin, convertirlo a PDF de Adobe. Los usuarios avanzados tambin pueden querer usar este mtodo para introducir parmetros de Distiller o bien operadores pdfmark en el archivo PostScript para ajustar con ms precisin la creacin del documento PDF. En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, utilice el comando Archivo > Imprimir con la impresora PDF de Adobe para convertir el archivo en PostScript. Los cuadros de dilogo Imprimir pueden variar de una aplicacin a otra, por lo que es difcil facilitar instrucciones especcas para la creacin de un archivo PostScript en cada aplicacin. Para obtener informacin detallada, consulte la documentacin de la aplicacin. Recuerde las siguientes instrucciones al crear archivos PostScript:

Utilice PostScript LanguageLevel 3 siempre que sea posible. Utilice la impresora PDF de Adobe como impresora PostScript. Al crear un archivo PostScript, tiene que enviar las fuentes usadas en el documento. Para enviar las fuentes, vaya al cuadro de dilogo Preferencias de impresin de PDF de Adobe, haga clic en la cha Conguracin de PDF de Adobe y elimine la seleccin de la opcin No enviar fuentes a PDF de Adobe . (Consulte Uso de la impresora PDF de Adobe en la pgina 39.) Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensin .ps. Cuando Distiller crea el documento PDF de Adobe, cambia la extensin .ps por .pdf. De este modo, es ms sencillo controlar el original y las versiones PostScript y PDF. Algunas aplicaciones utilizan una extensin .prn en lugar de .ps. Distiller reconoce tanto la extensin .ps como .prn. El color y los tamaos de pgina personalizados estn disponibles si se utiliza el archivo PPD que se incluye con Acrobat Distiller 6.0. Si elige un PPD desde otra impresora, puede ser que los documentos PDF no contengan la informacin adecuada de color, fuente o tamao de pgina. Cuando utilice FTP para transferir archivos PostScript entre ordenadores, especialmente si las plataformas son diferentes, enve los archivos como datos binarios de 8 bits para evitar la conversin de avances de lnea en retornos de carro o viceversa.
Combinacin de archivos PostScript

Distiller puede combinar dos o ms archivos PostScript para producir un nico documento PDF de Adobe. Si los archivos PostScript contienen subconjuntos de fuentes incrustadas, Distiller asigna al archivo PDF resultante slo un subconjunto para cada fuente. Este proceso es mucho ms ecaz que crear un conjunto de varios documento PDF con subconjuntos de fuentes duplicados. Nota: el archivo Pdfmrkex.ps contiene ejemplos de cmo crear varios marcadores para, por ejemplo, recortar pginas, agregar comentarios y crear texto en artculos directamente en el archivo PostScript. Para utilizar este archivo, necesita estar familiarizado con el lenguaje PostScript. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de pdfmark (Pdfmark.pdf) en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.
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Tambin puede convertir varios archivos PostScript y combinarlos en un archivo PDF con el comando Crear PDF De varios archivos. (Consulte Cmo combinar varios archivos en un archivo PDF de Adobe en la pgina 51.) Para combinar archivos PostScript en un archivo PDF de Adobe: 1 Inicie un editor o procesador de texto. 2 Elija Archivo > Abrir. 3 Utilice la herramienta de bsqueda del sistema operativo para localizar y abrir uno de los siguientes archivos en un editor de texto:
Example.ps es un archivo de trabajo PostScript con comandos que controlan la conguracin de PDF de Adobe cada vez que se inicia Distiller. Puede activar una conguracin especca en el archivo example.ps y tambin puede insertar sus propios comandos PostScript personalizados. Para obtener ms informacin sobre los comandos PostScript incluidos en el archivo example.ps, consulte la gua Acrobat Distiller Parameters Technical Note (Distparm.pdf ) en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat. Runlex.ps combina un conjunto de archivos PostScript procedentes de una o ms ubicaciones en un archivo PDF. Rundirex.txt combina un conjunto de archivos PostScript desde una carpeta o directorio especco en un archivo PDF.
4 Siga las instrucciones que aparecen en los archivos de ejemplo. Los archivos PostScript se combinan en el orden en que se aparecen en la lista. 5 Elija Archivo > Guardar como y guarde los archivos modicados con un nuevo nombre. Utilice el nombre que desee que Distiller asigne al archivo PDF. Por ejemplo, si el nombre del archivo es Manual.ps, Distiller crea un archivo PDF llamado Manual.pdf. Si utiliza un procesador de texto, guarde el archivo como slo texto. 6 Salga del editor o procesador de texto. 7 Abra el archivo en Distiller. 8 Convierta el archivo combinado en PDF. 9 Cuando el archivo PDF est preparado, bralo en Acrobat y asegrese de que todos los elementos del documento estn presentes y en el orden correcto. Nota: la conguracin de conversin usada es la que aparece en el men emergente Conguracin predeterminada del cuadro de dilogo Acrobat Distiller.
Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe

Puede editar uno de los conjuntos de opciones de PDF de Adobe predenidos y guardarlo con otro nombre, o bien crear uno propio completamente nuevo.) Para crear una conguracin personalizada de PDF de Adobe: 1 Realice una de las acciones siguientes para acceder a las opciones de Conguracin de PDF de Adobe, en funcin de la aplicacin o utilidad que est utilizando:
En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Editar conguracin de PDF de Adobe.
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En las aplicaciones o utilidades de creacin, utilice la impresora PDF de Adobe. (Consulte Uso de la impresora PDF de Adobe en la pgina 39.) (Windows) En el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker, haga clic en Conguracin avanzada en la cha Conguracin. (Consulte Edicin de la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows) en la pgina 48.)
2 Seleccione uno de los conjuntos de opciones predenidos en el men Conguracin predeterminada para usarlo como punto de partida. 3 Cambie las opciones deseadas en las distintas chas:
Las opciones de la cha General denen la compatibilidad del archivo PDF de Adobe, el tamao de pgina predeterminado (para archivos EPS), la resolucin y otras conguraciones de archivo. (Consulte Opciones de la cha General (Conguracin de PDF de Adobe) en la pgina 72.) Las opciones de la cha Imgenes reducen el tamao del archivo cambiando la compresin de las imgenes, el texto y el arte lineal. (Consulte Opciones de la cha Imgenes (Conguracin de PDF de Adobe) en la pgina 75.) Las opciones de la cha Fuentes afectan a la incrustacin de fuentes. (Consulte Opciones de la cha Fuentes (Conguracin de PDF de Adobe) en la pgina 78.) Las opciones de la cha Color especican cmo administrar el color. (Consulte Opciones de la cha Color (Conguracin de PDF de Adobe) en la pgina 79.) Las opciones de la cha Avanzadas denen el procesamiento de comentarios DSC y otras opciones que afectan a la conversin desde PostScript. (Consulte Opciones de la cha Avanzadas (Conguracin de PDF de Adobe) en la pgina 83.) Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a una nueva versin del archivo de conguracin actual. (Los conjuntos de opciones predenidos no se pueden sobrescribir.) Haga clic en Guardar como para guardar los cambios como un archivo de conguracin de PDF de Adobe diferente. Introduzca un nombre y una ubicacin para el nuevo archivo y haga clic en Guardar. De forma predeterminada, estos archivos se guardan en \\Documents and Settings\All Users\Documentos compartidos\Adobe PDF Settings 6.0 (Windows 2000 y Windows XP) o Usuarios/Compartido/Adobe PDF 6.0 (Mac OS).
4 Para guardar los cambios, realice una de las acciones siguientes:
Nota: de forma predeterminada el archivo de conguracin editado utiliza el nombre de la conguracin de PDF de Adobe en la que est basada. Por ejemplo, si edita la conguracin Calidad imprenta, la primera conguracin de conversin personalizada se guardar en un archivo llamado Calidad imprenta (1).
Cmo pueden acceder otros usuarios a la conguracin personalizada de PDF de Adobe

Puede reutilizar y compartir la conguracin con otros usuarios. Si guarda el archivo de conguracin personalizada en la carpeta de conguracin predeterminada, estar disponible para todos los usuarios y se incluir en el men Conguracin predeterminada. Pero tambin puede agregar archivos de conguracin de PDF de Adobe que se guardaron en otra ubicacin en el men Conguracin predeterminada.
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Para agregar una conguracin personalizada de PDF de Adobe en el men Conguracin predeterminada: 1 En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Agregar conguracin de PDF de Adobe. 2 Haga doble clic en el archivo de conguracin de PDF deseado. (Los archivos de conguracin de PDF tienen la extensin .joboptions.) El archivo de conguracin aparece como la opcin seleccionada en el men Conguracin predeterminada. Tambin puede arrastrar un archivo de conguracin de PDF a la carpeta predeterminada, donde se convierte en la opcin seleccionada en el men Conguracin predeterminada. Para eliminar una conguracin personalizada de PDF de Adobe: En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Eliminar conguracin de PDF de Adobe, y haga doble clic en el archivo que desee eliminar.
Opciones de la cha General (Conguracin de PDF de Adobe)

Las opciones la cha General permiten especicar la versin de Acrobat que se va a utilizar a efectos de compatibilidad de archivos y otros valores relativos a archivos y dispositivos.
Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha General seleccionada
Compatibilidad Dene el nivel de compatibilidad del archivo PDF de Adobe. Para documentos que se distribuyen ampliamente, elija Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) para asegurarse de que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento. Si crea archivos con compatibilidad con Acrobat 5.0 o posterior, es posible que dichos archivos no sean compatibles con versiones anteriores de Acrobat. En la tabla siguiente se muestran algunas de las diferencias entre archivos PDF creados con diferentes niveles de compatibilidad de Acrobat. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 72
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Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Los archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y versiones posteriores.
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) y 5.0 (PDF 1.4) Los archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y versiones posteriores. Sin embargo, quiz se pierdan o no estn visibles funciones especcas de versiones posteriores.
Acrobat 6.0 (PDF 1.5) La mayora de los archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 y versiones posteriores. Sin embargo, quiz se pierdan o no estn visibles funciones especcas de versiones posteriores. Los patrones aparecen y se imprimen correctamente.
Los patrones aparecen en gris al Los patrones aparecen y se imprimen correctamente. 50%, pero se imprimen correctamente.
Los usuarios pueden conservar, Los usuarios pueden conservar Los usuarios pueden conservar, eliminar o aplicar las funciones eliminar o aplicar las funciones o eliminar las funciones de de transferencia. transferencia en 4.0, pero no las de transferencia. pueden aplicar. Los usuarios pueden conservar, eliminar o aplicar las funciones de transferencia en 5.0. Los usuarios pueden convertir todos los colores a CalRGB. Los usuarios pueden convertir todos los colores sRGB. Los usuarios pueden convertir todos los colores sRGB.
No se admite la administracin Se admite la administracin de Se admite la administracin de de color ICC. color ICC. color ICC. El espacio de color DeviceN se convierte en un espacio de color alternativo. Los objetos con sombreado suave se convierten en imgenes. Las imgenes con mscara no se muestran ni se imprimen correctamente. Se admite el espacio de color DeviceN con 8 colorantes. Se admite el espacio de color DeviceN con 32 colorantes.
Se admite el sombreado suave. Se admite el sombreado suave.
Las imgenes con mscara se muestran e imprimen correctamente.
Las imgenes con mscara se muestran e imprimen correctamente.
Las pginas pueden tener hasta Las pginas pueden tener hasta Las pginas pueden tener hasta 114,30 cm (45 pulgadas) en 508 cm (200 pulgadas) en 508 cm (200 pulgadas) en cualquier sentido. cualquier sentido. cualquier sentido. Puede convertir documentos de hasta 32.768 pginas, segn el espacio en disco y la memoria disponibles. Puede convertir documentos de longitud ilimitada, segn el espacio en disco y la memoria disponibles. Puede convertir documentos de longitud ilimitada, segn el espacio en disco y la memoria disponibles.
No se pueden incrustar fuentes Se pueden incrustar fuentes de Se pueden incrustar fuentes de de doble byte. doble byte. doble byte.
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Acrobat 3.0 (PDF 1.2) No se pueden efectuar bsquedas en fuentes TrueType. Se admite la seguridad RC4 de 40 bits.
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) y 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Se pueden efectuar bsquedas Se pueden efectuar bsquedas en fuentes TrueType. en fuentes TrueType. Acrobat 4.0 admite seguridad RC4 de 40 bits. Acrobat 5.0 admite seguridad RC4 de 128 bits. Se admite la seguridad RC4 de 128 bits.
Compresin de nivel de objetos Consolida los objetos pequeos (que no se pueden comprimir) en id. lgicas que pueden comprimirse ecazmente.
Desactivada no comprime ninguna informacin estructural del documento PDF. Seleccione esta opcin si desea que los usuarios vean, naveguen e interacten con marcadores y con otra informacin estructural usando Acrobat 5.0 o una versin posterior. Slo etiquetas comprime la informacin estructural del documento PDF. El uso de esta conguracin da como resultado un archivo PDF que se puede abrir e imprimir con Acrobat 5.0, pero no ser visible ninguna accesibilidad, estructura o informacin PDF etiquetada en Acrobat 5.0 o Acrobat Reader 5.0. Acrobat 6.0 y Acrobat Reader 6.0 podrn ver esta informacin.
Rotar pginas automticamente Gira automticamente las pginas segn la orientacin del texto o de los comentarios DSC. Por ejemplo, para leer determinadas pginas de un documento (como las que contienen tablas) es necesario girarlo. Con la opcin Rotar pginas automticamente seleccionada, elija Individualmente para girar cada pgina segn la direccin del texto de la pgina en cuestin. Seleccione Todas por archivo para girar todas las pginas del documento segn la orientacin de la mayor parte del texto. Nota: si se selecciona Procesar comentarios DSC en la cha Avanzadas y si se incluyen comentarios %%Viewing Orientation, estos comentarios tienen preferencia a la hora de determinar la orientacin de la pgina. Encuadernacin Esta opcin especica si el archivo PDF se muestra con encuadernacin a la izquierda o la derecha. Esta opcin afecta a la presentacin de las pginas Continua: pginas opuestas y la presentacin de miniaturas unas junto a otras. Resolucin Emula la resolucin de una impresora para archivos PostScript que ajustan su funcionamiento de acuerdo a la resolucin de la impresora en la que se estn imprimiendo. Con la mayora de los archivos PostScript, una resolucin ms alta tiene como resultado archivos PDF ms grandes pero de mayor calidad, mientras que una resolucin ms baja tiene como resultado archivos PDF ms pequeos, pero de menor calidad. Normalmente, la resolucin determina el nmero de pasos en un degradado o una fusin. Puede especicar un valor entre 72 y 4000, aunque, por lo general, conviene conservar el valor predeterminado de esta opcin, a menos que tenga pensado imprimir el archivo PDF en una determinada impresora y desee emular la resolucin denida en el archivo PostScript original. Nota: al incrementar la resolucin, aumenta el tamao del archivo y puede aumentar ligeramente el tiempo necesario para procesar algunos archivos. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 74
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Pginas Especica las pginas que se van a convertir en PDF de Adobe. Deje el cuadro A en blanco para que el rango ocupe desde el nmero de pgina especicado en el cuadro de texto Desde hasta el nal del archivo. Incrustar miniaturas Crea una previsualizacin en miniatura de cada pgina del archivo PDF. Acrobat 5.0 y posterior (incluido Reader) genera automticamente miniaturas de forma dinmica siempre que se hace clic en la cha Pginas de un archivo PDF; las versiones anteriores no pueden hacerlo. La adicin de miniaturas aumenta el tamao del archivo PDF. Elimine la seleccin de esta opcin cuando los usuarios de Acrobat 5.0 y versiones posteriores vayan a ver e imprimir el documento. Optimizar para vista rpida en Web Reestructura el archivo para la descarga pgina a pgina (carga de bytes) desde servidores Web. Esta opcin comprime el texto y el arte lineal, independientemente de las opciones seleccionadas en la cha Imgenes, lo que agiliza el acceso y la visualizacin del archivo cuando se carga desde la Web o desde una red. Tamao de pgina predeterminado Especica el tamao de pgina que se utilizar si no se especica ninguno en el archivo original. Normalmente, los archivos PostScript incluyen esta informacin, salvo los archivos EPS, que proporcionan un tamao de cuadro delimitador, pero no un tamao de pgina. El tamao mximo de pgina permitido es 508 x 508 cm (114 x 114 cm para compatibilidad con Acrobat 3.0).
Opciones de la cha Imgenes (Conguracin de PDF de Adobe)

Las opciones de la cha Imgenes especican la compresin y el cambio de resolucin de las imgenes. Puede experimentar con estas opciones para encontrar un equilibrio adecuado entre el tamao del archivo y la calidad de la imagen. (Consulte Acerca de la compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes en la pgina 86.)
Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Imgenes seleccionada
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Disminuir resolucin Para disminuir la resolucin de imgenes en color, escala de grises o monocromas, Distiller combina pxeles de un rea de muestra para crear un pxel ms grande. Proporcione la resolucin del dispositivo de salida en punto por pulgada (ppp) e introduzca una resolucin en ppp en el cuadro de texto Para las imgenes de ms de. Para todas las imgenes con resolucin superior a este umbral, Distiller combina los pxeles cuando sea necesario para reducir la resolucin de la imagen (ppp) a la conguracin de ppp especicada. (Consulte Acerca de la compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes en la pgina 86.)
Promedio de disminucin de resolucin en calcula la media de los pxeles de un rea de muestra y sustituye el rea completa por el color medio de pxel con la resolucin especicada. Disminucin de resolucin bicbica a utiliza una media ponderada para determinar el color del pxel y suele proporcionar mejores resultados que el mtodo de promedio de disminucin de resolucin. ste es el mtodo ms lento pero el ms preciso, y produce las gradaciones tonales ms suaves. Subresolucin a elige un pxel del centro del rea de muestra y sustituye el rea completa por dicho pxel con la resolucin especicada. Este mtodo reduce signicativamente el tiempo de conversin en comparacin con la disminucin de la resolucin, pero las imgenes resultantes son menos suaves y continuas.
El valor de la resolucin para color y escala de grises debera oscilar entre 1,5 y 2 veces la densidad de trama de lnea con la que se imprimir el archivo. (Si no baja de esta resolucin recomendada, las imgenes sin lneas rectas ni patrones geomtricos o repetitivos no se vern afectadas.) La resolucin de las imgenes monocromas debera ser la misma que la del dispositivo de salida, pero tenga presente que si guarda una imagen monocroma con una resolucin superior a 1500 ppp, aumentar el tamao del archivo, sin mejorar signicativamente su calidad de imagen. Tambin deber considerar la posibilidad de que los usuarios tengan que ampliar la presentacin de una pgina. Por ejemplo, si crea un PDF de un mapa, puede emplear una resolucin de imagen mayor para que los usuarios puedan ampliar la imagen del mapa. Nota: el cambio de resolucin en imgenes monocromas puede tener resultados de visualizacin imprevistos: por ejemplo, la imagen puede dejar de verse. Si ocurre esto, desactive el cambio de resolucin y vuelva a convertir el archivo. Es muy probable que el problema se produzca con la subresolucin y poco probable que se d con el cambio de resolucin bicbica.
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En la tabla siguiente se muestran tipos comunes de impresoras con su resolucin medida en puntos por pulgada (ppp), su densidad de trama predeterminada medida en lneas por pulgada (lpp) y un cambio de resolucin de imgenes medida en pxeles por pulgada (pipp). Por ejemplo, si usa una impresora de 600 ppp, introduzca 170 para la resolucin a la que se cambiarn las imgenes.
Resolucin de la impresora 300 ppp (impresora lser) 600 ppp (impresora lser) 1200 ppp (equipo de composicin tipogrca) 2400 ppp (equipo de composicin tipogrca) Trama de lnea predeterminada 60 lpp 85 lpp 120 lpp 150 lpp Resolucin de la imagen 120 pipp 170 pipp 240 pipp 300 pipp
Compresin/Calidad de imagen Dena la compresin que se va a aplicar a las imgenes en color, escala de grises y monocromas. Para las imgenes en color y escala de grises, dena tambin la calidad de la imagen:
Para imgenes en escala de grises o color, elija ZIP para aplicar una compresin que funciona bien con imgenes que tienen grandes reas de un solo color o patrones repetidos, como capturas de pantalla e imgenes simples creadas con programas de dibujo, as como con imgenes en blanco y negro que contienen patrones repetidos. Elija JPEG, calidad mnima a mxima, para aplicar una compresin adecuada para imgenes en color o escala de grises, como las fotografas de tono continuo que contienen ms detalles de los que se pueden reproducir en pantalla o imprimir. Elija JPEG2000, calidad sin prdida, para aplicar una compresin con ventajas adicionales, como la visualizacin progresiva. Elija Automtica (JPEG) o Automtica (JPEG2000) para determinar automticamente la mejor calidad para las imgenes en color y escala de grises. (JPEG2000 es el nuevo estndar internacional para comprimir y empaquetar datos de imgenes.) Para obtener ms informacin sobre JPEG2000, consulte Conversin a formato JPEG o JPEG2000 en la pgina 98.)
Nota: para mostrar las opciones de JPEG2000, debe seleccionar Acrobat 6.0 (PDF 1.5) en el men Compatibilidad de la cha General.
Para las imgenes monocromas, elija la compresin Grupo 4 de CCITT, Grupo 3 de CCITT, ZIP o reas del mismo color.
Para obtener ms informacin, consulte Mtodos de compresin en la pgina 87. Nota: compruebe que las imgenes monocromas se digitalizan como monocromas y no en escala de grises. Algunas veces, el texto digitalizado se guarda como imgenes en escala de grises de manera predeterminada. El texto en escala de grises comprimido con el mtodo JPEG resulta confuso en el mejor de los casos y puede llegar a ser ilegible.
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Suavizar a gris Para suavizar los bordes irregulares en imgenes monocromas, seleccione 2 bits, 4 bits u 8 bits para especicar 4, 16 o 256 niveles de gris. (El efecto de suavizacin puede hacer que la letra pequea o las lneas nas parezcan borrosas.) Nota: la compresin de texto y arte de lnea siempre est activada. Si tiene que desactivarla, dena el parmetro de Distiller apropiado. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de los parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.
Opciones de la cha Fuentes (Conguracin de PDF de Adobe)

Las opciones de Fuentes permiten especicar las fuentes que se van a incrustar en un archivo PDF de Adobe, y si se va a incrustar un subconjunto de caracteres utilizado en el archivo PDF de Adobe. Para obtener ms informacin acerca del trabajo con fuentes, consulte Acerca del acceso y la incrustacin de fuentes en la pgina 89. Nota: cuando se combinan archivos PDF con el mismo subconjunto de fuentes, Acrobat intenta combinar los subconjuntos de fuentes.
Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Fuentes seleccionada
Incrustar todas las fuentes Incrusta todas las fuentes usadas en el archivo. Se requiere la incrustacin de fuentes para compatibilidad con PDF/X. Crear subconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres utilizado sea menor que especica el porcentaje de umbral si desea incrustar slo un subconjunto de fuentes. Por ejemplo, si el umbral es 35 y se utiliza menos del 35% de los caracteres, Distiller slo incrusta esos caracteres.
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Si falla la incrustacin Especica cmo debe responder Distiller si no puede encontrar una fuente que se va a incrustar al procesar un archivo. Puede especicar que Distiller ignore la peticin y sustituya la fuente, le avise y sustituya la fuente, o bien cancele el proceso de la tarea actual. Incrustar siempre Para incrustar slo ciertas fuentes, muvalas a la lista Incrustar siempre. Asegrese de que la opcin Incrustar todas las fuentes no est seleccionada. No incrustar nunca Mueva a esta lista las fuentes que no desee incrustar. Si es necesario, elija otra carpeta de fuentes en el men emergente para que la fuente aparezca en la lista de fuentes. Pulse la tecla Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), para seleccionar varias fuentes para moverlas. Nota: las fuentes con restricciones de licencia estn precedidas por un icono de candado. Si selecciona una fuente con restriccin de licencia, en el rea de explicacin del cuadro de dilogo Opciones de PDF de Adobe aparecer una descripcin de dicha restriccin. Agregar nombre Si la fuente deseada no se encuentra en una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar nombre, introduzca el nombre de la fuente, seleccione Incrustar siempre (o No incrustar nunca) y haga clic en Agregar. Para obtener informacin sobre el modo de obtener el nombre exacto de una fuente, consulte Bsqueda de nombres de fuentes PostScript en la pgina 91. Nota: una fuente TrueType puede contener un valor agregado por el diseador de la fuente que impida incrustarla en archivos PDF. Quitar Elimina una fuente de la lista Incrustar siempre o No incrustar nunca. Este procedimiento no elimina la fuente del sistema, slo elimina la referencia a ella en la lista. Nota: Adobe Acrobat 6.0 ya no incluye las fuentes Times, Helvetica y ZapfDingbats, que se incluan en versiones anteriores. Si desea que estas fuentes se vean y se impriman en los archivos PDF que cree, deber incrustarlas.
Opciones de la cha Color (Conguracin de PDF de Adobe)

Si decide utilizar informacin de administracin de color en el archivo PostScript, usando CSF de Distiller o denir valores personalizados, congure toda la informacin de administracin de color de Distiller en la cha Color del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe. Para obtener ms informacin acerca de la administracin de color, consulte Administracin del color en Acrobat en la pgina 243.
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Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Color seleccionada
Archivo de conguracin Elija la conguracin de color que desee usar. Este men contiene una lista de opciones de color que tambin se utilizan en las principales aplicaciones grcas, como Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. La conguracin de color que dena determina que otras opciones estarn disponibles en este cuadro de dilogo. Por ejemplo, si selecciona cualquier opcin salvo Ninguno, todas las opciones, menos las relativas a Datos que dependen del dispositivo, estn predenidas y aparecen atenuadas. Slo puede editar los valores de Normas de administracin de color y Espacios de trabajo si selecciona Ninguno en Archivo de conguracin. Para obtener una descripcin de las opciones de color, consulte Uso de la conguracin predenida de administracin del color en la pgina 244. Normas de administracin de color Si ha seleccionado Ninguno en el men Archivo de conguracin, elija una norma de administracin de color para especicar cmo Distiller debe convertir el color no administrado en un archivo PostScript cuando no se usan CSF de Distiller.
Dejar color intacto. Deja intactos los colores dependientes del dispositivo y conserva los colores independientes del dispositivo con su equivalente ms prximo posible en PDF. Puede resultar til para imprentas que han calibrado todos sus dispositivos, han utilizado la informacin para especicar el color en el archivo y que slo imprimen en dichos dispositivos.
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Marcar (o Convertir) todo para administracin de color. Incrusta un perl ICC cuando se convierten archivos y se calibra el color en las imgenes, haciendo que los colores de los archivos PDF resultantes sean independientes del dispositivo si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versin posterior en la cha General. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) no incrusta los perles ICC en los archivos. Sin embargo, los espacios de color dependientes del dispositivo de los archivos (RGB, escala de grises y CMYK) se convierten en espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y LAB). Marcar (o convertir) slo imgenes para administracin de color. Slo incrusta los perles ICC en imgenes, no en texto o grcos, cuando se convierten archivos si se ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) en la cha General. De este modo se evita que el texto negro se vea sometido a cambios de color. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) no incrusta los perles ICC en los archivos. Sin embargo, los espacios de color dependientes del dispositivo de las imgenes (RGB, escala de grises y CMYK) se convierten en espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y LAB). El texto y los grcos no se convierten. Convertir todos los colores a sRGB (o Convertir todo a CalRGB). Calibra el color en el archivo, haciendo que el color sea independiente del dispositivo, de forma similar a Marcar (o convertir) todo para administracin de color. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o posterior en la cha General, las imgenes CMYK y RGB se convierten en sRGB. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0, las imgenes CMYK y RGB se convertirn a RGB calibrado (CalRGB).
Independientemente de la opcin de compatibilidad que seleccione, las imgenes en escala de grises permanecen invariables. Esta opcin suele reducir el tamao e incrementar la velocidad de visualizacin de los archivos PDF, ya que se necesita menos informacin para describir imgenes RGB que para describir imgenes CMYK. Dado que RGB es el espacio de color nativo que se utiliza en los monitores, no es necesario llevar a cabo ninguna conversin de color durante la visualizacin, lo que contribuye a acelerar la presentacin en pantalla. sta es la opcin recomendada si el archivo PDF se va a utilizar en pantalla o con impresoras de baja resolucin. Calidad Elija un mtodo para asignar colores entre los espacios de color. El resultado del mtodo elegido depender de los perles de los espacios de color. Por ejemplo, algunos perles producen resultados idnticos con mtodos diferentes.
Predeterminada signica que la calidad est especicada en el dispositivo de salida y no en el archivo PDF. En muchos dispositivos de salida, Colorimtrica relativa es la calidad predeterminada. Perceptual mantiene los valores de color relativos entre los pxeles originales cuando se asignan a la gama de destino. Este mtodo conserva la relacin visual entre los colores, aunque es posible que los valores de color cambien. Saturacin mantiene los valores de saturacin relativos de los pxeles originales. Este mtodo es apropiado para los grcos de empresa, donde la relacin exacta entre los colores no es tan importante como obtener colores vivos saturados. Colorimtrica relativa vuelve a asignar el punto blanco del espacio de origen al punto blanco del espacio de destino.
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Colorimtrica absoluta desactiva la correspondencia entre los puntos blancos y negros al convertir los colores. Este mtodo no se suele recomendar salvo que deba conservar los colores de rma, como los utilizados en las marcas comerciales o los logotipos.
Nota: en todos los casos, las calidades pueden ser ignorados o anulados por las operaciones de administracin de color que se produzcan con posterioridad a la creacin del archivo PDF. Espacios de trabajo Para todos los valores de Normas de administracin de color excepto Dejar color intacto, elija un espacio de trabajo para especicar los perles ICC que se van a usan para denir y calibrar los espacios de color de escala de grises, RGB y CMYK en los archivos PDF convertidos.
En Gris, elija un perl para denir el espacio de color de todas las imgenes en escala de grises contenidas en los archivos. Esta opcin slo est disponible si selecciona Marcar todo para administracin de color o Marcar slo imgenes para administracin de color. El perl ICC predeterminado para las imgenes en escala de grises es Adobe Gray - 20% Dot Gain. Tambin puede seleccionar Ninguno para impedir la conversin de imgenes en escala de grises. En RGB, elija un perl para denir el espacio de color de todas las imgenes RGB de los archivos. El valor predeterminado, sRGB IEC61966-2.1, se suele recomendar ya que se est convirtiendo en un estndar de la industria y lo reconocen muchos dispositivos de salida. Tambin puede seleccionar Ninguno para impedir la conversin de imgenes RGB. En CMYK, elija un perl para denir el espacio de color de todas las imgenes CMYK de los archivos. El valor predeterminado es U.S. Web Coated (SWOP) v2. Tambin puede seleccionar Ninguno para impedir la conversin de imgenes CMYK.
Nota: la seleccin de Ninguno en los tres espacios de trabajo tiene el mismo efecto que seleccionar la opcin Dejar color intacto. Puede agregar perles ICC (como los facilitados por una empresa de servicios de impresin) situndolos en la carpeta ICCProles de la carpeta comn, la carpeta Windows\System\Color (Windows) o la carpeta Carpeta del Sistema:ColorSync (Mac OS). Datos que dependen del dispositivo Elija alguna de las opciones si est trabajando con documentos creados con aplicaciones grcas y de documentacin de gama alta, como Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de la aplicacin correspondiente. Las funciones de transferencia se utilizan para obtener un efecto artstico y corregir las caractersticas de un determinado dispositivo de salida. Por ejemplo, un archivo que est destinado a un determinado equipo de composicin tipogrca puede contener funciones de transferencia que compensen la ganancia de punto inherente a dicho dispositivo.
Conservar valores de eliminacin de color y generacin de negro mantiene estas opciones si se encuentran en el archivo PostScript. La generacin de negro calcula la cantidad de negro que se va a utilizar para reproducir un determinado color. La eliminacin de color (UCR) reduce la cantidad de los componentes cian, magenta y amarillo para compensar la cantidad de negro que se ha agregado con la generacin de este color. Dado que la UCR utiliza menos tinta, suele emplearse para papel de peridico o sin estucar.
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Conservar funciones de transferencia mantiene las funciones de transferencia utilizadas tradicionalmente para compensar la ganancia o la prdida de punto que puede producirse cuando se transere una imagen a una pelcula. La ganancia de punto se produce cuando los puntos de tinta que componen una imagen impresa son ms grandes (por ejemplo, debido a su distribucin en el papel) que en la trama de medios tonos. La prdida de punto se produce cuando los puntos se imprimen ms pequeos. Con esta opcin, las funciones de transferencia de guardan como parte del archivo y se aplican al archivo cuando ste se procesa. Aplicar funciones de transferencia no conserva la funcin de transferencia, pero la aplica al archivo y modica sus colores. Resulta til para crear efectos de color en un archivo. Quitar funciones de transferencia elimina las funciones de transferencia aplicadas. Las funciones de transferencia aplicadas deben eliminarse salvo que el archivo PDF se vaya a utilizar en el mismo dispositivo para el que se cre el archivo PostScript de origen. Conservar informacin de medios tonos mantiene la informacin de medios tonos en los archivos. La informacin de medios tonos se compone de puntos que controlan la cantidad de tinta que depositan los dispositivos de medios tonos en una ubicacin especca del papel. La variacin del tamao y la densidad de punto crea la sensacin ptica de variaciones de gris o color continuo. En una imagen CMYK se utilizan cuatro tramas de medios tonos: una por cada tinta empleada en el proceso de impresin.
En la produccin de imprenta tradicional, un medio tono se genera situando una trama de medios tonos entre una parte de la pelcula y la imagen y, a continuacin, exponiendo la pelcula. Los equivalentes electrnicos de estos procesos, como Adobe Photoshop, permiten a los usuarios especicar los atributos de tramas de medios tonos antes de generar la salida en pelcula o papel. La informacin de medios tonos est pensada para usarse con un dispositivo de salida determinado.
Opciones de la cha Avanzadas (Conguracin de PDF de Adobe)

Las opciones Avanzadas especican los comentarios de convenciones de estructura de documentos (DSC - Document Structuring Conventions) que se guardan en un archivo PDF de Adobe, y cmo denir otras opciones que afectan a la conversin desde PostScript. En un archivo PostScript, los comentarios DSC contienen informacin sobre el archivo (como la aplicacin en que se cre, la fecha de creacin y la orientacin de pgina) y proporcionan una estructura para las descripciones de pgina del archivo (como las instrucciones inicial y nal de una seccin de prlogo). Los comentarios DSC pueden resultar tiles cuando el documento se va a imprimir o enviar a imprenta. Cuando se trabaja con las opciones Avanzadas, resulta conveniente conocer el lenguaje PostScript y cmo se convierte a PDF. Consulte PostScript Language Reference, Third Edition (Addison-Wesley), Portable Document Format Reference Manual y Updates to the Portable Document Format Reference Manual en http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo en ingls) en el sitio Web de Adobe. Nota: se ha eliminado de Distiller la opcin de formato ASCII, pero todava est disponible como un parmetro de Distiller. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de los parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.
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Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Avanzadas seleccionada
Permitir que el archivo PostScript anule la conguracin de PDF de Adobe Usa la conguracin almacenada en un archivo PostScript en lugar del archivo de conguracin de PDF actual. Antes de procesar un archivo PostScript, puede colocar parmetros en el archivo para controlar la compresin de texto y grcos, la disminucin de resolucin y codicacin de imgenes muestreadas y la incrustacin de fuentes Type 1, as como casos de fuentes Type 1 Multiple Master. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de los parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat. Permitir XObjects de PostScript XObjects de PostScript almacenan la informacin que aparece en muchas pginas del mismo archivo, como la imagen de fondo o la informacin sobre el encabezado y pie de pgina. El uso de XObjects de PostScript puede tener como resultado una impresin ms rpida, pero requiere ms memoria en la impresora. Elimine la seleccin de esta opcin si crea archivos PDF con compatibilidad con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) o versiones posteriores para evitar que se creen XObjects de PostScript. Convertir degradados en sombras suaves Convierte las fusiones en sombras suaves para Acrobat 4.0 y versiones posteriores, al tiempo que se reduce considerablemente el tamao de los archivos PDF y se puede mejorar la calidad de la copia nal. Distiller convierte los degradados de Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Macromedia Freehand, CorelDraw, Quark Xpress y Microsoft PowerPoint. Crear archivo con formato de denicin de trabajo (JDF) Genera una informacin de trabajo basada en XML estndar con informacin acerca del archivo para una prensa de impresin. Para obtener informacin detallada sobre la creacin y el uso de JDF, consulte la Gua de parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller, o las guas Portable Document Format Reference Manual y Updates to the Portable Document Format Reference Manual en el sitio Web de Adobe. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 84
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Conservar semntica copypage de Nivel 2 Usa el operador copypage denido en el lenguaje LanguageLevel 2 PostScript en lugar de LanguageLevel 3 PostScript. Si dispone de un archivo PostScript y selecciona esta opcin, un operador de copypage copia la pgina. Si esta opcin no est seleccionada, se ejecutar el equivalente de una operacin showpage, pero no se reinicializa el estado de los grcos. Conservar valores de sobreimpresin Conserva los valores de sobreimpresin en los archivos que se convierten en PDF. Los colores sobreimpresos son dos o ms tintas que se imprimen una sobre la otra. Por ejemplo, cuando una tinta cian se imprime sobre una tinta amarilla, la sobreimpresin resultante es un color verde. Sin la sobreimpresin, el amarillo subyacente no saldra impreso, por lo que el color quedara como cian. El valor predeterminado de sobreimpresin es distinto de cero Evita que los objetos sobreimpresos con valores CMYK cero sean cubiertos por los objetos CMKY debajo de ellos. Esto se realiza insertando el parmetro de estado de los grcos OPM 1 en el archivo PDF siempre que est presente el operador Setoverprint . Guardar conguracin de PDF de Adobe en archivo PDF Incrusta el archivo de conguracin usado para crear el archivo PDF. Puede abrir y ver el archivo de conguracin (que tiene la extensin .joboptions) en el cuadro de dilogo Archivos adjuntos en Acrobat (Documento > Archivos adjuntos). El archivo de conguracin de PDF de Adobe se convierte en un elemento del rbol EmbeddedFiles dentro del archivo PDF. Para obtener informacin detallada, consulte Portable Document Format Reference Manual, versin 1.4, secciones 3.6.3 y 3.10.3. Guardar las imgenes JPEG originales en PDF si es posible Procesa imgenes JPEG comprimidas (imgenes que ya estn comprimidas mediante la codicacin DCT) sin volverlas a comprimir. Si esta opcin est seleccionada, Distiller descomprime las imgenes JPEG para asegurarse de que no estn daadas, pero no vuelve a comprimir las imgenes vlidas, por tanto procesa la imagen original intacta. Con esta opcin seleccionada, se mejora el rendimiento porque tiene lugar nicamente la descompresin y no la recompresin y por tanto se conservan los datos y metadatos de la imagen. Guardar informacin de trabajo porttil en archivo PDF Conserva la informacin de trabajo de PostScript en un archivo PDF. La informacin de trabajo contiene datos sobre el archivo PostScript, como tamao de pgina, resolucin y solapamiento, ms que sobre su contenido. Esta informacin se puede utilizar posteriormente en un ujo de trabajo o para imprimir el archivo PDF. Usar Prologue.ps y Epilogue.ps Enva un archivo de prlogo y eplogo con cada trabajo. Estos archivos cumplen muchas funciones. Por ejemplo, los archivos de prlogo se pueden editar para especicar portadas; los archivos de eplogo se pueden editar para resolver una serie de procedimientos en un archivo PostScript. Los archivos Prologue.ps y Epilogue.ps se ubican en Documents and Settings\All Users\Documentos compartidos\Adobe PDF 6.0\Data (Windows) y Usuarios/Compartido/Adobe PDF 6.0\Data (Mac OS). Nota: Distiller procesa slo los archivos de prlogo y eplogo si ambos archivos estn presentes y estn correctamente ubicados. Los dos archivos deben usarse juntos.
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Procesar comentarios DSC Conserva la informacin DSC (convenciones de estructura de documentos) de un archivo PostScript. Las opciones son las siguientes:
Generar registro de advertencias DSC muestra mensajes de advertencia sobre comentarios DSC problemticos durante el procesamiento y los agrega a un archivo de registro. Conservar informacin EPS de DSC mantiene informacin, como la aplicacin de origen y la fecha de creacin de un archivo EPS. Si esta opcin est desactivada, la pgina cambia de tamao y se centra en relacin con el ngulo superior izquierdo del objeto situado en la parte superior izquierda y con el ngulo inferior derecho del objeto situado en la parte inferior derecha de la pgina. Conservar comentarios OPI guarda la informacin necesaria para sustituir una imagen o un comentario slo de ubicacin (FPO) por una imagen de alta resolucin ubicada en servidores compatibles con una interfaz de preimpresin abierta (OPI), versiones 1.3 y 2.0. Para obtener ms informacin sobre OPI, consulte http://partners.adobe.com/asn/ acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe. Conservar informacin de documento de DSC guarda informacin como el ttulo, la fecha de creacin y la hora. Cuando se abre un archivo PDF en Acrobat, esta informacin aparece en el panel Propiedades de documento - Documento (Archivo > Propiedades de documento > Descripcin). Cambiar tamao de pgina y centrar ilustraciones para archivos EPS centra una imagen EPS y cambia el tamao de la pgina para que se ajuste alrededor de la imagen. Esta opcin slo se aplica a trabajos formados por un archivo EPS.
Acerca de la compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes

Al convertir archivos PostScript en PDF de Adobe, puede comprimir texto y arte lineal, as como comprimir y disminuir la resolucin de imgenes en color, escala de grises y monocromas. El arte lineal o los grcos vectoriales se describen con una ecuacin matemtica y se suelen crear con un programa de dibujo como Adobe Illustrator. Las imgenes se describen como pxeles y se crean con programas de dibujo o desde un escner. La mayora de las ilustraciones en blanco y negro creadas con programas de dibujo y las imgenes digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit suelen ser imgenes monocromas. Adobe Photoshop, por ejemplo, trabaja con imgenes. Cuando se disminuye la resolucin (o se reduce el nmero de pxeles), se elimina informacin de la imagen. Se puede especicar un mtodo de interpolacin (disminucin de la resolucin promedio, disminucin de resolucin bicbica o subresolucin) para determinar la forma en que se eliminan los pxeles. Segn la conguracin elegida, la compresin y la disminucin de resolucin pueden reducir considerablemente el tamao del archivo PDF con escasa o nula prdida de detalles y precisin.
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Mtodos de compresin
Distiller aplica la compresin ZIP al texto y al arte lineal; la compresin ZIP o JPEG a las imgenes en color o escala de grises, y la compresin ZIP, Grupo 3 o 4 de CCITT o reas del mismo color a las imgenes monocromas.
Sales Plan
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Mtodos de compresin adecuados para los distintos tipos de arte lineal A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. rea del mismo color
Puede elegir entre los siguientes mtodos de compresin:
ZIP funciona bien con imgenes que tienen grandes reas de un solo color o patrones repetidos, como capturas de pantalla e imgenes simples creadas con programas de dibujo, as como con imgenes en blanco y negro que contienen patrones repetidos. Acrobat proporciona opciones de compresin ZIP de 4 y 8 bits. Si utiliza la compresin ZIP de 4 bits con imgenes de 4 bits, o la compresin ZIP de 8 bits con imgenes de 4 u 8 bits, el mtodo ZIP no tiene prdida de datos, es decir, no elimina datos para reducir el tamao del archivo y, por tanto, la calidad de la imagen no se ve afectada. Sin embargo, el uso de la compresin ZIP de 4 bits con datos de 8 bits puede afectar a la calidad, dado que se pierden datos.
Nota: la implementacin de Adobe del ltro ZIP proviene del paquete zlib de Jean-loup Gailly y Mark Adler, cuya generosa colaboracin agradecemos.
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JPEG (Joint Photographic Experts Group) es adecuado para imgenes en color o escala de grises, como las fotografas de tono continuo que contienen ms detalles de los que se pueden reproducir en pantalla o imprimir. JPEG tiene prdida de datos, es decir, elimina datos de la imagen y puede reducir su calidad, pero intenta reducir el tamao del archivo con la mnima prdida de informacin. Dado que JPEG elimina datos, puede conseguir tamaos de archivo mucho menores que mediante la compresin ZIP.
Acrobat ofrece seis opciones JPEG, que van desde calidad Mxima (compresin y prdida de datos mnimas) hasta calidad Mnima (compresin y prdida de datos mximas). La prdida de detalles que se produce con las opciones Mxima y Alta es tan pequea que la mayora de las personas no pueden distinguir si una imagen se ha comprimido. Por el contrario, con las opciones Mnima y Baja, la imagen puede aparecer como formada por bloques y tener aspecto de mosaico. La opcin de calidad Media suele obtener el mejor equilibrio, ya que crea un archivo compacto al tiempo que mantiene la suciente informacin para generar imgenes de alta calidad.
CCITT (Comit Consultivo Internacional de Telefona y Telegrafa) es adecuado para imgenes en blanco y negro creadas con programas de dibujo, as como imgenes digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit. El mtodo CCITT no tiene prdida de datos.
Acrobat ofrece las opciones de compresin Grupo 3 y Grupo 4 de CCITT. Grupo 4 de CCITT es un mtodo de uso general que produce buena compresin en la mayora de los tipos de imgenes monocromas. Grupo 3 de CCITT, utilizado por la mayora de los aparatos de fax, comprime la a la las imgenes monocromas.
reas del mismo color es una opcin de compresin sin prdida de datos que produce los mejores resultados con imgenes que contienen grandes reas en blanco o negro slidos.
Acerca de la aplicacin de diferentes conguraciones a imgenes distintas

Cuando Distiller procesa un archivo, suele aplicar la conguracin de compresin a las imgenes de todo el archivo. Si desea comprimir y aplicar la disminucin de resolucin a las imgenes de un archivo empleando distintos mtodos, puede hacerlo de varias formas:
Utilice Adobe Photoshop para cambiar la resolucin y comprimir imgenes antes de procesarlas con Distiller. En este caso, deber desactivar las opciones de compresin y reduccin de la resolucin o subresolucin en Distiller. Cree distintos archivos PostScript para cada parte del documento que desee procesar de forma diferente, y utilice opciones de compresin distintas para convertir cada una de ellas. A continuacin use Distiller para combinar los archivos. (Consulte Combinacin de archivos PostScript en la pgina 69.) Cree imgenes en color, escala de grises y monocromas. A continuacin, seleccione distintas conguraciones de compresin y disminucin de resolucin para cada tipo de imagen. Inserte los parmetros de Distiller delante de las imgenes en un archivo PostScript. Puede emplear esta tcnica para procesar de una forma distinta cada imagen de un documento. Esta tcnica es la ms difcil porque requiere conocer la programacin PostScript. Para obtener ms informacin sobre cmo usar los parmetros, consulte Distiller Parameters Technical Note (Distparm.pdf ) en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat. Pgina anterior 88
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Nota: para aplicar los parmetros Distiller insertados, seleccione Permitir que el archivo PostScript anule la conguracin de PDF de Adobe. Esta opcin est en la cha Avanzadas del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe en Distiller. Sin embargo, si selecciona esta opcin, se anularn los valores de conguracin que seleccion en los cuadros de dilogo de PDF de Adobe.
Acerca del acceso y la incrustacin de fuentes

Cuando se convierte un archivo PostScript a PDF, Distiller necesita acceder a las fuentes del archivo para poder insertar la informacin necesaria en el archivo PDF. Distiller puede acceder a las fuentes de un archivo de varias formas:
Las fuentes Type 1 o las fuentes TrueType se pueden incluir en el archivo PostScript. Para obtener informacin sobre el modo de incluir fuentes en archivos PostScript, consulte la documentacin de la aplicacin y del controlador de la impresora que est utilizando para crear el archivo PostScript. Las fuentes Type 1 se pueden incluir en las carpetas de fuentes que controla Distiller. Las fuentes se llaman por su nombre en el archivo PostScript, y Distiller mira en las carpetas para obtener las fuentes reales. Acrobat incluye versiones de slo ancho de muchas fuentes chinas, japonesas y coreanas comunes. Asegrese de que las fuentes estn disponibles en el ordenador. Para instalarlas en un ordenador Windows, elija Completa cuando al instalar Acrobat, o elija Personalizar y seleccione la opcin Compatibilidad con idiomas asiticos. En Mac OS, los idiomas asiticos se instalan automticamente.
Nota: Distiller no admite fuentes Type 32.
Cmo agregar y eliminar fuentes

Acrobat proporciona una carpeta de fuentes predeterminadas para que las controle Distiller. Tambin puede agregar sus propias carpetas de fuentes. Si un archivo PostScript que Distiller est convirtiendo hace referencia a una fuente pero no la contiene, Distiller buscar en estas carpetas la informacin sobre la fuente. De forma predeterminada, las fuentes se buscan en las siguientes carpetas:

(Windows) Resource\Font en la carpeta de Acrobat y en la carpeta de fuentes del sistema Windows (tambin en \psfonts si tiene ATM instalado). (Mac OS) Resource:Font en la carpeta Acrobat, y en todas las carpetas de fuentes controladas por Mac OS, incluyendo Usuarios/<nombre de usuario>/Librera/Fonts, Librera/Fonts, Sistema/Librera/Fonts, Carpeta del Sistema/Tipos.
Para agregar o eliminar una carpeta de fuentes: 1 En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Ubicaciones de fuentes. En el cuadro de dilogo se mostrar una lista de las carpetas donde Distiller buscar las fuentes. Estas carpetas pueden encontrarse en el disco duro o en la red. Distiller indica que una carpeta de fuentes est disponible mediante un icono situado a la izquierda de su nombre. Si no aparece ningn icono o si aparece uno con una x y un nombre de carpeta, es probable que se haya perdido la conexin con dicha carpeta. Por tanto, deber restablecerla.
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2 Para agregar una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar, seleccione la carpeta y haga clic en Aceptar (Windows) o Seleccionar carpeta (Mac OS). Nota: para que Distiller tenga acceso a una carpeta de fuentes que se ha movido, utilice este cuadro de dilogo para eliminar la carpeta de la lista con su ruta anterior y agregarla con la nueva. 3 Para eliminar una carpeta de fuentes, seleccione la carpeta y haga clic en Quitar. 4 Seleccione la opcin Ignorar las versiones TrueType de las fuentes PostScript estndar para excluir las fuentes TrueType que tengan el mismo nombre que una fuente de la coleccin de fuentes PostScript 3. 5 Haga clic en Aceptar.
Acerca de la incrustacin y sustitucin de fuentes

Una fuente slo se incrusta si contiene una conguracin del fabricante de la fuente que lo permita. La incrustacin evita la sustitucin de fuentes cuando el lector ve o imprime el archivo, y garantiza que los lectores vean el texto en su fuente original. No puede editar el texto cuando las fuentes se han incrustado de esta forma. La incrustacin aumenta ligeramente el tamao del archivo, a no ser que el documento use las fuentes de doble byte, un formato de fuente usado sobre todo por los idiomas asiticos. Puede incrustar toda la fuente, o slo un suconjunto de caracteres usados en el archivo. La creacin de subconjuntos garantiza que se usan las fuentes y medidas de fuentes en la impresin al crear un nombre de fuente personalizado. De esta forma, el proveedor de servicios utilizar siempre su versin de Adobe Garamond , no la versin del proveedor de servicios, para la visualizacin e impresin. Cuando Acrobat no puede incrustar una fuente debido a los valores de conguracin del fabricante de la fuente, y alguien que abre o imprime un archivo PDF de Adobe no tiene acceso a la fuente original, se sustituye temporalmente por un tipo Multiple Master: ya sea AdobeSerifMM para una fuente serif que falte, o AdobeSansMM para una fuente sans serif que falte. El tipo Multiple Master puede extenderse o condensarse para asegurar que se mantienen los saltos de lnea y de pgina del documento original. Sin embargo, la sustitucin no siempre puede ajustarse a la forma de los caracteres originales, sobre todo si los caracteres son poco convencionales, como los tipos de letra script. (Para textos con caracteres asiticos, Acrobat utiliza fuentes del kit de idiomas asiticos instalado o de fuentes similares del sistema del usuario. Las fuentes de algunos idiomas o con cdigos desconocidos no se puede sustituir; en ese caso, el texto aparece en forma de vietas en el archivo.)
Si los caracteres no son convencionales (izquierda), la fuente de sustitucin no coincidir (derecha).
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Distiller puede incrustar fuentes latinas Type 1 y TrueType en archivos PDF para evitar su sustitucin si los usuarios la tienen en el sistema o disponible en la impresora. Las fuentes Type 1 y TrueType se pueden incrustar si se encuentran en el archivo PostScript o si estn disponibles en una de las ubicaciones de fuentes controladas por Distiller y no tienen restringida la incrustacin. Nota: en algunas circunstancias, las fuentes TrueType que han pasado por un controlador PostScript ya no admiten operaciones de bsqueda, copia, cortado ni pegado. Para minimizar este problema, utilice Acrobat en el mismo sistema en que se ha creado el archivo PostScript y compruebe que las fuentes TrueType utilizadas en el archivo se encuentran en el sistema.
Previsualizacin de documentos PDF de Adobe sin fuentes incrustadas

Para decidir qu fuentes puede incrustar, quizs le interese previsualizar el aspecto que tendrn las fuentes sustituidas en el documento PDF de Adobe. Para previsualizar un documento PDF sin fuentes incrustadas: En Acrobat, elija Avanzadas > Usar fuentes locales para especicar si Acrobat debe ignorar las fuentes instaladas en el sistema. Cuando no est seleccionada la opcin Usar fuentes locales, Acrobat muestra el archivo PDF usando fuentes de sustitucin para todas las fuentes que no estn incrustadas. Las que no se hayan podido sustituir, aparecern como vietas y Acrobat generar un mensaje de error. Tambin puede imprimir el archivo PDF usando fuentes de sustitucin.
Bsqueda de nombres de fuentes PostScript

Si necesita introducir manualmente el nombre de una fuente en el panel Fuentes del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe, puede utilizar un archivo PDF para averiguar cmo se escribe exactamente su nombre. Para buscar el nombre de una fuente PostScript: 1 Utilice cualquier aplicacin para crear un documento de una pgina con la fuente en cuestin. 2 Cree un archivo PDF de Adobe a partir de ese documento. 3 Abra el archivo PDF con Acrobat y elija Archivo > Propiedades de documento > Fuentes. Si el archivo contiene varias pginas y la fuente que le interesa no se encuentra en la primera pgina, haga clic en Ver todas. 4 Anote el nombre exacto de la fuente, incluidas las letras maysculas y los guiones, tal como aparezca en el cuadro de dilogo Datos de fuentes. 5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
Denicin de las preferencias de Distiller

La preferencias de Distiller controlan la conguracin global de Distiller. Para congurar las preferencias de Distiller: 1 En Acrobat Distiller, elija Archivo > Preferencias (Windows), o elija Distiller > Preferencias (Mac OS).
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2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:
Para recibir una advertencia de si hay menos de 1 MB de espacio en el disco duro donde Distiller est instalado, seleccione Noticar cuando la carpeta TEMP de Windows est casi llena. El espacio de disco duro que necesita para convertir a PDF con frecuencia duplica el tamao del archivo PostScript que se est procesando. (Windows) Para especicar el nombre y la ubicacin de los archivos usando arrastrar y soltar o el comando Imprimir, seleccione Solicitar destino del archivo PDF. (Windows) Para recibir una advertencia cuando est a punto de sobrescribir un archivo PDF existente, seleccione Preguntar si se desea reemplazar el archivo PDF existente. (Windows) Para abrir automticamente el archivo PDF convertido, seleccione Mostrar PDF al usar Distiller. Para eliminar automticamente los archivos de registro usados para realizar el seguimiento de los archivos generados durante una sesin de conversin, a no ser que falle el trabajo, seleccione Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos.
Nota: Distiller realiza el seguimiento del estado de todos los archivos durante una sesin de conversin. Toda la informacin que aparece en la ventana Distiller cuando los archivos se estn convirtiendo se guarda en un archivo llamado messages.log. Para ver el contenido del archivo messages.log, use la herramienta de bsqueda del sistema operativo para localizarlo y abrirlo en un editor de texto.
Denicin de las propiedades de impresora PDF de Adobe

En Windows, se dejan habitualmente las propiedades PDF de Adobe sin cambiar, a no ser que se haya congurado el uso compartido de la impresora o se haya denido la seguridad. En Mac OS, no hay ninguna propiedad que denir en la impresora PDF de Adobe. Para un uso compartido y seguridad de la impresora, consulte la documentacin de Mac OS. Nota: con algunas aplicaciones, como Adobe FrameMaker y Adobe PageMaker, se instala la impresora de Acrobat Distiller para compatibilidad con versiones anteriores. Esta impresora se instala para compatibilidad con versiones anteriores. Para denir las propiedades de impresin de PDF de Adobe (Windows): 1 Abra Panel de control, Impresoras y haga clic con el botn derecho sobre la impresora PDF de Adobe. 2 Elija Propiedades. 3 Haga clic en las chas, seleccione las opciones que necesite y haga clic en Aceptar. Para volver a asignar el puerto que usa PDF de Adobe para la impresin (Windows): 1 Salga de Distiller si est ejecutndose, y deje unos cuantos minutos para que nalicen todos los trabajos en cola de PDF de Adobe. 2 Abra la ventana Impresoras en el men Inicio. 3 Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades. 4 Haga clic en la cha Puertos, y luego en Agregar puerto. 5 Seleccione Puerto PDF de Adobe en la lista de tipos de puerto disponibles y haga clic en Puerto nuevo. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 92
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6 Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de dilogo Puertos de impresora. 7 En el cuadro de dilogo Propiedades de PDF de Adobe, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar. Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde est instalado Distiller. Aunque se admiten las carpetas remotas o de red, no se recomienda su uso debido al acceso limitado del usuario y a cuestiones de seguridad. Para eliminar una carpeta y reasignar PDF de Adobe al puerto predeterminado (Windows): 1 Salga de Distiller si est ejecutndose, y deje unos cuantos minutos para que nalicen todos los trabajos en cola de PDF de Adobe. 2 Abra Panel de control, Impresoras. 3 Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades. 4 Haga clic en la cha Puertos. 5 Seleccione el puerto predeterminado, Mis documentos y haga clic en Aplicar. 6 Seleccione el puerto que desee eliminar. 7 Haga clic en Eliminar puerto y luego en S para conrmar la eliminacin. 8 Vuelva a seleccionar el puerto Mis documentos y haga clic en Cerrar.
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Cmo guardar y convertir contenido de PDF de Adobe
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Cmo guardar documentos PDF de Adobe
Si modica un documento PDF de Adobe en Adobe Acrobat Standard, por ejemplo, agregando comentarios, puede guardar los cambios guardando el documento PDF o guardando una copia del documento. Nota: puede guardar un documento PDF rmado digitalmente, pero esta accin invalida la rma.
Cmo guardar cambios en un documento PDF de Adobe

Si las propiedades del documento lo permiten, puede guardar los cambios en el documento PDF de Adobe actual. En caso contrario, puede guardar los cambios en un nuevo documento PDF. Para guardar los cambios en un documento PDF de Adobe Realice una de las acciones siguientes:

Para guardar los cambios en el documento actual, elija Archivo > Guardar. Para guardar el documento modicado en un nuevo archivo, elija Archivo > Guardar como. En Tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija archivos PDF de Adobe (*.pdf ). Haga clic en Guardar.
Para volver a la ltima versin guardada del documento PDF de Adobe: Elija Archivo > Recuperar y, a continuacin, haga clic en Recuperar.
Cmo reducir el tamao de los documentos PDF de Adobe

Si recibe un documento PDF grande, puede usar el comando Reducir tamao de archivo para intentar reducir el tamao del archivo cambiando la resolucin y recomprimiendo las imgenes, desincrustando fuentes, comprimiendo la estructura del documento y borrando elementos como imgenes de fondo duplicadas y marcadores no vlidos. Si el tamao del archivo ya no se puede reducir ms, este comando no tendr efecto. (Consulte Optimizacin de archivos PDF de Adobe en la pgina 235.) Nota: no puede reducir el tamao de archivo de un documento rmado digitalmente sin invalidar la rma.
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Conversin de documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo

Puede convertir el texto y las imgenes de los documentos PDF de Adobe en otro formato de archivo usando el comando Guardar como. Al guardar archivos con un formato de imagen, cada pgina se guarda como un archivo independiente. Nota: si el documento PDF que est copiando usa una fuente que no est disponible en el sistema en el que se muestra el texto copiado, se sustituye por una fuente predeterminada. Para convertir un archivo PDF de Adobe a otros formatos de archivo: 1 Con el documento PDF abierto, elija Archivo > Guardar como, asigne un nombre al archivo y seleccione la ubicacin en donde quiere guardarlo. 2 En Tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija un formato de archivo:

Archivos de paquetes de datos XML. (Consulte Conversin en archivos de paquetes de datos XML en la pgina 95.) PostScrip y Encapsulated PostScript. (Consulte Conversin en PostScript o Encapsulated PostScript (EPS) en la pgina 96.) HTML y XML. (Consulte Conversin en formato HTML, XML o texto sin formato en la pgina 97.) JPEG y JPEG2000 (Consulte Conversin a formato JPEG o JPEG2000 en la pgina 98.) PNG. (Consulte Conversin a formato PNG en la pgina 99.) TIFF. (Consulte Conversin a formato TIFF en la pgina 100.) Documento de Microsoft Word. (Consulte Conversin en formato de texto enriquecido o formato de Microsoft Word en la pgina 101.) Formato RTF. (Consulte Conversin en formato de texto enriquecido o formato de Microsoft Word en la pgina 101.) Texto, accesible y sin formato. (Consulte Conversin en texto accesible en la pgina 102 y Conversin en formato HTML, XML o texto sin formato en la pgina 97.)
3 Haga clic en Conguracin para denir las opciones de conversin. Si el botn Conguracin est atenuado, signica que no hay ninguna opcin para el proceso de conversin que ha seleccionado. Haga clic en Aceptar para aplicar la conguracin. La conguracin de conversin se puede editar en las preferencias de Convertir de PDF. (Consulte Denicin de preferencias en la pgina 258.) Nota: esta conguracin de conversin se almacena separadamente de la conguracin usada con el comando Exportar todas las imgenes. 4 Haga clic en Guardar para convertir el documento PDF de Adobe al tipo de archivo seleccionado. De forma predeterminada, el nombre de archivo de origen se usa como nombre de archivo con el tipo de archivo anexado y el archivo convertido se guarda en la misma carpeta.
Conversin en archivos de paquetes de datos XML

Puede guardar formularios en formato de paquetes de datos XML, utilizado por el plug-in XFA (Arquitectura de formularios XML). El plug-in XFA incorpora la funcionalidad de formularios enriquecidos que se requiere en una solucin de formularios de gama alta.
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Para convertir un documento PDF de Adobe en un archivo de paquetes de datos XML: En el cuadro de dilogo Guardar como, elija Archivos de paquetes de datos XML en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS). No hay ninguna conguracin de conversin disponible para este tipo de archivo.
Conversin en PostScript o Encapsulated PostScript (EPS)

Puede convertir un documento PDF de Adobe en PostScript para utilizarlo en aplicaciones de impresin y preimpresin. El archivo PostScript incluye todos los comentarios DSC (Convenciones de estructura de documentos) y dems informacin avanzada que Distiller conserva. Tambin puede crear un archivo EPS a partir de cualquier documento PDF de Adobe para colocarlo en otro archivo de aplicacin. Nota: si crea archivos EPS para separaciones, todos los espacios de color de la imagen deben ser CMYK. Para convertir un documento PDF de Adobe a formato PostScript o EPS: 1 En el cuadro de dilogo Guardar como, elija PostScript (*.ps) o Encapsulated PostScript (*.eps) en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS) y haga clic en Conguracin. 2 Seleccione una de las siguientes opciones de conversin: (Tenga en cuenta que las opciones disponibles dependen de si est convirtiendo un documento a formato PostScript o EPS.) Cuando haya nalizado, haga clic en Aceptar, introduzca un nombre de archivo y una ubicacin, y haga clic en Guardar para completar la conversin. PostScript Especica el nivel de compatibilidad PostScrip. Debera seleccionar LanguageLevel 1 para un archivo EPS que se colocar en otro documento y con separacin de color como parte de ese otro documento, aunque algunas aplicaciones, como Adobe InDesign, pueden usar separaciones creadas con operadores de LanguageLevel 2. Use LanguageLevel 3 slo si sabe que el dispositivo de salida de destino admite este nivel de lenguaje. ASCII o Binario Especica el formato de salida de los datos de imgenes. La salida binaria produce archivos pequeos, pero no todos los ujos de trabajo la aceptan. Incluir previsualizacin Incluye una previsualizacin en formato TIFF en Windows o en formato TIFF o PICT en Mac OS. Rango de pginas Todas convierte todo el archivo. Tambin puede introducir un rango de pginas. Si est creando una salida EPS, cada pgina del rango se guarda como un archivo EPS independiente. Inclusin de fuentes Especica el nivel de incrustacin de fuentes (inclusin) para el archivo exportado:

Ninguna para no incrustar ninguna fuente. Fuentes incrustadas para incrustar todas las fuentes incrustadas en el archivo PDF. Fuentes incrustadas y referenciadas para incrustar todas las fuentes incrustadas y referenciadas en el documento PDF.
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Equilibrio entramado/vector Selecciona un umbral para el entramado de acoplado de transparencias. El total del entramado depende de la cantidad de RAM disponible, la complejidad de la pgina y los tipos de objetos solapados. Un valor superior realiza un entramado menor del documento pero aumenta el tiempo de impresin. Perl de impresora Dene el perl ICC del dispositivo de salida de destino. Seleccione Administracin de color de impresora/Postcript para convertir cualquier perl ICC en CSAs de PostScript y administrar el color en el RIP. Seleccione Igual que origen (Sin administracin de color) para ignorar los perles incrustados y enviar slo los valores del dispositivo. Convertir TrueType a Type 1 Convierte fuentes TrueType a Type 1. Permitir imgenes RGB y Lab Si se selecciona PostScript LanguageLevel 1 y no se selecciona esta opcin, los archivos que contengan imgenes RGB y Lab no se convierten. Los archivos de PostScript LanguageLevel 1 no pueden contener imgenes RGB y Lab. Incluir comentarios Conserva el aspecto de los comentarios. Emitir medios tonos Emite los medios tonos incrustados (informacin de trama) en lugar de usar los medios tonos del dispositivo de salida. Emitir funciones de transferencia Emite las funciones de transferencia incrustadas. Emitir eliminacin de color/generacin de negro Aplica a la salida la informacin de eliminacin de color y generacin de negro de los objetos PDF del dispositivo RGB. Previsualizar sobreimpresin Simula los efectos de la sobreimpresin para la salida compuesta. Algunos dispositivos PostScript 3 lo hacen automticamente. Aplicar espacios de color de trabajo Aplica el perl de espacio de trabajo CMYK como Perl de origen para objetos de color sin calibrar en el documento. Predeterminado Haga clic en este botn para restaurar todas las opciones del cuadro de dilogo a su valor predeterminado.
Conversin en formato HTML, XML o texto sin formato

Puede convertir un documento PDF de Adobe en HTML, XML o texto sin formato. De forma predeterminada, las imgenes se convierten a formato JPEG. Para convertir un documento PDF de Adobe en HTML, XML o texto sin formato: 1 En el cuadro de dilogo Guardar como, elija HTML3.2, HTML 4.0 with CSS 1.0, XML 1.0 o Text (sin formato) en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS) y haga clic en Conguracin. 2 En el cuadro de dilogo Conguracin de Guardar como, dena cualquiera de las siguientes opciones para la conguracin de salida y de archivos de imgenes. Cuando haya nalizado, haga clic en Aceptar y luego en Guardar para completar la conversin. Codicacin Elija una codicacin en el men emergente o utilice el valor predeterminado de la tabla de asignacin. Generar marcadores Genera vnculos de marcadores a contenido para documentos HTML o XML. Los vnculos se colocan en la parte superior del documento HTML o XML resultante.
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Generar etiquetas para los archivos sin etiquetar Genera etiquetas para los archivos que todava no estn etiquetados, como archivos PDF creados con Acrobat 4.0 o anterior. Si esta opcin no est seleccionada, no se convierten los archivos sin etiquetar. Nota: las etiquetas se aplican slo como parte del proceso de conversin y se descartan despus de la conversin. Este mtodo no sirve para crear archivos PDF etiquetados a partir de archivos heredados. Generar imgenes Controla cmo se convierten las imgenes. Se hace referencia a los archivos de imgenes convertidos desde dentro de los documentos XML y HTML. Usar subcarpeta Especica el nombre de la carpeta en la que se van a almacenar las imgenes generadas. El valor predeterminado es imgenes. Usar prejo Puede especicar que se agregue un prejo a los nombres de archivo de imgenes en caso que haya varias versiones del mismo archivo de imgenes. Los nombres de archivo asignados a imgenes tienen el formato nombrearchivo_img_#. Formato de salida El valor predeterminado es JPG. Disminuir resolucin a Si no selecciona esta opcin, los archivos de imgenes tendrn la misma resolucin que en el archivo de origen. Nunca se aumenta la resolucin de los archivos de imgenes.
Conversin a formato JPEG o JPEG2000

Se admite el formato JPEG2000, el nuevo estndar internacional para comprimir y empaquetar datos de imgenes. Al guardar un documento PDF en un formato de imagen, cada pgina se guarda como un archivo independiente. De forma predeterminada, los archivos se guardan en el mismo directorio que el archivo de origen. Si ha combinado y convertido varios archivos JPEG en un archivo PDF de Adobe y quiere recuperar una o ms imgenes JPEG para editarlas, puede usar la funcin Exportar del plug-in Tareas de imgenes para exportar imgenes en formato JPEG y abrirlas en una aplicacin de edicin de imgenes. Para convertir pginas PDF de Adobe a formato JPEG o JPEG2000: 1 En el cuadro de dilogo Guardar como, elija JPEG o JPEG2000 en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS) y haga clic en Conguracin. 2 En el cuadro de dilogo Conguracin de Guardar como, seleccione cualquiera de las conguraciones de archivo y opciones de administracin de color. (Tenga en cuenta que las opciones disponibles dependen de si est convirtiendo un documento en JPEG o JPEG2000.) Cuando haya nalizado, haga clic en Aceptar y luego en Guardar para completar la conversin. La resolucin se determina automticamente. Escala de grises y Color Elija un nivel de compresin. Esta conguracin est pensada para equilibrar el tamao del archivo con la calidad de la imagen. Cunto ms pequeo sea el archivo, menor ser la calidad de la imagen. (Consulte Acerca de la compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes en la pgina 86.) Nota: para JPEG2000 est disponible una opcin sin prdida.
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Formato En archivos JPEG, la opcin Lnea de base (Estndar) utiliza un formato reconocible en la mayor parte de los exploradores Web. La opcin Lnea de base (Optimizado) optimiza la calidad de color de la imagen y crea un tamao de archivo ligeramente menor. Esta opcin no la admiten todos los exploradores Web. La opcin Progresivo descarga la imagen primero como una imagen de baja resolucin, con un aumento progresivo de la calidad a medida que avanza la descarga. RGB y Escala de grises Elija el tipo de administracin de color que se va a aplicar al archivo de salida:
Incrustar perl coloca un perl ICC que coincide con el espacio de trabajo actual en el archivo de salida. La incrustacin del perl del espacio de trabajo puede aumentar el tamao del archivo. Desactivado no agrega ningn perl al archivo de salida. Preguntar al guardar muestra un cuadro de dilogo que permite al usuario elegir entre incrustar o descartar el perl ICC del archivo de entrada. Se muestra el tamao del perl.
Nota: si utiliza el comando Guardar como o Exportar todas las imgenes en un documento PDF que contenga imgenes JPEG y JPEG2000 y convierte el contenido a formato JPEG o JPEG2000, la imagen resultante puede tener un aspecto diferente cuando se abre en Acrobat. Esto puede suceder si las imgenes tienen un perl de color incluido en el nivel de pgina pero no dentro de los datos de imgenes. En este caso, Acrobat no puede convertir el color de nivel de pgina en la imagen guardada resultante.
Conversin a formato PNG

El formato PNG es til para imgenes que se van a utilizar en la Web. Al guardar un documento PDF de Adobe en un formato de imagen, cada pgina se guarda como un archivo independiente. De forma predeterminada, los archivos se guardan en el mismo directorio que el archivo de origen. Para convertir pginas PDF de Adobe a formato PNG: 1 En el cuadro de dilogo Guardar como, elija PNG en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS) y haga clic en Conguracin. 2 En el cuadro de dilogo Conguracin de Guardar como, seleccione cualquiera de las conguraciones de archivo y opciones de administracin de color. Cuando haya nalizado, haga clic en Aceptar y luego en Guardar para completar la conversin. La resolucin se determina automticamente. Entrelazar La opcin Ninguna crea una imagen que se muestra en un explorador Web slo despus de nalizar la descarga. La opcin Adam7 crea una imagen que muestra versiones de baja resolucin en un explorador mientras se descarga el archivo de imgenes completo. Esta opcin puede hacer que el tiempo de descarga parezca menor y garantiza a los usuarios que la descarga se encuentra en progreso; sin embargo, aumenta el tamao del archivo. Filtro Elija una de las siguientes opciones:
Ninguno comprime la imagen sin ningn ltro. Se recomienda esta opcin para las imgenes de colores indexados y en modo de mapa de bits.
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Inferior optimiza la compresin de imgenes con patrones o combinaciones horizontales desiguales. Arriba optimiza la compresin de imgenes con patrones verticales desiguales. Promediar optimiza la compresin de ruido de bajo nivel calculando el promedio de los valores de color de los pxeles adyacentes. Trazado optimiza la compresin de ruido de bajo nivel reasignando los valores de color adyacentes. Adaptable aplica el algoritmo de ltro (Inferior, Arriba, Promediar o Trazado) ms conveniente para la imagen. Seleccione Adaptable si no est seguro de qu ltro utilizar.
RGB y Escala de grises Elija el tipo de administracin de color que se va a aplicar al archivo de salida:
Conversin a formato TIFF

TIFF es un formato de imagen de mapa de bits exible admitido por prcticamente todas las aplicaciones de dibujo, edicin de imgenes y presentacin de pginas. Al guardar un documento PDF de Adobe en un formato de imagen, cada pgina se guarda como un archivo independiente. De forma predeterminada, los archivos se guardan en el mismo directorio que el archivo de origen. Para convertir pginas PDF de Adobe a formato TIFF: 1 En el cuadro de dilogo Guardar como, elija TIFF en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS) y haga clic en Conguracin. 2 En el cuadro de dilogo Conguracin de Guardar como, seleccione una de las opciones de conguracin de archivo y de administracin de color. Cuando haya nalizado, haga clic en Aceptar y luego en Guardar para completar la conversin. La resolucin se determina automticamente. Monocromo Elija un formato de compresin. CCITTG4 es el valor predeterminado y por lo general genera el tamao de archivo ms pequeo. La compresin ZIP tambin genera un archivo pequeo. Para obtener ms informacin acerca de la compresin, consulte Acerca de la compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes en la pgina 86. Nota: algunas aplicaciones no pueden abrir archivos TIFF guardados con compresin JPEG o ZIP. En estos casos, se recomienda la compresin LZW.
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RGB y Escala de grises Elija el tipo de administracin de color que se va a aplicar al archivo de salida:
Conversin en formato de texto enriquecido o formato de Microsoft Word

Si tiene una versin PDF de Adobe de un documento, pero no tiene el archivo de la aplicacin original, puede guardar el texto en formato RTF (formato de texto enriquecido), un estndar para el intercambio de contenido entre aplicaciones de edicin de texto. Las imgenes se guardan de forma predeterminada en formato JPEG. Tambin puede convertir archivos PDF de Adobe en formato de Microsoft Word (.doc). Nota: el archivo de texto que obtenga cuando convierte un archivo PDF a formato RTF o Word no es equivalente al archivo de origen de la aplicacin de creacin. Durante la conversin se puede perder parte de la informacin de codicacin. Para convertir un documento PDF de Adobe a formato RTF o Word: 1 En el cuadro de dilogo Guardar como, elija Formato RTF (*.rtf ) o Documento de Microsoft Word en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS) y haga clic en Conguracin. 2 Seleccione una de las siguientes opciones: Cuando haya nalizado, haga clic en Aceptar y luego en Guardar para convertir el documento PDF. Incluir comentarios Conserva los comentarios del archivo PDF. Incluir imgenes El formato predeterminado de las imgenes de salida es JPEG. Formato de salida Seleccione JPEG o PNG como formato de las imgenes, y elija el espacio de color y las opciones de resolucin. Usar espacio de color Seleccione Determinar automticamente, Color o Escala de grises. Cambiar resolucin Disminuye la resolucin de las imgenes. Si no selecciona esta opcin, las imgenes se crean con la misma resolucin que el documento PDF. Disminuir resolucin a Seleccione la resolucin que tendrn las imgenes. Nunca se aumenta la resolucin de las imgenes. Generar etiquetas para los archivos sin etiquetar Etiqueta archivos que todava no estn etiquetados, como documentos PDF creados con Acrobat 4.0 o una versin anterior. Si esta opcin no est seleccionada, no se convierten los archivos sin etiquetar. Nota: las etiquetas se aplican como parte del proceso de conversin y se descartan despus de la conversin. Este mtodo no sirve para crear archivos PDF etiquetados a partir de archivos heredados.
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Conversin en texto accesible

Al convertir documentos PDF de Adobe que contienen texto alternativo, se usa cualquier texto alternativo en las etiquetas del documento en lugar del texto real. Para convertir un documento PDF de Adobe a formato .txt accesible: En el cuadro de dilogo Guardar como, elija Text (accesible) (*.txt) en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS).
Conversin de imgenes PDF de Adobe a un formato de imgenes

Puede convertir cada imagen de un documento PDF de Adobe a un formato de imagen. Tambin puede guardar cada pgina (texto e imgenes) a un formato de imgenes. (Consulte Conversin de documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo en la pgina 95.) Nota: puede exportar slo imgenes de trama con el comando Exportar todas las imgenes. Las imgenes vectoriales no se pueden exportar. Para convertir cada imagen de un documento PDF de Adobe a un formato de archivo de imgenes: 1 Elija Avanzadas > Exportar todas las imgenes. 2 En el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, elija el tipo de imagen en Tipo (Windows) o Formato (Mac OS). De forma predeterminada, se utiliza el nombre del archivo de origen como nombre de archivo con el tipo de archivo de imgenes anexado. 3 Haga clic en Conguracin. 4 En el cuadro de dilogo Conguracin de Guardar como, seleccione la conversin, administracin de color y conguracin de archivos para el tipo de archivo. (Consulte Conversin a formato JPEG o JPEG2000 en la pgina 98, Conversin a formato PNG en la pgina 99 y Conversin a formato TIFF en la pgina 100.) 5 En Excluir imgenes menores de, seleccione el tamao ms pequeo de la imagen que se va a extraer. Seleccione Sin lmite para extraer todas las imgenes. 6 Haga clic en Aceptar y, en el cuadro de dilogo Exportar todas las imgenes como, haga clic en Guardar o Aceptar.
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Cumplimentacin de formularios PDF de Adobe
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Acerca de los formularios PDF de Adobe
Un formulario PDF de Adobe es un formulario electrnico, parecido a uno de papel convencional, que se utiliza para recopilar y enviar datos a travs del correo electrnico o la Web usando Acrobat Standard.
A. Cuadro de texto B. Cuadro combinado C. Campo de rma D. Botn E. Casilla de vericacin F. Botn de radio G. Cuadro de lista
Denicin del orden de tabulacin

Puede denir el orden en el que un usuario se mueve por los campos de formulario, anotaciones y vnculos para cada pgina. Para denir el orden de tabulacin de los vnculos, campos de formulario y anotaciones: 1 Haga clic en la cha Pginas del panel de navegacin. 2 Realice una de las acciones siguientes:
Seleccione una miniatura de pgina y elija Propiedades de pgina en el men Opciones.
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Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en una miniatura de pgina, y elija Propiedades de pgina.
3 En el cuadro de dilogo Propiedades de pgina, haga clic en Orden de tabulacin y seleccione el orden deseado:
Para desplazarse por las las de izquierda a derecha, o de derecha a izquierda por las pginas con una encuadernacin de derecha a izquierda, seleccione Usar orden de las. Para desplazarse por las columnas de izquierda a derecha y de arriba a abajo, o de derecha a izquierda por las pginas con una encuadernacin de derecha a izquierda, seleccione Usar orden de columnas. Para moverse en el orden especicado por el rbol de estructura creado por la aplicacin de creacin del PDF, seleccione Usar estructura de documento.
Nota: para documentos con estructura, es mejor seleccionar la opcin Usar estructura de documento para adaptarse a la intencin de la aplicacin de creacin del PDF.
Si el documento fue creado en una versin anterior de Acrobat, el orden de tabulacin predeterminado ser Sin especicar. Con esta conguracin, los campos de formulario se recorren mediante el tabulador, seguidos por las anotaciones ordenadas por las.
Cumplimentacin de formularios
Los formularios PDF de Adobe contienen campos especiales que permiten introducir texto o seleccionar opciones. Para cumplimentar un formulario PDF, su autor debe haber congurado el documento en Adobe Acrobat Professional o en Acrobat Content Server con los campos de formulario adecuados. Si no puede introducir texto en los campos de formulario ni seleccionar opciones, pngase en contacto con el autor del formulario PDF. Tambin puede imprimir el formulario y exportar los datos del formulario a otro archivo. La exportacin de datos permite guardar los datos existentes o transportarlos con otro mtodo alternativo, como el correo electrnico. Si va a cumplimentar un formulario PDF en un explorador Web, es posible que pueda enviar el formulario a travs de la Web. (Consulte Exportacin e importacin de datos de formulario en la pgina 106.) Nota: no puede crear formularios usando Acrobat Standard. Debe usar Acrobat Professional para crear formularios. Para actualizar a Acrobat Professional, visite el sitio Web de Adobe. Para cumplimentar un formulario: 1 Seleccione la herramienta Mano
.
2 Site el puntero dentro de un campo de formulario y haga clic. El puntero en forma de I permite introducir texto. Si el puntero adopta la forma de una mano con un dedo apuntando , podr seleccionar un botn, una casilla de vericacin, un botn de radio o un elemento de una lista. 3 Despus de introducir el texto o de hacer una seleccin, realice una de las acciones siguientes:
Pulse la tecla Tab o Mays+Tab para aceptar el cambio del campo de formulario y pasar al siguiente campo o volver al anterior.
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Pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS) para aceptar el cambio del campo de formulario y desactivar el campo actual. Si el campo actual es una casilla de vericacin, al pulsar Intro o Retorno la casilla se activa o desactiva. En un campo de formulario de varias lneas, pulsar Intro o Retorno crea un retorno de prrafo en el mismo campo de formulario. Puede utilizar la tecla Intro del teclado numrico para aceptar el cambio. Pulse Esc para rechazar el cambio del campo de formulario y deseleccionar el campo de formulario actual. Si se encuentra en modo Pantalla completa, vuelva a pulsar la tecla Esc para salir de dicho modo.
4 Una vez rellenos los campos de formulario adecuados, realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en el botn Enviar formulario, si existe. El botn puede tener un nombre diferente, segn el autor del formulario. Al hacer clic en este botn, se envan los datos del formulario a una base de datos a travs de la Web o de la intranet de su empresa. Elija Archivo > Guardar como y cambie el nombre del archivo para guardar el formulario con los datos introducidos. Exporte los datos de formulario. (Consulte Exportacin e importacin de datos de formulario en la pgina 106.) Imprima el formulario. (Consulte Impresin de documentos PDF de Adobe en la pgina 253.)
Para obtener informacin sobre cmo rellenar un campo de formulario de rma digital, consulte Acerca de la adicin de rmas en la pgina 211. Para borrar un formulario en la ventana de un explorador: Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el botn Restablecer formulario, si existe. Esta accin no se puede deshacer. Salga del explorador e incielo de nuevo.
Es posible que hacer clic en el botn Actualizar o Atrs, o seguir un vnculo en la ventana de un explorador Web no borre un formulario. Para borrar un formulario en Acrobat Standard: Elija Archivo > Recuperar.
Uso de la funcin Completar automticamente

Puede usar la funcin Completar automticamente para ahorrar tiempo al rellenar formularios. Si los primeros caracteres que escribe coinciden con parte de lo que ha escrito en el campo anterior, la funcin Completar automticamente rellena los caracteres restantes. Para denir las preferencias de Completar automticamente: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Formularios en la lista. 2 Seleccione la opcin Completar automticamente en el men emergente y haga clic en Aceptar.
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Denicin de las preferencias de formularios

Para controlar diversos aspectos de los campos de formulario, use la conguracin de preferencias de Formularios. Para denir las preferencias de Formularios: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Formularios en la lista. 2 Seleccione las preferencias que desee y haga clic en Aceptar.

Para realizar automticamente todos los clculos de campos en la entrada de usuario, seleccione Calcular automticamente los valores del campo. Para mostrar qu campo de formulario tiene el enfoque, seleccione Mostrar rectngulo de enfoque. Para conservar datos de formulario en el explorador de Internet, seleccione Conservar los datos de los formularios temporalmente en disco. Para mostrar un signo ms (+) que indique cundo los campos de texto exceden los lmites especicados al crearlos, seleccione Mostrar indicador de desbordamiento del campo de texto. Para mostrar el color predeterminado del fondo de los campos de formulario, seleccione Mostrar el color de fondo y activar color para los campos de formulario. Para mostrar el aspecto de un campo de formulario al crear o editar formularios, seleccione Mostrar vista previa del campo al crear o editar campos de formulario.
Exportacin e importacin de datos de formulario

Puede exportar los datos del formulario a otro archivo. La exportacin de los datos de formulario permite guardar los datos existentes, que luego pueden enviarse por correo electrnico o a travs de Internet. Los datos de formulario se pueden guardar en un archivo separado por tabuladores, FDF (formato de datos de formulario), o en formato XFDF (archivos FDF basados en XML). El archivo exportado ser bastante ms pequeo que el archivo PDF original, lo que es preferible para archivar o compartir datos de manera electrnica. Tambin es posible importar datos del archivo exportado a otro formulario, si dicho formulario contiene campos con el mismo nombre. Tambin puede importar los datos de archivos desde un archivo de texto. Cada la del archivo de texto debe estar delimitada por tabuladores para crear columnas, como en una tabla. Cuando se importa una la de datos, cada celda adquiere el valor del campo de formulario que corresponde al nombre de la columna. Para exportar datos de formulario a un archivo: 1 Abra el formulario PDF de Adobe y rellnelo. 2 Elija Avanzadas > Formularios > Exportar datos de formularios. 3 Especique una ubicacin y un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
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Para importar datos de formulario desde un archivo: 1 Abra el formulario PDF de Adobe. 2 Elija Avanzadas > Formularios > Importar datos de formularios. 3 Seleccione un archivo y haga clic en Seleccionar. Nota: si importa datos desde un formulario que no coincidan con el formulario en el que los va a importar, slo se actualizarn los campos coincidentes, y que se ignorarn los que no coincidan. El texto existente en los campos de formulario de texto se reemplazar si se importan datos a esos campos.
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Ayuda para Adobe Acrobat Standard Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF
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Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF

Acerca de las miniaturas de pgina
Las miniaturas de pgina son previsualizaciones reducidas de las pginas de un documento. Las miniaturas de pgina se usan en Adobe Acrobat Standard para ir rpidamente a una pgina seleccionada y ajustar la vista. Al mover, copiar o eliminar una miniatura de pgina, en realidad est utilizando la propia pgina. Esta caracterstica es de gran utilidad durante la fase de desarrollo de un documento PDF de Adobe.
Creacin de miniaturas de pgina

Puesto que las miniaturas de pgina aumentan el tamao del archivo, no se crean automticamente a menos que se indique expresamente. No obstante, puede crear miniaturas de pgina dinmicamente haciendo clic en la cha Pginas del panel de navegacin. En documentos extensos, pueden transcurrir varios segundos hasta que se muestren todas las miniaturas de pgina despus de seleccionar la cha. Para no tener que esperar a que se actualicen cada vez que seleccione la cha Pginas, puede incrustar las miniaturas de pgina en los documentos PDF de Adobe. Las miniaturas se pueden incrustar o desincrustrar fcilmente en cualquier momento. Nota: si utiliza la aplicacin durante la actualizacin en pantalla de las miniaturas de pgina, es posible que se interrumpa temporalmente el proceso. Para crear miniaturas de pgina: 1 Haga clic en la cha Pginas del panel de navegacin. 2 En el men Opciones, elija Reducir miniaturas de pgina para ver las miniaturas de pgina aproximadamente a la mitad de su tamao predeterminado (38 x 48 pxeles). Para volver a verlas con el tamao predeterminado (76 x 98 pxeles), elija Aumentar miniaturas de pgina en el men Opciones.
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Miniaturas de pgina grandes y pequeas
Para incrustar o desincrustar miniaturas de pgina en un documento: 1 Haga clic en la cha Pginas del panel de navegacin. 2 Elija Incrustar todas las miniaturas de pgina o Quitar miniaturas de pgina incrustadas en el men Opciones. Para obtener informacin acerca de la incrustacin de miniaturas de pgina con Distiller, consulte Opciones de la cha General (Conguracin de PDF de Adobe) en la pgina 72.
Adicin de acciones de pgina con miniaturas de pgina

Para hacer el documento ms interactivo, puede especicar acciones automticas, por ejemplo, para cambiar el valor de ampliacin de la pgina al abrirla o cerrarla. Para denir una accin asociada a la apertura o cierre de una pgina: 1 Haga clic en la cha Pginas del panel de navegacin. 2 Para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de pgina, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione la miniatura correspondiente a la pgina y elija Propiedades de pgina en el men Opciones. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en la miniatura de pgina en la cha Pginas y, a continuacin, elija Propiedades de pgina.
3 En el cuadro de dilogo Propiedades de pgina, haga clic en Acciones. 4 En el men Seleccionar desencadenador, elija una de las siguientes opciones:

Apertura de pgina dene una accin que se realiza al abrir la pgina. Cierre de pgina dene una accin que se realiza al cerrar la pgina.
5 Elija una accin en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. Para obtener informacin sobre las acciones que pueden asociarse a las miniaturas de pgina, consulte Acerca de los tipos de accin en la pgina 122. 6 Especique las opciones de la accin y haga clic en Aceptar. Las opciones que puede elegir dependen de la accin seleccionada.
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Para crear una serie de acciones, elija una en el men y vuelva a hacer clic en Agregar. Utilice los botones Arriba y Abajo para organizar las acciones en el orden en el que se deben realizar. Nota: si dene una accin que cambia a la Vista en pantalla completa al abrir o cerrar la pgina, la prxima vez que abra o cierre una misma pgina, esta opcin aparecer desactivada. 7 Para editar una accin de pgina, seleccinela y haga clic en Edicin. Haga clic en Aceptar para conservar los cambios y volver al cuadro de dilogo Propiedades de pgina. 8 Para eliminar una accin de pgina, seleccinela y haga clic en Eliminar. 9 Haga clic en Cerrar para aceptar las acciones de pgina.
Acerca de los marcadores

Un marcador es un tipo de vnculo con texto descriptivo que se muestra en la cha Marcadores del panel de navegacin. Cada marcador lleva a una vista o una pgina distinta del documento. Puede utilizar los marcadores electrnicos igual que los marcadores de papel, para marcar un lugar de un documento al que quiere regresar. Tambin puede utilizar un marcador para dirigir la atencin del lector al lugar que desee. Mediante los marcadores, es posible ir a un apartado de un documento PDF de Adobe, a otro tipo de documento (PDF o no) o a una pgina Web. Los marcadores pueden realizar acciones, como ejecutar un elemento de men o enviar un formulario. Las tablas de contenido de documentos creados en los programas de autoedicin ms utilizados se convierten en marcadores en los documentos PDF de Adobe. Adems de los marcadores generados automticamente a partir de una tabla de contenido, es posible crear marcadores etiquetados a partir de documentos PDF etiquetados. Nota: para agregar marcadores a un documento debe tener el permiso correspondiente.
Creacin de marcadores
Los marcadores creados a partir de una tabla de contenido suelen ser adecuados para navegar por los documentos. Sin embargo, a veces puede ser conveniente aadir marcadores que sealen a secciones especcas para atraer la atencin del lector. Puede cambiar el aspecto de los marcadores y agregar acciones. Para crear un marcador: 1 Haga clic en la cha Marcadores del panel de navegacin. 2 Haga clic en el marcador bajo el que desee colocar otro nuevo. Si no selecciona ningn marcador, el nuevo marcador se agrega automticamente al nal de la lista. 3 Elija Nuevo marcador en el men Opciones. 4 Seleccione el nuevo marcador y realice una de las acciones siguientes:

Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades y seleccione el color y el estilo del texto. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. Haga clic en la cha Aspecto y elija el color y el estilo del texto.
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Nota: para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de marcador, tambin puede hacer clic en el botn Ms de la barra de herramientas Propiedades. 5 En la cha Marcadores, seleccione la etiqueta Sin ttulo del nuevo marcador y escriba el texto que desee. Una vez denido el aspecto de un marcador, puede volver a utilizar la conguracin de aspecto seleccionando el marcador y eligiendo el comando Usar el aspecto actual como nuevo valor predeterminado en el men contextual. Para agregar una accin a un marcador: 1 Seleccione el marcador en la cha Marcadores, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. 2 En el cuadro de dilogo Propiedades de marcador, haga clic en Acciones. 3 Elija una accin en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. Para obtener informacin sobre las acciones que pueden asociarse a los marcadores, consulte Acerca de los tipos de accin en la pgina 122. Para agregar un marcador al texto o imagen seleccionados mediante las herramientas Seleccionar texto o Seleccionar imagen: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el marcador debajo del que desee agregar otro nuevo. Si desea que el nuevo marcador se agregue al nal de la lista, compruebe que no haya ningn otro seleccionado. o Seleccionar imagen y realice una de las
2 Elija la herramienta Seleccionar texto acciones siguientes:
Para agregar un marcador a una sola imagen, haga clic en ella, o pulse Ctrl y arrastre (Windows), o pulse Comando y arrastre (Mac OS), y dibuje un rectngulo alrededor de la imagen. Para agregar un marcador a una zona de una imagen, pulse Ctrl y arrastre (Windows) o arrastre (Mac OS), y cree un marco alrededor del rea que desee seleccionar. Para agregar un marcador al texto seleccionado, arrastre el cursor para resaltar la seleccin. El texto seleccionado ser el rtulo del nuevo marcador. Este rtulo se puede editar. Para anular la seleccin del texto o la imagen y volver a empezar, haga clic fuera de la seleccin.
3 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Agregar marcador. Se agrega un nuevo marcador en la cha Marcadores. 4 Si est utilizando la herramienta Seleccionar imagen, seleccione el rtulo del nuevo marcador en la cha Marcadores y escriba el texto.
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Administracin de marcadores
Normalmente, el destino de los marcadores es la vista que est utilizando cuando los crea. Aunque puede denir el destino del marcador al crearlo, a veces resulta ms fcil crear un grupo de marcadores y posteriormente denir los destinos. Una vez creado un marcador, puede cambiar su texto, destino o tipo de accin. Tambin puede cambiar el aspecto de un marcador para atraer la atencin sobre l. Para cambiar el nombre o el aspecto de un marcador: Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione un marcador en la cha Marcadores, elija Cambiar nombre de marcador en el men Opciones y escriba el nuevo nombre. Seleccione el marcador en la cha Marcadores, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Cambiar nombre. Si lo desea, elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades para abrir la barra de herramientas Propiedades. A continuacin, seleccione el marcador y cambie el color y el estilo. Seleccione el marcador y haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. En la cha Aspecto, cambie el color y el estilo del texto. Para cambiar el tamao de la fuente, elija pequea, mediana o grande en la seccin Tamao de texto del men Opciones.
Denicin del aspecto de un marcador en el cuadro de dilogo Propiedades de marcador
Para editar el destino de un marcador: 1 Seleccione un marcador en la cha Marcadores. 2 En el panel del documento, vaya a la seccin que desee denir como nuevo destino. 3 Si es necesario, cambie la ampliacin. 4 Elija Asignar destino a marcador en el men Opciones o Asignar destino en el men contextual del marcador.
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Para eliminar un marcador: 1 Haga clic en la cha Marcadores. 2 Seleccione el marcador o marcadores que desee eliminar y realice una de las acciones siguientes:

Elija Eliminar marcadores en el men Opciones. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Eliminar. Arrastre los marcadores al botn Eliminar marcadores seleccionados (la papelera).
Importante: al eliminar un marcador se borran todos los marcadores que contiene, pero no se borra el texto del documento. Para ajustar marcadores largos: Para mostrar el texto completo de los marcadores largos, independientemente de la anchura de la cha Marcadores, en el men Opciones de esta cha, elija Ajustar marcadores largos. Seleccione la casilla para activar la opcin y quite la marca de seleccin para desactivarla. Tambin puede hacer clic con el botn derecho (Windows), o pulsar la tecla Control y hacer clic (Mac OS), y elegir Ajustar marcadores largos.
Creacin de una jerarqua de marcadores

Puede anidar una lista de marcadores para mostrar la relacin entre los temas. Al anidar los temas se crea una relacin principal/secundario. La lista jerrquica se puede expandir o contraer en cualquier momento. Para expandir y contraer la jerarqua de marcadores: Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en el signo ms o en el tringulo horizontal situado junto al icono del marcador para mostrar todos los marcadores secundarios que contiene. Para contraer la lista, haga clic en el signo menos o en el tringulo invertido. Seleccione el marcador y elija Expandir marcador actual en el men Opciones. Para mostrar todos los marcadores, elija Expandir marcadores de nivel superior en el men Opciones. Para contraer todos los marcadores, elija Contraer marcadores de nivel superior.
Para anidar un marcador bajo otro marcador: 1 Seleccione el marcador o marcadores que desee anidar. 2 Arrastre los iconos directamente debajo del icono del marcador principal. Una lnea muestra la posicin de los iconos.
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3 Suelte el marcador. El marcador queda anidado; sin embargo, la pgina a la que corresponde permanece en su posicin original en el documento.
Cmo anidar un marcador
Para sacar un marcador de una posicin anidada: 1 Seleccione el marcador o marcadores que desee mover. 2 Arrastre los iconos colocando la echa directamente debajo del rtulo del marcador principal. 3 Suelte el marcador.
Cmo sacar un marcador de una posicin anidada
Marcadores etiquetados
Los marcadores etiquetados ofrecen un mayor control sobre el contenido de la pgina que los marcadores normales. Dado que los marcadores etiquetados utilizan la informacin estructural subyacente de los elementos del documento (por ejemplo, niveles de encabezados, prrafos, ttulos de tablas, etc.) para crear marcadores, pueden utilizarse para editar el documento. Mediante los marcadores etiquetados, puede eliminar pginas. Los marcadores etiquetados se reconocen fcilmente por su icono . Varios procesadores de textos, como Adobe InDesign o Microsoft Word, proporcionan la informacin interna necesaria para trabajar con marcadores etiquetados.
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Adicin de marcadores etiquetados

Si el archivo PDF contiene informacin estructural, puede utilizarla para agregar al archivo marcadores etiquetados de prrafos y otros elementos que contengan cdigo HTML. Para agregar marcadores etiquetados a un documento PDF de Adobe: 1 Haga clic en la cha Marcadores y elija Nuevos marcadores de estructura en el men Opciones. 2 Seleccione los elementos que desee especicar como marcadores etiquetados . Pulse la tecla Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), para agregarlos a la seleccin. 3 Haga clic en Aceptar. Los marcadores estructurados se anidan en un nuevo marcador sin ttulo. Existe tambin otro tipo de marcadores etiquetados: marcadores etiquetados para pginas Web. (Consulte Acerca de pginas Web convertidas en documentos PDF de Adobe en la pgina 123.)
Acerca de los vnculos

Los vnculos permiten ir a otras ubicaciones del mismo documento, a otros documentos electrnicos o a sitos Web. Utilice vnculos cuando desee asegurarse de que el lector tenga acceso inmediato a informacin relacionada. Los vnculos sirven tambin para iniciar acciones. (Consulte Uso de acciones para efectos especiales en la pgina 120.)
Creacin de vnculos
Mediante la herramienta Vnculo puede crear vnculos que le permitan ir a otra seccin del mismo documento, a otro documento o a un sitio Web. Los vnculos pueden ser visibles o invisibles y se crean directamente desde el texto o las imgenes mediante las herramientas Seleccionar texto, Seleccionar imagen o Instantnea. Para crear un vnculo con la herramienta Vnculo: 1 Vaya a la seccin del documento en la que quiere crear el vnculo. 2 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Vnculo, o bien elija Herramienta Vnculo en la barra de herramientas Edicin avanzada. El cursor se convierte en una cruz (+) y se muestran temporalmente todos los vnculos del documento, incluidos los invisibles. 3 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades. Puede cambiar el aspecto de los vnculos mediante esta barra de herramientas o en la cha Aspecto del cuadro de dilogo Propiedades. Puede denir el aspecto de los vnculos antes o despus de crearlos. (Consulte Denicin del aspecto de un vnculo en la pgina 116.) Nota: la conguracin del aspecto puede volver a utilizarse en otros vnculos. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el vnculo cuyas propiedades desee utilizar como predeterminadas y elija Usar el aspecto actual como nuevo valor predeterminado. 4 Arrastre el ratn para crear un rectngulo (marco). El rectngulo dene el rea en la que el vnculo est activo.
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5 En el cuadro de dilogo Crear vnculo, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar:

Elija Abrir una pgina de este documento, seleccione el nmero de pgina de destino del vnculo y dena la ampliacin de pgina. Elija Abrir un archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de destino y haga clic en Seleccionar. Si el archivo es un documento PDF de Adobe, especique cmo se debe abrir el documento. Haga clic en Aceptar.
Nota: si el nombre de archivo es demasiado largo y no cabe en el cuadro, se trunca por el medio.

Elija Abrir una pgina Web y escriba la URL de la pgina Web de destino. (Consulte Acerca de los destinos en la pgina 119.) Seleccione Vnculo personalizado y haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo. En este cuadro de dilogo puede denir las acciones asociadas al vnculo, como leer un artculo. (Consulte Adicin de acciones a un vnculo en la pgina 117.)
Para crear un vnculo mediante las herramientas Seleccionar texto, Seleccionar imagen o Instantnea: 1 Elija la herramienta Seleccionar texto , Seleccionar imagen o Instantnea y arrastre el cursor para seleccionar el texto o la imagen que va a utilizar para crear el vnculo. 2 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Crear vnculo. 3 Realice una de las acciones siguientes:
Elija Abrir una pgina de este documento, seleccione el nmero de pgina de destino del vnculo y dena la ampliacin de pgina. Haga clic en Aceptar para denir el vnculo. Elija Abrir un archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de destino y haga clic en Seleccionar. Si el archivo es un documento PDF, especique cmo se debe abrir el documento en el cuadro de dilogo Especicar preferencias de apertura. Haga clic en Aceptar y, despus, en Cerrar para activar la accin.
Nota: si el nombre de archivo es demasiado largo y no cabe en el cuadro, se trunca por el medio.
Elija Abrir una pgina Web y escriba la URL de la pgina Web de destino. (Consulte Acerca de los destinos en la pgina 119.) Haga clic en Aceptar para activar la accin.
Denicin del aspecto de un vnculo

Puede denir el aspecto de los vnculos antes o despus de crearlos. El aspecto de los vnculos se dene en la barra de herramientas Propiedades o en el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo. El cuadro de dilogo Propiedades de vnculo se abre automticamente al crear un vnculo personalizado. Para los dems tipos de vnculos, es necesario abrir el cuadro de dilogo manualmente. Nota: para denir la visibilidad de un vnculo, debe utilizar el cuadro de dilogo Propiedades. No es posible denir la visibilidad de un vnculo en la barra de herramientas Propiedades.
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Para denir el aspecto de un vnculo: 1 En la barra de herramientas Propiedades o en la cha Aspecto del cuadro de dilogo Propiedades, elija el color, el grosor de lnea y el estilo de lnea del vnculo. Haga clic en la echa Abajo situada junto a cada botn o cuadro de texto para ver las opciones que puede seleccionar. 2 Seleccione el Estilo de resaltado que tendr el vnculo cuando est seleccionado:

Para no cambiar el aspecto de un vnculo, elija Ninguno. Para cambiar el color del vnculo al opuesto, seleccione Invertir. Para cambiar el color del contorno del vnculo al opuesto, seleccione Contorno. Para crear el aspecto de un rectngulo en relieve, elija Enmarcado.
Nota: las opciones Estilo de resaltado, Tipo de vnculo, Color y Estilo de lnea no se pueden utilizar si el aspecto seleccionado es Invisible. 3 Si dene el aspecto del vnculo en la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botn derecho, o pulse Control y haga clic en el cuadro del vnculo y elija Propiedades para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, en el que tambin podr especicar si el vnculo es visible o invisible, agregar acciones y bloquear la conguracin para impedir que se hagan modicaciones por error. 4 Seleccione Rectngulo invisible en Tipo de vnculo si no desea que los usuarios vean el vnculo en el documento PDF de Adobe. Los vnculos invisibles son tiles cuando se colocan sobre una fotografa o un grco. 5 En la cha Aspecto del cuadro de dilogo Propiedades, seleccione la opcin Bloqueado para impedir que se cambie la conguracin por error. 6 Para probar el vnculo, utilice la herramienta Mano. Nota: las propiedades del vnculo se siguen utilizando para los nuevos vnculos hasta que vuelva a cambiarlas.
Adicin de acciones a un vnculo

Para hacer el documento ms interactivo, puede especicar acciones automticas, como cambiar el valor de ampliacin, al utilizar un vnculo. Para denir acciones de vnculos: 1 Seleccione la herramienta Vnculo de dilogo Propiedades de vnculo. y haga doble clic en un vnculo para abrir el cuadro
2 Abra la cha Acciones y elija una accin en el men Seleccionar accin. 3 Elija una accin en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. Para obtener informacin sobre las acciones que puede asociar a los vnculos, consulte Acerca de los tipos de accin en la pgina 122. 4 Especique las opciones de la accin y haga clic en Aceptar. Las opciones que puede elegir dependen de la accin seleccionada. Para crear una serie de acciones, elija una en el men y vuelva a hacer clic en Agregar. Utilice los botones de echa Arriba y Abajo para organizar las acciones en el orden en el que se deben realizar. 5 Haga clic en Cerrar.
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Edicin de vnculos
Los vnculos se pueden editar en cualquier momento. Puede cambiar el aspecto, el rea interactiva o la accin asociada al vnculo, as como eliminar o cambiar el tamao del rectngulo del vnculo o cambiar el destino del vnculo. Al cambiar las propiedades de un vnculo slo resulta afectado el vnculo actualmente seleccionado. Si selecciona los vnculos mediante las herramientas Vnculo o Seleccionar objeto, puede cambiar simultneamente las propiedades de varios vnculos. Para mover o cambiar el tamao de un rectngulo de vnculo: 1 Elija la herramienta Vnculo o Seleccionar objeto y, a continuacin, mueva el cursor sobre el rectngulo del vnculo. El cursor en forma de cruz cambia a una echa al colocarlo sobre una esquina. Si el cursor no se encuentra directamente sobre una esquina del rectngulo de vnculo, ste es un puntero estndar. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Para mover el rectngulo de vnculo, coloque la echa en cualquier lugar del rectngulo y arrstrela hasta la nueva posicin. Para cambiar el tamao del rectngulo del vnculo, arrastre una de las esquinas hasta obtener el tamao deseado.
Para cambiar las propiedades de un vnculo: 1 Elija la herramienta Vnculo o Seleccionar objeto y haga doble clic dentro del rectngulo del vnculo para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo. 2 Cambie el aspecto del vnculo o edite las acciones que realiza y haga clic en Aceptar. (Consulte Creacin de vnculos en la pgina 115.) Nota: si est seleccionada la opcin Bloqueado en el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, es necesario desactivar la casilla para poder editar las propiedades. Para eliminar un vnculo: 1 Elija la herramienta Vnculo o Seleccionar objeto rectngulo del vnculo que desee eliminar. 2 Realice una de las acciones siguientes:

y, a continuacin, escoja el
Elija Edicin > Eliminar. Pulse la tecla Supr. En el men contextual, elija Edicin > Eliminar.
Creacin de vnculos a partir de URL

Puede crear automticamente vnculos a partir de todas las URL de un documento o de las URL de las pginas que seleccione. Para crear vnculos a partir de URL de un documento PDF de Adobe: 1 Elija Avanzadas > Vnculos > Crear a partir de URL en el documento. 2 En el cuadro de dilogo Crear vnculos Web, seleccione Todas para crear vnculos a partir de todas las URL del documento o Desde para seleccionar un rango de pginas y utilizar las URL que contienen.
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Eliminacin de todos los vnculos Web

Puede eliminar todos los vnculos Web de un documento PDF de Adobe. Parar eliminar todos los vnculos Web de un documento PDF de Adobe: Elija Avanzadas > Vnculos > Quitar todos los vnculos del documento.
Acerca de los destinos

Un destino es el punto nal de un vnculo representado por texto en la cha Destinos. Los destinos permiten denir rutas de navegacin en un grupo de documentos PDF de Adobe. La vinculacin con un destino est recomendada al vincular documentos entre ellos porque, a diferencia de los vnculos con una pgina, los vnculos con un destino no resultan afectados al agregar o eliminar pginas en el documento de destino. Para mostrar y ordenar la lista de destinos: 1 Para mostrar la lista de destinos, elija Ver > Fichas de navegacin > Destinos y realice una de las acciones siguientes:

Elija Digitalizar documento en el men Opciones. Haga clic en el botn Digitalizar documento en la parte superior de la cha Destinos.
2 Para ordenar los destinos, realice una de las acciones siguientes:

Para ordenar alfabticamente los nombres de destino, haga clic en el rtulo Nombre en la parte superior de la cha Destinos. Para ordenar los nombres de destino por nmero de pgina, haga clic en el rtulo Pgina en la parte superior de la cha Destinos.
Para cambiar o eliminar un destino: 1 Elija Ver > Fichas de navegacin > Destinos y, si es necesario, elija Digitalizar documento en el men Opciones. 2 Seleccione un destino y haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS). Realice una de las acciones siguientes:

Para ir a la ubicacin de destino, elija Ir a destino. Para borrar el destino, elija Eliminar. Para cambiar la ubicacin de destino por la pgina mostrada, elija Asignar destino. Para dar al destino un nombre diferente, elija Cambiar nombre.
Para crear y vincular un destino en el mismo documento o en otro documento PDF de Adobe: 1 En el documento que va a vincular (el documento de destino), haga clic en el botn Digitalizar documento en la parte superior de la cha Destinos. A continuacin, desplcese a la ubicacin donde desee crear un destino y establezca la vista deseada. (Consulte Ajuste de la vista de documentos en la pgina 31.) Nota: debe digitalizar un documento para los destinos existentes antes de poder crear otro destino. Este paso es necesario, incluso si est creando el primer destino del documento.
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2 Para denir el destino, realice una de las acciones siguientes:

Elija Nuevo destino en el men Opciones. Haga clic en el botn Crear nuevo destino , situado en la parte superior de la cha Destinos.
3 Escriba el nombre del destino y pulse Intro o Retorno. El nombre de destino debe ser exclusivo. 4 En el documento de origen (el documento desde el que desea crear el vnculo), seleccione la herramienta Vnculo . 5 Arrastre un rectngulo para especicar un origen para el vnculo. 6 En el cuadro de dilogo Crear vnculo, seleccione Vnculo personalizado y haga clic en Aceptar. 7 En la cha Acciones del cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, seleccione Ir a una pgina de este documento (si el destino del vnculo est en el mismo documento) o Ir a una pgina de otro documento (si el destino del vnculo est en otro documento) en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. 8 Si va a vincular una seccin de otro documento, en el cuadro de dilogo Ir a una pgina de otro documento, seleccione el archivo de destino (el archivo en el que ha denido el destino). En el men Abrir en, especique cmo debe abrirse el documento. 9 Seleccione Usar destino con nombre y haga clic en Examinar para seleccionar el destino. Haga clic en Aceptar dos veces. 10 Dena el aspecto del vnculo. (Consulte Denicin del aspecto de un vnculo en la pgina 116.)
Uso de acciones para efectos especiales

Puede especicar que se realice una accin al hacer clic en un marcador o en un vnculo, o mientras se muestra una pgina. Por ejemplo, mediante los vnculos y marcadores puede ir a otras secciones del documento, ejecutar comandos de un men o realizar otro tipo de acciones. Las acciones se conguran en el cuadro de dilogo Propiedades. Si est activada la opcin Bloqueado en el cuadro de dilogo Propiedades, no se muestra el objeto ni las acciones que tiene relacionadas para impedir que se modiquen por error.
Adicin de acciones
Para agregar una accin, normalmente se dene un desencadenador que realiza la accin y, luego, se dene la accin en s. Puede agregar varias acciones a un desencadenador. En las acciones de marcadores y vnculos no se pueden utilizar desencadenadores. Estas acciones se activan nicamente al hacer clic. (Consulte Acerca de los desencadenadores en la pgina 121.) Para especicar las opciones de la accin: 1 Para abrir el cuadro de dilogo Propiedades, realice una de las acciones siguientes:
Seleccione el marcador, la miniatura de pgina, el vnculo o el campo de formulario que desee editar o denir, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades.
2 Haga clic en la cha Acciones. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 120
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3 En el men Seleccionar desencadenador, seleccione el funcionamiento del ratn o el elemento de pgina que va a activar la accin. 4 En el men Seleccionar accin, elija el tipo de accin que se va a ejecutar cuando se active el desencadenador y, a continuacin, haga clic en Agregar. (Consulte Acerca de los tipos de accin en la pgina 122.) Puede agregar varias acciones. 5 Haga clic en Aceptar. Las acciones se ejecutan en el orden en el que aparecen en el cuadro de lista Acciones. 6 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Cerrar:

Si ha denido ms de una accin para el funcionamiento del ratn y desea reorganizar las acciones, seleccione la accin y, a continuacin, el botn Arriba o Abajo. Para editar una accin, seleccinela, haga clic en Editar y realice los cambios necesarios. Para eliminar una accin, seleccinela y haga clic en Eliminar.
Acerca de los desencadenadores

Los desencadenadores determinan cmo se activan las acciones en los clips multimedia y los campos de formulario. Por ejemplo, puede especicar que se reproduzca un clip de pelcula o de sonido al abrirse o cerrarse una pgina o cuando el cursor del ratn entra en un campo. El desencadenador ms utilizado es Ratn soltado. Para los clips multimedia y los campos de formulario (no para vnculos ni marcadores) puede utilizar los siguientes desencadenadores: Ratn soltado Cuando se suelta el botn del ratn despus de hacer clic. Es la accin de botn ms comn, ya que ofrece al usuario una ltima oportunidad para apartar el cursor del botn y no activar la accin. Pgina visible (slo clips multimedia) Cuando la pgina que contiene el clip multimedia est visible, independientemente de si es o no la pgina actual. Es posible que una pgina est visible sin que sea la pgina actual, como cuando en una presentacin de pagina continua se muestran pginas una junto a otra. Pgina invisible (slo clips multimedia) Cuando la pgina que contiene el clip multimedia no se muestra. Entrar en la pgina (slo clips multimedia) Cuando la pgina que contiene el clip multimedia pasa a ser la pgina actual. Salir de la pgina (slo clips multimedia) Cuando un usuario pasa a una pgina distinta a la que contiene el clip multimedia. Ratn pulsado Cuando se hace clic con el botn del ratn sin soltarlo. El desencadenador ms utilizado es Ratn soltado. Ratn dentro Cuando el cursor del ratn entra en el campo o en el rea de reproduccin. Ratn fuera Cuando el cursor del ratn sale del campo o del rea de reproduccin. Campo activado (slo clips multimedia) Cuando se activa el campo de formulario mediante una accin del ratn o la tecla Tabulador. Al desactivar el campo (slo clips multimedia) Cuando el campo se desactiva al pasar a otro campo de formulario.
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Acerca de los tipos de accin

Las acciones siguientes se pueden asignar a vnculos, marcadores, pginas, clips multimedia y campos de formulario: Ir a una pgina de este documento Va a un destino especco dentro del documento actual. Ir a una pgina de otro documento Va a un destino especco dentro de otro documento PDF. Ir a la vista de instantnea Despus de copiar una pgina o una parte del documento PDF en el Portapapeles mediante la herramienta Instantnea, puede crear una accin que salte a esa pgina o rea de la vista. Para convertir la instantnea en una accin Ir a una pgina de este documento, haga clic en Agregar. Abrir un archivo Inicia y abre un archivo. Si desea distribuir un archivo PDF con un vnculo a un archivo no PDF, el usuario deber contar con la aplicacin en que se cre el archivo no PDF para poder abrir este ltimo. (Es posible que tenga que agregar preferencias de apertura al archivo de destino.) Leer un artculo Sigue el hilo de un artculo en el documento activo o en otro documento PDF. Ejecutar un elemento de men Ejecuta un determinado comando de men como accin. Denir visibilidad de capa Averigua qu conguracin de capa est activa. Antes de agregar esta accin, especique la conguracin de capa correspondiente. (Consulte Adicin de funciones de navegacin a las capas en la pgina 152.) Mostrar u ocultar un campo Permite alternar entre mostrar u ocultar un campo en un documento PDF. Esta opcin es muy til para campos de formulario. Por ejemplo, si desea que se muestre un objeto cuando el cursor del ratn pasa sobre un botn, puede denir una accin que muestre un campo en el desencadenador Ratn dentro y que lo oculte con Ratn fuera. Enviar un formulario Enva los datos del formulario a la URL especicada. Restablecer un formulario Borra los datos previamente introducidos en un formulario. El cuadro de dilogo Seleccionar campos permite controlar los campos que se restablecen. Importar datos de formulario Recupera datos de formulario de otro archivo y los coloca en el formulario activo. Ejecutar JavaScript Ejecuta el JavaScript especicado. Reproducir multimedia (compatible con Acrobat 5) Reproduce una pelcula QuickTime o AVI determinada creada como compatible con Acrobat 5. Para poder seleccionar la pelcula, el documento PDF debe tener agregado un vnculo a dicha pelcula. Reproducir un sonido Permite reproducir un determinado archivo de sonido. El sonido se incrusta en el documento PDF en un formato compatible con las plataformas Windows y Mac OS, de modo que pueda reproducirse en ambas. Reproducir multimedia (compatible con Acrobat 6) Reproduce una pelcula determinada creada como compatible con Acrobat 6. Para poder seleccionar la pelcula, el documento PDF debe tener agregado un vnculo a dicha pelcula. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 122
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Abrir un vnculo Web Salta a la direccin URL de Internet especicada. Puede usar los protocolos http:, ftp y mailto para denir el vnculo.
Acerca de pginas Web convertidas en documentos PDF de Adobe

Puede navegar por un documento PDF de Adobe creado a partir de pginas Web, imprimir pginas del documento, ampliarlo, reducirlo y trabajar con l igual que con cualquier otro documento PDF. Segn haya congurado Acrobat, si hace clic en un vnculo en una pgina Web convertida que est viendo, Acrobat agrega las pginas del vnculo al nal del documento PDF, si no estn ya all. Para obtener ms informacin acerca de otras formas de anexar pginas Web, consulte Conversin de pginas Web especicando una URL en la pgina 59. Nota: recuerde que una pgina Web puede convertirse en varias pginas PDF. Una pgina Web es un solo tema (o URL) de un sitio Web. Normalmente es una pgina HTML continua que est dividida en varias pginas PDF de tamao estndar para facilitar su visualizacin e impresin como documento. Segn las opciones seleccionadas al convertir las pginas Web en PDF, puede haber tambin marcadores etiquetados disponibles. El men contextual de los marcadores Web incluye comandos para descargar ms pginas Web, pero en los dems aspectos estos marcadores etiquetados son como otros marcadores etiquetados.
Utilizacin de marcadores etiquetados para organizar pginas Web convertidas

La primera vez que cree un documento PDF de Adobe a partir de pginas Web, se generan marcadores etiquetados para el documento si Crear marcadores est seleccionado en el cuadro de dilogo Conguracin de conversin al descargar las pginas. Un marcador estndar (no etiquetado) que representa el servidor Web aparece en la parte superior de la cha Marcadores. Bajo el marcador del servidor hay un marcador etiquetado para cada pgina Web descargada; el nombre del marcador etiquetado procede del ttulo de la pgina HTML o la URL, si no hay ningn ttulo.
A B C D
Tipos de marcadores A. Marcador estndar que representa el servidor Web B. Marcador etiquetado que representa las pginas Web descargadas C. Marcador principal D. Marcador secundario
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Los marcadores Web etiquetados se encuentran todos inicialmente en el mismo nivel (subordinados al marcador del servidor), pero puede reorganizar los marcadores etiquetados y anidarlos en grupos de familia para ayudarle a controlar la jerarqua de materiales de las pginas Web. Tambin puede utilizar los marcadores etiquetados para reorganizar las pginas correspondientes del documento PDF. Si mueve o elimina un marcador etiquetado principal, sus marcadores etiquetados secundarios se mueven o eliminan con l. Para mover o eliminar un marcador etiquetado: 1 Seleccione el marcador etiquetados . Para seleccionar varios marcadores etiquetados, pulse Ctrl y haga clic (Windows) o pulse Comando y haga clic (Mac OS). Para seleccionar un rango de marcadores etiquetados contiguos, pulse Mays y haga clic. 2 Para mover el marcador etiquetado, arrstrelo hasta dnde desee en la jerarqua. Suelte el botn del ratn cuando la echa se site en la posicin correcta. Si la echa se encuentra debajo del icono de otro marcador etiquetado, el marcador etiquetado reubicado ser un marcador secundario de ese marcador etiquetado. Si la echa se encuentra debajo del nombre de otro marcador etiquetado, el marcador etiquetado reubicado ser un marcador del mismo nivel que ese marcador etiquetado. 3 Para eliminar el marcador etiquetado, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el marcador y pulse la tecla Supr. Elija Eliminar marcador en el men Opciones. Elija Edicin > Eliminar o haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el marcador etiquetado y elija Eliminar.
Para mover o eliminar una pgina Web junto con su marcador etiquetado: Realice una de las acciones siguientes:

Para mover la pgina Web junto con su marcador etiquetado, pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) al tiempo que arrastra el marcador etiquetado. Para eliminar la pgina Web junto con su marcador etiquetado, haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el marcador etiquetado y elija Eliminar pginas.
Adicin de marcadores etiquetados

Si la opcin Crear etiquetas PDF est seleccionada en el cuadro de dilogo Conguracin de conversin de pgina Web al descargar pginas Web, se almacena la informacin de estructura en el documento PDF que corresponde a la estructura HTML de las pginas originales. Puede utilizar esta informacin para agregar marcadores etiquetados al archivo para prrafos y otros objetos que tengan elementos HTML. Para agregar marcadores etiquetados a un documento PDF de Adobe: 1 Elija Nuevos marcadores de estructura en el men Opciones. 2 Seleccione los elementos que desee especicar como marcadores etiquetados. Un artculo es una pgina Web completa, representada por el elemento de ttulo HTML. Los dems elementos de la lista son elementos HTML utilizados en las pginas Web. 3 Haga clic en Aceptar.
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Obtencin de informacin acerca de las pginas Web convertidas

Puede mostrar un cuadro de dilogo con la URL de la pgina actual, el ttulo de la pgina (de la etiqueta <TITLE> de HTML o la URL de la pgina), la fecha y hora de descarga, el tipo de contenido (como texto HTML o grco JPEG) y el valor de ampliacin preferido (basado en la escala y el tamao de la imagen). Para obtener informacin acerca de la pgina Web actual: Elija Avanzadas > Captura de Web > Datos de pgina. Si el documento PDF de Adobe tiene encabezados y pies de pgina, tambin puede encontrar all la mayor parte de esta informacin.
Actualizacin de pginas Web convertidas

Puede actualizar las pginas Web de un documento PDF de Adobe para recuperar la versin ms actualizada del sitio Web. Al actualizar, se descarga de nuevo todo el sitio Web o vnculo y se genera un nuevo documento PDF. El nuevo archivo PDF resultante enumera las pginas donde han cambiado componentes, incluido el texto, los vnculos Web, los nombres de archivos incrustados y el formato. Tambin se descargan las nuevas pginas que se han agregado al sitio. Las pginas modicadas se enumeran como marcadores en la cha Marcadores bajo un marcador llamado Pginas nuevas y cambiadas. Puede actualizar las pginas Web slo si ha seleccionado Guardar comandos de actualizacin al descargar las pginas por primera vez. (Consulte Especicacin de la conguracin de conversin para capturar pginas Web en la pgina 61.) Al actualizar pginas Web, se conservan las pginas del PDF original y la versin actualizada. Si desea mantener un archivo de los cambios efectuados en un sitio Web, guarde ambas versiones. Para ver las pginas Web actualizadas: 1 Elija Avanzadas > Captura de Web > Actualizar pginas. 2 Para ver las pginas nuevas y cambiadas, seleccione Crear marcadores para pginas nuevas y cambiadas. A continuacin, especique el alcance de los marcadores etiquetados actualizados que desee comparar:

Comparar slo texto para detectar pginas cambiadas compara slo el texto de las pginas. Comparar todo para detectar pginas cambiadas compara todos los componentes de las pginas, incluido el texto, imgenes, vnculos Web, nombres de archivos incrustados y formato.
3 Para no volver a enviar datos de formulario anteriormente enviados, elimine la seleccin de Reenviar datos de formulario. Tenga mucho cuidado si tiene seleccionado Reenviar datos de formulario, ya que podran producirse compras o envos duplicados. Esta opcin slo est disponible si en la pgina hay un formulario y resultados de consulta. 4 Para cambiar las pginas que se actualizan, seleccione Editar lista de comandos de actualizacin, seleccione las URL que desee y haga clic en Aceptar. 5 Haga clic en Actualizar.
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Comparacin de pginas convertidas con pginas Web actuales

Puede iniciar un explorador Web y mostrar una pgina Web correspondiente a la pgina ya convertida en una pgina PDF de Adobe. Esto puede resultar til si desea comparar las diferencias entre la versin del PDF de Adobe descargada y la pgina Web actual en el sitio. Para comparar una pgina convertida con una pgina Web actual: Realice una de las acciones siguientes:

Para abrir la pgina actual en un explorador Web, elija Avanzadas > Captura de Web > Abrir pgina en explorador Web. Para abrir la pgina marcada, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en un marcador etiquetado y elija Abrir pgina en explorador de Web. Para abrir una pgina vinculada, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en un vnculo de la versin PDF de la pgina Web y elija Abrir vnculo Web en explorador.
El explorador se abre en una nueva ventana de aplicacin en la pgina especicada.
Acerca de los artculos

En muchos documentos de impresin tradicional, como las revistas y peridicos, el texto se organiza en varias columnas. El texto va de una columna a otra y a veces de una pgina a otra. Mientras que el formato es ecaz para el material impreso, este tipo de estructura puede ser difcil de seguir en pantalla por requerir el uso de desplazamiento y zoom. La funcin de artculos permite guiar al lector por el material presentado en varias columnas y en una serie de pginas. Puede utilizar la herramienta Artculo para crear una serie de rectngulos vinculados que conectan las diversas partes de la pieza y siguen el ujo de texto. Puede generar automticamente hilos de artculos de un archivo de presentacin de pgina al convertirlo a un archivo PDF de Adobe. La mayora de programas de autoedicin, aunque no todos, permiten generar automticamente hilos de artculos para los archivos. Si el archivo que est visualizando tiene artculos, puede mostrar los nombres en una cha y navegar fcilmente por ellos.
Denicin de artculos
Puede crear un artculo deniendo una serie de cuadros alrededor del contenido en el orden en que se leer. La ruta de acceso de navegacin denida para un artculo se denomina hilo del artculo. La herramienta Artculo se utiliza para crear un hilo que conecte los distintos cuadros donde se encuentra el contenido del artculo, unicndolos en un ujo de texto continuo.
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A 1 2
A 3
Flujo de un hilo de artculo. El usuario lee el texto A, omite el texto B y C y vuelve al texto A.
Para denir un artculo: 1 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Artculo, o bien elija Herramienta Artculo en la barra de herramientas Edicin avanzada. El cursor adopta forma de cruz en la ventana del documento. 2 Arrastre un marco para denir el primer cuadro de artculo. Un cuadro de artculo aparece en torno al texto y el puntero cambia al puntero de artculo. Cada cuadro de artculo creado tiene un rtulo. El rtulo est formado por el nmero del artculo en el documento PDF de Adobe y su secuencia dentro del artculo. Por ejemplo, el primer cuadro del primer artculo denido en un documento tendra el rtulo 1-1, el secundo cuadro 1-2, etc. Los cuadros del segundo artculo del mismo documento tendran el rtulo 2-1, 2-2, 2-3, etc. 3 Vaya a la siguiente parte del documento que desee incluir en el artculo y dibuje un marco alrededor del texto. Repita el procedimiento hasta que haya denido todo el artculo. Nota: para mover o cambiar el tamao de un cuadro de artculo, primero debe terminar el artculo. 4 Para terminar el artculo, pulse Intro o Retorno. 5 En el cuadro de dilogo Propiedades de artculo, introduzca el ttulo, asunto, autor y palabras clave para describir el artculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 6 Para ocultar la cha Artculos despus de abrir el artculo, seleccione Ocultar tras uso en el men Opciones de la cha. (Para volver a abrir la cha Artculos, elija Ver > Fichas de navegacin > Artculos.)
Edicin y eliminacin de artculos

Puede editar un hilo de artculo existente con la herramienta Artculo. Puede eliminar, insertar, combinar, mover o cambiar el tamao de un cuadro de artculo, as como editar las propiedades del artculo. Para eliminar un artculo o cuadro de artculo: 1 Seleccione la herramienta Artculo para mostrar los artculos del documento.
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2 Elija Ventana > Fichas de navegacin > Artculos y realice una de las acciones siguientes:

Para eliminar todo el artculo, seleccinelo en la cha Artculos y pulse la tecla Supr. Para eliminar slo un cuadro de un artculo, seleccione el cuadro en el documento. En el men contextual, elija Eliminar. En el mensaje de advertencia, seleccione Cuadro. Si selecciona Artculo, se elimina todo el artculo.
Los restantes artculos o cuadros de artculo se vuelven a numerar automticamente. Nota: la cha Artculos es un panel otante; no est acoplado al panel de navegacin. Para acoplarla con las dems chas, arrastre la cha Artculos al panel de navegacin. Para insertar un cuadro de artculo en un hilo de artculo: 1 Seleccione la herramienta Artculo y elija el cuadro de artculo tras el que desea colocar el nuevo cuadro de artculo. 2 Haga clic en la cha del signo ms en la parte inferior del cuadro seleccionado y haga clic en Aceptar cuando se le solicite para arrastrar y crear un cuadro de artculo.
Seleccin de un artculo con la herramienta Artculo
3 Arrastre un nuevo cuadro de artculo. El nuevo cuadro se inserta en el ujo del artculo y todos los cuadros siguientes se vuelven a numerar. Para mover o cambiar el tamao de un cuadro de artculo: Seleccione la herramienta Artculo, elija el cuadro de artculo que desee mover o cambiar de tamao y realice una de las acciones siguientes:

Para mover el cuadro, arrstrelo a la nueva ubicacin. Para cambiar el tamao del cuadro, arrastre uno de los puntos de las esquinas hasta obtener el tamao deseado.
Cambio de tamao de un cuadro de artculo
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Para editar las propiedades de un artculo: 1 Seleccione la herramienta Artculo y elija el cuadro de artculo que desee editar. 2 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. 3 Modique la informacin del cuadro de dilogo Propiedades de artculo y haga clic en Aceptar. Para combinar dos artculos: 1 Seleccione la herramienta Artculo. 2 En el panel del documento, seleccione el cuadro de artculo que desee que se lea en primer lugar. 3 Seleccione la cha con el signo ms en la parte inferior del cuadro de artculo. 4 Mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y haga clic en el cuadro de artculo que desee que se lea a continuacin. El segundo artculo se agrega al nal del primero. Todos los cuadros de artculo se vuelven a numerar automticamente.
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Edicin de documentos PDF de Adobe
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Cmo copiar y pegar texto, tablas, imgenes y grcos
En Acrobat Standard, puede seleccionar texto, una tabla, una imagen o un grco de un documento PDF de Adobe y copiarlo en el Portapapeles o pegarlo en un documento de otra aplicacin. Tambin puede exportar todo el texto y las imgenes, convertir todas las pginas a un formato de imagen o exportar todas las imgenes de un documento PDF.
Cmo copiar y pegar pequeas porciones de texto

La herramienta Seleccionar texto permite seleccionar texto o columnas de texto en un documento PDF de Adobe. Mediante los comandos Copiar y Pegar, puede copiar el texto seleccionado en otra aplicacin. Las opciones del men contextual permiten agregar comentarios y crear vnculos a partir del texto. En las preferencias generales, puede especicar que al pasar la herramienta Mano sobre el texto de un documento PDF de Adobe, sta funcione como la herramienta Seleccionar texto. (Consulte Preferencias de General en la pgina 261.)
Seleccin de texto arrastrando desde un punto de insercin hasta un punto nal o arrastrando diagonalmente sobre el texto.
Si los comandos Cortar, Copiar y Pegar aparecen atenuados al seleccionar el texto, puede que el autor del documento PDF haya establecido restricciones que impiden copiar texto. (Consulte Obtencin de informacin acerca de los documentos PDF en la pgina 226.) Nota: si una fuente copiada de un documento PDF no est disponible en el sistema en el que se muestra el texto copiado, sta no se puede conservar. Se utilizar una fuente sustitutoria.
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Para seleccionar caracteres, espacios, palabras o lneas de texto: Elija la herramienta Seleccionar texto
y realice una de las acciones siguientes:
Haga clic para crear un punto de insercin al principio del texto que desee seleccionar y arrastre el cursor hasta el nal del texto. (Tambin puede hacer clic para crear un punto de insercin y pulsar la tecla Mays y hacer clic para crear un segundo punto de insercin. Se selecciona el texto entre los dos puntos de insercin.) Haga doble clic para seleccionar una palabra. Haga clic tres veces para seleccionar una lnea de texto. Haga clic cuatro veces para seleccionar todo el texto de una pgina. Para ampliar la seleccin letra por letra, pulse Mays y mueva la tecla de echa correspondiente a la direccin en que desee ampliar la seleccin. Para ampliar la seleccin palabra por palabra, pulse Mays+Ctrl (Windows) o Mays+Comando (Mac OS) y la tecla de echa correspondiente a la direccin en que desee ampliar la seleccin.
Si desea volver a la herramienta Mano, pulse la tecla Esc en cualquier momento. Para pasar temporalmente a la herramienta Mano, mantenga pulsada la barra espaciadora. Nota: si el documento PDF se cre mediante un escner, o si el texto es parte de una imagen, el texto puede reconocerse como una imagen en lugar de caracteres que se pueden seleccionar. Para seleccionar una columna de texto: 1 Elija la herramienta Seleccionar texto y mueva el cursor hacia la columna de texto. Cuando el cursor cambie a una barra vertical con un cuadro superpuesto , la herramienta Seleccionar texto estar preparada para seleccionar columnas. Para dar prioridad a la seleccin de columnas sobre la seleccin de texto, pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS). 2 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic fuera del rea de texto y arrastre un marco sobre el bloque o la columna de texto. Para seleccionar texto en ms de una columna, arrastre el cursor desde el principio del texto de una columna hasta el nal del texto que desee seleccionar.
La sensibilidad con la que la herramienta Seleccionar texto cambia del modo de seleccin de texto a columnas se dene en las preferencias generales. Para seleccionar todo el texto de una pgina: Seleccione el modo Una sola pgina en la presentacin de pgina, elija la herramienta Seleccionar texto y realice una de las acciones siguientes:

Seleccione una parte del texto en la pgina y pulse Ctrl-A (Windows) o Comando-A (Mac OS) para ampliar la seleccin a todo el texto de la pgina. Elija Edicin > Seleccionar todo. Pulse Ctrl y haga clic, y elija Seleccionar todo.
Nota: si en la presentacin de pgina est activado el modo Continua o Continua: pginas opuestas, se selecciona todo el texto del documento.
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Haga clic cuatro veces en la pgina. Este mtodo selecciona todo el texto de la pgina, independientemente de la presentacin seleccionada.
Para copiar el texto seleccionado: 1 Mediante la herramienta Seleccionar texto 2 Realice una de las acciones siguientes:

, marque una parte del texto de la pgina.
Elija Edicin > Copiar para copiar el texto seleccionado en otra aplicacin. Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Copiar en el Portapapeles. Pulse Ctrl-C (Windows) o Comando-C (Mac OS) para copiar el texto seleccionado.
Puede pegar el texto copiado en comentarios y marcadores, as como en documentos creados en otras aplicaciones.
Cmo copiar y pegar tablas

Puede seleccionar y copiar una tabla arrastrndola a una aplicacin de hoja de clculo, como Microsoft Excel, copindola en el Portapapeles o guardndola en un archivo para, despus, cargarla o importarla en otra aplicacin. Si dispone de una aplicacin compatible con el formato CSV, como Excel, puede abrir la tabla seleccionada directamente en la aplicacin. Para copiar una tabla mediante la herramienta Seleccionar tabla: 1 Elija la herramienta Seleccionar tabla . Se puede acceder a esta herramienta mediante la barra de herramientas Seleccin. 2 Haga clic en la tabla para seleccionarla entera o arrastre un cuadro alrededor de las las y columnas que desee copiar. 3 Realice una de las acciones siguientes:
Para copiar la tabla en un documento abierto en otra aplicacin de creacin, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Comando y haga clic (Mac OS), y elija Copiar tabla seleccionada. A continuacin, pegue la tabla en el documento abierto. Para copiar la tabla en un archivo, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Guardar tabla seleccionada como. Asigne un nombre a la tabla, seleccione una ubicacin y el formato y haga clic en Guardar. Para copiar la tabla en una hoja de clculo, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Abrir tabla en hoja de clculo. Se abre una nueva hoja de clculo en la aplicacin compatible con el formato CSV, como Excel, y se muestra la tabla importada. Si desea usar la informacin de etiquetas de un documento al seleccionar la tabla, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Seleccionar tabla utiliza etiquetas de documento. Esta opcin se activa de forma predeterminada en los documentos PDF etiquetados. Si el documento PDF no est etiquetado, la opcin se muestra atenuada. Puede desactivar la opcin (por ejemplo, si el documento no est correctamente etiquetado) para anular la informacin de etiquetas de un documento al seleccionar la tabla. Para copiar una tabla en formato RTF, arrastre la tabla seleccionada a un documento abierto en la aplicacin de destino.
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Nota: no es posible copiar tablas que contengan caracteres en idiomas asiticos.
Copia de imgenes
Mediante la herramienta Seleccionar imagen, puede copiar y pegar imgenes concretas de un documento PDF de Adobe en el Portapapeles, en otra aplicacin o en un archivo. Puede crear vnculos a partir de texto e imgenes mediante las herramientas Seleccionar texto, Seleccionar imagen e Instantnea. (Consulte Creacin de vnculos en la pgina 115.) Para copiar una imagen mediante la herramienta Seleccionar imagen: 1 Elija la herramienta Seleccionar imagen

Para seleccionar una sola imagen, haga clic en la imagen que va a copiar o arrastre un marco alrededor de ella. Para seleccionar una parte de la imagen, arrastre un marco alrededor del rea que desee. Para anular la seleccin de la imagen y realizar otra seleccin, haga clic en cualquier parte fuera de la imagen seleccionada. Para pegar la imagen en otro documento, elija Edicin > Copiar y, en un documento abierto en otra aplicacin, elija Edicin > Pegar. Para copiar la imagen en el Portapapeles, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Copiar imagen en el Portapapeles. Arrastre la imagen seleccionada a un documento abierto en otra aplicacin. Para guardar la imagen como un archivo, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Guardar imagen como. En el cuadro de dilogo Guardar imagen como, asigne un nombre a la imagen y seleccione la ubicacin donde desee guardarla.
2 Para copiar la imagen seleccionada, realice una de las acciones siguientes:

Para copiar todas las imgenes de un documento PDF, consulte Conversin de documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo en la pgina 95.
Cmo copiar y pegar una combinacin de texto y grcos como una imagen
Mediante la herramienta Instantnea, puede copiar el contenido de un marco de seleccin (texto, grcos o una combinacin de ambos) en el Portapapeles o en otra aplicacin. El texto y los grcos se copian como una imagen. Para copiar con formato de imagen un grco o texto mediante la herramienta Instantnea: Elija la herramienta Instantnea

Haga clic en cualquier parte de la pgina para capturar todo el contenido mostrado en pantalla. Arrastre un marco alrededor del texto, las imgenes o una combinacin de ambos. Para copiar una parte de la imagen, arrastre un marco sobre la seccin que desee copiar.
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Los colores del rea seleccionada se invierten momentneamente para resaltar la seleccin. La seleccin se copia automticamente en el Portapapeles cuando se suelta el botn del ratn. Si tiene un documento abierto en otra aplicacin, puede utilizar el comando Edicin > Pegar para incluir la seleccin copiada en el documento. Para guardar todas las imgenes de un documento PDF, consulte Conversin de imgenes PDF de Adobe a un formato de imgenes en la pgina 102.
Edicin de texto
Es posible realizar correcciones de ltima hora en un documento PDF de Adobe mediante la herramienta Retocar texto. Puede editar distintas propiedades, como el tipo y tamao de las fuentes, el espaciado entre palabras y caracteres, el desplazamiento de la lnea base, las caractersticas de relleno y trazos, y la incrustacin y creacin de subconjuntos de fuentes. El texto de las lneas rotadas se edita igual que el de las lneas horizontales. Para editar el texto, puede utilizar fuentes verticales del mismo modo que utiliza las fuentes horizontales. El desplazamiento de la lnea base para las fuentes verticales es izquierda y derecha; y para las horizontales arriba y abajo.
Edicin mediante la herramienta Retocar texto
Nota: la herramienta Retocar texto no puede utilizarse con campos de formulario.
Edicin de texto mediante la herramienta Retocar texto

En general, debe utilizar esta herramienta slo para editar textos cortos en un documento PDF de Adobe. En el caso de revisiones ms amplias, debe editar el documento en la aplicacin de creacin del documento original y, a continuacin, volver a generar el archivo PDF. Tambin puede volver a generar slo las pginas que precisan revisin e insertarlas en el documento PDF. (Consulte Cmo eliminar y sustituir pginas en la pgina 141.) Para editar el texto, la fuente debe estar instalada en el sistema o completamente incrustada en el documento. Si una fuente incrustada o con subconjuntos no est instalada en el sistema, slo puede realizar cambios de color, espaciado entre palabras o caracteres, desplazamiento de lnea base o mrgenes. Puede utilizar la herramienta Retocar texto para agregar texto nuevo a un documento PDF. En la barra de herramientas Edicin avanzada, elija la herramienta Retocar texto y, a continuacin, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la Opcin y haga clic (Mac OS), en la posicin donde desea insertar el nuevo texto. Elija la fuente y el modo en el cuadro de dilogo Fuente del texto nuevo y haga clic en Aceptar. Escriba el texto nuevo.
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Para incrustar o desincrustar fuentes mediante la herramienta Retocar texto: Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Retocar texto, o bien seleccione la herramienta Retocar texto en la barra de herramientas Edicin avanzada. 1 Haga clic en el texto que contiene la fuente incrustada o con subconjuntos que desee editar. El prrafo se muestra dentro de un cuadro delimitador. Puede arrastrar el texto del prrafo para seleccionarlo. 2 Para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de Retocar, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. 3 En el cuadro de dilogo Propiedades de Retocar, haga clic en la cha Texto para mostrar el nombre y las propiedades de la fuente, as como las capacidades de incrustacin y creacin de subconjuntos. 4 Para ver una lista de todas las fuentes, vaya al men Fuente. Las fuentes del documento se muestran al principio de la lista. Las fuentes del sistema se muestran debajo de las fuentes del documento. Los Permisos indican si se pueden incrustar o usar subconjuntos de fuentes. La condicin Se puede incrustar la fuente, permite seleccionar las opciones de incrustacin y subconjuntos. La condicin Slo se puede incrustar la fuente para impresin y previsualizacin, permite seleccionar la opcin de incrustacin. La condicin No se puede incrustar la fuente, no permite utilizar ninguna de las dos opciones. La condicin No se puede incrustar la fuente para edicin, nicamente permite desincrustar la fuente o crear un subconjunto. La condicin No hay ninguna fuente del sistema disponible, desactiva las opciones de incrustacin y subconjuntos. 5 Para desincrustar una fuente, asegrese de que la opcin Incrustar fuente seleccionada est desactivada. Si desincrusta una fuente que no est instalada en el sistema, se realiza la sustitucin de fuentes y es posible que el resultado no se muestre correctamente. Si un documento contiene una cantidad limitada de caracteres de fuente, normalmente se emplean los subconjuntos para reducir el tamao del archivo PDF. Para incrustar la fuente completa en vez de un subconjunto, la opcin Subconjunto debe estar desactivada. Para editar texto mediante la herramienta Retocar texto: 1 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Retocar texto, o bien seleccione la herramienta Retocar texto en la barra de herramientas Edicin avanzada. 2 Haga clic en el texto que desee editar. El texto que puede seleccionar se muestra dentro de un cuadro delimitador. 3 Para seleccionar texto, realice una de las acciones siguientes:

Elija Edicin > Seleccionar todo para seleccionar todo el texto dentro del cuadro delimitador. Arrastre para seleccionar caracteres, espacios, palabras o una lnea.
4 Para editar, copiar, eliminar o agregar texto a una seleccin, realice una de las acciones siguientes:

Escriba el nuevo texto para reemplazar el texto seleccionado. Pulse Supr o elija Edicin > Cortar para eliminar el texto.
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Elija Edicin > Copiar para copiar el texto seleccionado. Haga clic fuera de la seleccin para desactivar el resaltado y empezar de nuevo.
Nota: para editar el texto, la fuente debe estar incrustada en el archivo PDF de Adobe o instalada en el sistema. Para editar los atributos del texto: 1 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Retocar texto, o bien seleccione la herramienta Retocar texto en la barra de herramientas Edicin avanzada. 2 Haga clic en el texto cuyos atributos desea editar. El prrafo se muestra dentro de un cuadro delimitador. Puede arrastrar el texto del prrafo para seleccionarlo. 3 Para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de Retocar, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. 4 En el cuadro de dilogo Propiedades de Retocar, seleccione la cha Texto. Puede cambiar los atributos de texto siguientes:
Seleccione una fuente en el men Fuente. Puede seleccionar cualquier fuente instalada en el sistema o cualquiera que se haya incrustado completamente en el documento PDF de Adobe. Las fuentes del documento se muestran en la lista encima de la lnea y las del sistema debajo. (Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar las fuentes, consulte Acerca del acceso y la incrustacin de fuentes en la pgina 89.) Escriba un tamao de fuente. Espacio entre caracteres inserta un espaciado uniforme entre ms de dos caracteres de un texto seleccionado. Espacio entre palabras inserta un espaciado uniforme entre dos o ms palabras de un texto seleccionado. Escala horizontal determina la proporcin entre el alto y el ancho de los caracteres. Desplazamiento de lnea base desplaza el texto a partir de la lnea base. La lnea base es la lnea en la que descansa el texto. Elija un color de Relleno y de Trazo en el men. Escriba un valor en el cuadro Ancho de trazo.
Nota: por razones legales, debe haber adquirido una fuente determinada y tenerla instalada en el sistema para revisar un texto con dicha fuente. Para agregar texto nuevo a un documento: 1 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Retocar texto, o bien seleccione la herramienta Retocar texto en la barra de herramientas Edicin avanzada. 2 Al pulsar Ctrl y hacer clic (Windows), o pulsar Opcin y hacer clic (Mac OS), se abre el cuadro de dilogo Fuente del texto nuevo en el que puede seleccionar la fuente y el modo de escritura: horizontal o vertical. 3 Seleccione la fuente y el modo de escritura y haga clic en Aceptar. 4 Escriba el texto nuevo.
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Seleccin y edicin de objetos

Puede utilizar muchas de las herramientas de edicin para seleccionar y editar objetos, como vnculos, campos y objetos multimedia, en un documento PDF de Adobe. Para seleccionar uno o varios objetos, realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el objeto con la herramienta Seleccionar objeto utilizada para crearlo.
o con la herramienta
Elija el comando Seleccionar todo. Si la herramienta Seleccionar objeto est activada y el documento est en el modo Una sola pgina, se seleccionan todos los objetos de la pgina actual. Si el documento est en cualquier otro modo de presentacin de pgina, se seleccionan todos los objetos del documento. Si la herramienta Edicin avanzada est activada, se seleccionan todos los objetos de este tipo en el documento. Arrastre para crear un marco alrededor de los objetos que desee seleccionar. Si la herramienta Seleccionar objeto est activada, se seleccionan todos los objetos incluidos en el marco. Si la herramienta Edicin avanzada est activada, pulse Ctrl al arrastrar para seleccionar todos los objetos del tipo de la herramienta incluidos dentro del marco. Pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Opcin y haga clic (Mac OS), en un objeto para agregarlo a la seleccin. Pulse Mays y haga clic en un objeto para agregarlo con todos los objetos correspondientes a la seleccin. (La herramienta Seleccionar objeto incluye todos los objetos al pulsar Mays y hacer clic.) Al pulsar la tecla Mays, se seleccionan todos los elementos incluidos en el rectngulo delimitador compuesto por todos los elementos seleccionados, incluido el que ha agregado.
Normalmente, un objeto seleccionado muestra un cuadro delimitador y los cuadros de las esquinas de la seleccin aparecen al mover el cursor sobre el objeto. Al mover el cursor sobre un objeto bloqueado, no se muestran los cuadros de las esquinas de la seleccin. Cuando hay varios objetos seleccionados, uno de ellos se muestra en rojo y los dems en azul. El objeto de color rojo es el objeto de anclaje que permanece jo durante las operaciones de alineacin. El objeto de anclaje es el ltimo que se selecciona. Para cambiar el objeto de anclaje por otro de la seleccin, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Opcin y haga clic (Mac OS), dos veces en el objeto de destino, una vez para quitar el objeto de la seleccin y otra para volver a agregarlo. Al ser el ltimo objeto agregado a la seleccin, pasa a ser el objeto de anclaje. Si una seleccin de objetos de un mismo tipo ocupa varias pginas, puede cambiar el aspecto de los objetos, pero no los puede mover. Los objetos invisibles u ocultos se muestran automticamente en los siguientes casos:

Al elegir la herramienta Seleccionar objeto. Al elegir la herramienta del tipo que ha creado el objeto.
Consejos para editar objetos

Los objetos no se pueden arrastrar a otra pgina, pero s los puede cortar y pegar en una pgina nueva. Para restringir el movimiento hacia arriba, abajo, izquierda o derecha, mantenga pulsada Mays al arrastrar los objetos. Para conservar el factor de aspecto original al cambiar el tamao de los objetos, pulse Mays. Todos los objetos se pueden copiar, cortar y pegar.
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Recorte y rotacin de pginas

La herramienta o el comando Recortar constituyen un mtodo sencillo para modicar la presentacin de pginas. Permite ajustar los mrgenes de una o todas las pginas de un documento o especicar mrgenes distintos para cada pgina. Puede ajustar mrgenes de pgina deniendo parmetros especcos o especicando visualmente los lmites de pgina. Puede deshacer una operacin de recorte abriendo el cuadro de dilogo Recortar pginas y restableciendo los mrgenes. No se descarta la informacin, por lo que el recorte no reduce el tamao del archivo. Puede rotar todas las pginas de un documento o slo las seleccionadas. La rotacin se basa en incrementos de 90 grados. Nota: se recomienda recortar las pginas en la presentacin Una sola pgina. Para recortar una pgina: 1 Elija Ver > Presentacin de pgina > Una sola pgina para mostrar el documento en este estilo de presentacin. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Documento > Pginas > Recortar. En el men Opciones de la cha Pginas, elija Recortar pgina.
3 En el cuadro de dilogo Recortar pginas, seleccione las opciones que desee para denir los mrgenes de recorte y el rango de pginas. 4 En Presentacin de pgina, elija una de las siguientes opciones:

CropBox dene la ruta de recorte al mostrar o imprimir la pgina. ste es el valor predeterminado. BleedBox dene la ruta de recorte al imprimir la pgina en una imprenta industrial. Se incluye un rea de sangrado que permite recortar y doblar el papel. TrimBox dene las dimensiones nales de la pgina despus de recortarla. ArtBox dene el contenido de la pgina, incluido el espacio en blanco.
Los cuadros se muestran en diferentes colores en la previsualizacin. 5 Realice una de las acciones siguientes:
Especique los mrgenes Izquierdo, Superior, Derecho e Inferior necesarios introduciendo un valor o haciendo clic en las echas de incremento. Si es necesario, restablezca las unidades de pgina. La previsualizacin muestra el rea de recorte. A medida que dena los valores de mrgenes nuevos, estos lmites se reejarn en la previsualizacin de la pgina que gura en el cuadro de dilogo Recortar pginas. Haga clic en Establecer en cero para restaurar los mrgenes de recorte en cero. Haga clic en Recuperar seleccin para recuperar el rectngulo de recorte anterior. Elija Eliminar mrgenes blancos para recortar la pgina para que los mrgenes sean mnimos. Esta opcin es til para recortar los contornos de las diapositivas de presentacin guardadas en archivos PDF. Seleccione Mostrar todos los cuadros para ver todos los CropBox, BleedBox, TrimBox y ArtBox denidos en la previsualizacin. Si esta opcin no est activada, slo se muestra el cuadro que aparece en el men Presentacin de pgina.
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6 En Rango de pginas, especique si los nuevos mrgenes deben aplicarse a todas las pginas, a las miniaturas de pgina seleccionadas en la cha Pginas o a un rango de pginas. 7 Seleccione Todas las pginas, Slo impares o Slo pares en el men Recortar. 8 Haga clic en Aceptar para aplicar los mrgenes nuevos. Para rotar una pgina, un rango o todas las pginas: 1 Realice una de los acciones siguientes:

Elija Documento > Pginas > Rotar. En el men Opciones de la cha Pginas, elija Rotar pginas.
2 En Rango de pginas, especique si se deben rotar las pginas correspondientes a las miniaturas de pgina seleccionadas en la cha Pginas o a un rango de pginas. 3 En el men Rotar, seleccione Todas las pginas, Slo impares o Slo pares y elija la orientacin de las pginas que se van a rotar. 4 Haga clic en Aceptar. Para cambiar la vista de una pgina, no su orientacin real, elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. Este cambio no se puede guardar.
Denicin de las preferencias de ArtBox, TrimBox y BleedBox

Puede denir las preferencias de Presentacin de pgina para mostrar los ArtBox, TrimBox y BleedBox denidos en el documento PDF de Adobe. Para denir las preferencias de los ArtBox, TrimBox y BleedBox: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS X) y seleccione Presentacin de pgina en la parte izquierda del cuadro de dilogo Preferencias. (Tambin puede seleccionar Preferencias en el men del panel del documento.) 2 Para mostrar los cuadros denidos en el documento PDF, elija Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox.
Cmo extraer, mover y copiar pginas

Para extraer pginas de un archivo PDF de Adobe se emplea el comando Extraer. Puede eliminar las pginas extradas o copiarlas en un archivo independiente. Al extraer una pgina de un documento PDF, se extraen todos los comentarios y los vnculos asociados al contenido de la pgina. Sin embargo, no se extraen los marcadores ni los artculos asociados a las pginas. Tambin puede usar las miniaturas de pgina para copiar o mover pginas en un mismo documento o en otro distinto. Puede hacerlo una a una o todas a la vez. Los marcadores etiquetados son otro mtodo para mover o eliminar las pginas de un documento. Para extraer una pgina: 1 Elija Documento > Pginas > Extraer. 2 Especique el rango de pginas que desee extraer.
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Para eliminar las pginas del documento, elija Eliminar pginas tras extraccin. No seleccione esta opcin si desea conservar las pginas originales en el documento.
Si ha elegido la opcin Eliminar pginas tras extraccin, debe volver a hacer clic en Aceptar o en S para conrmar la eliminacin. Las pginas extradas se copian en un nuevo documento con el nombre Pginas de <nombre_documento.pdf>. Nota: el autor de un documento PDF puede congurar opciones de seguridad que impidan extraer pginas. Para ver la conguracin de seguridad de un documento, elija Archivo > Propiedades de documento y elija Seguridad. Para mover o copiar una pgina en un documento utilizando una miniatura de pgina: 1 En la cha Pginas del panel de navegacin, seleccione una o varias miniaturas de pgina. 2 Realice una de las acciones siguientes:
Para mover una pgina, arrastre la miniatura de pgina o el cuadro de nmero de pgina de la miniatura correspondiente a la nueva ubicacin. Aparecer una barra que indica la nueva posicin de la miniatura de pgina. Suelte el botn del ratn cuando la barra se site en la ubicacin correcta. La pgina se inserta en ese punto del documento y se vuelven a numerar las pginas. Para copiar una pgina, pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) mientras arrastra la miniatura de pgina correspondiente.
Para mover o copiar una pgina entre documentos utilizando una miniatura de pgina: 1 Abra los dos documentos PDF de Adobe y mustrelos uno junto a otro con las chas Pginas abiertas. 2 Seleccione una o varias miniaturas de pgina en el archivo que contiene las pginas que desee copiar o mover. 3 Realice una de las acciones siguientes:
Para copiar una pgina, arrastre la miniatura de pgina correspondiente a la seccin de miniaturas de pgina del documento de destino. Aparecer una barra en la parte inferior o superior si las miniaturas estn en una sola columna, o a la derecha o a la izquierda si las miniaturas estn en varias columnas. Suelte el botn del ratn cuando la barra se site en la ubicacin correcta. La pgina se copia en el documento y se vuelven a numerar las pginas. Para mover una pgina, seleccione la miniatura correspondiente a la pgina y pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) mientras la arrastra. La pgina se insertar en el documento de destino y se eliminar del documento de origen. A continuacin, las pginas se volvern a numerar.
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Para mover pginas mediante marcadores etiquetados: 1 En la cha Marcadores del panel de navegacin, seleccione el marcador etiquetado para el material que desee mover. Pulse Mays y haga clic para agregar marcadores adicionales a la seleccin. Nota: puede seleccionar marcadores de distintos niveles en la jerarqua; la jerarqua se mantiene al mover los marcadores. Si mueve un marcador principal, sus marcadores secundarios se movern automticamente. Para mover un marcador secundario sin su marcador principal, seleccinelo individualmente. 2 Pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) mientras los arrastra. Aparecer una barra encima o a la izquierda de la nueva ubicacin. Suelte el botn del ratn cuando la barra se site en la ubicacin correcta. La jerarqua de la cha Marcadores cambiar, al igual que la organizacin del contenido del documento. Importante: este procedimiento slo sirve para los marcadores etiquetados, que se representan con un icono especial en el panel de navegacin. (Consulte Marcadores etiquetados en la pgina 114.)
Cmo eliminar y sustituir pginas

Puede eliminar pginas de un documento PDF de Adobe con el comando Eliminar o eliminando la miniatura o los marcadores etiquetados de la pgina. Asimismo, puede minimizar el tamao del archivo del documento utilizando el comando Reducir tamao de archivo para guardar el documento reestructurado con un nuevo nombre. Importante: el comando Eliminar no se puede deshacer. Puede que en ocasiones le interese reemplazar una pgina PDF completa por otra pgina PDF. En esos casos, slo se reemplazarn los grcos y el texto de la pgina original. En cambio, los elementos interactivos asociados a la pgina original, como vnculos y marcadores, no se ven afectados. Asimismo, los vnculos y marcadores asociados previamente a la pgina que ha reemplazado a la original no se incluyen en la sustitucin. Por otra parte, los comentarios se incluyen con la pgina que reemplaza a la original y se combinan con los comentarios existentes del documento.
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Pgina antes y despus de su sustitucin, comparacin. Los marcadores y los vnculos de la pgina se mantienen en las mismas ubicaciones.
Para eliminar una pgina: 1 Elija Documento > Pginas > Eliminar. 2 Introduzca el rango de pginas que desee eliminar y haga clic en Aceptar. No puede eliminar todas las pginas; es necesario mantener al menos una en el documento. Si selecciona Usar nmeros de pgina lgica en el panel Presentacin de pgina del cuadro de dilogo Preferencias, puede escribir un nmero de pgina entre parntesis para eliminar el nmero lgico equivalente. Por ejemplo, si la primera pgina del documento est numerada como i, puede escribir (1) en el cuadro de dilogo Eliminar pginas y se suprimir la pgina. Para eliminar una o varias pginas utilizando una miniatura de pgina: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el cuadro de nmero de pgina de la miniatura o la propia miniatura: Pulse Mays y haga clic para seleccionar un rango de miniaturas de pgina. Pulse la tecla Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), para agregarlos a la seleccin. Pulse Ctrl-A (Windows) para seleccionar todas las miniaturas. Arrastre un rectngulo alrededor de un grupo de miniaturas de pgina.
2 Elija Eliminar pginas en el men Opciones y haga clic en Aceptar. Para eliminar una pgina, puede arrastrar la miniatura correspondiente a la papelera situada en la parte superior del panel de navegacin.
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Para eliminar material asociado a un marcador etiquetado: 1 En la cha Marcadores del panel de navegacin, haga clic en el marcador etiquetado para el material que desee eliminar. Pulse Mays y haga clic para seleccionar varios marcadores. 2 Elija Eliminar pginas en el men Opciones. El marcador etiquetado y la pgina asociada se eliminarn del documento. Para reemplazar el contenido de una pgina mediante el comando Reemplazar: 1 Abra el documento PDF que contiene las pginas que desee reemplazar. 2 Elija Documento > Pginas > Reemplazar. 3 Seleccione el documento que contiene las pginas que van a sustituir a las originales y haga clic en Seleccionar. 4 En la seccin Original, introduzca las pginas que desee reemplazar en el documento original. 5 En Sustitutorio, escriba la primera pgina del rango de pginas que reemplazaran a las originales. La ltima pgina se calcula segn el nmero de pginas que desee reemplazar en el documento original. 6 Haga clic en Aceptar. Para reemplazar una o varias pginas utilizando una miniatura de pgina: 1 Abra los documentos PDF que contienen las pginas que desee reemplazar y el documento PDF que contiene las pginas que sustituirn a las originales. 2 En la cha Pginas del panel de navegacin, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el cuadro de nmero de pgina de la miniatura o miniaturas de pgina que desee utilizar como pginas sustitutorias. Pulse Mays y haga clic para seleccionar varias miniaturas de pgina. Pulse la tecla Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), para agregarlos a la seleccin. Arrastre un rectngulo alrededor de un grupo de miniaturas de pgina.
3 Arrastre las miniaturas de pgina seleccionadas hasta la cha Pginas del documento de destino. Coloque el cursor directamente sobre el cuadro de nmero de pgina de la primera miniatura de pgina que desee reemplazar. 4 Suelte el botn para reemplazar las pginas. Las pginas seleccionadas en el primer documento reemplazarn al mismo nmero de pginas del segundo, empezando por el nmero de pgina especicado para colocar las pginas nuevas.
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Conguracin de una presentacin

La vista Pantalla completa se utiliza frecuentemente para las presentaciones. En esta vista, las pginas PDF de Adobe ocupan toda la pantalla; las barras de herramientas y de mens, as como los controles de la ventana, estn ocultos. Puede denir otras opciones de apertura para que los documentos o grupos de documentos se abran en vistas uniformes. En cualquier caso, puede agregar transiciones de pgina para mejorar el efecto visual a medida que se avanza por el documento.
Denicin de la vista inicial como Pantalla completa

Para usar la vista Pantalla completa, debe denir cmo se abrir el documento. La conguracin es especca para cada documento y se realiza en el cuadro de dilogo Propiedades de documento. Los parmetros que controlan la navegacin por el documento, o si la vista pasa o no automticamente de una pgina a otra, se denen en las preferencias de Pantalla completa. Las preferencias de Pantalla completa varan segn el sistema. Si congura una presentacin en un sistema en el que tiene permisos, puede controlar las preferencias. (Consulte Preferencias de Pantalla completa en la pgina 262.) Para abrir un documento en la vista Pantalla completa: 1 Elija Archivo > Propiedades de documento. 2 En el cuadro de dilogo Propiedades de documento, elija Vista inicial. 3 En Opciones de documento, realice las acciones siguientes:

Dena Nmero de pgina en 1 para iniciar la presentacin en la primera pgina. Seleccione Mostrar Pgina solamente. En Presentacin de pgina, seleccione Una sola pgina.
Deje las dems Opciones de documento sin seleccionar. 4 En Opciones de ventana, seleccione Abrir en modo Pantalla completa para abrir el documento sin la barra de mens, la barra de herramientas ni los controles de ventana. Haga clic en Aceptar. Para ver el resultado, guarde el archivo y vuelva a abrirlo. Nota: los usuarios pueden salir de la vista Pantalla completa pulsando Esc si las preferencias as estn denidas. No obstante, en esta vista no se pueden aplicar comandos ni seleccionar herramientas a menos que se conozcan los mtodos abreviados del teclado. Puede congurar acciones de pgina en el documento para proporcionar esta funcionalidad. (Consulte Uso de acciones para efectos especiales en la pgina 120.) Para obtener ms informacin acerca de cmo denir la vista inicial, consulte Opciones de Vista inicial para propiedades de documentos en la pgina 145. 5 Agregue transiciones de pgina a las pginas seleccionadas o a todo el documento. (Consulte Adicin de transiciones de pgina en la pgina 146.) Nota: Acrobat permite el uso de transiciones de pgina y vietas que vuelan hacia dentro en PowerPoint.
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Denicin de una vista inicial

Puede denir una vista inicial, incluido el nivel de ampliacin y la presentacin de pgina de un documento o de un grupo de ellos. Tambin puede denir el aspecto que tendr el rea de trabajo cuando el usuario abra un documento PDF por primera vez. Para denir una vista inicial de un documento: 1 Elija Archivo > Propiedades de documento. 2 En la parte izquierda del cuadro de dilogo Propiedades de documento, haga clic en Vista inicial. 3 En la parte derecha del cuadro de dilogo, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar. (Consulte Opciones de Vista inicial para propiedades de documentos en la pgina 145.) Para ver el resultado, guarde el archivo y vuelva a abrirlo. 4 Agregue transiciones de pgina a las pginas seleccionadas o a todo el documento. (Consulte Adicin de transiciones de pgina en la pgina 146.) Nota: Acrobat permite el uso de transiciones de pgina y vietas que vuelan hacia dentro en PowerPoint.
Opciones de Vista inicial para propiedades de documentos

Las opciones de Vista inicial en el cuadro de dilogo Propiedades de documento estn organizadas en tres reas: Opciones de documento, Opciones de ventana y Opciones de interfaz. En Opciones de documento se controla el aspecto del documento en la ventana del documento, como el nivel de ampliacin y la forma en que se desplaza. Las Opciones de ventana se aplican a la propia ventana del documento con relacin al rea de pantalla del monitor del usuario. Las Opciones de interfaz determinan los controles que se muestran al abrir el documento. Opciones de documento Determinan qu paneles se abren, el nivel ampliacin y la presentacin de pgina, as como el nmero de pgina en la que se abre el documento.
Mostrar determina los paneles y chas que se muestran de forma predeterminada en la ventana de la aplicacin. Pgina y panel de marcadores abre el panel del documento y la cha Marcadores. Presentacin de pgina determina el modo en el que se muestra el documento: una sola pgina, pginas opuestas, pginas continuas o continua: pginas opuestas. Ampliacin establece el nivel de ampliacin del documento al abrirlo. Predeterminado utiliza la ampliacin denida por el usuario. Nmero de pgina establece la pgina en la que se abre el documento, normalmente la pgina 1. La opcin ltima pgina visitada se establece en las preferencias de Inicio.
Nota: al seleccionar Predeterminado en las opciones Ampliacin y Presentacin de pgina, se utiliza la conguracin denida para cada usuario en las preferencias de Presentacin de pgina.
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Opciones de ventana Determinan cmo se ajusta la ventana en el rea de pantalla al abrir el documento.

Ajustar ventana a pgina inicial ajusta el tamao de la ventana del documento a la pgina inicial, segn las opciones seleccionadas en Opciones de documento. Centrar ventana en la pantalla coloca la ventana en el centro de la pantalla. Abrir en modo Pantalla completa maximiza la ventana del documento y lo muestra sin la barra de mens, la barra de herramientas ni los controles de ventana. Mostrar Nombre del archivo muestra el nombre del archivo en la barra de ttulo de la ventana. Mostrar Ttulo del documento muestra el ttulo del documento en la barra de ttulo de la ventana. El ttulo del documento se toma del panel Descripcin del cuadro de dilogo Propiedades de documento.
Opciones de interfaz Determinan qu partes de la interfaz estn ocultas: la barra de mens, la barra de herramientas o los controles de ventana. Nota: si oculta la barra de mens y la barra de herramientas, los usuarios no pueden ejecutar comandos ni seleccionar herramientas a menos que conozcan los mtodos abreviados del teclado. Puede congurar acciones de pgina en el documento para proporcionar esta funcionalidad. (Consulte Uso de acciones para efectos especiales en la pgina 120.) Los usuarios pueden salir de la vista Pantalla completa pulsando Esc.
Adicin de transiciones de pgina

Para denir transiciones de pgina para una o varias pginas de un documento se emplea el comando Denir transiciones de pgina. Para denir transiciones de pgina: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Documento > Pginas > Denir transiciones de pgina para establecer una transicin de pgina para la pgina actual o para un rango de pginas. Seleccione una o varias miniaturas de pgina en la cha Pginas y elija Denir transiciones de pgina en el men Opciones para denir una transicin para las pginas seleccionadas.
2 En el cuadro de dilogo Denir transiciones, seleccione un efecto de transicin en el men emergente Efecto. Estos efectos de transicin son los mismos que los denidos en las preferencias de Pantalla completa. (Consulte Preferencias de Pantalla completa en la pgina 262.) 3 Dena la velocidad del efecto de transicin. 4 Elija Voltear automticamente y escriba el tiempo en segundos entre el cambio de pgina automtico. Si no selecciona esta opcin, el usuario pasa las pginas con los comandos del teclado o el ratn. 5 Seleccione el Rango de pginas al que desee aplicar las transiciones. 6 Haga clic en Aceptar. Nota: si est activada la opcin Ignorar todas las transiciones en las preferencias de Pantalla completa, no se vern las transiciones de pgina conguradas en el cuadro de dilogo Denir transiciones.
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Combinacin de documentos PDF de Adobe

El comando Insertar permite anexar o insertar un documento PDF de Adobe en otro documento PDF. Para insertar uno o varios documentos en un documento PDF, tambin puede arrastrar y colocar. Para combinar archivos mediante el comando Crear PDF De varios archivos, consulte Cmo combinar varios archivos en un archivo PDF de Adobe en la pgina 51. Para combinar dos documentos PDF de Adobe mediante el comando Insertar pginas: 1 Con el documento de destino abierto, elija Documento > Pginas > Insertar. 2 En el cuadro de dilogo Seleccionar archivo a insertar, elija el documento de origen que desee insertar en el de destino y haga clic en Seleccionar. 3 En el cuadro de dilogo Insertar pginas, especique dnde desea insertar el documento y haga clic en Aceptar.
Numeracin de pginas
En algunos casos, puede que los nmeros de pgina de un documento no coincidan con los que aparecen bajo las miniaturas de pgina y en la barra de estado. Las pginas siempre se numeran con nmeros enteros, empezando por la pgina 1 para la primera pgina del documento, y as sucesivamente. Puesto que algunos documentos PDF de Adobe pueden contener texto preliminar, como la pgina de Copyright y la tabla de contenido, las pginas principales no siguen la numeracin de la barra de estado.
XXX
ii
XXX
Numeracin de pginas impresas (arriba) comparada con la numeracin de pginas en pantalla (abajo)
Las pginas del documento se pueden numerar de varias maneras. Puede especicar un estilo de numeracin distinto para diferentes grupos de pginas; por ejemplo, 1, 2, 3; o i, ii, iii; o a, b, c. Tambin puede personalizar el sistema de numeracin agregando un prejo. Por ejemplo, la numeracin del captulo 1 sera 1-1, 1-2, 1-3, etc., la del captulo 2 sera 2-1, 2-2, 2-3, etc. Para cambiar la numeracin de una o varias pginas: 1 En la cha Pginas del panel de navegacin, seleccione Numerar pginas en el men Opciones. 2 Especique un rango de pginas. (Seleccionadas se reere a las pginas de la cha Pginas.)
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3 Elija una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar:
Comenzar nueva seccin para iniciar una nueva secuencia de numeracin. Elija un estilo en el men emergente e introduzca un nmero de pgina de inicio para la seccin. Si lo desea, especique un prejo. Extender la numeracin utilizada en la seccin anterior a las pginas seleccionadas para extender la numeracin utilizada en el grupo de pginas anterior a las pginas seleccionadas.
Puede agregar nuevos nmeros de pgina a un documento PDF mediante la funcin de encabezados y pies de pgina. (Consulte Adicin de encabezados y pies de pgina en la pgina 148.)
Adicin de encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina se emplean para mostrar informacin, como la fecha, la hora, los nmeros de pgina o el ttulo del documento, en los mrgenes superior o inferior de un documento. Para agregar encabezados y pies de pgina: 1 Elija Documento > Agregar encabezados y pies de pgina. 2 En el cuadro de dilogo Agregar encabezados y pies de pgina, haga clic en la cha Encabezado o Pie de pgina. Las opciones de las dos chas y los pasos a seguir son iguales. 3 Seleccione la fuente y el tamao. 4 Seleccione una opcin de alineacin para especicar la ubicacin del encabezado o el pie de pgina, o bien haga clic en uno de los cuadros para seleccionarla. 5 Para incluir texto en el encabezado o en el pie de pgina, escrbalo en el cuadro Insertar texto personalizado y haga clic en Insertar. Para agregar la fecha de creacin, seleccione un estilo de fecha en el men y haga clic en Insertar. La fecha se agrega al cuadro resaltado (izquierda, derecha o centro). Para incluir un nmero de pgina, seleccione un estilo de nmero de pgina en el men y haga clic en Insertar. El nmero de pgina se agrega al cuadro resaltado (izquierda, derecha o centro). Puede repetir este paso para agregar ms lneas de texto a una entrada o para rellenar los otros cuadros. Por ejemplo, puede crear un encabezado o un pie de pgina que tenga contenido a la izquierda, a la derecha y en el centro de la pgina, o crear una entrada con varias lneas en las mismas posiciones. 6 Para cambiar la posicin de un encabezado o un pie de pgina de la izquierda al centro o a la derecha, seleccione el texto correspondiente en el cuadro y haga clic en el control de alineacin adecuado. 7 Para eliminar una entrada, seleccinela en el cuadro y haga clic en Eliminar. 8 Para cambiar la fuente o el tamao de fuente de una entrada despus de colocar el encabezado o el pie de pgina, seleccione el texto y haga los cambios. Para seleccionar varias lneas de texto en cuadros distintos, pulse Control y haga clic. El resultado de los cambios de fuente slo se muestra en la previsualizacin de la pgina.
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Especicacin del contenido de un encabezado insertado en la parte izquierda de la pgina
9 Seleccione las pginas a las que desee aplicar el encabezado o el pie de pgina. 10 Para establecer el espacio en blanco alrededor del encabezado o el pie de pgina, dena los mrgenes. La conguracin del margen superior se aplica a los encabezados. La conguracin del margen inferior se aplica a los pies de pgina. 11 Haga clic en Previsualizar para ver el resultado. 12 Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Agregar encabezados y pies de pgina para aplicar los cambios. Para eliminar o restablecer todos los encabezados y pies de pgina: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Elija Edicin > Deshacer encabezados y pies de pgina. Se eliminan todos los encabezados y pies de pgina agregados la ltima vez mediante el comando Agregar encabezados y pies de pgina. Si los encabezados y pies de pgina se han agregado en varias fases, deber repetir este paso para eliminarlos todos. Elija Edicin > Rehacer encabezados y pies de pgina para restablecerlos. Si los encabezados y pies de pgina se han agregado en varias fases, deber repetir este paso para restablecerlos todos.
Para editar encabezados y pies de pgina: 1 Elija Documento > Agregar encabezados y pies de pgina. 2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Para cambiar la fuente o el tamao de fuente de una entrada, seleccione el texto y haga los cambios. Para mover una entrada, seleccione el texto y haga clic en el botn Alinear correspondiente. Para eliminar un elemento, seleccinelo y haga clic en Eliminar. Pgina anterior 149
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Adicin de fondos y marcas de agua

Una marca de agua es un texto o un grco mostrado detrs o encima del contenido de un documento al imprimirlo. Por ejemplo, en una lista de tareas pendientes, podra utilizar una marca de agua que ponga Terminada encima de la lista cuando se hayan completado las tareas. Un fondo es un color, una textura o un patrn que se coloca detrs del texto o los grcos en un explorador Web. Para agregar marcas de agua y fondos: 1 Elija Documento > Agregar marca de agua y fondo. 2 En el cuadro de dilogo Agregar marca de agua y fondo, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Agregar un fondo para agregar una imagen o efecto grco detrs del texto y de los grcos en la pgina. Seleccione Agregar una marca de agua para superponer texto, una imagen o un efecto grco sobre el texto y los grcos en la pgina.
3 Seleccione Mostrar al ver en pantalla si desea que el fondo o la marca de agua est visible cuando la pgina se muestre en la pantalla. 4 Seleccione Mostrar al imprimir para que el fondo o la marca de agua se incluyan en las pginas impresas. 5 Haga clic en Examinar para buscar el archivo PDF de origen que contiene el fondo o la marca de agua. Haga clic en Abrir y seleccione un nmero de pgina si el archivo de origen contiene varias imgenes. Cada fondo o marca de agua debe estar en un archivo PDF independiente, o en una pgina aparte si el archivo tiene varias pginas. Para agregar un efecto de marca de agua o de fondo slo pueden utilizarse archivos PDF. 6 Seleccione Todas las pginas para agregar el fondo o la marca de agua a todas las pginas. Tambin puede especicar un rango de pginas e indicar los nmeros de la primera y la ltima pgina. 7 Dena la posicin vertical y horizontal de la marca de agua o el fondo. Elija Ajustar en los dos modos de alineacin, vertical y horizontal, si desea que el fondo o la marca de agua rellenen la pgina de arriba abajo y de un lado a lado. 8 Escriba un valor (en grados) para rotar el fondo o la marca de agua. 9 Use el control deslizante Opacidad o escriba un valor en el cuadro de texto para establecer el grado de opacidad del fondo o la marca de agua. 10 Haga clic en Aceptar. Para eliminar o restablecer marcas de agua y fondos: Realice una de las acciones siguientes:

Para eliminar una marca de agua o un fondo, elija Edicin > Deshacer Agregar fondo o Deshacer Agregar marca de agua. Para restablecer una marca de agua o un fondo eliminados, elija Edicin > Rehacer Agregar fondo o Rehacer Agregar marca de agua.
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Acerca de las capas de PDF de Adobe

En Acrobat puede mostrar, navegar e imprimir contenido en PDF de Adobe con capas generadas en aplicaciones como AutoCAD y Visio.
Navegacin con capas

La informacin se puede almacenar en diferentes capas en un documento PDF. Las capas que se muestran en el documento PDF se basan en las capas creadas en la aplicacin original. En Acrobat no se pueden crear capas; sin embargo, se pueden examinar y mostrar u ocultar el contenido asociado a cada una mediante la cha Capas del panel de navegacin.
A B
Ficha Capas A. El icono con forma de ojo indica una capa visible B. Capa oculta
Para ver las capas: 1 Haga clic en la cha Capas en el lado izquierdo de la ventana o elija Ver > Fichas de navegacin > Capas. 2 Haga clic en el icono con forma de ojo para ocultar el contenido de la capa. Haga clic en el cuadro vaco para mostrar el contenido de una capa oculta. Una capa est visible cuando se muestra el icono en forma de ojo y oculta cuando no se muestra. Esta conguracin temporal tiene prioridad sobre la conguracin del cuadro de dilogo Propiedades de capa. 3 En el men Opciones de la cha Capas, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Mostrar lista de capas de todas las pginas para mostrar todas las capas de todas las pginas del documento. Seleccione Mostrar lista de capas de la pgina actual para mostrar nicamente las capas de la pgina visible. Seleccione Restablecer a visibilidad inicial para restablecer las capas a su estado predeterminado. Seleccione Aplicar anulaciones de capas para mostrar todas las capas. Esta opcin afecta a todo el contenido opcional del documento PDF, incluso a las capas no incluidas en la cha Capas. Se muestran todos las capas, independientemente de la conguracin del cuadro de dilogo Propiedades de capa. Para cambiar la visibilidad de las capas mediante el icono en forma de ojo, debe desactivar este comando. Puede editar las propiedades de las capas en el cuadro de dilogo Propiedades de capa, pero los cambios (salvo los del nombre de capa) no entrarn en vigor hasta que seleccione Restablecer a visibilidad inicial en el men Opciones.
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Nota: no es posible guardar la vista de un archivo PDF con capas creado mediante el icono en forma de ojo en la cha Capas para mostrar y ocultar capas. Cuando guarde el archivo, la visibilidad de las capas se recupera automticamente el estado de visibilidad inicial.
Adicin de funciones de navegacin a las capas

Puede agregar vnculos y destinos a las capas para cambiar la vista del documento al hacer clic en un marcador o en un vnculo. Nota: normalmente, los cambios de visibilidad de las capas realizados mediante el icono en forma de ojo de la cha Capas no se registran en la barra de herramientas Navegacin. Para asociar la visibilidad de capas a marcadores: 1 Dena las propiedades de la capa, la visibilidad y el nivel de ampliacin de la capa de PDF de destino en el panel del documento. 2 Haga clic en la cha Marcadores y elija Nuevo marcador en el men Opciones. 3 Seleccione el nuevo marcador y elija Propiedades en el men Opciones. 4 En el cuadro de dilogo Propiedades de marcador, haga clic en la cha Acciones. 5 En Seleccionar accin, elija Denir visibilidad de capa y haga clic en Agregar. 6 Haga clic en Cerrar. 7 Seleccione el rtulo del marcador en la cha Marcadores y asigne un nombre. Para usar un destino para denir el nivel de ampliacin: 1 Dena las propiedades de la capa y el nivel de ampliacin del destino en el panel del documento. 2 Elija Ver > Fichas de navegacin > Destinos para abrir la cha Destinos y elija Digitalizar documento en el men Opciones. 3 Haga clic en el botn Crear nuevo destino y asigne un nombre al destino. 4 Seleccione la herramienta Vnculo vnculo. o elija Nuevo destino en el men Opciones
y arrstrelo al panel del documento para crear un
Puesto que el contenido se agrega a todas las capas, no tiene importancia que, aparentemente, est creando el vnculo en la capa de destino. El vnculo funcionar desde cualquier capa. 5 En el cuadro de dilogo Crear vnculo, seleccione Vnculo personalizado y haga clic en Aceptar. 6 En la cha Aspecto del cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, dena el aspecto del vnculo. (Consulte Denicin del aspecto de un vnculo en la pgina 116.) 7 En la cha Acciones del cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, seleccione Ir a una pgina de este documento y haga clic en Agregar. 8 Seleccione Usar destino con nombre y haga clic en Examinar para seleccionar el destino que ha creado. Cierre los cuadros de dilogo. Para probar el vnculo, haga clic en el botn Ajustar pgina, seleccione la herramienta Mano y haga clic en el vnculo.
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Edicin del contenido en capas

Es posible seleccionar o copiar el contenido de un documento PDF de Adobe con capas mediante una herramienta de seleccin, como Seleccionar texto o Instantnea. El contenido se puede editar mediante una herramienta de retoque. Estas herramientas reconocen y seleccionan todo el contenido visible, independientemente de si est en una capa seleccionada. Si el contenido editado o eliminado est asociado a una capa, el cambio se reeja en el contenido de la capa. Si est asociado a ms de una capa, el cambio se reeja en todas las capas. Por ejemplo, si desea cambiar un ttulo y una lnea de autor que aparecen en la misma lnea de la primera pgina de un documento y que estn en dos capas visibles distintas, al cambiar el contenido de una capa se cambia tambin en la otra. Nota: puede agregar contenido como comentarios de revisin, sellos o campos de formulario a documentos con capas igual que a otros documentos PDF. No obstante, el contenido no se agrega a una capa concreta, aunque sta est seleccionada al agregarlo. Se agrega a todo el documento. Para editar o eliminar contenido de una capa de PDF: Elija la herramienta Retocar texto y seleccione el contenido que desee editar o eliminar.
Capas bloqueadas
Un icono bloqueado en la cha Capas indica que la capa es slo informativa. Las capas bloqueadas se crean normalmente a partir de archivos de AutoCAD. La visibilidad de la capa no se puede modicar. La nica propiedad que puede cambiar es el nombre de la capa bloqueada.
Combinacin de documentos PDF de Adobe con capas

Para combinar documentos PDF de Adobe con capas se emplea el comando Crear PDF De varios archivos. Las capas de cada documento se agrupan bajo un encabezado independiente en la cha Capas del panel de navegacin. Para expandir y contraer el grupo, haga clic en el icono de la barra de ttulo del grupo.
Incorporacin de documentos PDF de Adobe en documentos compatibles con OLE

Es posible incorporar documentos PDF de Adobe en cualquier documento contenedor compatible con OLE (Incrustacin y vinculacin de objetos) y editarlos posteriormente en Acrobat. Para incorporar documentos PDF en una aplicacin compatible con OLE: Realice una de las acciones siguientes:

Elija el comando Insertar objeto de la aplicacin contenedora OLE para insertar el documento directamente en esta aplicacin. En Acrobat, elija Edicin > Copiar archivo en Portapapeles para copiar el documento actual en el Portapapeles y seleccione el comando Pegado especial en la aplicacin contenedora.
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Bsqueda en documentos PDF de Adobe
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Bsqueda de palabras en un documento
Puede buscar palabras concretas en el texto de un documento PDF de Adobe abierto en Acrobat Standard o en el explorador Web. Normalmente, puede buscar palabras en texto, comentarios, marcadores, informacin de documento, campos de formulario, etiquetas, rmas digitales, XIF, XMP y campos personalizados. Tambin puede realizar una bsqueda sencilla en varios archivos PDF de Adobe, incluso sin abrirlos. (Consulte Bsqueda en varios documentos PDF de Adobe en la pgina 158.)
Bsqueda sencilla en un documento

El panel Buscar PDF se utiliza para buscar una palabra, varias o parte de ellas en el documento PDF de Adobe activo. Para buscar palabras en un documento: 1 Seleccione o abra el documento en el que desee hacer la bsqueda. 2 En la barra de herramientas, haga clic en la herramienta Buscar Buscar. o elija Edicin >
3 Escriba la palabra, palabras o parte de la palabra que desee buscar. 4 Seleccione una de las siguientes opciones para aplicar a la bsqueda:
Palabras enteras busca slo los casos en que la cadena encontrada coincida completamente con la cadena introducida en el cuadro de texto. Por ejemplo, si desea buscar la palabra paro, las palabras reparo y parodia no se incluirn en el resultado de la bsqueda. Coincidir maysculas/minsculas busca slo las palabras que tengan las maysculas y minsculas como se han escrito. Buscar en marcadores busca en el texto del panel Marcadores y del documento. Las palabras encontradas en el panel Marcadores se muestran al principio de la lista y se diferencian con el smbolo de las encontradas en el documento . Buscar en comentarios busca en el texto de los comentarios y del documento. Las palabras encontradas en el texto de los comentarios se muestran en los resultados de la bsqueda con un icono de comentario , la palabra buscada y una o dos palabras de contexto, etc. Los resultados de la bsqueda se muestran en el orden en el que se han encontrado en las pginas del documento. Para obtener informacin detallada sobre cmo buscar un determinado texto en la cha Comentarios, consulte Bsqueda de comentarios en la pgina 183.
Nota: las opciones anteriores slo estn disponibles en el modo avanzado del panel Buscar PDF. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 154
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5 Haga clic en Buscar. El resultado se muestra en el orden de las pginas con unas palabras del contexto en el que aparece la bsqueda. 6 Haga clic en un elemento de la lista. Nota: los documentos PDF de Adobe pueden tener varias capas. La funcin Buscar realiza una bsqueda automtica en todas las capas. Si parte de los resultados encontrados se encuentran en una capa oculta, al seleccionarlos aparece un mensaje que le pregunta si desea hacer visible la capa. Durante la bsqueda, puede hacer clic en un resultado para ir a l, o bien usar los mtodos abreviados de teclado de Buscar para pasar a los resultados sin interrumpir la bsqueda. (Consulte Teclas para navegacin general en la pgina 297.) 7 Adems de hacer clic en la lista de resultados, puede seleccionar Edicin > Resultados de la bsqueda > Resultado siguiente para mostrar la siguiente aparicin en el documento. Mediante los botones Atrs y Adelante puede avanzar o retroceder en los paneles de bsqueda.
Interrupcin de las bsquedas

Al interrumpir el progreso de una bsqueda, sta se cancela y se muestran los resultados encontrados hasta el momento. No cierra el panel Buscar PDF ni elimina la lista de resultados. Si detiene una bsqueda que se est realizando, no podr reanudarla. Si desea ver ms resultados, deber ejecutar una nueva bsqueda. Para interrumpir una bsqueda: Haga clic en el botn Detener situado debajo de la barra de progreso. Nota: no utilice el botn Hecho para borrar el resultado de la bsqueda. Este botn tiene una funcin distinta. (Consulte Cmo cerrar el panel Buscar PDF en la pgina 155.)
Cmo cerrar el panel Buscar PDF

Hay varias formas de cerrar el panel Buscar PDF, y cada una tiene un resultado ligeramente distinto. Para cerrar el panel Buscar PDF, realice una de las acciones siguientes:
(Slo Windows) Al hacer clic en el botn Ocultar de la parte superior del panel Buscar PDF, se restablece el rea de visualizacin del documento a su tamao ms grande. Si cierra por error el panel Buscar PDF, vuelva a abrirlo y se mostrar el resultado de la bsqueda ms reciente. Si tena abierta una pgina Instrucciones de uso antes de iniciar la bsqueda, haga clic en el botn Atrs hasta que vuelva a mostrarse esa pgina. Haga clic en el botn Hecho situado en la parte inferior del panel Buscar PDF. Se restablece el estado que tena la pgina Instrucciones de uso antes de hacer clic en Buscar y se abre la pgina en el tema que estaba abierto. Generalmente, es ms prctico utilizar esta opcin que hacer clic en el botn Atrs hasta encontrar el tema.
Si cierra por error el panel Buscar PDF mientras est consultando el resultado de una bsqueda, vuelva a hacer clic en el botn Buscar para volver a mostrarlo. Tambin puede seleccionar Edicin > Resultados de la bsqueda > Resultado siguiente o Edicin > Resultados de la bsqueda > Resultado anterior. El resultado de la bsqueda ms reciente se muestra en pantalla hasta que haga otra bsqueda o cierre Acrobat.
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Uso de las opciones de bsqueda avanzada

El panel de opciones de bsqueda avanzadas permite denir con ms precisin el resultado de las palabras que se van a buscar. Estas opciones pueden ampliar o restringir los resultados de la bsqueda. Para usar las opciones avanzadas del panel Buscar PDF: 1 En la parte inferior del panel Buscar PDF, haga clic en Usar opciones de bsqueda avanzadas. 2 Escriba la palabra o las palabras que desee buscar. 3 En Mostrar resultados que contengan, seleccione una de las opciones de bsqueda. 4 En Buscar en, seleccione el documento PDF actual. 5 En Usar estos criterios adicionales, seleccione las opciones que desee aplicar a la bsqueda. Para obtener informacin detallada, consulte Explicacin de las opciones de bsqueda avanzadas en la pgina 156. 6 Haga clic en Buscar. Para consultar la lista de resultados, siga las instrucciones descritas en Bsqueda sencilla en un documento en la pgina 154. Nota: si el resultado de la bsqueda no le sirve de ayuda porque es excesivo o insuciente, haga una nueva bsqueda con otros criterios. Puede congurar una preferencia que muestre las opciones de bsqueda avanzada en vez de las opciones bsicas al hacer clic en Buscar. (Consulte Denicin de las preferencias de bsqueda en la pgina 162.)
Explicacin de las opciones de bsqueda avanzadas

Utilice las opciones de bsqueda avanzadas para denir criterios de bsqueda concretos. En Mostrar resultados que contengan, puede seleccionar una de las siguientes opciones: Buscar todas las palabras Busca los casos que contengan todas las palabras de la bsqueda, pero no necesariamente en el orden en el que se han escrito. Por ejemplo, si ha escrito una cada, el resultado incluir las apariciones de una cada y cada una. Esta opcin slo est disponible para bsquedas en varios documentos o en archivos de denicin de ndice. Buscar palabras o frases exactas Busca la cadena de caracteres completa, incluidos los espacios, en el orden en el que se han escrito en el cuadro de texto. Por ejemplo, si ha escrito Adobe Acrobat para la bsqueda, el resultado muestra exclusivamente las apariciones de Adobe Acrobat (las dos palabras, seguidas y en ese orden). Buscar cualquiera de las palabras Busca cualquier aparicin de al menos una de las palabras escritas. Por ejemplo, si ha escrito una cada, el resultado incluir cualquier aparicin de una de las palabras escritas o las dos: cada, una, una cada o cada una. Consulta booleana Busca los trminos o las frases indicadas mediante operadores booleanos. Esta opcin slo est disponible para las bsquedas en la ubicacin designada, no para buscar en un solo documento. (Consulte Uso de consultas booleanas para buscar en varios documentos en la pgina 161.)
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En Usar estos criterios adicionales, puede seleccionar tantas opciones como necesite. Si selecciona ms de una opcin, la lista de resultados incluir nicamente las palabras que cumplan todos los criterios. Por ejemplo, si selecciona Palabras enteras y Coincidir maysculas/minsculas para buscar la palabra Color, en el resultado no se incluirn las apariciones de color ni Colores. En las opciones Usar estos criterios adicionales, puede seleccionar lo siguiente: Proximidad Devuelve nicamente los documentos que contengan varias palabras cercanas entre s. Por ejemplo, si est buscando las palabras impresora Adobe, esta opcin buscar todas los casos en los que aparezcan las palabras Adobe e impresora, siempre que el nmero mximo de palabras entre ellas no supere las 900. Esta opcin slo est disponible para bsquedas en varios documentos o en archivos de denicin de ndice cuando est activada la opcin Buscar todas las palabras. Etimologa Busca palabras que contengan parte (la raz) de la palabra de bsqueda especicada. Esta opcin se aplica a palabras individuales o frases al realizar una bsqueda en el documento PDF actual, en una carpeta o en los ndices de Acrobat. Esta opcin no est disponible al buscar frases en ndices creados con Acrobat 5.0 o anterior. Nota: en las bsquedas de etimologa no puede utilizar los caracteres comodn (*, ?).
Bsqueda en un solo archivo PDF de Adobe en una ventana del explorador

Al abrir un archivo PDF de Adobe en la ventana del explorador, las opciones de bsqueda disponibles son ligeramente distintas a las que se ofrecen en las bsquedas dentro de la aplicacin Acrobat. Para hacer una bsqueda sencilla en un archivo PDF de Adobe en una ventana del explorador: 1 Seleccione o abra el documento en el que desee hacer la bsqueda. 2 En la barra de herramientas, haga clic en la herramienta Bsqueda 3 Escriba la palabra, palabras o parte de la palabra que desee buscar. 4 Seleccione una de las siguientes opciones para aplicar a la bsqueda:
Palabras enteras, busca slo los casos en que la cadena encontrada coincida completamente con la cadena introducida en el cuadro de texto. Por ejemplo, si desea buscar la palabra paro, las palabras reparo y parodia no se incluirn en el resultado de la bsqueda. Coincidir maysculas/minsculas busca slo las palabras que tengan las maysculas y minsculas como se han escrito. Buscar en marcadores busca en el texto del panel Marcadores y del documento. Las palabras encontradas en el panel Marcadores se muestran al principio de la lista y se diferencian con el smbolo de las encontradas en el documento . Buscar en comentarios busca en el texto de los comentarios y del documento. Las palabras encontradas en el texto de los comentarios se muestran en los resultados de la bsqueda con un icono de comentario , la palabra buscada y una o dos palabras de contexto, o una descripcin del tipo de icono, como Resaltado, Nota, etc. Los resultados de la bsqueda se muestran en el orden en el que se han encontrado en las pginas del documento.
5 Haga clic en Buscar.
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Para hacer una bsqueda avanzada en un archivo PDF de Adobe en una ventana del explorador: 1 En la parte inferior del panel Buscar PDF, haga clic en Usar opciones de bsqueda avanzadas. 2 Escriba la palabra o las palabras que desee buscar. 3 En Mostrar resultados que contengan, seleccione una de las opciones de bsqueda. 4 En Usar estos criterios adicionales, seleccione las opciones que desee aplicar a la bsqueda. Para obtener informacin detallada, consulte Explicacin de las opciones de bsqueda avanzadas en la pgina 156. 5 Haga clic en Buscar.
Bsqueda en varios documentos PDF de Adobe

En el panel Buscar PDF puede buscar palabras en documentos PDF de Adobe almacenados en una ubicacin determinada del disco duro o la red, en archivos preparados de ndice PDF de Adobe y en archivos PDF de Adobe en Internet. Nota: para buscar palabras en varios documentos PDF de Adobe, ndices PDF de Adobe o archivos PDF de Adobe en Internet, abra la aplicacin Acrobat desde el escritorio, en vez de hacerlo desde la ventana del explorador Web.
Bsqueda en todos los archivos PDF de Adobe de una ubicacin concreta

Puede hacer una bsqueda en varios archivos PDF de Adobe de una ubicacin concreta, como una carpeta del disco duro o una red local, sin necesidad de abrirlos. Nota: si los documentos estn codicados (tienen medidas de seguridad aplicadas), no puede incluirlos en el grupo de archivos para la bsqueda. Estos documentos deben abrirse antes y hacer una bsqueda individual. No obstante, documentos codicados como por ejemplo los eBooks, son la excepcin a esta regla y pueden incluirse en el grupo de documentos para la bsqueda. Para buscar en documentos PDF de Adobe en una ubicacin concreta: 1 Abra Acrobat en el escritorio (no en una ventana del explorador Web). 2 Haga clic en la herramienta Buscar frase que desee buscar. o elija Edicin > Buscar y escriba la palabra o la
3 En las opciones Buscar en (bsqueda avanzada) o Dnde desea realizar la bsqueda? (bsqueda bsica), seleccione Buscar ubicacin para buscar la ubicacin en la que desee realizar la bsqueda. Tambin puede seleccionar Todos los documentos PDF en (bsqueda bsica) y seleccionar una ubicacin en el men emergente. 4 Haga clic en Buscar. Los resultados aparecen anidados debajo de los nombres de los documentos y las rutas de acceso. Nota: para interrumpir una bsqueda, haga clic en el botn Detener.
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Para consultar el resultado de una bsqueda en varios documentos: 1 En el panel Buscar PDF, haga clic en el signo ms (+) (Windows) o en el tringulo indicador (Mac OS) junto al nombre del documento para expandir la lista de resultados. 2 Haga clic en uno de los resultados. Se abre el documento en la pgina correspondiente con la palabra resaltada. Puede ordenar los resultados de una bsqueda en varios documentos de distintas maneras. Seleccione una opcin en el men Ordenar por situado en la parte inferior del panel Buscar PDF. Los resultados se muestran en el orden seleccionado: Clasicacin por relevancia, Fecha de modicacin, Nombre de archivo o Ubicacin.
Uso de las opciones de bsqueda avanzada para buscar en varios documentos

Muchas de las opciones avanzadas del panel Buscar PDF para buscar en varios documentos aparecen tambin en las opciones de bsqueda bsica en un documento. (Consulte Uso de las opciones de bsqueda avanzada en la pgina 156.) Para realizar una bsqueda en varios documentos, tambin puede utilizar las opciones de Usar estos criterios adicionales para especicar caractersticas de los documentos en los criterios de bsqueda. Puede hacer una bsqueda slo con las caractersticas del documento, sin escribir palabras para buscar. Por ejemplo, puede buscar en el disco duro local todos los documentos PDF de Adobe creados a partir de una fecha determinada.
Bsqueda slo de caractersticas
Cmo anar el resultado de las bsquedas en varios documentos

Despus de hacer una bsqueda en ms de un documento, puede usar el panel Anar el resultado de la bsqueda para reducir el nmero de resultados agregando criterios adicionales. Este mtodo puede ahorrar tiempo, ya que nicamente busca en los resultados existentes. Por ejemplo, puede buscar primero todos los documentos de un autor determinado y denir despus un mbito de bsqueda dentro de ese subconjunto de documentos. El resultado es un subconjunto con los documentos creados por ese autor que contienen la cadena buscada.
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Para anar el resultado de una bsqueda en varios documentos: 1 Sin cerrar la lista de resultados de la primera bsqueda, haga clic en Anar el resultado de la bsqueda en la parte inferior del panel Buscar PDF. 2 Seleccione las opciones que desee y haga clic en Anar el resultado de la bsqueda. Si desea anar ms el resultado, repita este procedimiento. Nota: las opciones Buscar en marcadores y Buscar en comentarios no estn disponibles en el panel Anar el resultado de la bsqueda.
Bsqueda en archivos de ndice PDF de Adobe

Un ndice PDF de Adobe es un archivo preparado especialmente para hacer bsquedas en varios archivos PDF de Adobe recopilados. Si dispone de un ndice de texto completo para un juego de documentos PDF de Adobe, puede buscar las palabras en el ndice en vez de hacerlo en cada documento. Un ndice de texto completo es una lista alfabtica de todas las palabras utilizadas en un documento o, ms a menudo, en un grupo de documentos. La bsqueda en un ndice es mucho ms rpida que en el texto de los documentos. Una bsqueda en un ndice genera una lista de resultados con vnculos a las instancias de los documentos indexados. Es muy recomendable seleccionar la opcin Palabras enteras para buscar en los ndices, ya que se reduce considerablemente el tiempo empleado en mostrar el resultado. Nota: para buscar en un archivo de ndice PDF de Adobe, debe abrir Acrobat como aplicacin independiente, no desde una ventana del explorador Web. En Mac OS, los ndices creados en algunas versiones antiguas de Acrobat no son compatibles, por tanto, no es posible utilizar en ellos la funcin Buscar de Acrobat 6.0 hasta que se actualicen. Para buscar en un ndice: 1 En la parte inferior del panel Buscar PDF, haga clic en Usar opciones de bsqueda avanzadas. 2 Escriba la palabra que desee buscar. 3 En Buscar en, elija Seleccionar ndice. 4 En el cuadro de dilogo Seleccin de ndice, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el ndice que desee utilizar. Si el ndice que est buscando no aparece en la lista, haga clic en Agregar, busque el ndice que desee (.pdx) y haga clic en Abrir. Para ver informacin sobre un ndice disponible, resalte su nombre, haga clic en Informacin y, a continuacin, en Aceptar. La informacin mostrada incluye el ttulo, la informacin facilitada por el responsable de la generacin del ndice, la fecha de generacin y creacin, el nmero de documentos del ndice, su ubicacin y el estado.
5 En el cuadro de dilogo Seleccin de ndice, haga clic en Aceptar e inicie la bsqueda. (Consulte Uso de las opciones de bsqueda avanzada en la pgina 156.)
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Uso de consultas booleanas para buscar en varios documentos

Una bsqueda booleana proporciona ms opciones para buscar frases exactas, palabras alternativas y palabras excluidas. Para usar una bsqueda booleana en bsquedas en varios documentos: 1 Elija Edicin > Buscar o haga clic en la herramienta Buscar muestran las opciones avanzadas en el panel Buscar PDF. 2 En Buscar en, seleccione la ubicacin en la que desee buscar. 3 En Mostrar resultados que contengan, seleccione Consulta booleana. 4 En los trminos de bsqueda, escriba la consulta utilizando los trminos y la sintaxis booleana. 5 Seleccione los criterios adicionales que desee y haga clic en Buscar. En la consulta puede emplear los operadores booleanos ms habituales, por ejemplo:
y compruebe que se
Utilice el operador booleano Y entre dos palabras para buscar slo los documentos que contengan ambos trminos. Por ejemplo, escriba pars Y francia para buscar los documentos que contienen las dos palabras: pars y francia. En las bsquedas sencillas con Y, se obtiene el mismo resultado con la opcin Buscar todas las palabras. Utilice el operador NO antes de un trmino de bsqueda para excluir los documentos que contengan el trmino. Por ejemplo, escriba NO kentucky para buscar todos los documentos que no contengan la palabra kentucky. O bien, escriba pars NO kentucky para buscar todos los documentos que contengan la palabra pars, pero no contengan la palabra kentucky. Utilice el operador O para buscar todas las instancias de los dos trminos. Por ejemplo, escriba correo O mensaje para buscar todos los documentos en los que aparezcan las dos palabras. En las bsquedas sencillas con O, se obtiene el mismo resultado con la opcin Buscar cualquiera de las palabras. Utilice el operador ^ (O exclusivo) para buscar los documentos que contienen una de las palabras, pero no las dos. Por ejemplo, escriba gato ^ perro para buscar todos los documentos en los que aparezca gato o perro, pero que no contengan las dos palabras. Utilice Parntesis para especicar el orden de evaluacin de los trminos de la consulta. Por ejemplo, escriba blanca & (ballena | caza). El procesador de consultas ejecutar una consulta O sobre ballena y caza y, a continuacin, realizar una consulta Y sobre el resultado con blanca.
Para obtener ms informacin sobre consultas booleanas, la sintaxis y otros operadores booleanos que puede utilizar en las bsquedas, consulte cualquier texto especializado o sitio Web en los que se trata este tipo de consultas. Nota: no es posible realizar bsquedas con los caracteres comodn de asterisco (*) o interrogacin (?) en los ndices de Acrobat 6.0. Al buscar en ndices creados en versiones anteriores de Acrobat, no olvide seleccionar la opcin Consulta booleana en el men Mostrar resultados que contengan.
Bsqueda de documentos PDF de Adobe en Internet

Si dispone de una conexin a Internet activa, puede buscar en la Web archivos PDF de Adobe que cumplan los criterios especicados.
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Para buscar documentos PDF de Adobe en Internet: 1 Elija Edicin > Buscar o haga clic en la herramienta Buscar 3 Escriba la palabra o la frase que desee buscar. 4 Para limitar los resultados de la bsqueda, seleccione una de las opciones de criterios de bsqueda. 5 Haga clic en Buscar en Internet. Tras una pausa, se abre el explorador Web predeterminado con una pgina de resultados. 6 Haga clic en un elemento para examinar ese documento. . 2 En la parte inferior del panel Buscar PDF, haga clic en Buscar archivos PDF en Internet.
Denicin de las preferencias de bsqueda

Puede congurar las preferencias de la funcin Buscar. Estas preferencias se aplicarn a las bsquedas posteriores que realice. Para denir las preferencias de bsqueda: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). 2 Haga clic en Buscar. 3 Seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

Ignorar ancho de carcter asitico busca las instancias de ancho medio y ancho completo de los caracteres de idiomas asiticos en el texto de bsqueda. Si est activada la opcin Usar siempre opciones de bsqueda avanzadas, se muestran las opciones de bsqueda avanzada de forma predeterminada y se desactivan las opciones de bsqueda bsica. Nmero mximo de documentos devuelto en Resultado limita los resultados de la bsqueda a una cantidad determinada de documentos. La opcin predeterminada es 100, aunque puede escribir cualquier nmero entre 1 y 1.000. Activar bsqueda rpida genera automticamente una memoria cach de datos de cualquier archivo PDF de Adobe. Esta memoria estar disponible la prxima vez que necesite hacer una bsqueda en la misma ubicacin. La memoria cach acelera el proceso de bsqueda, ya que recuerda el contenido de los archivos buscados. No obstante, esta opcin no genera automticamente ndices en segundo plano de los archivos PDF de Adobe abiertos en Acrobat a menos que se inicie una bsqueda. Las memorias cach excesivamente grandes pueden ralentizar el rendimiento general. Tamao mximo de memoria cach limita los datos de bsqueda de la memoria cach temporal al tamao especicado en megabytes. El valor predeterminado es 20, no obstante, puede escribir cualquier nmero entre 5 y 10.000. Cuando el tamao de la memoria cach empieza a superar el tamao especicado, se eliminan los datos almacenados en la memoria que menos se han utilizado recientemente. Depurar contenido de la memoria cach elimina la memoria cach temporal completa de los datos de bsqueda.
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Cmo catalogar grupos de documentos PDF de Adobe

Un catlogo es un ndice de varios documentos que permite hacer bsquedas mucho ms rpidas en un determinado grupo de archivos PDF de Adobe. La funcin Catlogo slo est disponible en Acrobat Professional. Los usuarios de Acrobat Standard que deseen denir y crear sus propios catlogos debern actualizar su versin a Acrobat Professional. Los ndices creados en Acrobat Professional pueden consultarse en todas las versiones de Adobe Reader.
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Distribucin y revisin de documentos
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Acerca de la distribucin y revisin de documentos
Para que otras personas revisen el contenido de un documento PDF, puede elegir entre las siguientes opciones:
Enviar un documento PDF como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrnico y pedir a los revisores que agreguen los comentarios y devuelvan el documento o los comentarios exportados. Cuando los reciba, podr importar los comentarios en el documento original. (Consulte Envo de documentos PDF de Adobe por correo electrnico en la pgina 164.) Iniciar una revisin automatizada basada en correo electrnico. (Consulte Conguracin de una revisin basada en correo electrnico en la pgina 165.) Iniciar una revisin basada en el explorador. La principal ventaja de iniciar una revisin basada en el explorador es que los participantes pueden ver los comentarios que insertan otras personas durante el proceso, pero es necesario disponer de acceso a un servidor compartido. (Consulte Conguracin de una revisin basada en el explorador (slo Windows) en la pgina 167.)
En las revisiones basadas en correo electrnico y en el explorador, Acrobat proporciona a la persona que ha iniciado la revisin y a los participantes todas las herramientas e instrucciones necesarias para cada fase del ciclo de revisin. Hay una persona que inicia la revisin.
Envo de documentos PDF de Adobe por correo electrnico

Si dispone de una aplicacin de correo electrnico y una conexin a un servidor de correo, puede enviar un mensaje de correo electrnico desde Acrobat con un documento PDF de Adobe adjunto. En Windows, Acrobat utiliza la interfaz MAPI (Messaging Application Program Interface) para comunicarse con la aplicacin de correo electrnico. La mayora de las aplicaciones de correo electrnico disponen de conguracin de MAPI para gestionar la comunicacin. Si al intentar enviar un documento PDF adjunto se abre una aplicacin de correo electrnico incorrecta, realice una de las acciones siguientes:
En el Panel de control de Windows, haga doble clic en Opciones de Internet. En el cuadro de dilogo Propiedades de Internet, abra la cha Programas y seleccione la aplicacin de correo electrnico que desee utilizar. Cambie la conguracin de MAPI en su aplicacin de correo electrnico. Para obtener ms informacin sobre cmo congurar las aplicaciones de correo electrnico, consulte la Ayuda en pantalla de la aplicacin. Pgina anterior 164
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En Mac OS, seleccione la aplicacin de correo electrnico en el men Programa de correo por omisin de la cha Correo en Preferencias del sistema/Internet. Si la aplicacin que busca no aparece en la lista, elija Seleccionar en el men y vaya a la ubicacin. (Tenga en cuenta que si selecciona una aplicacin que no se encuentra en el men Programa de correo por omisin, puede que Acrobat no la admita.) Para enviar un documento PDF por correo electrnico: 1 Abra el documento PDF que desee adjuntar a un mensaje de correo electrnico. 2 Elija Archivo > Correo electrnico o haga clic en el botn Correo electrnico barra de herramientas. de la
3 Escriba la direccin de correo electrnico y el mensaje y envelo. El documento PDF se adjunta automticamente al mensaje de correo electrnico enviado. 4 Si es necesario, vaya a la aplicacin de correo electrnico y termine de enviar el mensaje. Tambin puede enviar documentos PDF por correo electrnico directamente desde aplicaciones como Microsoft Word. Elija Adobe PDF > Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico. (Consulte Conversin de archivos de aplicaciones de Microsoft en la pgina 44.)
Conguracin de una revisin basada en correo electrnico

Cuando se enva un documento PDF de Adobe en una revisin basada en correo electrnico, los revisores reciben un archivo FDF de conguracin adjunto con la extensin FDF. Este archivo FDF de conguracin contiene informacin sobre el autor y una copia del documento PDF. Cuando los destinatarios abren el archivo adjunto, pueden insertar comentarios en el documento PDF y usar el botn Enviar comentarios para devolvrselos. Al abrir el archivo adjunto que ha enviado el participante, se abre el documento PDF original y se importan los comentarios. Importante: los revisores deben utilizar Acrobat 6.0 Professional o Standard para participar en una revisin basada en correo electrnico.
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En una revisin basada en correo electrnico, la persona que inicia la revisin utiliza el comando Enviar por correo electrnico para revisin para iniciar la revisin. Los participantes agregan los comentarios y los devuelven a la persona que ha iniciado la revisin.
Inicio de una revisin basada en correo electrnico.

Antes de iniciar una revisin basada en correo electrnico, compruebe que la aplicacin de correo electrnico est congurada para que funcione con Acrobat. (Consulte Envo de documentos PDF de Adobe por correo electrnico en la pgina 164.) Para iniciar una revisin basada en correo electrnico: 1 Abra el documento PDF. Asegrese de que est guardado en una ubicacin accesible, como el disco duro. 2 Elija Archivo > Enviar por correo electrnico para revisin. Tambin puede iniciar una revisin basada en correo electrnico directamente en otras aplicaciones que dispongan de PDFMaker, como Microsoft Word. Elija PDF de Adobe > Convertir a PDF de Adobe y enviarlo para revisin o haga clic en el botn del mismo nombre . 3 Si no ha especicado ninguna direccin de correo electrnico en el panel Identidad del cuadro de dilogo Preferencias, un mensaje le pedir que la introduzca. La direccin de correo electrnico especicada se almacena en las preferencias de Identidad. 4 En el cuadro de dilogo que aparece, especique las direcciones de correo electrnico de los revisores en los campos Para:, CC: o CCO:, escriba el mensaje a los revisores y haga clic en Aceptar o Enviar. (No se pueden incluir los nombres de todos los revisores en lo campos CC: y CCO: Al menos uno debe estar en el campo Para: .) 5 Si la aplicacin de correo electrnico no permite enviar automticamente los mensajes por motivos de seguridad, actvela, responda a los posibles mensajes de advertencia que se muestren y enve el mensaje. Se enva a los revisores una copia del documento PDF como archivo FDF adjunto. Cuando los revisores abren el archivo adjunto, se abre una copia del documento PDF, as como las instrucciones para insertar comentarios.
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Recepcin de comentarios de una revisin basada en correo electrnico

Cuando los revisores terminen de insertar los comentarios y hagan clic en Enviar comentarios, recibir un mensaje de correo electrnico con los comentarios en un archivo adjunto. Para completar la revisin, realice una de las acciones siguientes: 1 Abra en la aplicacin de correo electrnico el archivo FDF adjunto que ha recibido en los mensajes de los revisores. Se abre el documento PDF original y se insertan los comentarios del revisor. Si no se encuentra el original, un mensaje le pedir que lo busque. 2 Tambin puede realizar una de las acciones siguientes:
Utilice el Rastreador de revisiones para enviar recordatorios de revisin, invitar a otros revisores y administrar la revisin. (Consulte Uso del Rastreador de revisiones en la pgina 182.) Si necesita modicar el documento PDF original, guarde los cambios con otro nombre de archivo para conservar el original. Los comentarios de revisin importados en un documento PDF modicado pueden aparecer desplazados de su posicin. A veces, los cambios de revisin de una misma seccin pueden quedar solapados. Puede ltrar los comentarios mostrando slo los de un revisor cada vez. (Consulte Cmo mostrar y ocultar comentarios en la pgina 180.)
Cmo invitar a otros revisores a una revisin basada en correo electrnico

La persona que ha iniciado una revisin basada en correo electrnico puede invitar fcilmente a otros revisores. Si participa en una revisin y quiere invitar a otros revisores, pida a la persona que ha iniciado la revisin que los invite. De esta forma, la persona que ha iniciado la revisin puede realizar un seguimiento de los comentarios de revisin. Para invitar a otros revisores: 1 Abra el documento PDF original y elija Revisar y comentar > Invitar a ms revisores en la barra de herramientas. 2 Especique los nombres de los revisores que desee agregar, haga los cambios necesarios en el mensaje y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3 Enve el mensaje de correo electrnico.
Conguracin de una revisin basada en el explorador (slo Windows)

En una revisin basada en el explorador, puede cargar el archivo PDF en un servidor Web o iniciar la revisin en un archivo PDF ya existente en el servidor. En cualquier caso, enviar un mensaje con un archivo FDF de conguracin adjunto. Los revisores deben abrir el adjunto, que abre una copia del documento PDF en un explorador Web y congura adecuadamente los valores de revisin.
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En una revisin basada en el explorador, la persona que inicia la revisin copia el documento PDF en un servidor y enva el archivo de conguracin a los revisores, que pueden ver los comentarios de los dems.
Los revisores pueden insertar comentarios en el documento PDF en lnea o guardar una copia para revisarlos fuera de lnea. Los revisores no pueden editar ni eliminar los comentarios de otro revisor, pero pueden responder a ellos. Importante: los revisores deben utilizar Acrobat 6.0 Professional o Standard en Windows para participar en una revisin basada en el explorador.
Inicio de una revisin basada en el explorador

Al congurar una revisin basada en el explorador, guarde el archivo PDF en un servidor, no en el disco duro local. Para guardar el archivo, elija un servidor al que los revisores tengan acceso, preferiblemente una direccin http://. Para obtener ms informacin, consulte al administrador del sistema. Si desea agregar comentarios al documento que est revisando, es mejor que lo haga despus de cargar el documento en el servidor. Si lo hace antes, los comentarios quedarn incrustados en el documento y no podr editarlos. Para iniciar una revisin basada en el explorador: 1 Especique la conguracin adecuada en el panel Revisin del cuadro de dilogo Preferencias. (Consulte Conguracin de las preferencias de Revisin para revisiones basadas en el explorador en la pgina 170.) 2 Realice una de las acciones siguientes:
Si el documento PDF no est copiado en el servidor, bralo y elija Archivo > Cargar para la revisin basada en el explorador. Especique la ubicacin del servidor y el nombre de archivo (por ejemplo, http://servidor/carpeta/nombrearchivo.pdf ) y haga clic en Cargar. (Consulte Ejemplo de conguracin de una revisin basada en el explorador en la pgina 169.) Si el documento PDF ya se ha cargado en un servidor, bralo en el explorador Web y elija Revisar y comentar > Invitar a otros a revisar el documento en la barra de herramientas. Pgina anterior 168
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3 En el cuadro de dilogo Iniciar la revisin basada en el explorador, especique las direcciones de correo electrnico de los revisores (al menos una debe estar en el campo Para: .) Haga los cambios necesarios en la descripcin y enve el mensaje. 4 Si la aplicacin de correo electrnico no permite enviar automticamente los mensajes por motivos de seguridad, actvela, responda a los posibles mensajes de advertencia que se muestren y enve el mensaje. 5 Abra el documento PDF en el explorador Web y realice una de las acciones siguientes:
Para comprobar si la conguracin es correcta, inserte un comentario de nota en el documento y haga clic en Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas Comentario. Si los comentarios no se pueden cargar en el servidor, lo ms probable es que la conguracin de las preferencias de Revisin no sea correcta. Por ejemplo, puede haber empleado barras diagonales inversas (\) en vez de barras diagonales (/) para especicar una direccin URL en Conguracin de servidor. Compruebe la conguracin, corrija los posibles errores y vuelva a enviar la invitacin. Utilice el Rastreador de revisiones para enviar recordatorios de revisin, invitar a otros revisores y administrar la revisin. (Consulte Uso del Rastreador de revisiones en la pgina 182.) Hay ocasiones, no todos los revisores pueden ver los comentarios de los dems. Para que todos los revisores puedan ver los comentarios, abra el documento en el explorador Web, gurdelo en el disco duro y enve una copia del documento PDF por correo electrnico a los dems.
Nota: cuando los revisores hacen clic en Enviar y recibir comentarios, los comentarios se almacenan en un archivo FDF en la ubicacin que ha especicado la persona que ha iniciado la revisin en el panel Revisin del cuadro de dilogo Preferencias.
Ejemplo de conguracin de una revisin basada en el explorador

Puede congurar una revisin basada en el explorador de muchas formas distintas. En los pasos siguientes se describe un ujo de trabajo de ejemplo en el que se congura un servidor WebDAV (carpeta Web) en Windows XP. Para congurar una revisin en carpetas Web en Windows XP: 1 Compruebe si tiene acceso a un servidor WebDAV. Consulte al administrador del sistema. 2 En Mis sitios de red, haga clic en Agregar un sitio de red y siga los instrucciones. Cuando se le pida que introduzca una direccin de Internet o de red, especique un vnculo http:// (por ejemplo http://servidor/carpeta/) al servidor WebDAV. 3 En Acrobat, abra el panel Revisin del cuadro de dilogo Preferencias, elija WebDAV en el men Tipo de servidor y escriba la direccin http:// en Conguracin de servidor para especicar dnde se almacenarn los comentarios. 4 Abra el documento PDF que desee revisar, elija Archivo > Cargar para la revisin basada en el explorador y seleccione el sitio de red que ha creado como destino. Para enviar el mensaje de correo electrnico a los revisores, siga los pasos descritos en Conguracin de una revisin basada en el explorador (slo Windows) en la pgina 167.
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Conguracin de las preferencias de Revisin para revisiones basadas en el explorador

Antes de iniciar una revisin basada en el explorador, debe seleccionar el tipo de servidor que utiliza y la ubicacin en la que est almacenado el archivo FDF con los comentarios de revisin. Esta ubicacin se denomina depsito de comentarios. Los comentarios se almacenan en el archivo FDF del depsito de comentarios, no en el archivo FDF cargado. La ubicacin del archivo FDF en el que se almacenan los comentarios no necesita ser la misma que la del archivo de revisin, pero todos los revisores deben poder acceder a ella. Para cambiar la conguracin de revisin: 1 Elija Edicin > Preferencias y seleccione Revisin. 2 En el men Tipo de servidor, seleccione el tipo de servidor que est usando para almacenar el archivo FDF que contiene los comentarios de la revisin basada en el explorador. 3 Especique la conguracin del servidor en el que se almacenan los comentarios en lnea. Esta informacin se rellena nicamente la primera vez que se congura una revisin basada en el explorador o cuando cambian los datos del servidor. Realice las acciones siguientes:

Solicite al administrador del sistema los datos del tipo de servidor y la conguracin. Seleccione una ubicacin a la que todos los revisores tengan acceso. Para obtener ms informacin sobre cmo congurar un servidor para los comentarios en lnea, visite el sitio Web de Adobe. Para utilizar una carpeta de red como tipo de servidor, elija Carpeta de red en el men Tipo de servidor. A continuacin, haga clic en el botn Seleccionar situado debajo de Conguracin de servidor y desplcese hasta la carpeta de red correspondiente.
4 Para comprobar si en la ventana Instrucciones de uso se muestra el tema correcto durante la fase de revisin, seleccione Restablecer pginas de instrucciones de uso automticas. 5 Haga clic en Aceptar.
Cmo invitar a otros revisores a una revisin basada en el explorador

Es muy sencillo invitar a ms revisores. Los participantes en una revisin basada en el explorador pueden invitar a otros revisores, pero se recomienda pedir autorizacin a la persona que ha iniciado la revisin. Para invitar a otros revisores: 1 Abra el documento PDF en el explorador Web. 2 En la barra de herramientas, elija Revisar y comentar > Invitar a otros a revisar el documento. 3 Especique los nombres de los revisores que desee agregar, haga los cambios necesarios en el mensaje y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4 Enve el mensaje de correo electrnico. (Consulte Conguracin de una revisin basada en el explorador (slo Windows) en la pgina 167.)
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Acerca de la revisin de documentos

Cuando recibe un documento PDF de Adobe PDF para revisar, las opciones de que dispone dependen de la forma en que se ha enviado:
Si la persona que ha iniciado la revisin le enva el documento como parte de una revisin basada en correo electrnico, se mostrarn las instrucciones especcas y las opciones de la barra de herramientas al abrir el archivo adjunto. Inserte los comentarios en el documento y utilice el botn Enviar comentarios de la barra de herramientas Comentario. (Consulte Participacin en una revisin basada en correo electrnico en la pgina 171.) Si la persona que ha iniciado la revisin le enva el documento como parte de una revisin basada en el explorador, se mostrarn las instrucciones especcas al abrir el archivo adjunto. Puede revisar el documento PDF en un explorador Web o fuera de lnea. (Consulte Participacin en una revisin basada en el explorador en la pgina 172.) Si la persona que ha iniciado la revisin se limita a enviarle el documento PDF por correo electrnico, puede usar la barra de herramientas Comentario para insertar comentarios, guardar el documento PDF y devolvrselo a la persona que se lo ha enviado. Si el archivo PDF grande, puede exportar los comentarios a un archivo FDF mucho ms pequeo antes de enviarlo. (Consulte Exportacin e importacin de comentarios en la pgina 183.)
Participacin en una revisin basada en correo electrnico

Al abrir un documento adjunto que forma parte de una revisin basada en correo electrnico, se abre una copia del documento PDF de Adobe y un mensaje de Estado de documento que indica que el documento se ha enviado para revisin. Puede usar la barra de herramientas Comentario para insertar comentarios y devolvrselos a la persona que ha iniciado la revisin. Tenga en cuenta lo siguiente:

Para participar en una revisin basada en correo electrnico necesita Acrobat 6.0 Standard o Professional. Cuando enva los comentarios a la persona que ha iniciado la revisin, slo se incluyen los comentarios, no el documento PDF completo. Si desea compartir los comentarios con otras personas, aparte de quien ha iniciado la revisin, guarde una copia del documento PDF con los comentarios y enveselo por correo electrnico. Los comentarios ocultos mediante ltros no se incluyen cuando se envan los comentarios a la persona que ha iniciado la revisin. (Consulte Cmo mostrar y ocultar comentarios en la pgina 180.) Al abrir un archivo adjunto de correo electrnico por segunda vez, puede elegir entre abrir el documento PDF en el que se ha realizado el seguimiento, que contiene los comentarios que ha insertado, o abrir una nueva copia del documento para revisarlo.
Para participar en una revisin basada en correo electrnico: 1 En la aplicacin de correo electrnico, abra el archivo FDF adjunto para abrir una copia del documento PDF. 2 Guarde el documento en una ubicacin able en la que pueda recuperarlo ms adelante.
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3 Utilice la barra de herramientas Comentario, que se muestra automticamente durante la revisin, y la de Comentarios avanzados para agregar notas y marcar el documento. (Consulte Acerca de la adicin de comentarios en la pgina 187.) 4 Cuando termine de insertar los comentarios, guarde el documento y haga clic en Enviar comentarios en la barra de herramientas Comentario (o elija Archivo > Enviar comentarios a la persona que inicia la revisin). El documento FDF que contiene los comentarios se incluye como adjunto en un mensaje de correo electrnico que puede devolver a la persona que ha iniciado la revisin. Para obtener ms informacin sobre cmo congurar la aplicacin de correo electrnico, consulte Envo de documentos PDF de Adobe por correo electrnico en la pgina 164. 5 Si desea enviar comentarios adicionales, abra la versin que ha guardado, agregue o modique los comentarios y vuelva a hacer clic en el botn Enviar comentarios. La persona que ha iniciado la revisin recibir los comentarios nuevos y los modicados. Los comentarios que no han cambiado no se duplican; los comentarios eliminados no se eliminan del documento de la persona que ha iniciado la revisin. Si no guard el documento durante la primera revisin, vuelva a abrir el archivo adjunto que le ha enviado la persona que ha iniciado la revisin para agregar nuevos comentarios. Nota: Aunque el comando Enviar comentarios aparezca atenuado, o la aplicacin de correo no est congurada correctamente, puede exportar los comentarios a un archivo FDF y enviarlo por correo electrnico a la persona que ha iniciado la revisin. (Consulte Exportacin e importacin de comentarios en la pgina 183.)
Participacin en una revisin basada en el explorador

Cuando recibe un mensaje de correo electrnico invitndole a participar en una revisin basada en el explorador, al abrir el archivo adjunto se conguran los parmetros de revisin y se abre una copia del documento PDF de Adobe en el explorador Web. Puede insertar comentarios, cargarlos para que los vean los dems, descargar los de otros revisores y cambiar el estado de los comentarios. Si no desea revisar el documento PDF en el explorador Web, puede guardar el documento PDF para revisarlo fuera de lnea. Tenga en cuenta lo siguiente:

Para participar en una revisin basada en el explorador, abra el archivo adjunto en la aplicacin de correo electrnico para que se realice la conguracin correctamente. Para participar en una revisin basada en el explorador, es necesario utilizar Acrobat 6.0 Standard o Professional en Windows. Los comentarios se almacenan en el depsito de comentarios en lnea, una ubicacin de servidor denida en la conguracin de preferencias de la persona que ha iniciado la revisin. Esta ubicacin se congura automticamente al abrir el archivo adjunto de correo electrnico. No obstante, si no tiene acceso a este servidor no podr participar en la revisin. Notifqueselo a la persona que ha iniciado la revisin. Para revisar un documento PDF en un explorador Web, utilice los comandos de la barra de herramientas Acrobat. En la mayora de los casos, los comandos del men corresponden al explorador, no al documento PDF.
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Para participar en una revisin basada en el explorador: 1 En la aplicacin de correo electrnico, abra el archivo FDF adjunto al mensaje de revisin. Se conguran los parmetros de revisin, se abre una copia del documento PDF de Adobe en el explorador Web y se agregan al documento los comentarios que se hayan hecho. Nota: si el documento PDF no se abre en el explorador, puede que no tenga acceso al servidor en el que est ubicado el archivo PDF. Pngase en contacto con la persona que ha iniciado la revisin o con el administrador del sistema. 2 Utilice las barras de herramientas Comentario y Comentarios avanzados para agregar comentarios al documento PDF. (Consulte Acerca de la adicin de comentarios en la pgina 187.) 3 Para ver los comentarios ms recientes de otros revisores y para que los dems puedan ver los suyos, haga clic en el botn Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas Comentario. (Consulte Envo y recepcin de comentarios en una revisin basada en el explorador en la pgina 173.) 4 Si desea agregar los comentarios en Acrobat en vez de en el explorador, haga clic en Guardar y trabajar fuera de lnea en la barra de herramientas Comentario. (Consulte Trabajo fuera de lnea en una revisin basada en el explorador en la pgina 174.) 5 Cuando termine de agregar comentarios, puede denir el estado de revisin en Completado seleccionando Revisar y comentar > Denir estado de revisin > Completado. A continuacin, notique a la persona que ha iniciado la revisin que ha terminado la revisin. Para obtener informacin sobre cmo cambiar el estado de comentarios concretos, consulte Cambio del estado de los comentarios en la pgina 178. Si desea agregar comentarios en otro momento, abra el documento mediante el Rastreador de revisiones. (Consulte Uso del Rastreador de revisiones en la pgina 182.) Si ha guardado el documento fuera de lnea, abra el documento guardado, inserte los comentarios, haga clic en Volver a poner en lnea y cargue los comentarios.
Envo y recepcin de comentarios en una revisin basada en el explorador

Cuando inserta comentarios en una revisin basada en el explorador, est trabajando en una copia del documento PDF de Adobe. Hasta que no enve y reciba los comentarios, no podr ver los comentarios ms recientes de los otros revisores y que ellos no puedan ver los suyos. Para enviar y recibir comentarios, los documentos deben estar abiertos en un explorador Web. Despus de enviar los comentarios al servidor, puede decidir que uno ya no es vlido. Al hacer clic en Enviar y recibir comentarios despus de eliminarlos, stos se eliminan del depsito de comentarios. No obstante, no puede eliminar los comentarios de otros revisores. Todos los comentarios agregados al documento PDF antes de cargarlo en el servidor quedan incrustados y no se pueden eliminar en lnea. Nota: si cierra la ventana del explorador o se desplaza a otra pgina Web, los comentarios se cargarn automticamente en el servidor.
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Para enviar y recibir comentarios: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Abra el documento PDF en el explorador Web como se explica en Participacin en una revisin basada en el explorador en la pgina 172. Si est revisando el documento fuera de lnea, elija Volver a poner en lnea. (Consulte Trabajo fuera de lnea en una revisin basada en el explorador en la pgina 174.) Haga clic en el botn Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas Comentario o elija Revisar y comentar > Enviar y recibir comentarios. Haga clic en la echa situada a la derecha de Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas Comentario y elija Enviar comentarios . Los comentarios se agregan al archivo del servidor. Haga clic en la echa situada a la derecha de Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas Comentario y elija Recibir comentarios .
2 Realice una de las acciones siguientes:

Trabajo fuera de lnea en una revisin basada en el explorador

Si preere trabajar con Acrobat, puede revisar el documento PDF de Adobe fuera de lnea. Puede hacer los comentarios en el documento PDF guardado en Acrobat y, despus volver a entrar en lnea y enviar los comentarios al servidor. Para revisar un documento fuera de lnea: 1 En la barra de herramientas Comentario del explorador, haga clic en el botn Guardar y trabajar fuera de lnea y especique la ubicacin donde desea guardar el documento. 2 Inserte los comentarios en el archivo. 3 Haga clic en Volver a poner en lnea en la barra de herramientas Comentario. El archivo se abre en el explorador Web predeterminado y se cierra en Acrobat. 4 Haga clic en Enviar y recibir comentarios para enviarlos al depsito de comentarios y para ver los ms recientes de los otros revisores.
Visualizacin de la ventana Instrucciones de uso durante las revisiones

En el panel de preferencias de Revisin puede especicar que la ventana Instrucciones de uso muestre los temas adecuados durante la fase de revisin. Para mostrar la ventana Instrucciones de uso durante las revisiones: 1 Elija Edicin > Preferencias y seleccione Revisin. 2 Elija Restablecer pginas de instrucciones de uso automticas y haga clic en Aceptar.
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Visualizacin y revisin de comentarios

El tipo ms habitual de comentario es la Nota, que es lo mismo que pegar una nota adhesiva en un documento. El comentario de nota se muestra en una ventana emergente. En algunos documentos, el texto y los grcos se muestran resaltados o tachados. Estos comentarios se denominan comentarios de marca. Otros comentarios pueden tener forma de cuadros de texto, clips de sonido, sellos y archivos adjuntos. (Consulte Acerca de la adicin de comentarios en la pgina 187.)
A B
C D
Comentarios en un documento PDF A. Icono de nota B. Sello C. Marca de texto D. Lnea de conexin a ventana emergente
Si las notas son difciles de leer, puede cambiar su tamao de fuente. (Consulte Denicin de las preferencias de comentarios en la pgina 203.) Para leer comentarios de nota: Realice una de las acciones siguientes:

Para abrir una nota, seleccione las herramientas Nota clic en el icono de nota.
o Mano
y haga clic o doble
Para mover una ventana de nota, arrastre su barra de ttulo. Para cerrar una nota, haga clic en el cuadro de cierre, situado en la esquina superior derecha de la ventana de nota, o haga doble clic en el icono de nota. Para ver una lista de comentarios, haga clic en la cha Comentarios, en la parte izquierda de la ventana del documento. (Consulte Administracin de comentarios en la pgina 177.) Para cambiar la forma en que se muestran los comentarios en el documento, cambie la conguracin en el panel Comentario del cuadro de dilogo Preferencias. (Consulte Denicin de las preferencias de comentarios en la pgina 203.)
Nota: dado que los comentarios pueden colocarse en cualquier lugar dentro del marco del documento, quizs tenga que desplazarse por la ventana o ampliar la vista para ver los comentarios situados fuera de la pgina. Segn se va desplazando, unas echas muestran los comentarios que estn fuera de la vista en la pgina actual.
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Respuesta a los comentarios de otro revisor

Utilice el comando Responder para contestar a los comentarios de otros revisores. La respuesta a otros comentarios es especialmente til para una revisin basada en el explorador, o bien cuando la persona que ha iniciado la revisin quiere permitir que los participantes conozcan cmo se han aplicado sus sugerencias. Cuando uno o varios revisores responden a otro mensaje, la secuencia de mensajes se denomina hilo. Las respuestas de uno o varios revisores a un comentario se muestran en la parte inferior de la ventana emergente de nota al seleccionar uno de los mensajes del hilo.
La barra emergente aparece al responder a un comentario
Para responder a los comentarios de otro revisor 1 Con la herramienta Mano , haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el comentario de nota y elija Responder. 2 Escriba el mensaje de respuesta en la nueva ventana que se abre. Cuando termine, cierre la ventana emergente. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en la cha Comentarios para mostrar el hilo de comentarios en la Lista de comentarios. Seleccione un comentario y haga clic en Responder. En la barra emergente que aparece debajo de la respuesta, haga clic en Comentario anterior o en Comentario siguiente para ver otros comentarios del hilo. Haga clic en Ver todo para mostrar el hilo completo en la Lista de comentarios.
Para mostrar la barra emergente debajo de todas las ventanas de nota, haga clic con en botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el rea de texto de una ventana emergente de nota y seleccione Mostrar siempre la barra emergente.
Eliminacin de mensajes de respuesta

Al eliminar un comentario al que se ha respondido, slo se elimina el comentario principal . Las respuestas del comentario eliminado quedan hurfanas y se dejan en el documento, pero ya no forman parte del hilo. Estos comentarios pueden ser difciles de leer porque estn apilados. En este caso, es preferible verlos en la Lista de comentarios. En una revisin basada en el explorador, puede eliminar sus propios comentarios y respuestas, pero no puede eliminar los de los dems, a menos que est trabajando fuera de lnea.
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Para eliminar mensajes de respuesta: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el comentario de nota y elija Eliminar o Eliminar comentario. Seleccione la respuesta en la Lista de comentarios y haga clic en el icono de papelera en la barra de herramientas Lista de comentarios.
Administracin de comentarios
En la Lista de comentarios puede buscar comentarios concretos, ltrarlos, importarlos y exportarlos, cambiar su estado y resumirlos para su impresin. En la Lista de comentarios se muestran los comentarios del documento PDF de Adobe y se proporciona una barra de herramientas con opciones comunes. Para comprobar el estado de la revisin, enviar mensajes de recordatorio e invitar a otros revisores, puede utilizar el Rastreador de revisiones.
Uso de la Lista de comentarios

En la Lista de comentarios se muestran los comentarios de un documento PDF de Adobe. En esta lista, puede eliminar comentarios, cambiar su estado o responder a ellos. Puede ordenar los comentarios de varias maneras, por ejemplo, por fecha, por autor o por nmero de pgina. Cada comentario muestra el texto asociado junto a su icono. Si modica este texto en la Lista de comentarios, se actualiza tambin el comentario en la ventana del documento.
Lista de comentarios
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Para usar la Lista de comentarios: 1 Haga clic en la cha Comentarios o elija Mostrar > Mostrar lista de comentarios en la barra de herramientas Comentario. 2 Mediante las opciones de la parte superior de la Lista de comentarios, realice una de las acciones siguientes:
Para expandir o contraer los comentarios, haga clic en Expandir todo o en Contraer todo en la barra de herramientas de la Lista de comentarios. Para expandir o contraer comentarios concretos, haga clic en los signos ms o menos situados junto al comentario. Para examinar los comentarios, haga clic en uno de la lista, o en los botones Siguiente o Anterior para pasar a los comentarios correspondientes. (Estos botones aparecen atenuados si no hay comentarios seleccionados.) En el panel del documento aparecer la pgina en la que se encuentra el comentario seleccionado para que ste se vea. Para ir a la pgina donde se encuentra otro comentario, basta con hacer clic en el comentario en la lista. Para responder a un comentario, seleccinelo, haga clic en Responder y escriba el mensaje. Los mensajes de respuesta se muestran con un sangrado en la Lista de comentarios. (Consulte Respuesta a los comentarios de otro revisor en la pgina 176.) Para eliminar un comentario, haga clic en l en la Lista de comentarios y haga clic en el icono de papelera en la barra de herramientas de la Lista de comentarios. Tambin puede seleccionar y eliminar varios comentarios. (Consulte Eliminacin de comentarios en la pgina 198.) Para especicar si la ventana emergente debe permanecer abierta en la ventana del documento cuando est abierta la Lista de comentarios, puede cambiar la conguracin en Preferencias. (Consulte Denicin de las preferencias de comentarios en la pgina 203.) Cambie el estado de los comentarios o mrquelos con una marca de vericacin. (Consulte Cambio del estado de los comentarios en la pgina 178 o Cmo marcar comentarios con marcas de vericacin en la pgina 179.) Ordene la lista de comentarios. (Consulte Cmo ordenar comentarios en la pgina 179.) Filtre los comentarios. (Consulte Cmo mostrar y ocultar comentarios en la pgina 180.) Busque un comentario. (Consulte Bsqueda de comentarios en la pgina 183.) Resuma e imprima los comentarios. (Consulte Impresin de un resumen de comentarios en la pgina 180.)
Cambio del estado de los comentarios

El estado de los comentarios se puede cambiar a Aceptado, Rechazado, Cancelado o Completado. El cambio de estado es til para mostrar u ocultar un determinado grupo de comentarios, o bien para permitir que los participantes en la revisin sepan cmo se van a administrar sus comentarios.
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Cuando se dene el estado de un comentario, se muestra junto al nombre de la persona que lo ha denido y al comentario en la Lista de comentarios. Si otro revisor dene el estado del mismo comentario, se muestran los nombres de los dos revisores y los estados en la Lista de comentarios. No puede impedir que se muestre el estado en la Lista de comentarios, aunque lo cambie a Ninguno. Para cambiar el estado de un comentario: Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione el comentario en la Lista de comentarios y elija una opcin en el men Denir estado . Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el comentario en la ventana del documento y elija una opcin en el men Denir estado.
Para ver el historial de cambios de un comentario: 1 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el icono de nota, la marca o la barra de ttulo de una ventana emergente, y elija Propiedades. 2 En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la cha Historial de revisin para ver el historial de los cambios de estado realizados en un comentario. Nota: para cambiar el estado de revisin en una revisin basada en el explorador, abra el documento PDF en el explorador Web y elija Revisar y comentar > Denir estado de revisin > Completado. (Consulte Participacin en una revisin basada en el explorador en la pgina 172.)
Cmo marcar comentarios con marcas de vericacin

Puede utilizar marcas de vericacin para sealar cualquier elemento. Por ejemplo, para realizar un seguimiento de los comentarios que ya ha ledo o de otros que quiere recordar. Las marcas de vericacin son para uso personal y no aparecen en los documentos PDF enviados a otras personas. Si desea marcar comentarios de forma que otras personas puedan ver las marcas, cambie el estado de los comentarios. (Consulte Cambio del estado de los comentarios en la pgina 178.) Para marcar comentarios con marcas de vericacin: Realice una de las acciones siguientes:

En la Lista de comentarios, haga clic en el cuadro de marca de vericacin situado junto a un comentario para mostrar el icono de marca de vericacin ( ). Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en un comentario en la ventana del documento y seleccione Marcar con marca de vericacin.
Cmo ordenar comentarios

La Lista de comentarios se puede ordenar por autor, pgina, tipo, fecha, color, estado de las marcas de vericacin o estado de los comentarios. En un hilo de respuestas, slo se ordena el primer mensaje y los mensajes de respuesta se ordenan en la misma categora que ste.
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Para ordenar comentarios en la Lista de comentarios: 1 Haga clic en la cha Comentarios. 2 En la Lista de comentarios, seleccione una opcin en el men Ordenar por .
Cmo mostrar y ocultar comentarios

Los comentarios se pueden mostrar u ocultar segn su tipo, revisor (autor), estado o estado de la marca de vericacin. La accin de ocultar comentarios se denomina tambin ltrado. El ltrado afecta al aspecto de los comentarios en la ventana del documento y en la Lista de comentarios. Al imprimir o resumir comentarios, puede especicar si se deben incluir los comentarios ocultos. Si oculta un comentario de nota que ha sido respondido, se ocultan tambin todas las respuestas del hilo de mensajes. Nota: cuando se envan los comentarios a la persona que ha iniciado una revisin basada en correo electrnico, no se incluyen los ocultos. Para mostrar u ocultar los comentarios de un documento: En el men Mostrar de la barra de herramientas Comentario o de la Lista de comentarios, realice una de las operaciones siguientes:
Seleccione los tipos de comentarios que desee mostrar. Por ejemplo, si nicamente desea mostrar en el documento los comentarios de nota sin marcar, elija Mostrar > Mostrar por tipo > Notas para ocultar todos los comentarios menos los de nota y, a continuacin, elija Mostrar > Mostrar por estado marcado > Desmarcado para ocultar todos los comentarios de nota que han sido marcados. Para ocultar todos los comentarios, elija Mostrar > Ocultar todos los comentarios. Elija Mostrar > Mostrar todos los comentarios para verlos de nuevo. Para mostrar los comentarios de una categora determinada que ha ocultado, seleccione el comando Todos correspondiente a esa categora. Por ejemplo, si slo se muestran los comentarios de un revisor, elija Mostrar > Mostrar por revisor > Todos los revisores.
Impresin de un resumen de comentarios

El resumen de comentarios es una manera cmoda de generar una sinopsis de los comentarios de nota asociados a un documento PDF de Adobe. Al resumir comentarios, puede crear un documento PDF con los comentarios que puede imprimir, o bien imprimir directamente el resumen. Este resumen no est asociado ni vinculado al documento PDF del que derivan los comentarios. Nota: los nmeros de secuencia de comentarios de versiones anteriores de Acrobat han sido reemplazados por estas funciones de resumen avanzadas en Acrobat 6.
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Resumen de comentarios A. Documento y comentarios con lneas de conexin en pginas sueltas B. Documento y comentarios con lneas de conexin en pginas separadas C. Slo comentarios D. Documento y comentarios con nmeros de secuencia
Si est activada la opcin Imprimir ventanas emergentes de comentarios en el panel Comentario del cuadro de dilogo Preferencias, las ventanas emergentes de nota se mostrarn en las pginas impresas mediante el comando Archivo > Imprimir. Si desea tener un mayor control sobre la forma de imprimir los comentarios, utilice el comando Imprimir con comentarios en vez del comando Imprimir. Para crear un resumen de los comentarios: 1 Oculte los comentarios que no desee incluir en el resumen. (Consulte Cmo mostrar y ocultar comentarios en la pgina 180.) 2 Realice una de las acciones siguientes:

Para crear un resumen, elija Documento > Resumir comentarios, o elija Resumir comentarios en el men opciones de la Lista de comentarios. Para imprimir un resumen, elija Archivo > Imprimir con comentarios. Tambin puede seleccionar Imprimir comentarios > Imprimir resumen de comentarios en el men de la Lista de comentarios. Especique la presentacin de los comentarios en la pgina. Elija cmo desea ordenar los comentarios. (Consulte Cmo ordenar comentarios en la pgina 179.) Seleccione si desea que aparezcan en el resumen todos los comentarios o slo los que estn visibles.
3 En el cuadro de dilogo Resumir opciones, realice estas acciones y haga clic en Aceptar:

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Si ha creado un resumen, se abre un documento PDF independiente que puede guardar o imprimir. Si desea volver a resumir los comentarios, seleccione el documento original en el men Ventana. Para imprimir o resumir los comentarios directamente, sin abrir el cuadro de dilogo Resumir opciones, elija Imprimir resumen de comentarios o Crear PDF de resumen de comentarios en el men Imprimir comentarios de la Lista de comentarios. En este men, seleccione Ms opciones para especicar la conguracin del resumen que se utilizar en estas instancias.
Uso del Rastreador de revisiones

El Rastreador de revisiones incluye los documentos PDF de Adobe enviados o recibidos en revisiones basadas en correo electrnico y en el explorador, as como en revisiones de documentos fuera de lnea. En una revisin iniciada, el Rastreador de revisiones se emplea para enviar mensajes de recordatorio, eliminar documentos de la revisin e invitar a otros revisores.
Rastreador de revisiones A. Opciones de revisin B. Revisiones enviadas y recibidas C. Informacin sobre la revisin seleccionada
Para usar el Rastreador de revisiones: 1 Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, elija Revisar y comentar > Realizar seguimiento de revisiones. Elija Abrir rastreador de revisiones en el men Opciones de la Lista de comentarios. Elija Ver > Rastreador de revisiones.
2 Para especicar los documentos de revisin que se deben mostrar, seleccione las opciones correspondientes en el men Mostrar. Los elementos con marcas de vericacin se muestran en el cuadro de lista Rastreador de revisiones. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 182
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3 Seleccione la revisin en el cuadro de lista y realice una de las acciones siguientes:

Elija Abrir para abrir el documento PDF. Elija Quitar para eliminar el documento PDF del Rastreador de revisiones. Esta accin elimina el vnculo al documento PDF, pero no elimina el archivo. Elija Administrar > Enviar por correo electrnico a todos los revisores para enviar un mensaje a todos los participantes en la revisin. Elija Administrar > Enviar recordatorio de revisin para enviar un mensaje corto que recuerde a los participantes que contribuyan a la revisin. Esta opcin slo est disponible para las personas que han iniciado la revisin. Elija Administrar > Invitar a ms revisores para enviar el mismo documento PDF a otros revisores. (Consulte Cmo invitar a otros revisores a una revisin basada en correo electrnico en la pgina 167 o Cmo invitar a otros revisores a una revisin basada en el explorador en la pgina 170.) Elija Administrar > Volver a poner en lnea cuando termine de revisar fuera de lnea en una revisin basada en el explorador. (Consulte Trabajo fuera de lnea en una revisin basada en el explorador en la pgina 174.)
Bsqueda de comentarios
Puede utilizar una funcin de bsqueda especial de comentarios para buscar comentarios concretos en su texto. Para buscar un comentario: 1 Haga clic en la cha Comentarios para mostrar la Lista de comentarios. 2 Haga clic en Buscar comentarios comentarios. en la barra de herramientas de la Lista de
3 En el panel Buscar PDF, escriba la palabra o la frase que desee buscar y haga clic en Buscar. Para obtener informacin acerca de otras opciones de bsqueda, consulte Bsqueda de palabras en un documento en la pgina 154.
Exportacin e importacin de comentarios

Cuando participa en una revisin basada en correo electrnico o una revisin basada en el explorador, no necesita usar los comandos Importar y Exportar para enviar y recibir comentarios. Los comentarios se exportan e importan como parte del ciclo de revisin. Si no participa en una de estas revisiones, puede usar los comandos de exportacin e importacin para exportar los comentarios y envirselos a otra persona o para importar los que ha recibido. Al exportar comentarios, se crea un archivo de Formato de datos de formulario (FDF) que nicamente contiene comentarios. En consecuencia, los archivos FDF son mucho ms pequeos que los archivos PDF de Adobe. A continuacin, los comentarios se pueden importar desde el archivo FDF en el documento PDF original. Los comentarios tambin se pueden importar desde un documento PDF. No puede abrir y consultar los documentos FDF directamente. Puede exportar los comentarios e importarlos desde un archivo XFDF, que es un archivo FDF basado en XML.
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Para exportar todos los comentarios de un documento: 1 En el documento que contiene los comentarios que desee exportar, elija Documento > Exportar comentarios. 2 En el men Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS), elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf ) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf ). 3 Vaya al directorio donde que desee exportar los comentarios e introduzca un nombre de archivo para el documento de exportacin. 4 Haga clic en Guardar para crear el archivo FDF que contiene slo los comentarios. Cuando se importan, los comentarios conservarn la misma ubicacin y posicin que tenan en el archivo original. Para exportar slo los comentarios seleccionados de un documento: 1 En la Lista de comentarios, seleccione los comentarios que desee exportar. 2 En el men Opciones de la Lista de comentarios, elija Exportar comentarios seleccionados. 3 En el men Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS), elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf ) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf ). 4 Especique un nombre de archivo y ubicacin y haga clic en Guardar. Para importar comentarios: 1 En el documento donde desee recibir los comentarios, elija Documento > Importar comentarios. 2 En el men Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS), elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf ), Archivos PDF de Adobe (*.pdf ), Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf ) o Todos los archivos (*.*). 3 Haga doble clic en el nombre del documento que contiene los comentarios. El comentario quedar colocado en el mismo lugar que ocupa en el archivo del que se ha importado. Si los comentarios aparecen descolocados, lo ms probable es que el documento de origen y el PDF de destino sean distintos.
Cmo exportar comentarios PDF de Adobe a un documento de Word (slo Windows)

A veces, los revisores hacen comentarios en un documento PDF de Adobe creado a partir de un documento Microsoft Word 2002 en Windows XP. Si necesita modicar un documento de Word segn estos cambios, es mucho ms fcil importar los comentarios directamente en el documento de Word que alternar continuamente entre los documentos de Word y Acrobat. Puede exportar los comentarios del documento PDF en Acrobat o importar los del documento PDF en Word.
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Adicin de comentarios a un documento de Word

Los comentarios de nota se importan en el documento de Word como burbujas de comentario de Word a lo largo del margen. El texto insertado o tachado en el documento PDF mediante las herramientas de edicin de texto puede eliminarse o agregarse directamente en el documento de Word de origen. Al exportar los comentarios en Word, puede especicar si se elimina el texto tachado y si se inserta el texto marcado para insercin. (Consulte Cmo indicar ediciones del texto en la pgina 189.) Para agregar comentarios a un documento de Word: 1 Asegrese de que todos los comentarios, de todos los revisores, se combinen un documento PDF. Guarde el documento PDF. (Consulte Consejos para exportar comentarios a un documento de Word en la pgina 186.) 2 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Documento > Exportar los comentarios a Word. Seleccione el documento de Word en el cuadro de dilogo y haga clic en Abrir. Abra el documento de origen en Microsoft Word 2002 y elija Comentarios de Acrobat > Importar comentarios desde Acrobat.
3 Lea las instrucciones y haga clic en S para agregar los comentarios al documento de Word. 4 En el cuadro de dilogo Importar comentarios desde Adobe Acrobat, seleccione los archivos PDF y Word correspondientes y elija los comentarios que desee importar. (Consulte Seleccin de los comentarios que se van a importar en la pgina 186.) Haga clic en Continuar. 5 Cuando se abra el cuadro de dilogo Importacin correcta, haga clic en Integrar ediciones de texto. 6 Si el documento incluye ediciones de texto que se pueden integrar, se le pedir que conrme los cambios de uno en uno. Realice las acciones siguientes:
Si ha seleccionado que se integren las ediciones de texto, revise todas las que se han importado. En cada comentario de edicin del texto, haga clic en Aplicar para hacer el cambio en el documento y eliminar la burbuja de comentario, o bien en Descartar para no cambiar el texto del documento y eliminar la burbuja de comentario. Haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente edicin de texto sin eliminar la burbuja de comentario. Haga clic en Aplicar todos para integrar todos los cambios. Si un comentario est vaco, pruebe a integrarlo por si se trata de un espacio o un retorno de prrafo. Haga clic en el botn Deshacer ltimo si desea cambiar el resultado. Se anula la ltima edicin de texto, incluso los cambios hechos a mano. Al terminar, se muestran los comentarios omitidos o no integrados en burbujas de comentario de Word. Para eliminar estos comentarios, elija Comentarios de Acrobat > Eliminar todos los comentarios del documento. Para eliminar un solo comentario, haga clic con el botn derecho en l y elija Eliminar comentario.
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Consejos para exportar comentarios a un documento de Word

Al exportar comentarios PDF a un documento de Word, tenga en cuenta lo siguiente:
Si el documento de Word ha sido modicado desde que se cre el documento PDF, o si ste se ha modicado (por ejemplo, se han eliminado o movido pginas), puede que los comentarios no se importen correctamente. Slo puede importar comentarios en una copia del documento de Word una vez. Si desea importar comentarios ms de una vez, puede hacer una copia del documento de Word antes de importarlos. El documento PDF debe crearse mediante PDFMaker para Word. Adems, el documento PDF debe estar correctamente etiquetado para que se pueda importar. (Consulte Cmo afectan los tipos de estructura a la exibilidad en la pgina 233.) Elimine los comentarios no deseados del documento PDF. O bien, ponga marcas de vericacin a los comentarios que desee agregar y, cuando seleccione los comentarios que va a importar, elija Todos los comentarios con marcas de vericacin. (Consulte Seleccin de los comentarios que se van a importar en la pgina 186.) Antes de agregar marcas de edicin de texto al documento de Word, compruebe que el texto marcado para insercin no tenga informacin adicional. Por ejemplo, si utiliza la herramienta Indicar ediciones del texto para cambiar la palabra casa por cabina , compruebe que en la ventana de nota slo aparece la palabra cabina , sin instrucciones adicionales como Cambiar por cabina . En cualquier caso, podr eliminar este texto adicional cuando integre las ediciones del texto. El formato de los comentarios no se muestra en Word. Por ejemplo, si un revisor ha cambiado a negrita una palabra de un comentario de insercin, la palabra no se importa en negrita en Word.
Seleccin de los comentarios que se van a importar

En el cuadro de dilogo Importar comentarios desde Adobe Acrobat, seleccione uno de los siguientes tipos de comentarios para la importacin:

Elija Todos los comentarios para importar todos los comentarios en Word. Elija Todos los comentarios con marcas de vericacin para importar slo los comentarios sealados con marcas de vericacin. (Consulte Cmo marcar comentarios con marcas de vericacin en la pgina 179.) Elija Slo ediciones de texto si nicamente desea importar los comentarios que ha agregado mediante los comandos de edicin de texto de la barra de herramientas Comentario. Estos comandos sealan el texto que se debe insertar o eliminar. (Consulte Cmo indicar ediciones del texto en la pgina 189.) Elija Conjunto personalizado y, a continuacin, elija Filtrar comentarios para especicar las caractersticas de los comentarios que desee insertar. Seleccione los comentarios que se van a incluir por autor, tipo de estado (p. ej., Aceptado o Rechazado) o por estado de la marca de vericacin y haga clic en Aceptar.
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Uso de las herramientas de comentarios
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Acerca de la adicin de comentarios
Un comentario es una nota, un resaltado o cualquier otra marca agregada a un documento PDF de Adobe mediante las herramientas de comentarios. Las notas son el tipo de comentario ms utilizado. Puede insertar los comentarios en cualquier parte del documento, as como cambiar su estilo y formato. Las herramientas necesarias para crear comentarios se encuentran en las barras de herramientas Comentario y Comentarios avanzados. La herramienta Nota permite agregar al documento PDF de Adobe el equivalente a una nota adhesiva. Tambin puede agregar comentarios de edicin del texto para sealar dnde desea agregar o eliminar texto; tambin puede agregar sellos y dibujos. Las observaciones extensas se pueden colocar en un archivo adjunto o uno de sonido.
Barras de herramientas Comentario y Comentarios avanzados A. Herramienta Nota B. Indicar ediciones del texto C. Herramienta Sello D. Herramientas Marcador de resaltado, Tachar texto y Subrayar texto E. Herramientas de dibujo F. Herramienta Cuadro de texto G. Herramienta Lpiz H. herramientas para adjuntar comentarios
Para abrir las barras de herramientas Comentario y Comentarios avanzados: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Ver > Barras de herramientas > Comentario o Comentarios avanzados. En la barra de herramientas, seleccione Revisar y comentar > Barra de herramientas Comentario o Barra de herramientas Comentarios avanzados.
2 Para seleccionar una herramienta de comentarios, haga clic en ella en las barras de herramientas Comentario o Comentarios avanzados, o bien haga clic en la echa situada junto a una herramienta y elija una en el men.
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Adicin de comentarios de nota

Las notas son el tipo de comentario ms utilizado. Puede usar la herramienta Notas para agregar notas y colocarlas en cualquier parte de las pginas del documento. Al agregar un comentario de nota, se muestra un icono y una ventana emergente de nota. En el texto de una ventana emergente puede aplicar formatos de negrita, cursiva y otros de forma similar a como se hace en un procesador de texto. Si la longitud del texto sobrepasa el tamao de la ventana emergente, el texto se desplaza. Si lo desea, puede cambiar el tamao de la ventana.
A B
Creacin de un comentario de nota A. Icono de nota B. Ventana emergente
Para agregar un comentario de nota: 1 Seleccione la herramienta Nota en la barra de herramientas Comentario. 2 Haga clic en la posicin donde desea colocar la nota o arrastre el cursor para crear una ventana con un tamao personalizado. 3 Escriba el texto de la nota en la ventana emergente. Tambin puede utilizar la para copiar y pegar texto de un documento PDF en herramienta Seleccionar texto la nota. 4 Si lo desea, haga clic en el cuadro de cierre situado en la esquina superior izquierda de la ventana emergente para cerrar la nota. Al cerrar la ventana emergente no se elimina la nota. Si no desea que la herramienta Nota cambie a la herramienta Mano despus de agregar una nota, seleccione la opcin Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas Propiedades. Para mostrar la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el rea de barras de herramientas y elija Barra Propiedades. Al seleccionar la herramienta Nota, aparece esta opcin.
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Para editar un comentario de nota: 1 Haga clic o doble clic en el icono de nota para abrir la ventana emergente. 2 Realice una de las acciones siguientes:
Edite el texto segn sea necesario. Cuando termine, haga clic en el cuadro de cierre situado en la esquina superior derecha de la ventana o en cualquier parte fuera de la ventana emergente. Utilice la barra de herramientas Propiedades para cambiar el formato de texto, el color de la nota y otras propiedades de las notas. (Consulte Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199.) En el panel Comentario del cuadro de dilogo Preferencias, puede cambiar el tamao de la fuente, el funcionamiento predeterminado de la ventana emergente y otros parmetros de conguracin para crear y ver comentarios. (Consulte Denicin de las preferencias de comentarios en la pgina 203.)
Para cambiar el tamao de una ventana emergente, arrastre la esquina inferior derecha de la ventana hasta que obtenga el tamao deseado. Para eliminar un comentario de nota: 1 Seleccione la herramienta Nota

o Mano
2 Realice una de las acciones siguientes: Seleccione un icono de nota y pulse Supr. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el icono de nota o en la barra de ttulo de la ventana emergente y elija Eliminar. O bien, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el rea de texto de la ventana desplegable y elija Eliminar comentario.
Cmo indicar ediciones del texto

Puede utilizar comentarios de edicin del texto, denominados marcas, para sealar el punto en el que debe modicarse el texto en los documentos PDF de Adobe. Estos comentarios de edicin del texto no alteran el texto real del documento PDF. nicamente muestran el texto que se debe eliminar o insertar. El texto marcado para ser eliminado en el documento aparece tachado. El texto se muestra en una ventana emergente, y un punto de insercin indica dnde se debe insertar. Tambin puede resaltar o subrayar el texto seleccionado. Puede exportar los comentarios de edicin del texto directamente a un documento de Word 2002 en el que se basa el documento PDF. Si las ediciones del texto se van a agregar directamente a un documento de Word, compruebe que el comentario de insercin corresponda al texto exacto que desee agregar, con espacios y retornos de prrafo. Si se han incluido instrucciones adicionales, como Agregar lo siguiente:), deben eliminarse manualmente del documento Word. (Consulte Cmo exportar comentarios PDF de Adobe a un documento de Word (slo Windows) en la pgina 184.)
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A B C
Comentarios de edicin del texto A. Indicar ediciones del texto B. Texto marcado para eliminacin C. Texto marcado para insercin
Para indicar el punto en el que se debe insertar o reemplazar el texto: 1 En la barra de herramientas Comentario, haga clic en Ediciones del texto o elija Ediciones del texto > Indicar ediciones del texto . 2 Haga clic entre las palabras o los caracteres donde desee insertar el texto o seleccione el texto que quiere reemplazar. 3 Realice una de las acciones siguientes:
Escriba el texto que va a insertar o agregar. El texto se muestra en una ventana emergente. El texto seleccionado aparece tachado. Adems, se muestra un punto de insercin. Para indicar que se debe agregar un nuevo prrafo, pulse Intro o Retorno y cierre la ventana emergente sin agregar texto. Se muestra un punto de insercin de prrafo . Para indicar que se debe agregar un espacio, pulse la barra espaciadora y cierre la ventana emergente sin agregar texto. Se muestra un punto de insercin de espacio .
Para sealar las ediciones del texto, tambin puede utilizar la herramienta Seleccionar texto y seleccionar el texto, o bien colocar el cursor y elegir Insertar texto en la posicin del cursor en el men Ediciones del texto de la barra de herramientas Comentario. O bien, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el texto seleccionado y elija Sustituir texto (comentario). Para indicar el texto que se debe eliminar: Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, elija Ediciones del texto. Seleccione el texto y pulse la tecla Retroceso o Supr. Con la herramienta Seleccionar texto , seleccione el texto y elija Tachar texto para eliminarlo en el men Ediciones del texto de la barra de herramientas Comentario. O bien, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el texto seleccionado y elija Tachar texto (Comentario).
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Para resaltar o subrayar texto: 1 Con las herramientas Seleccionar texto el texto que desee subrayar o resaltar. o Indicar ediciones del texto , seleccione
2 Elija Ediciones del texto > Resaltar el texto seleccionado o Subrayar el texto seleccionado en la barra de herramientas Comentario. Pulse la tecla Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y arrastre el ratn para marcar un rea rectangular de texto. Esto resulta especialmente til para marcar texto en una columna. Para asociar una nota a una edicin del texto: Realice una de las acciones siguientes:

Si el texto ya est marcado, seleccione la herramienta Mano y haga doble clic en la marca. Escriba el texto en la ventana emergente que aparece. Si el texto no est marcado, utilice las herramientas Seleccionar texto o Indicar ediciones del texto para seleccionar el texto y elija Ediciones del texto > Agregar nota al texto seleccionado en la barra de herramientas Comentario.
Nota: las notas agregadas a marcas de tachado no se exportan a Word. (Consulte Consejos para exportar comentarios a un documento de Word en la pgina 186.) Para eliminar marcas de edicin del texto: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la marca de resaltado o tachado y elija Eliminar. Seleccione la herramienta Mano , haga clic en la marca y pulse Supr.
Si los comentarios de marca estn apilados, tendr que repetir la operacin varias veces. (Consulte Eliminacin de comentarios en la pgina 198.) Para cambiar las propiedades de la marca de edicin del texto: Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en la marca y elija Propiedades. (Consulte Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199.)
Cmo resaltar, tachar y subrayar texto

Puede usar las herramientas Marcador de resaltado, Tachar texto y Subrayar texto para agregar comentarios a un documento PDF de Adobe. Estos comentarios se pueden utilizar por separado o con notas. Por ejemplo, quizs le interese resaltar una seccin de texto y luego hacer doble clic para agregar una ventana de nota. Para resaltar, tachar o subrayar texto: 1 En la barra de herramientas Comentario, seleccione la herramienta Marcador de resaltado , Tachar texto o Subrayar texto . 2 Site el cursor al principio del texto que desee marcar y arrstrelo. Pulse la tecla Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y arrastre el ratn para marcar un rea rectangular de texto. Esto resulta especialmente til para marcar texto en una columna. 3 Suelte el botn para concluir la accin.
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4 Para asociar una nota al texto resaltado o subrayado, seleccione la herramienta Mano y haga doble clic en la marca. Escriba el texto en la ventana emergente que aparece. Para eliminar una marca de resaltado, tachado o subrayado: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la marca de resaltado o tachado y elija Eliminar. Seleccione la herramienta Mano , haga clic en la marca y pulse Supr.
Si los comentarios de marca estn apilados, tendr que repetir la operacin varias veces. (Consulte Eliminacin de comentarios en la pgina 198.)
Adicin de sellos
Puede utilizar la herramienta Sello para aplicar un sello a un documento PDF de Adobe de modo similar a si aplicara un sello de caucho a un documento impreso. Puede seleccionar un sello en una lista de sellos predenidos o crear otros suyos. Los sellos dinmicos obtienen informacin del sistema y del panel Identidad del cuadro de dilogo Preferencias, y permiten indicar el nombre, la fecha y la hora del sello.
A
Adicin de comentarios de sello A. Sello B. Sello dinmico C. Sello personalizado
Para agregar un sello a un documento: 1 En el men de sellos de la barra de herramientas Comentario, seleccione el sello que desee agregar al documento. 2 Haga clic en la posicin donde desee colocar el sello con el tamao predeterminado, o bien arrastre un rectngulo para denir el tamao y la ubicacin del mismo. Para editar un sello: 1 Seleccione la herramienta Mano

2 Realice una de las acciones siguientes: Para mover un sello, arrstrelo a la nueva ubicacin. Para cambiar el tamao del sello, seleccinelo y arrastre uno de los cuadros de las esquinas. Para eliminar un sello, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en l y seleccione Eliminar. Para cambiar el color o la opacidad de un sello, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en l y seleccione Propiedades. A continuacin, haga los cambios en la cha Aspecto. Pgina anterior 192
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Para mover un sello a la parte superior del men de sellos: 1 Con la herramienta Mano, seleccione el sello. 2 Elija Agregar el sello actual a Favoritos en el men de sellos de la barra de herramientas Comentario. Para quitarlo, seleccinelo y elija Eliminar el sello actual de Favoritos.
Creacin de sellos personalizados

Puede crear sellos personalizados a partir de archivos PDF y de los formatos grcos ms utilizados, como Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD), JPEG, GIF y mapas de bits. Cuando seleccione el archivo que va a utilizar para el sello, puede agregarlo a una categora de sellos existente o crear una. Para crear un sello personalizado: 1 Si el grco del sello no existe, cree uno en una aplicacin como Adobe Illustrator o Adobe Photoshop. 2 En el men de sellos de la barra de herramientas Comentario, elija Crear sello personalizado o elija Herramientas > Comentario > Herramienta Sello > Crear sello personalizado. 3 Haga clic en Seleccionar. 4 Elija Examinar y haga doble clic en el archivo. 5 Si el archivo tiene varias pginas, seleccione la pgina que va a utilizar para el sello y haga clic en Aceptar. 6 En Categora, seleccione una o escriba un nombre si desea crearla. 7 En Nombre, escriba el nombre que se mostrar en el men de sellos de la barra de herramientas Comentario y haga clic en Aceptar.
Eliminacin de sellos personalizados del men Sello

Utilice el cuadro de dilogo Administrar sellos para eliminar sellos y categoras de sellos. Slo puede eliminar los sellos personalizados que ha creado, no los predenidos. Al eliminar un sello, se quita del men de sellos, pero se conserva el archivo. Para eliminar sellos: 1 En el men de sellos de la barra de herramientas Comentario, elija Administrar sellos o elija Herramientas > Comentario > Herramienta Sello > Administrar sellos. 2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Para eliminar un sello, seleccione la categora y el nombre del sello y haga clic en Eliminar. Para eliminar una categora de sello personalizada, elimine todos los sellos que contiene.
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Cmo marcar documentos mediante las herramientas de dibujo

Mediante las herramientas de dibujo, puede marcar visualmente un documento con lneas, crculos y otras formas denominadas marcas de dibujo. Tambin puede agregar una nota a cualquier marca de dibujo. Al seleccionar una herramienta de dibujo, tenga en cuenta el efecto que desee conseguir:

Las herramientas Rectngulo
, valo
y Lnea
permiten crear formas sencillas.
La herramienta Polgono crea una forma cerrada de varios segmentos. La herramienta Lnea poligonal crea una forma abierta con varios segmentos.
Para usar las herramientas de dibujo para crear un comentario: 1 Abra la barra de herramientas Comentarios avanzados. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el rea de barras de herramientas y seleccione la barra de herramientas Comentarios avanzados. 2 En la barra de herramientas Comentarios avanzados, seleccione la herramienta de dibujo en el men. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Si va a dibujar un rectngulo o un vulo, arrastre sobre el rea donde desee mostrar el comentario de dibujo. Si va a dibujar una lnea, arrastre sobre el rea donde desee que aparezca la lnea. Si va a dibujar un polgono o una lnea poligonal, haga clic en el punto de inicio, mueva el puntero del ratn y haga clic para crear un segmento del polgono. Siga haciendo clic para crear los dems segmentos del polgono. Cuando termine, haga clic en el punto de inicio o doble clic para cerrar la forma. Haga doble clic para cerrar la lnea poligonal.
Para dibujar una lnea recta o diagonal, un cuadrado o un crculo, mantenga pulsada la tecla Mays mientras dibuja la marca. No suelte la tecla Mays hasta despus de haber soltado el botn del ratn. Para eliminar un comentario de dibujo: Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en la marca de dibujo y elija Eliminar. Para cambiar el aspecto de un comentario de dibujo: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en la marca de dibujo y elija Propiedades. Cambie las opciones en la cha Aspecto. Con la herramienta Mano , seleccione el comentario de dibujo. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el rea de barras de herramientas y elija Barra Propiedades. Especique las opciones en la barra de herramientas Propiedades para cambiar el aspecto de la forma seleccionada.
Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar las propiedades de comentarios, consulte Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199.
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Adicin de comentarios en un cuadro de texto

Puede crear un comentario de cuadro de texto en cualquier pgina de un documento PDF de Adobe y colocarlo en cualquier lugar de la pgina. El comentario de cuadro de texto permanece visible en la pgina del documento, sin cerrarse como ocurre con el comentario de nota. La herramienta Cuadro de texto permite crear un cuadro en el que se escribe el texto. Al hacer clic en un cuadro de texto para seleccionarlo, puede usar las opciones de la barra de herramientas Propiedades para especicar el formato de relleno y de los bordes. Si hace doble clic en un cuadro de texto, las opciones de la barra de herramientas Propiedades sirven para especicar el formato del texto de cuadro.
Comentario de cuadro de texto
Nota: la herramienta Cuadro de texto permite agregar comentarios en texto japons, chino y coreano, aunque para ello debe tener instalados los archivos de recursos para idiomas asiticos. En los cuadros de texto slo puede escribir texto horizontal. Para agregar un comentario de cuadro de texto: 1 Abra la barra de herramientas Comentarios avanzados. En la barra de herramientas, elija Revisar y comentar > Barra de herramientas Comentarios avanzados. 2 En la barra de herramientas Comentarios avanzados, elija la herramienta Cuadro de texto . 3 Haga clic en la posicin donde desee colocar el cuadro de texto o arrastre un rectngulo para denir sus lmites. 4 Utilice la barra de herramientas Propiedades para cambiar el color, la alineacin y los atributos de fuente del texto y, a continuacin, escriba el texto. Si la barra de herramientas Propiedades no aparece, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el rea de barras de herramientas y elija Barra Propiedades. 5 Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo. Utilice las opciones de la barra de herramientas Propiedades para cambiar el aspecto del relleno y los bordes.
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Haga doble clic en el cuadro de texto para editar el texto o cambiar sus atributos. Arrastre sobre el texto para seleccionarlo y, a continuacin, seleccione las opciones en la barra de herramientas Propiedades. Cuando termine, puede cerrar la barra de herramientas Propiedades. Para cambiar otras propiedades, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el cuadro de texto y elija Propiedades. Para eliminar un cuadro de texto, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en l y seleccione Eliminar.
Para cambiar el tamao de un comentario de cuadro de texto, seleccinelo con la herramienta Mano o Cuadro de texto y arrastre una de las esquinas hasta conseguir el tamao deseado.
Uso de la herramienta Lpiz

La herramienta Lpiz permite dibujar lneas de forma libre en documentos PDF de Adobe. Con la herramienta Borrador de lpiz puede borrar partes del dibujo que ha creado. Para hacer bocetos con la herramienta Lpiz: 1 Abra la barra de herramientas Comentarios avanzados. En la barra de herramientas, elija Revisar y comentar > Barra de herramientas Comentarios avanzados. 2 Seleccione la herramienta Lpiz avanzados. en la barra de herramientas Comentarios
3 Desplace el puntero hasta el lugar en el que desee empezar el dibujo. No hace falta que use trazos continuos. Puede soltar el botn del ratn brevemente, desplazar el cursor a una nueva posicin y seguir dibujando. Para especicar el grosor de lnea, el color y otras propiedades antes de empezar a dibujar, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el rea de barras de herramientas, elija Barra Propiedades y seleccione las opciones. Para editar el comentario de lpiz: Realice una de las acciones siguientes:
Para borrar partes del dibujo, seleccione la herramienta Borrador de lpiz en el men de lpices de la barra de herramientas Comentarios avanzados y arrastre sobre las reas del dibujo que desee eliminar. Para cambiar el grosor de lnea, el color y otras propiedades, elija la herramienta Mano para seleccionar el dibujo y seleccione las opciones en la barra de herramientas Propiedades. (Consulte Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199.)
Adicin de datos adjuntos

Puede agregar clips de sonido, adjuntar archivos y pegar imgenes que haya copiado en el Portapapeles.Para agregar pelculas a un documento PDF, necesita Adobe Acrobat 6.0 Professional.
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Uso de la herramienta Adjuntar sonido

La herramienta Adjuntar sonido permite agregar un sonido pregrabado WAV o AIFF a modo de comentario, o bien grabar un comentario de sonido y colocarlo en un documento. Los archivos de sonido adjuntos se pueden reproducir en cualquier plataforma. No obstante, es necesario tener instalado el hardware y el software adecuados. Para agregar un comentario de sonido pregrabado: 1 En la barra de herramientas, elija Revisar y comentar > Barra de herramientas Comentarios avanzados. 2 Seleccione la herramienta Adjuntar sonido en el men de archivos adjuntos de la barra de herramientas Comentarios avanzados. Haga clic en la posicin donde desee colocar el comentario de sonido. 3 Haga clic en Examinar (Windows) o Escoger (Mac OS), busque el archivo de sonido que desee agregar y haga doble clic en l. 4 Para escuchar el clip de sonido pregrabado, haga clic en el botn Reproducir Cuando termine, haga clic en Aceptar. .
5 Especique las opciones en el cuadro de dilogo Propiedades, como se explica en Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199 y haga clic en Cerrar. Para grabar un comentario de sonido: 1 Seleccione la herramienta Adjuntar sonido 3 Realice una de las acciones siguientes:
2 Haga clic en la posicin donde desee colocar el comentario de sonido. (Windows) Haga clic en el botn Grabar en el cuadro de dilogo Grabadora de sonidos y dirija la voz hacia el micrfono. Cuando termine, haga clic en el botn Detener y, a continuacin, en Aceptar. (Mac OS) Haga clic en el botn Grabar en el cuadro de dilogo Grabar sonido y dirija la voz hacia el micrfono. Haga clic en Detener para nalizar la grabacin y, a continuacin, en Aceptar.
4 Seleccione opciones en el cuadro de dilogo Propiedades y haga clic en Aceptar.
Uso de la herramienta Adjuntar archivo

La herramienta Adjuntar archivo permite incrustar un archivo en una ubicacin seleccionada en un documento PDF de Adobe, de modo que el lector pueda abrirlo y verlo. Si desplaza el documento PDF a una nueva ubicacin, el comentario de archivo incrustado lo acompaa automticamente. Nota: puede adjuntar cualquier tipo de archivo como archivo adjunto. Sin embargo, otros usuarios no podrn abrirlo si no tienen la aplicacin con que se cre instalada en el sistema. Para adjuntar un archivo: 1 En la barra de herramientas, elija Revisar y comentar > Barra de herramientas Comentarios avanzados. Seleccione la herramienta Adjuntar archivo . 2 Haga clic en la posicin donde desee colocar el archivo adjunto. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 197
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3 En el cuadro de dilogo Seleccionar archivo para adjuntar, busque el archivo que desee adjuntar y haga clic en l. 4 En el cuadro de dilogo Propiedades, seleccione la conguracin del icono del archivo que se mostrar en el documento PDF. (Consulte Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199.) Haga clic en Aceptar.
Cmo pegar una imagen del Portapapeles

Para agregar grcos a documentos PDF de Adobe, puede copiar una imagen de otro documento PDF u otra aplicacin y pegarla en el documento PDF como un comentario de imagen. Si desea agregar la imagen a documentos PDF varias veces, puede crear un sello personalizado de la imagen. (Consulte Creacin de sellos personalizados en la pgina 193.) Para pegar una imagen del Portapapeles: 1 En la aplicacin que contiene los grcos, seleccione una imagen y elija Edicin > Copiar. Utilice la herramienta Seleccionar imagen para seleccionar y copiar una imagen en un documento PDF. (Consulte Copia de imgenes en la pgina 133.) 2 Abra el archivo PDF en el que desee pegar la imagen. 3 Elija Pegar imagen del Portapapeles en el men Adjuntar archivo en la barra de herramientas Comentario. 4 Haga clic en la posicin donde desee que aparezca la imagen. 5 Realice una de las acciones siguientes:

Con la herramienta Mano , arrastre la imagen para moverla o uno de los cuadros de una esquina para cambiar el tamao. Para cambiar las propiedades, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la imagen y elija Propiedades. Para eliminar la imagen, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la imagen y seleccione Eliminar comentario.
Eliminacin de comentarios
Al eliminar comentarios, tenga en cuenta lo siguiente:
Si los comentarios estn apilados, al eliminarlos puede dar la impresin de que no se ha hecho nada porque se sigue viendo el elemento que estaba debajo. En este caso, deber repetir la operacin hasta eliminarlos todos. Si un comentario est bloqueado, debe desbloquearlo para poder eliminarlo. Para desbloquear un comentario, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el comentario y elija Propiedades. Desactive la opcin Bloqueado y haga clic en Cerrar. Los participantes en una revisin basada en el explorador quiz no puedan eliminar los comentarios de otros revisores. Si ha iniciado una revisin basada en el explorador y ha agregado los comentarios al documento antes de cargarlo en el servidor, es posible que tampoco pueda eliminar sus propios comentarios. (Consulte Conguracin de una revisin basada en el explorador (slo Windows) en la pgina 167.)
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Para eliminar comentarios: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el comentario y elija Eliminar. Seleccione la herramienta Mano , haga clic en la marca y pulse Supr. Haga clic en la cha Comentarios para abrir la Lista de comentarios, seleccione los que desee eliminar y haga clic en el icono de papelera .
Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios

El color y las dems propiedades de un comentario se cambian en la barra de herramientas o el cuadro de dilogo Propiedades. Las opciones que se muestran en la barra de herramientas Propiedades dependen de la herramienta o el objeto seleccionado. El objeto que se est utilizando se muestra en la barra de ttulo de la barra de herramientas Propiedades. Por ejemplo, si selecciona un icono de nota, puede especicar las opciones de aspecto del icono de nota y la ventana emergente correspondiente en la barra de herramientas Propiedades de nota. Si selecciona texto en la ventana emergente, puede especicar las opciones de aspecto del texto en la barra de herramientas Propiedades de texto emergente. Es posible congurar propiedades predeterminadas de cualquier tipo de comentario de forma que todos los que cree compartan el mismo icono y propiedades de color. Las propiedades predeterminadas se pueden congurar individualmente para cada tipo de comentario de nota, resaltado, cuadro de texto, etc.
A B
Barra de herramientas Propiedades A. Barra de herramienta Propiedades con un icono de nota seleccionado B. Barra de herramienta Propiedades con texto emergente seleccionado
Para obtener informacin sobre cmo cambiar las preferencias de comentarios; por ejemplo, para determinar si se mostrarn lneas de conexin entre un icono de nota y una ventana emergente, consulte Denicin de las preferencias de comentarios en la pgina 203.
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Para denir las propiedades de un solo comentario mediante la barra de herramientas Propiedades: 1 Para mostrar la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el rea de barras de herramientas y elija Barra Propiedades. O bien, elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades. 2 Elija la herramienta Mano y haga clic en el comentario para seleccionarlo. 3 Seleccione las opciones en la barra de herramientas Propiedades. El tipo de comentario seleccionado determina las opciones disponibles. Para denir las propiedades de un solo comentario mediante el cuadro de dilogo Propiedades: 1 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el icono de nota, la marca o la barra de ttulo de una ventana emergente, y elija Propiedades. 2 En el cuadro de dilogo Propiedades, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Cerrar:

Seleccione la cha Aspecto para cambiar opciones como el color y el tipo de icono que se utilizar. El tipo de comentario seleccionado determina las opciones disponibles. Seleccione la cha General para cambiar el nombre del autor y el asunto del comentario actual. Si desea utilizar el nombre como predeterminado para los dems comentarios, desactive la opcin Usar siempre el nombre de inicio de sesin como nombre de autor en el panel Comentario del cuadro de dilogo Preferencias y establezca como predeterminadas las propiedades actuales, como se describe en el procedimiento siguiente. Seleccione la cha Historial de revisin para ver el historial de los cambios realizados en el estado un comentario durante una revisin. (Consulte Cambio del estado de los comentarios en la pgina 178.) Seleccione Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades para impedir que se edite o elimine un comentario.
Para especicar las propiedades predeterminadas de los comentarios: 1 Especique las propiedades de un comentario como se ha descrito en el procedimiento anterior. 2 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el comentario que tiene las propiedades que desee incluir y elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales. Todos los comentarios posteriores de este tipo que cree compartirn las mismas propiedades de comentarios. Esta opcin no afecta a los comentarios existentes ni al aspecto del texto de las ventanas emergentes. Nota: para que el nombre de autor se cambie en los siguientes comentarios que cree, debe estar desactivada la opcin Usar siempre el nombre de inicio de sesin como nombre de autor en las preferencias de Comentario. (Consulte Denicin de las preferencias de comentarios en la pgina 203.)
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Revisin ortogrca del texto en comentarios y formularios

Puede revisar la ortografa del texto de comentarios de nota y campos de formulario. Sin embargo, no puede hacerlo en el texto del documento PDF de Adobe subyacente. (Para hacerlo, utilice la aplicacin de origen antes de crear el documento PDF.) Las palabras no reconocidas se muestran subrayadas al escribirlas. Puede modicar las palabras en su contexto o abrir el cuadro de dilogo Revisar ortografa. Para cambiar una palabra mal escrita: Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la palabra del campo de formulario o la ventana emergente del comentario y seleccione la palabra correcta en la lista de alternativas. Para revisar la ortografa del texto en comentarios y formularios: 1 Elija Edicin > Revisar ortografa > En comentarios y campos de formulario. Si ha abierto el documento PDF en el explorador Web, abra la barra de herramientas Edicin y haga clic en el botn Revisar ortografa . 2 Haga clic en Iniciar para comenzar la revisin ortogrca. Cuando aparece una palabra mal escrita, se muestra en No se encuentra la palabra. Las correcciones propuestas aparecen en el campo Sugerencias. 3 Para editar la palabra mal escrita, realice una de las operaciones siguientes:

Modique la palabra seleccionada. Para deshacer el cambio, haga clic en Deshacer Editar. Para aceptar el cambio, haga clic en Cambiar. Haga doble clic para seleccionar una correccin de la lista de sugerencias. Haga clic en Ignorar para no cambiar la palabra y continuar con la revisin ortogrca. Haga clic en Ignorar todo para ignorar la palabra cada vez que aparezca. Haga clic en Agregar si desea agregar la palabra al diccionario personal. Haga clic en Cambiar para sustituir la palabra no reconocida por la que aparece en la seccin Sugerencias. Haga clic en Cambiar todo para sustituir la palabra no reconocida, cada vez que aparezca, por la que se muestra en la seccin Sugerencias.
4 Haga clic en Hecho cuando nalice la revisin ortogrca. Para especicar un diccionario de idioma: 1 Elija Edicin > Revisar ortografa > Editar diccionario. 2 Seleccione el diccionario del idioma que desee utilizar en el men Diccionario y haga clic en Hecho.
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Adicin de palabras al diccionario

Puede agregar a la lista las palabras reconocidas durante la revisin ortogrca del texto de comentarios de nota y campos de formulario. Al agregar los nombres y la terminologa de la empresa, se reduce la cantidad de palabras que se marcan durante la revisin ortogrca. Tambin puede indicar que no se tengan en cuenta determinadas palabras. Por ejemplo, si desea utilizar una palabra alternativa para una palabra habitual como bicicleta , puede agregarla a la lista de palabras excluidas para que se marque durante la revisin ortogrca. Acrobat puede mantener un juego aparte de palabras agregadas y excluidas para cada idioma instalado. Para agregar palabras a un diccionario: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Si aparece una palabra no reconocida en el cuadro de dilogo Revisar ortografa, haga clic en Agregar para incluirla en el diccionario. La palabra se incluye en el diccionario seleccionado en el men Agregar a. Elija Edicin > Revisar ortografa > Editar diccionario. Escriba la palabra que desee agregar en el cuadro Entrada y haga clic en Agregar. Cuando termine, haga clic en Hecho.
2 Para quitar una palabra de la lista, seleccinela en el cuadro de dilogo Editar diccionario personalizado y haga clic en Eliminar. Para excluir palabras de la revisin ortogrca: 1 Elija Edicin > Revisar ortografa > Editar diccionario. 2 Seleccione Palabras excluidas en el men del cuadro de dilogo. 3 Escriba la palabra que desee excluir en el cuadro Entrada y haga clic en Agregar. Cuando nalice, haga clic en Hecho.
Denicin de las preferencias de revisin ortogrca

Puede especicar si se revisar la ortografa mientras se escribe, el color de subrayado de las palabras y el idioma del diccionario que se utiliza como predeterminado Para denir las preferencias de ortografa: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Ortografa en la lista de la izquierda. 2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Seleccione Revisar ortografa al escribir para que se subrayen las palabras no reconocidas a medida que escribe en un campo de formulario o comentario. Haga clic en Color de subrayado para seleccionar el color utilizado para subrayar las palabras no reconocidas. En la lista Diccionarios, seleccione los idiomas que desee utilizar para revisar la ortografa del documento. En esta lista se muestra el orden en que la revisin ortogrca utilizar los diccionarios para buscar las palabras. Primero se busca en el diccionario que encabeza la lista. Haga clic en Arriba o Abajo para cambiar su posicin en la lista.
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Denicin de las preferencias de comentarios

Para realizar cambios globales que afecten a todos los comentarios, dena las preferencias de Comentario. Por ejemplo, para que los comentarios sean ms fciles de leer, puede seleccionar un tamao de fuente de mayor tamao o desactivar la conexin de lneas o la alineacin con los mrgenes, y asegurarse de que la herramienta Nota permanezca activada despus de hacer clic para agregar un comentario de nota. Si no desea que la herramienta Nota cambie a la herramienta Mano despus de agregar una nota, seleccione la opcin Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas Propiedades. Para denir las preferencias de comentarios: 1 Elija Edicin > Preferencias y seleccione Comentario en la parte izquierda del cuadro de dilogo Preferencias. 2 Elija entre las siguientes opciones y haga clic en Aceptar. Fuente y Tamao de fuente Determina la fuente y el tamao de texto de las ventanas emergentes. Esta conguracin se aplica a todos los comentarios, nuevos y existentes. Opacidad de ventana El valor (entre 0 y 100) especicado determina la opacidad de las ventanas emergentes de comentario. Cuando la ventana emergente est abierta, pero no seleccionada, un valor de opacidad de 100 hace la ventana opaca, mientras que valores inferiores hacen la ventana ms transparente. Reducir el tamao de la nota cuando el nivel de ampliacin es inferior al 100% Reduce los iconos de nota proporcionalmente a la conguracin de ampliacin del documento. Al reducir la ventana, se reducen los iconos de nota. Abrir automticamente ventanas emergentes al pasar el ratn por encima Al colocar el puntero sobre cualquier tipo de comentario, incluidas las marcas de dibujo y los sellos, se abre la ventana emergente. Imprimir ventanas emergentes de comentarios Se imprimen las ventanas emergentes asociadas a comentarios. En vez de esta opcin, puede utilizar el comando Imprimir con comentarios. (Consulte Impresin de un resumen de comentarios en la pgina 180.) Ocultar ventanas emergentes de comentarios cuando est abierta la lista de comentarios Las ventanas emergentes no aparecen cuando est abierta la Lista de comentarios. Esta opcin evita que se recargue la pantalla cuando la pgina tiene muchos comentarios. Mostrar echas indicadoras que apuntan a comentarios fuera de la pantalla Al desplazarse por el documento, las echas indican que hay comentarios fuera de la pantalla. Mostrar las lneas que conectan las marcas de comentarios con sus ventanas emergentes al pasar el ratn por encima Al pasar el puntero del ratn por encima de una marca de comentario (por ejemplo, un icono de resaltado o de nota), se muestra una lnea de conexin sombreada entre el comentario y la ventana emergente abierta. Ajustar documento a las ventanas emergentes Ajusta la ampliacin de pgina de forma que las ventanas emergentes que estn fuera de los lmites de la pgina quepan en la vista actual.
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Ajustar documento a los comentarios Ajusta la ampliacin de pgina de forma que los comentarios que estn fuera de los lmites de la pgina quepan en la vista actual. Esta opcin se aplica a todos los comentarios, menos a las ventanas emergentes. Mostrar el consejo de herramientas para hacer doble clic con el n de agregar comentarios Al colocar el puntero del ratn sobre determinados comentarios, como un sello, se muestra el consejo de herramientas. Abrir una ventana emergente al seleccionar un comentario Al hacer clic en un icono de nota o una marca de comentario, aparece una ventana emergente. Abrir automticamente ventanas emergentes de comentarios que no sean notas Al crear un comentario mediante las herramientas de dibujo o las herramientas Cuadro de texto o Lpiz, se abre una ventana emergente. Usar siempre el nombre de inicio de sesin como nombre de autor Determina el nombre que aparece en la ventana emergente cuando se crea un comentario de nota. Si esta opcin est seleccionada, se utiliza el Nombre de inicio de sesin del panel Identidad del cuadro de dilogo Preferencias. En caso contrario, se usa el nombre predeterminado especicado para Autor en un cuadro de dilogo de propiedades de comentario. (Consulte Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199.) Crear ventanas emergentes alineadas al borde del documento Las ventanas emergentes se alinean con el borde derecho del documento, independientemente del punto en el que se agreguen las marcas de comentario (por ejemplo, un icono de nota o un comentario de resaltado). Si esta opcin est desactivada, la ventana emergente se muestra junto a la marca de comentario. Copiar el texto dentro del crculo en las ventanas emergentes de comentarios de dibujos Si est activada esta opcin, la ventana emergente asociada a los comentarios de dibujo, por ejemplo, los creados con la herramienta Rectngulo, incluye el texto del comentario. Copiar el texto seleccionado en las ventanas emergentes de resaltado, tachado y subrayado de comentarios Si est activada esta opcin, la ventana emergente asociada a los comentarios de marcas de revisin, por ejemplo, los creados con la herramienta Marcador de resaltado, incluye el texto al que se aplica el comentario.
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Firma digital de documentos PDF
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Acerca de la rma digital de documentos PDF
Una rma digital, al igual que una rma manuscrita convencional, identica a la persona que rma un documento. Sin embargo, a diferencia de las rmas tradicionales en papel, cada rma digital almacena informacin subyacente acerca de la persona que rma el documento. Nota: para obtener la informacin ms reciente acerca de las rmas digitales, elija Ayuda > Soporte tcnico en lnea para abrir la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat en el sitio Web de Adobe y busque rmas digitales.
Firma digital vlida
Seleccin de un ID digital Para rmar un documento, debe seleccionar un ID digital, que contiene la informacin de la rma que puede compartir con otros usuarios en un certicado. Puede crear un ID digital con rma personal u obtener uno de un proveedor de ID digitales de terceros. (Consulte Acerca de los ID digitales y los mtodos de certicacin en la pgina 206.) Firma de un documento Una rma digital se puede mostrar como logotipo u otra imagen, o como un texto que explique la nalidad de la rma. (Consulte Acerca de la adicin de rmas en la pgina 211.) Certicacin de un documento Cuando certica un documento, est avalando su contenido, al tiempo que especica los tipos de cambios permitidos para que el documento siga estando certicado. (Consulte Certicacin de un documento en la pgina 210.) Validacin de la rma de otro usuario Al recibir un documento rmado por otra persona, debe validar la rma para asegurarse de que el documento lo ha rmado realmente esa persona y no se ha modicado desde el momento de la rma. (Consulte Validacin de rmas en la pgina 216.)
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Acerca de los ID digitales y los mtodos de certicacin

Un ID digital contiene la informacin de su rma. Los ID digitales se denominan tambin credenciales o perles. Puede obtener uno de un proveedor de ID digitales o crear un ID digital con rma personal y compartir la informacin de la rma con otros usuarios. Un certicado es una conrmacin de su ID digital que contiene la informacin utilizada para proteger los datos. Normalmente, los ID digitales son emitidos por otro fabricante para utilizarlos en cualquier funcin ocial. El proveedor de certicados de ID digital se denomina tambin autoridad de certicados o controlador de rmas. Puede crear ms de un ID digital si rma documentos con funciones distintas o con varios mtodos de certicacin. Al aplicar una rma digital, se incrusta en el documento una huella digital exclusiva con nmeros codicados. El destinatario necesita el certicado original para validar la coincidencia de la rma digital y el certicado con el ID digital de la persona rmante.
Acerca de los proveedores de ID digitales

Los proveedores de ID digitales ms habituales incluyen lo siguiente:

Seguridad de certicado predeterminada, que permite crear y seleccionar un archivo de ID digitales protegido mediante contrasea. Seguridad mediante certicado de Windows es una autoridad de seguridad de Windows que permite a las aplicaciones cliente y servidor conar mutuamente en sus credenciales de autenticacin. Puede utilizar ID digitales de Windows en los documentos PDF sin necesidad de escribir una contrasea. Los certicados de Windows se almacenan en el almacn de certicados de Windows. Algunos proveedores, como Entrust, incluyen funciones de seguridad avanzadas. Para ms informacin sobre cmo seleccionar proveedores con funciones de seguridad avanzadas, visite el sitio Web de Adobe.
Seguridad de certicado predeterminada y Seguridad mediante certicado de Windows permiten el acceso a la lista de identidades de conanza que genera el usuario. Los controladores de rma de otros fabricantes pueden validar identidades mediante otros mtodos. (Consulte Administracin de certicados de ID digital en la pgina 217.) Para especicar un mtodo de rma predeterminado: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias y seleccione Firmas digitales. 2 En el men Mtodo predeterminado que se usar para rmar, seleccione un mtodo de rma. Si desea que se le pida que seleccione el mtodo cada vez que rma, elija Preguntar al rmar. Para obtener ms informacin, consulte Denicin de las preferencias de Firma digital en la pgina 221.
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Creacin de un ID digital (Seguridad de certicado predeterminada)

Al crear un ID digital con rma personal mediante Seguridad de certicado predeterminada, el archivo resultante almacena los elementos siguientes: una clave privada codicada para rmar o codicar documentos, una clave pblica incluida en un certicado utilizado para validar rmas y un valor de tiempo de espera que indica si se requiere una contrasea para rmar. El archivo de ID digitales creado tiene la extensin .pfx en Windows o la extensin .p12 en Mac OS. Para crear un ID digital con rma personal (Seguridad de certicado predeterminada): 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mis archivos de ID digitales > Seleccionar Mi archivo de ID digitales. (Si est abierto otro ID digital, este comando cambia a Abrir otro archivo de ID digitales.) 2 Seleccione Nuevo archivo de ID digitales y haga clic en Continuar. 3 En el cuadro de dilogo Crear ID digital con rma personal, haga lo siguiente:

Escriba un nombre para el ID digital. Cuando se rma un documento, este nombre aparece en el panel Firmas y en el campo de rma. Para usar valores Unicode en caracteres extendidos, seleccione Activar compatibilidad Unicode y especique los valores en los campos correspondientes. Elija un algoritmo de clave en el men. RSA de 2048 bits proporciona ms seguridad que RSA de 1024 bits, pero este ltimo es ms compatible universalmente. Especique si desea utilizar el ID para rma digital, codicacin de datos, o ambos. (Consulte Codicacin de archivos PDF para una lista de destinatarios en la pgina 229.) Escriba una contrasea que contenga por lo menos seis caracteres. No utilice comillas dobles ni ninguno de los siguientes caracteres: ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Escriba la misma contrasea en los cuadros de texto Introducir una contrasea y Conrmar contrasea. Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas.
4 Haga clic en Crear, especique una ubicacin y un nombre de archivo y haga clic en Guardar. 5 Exporte y enve el archivo de certicado de ID digital a las personas que necesitan validar su rma. (Consulte Administracin de certicados de ID digital en la pgina 217.) Importante: haga siempre una copia de seguridad del archivo de ID digitales. Si el archivo de ID digitales se pierde o deteriora, o bien olvida la contrasea, no podr utilizar ese perl para agregar o validar rmas.
Uso de ID digitales (Seguridad de certicado predeterminada)

Antes de rmar o validar un documento, se le pide que seleccione un archivo de ID digitales, si no lo ha hecho previamente. Los archivos de ID digitales de versiones anteriores de Acrobat tienen la extensin .apf. Si selecciona un archivo de ID digitales .apf, se le solicita que convierta el archivo a un tipo compatible.
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Para seleccionar un archivo de ID digitales con rma personal: 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mis archivos de ID digitales > Seleccionar Mi archivo de ID digitales. (Si ya ha seleccionado otro ID digital, este comando cambia a Abrir otro archivo de ID digitales. Si tiene varios ID de rmas digitales, use este comando para cerrar el ID abierto y seleccionar otro.) 2 Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione un archivo de ID digitales. En el men se muestran los ltimos archivos de ID digitales abiertos o creados. Haga clic en Buscar su archivo de ID digitales para localizar un ID digital.
3 Escriba la contrasea y haga clic en Aceptar. Para cerrar un archivo de ID digitales con rma personal: Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mis archivos de ID digitales > Cerrar Mi archivo de ID digitales: <nombrearchivo>. Para cambiar la conguracin de un ID digital con rma personal: 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mis archivos de ID digitales > Conguracin de Mi archivo de ID digitales. 2 Si se le pide, seleccione el ID digital, escriba la contrasea y haga clic en Aceptar. Seleccione el ID digital y haga clic en Conguracin. 3 Especique si desea que se le pida un ID digital la prxima vez, usar el ID digital actual hasta que cierre Acrobat o usar siempre el ID digital actual. 4 Especique si desea utilizar el ID digital para rmar, codicar o ambos. Esta opcin aparece atenuada si ha especicado que se le pida un ID digital. 5 Haga clic en Aceptar. Para cambiar la conguracin de un ID digital con rma personal: 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mis archivos de ID digitales > Conguracin de Mi archivo de ID digitales. 2 Si se le pide, seleccione el ID digital, escriba la contrasea y haga clic en Aceptar. 3 Seleccione el ID digital y elija Cambiar contrasea. 4 Escriba la contrasea nueva y la antigua. Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas, deben contener por lo menos seis caracteres y no deben contener comillas dobles ni ninguno de los siguientes caracteres: ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Haga clic en Aceptar. 5 Para cambiar la conguracin de la contrasea, seleccione el ID digital, elija Conguracin de contrasea y haga lo siguiente:

Si desea que se pida una contrasea para rmar, elija Exigir contrasea para tener acceso al rmar. Seleccione Siempre o elija un valor en el men para especicar con qu frecuencia se debe pedir una contrasea mientras el archivo de ID digitales est seleccionado en la sesin actual. Escriba la contrasea en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.
6 Haga clic en Cerrar. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 208
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Administracin de ID digitales (Seguridad mediante certicado de Windows)

Acrobat proporciona el mtodo de Seguridad mediante certicado de Windows para administrar los ID digitales en los sistemas Windows. Cuando crea un ID digital de Windows, no necesita especicar ninguna contrasea. El nombre de inicio de sesin de Windows protege el acceso a los ID digitales de Windows. Mediante el comando Mi ID digital puede administrar los ID digitales de Seguridad mediante certicado de Windows. Para agregar un archivo de ID digitales (Seguridad mediante certicado de Windows): 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mi ID digital. 2 Haga clic en Agregar. 3 En el cuadro de dilogo Agregar mis ID digitales, realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el icono Obtener un ID digital de terceros para abrir un sitio Web con informacin sobre otros proveedores de ID digitales. Haga clic en el icono Crear un ID digital con rma personal y, a continuacin, en Continuar. Especique los detalles del ID digital. Si desea que el ID digital est disponible para aplicaciones distintas de Acrobat, seleccione Agregar como un ID digital Raz de conanza de Windows . Haga clic en el icono Importar un archivo de ID digitales para agregar un archivo de ID digitales existente. Si agrega un ID digital con rma personal creado mediante Seguridad de certicado predeterminada, especique la contrasea.
Para usar Seguridad mediante certicado de Windows como mtodo de rma predeterminado: 1 Elija Edicin > Preferencias y seleccione Firmas digitales. 2 En el men Mtodo predeterminado que se usar para rmar, seleccione Seguridad mediante certicado de Windows. Para cambiar la conguracin de un archivo de ID digitales (Seguridad mediante certicado de Windows): 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mi ID digital. Seleccione su ID digital en la lista y haga clic en Conguracin. 2 Especique si desea que se le pida un ID digital la prxima vez, usar el ID digital actual hasta que cierre Acrobat o usar siempre el ID digital actual. 3 Especique si desea utilizar el ID digital para rmar, codicar o ambos. Esta opcin aparece atenuada si ha especicado que se le pida un ID digital. 4 Haga clic en Aceptar.
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Uso de ID digitales de terceros

Al certicar, rmar o validar un documento, puede usar Seguridad de certicado predeterminada, Seguridad mediante certicado de Windows (slo Windows) o un mtodo de seguridad de terceros.Al instalar un proveedor de rmas de terceros, es posible que aparezcan nuevos comandos de men. Utilice estos comandos en lugar de, o en combinacin con, los comandos Administrar ID digitales. Adems, puede aparecer el submen Preferencias para productos de terceros en el men Edicin (Windows) o Acrobat (Mac OS), en el que puede cambiar la conguracin de preferencias del proveedor. Para especicar un mtodo de seguridad de terceros: 1 Si es necesario, instale un proveedor de rmas de terceros. 2 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y haga clic en Firmas digitales. 3 Seleccione un proveedor en el men Mtodo predeterminado que se usar para rmar, en el que se muestran todos los mtodos de seguridad instalados en la carpeta Plug-ins de Acrobat. Si desea que se le pida que seleccione un mtodo de seguridad cada vez que rme, seleccione Preguntar al rmar. Haga clic en Aceptar.
Certicacin de un documento
Al guardar un documento PDF de Adobe como certicado, est avalando su contenido al tiempo que especica los tipos de cambios permitidos para que el documento siga estando certicado. Por ejemplo, suponga que un departamento gubernamental crea un formulario con campos de rma. Al completar el formulario, el departamento certica el documento para permitir que los usuarios cambien nicamente los campos de formulario y rmen el documento. Los usuarios pueden rellenar el formulario y rmar el documento, pero si eliminan pginas o agregan comentarios, el documento dejar de estar certicado. Al guardar un documento como certicado, se muestra un icono de lazo azul rma digital y en la cha Firmas. junto a la
Firma de certicacin
Para obtener informacin acerca de otros mtodos de seguridad, consulte Acerca de las contraseas y la seguridad del documento en la pgina 223.
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Para certicar un documento PDF: 1 Haga los cambios nales en el documento PDF. 2 En el panel Firmas digitales del cuadro de dilogo Preferencias, especique un mtodo de rma predeterminado. 3 Elija Archivo > Guardar como documento certicado. 4 Realice una de las acciones siguientes:
Elija Obtener ID digital de un socio de Adobe para obtener informacin acerca de ID digitales en el sitio Web de Adobe. (Consulte Acerca de los ID digitales y los mtodos de certicacin en la pgina 206.) Si ya dispone de un ID digital con rma personal, o si desea crear uno, haga clic en Aceptar.
5 En el men Acciones permitidas, elija las acciones que desee autorizar en el documento. Si elige una opcin que permite rellenar formularios y agregar comentarios, especique si desea bloquear la rma de certicacin para que nadie la pueda borrar. Haga clic en Siguiente. 6 Compruebe si hay elementos que puedan comprometer la seguridad del documento o cambiar su aspecto. Si lo desea, puede cancelar la certicacin y corregir los elementos antes de certicar el documento. Por ejemplo, puede eliminar las fuentes desincrustadas o los clips multimedia que tengan acciones asociadas. Para continuar con la certicacin, seleccione los mensajes de advertencia que desee incluir en el documento PDF y haga clic en Siguiente. 7 Para que la certicacin se muestre en el documento, seleccione Mostrar certicacin en el documento, haga clic en Siguiente y siga las instrucciones para crear un campo de rma. 8 En el cuadro de dilogo Aplicar rma digital, seleccione un ID digital y haga clic en Aceptar. 9 Para completar la rma del documento, especique el motivo de la rma, elija Mostrar opciones para cambiar el aspecto de la rma y realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Firmar y guardar como (recomendado) para rmar el documento y guardarlo con un nombre de archivo distinto. Este comando permite hacer cambios en el documento PDF original. Elija Firmar y guardar para rmar el documento y guardarlo con el mismo nombre de archivo. Si hace cambios en el documento PDF original podra invalidar la certicacin.
10 Cierre el documento sin realizar ningn cambio adicional.
Acerca de la adicin de rmas

Un documento PDF puede rmarse ms de una vez por ms de una persona. Por ejemplo, el autor puede guardar un documento PDF que contenga campos de formulario PDF como certicado y permitir que slo se rellenen campos de formulario. Si otra persona abre el documento PDF, un cuadro de mensaje indica si la certicacin sigue siendo vlida. Esta persona podr rellenar el formulario y rmar el documento al terminar.
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La rma que se muestra es slo su representacin en la pgina, no es la informacin de rma digital real. La informacin de la rma se muestra en la cha Firmas.
Formatos de rma A. Firma de texto B. Firma grca
Nota: si rma un campo, tenga en cuenta que el autor del documento puede haber agregado duplicados del campo en otras pginas del documento. Por ejemplo, a veces un campo se copia en el mismo lugar en todas las pginas. Firmando el campo una sola vez la rma aparecer en todas las repeticiones del campo. Este duplicado permite agregar de forma rpida las iniciales en todas las pginas de un documento.
Firma de un documento
Una rma digital puede ser visible o invisible. Una rma visible se muestra en el documento y en la cha Firmas. Una rma invisible slo se muestra en la cha Firmas. Agregar una rma no afecta a la validez de las rmas existentes en el documento. Cuando rma un documento, su rma y la informacin relacionada se almacenan en un campo de rma incrustado en la pgina. Un campo de rma es un campo de formulario de Acrobat. Puede agregar un campo de rma a una pgina al rmar, o bien utilizar la herramienta Firma para crear un campo de rma vaco que pueda rmarse ms tarde. Importante: rme los documentos cuando termine de hacer todos los cambios. Si hace cambios en un documento PDF despus de rmarlo, la rma puede seguir siendo vlida, pero se muestra un tringulo de precaucin en el campo de rma y en la cha Firma, para indicar que se han realizado cambios despus de agregar la rma. El autor del formulario PDF tambin puede bloquear los campos despus de rmar el documento para impedir que se hagan ms cambios. Para rmar un documento: 1 En el panel Firmas digitales del cuadro de dilogo Preferencias, especique un mtodo de rma predeterminado. 2 Haga clic en el campo de rma sin rmar en el documento PDF (el campo debe ser un campo de formulario de rma, no sirve cualquier cuadro vaco) o elija Documento > Firmas digitales > Firmar este documento. 3 Si el documento no est certicado, se le pedir que lo rme o lo certique. Haga clic en Seguir con la rma. De lo contrario, para certicar el documento, consulte Certicacin de un documento en la pgina 210.
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4 Especique si desea rmar un campo de rma existente, crear uno o crear una rma invisible y haga clic en Siguiente. Si se le solicita, dibuje un campo de rma. 5 Si se le solicita, seleccione el mtodo de certicacin y haga clic en Aceptar. (Consulte Acerca de los ID digitales y los mtodos de certicacin en la pgina 206.) 6 Si no ha seleccionado ningn ID digital, seleccione uno y haga clic en Aceptar. (Consulte Acerca de los ID digitales y los mtodos de certicacin en la pgina 206.) 7 En el cuadro de dilogo Aplicar rma al documento, escriba la contrasea cuando se le pida y especique el motivo de la rma del documento. 8 Haga clic en Mostrar opciones y realice una de las acciones siguientes:

Si lo desea, agregue informacin de contacto que se utilizar para la validacin. Elija un aspecto de la rma. Texto normal, muestra un icono de validacin con el nombre y otra informacin. Si ha denido una rma personalizada, eljala en el men. Para previsualizar la rma antes de rmar el documento, haga clic en Previsualizar. Para crear un aspecto de la rma, haga clic en Nueva y siga los pasos descritos en Creacin de un nuevo aspecto de la rma en la pgina 213. Seleccione Firmar y guardar como (recomendado) para rmar el documento y guardarlo con un nombre de archivo distinto. Este comando permite hacer cambios en el documento PDF original sin invalidar la rma. Elija Firmar y guardar si ya ha guardado el documento con un nombre de archivo distinto. Si hace cambios en el documento PDF guardado, podra invalidar la rma.
9 Para rmar y guardar el documento, realice una de las acciones siguientes:
Adicin de rmas a un documento en un explorador Web

Cuando rma un documento en un explorador, slo se guarda en el disco duro la parte incremental del archivo. (Aparecer un botn Firmar en lugar de Guardar o Guardar como.) Para guardar una copia del documento rmado, debe guardar el archivo en el disco duro. Para rmar un documento en un explorador: 1 En el men Firmar de la barra de herramientas de Acrobat, elija Firmar este documento o haga clic en un campo de rma y siga los pasos descritos en Firma de un documento en la pgina 212. 2 Para guardar una copia del documento rmado, haga clic en Guardar una copia en la barra de herramientas de Acrobat.
Creacin de un nuevo aspecto de la rma

Puede especicar el aspecto que tendr la rma en el campo de rma. Por ejemplo, puede incluir una imagen del logotipo de su empresa. Cuando utiliza una imagen en una rma, slo se utiliza la imagen, sin el espacio en blanco a su alrededor. La imagen se recorta y se adapta su escala para que se ajuste al campo de rma. Para crear un aspecto de la rma: 1 Si desea incluir una imagen (por ejemplo, una rma digitalizada o un logotipo) en la rma, crear o importar una imagen desde cualquier aplicacin de creacin, coloque la imagen sola en una pgina y convierta el archivo en PDF.
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2 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat (Mac OS) > Preferencias y haga clic en Firmas digitales. 3 Haga clic en Nuevo. 4 En el cuadro de dilogo Congurar aspecto de la rma, escriba un ttulo para el aspecto de la rma. Al rmar un documento, la rma se selecciona por el ttulo; por tanto, utilice un ttulo breve que describa la rma con precisin. 5 Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Sin grco si desea que el rea de rma solamente contenga el icono y otra informacin especicada en Congurar texto. Seleccione Grco importado para utilizar una rma grca y haga clic en Archivo PDF. En el cuadro de dilogo Seleccionar imagen, haga clic en Examinar para localizar el archivo. (El archivo debe ser PDF.) Haga clic en Aceptar (Windows) o en Seleccionar (Mac OS).
Nota: el botn Organizador Palm aparecer atenuado a menos que se detecten archivos de aspecto Palm OS . (Consulte Conguracin de archivos de aspecto Palm OS en la pgina 214.)
Seleccione Nombre para utilizar el nombre del perl de rma para el aspecto.
6 Seleccione los elementos de texto que desee mostrar con la rma en las pginas del documento. Seleccione Nombre de reconocimiento, para mostrar los atributos de usuario denidos en el perl, incluido su nombre, la organizacin y el pas. 7 Haga clic en Aceptar. Para que al rmar un documento se muestre la imagen, debe seleccionar el aspecto de la rma. (Consulte Firma de un documento en la pgina 212.) Para editar o eliminar un aspecto de rma: 1 Abra el cuadro de dilogo Preferencias y elija Firmas digitales. 2 Realice una de las acciones siguientes:
Para editar el aspecto de la rma, seleccione su ttulo en el panel derecho y haga clic en Editar. Puede cambiar el ttulo, seleccionar otra imagen o cambiar los elementos de texto. Para eliminar un aspecto de la rma, seleccione su ttulo en el panel derecho y haga clic en Eliminar.
Conguracin de archivos de aspecto Palm OS

Para usar un archivo de aspecto Palm OS para la rma digital, debe agregar el archivo de aplicacin Palm OS a la aplicacin Palm Desktop. En Windows, el archivo AcroSign.prc se encuentra en la carpeta Archivos de programa/Adobe/Acrobat 6.0/Acrobat/PalmPilot. En Mac OS, el archivo AcroSign.prc est dentro de la aplicacin Acrobat. Pulse Control y haga clic en el icono Acrobat 6.0 y elija Mostrar contenido del paquete. Vaya a la carpeta Palm Pilot situada dentro de la carpeta Mac OS. Para obtener ms informacin sobre cmo importar grcos creados en dispositivos Palm OS, visite el sitio Web de Adobe Web y la documentacin de Palm OS.
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Cmo borrar una rma digital de un campo de rma

Al borrar un campo de rma, la rma se elimina, pero queda el campo de rma vaco. Para borrar una rma digital de un campo de rma: Realice una de las acciones siguientes:
Seleccione la rma en la cha Firmas y elija Borrar campo de rma en el men Opciones. La rma se elimina y el panel Firmas indica que el documento se ha modicado desde la ltima vez que se rm. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en la rma en la ventana del documento y elija Borrar campo de rma. Para borrar todos los campos de rma de un documento, elija Documento > Firmas digitales > Borrar todos los campos de rma.
Uso de la cha Firmas

En la cha Firmas se muestran todos los campos de rma del documento actual. Cada rma de la paleta tiene un icono que identica su estado de vericacin actual. Un icono de lazo azul indica que la certicacin es vlida. El icono de rma digital junto al nombre del campo en el panel Firmas indica la presencia del campo de rma vaco. Un icono de marca de vericacin indica que la rma es vlida. Un icono de signo de interrogacin indica que la rma no se ha vericado. Un icono de smbolo de advertencia indica que el documento se ha modicado desde que se agreg la rma. Puede contraer una rma para ver slo el nombre, la fecha y el estado, o expandirla para ver ms informacin.
Iconos que identican el estado de vericacin
Para mostrar la cha Firmas: Elija Ver > Fichas de navegacin > Firmas, o haga clic en la cha Firmas en la parte izquierda de la ventana del documento. La mayor parte de las tareas relacionadas con las rmas, como agregar, borrar y validar rmas, se pueden realizar haciendo clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulsando Control y haciendo clic (Mac OS), en un campo de rma en la cha Firmas. Sin embargo, en algunos casos, el campo de rma puede bloquearse despus de rmarlo.
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Para expandir o contraer una rma en la cha Firmas: Haga clic en el signo ms (Windows) o en el tringulo (Mac OS) situado a la izquierda de la rma para expandirla. Haga clic en el signo menos (Windows) o en el tringulo rotado (Mac OS) situado a la izquierda de la rma para contraerla.
Validacin de rmas
Cuando se valida una rma, se verica la identidad del rmante y se analiza cualquier cambio realizado despus de rmar el documento. Para considerar vlida una identidad, debe incluirse en la lista de identidades de conanza el certicado del rmante o uno de sus certicados principales utilizados para emitirlo. (Consulte Creacin de una lista de identidades de conanza en la pgina 218.) El estado de vericacin se muestra en la pgina del documento y en la cha Firmas. Si no dispone del certicado del rmante, la validez de la rma es desconocida. Los controladores de rma de otros fabricantes pueden vericar identidades mediante otros mtodos. Para validar una rma: 1 Abra el documento PDF que contiene la rma que desea validar. 2 En el campo de rma o en la cha Firmas, compruebe si aparece junto a la rma un icono de advertencia que indica que el documento se ha modicado . Si aparece este icono, es posible que el documento se haya modicado despus de rmarlo. 3 Seleccione la rma en la cha Firmas y elija Validar rma en el men Opciones. En Estado de validacin de la rma se describe el estado de la rma. 4 Si el estado es desconocido o si el documento se ha modicado desde que se rm, haga clic en Propiedades de la rma, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Cerrar:

Haga clic en Mostrar certicado para vericar la informacin de huella digital y haga clic en Cerrar. Haga clic en Aviso legal para conocer las restricciones legales de esta rma y haga clic en Propiedades de la rma. Si el documento tiene ms de una rma, haga clic en Ver la versin rmada para ver una copia de la versin rmada en otra ventana del documento. (Consulte Visualizacin de versiones anteriores de un documento rmado en la pgina 216.) Tambin puede comparar las versiones para ver los cambios. (Consulte Comparacin de versiones de un documento rmado en la pgina 217.)
Para cambiar la conguracin de validacin, consulte Denicin de las preferencias de Firma digital en la pgina 221.
Visualizacin de versiones anteriores de un documento rmado

Si un documento est rmado ms de una vez, se conservan todas las versiones rmadas en un solo archivo PDF de Adobe. Cada versin se guarda slo para adjuntar para asegurarse de que no se puede modicar. Todas las rmas y sus correspondientes versiones se muestran en la cha Firmas.
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Para ver una versin rmada anterior: Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione la rma en la cha Firmas y elija Ver la versin rmada en el men Opciones. Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la rma en la cha Firmas o el panel del documento y elija Ver la versin rmada. En el cuadro de dilogo Propiedades de la rma, haga clic en Ver la versin rmada.
La versin anterior se abre en un nuevo archivo PDF de Adobe, con la informacin de la versin y el nombre del rmante en la barra de ttulo. Para volver al documento original, seleccione el nombre en el men Ventana.
Comparacin de versiones de un documento rmado

Despus de rmar un documento, puede mostrar una lista de los cambios realizados despus de la ltima versin. Para comparar dos versiones de un documento rmado: Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione la rma en la cha Firmas y elija Comparar versin rmada con la versin actual en el men Opciones. Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la rma en la cha Firmas o el panel del documento y elija Comparar versin rmada con la versin actual.
Administracin de certicados de ID digital

Un certicado de ID digital contiene una clave pblica que se utiliza para validar la rma digital. Antes de que otros usuarios puedan validar la rma en los documentos que reciben, deben tener acceso a su certicado, que puede compartir con ellos. Del mismo modo, otros usuarios pueden compartir con usted sus certicados para que pueda generar una lista de certicados de usuario de conanza, denominada identidades de conanza, para validar rmas. Seguridad de certicado predeterminada y Seguridad mediante certicado de Windows permiten el acceso a la lista de identidades de conanza que genera el usuario. Tambin puede congurar Seguridad mediante certicado de Windows para generar identidades de conanza en el almacn de certicados de Windows comn. (Consulte Denicin de las preferencias de Firma digital en la pgina 221.) Otros proveedores podran validar identidades mediante otros mtodos.
Uso compartido de un certicado de ID digital

Puede compartir un certicado de ID digital con rma personal con otros usuarios exportndolo como archivo FDF o envindolo directamente por correo electrnico. Si utiliza un mtodo de seguridad de otros proveedores, normalmente no necesitar compartir el certicado con otros usuarios. Consulte la documentacin del proveedor.
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Para compartir un certicado de ID digital: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Para los archivos de ID digital protegidos mediante contrasea, elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mis archivos de ID digitales > Conguracin de Mi archivo de ID digitales. Si se le pide, seleccione el ID digital, escriba la contrasea y haga clic en Aceptar. Si utiliza Seguridad mediante certicado de Windows, elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mi ID digital.
2 Para comprobar si la informacin del certicado es correcta, seleccione el ID digital que desee compartir, haga clic en Conguracin y haga clic en Mostrar detalles del certicado. Haga clic en Cerrar y en Aceptar para regresar al cuadro de dilogo. 3 Seleccione el ID digital y haga clic en Exportar. 4 Realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Enviar los datos por correo electrnico a alguien y haga clic en Siguiente para enviar el certicado de ID digital a otro usuario. Si es necesario, especique la direccin de correo electrnico, haga clic en Aceptar y enve el mensaje en la aplicacin de correo electrnico, si es necesario. Haga clic en Guardar los datos en un archivo y en Siguiente para guardar el certicado de ID digital en un archivo FDF. Especique una ubicacin para el archivo de certicado y haga clic en Guardar.
Creacin de una lista de identidades de conanza

Puede conservar una copia de los certicados de ID digital de otros usuarios en una lista de identidades de conanza. Esta lista permite validar las rmas de estos usuarios en los documentos que reciba. Tambin puede utilizar la lista de identidades de conanza para codicar archivos. (Consulte Codicacin de archivos PDF para una lista de destinatarios en la pgina 229.) El mtodo ms habitual para agregar los certicados de otros usuarios a la lista de identidades de conanza consiste en importar el certicado desde un archivo FDF que le enve el usuario. Tambin puede agregar un certicado directamente desde el documento PDF rmado por otro usuario que disponga de un ID digital con rma personal, aunque este mtodo quiz no sea el ms able. Para solicitar un certicado de otro usuario: 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Identidades de conanza. 2 Haga clic en Solicitar contacto. 3 Escriba su nombre y direccin de correo electrnico. Para que otros usuarios puedan agregar su certicado a la lista de identidades de conanza, elija Incluir mis certicados. 4 Especique si desea enviar por correo electrnico la solicitud o guardarla en un archivo para enviarla en otro momento y haga clic en Siguiente. 5 Si se le pide, seleccione el ID digital, escriba la contrasea y haga clic en Aceptar. Seleccione el archivo de ID digitales que desee utilizar y haga clic en Seleccionar.
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Para enviar un mensaje por correo electrnico, especique la direccin, escriba el mensaje y haga clic en Correo electrnico. Si fuera necesario, vaya a la aplicacin de correo electrnico y termine de enviar el mensaje. (Consulte Envo de documentos PDF de Adobe por correo electrnico en la pgina 164.) Para guardar el archivo, especique una ubicacin y haga clic en Guardar. Ms adelante, podr adjuntar este archivo a un mensaje de correo electrnico.
7 Cuando reciba un mensaje de correo electrnico, abra el archivo adjunto y elija Denir la conanza del contacto. Para agregar un certicado de un mensaje de correo electrnico a la lista de identidades de conanza: 1 Cuando reciba la informacin del certicado, abra el archivo adjunto al mensaje de correo electrnico y elija Denir la conanza del contacto. 2 Especique las opciones de conanza y haga clic en Importar. Para agregar un certicado de un archivo a la lista de identidades de conanza: 1 En el panel Firmas digitales del cuadro de dilogo Preferencias, especique un mtodo de rma predeterminado. 2 Para incluir ID digitales de certicados de Windows a la lista de identidades de conanza, seleccione la opcin correspondiente en el cuadro de dilogo Preferencias avanzadas de la rma digital. (Consulte Denicin de las preferencias de Firma digital en la pgina 221.) 3 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Identidades de conanza. 4 Haga clic en Agregar contactos. 5 Realice una de las acciones siguientes:

Si estn autorizados los ID digitales de certicados de Windows, seleccione un directorio y un grupo. Si ha congurado un directorio de bsqueda de identidades, seleccione el directorio y el grupo. A continuacin, puede buscar certicados de ID digital especcos. (Consulte Conguracin de directorios de bsqueda de identidades en la pgina 221.) Haga clic en Buscar certicados, localice el archivo de certicado y haga clic en Abrir.
6 Haga clic en Agregar a la lista de contactos. 7 Seleccione el certicado agregado en la lista Contactos que se agregarn y haga clic en Detalles de contacto. 8 En el cuadro de dilogo Atributos de certicado, anote los nmeros de informacin de huella digital MD5 y SHA-1. Conrme con el emisor del certicado que la informacin sea correcta. Si la informacin no es correcta, no debe conar en el certicado. 9 Si la informacin es correcta, haga clic en Denir la conanza del contacto, especique las opciones de conanza y haga clic en Aceptar.
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Para agregar un certicado mediante una rma de un documento PDF: 1 En el panel Firmas digitales del cuadro de dilogo Preferencias, especique el mtodo de rma predeterminado. 2 Abra el archivo PDF que contiene la rma personal del usuario. 3 Haga clic en la rma en el documento para comprobar si es vlida. 4 Haga clic en Propiedades de la rma y, a continuacin, en Mostrar certicado. 5 En el cuadro de dilogo Atributos de certicado, anote los nmeros de informacin de huella digital MD5 y SHA-1. Conrme con el emisor del certicado que la informacin sea correcta. Si la informacin del certicado es correcta, haga clic en Cerrar, en Denir la conanza del contacto, y en Aceptar y especique las opciones de conanza; a continuacin, haga clic en Importar. Para eliminar un certicado de la lista de certicados de conanza: 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Identidades de conanza. 2 Seleccione el certicado y haga clic en Eliminar.
Comprobacin de la informacin de los certicados

En el cuadro de dilogo Atributos de certicado se muestran los atributos de usuario y dems informacin de un certicado. Cuando otros usuarios importen su certicado, podrn pedirle que compruebe su informacin de huella digital con la informacin recibida con el certicado. Puede comprobar la informacin del certicado para sus propios archivos de ID digital o para los archivos de ID importados. En el cuadro de dilogo Atributos de certicado se proporciona la siguiente informacin:
El nombre de reconocimiento (DN) contiene el nombre, la organizacin y el pas que el usuario indic al crear el perl. En Seguridad con rma personal de Acrobat, el DN del usuario y el DN del emisor del certicado son el mismo, porque un certicado siempre lo emite el usuario y no otro proveedor. El nmero de serie es un nmero exclusivo que sirve para asegurarse de que no haya dos certicados idnticos del mismo DN. El perodo de validacin especica el tiempo durante el cual el certicado es vlido. Comienza con la fecha y hora de creacin del certicado.
Para comprobar la informacin de su propio certicado: 1 Realice una de las acciones siguientes:
Para los archivos de ID digital protegidos mediante contrasea, elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mis archivos de ID digitales > Conguracin de Mi archivo de ID digitales. Si se le pide, seleccione el ID digital, escriba la contrasea y haga clic en Aceptar. Seleccione el ID digital y haga clic en Conguracin. Si utiliza Seguridad mediante certicado de Windows, elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Mi ID digital. Seleccione su ID digital en la lista y haga clic en Conguracin.
2 Haga clic en Mostrar detalles del certicado.
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Para comprobar la informacin de un certicado: Realice una de las acciones siguientes:

En la cha Firmas, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en una rma y elija Propiedades. Haga clic en Mostrar certicado. Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Identidades de conanza. En el men Mostrar, elija Certicados. Seleccione el certicado y elija Editar. Haga clic en Detalles del certicado.
Conguracin de directorios de bsqueda de identidades

Los directorios de bsqueda de identidades facilitan la bsqueda de certicados de ID digital en servidores de red, incluidos los servidores LDAP. Para congurar un directorio de bsqueda de identidades: 1 Elija Avanzadas > Administrar ID digitales > Congurar directorios de bsqueda de identidades. 2 Haga clic en Nuevo, escriba el nombre del directorio y la conguracin del servidor y haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin sobre la conguracin del servidor, pngase en contacto con el administrador del sistema.
Denicin de las preferencias de Firma digital

En el panel Firmas digitales del cuadro de dilogo Preferencias puede cambiar el aspecto de la rma, especicar el mtodo de seguridad predeterminado, cambiar la conguracin de validacin y especicar otras preferencias avanzadas. Para denir las preferencias de Firma digital: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Firmas digitales. 2 Cambie el aspecto de la rma digital. (Consulte Creacin de un nuevo aspecto de la rma en la pgina 213.) 3 Especique el mtodo de rma predeterminado. (Consulte Acerca de los proveedores de ID digitales en la pgina 206.) 4 En Vericacin de rmas, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Especique si se deben vericar las rmas al abrir los documentos PDF. Especique el mtodo de seguridad que se utilizar para vericar las rmas. (Consulte Acerca de los ID digitales y los mtodos de certicacin en la pgina 206.)
Para denir las preferencias avanzadas de las rma digitales: 1 En el panel Firma digital del cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en Preferencias avanzadas. 2 Seleccione Ignorar las fechas de caducidad de los certicados 'con rma personal' al vericar las rmas si no desea vericar las fechas de caducidad. Si est opcin no est activada, recibir una noticacin cuando una rma haya caducado.
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3 Seleccione Requerir la comprobacin de revocacin de certicados para la validacin si desea que los certicados se cotejen en una lista de certicados excluidos durante la validacin. En una lista de revocacin de certicados (CRL) se muestran los certicados revocados que no han caducado. Si esta opcin est desactivada, se ignora el estado de revocacin de las rmas no creadas por el autor. 4 En Seguridad de certicados de Microsoft Windows, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:
Especique si es posible importar identidades del almacn de certicados de Windows en la lista de identidades de conanza. (Consulte Creacin de una lista de identidades de conanza en la pgina 218.) Especique si se debe conar en todos los certicados de raz del almacn de certicados de Windows al validar las rmas y los documentos certicados. Tenga en cuenta que al seleccionar estas opciones se puede comprometer la seguridad.
Nota: para recuperar la conguracin predeterminada del ID digital, haga clic en Restablecer.
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Adicin de seguridad a documentos PDF
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Acerca de las contraseas y la seguridad del documento
Al crear documentos PDF de Adobe, los autores pueden usar la seguridad mediante contrasea para agregar restricciones que impidan que un documento se abra, se imprima o se edite. Los documentos PDF que incluyen estas restricciones de seguridad se denominan documentos restringidos. Los siguientes mtodos pueden mejorar la seguridad del documento:

Restringir la apertura, edicin e impresin. (Consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la pgina 224.) Limitar el acceso al documento PDF a una lista de usuarios denida. La determinacin de los usuarios que pueden abrir un documento PDF se denomina codicacin. (Consulte Codicacin de archivos PDF para una lista de destinatarios en la pgina 229.) Certicar un documento PDF. Cuando se certica un documento, se restringen las modicaciones. (Consulte Certicacin de un documento en la pgina 210.) Cambiar la conguracin de permisos para reproducir pelculas y clips de sonido. (Consulte Denicin de las preferencias del Administrador de conanza en la pgina 231.)
Cuando alguien enva un documento PDF restringido, puede ser necesario especicar una contrasea para abrirlo. Si un documento est codicado, no puede abrirse sin el permiso de la persona que lo ha creado. Adems, los documentos restringidos o certicados pueden impedir que se impriman archivos o se copie informacin en otra aplicacin. Si tiene problemas para abrir un documento PDF o si tiene restringido el uso de ciertas funciones, pngase en contacto con el autor del documento PDF. Para ver la conguracin de seguridad de un documento abierto: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Elija Documento > Seguridad > Mostrar restricciones y opciones de seguridad. Elija Archivo > Propiedades de documento y haga clic en Seguridad. En la barra de herramientas, elija Proteger > Mostrar restricciones y opciones de seguridad.
2 Observe las acciones que no se permiten y haga clic en Aceptar. Cuando un documento se restringe o tiene un estado especial, aparecen iconos en la esquina inferior izquierda de la ventana del documento. Haga doble clic en un icono de estado para ver ms informacin.
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Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad

Puede limitar el acceso a un documento PDF de Adobe deniendo contraseas y restringiendo ciertas funciones, como la impresin y la edicin. Cuando un documento tiene funciones restringidas, las herramientas y las opciones de men relacionadas con esas funciones estn atenuadas. Tambin puede usar otros mtodos para crear documentos seguros, como la codicacin o la certicacin de un documento. (Consulte Acerca de las contraseas y la seguridad del documento en la pgina 223.) Un documento PDF puede tener dos tipos de contraseas: una contrasea de apertura de documento y una contrasea de permisos. Cuando se dene una contrasea de apertura de documento, cualquier persona que intente abrir el documento PDF debe escribir la contrasea especicada. Acrobat utiliza el mtodo de seguridad RC4 de RSA Corporation para proteger mediante contrasea los documentos PDF. Si se restringe la impresin y la edicin, se debe agregar una contrasea de apertura de documento para mejorar la seguridad. Cuando se dene una contrasea de permisos, slo las personas que han escrito la contrasea de permisos pueden cambiar la conguracin de seguridad. Si el documento PDF cuenta con ambos tipos de contrasea, podr abrirse con cualquiera de ellas, pero slo se podrn denir o cambiar las funciones restringidas con la contrasea de permisos. Si el documento PDF slo tiene la contrasea de permisos o si el usuario abre el documento mediante la contrasea de apertura de documento, el indicador de contrasea aparece cuando se intenta cambiar la conguracin de seguridad. Importante: si olvida una contrasea, no podr recuperarla desde el documento. Resulta conveniente guardar las contraseas en otra ubicacin segura para recuperarlas en caso de olvido. Asimismo, mantenga una copia de seguridad del documento que no est protegida mediante contrasea. Para cambiar la conguracin de seguridad de un documento: 1 Elija Documento > Seguridad > Restringir apertura y edicin. 2 Si se solicita, escriba la contrasea de permisos que permite cambiar la conguracin de seguridad. Si no conoce la contrasea, pngase en contacto con el autor del documento PDF. 3 En el cuadro de dilogo Seguridad mediante contrasea, dena las opciones de seguridad como se describe en Opciones de seguridad en la pgina 225. Nota: tambin puede restringir los cambios de edicin al certicar un documento. (Consulte Certicacin de un documento en la pgina 210.) Para eliminar la conguracin de seguridad de un documento: 1 Elija Documento > Seguridad > Mostrar restricciones y opciones de seguridad. 2 En el men Sistema de seguridad, elija Sin seguridad. 3 Si se le solicita, especique la Contrasea de permisos y haga clic en Aceptar. 4 Haga clic en Aceptar para eliminar la seguridad del documento y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
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Opciones de seguridad
Las siguientes opciones de seguridad se encuentran en el cuadro de dilogo Seguridad estndar (consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la pgina 224), o en el cuadro de dilogo Seguridad de Acrobat Distiller (consulte Creacin de archivos PDF de Adobe a partir de archivos PostScript en la pgina 67): Compatibilidad Dena el tipo de codicacin para abrir un documento protegido mediante contrasea. Si selecciona Acrobat 3.0 y posterior, se usa un nivel de codicacin bajo (RC4 de 40 bits). Si selecciona Acrobat 5.0 y posterior o Acrobat 6.0 y posterior, se utiliza un nivel de codicacin alto (RC4 de 128 bits); sin embargo, los usuarios de Acrobat 3.04.x no pueden abrir documentos PDF con la conguracin de codicacin alta. La opcin Acrobat 6.0 y posterior permite activar metadatos en texto sin formato, lo que no es posible en versiones anteriores de Acrobat. (Consulte Visualizacin de metadatos de documento en la pgina 228.) Los usuarios de Acrobat 5.0 y versiones anteriores no pueden abrir documentos con la seguridad Acrobat 6.0 y posterior. Contrasea de apertura de documento Seleccione la opcin Solicitar una contrasea para abrir el documento y especique una Contrasea de apertura de documento para evitar que los usuarios abran el documento a menos que escriban la contrasea que usted especique. Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas. Contrasea de permisos Seleccione Usar una contrasea para restringir la impresin y la edicin del documento y su conguracin de seguridad y especique una Contrasea de permisos para impedir la impresin y edicin. Los usuarios no pueden cambiar esta conguracin de seguridad a menos que escriban la contrasea especicada. No puede usar la misma contrasea utilizada para Contrasea de apertura de documento. Impresin permitida Especique la calidad de la impresin para el documento PDF:

No permitido impide que los usuarios impriman el documento. Baja resolucin permite a los usuarios imprimir el documento a una resolucin no superior a 150 ppp. La impresin puede ser lenta porque cada pgina se imprime como imagen de mapa de bits. Esta opcin slo est disponible si se selecciona un nivel de codicacin elevado (Acrobat 5 o Acrobat 6). Alta resolucin permite a los usuarios imprimir con cualquier resolucin, dirigiendo la impresin vectorizada de alta calidad a PostScript y otras impresoras que admitan funciones de impresin de alta calidad.
Cambios permitidos Dena las acciones de edicin que se permiten en el documento PDF:

Ninguno impide que el usuario realice cambios en el documento, lo que incluye rellenar campos de rma y de formulario. Insercin, eliminacin y rotacin de pginas permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar pginas, as como crear marcadores y pginas en miniatura. Esta opcin slo est disponible si se selecciona un nivel de codicacin alto. Rellenado de los campos del formulario y rma permite a los usuarios rellenar formularios y agregar rmas digitales. Esta opcin no permite a los usuarios agregar comentarios o crear campos de formulario. Comentarios, rellenado de los campos del formulario y rma permite a los usuarios rellenar formularios y agregar rmas digitales y comentarios.
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Todo menos extraer pginas permite a los usuarios cambiar el documento utilizando cualquier mtodo que aparece en el men Cambios permitidos, excepto eliminar pginas.
Permitir copiar texto, imgenes y otro contenido Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido del documento PDF. Tambin permite que los programas que necesitan acceso al contenido de un archivo PDF, como Acrobat Catlogo, puedan acceder a l. Esta opcin slo est disponible si se selecciona un nivel de codicacin alto. Permitir la copia de texto, imgenes y otro contenido, y el acceso a usuarios con problemas de visin Permite que los usuarios con problemas de visin utilicen lectores de pantalla para leer el contenido del documento. Los usuarios tambin pueden copiar y extraer informacin del documento. Esta opcin slo est disponible si se selecciona el nivel de codicacin bajo. Permitir el acceso a texto de los dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visin Permite a los usuarios con problemas de visin leer el documento con lectores de pantalla. Esta opcin no permite a los usuarios copiar o extraer el contenido del documento. Esta opcin slo est disponible si se selecciona un nivel de codicacin alto. Permitir metadatos de texto sin formato Seleccione esta opcin para permitir a los sistemas de recuperacin o almacenamiento de documentos y a los motores de bsqueda tener acceso a los metadatos almacenados en el documento. Esta opcin slo est disponible si se selecciona el nivel de codicacin alto de Acrobat 6.0. (Consulte Visualizacin de metadatos de documento en la pgina 228.)
Obtencin de informacin acerca de los documentos PDF

Cuando se ve un documento PDF, se puede obtener informacin sobre el archivo, como el ttulo, las fuentes utilizadas y la conguracin de seguridad. Una parte de estos datos la dene la persona que crea el documento y la otra parte la genera Acrobat. Puede cambiar cualquier informacin que el autor del documento pueda denir, a menos que el archivo se haya guardado con una conguracin de seguridad que impida los cambios. Para obtener informacin acerca del documento actual: 1 Elija Archivo > Propiedades de documento o elija Propiedades de documento en el men del panel del documento, que se encuentra justo encima de la barra de desplazamiento vertical. 2 Seleccione una opcin en la parte izquierda del cuadro de dilogo Propiedades de documento: Avanzadas El panel Avanzadas muestra la conguracin del PDF y las opciones de lectura. URL base contiene la direccin URL (Uniform Resource Locator - Localizador uniforme de recursos) denida para los vnculos Web del documento. Cuando se especica una URL base, es ms sencillo administrar los vnculos Web para acceder a otros sitios Web. Si la URL de otro sitio cambia, basta con editar la URL base, sin necesidad de editar cada vnculo Web individual que haga referencia a dicho sitio. Si un vnculo contiene la direccin URL completa, la URL base no se utiliza.
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ndice de bsqueda muestra el nombre del ndice automtico asociado al archivo. De esta forma, al abrir el archivo se agrega dicho ndice a la lista de ndices en los que se pueden realizar bsquedas. Haga clic en Seleccionar para especicar otro ndice para el archivo. (Consulte Bsqueda en varios documentos PDF de Adobe en la pgina 158.) El men Reventado indica si se aplica el reventado al archivo. El software de preimpresin utiliza esta informacin para determinar si se debe aplicar el reventado en al imprimir. La encuadernacin determina cmo se deben organizar las pginas al verlas mediante la presentacin Continua: pginas opuestas. (Consulte Denicin de la presentacin y la orientacin de la pgina en la pgina 33.) Sirve para hacer coincidir la direccin de lectura (de izquierda a derecha o de derecha a izquierda) del texto del documento. La opcin de encuadernacin Borde derecho es til para ver textos en rabe o hebreo y texto vertical japons. Esta opcin puede modicarse. Idioma especica el idioma del lector de pantalla. Esta opcin puede modicarse. (Consulte Uso de un lector de pantalla en la pgina 275.) Personalizar El panel Personalizar permite agregar propiedades de documento al documento. (Consulte Creacin de propiedades de documento en la pgina 228.) Descripcin En el panel Descripcin se muestra informacin bsica acerca del documento. El ttulo, autor, asunto y palabras clave pueden haber sido denidos por la persona que cre el documento en la aplicacin de origen, como Microsoft Word o Adobe InDesign, o por la persona que cre el documento PDF. Puede agregar o editar esta informacin si las opciones de seguridad lo permiten. Puede buscar estos elementos de descripcin en Acrobat para encontrar documentos especcos. Tenga en cuenta que muchos motores de bsqueda utilizan el ttulo para describir el documento en la lista de resultados de bsqueda. Si un archivo PDF no tiene ttulo, la lista mostrar el nombre del archivo. El ttulo del archivo no corresponde necesariamente con el nombre del archivo. En el grupo Informacin de PDF se muestra en qu versin de PDF se ha creado el documento, el tamao de la pgina, el nmero de pginas y si el documento est etiquetado. Esta informacin se genera automticamente y no se puede modicar. Fuentes El panel Fuentes contiene las fuentes y los tipos de fuentes utilizados en el documento original, as como estos mismos valores y la codicacin utilizados para mostrar las fuentes originales. Si se han utilizado fuentes sustitutorias y no le satisface su aspecto, quizs le interese instalar las fuentes originales en el sistema o solicitar al autor del documento que vuelva a crearlo con las fuentes originales incrustadas. (Consulte Acerca del acceso y la incrustacin de fuentes en la pgina 89.) Vista inicial En el panel Vista inicial se describe cmo aparece el documento PDF cuando se abre. Esta informacin incluye el tamao inicial de la ventana, el nmero de pgina por la que se abre y el nivel de ampliacin de la vista, y si se mostrarn los marcadores de pgina, las miniaturas, la barra de herramientas y la barra de mens. Esta conguracin se puede cambiar para controlar cmo aparecer el documento la prxima vez que se abra. (Consulte Opciones de Vista inicial para propiedades de documentos en la pgina 145.) Seguridad En el panel Seguridad se describen las actividades que no se permiten, si las hubiera. (Consulte Acerca de las contraseas y la seguridad del documento en la pgina 223.)
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Creacin de propiedades de documento

Puede agregar propiedades de documento personalizadas para almacenar tipos especcos de metadatos, como el nmero de versin o el nombre de la empresa, en un documento PDF. Las propiedades que se crean aparecen en el cuadro de dilogo Propiedades de documento. Las propiedades que se crean deben tener nombres exclusivos que no aparezcan en los otros paneles del cuadro de dilogo Propiedades de documento. Para crear o cambiar propiedades de documento: 1 Elija Archivo > Propiedades de documento y haga clic en Personalizar. 2 Para agregar una propiedad, escriba el nombre y el valor y haga clic en Agregar. 3 Para cambiar las propiedades, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Para editar una propiedad, seleccinela, cambie el Nombre o el Valor y haga clic en Cambiar. Para eliminar una propiedad, seleccinela y haga clic en Eliminar.
Visualizacin de metadatos de documento

Los documentos PDF de Adobe creados en Acrobat 5.0 o posterior contienen metadatos de documento en formato XML. Los metadatos incluyen informacin acerca del documento y de su contenido, como el nombre del autor y las palabras clave, que pueden utilizar las utilidades de bsqueda. Los metadatos de documento contienen (sin limitarse a ella) informacin que tambin aparece en el panel Descripcin del cuadro de dilogo Propiedades de documento. Los cambios realizados en el panel Descripcin se reejan en los metadatos de documento. Los metadatos de documento se pueden ampliar y modicar usando productos de terceros. XMP (Extensible Metadata Platform) proporciona a las aplicaciones de Adobe un marco de trabajo XML comn que estandariza la creacin, el proceso y el intercambio de los metadatos de documento entre ujos de trabajo de autoedicin. Puede guardar e importar el cdigo fuente XML de los metadatos en formato XMP, lo que hace que compartir datos entre diferentes documentos sea fcil. Para ver los metadatos de documento: 1 Seleccione Avanzadas > Metadatos de documento y haga clic en Avanzado. 2 Seleccione Resumen del men Ver para mostrar todos los metadatos incrustados en el documento. (Los metadatos se muestran segn el esquema, es decir, en grupos predenidos de informacin relacionada.) Puede mostrar u ocultar la informacin de los esquemas haciendo clic en el signo ms situado al lado del nombre del esquema. Si un esquema no tiene un nombre reconocido, aparece como Desconocido. El espacio del nombre XML aparece entre parntesis despus del nombre del esquema. 3 Para ver el cdigo XML seleccione Fuente en el men Ver. Puede seleccionar y copiar el cdigo XML en este cuadro de dilogo.
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Para compartir cdigo de metadatos entre documentos: 1 Seleccione Avanzadas > Metadatos de documento y haga clic en Avanzado. 2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Para sustituir la informacin actual por la informacin guardada, haga clic en Reemplazar, seleccione un archivo XMP guardado y haga clic en Abrir. Para agregar informacin guardada anteriormente, haga clic en Cargar, seleccione un archivo XMP guardado y haga clic en Abrir. Para guardar la informacin de metadatos, haga clic en Guardar. Especique el nombre de archivo y la ubicacin y haga clic en Guardar. La informacin se almacena en formato XMP.
Codicacin de archivos PDF para una lista de destinatarios

Cuando se codica un documento PDF, se especica una lista de destinatarios y se dene el nivel de acceso de los destinatarios al archivo; por ejemplo, si los destinatarios pueden editar, copiar o imprimir el archivo. La codicacin de un documento PDF empieza con la seleccin de un mtodo de seguridad. Acrobat incluye un mtodo de Seguridad mediante certicado predeterminada y un mtodo de Seguridad mediante certicado de Windows (slo en Windows). El mtodo de seguridad elegido determina cmo se selecciona el ID digital propio. Si utiliza un mtodo de seguridad de terceros, consulte su documentacin. (Consulte Acerca de los ID digitales y los mtodos de certicacin en la pgina 206.) Despus de especicar el mtodo de seguridad y de seleccionar su propio ID digital, cree una lista de destinatarios mediante certicados de ID digital. Puede obtener estos certicados de la lista de identidades de conanza, de archivos de disco, de un servidor LDAP o del almacn de certicados de Windows si utiliza Windows. (Consulte Administracin de certicados de ID digital en la pgina 217.) Despus de crear una lista de destinatarios que tienen acceso al archivo, puede aplicar permisos restringidos sobre una base individual. Para codicar un archivo y crear una lista de destinatarios: 1 Con el documento PDF abierto, seleccione Documento > Seguridad > Codicar para determinadas identidades mediante certicados. 2 Si an no ha predenido un mtodo de seguridad en Preferencias, especique el mtodo de seguridad y haga clic en Aceptar. 3 Seleccione el ID digital que desee usar, especique una contrasea si es necesario y haga clic en Aceptar. 4 En el cuadro de dilogo Limitar la edicin y la apertura para ciertas identidades, cree una lista de destinatarios para el archivo codicado. Para ello, seleccione un nombre y haga clic en Agregar a la lista de destinatarios para mover ese nombre a la lista Destinatarios. (Consulte Creacin de una lista de identidades de conanza en la pgina 218.)
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5 En la lista Destinatarios, resalte el destinatario o los destinatarios para los que desea denir los niveles de acceso y haga clic en Denir permisos de destinatarios. (Consulte Opciones de seguridad en la pgina 225.) Puede denir diferentes niveles de acceso para diferentes destinatarios. Si no dene permisos, los destinatarios tendrn acceso completo de forma predeterminada. 6 Haga clic en Aceptar para aplicar la conguracin y, a continuacin, vuelva a hacer clic en Aceptar. Guarde el documento y cirrelo. Cuando alguien de la lista de destinatarios abre el documento PDF se utiliza la conguracin de seguridad especicada para esa persona. Para cambiar la conguracin de seguridad de un documento codicado: 1 Seleccione el archivo de ID digitales utilizado al codicar el documento. 2 Abra el documento y seleccione Documento > Seguridad > Codicar para determinadas identidades mediante certicados. 3 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Para comprobar la identidad de conanza de un destinatario, seleccione el destinatario y elija Detalles de destinatarios. Para eliminar destinatarios, seleccione uno o ms destinatarios y elija Eliminar de la lista. No elimine su propio certicado de esta lista o no podr acceder al archivo mediante ese certicado. Para cambiar los permisos de los destinatarios, seleccione uno o ms destinatarios y elija Denir permisos de destinatarios.
Para eliminar la conguracin de seguridad de un documento: 1 Seleccione el archivo de ID digitales utilizado al codicar el documento. 2 Abra el documento y seleccione Documento > Seguridad > Mostrar restricciones y opciones de seguridad. 3 En el men Sistema de seguridad, elija Sin seguridad y haga clic en Aceptar. 4 Vuelva a hacer clic en Aceptar, guarde el documento y cirrelo.
Adicin de derechos de uso a un documento

Algunos documentos PDF incluyen derechos de uso que permiten a los usuarios rellenar formularios, agregar comentarios y rmar un documento mediante Adobe Reader. No puede agregar estos derechos de uso mediante Acrobat Standard. En su lugar, Adobe ofrece una extensin de servidor que permite a los usuarios de Adobe Reader realizar tareas que normalmente requieren Acrobat Standard o Professional. Este servicio, Servidor de documentos de Adobe para extensiones de Reader, lo utilizan principalmente departamentos gubernamentales para agregar herramientas de procesamiento de formularios al software de Adobe Reader sin ningn coste adicional para sus usuarios. A su vez, los usuarios pueden descargar, guardar, rellenar, rmar digitalmente y enviar formularios PDF como deseen. Para obtener ms informacin, visite el sitio Web http://www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (slo en ingls).
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Denicin de las preferencias del Administrador de conanza

Mediante el panel Administrador de conanza del cuadro de dilogo Preferencias puede cambiar la conguracin de seguridad multimedia para los documentos de conanza y los que no son de conanza. Por ejemplo, puede permitir que los archivos multimedia se reproduzcan en documentos de conanza y no permitir que se reproduzcan en documentos que no son de conanza. Un documento es de conanza si se agrega a la lista de documentos y autores de conanza. Si un documento no es de conanza, se le pedir que lo agregue a esa lista cuando intente reproducir un clip multimedia en el que el permiso se dena como Solicitar. Si decide agregar un documento certicado a la lista, el documento y el certicado del autor se agregarn a la lista. Todos los documentos certicados por ese autor sern de conanza. Para denir las preferencias del Administrador de conanza: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Administrador de conanza. 2 Seleccione si desea mostrar los permisos de seguridad para los documentos que son de conanza o los que no lo son. 3 Seleccione si los documentos de conanza (o los que no lo son) pueden abrir otros archivos o iniciar aplicaciones. 4 En Conguracin de permisos multimedia, seleccione Permitir operaciones multimedia para permitir que se reproduzcan clips multimedia. Seleccione un reproductor multimedia del cuadro de lista y cambie el permiso para el reproductor seleccionado a cualquiera de los siguientes valores:

Siempre, para permitir que el reproductor se utilice sin preguntar. Nunca, para impedir que el reproductor se utilice. Solicitar, para preguntar si se puede usar el reproductor. Esta opcin permite decidir si se agrega un documento que no es de conanza a la lista de documentos de conanza cuando se intente reproducir el clip multimedia mediante el reproductor seleccionado.
5 Para borrar la lista de documentos y autores de conanza, haga clic en Restablecer lista de documentos y autores de conanza. 6 Haga clic en Aceptar. Para obtener informacin sobre la denicin de preferencias multimedia generales, consulte Denicin de las preferencias multimedia en la pgina 263.
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Publicacin en formatos electrnicos
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Acerca de la publicacin electrnica de documentos PDF de Adobe
Cuando publique sus documentos PDF de Adobe electrnicamente con Acrobat Standard, quizs desee facilitar al mximo su apertura y lectura a los lectores para que encuentren rpidamente la informacin que necesiten. Si distribuye archivos PDF a un pblico amplio y variado, le interesar hacer todo lo posible para cubrir sus diferentes necesidades. Antes de publicar los archivos PDF de Adobe, tenga en cuenta las siguientes opciones:
Estructurar los documentos para que los usuarios puedan leerlos en dispositivos con diferentes tamaos y capacidades de salida, como dispositivos de mano, lectores de eBooks y monitores de ordenador estndar. (Consulte Generacin de exibilidad en los archivos PDF de Adobe en la pgina 232 y Creacin de documentos accesibles en la pgina 279.) Optimizar los archivos para una distribucin ecaz. (Consulte Optimizacin de archivos PDF de Adobe en la pgina 235.) Emplear mtodos tiles para garantizar un acceso y una lectura fciles. (Consulte Prcticas tiles para la salida electrnica en la pgina 236.)
Generacin de exibilidad en los archivos PDF de Adobe

Para un archivo PDF de Adobe, el trmino exibilidad hace referencia a la facilidad y la abilidad con las que puede reutilizar el contenido para otros objetivos. Por ejemplo, puede crear un PDF de Adobe de un informe con texto, tablas e imgenes y despus usar varios formatos para distribuirlo: para su impresin o su lectura en un monitor de tamao completo, para su visualizacin en un dispositivo de mano, para su lectura en voz alta mediante un lector de pantalla y para el acceso directo mediante un explorador Web como pginas HTML. El grado de exibilidad depende de la estructura lgica subyacente del documento. Los documentos PDF de Adobe admiten tres niveles de estructura: no estructurado, estructurado y etiquetado. En general, un mayor nmero de estructuras ofrece una mayor ecacia y abilidad cuando se reutiliza el documento para otros objetivos. En muchos casos, a los documentos se les proporciona automticamente una estructura lgica y etiquetas cuando se crean. En caso contrario, puede agregar una estructura de etiquetas limitada a un documento no estructurado. (Consulte Cmo hacer que los documentos PDF de Adobe sean accesibles en la pgina 234.)
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Nota: las etiquetas PDF se pueden comparar con etiquetas HTML y XML, aunque hay diferencias entre estos tres tipos. Para saber ms acerca de los conceptos de etiquetas, consulte cualquiera de las muchas referencias y libros de texto disponibles en libreras, bibliotecas y en la Web.
Acerca de la reorganizacin de diferentes tipos de contenido

Cuando se reorganiza o se reutiliza el contenido de un documento PDF de Adobe, parte del contenido pasa al documento reorganizado y parte, no, dependiendo del tipo de reutilizacin. Hay tres categoras de contenido:
Contenido creado por un autor y su formato, como artculos, prrafos, tablas, imgenes y listas con formato. Los metadatos asociados al archivo tambin se consideran contenido creado por el autor, aunque se generen automticamente. (Consulte Visualizacin de metadatos de documento en la pgina 228.) Los comentarios, como las notas, marcas de grcos y marcas de texto, que se agregan al PDF con las herramientas de la barra de herramientas Comentario. Los artefactos de varios tipos, como los artefactos de paginacin (nmeros de pgina, encabezados repetidos), la presentacin y los artefactos tipogrcos (como las barras verticales u horizontales que separan las columnas del texto o de las notas a pie de pgina) y los artefactos de impresin (como las marcas de recorte, las marcas de registro y los identicadores del documento que se imprimen fuera de las marcas de recorte).
En la mayora de casos, slo el contenido del autor pasa al nuevo archivo. Los artefactos se eliminan porque no son relevantes en otros usos. Por ejemplo, los encabezados de pgina del documento o los artefactos de impresin no son informacin til cuando el documento se reorganiza para su uso en un sitio Web o en un dispositivo que lee en voz alta.
Cmo afectan los tipos de estructura a la exibilidad

Una diferencia clave de los tres niveles de estructura es la presencia o la ausencia de un rbol de estructura lgica que admita e informe del contenido de autor. Archivos PDF no estructurados No tienen unrbol de estructura lgica. Todo el contenido se trata como una sola unidad sin jerarquas ni relaciones. Puede guardar archivos no estructurados con otros formatos, como RTF, obteniendo generalmente buenos resultados. Los archivos resultantes conservan el texto del autor y reconocen los prrafos como prrafos. El resto de formato, incluyendo el formato de texto bsico, tablas y listas, se pierde. Archivos PDF de Adobe estructurados Tienen rboles de estructura lgica que hacen referencia al contenido del autor en un orden de lectura natural. Al igual que los archivos no estructurados, los archivos estructurados conservan todo el texto y los prrafos cuando se convierten, pero tambin reconocen e incorporan formato de texto bsico, como los atributos de fuente. Las conversiones de archivos estructurados (pero no etiquetados) no reconocen listas o tablas. Por ejemplo, puede crear archivos PDF estructurados a partir de archivos creados con Adobe FrameMaker SGML 6.0 o FrameMaker 7.0 que se ejecutan en modo Estructurado.
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Archivos PDF de Adobe etiquetados Incluyen una estructura lgica y un conjunto de relaciones y dependencias denidas entre los diversos elementos, as como informacin adicional que permite la reorganizacin. No puede ver o editar etiquetas en Acrobat Standard 6.0. Si las tareas que realiza requieren el trabajo directo con etiquetas PDF, debe actualizarse a Adobe Acrobat Professional 6.0. Los archivos etiquetados reconocen tablas, listas con formato y tablas de contenido. Tambin reconocen qu bloques de contenido pertenecen a las diferentes historias. Asimismo, los archivos etiquetados contienen informacin de formato de texto como los valores Unicode de los caracteres, el espaciado entre palabras y el reconocimiento de guiones normales y virtuales. Si desea reorganizar un documento PDF de Adobe, especialmente para un dispositivo de mano o para crear pginas Web, debe empezar a partir de un archivo etiquetado. Una estructura etiquetada tambin afecta a la abilidad con la que un lector de pantalla funciona con el archivo, logrando resultados netamente superiores a los de los otros dos tipos.
Creacin de documentos PDF de Adobe estructurados

Puede crear documentos estructurados (pero no etiquetados) en algunas aplicaciones de creacin, como Adobe FrameMaker SGML 6.0, FrameMaker 7.0, Adobe InDesign 2.0 o Adobe PageMaker 7.0. Cuando convierte estos documentos a archivos PDF de Adobe, la estructura se transere con el contenido. Los procedimientos para crear archivos PDF de Adobe estructurados varan ligeramente para las diferentes aplicaciones de creacin. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de documentos estructurados en una aplicacin de creacin especca, consulte la documentacin de ese producto.
Cmo hacer que los documentos PDF de Adobe sean accesibles

Puede proporcionar a un archivo PDF existente una estructura etiquetada. Para que un documento PDF de Adobe sea accesible: 1 Seleccione Archivo > Abrir y abra el documento PDF. 2 Seleccione Avanzadas > Accesibilidad > Hacer accesible. Cuando el proceso se haya completado, no ver ninguna diferencia en el aspecto del archivo, ya que las etiquetas actan en segundo plano.
Preparacin de los documentos para su visualizacin en un dispositivo de mano

Para que los usuarios lean los documentos cmodamente en la pequea pantalla de un dispositivo de mano, deben darse dos condiciones. En primer lugar, el texto de los bloques de texto debe reorganizarse para que los usuarios no tengan que desplazarse horizontalmente para leer cada lnea. En segundo lugar, el contenido debe seguir las secuencias adecuadas para que un lector pueda seguir una historia que uya por diferentes pginas y columnas sin que otras historias interrumpan el ujo.
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Los archivos PDF de Adobe etiquetados se reorganizan de forma able para que se den estas dos condiciones. Por ese motivo, debe asegurarse de que sus documentos PDF incluyen una estructura etiquetada cuando los distribuya a usuarios que pueden usar dispositivos de mano para leerlos. Nota: el proceso de descarga del archivo a un dispositivo de mano requiere Adobe Reader para Palm OS. Adobe Reader para Palm OS tiene dos componentes: el programa de escritorio que se instala en el ordenador y la aplicacin lectora que se instala en el dispositivo de mano la siguiente vez que lo sincronice con su ordenador.
Reorganizacin del contenido de los documentos PDF de Adobe etiquetados

Con Acrobat y Adobe Reader, usted y sus lectores pueden reorganizar el contenido de documentos PDF de Adobe etiquetados para que el contenido sea legible sin desplazamiento horizontal en pantallas de diferentes tamaos, como en los dispositivos de lectura de eBooks o en ampliaciones mayores en un monitor estndar. El documento PDF de Adobe etiquetado se reorganiza pgina por pgina en la ventana del documento. Como autor del documento, el usuario no necesita reorganizarlo antes de guardarlo y distribuirlo a los lectores. De hecho, Acrobat y Adobe Reader no guardan documentos en estado reorganizado. La reorganizacin de documentos es un proceso que realizan los lectores nicamente para verlos. Nota: la reorganizacin funciona con abilidad en los documentos PDF de Adobe etiquetados que contienen texto con fuentes latinas. Tambin admite documentos en japons correctamente etiquetados. Para reorganizar un documento PDF de Adobe etiquetado: 1 En la barra de estado o en el submen Ver > Presentacin de pgina , seleccione Una sola pgina o Continua. 2 Seleccione Ver > Reorganizar. Para volver a la vista sin reorganizacin: En la barra de herramientas o en el men de la barra de herramientas Navegacin, haga clic en el botn Tamao real , el botn Ajustar pgina , o el botn Ajustar ancho , o bien elija el comando correspondiente en el men Ver.
Optimizacin de archivos PDF de Adobe

Optimizar los archivos signica mejorar su rendimiento. Se reduce su tamao y son ms ecaces, sin alterar su aspecto cuando los usuarios los leen. A veces puede reducir el tamao de un archivo PDF de Adobe simplemente usando el comando Guardar como. De este modo, el archivo se vuelve a guardar y no hace falta acceder al archivo de origen usado para generar el archivo PDF de Adobe. Tambin puede reducir el tamao del archivo limitando la compatibilidad con versiones anteriores de Adobe Acrobat. Esta accin slo se recomienda si est seguro de que todos los usuarios utilizan la versin 6.0.
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Para limitar la compatibilidad con versiones anteriores de Adobe Acrobat: 1 Seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. 2 Seleccione la compatibilidad con la versin que necesite y haga clic en Aceptar.
Prcticas tiles para la salida electrnica

Cuando se distribuyen archivos PDF de Adobe electrnicamente, se pueden dar varios pasos para garantizar que la lectura es lo ms cmoda posible, como optimizar la descarga, usar las convenciones de asignacin de nombres recomendadas para archivos y proporcionar palabras clave para la bsqueda. Adems de las prcticas descritas en este documento, asegrese de que los archivos son totalmente accesibles para usuarios que dependen de lectores de pantalla y otros dispositivos. (Consulte Creacin de documentos accesibles en la pgina 279.)
Cmo activar Vista rpida en Web en archivos PDF de Adobe

La Vista rpida en Web reestructura un documento PDF de Adobe para la descarga pgina a pgina (carga de bytes) desde servidores Web. Con la descarga pgina a pgina, el servidor Web slo enva al usuario la pgina de informacin solicitada, en lugar del documento PDF completo. Esto es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor. Para comprobar si un documento PDF de Adobe tiene Vista rpida en Web: 1 Elija Archivo > Propiedades de documento. 2 En la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Descripcin La informacin en la parte derecha del cuadro de dilogo incluye un S o No para Vista rpida en Web. Si el archivo no incluye la vista rpida en Web, puede restablecer las preferencias y volver a guardar el archivo para que incluya la vista rpida en Web. Para incluir la vista rpida en Web en un documento PDF de Adobe: 1 Seleccione Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). 2 En la parte izquierda del cuadro de dilogo, seleccione General. 3 En la parte derecha del cuadro de dilogo, en Varios, seleccione Guardar como optimizado para vista rpida en Web. (Esta opcin est establecida de forma predeterminada.) Haga clic en Aceptar. 4 Seleccione Archivo > Guardar como y elija el mismo nombre de archivo y ubicacin para sobrescribir el archivo existente con el archivo nuevo con vista rpida en Web.
Adicin de una pgina de bienvenida

La primera vez que un usuario visita un sitio Web o abre un CD, puede resultarle difcil saber por dnde empezar o determinar qu hay en el grupo de documentos. Para indicar a los usuarios la direccin correcta puede incluir una pgina de bienvenida. Normalmente, sta proporciona una descripcin general de los documentos incluidos y ofrece vnculos a lugares especcos de stos.
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Si est congurando un sitio Web, puede utilizar una pgina HTML como pgina de bienvenida e incluir vnculos a los documentos PDF en el cdigo HTML. (Consulte Creacin de vnculos en la pgina 115.) En lugar de distribuir un documento grande, normalmente es mejor distribuir un grupo de archivos pequeos con vnculos entre ellos. Los documentos pequeos se abren ms rpidamente que los grandes. Los vnculos entre ellos permiten a los usuarios ir directamente a la informacin relevante, en lugar de que tengan que localizar la informacin explorando o usando la funcin de bsqueda.
Asignacin de nombre a documentos PDF de Adobe

Al asignar un nombre a un documento PDF de Adobe que se va a distribuir electrnicamente, es buena idea seguir unas convenciones estndar:
Utilice nombres de archivos ISO 9660, ya que algunas redes y programas de correo electrnico truncan los nombres de archivo largos. Un nombre de archivo ISO 9660 puede contener hasta ocho caracteres (sin espacios), opcionalmente seguidos de una extensin (un punto y de uno a tres caracteres). En los nombres de archivos y carpetas ISO 9660 slo pueden utilizarse letras latinas maysculas, el subrayado (_) y los dgitos (09). Los nombres de carpetas no pueden tener ms de ocho caracteres, sin extensin, y no pueden tener ms de ocho niveles de profundidad. Si utiliza un sistema host de Macintosh, asegrese de que los nombres de archivos y carpetas no comiencen con un espacio. Utilice la extensin .pdf en los nombres de archivos PDF de Adobe. En Windows, los documentos sin la extensin .pdf quiz no aparezcan en el cuadro de dilogo Abrir si busca los documentos escribiendo *.pdf. La mayora de los exploradores Web, servidores Web y versiones de Microsoft Windows estn congurados para asociar los documentos .pdf a Adobe Reader, Adobe Acrobat o el plug-in del explorador Web y para ejecutar la aplicacin cuando encuentran un nombre de archivo terminado en .pdf.
Adicin de informacin de bsqueda y denicin de la encuadernacin

Puede agregar un ttulo, asunto, autor y una o ms palabras clave a un documento PDF de Adobe. Las entradas aqu efectuadas tambin se reejan en los metadatos del documento. (Consulte Visualizacin de metadatos de documento en la pgina 228.) Esto facilita a los usuarios los datos bsicos acerca del documento y les proporciona una forma til de buscar informacin, especialmente si el documento forma parte de un grupo de documentos que va a indexarse. (Consulte Cmo catalogar grupos de documentos PDF de Adobe en la pgina 163.) Tambin puede seleccionar un tipo de encuadernacin para cuando el documento se muestre en pantalla. La encuadernacin determina cmo se deben organizar las pginas al verlas en las presentaciones Pginas opuestas y Continua: pginas opuestas. Debe seleccionar la encuadernacin que coincida con la direccin de lectura del texto del documento: Borde izquierdo si el texto se lee de izquierda a derecha, Borde derecho si se lee de derecha a izquierda. Por ejemplo, la encuadernacin Borde derecho es til para ver el texto en rabe, hebreo, chino o japons (vertical).
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Para agregar informacin de bsqueda y denir la encuadernacin: 1 Seleccione Archivo > Propiedades de documento y haga clic en Descripcin en la parte izquierda del cuadro de dilogo. 2 Escriba las entradas que desee en Ttulo, Autor, Asunto y Palabras clave. Si escribe ms de una palabra clave, separe las palabras con comas y sin ningn espacio, por ejemplo: ores,rosa,botnica,jardn. Nota: muchos motores de bsqueda en Web utilizan el ttulo para describir el documento en la lista de resultados de bsqueda. Si no incluye ningn ttulo, en lugar de ste se utiliza el nombre del archivo en la lista de resultados. 3 Haga clic en Avanzadas en la parte izquierda del cuadro de dilogo y seleccione Borde izquierdo o Borde derecho en el men Encuadernacin. 4 Haga clic en Aceptar.
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Generacin de un color coherente
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Acerca de la administracin del color
Los problemas de correspondencia de color son consecuencia de los diferentes dispositivos de software que utilizan diferentes espacios de color. En cierto sentido, cada dispositivo tiene su propio idioma de colores, y no puede comunicrselo muy bien a otro dispositivo. Una solucin es tener un sistema que interprete y convierta el color de forma precisa entre dispositivos. Un sistema de administracin del color (CMS) compara el espacio de color donde se cre el color con el espacio de color donde se producir la salida, y realiza los ajustes necesarios para representar el color de la forma ms coherente posible entre los diferentes dispositivos. Los siguientes componentes forman parte de un ujo de trabajo con administracin del color: Espacio de color independiente del dispositivo Para comparar correctamente gamas de diferentes dispositivos y realizar ajustes, un CMS debe utilizar un espacio de color de referencia: una forma objetiva de denir el color. La mayora de sistemas utilizan el modelo de color L*a*b de la CIE (Commission Internationale dEclairage), que existe independientemente de cualquier dispositivo y es un estndar internacional para la medicin del color. Por este motivo, el modelo L*a*b de la CIE se considera independiente del dispositivo. Los objetos en color pueden editarse en un espacio de color independiente del dispositivo que sea mayor que el espacio de color del dispositivo de salida, como un monitor de un equipo informtico, una pantalla de televisin, una pelcula o una imprenta en cuatricroma. Los objetos en color pueden guardarse con perles que contengan informacin descriptiva de las caractersticas de los dispositivos de origen y de salida del color. Esto supone una ventaja para el ujo de trabajo con administracin del color. Los objetos se convierten en porttiles, porque pueden mostrarse en dispositivos muy diferentes simplemente etiquetando los objetos con diferentes perles ICC de destino. Por el contrario, el color que depende del dispositivo vara dependiendo del dispositivo que lo genera. Un objeto (un dibujo vectorial o imagen de mapa de bits) con un espacio de color que dependen del dispositivo muestra colores que dependen del hardware en el que se crea la imagen y se genera la salida. El color dependiente del dispositivo funciona de forma ptima cuando se controla cada parte del proceso de creacin de la imagen. Por ejemplo, un proveedor de servicios de preimpresin calibra el escner para digitalizar con precisin el color de una fotografa, la imagen electrnica se muestra luego en un monitor calibrado de una forma determinada y el archivo resultante se imprime en una impresora calibrada de forma determinada. Todos estos dispositivos se calibran para mostrar el color con precisin de un dispositivo a otro.
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Motor de administracin del color Diferentes empresas han desarrollado distintas formas de administrar el color. Puede elegir un motor de administracin del color que represente el enfoque que desee usar. El motor de administracin del color, que a veces se denomina mdulo de administracin del color (CMM), es la parte del CMS que lee y convierte los colores entre diferentes espacios de color. Perles de color El CMS convierte los colores con ayuda de los perles de color. Un perl es una descripcin matemtica del espacio de color de un dispositivo; es decir, cmo los valores CIE de referencia de cada color del espacio de color se asignan al aspecto visual generado por el dispositivo. Por ejemplo, un perl de escner indica al CMS cmo el escner ve los colores para que una imagen del escner pueda convertirse con precisin al espacio de color CIE. En el espacio CIE, los colores pueden convertirse de nuevo con precisin, mediante otro perl, al espacio de color de un dispositivo de salida. Los productos de Adobe utilizan los perles ICC, un formato denido por el Consorcio Internacional del Color (ICC) como estndar entre plataformas. Los productos de Adobe tambin son compatibles con los perles ICM (Image Color Management) de Microsoft y CMS de nivel de sistema de Windows XP, Windows 2000 y Windows NT . Calidades de representacin Ningn mtodo de conversin del color puede administrar el color correctamente para todos los tipos de grcos. Por ejemplo, un mtodo de conversin del color que conserve las relaciones entre colores correctamente en una fotografa de fauna salvaje puede alterar los colores en un logotipo que contenga tintas de color planas. Los dispositivos de administracin del color ofrecen varias calidades de representacin o mtodos de conversin que puede aplicar a cada elemento grco concreto. En Adobe Acrobat Standard, puede especicar las calidades de representacin al crear el archivo PDF mediante la conguracin de PDF de Adobe. (Consulte Opciones de la cha Color (Conguracin de PDF de Adobe) en la pgina 79.) Nota: no confunda la administracin del color con la correccin de color. Un CMS no corrige las imgenes guardadas con problemas tonales o de equilibrio del color. Ofrece un entorno donde puede evaluar las imgenes de forma able en el contexto de la salida nal.
Acerca de los modelos de color

Ningn dispositivo de un sistema de autoedicin puede reproducir la gama completa de colores visibles para el ojo humano. Cada dispositivo funciona dentro de un espacio de color especco que puede producir un determinado rango, o gama, de colores.
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Los modelos de color RGB (rojo, verde, azul) y CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) representan dos categoras principales de espacios de color. Las gamas de los espacios RGB y CMYK son muy diferentes. Si bien la gama RGB es generalmente ms grande (es decir, capaz de representar ms colores) que CMYK, algunos colores CMYK estn fuera de la gama RGB.
La extensin de la gama de color RGB sobrepasa la de la gama de color CMYK A. Gama de color RGB B. Gama de color CMYK
Adems, diferentes dispositivos generan gamas ligeramente distintas con el mismo modelo de color. Por ejemplo, puede haber diferentes espacios de color RGB entre escneres y monitores, y diferentes espacios de color CMYK entre prensas de impresin e impresoras de escritorio.
Modelo de color RGB

Un amplio porcentaje del espectro visible puede representarse mezclando la luz de los colores rojo, verde y azul (red, green, blue - RGB) en diferentes proporciones e intensidades. Las superposiciones de color crean cian, magenta y amarillo. Los colores RGB se llaman colores aditivos porque el color blanco se crea uniendo rojo, verde y azul, es decir, toda la luz se devuelve al ojo. Los colores aditivos se utilizan para la iluminacin, la televisin y los monitores de equipos informticos. Un monitor, por ejemplo, crea el color emitiendo luz a travs de fsforos de color rojo, verde y azul.
Colores aditivos (RGB)
Modelo de color CMYK

Mientras que el modelo RGB depende de una fuente de luz para crear el color, el modelo CMYK se basa en la calidad de absorcin de la luz de la tinta impresa en el papel. Cuando la luz blanca incide en tintas translcidas, una parte del espectro se absorbe. El color no absorbido se devuelve al ojo.
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La combinacin de pigmentos puros cian (C), magenta (M) y amarillo (Y) producira negro mediante la absorcin, o sustraccin, de todos los colores. Por este motivo se llaman colores sustractivos. La tinta negra (K) se agrega para mejorar la densidad de las sombras. (La letra K se comenz a utilizar porque el negro es el color clave (key en ingls) para el registro de otros colores, y porque la letra B ya representa el azul.) La combinacin de estas tintas para reproducir el color se denomina impresin en cuatricroma.
Color sustractivo (CMYK)
Modelo de escala de grises

La escala de grises utiliza tintas de negro para representar los objetos. Cada objeto en escala de grises tiene un valor de brillo comprendido entre 0% (blanco) y 100% (negro). Las imgenes producidas mediante un escner en blanco y negro o con escala de grises se muestran normalmente en escala de grises. La escala de grises permite tambin convertir imgenes en color en imgenes en blanco y negro de alta calidad. Toda la informacin de color de las imgenes originales se descarta; los niveles de gris (sombras) de los objetos convertidos representan la luminosidad de los objetos originales. Al convertir objetos en escala de grises en RGB, los valores de color de cada objeto se asignan al valor de gris anterior de ese objeto. Tambin puede convertir un objeto en escala de grises en objeto CMYK.
Necesita la administracin del color?

Utilice las siguientes pautas para determinar si necesita la administracin del color:
La precisin del color no es necesaria en su entorno de trabajo si depende completamente de proveedores de servicios de preimpresin e impresoras comerciales para todo el trabajo de color. La administracin del color es recomendable para mantener la precisin del color en la pantalla del monitor, la capacidad de mostrar colores de prueba en pantalla y la coherencia del color en grandes grupos de trabajo. La administracin del color es recomendable si reutiliza grcos en color para la impresin y medios en lnea, si utiliza varios tipos de dispositivos en un solo medio (como diferentes prensas de preimpresin) o si imprime en diferentes prensas nacionales e internacionales.
Si decide utilizar la administracin del color, consulte con sus socios de produccin (como artistas grcos y proveedores de servicios de preimpresin) para asegurarse de que todos los aspectos del ujo de trabajo de administracin del color se integran con los suyos. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 242
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Creacin de un entorno de visualizacin

El entorno de trabajo afecta a la forma en que se ve el color en el monitor y en la salida impresa. Para obtener resultados ptimos, controle los colores y la luz en el entorno de trabajo realizando lo siguiente:
Muestre los documentos en un entorno que proporcione un nivel de luz y una temperatura del color coherentes. Por ejemplo, las caractersticas de color de la luz solar cambian a lo largo del da y alteran la forma de ver los colores en la pantalla, por lo que hay que dejar las persianas cerradas o trabajar en una habitacin sin ventanas. Para eliminar el tinte verde-azul de la iluminacin uorescente, puede instalar una iluminacin D50 (5000 grados Kelvin). Lo ideal es ver los documentos impresos con un uorescente D50. Muestre los documentos en una habitacin con paredes y techo de colores neutros. El color de la habitacin puede afectar a la percepcin del color del monitor y la impresin. El mejor color para la habitacin es un gris policromtico. Tambin el color de la ropa, que se reeja en el cristal del monitor, puede afectar al aspecto de los colores en la pantalla. Intente que la intensidad de la luz de la habitacin o uorescente coincida con la intensidad de la luz del monitor. Muestre las imgenes en tonos continuos, impresiones e imgenes en pantalla con la misma intensidad de luz. Elimine los patrones del fondo con colores del escritorio del monitor. Si el documento est rodeado de patrones brillantes o abigarrados, la percepcin del color resultar afectada. Dena el escritorio para que muestre slo grises neutros. Muestre las pruebas de documentos en el mismo ambiente en el que el destinatario ver el resultado nal. Por ejemplo, observe un catlogo de objetos para el hogar bajo una bombilla domstica, o un catlogo de muebles de ocina bajo la luz uorescente que se utiliza en las ocinas. Sin embargo, tome siempre la decisin nal sobre el color teniendo en cuenta las condiciones de iluminacin especicadas en los requisitos legales para las pruebas contractuales en su pas.
Administracin del color en Acrobat

A menudo, los colores deben convertirse cuando se muestran en un monitor o se envan a una impresora. ste es siempre el caso de los modelos de color que no coinciden (por ejemplo, cuando el color CMYK se muestra en un monitor RGB). Las tcnicas utilizadas para estas conversiones se basan en la utilizacin de perles ICC. En el caso de los colores administrados, esta conversin se comprende, ya que los colores administrados se describen con perles ICC. Sin embargo, dado que los colores no administrados no utilizan perles ICC, debe presuponerse uno temporalmente para realizar la conversin. En el panel Administracin de color del cuadro de dilogo Preferencias se proporcionan perles para convertir colores no administrados. Tambin puede seleccionar perles especcos basados en las condiciones de impresin locales. La funcin de prueba en pantalla permite utilizar el monitor para ver con precisin qu aspecto tendrn los colores de un documento PDF de Adobe al representarse en un dispositivo de salida determinado.
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Uso de la conguracin predenida de administracin del color

La mayora de controles de administracin del color aparecen en el panel Administracin de color. En lugar de ajustar cada control manualmente, puede elegir en una lista de archivos de conguracin de administracin del color predenidos (CSF). En la mayora de los casos, la conguracin predenida ofrece una administracin del color suciente para sus necesidades. Cada conguracin predenida incluye un conjunto de opciones de administracin del color diseadas para lograr un color coherente para un ujo de trabajo de autoedicin comn, como la preparacin para una produccin Web o para preimpresin nacional. Estas conguraciones predenidas tambin pueden servir de punto de partida para personalizar su propia conguracin especca del ujo de trabajo. Nota: los CSF de Acrobat son un subconjunto de los archivos utilizados en Adobe InDesign, Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. En Acrobat, no puede guardar archivos CSF personalizados. Para compartir un archivo CSF personalizado, debe crear el archivo en InDesign, Illustrator o Photoshop. Si guarda el archivo en la carpeta de conguracin predeterminada, estar disponible en el panel Administracin de color de Acrobat. Tambin puede agregar perles manualmente a la carpeta de conguracin predeterminada. (Consulte Adicin de perles de dispositivos al sistema de administracin del color en la pgina 249.) Para elegir una conguracin de administracin del color predenida: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione Administracin de color en el panel izquierdo del cuadro de dilogo Preferencias. 2 En Conguracin, elija una de las siguientes opciones de conguracin. Al elegir una conguracin predenida, el panel Administracin de color se actualiza para mostrar la conguracin de administracin del color asociada a esa conguracin. Nota: la informacin de administracin del color incrustada en un archivo PDF de Adobe siempre tiene prioridad sobre el CSF. En Acrobat, la informacin del CSF solo se utiliza para determinar el motor de administracin del color y los perles utilizados para mostrar o imprimir los colores no administrados (dependientes de dispositivo) de un documento. La informacin del CSF tambin puede determinar si la impresin PostScript utiliza el espacio de trabajo CMYK como predeterminado cuando la norma de CMYK no est desactivada. Gestin de color desactivada Utiliza los valores de administracin del color mnimos para simular el funcionamiento de las aplicaciones que no permiten el uso de la administracin del color. Utilice esta opcin para preparar el contenido para presentaciones de vdeo o en pantalla. Flujo de trabajo de ColorSync (slo Mac OS) Administra el color utilizando el sistema de administracin del color (CMS) ColorSync 3.0 o posterior con los perles seleccionados en el panel de control de ColorSync. Esta conguracin no la reconocen los sistemas Windows o las versiones anteriores de ColorSync. Emular Acrobat 4 Simula el ujo de trabajo de color usado por Adobe Acrobat 4.0. Emular Photoshop 4 Simula el ujo de trabajo de color usado por Adobe Photoshop 4.0 y versiones anteriores. Valores por defecto-Preimpresin Europa Administra el color para el contenido que se imprimir en las condiciones de impresin tpicas en Europa. Japan Color Preparacin para la prensa Administra el color para el contenido que se imprimir en las condiciones de impresin tpicas en Japn. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 244
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Espacios por defecto de Photoshop 5 Administra el color usando los espacios de trabajo predeterminados para Photoshop 5.0 y versiones posteriores. Valores por defecto-Preimpresin EE.UU. Administra el color para el contenido que se imprimir en las condiciones de impresin tpicas en EE.UU. Valores por defecto-Grcas Web Administra el color del contenido destinado a publicarse en la World Wide Web. Personalizar Utiliza la conguracin elegida en el panel Administracin de color. Slo puede editar la conguracin de Espacios de trabajo si selecciona Personalizar. (Consulte Especicacin de espacios de trabajo para colores no administrados en la pgina 245.)
Especicacin de espacios de trabajo para colores no administrados

La conguracin predenida de la administracin del color especica los perles de color predeterminados que se asociarn a los modelos de color RGB, CMYK y Escala de grises. Estos perles predeterminados se conocen respectivamente como espacios de trabajo RGB, CMYK y Escala de grises. Estos espacios de trabajo representan los perles de color que lograrn la mejor delidad de color para varias condiciones de salida tpicas. Por ejemplo, la conguracin Valores por defecto-Preimpresin EE.UU. utiliza un espacio de trabajo CMYK diseado para mantener la coherencia de los colores en las condiciones de prensa estndar SWOP (Specications for Web Offset Publications). En algn momento quizs desee personalizar el espacio de trabajo RGB, CMYK o Escala de grises para reejar un ujo de trabajo que utiliza un dispositivo de visualizacin o salida determinado. En un ujo de trabajo con administracin del color, cada modo de color debe tener asociado un perl de espacio de trabajo. Acrobat incluye un conjunto estndar de perles que han sido recomendados y probados por Adobe Systems para la mayora de ujos de trabajo de administracin del color. De forma predeterminada, slo estos perles aparecen en los mens del espacio de trabajo. Para especicar espacios de trabajo para colores no administrados 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione Administracin de color en el panel izquierdo del cuadro de dilogo Preferencias. 2 En Conguracin, elija Personalizar. 3 Elija una opcin en los mens de espacio de trabajo RGB, CMYK y Escala de grises. (Consulte Opciones del espacio de trabajo RGB en la pgina 245, Opciones del espacio de trabajo CMYK en la pgina 246 y Opciones del espacio de trabajo Escala de grises en la pgina 247.)
Opciones del espacio de trabajo RGB

Monitor RGB Dene el espacio de trabajo RGB en el perl de color actual del monitor. Utilice esta conguracin si otras aplicaciones del ujo de trabajo no son compatibles con la administracin del color. Si una conguracin de administracin del color que especica Monitor RGB se comparte con otro usuario que trabaja en un sistema diferente, la conguracin utiliza el perl del monitor del sistema como espacio de trabajo.
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ColorSync RGB (slo Mac OS) Coincide con el espacio RGB especicado en el panel de control para Apple ColorSync 3.0 o posterior. Si una conguracin de administracin del color que especica esta conguracin se comparte con otro usuario que trabaja en un sistema diferente, la conguracin utiliza el espacio ColorSync RGB del sistema como espacio de trabajo. Adobe RGB (1998) Proporciona una amplia gama de colores y es muy adecuada para documentos que se convertirn en CMYK. Utilice este espacio si necesita realizar trabajos de produccin de impresin con una amplia gama de colores. Apple RGB Reeja las caractersticas del monitor estndar de Apple de 13 pulgadas y lo utilizan varias aplicaciones de autoedicin, incluidos Adobe Photoshop 4.0 y versiones anteriores. Utilice este espacio para archivos que piensa mostrar en monitores de Mac OS, o para trabajar con archivos de autoedicin heredados (antiguos). ColorMatch RGB Coincide con el espacio de color nativo de los monitores Radius Pressview. Este espacio proporciona una gama ms pequea alternativa a Adobe RGB (1998) para el trabajo de produccin de impresin. sRGB IEC61966-2.1 Reeja las caractersticas del monitor informtico medio. Este espacio estndar es seguido por muchos fabricantes de hardware y de software y se est convirtiendo en el espacio de color predeterminado para muchos escneres, impresoras de gama baja y aplicaciones de software. Este espacio es recomendable para el trabajo en Web, pero no para el trabajo de preimpresin (debido a su limitada gama de colores).
Opciones del espacio de trabajo CMYK

ColorSync CMYK (slo Mac OS) Coincide con el espacio CMYK especicado en el panel de control para Apple ColorSync 3.0 o posterior. Si una conguracin de administracin del color que especica esta conguracin se comparte con otro usuario que trabaja en un sistema diferente, la conguracin utiliza el espacio ColorSync CMYK del sistema como espacio de trabajo. Euroscale Coated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas Euroscale en las siguientes condiciones de impresin: 350% de rea total de cobertura de tinta, placa en positivo, papel estucado blanco con brillo. Euroscale Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas Euroscale en las siguientes condiciones de impresin: 260% de rea total de cobertura de tinta, placa en positivo, papel offset blanco sin estucar. Japan Color 2001 Coated Genera separaciones de alta calidad usando tintas Japan Color en las siguientes condiciones de impresin: 350% de rea total de cobertura de tinta, pelcula positiva, papel ISO Type 3. Japan Color 2001 Uncoated Genera separaciones de alta calidad usando tintas Japan Color en las siguientes condiciones de impresin: 310% de rea total de cobertura de tinta, pelcula positiva, papel ISO Type 4. Japan Standard v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas Japan Standard en las siguientes condiciones de impresin: 300% de rea total de cobertura de tinta, placa en positivo, papel de publicacin estucado.
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Japan Web Coated (Ad) Genera separaciones de alta calidad basadas en las siguientes condiciones de impresin: 320% de rea total de cobertura de tinta, pelcula en positivo. Este perl se ha creado usando los conjuntos de datos de JMPA (Japan Magazine & Printing Association). Los conjuntos de datos se basan en los estndares de pruebas DDCP (Digital). U.S. Sheetfed Coated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresin: 350% de rea total de cobertura de tinta, placa negativa, papel estucado blanco con brillo. U.S. Sheetfed Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresin: 260% de rea total de cobertura de tinta, placa negativa, papel offset blanco sin estucar. U.S. Web Coated (SWOP) v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresin: 300% de rea total de cobertura de tinta, placa negativa, papel de publicacin estucado. Este perl ha sido creado usando los datos de caracterizacin TR001. U.S. Web Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las siguientes condiciones de impresin: 260% de rea total de cobertura de tinta, placa negativa, papel offset sin revestimiento blanco.
Opciones del espacio de trabajo Escala de grises

Puede especicar un perl de espacio de trabajo Escala de grises basado en las caractersticas de una ganancia de punto determinada. La ganancia de punto (Dot gain) se produce cuando los puntos de medios tonos de una impresora cambian al dispersarse la tinta y ser absorbida por el papel. La ganancia de punto es la cantidad de aumento o reduccin del punto esperada. Por ejemplo, una trama de medio tono al 50% puede producir una densidad real del 60% en la pgina impresa, mostrando una ganancia de punto del 10%. La opcin Dot Gain 10% representa el espacio de color que reeja las caractersticas de escala de grises de esta ganancia de punto determinada.
Imagen original, prueba (sin ganancia de punto) e imagen impresa (con ganancia de punto)
Puede especicar tambin un perl de espacio de trabajo Escala de grises basado en las caractersticas de una gama determinada. La conguracin gama de un monitor determina el brillo de los valores de medios tonos mostrados en el monitor. Gray Gamma 1.8 corresponde a la visualizacin en escala de grises predeterminada de los ordenadores con Mac OS y tambin es el espacio de escala de grises predeterminado de Photoshop 4.0 y versiones anteriores. Gray Gamma 2.2 corresponde a la visualizacin en escala de grises predeterminada de los equipos con Windows.
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Especicacin de un motor de administracin del color

El motor de administracin del color especica el sistema y mtodo de correspondencia de colores utilizados para convertir colores de un espacio de color en otro. (Consulte Acerca de la administracin del color en la pgina 239.) Para especicar un motor de administracin del color: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione Administracin de color en el panel izquierdo del cuadro de dilogo Preferencias. 2 Para el Motor de administracin de color, elija una de las siguientes opciones de motor estndar. Si tiene instalados motores de administracin del color adicionales, tambin pueden aparecer como opciones. Adobe (ACE) Usa el motor de color y el sistema de administracin del color de Adobe. Esta es la conguracin predeterminada para la mayora de las conguraciones de color predeterminadas. Microsoft ICM (slo en Windows) Usa el sistema de administracin del color proporcionado por Microsoft Corporation para equipos con Windows XP, Windows 2000 y Windows NT. Apple ColorSync (slo en Mac OS) Usa el sistema de administracin del color proporcionado por Apple Computer, Inc. Apple CMM (slo en Mac OS) Usa el sistema de administracin del color de Apple ColorSync y este mtodo de correspondencia de color.
Uso de calidades de salida

Una calidad de salida se usa para ujos de trabajo dependientes del dispositivo. Describe el dispositivo de destino nal que se usar para reproducir el color, ya sea en su monitor, en el dispositivo de prueba compuesto o el estndar de separaciones nal. Las calidades de salida sustituyen a los espacios de trabajo durante la visualizacin e impresin, pero no convierten los colores del documento PDF de Adobe. Hay dos tipos de calidades de salida: Uno incluye un perl de dispositivo incrustado que dene el espacio de color del dispositivo de destino, como U.S. Web Coated (SWOP) v2; el otro es un nombre que dene el espacio de color de destino y normalmente da nombre a una condicin de salida estndar. El uso de una calidad de salida con nombre en lugar de un perl incrustado ayuda a reducir el tamao de un archivo PDF. Si abre un documento PDF con una calidad de salida, el espacio de color denido por la calidad de salida determina qu espacio de trabajo se utiliza (RGB, CMYK o Escala de grises). Si el documento incluye ms de una calidad de salida, slo se utiliza la primera. Para documentos con calidades de salida con nombre en lugar de perles incrustados, el programa busca el perl de color asociado al color de salida con nombre. Si el perl es desconocido, el programa muestra un mensaje e ignora la calidad de salida. Para incluir una calidad de salida en un archivo PDF de Adobe: Utilice las opciones PDF/X de Acrobat Distiller. Tambin puede usar plug-ins de terceros. Para usar espacios de color con calidad de salida en lugar de espacios de trabajo: En el panel Administracin de color del cuadro de dilogo Preferencias, seleccione la opcin La calidad de salida anula los espacios de trabajo.
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Uso de la compensacin de punto negro

La opcin Usar compensacin de punto negro controla el ajuste de las diferencias en los puntos negros al convertir colores entre espacios de color. Si esta opcin est seleccionada, todo el rango dinmico del espacio de origen se asigna al rango dinmico completo del espacio de destino. Si no est seleccionada, el rango dinmico del espacio de origen se simula en el espacio de destino; aunque este modo puede producir sombras bloqueadas o grises, puede resultar til cuando el punto negro del espacio de origen es menor que el del espacio de destino. La opcin Usar compensacin de punto negro est seleccionada en todas las conguraciones de administracin del color predenidas. Se recomienda mantener esta opcin seleccionada.
Adicin de perles de dispositivos al sistema de administracin del color

Si necesita un perl para su dispositivo, puede crearlo o bien ponerse en contacto con el fabricante del dispositivo para obtener uno. Para reducir la posibilidad de confusiones cuando trabaje con perles, elimine los perles de los dispositivos que usted o el grupo de trabajo no est utilizando. En Mac OS, puede organizar la carpeta de perles ColorSync creando carpetas en ella o agregando alias a otras carpetas. Para agregar perles al sistema: Copie perles en una de las siguientes ubicaciones recomendadas:

(Windows XP) Windows\System32\Spool\Drivers\Color (Windows 2000) WinNT\System32\Spool\Drivers\Color (Windows NT 4.0) WinNT\System32\Color (Windows 98 y ME) Windows\System\Color (Mac OS) Si desea que los perles slo los pueda ver usted, cpielos en <OSX Disk> Users/<user>/Library/ColorSync/Proles. De lo contrario, use <OSX Disk> Library ColorSync/Proles
Creacin de un perl de monitor ICC

El monitor mostrar el color de forma ms able si utiliza la administracin del color y mantiene perles de monitor ICC precisos. Un programa de calibracin del monitor permite calibrar y caracterizar el monitor en un estndar y despus guardar la conguracin como perl compatible con ICC disponible para cualquier programa que use su sistema de administracin del color. Esta calibracin ayuda a eliminar los errores de matiz de color del monitor, hace que los grises sean tan neutros como se pueda y estandariza la visualizacin de imgenes entre diferentes monitores. Dependiendo del escenario del ujo de trabajo, un perl de monitor ICC puede ser un perl del origen, un perl del destino o ambos.
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Aunque las utilidades de calibracin de software son herramientas efectivas de prueba y calibracin, las utilidades de hardware son ms precisas. Si tiene una utilidad de hardware que genera un perl compatible con ICC, debe usar esa utilidad en lugar de la utilidad de calibracin del monitor de Apple o Adobe Gamma. Nota: ni Adobe Gamma ni la utilidad de calibracin del monitor de Apple crean un perl able para monitores de pantalla plana. Si utiliza un monitor de pantalla plana, use una utilidad de terceros para crear un perl de monitor o cargue el perl de monitor que se incluye con el monitor.
Acerca de la conguracin de calibracin del monitor

El software de creacin de perles como Adobe Gamma puede caracterizar y calibrar el monitor. Cuando se caracteriza el monitor, se crea un perl que describe cmo est reproduciendo el color el monitor. Cuando calibre el monitor, haga que cumpla con un estndar predenido. Ajustar el monitor al estndar de artes grcas de punto blanco de 5000 grados Kelvin es un ejemplo de calibracin. Determine por anticipado el estndar en el que se est calibrando para poder introducir el conjunto de valores para ese estndar. Coordine la calibracin con su grupo de trabajo y el proveedor de servicios de preimpresin para asegurarse de que todos estn siguiendo el mismo estndar. La calibracin del monitor implica ajustar la conguracin del vdeo. Un perl de monitor usa esta conguracin para describir de forma precisa cmo reproduce el color el monitor: Brillo y contraste Nivel y rango globales, respectivamente, de la intensidad de visualizacin. Estos parmetros funcionan igual que en un equipo de televisin. Una utilidad de calibracin del monitor ayuda a denir un rango de brillo y contraste ptimo para la calibracin. Gamma Brillo de los valores de medios tonos. Los valores creados por un monitor de negro al blanco son no lineales, si muestra los valores en forma de grco, forman una curva, no una lnea recta. Gamma dene el valor de esa curva a medio camino entre el negro y el blanco. El ajuste de Gamma compensa la reproduccin tonal no lineal de dispositivos de salida como tubos de monitor. Fsforo Sustancia luminiscente que los monitores utilizan para emitir luz. Diferentes fsforos tienen caractersticas de color diferentes. Punto blanco Coordenadas RGB en las que los fsforos rojo, verde y azul de intensidad mxima crean el color blanco.
Pautas para crear un perl de monitor ICC

Las siguientes pautas pueden ayudarle a crear un perl de monitor preciso. Tenga a mano la gua del usuario de su monitor mientras use la utilidad de calibracin del monitor.

Calibre el monitor regularmente, mediante una utilidad de calibracin compatible-con ICC; los colores del monitor varan con el paso del tiempo. Si tiene el panel de control Mac OS Gamma (incluido con Adobe Photoshop 4.0 y anterior) o la utilidad Monitor Setup (incluida con PageMaker 6.0) para Windows, elimnela, es obsoleta. Utilice la utilidad de calibracin ms reciente del monitor de Apple o Adobe Gamma en su lugar. Pgina anterior 250
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Asegrese de que el monitor ha estado encendido como mnimo durante media hora. Esto da suciente tiempo para el calentamiento y permite una lectura del color ms precisa. Asegrese de que su monitor muestre miles de colores o ms. Elimine los patrones del fondo con colores del escritorio del monitor. Si el documento est rodeado de patrones brillantes o abigarrados, la percepcin del color resultar afectada. Dena el escritorio en grises neutros slo, usando valores RGB de 128. Para obtener ms informacin, consulte el manual de su sistema operativo. Si el monitor tiene controles digitales para elegir el punto blanco de un conjunto de valores predenidos, establezca esos controles antes de iniciar la herramienta de calibracin. Posteriormente, en la utilidad de calibracin, deber denir el punto blanco para que coincida con la conguracin del monitor actual. Asegrese de denir los controles digitales antes de iniciar la utilidad de calibracin. Si los dene despus de iniciar el proceso de calibracin en la utilidad, deber volver a iniciar el proceso. El rendimiento del monitor cambia y se reduce con el paso del tiempo, vuelva a caracterizar el monitor cada mes aproximadamente. Si no se puede calibrar el monitor segn un estndar o es muy difcil, es posible que sea demasiado viejo y que est gastado.
Calibracin con Adobe Gamma (Windows)

Adobe Gamma usa la conguracin de calibracin para describir cmo reproduce el color el monitor. Para obtener ms informacin sobre el uso de Adobe Gamma, consulte las guas tcnicas del rea de soporte tcnico de adobe.es. Nota: Adobe Gamma puede caracterizar, pero no calibrar, monitores que se utilizan con Windows NT 4.0; el perl ICC creado con Adobe Gamma se puede usar en las aplicaciones de Adobe como perl de nivel de sistema en Windows NT 4.0. Su capacidad de calibrar conguraciones en Windows 2000 y Windows XP depende de la tarjeta de vdeo y del software de controlador de vdeo. En tales casos, algunas opciones de calibracin documentadas aqu pueden no estar disponibles. Para usar Adobe Gamma: 1 Haga doble clic en Adobe Gamma en el Panel de control (Inicio > Conguracin > Panel de control). 2 Realice una de las acciones siguientes:
Para usar una versin de la utilidad que le gua por cada paso, seleccione Paso a paso y haga clic en Aceptar. Se recomienda esta versin si no tiene experiencia. Siga las instrucciones descritas en la utilidad y empiece desde el perl predeterminado de su monitor, si est disponible. Para usar una versin compacta de la utilidad con todos los controles en un lugar, seleccione Panel de control y haga clic en Aceptar. Se recomienda esta versin si tiene experiencia en la creacin de perles de color.
Cuando est trabajando en el panel de control de Adobe Gamma, puede hacer clic en el botn Asistente (Windows o Mac OS) que le guiar por la misma conguracin.
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Calibracin con la utilidad de calibracin del monitor de Apple (Mac OS)

La utilidad de calibracin del monitor de Apple calibra el monitor y crea un perl ColorSync personalizado. Para usar la utilidad de calibracin del monitor de Apple: 1 En el men Apple, elija Preferencias del sistema y haga doble clic en Monitor. 2 Haga clic en la cha Color y, a continuacin, haga clic en Calibrar. 3 Use el asistente de calibracin del monitor que le guiar paso a paso.
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Acerca de la impresin
La impresin es el proceso de enviar las pginas del documento a un dispositivo de salida. Tanto si proporciona un documento con mltiples colores a un proveedor de servicio externo como si slo enva un borrador rpido a una impresora lser o de inyeccin de tinta, conocer los conceptos bsicos acerca de la impresin le ayudar a conseguir un trabajo de impresin sin problemas y a garantizar que el documento nal tiene el aspecto deseado. Para tomar decisiones ptimas acerca de la impresin, debe comprender los principios bsicos de la impresin, incluyendo cmo la resolucin de la impresora o la calibracin y la resolucin del monitor pueden afectar al aspecto de su documento cuando se imprime. Tipos de impresin Cuando se imprime un archivo, la aplicacin lo enva a un dispositivo de impresin para que se imprima directamente en papel o en una prensa de impresin digital, o bien para que se convierta en una imagen positiva o negativa en una pelcula, que se puede usar para crear una placa maestra para la impresin en una prensa comercial. La aplicacin tambin puede convertir un documento a PostScript para su uso en aplicaciones de impresin y preimpresin. El archivo PostScript incluye los comentarios de Convenciones de estructura de documentos; un archivo PDF convertido a PostScript tambin incluye otra informacin avanzada que conserva Distiller. Tipos de imgenes Los tipos ms simples de imgenes, como el texto, slo utilizan un color en un nivel de gris. Una imagen ms compleja es una con tonos de color que varan en la imagen. Este tipo de imagen se conoce como imagen en tonos continuos. Una fotografa digital es un ejemplo de imagen en tonos continuos.
Impresin de documentos PDF de Adobe

La mayora de las opciones del cuadro de dilogo Imprimir de Adobe Acrobat Standard son las mismas que para otras aplicaciones. Tambin puede imprimir un documento PDF de Adobe en un dispositivo mvil a travs de Internet. (Consulte Impresin en Internet en la pgina 257.) Para imprimir un documento PDF de Adobe: 1 En caso necesario, realice uno de los pasos siguientes:
Para seleccionar las pginas que va a imprimir, seleccione las miniaturas correspondientes del panel Pginas. A continuacin, puede pulsar la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y hacer clic en las miniaturas para elegir pginas no consecutivas, o bien pulsar la tecla Mays y hacer clic para seleccionar un rango de pginas consecutivas. Tambin puede especicar un rango de pginas consecutivas en el cuadro de dilogo Imprimir. Para seleccionar un rea de una pgina que desea imprimir, use la herramienta Seleccionar texto y arrastre el rea que desee imprimir. Pgina anterior 253
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2 Elija Archivo > Conguracin de impresin para denir las opciones generales de impresin. Las opciones disponibles varan segn los distintos controladores e impresoras. Para obtener informacin ms detallada, consulte la documentacin relativa al controlador de la impresora. 3 Haga clic en el botn Imprimir o elija Archivo > Imprimir. 4 Elija una impresora de la lista superior del cuadro de dilogo Imprimir. 5 En Mac OS, elija una opcin del men emergente de impresoras predenidas. 6 En Windows, haga clic en Propiedades para congurar las opciones del controlador de impresora. En Mac OS, congure las opciones del controlador de impresora en el Centro de impresin. 7 Seleccione una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar (Windows) o Imprimir (Mac OS). Imprimir a un archivo (Windows) Crea un archivo PostScript dependiente del dispositivo del documento. Para obtener los mejores resultados al crear archivos PostScript, utilice el comando Guardar como archivo PostScript. (Consulte Conversin en PostScript o Encapsulated PostScript (EPS) en la pgina 96.) Vista actual Imprime el rea de la pgina (incluyendo el texto, los comentarios, etc.) que est visible en la vista actual. Pgina actual Imprime la pgina que es visible en la vista actual. Pginas desde/hasta Imprime un rango de pginas. En Windows, si la opcin Usar nmeros de pgina lgica est seleccionada en el panel Opciones del cuadro de dilogo Preferencias, puede introducir los nmeros de la posicin de pgina entre parntesis para imprimir dichas pginas. Por ejemplo, si la primera pgina de un documento est numerada como iii, puede especicar (1) para imprimir dicha pgina. Escala de pgina Reduce, ampla o divide pginas durante la impresin.
La opcin Ninguno imprime la parte izquierda superior o el centro de una pgina (si se gira automticamente y se centra) sin ajuste. Las pginas o las selecciones que no quepan en el papel se recortarn. Ajustar al papel reduce o ampla cada pgina para que se ajuste al tamao de papel seleccionado actualmente. Si se selecciona un rea, se ajusta para que se adapte al rea de impresin del tamao de papel seleccionado actualmente. Reducir pginas grandes reduce las pginas grandes para que se ajusten al tamao de papel seleccionado, pero no ampla las pginas pequeas. Si se selecciona un rea y es ms grande que el rea imprimible del papel seleccionado actualmente, se ajusta para que se adapte al rea imprimible. Mosaico en pginas grandes divide las pginas con un tamao excesivo o reas seleccionados en segmentos o mosaicos. Las pginas pequeas no se amplan. Mosaico en todas las pginas divide todas las pginas o las reas seleccionadas en segmentos o mosaicos.
Rotar automticamente y centrar Ajusta la orientacin del archivo PDF para que coincida con la orientacin especicada en las propiedades de impresora.
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Elegir origen de papel segn tamao de pgina PDF (Windows) Utiliza el tamao de pgina PDF para determinar la bandeja de salida en lugar de la opcin de conguracin de la pgina. Esto es til para imprimir archivos PDF que contienen varios tamaos de pgina en impresoras que tienen bandejas de salida de diferentes tamaos. Imprimir: Especica el contenido visible que se imprime.

Documento imprime el contenido del documento y los campos de formulario. Documento y comentarios imprime el contenido del documento, campos de formulario y comentarios. (Consulte Impresin de un resumen de comentarios en la pgina 180.) Slo campos de formulario imprime campos de formulario interactivos pero no imprime el contenido del documento.
Consejos de impresin Si tiene conexin a Internet, esta opcin conecta el sitio Web de Adobe para obtener informacin acerca de cmo solucionar problemas de impresin. Avanzadas Abre uno o ms paneles para congurar las opciones de impresin adicionales. (Consulte Denicin de las opciones de impresin avanzadas en la pgina 255.) Las opciones disponibles tambin dependen de la aplicacin de Acrobat. Para obtener informacin sobre las funciones disponibles para cada aplicacin, consulte el manual Introduccin a Adobe Acrobat 6.0.
Denicin de las opciones de impresin avanzadas

El cuadro de dilogo Conguracin avanzada de impresora slo est disponible para impresoras PostScript. Para congurar las opciones del cuadro de dilogo Conguracin avanzada de impresora: 1 En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Avanzadas. (Consulte Impresin de documentos PDF de Adobe en la pgina 253.) 2 En Mtodo de impresin, especique el nivel de lenguaje PostScript que debe aplicarse para generar las pginas. Elija el nivel de PostScript adecuado para su impresora. 3 En Normativa de fuentes y recursos, especique cmo las fuentes y los recursos del documento se envan a una impresora cuando esas fuentes y recursos no estn presentes en la impresora.
Enviar al inicio descarga todas las fuentes y recursos al inicio del trabajo de impresin. Las fuentes y recursos permanecen en la impresora hasta que el trabajo se acabe de imprimir. Esta opcin es la ms rpida, pero usa la mayor parte de la memoria de la impresora. Enviar por rango descarga fuentes y recursos antes de imprimir la primera pgina que las utiliza y despus las descarta cuando no son necesarias. Esta opcin usa menos memoria de la impresora. Sin embargo, si un procesador PostScript reordena las pginas posteriormente en el ujo de trabajo, es posible que no reordene la descarga de fuentes correctamente, lo que provoca que falten fuentes. Enviar por cada pgina descarga todas las fuentes y recursos para una pgina antes de que se imprima y despus descarta las fuentes cuando la pgina ha nalizado la impresin. Esta opcin usa la mnima memoria de la impresora.
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Seleccione Descargar fuentes asiticas para imprimir documentos con fuentes asiticas que no estn instaladas en la impresora o incrustadas en el documento PDF de Adobe PDF. Las fuentes asiticas deben estar presentes en el sistema en uso. (Consulte Acerca de la descarga de fuentes asiticas en la pgina 256.) Seleccione Correccin de fondo descolorido para corregir la decoloracin grave durante la impresin, como fondos blancos que se imprimen amarillos. Si la impresin normal no produce los resultados deseados, seleccione Imprimir como imagen para imprimir pginas como mapas de bits. Esta opcin no est disponible para la impresin de QuickDraw (Mac OS).
Cmo guardar la conguracin de impresin avanzada

La conguracin de impresin se conserva slo mientras el documento PDF de Adobe est abierto. Para volver a usar la conguracin, puede guardarla en un archivo. Para guardar un archivo de conguracin de impresin: 1 En el cuadro de dilogo Conguracin avanzada de impresora, haga clic en Guardar como. 2 Especique un nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Acerca de la descarga de fuentes asiticas

Seleccione la opcin Descargar fuentes asiticas en el cuadro de dilogo Conguracin avanzada de impresora si desea imprimir un documento PDF de Adobe con fuentes asiticas pero las fuentes no estn instaladas en la impresora ni incrustadas en el documento. (Las fuentes incrustadas se cargan con independencia de que dicha opcin est seleccionada o no.) Puede usar esta opcin con una impresora PostScript Level 2 o superior. Para hacer que las fuentes asiticas las pueda descargar una impresora, asegrese de descargar las fuentes en su ordenador mediante la opcin de instalacin completa o personalizada durante la instalacin de Adobe Acrobat. Si la opcin Descargar fuentes asiticas no est activada, el documento PDF se imprimir correctamente slo si las fuentes a las que se hace referencia estn instaladas en la impresora. Si la impresora tiene fuentes similares, las sustituir. Si la impresora no dispone de fuentes apropiadas, se aplicar Courier al texto. Si la opcin Descargar fuentes asiticas no produce los resultados que desea, imprima el documento PDF como imagen de mapa de bits. En este caso, la impresin tardar ms que si utiliza una fuente sustitutoria de la impresora. Nota: Algunas fuentes no se pueden cargar a una impresora debido a que la fuente es un mapa de bits o porque la incrustacin de la fuente est restringida en el documento. En estos casos, se utiliza una fuente sustitutoria para la impresin, y puede que el documento impreso no coincida con su equivalente en pantalla.
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Impresin
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Previsualizacin de la sobreimpresin de los colores

El modo Previsualizar sobreimpresin proporciona una simulacin en pantalla que muestra aproximadamente como aparecern la mezcla y la sobreimpresin en la salida de colores separados. Los efectos de la sobreimpresin tambin se pueden simular cuando se imprime en un dispositivo de impresin compuesta. Ambos mtodos son tiles para probar documentos que estarn separados por colores.
Aspecto de la ilustracin en el monitor (izquierda) y la ilustracin impresa (derecha)
Para previsualizar la sobreimpresin y la mezcla de colores: Con el archivo PDF abierto, elija Avanzadas > Previsualizar sobreimpresin para activar o desactivar la vista de sobreimpresin. Cuando la previsualizacin de sobreimpresin est activada, aparece una marca de vericacin al lado del comando Previsualizar sobreimpresin.
Impresin en Internet
Puede enviar documentos PDF de Adobe abiertos a impresoras y faxes en la red PrintMe mediante el plug-in de terceros, Impresin Internet de PrintMe. Tambin puede almacenar archivos PDF en lnea de forma segura para la impresin bajo demanda. Para imprimir en Internet: 1 Guarde el documento y seleccione Archivo > Impresin Internet de PrintMe. 2 En el cuadro de dilogo PrintMe Networks siga las instrucciones para abrir una cuenta de usuario de PrintMe o inicie una sesin en su cuenta. Si necesita ayuda, consulte el sistema de ayuda de PrintMe. Nota: en Windows, tambin puede seleccionar Programas > PrintMe Internet Printing Download Driver en el men Inicio para descargar el controlador universal de PrintMe y despus abrir una cuenta de usuario en PrintMe. Con el controlador universal PrintMe podr imprimir en Internet desde cualquier aplicacin instalada en el ordenador.
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Personalizacin
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Personalizacin
Denicin de preferencias
Puede usar el cuadro de dilogo Preferencias de Acrobat Standard para denir una presentacin de pgina predeterminada y personalizar muchos otros aspectos de la aplicacin. Estas preferencias controlan el funcionamiento de la aplicacin en el sistema; no estn asociadas a ningn documento PDF determinado. Nota: si instala plug-ins de terceros, aparece la opcin de men Preferencias para productos de terceros en el men Archivo. Utilice este men para denir las preferencias. Para denir las preferencias: 1 Realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Elija Preferencias en el men del panel del documento.
2 En el cuadro de dilogo Preferencias, seleccione una de las categoras de preferencias de la lista de la izquierda. 3 Seleccione las opciones de preferencias para esa funcin y haga clic en Aceptar. Haga clic en Cancelar para dejar la conguracin sin cambios.
Categoras de preferencias
Las opciones de preferencias se conguran por categora. Accesibilidad Congura las preferencias para hacer que los documentos PDF de Adobe sean de ms fcil acceso para usuarios con dicultades motrices y visuales. (Consulte Denicin de las preferencias de lectura en la pgina 276.) Administracin de color Dene las preferencias para interpretar el color de forma precisa entre dispositivos. (Consulte Administracin del color en Acrobat en la pgina 243.) Comentario Dene las preferencias relativas al aspecto y a la funcionalidad de los comentarios en los documentos. (Consulte Denicin de las preferencias de comentarios en la pgina 203.) Convertir de PDF Dene las opciones para convertir contenido PDF de Adobe a varios tipos de archivos mediante el comando Guardar como. Los cambios realizados en el cuadro de dilogo Opciones de conversin a los que se accede mediante el comando Guardar como se reejan en este panel de preferencias. (Consulte Conversin de documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo en la pgina 95.) Nota: esta conguracin no es la conguracin de conversin utilizada en el comando Exportar todas las imgenes. Convertir a PDF Dene las opciones para convertir varios tipos de archivos a PDF de Adobe mediante el comando Abrir.
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Firmas digitales Dene el identicador de seguridad preferido y las preferencias para crear y administrar rmas digitales y su aspecto. (Consulte Denicin de las preferencias de Firma digital en la pgina 221.) Formularios Dene las preferencias relativas al aspecto y la funcionalidad de los formularios. (Consulte Denicin de las preferencias de formularios en la pgina 106.) Pantalla completa Dene las preferencias para la navegacin, transiciones y funcionamiento del ratn cuando los documentos se muestran en modo de pantalla completa. (Consulte Preferencias de Pantalla completa en la pgina 262.) General Dene varias preferencias, incluidas las preferencias de seleccin de imagen y texto y de visualizacin. (Consulte Preferencias de General en la pgina 261.) Identidad Dene las preferencias relativas a datos personales utilizados para las rmas digitales y para identicar al autor del documento. Internet Dene las opciones de conexin a Internet y del explorador Web. Puede establecer las preferencias para comprobar si la conguracin predeterminada del explorador es compatible con la aplicacin cada vez que se inicie la aplicacin y puede elegir la velocidad de conexin que utilizar el plug-in multimedia. Aqu tambin denir la conguracin de la conexin a Internet. (Para ms informacin sobre la conguracin de Acrobat como una aplicacin complementaria en Windows, consulte Visualizacin de documentos PDF en un explorador Web (Windows) en la pgina 264.) JavaScript Dene las preferencias para activar JavaScript. Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/ans/developer/ acrosdk/main.html (slo en ingls) en el sitio Web de Adobe. Multimedia Dene el reproductor multimedia preferido para reproducir pelculas y clips de sonido, as como otras opciones multimedia. (Consulte Denicin de las preferencias multimedia en la pgina 263.) Presentacin de pgina Dene las opciones que conguran la presentacin de pgina. (Consulte Preferencias de Presentacin de pgina en la pgina 260.) Lectura Dene las opciones de lectura en voz alta, como el tono, el volumen y la velocidad que se utilizan en la reproduccin de la voz, as como el orden de lectura y las opciones del lector de pantalla. (Consulte Denicin de las preferencias de lectura en la pgina 276.) Revisin Dene el tipo de servidor y su conguracin para la revisin en lnea. Bsqueda en ndices Dene las preferencias para las bsquedas en ndices y las bsquedas rpidas. (Consulte Denicin de las preferencias de bsqueda en la pgina 162.) Suavizar Dene las preferencias para suavizar texto, arte lineal e imgenes y para determinar si se utiliza CoolType. El suavizado de los bordes del texto y las imgenes monocromos minimiza el contraste entre el fondo y el texto o la imagen, lo que a veces mejora la calidad de la visualizacin en pantalla, especialmente con tamaos de texto grandes. CoolType permite ajustar el texto en pantalla para verlo de forma ptima en el monitor. Ortografa Dene las preferencias del corrector ortogrco. (Consulte Denicin de las preferencias de revisin ortogrca en la pgina 202.)
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Inicio Dene las preferencias para abrir la aplicacin y los documentos. (Consulte Preferencias de Inicio en la pgina 260.) Administrador de conanza Dene los permisos para las identidades de conanza. (Consulte Denicin de las preferencias del Administrador de conanza en la pgina 231.) Unidades y guas Dene las unidades de medida y el aspecto de las reglas y cuadrculas. Actualizaciones Dene la frecuencia de comprobacin de actualizaciones de software. (Consulte Actualizacin en la pgina 265.) Captura de Web Dene las preferencias para descargar pginas HTML de la World Wide Web o de una intranet y convertirlas en documentos PDF de Adobe. (Consulte Denicin de preferencias para convertir pginas Web en Internet Explorer (Windows) en la pgina 58.)
Preferencias de Inicio
En el panel Inicio del cuadro de dilogo Preferencias se dene cmo se abren los documentos y cmo se inicia la aplicacin. Incluye las siguientes opciones: Volver a abrir documentos en la ltima pgina visitada Determina si los documentos se abren automticamente en la ltima pgina visitada en una sesin de trabajo. Usar cach de pgina Coloca la siguiente pgina en un bfer incluso antes de que la pgina actual se muestre para reducir el tiempo necesario para pasar de pgina en el documento. Permitir la conguracin del estado de capa en la informacin del usuario Permite al autor de un documento PDF con capas especicar la visibilidad de las capas basndose en la informacin del usuario. Mostrar el cuadro de dilogo Estado de documento de Determina qu documentos muestran automticamente un cuadro de dilogo de estado cuando se abren. Mostrar pantalla inicial Determina si se muestra la pantalla inicial de la aplicacin cada vez que se ejecuta la aplicacin. Usar slo plug-ins certicados Garantiza que slo se cargan plug-ins de terceros certicados por Adobe.
Preferencias de Presentacin de pgina

El panel Presentacin de pgina del cuadro de dilogo Preferencias incluye las siguientes opciones del aspecto de las pginas: Presentacin de pgina predeterminada Dene la presentacin de pgina utilizada para desplazarse la primera vez que se abre un documento. Mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox Muestra los ArtBox, TrimBox y BleedBox denidos para un documento. Mostrar imgenes grandes Muestra imgenes grandes. Si el sistema es lento para mostrar pginas con muchas imgenes, no seleccione esta opcin. Ajustar pgina al borde Elimina el no borde blanco que aparece en el contorno de las pginas PDF de Adobe creadas por algunas aplicaciones. Si no se activa esta opcin, las pginas se imprimirn con un borde blanco, segn la denicin del controlador de la impresora.
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Mostrar cuadrcula de transparencia Muestra la cuadrcula detrs de objetos transparentes. Usar nmeros de pgina lgica Permite usar el comando Numerar pginas para mostrar una numeracin de pgina PDF de Adobe que coincida con la numeracin impresa en las pginas. El nmero de pgina, seguido de la posicin de pgina entre parntesis, aparece en la barra de estado y en los cuadros de dilogo Ir a pgina e Imprimir. Por ejemplo, si la primera pgina de un documento est numerada como i , podra aparecer como i (1 de 10) . Si esta opcin no est activada, se ignoran los datos de numeracin de pgina en los documentos y se numeran las pginas utilizando nmeros arbigos comenzando por el 1. Esta opcin debe paliar la mayora de los casos de resultados imprevistos debidos al comando Atrs del explorador Web. Para obtener informacin adicional sobre la numeracin de pgina lgica, consulte Numeracin de pginas en la pgina 147. Usar texto simulado bajo Muestra el texto como lneas grises (o texto simulado) el texto inferior al tamao en puntos especicado para reducir as el tiempo de visualizacin. Resolucin personalizada Dene la resolucin del monitor. Usar conguracin del sistema Usa la conguracin del sistema para la resolucin del monitor. Ampliacin/reduccin predeterminada Permite denir el nivel de ampliacin de los documentos PDF cuando se abren por primera vez. Este valor anula la conguracin del documento. Mxima para Ajustar visible Permite denir el mximo nivel de ampliacin para la vista Ajustar visible y para ver artculos.
Preferencias de General
El panel General del cuadro de dilogo Preferencias proporciona las siguientes opciones de preferencias: Permitir seleccionar texto con la herramienta Mano Permite a la herramienta Mano funcionar automticamente como la herramienta Seleccionar texto cuando pasa por encima de un texto en un documento PDF de Adobe. Tamao del margen de seleccin de texto Fija la distancia, en pxeles, respecto al texto a la que debe estar la herramienta Seleccionar texto antes de cambiar a un cursor de seleccin de texto. Puede denir el valor desde cero hasta veinte pxeles. Tamao del margen de seleccin de columnas Dene la distancia, en pxeles, a la que debe estar la herramienta Seleccionar texto del margen de seleccin de texto antes de cambiar de la seleccin de texto a la seleccin de columna. Puede denir el valor desde cero hasta veinte pxeles. Si dene el valor en 0 pxeles, no puede seleccionar columnas, slo texto. Mostrar rtulos de botones de herramientas y propiedades Determina cmo se usan los rtulos en las barras de herramientas. Sin embargo, si el espacio del rea de barras de herramientas es limitado, las etiquetas se pueden ocultar independientemente de esta conguracin.
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Nmero mximo de documentos en la lista de archivos recientes Dene el nmero mximo de documentos que se mostrarn en el men Archivo (Windows) o al elegir Archivo > Abrir archivo reciente (Mac OS). El valor predeterminado es cinco para Windows y nueve para Mac OS. Abrir vnculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y abre el documento al que se vincula en la misma ventana, reduciendo as el nmero de ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vnculo al documento abierto. Si no selecciona esta opcin, cada vez que se hace clic en un vnculo a un documento diferente se abre una nueva ventana. Nota: para anular esta conguracin, ya est activada o desactivada, pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) al hacer clic en un vnculo. Guardar como optimizado para vista rpida en Web Reestructura un documento PDF para preparar la descarga pgina a pgina desde servidores Web. Emitir PostScript de paso al imprimir Permite que se emitan PostScript XObjects del archivo PDF cuando se imprime en una impresora PostScript. Activar la previsualizacin de impresin Controla la ventana de visualizacin en el cuadro de dilogo Imprimir que muestra cmo se imprimir el PDF. Al desactivar esta opcin se acelera la visualizacin del cuadro de dilogo Imprimir. Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar herramientas pulsando slo una tecla. Esta opcin est desactivada de forma predeterminada. Desactivar advertencias de edicin Desactiva los cuadros de advertencia que se abriran normalmente al eliminar elementos como vnculos, pginas, miniaturas de pgina y marcadores, por ejemplo.
Preferencias de Pantalla completa

El panel Pantalla completa del cuadro de dilogo Preferencias proporciona las siguientes opciones de navegacin y aspecto cuando se visualiza un documento en el modo Pantalla completa. Avanzar cada Indica si se debe avanzar automticamente de pgina en pgina en el intervalo de segundos especicado. No obstante, tambin podr avanzar utilizando el ratn o los comandos de teclado aunque se haya denido esta opcin. Ir al principio tras ltima pgina Permite desplazarse de forma continua por un documento PDF, volviendo siempre a la primera pgina cuando se llegue al nal. Esta opcin se suele utilizar para congurar las presentaciones de tipo kiosco electrnico. Salir con la tecla Esc Permite salir de la vista Pantalla completa pulsando la tecla Esc. Si no selecciona esta opcin, puede salir pulsando Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). Clic para avanzar una pgina o clic con el botn derecho para retroceder Permite desplazarse por un documento PDF de Adobe haciendo clic con el ratn. Tambin puede desplazarse por el documento pulsando Retorno, Mays+Retorno (para retroceder) o las teclas de echa. Ignorar todas las transiciones Elimina los efectos de transicin de las presentaciones que se muestran en la vista Pantalla completa.
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Transicin predeterminada Especica el efecto de transicin que se mostrar al cambiar de pgina en la vista Pantalla completa si no se ha especicado ningn efecto de transicin para el documento que se muestra. Cursor del ratn Especica si se muestra o se oculta el cursor. Color de fondo Permite especicar el color de fondo de la ventana en la vista Pantalla completa. Si elige Personalizar, puede seleccionar un color de la paleta de colores del sistema.
Denicin de las preferencias multimedia

Puede seleccionar el reproductor multimedia preferido para reproducir pelculas y clips de sonido, determinar si se mostrar el cuadro de dilogo para localizar el reproductor multimedia y establecer las opciones de accesibilidad multimedia para usuarios con problemas de visin. Por ejemplo, algunos clips de pelcula incluyen subttulos, audio doblado o subttulos de texto complementarios. Puede determinar si estos elementos se muestran cuando la pelcula se reproduce en el documento PDF de Adobe. Debe usar Acrobat Professional para agregar pelculas y sonido a un documento PDF. Para cambiar las preferencias multimedia: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Multimedia en el panel izquierdo del cuadro de dilogo. 2 En el men Reproductor multimedia preferido, seleccione una opcin para determinar el reproductor predeterminado que reproducir el clip multimedia. 3 En Opciones de accesibilidad, seleccione las funciones especiales que se permite reproducir, especique el idioma preferido para el contenido multimedia en caso de que haya varios idiomas disponibles y haga clic en Aceptar. Para obtener informacin sobre la denicin de preferencias multimedia para documentos de conanza, consulte Denicin de las preferencias del Administrador de conanza en la pgina 231.)
Administracin de plug-ins
Los plug-ins agregan ms funciones, pero tambin aumentan la cantidad de memoria necesaria. Para minimizar dicha memoria, puede que desee instalar nicamente los plugins que utiliza. Los plug-ins deben estar ubicados en la carpeta de plug-ins para que se carguen correctamente. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el programa. Para desactivar un plug-in: 1 Abra la carpeta de plug-ins. 2 Seleccione los plug-ins que no desee cargar y squelos de la carpeta. Algunos plug-ins pueden encontrarse en subcarpetas de la carpeta de plug-ins. Para desactivar temporalmente todos los plug-ins: Pulse la tecla Mays inmediatamente despus de iniciar Acrobat.
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Visualizacin de documentos PDF de Adobe en otras aplicaciones

Varias aplicaciones permiten ver un documento PDF de Adobe en Acrobat sin dejar la aplicacin original.
Visualizacin de documentos PDF en un explorador Web (Windows)

Acrobat instala plug-ins que facilitan la visualizacin de documentos PDF en la Web. Puede ver documentos PDF en el explorador, o congurar Acrobat para que funcione como aplicacin complementaria de forma que cuando abra o descargue los documentos PDF desde la Web se abran en una ventana nueva de Acrobat. Puede ver el documento PDF en el explorador Web si utiliza Internet Explorer 5.0 o posterior, Netscape Navigator 7.0 o posterior o America Online 6.0 o posterior. Algunos comandos de teclas pueden estas asignados el explorador Web, por ese motivo puede ser que algunos mtodos abreviados de Acrobat no estn disponibles. Igualmente, puede ser necesario utilizar las herramientas y comandos de la barra de herramientas de Acrobat en lugar de la barra de herramientas o la barra de mens del explorador. Por ejemplo, para imprimir un documento PDF, debe usar el botn Imprimir de la barra de herramientas de Acrobat en lugar del comando Archivo > Imprimir del explorador. (En Internet Explorer, puede usar los comandos Archivo > Imprimir, Edicin > Copiar y Edicin > Buscar de la barra de herramientas de Internet Explorer.) Nota: Netscape Navigator 6.0 no es compatible con el plug-in del explorador Web de Acrobat y no permite la visualizacin de documentos PDF en el explorador. Puede congurar las preferencias para iniciar Acrobat como una aplicacin diferente fuera del explorador y abrir automticamente los documentos PDF vinculados en Acrobat. En este modo no puede usar la Vista rpida en Web, el envo de formularios en un explorador o el resaltado de bsquedas en la Web. Para utilizar Acrobat como aplicacin complementaria: 1 Elija Edicin > Preferencias y seleccione Internet. (Tambin puede seleccionar Preferencias en el men del panel del documento.) 2 Desactive Mostrar PDF en explorador y haga clic en Aceptar. Para denir las preferencias del explorador y de Internet: Elija Edicin > Preferencias y seleccione Internet en el panel izquierdo. (Tambin puede seleccionar Preferencias en el men del panel del documento.) Elija las siguientes opciones y haga clic en Aceptar. Mostrar PDF en explorador (slo Windows) Muestra en la ventana del explorador cualquier documento PDF abierto desde la Web. Si esta opcin no est activada, los documentos PDF se abrirn en una nueva ventana de Acrobat. Comprobar conguracin de explorador al iniciar Acrobat Comprueba la conguracin predeterminada del explorador para determinar su compatibilidad con la aplicacin cada vez que se inicia.
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Permitir vista rpida en Web Descarga documentos PDF para verlos en la Web pgina a pgina. Si esta opcin no est activada, se cargar el archivo PDF completo antes de mostrarse. Si desea continuar la descarga del documento PDF completo en segundo plano mientras se muestra la primera pgina de la informacin solicitada, seleccione tambin Permitir descarga especulativa en segundo plano. Permitir descarga especulativa en segundo plano Permite que un documento PDF siga descargndose de la Web, incluso despus de mostrar la primera pgina solicitada. La descarga en segundo plano se detiene cuando otra tarea, como el desplazamiento por las pginas del documento, se inicia en Acrobat. Velocidad de conexin Elija una velocidad de conexin en el men. Esta conguracin tambin la utiliza el plug-in multimedia. Conguracin de Internet Haga clic para congurar la conexin de Internet. Siga los mensajes o consulte a su proveedor ISP si necesita ayuda.
Actualizacin
El programa puede comprobar automticamente si hay actualizaciones, lo que ayuda a garantizar que se utiliza la versin ms reciente. Utilice el panel Actualizaciones del cuadro de dilogo Preferencias para determinar la frecuencia con que Acrobat Reader busca actualizaciones. Para actualizar o congurar las opciones de preferencias de actualizacin: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Actualizaciones en el panel izquierdo del cuadro de dilogo. (Tambin puede seleccionar Preferencias en el men del panel del documento.) 2 Realice una de las acciones siguientes:
En Buscar actualizaciones, especique la frecuencia de comprobacin de actualizaciones. (Si desea desactivar las actualizaciones automticas, elija Manualmente.) Haga clic en Ver noticaciones para obtener una previsualizacin de las noticaciones antes de decidir si desea actualizar Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de dilogo.
3 Si no desea que Acrobat muestre una noticacin cuando se haya comprobado si hay actualizaciones, desactive Mostrar cuadro de dilogo de conrmacin de actualizacin automtica. 4 Desactive Mostrar cuadro de dilogo de noticacin al inicio si no desea que se le notiquen las actualizaciones disponibles al iniciar Acrobat. 5 Haga clic en Aceptar. Tambin puede comprobar si hay actualizaciones eligiendo Ayuda > Actualizaciones.
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Cmo comprar y ver eBooks
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Acerca de los eBooks
Los archivos PDF de eBooks de Adobe son archivos PDF que se han empaquetado con Adobe Content Server para proteger el copyright del autor o del editor. Al igual que cualquier archivo PDF de Adobe, los eBooks se pueden mover, copiar a una carpeta o a un CD, publicar en la Web o enviar como datos adjuntos de un mensaje de correo electrnico. Puede usar Mi estante para acceder a sus eBooks y administrarlos. Los eBooks se suelen comprar en libreras en lnea, se pueden tomar prestados en bibliotecas en lnea o se pueden intercambiar entre usuarios. Para leer un eBook, debe tener una licencia para abrirlo y leerlo (normalmente proporcionada por el vendedor o prestador) y debe activar Acrobat Standard como lector de eBooks.
Cmo activar su cuenta de eBooks

Antes de poder usar Acrobat para comprar o leer eBooks, debe activar la aplicacin como lector de eBooks creando una cuenta de Adobe DRM Activator. Debe activar todos los dispositivos, incluidos los PDA en los que desee usar los eBooks. Para leer eBooks de Adobe en un dispositivo de mano con Palm OS, descargue e instale Adobe Reader para dispositivos de mano. Para descargar Adobe Reader para dispositivos de mano, visite el sitio Web de Adobe. Si no cre una cuenta de eBooks cuando instal por primera vez Acrobat, se le pedir que lo haga la primera vez que intente descargar, leer o enviar un eBook a un dispositivo mvil o acceder al sitio Web de Adobe DRM Activator. Para crear una cuenta de eBooks: 1 Conctese a Internet. 2 En Acrobat, elija Avanzadas > Servicios Web para eBooks > Adobe DRM Activator. 3 En el cuadro de dilogo, haga clic en S para iniciar el explorador y conectarse al sitio Web de Adobe DRM Activator. Nota: para activar el software de eBooks Reader, necesita un ID y una contrasea de Adobe o un ID y una contrasea de Microsoft .Net Passport. Si es la primera vez que utiliza este servicio, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para crear un ID y una contrasea. Para usar un dispositivo de mano como lector de eBooks: 1 Coloque el dispositivo de mano en el soporte de sincronizacin. 2 En Acrobat, elija Avanzadas > Servicios Web para eBooks > Adobe DRM Activator. 3 Haga clic en el botn Activate Palm OS Device .
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Obtencin de eBooks
Los archivos PDF de eBooks de Adobe se pueden adquirir en libreras, se pueden tomar prestados en bibliotecas o se pueden intercambiar entre usuarios. Para mostrar el botn eBooks en la barra de herramientas: Elija Ver > Botones de tareas > eBooks.
Descarga de eBooks
Antes de poder descargar un eBook, debe activar Acrobat como lector de eBooks creando una cuenta de eBooks. (Consulte Cmo activar su cuenta de eBooks en la pgina 266.) Para descargar eBooks: 1 Conctese a Internet.

En Acrobat, realice una de las acciones siguientes: En la barra de herramientas, elija eBooks > Obtener eBooks en lnea. . Elija Archivo > Mi estante y haga clic en el botn eBooks en lnea
Elija Avanzadas > Servicios Web para eBooks > Adobe eBook Central y vaya a la pgina inicial de La gran tienda de eBooks de Adobe.
2 En la pgina Web de La gran tienda de eBooks de Adobe, siga las instrucciones en pantalla para comprar o tomar prestados eBooks. Nota: si est explorando sitios Web de eBooks y no tiene Acrobat abierto, Acrobat se iniciar automticamente cuando descargue el eBook. 3 Si descarga slo un eBook, se le preguntar si desea leer el documento inmediatamente. Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en Aceptar para abrir el eBook. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo y abra Mi estante. (Consulte Uso de Mi estante en la pgina 271.)
Si la descarga no es correcta, la validez del cuadro de dilogo caduca y puede reintentar la descarga ms tarde. Si un eBook se descarga parcialmente, se muestra un mensaje en la vista en miniatura del eBook que le pide que acabe la descarga. De forma predeterminada, los eBooks se descargan en el directorio Mis documentos/Mis eBooks (Windows 2000 y posterior) o en la carpeta Documentos/Mis eBooks (Mac OS).
Visualizacin de permisos para un eBook

Todos los eBooks contienen permisos congurados por el editor que especican cuntas veces se puede imprimir y copiar un eBook y cundo caduca el documento. Esos permisos se guardan con el documento y se descargan cuando se toma prestado o se compra un eBook. Para ver la conguracin de permisos: 1 Abra un eBook. 2 Elija Archivo > Propiedades de documento y seleccione Seguridad en la lista de la izquierda.
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3 En la seccin Seguridad de documento, haga clic en Mostrar detalles. Nota: no puede cambiar el Sistema de seguridad o la conguracin de seguridad para documentos DRM de Adobe.
Conguracin de permisos de eBooks
Cmo tomar prestados eBooks de una biblioteca en lnea

Puede tomar prestados o sacar eBooks de una biblioteca en lnea de la misma forma que toma prestados libros impresos. Los eBooks prestados caducan al nal del perodo de prstamo y se devuelven automticamente, de forma que no tiene que preocuparse de las cuotas por retrasos. Como algunas bibliotecas en lnea limitan el nmero de eBooks que puede tomar prestados simultneamente, quizs desee devolver un eBook prestado antes de que venza su plazo. Los eBooks prestados aparecen en Mi estante con un icono de tiempo de espera al lado de la miniatura del libro. Puede hacer clic en el icono de tiempo de espera para ver cundo caduca el eBook. Para tomar prestado un eBook de una biblioteca en lnea: 1 Localice y seleccione el libro que desee tomar prestado. 2 Siga las instrucciones para completar el proceso de descarga. Para devolver un eBook a una biblioteca en lnea: 1 Conctese a Internet. 2 Haga clic en el icono de tiempo de espera al lado de la miniatura del eBook. 3 En el cuadro de dilogo Caducidad del documento, realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en Devolver al prestamista. Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y seleccione Devolver al prestamista.
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Nota: los eBooks tomados en prstamo de una biblioteca generalmente no se pueden enviar por correo electrnico ni compartir con otros usuarios. Puede enviar un eBook que ha tomado prestado a un dispositivo mvil, sin embargo no puede devolverlo desde el dispositivo mvil. El eBook seguir respetando la conguracin de seguridad y caducar en su momento.
Envo de un eBook a otro dispositivo

Puede enviar sus eBooks a cualquier equipo o dispositivo que tenga Acrobat instalado y activado como lector de eBooks. El envo de un eBook a un dispositivo mvil es muy parecido al envo de un documento PDF a un dispositivo mvil. Para enviar un eBook a un dispositivo de mano: 1 Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, elija eBooks Elija Archivo > Mi estante.
> Mi estante.

En Mi estante, haga clic en el botn Enviar al dispositivo mvil
Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y seleccione Enviar al dispositivo mvil.
Los procedimientos especcos para enviar un eBook a otro dispositivo dependen del tipo de dispositivo mvil que tenga instalado. Nota: los documentos PDF que no son DRM no se pueden enviar a un dispositivo mvil desde Mi estante. (Consulte Preparacin de los documentos para su visualizacin en un dispositivo de mano en la pgina 234.)
Uso compartido de eBooks

Puede enviar por correo electrnico un eBook a otra persona si contiene una direccin URL del vendedor en la que el destinatario pueda hacer clic para abrir el archivo PDF de eBook. Si el destinatario intenta abrir un archivo de eBook para el que no tiene una licencia o permiso, un cuadro de dilogo le pide que obtenga una licencia del vendedor. Para enviar un eBook por correo electrnico: 1 Seleccione el icono del libro

o el icono del ttulo del libro .
en Mi estante.
2 Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en el botn Correo electrnico Elija Archivo > Correo electrnico. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Correo electrnico.
3 Seleccione la opcin de correo electrnico que desee usar y haga clic en Aceptar. Las direcciones URL para las pginas de producto de Acrobat se incluyen automticamente en el cuerpo del correo electrnico.
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Lectura de eBooks
Puede leer un eBook de forma muy similar a como lo hara con cualquier otro documento PDF. Mientras lee un eBook, quizs desee realizar una de las acciones siguientes:

Utilizar la funcin Leer en voz alta (Consulte Uso de la funcin Leer en voz alta en la pgina 276.) Suavizar el texto para mejorar la legibilidad. (Consulte Suavizado de texto para mejorar la legibilidad en la pgina 270.) Realizar anotaciones en el eBook resaltando texto, agregando notas y copiando texto y objetos en un eBook. (Consulte Adicin de comentarios de nota en la pgina 188.)
Apertura de eBooks
Puede abrir un eBook directamente desde la carpeta de eBooks o desde el cuadro de dilogo Mi estante. Si cierra un eBook y lo vuelve a abrir posteriormente, aparece la ltima pgina mostrada. Para abrir un eBook: Realice una de las acciones siguientes:

Elija Archivo > Abrir, localice el eBook y haga doble clic para abrir el archivo. Elija Archivo > Mi estante y haga doble clic en el eBook o seleccione el eBook y haga clic en el botn Leer . Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Leer.
Suavizado de texto para mejorar la legibilidad

Puede congurar las preferencias para suavizar texto, arte lineal e imgenes, as como determinar si se utiliza CoolType para mejorar la legibilidad cuando se muestra un eBook. El suavizado del texto, arte lineal e imgenes puede mejorar la calidad de la visualizacin en pantalla, especialmente con tamaos de texto grandes, minimizando el contraste entre el fondo y el texto o la imagen. Para denir las preferencias de Suavizar: 1 En Acrobat, seleccione Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Suavizar en el cuadro de dilogo Preferencias. 2 Seleccione si desea suavizar el texto, el arte lineal o las imgenes. La opcin predeterminada es suavizar el texto y las imgenes. 3 Seleccione Usar CoolType para ajustar la visualizacin del texto en los documentos PDF de Adobe para que funcione perfectamente en su monitor. Esta opcin se recomienda para ordenadores porttiles y dispositivos de mano. 4 Para CoolType, el tipo de ejemplo que queda mejor. Haga clic en Siguiente para ver ejemplos adicionales; haga clic en Anterior volver a los ejemplos anteriores. 5 Haga clic en Aceptar para aplicar la conguracin y cerrar el cuadro de dilogo Preferencias.
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Comprobacin del signicado de las palabras en un eBook

Puede usar la herramienta Seleccionar texto para comprobar el signicado de palabras en Internet. Para comprobar el signicado de palabras: 1 Utilice la herramienta Seleccionar texto comprobar. para seleccionar la palabra o frase que desee
2 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) y elija Buscar palabra seleccionada . El explorador abre automticamente Dictionary.com (slo en ingls) y se comprueba la palabra seleccionada.
Uso de Mi estante
Puede acceder a sus eBooks y administrarlos, as como otros archivos PDF de Adobe mediante Mi estante.
Mi estante
Para abrir Mi estante: Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, elija eBooks > Mi estante Elija Archivo > Mi estante.
Nota: Mi estante se abre automticamente cuando se descarga un archivo PDF de eBook y el usuario no abre el libro inmediatamente. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 271
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Para cerrar Mi estante: Haga clic en el botn Cerrar.
Visualizacin del contenido de Mi estante

El contenido de su biblioteca se muestra en Mi estante como una serie de miniaturas o como una lista de ttulos de libros con informacin de autor, acceso y categora. Cuando se selecciona un eBook, se muestra informacin como el editor, el nmero de pginas y el ISBN del eBook en la parte inferior del cuadro de dilogo Mi estante. Para cambiar la visualizacin del contenido de la biblioteca: Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en la Vista de miniaturas biblioteca.
para mostrar miniaturas de todos los libros de la
Haga clic en Vista de detalles para mostrar el ttulo, el autor, la informacin de acceso y la categora de todos los libros de la biblioteca.
Contenido de la biblioteca A. Vista de miniaturas B. Vista de detalles
Para ordenar el contenido de la biblioteca en la Vista de detalles: Seleccione el encabezado de columna para ordenar los eBooks por ttulo, autor, ltima fecha de acceso o categora en orden ascendente o descendente. Para actualizar Mi estante: Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Actualizar Mi estante.
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Adicin de documentos PDF de Adobe a Mi estante

Tambin puede agregar documentos PDF de Adobe a Mi estante. Por ejemplo, quizs desee incluir documentos tcnicos en formato PDF de Adobe en su biblioteca. Puede abrir y administrar esos documentos PDF de la misma forma que abre y administra los eBooks. Para agregar un documento PDF a Mi estante: 1 En Mi estante, haga clic en Agregar archivo. 2 En el cuadro de dilogo Agregar archivo, localice y seleccione el documento PDF y haga clic en Agregar.
Organizacin de eBooks
Puede organizar los eBooks en categoras para que sea ms fcil administrarlos. Puede usar las categoras predenidas o denir las suyas. Los eBooks pueden tener asignadas una o dos categoras. Por ejemplo, un eBook sobre cmo aprender a resolver conictos pueden almacenarse bajo Negocios y Autoayuda .
Men Categora en Mi estante
Para agregar o editar categoras: 1 Elija Archivo > Mi estante y Editar categoras en el men de categoras. 2 En el cuadro de dilogo Categoras de estante, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:

Para agregar una nueva categora, escriba el nombre de la categora en el campo de texto y haga clic en Agregar. Para eliminar una categora, seleccinela y haga clic en Eliminar. Para cambiar el nombre de una categora, seleccione el nombre y edtela en el cuadro de texto. No puede editar los nombres de las categoras predenidas.
Para asignar categoras: 1 Elija Archivo > Mi estante. 2 Seleccione un eBook. 3 Realice una de las acciones siguientes:

Para asignar el eBook a una categora, seleccione una categora del men Categora 1. Para asignar el eBook a otra categora, seleccione una categora del men Categora 2.
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Copia de seguridad de eBooks en el equipo

Es conveniente crear copias de seguridad de eBooks y otros archivos PDF de Adobe para protegerse contra eliminaciones accidentales, errores de hardware y otras prdidas. Puede realizar copias de seguridad de cualquiera de los eBooks almacenados en Mi estante. Para realizar una copia de seguridad de los eBooks: 1 Elija Archivo > Mi estante. 2 Haga clic en el botn Copia de seguridad y, en el men Copia de seguridad, elija si desea realizar una copia de seguridad de todos los eBooks, todos los documentos o categoras especcas. 3 Seleccione Incluir comentarios y apuntes de los usuarios si desea guardar comentarios y apuntes que se hayan realizado en los eBooks. 4 Haga clic en Aceptar y desplcese para elegir una ubicacin en la que almacenar la copia de seguridad de la biblioteca. Nota: el lector de eBooks debe estar activado antes de poder realizar una copia de seguridad de la biblioteca o de restaurarla. Para restaurar un eBook: 1 Elija Archivo > Mi estante. 2 Haga clic en el botn Copia de seguridad y seleccione Restaurar. 3 Localice el directorio con el contenido que desea restaurar. 4 Seleccione Incluir comentarios y apuntes de los usuarios si desea restaurar los comentarios y apuntes que ha almacenado en el eBook y haga clic en Aceptar. Para guardar una copia de un eBook concreto: 1 En Mi estante, seleccione el icono o el ttulo del eBook que desee copiar. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en el botn Guardar una copia
Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Guardar una copia.
3 En el cuadro de dilogo Guardar una copia, seleccione el directorio en el que desee guardar el eBook y haga clic en Guardar.
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Mejora de la accesibilidad
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Acerca de la accesibilidad
Hay varias funciones de accesibilidad disponibles para las plataformas Windows y Mac OS. Las funciones de accesibilidad son herramientas y recursos que facilitan a los usuarios con dicultades visuales y motrices el acceso a la informacin y los controles de los documentos PDF de Adobe. Varias funciones se encargan de los problemas de accesibilidad especcos:
Las funciones de voz, que incluyen la compatibilidad con utilidades y dispositivos que leen elementos visuales, controles y texto y los convierten a voz. (Consulte Uso de un lector de pantalla en la pgina 275.) Ajustes de visibilidad para hacer que el texto y los grcos sean ms fciles de ver para personas con capacidad visual limitada. (Consulte Mejora de la visibilidad en la pgina 277.) Navegacin por los documentos mediante el desplazamiento automtico para reducir el uso del teclado y las acciones necesarios. (Consulte Desplazamiento automtico en la pgina 278.) Alternativas de teclado a las acciones del ratn. (Consulte Uso de mtodos abreviados de teclado para comandos de men y navegacin en la pgina 278.)
Uso de un lector de pantalla

Adobe Acrobat es compatible con varias aplicaciones de lectura en pantalla y otras tecnologas de asistencia que permiten a las personas con dicultades visuales interactuar con aplicaciones informticas. Consulte la documentacin de la aplicacin o dispositivo para obtener informacin sobre su instalacin e interaccin con Acrobat. Tambin puede usar los motores de conversin de texto a voz integrados en las plataformas Windows y Mac OS para leer el documento en voz alta. Puede usar el cuadro de dilogo Preferencias para controlar ciertas interacciones entre el lector de pantalla y el archivo PDF de Adobe. (Consulte Denicin de las preferencias de lectura en la pgina 276.) Nota: la clave para una accesibilidad excelente es una estructura de documento excelente, que debe estar integrada en el documento. (Consulte Cmo hacer que los documentos PDF de Adobe sean accesibles en la pgina 234.)
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Uso de la funcin Leer en voz alta

Puede utilizar la funcin Leer en voz alta para leer a viva voz la parte del documento PDF de Adobe que desee: una pgina, una seccin o todo un documento. Nota: la funcin Leer en voz alta puede leer el texto de un archivo PDF a viva voz, pero no es un lector de pantalla. Puede que algunos sistemas no sean compatibles con esta funcin. Para leer un documento en voz alta: 1 Abra el documento PDF de Adobe que desee leer y vaya a la pgina en la que desee empezar la lectura. 2 Seleccione Ver > Leer en voz alta > Leer slo esta pgina o Leer hasta el nal del documento. Para interrumpir la funcin de lectura en voz alta: Seleccione Ver > Leer en voz alta > Pausa o Detener.
Denicin de las preferencias de lectura

Puede usar las preferencias de Lectura para cambiar el volumen, la velocidad y el orden en que se leen en voz alta los documentos. Nota: para obtener informacin sobre otras preferencias que afectan a la accesibilidad, consulte Mejora de la visibilidad en la pgina 277. En pginas con varias columnas o historias, la progresin visual natural a travs de varios bloques de texto puede ser complicada, especialmente si el diseo de la pgina es complejo. Esto tambin puede suceder con documentos ms antiguos con una estructura no adecuada o que tienen otros problemas inherentes. Si tiene dicultades con la lectura de un documento mediante un lector de pantalla, el cambio de las siguientes opciones de preferencia de orden de lectura puede ayudar en algunas ocasiones: Para denir las preferencias de lectura en voz alta: 1 Seleccione Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Lectura. 2 Elija las opciones que desee. Para obtener informacin detallada acerca de las opciones de orden de lectura, consulte Seleccin de un orden de lectura en la pgina 277. 3 En Opciones de lectura en voz alta, seleccione la conguracin que desee para Volumen, Voz, Tono y Palabras por minuto. Nota: las opciones Tono y Palabras por minuto slo estn disponibles cuando se desactiva la seleccin de Usar los atributos de voz predeterminados. 4 En Opciones de orden de lectura, seleccione una opcin de Orden de lectura y elija si desea anular el orden de lectura en documentos con etiquetas. Para obtener informacin detallada, consulte Seleccin de un orden de lectura en la pgina 277. 5 En Opciones del lector de pantalla, seleccione Mostrar datos en pginas cuando el documento sobrepase las y escriba un nmero para la cantidad de pginas que desee descargar (el nmero predeterminado es de 10 pginas). 6 Haga clic en Aceptar.
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Seleccin de un orden de lectura

La conguracin disponible incluye las siguientes opciones:
Utilice Deducir el orden de lectura del documento (recomendado) para reproducir las palabras de acuerdo con el orden de las etiquetas denido. Si no est etiquetado, un complejo proceso de deduccin de la estructura determina el orden de lectura ms probable. A menos que el resultado no sea correcto para un documento especco, deje esta opcin seleccionada. Orden de lectura de izquierda a derecha, de arriba a abajo lee el texto estrictamente de acuerdo con su colocacin en la pgina. Usar orden de lectura en ujo de impresin sin formato proporciona las palabras en el orden en que se han registrado en el ujo de impresin.
Nota: la opcin de orden de lectura tambin afecta a las operaciones de lectura en voz alta, la eleccin de Archivo > Guardar como y la seleccin de la opcin Texto (accesible) *.txt.
Mejora de la visibilidad
Hay disponibles varias opciones para facilitar la visualizacin y lectura de documentos PDF de Adobe en pantalla. Puede ampliar el tipo pequeo y ajustar los colores del texto y del fondo. Puede ampliar el documento mostrado mediante la barra de herramientas Ampliacin/Reduccin, las opciones de ampliacin/reduccin de la barra de estado o los comandos del men Ver. (Consulte Ampliacin y reduccin de la vista en la pgina 31.) Puede ampliar o reducir el tamao de fuente del texto con el men Opciones de la cha Marcadores. Puede congurar el color del fondo de las pginas y el color del texto en el cuadro de dilogo Preferencias. Esas preferencias afectan a la visin de todos los documentos PDF, pero no afectan a la impresin o a lo que los otros usuarios ven cuando examinan el mismo documento en otro ordenador. Para cambiar los colores del texto y del fondo: 1 Seleccione Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Accesibilidad. 2 Seleccione Reemplazar colores de documento. 3 (Windows slo) Para cambiar el color del texto y del fondo del documento al esquema de color estndar para Windows, seleccione Usar combinacin de colores de Windows. Nota: si no desea cambiar el color del texto que ya tiene color, seleccione Cambiar slo el color del texto negro y haga clic en Aceptar. 4 Para cambiar el color del fondo, haga clic en el muestrario de Fondo de pgina. 5 Realice una de las acciones siguientes:

Haga clic en un muestrario de colores para usar uno de los colores predenidos. Haga clic en Otro color y dena y seleccione un color personalizado en el selector de colores.
6 Para cambiar el color del texto, haga clic en Texto del documento y seleccione un color predenido o personalizado como en el paso 5. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 277
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Las preferencias de accesibilidad slo cambian los colores del fondo de pgina y del texto del documento. Las opciones de color adicionales que afectan a otras reas de la visualizacin en pantalla se encuentran en los paneles Formularios, Pantalla completa, Cuadrcula de presentacin y Ortografa del cuadro de dilogo Preferencias. Nota: tambin puede mejorar la legibilidad del texto, especialmente para la visualizacin en una pantalla LCD o de porttil, mediante el panel Suavizar del cuadro de dilogo Preferencias. (Consulte Suavizado de texto para mejorar la legibilidad en la pgina 270.)
Desplazamiento automtico
La funcin de desplazamiento automtico facilita la exploracin de un documento grande. Puede desplazarse por pginas sin necesidad de pulsar teclas o de acciones del ratn. Para desplazarse automticamente por un documento: 1 Seleccione Ver > Desplazamiento automtico. 2 Realice una de las acciones siguientes:

Para cambiar la velocidad de desplazamiento, pulse una tecla numrica, donde 9 es la ms rpida y 0 es la ms lenta o pulse las teclas de echa Arriba o Abajo. Para invertir la direccin de desplazamiento, pulse la tecla del signo menos o guin. Para ir a la pgina siguiente o anterior, pulse las teclas de echa Izquierda o Derecha.
3 Para detener el desplazamiento automtico, pulse ESC o Ver > Desplazamiento automtico de nuevo.
Uso de mtodos abreviados de teclado para comandos de men y navegacin

Puede controlar muchas funciones de navegacin mediante el teclado en lugar del ratn. Consulte Mtodos abreviados de teclado en la pgina 294. Mac OS 10.1.2 (y posterior) incluye ms funciones de acceso mediante teclado que las versiones anteriores. En Windows, algunos de los mtodos abreviados de teclado utilizados para navegar en Acrobat pueden diferir de los utilizados en otras aplicaciones de Windows.
Conguracin del acceso total desde el teclado (slo Mac OS)

A partir de Mac OS 10.1.2, los usuarios de Macintosh pueden navegar e interactuar desde el rea de trabajo de Acrobat y los documentos PDF de Adobe congurando las preferencias de nivel de sistema adecuadas. Para congurar el acceso completo desde el teclado: 1 En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema y Teclado. 2 En el cuadro de dilogo de preferencias de teclado, seleccione la cha correspondiente al acceso completo mediante el teclado. 3 Active el acceso completo mediante el teclado y seleccione la opcin correspondiente a cualquier control. 4 Seleccione Preferencias del sistema > y la opcin para salir de las preferencias del sistema. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 278
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Al abrir Acrobat en un explorador Web, los comandos de teclado se asignarn primero al explorador Web. En consecuencia, algunos mtodos abreviados de teclado pueden no estar disponibles para Acrobat o pueden no estar disponibles hasta que cambie el foco al documento PDF.
Uso de mtodos abreviados en Microsoft Internet Explorer (slo Windows)

Puede utilizar el teclado para controlar Acrobat en Microsoft Internet Explorer. Al principio, el foco est en el explorador Web, as pues, cualquier mtodo abreviado de teclado que use acta de acuerdo con las funciones de Internet Explorer para la navegacin y seleccin. Al pulsar la tecla Tab, el foco pasa del explorador al documento y aplicacin de Acrobat, y la teclas de los comandos y de navegacin funcionan normalmente. Si pulsa Ctrl + Tab, el foco pasa del documento a Internet Explorer otra vez.
Creacin de documentos accesibles

La mejor forma de garantizar que el contenido del documento sea accesible para usuarios con problemas motrices y de visin mediante un lector de pantalla es empezar con archivos PDF de Adobe bien estructurados. La accesibilidad de los documentos PDF correctamente estructurados es mucho ms able que la de los documentos no estructurados o estructurados incorrectamente. (Consulte Cmo afectan los tipos de estructura a la exibilidad en la pgina 233.) Si los documentos PDF de Adobe no estn estructurados, Adobe Reader o Acrobat intenta proporcionar el contenido del documento al lector de pantalla en un orden de lectura natural, pero el resultado puede ser decepcionante. Con Acrobat Standard, puede hacer que un archivo PDF no estructurado sea ms accesible sin codicacin manual. (Consulte Cmo hacer que los documentos PDF de Adobe sean accesibles en la pgina 234.)
Comprobacin de la accesibilidad de documentos PDF de Adobe

Siempre es buena idea comprobar la accesibilidad de los documentos PDF de Adobe antes de distribuirlos a los usuarios. La funcin de comprobacin examina el documento PDF de Adobe para ver si tiene la informacin necesaria para hacerlo accesible. Los elementos que comprueba incluyen texto alternativo para guras, idiomas especicados para el texto, codicaciones de caracteres ables y el rbol de estructura lgica que hace referencia a todo el contenido de los documentos. Para comprobar la estructura de documento de un PDF: Elija Avanzadas > Accesibilidad > Comprobacin rpida. Nota: si el documento no est estructurado, aparecer un mensaje que sugerir que cambie la preferencia del orden de lectura. (Consulte Denicin de las preferencias de lectura en la pgina 276.) Si necesita comprobar o corregir problemas de accesibilidad especcos en los archivos PDF, hay herramientas disponibles en Acrobat Professional 6.0. Para obtener informacin acerca de cmo actualizar, pngase en contacto con su proveedor o visite el sitio Web de Adobe.
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Plug-ins Visor de imgenes y Tareas de imgenes
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Acerca de Visor de imgenes y Tareas de imgenes
El plug-in Visor de imgenes permite ver proyecciones de diapositivas multimedia PDF de Adobe y tarjetas electrnicas (felicitaciones personales enviadas por correo electrnico) creadas mediante Adobe Photoshop Album. Tambin puede usar el plug-in Tareas de imgenes para exportar, editar e imprimir las imgenes con formato JPEG incluidas en una proyeccin de diapositivas o una tarjeta electrnica. (Consulte Uso de las funciones de Tareas de imgenes en la pgina 280.) El plug-in Tareas de imgenes est diseado especcamente para que pueda extraer las imgenes con formato JPEG que le enven en un archivo PDF de Adobe creado mediante Adobe Photoshop Album, Adobe Photoshop Elements 2.0 o Adobe Acrobat usando archivos de origen JPEG. Mediante Tareas de imgenes, puede exportar y guardar las imgenes en su equipo local, as como editarlas mediante Photoshop o Photoshop Elements. Tambin puede imprimirlas localmente usando tamaos y presentaciones de impresin de fotografas estndar, o bien enviarlas a un proveedor de Servicios en lnea y que le enven directamente las impresiones por correo. Nota: Tareas de imgenes no permite el uso de archivos PDF con formato JPEG creados en otras aplicaciones ni de archivos PDF de Adobe con compresin ZIP creados mediante Photoshop Elements 2.0.
Uso de las funciones de Tareas de imgenes

Las funciones de Tareas de imgenes se activan en la barra de herramientas cuando se abre un archivo PDF de Adobe con Tareas de imgenes activado. Puede abrir la pgina Tareas de imgenes de la ventana Instrucciones de uso para obtener vnculos a las principales funciones. Para abrir la pgina Tareas de imgenes de la ventana Instrucciones de uso: En la barra de herramientas, realice una de las acciones siguientes:

Elija Tareas de imgenes
> Instrucciones de uso... Tareas de imgenes. .
En la barra de herramientas, haga clic en Tareas de imgenes
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Barra de herramientas Tareas de imgenes y pgina Tareas de imgenes de la ventana Instrucciones de uso
Exportacin de imgenes
Utilice la funcin de exportacin del plug-in Tareas de imgenes para guardar todas las imgenes incluidas en un archivo PDF de Adobe en la mquina local. Para exportar imgenes: 1 Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imgenes
> Exportar imgenes.
En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Exportar imgenes. Para exportar una o varias imgenes, seleccione las que desee exportar. Para exportar todas las imgenes, haga clic en Seleccionar todo.
2 En el cuadro de dilogo Exportar imgenes, realice una de las acciones siguientes:

3 Para cambiar la ubicacin en la que se guardan las imgenes, en la seccin Guardar en, haga clic en Cambiar, seleccione la ubicacin y haga clic en Aceptar. 4 En la seccin Nombres de archivos, realice una de las acciones siguientes:

Seleccione Nombres originales para guardar las imgenes usando su nombre de archivo original. Seleccione Nombre bsico comn e introduzca un nombre de archivo bsico para guardar las imgenes usando un nombre de archivo comn a todas las imgenes. Cada imagen se guarda con el nombre de archivo comn ms un nmero para diferenciar las imgenes. Por ejemplo, si decide exportar tres imgenes y ha asignado el nombre de archivo Atardecer , las imgenes se guardarn como Atardecer1.jpg, Atardecer2.jpg y Atardecer3.jpg.
5 Haga clic en Exportar.
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Edicin de imgenes
Puede editar imgenes exportadas en su equipo local mediante Adobe Photoshop, Photoshop Elements u otra aplicacin de edicin de imgenes. Si utiliza el comando Exportar y editar imgenes, las imgenes se exportan, se guardan y se abren automticamente en una aplicacin de edicin de fotografas. Nota: al exportar imgenes desde un archivo PDF de Adobe y editarlas en una aplicacin de edicin de fotografas, los cambios que realice no se reejarn en el archivo PDF que contiene las imgenes originales. Para exportar y editar imgenes: 1 Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imgenes imgenes.
> Exportar y editar
En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Exportar y editar imgenes.
2 En el cuadro de dilogo Exportar y editar imgenes, realice una de las acciones siguientes:

Para editar una o varias imgenes, seleccione las que desee editar. Para editar todas las imgenes, haga clic en Seleccionar todo.
3 Para cambiar la ubicacin en la que se guardan las imgenes, en la seccin Guardar en, haga clic en Cambiar, seleccione la ubicacin y haga clic en Aceptar. 4 En la seccin Nombres de archivos, realice una de las acciones siguientes:

Para guardar las imgenes usando su nombre de archivo original, seleccione Nombres originales. Para guardar las imgenes usando un nombre de archivo comn a todas las imgenes, seleccione Nombre bsico comn e introduzca un nombre de archivo bsico en el cuadro de texto. A cada nombre de archivo se anexa un nmero para diferenciar las imgenes. Por ejemplo, si decide exportar tres imgenes y ha asignado el nombre de archivo Atardecer , las imgenes se guardarn como Atardecer1.jpg, Atardecer2.jpg y Atardecer3.jpg.
5 Seleccione una aplicacin para editar las imgenes. Para cambiar la aplicacin de edicin, haga clic en Cambiar, localice la nueva aplicacin de edicin y haga clic en Abrir. 6 Haga clic en Editar. Se inicia la aplicacin de edicin y se abren todas las imgenes seleccionadas. A continuacin, puede editarlas y guardarlas por separado.
Impresin de imgenes
Puede imprimir imgenes del documento PDF de Adobe actual en la impresora local usando tamaos de impresin de fotografas estndar; o bien puede usar un servicio en lnea para recibir las fotografas por correo directamente.
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Impresin de imgenes en una impresora local

Puede usar el cuadro de dilogo Imprimir imgenes para imprimir cualquier nmero de imgenes en slo algunos pasos.
Cuadro de dilogo Imprimir imgenes
Para imprimir imgenes: 1 Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imgenes
> Imprimir imgenes.
En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Imprimir imgenes. Para imprimir una o varias imgenes, seleccione las que desee imprimir. Para imprimir todas las imgenes, haga clic en Seleccionar todo.
2 En el cuadro de dilogo Seleccionar imgenes, realice una de las acciones siguientes:

3 Haga clic en Siguiente. 4 Elija las opciones deseadas y haga clic en Siguiente:

Seleccione un valor en Tamaos de presentacin para determinar el tamao de la pgina impresa. Seleccione un valor en Tamaos de impresin para determinar el tamao de las imgenes en la pgina. Seleccione Imprimir una foto por pgina si desea que slo haya una imagen por pgina. Seleccione Recortar para igualar si desea que la imagen rellene el tamao de impresin seleccionado. Esta opcin elimina el espacio en blanco extra alrededor de una imagen debido a las diferencias entre el tamao de la imagen y el tamao de impresin elegido. Pgina anterior 283
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Escriba un nmero en el cuadro Utilizar cada fotografa (#) veces para indicar el nmero de veces que desee que se imprima cada imagen.
Nota: al realizar cambios en el cuadro de dilogo Imprimir imgenes, stos se aplican a todas las imgenes seleccionadas. 5 En el cuadro de dilogo Imprimir, especique las opciones deseadas y haga clic en Aceptar. (Consulte Impresin de documentos PDF de Adobe en la pgina 253.) Nota: si la presentacin de impresin excede el rea de impresin disponible en el papel, se le pedir que elija otra opcin.
Cmo encargar impresiones en lnea

Mediante la funcin Servicios en lnea puede enviar imgenes a proveedores de servicios de impresin y que le enven directamente las impresiones por correo. Es posible que la lista de servicios en lnea se haya actualizado cada vez que se imprima en lnea, por lo que es conveniente comprobar de vez en cuando si hay nuevos servicios.
Cuadro de dilogo Servicios en lnea
Para encargar imgenes en lnea: 1 Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imgenes en lnea.
> Encargar impresiones
En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Encargar impresiones en lnea. Para imprimir una o varias imgenes, seleccione las que desee imprimir. Para imprimir todas las imgenes, haga clic en Seleccionar todo.
2 En el cuadro de dilogo Seleccionar imgenes, realice una de las acciones siguientes:

3 Haga clic en Siguiente. Nota: la primera vez que utilice un servicio en lnea, aparece un Acuerdo de licencia de usuario nal. Haga clic en Aceptar para continuar. 4 Elija un servicio de la lista en el cuadro de dilogo Asistente para Servicios en lnea y siga las instrucciones. Si necesita ayuda, consulte el sistema de ayuda o el servicio de atencin al cliente del proveedor del servicio. Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 284
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Impresin de un proyecto
Al crear un archivo PDF de Adobe con una plantilla especca en Photoshop Elements 2.0 o Photoshop Album 1.0, como un calendario o un lbum de fotos, se dene un archivo de proyecto PDF. Puede enviar todo el proyecto para su impresin mediante la funcin Encargar proyecto en lnea. Una vez cargado el archivo de proyecto, puede ver el proyecto, seleccionar las opciones de impresin y completar el proceso de pedido en el sitio Web del proveedor del servicio en lnea. Nota: el proveedor del servicio en lnea viene determinado por la plantilla que se us para crear el archivo de proyecto PDF en Photoshop Elements 2.0 o Photoshop Album 1.0. Para encargar la impresin de un proyecto: 1 Realice una de las acciones siguientes:

En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imgenes en lnea.
> Encargar proyecto
En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Encargar proyecto en lnea.
Nota: la primera vez que utilice un servicio en lnea, aparece un Acuerdo de licencia de usuario nal. Haga clic en Aceptar para continuar. 2 Haga clic en Siguiente. 3 Elija un servicio de la lista en el cuadro de dilogo Asistente para Servicios en lnea y siga las instrucciones. Si necesita ayuda, consulte el sistema de ayuda o el servicio de atencin al cliente del proveedor del servicio.
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Preguntas ms frecuentes
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Solucin de problemas generales
Dnde puedo obtener informacin actualizada acerca de temas de soporte tcnico de Acrobat? Si tiene acceso a Internet, elija Ayuda > Soporte tcnico en lnea en Acrobat. En este sitio Web puede ver los principales temas de soporte, obtener informacin de formacin y examinar los tutoriales. Cuando selecciono texto en el documento, los comandos Cortar y Copiar estn atenuados. Cmo puedo copiar texto de un documento PDF? El autor del documento PDF puede establecer restricciones que impidan el uso de ciertas funciones. Por ejemplo, los comandos Cortar, Copiar y Pegar pueden aparecer atenuados porque el autor del documento PDF haya establecido restricciones para copiar texto. (Consulte Acerca de las contraseas y la seguridad del documento en la pgina 223.) Cuando abro un documento PDF en un explorador Web, el aspecto de los comandos de men de Acrobat es diferente. Dnde estn los mens de Acrobat? Los documentos PDF pueden abrirse en Acrobat o en un explorador Web. Al abrir un documento PDF en un explorador Web, los comandos de men corresponden sobre todo al explorador. Para usar los comandos de Acrobat en un explorador Web, haga clic en los botones de la barra de herramientas, como el botn Imprimir . Adems, muchos comandos de teclado estn asignados a un explorador Web en lugar de a Acrobat, por lo que es posible que algunos mtodos abreviados de teclado de Acrobat no estn disponibles en la ventana del explorador. (Consulte Visualizacin de documentos PDF en un explorador Web (Windows) en la pgina 264.) Antes poda abrir documentos PDF en la Web, pero ya no. Cmo puedo congurar mi explorador Web para que abra documentos PDF? En Windows, abra el panel Internet del cuadro de dilogo Preferencias. Seleccione la opcin Comprobar conguracin de explorador al iniciar Acrobat. As mismo, asegrese de que la opcin Mostrar PDF en explorador est seleccionada. A continuacin, reinicie Acrobat. Si esto no funciona, puede ser necesario actualizar el explorador Web. En Mac OS, no es posible ver documentos PDF en un explorador Web. Qu signica que un documento PDF ya no est certicado? El autor del documento PDF puede guardarlo como certicado para avalar su contenido y evitar que se lleven a cabo cambios no deseados. Algunas acciones, como la cumplimentacin de formularios, pueden estar permitidas, pero si se realizan otros cambios en un documento PDF certicado, la certicacin ya no ser vlida y es posible que el documento ya no sea able. (Consulte Certicacin de un documento en la pgina 210.) Cmo utilizar Ayuda | Contenido | ndice Pgina anterior 286
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Por qu aparece un signo de interrogacin al lado de una rma digital? Si aparece un signo de interrogacin al lado de una rma digital, la rma no se ha validado, o bien no se ha podido conrmar la identidad del rmante porque su certicado no aparece en la lista de identidades de conanza. Una vez que obtenga el certicado de ID digital y verique la rma, el icono de signo de interrogacin debe cambiar a un icono de marca de vericacin, lo que indica que la rma es vlida. (Consulte Creacin de una lista de identidades de conanza en la pgina 218.) Cuando hago clic en un vnculo para abrir un documento, ste se abre, pero el documento actual se cierra. Cmo puedo abrir el documento al que accede el vnculo en una ventana independiente? En el panel General del cuadro de dilogo Preferencias, elimine la seleccin de la opcin Abrir vnculos entre documentos en la misma ventana. En Acrobat 5.0, poda crear formularios y denir opciones de impresin avanzadas. Por qu algunas funciones faltan en Acrobat 6.0? Algunas funciones slo estn disponibles en Acrobat 6.0 Professional, no Acrobat 6.0 Standard. Las siguientes funciones slo estn disponibles en Acrobat Professional:

Creacin de formularios. Uso de las opciones de impresin avanzadas. Uso de una cuadrcula. Adicin de pelculas. Creacin de un ndice de bsqueda. Procesamiento por lotes de varios archivos PDF. Conguracin de carpetas controladas mediante Distiller. Visualizacin y manipulacin de etiquetas en un documento PDF. Comprobacin de colores. Uso de la herramienta Retocar objeto. Creacin de plantillas. Adicin y edicin de JavaScript en campos de formularios y documentos. Comparacin de documentos.
Para obtener ms informacin acerca de la actualizacin a Acrobat Professional, consulte el sitio Web de Adobe. Qu son las fuentes incrustadas? Cundo necesito tener informacin sobre ellas? Un documento de origen, por ejemplo, un documento de Word, puede incluir fuentes que otras personas tengan instaladas en sus sistemas. Al crear un documento PDF a partir de este documento de origen, la incrustacin de fuentes permite a los lectores ver e imprimir el documento PDF con el formato de fuente adecuado. Si las fuentes no estn incrustadas, las que se sustituyen pueden variar signicativamente el aspecto del documento. (Consulte Acerca del acceso y la incrustacin de fuentes en la pgina 89.)
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Qu es un archivo PDF etiquetado? Cundo es til tener un archivo PDF etiquetado? Los documentos PDF etiquetados permiten reutilizar el contenido para otros nes, como la lectura en un dispositivo de mano o la lectura en voz alta mediante un lector de pantalla. Los documentos PDF de Adobe etiquetados se crean en una aplicacin de creacin adecuada, como Adobe FrameMaker, Adobe InDesign o un programa de Microsoft Ofce. (Consulte Creacin de archivos PDF de Adobe en otras aplicaciones en la pgina 38.)
Solucin de problemas de la creacin de PDF

El archivo PDF que he creado es demasiado grande. Cmo creo un archivo PDF ms pequeo? Si desea reducir el tamao de un archivo PDF ya creado, elija Archivo > Reducir tamao de archivo. (Consulte Optimizacin de archivos PDF de Adobe en la pgina 235.) Para crear un archivo PDF ms pequeo directamente al crear el documento PDF a partir del documento de origen, cambie la conguracin de conversin para usar la opcin Tamao de archivo ms pequeo. Por ejemplo, si est creando un documento a partir de un archivo de Microsoft en Windows, elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin y seleccione Tamao de archivo ms pequeo en el men Conguracin de conversin. Los archivos de grcos grandes hacen que el tamao del documento PDF aumente. Para estos archivos grcos, puede usar otro formato diferente, como JPEG o TIFF, o una resolucin menor. Cmo creo un documento PDF a partir de un documento de Microsoft Word? En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > De archivo y seleccione el documento de Word. Al instalar Acrobat Standard en Windows, las versiones recientes de Word incluyen botones de barra de herramientas y un men PDF de Adobe con comandos que permiten crear documentos PDF basados en los documentos de Word. (Consulte Conversin de archivos de aplicaciones de Microsoft en la pgina 44.) Tengo que enviar un documento PDF condencial a los clientes. Cmo puedo evitar que lo impriman o peguen y copien su texto? Puede denir los derechos de acceso y edicin mediante Documento > Seguridad > Restringir la apertura y edicin. (Consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la pgina 224.) Envo documentos PDF a un grupo de personas regularmente, pero algunos me han dicho que no han podido abrir los archivos PDF. Cmo puedo ayudarles a abrir los documentos? Asegrese de que estn usando la versin ms reciente de Acrobat o Acrobat Reader. Pueden descargar Reader de forma gratuita en el sitio Web de Adobe eligiendo Descargar Acrobat Reader. Adems, puede ser conveniente especicar un formato PDF ms antiguo al crear el documento PDF o al denir los derechos de apertura y edicin.
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Deseo que nuestros clientes puedan rellenar un formulario en la Web mediante Adobe Reader. Cmo puedo congurarlo? Adobe ofrece una extensin de servidor que permite a los usuarios de Adobe Reader realizar tareas que normalmente requieren Acrobat Standard o Professional. Este servicio, Servidor de documentos de Adobe para extensiones de Reader, lo utilizan principalmente departamentos gubernamentales para agregar herramientas de procesamiento de formularios al software de Adobe Reader sin ningn coste adicional para sus usuarios. A su vez, los usuarios pueden descargar, guardar, rellenar, rmar digitalmente y enviar formularios PDF como les sea ms cmodo. Para obtener ms informacin, consulte el siguiente sitio Web: http://www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (slo en ingls). Cmo creo un documento PDF que slo puedan abrir las personas de mi equipo? Una posibilidad es congurar un documento protegido mediante contrasea y comunicar la contrasea a los miembros de su equipo. (Consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la pgina 224.) Otra posibilidad es codicar el documento PDF para que slo puedan abrirlo las personas que usted especique. (Consulte Codicacin de archivos PDF para una lista de destinatarios en la pgina 229.) Acrobat permite la accesibilidad para personas con discapacidades? S, puede crear documentos PDF compatibles con lectores de pantalla de otros fabricantes, basados en Windows. Adems, Acrobat ofrece opciones y mtodos abreviados de teclado que permiten a los usuarios con visin disminuida leer documentos PDF ms fcilmente. Por qu no puedo rellenar un formulario en lnea? Para rellenar un formulario PDF electrnicamente, el autor del documento PDF debe usar las herramientas adecuadas al congurar los campos de formulario. Si no puede seleccionar las opciones del formulario o introducir texto en los campos de formulario, es posible que la persona que cre el formulario PDF no lo congurara adecuadamente. Pngase en contacto con el autor del documento PDF. (Consulte Cumplimentacin de formularios en la pgina 104.)
Solucin de problemas de la edicin de PDF

Cuando arrastro por el texto mediante la herramienta Seleccionar texto no se selecciona. Por qu no puedo seleccionar texto? , el texto Si el autor del documento PDF ha utilizado un escner para crearlo, o bien si el texto forma parte de una imagen, no podr seleccionar el texto ni buscar en l. Solicite a la persona que ha creado el documento que utilice el comando Captura de papel para convertir el texto de la imagen en texto que se pueda seleccionar y en el que se puedan realizar bsquedas. (Consulte Conversin de documentos en papel en la pgina 52.)
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Cmo agrego una nueva lnea de texto al documento PDF? Tenga en cuenta que Acrobat no es una aplicacin de creacin. Si desea editar el texto existente, por ejemplo, reemplazar una palabra, puede usar la herramienta Retocar texto , que se encuentra en la barra de herramientas Edicin avanzada. Pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Opcin y haga clic (Mac OS), donde desee crear una lnea. Seleccione la fuente y el modo, haga clic en Aceptar y escriba el texto. (Consulte Edicin de texto en la pgina 134.) Tambin puede usar la herramienta Cuadro de texto en la barra de herramientas Comentarios avanzados para agregar texto al documento. (Consulte Adicin de comentarios en un cuadro de texto en la pgina 195.) Para realizar ms cambios, edite el documento de origen en su aplicacin original y vuelva a crear el documento PDF. Cmo extraigo el texto de mis documentos PDF para poder editarlo y reutilizarlo? Si tiene una pequea cantidad de texto, utilice la herramienta Seleccionar texto para arrastrar por el texto, elija Edicin > Copiar y pguelo en otra aplicacin. Puede seleccionar tablas mediante la herramienta Seleccionar tabla. Si desea extraer todo el texto del documento PDF, elija Archivo > Guardar como, seleccione Formato RTF en el men emergente y guarde el archivo. Puede abrir el archivo RTF en otra aplicacin. Es posible insertar una imagen en una pgina vaca de un documento PDF? S, abra la imagen en su aplicacin de origen y cpiela. Abra el documento PDF y utilice el comando Pegar imagen del Portapapeles de la barra de herramientas Comentarios avanzados para agregar la imagen copiada. (Consulte Cmo pegar una imagen del Portapapeles en la pgina 198.) Cuando creo un vnculo que abre otro documento, cmo puedo hacer que se abra en una pgina concreta? Cree un vnculo personalizado y seleccione una accin que vaya a otra pgina del documento. (Consulte Creacin de vnculos en la pgina 115.) Cmo combino dos archivos PDF? Abra un documento y elija Documento > Pginas > Insertar. Inserte el otro documento despus del primero. Puede combinar documentos eligiendo Crear PDF > De varios archivos en la barra de herramientas.
Solucin de problemas de revisin e insercin de comentarios

Qu le ha ocurrido a la herramienta Nota? Sola estar en la barra de herramientas. Acrobat 6.0 incluye una serie de herramientas nuevas y no todas caben en la barra de herramientas. Ahora puede encontrar las herramientas de comentarios en las barras de herramientas Comentario y Comentarios avanzados. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el rea de barras de herramientas y seleccione el nombre de la barra de herramientas.
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Cuando deno el color de una nota, las posteriores no comparten ese color. Cmo deno el color de mis notas para que sean distintas a las de los otros revisores? Necesita convertir las propiedades actuales en predeterminadas. Para cambiar el color de las notas, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el icono de la nota y elija Propiedades. En la cha Aspecto, especique el color y haga clic en Cerrar. Haga clic con el botn derecho o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) y elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales. Ahora todos los comentarios de nota posteriores aparecern con este nuevo color. Tenga en cuenta que los dems tipos de comentarios no se vern afectados. Por ejemplo, si desea que el resaltado tenga el mismo color que el comentario de nota, cambie el color del resaltado y convierta sus propiedades en predeterminadas. (Consulte Cambio de colores, iconos y otras propiedades de comentarios en la pgina 199.) Si desea que se incluya un nuevo nombre de autor al elegir Establecer como predeterminadas las propiedades actuales, desactive la opcin Usar siempre el nombre de inicio de sesin como nombre de autor en el panel Comentario del cuadro de dilogo Preferencias y cambie el nombre del autor en el panel General del cuadro de dilogo Propiedades de nota. He insertado resaltados y subrayados, pero no quiero mantenerlos. Intento seleccionarlos, pero no puedo. Cmo me deshago de ellos? Los resaltados y subrayados se denominan comentarios de marca. Una forma de eliminarlos es seleccionarlos mediante la herramienta Mano y pulsar Supr (no Retroceso). Si ha intentado seleccionar el resaltado mediante la herramienta Resaltar texto, es posible que tenga que eliminar varios comentarios de marca apilados que haya creado accidentalmente. Tambin puede hacer clic con el botn derecho (Windows), o pulsar la tecla Control y hacer clic (Mac OS), en cualquier comentario y elegir Eliminar. He intentado imprimir mis comentarios y lo nico que consigo es que se impriman los iconos de nota en el documento. Cmo imprimo las palabras? Si elige Documentos y comentarios en el men Imprimir del cuadro de dilogo Imprimir, slo se imprimirn los iconos de nota y otras marcas. Sin embargo, el texto de la ventana emergente no se imprime, a menos que seleccione la opcin Imprimir ventanas emergentes de comentarios en el panel Comentario del cuadro de dilogo Preferencias. La mejor forma de imprimir comentarios con el documento es usar el comando Archivo > Imprimir con comentarios. Este mtodo permite controlar la presentacin de los comentarios en relacin al documento. Estoy participando en una revisin basada en el explorador. Se que otras personas han agregado comentarios, pero por qu no puedo verlos? Para ver los comentarios de otros revisores debe tener acceso al almacn de comentarios en lnea que la persona que ha iniciado la revisin congur en las preferencias de Revisin. Acrobat debe congurar estos valores al abrir el archivo adjunto del mensaje de correo electrnico. Si no puede ver los comentarios de los dems revisores, pregunte a la persona que ha iniciado la revisin la conguracin correcta del servidor en las preferencias de Revisin y pida al administrador del sistema que se asegure de que tiene acceso a esa ubicacin.
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Para ver los comentarios ms recientes de otros revisores y para que los dems puedan ver los suyos, haga clic en el botn Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas Comentario. (Consulte Envo y recepcin de comentarios en una revisin basada en el explorador en la pgina 173.) En Acrobat 5.0, me gustaba la forma en que la ventana emergente apareca junto al icono de nota. Cmo consigo que mis comentarios en Acrobat 6.0 tengan un aspecto ms parecido a los comentarios en Acrobat 5.0? En la cha Comentario del cuadro de dilogo Preferencias, realice una de las acciones siguientes:

Desactive Mostrar las lneas que conectan las marcas de comentarios con sus ventanas emergentes al pasar el ratn por encima. Desactive Crear ventanas emergentes alineadas al borde del documento.
Tambin puede activar o desactivar estas opciones seleccionando Mostrar lneas de conexin y Alinear nuevas ventanas emergentes de forma predeterminada en el men Mostrar de la barra de herramientas Comentario. Cmo consigo que la herramienta Nota no cambie automticamente a la herramienta Mano despus de agregar un comentario? Para que la herramienta Nota permanezca en uso, elija Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas Propiedades. Para mostrar la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en la barra de herramientas y elija Barra Propiedades. Al seleccionar la herramienta Nota, aparece esta opcin.
Solucin de problemas de impresin

Por qu el texto del documento PDF no se imprime tal como se ve en pantalla? Algunas fuentes no pueden descargarse en una impresora, ya sea porque la fuente es un mapa de bits o porque la incrustacin de fuentes est restringida en ese documento. En estos casos, se utiliza una fuente sustitutoria para la impresin, y puede que el documento impreso no coincida exactamente con su equivalente en pantalla. Intente imprimir en otra impresora, o bien pida al autor del documento PDF que le enve una versin del mismo con las fuentes incrustadas correctamente. Por qu el documento PDF no se imprime centrado? Si est utilizando una impresora que no es PostScript, la pgina puede desplazarse al imprimir. Para obtener resultados ptimos, utilice una impresora PostScript. Por qu no puedo imprimir el documento PDF? En primer lugar, pruebe a ver si puede imprimir otro documento PDF. Si puede imprimir otro documento PDF, es posible que el documento PDF que no puede imprimir est daado. Vuelva a crearlo o pngase en contacto con su autor. Otra posibilidad es que el autor del documento PDF haya restringido el acceso al documento para que no se pueda imprimir. Elija Archivo > Propiedades de documento y seleccione Seguridad. Compruebe si la impresin est permitida.
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Si no puede imprimir ningn documento en Acrobat, intente imprimir en otra aplicacin. Para obtener ms informacin acerca de la solucin de problemas de impresin, consulte el sitio Web de Adobe.
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Mtodos abreviados de teclado
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Acerca de los mtodos abreviados de teclado
Muchos de los mtodos abreviados aparecen junto a los nombres de comando en los mens. Si no encuentra en esta seccin el mtodo abreviado que desea, busque en los mens.
Teclas para seleccionar herramientas

Nota: para usar estos mtodos abreviados, debe seleccionar la opcin Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas en el panel General del cuadro de dilogo Preferencias.
Herramienta Windows Mac OS
Herramienta Mano Seleccionar temporalmente la herramienta Mano Herramienta de seleccin actual Desplazarse por las herramientas de seleccin de texto: Seleccionar texto, Seleccionar imagen, Seleccionar tabla Herramienta Instantnea Desplazarse por las herramientas de ampliacin/reduccin: Ampliar, Reducir, Ampliacin/Reduccin dinmica Herramienta de ampliacin/ reduccin actual Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliar Seleccionar temporalmente la herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica (cuando Ampliar o Reducir estn seleccionadas) Herramienta Seleccionar objeto
H Barra espaciadora V Mays+V
H Barra espaciadora V Mays+V
G Mays+Z
G Mays+Z
Z Ctrl+Barra espaciadora Mays
Z Comando+Barra espaciadora Mays
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Herramienta
Windows
Mac OS
Herramienta Artculo Herramienta Recortar Herramienta Vnculo Herramienta Retocar texto
A C L T
A C L T
Teclas para trabajar con comentarios

Nota: para usar estos mtodos abreviados, debe seleccionar la opcin Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas en el panel General del cuadro de dilogo Preferencias.
Resultado Windows Mac OS
Herramienta Nota Herramienta Ediciones del texto Herramienta Sello Herramienta de resaltado actual Desplazarse por las herramientas de resaltado: Marcador de resaltado, Tachar texto, Subrayar texto Herramienta actual de dibujo Desplazarse por las herramientas de dibujo: Rectngulo, valo, Lnea, Polgono, Lnea poligonal Herramienta Cuadro de texto Herramienta Lpiz Herramienta Borrador de lpiz Herramienta actual para adjuntar comentarios Desplazarse por las herramientas para adjuntar comentarios: Adjuntar archivo, Adjuntar sonido, Pegar imagen del portapapeles Mover el enfoque al comentario Abrir la ventana emergente del comentario que tiene el enfoque
S E K U Mays+U
S E K U Mays+U
D Mays+D
D Mays+D
X N Mays+N J Mays+J
X N Mays+N J Mays+J
Tabulador Barra espaciadora
Tabulador Barra espaciadora
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Resultado
Windows
Mac OS
Enviar comentarios Enviar y recibir comentarios en una revisin basada en el explorador Marcar estado del documento como completado en una revisin basada en el explorador Guardar documento y trabajar fuera de lnea (revisin basada en el explorador). Volver a poner en lnea
Q O W
Q O W
Teclas para desplazarse por un documento:

Pantalla anterior Pantalla siguiente Primera pgina
RePg AvPg Inicio o Mays+Ctrl+ RePg o Mays+Ctrl+ Flecha arriba Fin o Mays+Ctrl+ AvPg o Mays+Ctrl+ Flecha abajo Flecha arriba Flecha abajo Barra espaciadora Ctrl+signo ms Ctrl+signo menos Ctrl+Barra espaciadora y, luego, clic
RePg AvPg Inicio o Mays+ Comando+ RePg u Opcin+ Mays+ Flecha arriba Fin o Mays+ Comando+AvPg u Opcin+Mays+Flecha abajo Flecha arriba Flecha abajo
ltima pgina
Desplazarse hacia arriba Desplazarse hacia abajo Desplazarse (con la herramienta Mano seleccionada) Ampliar Reducir Ampliar temporalmente
Comando+signo ms Comando+signo menos Comando+Barra espaciadora y, luego, clic
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Teclas para navegacin general

Mostrar/ocultar la barra de mens Mover el enfoque a los mens Mover el enfoque al rea de barras de herramientas Mover el enfoque a la siguiente barra de herramientas Mover el enfoque a la barra de herramientas en el explorador o la ventana Ayuda Abrir la barra de herramientas Propiedades o el cuadro de dilogo Propiedades Desplazarse por documentos abiertos (con el enfoque en el panel del documento) Mover el enfoque al siguiente panel otante o cuadro de dilogo abierto Mover el enfoque al siguiente campo o elemento del panel del documento Mover el enfoque al anterior campo o elemento del panel del documento Activar la herramienta, elemento (como una pelcula o marcador) o comando seleccionados Abrir/cerrar men contextual Cerrar un men, men contextual o cuadro de dilogo abiertos Cerrar todas las ventanas
F9 F10 o Alt y, luego, teclas de echa Alt y, luego, Ctrl+Tab Ctrl+Tab Mays+F8
F9
Ctrl+I
Comando+I
Ctrl+F6
Comando+ <
Alt+F6
Tab o Flecha derecha
Tab o Flecha derecha
Mays+Tab o Flecha izquierda Barra espaciadora o Intro Mays+F10 Esc Mays+Ctrl+W
Mays+Tab o Flecha izquierda Barra espaciadora o Intro Control+clic Esc Mays+Ctrl+W
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Resultado
Windows
Mac OS
Mover el enfoque a la siguiente cha en un cuadro de dilogo con chas Moverse al siguiente resultado de la bsqueda y resaltarlo en el documento Seleccionar texto (con la herramienta Seleccionar texto seleccionada) Seleccionar la palabra anterior/ siguiente (con la herramienta Seleccionar texto seleccionada) Mover el cursor a la palabra siguiente/anterior (con la herramienta Seleccionar texto seleccionada)
Ctrl+Tab
F3
Mays+teclas de echa Mays+Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda
Mays+teclas de echa
Mays+Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda
Teclas para trabajar con chas de navegacin

Abrir/cerrar panel de navegacin Mover el enfoque entre el panel de navegacin y el panel del documento Mover el enfoque al siguiente elemento de la cha de navegacin activa: Papelera, men Opciones, cuadro de cierre, contenido de la cha y cha Moverse a la siguiente cha de navegacin y activarla (con el enfoque en la cha) Moverse a la siguiente cha de navegacin y activarla (con el enfoque en cualquier lugar del panel de navegacin)
F6 Mays+F6
F6
Tabulador
Tabulador
Flecha arriba o Flecha abajo Ctrl+Tab
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Resultado
Windows
Mac OS
Expandir el marcador actual (enfoque en la cha Marcadores) Contraer el marcador actual (enfoque en la cha Marcadores) Cambiar el nombre del marcador seleccionado Expandir todos los marcadores Contraer marcador seleccionado
Flecha derecha o +signo Flecha izquierda o signo menos F2 Mays+* Barra inclinada (/) (slo teclado numrico) Tab o Flecha abajo
Flecha derecha o +signo
F2 Mays+* Barra inclinada (/) (slo teclado numrico) Flecha abajo
Mover el enfoque al siguiente elemento de una cha de navegacin Mover el enfoque al anterior elemento de una cha de navegacin
Mays+Tab o Flecha arriba
Flecha arriba
Teclas para la navegacin por la ventana Ayuda

Abrir/cerrar la ventana Ayuda Mover el enfoque a la barra de herramientas en la ventana Ayuda Mover el enfoque entre las chas: Contenido, Buscar, ndice Cambiar el enfoque entre la cha activa y el contenido de la cha Moverse al siguiente elemento de la cha activa Reorganizar el documento Ayuda F1 Mays+F8 Flecha derecha o Flecha izquierda Tabulador Flecha arriba o Flecha abajo Mays+F4 F1 Mays+F8 Flecha derecha o Flecha izquierda Tabulador Flecha arriba o Flecha abajo Mays+F4
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Teclas para la navegacin por la ventana Instrucciones de uso

Abrir la ventana Instrucciones de uso Cerrar la ventana Instrucciones de uso Mover el enfoque entre la ventana Instrucciones de uso y el panel del documento Ir a la pgina inicial de Instrucciones de uso Mover el enfoque entre los elementos de la ventana Instrucciones de uso Ir a la siguiente pgina de la ventana Instrucciones de uso Ir a la anterior pgina de la ventana Instrucciones de uso F4 F4 o Esc Mays+F4 F4 F4 o Esc Mays+F4
Inicio Mays+Ctrl+Tab
Inicio Mays+Ctrl+Tab
Flecha derecha Flecha izquierda
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2003 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Adobe Acrobat 6.0 Standard para Windows y Macintosh Si este manual se distribuye con software que incluye un acuerdo de licencia de usuario nal, este manual, as como el software que en l se describe, se proporciona bajo licencia y slo se podr utilizar o copiar con arreglo a los trminos y condiciones de dicha licencia. Excepto en los trminos concedidos en la licencia, queda prohibida la reproduccin de cualquier parte de este manual, su almacenamiento en sistemas de recuperacin de datos o su transmisin, de ninguna forma ni por ningn medio, ya sea electrnico, mecnico, de grabacin o cualquier otro, sin la autorizacin previa por escrito de Adobe Systems Incorporated. Tenga en cuenta que el contenido de este manual esta protegido por las leyes de propiedad intelectual incluso aunque no se distribuya con software que incluya un acuerdo de licencia de usuario nal. El contenido del presente manual se proporciona a efectos informativos exclusivamente, y est sujeto a modicaciones sin previo aviso, sin que ello deba interpretarse como un compromiso por parte de Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated no asume obligacin o responsabilidad alguna por los errores o imprecisiones que pudiera contener en el contenido informativo de este manual. Recuerde que las ilustraciones o imgenes existentes que desee incluir en su proyecto pueden estar protegidas por las leyes de propiedad intelectual. La incorporacin no autorizada de dicho material a su nuevo trabajo puede ser susceptible de violacin de los derechos de propiedad intelectual del titular del copyright. Asegrese de obtener los permisos correspondientes del titular del copyright. Las referencias a nombres de empresas que guran en las plantillas o imgenes de muestra se incluyen a efectos de demostracin exclusivamente, sin que se pretenda con ello aludir a ninguna organizacin real en concreto. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, Acrobat Capture, Adobe Garamond, el logotipo de PDF de Adobe, ATM, Classroom in a Book, Clearly Adobe Imaging, el logotipo de Clearly Adobe Imaging, Distiller, ePaper, FrameMaker, Illustrator, InDesign, PageMaker, Photoshop, PostScript, PostScript 3, Reader y XMP son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los EE.UU. y otros pases. Apple, Mac y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en los EE.UU. y en otros pases. OS/2 es una marca registrada de IBM Corporation en los EE.UU. Microsoft, MS, MS-DOS, OpenType, Windows y Windows NT son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros pases. Palm OS es una marca registrada de Palm, Inc. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. UNIX es una marca comercial en los EE.UU. y otros pases, con licencia otorgada exclusivamente a travs de X/ Open Company, Ltd. Contiene el software Apple Information Access Toolkit. Este software se basa en parte en el trabajo de Independent JPEG Group. THE PROXIMITY/MERRIAM WEBSTER DATABASE Copyright 1984, 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1984, 1990, 1993 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC.- DATABASE Copyright 1994 Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 1994, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MERRIAM WEBSTER INC./ FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC. DATABASE Copyright 1990/1994 Merriam-Webster Inc./Franklin Electronic Publishers Inc. Copyright 1994, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / WILLIAM COLLINS SONS & CO. LTD. DATABASE Copyright 1984, 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1988, 1990, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /Dr. LLUIS DE YZAGUIRRE I MAURA DATABASE Copyright 1991 Dr, Llus de Yzaguirre i Maura Copyright 1991 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MUNKSGAARD INTERNATIONAL PUBLISHERS LTD. DATABASE Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / VAN DALE LEXICOGRAFIE BV DATABASE Copyright 1990, 1995, 1997 Van Dale Lexicograe bv Copyright 1990, 1996, 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /IDE A.S. DATABASE Copyright 1989, 1990 IDE a.s. Copyright 1989, 1990 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /HACHETTE DATABASE Copyright 1992 Hatchette Copyright 1992 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /EDITIONS FERNAND NATHAN DATABASE Copyright 1984 Editions Fernand Nathan Copyright 1989 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /TEXT & SATZ DATENTECHNIK DATABASE Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik Copyright 1991 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ BERTLESMANN LEXICON VERLANG DATABASE Copyright 1997 Bertlesmann Lexicon Verlang Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/WILLIAM COLLINGS SONS & CO. LTD./ BERTLESMANN LEXICON VERLANG DATABASE Copyright 1986/1997 William Collins Sons & Co. Ltd./ Bertlsmann Lexicon Verlang Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ S. FISCHER VERLAG DATABASE Copyright 1983 S. Fischer Verlag Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ZANICHELLI DATABASE Copyright 1989 Zanichelli Copyright 1989 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/MORPHOLOGIC INC. DATABASE Copyright 1997 Morphologic Inc. Copyright 1997 - Reservados todos los derechos Proximity technology Inc. THE PROXIMITY/ RUSSICON COMPANY LTD. DATABASE Copyright 1993-1995 Russicon Company Ltd. Copyright 1995 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ESPASSA-CALPE DATABASE Copyright 1990 Espassa-Calpe Copyright 1990 - Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/C.A. STROMBERG AB DATABASE Copyright 1989 C.A. Stromberg AB Copyright 1989 Reservados todos los derechos Proximity Technology Inc. TWAIN Toolkit se distribuye tal cual. El desarrollador y los distribuidores de TWAIN Toolkit renuncian de forma expresa a toda garanta, ya sea implcita, tcita o legal, incluidas, sin lmite, las garantas implcitas de comerciabilidad, la no violacin de los derechos de terceros y la aptitud para un n determinado. Ni los desarrolladores ni los distribuidores se hacen responsable de los daos, directos, indirectos, especiales, contingentes o consecuentes, que resultasen de la reproduccin, modicacin, distribucin u otro uso que se hiciese de TWAIN Toolkit. Determinadas partes de Adobe Acrobat incluyen tecnologa utilizada bajo licencia de Verity, Inc. y estn protegidas por las leyes de propiedad intelectual. Este producto contiene una implementacin del algoritmo LZW registrado bajo la patente norteamericana 4.558.302. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU.
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Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU. Aviso a usuarios nales de la Administracin de los Estados Unidos. El software y la documentacin son artculos comerciales , segn la denicin que de dicho trmino gura en 48 C.F.R. 2.101, y constan de software informtico comercial y documentacin de software informtico comercial , tal y como se utilizan dichos trminos en 48 C.F.R. 12.212 o 48 C.F.R. 227.7202, segn corresponda. Con arreglo a lo establecido en 48 C.F.R. 12.212 o 48 C.F.R. del 227.7202-1 al 227.7202-4, segn corresponda, el software informtico comercial y la documentacin de software informtico comercial se conceden bajo licencia a los usuarios nales de la Administracin de los Estados Unidos. (A) en calidad de artculos comerciales exclusivamente y (B) nicamente con los derechos que se conceden a todos los dems usuarios nales segn los trminos y condiciones aqu especicados. Los derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jos, CA 95110, EE.UU. Para los usuarios nales de la Administracin de los Estados Unidos, Adobe acepta cumplir todas las leyes de igualdad de oportunidades, incluidas, en su caso, las provisiones de la Orden Ejecutiva 11246, modicada, la Seccin 402 de la Ley de asistencia para el reajuste de los veteranos de la era Vietnam de 1974 (38 USC 4212) y la Seccin 503 de Ley de rehabilitacin de 1973, modicada, y los reglamentos de 41 CFR Artculos 60-1 a 60-60, 60-250 y 60-741. La clusula de accin armativa y los reglamentos contenidos en la declaracin anterior se incorporan por referencia.
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
ndice
A
abrir acciones 122 archivos adjuntos 29 Ayuda 1 en la vista Pantalla completa 25 documentos protegidos mediante contrasea 223 documentos vinculados en una ventana independiente 287 en la vista Pantalla completa 144 Instrucciones de uso, pginas 3 PDF, documentos 25, 262 tablas en una hoja de clculo 132 usar vnculos 116 vnculos Web como nuevos documentos 61 vnculos Web en un explorador 126 Web, vnculos 61 Abrir pgina en explorador Web, comando 126 accesibilidad acerca de 275 comprobar 279 conservar al crear PDF 50 control del ratn 278 crear en PDF 234 desplazamiento automtico 278 desplazarse 278 formato 234 lectores de pantalla 275 Leer en voz alta, comando 270 maximizar 279 preferencias 258, 278 acciones abrir y cerrar pginas 109 agregar a clips multimedia 121 agregar a marcadores 111 agregar a pginas 109 agregar a vnculos 117 efectos especiales 120 opciones de configuracin 120 tipos 122 acciones de pgina apertura de pgina y cierre de pgina 109 editar 110 eliminar 110 acciones del ratn agregar desencadenadores 121 acoplar barras de herramientas 37 Acrobat comparacin de versiones 72 compatibilidad con versiones anteriores 236 como aplicacin complementaria en el explorador 264 configuracin de compatibilidad de versiones 72 nuevas funciones 7 Acrobat Online 5, 18 activar cuenta de eBooks 266 dispositivos mviles 266 Activar bsqueda rpida 162 Activar compatibilidad Unicode, opcin 207 activar la administracin del color 244 Actualizaciones, preferencias 260 actualizar Instrucciones de uso, ventana 170 Mi estante 272 actualizar a una versin superior 265 actualizar, Acrobat 265 adjuntar archivos a documentos PDF 197 archivos de origen 49
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z notas 188 sonido 197 Adjuntar archivo, herramienta 197 Adjuntar sonido, herramienta 197 administracin de color archivos de imgenes 43 preferencias 258 administracin del color activar 244 activar y desactivar 244 caracterizar monitores 250 compensacin de punto negro 249 configuracin predefinida 244 entorno de visualizacin 243 espacio de color 240 espacios de trabajo 245 motor 240, 248 Administrador de confianza, preferencias 260 Administrar sellos, comando 193 Adobe Acrobat. Vase Acrobat Adobe DRM Activator, comando 266 Adobe eBook Central, comando 267 Adobe Gamma 249, 251 Adobe Illustrator. Vase Illustrator Adobe Photoshop Vase Photoshop Adobe Press 19 Adobe Reader, activar derechos de uso 230 Adobe Solutions Network 20 Agregar el sello actual a Favoritos, comando 193 agregar informacin de estructura, convertir pginas Web 115, 124 agregar informacin del documento de Word 49 agregar pginas Web, Internet Explorer 57 Ajustar ancho, botn 33 ajustar escala contenido ancho para ajustar a pgina, conversin Web 62 ajustar lneas, convertir pginas Web 63 Ajustar pgina, comando 27, 33 Ajustar visible, comando 33 lbumes de fotografas 285 Alta calidad, configuracin de PDF de Adobe 68 Ampliacin/reduccin dinmica, herramienta 32 Ampliacin/reduccin predeterminada, configuracin 261 ampliar o reducir Ampliacin/Reduccin dinmica, herramienta 32 cambiar ampliacin 31 configuracin predeterminada 261 seleccionar herramientas temporalmente 24 vista 31 ampliar vistas 31 Vase tambin ampliar o reducir ancho de trazo, opcin de atributo de texto 136 anexar pginas Web 61, 62 anotaciones. Vase comentarios aplicacin incorrecta 172 Aplicar funciones de transferencia, opcin 83 aprendizaje, introduccin a los recursos 16 rbol de estructura lgica archivos no estructurados 233 archivar 274 archivos Vase tambin PDF, archivos adjuntar a documentos 197 combinar PDF con capas 153 lista de archivos recientes 262 archivos adjuntos abrir 29 Archivos adjuntos, comando 22 enviar archivos PDF por correo electrnico 165 propiedades 199 archivos de aplicaciones de Microsoft convertir en PDF 44, 45, 46 archivos de eplogo 85 archivos de imgenes configuracin de conversin 43 convertir en CalRGB 81 convertir en PDF 42, 51
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z convertir en PDF con la tcnica de arrastrar y colocar 42 descargar de la Web 59 Archivos de paquetes de datos XML 95 archivos de prlogo 85 archivos de texto configuracin de conversin 43 convertir en PDF 42, 51 opciones de visualizacin 64 archivos estructurados acerca de 233 agregar estructura a archivos existentes 234 comprobar etiquetas 279 crear 234 archivos etiquetados descripcin 234 reorganizar 235 ver 287 archivos no estructurados 233 archivos PDF, crear. Vase crear archivos PDF archivos SPF (.spf) 256 rea de trabajo, personalizar 35 reas del mismo color, compresin 87 ArtBox 138, 139, 260 arte lineal comprimir 78 definido 86 Artculo, herramienta 127 artculos acerca de 126 combinar 129 crear hilos 126 definir propiedades 129 editar 127 eliminar 127 navegar 30 terminar 127 Asitico, texto imprimir como imgenes de mapa de bits 256 Asignar destino a marcador, comando 112 Asignar destino, comando 119 Asistente para Servicios en lnea (Mac OS) 284 Asistente para Servicios en lnea (Windows) 284 asistentes personales digitales, vase PDA ASN (Adobe Solutions Network) 20 aspecto de firma crear 213 editar 214 ATM, sustitucin de fuentes 89 Aumentar miniaturas de pgina, comando 108 ausente Marcadores, ficha 28 ausentes funciones 287 mens 35 miniaturas 29 Avisar si el volumen de inicio est a punto de llenarse, opcin 92 Ayuda abrir 1 buscar temas 2 cerrar 2 fichas 2 imprimir temas 3 introduccin a los recursos 16 mtodos abreviados de teclado 299 panel de navegacin 2 recursos en lnea 5, 19
B
bandas 74 barra de estado, usar 26 barra de mens comandos no disponibles 286 mostrar y ocultar 35 Barra Propiedades, comando 25 barras de herramientas acoplar 37 bloquear y desbloquear 36 mostrar y ocultar 23 mostrar y ocultar rtulos 36, 261 ocultas 23 organizar 36
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z restaurar a configuracin predeterminada 37 seleccionar botones 24 barras emergentes, comentarios 176 biblioteca en lnea de eBooks 268 bicbica, disminuir resolucin 76 BleedBox 138, 139, 260 bloquear barras de herramientas 36 comentarios 200 documentos para seguridad 224 booleanos, operadores y Ayuda 2 buscar texto 156, 161 bordes, ajustar pgina 260 Borrador de lpiz, herramienta 196 borrar, herramienta Lpiz 196 botn derecho, mens 22 botones mostrar y ocultar 36 rtulos 36 buscar acerca de 154 Avanzadas, opciones 156 booleana 156, 161 Buscar PFD, abrir y cerrar el panel 155 Buscar, comando 154, 158 Bsqueda avanzada, panel 156, 159 comentarios 183 en documentos PDF en Internet 161 interrumpir 155 preferencias 162, 259 varios documentos 158, 159 ver resultados 227 Buscar archivos PDF en Internet, opcin 162 Buscar comentario, comando 183 Buscar el primer OCR sospechoso, comando 55 Buscar en ndices. Vase ndices, buscar buscar palabras. Vase buscar Buscar todos los OCR sospechosos, comando 55 Buscar, comando 271 Buscar, ficha (Ayuda) 2 Buscar, herramienta 154 Bsqueda en ndices, preferencias 259 Bsqueda, herramienta 157
C
calidad colorimtrica absoluta 81 calidad colorimtrica relativa 81 calidad de saturacin 81 Calidad imprenta, configuracin de PDF de Adobe 68 calidad perceptual 81 Calidad, men 81 calidades de representacin 81, 240 calidades de salida acerca de 248 La calidad de salida anula los espacios de trabajo, opcin 248 usar 248 CalRGB, espacio de color 81 Cambiar contrasea, firmas 208 cambiar el tamao ampliar y reducir 31 comentarios de nota 189 Instrucciones de uso, pginas 4 pginas 33 usar miniaturas 32 Cambiar la configuracin de conversin, comando 48 cambiar la numeracin de pginas 147, 148 cambiar nombre PDF, documentos 94 Cambiar tamao de pgina y centrar ilustraciones para archivos EPS, opcin 86 campos de firma borrar 215 firmar 211 verificar 216 campos de formulario Consulte tambin campos de firma en firmas digitales 212 proteger 225
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z capas agregar contenido 153 bloqueadas 153 buscar 155 editar 153 navegar 152 ver 30, 151 capas de PDF bloqueadas 153 Captura de papel 52, 54 Captura de Web convertir pginas Web en PDF 56 opciones de visualizacin 63 preferencias 65, 260 capturas de pantalla, convertir en PDF 44 caracteres anchos asiticos 162 comprobar codificaciones 279 carga de bytes 265 cargar archivos para revisin 168 Cargar para la revisin basada en el explorador, comando 168 Enviar y recibir comentarios, botn 174 metadatos 229 Carpeta de color para perfiles de Windows 249 carpetas fuentes, agregar y eliminar en Distiller 89 carpetas controladas no disponibles 287 Categoras de estante, cuadro de dilogo 273 CCITT, filtros de compresin 87 cerrar Ayuda, ventana 2 comentarios 188 fichas de navegacin 21 cerrar el panel Buscar PDF 155 certificacin, Adobe 20 certificados de usuario. Vase certificados, firma certificados, firma Vase tambin firmas digitales acerca de 206 administrar 217, 220 compartir 217 definidos 206 eliminar 220 exportar e importar 217 huella digital 219 importar desde firmas digitales 220 recopilar 218 certificar documentos 210 crculos crear 194 definir propiedades 199 eliminar 194 claves privadas, firmas 206 claves pblicas, firmas 206 clips multimedia agregar acciones 121 preferencias 259 problemas al agregar a documentos 287 reproducir 29 usar sonido y comentarios 197 CMYK modelo de color 241 perfiles de color 82, 245 codificar Vase tambin seguridad acerca de 223 archivos con Seguridad de certificado predeterminada 229 crear ID digitales 207 crear listas de destinatarios 229 cdigo fuente XML, informacin de documento 228 Coincidir maysculas/minsculas (bsquedas) 154, 157 colaboracin. Vase revisin y comentarios color asignar entre espacios de color 81 en presentaciones en pantalla 81 evitar cambios de color en texto 81 fondo y texto 277 imprimir en archivos PostScript 69 independiente del dispositivo 239
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z no administrado en espacios de trabajo 245 opciones 79 prueba 287 color de relleno opcin de atributo de texto 136 color de trazo, opcin de atributo de texto 136 color del fondo 277 color dependiente del dispositivo 80, 239 color independiente del dispositivo 239 colores de prueba 287 columnas, seleccionar 131 Comando Ajustar a ventana. Vase Ajustar pgina, comando. combinar archivos PDF con capas 153 dos documentos PDF 290 PDF, archivos 51, 147 PostScript, archivos 69 varios tipos de archivos 51 Comentario, barra de herramientas 187 Comentarios avanzados, barra de herramientas 187 comentarios de nota acerca de 175 agregar a eBooks 270 agregar a marcas 191 crear 188 editar 189 eliminar 189 imprimir 180 preferencias 203 propiedades 199 responder 176 usar la herramienta Nota 188 comentarios DSC, conservar 86 comentarios en hilo, responder 176 comentarios en lnea Vase tambin revisar documentos cargar y descargar comentarios 174 colaborar 167, 172 configuracin de servidor 170, 174 eliminar 173 preferencias 170, 174 trabajar fuera de lnea 174 comentarios, administrar Vase tambin revisar documentos abrir 175 colaborar en lnea 167 eliminar 198 exportar a Word 184 exportar e importar 183 herramientas de seleccin 187 imprimir 203, 255 preferencias 203 revisar ortografa 201 trabajar fuera de lnea 174 comentarios, aspecto formato de notas 188 fuente y tamao de fuente 203 indicadores de flecha 175 lneas de conexin 203 nombre que se muestra 204 preferencias 203, 258 solucin de problemas 290 comentarios, crear acerca de 187 activar para Reader 230, 289 agregar 187 agregar a eBooks 270 cuadros de texto comparados con notas 195 herramientas de seleccin 187 indicar ediciones del texto 189 mtodos abreviados de teclado 295 numeracin 180 solucin de problemas 290 Comentarios, paleta 178 comentarios, ver bloqueados 198, 200 buscar 183 cerrar 188 comentarios de nota 175 expandir en la Lista de comentarios 178 filtrar 180 marcas de verificacin 179 mostrar y ocultar 180
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z navegar 178 ordenar 179 responder 176 resumir e imprimir 180 Comit Consultivo Internacional de Telefona y Telegrafa, compresin 88 comparar componentes de pgina durante la conversin Web 125 documentos, no disponible 287 versiones de documentos firmados 217 compartir eBooks con otros 269 compatibilidad configuracin 72 versiones anteriores de Acrobat 236 compatibilidad con PostScript LanguageLevel 96 Completar automticamente, comando 105 comprar eBooks 267 compresin con prdida y sin prdida 87, 88 compresin de imgenes Crear PDF De archivo, comando 43 definir en Distiller 77 Compresin de nivel de objetos, opcin 74 comprimir archivos en Distiller 86 archivos por tipo de imagen 88 arte lineal 78 imgenes 98 texto 78 comprimir y disminuir resolucin acerca de 86 con Adobe Photoshop 88 Comprobacin rpida, comando 279 Configuracin avanzada de impresora, cuadro de dilogo 255 configuracin de conversin Acrobat PDFMaker, cuadro de dilogo 49 convertir pginas Web 61 mostrar 63 para archivos de imgenes 43 para archivos que no son de imgenes 43 PDF de Adobe, impresora 39 restaurar para pginas Web 65 configuracin de impresin archivo 256 guardar archivos SPF 256 opciones avanzadas 255 opciones generales 254 configuracin de Internet 56 configuracin de PDF de Adobe. Vase Adobe PDF, opciones configuracin del servidor proxy 56 Configuracin, ficha del cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker 48, 49 Configurar directorios de bsqueda de identidades, comando 221 conservar configuracin de eliminacin de color 82 configuracin de generacin de negro 82 EPS, informacin 86 informacin de documento 86 medios tonos, informacin 83 OPI, comentarios 86 semntica copypage de Nivel 2 85 sobreimpresin, valores 85 transferencia, funciones 83 Conservar comentarios OPI, opcin 86 Conservar funciones de transferencia, opcin 83 Conservar informacin de documento de DSC, opcin 86 Conservar informacin de medios tonos, opcin 83 Conservar informacin EPS de DSC, opcin 86 Conservar semntica copypage de Nivel 2, opcin 85 Conservar valores de eliminacin de color y generacin de negro, opcin 82 Conservar valores de sobreimpresin, opcin 85 Consultor de PDF. Vase optimizar Contenido, ficha (Ayuda) 2 contenido, proteger 225 Continua, presentacin 33 Continua: pginas opuestas, presentacin 33 contrasea de apertura de documento 224
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z contrasea de permisos 224 contraseas abrir documentos 223, 224 definir permisos 224 eliminar 224 firmas 207 contraseas de usuario abrir documentos 223 firmas 207 controladores de firma acerca de 206 predeterminados 210 Seguridad de certificado predeterminada 207 controles de navegacin, barra de estado 26 convenciones de asignacin de nombre a archivos 237 PostScript, archivos 69 convertir Vase tambin convertir pginas Web aplicaciones de Microsoft Office 46 archivos de imgenes 42 archivos de Microsoft Office 44 archivos que no son de imgenes 43 archivos usando el men contextual 44 imgenes en pginas Web 63 PDF en archivos de paquetes de datos XML 95 PDF en HTML, XML, texto sin formato 97 PDF en JPEG, JPEG2000 98 PDF en PNG 99 PDF en PostScript o EPS 96 PDF en texto accesible 102 PDF en TIFF 100 PDF, imgenes 102 RGB y Lab, imgenes 97 ttulos en marcadores 50 TrueType a Type 1, fuentes 97 varios tipos de archivos 51 vnculos en vnculos de PDF 50 Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico, botn aplicaciones de Office 45 men contextual 44 Convertir a PDF de Adobe y enviarlo para revisin, botn aplicaciones de Office 45 Convertir a PDF de Adobe, botn men contextual 44 Convertir a PDF, preferencias 258 Convertir de PDF, preferencias 258 Convertir degradados en sombras suaves, opcin 84 convertir pginas Web acerca de 56 ajustar lneas 63 arrastrar y colocar 61 conservar estructura 62 crear etiquetas 115, 124 incrustar fuentes 64 mostrar ficha Marcadores 65 opciones de fondo 63 opciones de visualizacin de pginas HTML 63 opciones de visualizacin de texto 64 preferencias 65 verificar imgenes almacenadas 65 Convertir para administracin de color, opcin 81 Convertir slo imgenes para administracin de color, opcin 81 Convertir todo a CalRGB, opcin 81 Convertir todos los colores a sRGB, opcin 81 CoolType 270 copia de seguridad de eBooks 274 copiar Vase tambin copiar y pegar texto e imgenes archivos de eBooks 274 archivos en el Portapapeles, OLE 153 limitar con Seguridad de certificado predeterminada 230 pginas 139 pginas utilizando miniaturas de pgina 140 PDF, documentos 139 prohibido 223 URL de vnculos Web 61
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Copiar ubicacin de vnculo, comando 61 copiar y pegar a formato RTF o Word 101 convertir imgenes PDF 102 imgenes del Portapapeles 133, 198 Instantnea, herramienta 133 prohibido 130 seleccionar imgenes 133 seleccionar texto 130 sustitucin de fuentes 130 tablas 130 texto del Portapapeles 290 copypage, operador de PostScript 85 correo electrnico abrir documentos PDF 26 documentos PDF adjuntos 164 eBooks 269 Vase enviar por correo electrnico Correo electrnico, comando 165, 269 crear comentarios 187 cuentas de eBooks 266 documentos accesibles 279 encabezados y pies de pgina 148 EPS, archivos 96 fondos y marcas de agua 150 JPEG, archivos 98 marcadores para pginas Web 123 PNG, archivos 99 PostScript, archivos 96 solucin de problemas de la creacin de PDF 288 TIFF, archivos 100 crear archivos PDF en otras aplicaciones 38, 42 con la tcnica de arrastrar y colocar 42 a partir de capturas de pantallas 44 Captura de papel 52, 54 usar el men contextual 44 mediante digitalizacin 52 formularios 103 Guardar como o exportar, comando 44 en Internet Explorer 56 en aplicaciones de Microsoft 45, 46 PDF de Adobe, impresora 39 solucin de problemas 288 a partir de varios archivos 51 a partir de pginas Web 56, 60 crear archivos PostScript de PDF 96 crear archivos TIFF a partir de PDF 100 Crear PDF De archivo, comando 42 Crear PDF de resumen de comentarios, comando 182 Crear PDF De varios archivos, comando 51 Crear PDF Desde el escner, comando 52 Crear PDF Desde pgina Web, comando 60, 62 cuadrados crear 194 eliminar 194 propiedades 199 cuadrculas mostrar detrs de objetos transparentes 261 no disponibles 287 cuadrculas de transparencia, mostrar 261 Cuadro de texto, herramienta 195 cuadros de artculo 127 cumplimentar formularios 104
D
definir un tamao de pgina personalizado 41 definir visibilidad de capa, accin 122 degradado, bandas 74 Dejar color intacto, opcin 80, 82 derechos de uso crear documentos PDF con derechos 289 derechos de uso, Adobe Reader 230 derechos del documento, Adobe Reader 230 desactivar advertencias de edicin 262 desactivar plug-ins 263 desbloquear barras de herramientas 36 descargar comentarios 173, 174, 292 de la Web 265
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z documentos para revisin fuera de lnea 173 descargar en segundo plano 265 descargar pgina a pgina 236, 262, 265 desencadenadores de pgina 121 desencadenadores de ratn 121 desencadenadores, accin 121 Deshacer encabezados y pies de pgina, comando 149 Desplazamiento automtico, comando 27, 278 desplazarse automticamente 27 presentacin de pgina predeterminada 260 destinos acerca de 119 cambiar nombre 119 configurar 119 crear 119 eliminar 119 en capas de PDF 152 ir 119 lista 119 detener bsquedas 155 Detener, botn 155 devolver comentarios de revisin 171 dibujo Lpiz, herramienta 196 diccionarios agregar palabras 202 excluir palabras 202 seleccionar idioma 201 Digital Rights Management (DRM) 266 Digitalizar documento, comando, destinos 119 digitalizar documentos consejos 53 corregir 54 crear PDF 52 directorios, bsqueda de identidades 221 discapacidades. Vase accesibilidad disminuir resolucin acerca de 86 bicbica 76 promedio 76 dispositivos de mano configurar 235 enviar eBooks 269 dispositivos mviles activar el lector de eBooks 266 preparar documentos 234 Distiller acceso a fuentes 89 asignar nombre a archivos 92 definir opciones de PDF de Adobe 67 preferencias 92 Dividir, comando 34 doble byte, fuentes 90 documentos codificados abrir 223 buscar 158 crear 224 eliminar codificacin 230 documentos PDF bloqueados, contraseas 223 documentos PDF con seguimiento realizado, revisar 171 documentos recientes, lista 262 documentos restringidos 223, 224 documentos. Vase PDF, documentos
E
eBooks activar cuentas 266 activar dispositivos de mano 266 agregar comentarios 270 compartir 269 comprar 267 comprar y ver 266 configuracin de permisos 267 copiar 274 crear archivos de copia de seguridad 274 enviar a otros dispositivos 269 Leer en voz alta, comando 270
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z licencias, vendedor 269 mejorar la legibilidad 270 Mi estante, comando 267 publicar 235 reorganizar el contenido 235 tomar prestados 267, 268 eBooks, botn 267 ediciones del texto, comentar agregar 189 agregar notas a marcas 191 eliminar 191, 192, 199 propiedades 191, 199 editar acciones de pgina 110 artculos 127 comentarios 189 contenido de capas de PDF 153 encabezados y pies de pgina 149 imgenes 282 limitar en archivos PDF 230 marcadores 112 marcadores etiquetados 124 mediante la herramienta Retocar texto 135 prohibir 223 texto 134 vnculos 118 Editar categoras, comando 273 efectos especiales acciones 120 ejecutar elementos de men, acciones 122 elementos multimedia conservar en PowerPoint 50 eliminacin de color 82 eliminar acciones de pgina 110 artculos 127 comentarios 178, 189, 191, 192, 199 comentarios de nota 189 destinos 119 encabezados y pies de pgina 149 firmas 215 indicar el texto eliminado 190 marcadores 113 marcas 191, 192, 194, 199 miniaturas de pgina 108 pginas 141, 142, 143 partes de un dibujo a lpiz 196 vnculos 118 Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos, opcin 92 Eliminar configuracin de PDF de Adobe, comando 72 eliminar mrgenes blancos 138 Eliminar pginas, comando 142 emergentes configuracin de preferencias 203 definidas 188 mens 22 encabezados agregar 148 agregar durante la conversin Web 62 editar 149 eliminar 149 encargar en lnea 284, 285 Encargar impresiones en lnea, comando 284 Encargar proyecto en lnea, comando 285 Encuadernacin, opcin 74 entrelazar en archivos PNG 99 enviar comentarios 172 documentos PDF para revisin 164 documentos PDF por correo electrnico 164 eBooks a otros dispositivos 269 Enviar al dispositivo mvil, botn 269 Enviar por correo electrnico para revisin, comando 166 enviar un formulario, accin 122 Enviar y recibir comentarios, comando 174 EPS, archivos centrar y cambiar tamao 86 mantener informacin original 86 escala de grises imgenes, cambiar resolucin y comprimir 76
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z imgenes, perfiles de espacios de color 82 modelo de color 242 perfiles estndar 245 escala horizontal, atributo de texto 136 espacios de color convertir de dependiente del dispositivo a independiente 81 convertir texto 101 definir y calibrar 82 flujo de trabajo de administracin del color 240 espacios de trabajo especificar 245 para color no administrado 245 Establecer como predeterminadas las propiedades actuales, opcin 200 estado realizar seguimiento de archivos convertidos 92 revisin 173, 178 Estado de documento, comando 22 estructurados, archivos. Vase archivos estructurados Etimologa (bsquedas) 157 etiquetas comprobar 279 para archivos PDF 234 ver 287 Europa Oriental, soporte de idiomas 37 Excel crear archivos PDF 45, 46 Vase Microsoft Excel excluir palabras, revisar ortografa 202 explorador comprobar configuracin 264 mostrar documentos PDF 264 exploradores. Vase Web, exploradores exportar comentarios 183 comentarios a Word 184 contenido a texto 101 datos de formulario 106 documentos a formato de texto 290 imgenes 281, 282 para crear un archivo PDF 44 Exportar a archivo, comando de firmas digitales 217 Extensible Metadata Platform (XMP) 228 extraer pginas 139 texto 290
F
FDF (Formato de datos de formulario) configuracin de revisin en el explorador 170 enviar archivos adjuntos de revisin por correo electrnico 171 exportar e importar comentarios 183 FDF basados en XML, archivos (XFDF) 106 fichas de navegacin mtodos abreviados de teclado 298 mostrar y ocultar 21 paletas flotantes 21 filtrar comentarios 180 firmas digitales Vase tambin seguridad abrir una versin firmada anterior 216 activar para Reader 230, 289 agregar en un explorador 213 aspecto 213, 214 campos 212 comparar versiones de documentos firmadas 216 crear 211 eliminar 215 firmas de certificacin 210 ID digitales 207 imgenes 213 preferencias 210, 259 proteger 225 verificar 216, 218 Firmas, ficha 215 firmas. Vase firmas digitales y certificados, firma
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z flechas indicadores de comentarios 175, 203 flechas indicadoras, comentarios 203 flujos de trabajo dependientes del dispositivo 248 fondos, marcas de agua agregar 150 eliminar 150 formato comentarios de nota 188 encabezados y pies de pgina 148 Formato de datos de formulario (FDF) 106 Formato de datos de formulario (FDF). Vase FDF (Formato de datos de formulario) Formato de definicin de trabajo (JDF), archivo 84 formato de salida de las imgenes, convertir en texto 101 Formato de texto enriquecido (RTF) copiar contenido 101 guardar documentos PDF 235 formularios acerca de 103 activar para usuarios de Reader 230, 289 borrar 105 cambiar preferencias de Completar automticamente 105 completar automticamente 105 crear, no disponible 287 cumplimentar 104 importar datos 107 no se pueden rellenar 289 preferencias 106, 259 revisar ortografa 201 fotografas, comprimir 88 FrameMaker, archivos estructurados 234 FTP, transferencia de archivos PostScript 69 fuentes Vase tambin fuentes asiticas acceso de Distiller 89 cambiar 136 configuracin de PDF de Adobe 78 crear subconjuntos 78, 90 de comentarios 203 descargar asiticas 256 al editar texto 134 incrustar 96 incrustar en archivos PDF 90 mostradas en las propiedades de documento 227 Multiple Master 90 nombres PostScript 91 obtener informacin 227 predeterminadas 79 transferir a impresora 292 Type 1 y TrueType 89 en conversin de pginas Web 63, 64 fuentes asiticas anchos de caracteres 162 descargar 256 incrustar 65 versiones de slo ancho 89 fuentes chinas. Vase fuentes asiticas fuentes coreanas. Vase Asitico, texto fuentes japonesas. Vase Asitico, texto fuentes Type 1, incluir 89 funciones de transferencia, conservar 83
G
Gamma, utilidad 251 generacin de negro 82 General, configuracin de las opciones 72 General, opciones PDF de Adobe definir 71 General, preferencias 259, 261 generar etiquetas 98, 101 imgenes 98 marcadores 97 Generar registro de advertencias DSC, opcin 86 glifos. Vase caracteres especiales grabar clips de sonido 197 grficos vectoriales 86
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z guardar Vase tambin guardar, formatos como texto accesible 102 cambios 94 como documento certificado 211 configuracin de impresin 256 configuracin de PDF en archivo 85 copia de un documento firmado 213 documentos firmados 211 documentos firmados digitalmente en un explorador 213 Guardar una copia, botn para eBooks 274 imgenes a formato de imgenes 102 metadatos 229 optimizacin para vista rpida en Web 236 PDF, documentos 94 y trabajar fuera de lnea 173 Guardar como, comando cambiar el nombre a documentos 94 convertir a otros formatos de archivo 95 para copiar texto 101 crear documentos PDF 44 Guardar informacin de trabajo porttil en archivo PDF, opcin 85 Guardar las imgenes JPEG originales en PDF si es posible, opcin 85 Guardar tabla seleccionada como, comando 132 guardar, formatos EPS 96 HTML 97 JPEG, JPEG2000 98 Paquete de datos XML 95 PNG 99 PostScript 96 RTF o DOC 101, 235 texto sin formato 97 TIFF 100 XML 97 Gua del usuario (Ayuda en pantalla) 1 Gua del usuario impresa 1
H
herramientas no disponibles 286 seleccionar 24 hilos artculo 126 hojas de estilo en cascada, soporte 59 crear archivos HTML a partir de PDF 97 HTML, archivos configuracin de conversin 43 convertir en PDF 42, 51, 59 convertir en PDF con la tcnica de arrastrar y colocar 61
I
ICC, perfiles incrustar en imgenes 81 personalizar 82 icono de tarta. Vase capas iconos barra de herramientas, botones 24 ID Vase tambin ID digitales ID digitales, firma Vase tambin certificados, firma crear 207 derechos de uso 208, 209 iniciar sesin 207 seleccionar 207 seleccionar predeterminado 208, 209 Identidad, preferencias definir 259 direccin de correo electrnico 166 identidades de confianza agregar contactos 219 para distribuir documentos codificados 229 comprobar 230 idioma diccionarios, seleccionar 201 Ignorar ancho de carcter asitico 162
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z imgenes Vase tambin archivos de imgenes Vase tambin ilustraciones agregar a documentos 198 cambiar resolucin y comprimir 75 comprobar cambios en pginas Web descargadas 65 convertir pginas Web en PDF 63 copiar y pegar 130, 133 descargar de la Web 59 como firmas digitales 213 disminuir resolucin y comprimir 86 editar 282 exportar 102, 281 como firmas digitales 213 imprimir 282 imprimir en lnea 284 insertar 290 mostrar grandes 260 personalizar presentacin 283 recortar 283 resultado de visualizacin imprevisto en imgenes monocromas 76 sellos 192 suavizar bordes irregulares 78 suprimir la visualizacin 260 imgenes de tono continuo acerca de 253 comprimir 88 descripcin 253 imgenes en color, cambiar resolucin y comprimir 76 importar acciones de datos de formulario 107, 122 comentarios 183 comentarios a Word 184 datos de formulario 106 impresora PDF de Adobe, preferencias 40 impresora PDF de Adobe, propiedades 92 imprimir Vase tambin configuracin de impresin comentarios 180, 203, 255 desplazamiento de la pgina 292 en lnea 257, 284, 285 fuentes asiticas 256 imgenes 282 mtodos 253 no permitido, seguridad 223, 230 PDF, documentos 255 preferencias, impresora PDF de Adobe 40 propiedades, impresora PDF de Adobe 92 solucin de problemas 292 sustitucin de fuentes 256 temas de la Ayuda 3 Imprimir como imagen, opcin 256 imprimir en lnea 284 Imprimir, comando crear archivos PDF 39 incluir comentarios 97, 101 Incluir comentarios y apuntes de los usuarios, opcin 274 incluir imgenes 101 Incrustacin y vinculacin de objetos 153 incrustar fuentes, herramienta Retocar texto 135 fuentes, umbral 78 incrustar fuentes convertir en PostScript o EPS 96 incrustar fuentes, editar texto 135 Incrustar miniaturas, opcin 75 Incrustar todas las fuentes, opcin 78 Incrustar todas las miniaturas de pgina, comando 109 Indicar ediciones del texto, herramienta 190 ndice, ficha (Ayuda) 3 ndices, buscar crear 163 preferencias 162, 287 informacin acerca de documentos 226 informacin de documento, agregar 238 informacin de etiquetas, al seleccionar tablas 132 informacin de huella digital, en certificados 217 Informacin de pgina, comando, convertir pginas Web 125
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Informacin de PDF, propiedades de documento 227 informacin sobre herramientas 1 Informacin, paleta mostrar y ocultar 35 usar 35 Informacin, panel unidades de medida 35 Iniciar la revisin basada en el explorador, comando 168 iniciar sesin, firmas 207 Inicio, preferencias 260 insertar texto, comentarios de edicin del texto 189 Insertar objeto, comando 153 Insertar pginas, comando 147 Insertar texto en la posicin del cursor, herramienta 190 Instantnea, herramienta copiar grficos 133 copiar texto y grficos 133 crear vnculos 116 Instrucciones de uso, pginas cambiar el tamao 4 mtodos abreviados de teclado 300 mostrar 3 restablecer 170, 174 Internet buscar en documentos PDF 161 cargar archivos PDF para revisin 168 configuracin 265 configuracin de revisin 170 preferencias 259, 264 Internet Explorer abrir documentos PDF convertir pginas Web 56 limitaciones de los mtodos abreviados de teclado 279 invitar a ms revisores 167, 170 revisiones 166, 168 Ir a destino 119 documento siguiente o anterior 26 pgina siguiente o anterior 26 vista anterior 27 vista siguiente 27 ir a acciones 122
J
JavaScript ejecutar una accin JavaScript 122 no disponible 287 preferencias 259 soporte, captura de Web 59 JDF (Formato de definicin de trabajo) 84 JPEG compresin 87
L
La gran tienda de eBooks de Adobe 267 Lpiz, herramienta 196 LDAP, servidores 221 lectores de pantalla 275, 276 leer artculos 30, 122 eBooks en voz alta 270 mejorar la visibilidad 277 preferencias 259 Leer en voz alta, comando 270, 276 Leer, botn 270 licencias de eBooks 269 lnea base, desplazar texto 136 Lnea, herramienta 194 lneas crear 194 eliminar 194 propiedades 199 Lista de comentarios 177 listas de destinatarios, crear 229 listas de distribucin, editar para su seguridad 230 listas de revocacin de certificados 222
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M
MakeCID, utilidad 89 Mano, herramienta desplazarse por documentos 24 con flecha abajo 30 moverse por las pginas 31 para seleccionar texto 261 seleccionar temporalmente 24 como herramienta de seleccin de texto 130 marca de grficos, herramientas 194 marca de texto, herramientas herramienta de resaltado 191 herramienta de subrayado 191 herramienta de tachado 191 Marcador de resaltado, herramienta 191 marcadores administrar 112 ajustar texto 113 anidar 113 aspecto 112 buscar actual 33 cambiar 112 crear 110 crear a partir de pginas Web 62 crear con las herramientas Seleccionar texto y Seleccionar imagen 111 crear para pginas nuevas y cambiadas 125 de ttulos 50 editar destinos 112 eliminar 113 en capas de PDF 152 expandir y contraer 113 mostrar marcador de la pgina actual 28 mostrar y ocultar 28 navegar 28 ocultar tras uso 28 reorganizar 114 marcadores anidados 113 marcadores etiquetados actualizar 125 agregar 115, 124
anexar pginas vinculadas 61 crear 114 editar 124 eliminar pginas 143 mover material 141 mover y copiar 139 organizar pginas Web 123, 124 Marcadores, ficha 110 abrir 28 Acrobat PDFMaker, cuadro de dilogo 49 Tamao de texto, opcin 277 marcar documentos comentarios de marca 175 marca de texto, herramientas 191 marcar comentarios 179 Marcar slo imgenes para administracin de color 81 Marcar todo para administracin de color, opcin 81 marcas de agua 150 marcas de revisin, comentarios 189 mrgenes blancos, suprimir 138, 260 mrgenes, eliminar 138 medios tonos conservar informacin 83 mejorar la legibilidad de eBooks 270 mensajes de advertencia, ocultar 262 mens contextuales 22 metadatos cargar archivos XMP 229 crear propiedades de documento 228 ver 228 Metadatos de documento, comando 228, 229 mtodos abreviados de teclado 262, 294 y accesibilidad 278 para desplazamiento automtico 278 configuracin (Mac OS) 278 y Microsoft Internet Explorer 279 Mi estante acceder a eBooks y organizarlos 271 agregar documentos 273 cambiar la visualizacin de eBooks 272 eBooks en lnea, botn 267
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Microsoft Excel adjuntar archivos a documentos 197 iniciar una revisin basada en correo electrnico 166 Microsoft PowerPoint configuracin de impresora, conservar 50 conservar elementos multimedia 50 conservar transiciones de diapositivas 50 crear archivos PDF 45, 46 Microsoft Word adjuntar archivos a documentos 197 convertir texto del documento PDF 290 copiar contenido 101 crear archivos PDF 45, 46 exportar comentarios 184 iniciar una revisin basada en correo electrnico 166 miniaturas de pgina cambiar tamao de vista 32 crear 108 efecto en el tamao del archivo 75 eliminar 108, 109 eliminar pginas 142 incrustar 109 mostrar 29 mover y copiar pginas 140 navegacin 108 reemplazar pginas 143 saltar a pginas 29 miniaturas. Vase miniaturas de pgina minusvlidos. Vase accesibilidad mdulo de correspondencia de color 240 monitores, calibrar 250 mostrar acciones de campos 122 barra emergente, comentarios 176 barras de herramientas 23 comentarios 180 contenido de la biblioteca de eBooks 272 fichas de navegacin 21 imgenes de baja resolucin 99 imgenes grandes 260 marcadores 28 mens 35 miniaturas 29 Propiedades, barra de herramientas 25 showpage 85 mostrar ArtBox, TrimBox y BleedBox 260 Mostrar PDF al usar Distiller, opcin 92 Mostrar resultados que contengan, comando 156 mover pginas con marcadores etiquetados 141 pginas, con miniaturas de pgina 140 PDF, documentos 139 moverse por documentos PDF 26 Muestra el marcador de la pgina actual, botn 28 multimedia Vase tambin clips multimedia preferencias 259
N
navegar artculos 30 capas 30, 151, 152 Instrucciones de uso, pginas 4 con marcadores 28 mtodos abreviados de teclado 297 con miniaturas de pgina 29, 108 PDF, documentos 26, 27 reconstruir la ruta de visualizacin 27 sesin de Ayuda 3 Netscape Navigator abrir documentos PDF 26 nombre de autor, comentarios 204 nombre de reconocimiento (DN) 220 notas adhesivas 188 nuevas funciones, Acrobat 7 Nuevo destino, comando 120 Nuevo marcador, comando 110 Nuevos marcadores de estructura, comando 115, 124 numeracin comentarios 180
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z nmeros de pginas lgicas 261 numerar Vase tambin encabezados y pies de pgina pginas 147 nmeros de pgina, barra de estado 27 nmeros de secuencia, para comentarios 180 PDF, archivos 235, 236 Vista rpida en Web, opcin 75 ordenar comentarios 179 resultados de bsqueda 159 orientacin presentacin de pgina 33 rotar 34 Oriente Medio, soporte de idiomas 37 Outlook, crear archivos adjuntos PDF 47 valos crear 194 eliminar 194 propiedades 199
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objetos seleccionar 137 Obtener eBooks en lnea, comando 267 ocultar barras de herramientas 23 comentarios 180 fichas de navegacin 21 herramientas 24 marcadores 28 mens 35 miniaturas 29 Propiedades, barra de herramientas 25 Office X 46 opciones de administracin de color convertir en JPEG 98 convertir en PNG 99 convertir en TIFF 100 Opciones de bsqueda avanzadas, panel 156, 159 opciones de compresin definir en Distiller 74 JPEG 98 mtodos 87 PNG 99 TIFF 100 opciones de men atenuadas, seguridad 224 opciones de men desactivadas, seguridad 224 opciones de presentacin de pgina, conversin en pgina Web 62 OPI, comentarios 86 optimizar acerca de 235 mejorar el rendimiento 235
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Pgina anterior, botn 26 Pgina siguiente, botn 26 Pgina siguiente/Pgina anterior, botones 26 pginas Vase tambin navegar cambiar numeracin 147 capturar 52, 54 copiar 139 definir acciones 109 digitalizar 52 eliminar 141, 142 imprimir 255 lgicas 27, 261 mover 139 orientar 33 presentacin 33 que se desplazan al imprimir 292 recortar 139 rotar 34, 138, 139 saltar 26, 122 saltarpginas. Vase miniaturas de pgina sustituir 141, 143 pginas de bienvenida, agregar 236 Pginas opuestas, presentacin 33 pginas Web 125 actualizar 125
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z actualizar convertidas 125 comparar con pginas convertidas 126 convertidas en PDF de Adobe 123 convertir en Internet Explorer 56 eliminar 124 mover con marcadores etiquetados 124 obtener informacin 125 reorganizar convertidas 123 pginas Web vinculadas, convertir 60 pginas Web vinculadas, convertir todas 61 palabras ajustar espaciado entre palabras 136 buscar. Vase buscar consultar significado 271 corregir en digitalizaciones 54 palabras clave propiedades de documento 237 palabras sospechosas, corregir 54 Palm OS activar como lector de eBooks 266 Adobe Reader 235 en firmas digitales 214 panel de navegacin definido 21 mostrar y ocultar 21, 35 panel del documento, definido 21 Panel PDF de Adobe, Internet Explorer 57 paneles flotantes 35 Pantalla completa, vista abrir documentos 25 leer documentos 34 preferencias 262 presentaciones de diapositivas 144 salir 34, 262 parntesis, en las pginas de la barra de estado 27 participar en revisiones basadas en correo electrnico 171 pautas publicacin electrnica 236 PDA (Asistentes digitales personales) activar como eBooks 266 crear firmas digitales 214 PDF de Adobe, impresora crear documentos PDF 39 definir propiedades 92 preferencias de impresin 40 tamao de pgina personalizado 41 PDF de Adobe, opciones anular 89 definir 67, 70 Fuentes, configuracin 78 General, definir 71 Imgenes, configuracin de las opciones 75 opciones de color 79 predefinidas 68 PDF, capas. Vase capas PDF, documentos a partir de archivos de aplicaciones 38 a partir de pginas digitalizadas 52 a partir de pginas Web 56 abrir 25 abrir mediante vnculos 262 abrir versiones firmadas anteriores 216 asignar nombre 237 certificar 210 combinar 147, 290 comparar versiones firmadas 216 convertir archivos adjuntos de Outlook 47 copiar 139 editar firmas 215 enviar por correo electrnico desde Acrobat 164 enviar por correo electrnico desde Reader 164 guardar una copia 94 imprimir 255 incorporar archivos OLE 153 lista de documentos recientes 262 metadatos 228 mover 139 navegar 26, 29 obtener informacin 226 revisar 164 seguridad 67, 223 solucin de problemas 286
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z vista inicial 144, 145 ver en otras aplicaciones 264 PDF, imgenes convertir a otros formatos de archivo 102 PDFMaker cambiar la configuracin de conversin 48 convertir archivos adjuntos de Outlook 47 convertir archivos de Microsoft Office 46 convertir pginas Web 56 PDX, archivos (.pdx) 160 Pegado especial, comando 153 pegar grficos 133 imgenes del Portapapeles 198 tablas 132 texto 130 perfiles actualizar, color 249 pautas para monitores 250 perfiles de color acerca de 240 agregar 249 Permitir que el archivo PostScript anule la configuracin de PDF de Adobe 84, 89 Permitir XObjects de PostScript, opcin 84 persona que inicia la revisin, revisin 164 personalizar Vase tambin preferencias configuracin del color 244 Personalizar, propiedades de documento 227 Photoshop cambiar resolucin y comprimir imgenes 88 pies de pgina agregar 148 agregar durante la conversin Web 62 editar 149 eliminar 149 Plantillas de pgina, comando 287 plantillas, creacin no disponible 287 plug-ins administrar 263 desactivar 263 Pocket PC, activar como lector de eBooks 266 polgonos crear 194 eliminar 194 propiedades 199 Portapapeles, pegar imgenes 198 PostScript, archivos asignar nombre 69 combinar en un archivo PDF 69 crear en una aplicacin de creacin 69 informacin de trabajo porttil 85 transferencia mediante FTP 69 variar compresin 88 preferencias 262 Accesibilidad 278 acceso completo mediante el teclado (Mac OS) 278 Actualizaciones 260 Buscar 162 Comentarios 203 convertir en Internet Explorer 58 definir 258 Distiller 91 elegir en el explorador Web 22 Firmas digitales 210, 221 Lectura 276, 277 Ortografa 202 Revisin 170 suavizar 270 Unidades y guas 260 preferencias de memoria cach de bsqueda 162 preferencias del catlogo 163 presentacin de pgina, definir 33 Presentacin de pgina, preferencias 139, 259, 260 presentaciones configurar 144 preferencias 262 ver diapositivas 280 presentaciones de diapositivas configurar 144 preferencias 262
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ver 280 Primera pgina, botn 26 procesar por lotes archivos, no disponible 287 Programa de certificacin de Adobe 20 Promedio de disminucin de resolucin en, opcin 76 propiedades PDF de Adobe, impresora 92 propiedades de documento Avanzadas 226 clave de reventado 227 crear metadatos 228 descripcin, panel 227 encuadernacin 227 fuentes 227 ndice 227 Informacin de PDF 227 objetos de datos incrustados 229 personalizar 227 seguridad 227 URL base 226 Vista inicial 144, 145 Propiedades de documento, comando 22, 145, 226, 238 Propiedades, barra de herramientas abrir 24 Proximidad (bsquedas) 157 proyeccin de diapositivas multimedia 280 proyectos de fotografas 285 prueba en pantalla 287 publicacin electrnica 232, 236 recordatorios, revisin 183 recortar ajustar pgina al borde 260 cuadros 138 mrgenes 138 pginas 138 Recortar para igualar, opcin 283 Recortar, herramienta 138 rectngulos crear 194 eliminar 194 Recuperar, comando 94, 105 Reducir miniaturas de pgina, comando 108 reducir tamao de archivo 94, 141, 236 reemplazar pginas 141, 143 reenviar datos de formulario, actualizar pginas Web 125 reorganizar el contenido acerca de 233 conservar 50 documentos PDF de Adobe etiquetados 235 mejorar la legibilidad 270 replantear el contenido 233 reproducir clips de sonido 29 pelculas 29 requisitos del sistema, pelculas y sonido 29 resaltar propiedades 199 texto 189 resolucin definir en Distiller 74 presentacin de pgina 261 Responder, comando 176 restablecer acciones de formulario 122 barras de herramientas 37 formularios 105 mensajes de advertencia 262 opciones de conversin de pginas Web 65 Restablecer pginas de instrucciones de uso automticas, opcin 170, 174
Q
QuarkXPress, archivos convertir en archivos PDF 38 Quitar miniaturas de pgina incrustadas, comando 109
R
Rastreador de revisiones 182 recomendaciones. Vase pautas reconstruir la ruta 27 reconstruir la ruta de visualizacin 27
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z restaurar archivos 94 archivos de copia de seguridad de eBooks 274 barras de herramientas 37 formularios 105 Restringir apertura y edicin, comando 224 Resumen del documento, comando. Vase Propiedades de documento, comando resumir comentarios 180 Retocar objeto, herramienta no disponible 287 Retocar texto, herramienta 134 reutilizar el contenido 233 Reventado, opcin de propiedades de documento 227 revisar documentos acerca de 164 administrar revisiones 182 cambiar estado 178 eliminar comentarios 198 enviar comentarios 173 enviar recordatorios 183 estado 173 invitar a ms revisores 167, 170 marcas de verificacin 179 preferencias 170 realizar seguimiento de revisiones 182 responder a los comentarios 176 revisar comentarios de otras personas 175 revisiones fuera de lnea 173 ver una lista de comentarios 178 revisar ortografa agregar palabras al diccionario 202 al escribir 201 formularios y comentarios 201 preferencias 202, 259 Revisin, preferencias 259 revisiones basadas en correo electrnico enviar comentarios adicionales 172 estado de comentarios 178 iniciar 165 participar 171 realizar seguimiento de revisiones 182 solucin de problemas 172 revisiones basadas en el explorador acerca de 167 cambiar estado 173 cargar comentarios 173 estado de comentarios 178 estado de la revisin 173 mtodos abreviados de teclado 295 participar 172 preferencias 170 revisiones fuera de lnea 173, 174 seguimiento 182 solucin de problemas 168, 173 ubicacin de comentarios 170 RGB, espacio de color perfiles 82, 245 RGB, modelo de color 241 rotar pginas 138, 139 cambiar vista 34 Rotar pginas automticamente, opcin 74 rtulos mostrar y ocultar 36, 261 RTF. Vase Formato de texto enriquecido (RTF) Rundirex.txt, archivo 70 Runfilex.ps, archivo 70
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saltar a pginas accin de vnculo 122 desplazarse por el documento 26 Seccin 508 (Gobierno de los EE.UU.). Vase accesibilidad seguimiento estado de archivos convertidos 92 opcin de atributo de texto 136 seguridad algoritmos de clave RSA 207 archivos que no son de imgenes 44 cambiar en Seguridad de certificado predeterminada 230 cambiar la configuracin 224
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z certificar documentos 210 codificar archivos para su distribucin 229 contraseas 223 eliminar restricciones 224 mtodos 223 opciones 225 PDF, archivos 67, 224 seguridad con firma personal de Acrobat. Vase Seguridad de certificado predeterminada seguridad con firma personal. Vase Seguridad de certificado predeterminada seguridad de certificado predeterminada codificar archivos 229 estado de una firma 216 seguridad del documento contraseas 41, 67 restringir apertura y edicin 224 seguridad RC4 224 seguridad RSA 207 seguridad RSA de 1024 bits 207 seguridad RSA de 2048 bits 207 Seguridad, ficha del cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker 49 seleccionar imgenes 133 objetos 137 tablas 132 texto 131 texto, solucin de problemas 289 Seleccionar imagen, herramienta 133 crear marcadores 111 crear vnculos 116 Seleccionar Mi archivo de ID digitales, comando 207 Seleccionar objeto, herramienta 137 Seleccionar tabla, herramienta 132 Seleccionar texto, herramienta 130 crear marcadores 111 crear vnculos 116 sensibilidad 261 solucin de problemas 289 Seleccionar todo, comando 34, 131 sellos administrar 193 agregar a documentos 192 agregar a favoritos 193 categoras 193 dinmicos 192 editar 192 mover y cambiar tamao 192 personalizar 193 propiedades 199 sensibilidad de la seleccin de columnas 261 separaciones guardar configuracin 256 color. Vase tambin separaciones de color servicio de atencin al cliente 19, 20 Servicios Web para eBooks, comando 266 servidores de red Carpeta de red, opcin 170 configuracin de revisin 170 revisar archivos 168 servidores, red cargar archivos para revisin 168 configuracin de revisin 170 Si falla la incrustacin, opcin 79 simular texto 261 sobreimpresin conservar valores 85 previsualizar 257 slo ancho, fuentes. Vase fuentes asiticas solucin de problemas 19, 20 crear documentos PDF 288 imprimir 292 preguntas comunes 286 usar el sitio Web de Adobe 286 soporte tcnico 19, 20 Soporte tcnico en lnea 19 sRGB, convertir imgenes a espacio de color 81 Suavizar a gris, opcin 78 Suavizar, preferencias 259, 270 subconjuntos de fuentes editar texto 135 especificar un umbral 78
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Subrayar texto, herramienta 191 subrayar vnculos 63 subresolucin 76 sustitucin de fuentes acerca de 90 al copiar texto 130 ATM 89 previsualizar 91 Type 1 89 texto accesible, convertir 102 agregar 134, 290 agregar con la herramienta Retocar texto 136 asitico. Vase Asitico, texto color de visualizacin 277 comprimir 78 convertir 97 copiar todo en el archivo 101 copiar y pegar 130 copiar, prohibido 130 corregir captura 54 digitalizado 77, 131 editar 134 editar atributos 136 evitar cambios de color 81 irreconocible 131 que permite realizar bsquedas, crear 54 seleccionar 131 simular 261 texto alternativo en conversin de documentos 102 texto asitico agregar comentarios 195 convertir en PDF (Mac OS) 66 convertir en PDF (Windows) 65 convertir pginas Web en PDF 59 texto libre, herramienta. Vase Cuadro de texto, herramienta texto que permite realizar bsquedas 54 texto tachado 189 tiempo de espera eBooks 268 tomar prestados eBooks 267, 268 transferir eBooks a otros dispositivos 269 transiciones de pgina definir 146 Pantalla completa, vista 144 TrimBox 138, 260 True Type, incluir fuentes 89 tutoriales 19 Type 32, fuentes 89
T
tabla de contenido. Vase marcadores tablas copiar 130, 132 tabulacin, orden 103 tachado, indicar texto eliminado 189 Tachar texto para eliminarlo, comando 190 Tachar texto, herramienta 191 tamao de archivo optimizar 235 reducir 94, 141 Tamao de archivo ms pequeo, configuracin de PDF de Adobe 68 tamao de pgina personalizar en archivos PostScript 69 tamao de pgina personalizado, impresora PDF de Adobe 41 Tamao de pgina predeterminado, opcin 75 Tamao de texto, opcin de la ficha Marcadores 277 Tamao real, comando 33 Tamaos de impresin, opcin 283 Tamaos de presentacin, opcin 283 Tareas de imgenes, plug-in 280 tarjetas electrnicas 280 Tecla Esc, salir de la vista Pantalla completa 262 teclado, mtodos abreviados 294
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UCR 82 ltima pgina, botn 26 umbral, incrustacin de fuentes 78 Una sola pgina, presentacin 33, 34 unicode, firmas digitales 207 unidades de medida Informacin, panel 35 Unidades y guas, preferencias 260 unir. Consulte combinar URL especificar para conversin de pginas Web 59 especificar para revisiones basadas en el explorador 170 Usar compensacin de punto negro, opcin 249 Usar destino con nombre, opcin 120 Usar fuentes locales, comando 91 Usar nmeros de pgina lgica, opcin 27
Verificar firma, comando 216 vdeos, reproducir 29 Vnculo, herramienta 115 vnculos abrir documentos en la misma ventana 262 abrir pelculas y sonido 29 agregar acciones 117 cambiar propiedades 118 crear 115 crear con marcadores 110 definir aspecto 117 editar 118 eliminar 118 personalizados 116 solucin de problemas 287 subrayar 63 trabajar 115 vnculos personalizados, crear 116 vnculos Web abrir 65 Visor de imgenes, plug-in 280 Vista de detalles, botn 272 Vista de miniaturas, botn 272 vista de pgina, definir 144 vista inicial definir 144, 145 vista inicial, propiedades de documento 144, 227 vista rpida en Web 236 volver a vista anterior 27 Volver a poner en lnea, comando para revisar 174
V
validar firmas 216 perodos de firmas 220 velocidad de conexin, definir 265 ventana dividida, vistas 34 ventanas, dividir 34 ver archivos adjuntos 29 barra emergente, comentarios 176 dividir ventanas 34 proyeccin de diapositivas multimedia 280 resultado de conversin a PDF 49 ver documentos PDF vase tambin navegar ampliacin 31 moverse por la pgina 31 en otras aplicaciones 264 en un explorador Web 264 Ver la versin firmada, comando 217 Ver vnculos Web, comando 61 ver. Vase tambin mostrar
W
Web, exploradores abrir documentos PDF 26 mostrar documentos PDF 264 Web, pginas actualizar convertidas 65 agregar encabezados y pies de pgina 62 ajustar lneas 63, 64 anexar siguiente nivel 61
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z anexar todas las vinculadas 61 configuracin de conversin 61 convertir imgenes 63 fondo 63 idioma asitico, convertir en PDF 59 Web, sitios cargar archivos PDF para revisin 168 configuracin de revisin 170 Web, vnculos abrir en un nuevo documento PDF 61 convertir en PDF 60 Word, ficha del cuadro de dilogo de Acrobat PDFMaker 50 Word. Vase Microsoft Word
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XFDF, archivos 183 XMP, metadatos en formato 228
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ZIP, compresin 87
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