COSTOS ESTANDAR

ORIGEN DE LOS COSTOS ESTANDARES: Su origen se remonta a la primer dcada del siglo, y su creacin se debe a cuatro motivos: 1) Preocupacin en los cambios en las cifras de los costos unitarios de los productos 2) No conceban que los contadores tardaran tanto tiempo en cerrar los balances( 1 vez al ao), razn por la cual no podan planear. 3) Preocupacin por el elevado costo de los sistemas. 4) A raz de 3, no justificaban invertir tanto dinero en un sistema de costos que le proporcionara tan pocos beneficios. Queran disponer de una unidad de medida que les permitiera conocer rpidamente la eficiencia operativa. (control). Empezaron a determinar costos en forma estimativa ( basndose en los mejores resultados de algn periodo Anterior) TAYLOR contribuyo con el estudio de tiempos y movimientos y fue el primero que comprendi la necesidad de contar con cifras cientficamente predeterminadas (Est. De Tiempos y Mov. En Mano de Obra por TAYLOR) En una primer etapa los contadores comenzaron a analizar las variaciones entre esas cifras (presupuestadas y reales) y esto fue el primer paso hacia el control de la actividad fabril. Luego afrontaron la complicacin de las cargas fabriles unitarias debido a la variacin de la produccin mensual y por supuesto se dieron cuanta de su importancia. Encararon el control de la materia prima, ya que hasta ese momento solo contaban con un informe de consumo y desperdicios. Fue as, como entre contadores e ingenieros, se gesto el costo estndar. Fue el mas importante aporte que la contabilidad hizo a la industria. NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTANDAR : Los costos estndar son aquellos que se predeterminan de manera cientfica ( en base a pruebas de ensayo) antes del proceso productivo. Estos nos sirven de base para medir la actuacin real. Son lo contrario de los costos reales, ya que estos son costos histricos, en los cuales ya se han incurrido, mientras que los estndar son costos que se determinan con anticipacin a la produccin. La diferencia entre el costo std y el costo real se denomina variacin. Las variaciones indican el grado en que se han logrado un determinado nivel de actuacin. El objetivo principal del costo std. es el control. Estudia el costo de operacin de cada centro ( y no el valor de de cada producto). El costo estndar establece el costo unitario de los artculos procesados previamente a la fabricacin en cada uno de los centros. Basndose en los mtodos mas eficientes de produccin y en un volumen dado de produccin. Los costos predeterminados se adelantan al balance. Mirar es ver el maana y mostrar el costo de la futura operacin para el periodo en que fueron proyectadas.

SISTEMA:

Unin de dos tipos de estndares. 1)FISICOS: estandarizacin de todos los procedimientos de trabajo. Rendimiento de los materiales. Estudio de mtodos y movimientos, etc. Son una funcin ingenieril, son acompaadas por unidades representativas de consumo ( Hs H, Hs. Maq., Kilos, Metro, etc.) 2)MONETARIOS: estos estndares se deben aplicar a los fsicos ( y pueden cambiarse cuando se lo crea necesario). Es importante aclarar que estos dos estndares (sistemas) se deben complementar con el organigrama. El uso de estndares permite el uso de informacin: -Permite valuar inventarios. -Permite conocer resultados reales para cada lnea de producto. -Implementar un sistema de planeamiento economico-financiero. PRINCIPIOS BASICOS: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Dividir en centros independientes la fabrica Medir eficiencia de cada rea mensualmente. Determinar el costo unitario de cada articulo. Presupuestar CiF. Mensuales. Seleccionar modulo de aplicacion al producto. Calcular valor estndar de la mercadera transferida desglosada por naturaleza y por variabilidad. Inventariar P. en P. al fin de cada periodo Dividir el importe total por naturaleza y por tipo de variabilidad Determinar cada mes las diferencias entre real y presupuestado. Investigar causas de las variaciones e informar sobre ellas, tratando de que no vuelvan a ocurrir.

REQUISITOS: 1) 2) 3) 4) 5) Centrolizar contablemente la empresa. Creacin de un plan de cuentas analtico. Eleccin de un tipo de sistema a usar. Determinacin de estndares fsicos o especificaciones. Determinar volumen de produccin STD.

1) La centralizacin contable de la empresa permite ejercer mayor control y por ende esto se traduce en economa de costos. 2) En la eleccin de un plan de cuentas es necesario aclarar que cada empresa debe elaborar su propio plan de cuentas. Es necesario tener una cuenta apropiada, no solo registrar materia prima, sino tambin P. en P., P. TERM.

CONTABILIZACION DE LOS COSTOS ESTANDAR. Existen dos formas o sistemas de registracion de los costos estndar:

a) REGISTRACION UNIFORME: las variaciones se registran a medida que van ocurriendo los costos. Se cargan los productos en proceso y su valor estndar (cant). STD x PCIO. STD) y se acreditan por su valor real. ( Cant. Real. X Pcio. Real.) El inventario final de P en P y de Productos Terminados quedan a Costo STD. La diferencia entre el saldo en que carguemos las cuentas y las debitamos constituyen las variaciones. b) REGISTRACION PARCIAL: Las variaciones se registran cuando se terminan los productos, durante el periodo se cargan los P en P a costo real y se acredita su respectiva cuenta a valor real, no se conocen variaciones. Cuando se terminan los productos, se cargan P. Termo. por valor STD. (Pcio. STD. x Cant. STD.) y se acreditan las cuantas P. En P., MP, MOD y CiF por el valor STD. (Cant. STD. x Pcio. STD.). Existe entonces una diferencia entre los dbitos de P. En P. ( a costo real) y los crditos (a costo STD.), dentro de esa brecha se encuentran, por un lado, las variaciones y por el otro la existencia final de P. En P. ( en el caso de no terminarse todo lo procesado), de ser as una vez determinadas las variaciones y ajustados los saldos de la P. En P. Respectivamente, la diferencia entre la P. En P. Debitada y la P. En P. Acreditada debe coincidir con la existencia final de P. En P. A costo STD. CANCELACION DE LAS VARIACIONES Formas de tratar: 1) Cargndolas contra los resultados del periodo: bajo este metodo todas las variaciones se cargan a los resultados del periodo. Por lo tanto los inventarios del balance aparecen a costo STD. 2) Cargndolas al costo de las ventas y a los inventarios finales de P. en P. y de P. Term. de esta manera los inventarios finales se valorizan en cantidades que se aproximan a los costos incurridos. 3) Cargando las variaciones controlables contra los resultados, y las variaciones incontrolables sobre el costo de ventas y los inventarios finales de P. en P. y P. Term. VARIACION CONTROLABLE Y NO CONTROLABLE El grado de controlabilidad o no de una variacin depender de la naturaleza a la que corresponda. DETERMINACION DE LAS VARIACIONES. MATERIALES: La diferencia entre los costos reales y los costos STD. se reflejan en dos variaciones: 1)VARIACION PRECIO: Es la diferencia entre el costo STD. de las cantidades reales y el costo Real de los Materiales. La variacin precio puede deberse a distintos motivos, en su mayora externos o ajenos al dominio de la empresa. Entre los factores externos se incluyen los cambios de precios, escasez de suministros, etc. Una variacin de precio de los materiales significa una fuga de utilidades planeada. Conociendo la naturaleza de los mismos la gerencia puede aumentar los precios de los productos o encontrar una fuente de recompensacin para reducir los costos. Formula: ( Pcio.real - Pcio. STD.) x Q Real. 2)VARIACION CANTIDAD: Resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estndares de materiales. Esta variacin es la diferencia entre las cantidades reales de materiales utilizados a precio STD. y el costo STD. de los materiales.

Formula; ( Q. Real - Q.STD.) x Pcio. STD. Una variacin cantidad puede deberse a distintos tipos de situaciones: -Deficiencia de la mano de obra. -Malas especificaciones de ingeniera -Mquinas o herramientas defectuosas. El anlisis apropiado de las variaciones requiere de una cuidadosa investigacin de las verdaderas causas. MANO DE OBRA: Las variaciones producidas en la mano de obra son: 1) VARIACION TARIFA: representa la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar multiplicado por las horas reales trabajadas. Estas generalmente ocurren si se emplea mano de obra en mayor o menor cantidad de lo estipulado para el periodo. Formula: ( T. Real - t. STD. ) x HH Real 2) VARIACION EFICIENCIA (cantidad): Esta variacin representa la diferencia entre las horas reales trabajadas y las horas std. asignadas (para un nivel de produccin) multiplicada por la tasa estndar por hs. Formula: ( HH Real - HH STD.) x T. STD. Nota: en mano de obra cuando se hable de T se habla de tarifa que es el Pcio de la Mano de Obra, y cuando se habla de la variacin eficiencia en realidad es el procedimiento similar que con la variacin cantidad en materiales.

CARGA FABRIL: Las variaciones que se presentan en este elemento del costo son: 1) VARIACION PRESUPUESTO O GASTO : Representa la diferencia entre los costos indirectos reales y los costos indirectos presupuestados. Formula: ( Costos Ind. Reales - Costos Ind. Presupuestados) 2) VARIACION EFICIENCIA: Es la diferencia entre las horas reales y las horas std. trabajadas multiplicadas por la tasa estndar de los costos indirectos de fabricacin. Formula: ( Q. Real - Q STD.) x Cuota STD. 3) VARIACION CAPACIDAD: Esta variacin mide como estoy utilizando mi capacidad de planta ( es la nica variacin que si da un resultado positivo entonces es positiva, y viceversa). Formula: (Q Real. - Presup. ) x Cuota STD. Nota:Las dems variaciones siempre arrojan un resultado inverso al signo que poseen. Esta regla es valida siempre y cuando se respete el orden de los componentes reales y estndares en las formulas (para todas las variaciones, tanto las de carga fabril como las de mano de obra y las de materiales).-

VARIACIONES : - Variaciones de precio MATERIALES - Variaciones de cantidad - Variaciones de tarifa MANO DE OBRA - Variaciones de eficiencia

- Variacin de eficiencia CARGA FABRIL - Variacin gasto o presupuesto - Variacin volumen

VARIACION VOLUMEN CF.

* Variacin calendario * Variacin por turnos * Variacin por productividad

Se producen por dos razones: porque no se adecue la capacidad de planta a la capacidad normal o por cuellos de botella. No tiene ninguna similitud la variacin por productividad con la variacin eficiencia de la Carga fabril, ni con la variacin eficiencia de MOD.

Puede haber un grado de correlacin porque los autores ponen a la Carga fabril en funcin de la MOD, y si la MOD es eficiente puede llegar a causar efectos en la Carga fabril.

COSTO STANDAR es el nico mtodo completo para la determinacin de los costos, es un mtodo excluyente a pesar de que toma algunos conceptos de los mtodos histricos: por procesos o por ordenes, para poder hacer el calculo y el relevamiento de los costos reales, que despus compara con la asignacin de acuerdo a la cdula de costos standard que previamente se calculara.

Razones de los costos standard: 1- Oscilacin de la Carga fabril: indican que sobre un volumen normal de produccin es donde se debe distribuir la Carga fabril para poder tasar la capacidad de planta, para poder establecer una poltica de desarrollo comercial para el producto. 2- A travs de los costos reales el empresario tenia que esperar 60 das para obtener el estado de resultados, para luego tomar decisiones pertinentes. 3- Este sistema de costos reales econmicamente era alto, debido a que los empresarios tenan que soportar un costo administrativo elevado para cerrar el costo real que era 60 das despus. 4- Costo tcnico-econmico que responde a los principios de la economa, aquel que tiene en cuenta las macrovariables del contexto con las del sector donde se desenvuelve la empresa.