CONEAU

Comisin Nacional de Evaluacin y Acreditacin Universitaria

MINISTERIO DE EDUCACION

Proceso de Recoleccin de Informacin Convocatoria Ingeniera Convocatoria 2009 Gua de Instalacin y Caractersticas del Formulario Este sistema le permitir centralizar, mantener y resguardar toda la informacin generada por los formularios desarrollados por la CONEAU que sean compatibles con la estructura del edificador de formularios dinmicos. 9 Caractersticas de Instructivos Modalidad Cliente - Servidor Funcionamiento en Red Centralizacin de la informacin de distintos sistemas en una misma arquitectura unificada. Divisin de la base de datos en modelos, con la comodidad de poder instalar, actualizar o eliminar cada uno en forma independiente. Automatizacin de tareas de mantenimiento y optimizacin; avisos inteligentes sobre el nivel de rendimiento del sistema. Control de usuarios y sesiones, asignacin de grupos y permisos de hasta tres niveles para cada modelo instalado. Preferencias para distintos escenarios de red y entornos de sistemas. Posibilidad de importar y exportar carreras y unidades acadmicas Posibilidad de Importar la FD. A partir de una aplicacin especialmente diseada, se puede generar una ficha docente (CV pautado) y remitirlo al administrador de la unidad acadmica para su incorporacin al formulario que corresponda

Entre las principales caractersticas del sistema se destacan:

Usuarios del Sistema

Responsable Alumnos y Graduados

Responsable UAC Responsable Actividades

Responsable Plan de Estudios Responsable Convenios

Servidor
Responsable Cuerpo Acadmico

Responsable Plan de Estudios

Docente 1 Responsable Presupuesto Docente 2 Responsable Laboratorio

Requisitos para poder ejecutar Instructivos de Ingeniera Servidor Unificado:

Antes de iniciar por primera vez el sistema, verifique que su equipo cumpla los requisitos que le presentaremos a continuacin. El sistema CONEAU - Servidor Unificado necesitar un equipo con las siguientes caractersticas mnimas para ejecutarse con un rendimiento aceptable: Procesador: Pentium III 1 Ghz o compatible Memoria: 256 MB Espacio libre en disco: 1 GB Red: 10 Mbps Pantalla: Resolucin 800x600 Sistema operativo: Windows 98 SE o superior Las siguientes especificaciones son las recomendadas para que el sistema funcione con una performance mayor. Procesador: Pentium 4 2.66 Ghz o compatible Memoria: 1 Gb Espacio libre en disco: 10 GB Red: 100 Mbps Pantalla: Resolucin 1024x768 Sistema operativo: Windows Server 2000 o superior o Windows XP Cliente: Requisitos Mnimos: Pentium II 400 Mhz o compatible. Memoria RAM: 96 MB. 10 MB de espacio libre en el disco rgido. Requisitos Recomendados: Pentium III 1000 Mhz o compatible. Memoria RAM: 128 MB. 10 MB de espacio libre en el disco rgido.

Instalacin del Servidor Unificado

Servidor Unificado es el nuevo servidor desarrollado por el rea de sistemas de la CONEAU con el fin de centralizar en forma unificada toda la informacin de los distintos sistemas desarrollados mediante la estructura de formularios dinmicos. En Servidor Unificado usted podr almacenar toda la informacin generada por los instructivos que sean desarrollados para esta nueva interfaz, pudiendo automatizar copias de seguridad, manteniendo un registro de los usuarios conectados y definiendo permisos especficos para cada uno. A continuacin presentamos una breve resea sobre las capacidades del sistema: Control de usuarios, asignacin de grupos y permisos. Optimizacin, resguardo y mantenimiento de la informacin almacenada. Motor de base de datos totalmente configurable y optimizable. Herramientas de diagnstico y alertas de rendimiento. 1. Descargue el instalador del Servidor Unificado disponible en : www.coneau.gov.ar/archivos/ZION/InstalarServidorUnificado.exe 2. Elija la opcin guardar y gurdelo en una carpeta de su Disco rgido, preferentemente vaca. 3. Ejecute el archivo en la PC que va a actuar como servidor (solo en la que va a actuar como servidor), siga las instrucciones del asistente de instalacin. 4. Una vez instalado (siga las instrucciones de la pantalla) haga clic en el acceso directo del escritorio:

El usuario inicial es administrador y la clave administrador este nombre de usuario y contrasea se carga por default automticamente cuando se inicia.

Una vez iniciado se mostrar en la barra de tareas el cono del servidor iniciado.

Si hace clic sobre el cono con el botn derecho del mouse se mostrar el siguiente men:
Muestra la interfaz del Servidor Unificado Oculta la interfaz del Servidor Unificado Finaliza el Servicio del Servidor Unificado

Instalacin del Modelo de Ingeniera 1. Descargue el instalador del Modelo de Ingeniera disponible en : www.coneau.gov.ar/archivos/ZION/Modelos/InstalarModeloIngeniera.exe 2. Elija la opcin guardar y gurdelo en una carpeta de su Disco rgido, preferentemente vaca. 3. Debe detener el Servicio del Servidor Unificado para continuar con la Instalacin del Modelo. 4. Ejecute el archivo en la PC que va a actuar como servidor (solo en la que va a actuar como servidor), siga las instrucciones del asistente de instalacin. 5. Una vez instalado (siga las instrucciones de la pantalla) haga clic en el acceso directo del Servidor Unificado para volver a levantar el servicio. Interfaz del Servidor Componentes del sistema.
Barra de mens

Barra de herramientas

Barra de Herramientas Lateral

Panel de Informacin

El Servidor Unificado cuenta con una barra de herramientas lateral con los siguientes mens: General - Informacin de funcionamiento - Administracin interna del sistema - Administracin de esquemas - Recomendaciones, avisos y alertas Configuracin - Usuarios y grupos de usuarios - Preferencias del sistema y el entorno Mantenimiento - Programacin automtica de tareas - Realizar copia de seguridad - Optimizar estructura de datos 4

 Men General Este men le permitir ver la informacin sobre el funcionamiento del servidor, as como recomendaciones y avisos, y le permitir realizar la administracin interna del sistema y de esquemas. Informacin de funcionamiento: En esta seccin encontrar informacin sobre el funcionamiento en general del sistema (tiempo de ejecucin, sesiones, caudal de datos enviados/recibidos, etc.). El primer cuadro de estadstica le mostrar informacin general sobre el equipo y la configuracin principal del sistema. El segundo cuadro informa acerca de las estadsticas del ncleo del servidor. El tercer cuadro le mostrar informacin estadstica sobre las conexiones realizadas desde la red y el funcionamiento del listener. Administracin interna del sistema: En esta seccin del sistema encontrar la informacin de mayor relevancia que el servidor maneja dentro del esquema de gestin interna a modo de control. Estadsticas del esquema de sistema, modelos de sistemas instalados y sesiones remotas iniciadas. Administracin de esquemas: En esta seccin del sistema encontrar la informacin relativa a los esquemas que han sido creados por parte de los usuarios o internamente por el servidor. Adems permitir realizar acciones sobre los mismos. Listados de esquemas y estadsticas de subcarpetas. Recomendaciones, avisos y alertas: En esta seccin, el sistema generar automticamente distintos mensajes de informacin o alerta acerca del rendimiento, el estado del equipo o la configuracin de Red. Men de configuracin Este men le permitir configurar todo lo referido a usuarios y grupos de usuarios, como tambin las preferencias del sistema. Usuarios y grupos de usuarios: En esta seccin podr configurar los usuarios del sistema, los grupos a los que pertenecen, la posibilidad de acceso a los distintos modelos, esquemas e incluso los permisos especficos que cada modelo defina. Usuarios del sistema: muestra todos los usuarios creados en el sistema, mostrando como informacin su nombre de usuario, la descripcin del mismo, el grupo al que pertenece, la entidad que cre al usuario y si el mismo ha sido bloqueado. Grupos de usuarios: muestra todos los grupos de usuarios creados en el sistema, mostrando como informacin el nombre del grupo, la descripcin de los privilegios que tienen los usuarios del mismo, y los usuarios que pertenecen al grupo. Preferencias del sistema y el entorno: En esta seccin podr configurarse los parmetros del servidor, la conexin de red y la interfaz de usuario del sistema. Preferencias del entorno: contiene opciones generales del entorno y la interfaz de usuario (Iniciar automticamente, Minimizar al iniciar automticamente, Estilo del entorno). 5

Preferencias del servidor: Contiene opciones de configuracin del servicio de servidor (Forzar en modo a prueba de fallos, Forzar en modo a prueba de fallos, Cerrar automticamente las carpetas inactivas, Uso de memoria, Uso del cach). Preferencias de la conexin: Contiene opciones de configuracin del rendimiento de red y la terminal de recepcin de conexiones del servidor (Puerto de entrada/salida, Intervalo de comprobacin de seal, Prioridad de transmisin/recepcin, Cantidad mxima de sesiones). Preferencias generales: Contiene opciones adicionales que no son especficas de un componente o subproceso de CONEAU - Servidor Unificado (Tamao mximo de los registros, Cantidad de operaciones almacenadas en el comprobador). Men de mantenimiento Este men le permitir programar tareas, realizar copias de seguridad y optimizar estructuras de datos. Programacin automtica de tareas: En esta seccin podr crear tareas programadas para el mantenimiento peridico del servidor y para evitar posibles prdidas de informacin. En el cuadro siguiente, el sistema le mostrar las tareas programadas que fueron creadas. Adems le informar si la misma est activada, el tipo de tarea a ejecutar, el modo de ejecucin y su horario. Los valores que pueden establecerse para una tarea programada son los siguientes: Tipo de tarea a realizar (copia de seguridad, reiniciar servidor para liberar recursos, etc.), especificacin del destino, frecuencia de ejecucin, hora de ejecucin, activar o desactivar la programacin de la tarea, reiniciar el servidor para realizar la tarea, etc. Realizar copia de seguridad: Al seleccionar este botn el sistema le mostrar un cuadro de dilogo que le permitir elegir una ubicacin de destino para la copia de seguridad de la estructura de datos. Una vez seleccionada la carpeta, haga clic en Aceptar para iniciar la copia. La copia de seguridad contiene toda la informacin de la base de datos, como modelos instalados, esquemas, y todos los datos volcados desde los sistemas. Adems, se almacenar la informacin de configuracin de usuarios y grupos y las tareas programadas. Optimizar estructura de datos: Al seleccionar este botn el sistema iniciar la optimizacin de toda la estructura de la base de datos. El objetivo de esta operacin es reducir el espacio en disco, ya que se recrea toda la estructura con su tamao estrictamente necesario, y adems reduce el tiempo de acceso a los datos.

Instalacin de Instructivos Ingeniera Cliente -

CONEAU Instructivos (Ingeniera) es la interfaz principal de carga del sistema, dividido en una modalidad cliente - servidor. Gracias a este manejo usted podr mantener toda la informacin de su Unidad Acadmica en forma centralizada e independiente del cliente que la haya ingresado. A continuacin presentamos una breve resea sobre las capacidades del sistema: Informacin centralizada con capacidad multiusuario para el ingreso de informacin. Importacin, exportacin e impresin de toda la informacin. Interfaz atractiva, moderna y amigable, basada en el estilo Vista. Mayor capacidad de recuperacin de informacin perdida por causas externas. Fcil configuracin del entorno, acorde a los estilos visuales actuales.

1. Descargue el instalador del Cliente de Instructivos Ingeniera, disponible en: www.coneau.gov.ar/archivos/form08ing/InstalarInstructivosIngeniera.exe 2. Elija la opcin guardar y gurdelo en una carpeta de su disco rgido, preferentemente vaca. 3. Ejecute el archivo en todas las estaciones de trabajo que vayan a usar el sistema siguiendo las instrucciones del asistente de instalacin. Recuerde que el programa servidor debe ser iniciado y estar activo antes de iniciar el Instructivos Ingeniera. 4. Una vez instalado haga clic en el acceso directo del escritorio:

5. Una vez iniciado aparecer esta pantalla:

Haciendo clic aqu se despliegan u ocultan las opciones avanzadas (nombre de equipo y Puerto de E/S)

El usuario debe haber sido creado en el servidor con sus privilegios y contrasea correspondiente

El nombre o IP del equipo y el Puerto de E/S debe coincidir con el mostrado en el sistema servidor y el servidor estar iniciado y activo

Una vez que haga clic en Aceptar con datos correctos de usuario, contrasea, equipo y puerto podr iniciar el Instructivos Ingeniera Cliente. Recuerde: El Servidor Unificado debe estar 7

iniciado y activo si se quiere acceder a la informacin guardada desde las estaciones de trabajo. 6. La primera vez que inicie el cliente, le aparecern las pantallas para completar la informacin Institucional requerida:

Una vez completa podr continuar con la carga del Formulario Institucional y del Formulario de Carrera. Recuerde: El Servidor Unificado debe estar iniciado y activo si se quiere acceder a la informacin guardada desde las estaciones de trabajo. Ante cualquier inconveniente, duda o sugerencia puede contactarse con el Soporte Tcnico de la CONEAU: Consultas informticas generales del Formulario: instructivogrado@coneau.gov.ar Consultas informticas especficas del Servidor Unificado: servidorunificado@coneau.gov.ar Los mensajes de correo electrnico que recibamos son respondidos dentro de las 24 horas. En el caso de la necesidad de reparacin de la base de datos o la generacin de una nueva revisin del sistema, el plazo mximo general puede llegar a las 48 horas. Frente a un inconveniente encontrado, recuerde siempre el nmero de revisin del sistema en cuestin y cualquier otra informacin que nos pueda ser de utilidad para encontrar la causa. Los casos ms comunes de inconvenientes son los siguientes. Revisin del sistema desactualizada. Es muy frecuente que un problema detectado haya sido corregido en una nueva revisin que est disponible para descargar desde nuestro sitio Web. Problema no detectado previamente. El inconveniente nunca ha sido detectado anteriormente, o es un problema que se genera puntualmente en un escenario particular. Frente a esta situacin, normalmente creamos una nueva revisin del sistema y les notificamos cuando la misma est disponible para descargar desde nuestro sitio Web. Causa externa. Muchas veces las finalizaciones abruptas del sistema por causas externas como cortes de luz, problemas en el disco o la memoria, etc. pueden corromper la estructura de datos. En estos casos trabajamos directamente con una copia de su sistema que les ser solicitada para reparar.

Les recordamos los pasos recomendados a seguir para el llenado del Formulario: 1. Instalacin del Programa Servidor Unificado, y del modelo correspondiente a la convocatoria. 2. Instalacin del Programa Cliente en todas las PCs que vayan a actuar como tales. 3. Encender el Servidor y verificar conexin exitosa con el Cliente. 4. Crear la Unidad Acadmica. Con los datos generales de las carreras que se dictan en ella.

5. Crear todas las carreras de grado dictadas en la Unidad Acadmica ingresando la informacin de los planes de estudio vigentes.
Movindose del Formulario Institucional al nombre de la Carrera cuando haga clic en el nombre, la primera vez le aparecern las pantallas para el llenado de la informacin requerida para crear el Formulario de la Carrera (Cuando la carrera no ha sido creada el nombre est precedido por tres puntos suspensivos)

Cuando la carrera ha sido creada el nombre est precedido por un visto verde.

6. Completar el Punto 1 de la Ficha de Plan de Estudios

7. Ingresar o importar las fichas docentes. Para Importar FD:

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Para Ingresar FD:

Formulario Institucional

8. Crear las fichas de las actividades curriculares (Punto 1 como mnimo, que incluye Denominacin y Plan de Estudios).

Formulario Institucional

9. Una vez creadas: FD - Carreras Actividades Curriculares se puede vincular los docentes a las carreras.

Formulario Institucional

10. A continuacin, se podr completar el resto de la informacin requerida 11

Descripcin de mdulos del Formulario Mdulo Institucional (Unidad Acadmica) Portada Instructivo: Punto 0 Punto 1 Punto 2 Punto 3 Punto 4 Punto 5 Punto 6 Punto 7 Punto 8 Punto 9 Punto 10 Informacin Institucional Datos acerca de la Unidad Acadmica Oferta Acadmica Estructura y Organizacin de la Unidad Acadmica Normativa Institucional Polticas Institucionales Convenios Cuerpo Acadmico Alumnos y Graduados Infraestructura y Equipamiento Presupuesto y Proyeccin Financiera

Fichas: Fichas de Docentes Fichas de Actividades Curriculares Fichas de Convenios Fichas de Investigacin Laboratorios
Barra para desplazarse por puntos y fichas

Utilice esta lista desplegable para alternar rpidamente entre las presentaciones

Campo grisado no apto para su llenado (toma datos de otro punto o fichas) Ayuda Contextual Campo apto para su llenado

Mdulo de la Carrera Portada Instructivo: Punto 1 Datos Generales y Organizacin de la Carrera (Estructura de Gobierno, Normativa, Financiamiento, Convenios, Actividades de investigacin cientfico-tecnolgicas y de vinculacin con el medio, financiamiento, etc) Punto 2 Plan de Estudios Punto 3 Cuerpo Acadmico Punto 4 Alumnos y Graduados Punto 5 Infraestructura y Equipamiento 12

Fichas: Fichas de Planes de Estudios

Barra para desplazarse por puntos y fichas

Utilice esta lista desplegable para alternar rpidamente entre las presentaciones

Caractersticas especiales Ayudas Contextuales: Listas desplegables

Haciendo clic en los puntos suspensivos se despliegan las opciones disponibles en cada caso

Smbolos: Excluyentes

No excluyentes

Cuadros de detalle (ABM)

Haciendo clic en: Agregar: Se agrega un elemento a la lista Modificar: Se modifica un elemento existente Eliminar: Se elimina un elemento de la lista

Cuadros Resumen / Indicadores: (grisados, no aptos para su llenado; la informacin est vinculada a fichas y/o puntos)

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Formulario Ingeniera Administradores

1. Administrador Informtico: Responsabilidades: 9 Instalacin de los Formularios Servidor y Clientes 9 Instalacin de Actualizaciones 9 Verificacin de conexin de red Cliente-Servidor 9 Definiciones de Usuarios 9 Definicin de Permisos y Perfiles para los Usuarios 9 Para Consultas: Contacto con el rea de Sistemas de la CONEAU: TE: 4815-1767/1798/1545 int. 1020 Consultas informticas generales del Formulario: instructivogrado@coneau.gov.ar Consultas informticas especficas del Servidor Unificado: servidorunificado@coneau.gov.ar

2. Administrador de Contenido: Responsabilidades: 9 Carga, Recoleccin y Vinculacin de Informacin. 9 Verificacin de contenidos 9 Para Consultas: Contacto con el rea de Grado de la CONEAU: TE: 4815-1767/1798/1545 int. 5702 e-mail: ingenieria@coneau.gov.ar

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