Soigner la rdaction du contrat

Saisissez la Rfrence Internet WS0.01.4.030 dans le moteur de recherche du site www.editions-tissot.fr pour accder aux mises jour de cette fiche La notion de priode dessai est rentre dans les murs. Toute embauche commence par une priode pendant laquelle lentreprise et le salari vont se tester mutuellement pour sassurer que les engagements initiaux de chacun se ralisent bien dans la ralit. Comment dterminer la dure de cette priode ? Faut-il lindiquer dans un crit ?

La bonne mthode
La priode dessai est une priode particulire, dune dure limite, pendant laquelle le contrat de travail sign par les parties est susceptible dtre rompu plus facilement, selon les rgles fixes par la convention collective ou le contrat de travail et non selon les rgles de droit commun applicables au licenciement. La priode dessai peut se dfinir comme une priode de test rciproque pour lemployeur et le salari avant son embauche dfinitive. Pendant cette priode, lemployeur ou le salari peuvent dcider unilatralement, cest--dire chacun de son ct, de rompre le contrat de travail sans avoir communiquer le motif de cette rupture.
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pour sassurer des comptences dun ouvrier de production. Il faut donc sinterroger sur la fonction du salari (secrtaire, chef de production, cariste, etc.), ses missions (ce quil devra faire), son statut (ouvrier, employ, agent de matrise, cadre) et ses pouvoirs (fonction dexcution, encadrement, etc.).
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tape 3 Prendre connaissance de la convention collective

tape 1 Vrifier les crits antrieurs

Une fois ces lments connus, ltape suivante consiste consulter la convention collective qui va dfinir en fonction du statut, des fonctions et de la classification du salari, la dure de la priode dessai correspondante ainsi que son ventuel renouvellement et ses conditions de rupture (indemnits, pravis). Sachez que la loi prvoit dsormais les dures maximales de la priode dessai. Elles varient selon le poste occup par le salari : 2 mois pour les ouvriers et les employs ; 3 mois pour les agents de matrise et les techniciens ; 4 mois pour les cadres.
Dispositions particulires : voir rubrique Convention collective Syntec (n 3018)

La premire des dmarches consiste sinterroger sur la prsence dune lettre dembauche et son contenu. Si la priode dessai nest pas mentionne dans la lettre dembauche (comme dans le contrat sign ultrieurement), lembauche du salari est immdiatement dfinitive.
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tape 2 Sinterroger sur lemploi et le statut du salari

Lobjet de lessai est avant tout pour lemployeur dvaluer les comptences du salari dans son travail, notamment au regard de son exprience. Le temps ncessaire pour valuer les qualits dun ingnieur est diffrent de celui ncessaire

 Notez-le
Certaines conventions ont des clauses particulires qui prcisent des modalits ou dures spcifiques pour une fonction plus particulire occupe par certains salaris.

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Dfinir la priode d'essai d'un CDI

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Dfinir la priode d'essai d'un CDI

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tape 4 Rdiger le contrat de travail

Notre conseil
Rdigez avec soin la clause prvoyant la priode dessai Vous devez imprativement viter toute confusion sur lexistence de la priode dessai, sa dure, ses possibilits de renouvellement et les conditions de collaboration en cas de suspension du contrat. Ainsi, en pratique, le contrat devra faire tat que : lembauche ne sera dfinitive qu lissue dune priode dessai concluante ; la priode dessai peut tre renouvele (uniquement si la convention collective le prvoit et lautorise compte tenu de lemploi occup par le salari embauch) ; toute suspension du contrat, pour quel que motif que ce soit (maladie, congs pays, etc.) prolongera dautant la priode dessai qui doit correspondre un travail effectif du salari.

La dernire tape est celle de la rdaction de la clause du contrat de travail prvoyant la priode dessai (voir Notre conseil).

vitez les erreurs

Ne surclassez pas le salari Il peut arriver quintress par la priode dessai la plus longue, vous surclassiez le salari. Toutefois, une classification plus haute entrane dautres consquences en dehors de la priode dessai, telles un salaire minimum plus lev, un pravis plus long, etc. Il faut donc prendre le temps ncessaire pour cerner au mieux les fonctions du futur embauch et dfinir la classification la mieux adapte, mme si cela gnre une priode dessai plus courte.

Le rle des dlgus du personnel

Il ny a pas lieu dinformer ou de solliciter lavis des dlgus du personnel dans ce cas de figure.

 Notez-le
La loi limite dsormais la dure de la priode dessai, renouvellement compris. Elle ne doit pas dpasser : 4 mois pour les ouvriers et les employs ; 6 mois pour les agents de matrise et les techniciens ; 8 mois pour les cadres. Des accords de branche, conclus avant le 26 juin 2008, peuvent prvoir des dures plus longues. Enfin, la possibilit de renouveler lessai doit tre expressment : autorise par la convention collective ; indique dans le contrat de travail ou la lettre dengagement.

Les sanctions possibles

Les sanctions en matire de dtermination de priode dessai sont de deux ordres : si la priode dessai fixe dans le contrat est plus courte que celle qui aurait d tre applique, le salari bnficie des dispositions contractuelles (plus favorables) ; Exemple La priode dessai est errone (application dune priode dessai dun agent de matrise alors que le salari est cadre, etc.). si une erreur dans la dure de la priode dessai entrane une rupture illicite : versement de dommages et intrts au salari. Exemple La priode dessai ne pouvait exister (priode dessai non mentionne dans la lettre dembauche). La priode dessai est trop longue (application dune priode dessai dun cadre alors que le salari nest quagent de matrise, etc.).

Questions / Rponses
Peut-on se contenter de renvoyer aux dispositions de la convention collective ? Non. Mme si les dispositions nouvelles prvoient quun exemplaire de la convention collective soit remis au salari lors de lembauche, cela nest pas suffisant.

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Dfinir la priode d'essai d'un CDI

Quelle est lincidence dun contrat antrieur au contrat dure indtermine (CDI) ? Quand les fonctions occupes antrieurement au CDI sont identiques et que les deux contrats se succdent, sans interruption, la dure du contrat antrieur simpute, c'est--dire est comptabilise, sur la dure de la priode dessai du CDI. Ainsi, si lembauche sous CDI est prcde dun CDD de 6 mois et que la priode dessai fixe par la convention collective est de 1 mois, il ny aura pas de priode dessai dans le contrat.

En cas dembauche lissue dun contrat de professionnalisation ou dapprentissage, aucune priode dessai nest applicable sauf si le poste occup na aucun lien avec la formation suivie par le salari dans le cadre de son contrat en alternance.

Convention collective Syntec (n 3018)

Dispositions Gnrales Article 7 : Priode d'essai (Modifi par avenant n 7 du 5 juillet 1991) ETAM : Dans la lettre d'engagement ou le contrat de travail, tout employ, technicien ou agent de matrise est soumis une priode d'essai dont la dure pourra tre prolonge exceptionnellement d'une priode quivalente, aprs accord crit du salari. Cette dure est fonction de la classification conventionnelle du salari : du coefficient 200 au coefficient 355 inclus, la priode d'essai sera d'un mois renouvelable aux conditions prvues cidessus ; du coefficient 400 au coefficient 500 inclus, la priode d'essai sera de deux mois renouvelable aux conditions prvues ci-dessus. La priode d'essai ne sera pas observe dans le cas de rintgration prvue par la loi ou la convention collective.

IC : Sauf accord entre les parties prcis dans la lettre d'engagement ou le contrat de travail, tout ingnieur ou cadre est soumis une priode d'essai de trois mois qui pourra tre prolonge exceptionnellement d'une priode de mme dure, aprs accord crit du salari. La priode d'essai ne sera pas observe dans les cas de rintgration prvus par la loi ou la convention collective.
Source

Bureaux d'tudes techniques, cabinets d'ingnieurs-conseils, socits de conseils (SYNTEC) Convention collective nationale applicable au personnel des bureaux d'tudes techniques, des cabinets d'ingnieursconseils et des socits de conseils du 15 dcembre 1987

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En effet, la priode dessai ne se prsume pas. Il faut donc clairement la mentionner dans le contrat de travail.

Si le CDI est prcd dune mission en qualit de travailleur temporaire, la dure des missions dintrim effectues chez lemployeur au cours des 3 mois prcdents lembauche sera dduite de la priode dessai du CDI.

Dfinir la priode d'essai d'un CDI

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.../... Enquteurs Intermittents Article 3 : Conditions d'accs Le contrat de travail de charg d'enqute intermittent garantie annuelle doit tre propos tout enquteur vacataire ayant, d'une part, au cours des douze mois prcdant le 1er janvier et le 1er juillet, effectu de manire rgulire diffrents types d'enqutes dans diffrentes catgories de la population et, d'autre part, reu neuf bulletins de salaire sur douze et peru une rmunration dont le montant annuel total excde huit fois le montant de la rmunration minimale conventionnelle brute applicable au coefficient 230 ETAM. Sauf stipulation expresse des parties instituant une priode d'essai, l'engagement d'un charg d'enqute intermittent garantie annuelle est dfinitif ds la signature du contrat de travail. L'employeur peut le proposer mme si ces conditions ne sont pas remplies. Dans ce cas, une priode d'essai d'un mois pouvant se voir renouvele une fois sera de droit. La nature des activits d'enqute et de sondage ne permet pas de connatre avec

prcision les priodes de travail et la rpartition des heures de travail au sein de ces priodes. Les priodes de travail n'tant pas dfinies au contrat, l'employeur devra respecter un dlai de prvenance de trois jours ouvrables. Toutefois, l'employeur pourra faire appel aux chargs d'enqute intermittents garantie annuelle pour toutes les enqutes qui ne permettent pas le respect de ce dlai, mais dans ces cas, la non-acceptation du salari ne pourra pas tre considre comme un refus de travail et sera sans consquence sur la relation contractuelle entre le salari et son employeur. Dans la mesure du possible, priorit sera donne aux chargs d'enqute intermittents garantie annuelle dans la distribution du travail.
Source

Bureaux d'tudes techniques, cabinets d'ingnieurs-conseils, socits de conseils (SYNTEC) Enquteurs intermittents : Accord 16 dcembre 1991 relatif la dfinition du statut des deux types d'enquteurs

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Modles tlchargeables

Clause de priode dessai - Mod.507 Contrat dure indtermine (CDI) avec priode d'essai - Mod.2027
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Pour aller plus loin sur le sujet

Promesse d'embauche : quelles sont les consquences pour l'employeur ? - WS0.01.1.030 Rompre la priode d'essai - WS0.07.4.010 Prolonger ou renouveler la priode d'essai - WS0.01.4.020
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Convention collective mise jour quotidiennement Rfrences aux textes officiels

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