Sie sind auf Seite 1von 62

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAN REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAN 2013 - (ROF-2013)

CHAN, ENERO 2013 INTRODUCCIN El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan ha sido formulado de acuerdo a los lineamientos del D.S. N 043- 2006-PCM y dems disposiciones y normatividad vigente. La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, consciente del rol que le compete asumir, ha rediseado su estructura orgnica acorde a los nuevos escenarios sociales y econmicos que vive el pas, orientado su gestin hacia un enfoque funcional que fortalezca su accionar para una adecuada toma de decisiones en el marco de los objetivos institucionales. El Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, ha sido formulado, de conformidad con las atribuciones que le seala la Ley Orgnica de Municipalidades, y dems normas vigentes; con la finalidad de constituirse en un documento orientador de la Gestin Municipal. Describe en forma detallada y ordenada, la informacin referente a la estructura orgnica, y las funciones generales de cada dependencia de la Municipalidad. En ese sentido, el presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgnica, atribuciones y relaciones evitando el fenmeno de la superposicin de funciones de la Municipalidad, en concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. Finalmente, es de precisar que el Reglamento de Organizacin y Funciones constituye la norma administrativa de ms alta jerarqua, despus de la Ley Orgnica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la elaboracin de otros instrumentos de gestin como son: el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros.

Pgina | 1

INDICE INTRODUCCION 01 TITULO PRELIMINAR 05 CAPITULO I 05 GENERALIDADES DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES CAPTULO II CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN 05 TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES 05 TTULO SEGUNDO VISION Y MISION INSTITUCIONAL 07 TTULO TERCERO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA 07 CAPTULO I DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO 08 SUB CAPTULO I CONCEJO MUNICIPAL 08 SUB CAPTULO II ALCALDA 11 CAPTULO II DEL ORGANO DE ALTA DIRECCIN 12 SUB CAPTULO I GERENCIA MUNICIPAL 12 CAPTULO III ORGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIN Y PARTICIPACIN 13 SUB CAPTULO I COMISIN DE REGIDORES 13 SUB CAPTULO II DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL Distrital (CCLD) 14 SUB CAPTULO III DEL COMIT Distrital DE DEFENSA CIVIL 14 SUB CAPTULO IV DEL COMIT Distrital DE SEGURIDAD CIUDADANA. 15 SUB CAPTULO V JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y OTROS 16 SUB CAPTULO VI CONSEJO CONSULTIVO DE LAS ORGANIZACIONES DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES CCONNA CHAN. 16 CAPTULO IV RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 17 SUB CAPTULO I DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 17 CAPTULO V RGANO DE DEFENSA JUDICIAL 18 SUB CAPTULO I DE LA OFICINA DE PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL 18 CAPTULO VI RGANOS DE ASESORAMIENTO 20 SUBCAPTULO I

Pgina | 2

DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA SUB CAPTULO II DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO CAPTULO VII RGANOS DE APOYO SUB CAPTULO I DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL SUB CAPITULO II DE LA UNIDAD DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL CAPTULO VIII ORGANOS DE LINEA DE LOS RGANOS DE LNEA SUB CAPITULO I DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS SECCIN I DE LA UNIDAD DE PERSONAL SECCIN II DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD SECCION III DE LA UNIDAD DE TESORERA SECCIN IV DE LA UNIDAD DE LOGSTICA SECCIN V DE LA UNIDAD DE RETAS Y TRIBUTOS SECCION VI DE LA UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y SERVICIOS GENERALES SECCION VII DE LA UNIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA SECCION VIII DE LA UNIDAD DE INFORMATICA SECCION IX DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL SECCION X UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA SUB CAPTULO II GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL SECCIN I UNIDAD DE OBRAS, SUPERVISIONES Y LIQUIDACIONES SECCIN II UNIDAD PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS SECCIN III UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS SECCION IV DE LA UNIDAD DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES SECCIN V DE LA UNIDAD FORMULADORA SECCION VI DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECNICO SUB CAPTULO III GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

20 21 23 23 24 25 25 25 27 28 29 30 30 31 32 33 34 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Pgina | 3

SECCIN I UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL. 43 SECCIN II UNIDAD DE PROGRAMAS DE ALIMENTACIN Y NUTRICIN 44 SECCIN III UNIDAD DE PARTICIPACIN VECINAL 46 SECCIN IV UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 47 SUB CAPTULO IV GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 47 SECCIN I UNIDAD DE EDUCACIN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACION 48 SECCIN II UNIDAD DE ECOLOGA Y MEDIO AMBIENTE 49 SECCIN III UNIDAD DE LIMPIEZA PBLICA, ORNATO, SANEAMIENTO BASICO Y DEFENSA CIVIL 50 SECCIN IV UNIDAD DE SERENAZGO 53 SECCIN V UNIDAD COMERCIO, MERCADOS Y POLICA MUNICIPAL 54 TTULO CUARTO DE RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS 55 TTULO QUINTO DEL REGIMEN LABORAL 55 TTULO SEXTO DEL RGIMEN ECONMICO 55 TTULO SEPTIMO DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 56 TTULO OCTAVO DE LAS DISPOSICIONES FINALES 56

Pgina | 4

TITULO PRELIMINAR CAPITULO I GENERALIDADES DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 1. FINALIDAD Asegurar que la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan cuente con un documento de gestin institucional que formalice y consolide la nueva Estructura Orgnica, y determine las atribuciones y funciones de las diferentes unidades orgnicas, que oriente la gestin al logro de metas y precise las responsabilidades, acorde con la Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado, con el objetivo de priorizar y optimizar el uso de los recursos pblicos. 2. BASE LEGAL - Constitucin Poltica del Per. - Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades. - Ley 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. - Decreto Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, por parte de las entidades de la Administracin Pblica. 3. ALCANCE El presente documento es de aplicacin en todas las unidades orgnicas que conforman la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 4. APROBACIN El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es aprobado por el Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal. CAPTULO II CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN Artculo 1. Contenido El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), es un instrumento tcnico normativo de gestin administrativa que tiene como objetivo establecer la naturaleza, finalidad, mbito, estructura orgnica, funciones, atribuciones y relaciones funcionales de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, en concordancia con la Constitucin Poltica del Per, La Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y otras disposiciones legales. Artculo 2. mbito de Aplicacin El presente Reglamento es de Aplicacin en todas las Unidades Orgnicas que conforman la estructura de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan hasta el tercer nivel organizacional, sean de los rganos de: Direccin, Control, Asesoramiento, Apoyo, Lnea y Descentralizados. TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artculo 3. Naturaleza Jurdica La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, es el rgano de Gobierno Local Distrital que emana de la voluntad popular, conforme a la Ley Electoral correspondiente. Tiene personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, con autonoma econmica y administrativa en asuntos de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitucin Poltica del Per regulan las actividades y funcionamiento del sector pblico nacional. Artculo 4. Jurisdiccin La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, ejerce jurisdiccin sobre el territorio del Distrito de San Pedro de Chan, de la Provincia de Huari y Regin Ancash. Artculo 5. Autonoma La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad a lo establecido en la

Pgina | 5

Constitucin Poltica del Per, a cuyo mandato ejerce actos de gobierno administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico. Artculo 6. Fines La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan representa al vecindario, constituye el promotor del desarrollo del Distrito de San Pedro de Chan; a su vez es la entidad bsica de la organizacin territorial del estado; cuenta con personera jurdica de derecho pblico en los asuntos de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitucin Poltica del Per regulan las actividades y funcionamiento del sector pblico nacional. No pueden ejercer las funciones de orden poltico que la Constitucin y las leyes reservan para otros rganos del estado, ni asumir representacin distinta de la que le corresponda a la administracin de las actividades locales. Son fines de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan las siguientes: 1. Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-econmico del Distrito sobre la base de un Plan de Desarrollo Concertado y una adecuada planificacin y priorizacin de sus metas y objetivos especficos. 2. Fomentar el bienestar de los ciudadanos del Distrito, proporcionando servicios pblicos locales que satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo, de vivienda, salubridad, seguridad, cultura, recreacin, transporte y comunicaciones. 3. Asegurar la representacin poltica y organizacional de los vecinos en el Gobierno Local, mediante programas de participacin comunal y el ejercicio del derecho de peticin. Artculo 7. Funciones Generales La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan tiene las siguientes competencias: 1. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto. 2. Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, y ejecutar los planes correspondientes. 3. Normar la zonificacin, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos. 4. Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carcter Distrital. 5. Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad. 6. Ejecutar y supervisar la obra pblica de carcter local. 7. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin de la comunidad en la gestin municipal. 8. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos conforme a Ley Orgnica de Municipalidades. 9. Administrar sus bienes y rentas establecidos en los Art. 56 y Art.69 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. 10. Regular el transporte colectivo, la circulacin y el trnsito. 11. Contratar con otras entidades pblicas y privadas, preferentemente locales, la atencin de los servicios que no administra directamente. 12. Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sea con medios propios o con el auxilio de las Fuerzas Policiales. 13. Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar y brindar servicios comunes. 14. Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativas, segn corresponda, contribuyendo en la poltica educativa regional y nacional con un enfoque y accin intersectorial. 15. Otras indicadas en el Art. 82 de la Ley N 27972.

Pgina | 6

16. Las expresamente indicadas en el artculo 73 Materias de competencia municipal de la Ley Orgnica de Municipalidades, con carcter exclusivo o compartido, en las materias siguientes: - Organizacin del espacio fsico Uso del suelo. - Servicios Pblicos Locales. - Proteccin y Conservacin del Ambiente. - Desarrollo y Economa Local. - Participacin Vecinal. - Servicios Sociales Locales. - Prevencin, Rehabilitacin y Lucha Contra el Consumo de Drogas. Artculo 8. La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan para asegurar el cumplimiento de sus competencias y funciones especficas, se realiza de conformidad y con sujecin a la Ley N 27972, de acuerdo a los artculos siguientes: Art. 79 Organizacin del espacio fsico y uso del suelo. Art. 80 Saneamiento, salubridad y salud. Art. 81 Transito, vialidad y transporte pblico. Art. 82 Educacin, cultura, deportes y recreacin. Art. 83 Abastecimiento y comercializacin de productos y servicios. Art. 84 Programas sociales, defensa y promocin de derechos. Art. 85 Seguridad ciudadana. Art. 86 Promocin del desarrollo econmico local. Art. 87 Otros servicios pblicos, que establece la Ley Orgnica de Municipalidades. TTULO SEGUNDO VISION Y MISION INSTITUCIONAL Artculo 9. VISIN INSTITUCIONAL. Ser una municipalidad modelo y sostenible en la prestacin de servicios pblicos de calidad, promotor del desarrollo econmico y desarrollo humano; sustentada por gestores municipales y capital humano comprometido con el cambio, que permita lograr nuestros valores y principios organizacionales. Artculo 10. MISIN INSTITUCIONAL. Somos un gobierno local que brinda servicios pblicos adecuados, comprometidos con la transparencia, responsabilidad e identidad cultural; aplicando la excelencia en nuestras actividades mediante el trabajo en equipo y participativo comprometidos con el cambio; ofreciendo seguridad, tranquilidad y bienestar a la ciudadana, utilizando con eficiencia y eficacia los recursos pblicos, promoviendo condiciones favorables para el desarrollo local, con nfasis en el desarrollo humano. TTULO TERCERO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Artculo 11. Unidades Orgnicas La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan para el cumplimiento de sus funciones, tiene establecida la siguiente Estructura Orgnica: 01. ORGANO DE GOBIERNO 01.1. Concejo Municipal. 01.2. Alcalda. 02. ORGANOS DE ALTA DIRECCION 02.1. Gerencia Municipal

Pgina | 7

03. ORGANOS CONSULTIVOS, COORDINACION Y PARTICIPACION 03.1. Comisin de Regidores 03.2. Consejo de Coordinacin Local. 03.3. Comit Distrital de Defensa Civil. 03.4. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana. 03.5. Junta de Delegados Vecinales y Otros. 03.6. Consejo Consultivo de Organizaciones de Nios, Nias y Adolescentes. 04. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 04.1. rgano de Control Institucional 05. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 05.1 Procuradura Pblica Municipal 06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO 06.1. Gerencia de Asesora Jurdica 06.2. Oficina de Planificacin y Presupuesto. 07. ORGANOS DE APOYO 07.1. Oficina de Secretaria General y Trmite Documentario. 07.2. Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 08. ORGANOS DE LINEA 0.8.1. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 08.1.1. Unidad de Personal. 08.1.2. Unidad de Contabilidad. 08.1.3. Unidad de Tesorera. 08.1.4. Unidad de Logstica. 08.1.5. Unidad de Rentas y Tributos. 08.1.6. Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales. 08.1.7. Unidad de SIAF. 08.1.8. Unidad de Informtica. 08.1.9. Unidad de Archivo General. 08.1.10. Unidad de Ejecutoria Coactiva. 08.2. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL 08.2.1. Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones. 08.2.2. Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias. 08.2.3. Unidad de Estudios y Proyectos. 08.2.4. Unidad de la Oficina de Programacin e Inversiones. 08.2.5. Unidad de Unidad Formuladora. 08.2.6. Unidad de Equipo Mecnico. 08.3. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 08.3.1. Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social. 08.3.2. Unidad de Programa de Alimentacin y Nutricin. 08.3.3. Unidad de Participacin Vecinal. 08.3.4. Unidad de Registro Civil. 08.4. GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 08.4.1. Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin. 08.4.2. Unidad de Ecologa, Medio Ambiente y Forestacin. 08.4.3. Unidad Limpieza, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil. 08.4.4. Unidad de Serenazgo. 08.4.5. Unidad de Comercio, Mercado y Polica Municipal.

Pgina | 8

CAPTULO I DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO SUB CAPTULO I CONCEJO MUNICIPAL Artculo 12. El Concejo Municipal es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Est integrado por el Alcalde quien lo preside y los cinco (05) Regidores que tienen potestad para ejercer sus funciones normativas y fiscalizadoras de conformidad a la Constitucin Poltica del Per y la Ley Orgnica de Municipalidades, su Reglamento Interno de Concejo (RIC) y dems disposiciones legales vigentes. Artculo 13.Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en Artculo 9 Atribuciones del Concejo Municipal de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los planes y sus presupuestos participativos. 3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a LEY. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el Plan de Gestin Ambiental Local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a Ley. 10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y regidor (es). 11. Autorizar los viajes al exterior del pas, en comisin de servicios o en representacin de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por ordenanza el Reglamento Interno del Concejo. 13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por Ley, conforme a los artculos 33 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades. 19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y otros actos de control. 22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin.

Pgina | 9

23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a Ley. 25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los regidores. 29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el Cuadro para Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. 35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley. Artculo 14.- El Concejo Municipal celebrar sesiones con sujecin a su propio Reglamento Interno del Concejo (RIC), y de acuerdo a lo prescrito por la Ley Orgnica de Municipalidades. Artculo 15.- Los Regidores del Concejo Distrital de San Pedro de Chan, son representantes de los vecinos de su jurisdiccin, elegidos por votacin popular, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Ejercen funcin pblica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley Orgnica de Municipalidades establece. La organizacin, funciones, relaciones y mecanismos quedan definidos en el Reglamento Interno del Concejo (RIC). Artculo 16.- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas en el artculo 10 Atribuciones y obligaciones de los Regidores de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972: 1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. 2. Formular pedidos y mociones de orden del da. 3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde. 4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal. 5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal. 6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solucin de problemas. Artculo 17.- Los Regidores de La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan tienen las responsabilidades, impedimentos y derechos comprendidos en el artculo 11 Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972: Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley practicados en

Pgina | 10

el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas. Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma Municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin. Todos los actos que contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin de esta prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor. Para el ejercicio de la funcin edil, los regidores que trabajan como dependientes en el sector pblico o privado gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que ser dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El empleador est obligado a conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, as como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan funcin municipal, bajo responsabilidad. Artculo 18.- Mediante Reglamento Interno de Concejo (RIC), normar su rgimen interior, precisar las competencias que la Ley Orgnica de Municipalidades establece, el mbito de las atribuciones de sus miembros, el desarrollo de las sesiones y el funcionamiento, nmero y composicin de las Comisiones de Regidores. Artculo 19.- Las Comisiones Permanentes de Regidores son los encargados de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de gestin municipal, emitiendo dictamen en los casos que corresponda a fin de ser sometidos al Concejo de acuerdo a las atribuciones conferidas en la Ley Orgnica de Municipalidades. Artculo 20.- Las Comisiones Permanentes de Regidores se designa por Acuerdo de Concejo y para cumplir con los objetivos; se complementan con funcionarios de la Municipalidad, los que tienen derecho a voz pero sin voto, las Comisiones pueden ser Permanentes y Especiales segn lo establecido en la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, Artculo 10, inciso 5 y el Reglamento Interno de Concejo de la Municipalidad. Artculo 21.- Las Comisiones Permanentes estarn presididas por el Regidor que el Concejo designe y se regirn por su propio Reglamento. SUB CAPTULO II ALCALDA Artculo 22.- La Alcalda es el rgano de Gobierno Municipal que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de poltica del Concejo y en armona con los dispositivos y normatividad legales. Artculo 23.- La Alcalda es el rgano Ejecutivo de Gobierno de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, est a cargo del Alcalde quin es la mxima autoridad administrativa y, el regidor encargado de la Alcalda, que reemplaza en caso de ausencia o licencia, con las mismas facultades y responsabilidades del titular. Artculo 24.- Al Alcalde Distrital le corresponden las atribuciones contenidas en el artculo 20, de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan de Desarrollo Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.

Pgina | 11

9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura y las modificaciones, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econmico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con Acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus instrumentos. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al Concejo Municipal, mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

Pgina | 12

33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecina. 35. Promover municipios y comunidades saludables. 36. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley. CAPTULO II DEL ORGANO DE ALTA DIRECCIN Artculo 25.- El rgano de Alta Direccin es el encargado de cumplir y hacer cumplir las polticas y objetivos de desarrollo institucional, socio-econmico y local en general y de gestin municipal en particular, aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcalda. Artculo 26.- El rgano de Alta Direccin es el rgano de ms alto nivel jerrquico y tcnico de la Municipalidad est representado por la Gerencia Municipal. SUB CAPTULO I GERENCIA MUNICIPAL Artculo 27.- La Gerencia Municipal es el rgano, responsable de dirigir la gestin administrativa de la Municipalidad conducir y articular el planeamiento, organizacin, ejecucin, evaluacin, supervisin y control de las acciones y actividades que se desarrollan en la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan dentro del marco de los dispositivos legales vigentes; este rgano est a cargo del Gerente Municipal quien es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. El Gerente Municipal tambin puede ser cesado mediante Acuerdo de Concejo Municipal segn lo establecido en la Ley Orgnica de Municipalidades. La Gerencia Municipal depende jerrquicamente de la Alcalda. Artculo 28.- El Gerente Municipal, ejerce autoridad sobre los distintos rganos de Asesoramiento, Apoyo y de Lnea y coordina con todas las dependencias estructuradas de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, as como el Concejo Municipal y Alcalda. Artculo 29.- Corresponde a la Gerencia Municipal las siguientes funciones: 1. Planificar, programar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar la gestin y administracin municipal, para una adecuada prestacin de los servicios municipales, con eficiencia y eficacia administrativa, econmica y financiera. 2. Resolver, disponer y distribuir la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad, en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de dinamizar la gestin municipal. 3. Proponer al Alcalde y Concejo Municipal, polticas y estrategias que impulsen el desarrollo municipal y local. 4. Organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las etapas de formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Institucional de apertura y modificado de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 5. Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin y ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal. 6. Supervisar y evaluar el desempeo de las dependencias orgnicas de la Municipalidad. 7. Dirigir, supervisar y evaluar los programas, proyectos y actividades, orientados a una mejor atencin a la ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los recursos pblicos. 8. Dirigir y supervisar la formulacin de los documentos de gestin tcnica - normativa; as como la informacin presupuestaria financiera, informes de gestin y memoria anual para ser presentados ante las instancias correspondientes dentro de los plazos establecidos conforme a Ley.

Pgina | 13

9. Ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas de los Sistemas Administrativos emitidos por los Sistemas Nacionales del Sector Pblico. 10. Promover el desarrollo de las capacidades del recurso humano que labora en la institucin, as como supervisar y evaluar su desempeo. 11. Celebrar, supervisar, establecer y suscribir los convenios para su ejecucin y cumplimiento de acuerdo a las normas legales establecidas. 12. Elaborar y proponer polticas institucionales de cooperacin tcnica internacional orientadas al uso de proyectos en el marco del Programa de Cooperacin Tcnica Internacional. 13. Cumplir y hacer cumplir, por delegacin del Alcalde, los acuerdos del Concejo Municipal. 14. Disponer el debido cumplimiento de manera directa o por disposicin del Alcalde las recomendaciones del rgano de Control Institucional. 15. Aprobar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad. 16. Emitir Resoluciones Gerenciales en los asuntos materia de su competencia. 17. Implementar y Aplicar la Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, Ley N 27815, a todo servidor cual fuere la condicin laboral en la institucin Municipal. 18. Implementar y desarrollar la aplicacin de la Ley de Defensa Nacional, Ley 28478. 19. Controlar las adquisiciones de bienes y servicios y las modalidades de Licitacin Pblica y Concurso Pblico. 20. Coordinar la adecuada prestacin de servicios pblicos municipales en atencin a las demandas de los vecinos, en coordinacin con los rganos de lnea. 21. Representar al Alcalde en instancias gubernamentales administrativas, dndole cuenta de las gestiones realizadas. 22. Emitir Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia. 23. Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, y disponer las medidas correctivas. 24. Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacin, reasignacin y otros, sobre administracin de personal. 25. Asistir con voz, pero sin voto a las sesiones de Concejo Municipal. 26. Promover municipios y comunidades saludables. 27. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. CAPTULO III ORGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIN Y PARTICIPACIN SUB CAPTULO I COMISIN DE REGIDORES Artculo 30.- Las Comisiones de Regidores son grupos internos de trabajo del Concejo Municipal, que en su calidad de rganos consultivos tienen por finalidad concretar, efectuar estudio, formular propuestas y proyectos de normas municipales, emitiendo el respectivo pronunciamiento a travs de dictmenes; tambin las comisiones podrn servir como rganos consultivos para temas de fiscalizacin. Las comisiones son permanentes y especiales y estn integradas por una pluralidad de regidores designados por acuerdo de Concejo a propuesta del Alcalde. SUB CAPTULO II DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL Distrital (CCLD) Artculo 31.- Es rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, est integrado por el Alcalde Distrital que lo preside, pudiendo delegar tal funcin al

Pgina | 14

Teniente Alcalde, y los Regidores Distritales; por los Alcaldes Distritales de la respectiva jurisdiccin Distrital y por los representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de organizacin de nivel Distrital, con las funciones y atribuciones que le seala el Artculo 98, 99 y 100 de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y se regirn por su propio Reglamento. Artculo 32.- La proporcin de los representantes de la sociedad civil ser del 40% (cuarenta por ciento) del nmero que resulte de la sumatoria del total de miembros del Concejo Municipal Distrital de San Pedro de Chan y la totalidad de los Alcaldes Distritales del Distrito de San Pedro de Chan. Los representantes de la sociedad civil son elegidos democrticamente, por un perodo de 2 (dos) aos, de entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel Distrital, que se hayan inscrito en el registro que abrir para tal efecto la Municipalidad, siempre y cuando acrediten personera jurdica y un mnimo de 1 (uno) ao de actividad institucional comprobada. La eleccin de representantes ser supervisada por el organismo electoral correspondiente. Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse simultneamente a nivel Distrital y Distrital. Artculo 33.- Corresponde al Consejo de Coordinacin Local Distrital (CCL) las siguientes funciones: 1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. 2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional. 3. Proponer proyectos de co-financiamiento de obras de infraestructura y de servicios pblicos locales. 4. Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. 5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital. Artculo 34.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por su Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal conforme a Ley. SUB CAPTULO III DEL COMIT Distrital DE DEFENSA CIVIL Artculo 35.- El Comit de Defensa Civil, es un rgano de coordinacin, que establece una estrecha y permanente coordinacin con los organismos que integran la funcin ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil, orienta sus acciones a proteger la integridad fsica de la poblacin, el patrimonio y el medio ambiente, ante los efectos de los fenmenos naturales o inducidos por el hombre que producen desastres o calamidades. Tiene carcter multisectorial y jurisdiccional en el Distrito de San Pedro de Chan. Artculo 36.- El Comit de Defensa Civil, est integrado por el Alcalde, quien lo preside, las Autoridades Pblicas del Distrito, los representantes de las organizaciones no pblicas, campesinas, laborales, gremiales y aquellas que realicen labores de bienestar social. Artculo 37.- Compete al Comit de Defensa Civil, adems de lo sealado en su Ley y Reglamento, lo siguiente: 1. Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecucin de las acciones necesarias para hacer frente a los desastres o calamidades que las afecten. 2. Supervisar la administracin y asegurar la utilizacin ptima de los recursos pblicos disponibles de acuerdo con las norma emitidas por el SINAGERD. 3. Dirigir y promover campaas de prevencin y de capacitacin de la poblacin, para hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros y/o calamidades. 4. Mantener los canales de comunicacin con los otros componentes del sistema.

Pgina | 15

5. Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdiccin del Comit, que incluye medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin. 6. Emitir opinin tcnica o tramitar la Declaracin de Estado de Emergencia por desastres y/o siniestros de las poblaciones, as como de los locales cuyo estado de conservacin conlleve peligro a la integridad o salud de la poblacin. 7. Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad en general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por stas a travs de los sistemas de comunicacin que se dispone. 8. Coordinar con los miembros del comit y la comunidad sobre peligros vulnerabilidades y riesgo de acuerdo a los lineamientos emitidos por el ente rector del SINAGERD. 9. Coordinar con los grupos de trabajo distrital y la plataforma Distrital, para incorporar e implementar en su gestin, los procesos de estimacin, prevencin y reduccin de riesgo, reconstruccin, preparacin, respuesta y rehabilitacin, transversalmente en el mbito de sus funciones. 10. Otras funciones que le asigne las normas generales del SINAGERD. SUB CAPTULO IV DEL COMIT Distrital DE SEGURIDAD CIUDADANA. Artculo 38.- Es el rgano de Coordinacin Distrital, que forma parte del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, encargado de formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, y que tiene como objeto sincronizar esfuerzos entre sus integrantes a la vez que promueve la participacin ciudadana, para garantizar una situacin de paz social en el Distrito de San Pedro de Chan. Todo ello conforme a la Ley N 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. Artculo 39.- Son funciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana: 1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana en el Distrito de San Pedro de Chan. 2. Promover la organizacin de los comits vecinales de seguridad ciudadana. 3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana en el Distrito de San Pedro de Chan. 4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC). 5. Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad ciudadana. 6. Celebrar convenios institucionales en materia de seguridad ciudadana. 7. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con los distritos colindantes. 8. Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana, en concordancia con las polticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana. 9. Promover la organizacin y capacitacin de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana que desarrollan la Sub Gerencia de Participacin Vecinal de la Municipalidad y/o las Oficinas de Participacin Ciudadana de la Polica Nacional del Per, procurando que dichas actividades sean integradas. 10. Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecucin de los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de los Comits Distritales. 11. Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al ao, a los integrantes de los Comits Distritales, a fin de coordinar y analizar de manera integral las polticas, planes y programas de seguridad ciudadana. 12. Coordinar los aspectos de seguridad ciudadana que considere relevantes con el Comit Regional y con el CONASEC.

Pgina | 16

13. Fomentar el debate pblico sobre seguridad ciudadana. 14. Las dems funciones o atribuciones establecidas en los Artculos 17 y 18 de la Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. SUB CAPTULO V JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y OTROS Artculo 40.- La Junta de Delegados Vecinales y Otros, es el rgano de coordinacin integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas del distrito, que estn organizadas como juntas vecinales. Asimismo integran las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal. Artculo 41.- La constitucin y delimitacin de las Juntas Vecinales, el nmero de sus delegados; as como la forma de su eleccin y revocatoria sern aprobadas por el Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal. Artculo 42.- El Delegado Vecinal, es elegido en forma directa por los vecinos del rea urbana a la que representan, tiene como funcin representar a su comunidad ante la Junta de delegados. Artculo 43.- La Junta de delegados vecinales, se reunir en forma ordinaria, cuatro veces al ao. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el Alcalde o por lo menos del 25% de los delegados vecinales. Artculo 44.- Para ser elegido delegado vecinal se requiere ser ciudadano en ejercicio y tener su residencia en el rea urbana a la que representa. Su ejercicio no constituye funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna. Artculo 45.- La Junta de Delegados Vecinales y Otros tiene entre sus funciones: 1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro de la jurisdiccin. 2. Proponer las polticas de salubridad. 3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en la jurisdiccin distrital. 4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales. 5. Fomentar torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el mbito deportivo y en el cultural. 6. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 7. Apoyar en el mantenimiento de las reas verdes y el ornato de su jurisdiccin. 8. Apoyar en el mantenimiento de la limpieza pblica. 9. Las dems que le delegue la Municipalidad. 10. SUB CAPTULO VI CONSEJO CONSULTIVO DE LAS ORGANIZACIONES DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES CCONNA CHAN. Artculo 46.- La constitucin del CONSEJO CONSULTIVO DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES DEL DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHAN, en adelante CCONNA San Pedro de Chan, como un espacio exclusivamente consultivo a la Alcalda Distrital de San Pedro de Chan, es producto de la voluntad poltica de las autoridades y funcionarios del Municipio Distrital de San Pedro de Chan, as como de la iniciativa del movimiento social de Nios, Nias y Adolescentes (NNAs) de Chan, para lograr que el CCONNA San Pedro de Chan pueda canalizar los intereses y propuestas de los NNAs. Artculo 47.- Las funciones del CCONNA San Pedro de Chan tienen como finalidad lograr la ms amplia participacin de NNAs en la formulacin de polticas pblicas en materia de niez y

Pgina | 17

adolescencia, emitiendo opiniones, sugerencias y elevando propuestas al Municipio Distrital de San Pedro de Chan. Artculo 48.- Las funciones del CCONNA San Pedro de Chan est adscrito tanto a la Alcalda Distrital de San Pedro de Chan como a la Gerencia de Desarrollo Humano, con la finalidad de articular sus acciones con la Sub Gerencia de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social, propiciando la elaboracin, apoyo, implementacin y participacin en la evaluacin de las polticas pblicas locales para la atencin a la niez y adolescencia. Artculo 49.- El Consejo Consultivo de las Organizaciones de Nios, Nias y Adolescentes CCONNA- SAN PEDRO DE CHAN tienen entre sus funciones: 1. Elaborar y presentar propuestas de polticas pblicas en materia de niez y/o adolescencia ante el despacho de la Alcalda y la Gerencia de Desarrollo Humano. 2. Emitir opinin sustentada sobre todas las consultas y propuestas que el municipio realice materia de polticas pblicas sobre infancia y adolescencia. 3. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Humano la formulacin y publicacin de las polticas pblicas que tengan que ver con la atencin a la niez y adolescencia, as como acompaar el proceso de implementacin y evaluacin de las mismas. 4. Promover, vigilar y exigir el cumplimiento de derechos, deberes y polticas pblicas que afecte a los NNAs y de considerarlo pertinente, expresar su opinin a travs de una declaracin ante el despacho de la alcalda, quien lo trasladar a la instancia competente. 5. Representar a los NNAs del Distrito de San Pedro de Chan ante las autoridades e instituciones locales, regionales y nacionales vinculadas a la atencin de la niez y adolescencia. 6. Difundir y promover los derechos y deberes de los NNAs en el mbito del Distrito de San Pedro de Chan. CAPTULO IV RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artculo 50.- El rgano de Control Institucional, de acuerdo a sus planes y programases anuales, evala y verifica los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes de la Municipalidad, as como la gestin y ejecucin llevadas a cabo, en relacin con las metas trazadas y resultados obtenidos. Artculo 51.- El rgano de Control Institucional, es el rgano de control de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. SUB CAPTULO I DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artculo 52.- El rgano de Control Institucional, es la dependencia encargado de programar, dirigir, ejecutar y evaluar y controlar la gestin econmica administrativa y operacional de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, con sujecin a las normas que rigen el Sistema Nacional de Control, as como promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la institucin, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales, de acuerdo con sus planes y programas anuales. Artculo 53.- El rgano de Control Institucional, est a cargo de un funcionario con categora de Jefe que depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, su designacin y separacin es competencia de la Contralora General de la Repblica. Debiendo considerarse lo modificado por la Ley N 28557, Ley que regula la designacin de los Jefes de los rganos de Auditora Interna del Sistema Nacional de Control. Artculo 54.- Corresponde al rgano de Control Institucional, en concordancia a la Resolucin de Contralora N 220-2011-CG (Artculo 20), las siguientes funciones y atribuciones:

Pgina | 18

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de Control a que se refiere el artculo 7 de la Ley, as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General. 2. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. 3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el titular de la entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General. 4. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. 5. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General como al titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. 6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes. 7. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndoles el trmite que corresponda a su mrito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencin de Denuncias y las que establezca la Contralora General sobre la materia. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. 10. Apoyar a la Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rganos colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad. 11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. 12. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente. 13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora General. 14. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. 15. Cautelar que cualquier modificacin del cuadro para Asignacin de personal, as como de la parte correspondiente del reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. 16. Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones. 17. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan

Pgina | 19

sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental. 18. Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia. 19. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. 20. Otras que establezca la Contralora General. CAPTULO V RGANO DE DEFENSA JUDICIAL SUB CAPTULO I DE LA OFICINA DE PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL Artculo 55.- La Oficina de Procuradura Pblica Municipal es el rgano de Defensa Jurdica del Estado conforme a Ley, encargado de ejercer la representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, a travs de procuradores pblicos municipales y el personal de apoyo que requiera. Artculo 56.- La Procuradura Pblica Municipal est a cargo del Procurador Municipal, quien es un funcionario designado por el Alcalde y depende administrativamente de Alcalda, funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Su denominacin es Procurador Pblico Municipal, regulado por D.L. N 1068; D.S. N 17-2008-JUS y normatividad legal vigente. Artculo 57.- Corresponde a la Procuradura Pblica Municipal las siguientes funciones y atribuciones: 1. Ejercer la representacin de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan para la defensa jurdica de los intereses y derechos de sta, ante los rganos jurisdiccionales y administrativos, as como ante el Ministerio Pblico, Polica Nacional, Tribunal Constitucional, Tribunal Arbitral, Centro de Conciliacin y otros de similar naturaleza en los que la Municipalidad sea parte. 2. Ejercer cuando lo decida el Alcalde, previa Resolucin autoritativa, la defensa de funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Chan; ante sede policial, Ministerio Pblico, rgano jurisdiccional y cualquier otra entidad administrativa en procesos que deriven de actos propios de su funcin, siempre y cuando no sea parte agraviada la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 3. Mantener permanentemente informado al Alcalde e informar al Concejo Municipal sobre el estado situacional de los procesos a su cargo y coordinar con dicho despacho el cumplimiento y ejecucin de las sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deber ser aprobado por el Alcalde, quien asumir con recursos presupuestados de la entidad la ejecucin de lo dispuesto en dichas resoluciones. 4. Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice el Concejo Municipal. 5. Conciliar, transigir o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuestos por el Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del Estado y su Reglamento. 6. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre los temas que conciernen a la defensa jurdica de los intereses de la municipalidad. 7. Iniciar o impulsar acciones judiciales en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, as como contra los funcionarios, servidores y terceros respecto de los cuales el rgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, previa autorizacin del Concejo Municipal.

Pgina | 20

8. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad. 9. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad. 10. Informar permanentemente a la Alcalda sobre el estado situacional de los procesos a su cargo. 11. Proponer a la alta Direccin, las acciones o medidas alternativas conducentes a la defensa de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, sus funcionarios y servidores, cuando corresponda. 12. Mantener actualizada la informacin respecto a los procesos judiciales a su cargo, utilizando los sistemas estadsticos, informticos implementados. 13. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las diferentes reas de la Municipalidad, de cualquier entidad pblica y privada, as como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su funcin. 14. Mantener permanentemente coordinacin con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha. 15. Asesorar y coordinar con todos los rganos estructurados de la Municipalidad, sobre asuntos netamente judiciales o que demanden atencin pre jurisdiccional. 16. Proporcionar informacin, datos y el asesoramiento tcnico a otras Municipalidades Distritales o instituciones, previo convenio institucional sobre la materia. 17. Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones pblicas y privadas en el mbito de su competencia. 18. Realizar las coordinaciones de los aspectos administrativos, funcionales y normativas impartidos por el Consejo de Defensa Judicial del Estado, a travs de informaciones, directiva y reglamentos internos. 19. Conciliar, transigir o desistirse de demandas conforme a los requisitos y procedimientos por la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado y su reglamento; para dichos efectos ser necesario la expedicin de la Resolucin autoritativa del titular de la entidad. 20. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Consejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas impartidas por el Consejo de Defensa Judicial del Estado. CAPTULO VI RGANOS DE ASESORAMIENTO Artculo 58.- Los rganos de Asesoramiento son aquellos que se encargan otorgar orientacin sobre las actividades que debe realizar la entidad, como tambin sobre la gestin de sus distintos rganos, formular propuestas, sugerencias, alcanzar informacin especializada y asesorar a la Alcalda, Regidores, Gerencia Municipal y a los rganos de Apoyo, Lnea, y dems rganos estructurales en la toma de decisiones, segn el mbito de su competencia. Artculo 59.- Los rganos de Asesoramiento de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan son los siguientes: - Gerencia de Asesora Jurdica - Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Pgina | 21

SUBCAPTULO I DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA Artculo 60.- La Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano de Asesoramiento de segundo nivel organizacional, responsable de brindar asesoramiento y emitir opinin legal en asuntos jurdicos y normativos que requiere la Alta Direccin y las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, que no cuenten con asesor legal o abogado, proponiendo, formulando, evaluando y/o visando los proyectos de normas y documentacin de carcter institucional que sean sometidos a su consideracin. Artculo 61.- La Gerencia de Asesora Jurdica, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 62.- Corresponde a la Gerencia de Asesora Jurdica las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de asesoramiento, absolucin de consultas, interpretacin de disposiciones y normas legales que le sean encomendadas. 2. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico, emitiendo las opiniones correspondientes. 3. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o tramitar segn corresponda los documentos que formulen las unidades orgnicas y que sean sometidos a su consideracin. 4. Integrar equipos tcnicos de trabajo para la formulacin de Normas, Reglamentos, Directivas o asuntos especficos. 5. Interpretar y aplicar correctamente las normas constitucionales, administrativas, labores, tributarias, penales, civiles y otras. 6. Asesorar en estricta aplicacin y cumplimiento de las leyes, normas y disposiciones de los Sistemas administrativos del Estado, a cada rgano estructural de la Municipalidad, verificando la oportunidad, la veracidad, la exactitud y la legalidad de la documentacin. 7. Asesorar al Alcalde, Gerente Municipal, Regidores, Funcionarios y rganos estructurados de la Municipalidad, en asuntos de carcter Jurdico legal. 8. Elaborar, proponer y revisar proyectos de disposiciones legales que se le solicite para una eficaz y eficiente gestin municipal Distrital, en coordinacin con la legislacin municipal vigente. 9. Implementar y mantener actualizado un archivo de normas legales y municipales, relacionadas con la entidad y la actividad municipal, as como jurisprudencia y textos doctrinarios, pudiendo hacerlo tanto documentadamente o a travs del uso de medios estadsticos e informticos. 10. Emitir dictmenes legales en los recursos impugnativos de apelacin, que en ltima instancia administrativa deba resolver la Alcalda. 11. Informar a los diversos rganos de la Municipalidad sobre las modificaciones legales y sus implicancias en el desempeo de sus funciones. 12. Absolver las diferentes consultas jurdicas de carcter constitucional, administrativo, tributario, penal, civil y otros. 13. Proponer polticas de asesoramiento legal. 14. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. 15. Emitir opiniones e informes tcnico legal. 16. Ejercer la representacin de la Municipalidad por delegacin en los procedimientos administrativos ante INDECOPI, Tribunal Fiscal, Ministerio de Trabajo, SUNAT y otras entidades gubernamentales.

Pgina | 22

17. Formular proyectos de Resoluciones, Ordenanzas, Convenios, Contratos, Reglamentos, Decretos de Alcalda, Directivas y otros de su competencia. 18. Evaluar, controlar y asesorar a los rganos estructurados de la Municipalidad en la correcta aplicacin de la normatividad legal. 19. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades. SUB CAPTULO II DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Artculo 63.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de Asesoramiento de segundo nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de planes estratgicos, presupuesto, planificacin, estudios econmicos y estadstica, en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes. Artculo 64.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director designado por el Alcalde , quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 65.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto suple los roles desagregados de las siguientes unidades: - Unidad de Presupuesto y Planes - Unidad de Racionalizacin y Estadstica Artculo 66.- Corresponde a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y actividades para el logro de los objetivos en el mbito de la oficina de Planeamiento y Presupuesto, de conformidad con las polticas y disposiciones vigentes. 2. Supervisar y evaluar la gestin de las unidades orgnicas a cargo de la oficina de Planeamiento y Prepuesto, as como administrar los programas y actividades del mbito de su competencia. 3. Planificar, dirigir las actividades y la emisin de opiniones tcnicas que correspondan al mbito de planificacin, inversiones, presupuesto, y racionalizacin. 4. Dirigir y coordinar los procesos de formulacin y evaluacin de los planes estratgicos y operativos. 5. Asesorar a Alta Direccin y dems unidades orgnicas en el planeamiento y presupuesto de las actividades de la entidad. 6. Coordinar con los rganos del Ministerio, organismos pblicos y entidades del Sector en materia de planeamiento, formulacin y asignacin presupuestal, inversiones, racionalizacin, simplificacin y descentralizacin administrativa. 7. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de programacin, formulacin y evaluacin de recursos presupuestales del Gobierno Local. 8. Coordinar con las dependencias de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, la formulacin y ejecucin de los Programas Municipales. 9. Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones referentes a la ejecucin de Programas Administrativos y de Inversin. 10. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal. 11. Representar a la Municipalidad en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales relacionados con las actividades municipales.

Pgina | 23

12. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificacin, estudios econmicos, estadstica y racionalizacin en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes. 13. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones de los Sistemas de Planeamiento, Inversin Pblica, Racionalizacin, Presupuesto y Estadstica. 14. Asesorar a la alta Direccin en la definicin de objetivos y formulacin de polticas de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 15. Programar, formular, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar cada uno de las fases que comprende el proceso presupuestario de conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, normas complementarias y conexas. 16. Conducir los procesos de formulacin, ejecucin, control y evaluacin de Planes de Desarrollo concertado, y el presupuesto participativo. 17. Conducir los procesos de formulacin de planes de desarrollo institucional, planes de acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano y Gestin ambiental, de corto, mediano y largo plazo. 18. Evaluar la programacin multianual de la Inversin Pblica. 19. Dirigir, formular y supervisar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Municipal. 20. Dirigir, coordinar y controlar la elaboracin, aprobacin y puesta en marcha de los instrumentos normativos de gestin institucional, en concordancia con las normas tcnicas del Sistema de racionalizacin y otras disposiciones legales vigentes 21. Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Poltica para la adecuada distribucin de los recursos financieros. 22. Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad. 23. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, proponiendo las modificaciones y medidas correctivas que se requiera. 24. Emitir informes tcnicos respecto al estado situacional de la Municipalidad. 25. Dirigir, supervisar y evaluar el Plan de Capacitacin Institucional. 26. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. 27. Dirigir, coordinar la formulacin y actualizacin de documentos tales como: Estructura Orgnica, ROF, CAP, CNP, MOF, TUPA, PAP, MAPRO, RAISA y otros. 28. Asesorar a las diversas dependencias y absolver consultas de carcter integral, relativas al sistema de racionalizacin y estadstica. 29. Planificar y organizar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin del proceso de racionalizacin y estadstica. 30. Todas las dems funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley y las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Autoridad Municipal, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. CAPTULO VII RGANOS DE APOYO Artculo 67.- Los rganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carcter auxiliar u operativo a todos los dems rganos de la Municipalidad. Artculo 68.- Son rganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan: - Oficina de Secretara General y Trmite de Documentario - Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional

Pgina | 24

SUB CAPTULO I DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Artculo 69.- La Oficina de Secretara General, es el rgano de apoyo de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan de segundo nivel organizacional, responsable de asegurar el vnculo entre los niveles de gobierno y del ejecutivo de la Municipalidad, a travs de un eficiente control documentario. Es el encargado de los asuntos relacionados a las sesiones ordinarias y extraordinarias del concejo, tramitacin y/o archivo de la Municipalidad, Acuerdos emanados del Concejo Municipal, difusin y emisin de las disposiciones de Concejo Municipal y del Alcalde. Asi como el trmite documentario de la entidad. Artculo 70.- La Oficina de Secretara General est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 71.- Corresponde a la Oficina de Secretara General las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de su dependencia. 2. Formular acuerdos, ordenanzas y resoluciones del Concejo Municipal, para su promulgacin por el Alcalde. 3. Conducir el proceso de diligenciamiento de las actividades del Concejo Municipal (Sesiones de Concejo ordinarias, extraordinarias, solemnes y reuniones tcnicas). 4. Citar por disposicin del Alcalde a Regidores y Funcionarios para las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el Alcalde. 5. Brindar el apoyo administrativo a la Comisiones Permanentes de Regidores, a travs de la Secretara del Concejo Municipal. 6. Concurrir las Sesiones del Concejo Municipal, elaborar y custodiar las Actas de las Sesiones de Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde. 7. Dar fe de los actos del Concejo Municipal. 8. Elaborar, registrar y distribuir las Ordenanzas, Decretos, Resoluciones de Alcalda y llevar los correspondientes Libros de Registro. 9. Coordinar con el Alcalde la formulacin de la agenda de cada Sesin y remitirla con la debida anticipacin y sustentacin para cada sesin. 10. Proponer la designacin de los fedatarios, velando por el cumplimiento de sus funciones. 11. Dirigir, monitorear y supervisar las actividades que desarrollan las unidades de Trmite Documentario y Archivo de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 12. Proyectar Acuerdos de Concejo, Ordenanzas Municipal, Decretos de Alcalda, Resoluciones de Alcalda y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo Municipal y del Alcalde. 13. Coordinar permanentemente con el Congreso de la Repblica y otros. 14. Expedir y transcribir los Certificados y Constancias para la firma y/o V/B por el Alcalde. 15. Organizar, coordinar el desarrollo de las ceremonias oficiales que se realizan en la Municipalidad y en aquellas donde participen personalidades de la Municipalidad, autoridades oficiales y la poblacin en general, en coordinacin con la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional. 16. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. 17. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del sistema de trmite documentario y del archivo general de la Municipalidad. 18. Implementar y operar el Cyberdoc para facilitar la comunicacin con otros sistemas dentro de la institucin por medio de servicios web, permitiendo la fluidez del proceso del trmite

Pgina | 25

19. 20. 21. 22. 23.

24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.

documentario y procedimientos de la institucin, asignndole las responsabilidades y tiempos necesarios a las autoridades, funcionarios y trabajadores. Realizar el control interno para conocer el rendimiento de cada persona, cargo o rea involucrada (Generalmente los empleados al tener conocimiento de que su trabajo y rendimiento est siendo vigilado realizan su labor de manera ms eficiente). Identificar el Control de Flujos del Cyberdoc, como sistema que revela los procesos o reas que ocasionan retrasos (cuellos de botella) o se encuentran sobrecargados de trabajo. Recepcionar, registrar, clasificar, controlar y resguardar la documentacin y expedientes cuyo trmite se desarrolla en la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan y salen de la Municipalidad, de acuerdo a la ley del Procedimiento Administrativo General y dems normas establecidas al respecto. Orientar e informar a los administrados y pblico en general sobre el estado de tramitacin de sus expedientes, as como sobre los procedimientos administrativos, servicios prestados en exclusividad y servicios cuya prestacin no es exclusiva por parte de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Emitir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad. Procesar los archivos institucionales mediante sistemas informticos. Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservacin de los documentos de acuerdo a la normatividad emitida por el Sistema de Archivo. Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad para el resguardo de la documentacin de la Municipalidad. Efectuar la codificacin del archivo general y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificacin de los mismos. Dar de baja a los documentos y archivos previo vencimiento legal de su periodo de conservacin y en coordinacin con el Sistema Archivstico. Fedatar documentos para trmites internos, de conformidad con la Ley de procedimientos Administrativos General. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Autoridad Municipal. SUB CAPITULO II DE LA UNIDAD DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

Artculo 72.- La Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional, es el rgano tcnico de tercer nivel organizacional, responsable de velar por la buena imagen institucional el protocolo y las comunicaciones de la Municipalidad. Artculo 73.- La Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional , est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quin depende jerrquicamente de Gerencia Municipal. Artculo 74.- Corresponde a la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar y organizar las actividades de imagen y comunicacin institucional, actos protocolares y de ceremonias internas y externos de la Municipalidad. 2. Emitir opinin tcnica, revisin, de los materiales de difusin, comunicados, vdeos antes de su difusin a la opinin pblica por los diferentes medios de comunicacin social. 3. Promover y difundir la buena imagen de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 4. Planear y coordinar la asistencia de las autoridades municipales a los actos oficiales. 5. Coordinar y atender las ceremonias, eventos y actos protocolares. 6. Cursar Invitaciones para los actos oficiales y protocolares de la Institucin. 7. Elaborar y actualizar el calendario cvico de la Municipalidad.

Pgina | 26

8. Analizar las quejas y sugerencias de los vecinos y contribuyentes dando respuesta del estado de los expedientes y del seguimiento de sus quejas y reclamos en forma adecuada. 9. Editar el boletn Informativo y Notas de Prensa, para su difusin por diversos medios radiales, televisivos, prensa escrita y otros. 10. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Comunicaciones. 11. Mantener la informacin estadstica actualizada de todas las acciones ejecutadas. 12. Otras atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y de las que le sean asignadas por la Autoridad Municipal. CAPTULO VIII ORGANOS DE LINEA DE LOS RGANOS DE LNEA Artculo 75.- Los rganos de Lnea son aquellos que ejecutan los servicios pblicos locales, internos de la entidad, las obras y los proyectos de desarrollo, teniendo como marco general las competencias sealadas por la Ley Orgnica de las Municipalidades. Artculo 76.- Son rganos de Lnea de la Municipalidad Distrital de Chan: ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - Unidad de Personal. - Unidad de Contabilidad. - Unidad de Tesorera. - Unidad de Logstica. - Unidad de Rentas y Tributos. - Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales. - Unidad de SIAF. - Unidad de Informtica. - Unidad de Archivo General. - Unidad de Ejecutoria Coactiva. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL - Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones. - Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias. - Unidad de Estudios y Proyectos. - Unidad de la Oficina de Programacin e Inversiones. - Unidad de Unidad Formuladora. - Unidad de Equipo Mecnico. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO - Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social. - Unidad de Programa de Alimentacin y Nutricin. - Unidad de Participacin Vecinal. - Unidad de Registro Civil. GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS - Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin. - Unidad de Ecologa, Medio Ambiente y Forestacin. - Unidad Limpieza, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil. - Unidad de Serenazgo. - Unidad de Comercio, Mercado y Polica Municipal.

Pgina | 27

SUB CAPITULO I DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS Artculo 77.- La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de Lnea de segundo nivel organizacional, encargado de administrar los recursos humanos, econmicos, financieros y materiales; as como organizar, dirigir, coordinar y supervisar los sistemas de contabilidad, tesorera, recursos humanos, rentas y tributos, logstica, bienes patrimoniales y servicios generales, SIAF, Informtica, Archivo General y Ejecutoria Coactiva. Artculo 78.- La Gerencia de Administracin y Finanzas se desagrega de la siguiente manera: - Unidad de Personal. - Unidad de Contabilidad. - Unidad de Tesorera. - Unidad de Logstica. - Unidad de Rentas y Tributos. - Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales. - Unidad de SIAF. - Unidad de Informtica. - Unidad de Archivo General. - Unidad de Ejecutora Coactiva. Artculo 79.- La Gerencia de Administracin y Finanzas est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Director designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 80.- Corresponde a la Gerencia de Administracin y Finanzas las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, coordinar, organizar, dirigir y controlar la administracin de los sistemas contabilidad, tesorera, recursos humanos, abastecimientos, bienes patrimoniales y servicios generales. 2. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la Municipalidad canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contrados de conformidad con las normas que rigen el sistema de Tesorera. 3. Organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad, y proporcionar informacin financiera adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones institucionales. 4. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los rganos de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas. 5. Supervisar y evaluar las actividades tcnicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental supervisando la formulacin de Balances; Estados Financieros, Estados Presupuestarios y de Gestin para su presentacin en los plazos establecidos. 6. Mantener actualizado el control patrimonial respecto de los activos fijos de la Municipalidad ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento fsico legal de ttulos de propiedad de los bienes registrados conforme a los dispositivos legales que rigen al respecto. 7. Establecer, actualizar y coordinar normas y directivas de carcter interno para la administracin de los recursos financieros y materiales, as como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia. 8. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de personal en sus procesos de seleccin, evaluacin, remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, cualquiera fuese la modalidad de contrato.

Pgina | 28

9. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevencin de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos. 10. Autorizar planes y programas de capacitacin y desarrollo de personal, formulando diagnstico y dictando las polticas y normas correspondientes. 11. Autorizar programas de asistencia mdica y servicio social para contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia, en coordinacin con la Gerencia Municipal. 12. Asesorar a todas las reas en lo concerniente a las relaciones laborales y en las diferentes actividades que tengan relacin con la administracin de los recursos humanos. 13. Planificar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de contabilidad y tesorera de la Municipalidad. 14. Implementar el centro de anlisis de costos, y con el cual, a travs de contabilidad, Bienes Patrimoniales y Servicios Generales, se alimente la informacin a fin de que este centro realice la estructura de costos. 15. Mantener actualizado la informacin estadstica de ingresos. 16. Presentar a la Gerencia Municipal, Alcalda y al Concejo Municipal, los Estados Financieros. 17. Planificar el comportamiento de los egresos segn los calendarios de compromisos. 18. Coordinar con las unidades orgnicas recaudadoras y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el comportamiento de los ingresos y egresos. 19. Supervisar la correcta administracin y custodia de las especies valoradas. 20. Participar en diferentes comisiones especializadas de trabajo de concursos pblicos, adjudicaciones directas, licitaciones pblicas y otros. 21. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. 22. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el despacho de Alcalda y Gerente Municipal. SECCIN I DE LA UNIDAD DE PERSONAL Artculo 81.- La Unidad de Personal es un rgano de apoyo de tercer nivel organizacional, responsable de administrar los recursos humanos de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, de conformidad con la legislacin laboral vigente. Artculo 82.- La Unidad de Personal, est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 83.- Corresponde a la Unidad de Personal las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Unidad. 2. Programar, ejecutar y evaluar el sistema de personal como: seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, ascenso y rotacin de personal en concordancia con las normas legales y con conocimiento y opinin tcnica de la Oficina de Presupuesto y Planeamiento. 3. Organizar y actualizar la informacin de los legajos y escalafn de personal. 4. Ejecutar los procesos de registro, control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, as como establecer el rol de vacaciones de conformidad con las normas establecidas para tal efecto. 5. Programar, dirigir y controlar los planes y programas de capacitacin y desarrollo de personal. 6. Realizar las acciones necesarias para la elaboracin de convenios de capacitacin con entidades del Estado, Universidades y otros Centros Superiores. 7. Ejecutar actividades culturales, educativas, artsticas, recreativas y deportivas que afiancen la relacin y refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad.

Pgina | 29

8. Evaluar los factores psicosociales del trabajo, a fin de determinar los efectos psicolgicos y su repercusin en la productividad, satisfaccin y clima laboral. 9. Realizar los anlisis y evaluaciones sobre puestos de trabajo y perfiles ocupacionales. 10. Conducir el sistema de personal en sus procesos de seleccin, evaluacin, remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, SNP, CAS y otros segn modalidad de contrato. 11. Proponer y ejecutar programas de asistencia mdica y servicio social para contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia. 12. Formular, administrar y controlar los procesos de evaluacin, seleccin, entrenamiento y capacitacin del personal. 13. Ejecutar o procesar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de conformidad con la respectiva delegacin de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad del contrato, con conocimiento y opinin tcnica de la Oficina de Presupuesto y Planeamiento. 14. Controlar la correcta aplicacin de los dispositivos administrativos y legales en materia laboral. 15. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 16. Implementar y mantener actualizado el Registro Nacional de Sanciones de Destitucin y Despido RNSDD; principalmente de la Institucin. 17. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Autoridad Municipal. SECCIN II DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Artculo 84.- La Unidad de Contabilidad es un rgano de apoyo de tercer nivel organizacional, responsable de conducir y ejecutar los procedimientos del Sistema Nacional de Contabilidad. Artculo 85.- La Unidad de Contabilidad est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 86.- Corresponde a la Unidad de Contabilidad las siguientes funciones y atribuciones: 1. Cumplir las Leyes, normas y dems disposiciones del Sistema Nacional de Contabilidad. 2. Planificar, organizar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de los sistemas administrativos de contabilidad. 3. Llevar la contabilidad y la ejecucin presupuestal de acuerdo al sistema de contabilidad pblica y dems disposiciones vigentes. 4. Participar y apoyar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en las fases de formulacin, programacin, ejecucin y evaluacin del plan operativo anual, presupuesto institucional de apertura en concordancia con las normas legales vigentes. 5. Mantener actualizada la contabilidad y elaborar los Estados Financieros oportunamente, dentro de los plazos legales y en base a la normatividad vigente. 6. Elaborar, analizar y presentar informes sobre los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, ante las instancias pertinentes. 7. Conciliar los saldos de cuentas que representen existencia de bienes de capital con los inventarios fsicos realizados por la Unidad de Logstica y la Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales. 8. Remitir la informacin contable debidamente sustentada en los formatos correspondientes y la informacin ingresada en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL) y gestionar su aprobacin por parte del Concejo Municipal y Ministerio de Economa y Finanzas.

Pgina | 30

9. Velar por la correcta presentacin, actualizacin, veracidad, orden, confidencialidad y seguridad de los libros que el Sistema Nacional de Contabilidad establece. 10. Realizar las operaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL). 11. Efectuar las operaciones cuantificables que realiza la Municipalidad, de acuerdo con el presupuesto y normas legales. 12. Efectuar el Auxiliar Estndar de las cuentas patrimoniales que constituyen el Balance General. 13. Proporcionar informacin y apoyo en asunto de su competencia. 14. Reportar informacin de la ejecucin presupuestal de Ingreso y gastos, as como saldos presupuestal basado en el Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuesto Institucional Modificado. 15. Registro y elaboracin de los libros principales y auxiliares. 16. Anlisis de las cuentas contables y partidas presupustales. 17. Conciliar los saldos de cuentas que representen existencia de bienes de capital con los inventarios fsicos realizados por la Unidad de Logstica y la Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales. 18. Controlar, supervisar y verificar previamente que los tramites de pago cuenten con la documentacin sustentatoria fuente que corresponda y que esta se encuentre conforme a Ley, asumiendo responsabilidad solidaria con las Unidades de Logstica, Tesorera, Recursos Humanos. 19. Coordinar, Informar y remitir mensualmente, a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, un consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la directiva pertinente. 20. Programacin, control y manejo de fondos para pago en efectivo. 21. Realizar el registro de la fase del pago de los compromisos contrados y devengados, con cargo a la correspondiente especfica de gasto y fuente de financiamiento. 22. Realizar arqueos sorpresivos y peridicos de fondos y valores a las reas de recaudacin y gastos de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 23. Formular y proponer directivas y procedimientos relacionados a la administracin optima del sistema de contabilidad. 24. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 25. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. SECCION III DE LA UNIDAD DE TESORERA Artculo 87.- La Unidad de Tesorera es un rgano de apoyo de tercer nivel organizacional, responsable de dirigir, coordinar y ejecutar las acciones del Sistema Nacional de Tesorera. Artculo 88.- La Unidad de Tesorera est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 89.- Corresponde a la Unidad de Tesorera las siguientes funciones y atribuciones: 1. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administracin de los recursos financieros de la Municipalidad. 2. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y dems disposiciones del Sistema Nacional de Tesorera. 3. Administrar los fondos asignados a la Municipalidad en concordancia a las Normas Generales del Sistema de Tesorera y la poltica aprobada por la alta Direccin. 4. Mantener al da el control de liquidez de cada una de las cuentas bancarias por toda fuente de financiamiento.

Pgina | 31

5. Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos. 6. Formular la programacin de caja, en concordancia a los ingresos y el calendario de compromisos de gastos. 7. Administrar los ingresos de la Municipalidad de acuerdo a las fuentes de financiamiento que determinan la normatividad llevando el registro cronolgico. 8. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, para efectuar la cancelacin de los compromisos que la institucin contrae de acuerdo a su presupuesto. 9. Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores de bienes y servicios y otras cuentas por pagar, de acuerdo a las normas legales y en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas. 10. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad. 11. Custodiar cartas fianzas, cheques de gerencia, y otros valores propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna. 12. Administrar y controlar el movimiento de dinero proveniente de caja chica. 13. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantas, plizas de seguro y otros valores. 14. Proporcionar informacin y apoyo en asuntos de su competencia. 15. Controlar y ejecutar el pago de las Leyes Sociales y otros descuentos dentro de los plazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD, AFP y otras entidades. 16. Elaborar el libro de caja y bancos. 17. Administrar los ingresos y gastos, mediante el auxiliar Standard y su conciliacin con el extracto bancario, de todas las cuentas que administra la Municipalidad. 18. El control del archivo de los documentos sustentatorios de ingresos y egresos. 19. Elaborar los recibos de ingresos diarios. 20. Elaborar el Flujo de Caja 21. Realizar el registro de la fase girado - SIAF de los compromisos contrados y devengados, con cargo a la correspondiente especfica de gasto y fuente de financiamiento. 22. Elaborar los Comprobantes de Pago por toda fuente de financiamiento. 23. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 24. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. SECCIN IV DE LA UNIDAD DE LOGSTICA Artculo 90.- La Unidad de Logstica, es el rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, normar, ejecutar y proporcionar los recursos materiales y servicios que requieren todas las unidades orgnicas de la Municipalidad. Artculo 91.- La Unidad de Logstica est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 92.- Corresponde a la Unidad de Logstica las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios y el cumplimiento de las normas legales en concordancia a las normas y procedimientos del sistema de abastecimiento. 2. Formular el Plan Anual de Contrataciones.

Pgina | 32

3. Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para formular el presupuesto anual y el calendario de adquisiciones. 4. Dirigir y controlar las operaciones de recepcin, registro de los bienes materiales, as como velar por su conservacin. 5. Programar, ejecutar y coordinar las actividades del sistema de abastecimiento, almacenes de la Municipalidad. 6. Elaborar las tarjetas de control visible de almacn. 7. Elaborar y controlar las tarjetas de existencias valoradas de almacn. 8. Participar en las comisiones especiales, permanentes como adjudicacin de menor cuanta, adjudicacin directa, subasta inversa, concurso pblico y licitaciones pblicas para la adquisicin de bienes y servicios generales. 9. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de almacenamiento. 10. Adquirir los recursos materiales y servicios que requieran las reas usuarias de la Municipalidad, acordes con la Ley de Contrataciones del Estado. 11. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el consolidado de los compromisos. 12. Elaborar la fase del compromiso de los requerimientos a travs del sistema de integracin de Administracin Financiera SIAF. 13. Elaborar los contratos por locacin de servicios. 14. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. SECCIN V DE LA UNIDAD DE RETAS Y TRIBUTOS Artculo 93.- La Unidad de Rentas y Tributos, es el rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, normar, controlar, gestionar las Rentas y Tributos de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Artculo 94.- La Unidad de Rentas y Tributos, est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 95.- Corresponde a la Unidad de Rentas y Tributos, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades necesarias para la gestin eficaz del Sistema Tributario Municipal. 2. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de las operaciones de emisin y liquidacin de obligaciones tributarias. 3. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de fiscalizacin y control del pago de las obligaciones tributarias. 4. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades de cobranza coactiva de las obligaciones tributarias. 5. Emitir Resoluciones Gerenciales para resolver en primera instancia los recursos de reconsideracin presentados por los ciudadanos en relacin con los trmites de autorizacin, certificacin y registros de su competencia. 6. Programar, organizar, controlar y dirigir las actividades de informacin y orientacin a los contribuyentes del distrito sobre sus obligaciones tributarias. 7. Programar, organizar y controlar las acciones que efecta el Ejecutor coactivo para la ejecucin forzosa de las obligaciones tributarias, pecuniarias y no pecuniarias que sean exigibles a los contribuyentes conforme a las normas contempladas en la Ley de procedimientos de ejecucin coactiva y su reglamento.

Pgina | 33

8. Planificar, coordinar, dirigir, evaluar y establecer las polticas de trabajo relacionadas con las actividades de las subgerencias a su cargo. 9. Proponer polticas, estrategias, programas y actividades para la administracin y generacin de rentas tributarias y no tributarias. 10. Presentar a la Gerencia Municipal propuestas sobre los costos de los servicios pblicos municipales y la correspondiente determinacin de las tasas, previa informacin de las reas correspondientes. 11. Supervisar el envo al ejecutor coactivo, de los valores en cobranza, controlando los trmites de ejecucin coactiva. 12. Gestionar convenios de cooperacin para la administracin tributaria municipal con otros organismos e instancias pblicas locales o nacionales de administracin y recaudacin tributaria. 13. Gestionar convenios con instituciones bancarias y financieras para la administracin de la cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de la jurisdiccin. 14. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 15. Administrar la gestin documentaria en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. 16. Elaborar el Plan Operativo de la unidad orgnica a su cargo y controlar el cumplimiento de las metas trazadas, as como remitirlo a las Unidades Orgnicas correspondientes. 17. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a la unidad orgnica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. 18. Informar mensualmente al Gerente Municipal del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 19. Programar y coordinar acciones que permitan la atencin de los vecinos, en materia tributaria, en las Agencia Municipales. 20. Formular y remitir a las Unidades Orgnicas correspondientes el Cuadro de Necesidades, la Evaluacin Trimestral, Semestral y Anual de su Plan Operativo, Plan de Trabajo y otros documentos de gestin de su competencia. 21. Formular Proyectos de Inversin Pblica en el Marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 22. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas . SECCION VI DE LA UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y SERVICIOS GENERALES Artculo 96.- La Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales, es el rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, normar, controlar, titular, legalizar, gestionar el registro de los bienes de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, que requieren todas las unidades orgnicas de la Municipalidad. Artculo 97.- La Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin y Finanzas. Artculo 98.- Corresponde a la Unidad de Bienes Patrimoniales y Servicios Generales, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los bienes patrimoniales de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 2. Formular el Plan Anual de Inventario. 3. Dirigir y controlar las operaciones de recepcin, registro, control de bienes patrimoniales, as como velar por su conservacin.

Pgina | 34

4. Programar, ejecutar y coordinar las actividades del sistema de control patrimonial de la Municipalidad. 5. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento y conservacin de las instalaciones de los locales y edificios de propiedad de la Municipalidad. 6. Planificar, dirigir, disponer y controlar los servicios auxiliares de limpieza, gasfitera, carpintera, electricidad y similares. 7. Mantener actualizado el inventario y marges de bienes, pliza de entrada y salida y la documentacin sustentatoria de la propiedad de bienes patrimoniales. 8. Elaborar cargo de personal por asignacin de bienes. 9. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de control patrimonial. 10. Informar mensualmente el reporte del inventario previamente valorado a la Unidad de Contabilidad de los bienes de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. 11. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 12. Mantener informacin actualizada de los bienes inmuebles y gestionar el saneamiento fsico legal de los bienes inmuebles urbano y rural de propiedad de la Municipalidad. As como de las obras ejecutadas por la entidad. 13. Realizar trabajos de altas y bajas de los bienes patrimoniales, incorporacin al inventario de bienes y su disposicin final respectivamente. 14. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. SECCION VII DE LA UNIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA Artculo 99.- La Unidad de SIAF, es el rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, normar, controlar, gestionar el Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Artculo 100.- La Unidad de SIAF est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 101.- Corresponde a la Unidad de SIAF, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Realizar las operaciones de registro y control de la ejecucin de ingresos en el sistema del SIAF. 2. Efectuar el giro de cheques por toda fuente de financiamiento y registrar la fase de girado en el SIAF. 3. Realizar el giro de cheques por toda fuente de financiamiento y registro de la fase de girado en el SIAF. 4. Programar, organizar, dirigir y controlar mediante el registro contable presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por la entidad y procesadas en el SIAF. 5. Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios en los formatos del SIAF. 6. Registrar otras operaciones de ndole contable y generar el Balance de Comprobacin y Balance Constructivo en el SIAF. 7. Revisar, conciliar y registrar los movimientos mensuales reportados por los responsables de Almacn mediante el registro contable como operaciones complementarias en el SIAF, de la Entidad. 8. Revisar e integrar la depreciacin de los activos fijos reportados por el responsable de Control Patrimonial, mediante el registro contable como operaciones complementarias en el SIAF-SP, de la Entidad.

Pgina | 35

9. Revisar y conciliar los saldos de la cuenta contable, caja bancos reflejados en el balance de comprobacin generados por el SIAF-SP de la entidad con los saldos de las cuentas corrientes que se manejan en la unidad de Tesorera. 10. Evaluar y ejecutar el proceso de compromiso y devengado de los diferentes documentos de egreso (rdenes de compra, servicios, contratos, Planillas y otros) en el SIAF-SP, verificando la correcta aplicacin de los clasificadores de gastos. 11. Evaluar y ejecutar el proceso del recaudado y determinado de los diferentes documentos de ingresos en el SIAF-SP, verificando la correcta aplicacin de los clasificadores de Ingresos. 12. Coordinar y verificar el registro de documentos en el SIAF. 13. Procesar y Registrar la fase Compromiso a travs del Sistema Int egrado de Administracin Financiera SIAF GL de las planillas por diferentes modalidades (Nombrados, Pensionistas, Sobrevivientes y Orfandad, Servicios Personales, Obras, Dietas y Otros). 14. Proyectar la programacin presupuestaria trimestral, semestral, anual y calendarizacin mensual en materia de personal, conforme a las exigencias requeridas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y/o las que hagan sus veces, a efectos de la ejecucin del compromiso de gasto a travs del SIAF GL. 15. Registrar los compromisos de gasto a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF/GL, en coordinacin con la Unidad de Presupuesto, Contabilidad y Tesorera. 16. Realizar el mantenimiento y soporte al Sistema Integrado de Administracin FinancieraSIAF. 17. Crear Backups de las bases de datos del Sistema SIAF -GL como respaldo y por medidas de seguridad. 18. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. SECCION VIII DE LA UNIDAD DE INFORMATICA Artculo 102.- La Unidad de Informtica, es el rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, normar, controlar, gestionar el Sistema de Informtica de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Artculo 103.- La Unidad de Informtica est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 104.- Corresponde a la Unidad de Informtica, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Dirigir y garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas informticos a su cargo y de las cmaras de seguridad de la Municipalidad. 2. Administrar los recursos informticos, utilizando criterios de racionalidad, en estrecha coordinacin con la Unidad de Control Patrimonial. 3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas de manejo de equipos y programas informticos de conformidad con las normas tcnicas y legales vigentes. 4. Apoyar y asesorar a la Alta Direccin y los dems rganos municipales en sus requerimientos informticos. 5. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el desarrollo de anlisis, diseo, programacin y mantenimiento de aplicativos, sistemas de informacin y base de datos. 6. Gestionar las tecnologas de informacin sobre la base de la innovacin y su respectiva aplicacin al mejoramiento continuo de los procesos a todo nivel.

Pgina | 36

7. Investigar permanentemente y adoptar las mejores prcticas de gestin y el desarrollo tecnolgico que se requiere para mantener un acentuado liderazgo. 8. Planificar, organizar y administrar la plena disponibilidad de la red de la institucin y polticas de Backup. 9. Coordinar, establecer mecanismos de previsin sobre la seguridad de las redes y el acceso a los datos confidenciales. 10. Controlar y garantizar la tenencia de licencias de uso de software adoptando las medidas necesarias, para evitar el uso de programas informticos no autorizados. 11. Impulsar la capacitacin continua en los diversos proyectos de mejora e innovacin, propiciando el desarrollo y la motivacin del personal de la Unidad. 12. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 13. Implementar polticas de acceso de Internet a los usuarios. 14. Implementar polticas para prevencin, deteccin y eliminacin de virus informtico. 15. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. SECCION IX DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL Artculo 105.- La Unidad de Archivo General, es el rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, normar, controlar, gestionar el Sistema de Archivo de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. Artculo 106.- La Unidad de Informtica est a cargo de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Artculo 107.- Corresponde a la Unidad de Informtica, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Monitorear los procedimientos relativos al sistema de archivo de la Municipalidad. 2. Implementar y operar la sistematizacin de archivos para facilitar la ubicacin del acervo documentario, permitiendo la fluidez del proceso del archivo y almacenamiento de documentos, bajo responsabilidad funcional. 3. Administrar el sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad interna vigente. 4. Brindar servicio de atencin personalizada en las consulta, ubicacin e informacin de los documentos ingresados a travs del sistema de gestin documentaria de la Municipalidad. 5. Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la Nacin, previa aprobacin de las Gerencias involucradas en la generacin del documento pertinente. 6. Emitir informes tcnicos sobre las actividades archivsticas. 7. Coordinar con todas las Gerencias y otras dependencias si ven por necesario el resguardo de la documentacin que les es pertinente. 8. Efectuar la codificacin del archivo general y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificacin de los mismos. 9. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas.

Pgina | 37

SECCION X UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA Artculo 108.- La Unidad de Ejecutora Coactiva, es el rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, dirigir y ejecutar procesos de cobranza coactiva de naturaleza no tributaria de conformidad a los dispositivos establecidos en la Ley. Artculo 109.- La Unidad de Ejecutora Coactiva, se encuentra a cargo del funcionario denominado Ejecutor Coactivo, conforme a la Ley 27204, quien es titular del procedimiento de ejecucin coactiva y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coercin para el cumplimiento de las obligaciones de hacer o de no hacer. Artculo 110.- Corresponde a la Unidad de Ejecutora Coactiva las siguientes funciones y atribuciones: 1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones de los procedimientos de ejecucin coactiva. 2. Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones, modificacin o demolicin de las mismas; as como para la clausura o cierre temporal o definitivo de establecimientos. 3. Ejecutar las medidas cautelares que la administracin disponga, a travs de sus rganos instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo sancionador, conforme a Ley y que sean coactivamente exigibles. 4. Ejecutar el decomiso de bienes muebles, en los operativos de fiscalizacin no tributaria, de acuerdo a la normatividad legal vigente. 5. Programar, dirigir y ejecutar en va de coercin, las obligaciones de naturaleza pecuniaria y no pecuniaria de dar, hacer o no hacer, concerniente a las multas y demoliciones, clausura de locales comerciales; y, adecuacin a reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales, de conformidad a los dispositivos establecidos en al Ley. 6. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en materia de demolicin de construcciones, construccin de cercos o similares, reparaciones urgentes en edificios, salas de espectculos, locales pblicos, clausura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios; adecuacin a reglamentos de urbanizacin o similares. 7. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de Ejecucin Coactiva. 8. Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecucin coactiva. 9. Emitir medidas cautelares, con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones puestas en ejecucin coactiva. 10. Adoptar las acciones necesarias, para cautelar los bienes embargados. 11. Coordinar y requerir a las reas e instituciones involucradas, el apoyo necesario para la ejecucin de las obligaciones exigibles. 12. Disponer los embargos, tasacin, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la ley. 13. Supervisar a los auxiliares coactivos, el estado y avance de los expedientes coactivos y administrativos. 14. Autorizar el pago que efecta el contribuyente en proceso de ejecucin coactiva. 15. Otras funciones y atribuciones que le corresponda conforme a lo dispuesto por la Ley 26979 - Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva y sus modificatorias y ampliatorias. As como aquellas que las establecen las Ordenanzas Municipales sobre la materia.

Pgina | 38

SUB CAPTULO II GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL Artculo 111.- La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural es un rgano de Lnea de segundo nivel organizacional, responsable de prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas al acondicionamiento territorial, zonificacin, catastro urbano y rural, habilitacin urbana, saneamiento fsico legal de asentamientos humanos, renovacin urbana, Infraestructura urbana o rural, vialidad y paisajstico. Artculo 112.- La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 113.- La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural se desagrega de la siguiente manera: - Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones. - Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias. - Unidad de Estudios y Proyectos. - Unidad de la Oficina de Programacin e Inversiones. - Unidad Formuladora. - Unidad de Equipo Mecnico. Artculo 114.- Corresponde a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de desarrollo territorial. 2. Proponer normas y procedimientos a fin de dinamizar las acciones inherentes a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. 3. Emitir pronunciamientos para el cumplimiento de las normas y procedimientos de su competencia. 4. Emitir Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia. 5. Emitir Resoluciones de sancin para la aplicacin de multas y sanciones de acuerdo a lo establecido en las normas pertinentes y vigentes. 6. Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificacin regularizacin y control del desarrollo territorial de la jurisdiccin; as como la atencin y orientacin al vecino para la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones privadas y pblicas. 7. Aprobar planes, programas y proyectos para la conservacin y tratamiento del centro histrico. 8. Planificar y proponer la poltica de desarrollo urbano de la Municipalidad, elaborando el Plan de Desarrollo Urbano y Rural. 9. Aprobar las habilitaciones urbanas en el mbito de la jurisdiccin. 10. Proponer programas y proyectos para resolver problemas crticos del medio ambiente relacionados con las construcciones pblicas y privadas, as como, estudios y diseo de proyectos de obras pblicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura de nivel Distrital. 11. Suscribir certificados de licencias de obras, finalizacin y conformidad de obras pblicas y privadas, entre otras. 12. Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), de acuerdo a las competencias de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972. 13. Planificar y controlar las acciones inherentes a la ejecucin y mantenimiento de las obras publicas en el mbito de su jurisdiccin.

Pgina | 39

14. Atender solicitudes de cambio de zonificacin y usos de suelo en concordancia con lo establecido en la normatividad vigente. 15. Supervisar las acciones inherentes al planeamiento y catastro urbano y rural de la jurisdiccin de conformidad a los dispositivos establecidos. 16. Coordinar y conducir el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital. 17. Coordinar con los diferentes sectores pblicos, privados y la poblacin la formulacin de los planes de desarrollo urbano y rural, polticas de acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad colectiva. 18. Monitorear el mantenimiento actualizado de la informacin estadstica. 19. Todas las funciones contempladas en la Ley Orgnica de Municipalidades, indicadas en el Ttulo V Las competencias y funciones especficas de los Gobiernos Locales, Capitulo II Las competencias y funciones especficas. 20. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. 21. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. SECCIN I UNIDAD DE OBRAS, SUPERVISIONES Y LIQUIDACIONES Artculo 115.- La Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, responsable de la Ejecucin, Evaluacin y Monitoreo de los programas, proyectos y actividades que ejecuta la Municipalidad Distrital, cautelando la correcta utilizacin de los recursos presupuestales asignados, generando la informacin oportuna sobre el avance fsico de los proyectos de inversin. Artculo 116.- La Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones, est a cargo de un Directivo con categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 117.- Corresponde a la Unidad de Obras, Supervisiones y Liquidaciones, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las acciones al proceso de ejecucin de obras pblicas en el marco de los procesos del presupuesto participativo, obras por convenio, obras por encargo, transferencias entre otros. 2. Coordinar las acciones a su cargo con la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural y comisiones conformadas por los regidores, a requerimiento del Concejo Municipal. 3. Cumplir las resoluciones, directivas y dems normas tcnicas para la ejecucin de obras pblicas. 4. Informar mensualmente a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural y otras dependencias, las valorizaciones, avance fsico y financiero de las obras en ejecucin. 5. Consolidar la ejecucin anual de obras por diversas modalidades a fin de ser considerado en la Memoria de Gestin y rendicin de cuentas. 6. Mantener actualizado el Inventario Fsico de Obras ejecutadas. 7. Coordinar con la Unidad de Abastecimiento, para la provisin oportuna de materiales, equipos y otros para las obras en ejecucin. 8. Coordinar con la Sub gerencia de Estudios y Proyectos la entrega oportuna de expedientes tcnicos aprobados por las instancias correspondientes. 9. Coordinar con la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras la culminacin de obras pblicas, para la entrega de la pre liquidacin tcnica y financiera de acuerdo a las directivas vigentes. 10. Proponer a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, las medidas tcnicas correctivas pertinentes sobre la ejecucin y/o control de las obras.

Pgina | 40

11. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. SECCIN II UNIDAD PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS Artculo 118.- La Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias, es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, responsable de formular e implementar el Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Rural, Plan de Zonificacin y Usos de Suelo, elaborar, administrar y mantener actualizado el Catastro Municipal. Artculo 119.- La Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias, est a cargo de un Directivo con categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 120.- Corresponde a la Unidad de Planeamiento Urbano, Catastro y Licencias, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Formular, actualizar y realizar el monitoreo del Plan de Acondicionamiento Territorial, que identifique las reas urbanas y de expansin, las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales, las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental y entre otras; de acuerdo a la normativa vigente. 2. Formular, actualizar y realizar el seguimiento y monitoreo de los planes de: Desarrollo Urbano, Desarrollo Rural, Zonificacin y usos de suelo, Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial realizando las siguientes actividades: - Zonificacin y usos de suelo. - Catastro urbano y rural. - Habilitacin urbana. - Saneamiento fsico legal de asentamientos humanos. - Acondicionamiento territorial. - Renovacin urbana. - Infraestructura urbana o rural bsica. - Vialidad. - Cultural y paisajstico. 3. Elaboracin, administracin y mantenimiento actualizado del Catastro Municipal. 4. Emitir certificados en atencin al Texto nico de Procedimientos Administrativos vigente. 5. Emitir los, cdigos nicos catastrales. 6. Mantener actualizada la informacin catastral y desarrollar actividades que permitan el incremento de la base de datos catastrales. 7. Administrar la informacin catastral proporcionando informacin de las caractersticas fsicas de los predios. 8. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus competencias. 9. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 10. Incorpora la gestin del riesgo de desastres, en los planes y documentos de gestin. 11. Evaluar y otorgar las licencias de edificacin de acuerdo a la normatividad vigente. 12. Realizar labores de control y fiscalizacin en el mbito de su jurisdiccin de acuerdo a los instrumentos de gestin que regulan el ordenamiento territorial.

Pgina | 41

13. Evaluar, autorizar y fiscalizar la ubicacin de anuncios publicitarios en cumplimiento a las ordenanzas municipales. 14. Evaluar y aprobar las habilitaciones urbanas en atencin al Texto nico de Procedimientos Administrativos y normas vigentes. 15. Evaluar, autorizar y fiscalizar el alineamiento de vas. 16. Atender solicitudes de los procedimientos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos vigente. 17. Administrar y otorgar las autorizaciones referidas a anuncios y propagandas publicitarias. 18. Mantener actualizado el registro de la base de datos de licencias de construccin y otros procedimientos. 19. Migrar a la Subgerencia de Planeamiento Urbano y Catastro la informacin de los datos catastrales. 20. Dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. SECCIN III UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Artculo 121.- La Unidad de Estudios y Proyectos, es un rgano de lnea de responsable de la formulacin de los proyectos de Inversin Pblica enmarcados en las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Artculo 122.- La Unidad de Estudios y Proyectos est a cargo de un directivo con categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 123.- Corresponde a la Unidad de Estudios y Proyectos, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Identificar proyectos en concordancia con los lineamientos de poltica y documentos de gestin enmarcados en las competencias de los Gobiernos Locales. 2. Formular Proyectos de Inversin Pblica (PIP), de acuerdo a las directivas establecidas para estudios de Pre inversin, teniendo en cuenta los contenidos, parmetros, metodologas y normas tcnicas que disponga la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico. 3. Registrar los proyectos de Pre inversin en el Banco de Proyectos. 4. Organizar y mantener los archivos tcnicos de los perfiles y expedientes tcnicos. 5. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 6. Establecer un directorio de entidades que financian proyectos de desarrollo local. 7. Mantener informado en forma oportuna y permanente al Gerente Municipal y Despacho de Alcalda el estado de los proyectos formulados y que estn bajo su responsabilidad. 8. Formular y proponer polticas, directivas y procedimientos tcnicos complementarios a los establecidos para la Formulacin de Proyectos de Inversin Pblica. 9. Elaborar y suscribir los estudios de preinversin y los registra en el Banco de Proyectos. 10. Durante la fase de preinversin, pondr a disposicin de la DGPM y de los dems rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en caso stos la soliciten. 11. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias que corresponden al gobierno local. 12. Formular proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. 13. La Unidad Formuladora, en el ejercicio de sus funciones, es responsable de: - Considerar, en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y Normas Tcnicas para Formulacin, as como los Parmetros de Evaluacin.

Pgina | 42

14. 15. 16. 17. 18. 19.

No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP contenida en las normas y directivas del SNIP. Cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluacin. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o DGPM, cuando corresponda. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. Formular expedientes tcnicos, en concordancia con la directiva vigente de la institucin. Formular solicitudes de Cooperacin Tcnica Internacional, para financiar proyectos y actividades que contribuyan al desarrollo socio econmico del Distrito. Gestionar proyectos de Cooperacin Tcnica Internacional, para su financiamiento. Mantener actualizado el directorio de las entidades cooperantes nacionales e internacionales. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. SECCION IV DE LA UNIDAD DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

Artculo 124.- La Unidad de la Oficina de Programacin e Inversiones, es el rgano tcnico de tercer nivel organizacional, responsable de evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica. Artculo 125.- La Unidad de la Oficina de Programacin e Inversiones, est a cargo de un directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 126.- Corresponde a la Unidad de la Oficina de Programacin e Inversiones las siguientes funciones y atribuciones: 1. Elabora el Plan Multianual de Inversin Pblica de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan sometindolo a consideracin de su rgano Resolutivo. 2. Velar que el Plan Multianual de Inversin Pblica se enmarque en las competencias del nivel de gobierno, los Lineamientos de Poltica Sectorial y los Planes de Desarrollo Concertados. 3. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP. 4. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las UF del Gobierno Local, en el aplicativo del Banco de Proyectos. 5. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF y UE del Gobierno Local. 6. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica durante la fase de inversin. 7. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin. 8. Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica o Programas de Inversin que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno. 9. Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegacin de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artculo 3 de la Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01.

Pgina | 43

10. En el caso de los PIP y Programas de Inversin que se financien con endeudamiento, la OPI aprueba los estudios de pre inversin, cuando corresponda, recomienda y solicita a la DGPM su declaracin de viabilidad, y aprueba los Trminos de Referencia sealados en el literal o. del numeral 3.2 del artculo 3 de la Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01, como requisito previo a la aprobacin de la DGPM. 11. Aprobar expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate la elaboracin de los estudios de pre inversin. En caso dicha elaboracin sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposicin no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado. 12. Informar a la DGPM sobre los PIP declarados viables. 13. Emitir opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto, que se enmarque en sus competencias. 14. Emitir opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda. Para la aplicacin de la presente disposicin, la OPI podr solicitar la informacin que considere necesaria a los rganos involucrados. 15. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP sealada en la presente norma y dems normas del SNIP. 16. Informar a la DGPM de los cambios producidos en el Gobierno Local que afecten al Clasificador Institucional del SNIP (Anexo SNIP-03). 17. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, que le haya sido remitido para evaluacin, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en la presente Directiva. 18. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPM, en su calidad de ms alta autoridad tcnico normativa. 19. Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, siendo responsable por el anlisis y el resultado de la evaluacin que estos contienen, as como los formatos que correspondan. 20. Visar los estudios de pre inversin, conforme a lo siguiente: - Para el caso del PIP Menor, visar el Formato SNIP-04, y en los dems casos el Resumen Ejecutivo del estudio de pre inversin que sustente el otorgamiento de la declaracin de viabilidad del PIP. - Cuando se trate de PIP financiado con recursos de operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado, el Responsable de la OPI debe visar el Resumen Ejecutivo del estudio de pre inversin que aprueba para solicitar la declaracin de viabilidad a la DGPM. 21. Velar por la aplicacin de las recomendaciones que formule la DGPM, en su calidad de ms alta autoridad tcnico normativa, as como cumplir con los lineamientos que dicha Direccin emita. 22. La persona designada como Responsable de una OPI no puede formar parte, directa o indirectamente, de ninguna UF o UE de ninguna Entidad. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. SECCIN V DE LA UNIDAD FORMULADORA Artculo 127.- La Unidad Formuladora, es el rgano tcnico de tercer nivel organizacional, responsable de planificar y formular los estudios de pre inversin y los registra en el banco de proyectos.

Pgina | 44

Artculo 128.- La Unidad Formuladora, est a cargo de un directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 129.- Corresponde a la Unidad Formuladora las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar, formular, coordinar, dirigir y evaluar el Plan de trabajo de la Municipalidad, en los lineamientos de Poltica sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan. 2. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y realizar el registro en el banco de proyectos de la entidad. 3. Conducir y Supervisar las actividades tcnicas cotidianas de la oficina y el desarrollo de los proyectos a su cargo. 4. Proponer a la autoridad municipal, normas y dispositivos internos de carcter tcnico administrativo. 5. Informar a la Oficina de Pre Inversin de la municipalidad los proyectos presentados a evaluacin. 6. Identificar Promover y sustentar proyectos de obras de ingeniera. 7. Formular propuestas preliminares de priorizacin de proyectos y obras a ejecutar. 8. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. 9. Capacitar y brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin y seguimiento de proyectos del Gobierno Local. 10. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. SECCION VI DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECNICO Artculo 130.- La Unidad de Equipo Mecnico, es un rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de administrar y cautelar el mantenimiento, conservacin y buen funcionamiento de los vehculos, maquinarias y equipos motorizados de la institucin. Artculo 131.- La Unidad de Equipo Mecnico, est a cargo est de un Directivo con categora de Jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. Artculo 132.- Corresponde a la Unidad de Equipo Mecnico las siguientes funciones y atribuciones: 1. Administrar, coordinar, conducir y controlar el debido uso de los vehculos, maquinarias y equipos motorizados de la institucin. 2. Formular, ejecutar y evaluar su Plan Operativo, el Cuadro de Necesidades y la Programacin anual y mensualizada de gastos. 3. Apoyar de acuerdo a la disponibilidad con vehculos, maquinarias y equipos motorizados, los requerimientos de las Unidades Orgnicas de la Institucin en beneficio de la poblacin. 4. Proveer de vehculos, maquinarias, equipos motorizados para la ejecucin de obras de la institucin, segn su expediente tcnico. 5. Brindar servicios de mantenimiento y reparacin de los vehculos, maquinarias y equipos motorizados de la institucin. 6. Promover el incremento de vehculos, maquinarias y equipos motorizados. 7. Intervenir en los procesos de adquisicin y/o transferencias de vehculos, maquinarias y equipos motorizados. 8. Efectuar la programacin de vehculos, maquinarias y equipos motorizados para su utilizacin.

Pgina | 45

9. Mantener operativo y en buen estado los vehculos, maquinarias y equipos motorizados asignados a las diferentes Unidades Orgnicas. 10. Valorizar el tiempo efectivo de los vehculos, maquinarias y equipos utilizados en los proyectos de inversin por administracin directa, para efectuar el deductivo correspondiente. 11. Dotar de vehculos, maquinarias y equipos para su alquiler segn su disponibilidad. 12. Mantener actualizado las bitcoras de los vehculos, maquinarias y equipos de la institucin. 13. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural. SUB CAPTULO III GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Artculo 133.- La Gerencia de Desarrollo Humano, es el rgano de Lnea de segundo nivel organizacional, encargada de normar, dirigir, ejecutar, y supervisar las actividades relacionadas con la proyeccin y promocin social de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social, Registro Civil, Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin; y, Participacin Vecinal. Artculo 134.- La Gerencia de Desarrollo Humano, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 135.- La Gerencia de Desarrollo Humano se desagrega de la siguiente manera: - Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social. - Unidad de Programas de Alimentacin y Nutricin. - Unidad de Participacin Vecinal. - Unidad de Registro Civil. Artculo 136.- Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Humano, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Elaborar y/o estructurar y disponer el cumplimiento de un plan gerencial de desarrollo social en su jurisdiccin Distrital. 2. Dirigir y liderar el cumplimiento de los objetivos y metas Distritales de desarrollo social y humano. 3. Generar y/o propiciar iniciativas de propuestas de polticas pblicas y normas de carcter local de proteccin de los sectores vulnerables, principalmente aquellos en riesgo nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad y prevencin de la violencia familiar, maltrato infantil, trata de personas, trabajo infantil y explotacin laboral de adolescentes y consumo del alcohol y otras drogas. 4. Posibilitar y canalizar las iniciativas de conformar y constituir colectivos o coordinadoras o consejos consultivos y participativos, promover la vigilancia y el control ciudadano, de todos los sectores de la poblacin. 5. Emitir Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia. 6. Emitir Resoluciones de sancin para la aplicacin de multas y sanciones de acuerdo a lo establecido en el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 7. Propiciar la emisin y aprobacin de normas con sustentos tcnicos de ordenanzas, edictos, directivas, convenios y similares. 8. Posibilitar y propender que la organizacin supervise actividades y programas que promuevan el ejercicio, cumplimiento y defensa de los derechos y la participacin

Pgina | 46

9. 10. 11.

12. 13.

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

24. 25.

ciudadana en la gestin del gobierno local mediante los espacios de concertacin y participacin ciudadana, juntas vecinales, consejos consultivos, coordinadoras vecinales, de participacin de nios, adolescentes, jvenes, mujeres y adultos mayores. Promover mediante la subgerencia pertinente la promocin de derechos al nombre y la identidad, el fortalecimiento de lazos familiares y lo regulado por norma en los registros civiles. Contribuir en la poltica educativa de su jurisdiccin impulsando, diseando, ejecutando con el sector pertinente, evaluando y monitoreando el PEL con enfoque interinstitucional, intercultural, igualdad de oportunidades, adecuando a la realidad. Disear, aprobar propuestas e implementar planes, programas y proyectos sociales en coordinacin con las subgerencias e instancias pertinentes. Acciones, actividades y eventos que promuevan la educacin, cultura, deporte y recreacin (valores, estilos de vida saludable, familias y comunidades saludables, etc.). Organizar, administrar y ejecutar programas y servicios locales de atencin integral, asistencia alimentaria, proteccin, guarderas, casas de refugio y de apoyo a la poblacin en riesgo al nio, adolescentes, mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad. Propiciar y contribuir al diseo de polticas pblicas, planes Distritales, regionales y nacionales de desarrollo social, proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo y discriminacin: nios, adolescentes, mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad. Organizar, planificar, dirigir y supervisar las actividades y programas de la defensora municipal del nio y del adolescente. Propiciar pactos, convenios de cooperacin y cofinanciamiento con entidades pblicas, privadas, de la sociedad civil para ejecutar actividades y programas de impacto social. Organizar, administrar y ejecutar programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social del estado establecidos para los gobiernos locales, segn las normas. Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades destinadas a la Promocin del Desarrollo Educativo, Cultural, Recreativas, del desarrollo humano, del deporte y participativas. Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las actividades y programas de Registro Civil. Proponer y establecer polticas pblicas en salud, educacin y participacin vecinal. Proponer programas, proyectos y actividades para el cumplimiento de los lineamientos de poltica institucional dirigida al desarrollo social. Proponer normas municipales, planes proyectos y reglamentos, sobre desarrollo social. Organizar, coordinar, controlar, evaluar las acciones relacionadas al calendario cvico del Distrito, en coordinacin con la Gerencia Municipal y la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional. Todas las dems funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgnica de Municipalidades, especficamente las indicadas en el Ttulo V Las competencias y funciones especficas de los gobiernos locales, Capitulo II Las competencias y funciones especficas. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Autoridad Municipal.

Pgina | 47

SECCIN I UNIDAD DE LA PRIMERA INFANCIA, NIEZ, ADOLESCENCIA, JUVENTUD, ADULTO MAYOR Y BIENESTAR SOCIAL. Artculo 137.- La Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social, es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, responsable de normar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas a la defensa, proteccin, promocin y vigilancia de los derechos de los nios, adolescentes, personas con discapacidad, adultos mayores, jvenes y mujeres en riesgo; as como, la prevencin del maltrato infantil, violencia familiar y el uso indebido del alcohol y otras drogas, fortaleciendo de la familia y promocin de la atencin primaria de la salud en la jurisdiccin local y Distrital. Artculo 138.- La Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social, est a cargo de un Directivo con categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano. Artculo 139.- Corresponde a la Unidad de la Primera Infancia, Niez, Adolescencia, Juventud, Adulto Mayor y Bienestar Social, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Normar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas a la atencin, defensa, proteccin y promocin de los derechos y deberes de los nios, adolescentes, adulto mayor, personas con discapacidad, sectores vulnerables, atencin y promocin de la atencin primaria de la salud, fsico y mental, prevencin del maltrato infantil, violencia familiar y sexual, uso indebido del consumo del alcohol y otras drogas. 2. Formular e implementar propuestas referentes a la organizacin interna de la subgerencia, documentos de gestin y toda necesidad para un ptimo funcionamiento. 3. Propiciar normas locales e iniciativas para el cumplimiento de planes y normas nacionales y/o regionales relacionadas al mbito de su labor. 4. Proponer, ejecutar y evaluar los planes y proyectos, que permitan dar alternativas de solucin a las necesidades de cada programa o reas, implementada por la subgerencia. 5. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus competencias. 6. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 7. Promover, organizar e impulsar eventos y coordinar acciones, de prevencin y sensibilizacin a los diferentes sectores poblacionales priorizando los sectores vulnerables, segn las competencias de cada programa o reas. 8. Implementar, difundir y promover las competencias de los diferentes programas sociales: DEMUNA, CIAM, OMAPED, el servicio de Salud Municipal y otros. 9. Participar e integrar mesas de trabajo, redes y coaliciones propiciando la participacin de los nios, adolescentes, jvenes, mujeres personas con discapacidad, adultos mayores y sectores vulnerables como actores sociales; as como de instituciones pblicas, privadas y entidades cooperantes. 10. Capacitar y brindar asesoramiento al personal, vigilar los procedimientos de atencin en cada programa o rea de la Subgerencia, en el marco de los reglamentos y pautas institucionales, como los instrumentos de gestin. 11. Requerir y proponer personal para la Unidad. 12. Canalizar y orientar a las instancias o instituciones pertinentes los casos o materias que no son de competencia institucional, a travs de las instancias operativas o rea de atencin. 13. Denunciar y/o poner en conocimiento de las instancias pertinentes, casos calificados como falta y delitos, a requerimiento del rea operativa. 14. Proporcionar asesoramiento legal, orientacin, consejera y atencin social, psicolgica y de salud a los usuarios que lo requieran, a travs de los especialistas en cada rea.

Pgina | 48

15. Brindar atencin integral a los usuarios, con un enfoque de equidad de gnero e igualdad de oportunidades. 16. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 17. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Humano. SECCIN II UNIDAD DE PROGRAMAS DE ALIMENTACIN Y NUTRICIN Artculo 140.- La Unidad de Programas de Alimentacin y Nutricin, es un rgano de lnea, de tercer nivel organizacional, responsable de conducir los Programas de Complementacin Alimentara, dirigido a la poblacin en situacin de riesgo y vulnerabilidad. Artculo 141.- La Unidad de Programas de Alimentacin y Nutricin, est a cargo de un Directivo con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano. Artculo 142.- Corresponde a la Unidad de Programas de Alimentacin y Nutricin, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Conformar y dirigir el Comit de Gestin Local de los Programas Sociales. 2. Conformar el Comit de Adquisiciones de los Programas Sociales. 3. Conformar y dirigir el Comit de Aprobacin de Obras del Programa Alimentos por Trabajo. 4. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de los productos alimenticios para los programas Sociales. 5. Programar, elaborar las bases administrativas, convocar a las adquisiciones de productos agrcolas, previa conformidad de los comits de gestin y adquisiciones. 6. Desarrollar labores de supervisin y capacitacin a los beneficiarios de los Programas Sociales. 7. Coordinar con las Municipalidades Distritales la distribucin y uso adecuado de los alimentos, en su mbito jurisdiccionales. 8. Coordinar permanentemente con el MINDES y el PRONAA sobre el proceso de transferencia, presupuesto y otros. 9. Mantener los files de usuarios debidamente ordenados y con la documentacin actualizada. 10. Establecer alianzas estratgicas con instituciones inmersas en los programas de Lucha Contra la Pobreza, especialmente con el Sector Salud. 11. Coordinar permanentemente con la Direccin Regional de Salud sobre el Programa PANTBC. 12. Coordinar con la Direccin Regional de Agricultura y FADA sobre la disponibilidad de productos agrcolas y precios. 13. Recepcionar y ejecutar el control de calidad e ingreso de los alimentos a almacn central; NEAS y boletines de control de calidad. 14. Elaborar el cronograma de Distribucin de Alimentos, as como los documentos que sustenten dicha accin: PECOSAS. 15. Preparar los informes de las acciones que se ejecutan en el marco de la operatividad de los Programas Sociales. 16. Desarrollar acciones de fumigacin, desratizacin, limpieza y tratamiento fitosanitario de los productos almacenados y el manejo de Kardex. 17. Proponer y participar en la determinacin de polticas, planes y programas para el desarrollo del Programa del Vaso de Leche. 18. Dirigir, planificar, controlar y coordinar las actividades del programa.

Pgina | 49

19. Mantener coordinacin funcional del Comit de Administracin, Coordinadores locales, coordinadores de base de los Comit del Vaso de Leche, para garantizar una correcta administracin del Programa. 20. Preparar los informes sobre el uso y destino de los recursos asignados para el Programa del Vaso de Leche en forma permanente, que deber remitir a las instancias pertinentes que la ley seala. 21. Elaborar el requerimiento de los productos con la debida anticipacin para garantizar el funcionamiento del programa. 22. Promover la difusin y cumplimiento del marco legal y del Reglamento Interno en cada Comit de Base del Programa del Vaso de Leche. 23. Supervisar, monitorizar y evaluar el proceso de empadronamiento y distribucin de insumos en el Comit de Base del PVL. 24. Exigir los anlisis qumicos, fsicos, microbiolgicos de los insumos del Programa del Vaso Leche para optimizar la calidad del producto. 25. Organizar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de los beneficiarios del Programa. 26. Informar a la superioridad sobre las actividades realizadas y el cumplimiento de las metas programadas. 27. Programar el calendario de entrega de los insumos del programa y supervisar su distribucin. 28. Participacin en las supervisiones de los comits y beneficiarios. 29. Participacin en la apertura de los sobres, sobre adquisicin de productos. 30. Promover la formacin de las organizaciones del Comit del Programa. 31. Exigir los anlisis qumicos, fsicos, microbiolgicos y bromatolgicos de los insumos del programa del vaso de leche para optimizar la calidad del producto. 32. Desarrollar labores de supervisin y capacitacin a los beneficiarios del programa. 33. Recepcionar, ejecutar el control de calidad e ingreso de los alimentos al almacn central. 34. Constituir e implementar el Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche. 35. Elaborar el empadronamiento, seleccin, depuracin y evaluacin de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. 36. Cumplir con el proceso de empadronamiento (dos veces al ao, junio, diciembre) de acuerdo a las normas tcnicas y Reglamento Interno del PVL. 37. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 38. Otras funciones que le sean asignados por la Gerencia de Desarrollo Humano y/o el despacho de Alcalda. SECCIN III UNIDAD DE PARTICIPACIN VECINAL Artculo 143.- La Unidad de Participacin Vecinal, es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, responsable de formular y proponer los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y promocin de los vecinos en la participacin del desarrollo de la comunidad. Artculo 144.- La Unidad de Participacin Vecinal, est a cargo de un Directivo con categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano. Artculo 145.- Corresponde a la Unidad de Participacin Vecinal, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Proponer, coordinar y ejecutar el Plan Operativo Anual y programas de participacin vecinal y desarrollo humano, de acuerdo con las leyes y reglamentos existentes, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Humano. 2. Promover la participacin activa de las organizaciones de base del Distrito y de la comunidad organizada en bsqueda del desarrollo social.

Pgina | 50

3. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin y participacin ciudadana. 4. Propiciar el involucramiento del vecindario en la gestin pblica local y vigilancia social a travs de medios de informacin y comunicacin. 5. Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por los vecinos, canalizando a las reas correspondientes, realizando el seguimiento y coordinaciones hasta su implementacin efectiva. 6. Dirigir el trabajo por segmentos sociales para una mejor organizacin interna. 7. Promover, fortalecer, a fin que las organizaciones sociales y vecinales se inscriban en el Registro nico de Organizaciones Sociales (RUOS) y en el Registro nico de Organizaciones Vecinales (RUOV). 8. Convocar a las organizaciones para la elaboracin de los planes de desarrollo, del Presupuesto Participativo y Audiencias Pblicas. 9. Promover, fortalecer y capacitar las organizaciones excluidas, organizaciones de personal con discapacidad, de mujeres, jvenes y otros conforme a la Ley Orgnica de Municipalidades. 10. Promover, capacitar e instalar los Comits de Gestin Local, de Vigilancia Ciudadana y de Seguridad Ciudadana; en la formulacin y ejecucin de los planes de desarrollo concertado del Distrito. 11. Promover la instalacin de los Comits de Coordinacin Local y Distrital, en las Municipalidades de la circunscripcin a fin de que las actividades sean concertados con el Concejo Municipal. 12. Promover la instalacin de la Mesa de Concertacin Distrital. 13. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 14. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Humano y conforme a la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. SECCIN IV UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Artculo 146.- La Unidad de Registro Civil, es un rgano de lnea, de tercer nivel organizacional, responsable de programar, ejecutar y evaluar las acciones del Registro del Estado Civil. Artculo 147.- La Unidad de Registro Civil, est a cargo de un Directivo con categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano. Artculo 148.- Corresponde a la Unidad de Registro Civil, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos vitales y actos modificatorios del estado civil de acuerdo a la Ley Orgnica del Registro Nacional e Identificacin Civil y su reglamento; as como otorgar las certificaciones de inscripcin correspondientes. 2. Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos que modifique el estado Civil de las personas, as como las resoluciones judiciales o administrativas que a ellos se refieren susceptibles de inscripcin y los dems actos que seala la Ley. 3. Otorgar certificaciones de viudez, negativos y otros, previa bsqueda en los archivos magnticos; as como en el Acervo Fsico documentario de la unidad orgnica. 4. Realizar matrimonios civiles de acuerdo a las normas relacionadas con registro de Estado Civil y Cdigo Civil.

Pgina | 51

5. Brindar atencin y orientacin a los administrados de los diversos procedimientos administrativos regstrales para las respectivas inscripciones y/o materia e rectificaciones Notariales y Judiciales. 6. Registrar, actualizar e informar los hechos vitales, a los organismos pblicos competentes, las estadsticas de los hechos vitales en forma mensual a travs de fuentes oficiales existentes. 7. Editar el boletn estadstico de hechos vitales. 8. Mantener y conservar el Acervo Fsico Documentario de los hechos vitales y otros documentos. 9. Impulsar la implementacin de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnologa de punta, en coordinacin con la RENIEC y la Subgerencia de Sistemas y Tecnologa de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. As mismo la actualizacin de la base de datos de los hechos vitales en el sistema. 10. Contribuir en la organizacin de matrimonio civil comunitario en fechas importantes. 11. Coadyuvar en el ejercicio de la funcin policial, fiscal y judicial en la identificacin de las personas, dejando a salvo lo establecido en los incisos 1), 5) y 6) del Artculo 2 de la Constitucin Poltica del Per. 12. Velar por el irrestricto respeto del derecho a la intimidad e identidad de la persona y los dems derechos inherentes a ella derivados de su inscripcin en el registro. 13. Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripcin. 14. Verificacin de los documentos que da origen para el registro de nacimientos, matrimonios y defunciones. 15. Enviar informacin Estadstica a RENIEC a travs de las fuentes oficiales existentes. 16. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas. SUB CAPTULO IV GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Artculo 149.- La Gerencia de Servicios Pblicos es un rgano de Lnea de Segundo nivel organizacional, encargada de planificar y controlar las actividades relacionadas con saneamiento ambiental, seguridad ciudadana, comercio y mercados, para brindar buen servicio a la colectividad. Artculo 150.- La Gerencia de Servicios Pblicos se desagrega de la siguiente manera: - Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin. - Unidad de Ecologa y Medio Ambiente. - Unidad de Limpieza, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil. - Unidad de Serenazgo. - Unidad de Comercio, Mercados y Polica Municipal. Artculo 151.- La Gerencia de Servicios Pblicos est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 152.- Corresponde a la Gerencia de Servicios Pblicos, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, supervisar, evaluar y controlar las actividades de las Unidades propendiendo el cumplimiento de metas. 2. Coordinar, planificar, aprobar los planes y programas de trabajo de la Gerencia y las Unidades para su ejecucin. 3. Proponer proyectos y actividades que sigan la orientacin de mejorar el ambiente, la calidad de vida, comercio y mercados y seguridad ciudadana.

Pgina | 52

4. Coordinar con las entidades y dependencias referentes a actividades relacionados con el ambiente, comercio y mercados y seguridad ciudadana. 5. Planificar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a proporcionar al ciudadano las condiciones apropiadas para su seguridad personal y la de su familia, a travs de servicios que permitan la prevencin contra situaciones de violencia o delincuencia, apoyo y control del orden, as como el control del cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que permitan una vida ordenada y digna dentro de la localidad. 6. Planificar y controlar la utilizacin de las maquinarias y equipos de limpieza pblica, ornato y seguridad ciudadana de la Institucin, teniendo en cuenta las normas y reglamentos establecidos por la institucin. 7. Establecer en coordinacin permanente con las dependencias respectivas las acciones de control para el uso adecuado de las vas pblicas. 8. Elaborar y proponer a la Gerencia Municipal normas administrativas para regular el funcionamiento de la estructura de la Gerencia de Servicios Pblicos. 9. Emitir Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia. 10. Emitir Resoluciones de sancin para la aplicacin de multas y sanciones de acuerdo a lo establecido en el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas, vigente. 11. Mantener actualizada la informacin estadstica de la dependencia. 12. Asumir todas las dems funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgnica de Municipalidades, especficamente las indicadas en el Ttulo V Las Competencias y funciones especficas de los Gobiernos Locales, Captulo II Las competencias y funciones especficas. 13. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. 14. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. SECCIN I UNIDAD DE EDUCACIN, SALUD, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIN Artculo 153.- La Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin, es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, responsable de la promocin, difusin y ejecucin de actividades culturales, Educativas, Recreativas y deportivas. Artculo 154.- La Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin, est a cargo de un Directivo con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano. Artculo 155.- Corresponde a la Unidad de Educacin, Salud, Cultura, Deporte y Recreacin, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a la Unidad. 2. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de la comunidad educadora. 3. Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local de su jurisdiccin, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y la Unidad de Gestin Educativa Local, segn corresponda, contribuyendo en la Poltica Educativa Local, Regional y Nacional con un enfoque y accin intersectorial. 4. Promover la diversificacin curricular incorporando contenidos significativos de su realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica. 5. Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas bajo su jurisdiccin en coordinacin con la Unidad de Gestin Educativa Local, segn corresponda fortaleciendo su autonoma institucional.

Pgina | 53

6. Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de su jurisdiccin de acuerdo al Plan de Desarrollo concertado Distrital y al Presupuesto que le asigne. 7. Contribuir en la formulacin de proyectos educativos como expresin de participacin y cooperacin entre los centros y los programas educativos de su jurisdiccin, para ello se har alianzas estratgicos con instituciones especializadas de su comunidad. 8. Impulsar y participar en el Consejo Participativo Local de Educacin a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control de ciudadanos. 9. Promover el espritu solidario y el trabajo colectivo orientado hacia el desarrollo de la convivencia social armoniosa y productiva, orientado a la prevencin de desastres naturales y a la seguridad ciudadana de la poblacin vulnerable y en riesgo. 10. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el Distrito y centros poblados. 11. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin. 12. Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la prevencin del ambiente. 13. Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales de mantenimiento, limpieza, de conservacin y mejora del ornato local. 14. Promover espacios de participacin, educativa y de recreacin destinados a adultos mayores de la localidad. 15. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la poblacin en general, mediante la construccin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicadas. 16. Promover actividades culturales diversas. 17. Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana democrtica y fortalecer la identidad cultural de la poblacin. 18. Propiciar las vacaciones tiles, academias con fines de proyeccin social. 19. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 20. Todas las dems funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgnica de Municipalidades, especficamente las indicadas en el Ttulo V Las competencias y funciones especficas de los gobiernos locales, Capitulo II Las competencias y funciones especficas. 21. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Humano. SECCION II UNIDAD DE ECOLOGA Y MEDIO AMBIENTE Artculo 156.- La Unidad de Ecologa y Medio Ambiente, es un rgano de lnea, de tercer nivel, responsable de planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades concernientes a promover el manejo adecuado del medio ambiente y sus recursos naturales en su mbito jurisdiccional. Artculo 157.- La Unidad de Ecologa y Medio Ambiente, est a cargo de un Directivo con Categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos. Artculo 158.- Corresponde a la Unidad de Ecologa y Medio Ambiente, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Dirigir y supervisar campaas de promocin del manejo adecuado del medio ambiente y sus recursos naturales. 2. Promover la ejecucin de convenios con organismos Pblicos o privados para el cumplimiento de sus competencias.

Pgina | 54

3. Programar y controlar las actividades de manejo de reas verdes de la jurisdiccin del Distrito. 4. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestin ambiental municipal. 5. Proponer, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local para prevenir la contaminacin ambiental. 6. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansin y mantenimiento de reas verdes. 7. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus competencias. 8. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 9. Organizar, dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y ampliacin de reas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la participacin de la poblacin en el mantenimiento delas mismas. 10. Proponer y disear programas y/o proyectos de inters social para resolver problemas ambientales crticos derivados del dao y/o alteracin de la flora, fauna, agua, suelo o aire del Distrito. 11. Realizar estudios tcnicos para la aplicacin y uso de tecnologas adecuadas en el uso sostenible de los recursos naturales del mbito del Distrito de San Pedro de Chan. 12. Normar, regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente. 13. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con las municipalidades de centros poblados. 14. Proponer y administrar al personal a su cargo, proporcionando capacitacin permanente para el logro de sus objetivos. 15. Garantizar el cumplimiento de la poltica ambiental local. 16. Supervisar y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos asignados, para el logro de las metas previstas en los respectivos expedientes tcnicos. 17. Ejecutar y cumplir los acuerdos y compromisos suscritos en materia ambiental con personas naturales y jurdicas. 18. Mantener actualizado la informacin estadstica de la dependencia. 19. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de la Gerencia de Servicios Pblicos. SECCIN III UNIDAD DE LIMPIEZA PBLICA, ORNATO, SANEAMIENTO BASICO Y DEFENSA CIVIL Artculo 159.- La Unidad de Limpieza Pblica, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil, es un rgano de lnea de tercer nivel, responsable de planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades concernientes a la limpieza pblica y la conservacin del ambiente en su mbito jurisdiccional. Artculo 160.- La Unidad de Limpieza Pblica, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil, est a cargo de un Directivo con Categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos. Artculo 161.- Corresponde a la Unidad de Limpieza Pblica, Ornato, Saneamiento Bsico y Defensa Civil, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Organizar, dirigir y supervisar a travs de sus reas ejecutar el servicio de limpieza pblica en su fase de barrido, recoleccin y transporte; as como, promover el aprovechamiento de los residuos slidos.

Pgina | 55

2. Planificar, regular y controlar el ornato de la localidad y del distrito. 3. Conducir adecuadamente el relleno sanitario que administra la Municipalidad. 4. Normar, promover, coordinar y realizar la instalacin y mantenimiento de parques recreacionales, bosques y reas verdes pblicas. 5. Administrar el uso responsable de la flota vehicular y maquinaria asignada. 6. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestin de la Unidad de Limpieza Pblica, Ornato y Saneamiento Bsico. 7. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus competencias. 8. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 9. Coordinar acciones conjuntas con los vecinos para mejorar el servicio de manejo de residuos slidos. 10. Proveer los servicios de saneamiento rural cuando estos no pueden ser atendidos por las Municipalidades de centros poblados y coordinar con ellas para la realizacin de campaas de manejo de residuos slidos. 11. Sensibilizar y controlar la salubridad en los espacios pblicos, instituciones educativas, centros de abastos y otros lugares pblicos del mbito municipal. 12. Planificar y Proponer polticas de saneamiento bsico (agua potable y desage) en el distrito. 13. Monitorear las actividades de saneamiento bsico (agua potable y desage) en el distrito. 14. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo. 15. Proponer y administrar al personal a su cargo, proporcionando capacitacin permanente para el logro de sus objetivos. 16. Verificar todas las situaciones de Defensa Civil y darle la solucin de acuerdo a la normatividad nacional. 17. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. 18. Representar y actuar como coordinador del grupo de trabajo Distrital. 19. Elaborar el Plan de Estimacin del Riesgo Distrital. 20. Elaborar el Mapa de Riesgo del Distrito, identificando las zonas vulnerables de riesgo de posibles desastres, recomendando las medidas preventivas y correctivas a realizar con participacin de la poblacin. 21. Brindar apoyo tcnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanente del Grupo de Trabajo del Distrito y el funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencias Distrital (COED). 22. Brindar apoyo tcnico a la Comisin de Logstica para mantener actualizados los inventarios de personal y bienes muebles en el mbito geogrfico del Distrito para la atencin de emergencias. 23. Organizar Brigadas de Defensa Civil. 24. Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil para las autoridades, la colectividad y promover las acciones educativas en prevencin y atencin de desastres. 25. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus competencias. 26. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 27. Ejecutar y/o promover la ejecucin de simulacros y simulaciones en el mbito del distrito. 28. Supervisar y ejecutar Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil,

Pgina | 56

29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

42.

43.

44. 45.

46.

Decreto Supremo N 066-2007-PCM y sus modificatorias Decreto Supremo N 100-2003PCM y Decreto Supremo N 074-2005-PCM. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Seguridad contra incendios, inundaciones y otras catstrofes por efectos naturales y tecnolgicos. Difundir la organizacin del Grupo de Trabajo Distrital en todas las agrupaciones y organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales y otros. Llevar el Libro de Actas y el archivo del Comit Distrital de Defensa Civil, as como informar sobre el cumplimiento de los acuerdos y centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos. Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil por delegacin del Grupo de Trabajo Distrital. Brindar apoyo tcnico a las comisiones en la supervisin y seguimiento de las actividades y obras de prevencin y atencin. Apoyar la ejecucin, planeamiento, coordinacin y supervisin de las obras de prevencin, involucrando a todas las entidades ejecutoras. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia. Realizar una revisin continua de la normativa vigente en la materia. Implementar mecanismos que aseguren el cumplimiento de las funciones asignadas a cada uno de los miembros participantes Reforzar los mecanismos de mantenimiento de la infraestructura edilicia. Articular, disear e instrumentar acciones de prevencin bajo los principios de coordinacin, eficacia, flexibilidad, gradualidad y solvencia tcnica. Otras funciones que asigne el presidente del Grupo de Trabajo Distrital o estn sealados en las Normas Generales del Sistema Nacional de Estimacin del Riesgo de Desastres. Asesorar a las dems dependencias para incorporar en sus procesos de planificacin, de ordenamiento territorial, de gestin ambiental y de inversin pblica, la Gestin de Riesgo de Desastres. Para esto se realizar un anlisis de los Proyectos de desarrollo e inversin con el fin de asegurar que se identifique: a. La vulnerabilidad potencial de los proyectos y el modo de evitarla o reducirla. b. La vulnerabilidad que los proyectos pueden crear a la sociedad, la infraestructura o el entorno y las medidas necesarias para su prevencin, reduccin y/o control. c. La capacidad de los proyectos de reducir vulnerabilidades existentes en su mbito de accin. Promover para incorporar en los planes de desarrollo urbano planes de acondicionamiento territorial, as como en las zonificaciones que se realicen las consideraciones pertinentes de existencia de amenazas y condiciones de vulnerabilidad, siguiendo los lineamientos y con el apoyo tcnico de las instituciones competentes. Identifican el nivel de riesgo existente en sus reas de jurisdiccin y establecen un plan de gestin correctiva del riesgo, en el cual se establecen medidas de carcter permanente en el contexto del desarrollo e inversin. Para ello cuentan con el apoyo tcnico de las instituciones competentes. En los casos de peligro inminente establecen los mecanismos necesarios de preparacin para la atencin a la emergencia con el apoyo del INDECI. Priorizan, dentro su estrategia financiera para la Gestin del Riesgo de Desastres, los aspectos de peligro inminente, que permitan proteger a la poblacin de desastres con alta probabilidad de ocurrencia, proteger las inversiones y evitar los gastos por impactos recurrentes previsibles. Generan informacin sobre peligros vulnerabilidades y riesgo de acuerdo a los lineamientos emitidos por el ente rector del SINAGERD, la cual ser sistematizada e integrada para la gestin prospectiva y correctiva.

Pgina | 57

47. Coordinar con los grupos de trabajo y la plataforma Distrital para articular la gestin prospectiva, correctiva y reactiva en el marco del SINAGERD. 48. Coordinar con los grupos de trabajo distrital y la plataforma provincial, para incorporar e implementar en su gestin, los procesos de estimacin, prevencin y reduccin de riesgo, reconstruccin, preparacin, respuesta y rehabilitacin, transversalmente en el mbito de sus funciones. 49. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables. 50. Normar, regular y controlar el proceso de disposicin final de residuos slidos, lquidos y vertimientos industriales en el mbito del Distrito de San Pedro de Chan. 51. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento. de sus funciones que le sean asignadas por Alcalda o Gerencia Municipal. SECCIN IV UNIDAD DE SERENAZGO Artculo 162.- La Unidad de Serenazgo, es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, encargado de ejecutar acciones de prevencin, auxilio, orientacin y apoyo en la prestacin de servicios de seguridad ciudadana. Artculo 163.- La Unidad de Serenazgo, est a cargo de un Director con categora de Jefe, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos. Artculo 164.- Corresponde a la Unidad de Serenazgo, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Establecer un sistema integral de seguridad ciudadana con participacin de la sociedad civil en coordinacin con el ministerio pblico y la Polica Nacional. 2. Normar los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, patrullajes urbanos y urbanos marginales a nivel distrital. 3. Coordinar y apoyar en las acciones de defensa civil Distrital, con sujecin a las normas establecidas en lo que respecta al Comit de Defensa Civil Distrital. 4. Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones tendentes a proteger a la comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres, as como en la prevencin de falta y delitos en sus diferentes modalidades. 5. Formular el Plan Distrital de Seguridad Ciudadana Anual. 6. Coordinar peridicamente con el comit Distrital de seguridad ciudadana de acuerdo a la Ley 27933. 7. Organizar las juntas vecinales de seguridad ciudadana como entes observadores y de informacin al cuerpo de serenazgo. 8. Apoyar a los rganos estructurados de la Municipalidad cuando lo soliciten para la ejecucin de acciones de su competencia. 9. Mantener el buen funcionamiento de la central de operaciones (cmara de video vigilancia, radios de comunicacin entre otros), en coordinacin con la Unidad de Informtica para una vigilancia eficaz. 10. Controlar y supervisar los puestos de auxilio rpido para la erradicacin de la incidencia delictiva, as como prestacin de auxilio, orientacin y apoyo a la poblacin. 11. Prestar el servicio de seguridad y resguardo a las instalaciones de la Institucin y apoyar las acciones de control de las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad. 12. Racionalizar el personal y vehculos para el cumplimiento de patrullaje a pie y motorizado. 13. Coordinar con las Municipalidades Distritales de la Jurisdiccin Distrital y la Polica Nacional el servicio interdistrital de Serenazgo y seguridad ciudadana. 14. Realizar acciones de seguridad de autoridades, funcionarios de la Institucin Municipal cuando se requiera.

Pgina | 58

15. Mantener actualizado la informacin estadstica de la dependencia. 16. Otras funciones propias de su competencia, que le sean asignadas por la Gerencia de Servicios Pblicos. SECCIN V UNIDAD COMERCIO, MERCADOS Y POLICA MUNICIPAL Artculo 165.- La Unidad de Comercio, Mercados y Polica Municipal, es un rgano de lnea de tercer nivel organizacional, responsable de efectuar los operativos de control de pesas y medidas, higiene y orden en la venta de los alimentos para el consumo humano, instalaciones de expendio masivo; como mercados y establecimientos para el cumplimiento de las disposiciones municipales. Artculo 166.- La Unidad de Comercio, Mercados y Polica Municipal, est a cargo de un directivo con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Pblicos. Artculo 167.- Corresponde a la Unidad de Comercio, Mercados y Polica Municipal, las siguientes funciones y atribuciones: 1. Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos y expendio de comidas que se realizan en el distrito, velando por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. 2. Organizar, dirigir y controlar las acciones del comercio formal e informal. 3. Fiscalizar y sancionar el correcto cumplimiento de las licencias de funcionamiento, autorizaciones para anuncios, propagandas publicitarias y espectculos pblicos no deportivos. 4. Ejecutar operativos de fiscalizacin no tributaria as como participar en operativos multisectoriales. 5. Controlar y supervisar el comercio en ferias autorizadas. 6. Administrar los mercados municipales para garantizar un adecuado servicio y funcionamiento con las responsabilidades inherentes al cargo. 7. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y disposiciones municipales sobre el control de expendio de alimentos (especulacin, adulteracin, acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas), en los mercados y otros establecimientos comerciales. 8. Administrar y otorgar autorizaciones de espectculos pblicos no deportivos. 9. Aplicar el cumplimiento del Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 10. Aplicar las multas por infracciones cometidas contra las disposiciones de las ordenanzas vigentes. 11. Supervisar y controlar el correcto funcionamiento en la venta y preparacin de los alimentos, segn las normas sanitarias y de higiene, segn las disposiciones municipales vigentes. 12. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, segn sus competencias. 13. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas vigente. 14. Supervisar el estricto cumplimiento del Reglamento del Mercado Municipal. 15. Controlar el horario de aprovisionamiento de mercaderas, apertura y cierre del mercado. 16. Controlar la limpieza y velar por la salubridad de los ambientes en los establecimientos y los mercados. 17. Exigir el cumplimiento del Reglamento Tecnolgico de Carnes (D. S. N 22- 95-AG).

Pgina | 59

18. Mantener actualizado los padrones de comerciantes formales e informales y centros de comercializacin de productos alimenticios para efectos de control. 19. Atender las quejas y denuncias cuando el consumidor considere que sus derechos no han sido respetados, controlando y supervisando la buena calidad de los servicios. 20. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o servicios. 21. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referente al cdigo sanitario y medio ambiente. 22. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad. 23. Controlar la venta de alimentos perecibles en los mercados municipales. 24. Controlar las licencias de funcionamiento otorgadas en general; y velar por el cumplimiento de las normas municipales, erradicando la ocupacin de la va pblica y veredas a fin de evitar la inseguridad peatonal y congestionamiento vehicular. 25. Mantener actualizado la informacin estadstica. 26. Programar y dirigir las acciones de capacitacin y preparacin de los miembros de la Polica Municipal a su cargo. 27. Coordinar con las diferentes direcciones para los casos que requieran su participacin en operativos programados. 28. Informarse y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de ocurrencias, debiendo tomar las medidas correctivas. 29. Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su cargo. 30. Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el cumplimiento del servicio. 31. Definir el cumplimiento de los indicadores de gestin de la Unidad de Comercio y Mercados y Polica Municipal. 32. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente. TTULO CUARTO DE RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan se relaciona con las Municipalidades de los Centros Poblados para la mejor ejecucin de las funciones, desarrollo de los planes y cumplimiento de sus fines y objetivos amparados por la Ley Orgnica de Municipalidades. Artculo 168. El Alcalde del Distrito de San Pedro de Chan es el responsable de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diferentes organismos de la Administracin Pblica con la atribucin de delegar en Regidores o Funcionarios de la Municipalidad, las representaciones que estime convenientes de acuerdo a la Ley y a la poltica institucional. Artculo 169. Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos por expresa disposicin superior. Artculo 170. Los funcionarios de la Municipalidad coordinan acciones en el mbito de su competencia y por necesidades de servicio, con funcionarios de instituciones pblicas o privadas segn corresponda. Artculo 171. Corresponde a los Gerentes y Jefes de Unidades y/o Oficinas, cualquier tipo de comunicacin exterior es previa coordinacin con la Alcalda y/o Gerencia Municipal siempre y cuando se desprenda de sus funciones.

Pgina | 60

TTULO QUINTO DEL REGIMEN LABORAL Los Funcionarios y Empleados de la Municipalidad se sujetan al rgimen laboral general de la administracin pblica, conforme a Ley. Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, conforme a la Ley Orgnica de Municipalidades. TTULO SEXTO DEL RGIMEN ECONMICO La Municipalidad cuenta con los recursos econmicos que se obtienen de las siguientes fuentes de Financiamiento: a. Ingresos transferidos por el Estado: 1. Fondo de Compensacin Municipal. 2. Canon Minero, Sobre canon y regalas mineras. 3. Transferencias del Gobierno Central para programas sociales. 4. Otros segn Ley. b. Ingresos por concepto de recaudacin de los tributos: 1. Recursos Directamente Recaudados. 2. Otros Ingresos Municipales. 3. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad. 4. Venta de los bienes de propiedad municipal. c. Emprstitos internos y externos que hagan a su favor: 1. Recursos por operaciones oficiales de crdito interno. 2. Recursos por operaciones oficiales de crdito externo. d. Ingresos consignados en el Decreto Legislativo 776 y ampliaciones. e. Otros de acuerdo a Ley. f. TTULO SEPTIMO DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERO. Cada rgano de la Municipalidad se normar especficamente a travs de su correspondiente, Organigrama Funcional y Manual de Organizacin y Funciones, que ser aprobado por Resolucin de Alcalda con un plazo mximo de 60 das hbiles a partir de la aprobacin y de acuerdo a lo dispuesto en el presente Reglamento. SEGUNDO. La estructura orgnica de la Municipalidad que se establece en el presente Reglamento, comprende diversos rganos cuyas denominaciones son: Gerencias, Unidades y Oficinas. En el anexo siguiente se presenta el Organigrama Bsico de la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan. ORGANOS DE LINEA ORGANOS DE CARGO ESTRUCTURAL ASESORAMIENTO Y APOYO GERENCIAS GERENTE OFICINAS JEFE DE OFICINA UNIDADES JEFE DE UNIDAD

Pgina | 61

TERCERA: La previsin de los cargos dispuestos en el presente Reglamento es para cumplir las funciones en el Cuadro Analtico de Personal, en armona con los dispositivos legales vigentes, sin perjuicio de la implementacin de la organizacin dispuesta en el presente Reglamento. CUARTA: Los cargos de confianza se declaran y se cubren por Resolucin de Alcalda de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes. QUINTA: Es responsabilidad de todos los rganos de la Municipalidad el cumplimiento del presente Reglamento. SEXTA: Encargar a las diferentes Gerencias, para que disponga la creacin de las Mesas Temticas, para lo cual, las dependencias estructuradas que lo requieran en el cumplimiento de las funciones en bien de los administrados; las mismas sern aprobados mediante Resolucin de Alcalda. Su reglamento es aprobado por Resolucin de la Gerencia pertinente o mediante Resolucin de Alcalda. SEPTIMA. El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de la publicacin de la respectiva Ordenanza Municipal que lo aprueba. OCTAVA. La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chan, se acoge a lo que establece el Decreto Supremo N 043-2006-PCM, del 21/07/2006, que aprueba los Lineamientos para la formulacin y aprobacin de los Reglamentos de Organizacin y Funciones por parte de las Entidades de la Administracin Pblica. TTULO OCTAVO DE LAS DISPOSICIONES FINALES PRIMERA. Quedan derogadas o modificadas las disposiciones municipales que se opongan al presente Reglamento. SEGUNDA. El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin en el diario oficial o diario de circulacin regional. TERCERA. El Alcalde, en ejercicio de sus atribuciones, est facultado para designar y/o contratar Asesores de la Alcalda en calidad de funcionarios de confianza.

Pgina | 62