INTRODUCCION A LA COMPUTACION

La computacin, por su rapidez de crecimiento y expansin, ha venido transformando rpidamente las sociedades actuales; sin embargo el pblico en general slo las conoce superficialmente. Lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computacin es perderle el miedo a esa extraa pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y as poder entender lo prctico, lo til y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el da a da de nuestras vidas.

ANTECEDENTES HISTRICOS
El origen de las mquinas de calcular est dado por el Abaco chino, ste era una tablilla dividida en columnas en la cual la primera, contando desde la derecha, corresponda a las unidades, la siguiente a la de las decenas, y as sucesivamente. A travs de sus movimientos se poda realizar operaciones de adicin y sustraccin. Otro de los hechos importantes en la evolucin de la informtica lo situamos en el siglo XVII, donde el cientfico francs Blas Pascal invent una mquina calculadora. Esta slo serva para hacer sumas y restas, pero este dispositivo sirvi como base para que el alemn Leibnitz, en el siglo XVIII, desarrollara una mquina que, adems de realizar operaciones de adicin y sustraccin, poda efectuar operaciones de producto y cociente. Ya en el siglo XIX se comercializaron las primeras mquinas de calcular. En este siglo el matemtico ingls Babbage desarroll lo que se llam "Mquina analtica", la cual poda realizar cualquier operacin matemtica. Adems dispona de una memoria que poda almacenar 1000 nmeros de 50 cifras y hasta poda usar funciones auxiliares, sin embargo segua teniendo la limitacin de ser mecnica. Recin en el primer tercio del siglo XX, con el desarrollo de la electrnica, se empiezan a solucionar los problemas tcnicos que acarreaban estas mquinas, reemplazndose los sistemas de engranaje y varillas por impulsos elctricos, establecindose que cuando hay un paso de corriente elctrica ser representado con un * l * y cuando no haya un paso de corriente elctrica se representara con un *0*. Con el desarrollo de la segunda guerra mundial se construye el primer ordenador, el cual fue llamado Mark I y su funcionamiento se basaba en interruptores mecnicos. En 1944 se construy el primer ordenador con fines prcticos que se denomin Eniac. En 1951 son desarrollados el Univac I y Univac II (se puede decir que es el punto de partida en el surgimiento de los verdaderos ordenadores, que sern de acceso comn a la gente). Se ha dividido el desarrollo de la computadora en 5 generaciones en base a ciertos elementos que marcan la diferencia entre unas y otras de la siguiente forma:

Primera generacin: tubo de vaco 1940 y 1952. Es la poca de los ordenadores que

funcionaban a vlvulas y el uso era exclusivo para el mbito cientfico/militar. Para poder programarlos haba que modificar directamente los valores de los circuitos de las mquinas.

Segunda generacin: transistor 1952 a 1964. Esta surge cuando se sustituye la vlvula por

el transistor. En esta generacin aparecen los primeros ordenadores comerciales, los cuales ya tenan una programacin previa que seran los sistemas operativos. Estos interpretaban instrucciones en lenguaje de programacin (Cobol, Fortran), de esta manera, el programador escriba sus programas en esos lenguajes y el ordenador era capaz de traducirlo al lenguaje mquina.

Tercera generacin: circuito integrado 1964 y 1971. Es la generacin en la cual se comienzan a utilizar los circuitos integrados; esto permiti por un lado abaratar costos y por el otro aumentar la capacidad de procesamiento reduciendo el tamao fsico de las mquinas. Por otra parte, esta generacin es importante porque se da un notable mejoramiento en los lenguajes de programacin y, adems, surgen los programas utilitarios.

Cuarta generacin: microprocesador 1971 y 1981. Esta fase de evolucin se caracteriz por la integracin de los componentes electrnicos, y esto dio lugar a la aparicin del microprocesador, que es la integracin de todos los elementos bsicos del ordenador en un slo circuito integrado. Quinta generacin: la inteligencia artificial inicia en 1982 hasta nuestros das (aunque ciertos expertos consideran finalizada esta generacin con la aparicin de los procesadores Pentium; consideraremos que an no ha finalizado). Esta quinta generacin se caracteriza por el surgimiento de la PC, tal como se la conoce actualmente.

DEFINICIONES
Aprender conceptos y definiciones no es muy popular, sin embargo, para cualquier estudio serio se debe partir de una base terica que permita entender y profundizar los temas que interesen.

Computacin:
Es la ciencia que trata del estudio del procesamiento automtico de datos a travs de una computadora.

Computadora:
Es una mquina, electrnica, programable, capaz de leer, almacenar, procesar y escribir informacin a gran velocidad y exactitud. Siendo su caracterstica ms importante la de realizar simulaciones (imgenes no reales representadas en una pantalla).

DIVISIN DE LA COMPUTACIN
Para facilitar el estudio de la computacin se divide en dos secciones hardware y software.

Hardware
Es todo aquel componente fsico de la computadora. "Todo lo que se puede ver y tocar", por ejemplo: teclado, monitor, ratn, tarjetas, disquetera, memoria, etc.

Software
Est formado por el conjunto de programas, paquetes, controladores que se encuentran en los dispositivos de almacenamiento de la computadora; es decir, todo lo que no se puede ver ni tocar. Un ejemplo de Software es el programa de Windows, que aunque se puede utilizar no se puede ver como se realizan los procesos o tratar de tocar una ventana con nuestras manos.

CONFIGURACIN BSICA DE LA COMPUTADORA

Se entiende por configuracin las partes que dan figura o componen una computadora. Una computadora est compuesta por unidades de proceso, entrada y salida.

Unidad de proceso
La Unidad de Proceso es el cerebro de la computadora, en ella es donde se realizan los procesos de entrada y salida de informacin. Es la unidad que se responsabiliza de todo el trabajo de la computadora. A la unidad de proceso se le conoce como C.P.U. Se divide en: unidad de control, unidad de memoria principal, unidad aritmtica y lgica.

Unidad de control
Al igual que la unidad de proceso recibe las rdenes, las interpreta y enva instrucciones a las dems unidades para realizar una tarea determinada.

Unidad de memoria principal:

La memoria principal es un dispositivo que almacena temporalmente informacin, rdenes y datos para realizar un proceso. Al apagar la computadora todos los datos contenidos en ella se pierden. Esta memoria es conocida como memoria de acceso aleatorio o RAM (Random Access Memory).

Unidad aritmtica y lgica:

Es la encargada de las operaciones relacionadas con nmeros, clculos, comparaciones de datos. La unidad aritmtica y lgica es un chip de tipo ROM y se le conoce como memoria de slo lectura (Read Only Memory).

Unidades de Entrada:
Son las que permiten el ingreso de datos, informacin y rdenes al computador. Entre ellas se tienen: Teclados Pantallas o monitores Unidades de discos magnticos Unidades de cinta magntica

Unidades de Salida:
Son las encargadas de recoger los datos e informacin de la memoria principal y trasladarlos a un medio para su utilizacin. Entre ellas se tienen: Impresoras y Plotters Pantallas o monitores Unidades de discos flexibles Unidades de disco duro Unidades de cinta magntica

Unidades de almacenamiento
Las unidades de almacenamiento permiten almacenar informacin de manera temporal. Este quiere decir que al apagar el computador los datos almacenados no se pierden. Los disquetes, discos duros, CD-ROM, DVD, Zip, tarjetas perforadas, cintas magnticas, son unidades de almacenamiento, dentro de la computadora se identifican mediante una letra.

LETRA
A, B C D, E, F, G...

UNIDAD Disquete Disco duro (primario) Disco duro, CD-ROM, DVD, Zip drive, servidor

Para medir distancias se utiliza el metro para medir lquidos se utiliza el litro. Qu unidad de medida se utiliza para cuantificar el almacenamiento electrnico de datos? La unidad de medida a utilizar es el byte. Un byte es el equivalente a un carcter. Byte: un byte es el equivalente a un carcter (nmero, letra, smbolo o espacio). Carcter: un carcter es una letra, un dgito (0...9), un smbolo (i"#$%&/() ...) o un espacio en blanco.

Por ejemplo la palabra "casa" mide un total de 4 caracteres.

1 byte 1 kilo byte 1 Megabyte 1 Gigabyte 1 Terabyte

= 1 carcter = 1,024 bytes = 1,024 kilobytes = 1,024 Megabytes = 1,024 Gigabytes

Velocidad: diferentes factores determinan con qu rapidez su computadora ejecuta los trabajos. Los principales son: Reloj del sistema: un pulso electrnico usado para sincronizar el procesamiento. Medido en MegaHertz (MHz) dnde I MHz= I milln de ciclos por segundo. De esto es lo que estn hablando cuando dicen que una computadora es una mquina de 166 MHz. La velocidad de su reloj es de 166 millones de ciclos por segundo. Ancho del Bus: es la cantidad de datos que la CPU puede transmitir en cada momento hacia la memoria principal y a los dispositivos de entradas y salidas. Un bus de 8 bits mueve en cada instante 8 bits de datos. El ancho del Bus puede ser de 8, 16, 32, 64, o 128 bits, hasta ahora. Cuanto ms grande sea el nmero, ms rpida ser la transferencia de datos. Tamao de la palabra: una palabra es la cantidad de datos que la CPU puede procesar en un ciclo de reloj. Un procesador de 8 bits puede manejar 8 bits cada vez. Los procesadores pueden ser, hasta ahora, de 8-, 16-, 32-, o 64- bits.

TIPOS DE COMPUTADORA
Existen computadoras para diferentes tipos de tareas y usos, cada una de ellas tiene caractersticas especiales que las diferencian las unas de las otras, las computadoras se clasifican por:

Personal o micro
Las computadoras para el uso personal se presentan en todas las formas y tamaos, desde las minsculas PDA (personal digital assistant) a las solidas torres PC (tower personal computers).

Si se habla sobre las computadoras PC, la mayora de las personas probablemente piensan en el tipo desktop que se disea para usarse sentado en su escritorio. La torre (tower) y los estilos de gabinetes mini-torre ms pequeos se han vuelto populares cuando las personas empezaron a necesitar ms espacio para los drives extra que se instalaban adentro. Los reparadores ciertamente aprecian la holgura adentro para los cables y las plaquetas. Una workstation o estacin de trabajo, es una parte de una red de computadoras y generalmente se espera que tenga ms que una PC desktop habitual, ms de todo, como memoria, espacio para almacenar y velocidad. El mercado para las P C s ms pequeas se est extendiendo rpidamente. El software est hacindose disponible para los tipos pequeos de PC como la palmtop (PPC) y handheld (HPC).

Supercomputadoras
Una supercomputadora es el tipo de computadora ms potente y ms rpida que existe en un momento dado. Estas son utilizadas para trabajos que requieren cantidades enormes de clculos, como el pronstico del tiempo, diseos y pruebas de ingeniera, descifrado serio, pronsticos en la economa, etc.

Servidores
El trmino Servidor se refiere ms a una funcin de la computadora, que a una clase especfica de computadora personal. Un Servidor atiende una red de computadoras. Varios equipos comparten elementos externos como las impresoras, y se e n c a r g a n de las comunicaciones entre las computadoras que integran una red. Para esas tareas se necesita que la computadora tenga mayor capacidad que una computadora de uso general, los servidores hacen que esto sea posible.

Minicomputadoras
Se han vuelto menos importantes a partir de que la PC se volvi tan poderosa. De hecho, la nueva PC comn es mucho ms potente que lo que llegaron a ser las minicomputadoras. Originalmente ese tamao fue desarrollado para manejar tareas especficas, como las de ingeniera y clculos en CAD (Diseo Asistido por Computadora) que tendan a bloquear las computadoras de gran porte. Su uso ha venido extinguindose.

COMPONENTES DE UNA PC
Una computadora se integra en elementos fsicos (hardware) y lgicos (software), cada uno de estos elementos tienen su caracterstica y funcionalidad dependiendo del tipo de computadora.

FSICOS
Son todos los componentes a nivel de hardware.

CPU y dispositivos internos

El CPU est formado por un conjunto de componentes fsicos entre ellos el case que es el "Chasis" del computador, dentro de l se encuentran instaladas la tarjeta madre o plaqueta principal (es la encargada de distribuir y procesar la informacin conjuntamente con el microprocesador), dispositivos de fax, video, red, discos duros, etc.

Teclado
El teclado es la forma principal de introducir texto en un equipo, aunque podr reemplazarse mediante programas de reconocimiento de escritura a mano y de voz en el futuro. Se divide en tres partes importantes que son: Alfanumrico: consta de una rplica del teclado de una mquina de escribir, y algunas teclas de funcin especial.

Numrico: tiene la forma que una calculadora, conteniendo las teclas para efectuar operaciones bsicas (suma, resta, divisin y multiplicacin).

Teclas de funcin especial: Son teclas programadas para realizar alguna funcin especfica.

Ratn (mouse)
Dispositivo de entrada que permite sealar un objeto. La posicin del mouse se determina en la pantalla por el puntero. Por lo general se identifica con una flecha de color blanco, aunque esto puede cambiar de acuerdo a la actividad que se desarrolla o por que el usuario ha cambiado la configuracin del mismo. El ratn "estndar" consta de 2 botones, uno de ellos es el botn primario o clic (botn izquierdo del mouse) y el otro se le conoce como secundario o Clic derecho. El mouse se desliza sobre una almohadilla llamada mouse pad.

Impresora
Estas unidades exclusivamente de salida, permiten obtener una copia impresa de los datos que se encuentran en cualquier medio de almacenaje o desplegados en pantalla. Por el tipo de impresin se pueden clasificar de la siguiente forma: Impresora de matriz: imprime los caracteres por medio de una cabeza de impresin que incorpora una cantidad de pines, estos presionan una cinta entintada. Impresora de burbuja: esta impresora cuenta con un can especial que inyecta pequeas cantidades de tinta al papel, razn por la cual tambin se le conoce como impresora de inyeccin de tinta.

Impresora trmica: estas funcionan con un papel sensibilizado sobre el que se imprime al ser expuesto al calor. Impresora lser: es la tecnologa ms avanzada en impresoras. Proporcionan una alta calidad. Su funcionamiento es similar a una fotocopiadora con la diferencia que este tipo de impresoras posee memoria. Ploteadores con plumillas: este tipo de impresora est diseado para trazar grficos utilizando brazos mecnicos o plumillas mviles las cuales pueden ser de colores. Su principal aplicacin es dentro del campo del dibujo de construccin.

Dispositivos para juegos

El movimiento del cursor controlado por una barra vertical (joystick) o botones (gamepad).

Escanner
El scanner funciona como una fotocopiadora. Captura una pgina completa y la convierte a una imagen digital.

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Monitores
El trabajo de un monitor es de colocar en la pantalla la informacin procesada por la computadora. El monitor tiene varias caracterstica entre ellas se encuentra el tamao, resolucin, color y despliegue. Tamao: las pantallas son generalmente de 14" a 17" medidas en su diagonal. Se dispone de medidas ms grandes a un mayor costo.
Resolucin: determina cuan clara y detallada es la imagen. Los dibujos sobre la pantalla estn construidos por puntos o pxeles. I punto sobre la pantalla= I pixel ("picture element"). Cuantos ms pxeles por pulgada, ms clara y detallada resultar la imagen.

Tipos: CGA, EGA, VGA, Super VGA. Determina que resoluciones estn disponibles y cuntos colores pueden ser mostrados. Color: el nmero de colores puede variar desde 16, 256, 64 mil, a 16.7 millones. Cuanto ms colores, ms regular aparecer el grfico, especialmente las fotos. El nmero de colores disponible, depende ms de la plaqueta de video usada y de cunta memoria se dispone para el display. Insume 8 bits describir I pixel cuando se usan 256 colores. Despliegue: consiste en desplazar las lneas mostradas en la pantalla hacia arriba o debajo de a una lnea por vez. Existen varios tipos de despliegue: 1) Monocromtica: texto en color sobre un solo color de fondo, por ejemplo letras blancas sobre fondo azul, o caracteres verdes sobre negro 2) Color: pueden ser desplegados varios colores. 3) Liquid Cristal Display (LCD): usado especialmente en laptops

Almacenamiento
El almacenamiento se refiere a los medios y los mtodos usados para guardar y mantener la informacin disponible para usarla ms adelante. Algunas sern necesarias de inmediato, mientras que otras no sern requeridas durante largo tiempo. Se tienen dos tipos de almacenamiento: el primario y el secundario. Almacenamiento Primario: El almacenamiento primario es la memoria principal, esto mantiene el seguimiento de lo que se est procesando y es voltil. Almacenamiento Secundario: El almacenamiento secundario es el Almacenaje auxiliar. Esto es lo que por el momento no est siendo procesado. Es el material en archivo listo para tomarlo de all cuando se neces ite y no es voltil. Discos Magnticos: De los varios tipos de almacenaje auxiliar, los ms utilizados involucran con frecuencia algn tipo de disco magntico. Este mtodo usa el magnetismo para guardar los datos sobre una superficie magntica. Disquete / Floppy Disk : Un dispositivo hace girar el disco muy rpidamente debajo de una cabeza para leer o escribir.

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Discos Zip: Se hallan en uso varias otras clases de medios magnticos, como el popular disco Zip. Todos ellos tienen una capacidad mucho mayor que los disquetes. Algunos tipos de nuevas computadoras carecen del todo de un dispositivo de disquetes. Discos Rgidos: Estos consisten en conjuntos de 1 a 4 platos metlicos sellados dentro de una caja. El metal de los discos es de tipo magntico. El disco rgido se instala por lo general dentro del gabinete de la computadora, tambin hay tipos removibles y con cartuchos, estos discos son de gran capacidad de almacenamiento.

Discos pticos: Un mtodo de grabacin de informacin totalmente diferente, es el utilizado en los discos pticos. El tamao ms comn de disco ptico es el CD-ROM que significa Compact Disk Read Only Memory (Disco compacto memoria de lectura solamente). Semejante a un CD de audio. Otros Dispositivos: Existen otros dispositivos novedosos capaces de realizar el almacenamiento de la informacin entre los que destacan la memoria flash y tarjetas inteligentes. La memoria flash es un dispositivo como las cmaras digitales; cmaras de video y telfonos celulares pueden usar Compact Flash, SmartMedia u otra tarjeta de memoria flash. Estos son dispositivos de estado slido que leen o escriben elctricamente los datos. La tarjeta inteligente es un chip integrado dentro de la misma tarjeta, permite almacenar informacin como sus compras, identidad e informacin personal.

LGICOS
Sistema operativo
Es un conjunto de programas que permiten al usuario la administracin de los diferentes dispositivos de Hardware de la computadora, as como el manejo de la informacin. Los sistemas operativos se dividen en mono usuarios y multiusuarios. Se conoce como sistema operativo mono usuario al que permite administrar solamente una computadora. El sistema operativo multiusuario permite administrar un conjunto de computadoras (red). Se clasifican en: Interfaz: Modo texto (DOS, Unix) Modo Grafico (Windows, Mac OS) Forma de Trabajo: Mono tarea (DOS) Multitarea (Windows 95 o superior) Nmero de usuarios: Mono usuario (Windows) Multiusuario (Unix)

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Tipos de archivos y sus extensiones

Un archivo es la unidad principal de almacenamiento de la PC (computadora personal). Los archivos le permiten al sistema operativo distinguir entre un grupo de datos y otro. Por ejemplo los datos relacionados con una carta de cotizacin se encuentran en un archivo independiente, sin confundirse con los datos de una planilla de sueldos, la cual se almacenar con un nombre de archivo distinto. Dos o ms archivos que se encuentren en la misma carpeta (directorio), no pueden tener el mismo nombre. Dos o ms archivos que se encuentren en distintos directorios pueden tener el mismo nombre. El nombre de un archivo consta de dos partes, el nombre propiamente dicho y la extensin. El nombre consta de 8 caracteres (letras, nmeros, smbolos y espacios). Separados por un punto y tres caracteres para la extensin.

/
Nombre del archivo
EXTENSION COM EXE SYS BAT DOC XLS PPT

\
Extensin
TIPO DE ARCHIVO Programa de comandos Archivos ejecutables Configuracin del sistema Procesos por lotes Archivos de documentos de Word Archivos de Excel Archivos de Power Point

Existen varios tipos de archivos, que dependiendo de la funcin que desempean, se se diferencian a travs de la extensin. Por ejemplo los archivos con extensin doc, suelen ser documentos, los con extensin sys, archivos del sistemas.

Regla para la creacin de archivos: Cuando se desea crear un archivo en el sistema operativo, es necesario conocer las reglas que rigen su creacin, las cuales se detallan a continuacin:

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1. El nombre del archivo debe tener una longitud entre uno y 8 caracteres en el nombre principal y de uno a tres en la extensin. 2. No se permite que un nombre de archivo incluya espacios en blanco. 3. El nombre y la extensin de un archivo deben separarse por un punto. 4. No se pueden utilizar smbolos en el nombre de un archivo.

Directorios: Es la forma lgica de divisin para el almacenamiento de la informacin. Los directorios constituyen una estructura jerrquica en forma de rbol que se inicia en el directorio principal o raz. Los directorios organizan el contenido de las unidades de almacenamiento (discos duros, disquetes, CD-ROM, etc.) Cuando se encuentra en una unidad de disco, pero no se est dentro de ningn directorio, se dice que se encuentra en el directorio raz.

Programas
De acuerdo a la funcin que cumplen con los archivos de programas pueden ser: De aplicacin: son programas escritos en cualquier lenguaje de computadoras para resolver problemas especficos de una persona o empresa. Por ejemplo: planilla, control de bancos, cuentas por pagar o cobrar. Paquetes: se disean con el fin de que puedan ser utilizados por el mayor nmero de personas. Sus herramientas estn diseadas para que sean de utilidad a un grupo de personas, tratando de abarcar las actividades generales de la mayora de oficinas o empresas. Entre los paquetes de programas se encuentre los siguientes: 1. Procesadores de palabras: son programas que permiten escribir, corregir, almacenar e imprimir cualquier tipo de documento. Su funcin es similar a la de una mquina de escribir. Entre los procesadores de palabras podemos mencionar: Word Perfect, Microsoft Word, etc. 2. Hojas Electrnicas: Sustituyen el uso de papel con columnas que es utilizado por los contadores, la calculadora, el lpiz, etc. En una hoja electrnica se pueden desarrollar clculos financieros, estadsticos y graficas. Como por ejemplo se puede mencionar: Lotus123, Quattro Pro, Microsoft Excel, etc. 3. Elaboradores de presentacin o graficadores: son los programas que permiten disear, modificar, e imprimir dibujos, planos, caricaturas, pinturas, fotografas, letreros especiales (Banner), etc. Entre estos se puede mencionar: Paint Brush, Harvard Grafics, Microsoft Power Point.

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4. Programas Utilitarios: los programas utilitarios son programas que permiten dar mantenimiento al software de la computadora. Como por ejemplo, desfragmentadores y antivirus

COMPONENTES Y HERRAMIENTAS DE WINDOWS XP

Windows XP es un sistema operativo que funciona a partir de ventanas, iconos y mens, es decir que trabaja en un ambiente grfico. Todas sus versiones presentaban interfaces pulidas, y a partir de la versin 2000 y Millennium, los elementos de Windows adquirieron una imagen tridimensional muy bien trabajada con relieves altos y bajos. Las caractersticas tridimensionales del Escritorio y su combinacin de colores indican que XP es un sistema operativo pensado para la comodidad del usuario, y tiene en cuenta que no es raro pasar delante de una pantalla muchas horas al da, por lo cual es necesario evitar el cansancio y funcionar rpida e intuitivamente. Por eso, incluye dos novedades: el diseo y la posibilidad de modificar la presentacin de la pantalla. Windows XP es multiusuario, esto significa que lo pueden utilizar varias personas, hacindolo cada uno ms agradable a su vista y cambiando las distintas configuraciones del programa para hacerlo prctico para sus necesidades. Windows tiene la caracterstica de ser multitarea, esto significa que se pueden realizar varios trabajos o tareas a la vez, por ejemplo: se puede imprimir una hoja de clculo y navegar por internet, mientras se escucha msica, todo al mismo tiempo. Otra de las caractersticas ms importantes de Windows XP es que para los nombres de los archivos se pueden utilizar hasta 256 caracteres, a diferencia de DOS que solo permite utilizar 8 caracteres. En el nombre de los archivos se pueden utilizar ciertos smbolos, nmeros, espacios y letras tanto maysculas como minsculas. Tiene la capacidad de reconocer y configurar automticamente Hardware, como tarjetas de sonido, video, MODEM, CD-ROM, etc. Esta capacidad tcnica es conocida como plug and play.

LA INTERFAZ
Al ingresar a Windows Xp, se presentan en la pantalla del monitor: el escritorio, la superficie sobre al cual se ubicaran luego los iconos, herramientas, ventanas y todos los programas que abra. El escritorio de Windows Xp muestra de manera predeterminada varios elementos: la barra de tareas, puntero del mouse, iconos o accesos directos y fondo o papel tapiz.

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Icono
Es la representacin grfica de un objeto, es todo aquello que posea propiedades. Es decir toda imagen que representa o recuerda el funcionamiento de una herramienta o aplicacin de Windows, como ejemplo se puede mencionar la papelera de Reciclaje, la cual est representada por un bote de basura, dicha imagen nos sugiere que es ah donde se tira todo lo que no sirve.

Papel tapiz
Es el fondo del escritorio de Windows, se le llama as puesto que se puede cambiar para hacerlo ms agradable a la vista.

Puntero
Al mover el mouse, en el escritorio se desplaza una flecha blanca que recorre la pantalla: es el cursor del mouse (puntero). La actividad principal de ese puntero es seleccionar y mover elementos.

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Barra de tareas
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla, contiene el botn de Inicio a la izquierda. En esta barra se irn acumulando, como botones, las aplicaciones minimizadas que estn en ejecucin en Windows.

Si se hace un clic sobre el botn Inicio con el botn izquierdo del mouse, se despliega su contenido en forma de men que muestra en forma organizada la mayora de las tareas que pueden realizarse con Windows. En la parte inferior, al pasar el cursor del mouse sobre la flecha verde con el texto todos los programas, se despliega un men con el listado de las aplicaciones instaladas. A medida que las utilice por primera vez, cambiarn su fondo amarillo por el blanco. Por otra parte, algunos de los tems de este men son un conjunto de aplicaciones coordinadas o catalogadas por uso.

En el men Inicio, se observa que la columna de la derecha cuenta con tres zonas bien diferenciadas. Al principio se encuentran las carpetas personales del usuario para Mis documentos, Mis imgenes y Mi msica. Siguen las unidades de almacenamiento de informacin, tanto las comprendidas en Mi PC, que son locales, como las ubicadas en red, a las que se llega con la opcin Mis sitios de red.

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Los que restan de este men son el panel de control (personaliza la configuracin y las funciones de la PC), ayuda y soporte tcnico, Buscar (abre un cuadro de dialogo para definir opciones de bsqueda) y ejecutar (abre cualquier programa, o carpeta).

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VENTANAS Y MENS
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura.

A C

B E 3

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El estilo de esta ventana de Mi PC es similar al de otras aplicaciones. Las ventanas de Windows estn formadas por barra de ttulo, barra de mens, barras de desplazamiento, barras de herramientas y estado.

A) La barra de ttulo
Contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. El botn minimizar: convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de Windows XP.

El botn maximizar: amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla.

El botn restaurar: permite volver la pantalla a su estado anterior

El botn de cerrar: se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn documento le preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrar.

B) La barra de Mens
Contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens desplegables.

Al hacer clic en el men archivo, por ejemplo, se ver las operaciones que se pueden realizar con los archivos.

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Para abrir un men desplegable con el teclado se tendr que mantener pulsada la tecla Alt + le letra subrayada del men que se quiera desplegar. Por ejemplo Alt + A abre el men Archivo. Si en un men aparece una opcin con una pequea flecha a la derecha quiere decir que esa opcin es un men que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo: Enviar a. Si se quiere desplegar el men asociado solo tiene que mantener unos segundos la opcin seleccionada, si se hace con el ratn utilice la flecha de la derecha.

C) La barra de herramientas
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la barra de mens.

D) Las barras de desplazamiento

Permite moverse a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. El cuadrado pequeo con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamao la ventana, solo hay que hacer clic y arrastrar.

E) La barra de estado
Suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta.

Personalizar tamao de ventana

El tamao de una ventana tambin se puede cambiar desde el manejador de su extremo inferior derecho. Al pasar el cursor del mouse sobre este sitio, se observa que cambia de forma. De la misma manera, si se coloca el cursor en los bordes, este cambiara para indicar las direcciones en las que se puede ampliar o reducir una ventana.

Si se coloca el cursor en un vrtice, se puede cambiar el tamao de la ventana modificando dos lados simultneamente; algunas ventanas tienen en el vrtice inferior derecho un asa representada por un triangulo, que al ser arrastrada cambia el tamao de la ventana proporcionalmente.

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CAJAS, CUADROS Y HOJAS

Al hacer clic en el tem de un men, o como respuesta a algn comando, pueden aparecer tres tipos especiales de ventanas, como se muestra en las figuras siguientes:

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A) Barra de herramientas
Permite volver a la carpeta anterior, subir un nivel de rbol de carpetas, crear, cambiar la apariencia.

B) Buscar en
Es un campo desplegable mediante el cual se puede cambiar de directorio.

C) Barra de acceso directo

Permite pasar, de arriba hacia abajo, a los ltimos archivos abiertos, al escritorio, a la carpeta mis documentos, a la lista de unidades del equipo y a la red, en el caso de estar conectado a una.

D) Espacio del centro

Desplegar el contenido del disco elegido: iconos de carpeta en los distintos directorios e conos de archivos.

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E) Nombre de archivo
Es un campo de texto en el que se puede escribir el nombre del archivo que se esta buscando, si se lo recuerda.

F) Tipo de Archivo
Es otro campo desplegable; permite elegir el tipo de archivo a buscar, y su variedad depende de la aplicacin que se est usando.

G) Botones abrir y cancelar

Ejecutan la accin o la suspenden, respectivamente.

SALIR DE WINDOWS
Cuando se desea dejar de trabajar en la computadora se puede apagar por medio de la opcin Apagar el equipo, esta funcin se utiliza para no daar el software o hardware del computador.

Apagar
Un estado en el que su PC guarda cualquier configuracin de Windows que haya cambiado y escribe la informacin almacenada actualmente en memoria en el disco duro. Esto prepara el apagado del equipo.

Actividad I
Apagar el sistema

Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento para apagar el sistema en Windows XP; realice lo que se le solicita en cada uno de los siguientes pasos: 1. Haga clic en el men 2. Haga clic en la opcin

3. Seleccione apagar del men

4. Haga clic en el botn.

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Dentro de las opciones que se encuentran en apagar el equipo se tiene: Reiniciar Un estado en el que su PC guarda cualquier configuracin de Windows que haya cambiado, escribe la informacin almacenada actualmente en memoria en el disco duro y, a continuacin, reinicia el equipo. Hibernar Un estado en el que su PC guarda cualquier configuracin de Windows que haya cambiado, escribe la informacin almacenada actualmente en memoria en el disco duro y, a continuacin, apaga el equipo. A diferencia del cierre del sistema, cuando reinicie su PC, el escritorio se restaurar exactamente como se encontraba antes de entrar en hibernacin. Suspender Un estado en el que el equipo consume menos electricidad cuando se encuentra inactivo, aunque permanece disponible para la utilizacin inmediata. Lo habitual es poner el equipo en espera para ahorrar energa, en lugar de dejarlo encendido por perodos largos de tiempo. Cerrar sesin Un estado en el que su PC cierra todos sus programas, se desconecta de la red y prepara el equipo para que lo pueda utilizar otra persona. Cuando est conectado a un equipo con Windows 2000 Server que ejecute Servicios de Terminal Server, Terminar sesin cierra todos los programas que se estn ejecutando en la sesin de Servicios de Terminal Server, desconecta la sesin y vuelve al escritorio de Windows.

EJECUTAR
Proporciona un espacio para que escriba la ubicacin y el nombre de archivo del programa que desea ejecutar. Si no est seguro de la ubicacin del programa o del nombre del archivo, haga clic en Examinar.

Actividad 2
Ejecutar un programa Instrucciones: realice cada uno de los pasos descritos para ejecutar el programa calculadora. 1. Haga clic en el botn

2. Haga clic en el botn

3. Escriba la ubicacin y el nombre de archivo del programa calc (abrir el programa de la calculadora)

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4. Haga clic en aceptar.

AYUDA Y SOPORTE TCNICO

Ofrece sugerencias de cmo funcionan las diferentes aplicaciones y programas de Windows, proporcionndonos explicaciones y definiciones acerca de los objetos y su utilizacin. Esta opcin es muy til cuando se est empezando a trabajar en Windows, sirve como introduccin a dicho sistema operativo. A continuacin se detalla el procedimiento: 1. Haga clic en el botn

2. Haga clic en el botn

3. Elija un tema/subtema de ayuda o escriba el tema para buscar. 4. Cerrar ventana.

BUSCAR
Permite buscar archivos o carpetas tanto en las unidades de disco como tambin en Interne.

Actividad 3
Buscar archivo o carpetas
Instrucciones: realice el siguiente procedimiento para la bsqueda del archivo wordpad.exe, que pertenece al programa wordpad. 1. Haga clic en el botn

2. Haga clic en el botn

3. Seleccione del men la categora a buscar

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4. Establezca criterios de bsqueda

5. Haga clic en el botn

Luego de finalizada la bsqueda mostrar el resultado de la misma, mostrando todos los nombres de archivos o capetas que sean parecidos para que pueda seleccionar el que le sirva. Para ingresar a la carpeta o archivo encontrado, basta con hacer doble clic sobre el cono del mismo.

CONFIGURACIN
Se puede configurar la pantalla, es decir, personalizar el fondo o papel tapiz, cambiar el protector de pantalla, as tambin se pueden cambiar las propiedades del mouse, modificar la fecha y hora del sistema y personalizar la barra de tareas.

PROPIEDAD DE PANTALLA
Actividad 4
Cambiar fondo o papel tapiz
Instrucciones: realice cada uno de los siguientes pasos del procedimiento, para que usted personalice su escritorio seleccionando un nuevo fondo, para ello aplique el siguiente procedimiento:

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1. Haga clic derecho en cualquier rea libre de conos del escritorio, aparecer el siguiente men

2. Haga clic en la opcin Propiedades

3. Seleccione la pestaa Escritorio del nuevo cuadro de dialogo

4. Seleccione con un clic el nuevo fondo que ms le agrade del men

5. Seleccione posicin y color

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6. Haga clic en

Para evitar que la pantalla del computador pierda su nitidez, brillo y tambin como medida de seguridad, se ha incorporado a Windows los protectores de pantalla.

Actividad 5
Cambiar protector de pantalla
Instrucciones: realice cada uno de los siguientes pasos para cambiar el protector de pantalla de Windows. 1. Haga clic derecho en cualquier rea libre de conos del escritorio, aparecer el siguiente men

2. Haga clic en la opcin Propiedades

3. Seleccione la pestaa Protector de pantalla del nuevo cuadro de dialogo 4. Seleccione un nuevo protector de pantalla

5. Seleccione el tiempo de espera para que se active el protector 6. Haga clic en aceptar o aplicar

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Actividad 6
Cambiar apariencia de ventana
Instrucciones: cambie la combinacin de colores en las ventanas, siguiendo el procedimiento que se detalla a continuacin: 1. Haga clic derecho en cualquier rea libre de conos del escritorio, aparecer el siguiente men

2. Haga clic en la opcin Propiedades

3. Seleccione la pestaa Apariencia del nuevo cuadro de dialogo 4. Seleccione un estilo de ventanas, botones y combinacin de colores 5. Haga clic en Aceptar

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Todos los cambios se pueden aplicar conforme se vayan realizando, presionando clic en el botn Aplicar. El botn Aplicar ejecuta los cambios sin salirse de la ventana, permitiendo realizar otros cambios sin volver a ingresar a la ventana y Aceptar ejecuta tambin los cambios pero cierra la ventana.

BARRA DE TAREAS
La barra de tareas como cono tambin posee propiedades, las cuales sirven para configurarla.

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Actividad 7
Configurar la barra de tareas
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento para que usted configure la barra de tareas; lea con atencin y realice cada uno de los siguientes pasos:

1. Haga clic derecho sobre la barra de tareas

2. Seleccione la opcin de Propidades

3. Seleccione las distintas opciones de Apariencia de barra de tareas activando o desactivando cada una de ellas con un clic en la casilla de verificacin. 4. Active o desactive con clic las opciones del rea de notificacin. 5. Haga clic en Aceptar

Actividad 8
Personalizar el men de inicio
Instrucciones: a continuacin se describe el procedimiento para que usted personalice el men inicio; realice cada uno de los siguientes pasos:

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1. S el ec c i on e l a p es t a a me n I ni c i o de l as pr o pi e d ad es de la bar r a d e t ar e as .

2. Ha g a c l i c en el bo t n P e r s on al i z ar

3. Co nfi g ur e l as o pc i on es qu e s e enc u en tr a n en l a p es t a a g e n eral y opc i o n es av anz a das d e p ers o n al i z ar el m en i ni c i o. 4. Ha g a c l i c e n A c e p t ar de l a v e n ta n a pers o n al iz ar el m e n i ni c i o 5. Ha g a c l i c e n A c e p t ar de l a v e nt a na p ro pi e d ad es d e l a barr a d e t a reas y del m en i ni c i o

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MOUSE
El ratn es una herramienta que se utiliza constantemente as que es aconsejable tenerlo adaptado a nuestras necesidades lo mejor posible, por ello a continuacin se le ensea cmo configurarlo.

De forma predeterminada el botn izquierdo del ratn es el que realiza las funciones de seleccin y el arrastre, pero si se es izquierdo es posible que esto no sea nada cmodo, por lo que Windows XP permite cambiar eta configuracin para que sea el botn derecho el que realice estas funciones. Para invertir las funciones del botn derecho y el izquierdo en la seccin de configuracin de botones se selecciona la opcin Intercambiar botones primario y secundario. Se puede configurar tambin la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rpido y a la derecha para lo contrario.

Actividad 9
Configurar botones propiedades del mouse
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento para que usted intercambie los botones derecho e izquierdo y seleccione la velocidad de doble clic.

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1. Haga clic en el botn 2. Haga clic en

3. Haga doble clic en el icono

4. Seleccione pestaa Botones 5. Configure propiedades de mouse si lo desea, intercambiando botones primario y secundario, velocidad de doble clic y bloqueo de clic 6. Haga clic en Aceptar.

Actividad 10
Configurar los punteros de propiedades del mouse
Instrucciones: a continuacin se describe el procedimiento para cambiar la figura del cursor o puntero, realice cada uno de los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn 2. Haga clic en

3. Haga doble clic en el icono

4. Seleccione pestaa Punteros 5. Seleccione un esquema

6. Seleccione un tipo de puntero en la seccin Personalizar, donde aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos punteros.

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7. Haga clic en el botn examinar 8. Seleccione la ruta donde se encuentra el puntero que desee 9. Haga clic en el botn Abrir 10. Haga clic en Aceptar o Aplicar

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FECHA Y HORA
Puede utilizar la herramienta de fecha y hora para cambiar la fecha, hora o sincronizacin del reloj del equipo.

Actividad 11
Configurar fecha y hora
Instrucciones: realice cada uno de los siguientes pasos para cambiar la fecha y hora del sistema. 1. Haga clic en men Inicio

2. Seleccione el botn Panel de Control 3. Seleccione cono Fecha y Hora 4. Seleccione pestaa Fecha y hora, podr modificar la fecha, seleccionando el mes y el ao de la lista desplegable y tocando el da. 5. Modifique la hora aumentando o disminuyendo, presionando sobre los botones 6. Haga clic en Aceptar.

CARPETAS Y ARCHIVOS
El almacenamiento de los archivos en un disco se fundamenta en una estructura llamada de directorios y subdirectorios. Dentro de cada directorio puede haber subdirectorios y archivos, y dentro de cada subdirectorio, se puede volver a repetir la misma estructura. Lo que aparece ante usted y lo que usted puede manejar, son las carpetas (flder). Cada directorio es una carpeta que se abre en una ventana. Dentro de ella se encuentran los iconos que representan subcarpetas (subdirectorios) y archivos.

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A su vez, dado que una carpeta es un contenedor lgico, puede almacenar otros objetos, como archivos individuales, otras carpetas y accesos directos; y los archivos y documentos aparecen como iconos dentro de ella. Mover objetos dentro o fuera de carpetas es tan simple como arrastrarlos con el mouse. Adems, pueden ser depositados como iconos directamente sobre el Escritorio. Windows XP cuenta con varias carpetas personales donde cada usuario puede ordenar sus documentos, imgenes y archivos en general. La utilidad de estas carpetas radica en que sern las predeterminadas por los diferentes programas a la hora de guardar los archivos. Por otra parte, el usuario principiante siempre puede llegar a ellas a travs del men inicio, sin necesidad de configurar ningn otro elemento.

En el men inicio, estn los accesos directos a las carpetas personales, que son Mis documentos, Mis imgenes y Mi msica. Si hace clic en cualquiera de ellas, se abrirn ventanas que mostrarn su contenido.

MANEJO DE ARCHIVOS
Lo primero que se debe recordar es que cada archivo es un objeto y, como tal, tiene un men contextual con el que se realiza la mayora de las tareas. Al seleccionar un archivo en una ventana y hacer clic derecho, se abre un men con las opciones Cortar, Copiar, Crear acceso directo, Eliminar y Cambiar nombre, adems de otras que se vern ms adelante. El segundo factor que se debe tener en cuenta es que el criterio es primero seleccionar el objeto sobre el que se va a trabajar y luego accionar sobre l. Para seleccionar un elemento con el mouse, slo hay que hacer clic sobre l. Para mover un archivo a otro disco o carpeta, existen varios procedimientos.

Actividad 12
Mover o copiar un archivo
Instrucciones: para mover un archivo, existen varios procedimientos o mtodos, a continuacin se detalla uno de ellos. Realice lo que se le solicita en cada uno de los siguientes pasos: 1. Abra una ventana de carpeta y ubique el archivo que va a mover 2. Seleccione el archivo y haga clic con el botn derecho , se abrir el men contextual 3. Seleccione cortar, con lo cual el cono pasar a verse sombreado 4. Desplcese a la ventana receptora y haga clic derecho en un espacio vaco del rea de trabajo. Se abrir otro men dentro del cual se encuentra la opcin pegar.

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5. Haga clic en Pegar y colocar el archivo en el nuevo lugar

El procedimiento para copiar un archivo e similar, solo que hay que hacer clic derecho con el mouse y, del men contextual, elegir copiar. En este ltimo caso, tambin se habilita la opcin pegar. Cambiar nombre abre debajo del cono un campo de texto con el nombre del archivo seleccionado, para que usted pueda escribir el nuevo nombre.

Actividad 13
Renombrar un archivo
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento para que usted pueda cambiar el nombre de un archivo, ubquese en la carpeta o unidad de disco donde se encuentra el archivo, luego realice cada uno de los siguientes pasos: 1. Haga clic derecho sobre el archivo a cambiar el nombre con el puntero del mouse 2. Seleccione la opcin cambiar nombre del men contextual o presione la tecla (F2) 3. Escriba el nuevo nombre al archivo 4. Pulse Enter para terminar

TRABAJAR CON CARPETAS

Para crear carpetas nuevas en Windows el procedimiento que se seguir en este ejemplo, es un estndar para la creacin de carpetas.

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Actividad 14
Crear una carpeta
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento, realice cada uno de los siguientes pasos: 1. Haga un clic derecho con el puntero del mouse en la ubicacin donde quiera crear la carpeta, ya sea en el Escritorio o en alguna otra carpeta. 2. Seleccione la opcin nuevo del men contextual 3. Haga clic con el puntero del mouse en el submen carpeta

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4. Ingrese el nombre que desee a la carpeta

5. Pulse la tecla enter

Si se est en una ventana dentro de una carpeta, como el caso de Mis Documentos, un procedimiento alternativo es presionar desde el men de archivo en donde se seleccionar el tem nuevo y, finalmente la opcin carpeta, la carpeta se crear y su nombre quedar seleccionado para que ingrese el nombre que desee, una vez escrito el nombre pulse enter.

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ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS

Como se mencion anteriormente los iconos y los accesos directos son pequeas imgenes situadas en el escritorio de Windows XP. Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn programa. Para arrancar la aplicacin asociada tiene que hacer un doble clic con el botn izquierdo del ratn.

Actividad 15
Organizar Iconos
Instrucciones: aplique el siguiente procedimiento para organizar conos en su escritorio: 1. Haga clic con el botn derecho del mouse en el escritorio de Windows 2. Seleccione el men Organizar Iconos 3. Seleccione el tipo de organizacin; al desplegarse este men puede organizarlos por nombre, por tipo de cono, por tamao, por fecha de modificacin u organizacin automtica que se encarga de alinear los conos unos debajo de otros

Actividad 16
Crear un acceso directo
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento que le permite crear un acceso directo a un archivo, carpeta o programa, realice cada uno de los siguientes pasos: 1. Haga clic con el botn derecho del mouse en el escritorio de Windows 2. Seleccione la opcin Acceso Directo del men nuevo

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3. Seleccione del cuadro de dialogo el programa o archivo al cual se le crear un acceso directo. 4. Haga clic sobre el botn Examinar para buscar el programa 5. Seleccione en la ventana Buscar carpeta el archivo o carpeta al cual se le crear el acceso 6. Haga clic en el botn abrir 7. Seleccione siguiente 8. Escribir el nombre al acceso directo 9. Seleccione finalizar

Tambin se puede crear de forma rpida un acceso directo a un tipo de documento de los que muestra el men contextual, por ejemplo, imagen de mapa de bits, Documento de Microsoft Word, Flash Movie, HTML, etc. Para ello basta presionar clic en el cono correspondiente, as creara un acceso directo que abre el programa asociado, por ejemplo el Microsoft Word con un documento en blanco.

PAPELERA DE RECICLAJE
La papelera es un espacio en el disco duro reservado para almacenar la informacin que se elimina para que en caso de eliminar algn archivo o carpeta por equivocacin se tenga la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si se elimin un archivo situado en D:\Mis documentos cuando lo restaure lo volver a guardar en esa carpeta. La papelera mantendr los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no se vace.

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Para abrir la papelera ubquese en el Escritorio y haga doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje.

Actividad 17
Restaurar archivos y carpetas en su lugar de origen
Instrucciones: realice cada uno de los siguientes pasos para recuperar un elemento eliminado 1. Haga doble clic sobre el cono Papelera de reciclaje 2. Seleccione los elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utilice la tecla Control para seleccionarlos o la tecla Mayus si son consecutivos. 3. Haga clic en la flecha verde de la parte izquierda o rotulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados Para restaurar todos los elementos de la papelera de reciclaje haga clic en la flecha verde de la parte izquierda dentro de la ventana papelera de reciclaje que dice restaurar todos los elementos. Los archivos seleccionados volvern a estn en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no tiene visible la parte derecha de la papelera tambin puede restaurar desde el men archivo seleccionando la opcin restaurar.

Actividad 18
Eliminar archivos o carpetas de la papelera
Instrucciones: usted puede borrar un archivo o carpeta realizando los siguientes pasos: 1. Seleccione el cono de la papelera de reciclaje 2. Haga clic derecho sobre la papelera y ver un men contextual 3. Seleccione la opcin que dice Vaciar papelera de Reciclaje 4. Los archivos desaparecen y no se pueden recuperar

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Si le aparece una ventana preguntndole si est seguro de querer vaciar la papelera de reciclaje pulse Si en el caso de que est seguro de querer hacerlo.

EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella se puede organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que se disponga; puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l se puede, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. La forma ms rpida de iniciar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio.

Si no se tiene creado este icono tambin puede abrir el Explorador siguiendo este procedimiento: 1. Pulse el botn inicio 2. Seleccione todos los programas 3. Seleccione accesorios

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4. Seleccione el explorador de Windows

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El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que se tengan. Slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. La barra de mens contiene los mens que permitirn acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al presionar clic en cada men se abrirn las opciones que lo componen. La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma agiliza las operaciones. Si no est visible esta barra seleccione del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a continuacin seleccione la opcin Estndar. El botn permitir ir a la ltima pgina que se haya visto. El botn de al

Lado, cuando esta activo, permite ir una pgina hacia adelante. El botn Carpeta actual. El botn de Bsqueda Buscar el archivo que usted quiera. muestra una ventana en la que se puede permitir subir de nivel, es decir, situarse en la carpeta que contiene la

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El botn Carpetas

hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la

Estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas ms frecuentes segn el archivo que Se tenga seleccionado; en esta zona se puede encontrar, entre otros, los siguientes botones: El botn carpeta. El botn El botn permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra

permite mover carpetas o archivos a otro lugar permite eliminar una/s carpeta/s o archivo/s

Para poder deshacer el ltimo cambio que se haya hecho en la estructura de directorios se tiene en el men edicin, la opcin deshacer, puede deshacer las veces que sea necesario. El resultado que se tenga al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendr el archivo o carpeta en el lugar que se desea, pero con una diferencia ya que al mover, la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio. El ltimo botn iconos grandes, etc.) permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista

Para visualizar o abrir las subcarpetas que se tienen se debe presionar sobre la imagen situada a la izquierda de las carpetas.

Si se presiona clic sobre la imagen de una carpeta sta se desplegar y aparecern todas las carpetas contenidas en ella y el signo + pasar a convertirse en un -, este se encargar de contraer el abanico desplegado, es decir, ocultar el contenido de la carpeta seleccionada.

Actividad 19
Crear carpeta
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento para crear una carpeta; realice cada uno de los pasos siguientes; 1. Seleccione el lugar donde se desea crear la carpeta (haga clic en una carpeta o unidad en donde se crear la carpeta).

2. Haga clic en el men Archivo 3. Haga clic en el submen Nuevo

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4. Seleccione la opcin carpeta 5. Escriba nuevo nombre a la carpeta 6. Presione la tecla enter

Actividad 20
Eliminar carpeta y archivos
Instrucciones: para eliminar una carpeta, realice el siguiente procedimiento: 1. Seleccione la carpeta a eliminar 2. Haga clic en el botn o podemos utilizar la tecla Supr.

Si se desea eliminar un archivo se sigue los mismos pasos, pero en vez de que se seleccione la carpeta se selecciona el archivo.

Actividad 21
Copiar una carpeta o archivo
Instrucciones: a un archivo o a una carpeta se le puede generar una copia hacia cualquier unidad de disco o carpeta, a continuacin se detalla el procedimiento: 1. Haga clic en el archivo o la carpeta que desea copiar 2. Haga clic en Copiar este archivo o Copiar esta carpeta en el men Tareas de archivo y carpeta

3. Seleccione el sitio a donde se desea copiar el archivo o carpeta en la ventana Copiar elementos 4. Haga clic en el botn Copiar

Actividad 22
Mover una carpeta o archivo
Instrucciones: mueva un archivo o carpeta realizando cada uno de los siguientes pasos: 1. Haga clic en el archivo o la carpeta que desea mover

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2. Haga clic en Mover este archivo o Mover esta carpeta en el men Tareas de archivo y carpeta

3. Haga clic en la nueva ubicacin del archivo o la carpeta en la ventana mover elementos 4. Haga clic en el botn Mover

ACCESORIOS
Windows XP trae consigo una serie de accesorios tiles, que ayudan en muchas ocasiones a los usuarios. Estos programas bsicos estn pensados para poder trabajar con la PC inmediatamente, cabe mencionar que las opciones y caractersticas de los programas son muy limitadas frente a otras versiones comerciales, pero no dejan de ser tiles.

PAINT
Paint es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear dibujos en blanco y negro o en color que pueden guardarse como archivos de mapa de bits (BMP). Tambin puede utilizar Paint para enviar su dibujo por correo electrnico, establecer la imagen como fondo de escritorio y guardar archivos de imagen con diferentes formatos de archivo.

Actividad 23
Ingresar a paint
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento; realice cada uno de los siguientes pasos: 1. Haga clic en

2. Seleccione Todos los Programas 3. Haga clic en Accesorios 4. Haga clic en Paint

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rea de Trabajo

Cuadro de Herramientas

El mouse es la herramienta principal en paint; el lpiz con el que se dibuja, el pincel con el que se pinta o el apuntador que selecciona las herramientas.

1 3 5 7 9 11 13 15

2 4 6 8 10 12 14 16

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Seleccin de forma libre Seleccin rectangular Borrador/borrador de color Relleno con color Seleccionar color (gotero) Ampliacin/reduccin Lpiz Pincel Aergrafo Texto Lnea Curva Rectngulo Polgono Elipse Rectngulo redondeado

Actividad 24
Crear y guardar una imagen en Paint
Instrucciones: a continuacin se detalla el procedimiento para guardar una imagen creada en Paint; realice cada uno de los siguientes pasos: 1. Ingrese a Paint 2. Dibuje en el rea de trabajo utilizando el cuadro de herramientas y colores 3. Haga clic en el men Archivo 4. Seleccione Guardar 5. Seleccione el lugar donde se guardara la imagen 6. Escriba el nombre al archivo 7. Haga clic en Guardar

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Actividad 25
Establecer imagen como papel tapiz
Instrucciones: si desea colocar la imagen que cre en Paint como fondo en el escritorio, realice cada uno de los siguientes pasos: 1. Guarde la imagen 2. Haga clic en el men Archivo 3. Seleccione con clic cualquiera de las siguientes opciones: Establecer como fondo (mosaico) cubre el escritorio con repeticiones de la imagen Establecer como fondo (centrado) coloca la imagen en el centro del escritorio

CALCULADORA
La calculadora es un accesorio muy til sobre todo si nuestro uso habitual de la computadora requiere o requerir de la realizacin de clculos aritmticos constantes.

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MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Para ingresar a Microsoft Word se deben realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Clic en Inicio Colocar el puntero donde dice Todos los Programas Se despliega un men y buscar Microsoft Office Buscar el icono de Word

5. Dar clic sobre el icono

Se abrir la siguiente ventana:

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Para cerrar el Procesador de Textos Word tenemos que pulsar en el botn de la parte Superior izquierda de la pantalla, entonces se abrir una pantalla donde, en la parte inferior derecha podremos leer Salir de Word. Pulsando sta opcin, saldremos de Word.

CONOCIMIENTO DEL MEN DE ARRANQUE NUEVO:

Con esta opcin abriremos una pgina nueva para poder trabajar en ella.

ABRIR:
Si seleccionamos esta opcin nos saldr una ventana como la siguiente:

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En esta ventana podemos observar que tenemos la barra de accesos directos, donde esta Escritorio, Mis documentos, Mi PC, etc. Esta ventana nos sirve para buscar en donde tenemos guardado el documento que deseamos abrir. Al encontrar el documento lo seleccionamos con un clic y luego damos clic en el botn Abrir.

GUARDAR:
Seleccionando esta opcin guardaremos nuestro trabajo en el fichero que tenemos abierto, hecho que debe hacerse de vez en cuando para preservar nuestro trabajo

GUARDAR COMO:
Seleccionando esta opcin obtendremos una ventana como la anterior solo que de funcin inversa, en donde podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otro nuevo, solamente tenemos que seleccionar el fichero para guardar nuestro trabajo en el que ya est abierto, o nombrar uno nuevo en el caso que queramos crear uno nuevo. Como podemos ver en la siguiente ventana:

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IMPRIMIR:
En esta opcin tenemos la posibilidad de tener una vista preliminar de nuestro trabajo antes de mandarlo a imprimir, tambin tenemos la opcin de mandarlo a imprimir pudiendo cambiar las opciones de impresin. Tendremos una ventana como esta:

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CERRAR:
Esta opcin nos permite cerrar el trabajo activo, preguntndonos si lo deseamos grabar, quedando el procesador de textos dispuesto para abrir otro trabajo. Como vemos en la siguiente pantalla:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL:

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo. As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.

Cmo Funcionan?
Ahora los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados, y podra decirse que casi todos los comandos utilizados.

Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido. De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.

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Para acceder al cuadro de dilogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botn que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de dilogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaa Inicio.

Las barras de herramientas Las barras

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

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La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de herramientas con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Estn en esa pestaa, porque son las tareas inciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color ms claro.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

Los botones de presentacin. En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver.

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Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

AYUDA DE WORD

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online.

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EDICION BASICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Combinacin de teclas.

Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

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Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque se coloca un fondo de colore celeste en el texto. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.

Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. Para seleccionar mediante el teclado:

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ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, acceso rpido. de la barra de

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Las ltimas acciones realizadas Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de

REHACER

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio: Seleccionar el elemento (carcter,

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palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,

, colocar el

cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

HERRAMIENTAS DE INICIO
Edicin: Vamos a ver en primer lugar la Edicin que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Buscar y Reemplazar: Estas dos funciones ms la de Ir se nos ofrecen en una sola ventana y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el texto, tambin nos permite reemplazarla por otra una vez encontrada con la opcin Reemplazar, as como el ir a una determinada parte del texto con la opcin Ir.

Seleccionar: Esta es una de las opciones ms importantes ya que es la que nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemos escrito, lo primero que tenemos que realizar es una seleccin del mismo o de aquella parte que queramos modificar, pero, para esto tenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en una pequea ventana que aparece al pulsar Seleccionar.

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Si seleccionamos todo, los cambios que hagamos afectarn a todo el texto. Portapapeles: El Portapapeles se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y nos muestra y lo podemos ver en la Figura:

Aqu tenemos tres opciones que son: Cortar; Copiar; Pegar, las cuales vamos a ver a continuacin: Cortar: Esta funcin est representada en la Figura por unas tijeras. Si seleccionamos un texto o parte de l y pulsamos en ellas, veremos que el texto desaparece de nuestra vista y queda guardado en el Portapapeles, de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la pgina o texto donde nos interese insertarlo o a otra pgina distinta. Copiar: Esta funcin est representada en la Figura por dos pginas superpuestas. Si seleccionamos un texto o parte de l y pulsamos en ellas, veremos que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en el Portapapeles de donde lo podemos recuperar y llevar a cualquier parte de la pgina o texto donde nos interese insertarlo o a otra pgina distinta. Pegar: Es la funcin que est representada en la Figura por una carpeta y una pgina encima y debajo la palabra Pegar, esta es la funcin que nos permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que deseemos. FUENTE: En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratn o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos.

Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

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1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc... 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa. No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos que vamos a ver ahora. Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad. Formato carcter. Fuentes Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

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Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora.

Tamao

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.,

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Un resumen de lo que hace cada botn ubicado en el espacio de Fuente: N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de subrayado. (Ejemplo) abc = Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

x2= Convierte la letra o el nmero seleccionado en un subndice. (Ejemplo) x2= Convierte la letra o el nmero seleccionado en superndice. (Ejemplo)
Aa = Convierte la palabra seleccionada de minsculas a maysculas o inversamente. (EJEMplo)
ab

= Tie de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo)

A = Tie de color el texto seleccionado. (Ejemplo) A^ = Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo)

Rectngulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada. (EjEMplo)

Rectngulo pequeo = Cambia el tamao de la letra seleccionada. (

Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando la pantalla de Fuente pulsando con el ratn en la flechita de la derecha.

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Prrafo: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro prrafo tal y como
deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el men que sealamos como en la Figura siguiente:

Al igual que en el apartado Fuente, podemos acceder a cada opcin situando el puntero del ratn en cada una de ellas y presionarlo desde el botn izquierdo. Vamos a detallar cada una de las opciones: = Alinea el prrafo a la izquierda (Ejemplo) Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin

= Alinea el prrafo seleccionado al centro, ejemplo Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin = Alinea el prrafo seleccionado a la derecha, ejemplo: Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin = Justifica el prrafo seleccionado a los dos lados, ejemplo: Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin = Desplaza el prrafo seleccionado hacia la izquierda con cada clic del ratn, ejemplo: Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin = Desplaza el prrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratn, ejemplo: Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin = En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre al pulsar en Interlineado.

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En ella mediante el puntero del ratn podemos establecer la distancia del interlineado del prrafo. Ejemplo: Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin --------------------------------------------------------Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin

= En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno que queremos dar a nuestro prrafo.

Pepito y Juanito juegan a la pelota con su papa en la playa de San Sebastin

= Pulsando en esta opcin se nos abre una pantalla que nos permite ordenar los datos seleccionados por orden numrico, de fechas o de prrafos. Veamos la pantalla y un Ejemplo de lo que comentamos:

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Ejemplo: 500 1000 1250 3250

3250 1250 1000 500

= Este recuadro es para insertar vietas al texto. Las vietas generalmente nos sirven para enumerar algn texto. La flechita que est localizada a la derecha sirve para escoger el tipo de vietas que queremos, ejemplo: Hola Adis Hola Adis

= Esta opcin nos sirve para numerar algn texto que deseemos. Al igual que en la anterior la flecha de la derecha sirve para escoger otro estilo de numeracin, ejemplo: 1. Hola 2. Adis i. ii. Hola Adis

Estilos: Estas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado este.

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Ejemplo:

CARLOS

GARCA MARTINEZ

PODEMOS VER TRES ESTILOS DIFERENTES.

HERRAMIENTAS DE INSERTAR
Vamos a ver las diferentes opciones que el Men de Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de Pginas.

Portada: Cuando nuestros escritos contienen varias pginas y es un trabajo a presentar,

podemos elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratn den la palabra Portada.

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Pgina en blanco: Esta opcin nos permite insertar una pgina en blanco tal y como nos
indica la opcin misma.

Tablas: Esta opcin nos permite crear tablas desde la opcin que presentamos en la
Figura

Esta opcin, como vemos seguidamente, es muy importante, pues, nos ayuda a situar los textos y figuras o imgenes en aquellas partes de la pgina que deseemos, siendo la tabla diseada por nosotros de acuerdo con la figura:

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Manuel Prez Mara Lpez

En cada una de las celdas, podemos escribir o insertar fotografas o dibujos o bien, dejar en blanco. Las tablas tienen un conjunto de propiedades que podemos cambiar como son: modificar las celdas, los tipos de letra, el color de fondo de cada celda, la ubicacin dentro de la misma, etc. Lo que podemos realizar desplegando la siguiente pantalla que se puede ver en las Figuras siguientes. La primera imagen se nos presenta al pulsar en la tabla con el puntero del ratn y el botn derecho del mismo y, elegiremos la opcin Propiedades de la Tabla de donde nos aparecer una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades.

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Ilustraciones: En la siguiente pantallita, podemos insertar en nuestras pginas: fotografas,

dibujos, ilustraciones, grficos, formas, etc. Vemoslo:

= Imagen: Esta es la opcin de Imagen. Si la pulsamos se nos abrir la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografas, donde podremos seleccionar aquella que deseemos. Veamos esta pantalla y un Ejemplo:

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= Imgenes prediseadas: Con esta opcin podremos insertar un dibujo o ilustracin. Pulsando con el puntero del ratn dicha figurita se nos abrir la siguiente pantalla, donde podremos elegir el dibujo, la fotografa o el elemento que deseemos como por Ejemplo:

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= Formas: Si pulsamos en esta opcin, podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratn.

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= SmartArt: Pulsando esta opcin podemos encontrar diferentes formas de grficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones, como vemos a continuacin en la Figura solamente seleccionndolas y dndole a Aceptar.

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= Grfico: Con esta opcin podemos insertar un grfico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de diseo.

Encabezados y pie de pgina: Con este apartado de opciones podemos establecer los
encabezados de pgina y el pie y nmero de la misma. Esto lo conseguimos desde los siguientes recuadros.

= Encabezado: Pulsando aqu con el puntero del ratn, nos aparecer una ventana, donde podemos seleccionar el encabezado que queremos dar a todas nuestras pginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases que deseemos.

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= Pie de pgina: Al igual que en el Encabezamiento de pgina, con esta opcin y pulsando el ratn sobre la figurita, se nos abrir una ventana, desde donde podremos configurar nuestro pie de pgina con aquellos elementos que deseemos como: tipo de letra, centrado de la misma, nmero de la pgina, etc.

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= Nmero de pgina: En esta opcin le podremos dar formato a nuestro nmero de pgina mediante el despliegue de una ventana que se abrir al pulsar con el puntero del ratn esta figura.

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Texto:

En este apartado que podemos ver en la Figura n 46, tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capital, etc. y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexin permanente.

= Esta opcin nos permite insertar un cuadro de texto en cualquier lugar de nuestro trabajo y, adems, de diferentes formatos, como podemos ver en la Figura.

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EJEMPLO:

[Escriba una cita del documento o del resumen de un punto interesante. Puede situar el cuadro de texto en cualquier lugar del documento. Utilice la ficha Herramientas de cuadro de texto para cambiar el formato del cuadro de texto de la cita.]

= Esta opcin nos permite crear rtulos artsticos con diferentes tipos de letra y formatos. Veamos la Figura y un Ejemplo que obtendremos al presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que deseemos y se nos abrir otra ventana que veremos en la cual podremos colocar el texto que deseamos mostrar.

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= Con esta opcin podemos cambiar la letra con que comenzamos nuestro escrito, denominada Letra Capital, para ello seleccionamos la letra que deseemos y le damos a la opcin con el puntero del ratn. Veamos un Ejemplo:

stamos viendo el manual bsico de computacin

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= Con esta opcin podemos insertar la hora y la fecha del da en nuestros escritos, utilizando para ello la ventana que se abre al pulsar con el puntero del ratn esta opcin.

EJEMPLO: Domingo, 06 de enero de 2009

Smbolos:
En la siguiente Figura encontramos los Smbolos, aquellos que no encontramos en el teclado y que nos pueden hacer falta en un momento determinado. Vemoslo:

Aqu podemos elegir entre insertar una ecuacin matemtica o algebraica dndole un mayor significado al contenido de la misma. Ejemplo:

= (1+x)*2
Los Smbolos que podemos insertar los podemos ver en la siguiente Figura. Ejemplo:

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Hasta aqu hemos visto lo ms importante del Procesador de Textos y, esto nos sirve para haber obtenido experiencia y desenvolvimiento para seguir viendo sus posibilidades.

Diseo de Pgina:
En este apartado podemos encontrar todas las herramientas necesarias para dar formato a nuestra pgina tanto en Mrgenes, Orientacin (Vertical u Horizontal), Tamao de la pgina, Las Columnas que queramos tenga nuestro escrito, los Saltos de Pgina, Nmeros de Lnea, Guiones, etc. Tambin podemos decidir qu fondo tendr nuestra pgina: Marca de Agua, Color Bordes de Pgina, Sangras, Espaciados, etc. Tambin podemos adaptar el texto alrededor de una imagen, Alinear y establecer que imagen que detrs o delante del mismo.

Referencias:
En este apartado podemos hacer referencias a una Tabla de Contenido, Agregar Texto, Actualizar la Tabla, Insertar Nota al Final del Texto, Poner Notas de Pie de Pgina, Administrar Fuentes de Tipos, Insertar Citas, Bibliografa, Insertar Tabla de Ilustraciones, Referencia Cruzada, Insertar Ttulo, Marcar Entrada, Marca Cita, etc.

Correspondencia:
En este apartado podemos realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear Sobres y Etiquetas, Iniciar una Combinacin de Correspondencia, o sea, lo que muchas veces habrn odo llamar como meiling, podemos confeccionar un texto y enlazarlo con una base de daos Excel o Access y se ir insertando en cada carta o texto un nombre distinto de los que contiene la base de datos, de sta podremos

Revisar:
Con esta opcin, que podemos considerar muy importante, nos permite revisar la ortografa de nuestros escritos y la gramtica de los mismos, as como introducir comentarios y Marcas e ir a las siguiente, anteriores o aceptar las establecidas, podemos comprar y combinar versiones de otras textos con otros estilos y, por ltimo, podemos Proteger nuestro documento para que nadie pueda cambiarlo sin nuestro consentimiento.

Vista:
En esta opcin podemos ver el resultado de nuestro trabajo con distintos diseos, con reglas, con vistas en miniatura, con Zoom, Nuevas ventanas, podemos Disear como queremos que sea impreso el documento, etc.

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MICROSOFT EXCEL 2007

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.
Al entrar en Excel nos aparecer la siguiente ventana:

En la que se distinguen las siguientes partes: 1. 2. 3. 4. Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007). Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen

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en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin "Inicio" en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. 5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas "Formato" incorporadas dentro de la ficha "Inicio". 6. 7. 8. 9. Columnas de la hoja. Filas de la hoja. Celda activa. Indica la celda activa

10 Asistente para funciones.

11.

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12.

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

13.

Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de "zoom" de forma rpida y precisa.

14. 15.

Controles para cambiar la vista de la hoja. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc.

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LOS LIBROS DE TRABAJO.

Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta nueva versin los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, adems, de guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrir con tres hojas de clculo.

La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro. Operaciones con las hojas. Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo. Seleccionar varias hojas. Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los 4 mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar. Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas a seleccionar no estn contiguas. Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguiente forma, se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la ltima hoja a seleccionar. Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo. La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura:

Siguiente hoja

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Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no surtirn ningn efecto. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual slo se tiene a la vista la etiqueta de la "Hoja 1" en este caso estos controles nos permitirn ver las hojas ocultas por falta de espacio.

Insertar una nueva hoja de clculo. Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. Para insertar nuevas hojas de clculo disponemos de las siguientes opciones: 1. Hacer clic en el icono insertar hoja de clculo

Las nuevas hojas aparecern a la derecha de la ltima hoja existente. 2. Hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre una hoja apareciendo el siguiente men de opciones:

Seleccionamos la opcin "Insertar..." y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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Seleccionamos "Hoja de clculo" y pulsamos el botn Aceptar. La nueva hoja aparecer a la izquierda de la hoja existente.

3. Para insertar una hoja de clculo nueva antes de otra ya existente, seleccione esa hoja de clculo y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar hoja.

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Insertar varias hojas de clculo a la vez. 1. Mantenga presionada la tecla MAYS o SHIFT y, a continuacin, seleccione un nmero de fichas de hoja existentes equivalente al nmero de hojas de clculo que desee insertar en el libro abierto. 2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de clculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de clculo existentes. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja.

Eliminar hojas.
Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son: 1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar.

2. En el men que se despliega seleccionamos "Eliminar".

1.

O bien: Un clic sobre la hoja a eliminar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego en Eliminar hoja.

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Cambiar el nombre de las hojas. Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura:

Otra forma de cambiar el nombre a la hoja es haciendo clic con el botn secundario sobre la etiqueta apareciendo el men contextual que se muestra en la figura.

Y seleccionamos la opcin Cambiar nombre, a continuacin escribimos el nuevo nombre de la hoja.

Mover hojas. Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente, pero no se podr hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar.

Mover hojas dentro de un libro de trabajo Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a insertar la

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hoja. Una vez en la posicin deseada, se suelta el botn del ratn, con lo cual la hoja se mover a la nueva posicin. Se puede mover ms de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrndolas a la posicin deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran adyacentes, en la nueva posicin sern insertadas juntas.

Mover o copiar hojas a otro libro de trabajo. Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante los siguientes pasos: 1. Seleccionar las hojas que se desean mover. 2. Hacemos clic con el botn secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, del men contextual que aparece seleccionamos Mover o Copiar...

3. Aparece el siguiente cuadro de dilogo.

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4. Desplegamos la lista "Al libro" y seleccionamos el libro de trabajo destino al que queremos copiar o mover la hoja seleccionada (que debe haberse abierto anteriormente). 5. En el recuadro "Antes de la hoja" aparecern todas las hojas de que dispone el libro seleccionado en el paso anterior. Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten las hojas. 6. Por ltimo marcamos la casilla "Crear una copia" si lo que queremos es copiar las hojas, si no la marcamos las hojas se movern, y pulsamos Aceptar. Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo de destino, se cambiar el nombre de la hoja que se ha movido o copiado. Si se quiere crear un libro nuevo con las hojas seleccionadas, entonces se elige como libro de destino "Nuevo libro" en la lista "Al libro". Dividir la ventana de trabajo. En hojas muy extensas, nos puede resultar cmodo dividir la ventana de visualizacin en partes que nos permitan ver, al mismo tiempo, distintas zonas de la hoja no adyacentes. Para ello utilizaremos la opcin "Inmovilizar Paneles". Para ello: 1. Se selecciona una celda a partir de la cual se quiere hacer la divisin, en nuestro caso haremos clic en la celda H6. 2. A continuacin activamos la etiqueta "Vista".

Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientas "Ventana". Seleccionamos la opcin "Inmovilizar Paneles".

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3. Aparece el siguiente men desplegable.

4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en "Inmovilizar paneles". Tambin puede inmovilizar la fila 1 o la primera columna de la hoja. 5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como seleccionamos "Inmovilizar paneles" Excel coloca dos divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra en la siguiente figura:

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Para desactivar las divisiones que creemos bastar con seleccionar la opcin "Movilizar paneles" como se muestra en la figura:

ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO

En esta nueva versin de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un men que se despliega al hacer clic sobre el botn de Microsoft Office localizado en el vrtice izquierdo superior de su pantalla.

Al hacer clic en este botn se despliega el siguiente men:

100

Ahora vamos a ver slo 4 opciones.

Crea un nuevo libro en blanco.

Abre un libro existente.

Guarda el libro actualmente abierto

101

Lista de los ltimos libros que se han utilizado.

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