Objetivos: Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la gestin de proyectos. Aprender el manejo bsico de MS Project.

Ejemplo 1
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se describen a continuacin: Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de Abril de 2013. Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2013. Responsable y Autor: Nombre del Alumno. Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta Buscar Conferenciante Preparar Carta Preparar men con empresa catering Imprimir Men Celebracin de la reunin Duracin 1 da 2 das 2 das 1 da 3 das 1 da 0 das

Modificacin de la lista de tareas inicial: Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das, antes de la tarea Imprimir Carta. Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar Carta (arrastrar y colocar) Eliminar la tarea 7 Imprimir Men.

Esquematizacin de las Tareas del Proyecto:

Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades: I d 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 Nombre Planificacin preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferenciante Planificacin preliminar completa Carta de notificacin Ordenar lista de envo Preparar carta Revisar carta Aprobar Imprimir Enviar Detalles de la reunin Preparar men con empresa catering Preparar salas de reunin del comit carta carta carta Duracin 1 da 2 das 1 da 3 das 0 das 1 da 1 hora 1 da 1 da 1 da 2 das 0 das 1 da 3 das 1 da

5 1 6

1 7

Preparar equipamiento necesario

2 das

1 8

Preparar

Programa

3 das

Imprimir programa 1 9 Celebracin de la reunin

1 da

0 das

Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas de la 2 a la 20. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: Sangra a las tareas de la 3 a la 6 Sangra a las tareas de la 8 a la 13 Sangra a las tareas de la 15 a la 19

La Consejera de Cul tura de l a Junta de Comunidades desea facilitar los ciudadanos de la Regin a el acceso l as acti culturales que organi za. Para el lo pretende dar nuevos serv icios que fac a vidades se iliten tanto acce so a l a i nformacin como l a posi bilidad de r eservar o adqui rir entrada s. Con com el este etido surge proyect S IRvE, stema per mitirtanto l Junt de com s que el o un a a a Comunidades, o a los i u a ayuntamientos n espa en el que pod er ofrecer l al ternativas de oci o dese o o as tener a ci que en y l s ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto donde se organizan. El acceso a l as tecnologas WEB har que este producto sea un trampoln de l a cultural de imagen la Regin en el mbito que cubre esta he rramienta, es decir en todo el mundo, siendo realmente una ventana

Ejemplo 2

y un servi cio muy i nteresante en acti vidades de con ms frec uencia en nuestra regi n, como el

carcter internacional que

cada vez se

van desarrollando

Feria Internacional del Vino.

Festiv al

Internaci onal de Teatro Cl sico de Al magro o

L a

Las caractersticas del proyecto son las siguientes:

Nombre: Proyecto SIRVE Fecha de inicio del proyecto: 22 de Febrero de 2010 La lista de actividades y sus duraciones (en das) es: Actividad Tareas Duracin

1. Anlisis de la situacin actual 1.1. Estudio de informes detallados 1.2. Depuracin y carga de datos actualizados 1.3. Estudio de productos actuales 2. Anlisis del sistema 2.1. Especificacin requisitos necesarios 2 . Analiz e 2 ar l sistema actual 2.3. Anlisis de Estructuras de Datos 2.4. Anlisis de Procesos 2.4.1. Anlisis del Proceso de Oferta y Demanda 2.4.2. Gestin de Datos e Informes 2.4.3. Comunicacin en web 2.5. Interfaces de Usuario 2.5.1. Interfaces de carga 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva 2.5.3. Interfaz de Informes

4 6 5

8 6 4 4 2 3 3

3. Diseo del sistema

3.1. Diseo de la Estructura de datos 3.2. Diseo del proceso de carga 3.3. Diseo del proceso de consulta

6 4 4

3.4. Diseo del proceso de venta

3.5. Diseo del proceso de informes

3.6. Diseo de la interfaz de usuario

3.7. Diseo de la implantacin WEB

3.8 Diseo del Plan de Pruebas 3.9 Diseo del plan de implantacin 3.10 Diseo del plan de formacin

4 5 5 12

4. Implementacin

4.1. Elaboracin del Software de los distintos procesos 4.2. Implementacin de los mdulos de interconexin 8 4 . 3 Prueb . as 4.4. Documentacin e Informes 5. Pruebas, Formacin e Implantacin 5.1. Gestin del Plan de Formacin 5.2. Implantacin del sistema 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados

4 6 1 4 8

1 2

En p aralelo, durante la r ealizacin d el p royecto s e p rogramarn r euniones t odos lo s lu nes c ada dos

semanas con la comisin responsable del proyecto (de una duracin de 4 horas) para un seguimiento de los avances del proyecto de l as especi ficaciones de usuari o. Por otro l ado, s e pro graman reuni ones e n l y a segunda se mana ca da (l os l unes) e ej ecutivo (6 d duraci par presen de mes con l horas e n) a tar seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado. Adems, se consideran como hitos importantes del proyecto: Entrega del informe del estudio de la situacin actual, tras finalizar la actividad.Anlisis de la Situacin Actual. Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado. Documentacin a Entregar1: - Fichero .mpp con el resultado del caso prctico.

Objetivos: Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposicin de trabajos (WBS) de un proyecto. Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.

Se trata preparar una reuni n de acci onistas. A brir el fi chero de anual del prctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto:

Ejemplo 3

resul tado de

EJEMPL O1

de la

Vinculacin de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo. Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de resumen 14, Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen). Vincular la tarea de resu men 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14, Detall es de la Reunin. Establecimiento Dependencias entre Tar eas. Se p roponen siguiente de los s cambios a la programacin del proyecto: Cambiar la dependencia entre l a tarea 8, Ordenar Lista de Env o y l a tarea 9, Pr eparar Carta a Comienzo-Comienzo la tarea Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin del Comit, y 17, Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin Especificar un tiempo de adelanto de 0,5 das en la depen dencia entre la tarea 4, Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferenciante. Especificar un ti empo de posposi cin de 2 d as entre l a tarea resumen D etalles de 14, de reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.

l a

Ejemplo 4
Se desea establecer las dependencias temporales del EJEMPLO2, para l o cual es neces ario tener en cu enta las siguientes consideraciones: Se ha decidido que las reuniones no se van a c onsiderar en la p lanificacin, por qu lo e se deben eliminar del plan del proyecto. Las tareas d e depuracin y carga de datos actual izados y de estudi o de productos actual es pueden comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados. d Una vez que ha nalizado el anli sis de l a si tuacin actual s e entreg a el i nforme pue a fi y de r comienzo el anlisis del sistema. Una vez finalizado la especificacin de requisitos puede comenzar el anlisis del sistema actual y una vez finalizada esta actividad, puede comenzar el anlisis de la estructura de datos. Dos das antes de finalizar el anlisis de la estructura de datos es posible comenzar con el anlisis de procesos. Las subtare as del anli sis de se ejecutar en paral elo, l a restri ccin de procesos pueden con que deben comenzar todas al mismo tiempo. Finalizado e l a nlisis d e p rocesos puede c omenzar e l a nlisis de la s in terfaces d e u suario, c uyas tareas se ejecutan de forma secuencial. El diseo puede comenzar una vez finalizado el anlisis. Las tareas de diseo de la estructura de datos, diseo del proceso de consulta, venta y el diseo de l a implantacin web se pueden ejecutar en paral elo una vez i niciado el di seo. Cuando se ha fi nalizado el di seo de es tructura de datos puede comenzar el diseo del proceso de carga. El diseo del proceso de i nformes puede comenzar cuando se h an fi nalizado l as tareas de di seo proceso de carga, ta y vent a. Una

del consul vez finalizado el diseo del proceso de i nformes pued e comenzar el di seo de l a i nterfaz de usuari o. Cuando se fi nalice la actividad diseo del plan de pruebas se puede comenzar con el diseo de l os planes de formacin e implantacin. El diseo de la implantacin web debe finalizar al mismo tiempo que lo hace el diseo de la interfaz de usuario. Finalizado el di seo pu ede com l a i mplementacin. La i mplementacin de l os mdul os enzar de interconexin puede comenzar 4 d as despus de haber comenzado la elaboracin del software d e los distintos procesos, realizndose las pruebas en paralelo con estas tareas . Dos d as despus de finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentacin e informes. La actividad de pruebas, formacin e implantacin comienza una vez fi nalizada la implementacin y sus tareas se ejecutan de forma secuencial.

Documentacin a Entregar:
Fichero mpp con el resultado del ejercicio.

Objetivos: Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos. Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.

Ejemplo 5
Se desean aadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestin de los recursos. Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado por : Jefe del rea de D esarrollo,que r ealizar conjuntamente la cacin y re laciones con comuni el cliente y las funci ones de Di rector d el Es el responsabl e de l a supervisin, direccin Proyecto. y gestin del proyecto. (JefeA). Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizar los mdulos de implantaci y servi cio en l Red, a s como l os protocolos de comuni cacin necesari os s n a para u manejo. (AnalistaW) Un Analista programad or especialista en Base de Datos que di sear l a de datos y s base sus procesos, as como los mdulos de informes derivados de consultas a esos datos.(AnalistaD). Un Analista Programador especialista en desarrollo de aplicaciones que realizar la aplicacin de oferta y demanda. (AnalistaP) Un Administrativo que se encargar de gra bar t odos l os i nformes en man de referenci a el ual y preparar toda la documentacin derivada de las reuniones del equipo de trabajo para presentar a los clientes. As mismo colaborar en proyecto en tareas d e d datos o el aboracin el , cargas e del u manual referencia. Las asoci adas a n os recursos de (Administrativo) tasas cada o de l (cuyo calendario es el calendario base) son las siguientes: Sueld o 2400/m 1500/m 1500/m 1800/m 120 0 /m HorasExt ra 2800/m 1800/m 1800/m 2000/m 1500/m

Recurso JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:

Activid ad Tareas Recurs os (Dedic acin)

1.1. Estudio de informes detallados JefeA AnalistaW

2.4.1. Anlisis del Proceso de Oferta y Demanda JefeA (33%) AnalistaP

AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%) 1.2. Depuracin y carga de datos actualizados JefeA (50%) AnalistaD AnalistaP Administrativo 1.3. Estudio de productos actuales JefeA (50%) AnalistaW 2.1. Especificacin requisitos necesarios JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%) 2.2 Analizar el sistema actual JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP 2.3. Anlisis de Estructuras de Datos JefeA AnalistaD 3.3. Diseo del proceso de consulta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.4. Diseo del proceso de venta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.5. Diseo del proceso de informes JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.6. Diseo de la interfaz de usuario JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.7. Diseo de la implantacin WEB JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.8 Diseo del Plan de Pruebas JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.9 Diseo del plan de implantacin JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.10 Diseo del plan de formacin

2.4.2. Gestin de Datos e Informes JefeA (33%) AnalistaD 2.4.3. Comunicacin en web JefeA AnalistaW (33%) 2.5.1. Interfaces de carga JefeA AnalistaW AnalistaD 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva JefeA (50%) AnalistaW (50%) AnalistaP 2.5.3. Interfaz de Informes JefeA (50 %) AnalistaW (50%) AnalistaD 3.1. Diseo de la Estructura de datos JefeA (10 %) AnalistaD Administrativo (10%) 3.2. Diseo del proceso de carga JefeA (10 %) AnalistaD AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 4.1. Elaboracin del Software de los distintos procesos Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.2. Implementacin de los mdulos de interconexin Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.3. Pruebas Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.4. Documentacin e Informes Administrativo 5.1. Gestin del Plan de Formacin Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW Admnistrativo 5.2. Implantacin del sistema Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW

JefeA (10%) AnalistaW (10 %)

Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestin de costos y recursos en el proyecto SirVE:

Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementacin) se ha alquilado un servidor especial que cuesta 10 la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40. Como soporte a la implantacin del sistema se ha contratado a una empresa especializada que cobra por contrato 300. A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como extra) del administrativo. El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja. Durante los meses de mayo y juni o el administrativo trabaja en jornada i ntensiva de maana (de 8:00 a 16:00). El da 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado da libre. Cuando el jefe est dedicado a tareas de implementacin su tasa sube un 20%. Se cal cula que para el 1 de Mayo se experimente una subi da de suel do en l os anali stas programadores en un 5%.

Objetivos: Repasar lo visto de gestin de recursos, asignaciones y los problemas de asignaciones que surgen en los horarios de los recursos.

Ejemplo 6
Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestin del arquitecto, la construccin bsica, el

traslado del mobiliario, etc... Se dan como datos: La estructura de tareas

las duraciones las restricciones entre ellas las tareas maestras e hijas la gestin de recursos las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto

Se pide el proyecto implementado en Microsoft Proyect

Lista de Tareas
TAREA 1 2 3 4 5 NO R P MBRE eubicacin lanificacin DURAC . oficinas centrales -

Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicacin

3 das 2 das 1 sem

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Presentar

propuesta

Aprobacin de la directiva Negociar nuevo alquiler Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Enviar dibujos Permisos recibidos Remodel acin Demolicin del espacio existente Levantar tabiques Instalacin elctrica Instalacin de lneas de voz y datos Terminar paredes Instalar puertas y ventanas Pi ntar

2 0 das 4 das 1 sem 1,5 sem. 4 das 1,5 sem. 0 das 3 das 3,5 das 6 das 3 das 1 sem 3 das 4 3 das 3 das 1 sem

d a s

d as

Colocar moqueta: oficinas Colocar linleo: sala del servidor Ultimas reparaciones

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

Probar sistemas Revisin de acabado Limpieza final Remodelacin terminada a Tra d sl o ficin O as Desconecta r computadoras/equipos Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Conectar computadoras/equipos Oficinas terminadas Sala del servidor Hacer copia de seguridad del servidor Desconectar servidor Trasladar servidor Conectar servidor Probar servidor Sala del servidor terminada Traslado terminado

2 das 3 das 2 das 0 das 2 2 das 4 horas 2 das 2 das 0 das 15 horas 2 4 horas 2 das 1 da 0 das 0 das d as

das

La tarea 1 representa el titulo de la practica La planificacin empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos La remodelacin empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final El Traslado consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. Las oficinas empiezan desconectando equipos vuelta de conexin de los mismos y acaban con la

Lista de Recursos NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso. Se necesitan 2 auxiliares administrativos en modo general con un coste est andar de 9/hora y 15 la hora extra, un ayudante de jefe de operaci ones que cobrar 25/hora y 32 por hora extra, estos 3 empleados formarn el grupo de Personal de oficina. Tendremos tambi n un g rupo Di rectivo que constar de 1 responsabl salario anual de 85.000, un jefe de oficina que cobra anualmente 48.000 que cobra anualmente 54.000 , un Vicepresidente que cobra anualmente que cobra anualmente 102.000 . Tambin exi ste un Depa rtamento TE CNICO que diferenciados de esc ala 1 y 2, el de es cala 1 cobra cobra 25 la hora y 33 la hora extra. consta de e de finanzas que cobra un , un jefe de operaciones 81.100 y un Presidente

2 Tcni cos In formticos con cargos

33 l a hora y 50 l a hora extra, el de escal a 2

Entramos un grupo global de obra llamado MANTENIMIENTO que consta de un carpintero que cobra 36 la hora y 42 la hora extra, un electricista que co bra 48 la hora y 60 l a hora extra, un portero que cobra 15 la hora y 18 la hora extra, dos ordenanzas que cobran 18 la hora y 24

la hora extra y un pintor que cobra 42 la hora y 53 la hora extra. Existe un recurso de ti po Material, la Sala de conferenci as, que ti ene un costo por uso de 9. 000 adems el pago se hace por adelantado.

Adems de estos recursos existen otros como un arquitecto, que cobra 60 la hora y 75 las extras, una empresa de D emolicin que cobr a 90 l a hor extra, terminar la obras, una empresa de revestimientode s 36 tambin se les paga al terminar su trabajo, una empres las extras, un camin que cobra 33 la hora y 48 la extra y por ultimo un agente inmobiliario que cobra 48 la hora y 60 la extra a tos dos ltimos se le paga al finalizar sus trabajos.
Estos ltimos Recursos se agruparn en un grupo llamado CONTRATACIN.

ASIGNACIN DE RECURSOS. El Jefe de oficina se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, CONTRATAR AL ARQUITECTO, y SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS. El Jefe de Operaciones se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, PRESENTARLA, SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS, y CONTRATAR LA EMPRESA DE MUDANZAS. El Vicepresidente, se encarga de CONTRATAR EL ARQUITECTO y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Arquitecto se ocupa de LOCALIZAR NUEVAS UBICACIONES, SELECCIONAR SUBCONTRATADOS, TERMINAR Y ENVIAR DIBUJOS El Agente inmobiliario LOCALIZA NUEVAS UBICACIONES, PRESENTA LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Responsable de finanzas se ocupa de PRESENTAR LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER.
La empresa de demolicin DEMUELE EL ESPACIO EXISTENTE La empresa constructora LEVANTA LOS TABIQUES

El electricista realiza LA INSTALACIN ELECTRICA, INSTALACION DE LINEAS DE VOZ Y DATOS y PROBAR SISTEMAS El portero realiza LA LIMPIEZA FINAL El PINTOR TERMINA LAS PAREDES Y PINTA. El carpintero realiza la INSTALACION DE PUERTAS Y VENTANAS, ULTIMAS REPARACIONES y REVISION DE ACABADO La empresa de revestimiento realiza la COLOCAION DE MOQUETAS y COLOCAR EL LINOLEO El tcnico informtico de primera realiza la DESCONEXION DE ORDENADORES, LA CONEXIN DE LAS MISMAS, DESCONEXION DEL SERVIDOR, CONEXIN DEL MISMO y PROBARLO El ordenanza DESMONTA EL MOBILIARIO, TRASLADA, MONTA Y TRASLADA EL SERVIDOR

Objetivos: Introducimos los costes como variables de entrada y observamos como discurre el proyecto con los costes acumulados.

Ejemplo 7
Campaa electoral
El Objeto del proyecto es la gestin del tiempo y coste de una campaa electoral Las elecciones se celebrarn el 2/11/11 Tareas Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Tarea Encuestas sobre orientacin popular Eleccin de Comit de Direccin de campaa Pre-seleccin de candidatos Publicacin de convocatorias internas Presentacin de trabajos y credenciales Primer casting interno Congreso del partido para elegir candidatos finales Eleccin de ubicacin para congreso Remodelar y acondicionar local Contratacin Catering Comida-Cena Celebracin del congreso Primera Jornada: Presentacin y Ponencias Segunda Jornada: Votaciones Campaa Electoral Estrategia electoral Elaboracin Discursos Campaa, Radio,TV Eleccin de lugares para mitines Consultora de Imagen Campaa Consultoria de Imagen Candidatos Campaa Informativa Confeccin de carteles publicitarios Envo de Cartas personalizadas a electores Pegado de Carteles Campaa en Radio y Televisin Entrevista en Tele 5 Preparacin careo en Radio Careo con otros candidatos en Onda Cero Jornada de reflexin Celebracin de las elecciones Duracin 3 sem. 1 sem 4 das 2 sem 3 sem 12 das 2 sem 2 sem 1 da 1 da

1 sem 2 sem. 3 sem. 2 sem. 6 das 2 das 7 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da

Recursos
Nombre del recurso Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Luis Prez Surez CONSULA,S.A. Relaciones Pblicas Constru,s.a. Cargo Director de Campaa SubDirector Campaa Asesor Imagen Abogado Consultores Subcontrata Iniciale s AGG NLF CCS LPS CCC RP Capacidad 100% 100% 100% 100% Tasa St. 45000/ao 35000/ao 2500/mes 2500/mes 500%2 9/h 18/h 17,5 SD

600% Decoracin

Administrativos Mozos Subcontrata Imprenta Subcontrata Catering En principio se vinculan las tareas de Fin a Comienzo

ADM MZ SI SC 100% 100%

/h 400%1 6/h 16/h Fijo: 3600 Fijo: 6250 300 %

La tarea 10 (Contratacin del Catering) debe comenzar 2 das despus de la 8 (Eleccin de ubicacin para el congreso) Las tareas 16,17,18 y 19 deben comenzar al mismo tiempo La tarea 23 debe comenzar despus de la 21 La entrevista en Tele 5 es el 26/10/11 Entre la tarea 25 y 26 no hay vnculo El careo en radio es el 27/10/11 Enlazar Vincul ar las tasas Estndar Excel , de modo qu e l as modi ficaciones q o puedan realizarse directamente en la Hoja de Excel. u func n correcta mente Cerra ndo Probar e i a el proyecto, haciendo modificaciones en la Hoja Excel, l a cual se cerrar post eriormente y al volver a abri r el detectado l l cambi os c ambio haremos ser proyecto co mprobaremos que ha os timos (El que a Relaciones Pblicas a 20/hora). Asignaciones Asignacin Encuestas sobre orientacin popular CONSULA,S.A. Eleccin de Comit de Direccin de campaa Pre-seleccin de candidatos Publicacin de convocatorias internas Nicanor Lpez Fernandez Luis Prez Surez Administrativos Presentacin de trabajos y credenciales Primer casting interno Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Luis Prez Surez Relaciones Pblicas Congreso del partido para elegir candidatos finales Eleccin de ubicacin para congreso Nicanor Lpez Fernandez Administrativos Remodelar y acondicionar local Constru,s.a. Mozos Contratacin Catering ComidaCena Nicanor Lpez Fernandez Administrativos Celebracin del congreso Primera Jornada: Presentacin y Ponencias Trabajo 120 horas 120 horas 0 horas 696 horas 96 32 32 32 horas horas horas horas Duraci n 3 sem. de Costos c on una hoja de

o l s

1 sem 29 das 4 das

0 horas 600 horas 120 horas 120 horas 120 horas 120 horas 120 horas 512 horas 192 horas 96 horas 96 horas 160 horas 80 horas 80 horas 160 horas 80 horas 80 horas 0 horas 0 horas

2 sem. 3 sem.

22 das 12 das

2 sem.

2 sem.

2 das 1 da

Segunda Jornada: Votaciones Campaa Electoral Estrategia electoral Elaboracin Discursos Campaa, Radio,TV Nicanor Lpez Fernandez Luis Prez Surez CONSULA,S.A. Eleccin de lugares para mitines Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez CONSULA,S.A. Consultora de Imagen Campaa Alfredo Garca Gonzlez Carlos Castro Surez Consultoria de Imagen Candidatos Alfredo Garca Gonzlez Carlos Castro Surez Campaa Informativa Confeccin de carteles publicitarios Subcontrata Imprenta Envo de Cartas personalizadas a electores Nicanor Lpez Fernandez Administrativos Pegado de Carteles Mozos Campaa en Radio y Televisin Entrevista en Tele 5 Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Relaciones Pblicas Preparacin careo en Radio Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Relaciones Pblicas Careo con otros candidatos en Onda Cero Alfredo Garca Gonzlez Nicanor Lpez Fernandez Carlos Castro Surez Relaciones Pblicas Jornada de reflexin Celebracin de las elecciones
La empresa

0 horas 920 horas 760 horas 120 horas 40 horas 40 horas 40 240 horas 80 horas 80 horas 80 240 horas 120 horas 120 horas 160 horas 80 horas 80 horas 64 horas 16 horas 16 horas 32 horas 16 horas 16 horas 16 horas 16 horas 96 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas

1 da 19 das 15 das 1 sem

2 sem.

3 sem.

2 sem.

4 das 2 das 2 das

2 das 2 das 1 da

1 da

1 da

1 da 1 da
Crear una

CONSULA, S .A. ti ene una tari fa di ferente para l a Campaa El ectoral de 35/Hora.

tabla de costo para ello y asignarlo a la tarea correspondiente. Despus de real izar las asi gnaciones anteri ores, vemos qu e al gunos re cursos estn sobre asi gnados, concretamente Alfredo Garca, Nicanor Lpez y Carlos Castro en las tareas 16,17,18 y 19 estn asignados a tiempo completo y son tareas que se realizan simultneamente. Para ello modificaremos las asignaciones en las Tareas Tarea 16 Recurso Nicanor Lpez Fernandez Trabajo 50%

Nicanor Lpez Fernandez 17 Alfredo Garca Gonzlez Alfredo Garca Gonzlez 18 19 Carlos Castro Surez Alfredo Garca Gonzlez Carlos Castro Surez Nicanor Lpez Fernandez Nicanor Lpez Fernandez Nicanor Lpez Fernandez Nicanor Lpez Fernandez

50% 25% 25% 50% 25% 50% 50% 50% 50% 30%

8 10 25 27

Nota: Puede ser que l a correccin de al guna sobre asi gnacin no coincida con l a tabla anterior, si es as, corregirla manualmente sobre la marcha.

Emitir un informe de costos previstos Guardar una lnea base para posteriores comparaciones Actualizamos el seguimiento hasta la tarea 13 La tarea 16 se encuentra realizada al 30% y la 21 en un 20% Nos comunica la subcontrata Imprenta que aumenta el costo de 3.600 a 3.850 por el aumento del nmero de carteles, lo cual aceptamos, pero a cambio les exigimos que nos los entreguen 1 da antes La duraci n del Pega do d e Cartel es e s excesi va, por l o que habl amos con l os admi nistrativos y les ofrecemos 1 9/Hora real izar ste trabajo ju nto con l os mozos, l o cu al aceptan modi por y ficamos nuestro proyecto.

Emitir un informe de Variaciones de costo del proyecto Publicar la informacin de las tareas pendientes en la Web (Imagen GIF del Diagrama de Gantt y e l Uso de recursos desde la tarea 21 en adelante) Utilizar las herramientas de anlisis PERT A la al tura en l a que estamos del proyecto, nos comuni can q ue ser a necesari o reali zar un congreso general del partido para despu s de l as el ecciones, yaque tenemos previ sto ganarl as, en di cho proyecto participaran los mismos recursos que en el actual, sin embargo, debido a la ocupacin del presente proyecto y ajustando los tiempos al mximo nos piden que demos una fecha de celebracin del congreso. Por lo que debemos cre ar un fondo de recursos y gesti onar el segundo pro yecto asignando tiempos en huecos existentes en el proyecto actual, de forma que, sin interrumpir la marcha normal del proyecto actual, podamos dar una fecha de Celebracin del congreso.

Objetivos: Creacin de un fondo de recursos para compartirlos entre distintos proyectos, adems la gestin de varios proyectos al mismo tiempo y la vinculacin entre ellos.

Ejemplo 8
Construccin de 2 Viviendas
Una empresa de construccin construir 2 viviendas unifamiliares. Cuenta con los que veremos en l a inferior para l a construccin de ambas vi viendas. recursos tabla Como tenemos una cantidad de recursos limitados no podemos comenzar las dos viviendas simultneamente, por lo que haremos dos proyecto ferentes, primero comenzar d 18 de febr ero de 1 di el el a 20 0 compatibilizaremos con l segundo proyecto. Se crear un fondo de recursos para ambos proyectos.

Recursos
Nombre del recurso Aparejador Arquitecto Capataz Carpintero Delineante Electricista Fontanero Maestro Carpintero Maestro Electricista Maestro Fontanero Obrero Perito Pintor Tractor y Tractorista Gra Capacidad 300% 200% 200% 300% 200% 300% 300% 100% 100% 100% 500% 100% 500% 100% 100% Coste (/h) 50,00 60,00 50,00 20,00 40,00 20,00 20,00 45,00 45,00 45,00 15,00 50,00 20,00 75,00 3,10 Hora Extra (/h) 60,00 72,00 60,00 24,00 48,00 24,00 24,00 54,00 54,00 54,00 18,00 60,00 24,00 FIJO:3.600,00

Tareas y Trabajo id Tarea Duraci n Recurso Arquitecto Realizar Planos y calcular instalaciones. 1 Obtener Permisos 15 das Aparejador Delineante Tractor Obrero Aparejador Levantar Estructuras: Poner Cimientos, 3 Pilares, Tabiques, etc... Obrero 4 5 Colocar Instalaciones Electricidad 5 das
d a s

Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar

5 das

22,5 das

Capataz

Electricista Maestro Electr. Fontanero Maestro Montan. Electricista Perito

6 7 8 9

Fontaner Comunicacion es Acabados

5 3 das

Carpintera. Tarima

5 das d a s

Carpintero Maestro Carp. Fontanero Aparejador Pintor

10

anitarios.

Baos

11

Pintura

5,6 das Aparejador d a

12

Ci

erres

Carpintero

El 14 de septiembre es la fiesta de la empresa, por lo que no se trabaja. Repasar para que no haya sobre asignaciones y que las jornadas de trabajo se optimicen Los vnculos son todos de Fin a Comienzo excepto que los tres tipos de instalaciones pueden realizarse al mismo tiempo. Enlazar las tareas de los dos proyectos de forma que cada tarea en el segundo proyecto comience inmediatamente despus de terminar la misma tarea del primer proyecto, para optimizar recursos. Anlisis PERT Duracin Tarea Realizar Planos y calcular instalaciones. Obtener Permisos Optimista 25 das Esperada 30 das Pesimista 31 das Duracin Duracin

Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar Levantar Estructuras: Poner Cimientos, Pilares, Tabiques, etc... Colocar Instalaciones Electricidad Fontanera Comunicaciones Acabados Carpintera. Tarima Sanitarios. Baos Pintura Cierres Pesos: Optimista: 2; Esperado: 3 ; Pesimista:1

10 das 100 das 0.7 das 10 das 15 das 7 das 0.4 das 5 das 3 das 20 das 1 das

12.5 das 112.5 das 1 das 15 das 18 das 8 das 1 das 10 das 6 das 28 das 2 das

11 das 115 das 2 das 20 das 20 das 10 das 2 das 12 das 7 das 30 das 3 das

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