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LABORATORIO DE INFORMATICA : EXCEL 2007

FUNCIONES AVANZADAS, TABLAS DINAMICAS , COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Y GRAFICOS EXCEL

Universidad Alas Peruanas - Tacna

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Ejercicio paso a paso. Trabajar con tablas dinmicas.


Objetivo.
Practicar cmo trabajar con tablas dinmicas en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.


1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para realizar el ejercicio. 2 Abre el libro de trabajo Tabla_dinamica que encontrars en la carpeta Ejercicios del curso. Te aparecern los siguientes datos:

3 Guarda el libro con el mismo nombre en tu carpta Mis documentos. Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos. 4 Selecciona el rango A1:G15. 5 Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar. 6 La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto.

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7 Marca Nueva hoja de clculo. 8 Pulsa en Aceptar. 9 Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas. 10 Arrastra el campo SEMANA a 11 Arrastra el campo CLIENTE a 12 Arrastra el campo TOTAL a 13 Arrastra el campo ARTICULO a . . . .

El campo ARTICULO se aadir a los rtulos de columna, vamos a cambiar esto porque o queremos en los rtulos de fila. 14 En el rea de Rtulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila. 15 Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quietar los encabezados de la tabla dinmica. Deber quedarte algo as:

En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha comprado cada cliente. La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.

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Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del nmero de artculo para cada semana, esto no es lo que queremos. Nuestro objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han comprado, as podramos saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y cuntos artculos ha comprado. 16 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el men emergente selecciona Configuracin de campo de valor. 17 En el cuadro de dilogo selecciona la funcin Cuenta y puulsa Aceptar. Ya tenemos lo que queramos. Ahora desde la pestaa Diseo modifica el aspecto de la tabla, deber quedarte algo como esto:

Nosotros simplemente hemos seleccionado la opcin Columnas con bandas.

Ahora vamos a filtrar los resultados. Queremos ver solamente los datos del cliente 14. 18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral. 19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos. 20 Deselecciona todos los clientes menos el 14. 21 Pulsa Aceptar. 22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

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Una carta de felicitacin
Crea un documento Excel con la tabla siguiente para almacenar las direcciones de tus amigos. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre direcciones.xls

Crea una carta para felicitar el ao nuevo a cada uno de tus amigos, con la siguiente forma:

Guarda el documento como nuevo_ao.docx.

Un mensaje de cumpleaos
El objetivo del ejercicio es obtener un documento que permita enviar un correo electrnico a todos tus amigos que cumplan los aos este mes. Aade a la tabla de direcciones una columna con el encabezado mes nacimiento, y rellnala con el mes en que naci cada uno de tus amigos (slo el mes) y aade otra columna con el encabezado email para introducir en ella la direccin de correo electrnico de tus amigos. Crea el mensaje de felicitacin y enva los correos a todos tus amigos que cumplan los aos este mes. Guarda el documento como cumpleaos.docx.

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