PRONUNCIAMIENTO SOBRE CONTABILIDAD FINANCIERA No.

INDICE PRONUNCIAMIENTO SOBRE CONTABILIDAD FINANCIERA No. 5

CUENTAS POR COBRAR Alcance Definicin Valuacin Clasificacin Revelaciones Caso especial

CUENTAS POR COBRAR ALCANCE

Este pronunciamiento establece los principios de contabilidad aplicables a las cuentas por cobrar de empresas comerciales e industriales. Se excluyen los aspectos relacionados con instituciones bancarias, almacenes generales de depsito y de seguros y fianzas.

Definicin

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto similar.

Valuacin

Las cuentas por cobrar deben contabilizarse al valor del derecho exigible convenido originalmente. Dicho valor deber modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener, esto requiere que se deduzcan los descuentos, devoluciones y bonificaciones aplicables, as como las estimaciones para cuentas dudosas.

Los incrementos o deducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, debern cargarse o acreditarse a los resultados del ejercicio en que se efecten.

Los intereses devengados, as como los costos y gastos incurridos reembolsables, que se deriven de las operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar, deben considerarse como parte de las mismas.

Las cuentas por cobrar en moneda extranjera debern valuarse a la tasa de cambio vigente en el mercado bancario, a la fecha de los estados financieros (El pronunciamiento de Contabilidad Financiera No. 27, sustituy el concepto "tipo de cambio vigente" por el de "tasa de cambio vigente en el mercado bancario").

Clasificacin Las cuentas por cobrar deben clasificarse de acuerdo a su exigibilidad y a su origen.

Considerando su exigibilidad, las cuentas por cobrar deben ser clasificadas a corto y a largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo, aquellas cuyo vencimiento es dentro de un plazo no mayor de un ao posterior a la fecha del balance.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el balance general como activo circulante despus del efectivo y de las inversiones temporales. Las

cuentas con vencimiento a ms de un ao, deben presentarse fuera del activo circulante

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar se pueden presentar en los siguientes grupos:

A cargo de clientes (comerciales) A cargo de otros deudores (no comerciales)

Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancas o prestacin de servicios, que representen la actividad normal de la misma.

En el segundo grupo, debern mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores, agrupndolas por concepto y de acuerdo con su importancia.

Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como: prstamos a accionistas, a funcionarios y empleados, reclamos, compaas relacionadas, etc.

Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar, deben reclasificarse como cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.

Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona individual o jurdica, stas podrn compensarse para efectos de presentacin en el balance general, cuando exista alguna de las siguientes condiciones:

Que exista un convenio expreso entre las partes, de compensar dichos saldos; o Si en la prctica, la liquidacin o pago de estas cuentas se efectan sobre una base compensatoria.

En estos casos debe mostrarse el saldo resultante como activo o pasivo segn corresponda.

Las estimaciones para cuentas dudosas as como las estimaciones para descuentos devoluciones y bonificaciones aplicables, deben ser mostradas en el balance general como deducciones a las cuentas por cobrar. En caso de que se presente el saldo neto, deben mencionarse en nota a los estados financieros los importes de dichas estimaciones.

Los documentos por cobrar descontados deben presentarse en el balance general como deducciones a las cuentas por cobrar, que los originaron.

Revelaciones

Cuando el saldo en cuentas por cobrar de una entidad, incluya partidas importantes a cargo de una sola persona individual o jurdica, su importe deber mostrarse separadamente.

Las cuentas y documentos por cobrar a cargo de los funcionarios, los empleados o las compaas relacionadas debern mostrarse separadamente.

Tratndose de cuentas por cobrar a largo plazo debern indicarse las fechas de vencimiento, garantas y tasa de inters, en su caso.

Se requiere revelacin de prdidas contingentes que resulten de garantas de recompra de cuentas por cobrar que han sido vendidas o en otra forma asignadas. La revelacin incluir la naturaleza y monto de la garanta. Cualquier otro gravamen sobre la cartera deber ser revelado adecuadamente. Caso Especial

Las cuentas y documentos por cobrar a largo plazo, que son derechos contractuales de recibir una suma de dinero a una fecha fina o determinable, deben

contabilizarse a su valor actual. Esto significa que deben darse consideracin a los intereses no pactados o que estn muy por debajo de la realidad, excluyndose de esta regla las cuentas con compaas relacionadas.