Como a organizao do escritrio pode ajudar na qualidade

Uma das ferramentas mais utilizadas por milhares de empresas atravs de diversos programas de gesto de segurana a organizao, ou melhor, dizendo a conservao da casa ou do escritrio, esta ferramenta um programa voltado para incluir mudanas de melhoria contnua, eliminar os desperdcios, melhorar a limpeza e arrumar o ambiente. A mobilizao dos empregados fundamental para a eliminao dos riscos e acidentes alm de reduzir os custos, gerenciar o risco ou at mesmo melhorar a satisfao dos empregados. A organizao um dos recursos mais eficazes para ajudar na qualidade. A autodisciplina tambm essencial para envolver os empregados por meio das aes, adaptao s novas realidades de modo que as relaes com o ambiente e pessoal sejam reciclveis e sustentveis de forma saudvel. Diante de tanta tecnologia e recursos ao nosso redor impossvel utiliz-los sem aprendizado e treinamento. Quando praticamos o senso da organizao conscientizamos nossos empregados atravs da autodisciplina que est diretamente relacionada com essa qualidade e com o comportamento seguro de cada empregado. Alm das prticas inseguras, as quais so contra as normas e procedimentos de segurana, muitas vezes criamos condies no ambiente de trabalho que podem propiciar acidentes, ou ainda permitimos que tais condies inseguras continuem existindo, quando no damos a devida importncia para eliminlas. E isso requer organizao e conscientizao. Vamos encontrar as condies inseguras que podem estar presentes no nosso dia-a-dia e ento elimin-las? Preste ateno: Organize o seu local de trabalho, mantendo a mesa sempre em condies de trabalho, sem excesso de documentos. Seu local est desorganizado, m arrumado, ento arrume-o. Ao rasgar folhas de papel, primeiramente verifique se no h grampos.

 Caso observe a presena de grampos no papel, antes de rasgar remova-os utilizando sempre o extrator para remover os grampos do papel. No jogue clipes ou grampos no cho. Tenha cuidado com cortadores de papel e outra ferramentas afiadas. No deixe fios espalhados pelo piso. Evite deixar arquivos superlotados. Evite ligaes eltricas improvisadas, etc. Armrios excessivamente cheios. Mquina ou equipamento defeituoso; Gavetas e armrios abertos; No jogue copos ou outro tipo de lixo no cho. Jamais corra nas dependncias da Companhia. Organize o seu local de trabalho, mantendo a bancada de trabalho sempre organizada e sem excesso de ferramentas manuais ou documentos se for o caso. Evite dispor ou empilhar materiais de forma incorreta. Evite correrias e brincadeiras durante suas atividades. Tenha cuidado com ferramentas afiadas que fazem parte da sua rotina de trabalho. Atitudes como estas so determinantes para criar um ambiente seguro. Desenvolver programas que possam ajudar os empregados a terem noo dos recursos disponveis e separar o que til do que no ou destinar cada coisa para onde possa ser til so aes e procedimentos de segurana e qualidade essenciais para o comportamento seguro e a melhoria da organizao como um todo. Atravs de um conjunto de aes simples a serem praticadas, visando construo de ambientes seguros, agradveis, com reduo de desperdcios, melhora da qualidade de vida e melhor processo produtivo, que atingiremos um melhor padro de qualidade. Portanto, coloque segurana no seu dia a dia,

se preocupe com a organizao de seu escritrio que pode ajudar na qualidade.