COLEGIO SAN JORGE GUA # 5

Cdigo Versin Pgina

GAPP20-2 02 1 de 6

Nombre del estudiante: Nombre del Docente: Juliana Toro Arias Grupo: Sptimo Pretexto: Tablas de contenidos e ndices en Microsoft Word Asignatura: TIC Competencias: Identifica y usa herramientas tecnolgicas Indicadores de logros: Reconoce las funciones de Microsoft Word para la elaboracin de tablas de contenido e ndices mediante el desarrollo prctico de ejercicios en los que aplica la creacin automtica y manual de los mismos.

TABLAS DE CONTENIDO E NDICES A. VIVENCIA

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Colombia conocemos como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para qu crees t qu sirve un ndice? Para qu crees t qu sirve una tabla de contenido? Mencione 1 ejemplo en los que utilizaras un ndice. Mencione 1 ejemplo en los que utilizaras una tabla de contenido. Realizar en el cuaderno un esquema que represente un indice. Realizar en el cuaderno un esquema que represente una tabla de contenido.

B. FUNDAMENTACIN CIENTFICA NDICES: CONCEPTOS BSICOS

Un NDICE es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla.

INSERTAR MARCAS DE NDICE

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice. Existen 2 formas de marcar las entradas del ndice:

1. DE FORMA AUTOMTICA:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice. El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas: - Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice. - En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es "Captulo 2. Tipos de vehculos" en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos "Capitulo 2. Tipos de vehiculos" no sera correcto ya que la "i" no tiene tilde y por tanto la tomara como otra frase. - En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice. - Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada "Vehculos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2. - Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice. - Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista - Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automticamente. - Abrimos el documento a marcar. - Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice . Y aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar... Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado. - Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir. El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el siguiente apartado.

2. DE FORMA MANUAL:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: - Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca. - Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la combinacin de teclas Alt + Shift + X. - Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice, si habamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estar ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en el ndice. Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiar en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de pginas. Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva. Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado. Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as con todas las marcas. Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.

INSERTAR NDICE
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o automticamente podemos crear el ndice. Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen. Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice. Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el ndice. Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

TABLAS DE CONTENIDO :
Una TABLA DE CONTENIDO es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qu temas trata el libro. En la siguiente imagen podemos ver una parte de una tabla de contenido.

CONCEPTOS BSICOS

Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en la TDC 2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

MTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word . Word dispone de estilos de ttulos predefinidos. Si en nuestro documento utilizamos estos estilos de ttulos (hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos. 2. Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado. 3. Crear estilos de ttulos personalizados. Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones... Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.

GENERAR LA TABLA DE CONTENIDOS

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido, slo nos queda generar dicha tabla. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido. Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido. Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar tabla de contenido... , donde aparecer el cuadro de dilogo que se muestra en la pgina siguiente. En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado. Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina. Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc. Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar. Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla de contenido. Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando en Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.

ACTUALIZAR LA TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y cmoda. Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC: Desde la pestaa Referencias disponemos del botn . Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde tenemos la opcin Actualizar campos. Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen, para seleccionar si deseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda la tabla.

C. ACTIVIDADES DE PRCTICA
ACTIVIDAD PRCTICA # 1: Responde en el cuaderno las siguientes preguntas sobre INDICES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Qu es ndice? Cmo esta ordenado un ndice? Generalmente dnde se ubica un ndice? Explique el procedimiento para insertar marcas de ndice de manera automtica. Explique el procedimiento para insertar marcas de ndice de forma manual. Explique el procedimiento para insertar el ndice en el documento.

ACTIVIDAD PRCTICA # 2: Responde en el cuaderno las siguientes preguntas sobre TABLAS DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Qu es una tabla de contenido? generalmente dnde se ubica una tabla de contenido? Cules son los dos pasos necesarios para crear una tabla de contenido? Existen tres mtodos diferentes para preparar una tabla de contenido. Explique en qu consiste cada uno de ellos. Cul es la diferencia entre las tablas de contenido automticas y las tablas de contenido manuales? Explique el procedimiento y las opciones disponibles para crear una tabla de contenido a nuestro gusto Dibuje el men Tabla de contenido Cules son las dos opciones para actualizar una tabla de contenido? Dibuje el cuadro de dialogo que aparece al acceder a actualizar la tabla de contenido

D. ACTIVIDADES DE APLICACIN
ACTIVIDAD DE APLICACIN # 1: En la sala de informtica escribe un documento de tres o ms pginas de extensin, el cual este constituido por ttulos en diferentes niveles. Posteriormente realiza el procedimiento para insertar marcas de manera manual y selecciona por lo menos diez palabras principales del texto y que se encuentre distribuidas a lo largo del mismo. Una vez realizados los pasos anteriores, inserta el ndice al final del documento y presenta los resultados a la profesora. ACTIVIDAD DE APLICACIN # 2: En la sala de informtica escribe un documento de tres o ms pginas de extensin, el cual este constituido por ttulos en diferentes niveles. Posteriormente realiza el procedimiento para insertar marcas de manera automtica utilizando una tabla de por lo menos diez palabras principales del texto y que se encuentren distribuidas a lo largo del mismo. Una vez realizados los pasos anteriores, inserta el ndice al final del documento y presenta los resultados a la profesora. ACTIVIDAD DE APLICACIN # 3: En la sala de informtica escribe un documento de tres o ms pginas de extensin, el cual este constituido por ttulos en diferentes niveles. Una vez elaborado el documento, inserte la tabla de contenido en la primera pgina. Presente los resultados a la profesora. ACTIVIDAD DE APLICACIN # 4: En la pestaa Referencias del men de MS-Word se encuentra el submen NDICE y el submen TABLA DE CONTENIDO. Dibjelos y explique el funcionamiento de cada uno de los botones que se encuentran all.

E. PROFUNDIZACIN
ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN # 1: Consultar y responder en el cuaderno: a) Qu es una tabla de ilustraciones? b) Existen dos formas diferentes para crear una tabla de ilustraciones: Utilizando los ttulos creados con el comando Ttulo Utilizando Estilos personalizados Consulte el procedimiento que se debe llevar a cabo en cada una de ellas para lograr crear dicha tabla.

ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN #2: En clase de TIC ver el documental llamado Comprar Tirar Comprar. Analizarlo y realizar un ensayo de mnimo 2 hojas sobre el mensaje del video y su relacin con la tecnologa.

G. BIBLIOGRAFA
www.aulaclic.es www.eduteca.org www.neoteo.com www.maestrosweb.com

JUEGA Y APRENDE EN TU TIEMPO LIBRE

La imaginacin es fundamental para vivir, para progresar, para ser felices, para todo

FRASE DE GONZALO TORRENTE BALLESTER