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Registro y respaldo Archivo de Audiencias

El siguiente procedimiento pretende asistir al usuario en la instalacin, configuracin
del cliente FTP CuteFTP y procedimientos de rotulacin de archivos de audiencias,
esto con el propsito de brindar un medio secundario de respaldo de dichos archivos.
Adems se incorpora un procedimiento para configurar el cliente, del tal forma que se
pueda realizar la transferencia en forma programada.(a una hora y fecha determinada).

Antes proceder a leer esas indicaciones favor bajar archivo Audicencias.zip de la
Intranet de la direccin http://www.pjud.cl/utilidad/utilidad.htm el usuario autorizado
para acceder es usuarios y la password capj2003. Posteriormente seleccionar link a
Cliente FTP.




Este documento consta de cuatro indicaciones:

1. Instalacin y configuracin cliente FTP.
2. Procedimiento de solicitud de archivos.
3. Procedimiento de Programacin de la transferencia de los archivos.


1. Instalacin y configuracin cliente FTP

Debe ejecutar los siguientes pasos.

1.1 Crear carpeta Audiencias en C:\

1.2 Copias archivo audiencias.zip (bajado de la Intranet) en el directorio anterior.

1.3 Crear Carpeta Entrada , carpeta Salida y carpeta Log en directorio indicado
en el punto anterior. Esto (pasos 1.1,1.2,1.3) debera quedar como la imagen
siguiente:



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1.4.1 Descomprimir archivo Audiencias.zip, Click botn derecho del Mouse sobre el
archivo audiencias.zip y elegir Opcion Extract here



1.5 Respectivamente se realiza la descompresin del archivo (ver imagen).


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1.6 Posteriormente Presione Boton Close.


1.7 En este momento estamos en condiciones de ejecutar el programa cliente ftp
cutFTP32.exe . (doble clic)




1.8 Posteriormente nos cargar la pantalla inicial del cliente FTP.

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1.9 En el directorio Salida existen 3 archivos utilizados para este ejemplo.
1.10 En este directorio especficamente debe residir todos los archivos o
subdirectorios que el usuario necesita enviar hacia el servidor
central.(Santiago).
1.11 A continuacin hacer clic en el icono Administrador de sitio dar (clik).



1.12 En la ventana de configuracin debemos completar el campo Nombre del
Usuario del sitio FTP. Y adems digitar la contrasea. (Informacin
entregada por correo electrnico)



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1.13 Una vez registrados los datos Botn Salir.

1.14 En este momento estamos en condiciones de realizar una conexin hacia
el servidor central.

1.15 Para conectarnos debemos realizar lo indicado en el paso 1.13 y
posteriormente dar click al botn Conectar.

1.16 Para realizar transferencia de archivos ver punto 4. Procedimiento
Programacin de transferencia de los archivos.












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2 Procedimiento de solicitud de archivos de audio.

Los archivos de audio enviados al servidor FTP, sern peridicamente
respaldados en cintas magnticas y eliminados del servidor.

A fin de poder optimizar las solicitudes y reposicin de los archivos de audio,
stos deben ser requeridos a travs del siguiente procedimiento:

3.1 Generar un correo electrnico dirigido a la mesa de ayuda
(ayuda@pjud.cl), en el cual se realice la solicitud de reposicin del
archivo requerido.

3.2 El correo electrnico debe contener claramente el nombre del o los
archivos solicitados segn procedimiento de rotulacin de archivos de
audio (cualquier archivo fuera de esta definicin no ser respaldado).

3.3 Estos archivos sern copiados desde la unidad de cinta en que se
encuentren, al directorio de cada Tribunal.

3.5 Para cada tribunal dentro de su directorio se tendr una carpeta llamada
Repositorio, en el cual se colocaran los archivos de audio solicitados.

3.6 Una vez bajado el respaldo del o los archivo(s) al repositorio, se generar
un correo electrnico notificando la reposicin de ste.

3.7 Los archivos del repositorio pueden ser extrados al computador de cada
tribunal a travs del cliente FTP CuteFTP.(mtodo de conexin indicado
en punto 1.17). Estos archivos deben ser copiados al Directorio Entrada
definido en el punto 1.3, para su posterior manipulacin.

3.8 Estos archivos permanecern por un periodo de 2 das a contar de la
fecha de emisin del correo electrnico de notificacin por la
recuperacin del archivo, cumplido este plazo los archivos sern
borrados del repositorio.

3.9 Para la reposicin de archivos es importante considerar una holgura de
Tiempo de 24 horas para su publicacin en la red.












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3 Programacin transferencia de archivos.

Este procedimiento pretende dar una breve descripcin de cmo el usuario puede
programar la transferencia de archivos (audiencias) desde su Pc hacia el Servidor
Central en Santiago. A continuacin se detallan todos los pasos para programar la
transferencia. (Ejemplo con Juzgado de Garanta de la Serena).




3.1 Como primer paso deber conectarse al servidor Central (ver punto 1.13).

3.2 Deber situarse en el directorio C:\Audiencias\Salida donde residen los archivos
a enviar.

3.3 Para poder enviar una serie de archivos debemos programar una cola de
distribucin, la cual se encarga de reenviar los archivos a la hora y fecha
indicada por el usuario.

3.3.1 Deber seleccionar todos los archivos con Shift o Control. Una vez
marcado todos los archivos, arrastrar con el Mouse a la ventana de manejo
de cola.


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Ventana Manejo de Cola


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3.4 En este momento estamos en condiciones de programar la cola de
despacho.

3.4.1 Dentro de la ventana Manejo de cola dar clic al botn derecho del
Mouse, opcin Programar Transferencias. (Ventana
Programador).


Debe marcar opcin Activar programador y Programar cola actual
automticamente cargar la ventana de Programar
transferencias



Se debe programar la Hora (indicada en Anexo) y la fecha a
transferir.

Posteriormente dar clic Botn Aceptar.

Nota: Para este evento debe dejar el PC encendido y
conectado al servidor FTP. El procedimiento automticamente
a la hora programada comenzar la transmisin.

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Nos mostrar la ventana de Programador en la cual tambin
debemos dar clic al botn Aceptar.






Una vez transcurrida la hora y la fecha indicada los archivos se
copiarn a la ventana del Servicio remoto en Santiago, indicado
en la ventana de la derecha.



3.4.2 En este momento podemos confirmar la transferencia en forma
Local, de todos los archivos incluido en la programacin,
revisando el Log del evento.

La ruta donde se almacena este archivo es C:\Audiencias\Log
El archivo toma el nombre de la IP de la Maquina a la cual se
conecta, un signo # y la fecha de la transferencia. Ej:

143.20.52.9#06.08.2004









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Este archivo es de tipo texto y podemos editarlo con el
Notepad de Windows.
Nos indica la hora de conexin e los archivos y si la
transferencia de los archivos fue satisfactoria.

ESTADO:> Conectar: Tuesday 10:30:54 06-08-2004
ESTADO:> Conectarse a 143.20.52.9
ESTADO:> Conectarse a 143.20.52.9 (ip = 143.20.52.9)
ESTADO:> Socket conectado. En espera del mensaje de bienvenida...
220 (vsFTPd 1.2.0)
ESTADO:> Conectado. Autentificando...
COMANDO:> USER TG929
331 Please specify the password.
COMANDO:> PASS ********
230 Login successful.
ESTADO:> Conexin correcta
COMANDO:> TYPE I
200 Switching to Binary mode.
ESTADO:> Este sitio puede reanudar las descargas interrumpidas
COMANDO:> PWD
257 "/home01/AUDIENCIA/TG929"
COMANDO:> TYPE A
200 Switching to ASCII mode.
COMANDO:> REST 0
350 Restart position accepted (0).
ESTADO:> Recuperando listado de directorios...
COMANDO:> PORT 143,20,120,113,4,35
200 PORT command successful. Consider using PASV.
COMANDO:> LIST
150 Here comes the directory listing.
226 Directory send OK.
ESTADO:> 0 bytes recibidos correctamente.
ESTADO:> Tiempo: 0:00:01, Eficacia: 0.00 KBytes/s (0 bytes/s)
ESTADO:> Terminado.
COMANDO:> TYPE I
200 Switching to Binary mode.
ESTADO:> Enviando 562004060402 - 01 - 100.mp3
COMANDO:> PORT 143,20,120,113,4,36
200 PORT command successful. Consider using PASV.
COMANDO:> STOR 562004060402 - 01 - 100.mp3
150 Ok to send data.
ESTADO:> Envo correcto
ESTADO:> Tiempo: 0:00:01, Eficacia: 13.51 KBytes/s (13838 bytes/s)
226 File receive OK.
ESTADO:> Enviado correctamente C:\Audiencias\Salida\562004060402 - 01
- 100.mp3
ESTADO:> Enviando 562004060402 - 02 - 200.mp3
COMANDO:> PORT 143,20,120,113,4,37
200 PORT command successful. Consider using PASV.
COMANDO:> STOR 562004060402 - 02 - 200.mp3
150 Ok to send data.
ESTADO:> Envo correcto
ESTADO:> Tiempo: 0:00:01, Eficacia: 36.27 KBytes/s (37136 bytes/s)
226 File receive OK.
ESTADO:> Enviado correctamente C:\Audiencias\Salida\562004060402 - 02
- 200.mp3
ESTADO:> Enviando 562004060402 - 03 - 400.mp3
COMANDO:> PORT 143,20,120,113,4,38
200 PORT command successful. Consider using PASV.
COMANDO:> STOR 562004060402 - 03 - 400.mp3
150 Ok to send data.
ESTADO:> Envo correcto
ESTADO:> Tiempo: 0:00:01, Eficacia: 741.16 KBytes/s (758946 bytes/s)

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226 File receive OK.
ESTADO:> Enviado correctamente C:\Audiencias\Salida\562004060402 - 03
- 400.mp3
COMANDO:> TYPE A
200 Switching to ASCII mode.
ESTADO:> Recuperando listado de directorios...
COMANDO:> PORT 143,20,120,113,4,39
200 PORT command successful. Consider using PASV.
COMANDO:> LIST
150 Here comes the directory listing.
226 Directory send OK.
ESTADO:> 255 bytes recibidos correctamente.
ESTADO:> Tiempo: 0:00:01, Eficacia: 0.25 KBytes/s (255 bytes/s)
ESTADO:> Terminado.
COMANDO:> pwd
257 "/home01/AUDIENCIA/TG929"
COMANDO:> pwd
257 "/home01/AUDIENCIA/TG929"
COMANDO:> TYPE I
200 Switching to Binary mode.
COMANDO:> TYPE A
200 Switching to ASCII mode.
COMANDO:> pwd
257 "/home01/AUDIENCIA/TG929"
COMANDO:> pwd
257 "/home01/AUDIENCIA/TG929"
COMANDO:> TYPE I
200 Switching to Binary mode.
COMANDO:> pwd
257 "/home01/AUDIENCIA/TG929"
COMANDO:> TYPE A
200 Switching to ASCII mode.
COMANDO:> TYPE I
200 Switching to Binary mode.
COMANDO:> pwd
257 "/home01/AUDIENCIA/TG929"


Como una forma de corroborar la transferencia desde el cliente al
Site Central se generara un correo electrnico a la cuenta electrnica de
notificacin de cada Juzgado, detallando los archivos recepcionados en
la Maquina de servicio FTP.


Es importante que el usuario no cree carpetas adicionales a las
establecidas en el Servidor Remoto ya que estas sern borradas cada
cierto periodo previo (respaldo respectivo en cintas magnticas.)













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ANEXO de Horarios.



LUNE5
I Juzgadn dc GarantIa ArIca 18:00
I TrIbuna! dc JuIcIn Ora! ArIca 18:00
I Juzgadn dc GarantIa IquIquc 22:00
I TrIbuna! dc JuIcIn Ora! IquIquc 22:00
X Juzgadn dc GarantIa 5an Jnsc dc !a MarIquIna 0:00
X Juzgadn dc GarantIa Lns !agns 0:00
X Juzgadn dc GarantIa Va!dIvIa 2:00
X TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Tcmucn Va!dIvIa 2:00
X Juzgadn dc GarantIa Osnrnn 4:00
X TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Osnrnn 4:00
X Juzgadn dc GarantIa RIn Ncgrn 20:00
X Juzgadn dc GarantIa Pucrtn Varas 20:00
X Juzgadn dc GarantIa Pucrtn Mnntt 0:00
X TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Pucrtn Mnntt 0:00
X Juzgadn dc GarantIa Ancud 6:00
X Juzgadn dc GarantIa Castrn 6:00
X TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Castrn 6:00
MARTE5
IX Juzgadn dc GarantIa Angn! 18:00
IX TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Angn! 18:00
IX Juzgadn dc GarantIa VIctnrIa 20:00
IX Juzgadn dc GarantIa Lautarn 20:00
IX Juzgadn dc GarantIa Tcmucn 22:00
IX TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Tcmucn 22:00
IX Juzgadn dc GarantIa Nucva ImpcrIa! 4:00
IX Juzgadn dc GarantIa PItrufqucn 4:00
IX Juzgadn dc GarantIa VI!!arIca 6:00
IX TrIbuna! dc JuIcIn Ora! VI!!arIca 6:00
IX Juzgadn dc GarantIa Lnncnchc 20:00
MIERCOLE5
II Juzgadn dc GarantIa TncnpI!!a 18:00
II Juzgadn dc GarantIa Ca!ama 18:00
II TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Ca!ama 18:00
II Juzgadn dc GarantIa Antnfagasta 20:00

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II TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Antnfagasta 20:00
III Juzgadn dc GarantIa DIcgn dc A!magrn 0:00
III Juzgadn dc GarantIa CnpIapn 0:00
III TrIbuna! dc JuIcIn Ora! CnpIapn 0:00
III Juzgadn dc GarantIa Va!!cnar 4:00
JUEVE5
IV Juzgadn dc GarantIa La 5crcna 18:00
IV TrIbuna! dc JuIcIn Ora! La 5crcna 18:00
IV Juzgadn dc GarantIa VIcua 0:00
IV Juzgadn dc GarantIa CnquImbn 21:00
IV Juzgadn dc GarantIa Ova!!c 21:00
IV TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Ova!!c 21:00
IV Juzgadn dc GarantIa I!!apc! 18:00
VI Juzgadn dc GarantIa Rancagua 0:00
VI TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Rancagua 0:00
VI Juzgadn dc GarantIa Grancrns 4:00
VI Juzgadn dc GarantIa Rcngn 4:00
VI Juzgadn dc GarantIa 5an VIccntc 20:00
VI Juzgadn dc GarantIa 5anta Cruz 4:00
VI TrIbuna! dc JuIcIn Ora! 5anta Cruz 4:00
VI Juzgadn dc GarantIa 5an Fcrnandn 6:00
VI TrIbuna! dc JuIcIn Ora! 5an Fcrnandn 6:00
XI Juzgadn dc GarantIa CnyhaIquc 6:00
XI TrIbuna! dc JuIcIn Ora! CnyhaIquc 6:00
XII Juzgadn dc GarantIa Punta Arcnas 6:00
XII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Punta Arcnas 6:00
VIERNE5
VII Juzgadn dc GarantIa CurIcn 18:00
VII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! CurIcn 18:00
VII Juzgadn dc GarantIa Mn!Ina 20:00
VII Juzgadn dc GarantIa Ta!ca 0:00
VII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Ta!ca 0:00
VII Juzgadn dc GarantIa CnnstItucIn 20:00
VII Juzgadn dc GarantIa 5an JavIcr 20:00
VII Juzgadn dc GarantIa LInarcs 4:00
VII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! LInarcs 4:00
VII Juzgadn dc GarantIa Parra! 18:00
VII Juzgadn dc GarantIa Cauqucncs 6:00
VII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Cauqucncs 6:00
5ABADO

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V Juzgadn dc GarantIa 5an Fc!Ipc 18:00
V TrIbuna! dc JuIcIn Ora! 5an Fc!Ipc 18:00
V Juzgadn dc GarantIa Lns Andcs 18:00
V TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Lns Andcs 18:00
V Juzgadn dc GarantIa Ca!cra 20:00
V Juzgadn dc GarantIa QuI!!nta 20:00
V TrIbuna! dc JuIcIn Ora! QuI!!nta 20:00
V Juzgadn dc GarantIa LImachc 22:00
V Juzgadn dc GarantIa VIa dc! Mar 0:00
V TrIbuna! dc JuIcIn Ora! VIa dc! Mar 0:00
V Juzgadn dc GarantIa Va!paraIsn 4:00
V TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Va!paraIsn 4:00
V Juzgadn dc GarantIa QuI!puc 22:00
V Juzgadn dc GarantIa Casab!anca 22:00
DOMINGO
VIII Juzgadn dc GarantIa 5an Car!ns 18:00
VIII Juzgadn dc GarantIa ChI!!an 20:00
VIII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! ChI!!an 20:00
VIII Juzgadn dc GarantIa Yungay 18:00
VIII Juzgadn dc GarantIa Tnmc 18:00
VIII Juzgadn dc GarantIa Ta!cahuann 20:00
VIII Juzgadn dc GarantIa CnnccpcIn 22:00
VIII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! CnnccpcIn 22:00
VIII Juzgadn dc GarantIa Cnrnnc! 22:00
VIII Juzgadn dc GarantIa Araucn 2:00
VIII Juzgadn dc GarantIa Lns Angc!cs 2:00
VIII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Lns Angc!cs 2:00
VIII Juzgadn dc GarantIa Cactc 5:00
VIII TrIbuna! dc JuIcIn Ora! Cactc 5:00