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Conceptos Contenido Formato Defensa Ejemplos

Elaboracin de un buen pster cientco


Antonio Garca Domnguez
Universidad de Cdiz

Cursos de doctorado
18 de enero de 2012

Antonio Garca Domnguez

Elaboracin de un buen pster cientco

Conceptos Contenido Formato Defensa Ejemplos

Contenidos
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En qu consiste? Contenido Formato Defensa Ejemplos de psters

Materiales: http://github.com/bluezio/phd-posters-session Campus Virtual de la UCA


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En qu consiste? Contenido Formato Defensa Ejemplos de psters

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Qu es una sesion de psters cientcos?


Pasos usuales 1 Cada autor elabora un pster que transmite de un vistazo lo que est investigando y sus resultados hasta la fecha
2

El pster se coloca en un espacio especialmente habilitado (cerca de la comida o en un lugar de paso obligado) En las sesiones de psters, los autores deben situarse al lado del pster para atender a las consultas de los asistentes Al terminar el evento, nos podemos traer el pster y reutilizarlo para presentar nuestra investigacin a visitantes

Por qu molestarse en hacerlo bien? Un pster interesante, bien elaborado y bien defendido atraer muchas ms consultas y futuras colaboraciones.
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Cmo se compara un pster con una ponencia normal?


Situaciones habituales Algunos eventos piden psters para trabajos preliminares y artculos regulares para trabajos ms avanzados Otros eventos lo consideran otra forma ms de presentar el trabajo, en vez de una ponencia, y dejan escoger Cundo conviene ms un pster? Una ponencia regular es cmoda para explicar los resultados, pero es difcil seguirla y dar buena realimentacin dentro de los 5 habituales de preguntas Los asistentes pueden leer un pster a su ritmo, y si tienen alguna duda pueden preguntar de forma ms relajada Un pster da mayor libertad a la hora de expresarse
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Desventajas de un pster
Impacto en el currculum Una publicacin de pster se considera menos valiosa que una publicacin regular en algunas organizaciones Para que sea realmente rentable el trabajo, eventualmente tendr que ir a un buen congreso (CORE) y/o revista (JCR) Eventos con mala organizacin Algunos eventos le dan poco tiempo a las sesiones de psters, dejndolo para las ltimas horas del da y/o los coee break Otros eventos no motivan a los autores/asistentes a ir a las sesiones, y hay psters sin nadie que los deenda o nadie que los discuta

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Informacin habitual en un pster


Indicad quines sois, de dnde vens y cmo contactaros Nombre y apellidos (cuidado con las convenciones inglesas) Departamento, universidad y grupo de investigacin (+ logos) Telfono y e-mail de contacto Perles pblicos en la Web (Twitter, sitio web personal, etc.) Resumid el trabajo (para leer en 10 mximo) Cul es el problema? Por qu merece la pena resolverlo? Qu es lo que proponis? Es buena vuestra idea? Dnde encaja entre los dems trabajos dedicados a esto? Qu tenis pensado hacer a partir de ahora?
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A quin va dirigido el pster?


Audiencia especializada Evento sobre nuestro tema (Mutation: prueba de mutaciones) Puede suponerse que el pblico es profesional, conoce la jerga habitual de la rama y puede discutir sobre ella No conocern los detalles de nuestra lnea concreta de trabajo Audiencia profesional no especializada Evento profesional pero ms general (p. ej. QSIC para pruebas) An podemos sacar algunos comentarios generales Audiencia no profesional Asistentes de otras carreras (jornadas predoctorales) Asistentes sin estudios universitarios (colegios, institutos) Psters para informar, ms que para crear discusin
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Cmo se evita abrumar a la audiencia?


Un pster es una versin muy concentrada Un pster debe estimular la curiosidad del asistente: usando menos texto y ms grcos Hay que usar expresiones sencillas siempre que sea posible, sin perder rigor cientco ni cohesin Hacer un pster no es imprimir el artculo ni resumirlo Habr que reducirlo a lo esencial que queramos transmitir Estrategias para plantearse una estructura Algunos preeren elaborar un borrador de artculo para ir organizando las ideas antes de ponerlas en un pster Otros (como yo) preeren hacer un boceto a lpiz distribuyendo el espacio e indicando dnde va cada idea
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Diseo visual Software Impresin y montaje

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Distribucin de los elementos (I)


Orden de lectura El inicio, nal y orden en que se avanza por el pster debera ser evidente, para no confundir al lector En las culturas occidentales, lo natural es ir primero de arriba hacia abajo y luego de izquierda a derecha Hay que evitar que un prrafo ocupe todo el ancho del pster: es difcil seguirlo con la mirada as Esto sugiere usar las y columnas, divididas si es necesario

En las
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En columnas
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Distribucion de los elementos (II)


Equilibrio Una gura o una tabla pesan ms que el texto normal El espacio en blanco tambin cuenta en el equilibrio Un pster equilibrado es agradable y reparte mejor la atencin Posibles ejes de simetra: vertical, horizontal o diagonal

Sin simetra

Horizontal

Horizontal y vertical

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Esquemas de colores (I)


Cmo los elijo? Para mayor legibilidad, hay que maximizar el contraste: lo ideal es usar letra oscura sobre fondo claro Tienen que ser colores compatibles: no conviene mezclar colores calientes con fros, excepto para resaltar algo http://colorschemedesigner.com complement y color principal azul: qu os sale? Diferencias en percepcin de colores entre personas 8 % de los hombres y 0.4 % de las mujeres tienen algn problema distinguiendo colores Wikipedia tiene indicaciones, y hay simuladores de pantalla completa como ColorOracle
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Esquemas de colores (II)

Importancia del medio Cada pantalla, monitor, impresora o can representa los colores de forma distinta Adems, el espacio de colores en monitores (RGB) es distinto al de las impresoras (CMYK, PMS) Los diseadores grcos profesionales calibran su monitor contra un perl de color apropiado y elaboran materiales sobre CMYK o PMS, pero puede ser complejo y caro Una aproximacin razonable es imprimir un borrador antes de mandarlo a la imprenta, para ver si los colores salen bien

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Texto: tamao, fuentes y alineaciones


Tamaos de letra Ttulos legibles desde 46m y texto desde 2m Los ttulos y subttulos deben resaltar sobre el texto normal En el ordenador, probad a leerlo al 33 % o 25 % Imprimidlo a A4: el texto debe ser legible Tipos de letra Hay dos familias fundamentales: sans (texto en pantalla) y serif (texto en impresin) Adems, hay variantes proporcionales (texto normal) y monoespaciadas (cdigo o salida de un programa) Alineacin justicada
A Especialmente mala en psters si se hace mal (no usis L TEX).
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Formatos de imgenes (I)

OUTLINE BITMAP .jpeg .gif .png .svg


Comparacin entre mapas de bits y grcos vectoriales (Wikipedia, Bitmap VS SVG, CC-BY-SA 2.5)
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Formatos de imgenes (II)


Fotos: JPEG, grcas: SVG (PNG de alta resolucin si no hay ms remedio)

Mapas de bitmaps: JPEG, PNG, BMP, GIF, PCX... Imagen = matriz de pixels Se pixelan al ampliarlas: es mejor trabajar con imgenes grandes y luego reducirlas sobre la marcha JPEG: formato con prdidas, para fotografas PNG: formato sin prdidas, para grcas y dibujos lineales Al escanear, hay que usar 150ppp como mnimo Vectoriales: SVG, AI, EPS... Imagen = secuencia de instrucciones de dibujado Pueden escalarse libremente sin problemas SVG: estndar abierto, textual, ledo por muchos nav. Web
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Grcas utilizadas: mediciones puntuales


Pensad bien en el tipo de medicin a representar Etiquetad ejes e indicad unidades Evitad efectos 3D, sombras y cosas que no aaden informacin Resultados (unidad)

f (x ) (unidad)

40 20 0 0 2 4 6 8 x

3 2 1 A B C Categoras

Variable dependiente continua o discreta con muchos valores


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Variable discreta o categrica

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Grcas utilizadas: medias y medianas


Medias y lmites (unidad)

2 1 0 A B C Categoras

Resultados (unidad)

2 1 0 A B C Categoras

Medias (distribucin normal)

Medianas (otra distribucin)

Si usis barras de error como en la izquierda, no olvidis indicar qu tipo de error es: mnimo y mximo? Desviacin tpica? Intervalo de conanza?
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Cdigos QR
Utilidad Pueden imprimirse de forma normal Pueden contener una tarjeta de visita o un enlace a una web Los lectores con smartphones puede que tengan curiosidad Hay generadores de cdigos QR gratuitos

A dnde va este cdigo QR?


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Antes de abrir el programa

Preguntas para la organizacin Qu formatos fsicos se admiten? Hay algo que deba ponerse en todas las transparencias? Preguntas para la imprenta Qu formatos de chero aceptan? PDF es ideal Hay alguna limitacin de colores o tamao en el proceso?

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De elaboracin de presentaciones
Ejemplos LibreOce Impress (libre) Microsoft PowerPoint, Keynote (privativos) Ventajas Fciles de usar y conocidos Normalmente ya tenemos uno instalado Desventajas Dan menos facilidades a la hora de colocar elementos Tienen menos opciones para el formato Los resultados pueden variar mucho entre ordenadores Normalmente es mejor usar otro tipo de software
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De dibujo
Ejemplos Inkscape, Krita o LibreOce Draw (libres) OmniGrae o Adobe Illustrator (privativos) Ventajas Relativamente fciles de usar Ms funcionalidad que los de elaboracin de presentaciones: alineacin de elementos, formas personalizadas, mscaras, conexin de elementos de diagramas, texto sobre rutas, etc. Desventajas An nos obligan a colocarlo y distribuirlo todo a mano

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De maquetacin
Ejemplos Scribus (libre) Microsoft Publisher (bsico, privativo) Adobe InDesign/FrameMaker (privativo) Ventajas Mayor funcionalidad y nivel de control Permiten controlar el ujo del texto y su divisin en columnas y otros elementos, el espaciado, etc. Desventajas Curva elevada de aprendizaje Alto coste de las soluciones propietarias
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Otras soluciones
PosterGenius: fcil, pero restrictivo Prcticas comunes y plantillas prefabricadas para psters Obliga a ir por columnas y no permite grcos vectoriales
A L TEX, por supuesto

Curva de aprendizaje pronunciada, pero merece la pena


A Se puede incrustar cdigo L TEX en otras herramientas (p. ej. Inkscape o Scribus) para frmulas y texto de alta calidad

Se puede usar de forma independiente para hacer psters mediante a0poster, baposter o beamerposter, por ejemplo Software de edicin de fotos GIMP (libre) o Adobe Photoshop (privativo) No recomendados
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Tamaos habituales
841 mm 52 mm 105 mm
210 mm

420 mm

A8
74 mm

A5

148 mm

Letter Legal

355,6 mm

A4
215,9 mm

279,4 mm

A7

A6

A2

A0 (841mm 1189mm) es popular en Europa: ocupa 4 A4 de alto y 4 A4 de ancho En eventos fuera de Europa, puede que se usen medidas imperiales, como 2 4 pies, por ejemplo Los formatos en retrato sugieren usar disposiciones en las, y en apaisado es mejor ir en columnas

A3

297 mm

A0
A1

1189 mm 594 mm

Tamaos ISO 216 A (Wikipedia, ISO 216, CC-BY-SA 3.0)


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Materiales habituales
Papel: barato, mejor impresin Antes era comn pegar fotos y texto sobre una cartulina, pero hoy en da lo normal es mandar a imprimir un cartel Si pensabais imprimir 16 A4 y juntarlos con cinta adhesiva... pensadlo bien (bueno, eso era un borrador) Tened en cuenta el gramaje del papel: un papel de mayor calidad aguantar mejor el transporte y puede ser reutilizable Laminar el papel es buena idea, pero lo har menos exible y ms difcil de transportar (cuidado al coger el vuelo!) Lona o vinilo: algo ms cara, pero mucho ms resistente Es mucho ms resistente y exible, y no excesivamente cara Cuidado con psters con dibujos lineales: las lneas tienden a correrse si no se seca bien en la imprenta
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Montaje de un pster
Sobre supercie: cinta adhesiva normal Resulta poco esttica, al verse desde fuera. Si el pster es de papel, puede retirar parte de la tinta al quitarse. Sobre supercie: cinta adhesiva de doble cara No se ve desde fuera y no retirar nada visible al quitarse. De todos modos, si es de papel, cuidado al quitarlo: se podra rasgar. Montado a nivel de suelo: lona y ojales Si tiene que ir montado a nivel de suelo, normalmente se enganchar a un armazn, por lo que necesitaris un cartel de lona o vinilo con los ojales apropiados.

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Recomendaciones para el da de la sesin (I)


Cuidar el aspecto fsico y lenguaje corporal Evidentemente, hay que venir descansado, limpio y arreglado Ir en chaqueta o no depende de la cultura de vuestra especialidad: en informtica basta con ir bien vestido Curiosidad: si la ropa est conjuntada con el pster, mejor El lenguaje corporal es importante: cruzar los brazos o meter las manos en los bolsillos crea una barrera invisible Colocarse y atraer al pblico Si no hay sitios designados para cada pster, buscar el ms cercano al caf o por el que pase todo el mundo No es mala idea atraer al pblico con detalles sencillos, si los tenemos: bolgrafos, CD, alguna muestra relacionada con el tema de investigacin
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Recomendaciones para el da de la sesin (II)


Atender a los visitantes Si slo estn interesados en leer, dejarles tranquilos Si preguntan, nunca leer el pster en voz alta:
1 2 3 4

Resumir en una frase lo que se ha hecho Ir describiendo ms en detalle sealando guras Responder a preguntas sobre la marcha Si viene alguien ms, que espere

Vigilad el lenguaje corporal de la otra persona Obtener contactos Es buena idea traer tarjetas de visita, folletos o copias impresas en A4 de vuestro pster/artculo, si podis Si os deja la organizacin, otra opcin es poner una cajita al lado del pster y que los interesados cojan una tarjeta o folleto
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Ejemplos

Veamos algunos ejemplos.

http://www.flickr.com/groups/postersessions/ http://f1000.com/posters

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Para aprender ms
Cuidado: no todos los ejemplos son buenos

Zen Faulkes. Blog Better Posters.


http://betterposters.blogspot.com

Purrington, C.B. Designing conference posters.


http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign

Colorado State University. Writing Guide: Poster Sessions.


http://writing.colostate.edu/guides/speaking/poster/

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Fin de la presentacin

Gracias!
antonio.garciadominguez@uca.es Twitter: @antoniogado

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