El Patrimonio Contable

Concepto: Contablemente, la palabra patrimonio expresa el conjunto de bienes econmicos pertenecientes a una persona o asociacin, a disposicin inmediata o diferida, as como las cargas que los gravan. Cuando esos bienes se destinan a la produccin de nuevas riquezas, reciben el nombre de Capital. Los elementos del patrimonio se dividen en dos grandes grupos: Los elementos ACTIVOS. Los elementos PASIVOS. Explicacin: El patrimonio de una persona fsica o jurdica, est constituido por todos sus bienes materiales e inmateriales. Por ejemplo una casa, un auto, un campo o un cheque para cobrar. Todos ellos son componentes activos. Todas las deudas que estos puedan ocasionar, por ejemplo una hipoteca que tenga la vivienda o una prenda en el caso del vehculo, son elementos pasivos. Por lo tanto, al hablar de patrimonio contable de una persona, ya no nos referiremos solamente a su activo, sino a la diferencia existente entre este y su pasivo. En un ejemplo numrico se puede observar sencillamente lo que se acaba de explicar: Una determinada persona tiene dentro de su activo una propiedad inmobiliaria valuada en U$S 250.000 y un vehculo cuyo valor actual es de U$S 20.000. Sencillamente se puede determinar que su activo es de U$S 270.000. A su vez, posee una hipoteca sobre su propiedad de U$S 26.500 y una prenda de U$S 2.500. Por lo tanto, su pasivo es de U$S 29.000 . La diferencia entre el activo y el pasivo, es el patrimonio de esta persona. (U$S 270.000 - U$S 29.000 = U$S 239.000 )

PASIVO U$S 29.000 PATRIMONIO NETO U$S 239.000

ACTIVOS de un ENTE Son activos los recursos econmicos del ente, que podran estar constituidos por: Dinero Bienes tangibles (materias primas, mercaderas, inmuebles) Bienes intangibles (derecho a utilizar una patentes industrial) Derechos que obligan a terceros a entregar al ente dinero u otros bienes, o a prestarle un servicio. (cheques a cobrar, pagar, notas de crdito) Caractersticas: Un bien existente es un activo si cumple estas condiciones. El bien debe tener utilidad econmica para el ente. El acceso a los beneficios que produce debe estar bajo el control de la organizacin. El derecho del ente sobre el bien o el control de los beneficios debe tener su origen en una transaccin u otro hecho ocurrido con anterioridad. El carcter de activo no depende de la forma de adquisicin de los bienes. Es decir, una maquinaria que es donada, constituye un activo para nuestro ente, auque no haya sido comprado. Lo mismo ocurre si fuese de produccin propia. Es importante destacar que la tenencia de un bien es independiente de su propiedad. Un bien entregado en consignacin, en garanta por un prstamo o

en alquiler, integra el patrimonio de su propietario, no el de la persona que tenga la tenencia. Salvo en casos de copropiedad, ningn bien integra el activo de ms de un ente. Y por ltimo, es bueno recordar que los bienes de una sociedad comercial no son activos de sus socios.

Clasificaciones de los bienes pertenecientes al Activo Hay dos grandes grupos en los que se dividen a los bienes, el primero llamado bienes identificables, que son los que pueden venderse por separado, por ejemplo el dinero, derecho contra terceros, mercaderas para la venta, inmuebles, maquinarias, ttulos valores, acciones, etc. Y el segundo grupo formado por los bienes no identificables, que solo pueden transferirse con el ente, como es el caso del buen nombre, sus sistemas administrativos o su localizacin. Otra clasificacin existente tiene que ver con la forma en que se incorporan los bienes al patrimonio. Sobre esta base, se pueden considerar tambin otros dos grupos: bienes comprados o provenientes de aportes de sus propietarios, y los bienes obtenidos por crecimiento natural (madera), por extraccin (minerales), por construccin (maquinaria), por produccin (productos para la venta) o por autogeneracin (el buen nombre de la empresa).

PASIVO de un ENTE Un ente que posee pasivos, tiene la obligacin de: Entregar dinero. (por ejemplo, pagar una hipoteca) Entregar bienes. (cuando un cliente pag la mercadera por adelantado) Prestar servicios. (cuando se ha pagado por adelantado) Caractersticas

El pasivo implica una obligacin hacia otro ente que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada. La posibilidad de evitar el sacrificio futuro implicado por la cancelacin del pasivo no esta sujeta a la voluntad del ente ogligado. El hecho o transaccin que obliga al ente ya ha ocurrido. No es necesario que el pasivo este documentado.

EL PATRIMONIO NETO El patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, entre lo que tenemos y lo que debemos. De donde resulta: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto Patrimonio Neto = Activo Pasivo

PASIVO

PATRIMONIO NETO

Algunos autores toman a el Patrimonio y al Patrimonio Neto como sinnimos. El Patrimonio Neto esta compuesto por: a. Los aportes de capital. b. Los resultados acumulados (ganancias o perdidas en las empresas, y supervit o dficit, en las entidades sin fines de lucro).

PRINCIPIO DE LO DEVENGADO Este principio es muy importante dentro de contabilidad de un ente y establece que las variaciones patrimoniales son reconocidas cuando ocurren y son anotadas en los registros contables en los perodos a que se refieren, sin considerar si fueron pagadas o cobradas. Es un principio fundamental, adoptado por la mayora de los entes, para llevar sus libros contables.

PRINCIPIO DE LO REALIZADO Otro de los principios que se utilizan para llevar la contabilidad de un ente es el Principio de lo realizado. El hecho econmico sustancial que lo origina queda perfeccionado desde el punto de vista de la legislacin o practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.

Resultados positivos Dentro de los resultados positivos tenemos los considerados ingresos, cuyas caractersticas son: Por lo general provienen de las ventas de bienes o servicios, incluyendo dentro de estas ltimas las operaciones que generan intereses por el otorgamiento de prestamos o financiamiento de ventas, alquiler de bienes, adquisicin de ttulos de deuda pblica o privada y otro tipo de rentas. Para obtener ingresos se generan gastos. Producen un aumento en los activos y/o una disminucin en los pasivos El concepto econmico de ingreso no debe confundirse con el concepto financiero de entrada de dinero.

Resultados Negativos (Gastos Costos) Dentro de los Resultados Negativos encontramos los Gastos. Todo Gasto, tiene como finalidad obtener un ingreso. Algunos gastos comunes en todo ente, son por ejemplo, los gastos en papelera o los gastos de mantenimiento. Por otro lado, existe el llamado Costo que es todo sacrificio de recursos econmicos, realizado con el fin de aplicarlo a la actividad econmica del ente y por consiguiente relacionado con el objeto del mismo. El costo relacionado con las materias primas para la produccin, el costo de la mano de obra. Todos ellos son necesarios para realizar la actividad principal del ente. Evidentemente, todo resultado negativo produce una disminucin en los activos y/o un aumento en los pasivos. Esto lleva, sin lugar a duda, a una disminucin del patrimonio neto, recordando que este se obtiene de la diferencia entre el activo y el pasivo. ( ) Patrimonio Neto = Activo ( ) Pasivo ( ) ( ) Patrimonio Neto = Activo (=) - Pasivo ( )

GANANCIAS El incremento en le patrimonio sin ocasionar un gasto recibe el nombre de ganancia. El fin de todo ente, es el de obtener una ganancia. Por lo tanto, existen 2 clases de resultados positivos. Por un lado, y anteriormente citadas sus caractersticas, encontramos los ingresos, que necesariamente, para que estos existan, se producen gastos. Y tambin hallamos las ganancias que provocan un aumento del patrimonio.

PERDIDAS Por otro lado, la prdida es una disminucin del patrimonio resultante de la liquidacin o expiracin de algn valor activo sin ninguna compensacin. Es el antnimo de ganancia.

RESULTADOS DEL EJERCICIO En las Empresas, el resultado del ejercicio puede ser o una Ganancia o una Perdida. En cambio, en las entidades sin fines de lucro, ese resultado recibe el nombre de Supervit (en el caso de ganancia) o Dficit (similar a las prdidas en entidades con fin de lucro).