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FUNDACION MENCOLDES

CURSO BASICO DE

Microsoft Office 97
con Introduccin a Windows 98

Por: Camila Gonzlez

Curso de Microsoft Office 97 ndice general

Introduccin a Windows 98
Leccin 3 Leccin 4 Leccin 5 28 33 42

LECCIN 6................................................................................................................................... 48

LECCIN 7.................................................................................................................................... 53

LECCIN 8.................................................................................................................................... 61

MICROSOFT EXCEL 97.............................................................................................................. 74

LECCIN 10.................................................................................................................................. 74 74 74 74 75 75 76 77 77 78 79 80 80 81 81 82 82 83

Introduccin La pantalla principal Los mens de Excel Conceptos bsicos Desplazamiento por la hoja Seleccin de celdas Escribir texto Modificar y borrar el texto Operaciones con hojas de Excel Introduccin de datos. Tipos de datos Introduccin de valores numricos Introduccin de valores de texto Introduccin de fechas y horas Copiar y mover celdas Dar nombres a las celdas Guardar el trabajo

LECCIN 11.................................................................................................................................. 86 Copiar datos Creacin de series 86 87


2

Copiar y mover celdas Pegado especial Insertar y eliminar filas y columnas Buscar y reemplazar datos Seleccin de celdas no-adyacentes Llenar datos en un rango Borrar todos los datos de la hoja Inmovilizar paneles Divisin en ventanas

89 90 92 93 93 93 94 94 95 97

LECCIN 12.................................................................................................................................. 97 La sintaxis de una frmula Prioridad en las frmulas Mensajes de error Primera prctica con frmulas Funciones Sintaxis de una funcin La funcin Autosuma La funcin PROMEDIO El asistente para funciones Otras funciones: MAX, MIN Sugerir una funcin Leccin 13 Introduccin a los grficos en Excel. Tipos de grficos Crear y modificar un grfico 97 98 98 99 101 101 101 101 104 104 105 106 107 107 110

MICROSOFT POWER POINT 97............................................................................................. 115

LECCIN 14................................................................................................................................ 115 Presentacin Comenzando a trabajar con Powerpoint Creacin de una presentacin Modos de visualizacin Guardar la presentacin Mens de Powerpoint 115 115 117 120 120 121

LECCIN 15................................................................................................................................ 121 Creacin de una presentacin desde una plantilla Crear una presentacin con el asistente de autocontenido Patrn de diapositivas 121 123 125

LECCIN 16................................................................................................................................ 126 Crear una presentacin en modo esquema Iniciar el pase Almacenar y abrir una presentacin Efectos especiales Crear una presentacin desde una plantilla aadiendo nuevos elementos Leccin 3 Leccin 4 Leccin 5 126 127 127 128 131 28 33 42

LECCIN 6................................................................................................................................... 48

LECCIN 7.................................................................................................................................... 53

LECCIN 8.................................................................................................................................... 61

MICROSOFT EXCEL 97.............................................................................................................. 74

LECCIN 10.................................................................................................................................. 74 74 74 74 75 75 76 77 77 78 79 80 80 81 81 82 82 83

Introduccin La pantalla principal Los mens de Excel Conceptos bsicos Desplazamiento por la hoja Seleccin de celdas Escribir texto Modificar y borrar el texto Operaciones con hojas de Excel Introduccin de datos. Tipos de datos Introduccin de valores numricos Introduccin de valores de texto Introduccin de fechas y horas Copiar y mover celdas Dar nombres a las celdas Guardar el trabajo

LECCIN 11.................................................................................................................................. 86

Copiar datos Creacin de series Copiar y mover celdas Pegado especial Insertar y eliminar filas y columnas Buscar y reemplazar datos Seleccin de celdas no-adyacentes Llenar datos en un rango Borrar todos los datos de la hoja Inmovilizar paneles Divisin en ventanas

86 87 89 90 92 93 93 93 94 94 95 97

LECCIN 12.................................................................................................................................. 97 La sintaxis de una frmula Prioridad en las frmulas Mensajes de error Primera prctica con frmulas Funciones Sintaxis de una funcin La funcin Autosuma La funcin PROMEDIO El asistente para funciones Otras funciones: MAX, MIN Sugerir una funcin Leccin 13 Introduccin a los grficos en Excel. Tipos de grficos Crear y modificar un grfico 97 98 98 99 101 101 101 101 104 104 105 106 107 107 110

MICROSOFT POWER POINT 97............................................................................................. 115

LECCIN 14................................................................................................................................ 115 Presentacin Comenzando a trabajar con Powerpoint Creacin de una presentacin Modos de visualizacin Guardar la presentacin Mens de Powerpoint 115 115 117 120 120 121

LECCIN 15................................................................................................................................ 121 Creacin de una presentacin desde una plantilla Crear una presentacin con el asistente de autocontenido Patrn de diapositivas 121 123 125
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LECCIN 16................................................................................................................................ 126 Crear una presentacin en modo esquema Iniciar el pase Almacenar y abrir una presentacin Efectos especiales Crear una presentacin desde una plantilla aadiendo nuevos elementos
Leccin 2 El entorno de Word Escribir texto Alinear Formato del texto Grabar el documento 13 16 17 19 22

126 127 127 128 131

Salir de Word 23
Leccin 3 Estilo de la fuente Color de la fuente 23 25

Zoom 26

Presentacin preliminar

27

Desplazarse por el documento 27


Leccin 4 Tamao del papel 28

Mrgenes 31
Copiar, cortar y pegar texto Buscar

32
33

Insertar notas al pie 34


Leccin 5 Corregir Ortografa Aadir palabras al diccionario Revisar ortografa mientras se escribe Corregir gramtica 35 37 37 38 6

Revisar gramtica mientras se escribe Autocorreccin

39 39

Aadir palabras a la lista de autocorreccin 40


Leccin 6 Dividir en columnas Quitar la divisin entre columnas Deshacer y rehacer Insertar tablas 41 42 42 44

Color de fondo y de fuente 45


Leccin 7 Barra de herramientas Dibujo Autoformas Lneas Grosor Tipo de lnea Flechas Color de la lnea Formato de autoforma Cuadrados y crculos Relleno Sombra Leccin 8 Cuadro de texto Imgenes Formato de la imagen 46 47 48 49 49 49 49 50 51 52 53

54
55 57

WordArt 57
Leccin 9 Crear lista Crear lista II Formato de lista 58 60 61

Ordenar una lista 64

Microsoft Excel 97
Leccin 10 Introduccin La pantalla principal Los mens de Excel Conceptos bsicos Desplazamiento por la hoja Seleccin de celdas Escribir texto Modificar y borrar el texto Operaciones con hojas de Excel Introduccin de datos. Tipos de datos Introduccin de valores numricos Introduccin de valores de texto Introduccin de fechas y horas Copiar y mover celdas Dar nombres a las celdas Guardar el trabajo Leccin 11 Copiar datos Creacin de series Copiar y mover celdas Pegado especial Insertar y eliminar filas y columnas Buscar y reemplazar datos Seleccin de celdas no-adyacentes Llenar datos en un rango Borrar todos los datos de la hoja Inmovilizar paneles Divisin en ventanas Leccin 12 La sintaxis de una frmula Prioridad en las frmulas Mensajes de error Primera prctica con frmulas Funciones Sintaxis de una funcin La funcin Autosuma La funcin PROMEDIO El asistente para funciones Otras funciones: MAX, MIN Sugerir una funcin Leccin 13 Introduccin a los grficos en Excel. Tipos de grficos Crear y modificar un grfico 96 99 8 88 89 89 89 91 92 93 94 94 94 95 77 78 80 81 83 84 84 85 85 85 87 65 65 66 66 67 68 69 69 70 71 72 72 72 73 74 75

Microsoft Power Point 97


Leccin 14 Presentacin Comenzando a trabajar con Powerpoint Creacin de una presentacin Modos de visualizacin Guardar la presentacin Mens de Powerpoint Leccin 15 Creacin de una presentacin desde una plantilla Crear una presentacin con el asistente de autocontenido Patrn de diapositivas Leccin 16 Crear una presentacin en modo esquema 114 Iniciar el pase 116 Almacenar y abrir una presentacin 116 Efectos especiales 116 Crear una presentacin desde una plantilla aadiendo nuevos elementos 118 110 112 114 104 104 106 108 109 109

Introduccin a Windows 98

LECCIN 1
El entorno de Windows. En esta primera prctica vamos a familiarizarnos con el entorno de Windows 98. Para ello, debers seguir los siguientes puntos numerados paso a paso. Es importante que en las prcticas no te saltes ningn paso. apuntarte los pasos que has dado debajo de cada pregunta. Puedes

Con el escritorio de Windows 98 a la vista, realiza lo siguiente: Despliega el men Inicio para mostrar sus opciones. Echa un vistazo a sus diferentes sub-mens, sin entrar en ningn programa. Slo se trata de practicar cmo se abren y cierran los mens. Abre el icono Mi PC con un doble click. Maximiza, minimiza y cambia el tamao de la ventana. Desplzala por el escritorio para situarla en distintas posiciones. Practica el tiempo que consideres necesario para comenzar a dominar las tcnicas bsicas con el ratn. Ejecuta desde el men Inicio los programas Calculadora, Paint y Bloc de Notas. Debers organizarte las tres ventanas de forma que las veas al mismo tiempo. La siguiente imagen muestra un ejemplo:

Prctica a cambiar con minimizarlas, moverlas, etc.

un

click

de

una

otra,

maximizarlas,

10

Cierra finalmente las tres ventanas y accede a la ayuda de Windows 98. Imagnate que no sabes qu es una carpeta. Busca ayuda al respecto. Accede a Inicio Apagar el sistema y observa el cuadro de dilogo que aparece. Canclalo Organizacin de Ventanas Esta prctica presenta pequeas dificultades debido al hecho de abrir y organizar varias ventanas, as como a posibles errores en la creacin de carpetas y copia de ficheros, de modo que la presentaremos paso a paso. 1. Abre el icono Mi PC 2. Abre el icono del disco duro (Unidad C:) Se mostrar una ventana que no tiene porqu coincidir con la del ejemplo, pero ser similar:

3.

Abre el men Ver y prueba a activar y desactivar la opcin como una pgina web para observar la diferencia.

4. Igualmente, activa desde el mismo men las opciones Iconos grandes, Iconos pequeos, Lista y Detalles y observa la diferencia.

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5. Deja finalmente activada la opcin Iconos pequeos del mismo men. 6. Abre el men Archivo y elige la opcin Nuevo Carpeta 7. Escribe el nombre de la carpeta que vamos a crear: FACTURAS y acepta pulsando la tecla Intro. Pulsa doble click sobre ella para abrirla. Al principio, es importante controlar qu carpetas tenemos abiertas. En estos momentos tenemos tres: Mi PC, Unidad C: y FACTURAS. Tambin es importante observar qu carpeta es la activa. Lo puedes ver si su ttulo est activado (color azul). 8. Abre el men Archivo de la carpeta FACTURAS y accede a Nuevo Carpeta. Llama a la nueva carpeta: CLIENTES Es muy importante observar ahora si la carpeta CLIENTES est seleccionada o no lo est. Vamos a crear otra carpeta dentro de FACTURAS. Para ello, pulsa un click sobre ella, y un click fuera de ella. Observa la diferencia entre estar o no estar seleccionada, porque de ello dependen algunas acciones que realicemos.

Carpeta seleccionada (color azul y mensaje) Carpeta no seleccionada (color normal) Ahora vamos a crear una nueva carpeta dentro de FACTURAS. La carpeta CLIENTES no debe estar seleccionada (es decir, no debe estar en azul), porque de lo contrario crearamos la nueva carpeta dentro de CLIENTES.

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9. Abre el men Archivo y crea una nueva carpeta llamada: PROVEEDORES. 10. Pulsa doble click sobre la carpeta CLIENTES para abrirla, y crea dentro de ella una nueva carpeta llamada: COBRADAS.

Perfecto. Ahora, el esquema de nuestra estructura de carpetas sera el siguiente:

Ahora vamos a copiar un fichero cualquiera de cualquier carpeta del disco duro a la carpeta COBRADAS. Es una operacin delicada en el sentido de que tenemos que procurar tener a la vista dos ventanas: la de la carpeta original donde se encuentra el archivo a copiar, y la de la carpeta destino donde ir el archivo. Tendrs que organizarte las ventanas de forma que abras la carpeta WINDOWS que se encuentra en el disco duro y tengas a la vista esta ltima carpeta y la carpeta COBRADAS.

11. En la carpeta WINDOWS, busca cualquier archivo de texto. Lo reconocers por el icono.

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Seguramente tendrs que desplazar la ventana a travs de la barra de desplazamiento. Una vez localizado, pulsa click sobre l y arrstralo con el botn derecho del ratn hacia el interior de la ventana de la carpeta COBRADAS. Al soltar el ratn, te aparecer el men contextual:

12. Elige la opcin Copiar aqu. El archivo se ha copiado. Otro mtodo de copiar archivos es el siguiente: 13. Pulsa un click en otro archivo cualquiera de la misma carpeta WINDOWS para seleccioarlo. 14. Abre el men Edicin de la carpeta WINDWOS y elige la opcin Copiar 15. Pulsa un click en cualquier parte de la carpeta COBRADAS 16. Abre el men Edicin de esa misma carpeta y elige la opcin Pegar Ahora vamos a borrar toda la estructura de carpetas que hemos creado: 17. Cierra todas las carpetas excepto la de la Unidad C: 18. Pulsa un click en la carpeta FACTURAS para seleccionarla. 19. Pulsa la tecla Supr del teclado. 20. Acepta el mensaje que te muestra Windows 98. Crea en la Unidad C: la siguiente estructura de carpetas:

21. Copia en la carpeta DETALL cualquier archivo de la carpeta WINDOWS. 22. Cierra la todas las ventanas que tengas abiertas. 14

23. Imagnate ahora que tienes que buscar la carpeta DETALL y no sabes dnde se encuentra. 24. Desde Inicio Buscar busca donde se encuentra dicha carpeta. Una vez localizada, envala a la Papelera de reciclaje. 25. Cierra la ventana de Buscar. 26. Borra toda la estructura de carpetas que has creado. Con borrar la principal (NEGOCIOS) borrars todas de golpe. 27. Vaca la Papelera de reciclaje.

Archivos cronolgicos Vamos a ver el funcionamiento de los archivos cronolgicos Abre el Bloc de Notas y escribe el siguiente prrafo, cuidando de escribir la orden .LOG al principio del mismo:

.LOG Informe de compras de material a FILOTAC S.A. Grbalo en tu disquete con el nombre: Archivo cronolgico

Cierra el Bloc de Notas Supongamos que en otro momento del da, u otro da, necesitamos seguir anotando informacin en el mismo fichero.

Abre el Bloc de Notas y abre tu fichero del disquete.

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Observa que, automticamente se ha aadido la hora y la fecha del momento de la

ltima apertura del archivo. Si introdujsemos otra prrafo y volvisemos a guardar los cambios, al abrirlo volveramos a ver la hora y fecha nuevas. Este tipo de archivos se utiliza para hacer anotaciones, diarios, registros de actividades, etc. Vulvelo a grabar en tu disquete con el mismo nombre. EJERCICIO PRCTICO.

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Microsoft Word 97 LECCIN 2


Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imgenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicndoles formatos, estilos y diseos para que tomen una apariencia profesional.

El entorno de Word
Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera leccin vamos hacer una pequea enumeracin de estas partes y poco a poco iremos profundizando ms en sus caractersticas y propiedades.

. Prctica
Vamos a iniciar Word 97. 1. Accede desde el botn Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado programas. Dentro de l busca Microsoft Word. 2. Haz clic. Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En tu computador aparecer una pantalla parecida a esta.

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Vamos a explicar las diferentes partes que podemos ver en esta pantalla: Barra de ttulo

En esta pantalla nos aparece el icono de Word 97, el nombre del programa que estamos utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este caso Documento2 y los tres botones tpicos de Windows 95. El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningn momento ser Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez aparecer su nombre.

Barra de mens

Con esta barra podemos acceder a los mens desplegables de Word. Con estos mens podemos llevar a cabo todas las opciones de las que dispone Word. Conforme las vayamos utilizando iremos viendo donde se encuentran y como estn ordenadas. Observa que en la parte derecha de esta barra aparecen los botones: minimizar, restaurar y cerrar. Estos hacen referencia al documento que tenemos activo en pantalla. Mientras que los mismos botones que aparecen en la Barra de ttulo hacen referencia a todo Word y a su contenido.

Barras de herramientas

Por defecto, al iniciar Word por primera vez nos aparecen dos barras de herramientas como las que aparecen en la imagen superior. La primera de las barras es la barra de formato, mientras que la inferior es la barra estndar (pueden aparecer en diferente orden). Hay muchas ms barras de herramientas que podemos visualizar y con las que podemos realizar funciones determinadas. 3. Sita el puntero del ratn sobre alguno de los botones que forman parte de las barras de herramientas y espera unos segundos.

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Observa como te aparece un pequeo cuadrado de texto que te explica para que sirve dicho botn. (Observa la imagen de la derecha). Dedica un rato a moverte por los diferentes botones mirando esta pequea ayuda.

Barras de reglas

Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de la medida de los mrgenes, las tabulaciones, de la posicin que ocupa un objeto con respecto a toda la hoja, etc. Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad. Ms adelante veremos como hacerlo. Zona de edicin Es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro documento. Barras de desplazamiento. Estas barras nos permiten movernos por todo el documento, pudiendo hacerlo de diferentes formas. Observa la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Si haces clic en esta parte, podrs moverte lnea a lnea a lo largo de todo el documento. arriba Si haces clic sobre este objeto, podrs arrastrarlo hacia o hacia abajo para situarte en cualquier parte del

documento.

Si haces clic en esta otra parte del documento irs saltando pantalla a pantalla por nuestro documento. Ahora vamos a observar la parte inferior de nuestra barra de desplazamiento vertical. Si hacemos clic en esta parte, podremos movernos lnea a lnea a lo largo de todo el documento. Si pulsas aqu podrs moverte hacia la pgina anterior. Si pulsas aqu podrs moverte hacia la pgina siguiente.

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Estos dos ltimos botones tienen la misma funcin que si pulsamos las teclas [RePg] y [AvPg] avance pgina y retrocede pgina. Con la barra de desplazamiento horizontal podrs moverte de una forma parecida, pero a lo ancho de nuestro documento. Ms adelante realizaremos prcticas en las que nos moveremos de un lugar a otro de nuestro documento. Barra de estado

La barra de estado nos muestra informacin sobre el documento que tenemos activo. Nosotros podemos ver el nmero de pgina que estamos editando, la seccin, el total de pginas, etc. Poco a poco iremos explicando todas las posibilidades que nos ofrece dicha barra. Mens contextuales Como en la gran mayora de programas de Windows aparecen mens contextuales que nos facilitan la seleccin de diferentes opciones. Cada zona de la pantalla de Word tiene un men contextual diferente el cual nos puede facilitar el trabajo. Las opciones que aparecen en dichos mens podemos encontrarlas en otros lugares, pero puede ser que tengan un acceso ms complicado. Si pulsamos el botn derecho del ratn sobre la zona de edicin nos aparecer un men contextual como el de la imagen de la derecha.

Escribir texto
Vamos a comenzar nuestro estudio de Word introduciendo un pequeo texto. A partir de este momento todo lo que aparezca sombreado ser lo que debers escribir.

. Prctica
1. Inicia Word tal y como vimos. 2. Observa que en la zona de edicin aparece una lnea vertical parpadeante. A esta pequea lnea vamos a llamarla cursor. El cursor nos indica en que punto del documento se insertar lo que nosotros escribamos.

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Ya podemos empezar a escribir. 3. Escribe el siguiente texto, sin preocuparte de los finales de lnea: Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. Word al empezar a escribir un nuevo documento nos reserva unos espacios, alrededor de la hoja en los cuales, en un principio, no podemos escribir. Observa esta representacin de un documento y de sus mrgenes.

Margen superior Margen derecho Margen izquierdo Margen inferior

Nosotros en el momento de escribir no nos debemos preocupar de cambiar de lnea, ya que al llegar al margen derecho Word automticamente nos baja la palabra que estamos escribiendo a la siguiente lnea. En un principio, mientras no digamos lo contrario, no tendremos ninguna palabra cortada en nuestro texto.

Alinear
Nosotros tenemos diferentes formas de alinear el texto dentro de la hoja. Vamos a ver el texto anterior alineado de formas diferentes. Para alinear un texto primero deberemos seleccionar el texto sobre el cual deseas trabajar, ya que distintos trozos de un mismo documento pueden estar alineados de forma diferente.

. Prctica
1. Sitese con el ratn en el margen izquierdo. Delante de la primera lnea que ha escrito. 21

2. Pulse el botn izquierdo del ratn y no lo suelte. Observe como la primera lnea de nuestro documento ha quedado completamente seleccionada (Fondo negro y letras blancas). 3. Muvase hasta llegar a la ltima lnea, sin soltar el botn del ratn. De esta forma todas las lneas de nuestro documento quedarn seleccionadas. Si quisiramos quitar la seleccin que hemos hecho tan solo tendramos que hacer un clic en cualquier parte del documento. Alinear a la derecha 4. Busca en la barra de herramientas este botn: 5. Haz clic. Observa como la parte derecha del texto queda completamente recta, mientras que la izquierda es irregular: Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. Centrar Ahora haremos que nuestro texto quede centrado en la pgina. Este centrado se har segn los mrgenes izquierdo y derecho. 6. Mantenga la seleccin de nuestro texto. 7. Busca en la barra de herramientas el botn: 8. Haz clic. El texto quedar de la siguiente forma: Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. Observe que por ambos lados queda irregular. Las lneas de texto quedan centradas segn los dos mrgenes verticales de la hoja. Alinear a la izquierda 22

9. Busque en la barra de herramientas este otro 10. Haz un clic.

botn:

Observa como el texto queda alineado por su parte izquierda. Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida.

Justificar Esta suele ser la opcin de alineacin ms utilizada, el texto queda alineado tanto por la parte izquierda como por la derecha. Para esto el computador cambia el espacio entre las palabras, haciendo que segn la extensin de las palabras de cada lnea dicho espacio sea ms o menos grande. 11. Busque este botn en la barra de herramientas:

12. Haz clic. Observa como queda el texto alineado por ambos lados y como ha cambiado el espacio entre las palabras. Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. Recuerde: dentro de un documento pueden existir diferentes lneas que estn alineadas de una u otra forma.

Formato del texto


En este apartado vamos a ver como podemos cambiar el tipo de letra, el tamao y su apariencia (negrita, cursiva, subrayado...), etc. Fuente Vamos a cambiar el tipo de fuente del texto que tenemos escrito. 13. Si no est seleccionado el prrafo vuelve a seleccionarlo. Explicaremos dos formas con las que podemos modificar la fuente del texto.

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14. Despliega la siguiente lista que encontrars en la barra de herramientas formato: Al desplegar esta lista te aparecern los nombre de los tipos de letras que tenemos instalados en nuestro computador. Podrs moverte por la lista utilizando la barra de desplazamiento. Si deseas un tipo de letra concreto y sabes como se llama, puedes escribir las primeras letras del nombre de la fuente de letra y la lista se mover hasta el primer elemento que empiece as. 15. Haz un clic sobre cualquiera de las fuentes de letras que tienes instaladas. Nosotros hemos seleccionado el tipo de letra Times New Roman y el texto ha quedado de la siguiente forma: Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. Vamos a cambiar otra vez el tipo de letra. 16. Vuelve a desplegar la lista de tipos fuentes. 17. Pulsa la letra a. Observa como la lista ha saltado hasta encontrar el primer tipo de letra que empieza con la letra a. 18. Selecciona la fuente Arial. El texto ha quedado de la siguiente forma: Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. De esta forma podemos cambiar el tipo de letra pero no podemos saber, hasta que no pulsamos sobre ella, el aspecto que tiene. De esta forma si nosotros quisiramos buscar un tipo de letra para hacer un trabajo, no tendramos otra opcin que ir probando una a una las fuentes de letras instaladas. Disponemos de una ventana en la que podemos ver una simulacin de cmo son las diferentes fuentes de letras antes de aplicarlas. 19. Selecciona la opcin Fuente del men Formato. Vamos a ver las diferentes partes del cuadro de dialogo Fuente. 24

En esta ventana tenemos un apartado llamado Fuente, en l disponemos de todos los tipos de fuentes que tenemos instalados en nuestro computador. 20. Desplzate por dicha lista y haz un clic en cualquiera de las fuentes instaladas. Observa que en el apartado Vista previa aparece un ejemplo de cmo es esta fuente. Este cuadro de dialogo lo utilizaremos para cambiar otros muchos formatos y estilos de letra. 21. Cambia desde esta ventana el tipo de fuente que ms te guste. Nosotros en todo el curso estamos utilizando Verdana. Tamao Ahora vamos a cambiar el tamao de letra. La unidad de medida del tamao de letra es el pixel. 22. Despliega la siguiente lista que encontrars en la barra de herramientas formato. Observa como a continuacin te aparecer una lista con diferentes tamaos ya escritos. 23. Haz un clic en 12. Observa como ha cambiado seleccionado. el tamao del texto que tenamos

25

Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida.
Si quisiramos cambiar el tamao de la letra utilizando y poner algn tamao que no estuviera dentro de la lista, podramos hacerlo de la siguiente forma: 24. Haz clic dentro del cuadro de lista del tamao: 25. Escribe el nmero que desees. Vamos a ver como cambiar el tamao de fuente utilizando el cuadro de dialogo fuente. 26. Selecciona la opcin Fuente del men Formato. Observa el apartado Tamao: en este lugar puedes elegir entre uno de los tamaos ya establecidos o puedes escribir el que tu desees. Observa que con el cuadro de dialogo al cambiar el tamao podemos ver una vista previa de cmo quedar el texto. 27. Cancela el cuadro de dilogo actual.

Grabar el documento
Vamos a proceder a grabar nuestro documento para poderlo utilizar en lecciones posteriores. 79. Accede a la opcin Guardar como... del men Archivo. De la ventana de dilogo Guardar como... solo vamos a ver alguna de las opciones ms importantes. 80. Accede al apartado Nombre del archivo y escribe: Leccin 2 no pongas ningn tipo de extensin, ya que esto lo har automticamente Word. 81. Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el documento, dentro del apartado: Guardar en: 82. Pulsa el botn Guardar.

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2.doc.

Ahora nuestro documento ya est guardado con el nombre Leccin

Salir de Word.
Ahora que ya tenemos guardado nuestro documento, vamos a terminar la sesin de Word. 83. Accede a Salir con el men Archivo. Tambin podemos salir de Word utilizando el men de control. Ya hemos visto lo fcil que es cambiar el aspecto a nuestro documento para que tenga otra apariencia y como grabar el texto para poderlo utilizar en cualquier otro momento. EJERCICIO PRCTICO.

Leccin 3
En esta leccin veremos los estilos y colores de las fuentes, opciones de zoom de Word, cmo ver el documento antes de imprimirlo y cmo desplazarnos por l.

Estilo de la fuente
En este apartado de la leccin vamos a cambiar el estilo de fuente (negrita, cursiva, subrayado y la combinacin entre todos ellos) Negrita 28. Quita la seleccin de todo el prrafo. Recuerda que para ello solo debers hacer clic en cualquier parte del documento. Ahora vamos rpidamente. ver como podemos seleccionar una sola palabra

29. Sitate con el ratn sobre la primera vez que sale la palabra Word. 30. Haz doble clic, sobre dicha palabra. 31. Observa como queda seleccionada. Word 32. Busca en la barra de herramientas formato el siguiente botn: 33. Haz clic en cualquier parte del documento.

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Ahora la palabra Word tiene un grosor diferente que el resto. Vamos a utilizar el cuadro de dialogo fuente. 34. Haz doble clic sobre la siguiente palabra Word para seleccionarla. 35. Abre el cuadro de dilogo Fuente. Observa detenidamente el apartado: Estilo de fuente. 36. Haz un clic sobre Negrita. 37. Observa la ventana vista previa. 38. Pulsa el botn Aceptar. Hay otra manera ms rpida de aplicar el formato negrita a un texto seleccionado. 39. Selecciona la palabra profesionales. 40. Pulsa la combinacin de teclas [Control] + [N] De esta forma el texto seleccionado tendr el formato deseado. Despus de los cambios que hemos realizado el texto deber tener este aspecto ms o menos. Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. Cursiva 41. Selecciona, de la forma que desees, las palabras procesadores de texto. 42. Pulsa en la barra de formato un botn como este:

Observa como el texto seleccionado toma una pequea inclinacin hacia la derecha. 43. Selecciona las palabras formatos del texto de nuestro documento. 44. Accede al cuadro de dilogo fuente. 45. De la ventana Estilo de fuente selecciona la opcin Cursiva. 46. Observa la ventana vista preliminar y acepta la ventana de dilogo. 47. Selecciona la palabra profesionales que tenemos ya en negrita. 48. Pulsa la combinacin de teclas [Control] + [K].

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Observa que aunque el texto ya tuviera un formato de texto, en este caso negrita, se le puede aplicar otro encima. Nuestro texto quedara de la siguiente forma: Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida. 49. Haz un clic sobre la palabra procesadores. Observa como en la barra de herramientas formato el botn que representa la cursiva est activado, mientras que el de negrita no. De esta forma podemos saber en todo momento que formato tiene una palabra determinada. Subrayado Vamos a ver como podemos dar un poco ms de realice a algunas palabras de nuestro documento. 50. Selecciona las palabras muy potente. 51. Pulsa sobre el botn: que aparece en la barra de formato.

52. Quita la seleccin y observa el texto. 53. Selecciona la palabra fcil. 54. Pulsa la combinacin de teclas: [Control] + [S].

Color de la fuente
Ahora vamos a ver el ltimo apartado que nos falta del cuadro de dilogo fuente, dentro de la pestaa fuente. Las dems pestaas las iremos en lecciones posteriores. Vamos a trabajar con el color de la fuente. Debemos tener presente que los colores que apliquemos al texto los podremos ver en pantalla y al imprimir el documento, si la impresora es de color, lgicamente. 69. Despliega la lista Color y observa todos los colores que podemos aplicar al texto. 70. Cierra el cuadro de dilogo.

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71. Selecciona la palabra Word que aparece por primera vez en el documento. 72. Cambia su color a Rojo utilizando la lista desplegable que hemos visto anteriormente. 73. Acepta el cuadro de dilogo. 74. Selecciona la palabra profesionales. 75. Busca en la barra de formato este botn: 76. Haz un clic sobre la flecha. 77. Observa como aparece un cuadro con los diferentes colores de los que disponemos para aplicar a nuestro texto. 78. Busca el color Azul y haz un clic sobre l. Los nombres de los colores aparecen si mantienes el cursor un rato sobre los colores. Nuestro texto deber quedar, aproximadamente, de la siguiente forma:

Word 97
Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fcil y rpida.

Zoom Podemos modificar el zoom de nuestro documento utilizando la lista desplegable situada en la barra de herramientas Estndar.

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Presentacin preliminar
Con la presentacin preliminar podemos realizar los ltimos retoques a nuestro documento, ya que desde esta vista veremos exactamente como quedar nuestro documento cuando se imprima. Para acceder a la presentacin preliminar lo podemos hacer un clic en la opcin Vista preliminar del men Archivo o pulsar el siguiente botn de la barra de herramientas Estndar: 12. Accede a la presentacin preliminar. Observa como la ventana de Word ha cambiado. Se han ocultado las barras de herramientas que tenas visibles y en su lugar ha aparecido otra, la barra Vista previa. Desde esta ventana tambin podrs cambiar el Zoom, el nmero de pginas que deseas ver e incluso editar el texto. Para pasar a modo de edicin debers hacer clic en este botn: Para salir de la Vista preliminar debers hacer clic en el botn Cerrar de la nueva barra de herramientas. 13. Cierra la Vista preliminar.

Desplazarse por el documento


En este apartado vamos a ver como podemos mover el cursor por el documento. Como ya habrs podido observar el cursor lo podemos mover directamente haciendo clic con el ratn en cualquier sitio del documento, pero tambin existen otras formas de movernos por nuestro documento mucho ms rpidas utilizando combinaciones de teclas.

. Prctica
Para poder ver el movimiento a lo largo del documento deberamos tener un documento un poco extenso en pantalla. 1. Abre el documento Word Leccin 1.doc. (En esta prctica no modificaremos nada de su contenido, solo nos moveremos por l). A medida que vaya explicando las diferentes teclas o combinaciones de teclas las vas probando en el documento abierto. [RePg]

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Nos mueve a la pantalla anterior. Debemos entender por pantalla el trozo de documento que vemos actualmente en la zona de edicin. [AvPg] Nos mueve a la pantalla posterior. [Flecha izquierda] Nos desplaza el cursor una posicin a la izquierda. [Flecha derecha] Nos desplaza el cursor una posicin a la derecha. [Flecha arriba] Nos mueve el cursor una lnea hacia arriba en la misma columna. Si esto no es posible porque la lnea es ms corta nos mover el cursor igualmente a la lnea superior pero a la columna ms cercana de la que habamos partido. [Flecha abajo] Tiene el mismo funcionamiento que la flecha arriba pero desplazando el cursor una lnea hacia abajo. [Inicio] Nos mueve el cursor al principio de la lnea en la que nos encontramos. [Fin] Sita el cursor al final de la lnea actual. EJERCICIO PRCTICO.

Leccin 4
Ahora veremos cmo configurar el tamao del papel y las mrgenes en nuestro documento. Tambin aprenderemos a copiar y pegar en Word, a buscar y a insertar referencias.

Tamao del papel


Con el tamao del papel vamos a determinar que tipo de papel estamos utilizando. Este tipo de papel nos marcar las medidas horizontal y verticalmente.

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Para establecer el tamao del papel vamos ha hacerlo desde la opcin Configurar pgina... del men Archivo.

. Prctica
1. Abre un documento nuevo 2. Haz un clic en la opcin Configurar pgina... del men Archivo. 3. Abre la pestaa Tamao del papel.

Vamos a comentar las diferentes opciones que aparecen en esta ventana de dilogo. Tamao del papel Aqu seleccionaremos entre una lista el tipo (tamao) del papel con el que deseamos trabajar. Esta lista depende de la impresora que tengamos instalada en nuestro computador. Si el tamao del papel con el que deseamos trabajar no est en la lista podemos personalizando utilizando los campos Ancho y Alto. Observa que estas medidas siempre vienen dadas en centmetros. Orientacin

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Nosotros podemos indicar si deseamos trabajar con nuestro documento

vertical u horizontalmente. Observa que al cambiar la Orientacin de nuestro documento cambian los valores de Ancho y Alto. Cuando la orientacin es vertical y cambiamos a horizontal, el ancho de la pgina pasa a ser el alto y el alto pasa a ser el ancho. Cuando volvemos a realizar el cambio pasa lo contrario. 4. Cambia entre orientacin vertical y horizontal observa tambin la vista previa de cmo queda nuestra pgina configurada. Vista previa Ventana donde podremos ir viendo los cambios que realizamos sin tener que aplicarlos directamente a nuestro documento.

En las imgenes anteriores tenemos dos representaciones de cmo quedara la misma pgina con orientaciones diferentes. Las lneas que tenemos en el interior de estas pginas representan diferentes prrafos. Aplicar a Observa que debajo de la Vista previa tenemos una lista desplegable con el ttulo Aplicar a. Nosotros en este lugar podemos indicar a que partes del documento queremos que se apliquen los cambios realizados. Predeterminar... Si pulsamos este botn nos aparecer una ventana en la que nos pregunta si deseamos que todos los documentos que creemos a partir de este

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momento tengan esta misma estructura y sigan las mismas caractersticas definidas en esta ventana. Vamos a realizar unos cambios para trabajar con un documento nuevo. 5. Cambia el Tamao del papel a Carta (21,59 cm x 27,94 cm) si no est en la lista modifica los tamaos en Ancho y Alto a los valores anteriormente indicados. 6. Cambia la orientacin a Horizontal. 7. Observa la vista previa. 8. Cancela la ventana de dilogo. Ahora que ya tenemos seleccionado el tamao de la pgina con la que vamos a trabajar vamos a marcar los Mrgenes de la pgina.

Mrgenes
Ya comentamos en lecciones anteriores que eran los mrgenes de la hoja, pero no est de ms recordarlo. El margen de un documento es el espacio que queda entre los bordes de la hoja y el texto. Como ya vimos tenemos 4 mrgenes en una hoja: margen superior, inferior, derecho e izquierdo.

Margen superior Margen derecho Margen izquierdo Margen inferior

Vamos a ver como podemos cambiar las medidas de los mrgenes. 9. Abre la ventana Configurar pgina desde la opcin: Configurar pgina del men Archivo. 10. De todas las 4 pestaas que aparecen en la parte superior de esta ventana activa Mrgenes.

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Seguidamente te aparecer una ventana que como esta:

En la parte izquierda de esta ventana tenemos cuatro campos en los que podemos indicar la distancia que existe entre el margen de la hoja con el texto. Esta distancia est expresada en centmetros. Estos valores, en un principio, podemos modificarlos a nuestro gusto. Si Word detectase que con los mrgenes propuestos se puede producir algn tipo de error, nos informara y nos los cambiar para corregirlos. El siguiente campo situado debajo de los cuatro mrgenes nos sirve para indicar que espacio ocupa la encuadernacin del documento. De esta forma el margen izquierdo empezar a contar desde el fin del margen de encuadernacin. Si nosotros realizamos algn tipo de modificacin en alguno de los mrgenes, Word nos distribuye automticamente el texto respetando la distancia de los mrgenes. 11. Modifica los mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. 12. Indica que deseas 1,5 centmetros de margen de encuadernacin. Observa la vista previa. En esta Vista previa el margen de encuadernacin viene representado por una franja ms oscura en la parte izquierda de la hoja. Observa que el resto de las lneas se desplazan manteniendo el mismo espacio entre los mrgenes que antes de colocar el margen de encuadernacin.

Copiar, cortar y pegar texto


Sitate en la primera pgina.

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Selecciona alguna parte del texto. Accede a la opcin Copiar del men Edicin. Ahora el texto pasa al portapapeles. Para Copiar, Cortar o Pegar texto lo podemos hacer de diferentes formas. Vamos a ver algunas de ellas. Podemos acceder a ellas utilizando las diferentes opciones que aparecen en el men Edicin, tambin podemos utilizar las diferentes combinaciones de teclas que nos aparecen en este mismo men o incluso podemos hacer clic sobre los botones que aparecen en la barra estndar.

Botones Botones de de la la barra barra estndar estndar

Combinacin Combinacin de de teclas teclas

A partir de este momento solo diremos que debers Cortar, Copiar o Pegar sin indicar la manera como debes hacerlo. Prueba diferentes maneras para ver cual de ellas te resulta ms cmoda. Sitate en cualquier otra parte del documento, y accede a la opcin Pegar. Vers que el texto que copiaste anteriormente se ha copiado y repetido en la nueva posicin. Con la opcin Cortar es parecido, solo que el texto original no va a permanecer, es decir, lo trasladas a otra posicin, no lo copias.

Buscar
Antes de empezar a explicar como podemos insertar notas al pie de pgina vamos a ver como podemos buscar una palabra determinada dentro de un texto sin necesidad de tenernos que leer todo lo escrito.

. Practica
Abre un documento en el cual ya tengas algn texto escrito. Vamos a buscar donde aparece la palabra que necesitemos. Abre la ventana de dilogo Buscar. Seguidamente te aparecer una pantalla como esta:

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En esta pantalla escribiremos la palabra que deseamos buscar. Al pulsar el botn, que ahora aparece desactivado, Buscar siguiente, Word comenzar la bsqueda desde la posicin del cursor hacia delante. Al terminar de buscar todas las palabras, Word nos preguntar si deseamos continuar la bsqueda desde el principio del documento. Existe una manera para que Word nos realice la bsqueda en todos los sentidos dentro del documento. Pulsa el botn Ms que aparece dentro de este mismo cuadro de dilogo. La pantalla se agrandar apareciendo botones que antes no eran visibles.

Vamos a comentar las opciones que aparecen en esta ampliacin de la ventana de dilogo anterior. Buscar: en esta lista desplegable podemos seleccionar en que sentido deseamos que se realice la bsqueda de la palabra indicada. Coincidir maysculas y minsculas : si seleccionamos esta opcin Word solo nos buscar aquellas palabras que coincidan con el texto indicado en la casilla Buscar y que adems coincide con el orden de Maysculas y minsculas. Palabras completas: Al seleccionar esta opcin Word solo nos encontrar las palabras que coincidan completamente con el texto indicado en la casilla Buscar. Usar caracteres comodn: los comodines nos facilitan la bsqueda de elementos dentro de nuestro texto. Si activamos la casilla Usar caracteres

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comodn y escribimos cas* nos marcara como palabras encontradas todas aquellas que empezaran por cas, como por ejemplo: casa, castillo, cascada, etc.

Insertar notas al pie

. Prctica
1. Busca dentro del documento la palabra que desees. 2. Sitate al final de dicha palabra. 3. Selecciona la opcin Nota al pie del men Insertar. 4. Asegrate que en la ventana Nota al pie y nota al final tienen seleccionadas las opciones: Nota al pie y Autonumeracin. 5. Acepta la ventana de dilogo actual. Observa como en el lugar donde estaba situado el cursor aparece el nmero de la Nota al pie y el cursor se desplaza hasta justo antes del pie de pgina donde nos aparece una pequea lnea horizontal y el nmero de nota al pie que hemos insertado. Aqu escribiremos la definicin de la palabra que escogiste. 6. Escribe la definicin de la palabra. Seguramente al escribir el texto el tipo de letra no ser el mismo que tengamos en el documento. 7. Selecciona toda la lnea, incluido el nmero de nota al pie y cambia la fuente a Verdana con un tamao de 8. Normalmente las notas al pie tienen un tamao inferior que el resto del texto. 8. Pulsa un clic en el documento, para salir de la edicin de la nota al pie. 9. Sube hasta situarte en la palabra de nuevo. Observa como a la izquierda de esta palabra ha aparecido el nmero 1, correspondiente a la primera nota al pie. 10. Sitate sobre este nmero y espera un momento. Acto seguido aparecer una pequea ventana con el contenido de la nota al pie.

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Gracias a esta ventana podremos visualizar el contenido de la nota al pie sin necesidad de movernos hasta el final de la pgina. Vamos a aadir una nota al pie antes de la que ya tenamos. EJERCICIO PRCTICO.

Leccin 5
En esta leccin vamos a ver como Word puede corregir los errores de ortografa y gramtica del documento en el que estamos trabajando.

Corregir ortografa
9. Escribe el siguiente texto: Las extensiones de los ficheros son: .exe, .bmp, .doc, .ini, etc. ms utilizados

Si en la ventana de dilogo tenemos activada la opcin: Revisar ortografa mientras se escribe , mientras estamos escribiendo el texto nos aparecern las palabras incorrectas con un subrayado de color rojo. Vamos a revisar la ortografa de todo nuestro documento. 10. Sitate al principio de nuestro documento. 11. Accede a Herramientas. la opcin Ortografa y gramtica dentro del men

12. Acto seguido te aparecer una ventana como esta:

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Vamos a comentar las diferentes partes de esta ventana. No se encontr: aqu nos aparecer la palabra que Word considera incorrecta. Sugerencias: esto es una lista de las palabras que Word nos sugiere para reemplazar el posible error. Omitir: si pulsamos este botn Word pasar por alto este error y lo dejar tal cual. Omitir todas: pulsaremos este botn en el momento que sepamos que un posible error aparece varias veces durante nuestro documento y no deseamos que Word se para cada vez que encuentra este error. Agregar: este botn lo pulsaremos en el momento que deseamos aadir la palabra incorrecta en nuestro diccionario personalizado. Cambiar: si nosotros al ver un error lo queremos cambiar por una de las palabras que nos sugiere Word lo nico que tenemos que hacer es seleccionar dicha palabra de la lista de sugerencias y pulsar el botn Cambiar. Automticamente Word nos reemplazar el error. Cambiar todas: si pulsamos este botn, Word nos cambiar todas las palabras que sean iguales que el error actual por la palabra sugerida que nosotros hemos seleccionado. Autocorreccin: Word nos aadir la palabra errnea junto con la correccin seleccionada a la lista de autocorreccin de Word para que as este la reemplace justo en el momento en el que cometemos el error. Opciones... pulsando este botn abrimos el cuadro Ortografa y gramtica que hemos comentado anteriormente. de dilogo

Deshacer: si pulsamos este botn Word nos deshar la ltima correccin que hemos realizado. Cerrar: Saldremos de la correccin de ortografa. Revisar gramtica: si tenemos esta opcin activada, Word nos revisar la gramtica junto con la ortografa. 13. Desactiva la opcin Revisar gramtica. Observa que el error ortogrfico aparece marcado de color rojo en el apartado No se encontr y hay una serie de posibles palabras correctas dentro de sugerencias. Nosotros vamos a aadir las diferentes extensiones en nuestro diccionario personal.

Aadir palabras en el diccionario

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14. Cada vez que la correccin ortogrfica se detenga en una de las extensiones que nos interesa aadir a nuestro diccionario personalizado pulsaremos la tecla Agregar. Observa como Word toma esta palabra como correcta y continua con la correccin ortogrfica. 15. Aade todas las extensiones de los archivos hasta llegar al final del documento. Ahora vamos a ver como podemos aadir o modificar palabras directamente en nuestro diccionario personalizado. El diccionario personalizado no es otra cosa que un archivo de texto en el que las palabras aparecen una debajo de la otra.

Revisar ortografa mientras se escribe


26. Modifica el texto que tenemos escrito para que quede as: Las extensiones de los ficheros ms utilizados son: .exe, .bmp, .doc, .ini, .xls, txt, .dbf, etc.

27. Sitate con el cursor sobre una de las palabras marcadas como incorrectas. 28. Haz un clic con el botn derecho del ratn. Aparecer un men contextual con el que podremos modificar las palabras que son incorrectas justo en el momento en el que las estamos escribiendo. Vamos a comentar las diferentes partes de este men contextual: En esta ocasin Word no tiene ninguna sugerencia y nos lo indica con la frase (no hay sugerencias), si Word tuviera palabras para sugerirnos nos apareceran en esta primera parte men contextual. Para cambiar la palabra errnea por una de las que sugiere Word solo deberemos marcarla con el ratn y hacer clic sobre ella.

del

Omitir todas esta opcin la marcaremos en el momento que queramos que Word omita todos los errores ortogrficos iguales. Agregar: marcaremos esta opcin si nosotros queremos que Word agregue esta palabra a nuestro diccionario personalizado. Ortografa... haciendo clic sobre esta opcin Word nos abrir el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. 29. Selecciona la opcin agregar.

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30. Pasa al siguiente error ortogrfico y haz lo mismo. De esta manera podemos ir modificando la ortografa a medida que vamos escribiendo el texto. Ahora que ya sabemos mirar la ortografa de nuestro documento, vamos a ver como corregir posibles errores gramaticales.

Corregir gramtica
Selecciona la opcin del cuadro de dilogo Ortografa y gramtica: Revisar gramtica con ortografa. Si Word encuentra algn tipo de error gramatical en el texto al revisar la ortografa nos lo har saber con un cuadro de dilogo parecido al que apareca en el momento de realizar la correccin ortogrfica, pero con la diferencia que no podemos agregar los errores gramaticales como hacamos con los errores ortogrficos.

Revisar gramtica mientras se escribe


Recuerda que segn las marcas que hayas puesto en la ventana Personalizar las opciones, Word realizar una correccin ms o menos exhaustiva de nuestro documento. Si tenemos activada la opcin Revisar gramtica mientras escribe, Word nos marcar con una lnea ondulada de color verde los errores gramaticales mientras escribimos el texto. Si hacemos clic sobre esta palabra con el botn derecho del ratn nos aparecer un men contextual como este:

En este tipo de men contextual, normalmente Word nos informa que hay algn tipo de error. Nosotros podemos hacer dos cosas o Omitir la oracin o corregir el error modificando directamente el texto. 7. Intenta escribir algo en nuestro texto para que se produzca algn error gramatical. 8. Practica con la correccin del posible error utilizando el men contextual.

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Ya hemos visto como corregir tanto la ortografa como la gramtica de nuestro documento. Ahora vamos a ver una opcin que nos servir para que Word nos reemplace una palabra incorrecta por la que nosotros indiquemos como correcta.

Autocorreccin
Dentro de la ventana Autocorreccin tendremos una lista de posibles correcciones ya creada. Nosotros a esta lista le podemos aadir tantas palabras como queramos. Deberemos escribir la palabra que deseamos que Word identifique como incorrecta y la palabra por la que queremos que nos reemplace. La autocorreccin la podremos utilizar en los casos en los que al escribir comentemos errores en el orden de las letras, en palabras que sabemos tienen acento y siempre las escribimos sin, etc. Tambin podemos utilizar la autocorreccin para cambiar una abreviatura por una cadena de caracteres, frases cortas u palabras muy utilizadas dentro de un texto.

Aadir palabras a al lista de autocorreccin


Una de las formas ms sencillas de aadir palabras a la lista de autocorreccin es en el momento que estamos realizando la correccin ortogrfica, de cualquiera de las maneras que hemos visto en apartados anteriores. Vamos a ver como lo podemos hacer de las dos maneras:

. Prctica
1. Escribe en el documento que tienes abierto la palabra: camion Observa como Word te indica que es incorrecto. 2. Inicia la correccin ortogrfica desde la opcin Ortografa y gramtica del men Herramientas. Word se detendr en la palabra que hemos escrito anteriormente. 3. Selecciona de la lista de sugerencias la palabra: camin 4. Pulsa sobre el botn Autocorreccin. Automticamente la palabra se reemplazar por la palabra seleccionada y la palabra incorrecta junto con la correccin pasarn a la lista de autocorreccin. 44

Podemos aadir la palabra incorrecta junto con su correccin utilizando el men contextual que surge al hacer clic con el botn izquierdo sobre la palabra que Word nos marca como incorrecta. De todas las opciones que nos aparecen selecciona Autocorreccin seguidamente observars que te aparece una pequea lista con todas las sugerencias que nos da Word, de esta palabra. De esta lista debers seleccionar la palabra por la que deseas que se reemplace y se realice la autocorreccin a partir de este momento. Si accedemos al cuadro de dilogo Autocorreccin podremos observar como la palabra que hemos insertado ya est en la lista de autocorreccin. EJERCICIO PRCTICO.

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Leccin 6
En esta leccin veremos cmo dividir el documento en columnas y cmo insertar tablas

Dividir en columnas
El texto con el que trabajamos puede estar dividido en diferentes columnas, esto nos puede ser til en el momento de editar algn tipo de boletn, listas o cualquier tipo de documento. Si nosotros queremos editar un documento en el que se mezclen diferentes nmeros de columnas, es recomendable escribirlo todo entero con una sola columna y despus pasar a dividir los trozos deseados en el nmero de columnas que nos interese. Tambin se puede hacer mientras se escribe pero resulta un poco ms complicado.

. Prctica
Vamos a pasar a dividir el documento con el que estuvimos trabajando anteriormente en columnas. 1. Abre el documento con el que estuvimos trabajando en la prctica anterior. Vamos a dividir todo el documento en dos columnas. 2. Sitate al principio del texto. 3. Selecciona todo el texto, no selecciones el ttulo. 4. Pulsa sobre el botn: estndar. que aparece en la barra de herramientas

Acto seguido te aparecer una ventana como la siguiente:

En esta ventana podrs marcar que deseas desde 1 a 5 columnas. En un principio solo aparecen 4, pero si te colocas sobre la cuarta columna, pulsas el botn izquierdo del ratn y mientras lo tienes pulsado te mueves hacia la derecha podrs observar que aparece una nueva columna.

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Una vez seleccionado el nmero de columnas que deseas, tan solo debers hacer clic y el documento se dividir en tantas columnas como hayas marcado. Si no deseas que se realice la divisin pulsa la tecla [Esc] o haz un clic en la zona de la ventana donde aparece la palabra Cancelar. 5. Sin hacer clic, muvete por esta pequea ventana. 6. Haz que solo tengas dos columnas seleccionadas. 7. Haz un clic con el ratn. Observa como todo el texto que tenamos seleccionado, ahora est dividido en 2 columnas. El texto cuando llega al final de la primera columna de la primera pgina, salta hasta la segunda columna de esta misma pgina. Despus al llegar al final de la pgina, salta hasta la primera columna de la segunda pgina y as sucesivamente hasta llegar al final.

Quitar la divisin en columnas


Si acto seguido de colocar las columnas no nos gusta como ha quedado podemos volver a pulsar sobre el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar y seleccionar sobre 1 sola columna, el texto volver a su estado natural. Otra manera de quitar las columnas sera deshacer la ltima accin realizada, vamos a realizar una pausa en la explicacin de las columnas para explicar como se pueden deshacer las ltimas acciones realizadas.

Deshacer y rehacer
Vamos a ver como podemos deshacer la ltima accin realizada. Antes de nada, decir que no todas las acciones que llevamos a cabo con Word se pueden deshacer, como puede ser imprimir, guardar y algunas otras acciones en las que algunas ocasiones ya se nos avisa. Para deshacer una accin tenemos diferentes formas de hacerlo. Podemos hacerlo a travs del men Edicin con las opciones Deshacer y Rehacer, podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + Z y Ctrl + Y respectivamente y por ltimo podemos utilizar los botones que aparecen en la barra de herramientas estndar:

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Utilizando el botn de la izquierda, podremos Deshacer y con el de la derecha Rehacer las ltimas acciones realizadas. Cuando estos botones aparecen desactivados, como en la imagen anterior, es porque no tenemos ningn tipo de accin para deshacer o rehacer. Vamos a ver como funcionan estas opciones: Nuestro documento ahora mismo est dividido en dos columnas, vamos a realizar alguna accin ms sobre l para ver como trabajan las opciones con las que estamos trabajando. 8. Pon todo el texto en negrita. 9. Cambia el tamao a 18. Bien, ahora ya hemos hecho tres acciones que podemos deshacer en cualquier momento. 10. Pulsa sobre el botn deshacer. Observa como volvemos a tener el texto con el mismo tamao que al principio. Ahora que ya hemos deshecho una accin, podemos rehacerla. 11. Pulsa sobre el botn rehacer. Ahora volvemos a tener el texto a 18. Qu podramos hacer para deshacer, a la vez, las tres acciones que hemos hecho en nuestro documento? 12. Pulsa sobre la flecha que est situado en la parte izquierda del botn deshacer. Seguidamente te aparecer una lista con las ltimas opciones que has realizado.

Si te mueves por esta lista se te irn seleccionando diferentes acciones, siempre en orden, y en la parte inferior de esta ventana aparecer el nmero de acciones que podrs deshacer a la vez. 13. Selecciona las tres opciones y pulsa un clic en la ltima.

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Acto seguido vers como el texto vuelve a su tamao normal, se le quita la negrita y vuelve a tener una sola columna. De esta manera en el momento que hagas algn tipo de accin y no te interese o no te guste como ha quedado, prueba en deshacer la accin, as te ahorrars trabajo.

Insertar tablas
1. Abre el men Tabla. Observa como aparece una opcin llamada Insertar tabla. 2. Selecciona esta opcin. Acto seguido nos aparecer una pantalla desde la cual podremos crear tablas indicando el nmero de filas y de columnas que deseamos.

Vamos a comentar las diferentes opciones que podemos encontrar en esta nueva ventana de dilogo, llamada Insertar tabla. Nmero de columnas: con esta opcin nosotros podremos indicar que nmero de columnas deseamos en nuestra nueva tabla. Nmero de filas: aqu indicaremos el nmero de filas. Ancho de columna: en esta parte de la pantalla indicaremos que ancho deseamos que tengan las columnas. Si queremos que sea Word quien las adapte al ancho de la hoja utilizaremos la opcin Automtico. Con el botn Autoformato podremos acceder a los formatos de tabla que ya estn diseados. En Formato de tabla: nos aparecer el formato de tabla que hemos elegido. Vamos a realizar una tabla para crear el mes de Enero de 1999.

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3. En la ventana de dilogo anterior indica que deseas 7 filas (una para el nombre del mes, otra para los das de las semanas y el resto para los nmeros de los das) y 7 columnas (una para cada da de la semana). 4. Deja el ancho de la columna Automtica. 5. Introduce los siguientes datos en la tabla para que quede como la siguiente: Enero Lunes 4 11 18 25

Martes 5 12 19 26

Mircoles 6 13 20 27

Jueves 7 14 21 28

Viernes 1 8 15 22 29

Sbado 2 9 16 23 30

Domingo 3 10 17 24 31

Color del fondo y de fuente


Nosotros podemos cambiar el color del fondo de las celdas de forma sencilla. 28. Selecciona la fila del Sbado y la del Domingo. 29. Haz clic sobre la pequea flecha que aparece en este botn: situado en la barra de Tablas y bordes. Seguidamente te aparecer un pequeo cuadro como este, donde podremos escoger el color deseado para el fondo de nuestras celdas. 30. Haz un clic sobre el color Rojo para indicar que son das festivos. 31. Selecciona el da 1 y el 6. 32. Abre nuevamente la lista de colores para el fondo de las celdas y escoge el color Rojo. Con esto ya tenemos marcados los das festivos del mes de Enero. 33. Cambia el color de fondo de los dems das del mes. Pon el color que prefieras. 34. Pon de color Gris Oscuro los nombres de los das de la semana. (Incluido Sbados y Domingos). Si quitas la seleccin de las casillas podrs observar como no se puede leer lo que tenemos escrito.

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Vamos a cambiar el color de la fuente de estas celdas. 35. Selecciona nuevamente las celdas con los das de la semana. 36. Haz clic en la flecha del botn: Formato. situado en la barra de herramientas

37. De esta pequea paleta de colores escoge el color Blanco. Quita la seleccin y podrs observar como ahora si podemos ver el texto de las celdas. Ahora vamos a modificar las lneas que aparecern en nuestra tabla. EJERCICIO PRCTICO.

Leccin 7
En esta leccin trabajaremos con una herramienta muy til de Word: Dibujo. Con sta podemos hacer dibujos, lneas, flechas, esquemas etc., con diferentes efectos y colores.

Barra de herramientas Dibujo


Para poder visualizar esta nueva barra de herramientas debers desplegar el men Ver Barras de herramientas y escoger Dibujo. Seguidamente te aparecer una nueva barra de herramientas como la de la imagen siguiente.

Recuerda que el tamao y posicin puede depender segn las barras de herramientas que tengas a la vista. A lo largo de la leccin iremos viendo para que sirven los diferentes botones que encontramos dentro de esta barra de herramientas. Es importante saber que muchas de las opciones a las que podemos acceder utilizando esta barra de herramientas tambin lo podemos hacer utilizando alguna opcin de los mens.

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Autoformas
Son un conjunto de formas ya diseadas que podemos utilizar en nuestros documentos como mejor nos parezca. Si pulsas sobre el botn Autoformas de la nueva barra de herramientas podrs observar que aparecen un pequeo men donde podemos encontrar las diferentes autoformas de las que disponemos, ordenadas por categoras. Si accedes a alguna de ellas podrs ver como aparecen diferentes formas. Vamos a ver como podemos dibujar alguna de estas figuras en nuestro documento.

. Prctica
1. Despliega el men Autoformas. 2. Escoge la opcin Cintas y estrellas. 3. De entre todas las opciones escoge Cinta curvada hacia abajo. La figura que pedimos es la que aparece en la imagen de la izquierda activada. Observa como seguidamente el cursor se convierte en una cruz. Esto nos sirve para indicar en que lugar deseamos colocar nuestro nuevo objeto. 4. Inserta un objeto ms o menos del mismo tamao como el de la imagen siguiente:

Observa el dibujo que hemos insertado. Los cuadrados que aparecen en las esquinas y en el centro de cada uno de los diferentes lados se utilizan para modificar el tamao de dicho objeto.

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En cambio los rombos amarillos nos sirven para modificar la apariencia de nuestro objeto. Modificando los dos elementos nombrados anteriormente podrs obtener objetos como los siguientes:

5. Mueve los elementos que hemos explicado anteriormente e intenta modificar su apariencia. Hay algunas autoformas que son ideales para la colocacin de texto en su interior. Estos elementos estn dentro de la categora Llamadas y tienen el aspecto de los bocadillos utilizados en los cmics.

Lneas
Otro elemento grfico son las lneas. Para dibujar una lnea debers hacer clic sobre el botn: aparece en la barra de herramientas Dibujo. 6. Pulsa un clic sobre dicho botn. Nuevamente podrs observar como el puntero del cursor se transforma en una cruz. Para dibujar una lnea debers seguir los siguientes pasos: 7. Pulsa un clic en cualquier parte de la pantalla, mantn pulsado el botn del ratn. 8. Muvete por el documento. Observa como se dibuja la lnea, desde el punto donde hiciste el primer clic, hasta el puntero del ratn. 9. En el momento que tengas dibujada la lnea como tu deseas suelta el botn del ratn. Ahora ya tenemos dibujada nuestra primera lnea. Observa como aparecen dos pequeos cuadrados en las puntas de la lnea. Con estos objetos podremos modificar el tamao y la posicin de la lnea. Para quitar la seleccin de la flecha, bastar con hacer clic en cualquier parte del documento. que

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Vamos a modificar otras caractersticas de la lnea que acabamos de dibujar.

Grosor
Para cambiar el grosor de la lnea podremos utilizar el botn: que aparece en la barra de herramientas Dibujo. Al pulsar este botn nos aparecer una nueva ventana, donde podremos escoger el grosor de la lnea con la que estamos trabajando. Esta herramienta la podremos utilizar para todos aquellos objetos que estn creados con lneas. (Crculos, cuadrados, autoformas, etc.)

Tipo de lnea
Con esta opcin podremos modificar el tipo de lnea con la que estamos trabajando. Para modificar el tipo de lnea podremos utilizar el botn: que aparece en la barra de herramientas Dibujo. Al pulsar sobre este botn nos aparecer una pequea barra con diferentes tipos de lnea. De todos estos tipos de lnea podremos escoger el que ms nos interese para el objeto que estamos editando. Esta opcin tambin se puede utilizar para aquellos elementos que estn creados con lneas.

Flechas
En muchas ocasiones nos interesar crear flechas para facilitar la explicacin de algn tipo de imagen. Una forma rpida de crear una flecha en nuestro documento es dibujar una lnea y despus aplicar las puntas de la flecha. Esto se consigue utilizando el botn: que encontramos en la barra de herramientas Dibujo. Al desplegar este botn podremos escoger en que lado de la lnea deseamos colocar la punta de la flecha y de que tipo la queremos. Observa que dentro de esta opcin tambin hay alguna punta de lnea que no forma una flecha.

Color de la lnea
Con esta otra opcin lo que podremos conseguir es cambiar el color de la lnea del objeto que tenemos seleccionado.

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Para cambiar el color de la lnea simplemente deberemos desplegar la ventana de colores haciendo clic en la flecha que aparece en: de la barra de herramientas Dibujo. Dentro de esta ventana de colores podremos escoger uno de los que ya estn definidos o escogerlo nosotros del cuadro de personalizacin de colores. Para ello deberemos escoger la opcin Ms colores de lnea... de esta misma ventana. Con la opcin Lneas de entramado... lo que conseguiremos es aplicar un entramado a la lnea que forma el objeto. Ya hemos visto como modificar las propiedades de forma individual, ahora vamos a ver una forma de modificarlas todas juntas utilizando una nueva ventana.

Formato de autoforma
Desde esta nueva ventana podremos modificar todas las caractersticas que hemos visto hasta el momento.

Una forma de visualizar la nueva ventana sera desde Ms lneas dentro del botn Estilo de lnea o desde la opcin Autoforma del men Formato. Escogiendo una de las dos opciones nos aparecera la ventana que mostramos en la pgina anterior. 10. Muestra la ventana Formato de autoforma. Vamos a comentar un poco las diferentes opciones de las que disponemos. Observa que la ventana est dividida en 6 carpetas. En este apartado nos vamos a centrar en la carpeta Colores y lneas.

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11. Si no est visible, haz un clic sobre ella. Esta carpeta est dividida en 3 partes: Relleno, Lnea y Flechas. Vamos a comentar los dos ltimos apartados y el primero lo dejaremos para ms adelante. En el apartado lnea podemos modificar el color, el tipo de la lnea, el estilo y el grosor. Si seleccionas cada uno de los elementos que forman parte de este apartado, podrs comprobar que las opciones son exactamente iguales a las vistas en las propiedades individuales. Esta ventana nos puede ir bien para modificar ms de un formato a la vez. En el siguiente apartado, flechas, existen cuatro elementos: Estilo inicial, Estilo final, Tamao inicial y Tamao final. Con estas cuatro opciones podemos escoger el tipo de flecha que deseamos para cada una de las dos puntas de nuestra lnea y el tamao que deseamos que tengan. Combinando formas y tamaos podremos obtener lneas como las siguientes:

12. Crea una nueva lnea e intenta modificar las opciones utilizando la nueva ventana. Hasta el momento hemos trabajado con las lneas de los objetos que hemos insertado en nuestro documento, a partir de este momento vamos a trabajar con el interior. Para ello vamos a crear una figura que est cerrada.

Cuadrados y crculos
Anteriormente hemos visto objetos ms o menos complejos que ya estaban creados y que podamos modificar a nuestro antojo. Ahora vamos a ver como podemos crear simples cuadrados y crculos. que Para crear estos elementos grficos deberemos utilizar los dos botones: aparecen en la barra de herramientas Dibujo.

Con el de la izquierda podremos crear cuadrados y rectngulos, mientras que con el de la derecha crculos y elipses. La forma de crearlos es exactamente igual que si se tratara de una autoforma. Con estos elementos podemos crear crculos y cuadrados perfectos, para ello deberemos mantener pulsada la tecla Maysculas mientras los dibujamos.

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13. Intenta dibujar estas figuras:

Ahora que ya las tenemos dibujadas vamos a ver como podemos cambiar el color del interior.

Relleno
Al color interior le vamos a llamar Relleno. Las figuras cerradas, pueden tener o no tener relleno. Si no tienen relleno se convierten en figuras transparentes con lo que dejan ver lo que tienen debajo. Para cambiar el color de Relleno de una figura podemos utilizar el que aparece en la barra de herramientas Dibujo. Al igual que pasaba con el color de la lnea, en esta opcin aparecer una pequea paleta de colores, crear nuestros colores personalizados o efectos de relleno. botn: Vamos a ver como aplicar un color de fondo a una imagen ya dibujada. 14. Haz clic sobre la imagen a la que deseas aplicar un fondo. Observa como aparecen las marcas de seleccin. 15. Haz clic sobre la flecha que aparece en el botn mostrado anteriormente. 16. De entre todos los colores escoge el que desees. Observa como nuestra figura adopta el color escogido. Recuerda que si el color que deseas no est en la lista puedes buscarlo dentro de la opcin Ms colores de relleno... Unas opciones muy interesantes que ofrece el relleno son los Efectos de relleno. Con estos efectos podremos conseguir degradados muy interesantes. 17. Selecciona otra de las figuras que tenemos dibujadas. 18. Abre el cuadro de Relleno. 19. Escoge la opcin Efectos de relleno... Al seleccionar esta opcin te aparecer una ventana como la siguiente:

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En esta nueva ventana tendrs multitud de opciones para aplicar. Observa que podemos disponer de 4 carpetas diferentes: Degradado, Textura, Trama e Imagen.

Sombra
A los objetos insertados podemos aadirles sombras de diferentes formatos. Veamos como podemos hacerlo. 50. Crea un rectngulo del tamao que desees. 51. Pulsa el botn: que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Luego te aparecer una pantalla como la siguiente:

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En esta pantalla podrs escoger entre una de las sombras ya establecidas. 52. Selecciona cualquiera de ellas y observa como queda al aplicarlo en nuestro objeto. EJERCICIO PRCTICO.

Leccin 8
En esta ltima leccin de Word veremos cmo introducir una imagen predeterminada, un cuadro de texto y las diferentes formas para crear, organizar y enumerar listas.

Cuadro de texto
Los cuadros de texto son elementos grficos en los que podemos insertar texto. Estos elementos funcionan de forma independiente con el resto del documento. En definitiva los cuadros de texto funcionan igual que si trabajsemos con cualquier otro elemento grfico visto en la leccin anterior. Vamos a ver como podemos insertar un cuadro de texto en nuestro documento.

. Prctica
1. Pulsa el botn: de la barra de herramientas Dibujo.

Al pulsar este botn podrs observar como el cursor pasa a ser una cruz al igual que pasaba cuando desebamos insertar cualquier otro tipo de objeto. 2. Haz un recuadro como el de la imagen siguiente:

Observa como este elemento tiene las mismas caractersticas que cualquier otro objeto grfico. Podemos cambiar el tamao del recuadro utilizando los pequeos cuadrados blancos que aparecen en las esquinas y en el centro de cada una de las caras. 3. Escribe dentro del recuadro de texto: Curso de Word.

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Si deseamos cambiar el tipo de letra deberemos actuar igual que un texto situado fuera de un recuadro de texto. 4. Selecciona el texto del interior. 5. Cambia el tipo de letra. (Pon el que desees). 6. Cambia el tamao de la letra. Observa que si el texto que aparece en el interior es ms grande que el recuadro de texto, este no aparecer en su totalidad. Si ocurre esto o cambiamos el tamao de la letra o modificamos el tamao del recuadro de texto hasta que se vea completamente. Recuerda que con un texto colocado dentro de un recuadro de texto podemos hacer las mismas operaciones que con un texto normal. Puedes cambiar la justificacin, el color de la letra, etc. Vamos a ver como podemos insertar una imagen o un dibujo dentro de un recuadro de texto. Pero, antes de esto vamos a ver donde podemos conseguir dibujos.

Imgenes
Explicaremos los pasos necesarios para insertar una imagen. 8. Selecciona el cuadro de texto. Con esto haremos que el dibujo que insertemos aparezca dentro del recuadro de texto. Si quisiramos que apareciese en cualquier otro lugar deberamos poner all el cursor antes de insertar la imagen. 9. Selecciona la opcin Imagen del men Insertar. All podrs ver un men como el siguiente.

Con este men podremos acceder a imgenes que vienen instaladas con Office (Imgenes prediseadas) o buscarla en un archivo que tengamos grabado (Desde archivo). Observa tambin como en este men aparece la opcin Autoformas, esta opcin es la misma que si utilizamos la barra de herramientas Dibujo.

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Si tenemos un escner instalado en nuestro computador, tambin podemos insertar una imagen directamente desde esta fuente ( Desde escner). Desde este mismo men tambin podemos insertar un grfico o un formato de texto especial que veremos ms adelante en esta misma leccin. Ahora vamos a centrarnos con la insercin de imgenes. 10. Haz clic en la opcin: Imgenes prediseadas. Seguidamente te aparecer una pantalla parecida a esta.

En ella podrs encontrar diferentes carpetas: Prediseada, Imagen, Sonido y Vdeo. En ellas podrs encontrar diferentes elementos segn hallas realizado la instalacin de Office. Si insertar el CD de Office podrs encontrar muchos ms elementos. 11. Examina las imgenes y dibujos que aparecen en esta ventana. Observa categoras. como las imgenes prediseadas estn clasificados por

12. Haz un clic en cualquiera de las imgenes. 13. Pulsa sobre el botn Insertar. Observa como el dibujo aparece dentro del recuadro de texto y este se adapta al tamao de la imagen insertada. 14. Reduce el tamao de la imagen. 15. Modifica el cuadro de texto hasta tener algo a este ejemplo:

Curso de Word

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Ya hemos visto como insertar un dibujo dentro de un cuadro de texto. Antes de seguir con los dems elementos grficos vamos a seguir hablando de las imgenes.

Formato de la imagen
A lo largo de este manual habrs podido observar como utilizamos muchas imgenes y adaptamos el texto a esta, ponindolo debajo, arriba a los lados. Vamos a ver como podemos hacer esto. Para ello vamos a imaginar que estamos editando un cuento para nios llamado La liebre y la tortuga y queremos sustituir la palabra liebre y tortuga por las dos imgenes que podemos encontrar en las imgenes prediseadas quedando de la siguiente forma:

WordArt
Como ya hemos indicado anteriormente con esta herramienta podremos crear ttulos utilizando nuevos formatos. Vamos a ver como podemos utilizar esta nueva herramienta.

. Prctica
1. Selecciona la opcin WordArt... dentro de la opcin Imagen del men Insertar. Seguidamente te aparecer una pantalla como esta:

En esta ventana deberemos seleccionar uno de los estilos ya definidos. 62

2. Selecciona el formato que ms te guste. 3. Pulsa Aceptar. Seguidamente te aparecer una pantalla donde debers escribir el texto que deseas que te aparezca con el formato escogido. En esta misma pantalla podrs modificar el tipo de letra y el tamao. 4. Escribe: Word 97. 5. Escoge el tipo de letra y el tamao que desees. 6. Pulsa el botn Aceptar. Seguidamente te aparecer el formato que has escogido con el texto: Word 97. En nuestro caso nos ha aparecido este objeto:

Seguramente al crear dicho objeto te habr aparecido una nueva barra de herramientas llamada WordArt. Si no es as, para poderla visualizar debers seleccionarla dentro de la opcin: Ver Barra de herramientas WordArt.

Con el primero de los botones podemos crear otro texto utilizando la herramienta WordArt.

LECCIN 9
En esta leccin veremos como crear una lista y cmo organizarla, ya sea con vietas o con nmeros.

Crear lista
En muchas ocasiones necesitaremos enumerar diferentes elementos en nuestros documentos. Vamos a ver como Word nos permite realizar esta operacin de forma sencilla.

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. Prctica
Imagina que tenemos una lista de 7 monitores y deseamos enumerarlos. Vamos a ver diferentes maneras de realizar esta operacin. 1. Crea un documento nuevo. 2. Escribe el siguiente texto: 1. Monitor KDS 15 Color SVGA Ahora ya tenemos el primer elemento que formar parte en nuestra lista. 3. Pulsa Intro al final de la lnea que acabas de escribir. Observa como en la siguiente lnea aparece el nmero 2, seguido de un punto tal y como se muestra en las siguientes lneas. 1. Monitor KDS 15 Color SVGA 2. De esta forma hemos iniciado la numeracin de la lista de forma automtica y Word nos aumenta el nmero del siguiente prrafo. 4. Escribe: Monitor Samsung 15 4 P Digital en la segunda lnea. As podramos ir completando la lista hasta llegar al final. Cuando deseemos terminar de introducir deberemos pulsar dos veces la tecla Intro. 5. Detn la lista. Word no slo reconoce nmeros para crear listas, sino que tambin puede utilizar letras o incluso algunos smbolos con los que crearemos listas con vietas. 6. Escribe: * Monitor 9 Monocromo 7. Pulsa Intro al final de la lnea. Observa como seguidamente es smbolo (*) que hemos introducido se cambia por un punto negro, como aparece en las siguientes lneas. Monitor 9 Monocromo elementos en la lista

De esta forma hemos creado una lista utilizando un smbolo. 8. Introduce el siguiente texto despus del segundo smbolo. Monitor ViewSonic 17 F55S Plana

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Ahora ya tenemos dos elementos introducidos en nuestra lista. 9. Detn la lista de la misma forma que lo hemos hecho anteriormente. De esta forma hemos visto como crear una lista mientras escribimos, pero en muchas ocasiones desearemos crearla a partir del texto escrito. Vamos a ver que pasos deberamos seguir.

Crear lista (II)


10. Escribe la siguiente lista. (No introduzcas ni nmeros, ni smbolos al principio de cada prrafo). CPU CPU CPU CPU CPU CPU CPU CPU Pentium II 266 Celeron AMD K6 333 (PL ASUS) Pentium II 450 Intel 512 Pentium II 333 Intel 128 Pentium II 350 Intel 512 AMD K6 II 350 3D Now Cyrix 300 Mhz AMD K6 II 400 3D Now

Antes de convertir este texto en lista deberemos tener en cuenta que cada uno de los elementos de la lista son los diferentes prrafos. Para convertir un texto en lista primero de todo deberemos seleccionar que prrafos formarn parte de esta lista. Para ello no deberemos hacer ms que seleccionar los prrafos que nos interesen. 11. Selecciona todas las lneas que hemos escrito en el paso 10. Una vez seleccionados todos los elementos podemos crear una lista con vietas o con nmeros, segn nos convenga. Para indicar que tipo de lista deseamos utilizaremos los botones: situados en la barra de herramientas Formato. El primero de ellos nos muestra la lista con nmeros y el siguiente con vietas. 12. Pulsa el botn de la izquierda. Observa como automticamente se ha insertado un nmero en cada una de las lneas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. CPU CPU CPU CPU CPU CPU CPU CPU Pentium II 266 Celeron AMD K6 333 (PL ASUS) Pentium II 450 Intel 512 Pentium II 333 Intel 128 Pentium II 350 Intel 512 AMD K6 II 350 3D Now Cyrix 300 Mhz AMD K6 II 400 3D Now 65

13. Selecciona nuevamente la lista de elementos. 14. Ahora pulsa sobre el botn de la derecha (lista con vietas). Observa como automticamente han desaparecido los nmeros de cada una de las diferentes lneas y aparece un smbolo. CPU CPU CPU CPU CPU CPU CPU CPU Pentium II 266 Celeron AMD K6 333 (PL ASUS) Pentium II 450 Intel 512 Pentium II 333 Intel 128 Pentium II 350 Intel 512 AMD K6 II 350 3D Now Cyrix 300 Mhz AMD K6 II 400 3D Now

De esta forma podemos cambiar entre uno u otro tipo de lista. 15. Vuelve a convertir la lista en una lista de elementos numerados. Si eliminamos o insertamos algn elemento a la lista Word se encarga de volver a numerar toda la lista. 16. Selecciona el texto: CPU Cyrix 300 Mhz. 17. Escoge la opcin: Cortar. Observa como la lista pasa de tener 8 elementos a tener 7. 18. Sitate al final de la lista y escoge la opcin: Pegar. Ahora la lista vuelve a tener 8 elementos, tal y como tenamos al principio y adems se ha vuelto a numerar. Ahora ya hemos visto como podemos crear de forma sencilla listas con texto ya escrito. Vamos a ver a continuacin como podemos modificar el aspecto de las listas de vietas y nmeros.

Formato de la lista
Podemos modificar rpidamente el formato de una lista accediendo a la opcin Numeracin y vietas... del men Formato. 19. Convierte nuevamente la lista en vietas. 20. Accede a Numeracin y vietas... 21. Si no est seleccionada, selecciona la pestaa Vietas.

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Nos aparecer una pantalla como la siguiente:

Desde esta ventana podremos seleccionar que smbolo queremos que aparezca en la lista. Es posible que en tu computador no aparezcan los mismos smbolos que aparecen en esta imagen, esto es debido a que podemos modificarlos haciendo que aparezcan los ms utilizados. 22. Selecciona alguno de los cuadros. 23. Acepta la ventana de dilogo actual. Observa anteriormente. como la lista adopta el smbolo que hemos marcado

Ahora convierte la lista en una lista numerada. Vamos a ver a continuacin que modificaciones podemos hacer con una lista numerada. 32. Selecciona la lista.

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33. Accede a la opcin Numeracin y vietas... del men Formato.

Observa como la ventana Numeracin y vietas nos muestra la pestaa Nmeros. Aqu podremos seleccionar que tipo de numeracin deseamos: nmeros, nmeros romanos, letras,... 34. Selecciona el tipo de lista en maysculas y sin parntesis. 35. Pulsa sobre el botn: Personalizar. Seguidamente te aparecer una ventana como esta:

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En esta ventana podemos modificar muchos aspectos de nuestra lista.

Ordenar una lista


Puede darse el caso en el que deseemos ordenar una lista de elementos alfabticamente, ya sea de forma ascendente o descendente. Para ello utilizaremos la opcin Ordenar del men Tabla. Es importante seleccionar el texto que se desea ordenar antes de realizar la ordenacin, ya que esta slo actuar sobre el texto seleccionado. 39. Selecciona toda la lista. 40. Accede a Ordenar del men Tabla. Te aparecer una pantalla como la siguiente:

Desde esta pantalla podemos ordenar el texto que tenemos separados por prrafos (elementos de la lista) por orden ascendente o descendente ya sea texto, nmero o fecha. 41. Acepta la ventana con las opciones que aparecen por defecto. Observa como la lista ha quedado ordenada alfabticamente quedando las lneas nuevamente numeradas. EJERCICIO PRCTICO.

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Microsoft Excel 97 Leccin 10


En esta primera leccin vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel. Veremos las partes de la pantalla, mens, introduccin de datos, operaciones bsicas, etc.

Introduccin
Una hoja de clculo es un programa que permite realizar clculos aritmticos, estadsticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos.

Excel

es el mximo exponente de las hojas de clculo

existentes en el mercado actual. Con podemos generar presupuestos, grficos estadsticos, facturas, anlisis de bolsa, ventas, inventarios, etc.

Excel

Excel

incorpora cantidad de funciones que nos facilitar el clculo de operaciones complejas.

La pantalla principal

Cuadro de nombres de celdas

Barras de herramientas

Cursor

Barra de frmulas

Columnas

Filas Nombre de las hojas

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La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicacin Windows. Sobre todo es casi idntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.

Los mens de Excel


Los mens de Excel contienen acciones muy comunes en la mayora de aplicaciones Windows. Las acciones ms importantes a grandes rasgos son las siguientes:

Men Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel 97 incorpora una nueva caracterstica en este men que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML Men Edicin: permite la mayora de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc. Men Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una caracterstica especial de este men es la posibilidad de ver los saltos de pgina previos a una impresin. Men Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de pgina, grficos, funciones, etc. Men Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc. Men Herramientas: revisin ortogrfica, auditora, o realizar macros. Men Datos: til para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos. Men mosaico, etc.

Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada,

Men Ayuda: informacin sobre aprendizaje y uso de Excel.

Conceptos bsicos
Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel: Hoja: se denomina as a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar. Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.

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Columna: se nombran de la A a la Z y estn dispuestas en vertical. Despus de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y as hasta la AZ. Seguidamente, comenzara la BA, BB.. y as hasta la ltima columna que es la IV Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384 que es la ltima.

Libro de trabajo:

conjunto de hojas. Un libro puede tener

varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensin todas las hojas que tuviese el libro.

XLS

con

Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejara con el siguiente nombre: A1:A5 El nombre de un rango siempre har referencia a la primera y a la ltima celda seleccionadas. Observa en la siguiente pgina algunos ejemplos de rangos:

Rango A1:A5

Rango B1:C4

Desplazamiento por la hoja

De momento vamos a echar un vistazo a la forma de trabajar con Excel. Por ello, no te preocupes si de momento no entiendes algunos de los conceptos que veremos a continuacin. Para desplazarte a travs de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos mtodos: Con las teclas de movimiento de cursor del teclado Con un click en una celda especfica Con la funcin Ir a.... del men Edicin (o bien la tecla F5)

. Prctica
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1. Abre el men Edicin y escoge la opcin Ir a... 2. En la casilla Referencia, escribe por ejemplo G230 y acepta.

3. Ahora el cursor ha saltado a la celda G230. Para volver a la celda inicial A1 existe una combinacin comn en muchos programas de Windows: 4. Pulsa la combinacin Ctrl+Inicio

Seleccin de celdas
Para seleccionar celdas simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda, pulsar el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, arrastrar hacia alguna direccin. Es exactamente igual que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicacin Windows.

. Prctica
1. Selecciona un grupo de celdas(rango A1:B6)

2. Para quitar la seleccin tan slo debemos pulsa un click en cualquier otra celda o bien pulsar una tecla de desplazamiento del teclado. 3. Prueba t mismo a seleccionar varios tipos de rangos.

Escribir texto
La escritura del texto en Excel es sumamente sencilla. Tan slo 73

hemos de situarnos en la celda requerida y escribir directamente el texto. Una vez escrito, podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro o bien en la barra de frmulas pulsar el botn Introducir

. Prctica
1. Sitate en la celda A1 y escribe el siguiente texto: Ventas 2. Observa que al comenzar a escribir, aparece automticamente el texto en la barra de frmulas as como los botones se ven activados. 3. Ahora podemos aceptar el texto de las siguientes formas:

Pulsando Intro Pulsando alguna tecla de desplazamiento del teclado Pulsando el botn Introducir de la barra de frmulas

4. Si queremos cancelar la entrada de datos podemos: Pulsar el botn Cancelar de la barra de herramientas Pulsar la tecla Esc

5. Acepta la entrada

Modificar y borrar el texto


Para modificar el texto de una celda podemos: Situar el cursor en la celda y escribir directamente el nuevo texto. Situar el cursor en la celda y pulsar click en la barra de frmulas. Pulsar doble click en la celda del texto Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla F2

Para borrar el texto de una celda podemos: Situar el cursor en la celda y pulsar la tecla Supr Ir a Edicin Borrar

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Pulsar el botn derecho y escoger la opcin Eliminar

De todas formas, siempre es recomendable optar por la solucin ms rpida (en este caso, la tecla Supr)

. Prctica
1. Escribe la siguiente lista de datos:

Observa que el contenido de las celdas A2 y A6 sobrepasan el ancho de la columna. No te preocupes por ello. En estas primeras prcticas seguramente vers alguna opcin algo avanzada y que no entenders demasiado. No te preocupes por ello, pues ahora slo se trata de familiarizarse con el modo de trabajo de Excel.

Operaciones con hojas de Excel


Un libro de trabajo consta de varias hojas. Inicialmente, Excel 97 nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando. No obstante, podemos insertar hojas, copiarlas, moverlas, borrarlas, seleccionarlas....

Cambiar el nombre a una hoja

. Prctica
1. Pulsa doble click sobre la etiqueta de la Hoja1 y cuando est seleccionada, escribe directamente: Listado (Intro para finalizar) Otro sistema para cambiar el nombre ser desde Formato Hoja Cambiar nombre, o bien desde el men contextual (botn derecho del ratn), aunque nos decantaremos por el sistema ms rpido que es el que hemos visto. Copiar una hoja 2. Manteniendo la tecla de CONTROL pulsada, arrastra la pestaa de 75

la hoja Listado una posicin hacia su derecha. La hoja mostrar un 2 entre parntesis:

Otro sistema sera desde Edicin Mover o copiar hoja donde veramos un cuadro de dilogo en el que se selecciona el libro de trabajo y el lugar donde queremos colocar la hoja. Mover una hoja 3. Arrastra directamente (sin mantener la tecla de CONTROL pulsada), la hoja Listado hacia otra posicin. Insertar una hoja 4. Selecciona con un click la hoja Listado 5. Abre el men Insertar y escoge la opcin Hoja La hoja nueva se inserta adaptando una numeracin correlativa:

Tambin podramos insertarla con el botn derecho del mouse. Eliminar una hoja 6. Selecciona cualquier hoja y pulsa el botn derecho del ratn . Escoge la opcin Eliminar. Acepta el mensaje de Excel. Tambin podramos eliminarla desde la opcin Edicin - Eliminar hoja.

Introduccin de datos. Tipos de datos


Ya hemos visto cmo escribir datos en las celdas. Vamos a ver ahora qu tipo de datos acepta Excel: Valores constantes. Todo tipo de datos que escribamos directamente ya sea texto o nmeros. Este valor no cambia a no ser que lo modifiquemos o borremos. Frmulas. Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc, y que producen un resultado. Las frmulas comienzan siempre con el signo de igual (=). Si modificamos el valor de una celda a la que la frmula est haciendo referencia, el resultado de la frmula vara automticamente.

Introduccin de valores numricos


Excel posee para los valores numricos el formato general, es decir, que podemos escribir un nmero como 200000 sin separadores de miles (el

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cero) y Excel lo dejar tal y como lo hemos escrito. Tambin podemos utilizar signos como: El punto (.) para separar los millares La coma (,) para expresar decimales El signo menos (-) para indicar cantidades negativas. stas se pueden indicar tambin entre parntesis. El signo del porcentaje (%) Otras consideraciones importantes a la hora de introducir valores numricos son: Las fracciones debemos introducirlas de forma especial, ya que por ejemplo 4/3 Excel lo tomar como una fecha y colocar en la celda el cuatro de marzo (4-mar). En su lugar introduciremos 1 1/3 Si el valor no cabe en la celda, se visualizarn los signos ######. Debemos cambiar el ancho de la columna (como veremos ms adelante) para poder visualizar todas las cifras. Si deseamos introducir un nmero y que Excel lo tome como un texto, debemos anteponer al nmero el signo del apstrofe ( ). Ejemplo: 1.996 Ventas anuales.

Introduccin de valores de texto


Un texto es cualquier conjunto de caracteres que Excel no considera como un nmero. Podemos introducir directamente los caracteres en la celda. Un texto puede invadir la celda y celdas de su derecha, y ste se visualizar por completo siempre que las celdas estn vacas. Si no lo estn, el texto ser recortado en la celda. Los textos pueden automticos, etc.) ajustarse (centrados, alineados, retornos

Introduccin de fechas y horas


Las fechas se almacenan internamente como nmeros de serie que Excel cuenta desde el da 1 de Enero de 1990 y que transforma en caracteres legibles en pantalla. El usuario puede introducir las fechas de varias formas: 23/07/98, 23-Marzo-98, 23-mar-1998, etc. Las horas pueden representarse en formatos de 12 o 24 horas. Por ejemplo: 2:10 pm , 14:10

TRUCO:

Pulsando las teclas:

Aparece en la celda:

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Ctrl+Maysc+; Ctrl+Maysc+:

La fecha actual La hora actual

Copiar y mover celdas

Para copiar o mover celdas podemos recurrir a las conocidas opciones de Copiar, Cortar y Pegar o bien utilizar el sistema de arrastrado.

. Prctica
1. Escribe un texto corto en cualquier celda 2. Accede a la opcin Edicin Copiar o bien al botn Copiar Observa que en la celda aparecen puntos parpadeantes. 3. Pulsa un click en cualquier otra celda. 4. Accede a Edicin Pegar o pulsa el botn Pegar Observa que la zona parpadeante contina activa. 5. Pulsa la tecla Esc. Si en vez de la opcin Copiar hubisemos utilizado la opcin Cortar, el dato de la celda origen hubiese desaparecido, es decir, se hubiera movido. Otro mtodo para copiar es el siguiente: 6. Sita el puntero del ratn en un borde de la celda a copiar, pulsa la tecla de CONTROL y sin soltarla, arrastra la celda a otra posicin. Suelta despus. Con este mtodo, si no pulsamos la tecla de control, la celda se movera. Asimismo, podemos copiar o mover un rango de celdas seleccionado con los mismos mtodos.

Dar nombres a las celdas


Es posible asignar un nombre a una celda o a un rango. De esta forma podremos:

Desplazarnos a esa celda o rango ms fcilmente

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Utilizar los nombres en una frmula Identificar mejor los rangos (por ejemplo: Ventas) Para dar un nombre a una celda haremos lo siguiente:

. Prctica
1. Sita el cursor en la celda A1 y pulsa un click en la casilla de los

2. Nombres de celdas:

3. A continuacin escribe por ejemplo: Primera y pulsa Intro. La celda ha recibido un nombre.

4. Sita el cursor en cualquier otra celda. 5. Abre la lista de nombres y escoge Primera

El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, a la celda A1. Asimismo, si seleccionamos un rango entero de celdas, podemos tambin asignarle un nombre y utilizarlo para desplazarnos a l.

Guardar el trabajo

Una vez hayamos terminado las hojas con las que trabajemos,

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hemos de guardarlo en disco. El mtodo es igual que en cualquier de Windows (Archivo Guadar). Cuando guardamos un libro, guardando todas las hojas con las que estemos trabajando momento. Excel guardar sus archivos en formato XLS aunque guardarlo en otros formatos de hojas de clculo.

programa se estn en aquel podemos

. Prctica
1. Accede a Archivo Guardar o bien pulsa el botn Guardar

Aparecer la tpica pantalla desde donde podemos guardar el archivo.

Para las prcticas del curso te recomendamos que crees una carpeta especial para guardar los archivos. Las aplicaciones y programas de Office 97 permiten tambin colocar una contrasea en nuestros archivos. Pulsando el botn Opciones podemos proteger el archivos contra apertura o bien contra escritura. Es importante crear siempre una copia de seguridad de los archivos que se consideren importantes. Nunca te fes de tener slo una copia del archivo o archivos, aunque sea en el disco duro. Tambin es importante sealar que si has utilizado en tu hoja alguna caracterstica que no exista en versiones anteriores de Excel, se perdern si el libro se abre con alguna de las versiones ms antiguas (Excel 7, Excel 5...)

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81

Leccin 11
En esta leccin profundizaremos en el estudio de los tipos de datos as como la realizacin de nuevos ejemplos y ejercicios. Copiar datos Ya vimos en la primera leccin cmo podamos copiar celdas con las tpicas opciones de Copiar Cortar y Pegar. Veamos cmo copiar celdas de otra forma. Cuando el cursor est situado en una celda o estamos seleccionando un rango, el puntero del ratn puede adquirir varias formas segn donde est situado. Por ejemplo, si lo situamos (sin pulsar click) sobre la seleccin, el puntero del ratn adquiere una forma de cruz blanca. Esta forma significa que estamos en modo seleccin normal.

Cuando sitas el puntero del ratn en la esquina inferior derecha de la celda o de la seleccin (sobre un punto negro) el puntero del ratn adquiere una forma de cruz negra. Esta forma indica que estamos en modo copiar o modo llenado. Si arrastramos la celda pulsando el botn izquierdo, realizaremos un llenado de celdas

Cuadro de llenado

Si situamos el puntero del ratn sobre el cuadro de llenado, ste adquirir una forma de cruz negra. En la siguiente ilustracin mostramos esta forma en rojo para que destaque mejor: Si arrastramos hacia abajo o hacia un lado, el contenido de las celdas se copiar:

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Observa los siguientes pasos:

Paso 1: Situamos el puntero sobre el cuadro de llenado:

Paso 2: Arrastramos hacia abajo:

Paso 3: Soltamos el ratn y el contenido de la celda se copia:

Para quitar la seleccin en negro, simplemente pulsaremos un click fuera de la misma, en cualquier celda de la hoja.

Creacin de series
Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o celdas. Simplemente tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel crear una serie automtica.

. Prctica
1. Copia los siguientes datos:

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2. Selecciona el rango: 3. Arrastra el cuadro de llenado unas cuantas celdas hacia abajo:

4. Suelta el botn del ratn:

Observa cmo Excel ha creado una serie automtica de los datos que hemos preparado. De esta forma podemos ahorrarnos tiempo y trabajo en formar listas de datos numeradas, meses, das, etc. Si no nos interesa que realice una serie automtica sino que simplemente copie los mismos valores que las celdas iniciales, arrastraremos el cuadro de llenado pulsando al mismo tiempo la tecla de Control. Otra forma de crear series es arrastrar el cuadro de llenado pero con el botn derecho del ratn. Al soltar el botn, Excel mostrar un men con varias opciones.

Desde este men existen opciones para crear series automticas as como tendencias lineales o geomtricas.

Si escogemos la opcin Series... nos aparecer un men donde podemos crear este tipo de series.

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. Prctica
1. Escribe en cualquier celda el nmero 1. 2. Arrastra hacia abajo cuatro o cinco celdas el cuadro de llenado con el botn derecho del ratn y escoge la opcin Series... 3. Escribe en la casilla inferior Incremento el nmero 5 y activa la casilla Tendencia Geomtrica. 4. Acepta el cuadro. 1. Excel ha creado una tendencia geomtrica a partir del valor inicial.

En el siguiente ejemplo y partiendo del valor 1, la columna A tiene una serie del tipo Geomtrica con un incremento de 5. La columna B tiene una serie del tipo Lineal con un incremento de 5 La columna C tiene una serie del tipo Lineal con un incremento de 1

6. Prueba sin miedo a crear series lineales, geomtricas, tendencias y compara y estudia los resultados.

Copiar y mover celdas


Otra forma de copiar o mover celdas sera situando el puntero del ratn en el mismo borde de la seleccin. Observa la forma que adopta:

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Arrastrando de esta forma la seleccin, moveremos las celdas a otra ubicacin. Si lo arrastramos manteniendo pulsada la tecla de Control, lo que haremos ser copiar las celdas.

Pegado especial
Esta orden se encuentra ubicada en el men Edicin y nos permite realizar pegados ms especficos que con la orden Pegar habitual. Por ejemplo, imaginemos que tenemos una serie de celdas donde hay frmulas que han dado un resultado. Es posible que queramos copiar y pegar el resultado en otra parte de la hoja. Si realizamos una accin de Copiar y Pegar normal y corriente, lo que se pegarn sern las frmulas con el resultado. En cambio, con la orden Pegado especial podemos hacer que slo se peguen los valores de los resultados, pero no las frmulas. Existen, por supuesto otras posibilidades de pegado especial. Vamos a ver un ejemplo:

. Prctica
1. Escribe varios valores en varias celdas. Seleccinalos y pulsa el botn Copiar. Por ejemplo:

2. Accede a Edicin Pegado especial... 3. Del men que aparece escoge la opcin Operacin Sumar y acepta. Observemos que el contenido del portapapeles se ha sumado a las celdas de la hoja. En este caso, hemos doblado las cantidades que haba en las hojas.

Las opciones de este men son: Todo: pega todos los atributos del portapapeles. Es como el pegado normal. Formulas: pega slo las frmulas de la celda origen. Valores: pega slo los valores de la celda origen.

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Formatos: no se pegarn nmeros ni frmulas. Slo el formato (negrita, cursiva, etc.) de las celdas originales. Comentarios: slo se copian los comentarios de las celdas Validacin: se pegan las reglas de validacin de entrada de datos. Todo excepto bordes: pega valores, formatos y frmulas pero no bordes.

En la seccin de Operacin se muestran varias operaciones que pueden realizarse en el rea de pegado como hemos visto en la prctica anterior. Saltar blancos. Si est activada, la informacin que se pega no se pegar en las celdas en blanco. Transponer. Para transponer una seleccin de celdas. Esta opcin cambia la posicin de las filas por columnas. Pegar vnculos. Establece un vnculo con la fuente de datos. Si los datos originales cambian, tambin cambiarn los datos pegados.

. Prctica

1. Escribe un rango de datos como el ejemplo: 2. Seleccinalo y pulsa en el botn Copiar 3. Selecciona ahora el rango de celdas B1: F1

4. Accede a Edicin Pegado especial 5. Activa la casilla Transponer y acepta.

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Hemos seleccionado cinco celdas hacia la derecha porque de lo contrario no funcionara la accin de transponer. Es decir, que hemos de seleccionar para la zona del pegado especial el mismo nmero de celdas que el rango original.

Insertar y eliminar filas y columnas

Al insertar filas o columnas en Excel, las celdas se desplazan para dejar sitio a las nuevas celdas. Es muy fcil insertar una fila o una columna:

. Prctica
Imaginemos que tenemos una lista cualquiera de datos y queremos insertar una fila nueva entre la fila 2 y la fila 3. 1. Pulsa un click a la izquierda de la fila, en el nmero de fila. Debe seleccionarse la misma:

2. Accede a Insertar Filas o bien pulsa el botn derecho del mouse sobre el nmero de fila y escoge Insertar 3. Se habr insertado una nueva fila.

De la misma forma podramos borrar una fila completa. (Seleccionndola y accediendo a Edicin Eliminar). Al igual que las filas, tambin podemos insertar y eliminar columnas de la misma forma. 1. Se selecciona la letra de la columna 2. Se accede a Insertar Columnas si se quieren insertar 3. Se accede a Edicin Eliminar si se quieren eliminar

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Buscar y reemplazar datos

Al igual que otros programas de Windows, con Excel es posible buscar algn dato en el libro de trabajo desde Edicin Buscar. Aparecer la tpica pantalla desde donde podemos escribir alguna palabra que Excel se encargar de buscar.

Asimismo, podemos indicarle que reemplace un dato por otro en todo el libro. Esto ltimo podemos hacerlo desde el mismo cuadro de dilogo de Buscar o bien desde la opcin Edicin Reemplazar.

Seleccin de celdas no-adyacentes


Si lo que deseas es seleccionar un rango de celdas que no estn juntas, debers hacerlo pulsando al mismo tiempo que seleccionas, la tecla de Control del teclado.

Llenar datos en un rango


Una de las formas de escribir en cada una de las celdas de un rango, en vez de la forma habitual, es: 1. Seleccionar el rango 2. Escribir el dato de la primera celda 3. Pulsar Intro 4. Escribir el dato de la segunda celda...

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5. ...y as hasta el final del rango

Borrar todos los datos de la hoja


Una opcin rpida para borrar todos los datos de una hoja sera cerrando el libro sin grabarlo y creando uno nuevo, pero es posible que tengamos datos en otras hojas del libro que no queramos desperdiciar. Tambin podramos eliminar la hoja, pero un buen sistema sera el siguiente: 1. Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha (encima de los rtulos de las filas y a la izquierda de los rtulos de las columnas). Vers que toda la hoja queda seleccionada.

2. Pulsa la tecla Supr del teclado. 3. Pulsa un click en cualquier parte de la hoja para quitar la seleccin. La totalidad de los datos se han borrado.

Inmovilizar paneles
En hojas muy extensas puede ocurrir que tengamos una o varias filas o columnas con rtulos de nombres y que al desplazar la hoja y debido a su longitud, perdamos de vista esos rtulos que nos pueden servir como referencia. Observa el ejemplo:

Imagnate que en vez de 4 columnas de datos, son 200 columnas. Al estar el cursor situado cerca de la columna A, tenemos como referencia de los datos a los nombres de dicha columna, pero si desplazamos la pantalla hacia la izquierda, perderamos la referencia de los nombres.

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Para que no ocurra esto tendramos que: 1. Situar el cursor en la celda B2. Esta celda contiene por encima los rtulos de los meses y a su izquierda contiene los rtulos de las personas. 2. Acceder a Ventana Inmovilizar paneles Veremos unas lneas negras que significan la divisin que hemos hecho. Lo que haya por encima y a la izquierda de esas lneas ser lo que quede inmovilizado.

Ahora podramos desplazarnos hacia la derecha y siempre veramos la columna izquierda que nos servira como referencia. De la misma forma, si nos desplazamos hacia abajo, veremos la fila de los meses inmovilizada.

Para anular la inmovilizacin de los paneles, deberamos acceder a Ventana Movilizar paneles y las lneas de inmovilizacin desapareceran, quedando la hoja como estaba antes.

Divisin en ventanas
En libros extensos es posible crear una o varias ventanas del mismo libro y trabajar en una u otra. Para ello debemos acceder a: 1. Ventana Nueva ventana

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Con esta orden se habr creado una nueva ventana del mismo libro. Si al principio te cuesta controlar qu ventana ests viendo, puedes organizrtelas con Ventana Organizar y escoger entre mosaico o cascada. Es importante observar el nombre de la ventana en la barra azul del ttulo; aparece junto a dos puntos y el nmero de ventana. En la siguiente imagen, se muestran dos ventanas de un mismo libro, donde la ventana de la izquierda es la activa (azul).

Si escribimos algo en una de las dos ventanas, veremos cmo la otra se va escribiendo exactamente lo mismo. Para pasar de una ventana a otra pulsaremos un click, y para cerrar una de las dos ventanas, simplemente pulsaremos el botn de cerrar teniendo en cuenta que el cierre de la ltima ventana supone el cierre del libro.

Leccin 12
En esta leccin comenzaremos a estudiar la parte ms importante de Excel, las frmulas y funciones con mltiples ejemplos prcticos

La sintaxis de una frmula


Una frmula es una expresin que introducimos en una celda y que relaciona valores y frmulas de otras celdas para producir un resultado. Una frmula comienza siempre con el signo igual ( =) y puede contener textos, nmeros, referencias de celdas, etc. En la celda que contiene una frmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la frmula en s se visualiza en la barra de frmulas. La frmula combina diferentes operadores para realizar los clculos. Estos operadores son: Aritmticos: Suma Resta Multiplicacin Divisin Porcentaje + * / %

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Exponente De comparacin Igual Distinto Mayor Menor Mayor o igual Menor o igual De texto Concatenacin

^ = <> > < >= <= &

Este ltimo operador sirve bsicamente para unir cadenas de texto y producir un nuevo valor a partir de esa unin. P.Ejemplo: Zorro&Rojo = ZorroRojo Ejemplos de frmulas seran: =12+5 Suma los valores numricos 12 y 5 =C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 =(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta de A2. =Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos =2^3 Eleva al cubo el nmero 2

Prioridad en las frmulas


Es muy importante sealar que en una frmula, la introduccin de algunos de los diferentes operadores tiene prioridad sobre otros. Observa el orden de prioridad de los operadores. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Porcentaje Exponente Multiplicacin y divisin Suma y resta Unin de texto Comparacin

As, si introducimos la frmula: = 10 + 2 * 10 producir un resultado de 30, pues primero se realiza la operacin de multiplicacin de 2 * 10 y finalmente se le suma el primer 10. = (10 + 2) * 10 producir un resultado de 120, pues en este caso se producir en primer lugar la multiplicacin del interior del parntesis multiplicando su resultado por el ltimo 10.

Mensajes de error
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En algn momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realizacin de una frmula y que sta intente realizar clculos con datos errneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un nmero en C2, por lo que Excel devolver un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de error y su causa: #DIV/0! Se est intentando dividir un nmero entre 0 #N/A Valor no disponible #NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce #NULO! Interseccin no vlida de dos reas #NUM! Nmero utilizado de forma incorrecta #REF! Referencia no vlida a una celda #VALOR! Operando o argumento errneo ####### Columna demasiado estrecha para ver los datos

Primera prctica con frmulas

. Prctica
5. Copia los siguientes datos:

6. Sita el cursor en la celda B7 7. Escribe la siguiente frmula: =B3+B4+B5 8. Pulsa Intro Aparecer el resultado de la frmula. Cuando trabajamos con frmulas, Excel calcula siempre el contenido de la frmula que estamos utilizando. En este caso, podramos introducir la frmula. =100000+50000+25000 pero siempre dara el mismo resultado porque lo que hacemos es calcular una suma con nmeros fijos. Por eso utilizaremos los nombres de las celdas. La ventaja ser que si posteriormente cambiamos algn dato de las celdas, la frmula se recalculara automticamente y volvera a darnos el resultado actualizado. A continuacin podramos introducir la misma frmula bajo la columna de los nmeros de los gastos, pero lo que haremos ser utilizar la potente funcin de copia de Excel. 9. Sita el cursor en la celda B7 y pulsa el botn Copiar de la barra de

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herramientas (o bien la opcin Edicin Copiar). 10. Sita el cursor en la celda E7 y pulsa el botn Pegar de la barra de herramientas (o bien la opcin Edicin Pegar). La frmula se ha copiar, pero Excel ha actualizado las celdas de la frmula a la columna donde se encuentra el cursor actualmente. 11. Sita el cursor en la celda A9 y escribe el siguiente texto: BENEFICIOS: 12. Sita el cursor en la celda A10 y escribe la siguiente frmula. =B7-E7 13. Pulsa Intro y vers que el resultado es negativo, es decir, los gastos han sido superiores a los ingresos. 14. Graba la hoja. Puedes darle el nombre que desees. 15. Accede a Archivo Cerrar 16. Accede a Archivo Nuevo y acepta el nuevo libro de trabajo 17. Copia la siguiente hoja

18. Sita el cursor en la celda B6 y escribe la frmula: =B2+B3+B4 (A partir de ahora supondremos que has pulsado Intro para validar la frmula) 19. Vuelve a situarte en B6 20. Sita el cursor del ratn en la esquina inferior derecha de la celda, de forma que sin pulsar nada, aparezca una cruz negra. Cuando la veas, pulsa click y sin soltar el ratn, arrastra hacia la derecha hasta la celda D6 Si ha funcionado correctamente, la frmula de la celda inicial se habr copiado en las dos celdas de al lado, dando como resultado, la suma de cada columna.

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Para quitar la seleccin de color negro, puedes pulsar un click en cualquier parte de la hoja.

Funciones
Una funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y simplificar el uso de frmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y existen multitud de funciones. Imagnate sumar un rango de 200 celdas con una frmula del tipo =A1+A2+A3+A4... Existen funciones que realizan complejos clculos financieros, estadsticos, matemticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una frmula.

Sintaxis de una funcin


Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el siguiente ejemplo:

=SUMA(A1:A200;100)
Signo igual Nombre de la funcin Argumentos separados por punto y coma y encerrados entre parntesis

En el ejemplo, se sumar todo el rango A1:A200 y aparte el nmero 100. Es decir, que dentro de los parntesis que forman el contenido de la funcin, hay dos argumentos a sumar.

La funcin Autosuma
Es quiz la funcin ms utilizada en una hoja de clculo. Por ello, Excel proporciona un botn exclusivo para la funcin Autosuma en la barra de herramientas. Para utilizar una funcin, podemos escribirla manualmente o bien utilizar el Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos ir guiando paso a paso en la construccin de la funcin.

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. Prctica
1. Escribe en una hoja nueva unos cuantos nmeros y despus coloca el cursor bajo esa misma lista:

2. Pulsa el botn Autosuma situado en la barra de rramientas estndar

Observa que Excel detecta lo que queremos sumar y lo marca con puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar pulsando Intro o bien seleccionar con el mouse la zona que queremos sumar.

3. Pulsa Intro. Otra forma de hacerlo es la siguiente: 4. Borra el contenido de la celda que contiene la frmula. 5. Selecciona toda el rea numrica, ltima celda incluida: 6. Pulsa el botn Autosuma.

En este caso marcamos directamente el rango que queremos sumar, por lo que Excel lo suma directamente. Con el cursor situado en la celda que contiene la frmula, observa la barra de frmulas.

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La funcin tiene entre parntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda final separadas por dos puntos. Desde aqu podemos modificar manualmente el rango.

La funcin PROMEDIO

Otra interesante funcin es la llamada =PROMEDIO(). Funciona exactamente igual que la suma, pero no existe ningn botn, por lo que debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una funcin mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer lo siguiente: 1. Borra el contenido de la ltima frmula 2. Escribe lo siguiente: =PROMEDIO( 3. Selecciona con el mouse el rango de nmeros. Fjate como la frmula va tomando dicho rango y se va escribiendo sola. 4. Cierra el parntesis escribindolo a mano. 5. El resultado obtenido es la media de los datos numricos.

El asistente para funciones


Existen muchos tipos de funciones; matemticas, estadsticas, de fecha, cientficas, etc, alguna de las cuales contiene una sintaxis bastante ms difcil que la autosuma, por ejemplo. Existen funciones que realizan complejos clculos y que tan slo nos piden unos datos especficos. Si no recordamos la sintaxis de una funcin, podemos hacerlo con el Asistente de funciones el cual, nos guiar paso a paso hasta obtener el resultado buscado. 1. Borra el contenido de la ltima frmula y sita el cursor en ella. 2. Pulsa el botn Pegar funcin de la barra de herramientas estndar 3. Pulsa a la izquierda la opcin Estadsticas. 4. Sube la lista deslizable de la ventana derecha hasta encontrar la funcin PROMEDIO y pulsa un click sobre ella. 5. Observa la lnea de estado de la ventana; nos explica para qu sirve esa funcin. Acepta. 6. Ahora nos pide qu celdas o rango de celdas queremos utilizar para saber el resultado del promedio de datos. Podemos pulsar click en las celdas que nos interesen, escribirlas a mano o bien seleccionar un rango de datos de la hoja. Selecciona el rango adecuado y acepta.

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Otras funciones: MAX, MIN


1. Haz una sencilla hoja de clculo como la que sigue:

2. Sita el cursor en D4 y escribe la frmula: =B4*C4. Cpiala hacia abajo. 3. Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto:

4. Escribe las frmulas de las celdas:

Celda F3 F4 F5 F6 F7

Frmula =SUMA(D4:D9) =PROMEDIO(D4:D9) =MAX(D4:D9) =MIN(D4:D9) =CONTAR(D4:D9)

5. Selecciona el rango de los resultados y convirtelo en formato moneda.

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Como habrs imaginado, hemos obtenido el valor mximo, mnimo y adems hemos contado el nmero de elementos numricos que aparecen en el rango D4:D9.

Sugerir una funcin

En ocasiones, podemos conocer el clculo que queremos realizar, pero no si existe alguna funcin que Excel nos pueda aportar para obtener el resultado. En este caso, podemos hacer que sea el propio Excel el que nos sugiera una funcin a utilizar. Cuando ocurra esto, podemos pulsar el botn Pegar funcin y seguidamente pulsar el botn de ayuda que aparece en la parte inferior del cuadro de dilogo. Aparecer el asistente de Excel Pulsando el botn Ayuda con esta caracterstica podemos escribir una descripcin de lo que queremos hacer y posiblemente Excel nos ayude. Por ejemplo: 1. Pulsa dicho botn y escribe en la casilla que aparece: Desviacin tpica. Excel nos muestra una lista de funciones recomendadas para obtener los resultados que buscamos.

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Leccin 13
Otra funcin muy importante de Excel es su capacidad para hacer grficos. Lo aprenderemos en esta leccin. Introduccin a los grficos en Excel. Tipos de grficos Excel ofrece la posibilidad de trabajar con grficos en sus hojas de clculo que nos proporcionarn una visin ms clara y grfica del contenido de las tablas de datos. Un grfico en Excel es la representacin grfica de un conjunto de datos de una hoja de clculo. Podemos crear diferentes tipos de grficos (barras, columnas, lneas, etc) dependiendo de la informacin visual que queramos conseguir. Los datos utilizados en su creacin, pueden variar y el grfico se actualizar automticamente. Estas son las caractersticas de alguno de los grficos ms utilizados: Grfico de reas Representan la evolucin de las series a lo largo del tiempo. Muestran el volumen de cada serie y el total acumulado de las mismas.

80000 60000 40000 20000 0 Jos Martn Javier Pedro Enero Febrero Marzo

Grfico de barras

Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relacin de cada punto con el total.

Pedro Javier Martn Jos 0 50000 100000 150000 200000

Enero Febrero Marzo

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Grfico de columnas

80000 60000 40000 20000 0 Jos Martn Javier Pedro Enero Febrero Marzo

Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las diferencias de valores entre los puntos a travs del tiempo. Es un grfico ideal para observar los datos en un momento de tiempo dado. Grfico de lneas Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un perodo de tiempo, resaltando la velocidad del cambio.
80000 60000 40000 20000 0 Jos Martn Javier Pedro Enero Febrero Marzo

Grfico burstil Especial para representar datos burstiles. Si se desean representar los valores burstiles de apertura, mximo, mnimo y cierre, se tienen que seleccionar 4 filas o columnas de datos correspondientes a dichos valores. Es un grfico ideal para estudiar las fluctuaciones que realizan

80000 60000 40000 20000 0 Jos Martn Javier Pedro Enero Febrero Marzo

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Grfico circular o de sectores


Enero Jos 18% 2%

Martn 25% Javier 2%

Pedro 53%

Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan tambin para resaltar algn valor concreto. Grfico de anillos

38%

5% 5% 11% 12% 2% 0%7% 18% 7% 25% 2% 53% 70% 45%

Jos Martn Javier Pedro

Similar al de sectores, no se limita a una sola serie sino que puede representar tantas como deseemos. Las series son los anillos y los colores representan cada categora. Grfico de radar

Jos 100000 50000 0 Pedro Martn Enero Febrero Marzo Javier

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Cada categora forma un eje y cada eje sale del punto central, Si existen varias series, todos sus puntos se unirn con una lnea. No se podrn intercambiar los valores del orden una vez creado.

Grfico XY (grfico de dispersin)

80000 60000 40000 20000 0 0 2 4 6 Enero Febrero Marzo

Trabajan con dos ejes de valores. Se selecciona la primera columna del rango para los valores de eje X y la segunda para los del eje Y. Se usan para analizar tendencias de los valores a travs del tiempo, y sus posibles relaciones entre series. Grfico de superficie (3D) Nos sirve para trabajar con grandes cantidades de datos y su combinacin. Inicia mediante colores, las zonas con valores ms parecidos.
80000 60000 40000 20000 Jos 0 Javier Enero 60000-80000 40000-60000 20000-40000 0-20000

Crear y modificar un grfico 1. Crea una hoja como la que sigue a continuacin:

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2. Selecciona el rango A1:D6 3. Accede a Insertar Grfico Aparece un asistente para la creacin del grfico. En este primer paso podemos elegir el tipo de grfico que queremos.

4. Pulsa el botn Siguiente Aqu se nos muestra el rango de datos que hemos seleccionado previamente. Podemos cambiarlo o dejar el que ya est seleccionado. Si pulsas en las casillas Filas y Columnas los datos del grfico se transponen para mostrar en el eje de las X los rtulos de la primera fila o la primera columna. Deja la opcin Columnas activada. La pestaa superior Serie nos muestra las series que estn seleccionadas en este momento y que corresponden a los meses. Las series nos muestran los colores correspondientes a cada mes porque hemos seleccionado tres columnas. La representacin de las series se llama Leyenda 5. Pulsa el botn Siguiente. Aqu podemos modificar varias opciones como ttulos, leyenda, etc. 6. Escribe en la casilla Ttulo del grfico el texto: VENTAS TOTALES. Si esperas unos segundos, aparecer la simulacin en la ventana de la derecha. 7. Escribe como ttulo del eje de las X el texto: AGENTES. 8. Escribe como ttulo del eje de las Y el texto: Ventas en miles. La pestaa superior Ejes nos permite activar y desactivar la visualizacin de los ejes. Puedes activar o desactivar las distintas opciones para comprobar el resultado en la ventana de simulacin. La pestaa Lneas de divisin permite activar o desactivar las lneas horizontales o verticales de divisin. Prueba tambin a activar o desactivar las distintas opciones. La pestaa Leyenda permite activar, desactivar y modificar la posicin de la leyenda. La pestaa Rtulos de datos permite varios modelos de visualizacin de los rtulos de datos. La pestaa Tabla de datos si est activada, nos muestra en miniatura la tabla origen de los datos del grfico. 9. Pulsa el botn Siguiente. Finalmente podemos optar por crear el grfico en la misma hoja, el cual se podr modificar como si de un objeto cualquiera se tratara (mover, cambiar el tamao, modificar el contenido...) o bien crear el grfico en una hoja completamente nueva, lo cual aadira una hoja solo para mostrar el grfico.

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10.

Deja la opcin Como objeto en.. seleccionada y pulsa el botn Terminar.

El grfico aparece en la misma hoja de trabajo. Ahora podemos estirar su tamao desde uno de los nodos de control, moverlo arrastrando desde el interior del grfico, etc. Si pulsamos un click fuera del grfico en cualquier parte de la pantalla de trabajo, se observa que la marca negra de seleccin desaparece. Si volvemos a pulsar un click en el interior del grfico, vuelve a aparecer. Para modificar cualquier parte del grfico podemos pulsar doble click. Por ejemplo, si pulsamos doble click sobre el fondo gris del grfico, aparecer un cuadro de dilogo desde el cual podemos cambiar los colores del mismo. Puedes tambin pulsar un click sobre alguno de los tres ttulos que hemos colocado (ttulo principal, eje X y eje Y) y observars que puedes modificar dicho ttulo. Si el grfico est seleccionado (marcado en negro) puedes abrir algn men y observars que algunas opciones han cambiado. Estas afectan al grfico. Si se desea borrar un grfico, slo hay que tenerlo seleccionado y pulsar la tecla Supr del teclado. A veces, en vez de modificar los datos de un grfico es mejor y ms rpido crearlo de nuevo. 11. Borra el grfico actual y crea el siguiente:

Observa que hemos desactivado la opcin Leyenda. Al ser un grfico tridimensional, se crea un nuevo eje llamado Eje Z que muestra las series en dicho eje, por lo que la leyenda no es necesaria. 12. Aada a la hoja la siguiente columna, con frmula incluida:

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Bien. Ahora vamos a crear un grfico con los nombres de los agentes y los totales en forma de columnas. No es necesario en este caso seleccionar todo el rango de datos porque slo nos interesa la ltima columna como datos de la serie.

13. Selecciona la primera columna.

14. Manteniendo la tecla Control pulsada y sin soltarla, selecciona la columna de los totales.

15. Selecciona el modelo Columnas 3D y sigue los pasos del asistente hasta la finalizacin de la creacin del grfico. Recuerda desactivar en este caso la Leyenda. 16. Cambia los colores del fondo y de las barras pulsando doble click sobre ellos.

TOTALES 200000 100000 Martn Jos Javier 0 TOTALES

Pedro

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17. Con el grfico seleccionado, abre el men Grfico Las opciones de este men son las siguientes: Tipo de grfico: podemos cambiar al estilo del grfico. Datos de origen: para cambiar el rango del origen de los datos. Opciones de grfico: podemos modificar los ttulos, leyenda, etc. Ubicacin: para crearlo en una hoja nueva o dejarlo en la actual. Agregar datos/lnea de tendencia : para aadir nuevos datos pertenecientes a nuevas columnas o filas. Vista 3D: permite cambiar la visualizacin en tres dimensiones. 18. Accede a Vista 3D Ahora podemos cambiar la elevacin del grfico, la rotacin, perspectiva, etc. 19. Prepralo como ves en la imagen y acepta.

Dependiendo de los cambios introducidos en el cuadro de dilogo, tendremos que modificar el tamao del grfico porque quizs no se vea demasiado bien.

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Microsoft Power Point 97 Leccin 14


Presentacin
Powerpoint es un programa de creacin de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofa del funcionamiento de Powerpoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automticamente, donde se nos muestran textos, grficos, vdeos, sonido, etc. Las aplicaciones que pueden disearse con Powerpoint son de lo ms diversas: desde la presentacin por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de informacin interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc... Desde luego que para crear aplicaciones profesionales y complejas existen otros programas en el mercado ms potentes (Director, Flash, Authorware, Toolbook...) pero Powerpoint est dotado de posibilidades realmente vistosas y es muy fcil de manejar. Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en diskette para distribuirlos en cualquier ordenador sin que ste requiera el programa original para visualizarlas.

Comenzando a trabajar con Powerpoint


1. Inicia Powerpoint desde la opcin adecuada. (Inicio - Programas..., o bien desde un icono de acceso directo). La primera pantalla que aparece nos permite utilizar un asistente automtico para crear la presentacin, abrir una existente, utilizar una plantilla o bien comenzar una presentacin en blanco.

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De momento vamos a abrir Powerpoint con una pantalla vaca para familiarizarnos con la misma. 2. Pulsa la opcin Presentacin en blanco y el botn Aceptar. La siguiente pantalla nos sugiere una serie de combinaciones de diseos para crear nuestra presentacin con una pantalla como la que sigue:

3. Pulsa click en la ltima casilla y acepta. Las partes de la pantalla son las tpicas de cualquier aplicacin de Windows 95/98:

Barras de mens y de herramientas

rea de edicin Botones de "Modo de ver" rea informativa

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Powerpoint se basa en la creacin de pantallas que corresponden a diapositivas, por lo que la configuracin de stas es importante antes de ponerse a trabajar con el programa. 4. Accede al men Archivo - Configurar pgina... Desde aqu podemos definir el tipo de visualizacin. En principio lo dejaremos tal y como est, es decir, visualizacin a pantalla completa. 5. Acepta el cuadro de dilogo.

Creacin de una presentacin


Vamos a crear nuestra primera presentacin con Powerpoint: 1. Cierra la pantalla en blanco desde Archivo - Cerrar. 2. Accede a Archivo - Nuevo. 3. Selecciona la primera diapositiva de ejemplo y acepta.

4. Haz click en el primer recuadro y escribe: Primera presentacin con Powerpoint 5. Pulsa click en el segundo recuadro y escribe tu nombre:

Si pulsas click en los dos recuadros observars que se seleccionan individualmente. Estos recuadros representan objetos de Powerpoint. Un

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objeto puede ser tanto un grfico como un texto y pueden ser tratados individualmente. Podemos seleccionarlos, moverlos situando el puntero del Mouse sobre un borde y arrastrando, borrarlos, modificarlos, etc. 5. Selecciona el cuadro con tu nombre. 6. Selecciona el texto del interior y pulsa los botones:

7. Abre la paleta de colores de letra y selecciona la opcin Ms colores...

8. Selecciona el color que ms te guste y acepta. 9. Haz lo mismo para el primer recuadro de texto.

10. Accede a Formato - Fondo y abre la lista desplegable para seleccionar la opcin Efectos de relleno...

11. Activa la pestaa superior Textura, pulsa click sobre el tercer recuadro de texturas y acepta.

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12. Pulsa finalmente en el botn Aplicar y observa el resultado. 13. Accede a Insertar - Nueva diapositiva, elige la ltima (en blanco) y acepta. 14. Accede a Insertar - Imagen - Imgenes prediseadas... 15. Elige la que quieras y acepta. 16. Aplcale a la diapositiva el fondo que quieras desde la opcin Formato Fondo 17. Ajusta si lo deseas la posicin y el tamao de la imagen

18. Puedes pasar de diapositiva en diapositiva utilizando: La barra de desplazamiento lateral derecha Las teclas AvPg y RePg

Modos de visualizacin
Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las diapositivas. Existen cinco botones en la parte inferior de la pantalla (tambin se puede acceder desde el men Ver) que son los siguientes:

Si sitas el puntero del ratn sobre alguno de ellos observars la ayuda de lo que significa cada botn. Vista diapositiva: slo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva. Vista esquema: solo podemos ver los ttulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se hace con Miscrosoft Word

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Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visin generalizada del contenido al completo de la presentacin. Vista pgina de notas: nos permitir escribir notas y apuntes que nos pueden ayudar al hacer una presentacin en pblico. En la parte superior observaremos la diapositiva y en la inferior nuestras notas.

Vista presentacin con diapositivas: lanza la presentacin final y podremos observar el resultado final a pantalla completa. Para volver al modo de edicin desde esta pantalla podemos pulsar el botn derecho del ratn o bien la tecla Esc. 1. Pulsa en el ltimo botn. En pantalla aparece la primera diapositiva. 2. Pulsa un click del ratn. Aparece la segunda diapositiva. 3. Pulsa la tecla Esc para finalizar el pase.

Guardar la presentacin
Una vez hemos terminado la presentacin, podemos guardarla como si de cualquier archivo se tratase con las opciones Guardar o Guardar como... Las presentaciones se guardarn con la extensin ppt. Hay que tener en cuenta que si se guarda una presentacin como una versin anterior seguramente que algunos efectos desaparecern al no estar disponibles en versiones antiguas. Esto tambin puede ocurrirnos con las fuentes de letras. Es posible que utilicemos una fuente de letras True Type determinada que en otro PC no est instalada, por lo que no se vera 1. Guarda si lo deseas la presentacin.

Mens de Powerpoint
Estos son los mens del programa y sus funciones principales: Men Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, abandonar el programa, o guardar la presentacin como HTML para utilizarla en Internet. Men Edicin: opciones tpicas de copiar, cortar, pegar, buscar texto, eliminar diapositivas... Men Ver: muestra la presentacin de distintas formas. Puede crear patrones, realizar zoom de la imagen, ver u ocultar barras de 114

herramientas... Men Formato: permite cambiar el aspecto de la presentacin como letras, colores, fondo o bien realizar acciones Men Herramientas: revisin ortogrfica, estilos... Men Presentacin: para definir los efectos diapositivas, ensayar intervalos de tiempo, etc. de transicin entre

Men Ventana: muestra las presentaciones abiertas para cambiar de una a otra. Men Ayuda: ayuda tpica de Windows para Powerpoint.

Leccin 15

Creacin de una presentacin desde una plantilla


En esta leccin vamos a ver cmo se pueden crear rpidamente presentaciones utilizando los ejemplos que vienen en el propio programa. Hay que tener en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes debemos tener instalados stos ltimos. Si en la instalacin de Microsoft Office hemos desechado este accesorio, no podremos utilizarlo y deberamos reinstalar el programa para aadir de nuevo los asistentes de Powerpoint. 1. Accede a Archivo - Nuevo Aparece una pantalla con varias pestaas:

Son ejemplos de diseos de distintos colores (Diseos de presentaciones) o bien de presentaciones completas donde slo tendremos que modificar el contenido de los textos.

2. Selecciona la pestaa Diseos de presentaciones. Observars que aparecen varios iconos. Si pulsas click en alguno de ellos debera aparecer en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura del contenido y diseo de la presentacin. 3. Selecciona cualquiera de ellos y Acepta. El paso siguiente es elegir el modelo de diapositiva en cuestin de distribucin del texto. 115

4. Selecciona cualquiera y acepta En la siguiente imagen hemos seleccionado el diseo Bola de fuego y el segundo modelo de distribucin de texto:

En este ejemplo no vamos a grabar nada. Crearemos otro ejemplo con el asistente que nos servir para modificar su contenido. 1. Cierra el archivo sin guardar nada desde Archivo - Cerrar 2. Crea uno nuevo desde Archivo - Nuevo. 3. Activa la pestaa superior Presentaciones. 4. Selecciona el diseo Folleto en lnea y brelo 5. Si pulsas en la barra de desplazamiento vertical derecha observars que se trata tan slo de dos diapositivas. 6. Puedes probar a pulsar click sobre algn recuadro de ttulo y escribir algo de texto de ejemplo.

7. Pulsa el botn inferior Presentacin con diapositivas 8. Cuando aparezca la primera diapositiva, pulsa un click para que el programa muestre la segunda. 116

Al aparecer la segunda diapositiva, slo aparecer un logotipo en la parte superior. Debers pulsar un click para que aparezca el resto del texto. Aqu se le ha dotado de efectos especiales que veremos ms adelante. Observa el detalle de que no ha hecho falta crear una diapositiva para el logotipo y otra para el resto del texto o resto de prrafos, sino que en una sola diapositiva se han preparado todos los componentes y se les han aplicado efectos de pausa y movimiento. Debemos evitar crear varias diapositivas si en una sola podemos incluir varios elementos y hacerlos aparecer en su debido momento.

Crear una presentacin con el asistente de autocontenido


Vamos a crear otra presentacin con un asistente que nos guiar paso a paso en la creacin de las diapositivas: 1. Cierra cualquier archivo que tengas abierto. 2. Accede a Archivo - Nuevo. 3. Selecciona la opcin Asistente para autocontenido y acepta En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos dar en la creacin de la presentacin. 4. Pulsa la segunda opcin Tipo de presentacin. 5. De la lista de la derecha selecciona la opcin Reunin de la organizacin y pulsa el botn Siguiente. 6. Deja seleccionada la primera opcin Presentaciones... y pulsa en Siguiente. 7. Aqu tambin dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y pulsaremos Siguiente. 8. Rellena las dos casillas como sigue:

9. Pulsa en Siguiente para acceder al ltimo paso del asistente y finalmente pulsa en Terminar para finalizar la creacin de la presentacin. Ahora observa que el programa se ha colocado automticamente en el modo Vista Esquema. Desde aqu tambin podemos escribir el texto de

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cada diapositiva y realizar acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.

Si sitas el puntero del Mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de cada ttulo, vers que aparece una flecha negra. Si pulsramos click podramos arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto. Hay que tener en cuenta que el modo Esquema trabaja prcticamente igual que el modo esquema de Microsoft Word. Para quien no haya trabajado nunca en este modo, diremos que es sumamente sencillo. Observa los nmeros que aparecen a la izquierda de los ttulos principales. Estos tienen el nivel 1 por ser el nivel principal. Sin embargo, el nivel 3 tiene varios sub-niveles por debajo, as como otros ttulos del resto de la presentacin. Con las flechas situadas a la izquierda de la pantalla podemos aumentar un prrafo de nivel, disminuirlo, sangrarlo, etc. Prueba a situar el cursor en cualquier sub-nivel y pulsa click en los botones 10. Utiliza los cuatro primeros botones de los modos de visualizacin para observar las diapositivas que tienes en pantalla :

11. Utiliza el ltimo botn para comenzar a realizar el pase de diapositivas. Observa atentamente los efectos de algunas transiciones entre diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas. Cuando se est realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferior izquierda de la pantalla, aparece un cuadrado:

Si pulsas click sobre l en mitad del pase, aparecer un men con diferentes opciones a travs de las cuales podemos desplazarnos entre los registros. Una opcin interesante para una presentacin en pblico es la de poder visualizar el puntero en forma de flecha o de pluma adems de poder escribir en la pantalla para resaltar o realizar anotaciones de forma que las pueda ver todo el pblico. Esta opcin est en Pluma o bien Opciones del puntero - Color de la pluma.

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Patrn de diapositivas
La apariencia que adquiere una diapositiva en su diseo, distribucin, etc. se llama Patrn de diapositiva. Para que no tengamos que repetir el diseo en cada diapositiva (colocar el fondo, colores, fuentes de letras, etc.) Powerpoint nos permite crear patrones y aplicarlos al resto de diapositivas. Por ejemplo, si deseamos que todos los ttulos principales (nivel 1) de cada diapositiva tengan un color, tamao o aspecto determinado de letra, debemos acceder a Ver - Patrn - Patrn de ttulos y modificarlo a nuestro gusto. A partir de ah, el resto de diapositivas adquirirn ese mismo aspecto en el ttulo. Si realizamos un cambio en alguna diapositiva, no afectar al resto, porque slo estamos modificando algo muy puntual. Si quisiramos volver a aplicar el patrn que tena tendramos que acceder a Podemos establecer tambin nmeros de pgina, fechas, horas, nmero de diapositiva, etc. Es importante diferenciar los botones Aplicar o Aplicar a todas. Mientras el primero afecta slo a la diapositiva activa, el segundo afecta todo el conjunto.

Leccin 16

Crear una presentacin en modo esquema


Vamos a ver todo el proceso de creacin de una sencilla presentacin grfica diseada en modo esquema: 1. Desde Archivo - Nuevo crea una nueva presentacin 2. Elige el modelo Bola de fuego y acepta. 3. Elige el primer diseo de diapositivas (diapositiva de ttulo) y acepta. 4. Accede al modo Esquema desde el botn inferior izquierdo 5. Escribe lo siguiente:

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6. Pulsa un Intro. En la parte izquierda o superior vers una barra de botones que nos servir para desplazar el texto hacia dentro (disminuir un nivel) o hacia atrs (aumentar un nivel).

7. Disminuye un nivel pulsando el botn si pulsamos la tecla de tabulacin) 8. Sigue escribiendo:

(lo mismo conseguiremos

9. Pulsa Intro. 10. Ahora volveremos a aumentar un nivel. Pulsa 11. Observa que se aade el nmero 2 correspondiente a una nueva diapositiva. Contina escribiendo lo siguiente aumentando y disminuyendo niveles cuando sea necesario:

Hay que tener en cuenta que las lneas que escribimos son modificables, por lo que podemos seleccionar con un click cualquier lnea y escribir encima, moverla a otra ubicacin, borrarla, etc. Ante cualquier modificacin en la ubicacin de una lnea, Powerpoint renumerar automticamente las dems. Podemos insertar lneas nuevas y Powerpoint las numerar automticamente. Cada vez que necesitemos incluir un sub-nivel de otro nivel, podemos pulsar la tecla de disminuir nivel y el programa crear automticamente el esquema.

Iniciar el pase
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1. Sita el cursor en cualquier parte de la lnea 1 2. Pulsa el botn inferior (presentacin con diapositivas)

La primera diapositiva aparecer en pantalla. Para pasar de una a otra, pulsaremos una tecla cualquiera o un click del ratn. Observa que si el programa se detiene en cualquier diapositiva, al mover el ratn aparece el botn controlador de acciones de la diapositiva en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Para parar el pase de la presentacin podemos pulsar en este ltimo botn y elegir la opcin Fin de la presentacin o bien pulsar la tecla Esc.

Almacenar y abrir una presentacin


Para grabar un trabajo, podemos ir a las opciones de Archivo Guardar, Archivo - Guardar como... o bien el botn tal y como haramos con cualquier programa de Windows. Al abrirse la ventana de unidades y carpetas, y tras elegir la ubicacin deseada, el archivo se guardar con la extensin PPT. Para abrir una presentacin existente utilizaremos Archivo - Abrir o bien el botn equivalente en la barra superior de herramientas.

Efectos especiales
Cuando realizamos un pase de diapositivas, ste se realiza en forma montona, sin ningn tipo de transicin entre ellas. Adems, eres t quien tiene que pasar manualmente de una a otra. Los efectos especiales hacen ms vistosa la presentacin. De todas formas, no abuses de stos ya que sobrecargaran demasiado la presentacin y el pblico puede acabar aburrindolos. Con nuestro ejemplo en pantalla: 1. Pulsa el botn inferior Vista clasificador de diapositivas 2. Selecciona con un click la primera diapositiva. 3. Pulsa en el botn Transicin de diapositiva

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Aparecer el cuadro de dilogo:

A travs de este cuadro podemos controlar los efectos de transicin y el lapso de tiempo entre una y otra diapositiva. 4. Abre la lista desplegable llamada Efecto y observa los posibles efectos de transicin al pulsar click en cualquiera de ellos. La vaca cambiar mostrando una visin previa del efecto elegido. 5. Prueba tambin a cambiar la velocidad de transicin (lenta, media o rpida). En el cuadro inferior podemos indicarle al programa si la transicin la realizamos manualmente o bien despus de un tiempo indicado en segundos. 6. Elige cualquier tipo de transicin y 3 segundo de tiempo. 7. Acepta la ventana desde el botn Aplicar. 8. Pulsa click en la segunda diapositiva y elige otro tipo de transicin diferente tambin con un lapso de 3 segundos. 9. Igual para la tercera. 10. Click en la primera diapositiva e inicia el pase desde el botn adecuado. 11. Pulsa click en la primera diapositiva. Si observas la barra superior, nos muestra el tipo de efecto elegido y su derecha el tipo de efecto para el texto interior. Elige el siguiente efecto:

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12. Pulsa sobre la segunda y elige otro tipo de efecto para el texto. 13. Igual para la tercera. 14. Inicia el pase. 15. Prueba a cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos para el texto.

Crear una presentacin desde una plantilla aadiendo nuevos elementos


A continuacin vamos a dar un repaso a lo aprendido aadiendo nuevos objetos y elementos. Utilizaremos una plantilla. 1. Crea una nueva presentacin desde Archivo - Nuevo. 2. Accede a la pestaa superior Presentaciones y elige el modelo Profesional.dot. 3. Acepta y elige el primer tipo de diseo (diapositiva de ttulo). Acepta. 4. Click en el ttulo y escribe: SUPERCA S.A. 5. Cntralo con el botn 6. Pulsa un click fuera del cuadro. 7. Vuelve a pulsar un click en el ttulo para seleccionarlo. (Un doble click servira para editar el texto). 8. Sombralo con el botn adecuado de la barra de herramientas. 9. Elige el tipo de letra Verdana y un tamao de 60 puntos.

10. Click en el subttulo. 11. Escribe: Calidad y precio que Vd. merecen. 12. Pulsa click en el borde del recuadro. 13. Tipo de letra Arial Ahora vamos a insertar una imagen prediseada de fondo. Para ello necesitars la barra de herramientas Dibujo que podrs activar desde el men Ver - Barras de herramientas.

14. Abre el botn Autoformas de la barra de dibujo. 15. Abre el sub-men Cintas y estrellas y elige la Estrella de cinco puntas.

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16. Debers pulsar click y comenzar a "estirar" la estrella. Te recomendamos comenzar por la esquina superior izquierda:

17. Para fijar el grfico, pulsa click. 18. El grfico aparecer encima del resto del texto.

19. Pulsa click con el botn derecho del ratn y elige la opcin Ordenar Enviar al fondo. 20. Abre la paleta Color de relleno y elige Sin relleno

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21. Imaginemos que no nos gusta (en realidad no nos gusta). 22. Abre la paleta anterior y elige Efectos de relleno. Desde aqu puedes probar efectos de degradados con colores y efectos programados. Prueba a seleccionar las opciones Un color, Dos colores y Preestablecer y observa el efecto. Prueba tambin a cambiar el Estilo de sombreado. 23. Elige el modelo Preestablecer, Pergamino, Desde el centro y acepta. 24. Abre la paleta Color de lnea y elige la opcin Sin lnea. 25. Vuelve a abrir la paleta Efectos de relleno. 26. Accede ahora a la pestaa superior Textura. 27. Observa las diferentes texturas. Elige una, acepta y observa el resultado. 28. Prueba tambin la opcin Trama del men anterior. La ltima opcin Imagen sirve para asignar una imagen grabada a la forma. 29. Una vez te guste un modelo, pulsa ahora el botn Sombra de la barra de herramientas de dibujo. 30. Elige la segunda de la segunda lnea y acepta. 31. Prueba tambin a utilizar los efectos del botn 3D. Una vez hayas comprobado distintos colores y efectos, crearemos la segunda diapositiva. 32. Accede a Insertar - Nueva diapositiva. 33. Elige el diseo Organigrama y acepta. 34. Escribe como ttulo de la diapositiva el mismo que la pgina anterior con el mismo formato de letra. 35. Haz doble click en la zona central para aadir un organigrama. Aparecer el editor de organigramas desde donde podemos crear un esquema al estilo de los organigramas empresariales. Observa que el ttulo principal del organigrama est seleccionado. 36. Escribe: SUPERCA S.A. 37. Pulsa Intro. 125

38. Escribe: Gerente. 39. Pulsa click en el recuadro inferior izquierdo y escribe: Eulalia Ruz. Como cargo escribe: Directora financiera. 40. En el cuadro central escribe: Ramn Berenguer. Director comercial. Un cuadro que "cuelga" de otro recibe el nombre de Subordinado. Vamos a crear uno. Observa primero la barra de herramientas que aparece en el editor:

41. Pulsa click en el botn Subordinado. 42. Pulsa click en el cuadro izquierdo para crear un subordinado. 43. Escribe: Romn Gordillo. Delegado. 44. Aade un Colega derecho con el botn apropiado para Romn Gordillo y lo llamas: Antonio Snchez. Adjunto. 45. Desde los mens Cuadros y Lneas, quita el relleno de color y aade sombras al organigrama. Puedes utilizar la tecla Shift para seleccionar uno a uno todos los cuadro y realizar el cambio con todos a la vez:

46. Cierra la ventana del organigrama y acepta los cambios. Si quisiramos editar cambios, podramos pulsar doble click de nuevo sobre el organigrama ya creado. 47. Accede a Insertar Imgenes Imgenes prediseadas.

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48. Selecciona la categora Edificios y selecciona la primera. Acepta. 49. Ajusta el tamao del grfico y colcalo en el fondo.

50. Con el grfico seleccionado, vers una barra de herramientas desde donde podemos ajustar el brillo, contraste, etc. de la imagen. Debers aumentar el brillo de forma que la imagen quede aclarada y como imagen de fondo. Esto tambin lo puedes conseguir con el botn Control de imagen - Marca de agua.

Observa la parte derecha de la pantalla. Vemos una barra deslizante desde donde podemos pasar de una diapositiva a otra. Puedes si lo deseas practicar a colocar algn efecto de transicin entre una y otra tal y como vimos en captulos anteriores. Puedes tambin colocar efectos especiales para el texto. Realiza el pase de diapositivas para observar el resultado. Ten en cuenta que si ests con la segunda diapositiva en pantalla y realizas el pase, ste comenzar a partir de la segunda diapositiva. Debers retroceder a la primera para iniciar el pase desde el principio.

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