CAPACITACIN EXCEL AVANZADO

24 de agosto de 2013.

AGENDA:
1) 2) 3) 4)
Saludo e indicaciones Clase y Desarrollo de gua No. 2 Receso Evaluacin (Primera parte)

Objetivos:
Los participantes sern capaces de:

a) Crear Nombres y administrarlos. b) Utilizar la herramienta Anlisis

estadstico de variables (Histograma). c) Utilizar la herramientas de tablas de una y dos variables.

Temas:
1. 2. 3.

Administracin de Nombres y reas de impresin Anlisis Estadstico de Variables: Histograma. Crear una tabla de una y dos variables.

Pensamiento del da:

Crear nombres:
Cuadro de nombres

Proceso Cuadro de Nombres

2
4 1
Rango de celdas seleccionadas

1. Seleccionar las celdas que tendrn el nombre. 2. Clic al cuadro de nombres, y digitar el nombre. 3. Presionar la tecla Enter, para finalizar. Para verificar que el nombre este bien asignado, desactive la seleccin y de clic a la flecha () del cuadro de nombres y de clic al nombre y se debe seleccionar las celdas del rango.

Crear nombres:

Proceso Botn Asignar nombre

1. Seleccionar las celdas que tendrn el nombre. 2. Clic a la ficha Frmulas. 3. Clic al botn Asignar nombre. 4. En la ventana resultante digitar el nombre, seleccionar el mbito (libro/Hoja) 5. Verificar el rango en la referencia. 6. Clic al botn Aceptar.

Ventana Administrador de Nombres

Procesos relacionados:
1. Con el botn Nuevo, podr crear un nuevo nombre, se activa la ventana del proceso anterior. 2. Con el botn Editar, se podr modificar el nombre, el comentario y el rango, del nombre seleccionado. El mbito no se puede modificar. 3. Con el botn Eliminar se elimina el nombre seleccionado. 4. De esta forma se muestra un nombre seleccionado. 5. En est rea se puede modificar el rango del nombre, o bien, agregar ms celdas.

3 4

reas de Impresin

Proceso:

3
1

1. Seleccionar las celdas a incluir en el rea de impresin. 2. Clic a la ficha Diseo de pgina. 3. Clic al botn rea de impresin, del men seleccionar Establecer rea de impresin.
Si lo que necesita es quitar el rea de impresin, dar clic al botn rea de impresin y del men seleccionar Borrar rea de impresin.

HISTOGRAMA

Proceso para activar Anlisis de datos:

1. Clic a la ficha Archivo, luego clic a Opciones. 2. En la ventana resultante, clic a Complementos. 3. Luego dar clic a Complementos de Excel, y clic al botn Ir y Aceptar. 4. En la ventana resultante, activar Herramientas para anlisis. Y clic al botn Aceptar. 5. El resultado se muestra en la ficha Datos, con el botn Anlisis de datos.

2
3

4 5

HISTOGRAMA

Proceso para hacer un histograma:

1. Clic al botn Anlisis de datos (Ficha Datos). 2. En la ventana resultante, seleccionar Histograma. 3. En la siguiente ventana indicar: el rango de entrada (de clic en el cuadro y luego seleccione las celdas que contienen los datos), el rango de clases, indicar el rango o ubicacin de salida, y seleccionar si es Pareto, Porcentaje acumulado, o solamente Crear grfico.

TABLA DE DATOS DE 1 Y 2 VARIABLES

1
2

Es una tabla de 1 variable ubicada en columna

Proceso de una tabla con una variable: 1. Colocar la frmula en celda, dentro de tabla de datos. Y seleccionar la tabla. 2. Clic al botn Anlisis Y S (Ficha Datos). Del men seleccionar Tabla de datos. 3. En la ventana resultante, dar clic al cuadro segn este la variable (fila/columna), segn el ejemplo est ubicada en columna.

TABLA DE DATOS DE 1 Y 2 VARIABLES

Es una tabla de 2 variable s ubicada en columna y fila.

2 3

Proceso de una tabla con dos variables: 1. Colocar la frmula en celda, dentro de tabla de datos. Y seleccionar la tabla. 2. Clic al botn Anlisis Y S (Ficha Datos). Del men seleccionar Tabla de datos. 3. En la ventana resultante, dar clic al cuadro segn este la variable (fila/columna).

Automatizacin de Procesos (Macros) 1

4 2

Proceso Grabar Macro: 1. Clic a la ficha Vista, y botn Macros. Del men seleccionar Grabar macro... 2. Se activa la siguiente ventana, donde debe especificar Nombre de macro (no debe tener espacios en blanco, la ubicacin (Este libro), el mtodo abreviado y la descripcin. Y clic a Aceptar. 3. Debe hacer los pasos que tendr la macro. 4. Finalmente, Clic al botn Detener grabacin.