SISTEMA ELEGIDO: SISTEMA DE VENTA, FACTURACION Y LIQUIDACIONES DE HABERES

COLORS

Presentacin general
Para comenzar a elaborar este proyecto de desarrollo de software primero se elabor una descripcin del problema y las necesidades o requerimientos del mismo; esto quiere decir en qu consiste y qu debe hacerse. Para desarrollar esta aplicacin, tambin fue necesario contar con descripciones detalladas y de alto nivel de la solucin lgica para conocer como las mismas satisfacen los requerimientos y restricciones. Esta solucin lgica implica como el sistema cumple con los requerimientos

Conociendo el negocio:
COLORES (sucursal) se encuentra ubicada en la provincia de Tucumn, trabaja con artculos pertenecientes a la lnea de Tersuave, Petrilac, Colorn, Sherwin Williams y Resol, las cuales poseen un gran prestigio en el mercado ya que sus productos son los mayormente solicitados.

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Direccin

Jefatura Administrativa Publicidad

Jefatura de Deposito

Control de stock Ventas Cobranzas Personal Expedicin Mantenimiento Encargues & Jefatura Comercial Facturacin Contadura Compras

Objetivos:
Como en toda actividad con fines de lucro, la empresa busca definir un equilibrio entre los ingresos y egresos, y a partir de ese punto intenta obtener una utilidad. Esta rentabilidad se logra cuando la empresa es reconocida como lder en su campo de accin, a travs del ofrecimiento de sus productos.

Es necesario desarrollar un sistema de informacin que permita al comercio organizar mejor sus actividades y ejecutarla de manera ms eficiente y precisa. Dicho sistema de informacin estar orientado a:

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Confeccionar el inventario mensualmente; Actualizar el inventario cada vez que se registre la compra de un articulo; Controlar el stock disponible y generar un informe de su estado cada vez que as lo precise el usuario; Anlisis rpido y exacto de las ventas. Anlisis rpido y exacto de produccin. Mejorar el trabajo de administracin. Mantener registros de empleados, productos y proveedores.

Registrar ventas y adquisiciones. Ofrecer un sistema que permita agilizar el control de ventas (al contado). Ofrecer una interfaz amigable para facilitar su uso. Facilitar al usuario la bsqueda de los productos, consultando su precio y la cantidad disponible. Realizar clculos, como totales, vueltos, etc. para evitar las equivocaciones en el proceso de negocio. Facilitar el control de Stock (ingreso y egreso de productos). Proveer un mecanismo de control de acceso al sistema, mediante contraseas, para evitar el ingreso de terceros. Optimizar el proceso de liquidacin de sueldos, manteniendo un registro de los empleados con sus correspondientes datos y grupo familiar. Emisin de comprobantes para la liquidacin de sueldos, compra de productos a proveedores y venta al pblico. Administracin de proveedores, empleados y productos.

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Funciones del Sistema:

Bsicamente el sistema puede dividirse en cuatro mdulos:

Modulo de Venta Modulo de Compra Modulo de Liquidacin Modulo de Registro de Entidades

LOGUEO

Para acceder al sistema es necesario que cada empleado tenga su propia cuenta para poder realizar todas las operaciones pertinentes al local comercial. Una vez que el empleado accede mediante su nombre de usuario y contrasea puede empezar a realizar las distintas gestiones sobre el comercio dependiendo de los permisos que tenga el usuario en cuestin.

Entidades que intervienen: LOGUEO EMPLEADO

VENTAS

Este proceso comienza cuando el cliente llega a la caja con el/los productos que desea comprar. El vendedor registra los productos por su cdigo en el sistema y los aade a la lnea de venta. Una vez finalizado el proceso de carga de los productos el empleado informa el cliente el monto a abonar, el cliente ofrece un monto para abonar los artculos, el empleado lo ingresa dicho monto en el sistema . En el caso de que el cliente no tenga el monto suficiente para abonar o decida no comprar algn producto, puede quitarse dicho producto de la lnea de venta. El empleado finaliza la operatoria y emite la factura.

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El cliente se retira con la factura y los artculos.

Entidades que intervienen: VENTA PRODUCTO LINEA _ VENTA EMPLEADO

COMPRAS

Para realizar esta operacin es necesario que se verifique el stock mediante una cantidad de productos mnimas asignadas en el sistema. Luego el sistema devuelve una grilla con todos los productos inferiores a la cantidad mnima asignada. El administrador realiza el pedido al proveedor correspondiente. Se repone el stock una vez que se han recibido los productos. Entidades que intervienen:

PROVEEDOR FACTURA _ COMPRA DETALLE_FAC_COMPRA PRODUCTO

LIQUIDACIN
La liquidacin la realiza el usuario que tiene los permisos para realizarla, en este caso el administrador del sistema. Lo primero que se hace es seleccionar el empleado al cual se la va a liquidar el sueldo. Se prosigue seleccionando el mes correspondiente a dicha liquidacin, aadiendo los conceptos de la misma.

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Una vez que la liquidacin fue realizada se almacenan los datos de la misma y se imprime el recibo correspondiente para ser entregado al empleado.

Entidades que intervienen:

EMPLEADO LIQUIDACION DETALLE _ LIQUIDACIN CONCEPTO GRUPO _ FAMILIAR

ATRIBUTOS DEL SISTEMA

Plataforma: Windows XP o versiones superiores de Windows. Tiempo de Respuesta: 1 2 Segundos. Tolerancia a Fallos: 1a 2 veces por ao.

Metfora de Interfaz: Utilizacin del mouse y el teclado como medios de navegacin del sistema y disparadores de las distintas acciones.

Utilizacin de interfaces de fcil manejo y rpido entendimiento disparado por la utilizacin de ventanas, cuadros de dilogos, ventanas de mensajes y cuadros de referencias.

La confidencialidad: la informacin es accedida exclusivamente por el personal autorizado del negocio. Seguridad: ofrece proteccin tras el uso de jerarqua de usuarios, las contraseas estn encriptadas. Mtodo de encriptacin: MD5. Motor de base de datos: SQL Server 5.1

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Conector de base de datos: SQL Connector Manageme 5.1.5

Caratersticas: SQL es un sistema de administracin de bases de datos. Una base de datos es una coleccin estructurada de tablas que contienen datos. Esta puede ser desde una simple lista de compras a una galera de pinturas o el vasto volumen de informacin en una red corporativa. Para agregar, acceder a y procesar datos guardados en un computador, usted necesita un administrador como SQL Server. Dado que los computadores son muy buenos manejando grandes cantidades de informacin, los administradores de bases de datos juegan un papel central en computacin, como aplicaciones independientes o como parte de otras aplicaciones. SQL es un sistema de administracin relacional de bases de datos. Una base de datos relacional archiva datos en tablas separadas en vez de colocar todos los datos en un gran archivo. Esto permite velocidad y flexibilidad. Las tablas estn conectadas por relaciones definidas que hacen posible combinar datos de diferentes tablas sobre pedido.

Lenguaje de Programacin: VISUAL STUDIO 2008 Caractersticas: Soporte para (habitualmente llamada POO) la programacin orientada a objetos

Encapsulacin: declarando partes privadas, protegidas, pblicas y publicadas de las clases Propiedades: concepto nuevo que luego han adaptado muchos otros lenguajes

Simplificacin de la sintaxis de referencias a clases y punteros. Soporte para manejo estructurado de excepciones, mejorando sensiblemente el control de errores de usuario y del sistema
Entorno de Desarrollo: con VISUAL STUDIO . , su programacin consiste en disear los formularios que componen al programa colocando todos sus controles (botones, etiquetas, campos de texto, etc.) en las posiciones deseadas, normalmente usando un ratn. Luego se asocia cdigo a los eventos de dichos controles y tambin se pueden crear mdulos de datos, que regularmente contienen los componentes de acceso a datos y las reglas de negocio de una aplicacin.

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CONCLUSIN En el transcurso de desarrollo del sistema se pudo lograr implementar la mayora de los conceptos aprendidos no solo a lo largo del cursado de la materia, sino tambin de toda la carrera. Aplicando todos estos conceptos se logr hacer un correcto anlisis de requerimientos para ver cules eran las verdaderas necesidades del sistema y a travs de un proceso de desarrollo iterativo e incremental, el sistema ha podido ir creciendo al ritmo de las nuevas necesidades que aparecan constantemente. Gracias a las herramientas proporcionadas en las diferentes ctedras de programacin fue posible construir un software no slo acorde a las necesidades del usuario sino tambin correctamente funcional y de una interfaz agradable y de fcil uso para el operador del mismo. Para finalizar se cree que la experiencia adquirida a la largo del desarrollo del software.