Universidad de Carabobo

Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

Mayo, 2009
 Herramientas de Google

Introducción

Esta Guía, ha sido elaborada para mostrar algunas de las tantas herramientas
que nos ofrece Google y las cuales se encuadran dentro de la llamada web 2.0.

Las aplicaciones escogidas son web, y por tanto:

1. Solo necesitan de un navegador.
2. Pueden ser usadas independientemente del sistema operativo instalado
(WINDOWS, LINUX, MAC).
3. Accesibles desde cualquier sitio.
4. Datos protegidos porque requieren identificación de usuario para abrirlas.

APLICACIÓN TAREAS
GMAIL Correo electrónico, agenda de contactos.
CALENDAR Calendario y Agenda.
ALBUMES WEB Archivar y organizar las fotos.
GOOGLE READER Leer noticias y novedades.
GOOGLE DOCS Documentos en Línea
BLOGGER Comunicar a través de un Blog.

Ing. Yajaira Linares. 2009

 Herramientas de Google

1.1- Alta en GMAIL

Darnos de Alta en Gmail, supone también el

registro para todos los servicios que ofrece
Google. Esto supone una gran ventaja,
puesto que con el mismo usuario y
contraseña, se nos abren las puertas de una
gran cantidad de aplicaciones web que a
partir de ahora van a ser las protagonistas de nuestro trabajo.

Hay que rellenar un

formulario que no lleva
más de 5 minutos.

Una vez registrados ya podemos acceder a Google y por

lo tanto a Gmail.

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 Herramientas de Google

1.2- Administrar los contactos

Lo primero que hacemos es añadir nuestros contactos más usuales, en el botón para
este fin, registrando al menos el nombre y apellido junto con la dirección de
correo.

Podemos crear grupos. De acuerdo con las

necesidades organizativas, es muy fácil añadir
un grupo nuevo y seleccionar sus
componentes. De tal manera que un contacto
podría pertenecer a más de un grupo.

Esta es la clave que nos va a facilitar el envío correos masivos: en determinadas

situaciones es necesario convocar a una serie de personas para una reunión,
comunicar alguna novedad, enviar algún archivo. Esto es muy fácil, si están los grupos
creados.

1.3- Enviar correo

Arriba en el menú de la izquierda haciendo clic en Redactar. Se despliega un
formulario de envío similar a cualquier servicio de correo. Una vez completamos todo,
sólo queda hacer clic en Enviar.

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1.4-Clasificando el correo

1.4.1-Mediante etiquetas

Podemos crear todas las etiquetas que necesitemos para

clasificar el correo: Materias, UC, Trabajo, etc

1.4.2-Con una estrella

A la izquierda de cada mensaje, podemos hacer clic sobre la estrella que hay, para
marcar los que queramos destacar.

1.5-Incluyendo una firma en los mensajes

Puede ser un
detalle
importante el
que se incluya
en todos los mensajes que escribamos, por ejemplo nuestro nombre, dirección,
teléfono, cualquier aviso o indicación de interés.

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2.1- ¿Para qué? Lo podemos usar para registrar:

Fechas memorables
Acontecimientos especiales
Citas
Calendario de reuniones
Viajes
Planificación Trimestral
Otras
2.2- Ventajas

Está disponible desde cualquier lugar

Las anotaciones no se pierden
Es una fuente de consulta fiable cuando la memoria nos falla
Se puede compartir con otros usuarios de Google
Genera avisos: ventanas emergentes, correo o SMS de los eventos programadas

2.3- Cuando es la primera vez que lo utilizas

Debes
registrar tus
datos

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Anotando eventos
Para hacer anotaciones hacemos clic en Crear
Evento. Rellenamos los campos del formulario
con todos los detalles.

2.4 - Vistas Disponibles

Disponemos de una serie de

pestañas que nos permiten ver las
anotaciones por días, semana,
meses.

Haciendo clic en la casilla correspondiente

podemos añadir un evento rápidamente.

En la vista agenda, los eventos están en forma de lista.

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2.5- Imprimiendo el calendario

Podemos imprimir el calendario y generar un archivo PDF.

2.6- Haciendo búsquedas

Para localizar algo concreto que registramos hace tiempo, podemos recurrir a la
búsqueda que nos ofrece, la cual permite afinar bastante.
2.7- Generando invitaciones

Al registrar un evento, podemos generar

invitaciones a la actividad a todas las personas
que queramos. Dichas personas recibirán un
correo, donde se informa del evento y nos solicita
una respuesta. Puede ser una utilidad más a tener
en cuenta, si se programan actividades, donde
vamos a sondear la participación, colaboración o
posible asistencia.

2.8- Compartiendo el calendario

En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario

Se añaden
las
personas
que
queremos
tengan el
calendario
en su
cuenta. Se establecen así mismo las condiciones en que éste es compartido (para
consultar, para realizar cambios o administrar).

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2.9- Recordando los eventos

En: Configuración>Calendarios>Compartir este calendario>Notificaciones

Aquí configuramos la manera en que queremos que se nos recuerde el evento que hay
programado. Hay 3 posibilidades: ventana emergente, correo electrónico o SMS.

Si queremos un aviso mediante SMS a un móvil, tenemos que configurarlo

previamente, siguiendo las indicaciones que se dan en esta pantalla. Sólo puede
configurarse para un teléfono móvil.

Un ejemplo de la agenda

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3.1- Justificación
Las fotos digitales son en la
actualidad las primeras
protagonistas de todos los
acontecimientos que se
desarrollan en cualquier
actividad. Solo tenemos que
organizarlas, guardarlas y
compartirlas. Picassa, es un
espacio gratuito que nos facilita todo esto y encima nos permite almacenar hasta 1Gb
de fotos.

3.2- Guardaremos las fotos de:

Salidas y excursiones
Actividades de clase
Talleres
Celebraciones
Otras

3.3- Administrando las fotos

La funcionalidad de este
programa está bastante clara, a
través de una serie de menús que
van apareciendo en pantalla,
para ofrecernos muchísimas
posibilidades.

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3.3.1- Subiendo
Para transferir las fotos desde nuestro equipo, hacemos clic en Subir fotos. Aparece

esta posibilidad tanto en vista de carpetas, como en vista dentro de cada álbum. En el
primer caso, haciendo clic se nos abre una ventana, que nos solicita añadir a un álbum
existente o crear uno nuevo. En el segundo caso, solo tendremos que localizarlas con
examinar y empezar la subida.

Para Crear un álbum:

Solicita algunos datos, a fin de
identificar el álbum, que estamos
creando

Una vez, incluido los

datos del álbum,
aparece una ventana
donde debes subir las
fotos.

3.3.2- Haciéndolas privadas o públicas

En: Editar propiedades del álbum. Abajo al final elegimos.
3.3.3- Para ver, localizar, ordenar y poner títulos

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3.3.4- Compartir álbum

Genera un correo a los destinatarios que elijamos invitándoles a ver el álbum.

3.3.5- Obtener vínculos al álbum
En el primer caso el vínculo es la dirección de la carpeta.
Podemos copiarla si necesitamos generar un enlace a
dicha carpeta. En el segundo caso, si queremos incrustar
las fotos en un sitio web, como puede ser la web del
centro, o un Blog, copiaremos el código HTML que se ha
generado.

3.3.6- Ubicar las fotos

Cuando creamos o editamos las carpetas, tenemos la
posibilidad de situarlas en un mapa.

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........Un ejemplo de álbumes web

.......Un ejemplo de fotos de un álbum

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Accedemos a Google Reader desde la siguiente dirección:

http://www.google.com/reader

4.1- ¿Qué es Google Reader?

Es un lector de Feeds. Esto significa que comprueba constantemente si hay contenido

nuevo en los Blogs o sitios web a los que previamente te has suscrito. Te muestra
todos los sitios favoritos en un solo lugar, con lo que rápidamente nos permite estar
informado de las últimas actualizaciones que se han producido.

4.2- Ejemplos de suscripciones

Hay muchísimos sitios que publican Feeds.

Bitácoras de Compañeros

Bitácoras de profesores

Bitácoras de otros Universidades

Blogs y sitios web de temática educativa

Blogs de Recursos Educativos

Otras

4.3- Añadiendo una suscripción

De manera práctica: Si queremos añadir a nuestro lector la Bitácora del Profesor Juan
Ruffino
1. Visitamos la página en cuestión.

Nos fijamos en el icono RSS de color naranja que figura a la derecha de la

dirección web.

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2. Haciendo clic en el
icono se nos abre una
ventana donde
aceptaremos la suscripción
con Google Reader.

También podemos añadir una

suscripción desde el menú y pegando la
dirección.

4.4- Creando carpetas

Las carpetas nos permiten ordenar las suscripciones y mantenerlas organizadas.

Pueden incluirse en una carpeta, en varias o en ninguna.

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Para acceder : http://docs.google.com/

6.1- ¿Qué es Google Docs?

Es una aplicación web que permite la creación y edición de:

Documentos de texto
Hojas de cálculo
6.2- Creando Documentos
Podemos crear documentos nuevos desde cero. Contamos con unas buenas
herramientas de edición

Documentos de texto

Hojas de Cálculo

Presentación

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6.3- Subiendo nuestros archivos

Haremos clic en Subir para trabajar con archivos que tengamos en
nuestro equipo. Acepta los formatos más comunes: doc, xls, odt, ods,
RTF, ppt

En la ventana que se abre se informa del tipo de archivo permitido y el tamaño

máximo.

6.4- Opciones

-Podemos editar y guardar en distintos formatos.

-Marcar con una estrella, Mover, Ocultar, Eliminar y cambiar nombre.
-y también:

6.5- Compartir
Si queremos que los documentos
sean compartidos, escribiremos
la dirección de correo electrónico
de otras personas para invitarlos
como colaboradores.

De esta manera varios usuarios

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pueden editar y hacer cambios del documento al mismo tiempo.

6.6- Publicar en Internet

Tenemos 2 opciones de publicar un

documento:

1. Como una página web normal. Se le

asigna una dirección exclusiva en
Internet, que todo el mundo puede
visitar para verlo.

2. En un Blog. Directamente como una

entrada en un Blog.

6.7- Acceder a las revisiones

Permite acceder a las revisiones o modificaciones que se han hecho. También podemos
suscribirnos mediante RSS a estas modificaciones.

6.8- ¿Qué uso le podemos dar a Google Docs?

Destaco las cualidades más sobresalientes de los documentos que se producen con
esta herramienta:

Públicos o privados
Actualización inmediata
Edición simultanea
Elaboración compartida
Disponibilidad y Acceso desde cualquier sitio
Por todo ello, propongo algunas posibilidades para su explotación:
Elaboración de documentos oficiales donde están implicadas varias personas y
donde cada una puede aportar algo: Proyectos, Planes, Memorias, Informes de
evaluación.
Publicar documentos de gestión que necesitan estar continuamente actualizados:
Balance de contabilidad personal o de grupo, calendario de actividades, calendario
de reuniones, directorio de teléfonos, registros de inventarios.
Enviar documentos como adjuntos por correo electrónico.

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Recoger datos de control o seguimiento de alguna actividad: Viajes realizados,

actividades, control de libros leídos.
Publicar propuestas de trabajo para los alumnos: Puede ser el lugar donde los
alumnos consulten la explicación o detalles de trabajos, actividades o tareas a
realizar.
Revisar los deberes y trabajos de los alumnos: El docente puede corregir trabajos
realizados por sus alumnos e indicar los errores o valoración.
Otras

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Para acceder: http://www.blogger.com

7.1- ¿Qué es un Blog?

Según la wikipedia: “Un Blog,
también llamado bitácora, es un
sitio web periódicamente
actualizado que recopila
cronológicamente textos o
artículos de uno o varios autores.
Apareciendo primero el más
reciente”.
7.3- Ventajas de un Blog frente a una web
No necesita de ningún experto informático
Rápida edición
Publicación rápida
Información ordenada cronológicamente
Permite comentarios
7.4- ¿Para qué un Blog?

Para informar a la comunidad educativa.

Para recoger eventos de una institución o materia.
Para opinar y comentar.
Para mostrar material multimedia: fotos y vídeos.

Con estas premisas, y dado que todo son facilidades: para crear, mantener, editar,
publicar, etc., no dejan de aparecer cada día nuevos Blog de profesores, instituciones,
particulares, grupos: a nivel de aula, materia educativa, etc. Los que escriben pueden
ser una persona o varias. Los que comentan y opinan, toda la comunidad. Además uno
o varios Blogs pueden convivir perfectamente con la página web de la institución.

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