ADMINISTRACION Definicin (Agustn Reyes Ponce): Administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas

de estructurar y manejar un organismo social. Administracin de empresas es la tcnica que busca lograr resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de las cosas y personas que integran una empresa. Caractersticas de la administracin 1. Su universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de los medios. La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas en todas esas clases de Administracin sern siempre los mismos, aunque lgicamente existen variantes accidentales. 2. Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta (ejemplo, en la empresa funciones econmicas, mecnicas, jurdicas, etc.) el fenmeno administrativo es especifico y distinto a los que acompaa. Se puede ser, por ejemplo, un magnifico ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador. 3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativos, este es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As por ejemplo al hacer los planes, no se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. 4. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administracin. As por ejemplo en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo. Carcter tcnico La administracin consiste fundamentalmente en como lograr la mxima eficiencia de la coordinacin. Debe ser, por lo tanto, un conjunto de reglas: es pues tcnica o un arte. La ciencia tiene como objeto el valor verdad; en tanto que la tcnica busca la realizacin del valor utilidad. Al cientfico le interesa saber lo que es, sea til, intil; o hasta inconveniente, sin pretender, en ningn caso, que sus reglas e instrumentos sean mas o menos verdaderos que otros. La ciencia esta formada por un conjunto de principios, o al menos se basa en ellos; la tcnica se compone de un conjunto de reglas e instrumentos. La ciencia es de hecho inmutable, o por lo menos naturalmente estable, aun cuando varen las circunstancias, y, consiguientemente, la aplicacin de los principios; en cambio, las tcnicas son

esencialmente cambiantes, pues tan pronto como se encuentra una tcnica mejor para hacer algo, la anterior se abandona como inservible, total o parcialmente. Los principios que forman una ciencia se descubren, en tanto que las normas e instrumentos que constituyen una tcnica se crean. De lo anterior resulta que la ciencia es eminentemente terica o especulativa, en tanto que la tcnica tiene un carcter esencialmente prctico y de realizacin.

Su importancia 1. La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lgicamente sea mas necesaria, cuanto mayor y mas compleja sea ste. 2. El xito de un organismo social depende, directamente e indirectamente, de su buena administracin y solo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. 3. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que, por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. En ellas es, quizs, donde la funcin administrativa puede aislarse mejor de las dems. 4. Para las empresas pequeas y medianas, tambin quizs su nica posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de sus elementos: maquinaria, mercado, calificacin de mano de obra, etc., en los que, indiscutiblemente, con superadas por sus grandes competidores. 5. La elevacin de la productividad, preocupacin quiz la de mayor importancia actualmente en el campo econmico social, depende, por lo dicho, de la adecuada administracin de las empresas, ya que si cada clula de esa vida econmica social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendr que serlo. 6. En especial para los pases que estn desarrollndose, quizs uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administracin, por que, para crear la capitalizacin desarrollar la calificacin de sus empleados y trabajadores, etc. Bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la mas eficiente tcnica de coordinacin de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como punto de partida de ese desarrollo. Preguntas: Cul ser la mejor seal de xito para un administrador? Los resultados econmicos, la falta de problemas, el crecimiento de la empresa, etc.? Cuando una persona no tiene subordinados, por ejemplo. Un encargado de compras que directamente las realiza, se puede hablar de verdadera administracin?