Introduccin

El Manual de Funciones es considerado como documento de consulta, informacin y como instrumento de gestin administrativa para establecer campos funcionales, precisar responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de direccin y control empresarial. El Manual de Funciones se utilizar para familiarizarse con la estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta organizacin. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar la duplicidad de funciones. Su permanente lectura y aplicacin por parte de los miembros de la Alta Direccin, ejecutivos y trabajadores de la Empresa, permitir que la direccin y gestin se orienten a lograr la ptima productividad que casa licorera del norte Ltda. brinda para satisfacer las necesidades de sus clientes. Objetivos del manual de funciones Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas

Alcance El alcance de este Manual comprende todos los procesos, conocimiento, obligaciones y responsabilidades que deben ejercer cada uno de los cargos que se desempean en la empresa casa licorera del norte ltda. Y as facilitar el proceso de induccin del personal en servicio, su adiestramiento y evitar la duplicidad de mandos y

MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Contador publico Gerente 1

Objetivo del cargo: Velar por la eficiente planificacin, organizacin, direccin y supervisin de toda actividad contable y tener una slida preparacin y competencia profesional en la elaboracin, interpretacin y examen de la informacin financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de disposiciones legales, as como obtener, aplicar y controlar recursos materiales en un ente econmico.

FUNCIONES
Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros. Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero. Asesorar en materia contable, fiscal y financiera Fundamentar toma de decisiones basados en el anlisis de la informacin financiera. Registrar todas las transacciones en los comprobantes contables que correspondan a la empresa. las operaciones autorizadas y efectivamente ejecutadas Verificar los documentos contables. Verificacin del clculo de impuestos. Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislacin colombiana Disposicin a nuevas tareas asignadas Le reportara al gerente el estado actual de la empresa en la parte econmica con el fin de llevar una contabilidad clara y precisa. Requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en el rea de contadura publica Experiencia: 2 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad, orden, discrecin, compromiso, eficaz, agilidad mental y destreza para los nmeros Responsabilidades adquiridas: mantener e informar de los estados financieros de la empresa. Ambiente: oficina Riesgo: mnimo

Perfil del cargo:

MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Gerente Gerente 1

Objetivo del cargo: actuar como representante legal de la empresa, mantener un control y supervisin de todas las actividades que se realizan. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales. Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de nuestros productos Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa

FUNCIONES

asumir el control sobre el personal al servicio planificar, organizar, controlar y orientar las distintas reas de trabajo supervisar la gestin del presupuesto de naturaleza econmica disposicin a nuevas tareas asignadas
Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa.

Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias
desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo plazo.

Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas con la menor
cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin.

Perfil del cargo:

ser el encargado de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las areas que pertenecen a la empresa

requisitos intelectuales: escolaridad: administracin de empresas administracin de recursos humanos experiencia: 3 aos Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonoma, puntualidad. Responsabilidades adquiridas: supervisin y control de personal para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. ambiente: oficina riesgo: mnimo

MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: Servicios generales financiero 1

Objetivo del cargo: mantener el ambiente de la empresa limpio y agradable, realizando actividades de asero y limpieza que le sean encomendadas

FUNCIONES

a) Barrer, limpiar, sacudir, ordenar y recoger las basuras de las oficinas, pasillos y baos del sector que le sea asignado. b) Transportar al colector las basuras y desperdicios. c) Utilizar adecuadamente el equipo e implementos de aseo y evitar el despilfarro. d) Adecuar debidamente los baos con los elementos requeridos. e) Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignadas

Perfil del cargo:

Se busca una persona que sea capaz de mantener un ptimo las instalaciones de la empresa

requisitos

requisitos intelectuales escolaridad: bachiller experiencias: 6 meses Actitudes: agilidad, velocidad. responsabilidad responsabilidades: mantener todas las reas limpias y aseadas condiciones de trabajo ambiente: todos las reas de trabajo de oficina y de produccin riesgo: mnimo requisitos fsico: constante movimiento y resistencias muscular

MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo: Jefe inmediato: Nmero de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: Orientar, disear, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y buscar nuevas estrategias para comercializar el producto

FUNCIONES

a) Formulacin, preparacin, ejecucin y evaluacin de campaas de publicidad, tcnicas de comunicacin, manejo de eventos promocionales, planeacin estratgica, servicio al cliente. b) Es responsable por la motivacin del personal de Mercadeo, al igual que la creacin de estmulos y capacitacin permanente c) Elaborar programas de alianzas estratgicas en beneficio de le Empresa. d) analizar la rentabilidad de los productos en el mercado e) fijar polticas de venta y promociones
Perfil del cargo: ser el encargado de estar buscando nuevas estrategias de mercadeo para aplicarlas a los productos de la empresa para ampliar las ventas

requisitos

requisitos intelectuales: escolaridad: profesional en mercadeo y publicidad experiencia: 2 aos actitudes: estratgico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, innovador, discrecin. responsabilidades adquiridas: ser el encargado de velar que el producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la empresa ambiente: oficina, reas de la empresa y en la calle riesgo: mnimo