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Secretarii
Tendencias de negocios
Avances en TI Globalizacin
Nuevos mercados y categoras de productos Incremento de la demanda por servicios Competencia mas intensa
Innovaciones en servicios, productos y sistemas de entrega, estimulada por una mejor tecnologa. Los clientes tienen ms opciones y ms poder ejercer
El xito depende de: Comprensin clientes y competidores Modelos de negocio viables Creacin de valor para los clientes y la empresa
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN
FUNCIONES GERENCIALES
Funciones de la Administracin
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Direccin
Roles Administrativos
Interpersonales
ROLES ADMINISTRATIVOS
Decisionales
De informacin
ESTILOS DE DIRECCIN
Orientaciones fundamentales
Alto
(Ms fuerte que los otros)
POSITIVISTA
MAXIMALISTA
Medio
(Igual que los otros)
REALISTA
Bajo
(Menos fuerte que los otros)
MINIMALISTA
COOPERATIVISTA
Bajo
(Menos fuerte que los otros)
Medio
(Igual que los otros)
Alto
(Ms fuerte que los otros)
Alto
(Ms fuerte que los otros)
MATERIALISTA
IDEALISTA
Medio
(Igual que los otros)
OPORTUNISTA
Bajo
(Menos fuerte que los otros)
ESCAPISTA
POPULISTA
Bajo
(Menos fuerte que los otros)
Medio
(Igual que los otros)
Alto
(Ms fuerte que los otros)
Tomar tiempo para planificar ampla la visin, produce satisfaccin personal, evita el estrs y ayuda a lograr los objetivos.
Tareas
Tipo C: Tareas que no son importantes ni urgentes sino rutinarias Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas cosas
Clasificacin de tareas
(adaptacin a partir de Covey)
Ms urgentes Ms Importantes
I. Importantes y urgentes (A) Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen
Menos urgentes
II. Importantes no urgentes (B) Prevencin de actividades Construir relaciones Reconocer nuevas actividades Planificacin, recreacin
Menos importantes
III. Urgentes no importantes (B) Interrupciones, algunas llamadas Correo, algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas Actividades populares
IV. No importantes y no urgentes (C) Rivalidades, ajetreo intil Algunas cartas Algunas llamadas telefnicas Prdidas de tiempo Actividades agradables
Maximizacin de la eficacia
Punto mximo de media maana: ideal para las tareas A Punto mximo de media tarde: ideal para las tareas B
Nivel de Rendimiento
8am 9am 10am 11am 12m 1pm 2pm 3pm 4pm 5pm 6pm Hora
Cmo lo Hacemos?
Se usa con frecuencia Es un objeto o informacin necesaria para el objetivo del puesto de trabajo? Se usa ocasionalmente
Colocar cerca
Usados muy de vez en cuando Clasificar No es til para nadie Es un objeto o informacin innecesaria para el objetivo del puesto de trabajo?
Transferir
La comunicacin
Es ms revelador lo que hacemos que lo que decimos
Comunicacin no verbal
La mirada La expresin facial El atuendo Las posturas La proximidad y la orientacin Las manos Los movimientos Los aspectos no verbales del lenguaje
Comunicacin verbal
Las personas muchas veces decimos cosas distintas a las que pretendemos expresar
No utilizar tecnicismos Transmitir el mensaje acercndose al nivel sociocultural del receptor Informar slo sobre lo que se nos pregunta Hacer empleo de un lenguaje positivo El no hay no existe El tuteo Utilizar frases sencillas
Tipos de asistentes
PINTURITA EMPRENDEDORA CONFORMISTA TELEFNICA
CENTRALIZADORA
CONVENCIONAL
MISTERIOSA
INFORMADA
GUARDIAN
SUPERMADRE
METDICA
GUERRERA
AMBICIOSA
SOCIABLE
PELEADORA
Manejar la tecnologa informtica moderna para obtener informacin y conocimiento de valor agregado.
De secretaria de un ejecutivo a un rea o gerencia, a una administradora de procesos en estructuras desmontables, descartables, desechables, transportables o virtuales.
Tareas prioritarias
Organizacin del trabajo de modo que las tareas importantes se realicen primero.
Resumen del curso EL rol del asistente de gerencia Mayor informacin: marcosdelg@hotmail.com