Para profesionales de TI: Introduccin a Microsoft Office 2010

Microsoft Corporation Publicado: septiembre de 2010 Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers (itspdocs@microsoft.com)

Resumen
Este libro proporciona informacin general sobre el Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 y sobre cmo comenzar con Office 2010. Est dirigido a los especialistas generales de TI, los departamentos de operaciones, de soporte tcnico y de implementacin de TI, los administradores de mensajera de TI, los consultores y otros profesionales de TI. El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca tcnica del Kit de recursos de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181453&clcid=0xC0A) desde la fecha de publicacin. Para obtener la informacin ms actual, vea la biblioteca tcnica en Internet.

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Contenido
Cmo obtener ayuda ............................................................................................................................... 17 Exploracin de Office 2010...................................................................................................................... 18 Vea tambin ......................................................................................................................................... 19 Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 .............................................................................................. 20 Comparacin de las ediciones de Office 2010..................................................................................... 20 Vea tambin ......................................................................................................................................... 21 Novedades para profesionales de TI en Office 2010 .............................................................................. 22 Licencia y activacin por volumen ....................................................................................................... 22 Ediciones de 64 bits de Office 2010 ..................................................................................................... 23 Cambios de seguridad ......................................................................................................................... 23 Cambios de la Herramienta de personalizacin de Office ................................................................... 24 Virtualizacin de aplicaciones .............................................................................................................. 25 Otros recursos ...................................................................................................................................... 25 Vea tambin ......................................................................................................................................... 26 Introduccin a SharePoint Workspace 2010 ........................................................................................... 27 Vea tambin ......................................................................................................................................... 29 Introduccin a la interfaz de usuario de Office en Office 2010 ................................................................ 30 Vista Backstage .................................................................................................................................... 30 Cinta de opciones ................................................................................................................................. 31 Barra de herramientas de acceso rpido ............................................................................................. 32 Vea tambin ......................................................................................................................................... 32 Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office ........... 33 Tabla de diferencias ............................................................................................................................. 33 Vea tambin ......................................................................................................................................... 36 Cambios de productos y caractersticas de Office 2010 ......................................................................... 37 Cambios en Office 2010 .......................................................................................................................... 39 Novedades ........................................................................................................................................... 39 Modificaciones ...................................................................................................................................... 39 Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia................................................ 39 Editor HTML ...................................................................................................................................... 40 Brillo y contraste heredados ............................................................................................................. 40 Preferencias de idioma ..................................................................................................................... 40 Elementos quitados .............................................................................................................................. 40 Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia................................................ 40

Complemento de entrada de smbolos: versiones para Asia oriental de Office 2010 ...................... 41 InterConnect...................................................................................................................................... 41 Ayudante de inicio de Office ............................................................................................................. 42 Diagnsticos de Office ...................................................................................................................... 42 reas de trabajo de documentos ...................................................................................................... 42 Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5 ..................................................................................... 42 Consideraciones de migracin ............................................................................................................. 43 Vea tambin ......................................................................................................................................... 43 Cambios en Access 2010 ........................................................................................................................ 44 Novedades ........................................................................................................................................... 44 Compartir una base de datos en la Web .......................................................................................... 44 Exportar a .pdf y .xps ........................................................................................................................ 44 Conectarse a un servicio web como un origen de datos externos ................................................... 45 Vista Backstage ................................................................................................................................ 45 Modificaciones ...................................................................................................................................... 45 Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y Access 2007 .................................. 45 Seguridad mejorada .......................................................................................................................... 45 Compatibilidad para tipos de datos de SQL Server 2008 ................................................................ 46 Elementos quitados .............................................................................................................................. 46 Control de calendario (mscal.ocx) .................................................................................................... 46 Visor de conflictos de duplicacin de Microsoft ................................................................................ 47 Formato de archivo de instantnea .................................................................................................. 47 Pginas de acceso a datos ............................................................................................................... 47 IISAM para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red2 ............................................................................. 47 Consideraciones sobre migracin ........................................................................................................ 47 Migracin de la configuracin de VBA .............................................................................................. 48 Vea tambin ......................................................................................................................................... 48 Cambios en Excel 2010 ........................................................................................................................... 49 Novedades ........................................................................................................................................... 49 Para satisfacer las necesidades del usuario ........................................................................................ 49 Informtica de alto rendimiento......................................................................................................... 49 Compatibilidad de grabacin de macros para elementos de grfico ............................................... 50 Cierre de intervalos de VBA y XLM .................................................................................................. 50 Las funciones definidas por el usuario se ejecutan de forma asincrnica ....................................... 50 En Business Intelligence ...................................................................................................................... 51 Minigrficos ....................................................................................................................................... 51 Segmentacin de datos .................................................................................................................... 51 Complemento de Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel ...................................................... 51 Mejoras en la caracterstica de clculo ............................................................................................. 52 Nueva versin de Solver ............................................................................................................... 52 Nuevas funciones estadsticas ...................................................................................................... 52

En Servicios de Excel ........................................................................................................................... 52 Mejoras en Servicios de Excel .......................................................................................................... 52 En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office ....................................................................... 53 Vista Backstage ................................................................................................................................ 53 Ventajas de Excel 2010 de 64 bits ................................................................................................... 53 Modificaciones ...................................................................................................................................... 54 Para satisfacer las necesidades del usuario ........................................................................................ 54 Herramienta de modo de compatibilidad .......................................................................................... 54 Rendimiento de carga de archivos ................................................................................................... 54 En Business Intelligence ...................................................................................................................... 54 Mejoras de tabla dinmica ................................................................................................................ 55 Filtrado .............................................................................................................................................. 55 Formato condicional .......................................................................................................................... 55 Conjuntos de iconos ......................................................................................................................... 56 Barras de datos ................................................................................................................................. 56 Objetos y controles de OfficeArt ....................................................................................................... 56 Rellenos de trama ............................................................................................................................. 56 En mejoras estratgicas ....................................................................................................................... 57 Mejoras de grficos ........................................................................................................................... 57 Elementos quitados .............................................................................................................................. 57 Para satisfacer las necesidades del usuario ........................................................................................ 58 Cuadro Buscar en del panel de tareas Imgenes prediseadas ...................................................... 58 Galera multimedia del panel de tareas Imgenes prediseadas .................................................... 58 En las caractersticas de clculo .......................................................................................................... 58 Asistente para suma condicional ...................................................................................................... 58 Asistente para bsquedas ................................................................................................................ 59 Funciones estadsticas actualizadas ................................................................................................ 59 En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office ....................................................................... 60 Las etiquetas inteligentes ahora son Acciones adicionales ........................................................... 60 Control de calendario ........................................................................................................................ 61 Consideraciones sobre migracin ........................................................................................................ 61 MSXML5 ........................................................................................................................................... 61 Migracin de la configuracin de VBA .............................................................................................. 61 Vea tambin ......................................................................................................................................... 61 Cambios en InfoPath 2010 ...................................................................................................................... 63 Elementos quitados .............................................................................................................................. 63 Marco de importador de datos .......................................................................................................... 63 Seguimiento del cambio del conjunto de datos ................................................................................ 63 Configuracin de la plantilla de directiva de grupo del Diseador de formularios de InfoPath ........ 63 Exportador de la plantilla de formulario ............................................................................................ 63 Ejemplos de plantillas de formulario ................................................................................................. 64 Integracin de los servicios de flujo de trabajo de usuarios ............................................................. 64

Plantillas de formulario instalables ................................................................................................... 64 Recibir y enviar conexin de servicio web ........................................................................................ 64 Datos de ejemplo .............................................................................................................................. 64 Entorno de desarrollo de cdigo de script ........................................................................................ 64 Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5 ..................................................................................... 65 Cambios en OneNote 2010 ..................................................................................................................... 66 Novedades ........................................................................................................................................... 66 Interfaz de usuario Fluent ................................................................................................................. 66 La cinta de opciones ......................................................................................................................... 66 Vista Backstage ................................................................................................................................ 66 Preferencias de idioma ..................................................................................................................... 67 Formato de archivo ........................................................................................................................... 67 Acceso a la informacin mejorado .................................................................................................... 67 Mejoras en la bsqueda, la integracin de Outlook, la organizacin y la edicin ............................ 68 Caractersticas de recursos compartidos y colaboracin ................................................................. 68 Compatibilidad con equipos de pantalla tctil ................................................................................... 69 Modificaciones ...................................................................................................................................... 70 Reemplazos del panel de tareas ...................................................................................................... 70 Elementos quitados .............................................................................................................................. 70 Esquematizacin de caractersticas y texto principal ....................................................................... 70 SimpleImporter API ........................................................................................................................... 70 Iniciar sesin en directo .................................................................................................................... 70 Unirse a sesin en directo ................................................................................................................ 71 Sesin en directo actual .................................................................................................................... 71 Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook .......................................................................... 71 Paneles de tareas quitados .............................................................................................................. 71 Consideraciones de migracin ............................................................................................................. 71 Disponibilidad de OneNote 2010 ...................................................................................................... 72 Formato de archivo de OneNote 2010 ............................................................................................. 72 Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2007 ...................................................................... 73 Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2003 ...................................................................... 73 Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote ...................................................................... 73 Migracin de configuracin de datos de usuario de OneNote .......................................................... 74 Vea tambin ......................................................................................................................................... 74 Cambios en Outlook 2010 ....................................................................................................................... 76 Novedades ........................................................................................................................................... 76 Ediciones de 64 bits .......................................................................................................................... 76 Clave Bitness del Registro ................................................................................................................ 76 Vista previa del calendario en convocatorias de reunin ................................................................. 77 Acciones de conversacin ................................................................................................................ 77 Pasos rpidos ................................................................................................................................... 77

Cuentas de Exchange mltiples ....................................................................................................... 77 Movilidad de lista autocompleta ........................................................................................................ 77 La cinta de opciones ......................................................................................................................... 77 Caractersticas disponibles con Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2, o versiones posteriores ........................................................................................................... 78 Caractersticas disponibles con Microsoft Exchange Server 2010 ................................................... 78 Modificaciones ...................................................................................................................................... 79 Resistencia de complementos .......................................................................................................... 79 Vista Conversacin ........................................................................................................................... 79 Compatibilidad mejorada con IMAP ................................................................................................. 80 Un rendimiento ms rpido ............................................................................................................... 80 Men y comandos ............................................................................................................................. 80 Herramientas de bsqueda ............................................................................................................... 81 Mejoras en Outlook 2010 con Exchange Server 2010 ..................................................................... 81 Elementos quitados .............................................................................................................................. 82 Archivos de datos de Outlook sin conexin de ANSI (.ost) para la sincronizacin con Exchange .. 82 Retencin basada en Autoarchivar ................................................................................................... 82 Herramienta de reajuste de calendario ............................................................................................. 82 Personalizacin de las carpetas de Bsqueda de actividades de contactos ................................... 83 Conectividad DAV para tipos de cuenta HTTP................................................................................. 83 Conectividad de Exchange 2000 ...................................................................................................... 83 Compatibilidad de la caracterstica de Seguridad de mensajes de Exchange ................................. 83 Lista de usados ms recientemente ................................................................................................. 84 Herramienta de comprobacin de integridad (.ost) de Outlook ........................................................ 84 Opciones de cambio de tamao de fotografas ................................................................................ 84 Certificacin electrnica .................................................................................................................... 84 Vista previa de los calendarios publicados de Office Online ............................................................ 85 Vista rpida ....................................................................................................................................... 85 Correo remoto ................................................................................................................................... 85 Complemento de la barra de herramientas de bsqueda ................................................................ 85 Enviar vnculo a esta carpeta............................................................................................................ 85 Opciones de envo ............................................................................................................................ 86 Sombrear los ttulos de grupos ......................................................................................................... 86 No se cargan las extensiones de cliente de Exchange de terceros ................................................. 86 Compatibilidad con exploradores web .............................................................................................. 86 Consideraciones de migracin ............................................................................................................. 87 Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost) ........................................................................................ 87 Archivo de perfil de Outlook (.prf) ..................................................................................................... 87 Volver a Office 2007 desde Office 2010 ........................................................................................... 88 Migracin de la configuracin de VBA .............................................................................................. 88 Vea tambin ......................................................................................................................................... 88 Cambios en PowerPoint 2010 ................................................................................................................. 89

Novedades ........................................................................................................................................... 89 Interfaz de usuario Fluent ................................................................................................................. 89 La cinta de opciones ......................................................................................................................... 89 Vista Backstage ................................................................................................................................ 89 Formato de archivo ........................................................................................................................... 90 Vista protegida .................................................................................................................................. 90 Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos ................................................................. 90 Presentaciones a pblicos virtuales y en vivo .................................................................................. 90 Trabajo con texto y objetos ............................................................................................................... 91 Modificaciones ...................................................................................................................................... 91 Grupo Organizar ............................................................................................................................... 91 Insertar una forma............................................................................................................................. 91 Panel de seleccin ............................................................................................................................ 91 Elementos quitados .............................................................................................................................. 91 Tamao mximo del archivo de sonido ............................................................................................ 92 Guardar como pgina web ................................................................................................................ 92 Consideraciones de migracin ............................................................................................................. 92 Archivos de presentacin de PowerPoint (.ppt/.pptx) ....................................................................... 92 Guardar o compartir archivos ........................................................................................................... 93 Seguridad de la presentacin ........................................................................................................... 93 Visor de PowerPoint ......................................................................................................................... 94 Grabadora de macros ....................................................................................................................... 94 Migracin de la configuracin de VBA .............................................................................................. 94 Vea tambin ......................................................................................................................................... 95 Cambios en Project 2010 ........................................................................................................................ 96 Novedades ........................................................................................................................................... 96 Interfaz de usuario Fluent ................................................................................................................. 96 Vista Backstage ................................................................................................................................ 96 Organizador de equipo ..................................................................................................................... 96 Sincronizacin con las listas de SharePoint ..................................................................................... 97 Programacin manual ....................................................................................................................... 97 Tareas de marcador de posicin ...................................................................................................... 97 Tareas inactivas ................................................................................................................................ 97 Resumen de arriba a abajo ............................................................................................................... 97 Comparar proyectos ......................................................................................................................... 98 Escala de tiempo .............................................................................................................................. 98 Caracterstica mejorada de copiar y pegar ....................................................................................... 98 Caractersticas similares a Excel ...................................................................................................... 98 Encontrar rpidamente los comandos ms utilizados ...................................................................... 98 Control deslizante de la vista ............................................................................................................ 98 Compatibilidad con versiones anteriores .......................................................................................... 99 Modificaciones ...................................................................................................................................... 99

Configuracin de la aplicacin .......................................................................................................... 99 Elementos quitados .............................................................................................................................. 99 Formularios personalizados .............................................................................................................. 99 Grficos de disponibilidad de recursos de OWC ............................................................................ 100 Gua de proyectos, macros de muestra y complementos .............................................................. 100 Guardar como tabla dinmica de Excel .......................................................................................... 100 Consideraciones de migracin ........................................................................................................... 101 Migracin de la configuracin de VBA ............................................................................................ 101 Cambios en Publisher 2010................................................................................................................... 102 Novedades ......................................................................................................................................... 102 La cinta de opciones ....................................................................................................................... 102 Vista Backstage .............................................................................................................................. 102 rea de trabajo ms limpia y simplificada ...................................................................................... 102 Experiencia integrada de impresin y vista previa ......................................................................... 103 Guardar el archivo como .pdf o .xps ............................................................................................... 103 Edicin de 64 bits ............................................................................................................................ 103 Modificaciones .................................................................................................................................... 103 Tecnologa de la imagen mejorada ................................................................................................ 103 Alineacin del objeto ....................................................................................................................... 104 Acceso mejorado a plantillas y bloques de creacin en lnea ........................................................ 104 Combinacin de catlogos.............................................................................................................. 104 Elementos quitados ............................................................................................................................ 104 Modo web........................................................................................................................................ 104 Configuracin de la aplicacin no actualizada ................................................................................ 105 Consideraciones sobre migracin ...................................................................................................... 105 Migracin de la configuracin de VBA ............................................................................................ 105 Vea tambin ....................................................................................................................................... 105 Cambios en SharePoint Designer 2010 ................................................................................................ 106 Elementos quitados ............................................................................................................................ 106 Configuracin de colaborador ......................................................................................................... 106 Caractersticas de la base de datos ............................................................................................... 106 Tablas de diseo ............................................................................................................................. 107 Microsoft Script Editor (MSE) .......................................................................................................... 107 Publicacin, creacin de copia de seguridad y restauracin de un sitio web remoto .................... 107 Creacin de copia de seguridad de un sitio web......................................................................... 108 Restauracin de un sitio web ...................................................................................................... 108 FTP .............................................................................................................................................. 108 Asistente para importar al sitio web ............................................................................................ 108 Publicacin del sitio web ............................................................................................................. 108 Paquete web ................................................................................................................................ 109 Vistas .............................................................................................................................................. 109

Vista de informes ......................................................................................................................... 109 Vista Navegacin ......................................................................................................................... 110 Vista de hipervnculos ................................................................................................................. 110 Consideraciones de migracin ........................................................................................................... 110 Cambios en SharePoint Workspace 2010 ............................................................................................. 111 Novedades ......................................................................................................................................... 111 Integracin de SharePoint .............................................................................................................. 111 Interfaz de usuario de SharePoint Workspace ............................................................................... 111 Modificaciones .................................................................................................................................... 111 Producto de SharePoint Workspace ............................................................................................... 111 Ubicacin de herramientas ............................................................................................................. 112 Contrasea de inicio de sesin y tarjeta inteligente de Groove ..................................................... 112 Credenciales de inicio de sesin .................................................................................................... 112 Administrador del rea de trabajo ................................................................................................... 112 Elementos quitados ............................................................................................................................ 112 Alertas para los contactos ............................................................................................................... 113 Invitacin por correo electrnico ..................................................................................................... 113 Diseador de formularios de Groove .............................................................................................. 113 Formularios de InfoPath de Groove ................................................................................................ 113 Herramientas personalizadas ......................................................................................................... 113 Lista de contactos del Explorador del rea de trabajo de Groove .................................................. 114 Lista del rea de trabajo del Explorador de rea de trabajo de Groove ......................................... 114 Invitaciones al chat Lite ................................................................................................................... 114 Herramienta Conectar ..................................................................................................................... 114 Caracterstica Explorar juntos ......................................................................................................... 114 Communicator ................................................................................................................................. 114 Superposicin de icono suspendido ............................................................................................... 115 Informacin sobre herramientas acerca de la herramienta de entrada de usuario ........................ 115 Varias identidades .......................................................................................................................... 115 Pulsar y hablar y memorandos de voz ........................................................................................... 115 Chat de entrada de lpiz ................................................................................................................. 115 Caractersticas relacionadas con el inicio de sesin ...................................................................... 116 Consideraciones de migracin ........................................................................................................... 116 Vea tambin ....................................................................................................................................... 116 Cambios en Visio 2010 .......................................................................................................................... 117 Novedades ......................................................................................................................................... 117 Interfaz de usuario Fluent ............................................................................................................... 117 La cinta de opciones ....................................................................................................................... 117 Vista Backstage .............................................................................................................................. 118 ShapeSheet IntelliSense ................................................................................................................. 118 Modificaciones .................................................................................................................................... 118

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Barra de estado .............................................................................................................................. 118 Personalizar bolgrafos de tinta ...................................................................................................... 119 Color por valor ................................................................................................................................ 119 Visual Studio Add-in/Add-on Wizard (Asistente para complementos de Visual Studio) ................ 119 Elementos quitados ............................................................................................................................ 119 ShapeStudio.................................................................................................................................... 119 Barra de estado .............................................................................................................................. 119 Caracterstica Buscar forma ........................................................................................................... 120 Acoplamiento de la galera de smbolos ..................................................................................... 120 Consideraciones sobre migracin ...................................................................................................... 121 Repositorio de procesos ................................................................................................................. 121 Publicar un diagrama de procesos en un repositorio .................................................................. 121 Vea tambin ....................................................................................................................................... 123 Cambios en Word 2010 ......................................................................................................................... 124 Novedades ......................................................................................................................................... 124 Interfaz de usuario Fluent ............................................................................................................... 124 La cinta de opciones ....................................................................................................................... 124 Vista Backstage .............................................................................................................................. 124 Formato de archivo ......................................................................................................................... 125 Vista protegida ................................................................................................................................ 125 Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos ............................................................... 125 Creacin de documentos y mejoras grficas.................................................................................. 126 Modificaciones .................................................................................................................................... 126 Cortar, copiar y pegar ..................................................................................................................... 126 Mapa del documento ...................................................................................................................... 126 Vista previa de impresin ................................................................................................................ 127 Formato de archivo RTF ................................................................................................................. 127 Etiquetas inteligentes ...................................................................................................................... 127 Vistas .............................................................................................................................................. 127 Elementos quitados ............................................................................................................................ 128 Eliminacin de nombre de persona de la etiqueta inteligente ........................................................ 128 Resumen automtico ................................................................................................................... 128 Consideraciones de migracin ........................................................................................................... 129 Migracin de archivos de Word ...................................................................................................... 129 Comprobador de compatibilidad.................................................................................................. 130 Objetos incrustados de Word 2010 ............................................................................................. 130 Ecuaciones .................................................................................................................................. 130 Grficos SmartArt ........................................................................................................................ 130 Consideraciones de migracin de Office 97-2003 a Office 2010 ................................................ 130 Migracin de la configuracin de VBA ........................................................................................ 131 Vea tambin ....................................................................................................................................... 131

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Cambios introducidos en 2007 Office system ....................................................................................... 132 Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system .......................................... 133 Arquitectura de la instalacin ............................................................................................................. 133 Comparacin de las caractersticas del programa de instalacin .................................................. 133 Archivos de instalacin ................................................................................................................... 134 Arquitectura independiente del idioma ............................................................................................... 135 Modelo de personalizacin ................................................................................................................. 136 Eleccin de una herramienta de personalizacin ........................................................................... 136 Cambios en caractersticas y productos introducidos en 2007 Office system ...................................... 139 Formato de archivo ............................................................................................................................ 139 Seguridad ........................................................................................................................................... 140 Interfaz de usuario .............................................................................................................................. 140 Modelo de objetos .............................................................................................................................. 141 Access 2007 ....................................................................................................................................... 141 Excel 2007 .......................................................................................................................................... 141 Outlook 2007 ...................................................................................................................................... 142 Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007 ................................................................................. 142 Diagramas tcnicos para Office 2010 ................................................................................................... 143 Modelos .............................................................................................................................................. 143 Obtencin de ayuda con Office 2010 .................................................................................................... 147 Opciones de soporte en Backstage ................................................................................................... 147 Otras opciones de soporte ................................................................................................................. 147 Evaluacin de la compatibilidad de Office 2010 .................................................................................... 148 Requisitos del sistema para Office 2010 ............................................................................................... 149 Introduccin ........................................................................................................................................ 149 Microsoft Office Professional Plus 2010 ............................................................................................ 150 Microsoft Office Standard 2010 .......................................................................................................... 152 Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 ........................................................................................ 154 Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010 ............................................................................. 155 Microsoft Access 2010 ....................................................................................................................... 157 Microsoft Excel 2010 .......................................................................................................................... 158 Microsoft InfoPath 2010 ..................................................................................................................... 159 Microsoft OneNote 2010 .................................................................................................................... 161 Microsoft Outlook 2010 ...................................................................................................................... 162 Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................................................................ 163 Microsoft Project Professional 2010 ................................................................................................... 165 Microsoft Publisher 2010 .................................................................................................................... 166 Microsoft SharePoint Workspace 2010 .............................................................................................. 167 Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard) ................................................................. 168

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Microsoft Word 2010 .......................................................................................................................... 169 Vea tambin ....................................................................................................................................... 171 Herramientas de evaluacin para Office 2010 ...................................................................................... 172 Herramientas de evaluacin............................................................................................................... 172 Evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 ...................................... 178 Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 ........................ 180 Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010 ...................................................... 180 Proceso de evaluacin y correccin de la compatibilidad de aplicaciones ....................................... 184 Planeacin de la comprobacin de compatibilidad ............................................................................ 185 Planeacin de la evaluacin ........................................................................................................... 186 Creacin de un repositorio central para los resultados y la documentacin de la evaluacin ... 186 Identificacin de las partes interesadas ...................................................................................... 186 Asignacin de roles para los participantes del proyecto ............................................................. 186 Identificacin de las unidades de negocio y realizacin de entrevistas ...................................... 188 Identificacin de equipos cliente que se van a examinar ............................................................ 189 Planeacin de la correccin ............................................................................................................ 190 Determinacin de la forma en que se deben clasificar las aplicaciones y estab lecer prioridades ................................................................................................................................................. 190 Identificacin de estrategias de correccin ................................................................................. 191 Planeacin de pruebas piloto.......................................................................................................... 192 Evaluacin del entorno ....................................................................................................................... 192 Ejecutar OEAT ................................................................................................................................ 192 Revisar los resultados de OEAT ..................................................................................................... 193 Finalizar planes de correccin ........................................................................................................ 194 Comprobacin y correccin de los problemas de compatibilidad ...................................................... 194 Comprobacin de aplicaciones y complementos ........................................................................... 195 Comprobacin de aplicaciones en general ................................................................................. 195 Comprobacin de complementos de Office ................................................................................ 197 Comprobacin de macros y scripts ............................................................................................. 198 Comprobacin de automatizacin de Office ............................................................................... 199 Ejecucin de la herramienta Inspector de compatibilidad de cdigos de Office ............................ 199 Correccin de aplicaciones y complementos ................................................................................. 200 Obtencin de actualizaciones de los proveedores ...................................................................... 200 Actualizacin de aplicaciones internas ........................................................................................ 200 Uso de instalaciones paralelas o virtualizacin ........................................................................... 202 Aplicaciones y complementos corregidos con pruebas piloto ........................................................ 202 Vea tambin ....................................................................................................................................... 203 Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 .... 204 Acerca de OEAT ................................................................................................................................ 204 Requisitos de OEAT ........................................................................................................................... 206

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Requisitos para examinar equipos cliente ...................................................................................... 206 Requisitos para administrar OEAT ................................................................................................. 207 Implementacin de OEAT .................................................................................................................. 207 Eleccin de un mtodo de implementacin .................................................................................... 208 Creacin del archivo de configuracin de OEAT ............................................................................ 209 Creacin del script de ejecucin de OEAT ..................................................................................... 211 Implementacin de OEAT y recopilacin de los resultados del examen ....................................... 212 Compilacin de los resultados del examen .................................................................................... 212 Trabajo con los datos de OEAT ......................................................................................................... 213 Informacin general sobre el informe de OEAT ............................................................................. 213 Visualizacin de los 10 complementos principales......................................................................... 214 Organizacin de los resultados por aplicacin ............................................................................... 214 Visualizacin de complementos desconocidos .............................................................................. 214 Comprobacin de inconsistencias en la administracin de configuracin ..................................... 215 Creacin de informes de tabla dinmica y grfico dinmico .......................................................... 215 Solucin de problemas en errores de OEAT ..................................................................................... 215 Error en examen pasivo .................................................................................................................. 215 Recepcin del error Formato antiguo o tipo de biblioteca no vlida al compilar los resultados del examen de OEAT ........................................................................................................................ 216 Apndice............................................................................................................................................. 216 Parmetros de la lnea de comandos de OEAT ............................................................................. 216 Ubicaciones examinadas por OEAT ............................................................................................... 218 Vea tambin ....................................................................................................................................... 220 Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office ............................ 221 Acerca del inspector. .......................................................................................................................... 221 Instalacin .......................................................................................................................................... 222 Mostrar la ficha Desarrollador ......................................................................................................... 222 Habilitar el acceso al proyecto de VBA ........................................................................................... 222 Inspeccin del cdigo de VBA............................................................................................................ 223 Inspeccin del cdigo de Visual Studio .............................................................................................. 225 Uso del inspector ................................................................................................................................ 229 Quitar comentarios en VBA ............................................................................................................ 229 Quitar comentarios en Visual Studio .............................................................................................. 229 Otros recursos .................................................................................................................................... 230 Evaluacin y correccin de la compatibilidad de documentos en Office 2010 ..................................... 231 Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 ....................................... 232 Vea tambin ....................................................................................................................................... 233 Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 .............. 234 Acerca de OMPM ............................................................................................................................... 234 Contenidos del paquete de descarga de OMPM ............................................................................... 235

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Punto de instalacin de OMPM .......................................................................................................... 235 Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM ................................................................... 236 Uso de las herramientas de OMPM ................................................................................................... 236 Permisos requeridos por OMPM ........................................................................................................ 237 Requisitos de equipo cliente .............................................................................................................. 238 Requisitos de equipo administrativo .................................................................................................. 239 Vea tambin ....................................................................................................................................... 242 Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010 ............................................................................................... 243 Configuracin del examinador de archivos de Office de OMPM) ...................................................... 243 Instalacin de OMPM ......................................................................................................................... 244 Desinstalacin de OMPM ................................................................................................................... 245 Archivos generados por un examen de OMPM ................................................................................. 245 Archivos de registro y .cab generados por el examinador de archivos de OMPM ......................... 246 Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM ................................................... 247 Vea tambin ....................................................................................................................................... 249 Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examin ador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010 .................................... 250 Configuracin de Offscan.ini .............................................................................................................. 250 Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo ............... 251 Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central .................. 251 Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de configuracin de System Center u otra herramienta similar ........................................................... 252 Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente ........................................ 253 Vea tambin ....................................................................................................................................... 253 Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos ............................................................................................................ 254 Creacin de una base de datos de OMPM ........................................................................................ 254 Importacin de archivos de registro en una base de datos de OMPM .............................................. 254 Importacin de archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos ... 255 Importacin de archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos ..................................................................................................................................................... 255 Parmetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat .................................................................. 256 Correccin de errores de importacin ................................................................................................ 257 Eliminacin de una base de datos OMPM ......................................................................................... 258 Vea tambin ....................................................................................................................................... 258 Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010 .............. 259 Configuracin de Informes de OMPM ................................................................................................ 259 Revisin de Anlisis de cobertura y errores ....................................................................................... 260 Niveles de gravedad ....................................................................................................................... 260

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Errores de Word, Excel y PowerPoint ............................................................................................ 261 Revisin de la compatibilidad con Office 2010 .................................................................................. 267 Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros ................................................... 268 Revisin de compatibilidad con Access ............................................................................................. 269 Errores de Access ........................................................................................................................... 270 Vea tambin ....................................................................................................................................... 272 Ediciones de 64 bits de Office 2010 ...................................................................................................... 273 Sistemas operativos de Windows compatibles .................................................................................. 274 Carpetas y herramientas de personalizacin especficas de la arquitectura ..................................... 275 Escenarios admitidos ......................................................................................................................... 276 Consideraciones acerca de la implementacin.................................................................................. 276 Ventajas .......................................................................................................................................... 277 Inconvenientes ................................................................................................................................ 277 Desuso de caractersticas generales .............................................................................................. 278 Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook .......................................................... 279 Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits ........................ 280 Aplicaciones que bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits ....................................... 280 Aplicaciones que no bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits .................................. 280 Proceso de instalacin ....................................................................................................................... 281 Evaluacin del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones ................................................ 284 Vea tambin ....................................................................................................................................... 285

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Cmo obtener ayuda

Se ha hecho todo lo posible para garantizar la mxima precisin en este libro. Este contenido tambin est disponible en lnea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algn problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en: http://technet.microsoft.com/es-es/office/bb267342 Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en lnea, puede enviar un mensaje de correo electrnico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la direccin de correo electrnico: itspdocs@microsoft.com Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este libro, realice una bsqueda en Ayuda y soporte tcnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base en: http://support.microsoft.com/?ln=es-es

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Exploracin de Office 2010

Microsoft Office 2010 proporciona caractersticas que ayudan a los administradores de TI a configurar, validar, implementar y proteger las instalaciones de Office en las organizaciones. En esta seccin se describen algunas de las nuevas caractersticas y mejoras de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 que son de inters para los profesionales de TI. En esta seccin:

Artculo

Descripcin

Conjuntos de aplicaciones de Office 2010

Describe las ediciones de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 que estn disponibles y proporciona una introduccin sobre los requisitos de licencia. Describe caractersticas y mejoras nuevas de conjuntos de aplicaciones de Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 que son relevantes para los profesionales de TI. Describe la funcionalidad clave y la arquitectura de Microsoft SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 es el nuevo nombre y funciona correctamente Microsoft Office Groove 2007. Proporciona informacin acerca de la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent en Office 2010, incluidas la cinta de opciones, la Barra de herramientas de acceso rpido y la nueva vista Backstage. Describe algunas de las diferencias entre Office 2010, 2007 Office System y Office 2003 que son de inters para los profesionales de TI. Proporciona informacin acerca de las caractersticas nuevas, las que han cambiado y las que estn en desuso para los productos en Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010, as como en Microsoft Project 2010 y en Microsoft Visio 2010. Tambin incluye las

Novedades para profesionales de TI en Office 2010

Introduccin a SharePoint Workspace 2010

Introduccin a la interfaz de usuario de Office en Office 2010

Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office Cambios de productos y caractersticas de Office 2010

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Artculo

Descripcin

consideraciones de migracin para productos especficos. Cambios introducidos en 2007 Office system Este artculo contiene un resumen con los cambios realizados en 2007 Microsoft Office system para aquellos administradores que quizs no estn familiarizados con esa versin del producto. Proporciona representaciones visuales o modelos de soluciones recomendadas para implementar Office 2010. Describe algunas de las opciones de soporte tcnico que estn disponibles para los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

Diagramas tcnicos para Office 2010

Obtencin de ayuda con Office 2010

Vea tambin
Cambios de productos y caractersticas de Office 2010 Introduccin a SharePoint Workspace 2010

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Conjuntos de aplicaciones de Office 2010

Hay disponibles seis ediciones de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 (tres versiones de usuario y tres versiones empresariales), segn cules sean las necesidades y los requisitos de licencia de una organizacin. Entre ellas, se incluyen las siguientes: Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010 Microsoft Office Standard 2010 Microsoft Office Professional 2010 Microsoft Office Professional Plus 2010 Microsoft Office Professional Acadmico 2010 Nota: Microsoft requiere la activacin de todas las ediciones de Microsoft Office 2010. Esto incluye las versiones obtenidas mediante un programa de licencias por volumen. Solo la versin de licencia por volumen permite que las organizaciones hospeden versiones del software basadas en explorador.

Comparacin de las ediciones de Office 2010

En la siguiente tabla se comparan los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010, as como sus productos y caractersticas.

Programas, productos y caractersticas

Hogar y Estudiantes

Hogar y Pequea Empresa

Standard

Professional

Professional Plus

Professional Acadmico

Licencia

Comercial

Comercial

Volumen

Comercial

Volumen

Comercial con @__.edu vlido S S S

Microsoft Excel 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft PowerPoint

S S S

S S S

S S S

S S S

S S S

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Programas, productos y caractersticas

Hogar y Estudiantes

Hogar y Pequea Empresa

Standard

Professional

Professional Plus

Professional Acadmico

2010 Microsoft Word 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Access 2010 Microsoft Communicator 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

S S

No

No

No

No

No

No

Office 2010 est disponible en ediciones de 32 bits y 64 bits. Para obtener una lista de requisitos especficos, vea Requisitos del sistema para Office 2010.

Vea tambin
Novedades para profesionales de TI en Office 2010 Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office

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Novedades para profesionales de TI en Office 2010

Microsoft Office 2010 proporciona nuevas caractersticas y mejoras que ayudan a los administradores de TI a configurar, validar, implementar y proteger las instalaciones de Office. En las siguientes secciones se tratan los cambios en estas reas. En este artculo: Licencia y activacin por volumen Ediciones de 64 bits de Office 2010 Cambios de seguridad Cambios de la Herramienta de personalizacin de Office Virtualizacin de aplicaciones Otros recursos

Licencia y activacin por volumen

Microsoft incluye tecnologas de activacin de productos en los siguientes productos, que se pueden adquirir a travs del canal de licencias por volumen: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 y, ahora, Office 2010. La activacin de productos consiste en confirmar con el fabricante que el software es original y que la clave de producto no est en riesgo. La activacin establece una relacin entre la clave de producto del software y la instalacin concreta de dicho software en un dispositivo. Entre los tipos de activacin se incluyen la activacin por venta directa, activacin por volumen y activacin OEM, y la mayora de stas requieren pasos interactivos por parte del usuario o profesionales de TI, como escribir una clave de producto del empaquetado o ponerse en contacto con un servidor en red o con un centro de servicios telefnico. Las tecnologas y herramientas de activacin varan segn los distintos canales para el software: por venta directa, por volumen u OEM. La directiva de Microsoft requiere la activacin de todas las ediciones de Office 2010. Esto incluye a las versiones obtenidas mediante un programa de licencias por volumen. Este requisito se aplica a la ejecucin de Office 2010 en equipos fsicos y mquinas virtuales. Se pueden usar los mtodos siguientes para activar Office 2010 mediante Tecnologas de activacin de Office: Servicio de administracin de claves (KMS). KMS usa una tecla del host KMS para activar un equipo host KMS y establecer un servicio de activacin local en el entorno. Office 2010 se conecta al host KMS local para la activacin. Clave de activacin mltiple (MAK). Con una MAK, los clientes activan Office 2010 en lnea mediante los servidores de activacin en el host de Microsoft o telefnicamente.

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Combinacin de KMS y MAK.

Para obtener ms informacin acerca de Tecnologas de activacin de Office, vea los temas Introduccin a la activacin por volumen para Office 2010 y Gua de inicio rpido de la activacin por volumen para Office 2010.

Ediciones de 64 bits de Office 2010

Los procesadores de 64 bits se estn convirtiendo rpidamente en los procesadores estndar para diversos sistemas, desde servidores hasta equipos de escritorio. Los sistemas de 64 bits pueden usar ms memoria virtual y fsica que los procesadores de 32 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con conjuntos de datos mucho ms grandes de lo que era anteriormente posible y analizar y resolver problemas informticos mayores. Office 2010 presenta versiones de 64 bits nativas de productos de Office para aprovechar la capacidad adicional que proporcionan los procesadores de 64 bits. Solo necesitan esta capacidad adicional los usuarios de Office que requieren, por ejemplo , hojas de clculo de Microsoft Excel de ms de 2 GB. La versin de 32 bits de Office 2010 proporciona la misma funcionalidad y tambin es compatible con complementos de 32 bits. Por esta razn, Office 2010 instalar la versin de 32 bits de manera predeterminada. Para obtener informacin acerca de los sistemas operativos admitidos, escenarios admitidos, proceso de instalacin y consideraciones sobre la implementacin para Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Cambios de seguridad
Afortunadamente, varios controles de seguridad nuevos de Office 2010 facilitan a los profesionales de TI la posibilidad de construir una defensa robusta contra amenazas sin disminuir la productividad del trabajador de la informacin. Cinco de los controles nuevos proporcionan contramedidas para proteger y reducir la superficie de ataques y mitigar las vulnerabilidades de seguridad. Entre ellos se incluyen los siguientes: Admisin de Prevencin de ejecucin de datos (DEP) para aplicaciones de Office Tecnologa de software y hardware que ayuda a proteger la superficie de ataques al evitar la ejecucin de virus y gusanos en las vulnerabilidades de seguridad del desbordamiento del bfer. Validacin de documento de Office Componente de software de Office que ayuda a reducir la superficie de ataques mediante el examen de archivos para detectar vulnerabilidades de seguridad de formatos de archivo (pruebas de exploracin de vulnerabilidades mediante datos al eatorios de archivos) antes de que una aplicacin abra los archivos. Configuracin de bloqueo de archivos expandida Conjunto de aplicaciones de la configuracin de la directiva de grupo que ayuda a reducir la superficie de ataques mediante un control ms especfico sobre los tipos de archivo a los que puede obtener acceso una aplicacin. Bit de cierre de Office ActiveX Caracterstica de Office que pueden usar los administradores para evitar que determinados controles ActiveX se ejecuten en las aplicaciones de Office.

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Vista protegida Entorno de espacio aislado que ayuda a mitigar los ataques al permitir a los usuarios obtener una vista previa de archivos que no son de confianza o que son potencialmente perjudiciales en un visor seguro. Adems de estos controles nuevos, Office 2010 proporciona varias mejoras de seguridad que protegen en mayor medida la superficie de ataques al ayudar a garantizar la integridad y confidencialidad de los datos. Entre ellas se incluyen las siguientes: Criptografa personal para Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Word 2010. Compatibilidad con marca de tiempo de confianza para firmas digitales. Comprobacin y cumplimiento de complejidad de contraseas basadas en dominio. Mejoras del fortalecimiento del cifrado. Mejoras en la contrasea para modificar caractersticas. Comprobacin de integridad de archivos cifrados.

Office 2010 tambin proporciona varias mejoras de seguridad que tienen un efecto directo sobre la productividad del trabajador de la informacin. Las mejoras de la interfaz de usuario de la barra de mensajes, un modelo de confianza que recuerda las decisiones de confianza de los usuarios, la configuracin de la interfaz de usuario del Centro de confianza y una administracin de identidades son algunos ejemplos de las nuevas caractersticas que ayudan a hacer que las decisiones y acciones de seguridad sean menos intrusivas para los trabajadores de la informacin. Adems, varios de los controles de seguridad nuevos y mejorados se pueden administrar mediante la configuracin de la directiva de grupo. Esto facilita el cumplimiento y el mantenimiento de la arquitectura de seguridad de la organizacin. Para obtener ms informacin acerca de la seguridad para Office 2010, vea los temas Introduccin a la seguridad de Office 2010 y Planeacin de seguridad para Office 2010.

Cambios de la Herramienta de personalizacin de Office

La Herramienta de personalizacin de Office (OCT) es la herramienta de personalizacin que se usa para personalizar una instalacin de Microsoft Office 2010 (y 2007 Microsoft Office system). La herramienta OCT, que forma parte del programa de instalacin, es la herramienta recomendada para la mayora de las personalizaciones y solo est disponible con versiones con licencia por volumen de Office 2010 y 2007 Office System. La herramienta OCT se ejecuta al escribir setup.exe /admin en la lnea de comandos. Para obtener ms informacin acerca de OCT, vea el tema Office Customization Tool in Office 2010. La versin de Office 2010 proporciona las siguientes caractersticas nuevas: Dos versiones especficas de la arquitectura de OCT, una para Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versin de 64 bits de OCT es compatible con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario, funcionalidades y opciones de

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configuracin de OCT que la versin de 32 bits. Los archivos de OCT estn ubicados en la carpeta Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits), respectivamente. Para obtener informacin acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010. La caracterstica de importacin que permite a los administradores importar actualizaciones de personalizaciones de OCT (.msp) de 32 bits en la versin de 64 bits de OCT y las actualizaciones de .msp de 64 bits en la versin de 32 bits de OCT. Gracias a esto, los administradores de entornos mixtos (32 bits y 64 bits) solo tendrn que realizar las personalizaciones del programa de instalacin una vez. Para obtener ms informacin, vea el tema Importacin de un archivo de personalizacin del programa de instalacin de Office 2010. Soporte para agregar varias cuentas de correo electrnico de Microsoft Outlook.

Virtualizacin de aplicaciones
Microsoft Application Virtualization (App-V) es otro mtodo para implementar Office 2010. La virtualizacin transforma las aplicaciones en servicios virtualizados y disponibles en la red que no se instalan en los equipos de los usuarios, sino que stos podrn disponer de ellas automticamente en sus equipos a medida que las vayan necesitando. El uso conjunto de App-V y Office 2010 permite proporcionar con rapidez la versin ms reciente de Office sin tener que preocuparse acerca de los conflictos de la aplicacin o los retrasos en la productividad de los usuarios. La implementacin de Office 2010 con App-V 4.6 (actualmente en Beta) incluye una nueva compatibilidad para la integracin con Productos y Tecnologas de SharePoint, bsqueda de Outlook y Microsoft OneNote 2010. El lanzamiento de App -V 4.6 est previsto para 2010. App-V reduce significativamente las pruebas de regresin e interoperabilidad de aplicaciones. Asimismo, minimiza los efectos que sufren los usuarios durante las actualizaciones de aplicaciones, las revisiones y la finalizacin de los derechos de usuario en aplicaciones, puesto que ya no se requiere reiniciar ni desinstalar. Para obtener ms informacin acerca de Application Virtualization, vea la gua de planeacin e implementacin del sistema Application Virtualization (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156611&clcid=0xC0A).

Otros recursos
Para obtener informacin acerca de los cambios especficos de cada aplicacin, la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010 y las herramientas para preparar la migracin a Office 2010, vea los siguientes recursos: Para obtener informacin acerca de los cambios especficos de cada aplicacin en Office 2010, vea el tema Cambios de productos y caractersticas de Office 2010. Para obtener ms informacin acerca de la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010, vea los temas Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010, Gua de evaluacin y

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correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010, Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete), Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 y Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office. Para obtener informacin acerca de las herramientas para preparar el entorno para su migracin a Office 2010, vea el tema Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010.

Para obtener informacin acerca de los cambios en la arquitectura llevados a cabo en 2007 Microsoft Office System para administradores que pueden no estar familiarizados con esa versin del producto, vea el tema Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system .

Vea tambin
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010 Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system Requisitos del sistema para Office 2010 Cambios en Office 2010 Planeacin de seguridad para Office 2010 Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

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Introduccin a SharePoint Workspace 2010

En este artculo se describen la arquitectura y la funcionalidad principal de Microsoft SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 es el nuevo nombre de Microsoft Office Groove 2007 y lo sucede. SharePoint Workspace 2010 es una aplicacin cliente que proporciona acceso interactivo rpido y en cualquier momento a las listas y bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 tambin proporciona opciones para crear reas de trabajo de Groove del mismo nivel y reas de trabajo Carpeta compartida. SharePoint W orkspace 2010 es ms verstil que Microsoft Office Groove 2007 y se puede integrar con Microsoft SharePoint Server 2010 o ejecutarse de manera independiente. Microsoft SharePoint Workspace 2010 ofrece un cliente para Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010 que habilita la sincronizacin en tiempo real del contenido de escritorio con los documentos y listas de SharePoint. SharePoint Workspace 2010 tambin ofrece opciones para crear reas de trabajo de colaboracin de Groove y carpetas compartidas sincronizadas. Al usar SharePoint Workspace 2010, los trabajadores de la informacin pueden sincronizar fcilmente contenido en lnea y sin conexin con un sitio de SharePoint designado, o bien colaborar con socios externos e integrantes de grupos que trabajan fuera del sitio a travs de reas de trabajo compartidas. SharePoint Workspace 2010 se instala automticamente con las versiones de empresa de Microsoft Office 2010 o se puede instalar de manera independiente desde el Centro de descarga de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A). Entre las caractersticas principales de SharePoint Workspace 2010 se incluyen las siguientes: Diversos tipos de reas de trabajo: reas de trabajo de SharePoint: proporcionan una sincronizacin bidireccional directa de contenido de listas y bibliotecas entre un sitio de SharePoint y un rea de trabajo en un equipo cliente individual. La creacin de un rea de trabajo de SharePoint permite a los usuarios individuales de SharePoint desproteger y proteger documentos de biblioteca de sus equipos locales, mover listas y documentos de SharePoint a sus equipos, donde pueden trabajar con y sin conexin, as com o sincronizar contenido local con un sitio de SharePoint. Cuando un cliente individual establece una conexin con un servidor de SharePoint, la sincronizacin se produce a intervalos regulares cuando el cliente est conectado. Cuando un cliente no se puede conectar con un sitio de SharePoint, el usuario puede trabajar fcilmente sin conexin para realizar actualizaciones. Los documentos actualizados se sincronizan automticamente con las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint cuando el usuario se vuelve a conectar. Esta interfaz supone una alternativa eficaz y satisfactoria al acceso por explorador de SharePoint. A diferencia de otros tipos de reas de trabajo, la de SharePoint es una copia sincronizada personal de un sitio de SharePoint. reas de trabajo de Groove: proporcionan un entorno de colaboracin del mismo nivel completo y seguro, que admite la sincronizacin de contenido entre equipos cliente del mismo nivel que hospedan un rea de trabajo compartida. La creacin de un rea de t rabajo de

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Groove permite a los usuarios de SharePoint Workspace formar rpidamente equipos y sincronizar automticamente, con y sin conexin, contribuciones con sus compaeros de equipo. Un conjunto completo de herramientas de colaboracin permite a los miembros del equipo programar reuniones, mantener discusiones y compartir trabajo con asociados de confianza de todo el mundo. El soporte de las comunicaciones en diversas condiciones de red y con varios firewalls facilita una colaboracin eficaz y oportuna. reas de trabajo Carpeta compartida: proporcionan soporte para compartir carpetas de Windows entre clientes. La creacin de un rea de trabajo Carpeta compartida permite a los trabajadores de la informacin compartir el contenido de una carpeta comn en un directorio designado del Explorador de Windows.

Fcil instalacin: los usuarios de Windows pueden descargar y ejecutar fcilmente SharePoint Workspace 2010 sin asistencia de TI. Colaboracin con y sin conexin: los trabajadores de la informacin pueden sincronizar trabajo con y sin conexin fcilmente a travs de un rea de trabajo de SharePoint, un rea de trabajo de Groove o un rea de trabajo Carpeta compartida. El contenido se sincroniza de forma dinmica entre puntos de colaboracin en lnea, mientras que las actualizaciones se transmiten inmediatamente cuando un cliente sin conexin vuelve a conectarse. Cuando un cliente sin conexin se vuelve a conectar, SharePoint Workspace agrega automticamente las colaboraciones realizadas sin conexin al rea de trabajo y aplica las actualizaciones del rea de trabajo al cliente que se encontraba sin conexin anteriormente. Acceso inmediato a las versiones de documentos ms recientes: las actualizaciones realizadas en reas de trabajo de SharePoint se distribuyen de forma rpida y automtica en las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint Server. Del mismo modo, las actualizaciones de listas y documentos se sincronizan automticamente (en intervalos de 15 minutos) desde los servidores de SharePoint a las reas de trabajo de SharePoint. Las actualizaciones de las reas de trabajo de Groove se sincronizan automticamente entre los niveles de las reas de trabajo. Optimizacin del uso del ancho de banda: a fin de minimizar la carga de trabajo, se transmiten por la red paquetes de actualizaciones, en lugar de documentos o archivos enteros. Integracin con el inicio de sesin de Windows: SharePoint Workspace 2010 usa credenciales de inicio de sesin de Windows para autenticar usuarios de forma que no sea necesario otro inicio de sesin. Integracin de Microsoft Communicator y mensajera de rea de trabajo integrada: SharePoint Workspace 2010 admite la deteccin de presencia de contactos y la mensajera de Microsoft Communicator, a la vez que permite a los miembros elegir entre varios tipos de mensajera. Interfaz de usuario familiar: la interfaz de usuario incluye la cinta y otras caractersticas que los usuarios de Office reconocen fcilmente. Contenido que permite bsquedas: es posible usar Windows Desktop Search 4.0 para buscar contenido en las reas de trabajo.

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Cuadros de dilogo de archivos comunes: la tecnologa de Windows hace posible que los usuarios de Microsoft Office 2010 puedan abrir y guardar archivos directamente en SharePoint Workspace. Funcionamiento en Modo seguro: los usuarios de SharePoint Workspace 2010 que encuentren problemas pueden reiniciar en Modo seguro, intentar resolver el problem a y, a continuacin, reiniciar con normalidad. Para los usuarios de reas de trabajo de Groove: Las herramientas de colaboracin admiten la creacin y edicin de documentos, adems de discusiones, la administracin de reuniones y otras tareas. La herramienta Documentos permite a los usuarios almacenar, organizar y compartir documentos de texto, de Word y de otros tipos. Esta herramienta sustituye a la herramienta Archivos de Groove 2007. La herramienta Listas proporciona un entorno de diseo de herr amientas personalizado que usa Microsoft InfoPath 2010. Los desarrolladores de herramientas importan plantillas de formulario diseadas en InfoPath a la herramienta de listas para, a continuacin, realizar tareas de diseo, ordenacin y filtrado adicionales en el diseador de herramientas de lista. La herramienta Listas sustituye a la herramienta Formularios y Formularios de InfoPath de Groove 2007. La seguridad integrada protege el contenido del usuario. SharePoint Workspace 2010 distribuye y guarda de manera automtica y segura el contenido que los miembros del rea de trabajo de Groove producen al interactuar, transmitindolo directamente a los m iembros del rea de trabajo para su almacenamiento en los equipos de stos. Todas las comunicaciones son privadas y se transmiten nicamente entre miembros autenticados, y el contenido de las transmisiones de los miembros del rea de trabajo se cifra en la red. SharePoint Workspace 2010 impide que se almacene contenido de los miembros en servidores remotos que podran no ser seguros. La infraestructura de clave pblica (PKI) basada en estndares ofrece una slida estructura para proteger las reas de trabajo de Groove. La capacidad de atravesar firewalls permite colaborar con los asociados de confianza fuera de la intranet corporativa. La compatibilidad con Office Groove 2007 simplifica las estrategias de colaboracin. Mecanismo integrado de copia de seguridad de reas de trabajo de Groove.

Para obtener ms informacin acerca de las funciones de SharePoint Workspace, vea la descripcin del producto de SharePoint Workspace en el sitio web de informacin de productos de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269&clcid=0xC0A).

Vea tambin
Planeacin para SharePoint Workspace 2010 Configuracin y personalizacin de SharePoint Workspace 2010

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Introduccin a la interfaz de usuario de Office en Office 2010

Microsoft Office 2010 se basa en la base que se estableci en 2007 Microsoft Office system mediante la inclusin de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office y mediante la adicin de un nuevo componente con nombre de vista de Microsoft Office Backstage. Este artculo contiene una introduccin a la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent. La UI de Office Fluent facilita la bsqueda y el uso de comandos y caractersticas mediante la cinta de opciones, la Barra de herramientas de acceso rpido y la nueva vista Backstage. En este artculo: Vista Backstage Cinta de opciones Barra de herramientas de acceso rpido

Vista Backstage
Para obtener acceso a la vista Backstage, haga clic en la pestaa Archivo, que reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo que estaban en las versiones anteriores de Office. La vista Backstage est disponible en todos los productos de Office 2010 que admiten la UI de Office Fluent. Ayuda a los usuarios a detectar y a usar las caractersticas que no forman parte de la cinta de opciones, como las herramientas de publicacin, uso compartido e impresin. La vista Backstage le permite ver toda la informacin acerca de un documento en un lugar. Adems, la vista Backstage proporciona informacin contextual. Por ejemplo, un libro tiene una macro deshabilitada en ella, que es necesario para que el archivo funcione correctamente, y la macro est bloqueada para proteger el equipo. Puede ver informacin contextual acerca de la macro y habilitarla mediante la ficha Informacin. Otro ejemplo: un documento que se cre en una versin anterior de Office se abre en modo de compatibilidad y se deshabilitan nuevas caractersticas enriquecidas. Puede ver el estado del documento y convertir el documento a la versin ms reciente (si desea usar esas caractersticas) usando la ficha Informacin. Si el documento est ubicado en un sitio de Productos de Microsoft SharePoint 2010 y usa caractersticas como Co autora, Flujos de trabajo, Desproteger o Directiva, la ficha Informacin siempre le mostrar lo que sucede con el documento (por ejemplo, una tarea de flujo de trabajo que se le asigna). De forma similar a lo que sucede con la cinta de opciones, la vista Backstage puede extenderse mediante una UI personalizada que usa el formato XML para definir los elementos, como la informacin de tarea o flujo de trabajo que es especfica para sus necesidades. Para obtener ms informacin acerca del uso y la personalizacin de la vista Backstage, vea el tema sobre personalizacin de la vista Backstage de Office 2010 para programadores (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245&clcid=0xC0A).

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Cinta de opciones
La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del rea de trabajo en las aplicaciones de Office, que proporciona un comportamiento y una apariencia coherentes. Las fichas organizan comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas principales, que estn siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un grfico o una imagen). Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular. Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son el ajuste de escala automtica y la activacin de fichas. La activacin de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los grupos de cintas de opciones adaptar su diseo para que coincida de la mejor manera con el tamao de la ventana horizontal. En Office 2010, cualquier usuario puede personalizar fcilmente las fichas de la cinta de opciones sin usar medios de programacin. Para personalizar los comandos enumerados en la cinta de opciones, siga estos pasos: 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Opciones y, a continuacin, seleccione Personalizar cinta de opciones. 3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la cinta de opciones. Las personalizaciones del usuario (incluidas las personalizaciones de la Barra de herramientas de acceso rpido y de la cinta de opciones) pueden exportarse como un nico archivo de UI de Office. Este archivo puede importarse por medio de otro usuario, o puede proporcionarse para una programacin a nivel empresarial usando la Herramienta de personalizacin de Office (OCT). La configuracin de OCT solo proporciona opciones predeterminadas iniciales, y los usuarios pueden seguir usando la UI de la aplicacin para cambiar las opciones de configuracin ms adelante. Para evitar la personalizacin del usuario final, se recomienda usar la directiva de grupo. Sugerencia Para obtener informacin acerca de cmo configurar las opciones mediante OCT, vea Configurar las opciones de usuario para Office 2010. OCT no proporciona una opcin para agregar un archivo. Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar un archivo usando OCT, vea la seccin Contenido adicional en Office Customization Tool in Office 2010. Puede configurar o eliminar directivas administrativas relacionadas con la UI de Office Fluent usando la Consola de administracin de directivas de grupo.

Para nuevos usuarios de la UI de Office 2010, el juego Ribbon Hero puede ser una forma divertida de conocer nuevas herramientas mientras mejora la productividad con Office. Esta prueba de concepto es un complemento para Word, PowerPoint y Excel que ayuda a mejorar sus aptitudes en Office mientras participa en juegos, suma puntos y compite con amigos mediante una aplicacin opcional de Facebook. Para descargar el juego gratuito desde los laboratorios de Microsoft Office, vea el juego Ribbon Hero (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184740&clcid=0xC0A).

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Barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido proporciona una forma de colocar los comandos y botones que usa con ms frecuencia en un lugar de rpido alcance. De manera predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de ttulo de la aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta. Los usuarios pueden personalizar fcilmente la Barra de herramientas de acceso rpido, a fin de que se adapte a su entorno de trabajo. Para personalizar los comandos enumerados en la Barra de herramientas de acceso rpido, siga estos pasos: 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Opciones y, a continuacin, seleccione Barra de herramientas de acceso rpido. 3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la Barra de herramientas de acceso rpido. Las opciones de configuracin del usuario (entre ellas, las personalizac iones de la Barra de herramientas de acceso rpido y de la cinta de opciones) pueden exportarse para que las use otro usuario, o bien puede elegir importar otro archivo personalizado desde esta ubicacin. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre implementacin de la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rpido personalizadas en Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247&clcid=0xC0A).

Vea tambin
Personalizacin de mens contextuales en Office 2010 Personalizacin de la interfaz de usuario de Office en Office 2010

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Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office
En cada aplicacin, Microsoft Office 2010 ha mejorado la funcionalidad en muchas reas. Cuando 2007 Microsoft Office system se lanz, una diferencia significativa con respecto a Office 2003 fue la inclusin de la cinta en la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y partes de Microsoft Office Outlook 2007. La UI pas de ser una coleccin de mens y barras de herramientas a un mecanismo de cinta nica. Los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen algunas caractersticas nuevas. La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010, por lo que podr cambiar de aplicacin perfectamente. Adems de los cambios realizados en la cinta, el fondo de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera predeterminada, mientras que el fondo de 2007 Office System era azul. Para obtener ms informacin sobre cambios especficos en Office 2010, vea Cambios de productos y caractersticas de Office 2010.

Tabla de diferencias
En la siguiente tabla se describen las diferencias de los elementos de la interfaz de usuario entre Office 2010, 2007 Office System y Office 2003.

Elemento de la UI

Office 2010

Office 2007

Office 2003

Mens y fichas

La cinta de opciones sustituye los mens y las barras de herramientas en todos los productos de Office 2010 y se puede personalizar completamente.

La cinta sustituye los mens y barras de herramientas de Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 y de partes de Outlook 2007.

Solo hay mens y barras de herramientas disponibles.

Paneles de tareas

Grupos de Grupos de comandos de la cinta comandos de la y capacidad de cinta y capacidad

Panel de tareas bsico.

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Elemento de la UI

Office 2010

Office 2007

Office 2003

personalizacin.

de personalizacin. Presentada en 2007. No disponible.

Barra de herramientas de acceso rpido (QAT) Vista Backstage

Completamente personalizable.

Ms herramientas fuera de la ventana de presentacin del documento.

Herramientas limitadas a las que se puede tener acceso a travs del botn Microsoft Office.

Herramientas limitadas en el men Archivo.

Firmas digitales

Se encuentran en la vista Backstage en Informacin/Proteg er documento.

Se encuentran en Se encuentran en Archivo/Finalizar Herramientas/Opciones/Seguridad/Fir documento/Firma mas digitales. s con formato XMLDSig aplicado. Herramientas de diseo disponibles en todas las aplicaciones de Microsoft Office. Se agrega en 2007 Office System Service Pack 2 (SP2). No disponible.

SmartArt

Mejorado con respecto a la versin de 2007.

Texto de OpenDocume nt de formatos OpenDocume nt (*.odt) Integracin de Windows Live Writer

Se incluye en esta versin.

No disponible.

Opciones de publicacin en blog disponibles en la aplicacin. El corrector ortogrfico ahora est integrado con correccin

No disponible.

No disponible.

Corrector ortogrfico

Corrector ortogrfico bsico.

Corrector ortogrfico bsico.

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Elemento de la UI

Office 2010

Office 2007

Office 2003

automtica. Vista previa de Pegar Vista previa en tiempo real antes de confirmar la accin de pegado. Evita tener que usar el botn Deshacer. La vista Backstage combina la opcin Imprimir con las opciones de impresin Vista preliminar y Diseo de pgina, entre otras. Grfico en miniatura insertado en el texto o incrustado en una celda de hoja de clculo para resumir datos. Pegar, Deshacer, Pegar. Funciones de Pegar bsicas.

Imprimir

Botn Microsoft Office, Imprimir con herramientas limitadas de impresin distribuidas entre diversos comandos. Grficos dinmicos y tipos de grficos.

Opcin Imprimir bsica en el men Archivo.

Minigrficos

Grficos tridimensionales (3-D).

Caracterstica s bsicas de correo electrnico

Conversacin, No disponible. Limpieza, Ignorar conversacin y Sugerencias de correo para cuando una persona se encuentre fuera de la oficina o si el correo electrnico se enva a un grupo. Disponibles en estas aplicaciones: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 y Microsoft Publisher Funcionalidad limitada.

No disponible.

Herramientas de edicin de fotos

Funcionalidad limitada.

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Elemento de la UI

Office 2010

Office 2007

Office 2003

2010. Vdeo en Microsoft PowerPoint Controles y desencadenadores de vdeo. No disponible. No disponible.

Vea tambin
Novedades para profesionales de TI en Office 2010 Cambios de productos y caractersticas de Office 2010

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Cambios de productos y caractersticas de Office 2010

Esta seccin contiene una lista de artculos que describen las caractersticas nuevas, las que han cambiado y las que estn en desuso para los productos en Conjunt os de aplicaciones de Microsoft Office 2010, as como en Microsoft Project 2010 y Microsoft Visio 2010. Cada artculo tambin describe las consideraciones de migracin para el producto en particular. En esta seccin:

Artculo

Descripcin

Cambios en Office 2010

Enumera las modificaciones en Microsoft Office 2010 con respecto a 2007 Microsoft Office system. Enumera las modificaciones en Microsoft Access 2010 con respecto a Microsoft Office Access 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft Excel 2010 con respecto a Microsoft Office Excel 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft InfoPath 2010 con respecto a Microsoft Office InfoPath 2007. Enumera las modificaciones en Microsoft OneNote 2010 con respecto a Microsoft Office OneNote 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft Outlook 2010 con respecto a Microsoft Office Outlook 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft PowerPoint 2010 con respecto a Microsoft Office PowerPoint 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft Project 2010 con respecto a Microsoft Office Project 2007 y consideraciones de migracin.

Cambios en Access 2010

Cambios en Excel 2010

Cambios en InfoPath 2010

Cambios en OneNote 2010

Cambios en Outlook 2010

Cambios en PowerPoint 2010

Cambios en Project 2010

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Artculo

Descripcin

Cambios en Publisher 2010

Enumera las modificaciones en Microsoft Publisher 2010 con respecto a Microsoft Office Publisher 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft SharePoint Designer 2010 con respecto a Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Enumera las modificaciones en Microsoft SharePoint Workspace 2010 con respecto a Microsoft Office Groove 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft Visio 2010 con respecto a Microsoft Office Visio 2007 y consideraciones de migracin. Enumera las modificaciones en Microsoft Word 2010 con respecto a Microsoft Office Word 2007 y consideraciones de migracin.

Cambios en SharePoint Designer 2010

Cambios en SharePoint Workspace 2010

Cambios en Visio 2010

Cambios en Word 2010

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Cambios en Office 2010

En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft Office 2010 desde 2007 Microsoft Office system y las consideraciones de migracin. En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones de migracin

Novedades
Para obtener informacin acerca de las nuevas caractersticas en Microsoft Office 2010 que son relevantes para los administradores de TI, vea Novedades para profesionales de TI en Office 2010.

Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de las caractersticas en Office 2010.

Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia

El panel de tareas Insertar imagen prediseada y la funcionalidad Galera multimedia normalmente no cambian en Office 2010. Sin embargo, se actualiza la interfaz de usuario para que sea ms fcil bu scar e insertar imgenes prediseadas en lnea. Si bien an se puede descargar y administrar una coleccin de imgenes prediseadas almacenada localmente, cada vez hay menor necesidad de almacenarlas localmente. Esto se debe a que los usuarios de Office tienen mayor conocimiento de Internet, y desean obtener y usar las imgenes inmediatamente desde la Web, sin tener que almacenarlas para uso posterior. Puede descargar imgenes prediseadas de Office.com (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202125&clcid=0xC0A). Las imgenes descargadas estn disponibles para uso personal local (sin conexin). Importante: Puede usar las imgenes prediseadas para uso personal segn lo determina el Contrato de servicio de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204168&clcid=0xC0A). Tambin consulte Uso de contenido de Copyright de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204172&clcid=0xC0A).

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Editor HTML
El editor HTML se actualiza para Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server y Microsoft InfoPath. Las nuevas caractersticas incluyen compatibilidad entre exploradores, compatibilidad XHTML y un editor compartido.

Brillo y contraste heredados

Los algoritmos de brillo y contraste de Da Vinci reemplazan a los algoritmos heredados, y ahora estn disponibles a travs de la interfaz de usuario y el Administrador de Office. Los algoritmos de brillo y contraste heredados siguen estando disponibles para mantener la compatibilidad con versiones anteriores. Se trata de un cambio en la arquitectura principal. Adems del brillo y el contraste, se ofrecen otros algoritmos y herramientas de edicin de fotos a travs de la interfaz de usuario y el Administrador de Office. Con este cambio, los usuarios pueden obtener mejores resultados en la edicin de fotos. Si no se realiz una edicin de b rillo o contraste de 2007 Office System en una foto, la fidelidad visual del brillo y contraste de 2007 Office System se conserva en Office 2010. Si se realiz una edicin de brillo o contraste de 2007 Office System en una foto, Office 2010 produce mejores resultados ya que los efectos antiguos se convierten en efectos nuevos.

Preferencias de idioma
Las preferencias de idioma reemplazan la configuracin de idioma y ayudan a los usuarios a mostrar paquetes de idioma y determinar si se habilitan las herramientas de correccin o los teclados necesarios. Se incluyen vnculos directos a ubicaciones en lnea donde los usuarios pueden obtener herramientas adicionales. Tambin hay nueva funcionalidad, como el idioma de la informacin en pantalla.

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en Office 2010.

Panel de tareas Insertar imagen prediseada y Galera multimedia

Funcionalidad desusada tanto en el panel de tareas Insertar imagen prediseada (den tro de las aplicaciones cliente) y en la aplicacin independiente Galera multimedia: Opciones simplficadas en los mens desplegables simplificadas para "Buscar en" (reemplazadas por una casilla de verificacin para incluir o excluir contenido en lnea) y "Tipos de medios" (foto, ilustracin, audio y vdeo. Se quita el nivel de granularidad para las extensiones de archivo). Se han quitado los iconos de vistas en miniatura que indicaban la carga de contenido en lnea y de imgenes prediseadas desde un CD de medios.

Funcionalidad desusada solamente en el panel de tareas Insertar imagen pr ediseada:

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Se ha quitado el vnculo "Organizar clips". Importar de forma automtica el contenido local a la Galera multimedia Asociar una carpeta con una determinada coleccin (para usar con importacin automtica) Buscar un estilo similar dentro de la biblioteca local de contenido de imgenes prediseadas de un usuario Caracterstica Enviar imgenes prediseadas a destinatarios de correo Vistas de lista y de detalles de las imgenes prediseadas (ahora solo se mantiene la vista en miniatura) Eliminar un clip de una determinada coleccin.

Funcionalidad desusada solamente en la aplicacin independiente Galera multimedia:

Complemento de entrada de smbolos: versiones para Asia oriental de Office 2010

Se ha quitado el complemento de entrada de smbolos especiales de Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Access 2010 en las versiones para Asia oriental de Office 2010. Este cambio incluye las versiones de idioma que se muestran en la siguiente tabla.

Idioma

rea geogrfica

Etiqueta de idioma (llcc)

LCID

Chino (simplificado) Chino (tradicional) Chino (tradicional)

Repblica Popular China zh-cn Hong Kong (RAE) Taiwn zh-hk zh-tw

2052 3076 1028

Se ha quitado esta caracterstica debido a que los usuarios pueden acceder fcilmente a esta funcionalidad usando una caracterstica similar disponible a travs del botn Insertar smbolo en el grupo Smbolo de la ficha Insertar, o mediante el Editor de mtodos de entrada (IME).

InterConnect
Se ha quitado InterConnect de Office 2010. InterConnect proporcion a los usuarios japoneses una tarjeta de presentacin electrnica nica que se poda proteger y enviar. Estaba disponible como parte de Microsoft Office Ultimate, la SKU comercial de InterConnect y la SKU comercial de Microsoft Outlook+InterConnect.

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Ayudante de inicio de Office

Aunque estaba desactivada de forma predeterminada en 2007 Microsoft Office system, la capacidad de crear un nuevo documento de Office desde el men Inicio, o desde el Ayudante de inicio de Office (OSA), se ha quitado completamente en Microsoft Office 2010. Los usuarios ya no pueden activar manualmente la caracterstica en el men Inicio a travs de la configuracin de Office 2010 ni abrir un cuadro de dilogo para crear un nuevo documento en una aplicacin de Office 2010. Esta caracterstica se ha reemplazado por la capacidad de crear un nuevo documento de Office para cada aplicacin de Office 2010 desde Microsoft Office Backstage haciendo clic en Nuevo y, a continuacin, creando el documento. Adems, la funcionalidad mejorada es compatible con la versin de 64 bits de Office 2010.

Diagnsticos de Office
Los diagnsticos de Office, tambin conocidos como Watson del cliente, se han quitado de todas las aplicaciones de Office 2010. Debido a los recursos cambiantes, debemos centrarnos en las caractersticas de anlisis e informe que han demostrado ser beneficiosas para otros equipos. Ahora, los usuarios deben ejecutar la utilidad de reparacin desde el Panel de control.

reas de trabajo de documentos

Se han quitado las siguientes caractersticas de Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Visio 2010 y Microsoft Outlook 2010. La capacidad de crear reas de trabajo de documentos. La capacidad de crear datos adjuntos compartidos en Outlook. La capacidad de invocar acciones en Microsoft SharePoint Foundation utilizando el panel Administracin de documentos. La funcionalidad que permite que la copia local del documento se sincronice con la copia del servidor.

Los usuarios ya no pueden acceder a las siguientes caractersticas en Opciones de servicios del cuadro de dilogo Opciones de <aplicacin>: Crear rea de trabajo de documentos, Administracin de informacin de documentos y Administracin de documentos. La funcionalidad de sincronizacin se reemplaza por la memoria cach implcita, lo que permite a los usuarios seguir editando dentro del rea de trabajo de documentos incluso cuando el documento est sin conexin y, a continuacin, sincronizar automticamente los cambios a Windows SharePoint Services la prxima vez que el documento est en lnea. La memoria cach implcita evita que el usuario se confunda con respecto a la opcin que debe utilizar.

Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5

Office 2010 no es compatible con Microsoft XML Parser 5 (MSXML5). Las soluciones existentes no crearn una instancia de objetos de MSXML5 cuando Office 2010 las cargue. Se debe migrar el cdigo a Microsoft XML Parser 6 (MSXML6) o al cdigo administrado que usa .NET Framework.

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Nota: MSXML6 no es compatible con el cdigo de firma digital. Para obtener ms informacin acerca de MSXML6, consulte Creacin de aplicaciones de MSXML (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187366&clcid=0xC0A).

Consideraciones de migracin
Al planear una migracin a Office 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que se han quitado de Office 2010. Adems, vea las secciones Consideraciones de migracin en los artculos enumerados en Vea tambin.

Vea tambin
Cambios en Access 2010 Cambios en Excel 2010 Cambios en InfoPath 2010 Cambios en OneNote 2010 Cambios en Outlook 2010 Cambios en PowerPoint 2010 Cambios en Project 2010 Cambios en Publisher 2010 Cambios en SharePoint Designer 2010 Cambios en SharePoint Workspace 2010 Cambios en Visio 2010 Cambios en Word 2010 Blog del kit de recursos de Office

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Cambios en Access 2010

En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Access 2010 desde Microsoft Offi ce Access 2007 y algunas consideraciones sobre migracin. Si va a actualizar desde Microsoft Office Access 2003, vea tambin los temas sobre cambios en Access 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164065&clcid=0xC0A) y consideraciones sobre la migracin para Access 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164070&clcid=0xC0A). En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones sobre migracin

Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Access 2010 que pueden ser de inters para los administradores de TI. Para obtener ms informacin acerca de las nuevas caractersticas, vea el tema sobre Microsoft Access 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182564&clcid=0xC0A).

Compartir una base de datos en la Web

En Office Access 2007, haba compatibilidad limitada para compartir una base de datos en la Web, donde se podan publicar nicamente las listas y mover la base de datos a bibliotecas de documento s. Ahora, en Access 2010, si tiene acceso a Servicios de Access en Microsoft SharePoint Server 2010, puede crear una base de datos web mediante Access 2010. Los usuarios pueden usar la base de datos en una ventana de explorador web, pero debe usar Access 2010 para realizar cambios de diseo. Aunque algunas caractersticas de base de datos no se traducen en la Web, se pueden hacer muchas de las mismas cosas mediante las nuevas caractersticas, como campos calculados y macros de datos.

Exportar a .pdf y .xps

En Access 2010, se pueden exportar datos a un formato de archivo .pdf (Portable Document Format) o un formato de archivo .xps (XML Paper Specification) para imprimir, exponer y distribuir correo electrnico. En Office Access 2007 esta funcionalidad tambin estaba disponible a travs de un complemento descargable. A partir de Office Access 2007 SP2 y despus con Access 2010, esta caracterstica se integr al producto para que no sea necesario instalar ningn software adicional. La exportacin de un formulario, informe u hoja de datos a un archivo .pdf o un archivo .xps permite capturar informacin en un formulario fcil de distribuir que conserva todas las caractersticas de

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formato, pero que no requiere que otros usuarios instalen Access en sus equipos para imprimir o revisar el resultado.

Conectarse a un servicio web como un origen de datos externos

Ahora puede conectarse a un servicio web como un origen de datos externo. Necesitar un archivo de definicin de servicio web proporcionado por el administrador del servicio web. Despus de instalar el archivo de definicin, podr crear vnculos a los datos del servicio web como una tabla vinculada.

Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, que se puede acceder desde la ficha Archivo, contiene comandos que se aplican a una base de datos completa, como compactar y reparar, o abrir una nueva base de datos. (La ficha Archivo reemplaza el botn Microsoft Office y el men Archivo que se usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). Los comandos se organizan en fichas del lado izquierdo de la pantalla y cada ficha contiene un grupo de vnculos o comandos relacionados. Por ejemplo, si hace clic en Nuevo, ver un conjunto de botones que permiten crear una nueva base de datos desde cero, o bien podr seleccionar de una biblioteca de plantillas de base de datos con diseo profesional.

Modificaciones
En esta seccin se resumen algunos de los cambios de caractersticas en Access 2010 que podran ser de inters para los administradores de TI.

Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y Access 2007

Access 2010 presenta caractersticas que no son compatibles c on Office Access 2007. Aunque Office Access 2007 SP1 no abrir las bases de datos que contienen estas caractersticas, Office Access 2007 SP2 ofrece funciones de diseo y visualizacin limitadas.

Seguridad mejorada
Las caractersticas de seguridad mejorada y slida integracin con Microsoft SharePoint Foundation 2010 ayudan a administrar los datos de forma ms eficaz y permiten hacer que las aplicaciones de seguimiento de informacin sean ms seguras que antes. Al almacenar los datos de la aplicacin de seguimiento en listas de SharePoint Foundation 2010, puede auditar el historial de revisiones, recuperar informacin eliminada y establecer permisos de acceso a datos. Office Access 2007 present un nuevo modelo de seguridad que se lleva a cabo y se mejora e n Access 2010. Las decisiones de confianza unificadas se integran con el Centro de confianza de Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza hacen que sea fcil confiar en todas las bases de datos

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en carpetas seguras. Puede cargar una aplicacin de Office Access 2007 con cdigo o macros que estn deshabilitados para proporcionar una experiencia de espacio aislado ms segura (es decir, no se pueden ejecutar comandos no seguros). Las macros de confianza se ejecutan en modo de espacio aislado.

Compatibilidad para tipos de datos de SQL Server 2008

Access 2010 proporciona compatibilidad limitada en proyectos de Access (.adp) para los siguientes siete tipos de datos nuevos introducidos en Microsoft SQL Server 2008: date datetime2 datetimeoffset time geography geometry hierarchyID

Los siguientes tres tipos de datos no son compatibles al usar una tabla o ver el modo de diseo en Access 2010: geography geometry hierarchyID

La alternativa es usar herramientas de diseo de SQL Server 2008 para crear tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones al usar cualquiera de estos tres tipos de datos. Se puede seguir usando Access 2010 para disear informes, formularios, mdulos y macros que hagan referencia a estos tipos de datos.

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas eliminadas en Access 2010 que podran ser de inters para los administradores de TI.

Control de calendario (mscal.ocx)

El control de calendario de Microsoft (mscal.ocx) no est disponible en Access 2010. Una alternativa es usar el control de selector de fecha en Access 2010. Si se abre una aplicacin de una versin anterior de Access en la que se us el control, se producir un mensaje de error en Access 2010 y el control no aparecer.

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Visor de conflictos de duplicacin de Microsoft

El Visor de conflictos de duplicacin de Microsoft no est disponible en Access 2010. Para conseguir la misma funcionalidad, puede usar la propiedad ReplicationConflictFunction en un conjunto de rplicas de base de datos para que pueda crear un procedimiento personalizado para resolver conflictos de sincronizacin. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo usar la propiedad ReplicationConflictFunction (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165394&clcid=0xC0A).

Formato de archivo de instantnea

La capacidad para exportar un informe como archivo de instantnea no est disponible en Access 2010. Algunas alternativas al formato de archivo de instantnea, en que los formatos de archivo conservan el diseo y formato del informe original, son los formatos de archivo .pdf y .xps.

Pginas de acceso a datos

A partir de Office Access 2007, ya no se admita la capacidad de crear, modificar o importar pginas de acceso a datos. Sin embargo, las pginas de acceso a datos en una base de datos de Office Access 2007 seguan funcionando. Con Access 2010, se puede abrir una base de datos que incluye pginas de acceso a datos. Sin embargo, las pginas de acceso a datos no funcionarn. Al intentar abrir una pgina de acceso a datos, recibir un mensaje de error que indica que Microsoft Office Access no admite esta operacin para pginas de acceso a datos. Una alternativa para usar pginas de acceso a datos es crear una base de datos web y publicarla en un sitio de SharePoint mediante Servicios de Access. Para obtener ms informacin, vea el tema de novedades de Servicios de Access en SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182566&clcid=0xC0A).

IISAM para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red2

El IISAM (mtodo de acceso secuencial de ndice instalable) para Lotus 1 -2-3, Paradox, Jet2.x y Red 2 no est disponible en Access 2010. Si necesita vincular, importar o exportar uno de estos archivos IISAM, puede usar Office Access 2007 o anterior. Cuando intenta crear un vnculo, importar o exportar a una base de datos de Jet 2.x o Red 2, y cuando selecciona o pega una tabla vinculada a Lotus 1-2-3 o Paradox, es posible que reciba uno de los siguientes mensajes de error:

Consideraciones sobre migracin

Al planear una migracin a Access 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que se han quitado de Access 2010. Dado que Access 2010 tiene muchas similitudes con Office Access 2007, como el mismo formato de archivo nativo, tambin puede revisar y usar la documentacin de migracin existente para Office Access 2007 al migrar a Access 2010.

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Migracin de la configuracin de VBA

En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de volver a rellenarla automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA est en un subrbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Versin

Subclave del Registro

Office 2000 a Office 2007 Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subrbol de la versin 6.0 al subrbol de la versin 7.0. Para obtener ms informacin, vea Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).

Vea tambin
Cambios en Office 2010 Cambios en Office Access 2007 Consideraciones sobre la migracin para Access 2007 Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 Cundo migrar desde Microsoft Access a Microsoft SQL Server

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Cambios en Excel 2010

En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Excel 2010 desde Microsoft Office Excel 2007 y algunas consideraciones sobre migracin. Si va a actualizar desde Microsoft Office Excel 2003, vea tambin los temas sobre cambios en Excel 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134563&clcid=0xC0A) y consideraciones sobre la migracin para Excel 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164062&clcid=0xC0A). En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones sobre migracin

Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Excel 2010 que pueden interesar a los administradores de TI. Para obtener ms informacin sobre las nuevas caractersticas, vea las novedades de Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200398&clcid=0xC0A).

Para satisfacer las necesidades del usuario

En esta seccin se resaltan los cambios en Excel 2010 para satisfacer las necesidades del usuario, especialmente las mejoras en programacin.

Informtica de alto rendimiento

En Excel 2010, la informtica de alto rendimiento (HPC) resuelve problemas de clculo intensivos mediante varios equipos. Mientras se ejecute en un equipo de escritorio, Excel 2010 puede descargar la evaluacin de determinados tipos de clculos de funcin definida por el usuario (UDF) en un clster compatible, como Microsoft Windows HPC Server 2008 R2. Esta descarga permite que Excel 2010 siga calculando otras partes del libro en paralelo en el clster que calcula las funciones definidas por el usuario. Tambin se pueden calcular libros completos en el clster. Por ejemplo, un modelo de libro se puede volver a calcular varias miles de veces por medio de lotes de clculos en paralelo en el clster. Cuando un clster de equipos admitidos est disponible, los usuarios pueden instruir a Excel 2010 para que use ese clster seleccionando un conector de clster y configurando un nombre de clster especfico para usar en las opciones avanzadas del cuadro de dilogo Opciones de Excel. Use esta funcionalidad en Excel 2010 para resolver anlisis matemticos, problemas de procesamiento de datos o simulaciones de Monte Carlo. Las funciones definidas por el usuario seguras para clsteres deben implementarse en un XLL. No se puede crear una funcin definida por el usuario segur a para

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clsteres en VBA o en un complemento de automatizacin COM. Adems, las funciones definidas por el usuario seguras para clsteres no pueden interactuar con Excel de ningn modo excepto para devolver su valor. Los libros deben disearse para el clster. Esto significa que los libros existentes no funcionarn necesariamente en el clster si no se modifican. Esta opcin no es compatible con plataformas Itanium, especficas de idioma y basadas en ia64 y 32 bits. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre servicios HPC para Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193165&clcid=0xC0A).

Compatibilidad de grabacin de macros para elementos de grfico

En Microsoft Office Excel 2007, la grabacin de macros mientras se aplicaba formato a un grfico, u otro objeto, no produca ningn cdigo de macro. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios de formato en grficos y otros objetos y, a continuacin, volver a usar esos cambios varias veces. Estandarice el formato mediante la distribucin de estas macros a los usuarios.

Cierre de intervalos de VBA y XLM

Excel tiene un recurso de macros, conocido como macros de Excel 4 (XLM, para abreviar), que era el macrolenguaje principal antes de la introduccin de VBA en Excel 5.0. La mayora de los usuarios migraron hace mucho tiempo sus macros de Excel 4 a VBA. Sin embargo, faltaban algunas funcionalidades de macros de Excel 4 en VBA, lo que dificultaba est a migracin. En Excel 2010, uno de nuestros objetivos fue eliminar las barreras restantes con las que se topaban los usuarios para completar la migracin de las macros de Excel 4 a VBA. Excel 2010 an permite la creacin, edicin y ejecucin de macros de Excel 4. Se puede usar Excel 2010 para migrar las macros.

Las funciones definidas por el usuario se ejecutan de forma asincrnica

En Excel 2010, se pueden crear estas funciones definidas por el usuario que no usan el procesador de forma intensiva como asincrnicas. Esta capacidad se admite en los complementos XLL y el nuevo SDK de Excel 2010 tiene todo lo que se necesita para escribir funciones asincrnicas definidas por el usuario. Funcionamiento Dividir la funcin definida por el usuario en dos partes: 1. Una llamada de funcin sincrnica, que configura el clculo asincrnico, la solicitud de datos, la llamada al servicio web externo, etc., y que se devuelve inmediatamente. 2. Una parte asincrnica, que devuelve el resultado a Excel cuando est listo. Excel sigue llamadas a funciones definidas por el usuario no completadas y contina partes independientes del clculo. Cuando el resultado de la llamada a la funcin definida por el usuario est disponible para el complemento XLL, este devuelve la llamada en Ex cel con el resultado de la funcin definida por el usuario. Para obtener informacin sobre cmo configurar el complemento XLL, vea el

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blog sobre mejoras de programacin en Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200472&clcid=0xC0A).

En Business Intelligence
Business Intelligence (BI) es una categora de tecnologas que se usan para ayudar a la toma de decisiones.

Minigrficos
Los minigrficos son un nuevo tipo de visualizacin en Excel 2010. Son grficos de tamao de celda pequeo utilizados para mostrar tendencias en series de valores mediante el uso de grficos de lneas, columnas o ganancias y prdidas. Los minigrficos permiten que el visor vea en una sola celda grficos densos de informacin que aumentan en gran medida la comprensin de datos del lector. Muestran el "qu" y no el "porqu" de los datos. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre minigrficos en Excel.

Segmentacin de datos
La segmentacin de datos facilita el filtrado y la interpretacin de los datos. Mejoran las tablas dinmicas y funciones de cubos en un libro. Los sectores filtran datos de forma interactiva. Estn por encima de la cuadrcula y se comportan como filtros de informe, por lo que se pueden enlazar a las funciones de cubos, grficos dinmicos y tablas dinmicas para crear paneles o informes interactivos. Para obtener ms informacin, vea los blogs sobre exploracin de datos: introduccin a la segmentacin de datos en Excel 2010, interaccin con la segmentacin de datos y arreglo de la segmentacin de datos.

Complemento de Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel

Si desea modelar y analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento de PowerPivot para Excel y trabajar con esos datos dentro de los libros de Excel. Al usar este complemento, puede combinar rpidamente datos de varios orgenes, incluidas bases de datos corporativas, hojas de clculo, informes y fuentes. A continuacin, puede explorar, calcular y resumir de forma interactiva los datos mediante el uso de tablas dinmicas, segmentaciones de datos y otras caractersticas de Excel. Cuando interacte con los datos, observar que el tiempo de respuesta es rpido, independientemente de si trabaja con cientos de filas o cientos de millones de estas. Si tiene acceso a Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010, puede poner sus informes y anlisis en un sitio de SharePoint para que otros usuarios de la organizacin puedan sacar provecho de su trabajo. Para obtener ms informacin sobre PowerPivot, vea el tema de introduccin a PowerPivot para Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186137&clcid=0xC0A).

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Mejoras en la caracterstica de clculo

En esta seccin se proporcionan actualizaciones para el motor de clculo de Excel.

Nueva versin de Solver

Excel 2010 incluye una nueva versin del complemento Solver, que se puede usar para buscar soluciones ptimas en los anlisis de hiptesis. Solver tiene una interfaz de usuario mejorada, un nuevo Evolutionary Solver, basado en algoritmos genticos, que controla modelos con cualquier funcin de Excel, nuevas opciones de optimizacin global, mejores mtodos de optimizacin no lineal y de programacin lineal, as como nuevos informes de viabilidad y linealidad. Adems, el complemento Solver est disponible ahora en una versin de 64 bits. Para obtener ayuda ms detallada acerca de Solver de Frontline Systems, vea la Ayuda de Solver en www.solver.com (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164909&clcid=0xC0A).

Nuevas funciones estadsticas

La biblioteca de funciones de Excel mejor en Excel 2010. Mejor la precisin de las funciones, mejor la coherencia con los nombres de funcin de Excel y las definiciones con 50 nuevas funcion es, y se agreg una nueva interfaz de usuario de funciones. Se implementaron nuevos algoritmos para mejorar la precisin de nuestras funciones matemticas, financieras y estadsticas. Para obtener ms informacin acerca de las mejoras, vea el blog sobre mejoras en las funciones de Excel 2010.

En Servicios de Excel
En esta seccin se resaltan los cambios realizados en Servicios de Excel. Para obtener ms informacin, vea el blog de informacin general sobre Servicios de Excel 2010 .

Mejoras en Servicios de Excel

Muchas organizaciones usan Servicios de Excel para compartir libros y datos con otros usuarios, como ejecutivos y otras partes interesadas en la organizacin. Si usa Servicios de Excel en un sitio de SharePoint, puede aprovechar las siguientes mejoras: Compartir libros de Backstage Antes de Excel 2010, ya era posible guardar y publicar datos de hoja de clculo en un sitio de SharePoint. En Excel 2010, las opciones para hacerlo estn ahora ubicadas de forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office. Mayor compatibilidad para las caractersticas de Excel Antes de Excel 2010, si un libro contena caractersticas no compatibles, no se poda abrir en el explorador. En Excel 2010, se abrirn casi todos los libros con caractersticas no compatibles. Adems, se admiten ms caractersticas de Excel en Servicios de Excel, incluidas las nuevas caractersticas de Excel 2010 como los minigrficos y la segmentacin de datos. Editar libros y colaborar en ellos Si se publica un libro en un sitio de SharePoint donde est instalado Servicios de Excel, ser posible editar el libro en un explorador web compatible, adems de verlo. Por otro lado, un usuario y sus compaeros podr n trabajar en el mismo libro al mismo

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tiempo. Esto significa que ya no tiene que enviar un libro por correo electrnico ni esperar a que alguien lo proteja de nuevo en el servidor para poder editarlo. Por ejemplo, supongamos que un usuario y su jefe estn viendo la misma hoja de clculo en distintas oficinas. Si el usuario hace un cambio en los datos, su jefe lo ver en su pantalla. Para obtener ms informacin acerca de Servicios de Excel, vea el tema sobre las novedades de Servicios de Excel (SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168442&clcid=0xC0A). Programacin mejorada Incluye lo siguiente: API de Servicios web mejorados Nueva API de REST Nuevo modelo de objetos de JavaScript

Compatibilidad de nuevas visualizaciones y caractersticas XL Incluye segmentacin de datos, minigrficos, nuevo formato condicional y otras caractersticas. Mejor capacidad para crear scripts de administrador Mediante Windows PowerShell.

En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office

La nueva versin de 64 bits de Office permite el procesamiento de conjuntos de datos ms grandes, lo que es especialmente importante para Excel 2010. Se usa junto con el nuevo VBA 7.0. Quiz sea necesario actualizar VBA al usar Excel 2010 de 64 bits. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre Excel 2010, ahora con ms bits.

Vista Backstage
La nueva vista Backstage reemplaza el men Archivo tradicional. Todas las tareas de administracin de archivos estn disponibles en la vista Backstage. Haga clic en la pestaa Archivo para obtener acceso a la vista Backstage. Aunque anteriormente era posible guardar y publicar datos de hoja de clculo en un sitio de SharePoint, en Excel 2010, las opciones para hacerlo ahora estn ubicadas de forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre la vista Backstage.

Ventajas de Excel 2010 de 64 bits

Las aplicaciones creadas con la versin de 64 bits simplemente pueden usar ms memoria fsica que nunca, lo que es especialmente importante para aquellos que necesitan trabajar con conjuntos de datos realmente grandes. En Excel 2010 se realizaron inversiones en la arquitectura de 64 bits para optimizar el consumo de memoria mientras que las tablas de celdas (y las operaciones relacionadas) se siguen realizando lo ms rpidamente posible. Por ejemplo, se pueden crear libros ms grandes mediante Excel de 64 bits, los cuales pueden ser demasiado grandes para abrirse en Excel de 32 bits. Pero, por lo general, los libros son

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intercambiables entre 32 bits y 64 bits. Para obtener informacin sobre la compatibilidad con 64 bits y la compatibilidad de cdigo, vea el blog sobre mejoras de programacin en Excel 2010.

Modificaciones
En esta seccin se resumen los cambios en las caractersticas de Excel 2010 que pueden interesar a los administradores de TI. Para obtener ms informacin sobre las caractersticas modificadas, vea el tema sobre las caractersticas y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0xC0A).

Para satisfacer las necesidades del usuario

En esta seccin se resaltan los cambios en Excel 2010 para satisfacer las necesidades del usuario, especialmente las mejoras en programacin.

Herramienta de modo de compatibilidad

Las nuevas caractersticas de Excel 2010 se deshabilitan cuando se abren versiones anteriores de Excel en Excel 2010. Por ejemplo, las nuevas caractersticas de segmentacin de datos y minigrficos de la versin 2010 se deshabilitan cuando se abre una versin anterior de Excel. Los libros creados en el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) se abren automticamente en modo de compatibilidad. Los libros creados en Excel 2010, pero que se destinan a otros usuarios que usan versiones anteriores de Excel, deben activar el modo de compatibilidad para evitar el uso accidental de funciones y caractersticas que son incompatibles con las versiones anteriores de Excel. Esto es muy importante para los usuarios que planean compartir libros con otros usuarios que an no han migrado a Office Excel 2007 o una versin posterior.

Rendimiento de carga de archivos

La carga de archivos (apertura y guardado) se presta bien al procesamiento paralelo y la funcionalidad de varios ncleos de Excel 2010. Sin embargo, la estructura y contenido de los libros afecta significativamente a las ganancias de rendimiento. Por ejemplo, si solo hay una hoja muy grande en un libro, la cantidad de tiempo de carga del archivo que se necesitar para cargar solo esa hoja ser proporcionalmente alta. Pero si hay dos hojas muy grandes, Excel puede capturar la segunda hoja fuera del disco mientras la primera se carga an en la memoria.

En Business Intelligence
Business Intelligence (BI) es una categora de tecnologas que se us an para ayudar a la toma de decisiones.

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Mejoras de tabla dinmica

Las tablas dinmicas son ms fciles y rpidas de usar en Excel 2010. Entre las principales mejoras se incluyen las siguientes: Rendimiento mejorado En Excel 2010, multithreading ayuda a acelerar la recuperacin, ordenacin y filtrado de datos en las tablas dinmicas. Compatibilidad con reescritura de OLAP (tambin conocida como anlisis de hiptesis de tabla dinmica) En Excel 2010, los usuarios pueden modificar los valores en las celdas de las tablas dinmicas, volver a calcular la tabla dinmica con los nuevos valores y, si los resultados son satisfactorios, publicar los datos modificados en el cubo de procesamiento analtico en lnea (OLAP) (o cubo de Analysis Services) para compartir los datos con otros usuarios. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre anlisis de hiptesis de tabla dinmica de Excel 2010 (reescritura). Conjuntos con nombre Los conjuntos con nombre son una herramienta que permite que se cree un grupo reutilizable de elementos para usarse las tablas dinmicas. Combine elementos de distintas jerarquas (informes asimtricos) en formas que de lo contrario seran imposibles. Cree tablas dinmicas en funcin de sus propias expresiones multidimensionales personalizadas (MDX). Cree tablas dinmicas que cambien dinmicamente segn los filtros mediante conjuntos dinmicos. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre conjuntos con nombre de tablas dinmicas en Excel 2010. Compatibilidad con conjuntos dinmicos Cuando trabaja con el mismo conjunto de elementos de datos varias veces, Excel 2010 proporciona la capacidad de crear y volver a usar fcilmente esta agrupacin lgica de elementos como un solo objeto. En el caso de los usuarios de tablas dinmicas de OLAP, se admite la representacin dinmica mediante el filtro en la matriz.

Filtrado
En el caso de las hojas de clculo de gran tamao, el filtrado habilita la ubicacin y presentacin rpida de datos especficos en vistas de tablas dinmicas y tablas. Use la nueva funcionalidad de filtro de bsqueda para pasar menos tiempo escudriando en conjuntos de datos de gran tamao. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre el nuevo filtro de bsqueda en Excel 2010.

Formato condicional
El formato condicional permite que se hagan referencias a distintas hojas del libro (formato condicional entre hojas). Use el formato condicional para detectar y mostrar tendencias importantes, as como para resaltar excepciones de datos. Ahora estn disponibles ms estilos, opciones de barra de datos y nuevos conjuntos de iconos. Las referencias a otras hojas de clculo permiten reglas de format o condicional. El formato condicional almacena dependencias de las frmulas usadas, por lo que ya no es necesario volver a evaluar todo el formato condicional con tanta frecuencia. Las tablas dinmicas o desplazamiento se actualizan con mayor rapidez, por lo que se pueden mostrar ms rpidamente.

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Para obtener informacin, vea el blog sobre caractersticas adicionales de formato condicional en Excel 2010.

Conjuntos de iconos
Los conjuntos de iconos son un nuevo tipo de formato condicional. Se dibuja un icono en cada celda que representa el valor de la celda con respecto a otras celdas en el rango seleccionado. Los conjuntos de iconos son una excelente manera de crear grupos de datos similares como parte del anlisis de datos. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre las mejoras del conjunto de iconos en Excel 2010.

Barras de datos
Las barras de datos ahora se dibujan proporcionalmente de acuerdo con sus valores. Se suprimen los valores negativos que se muestran claramente y los valores cero. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre mejoras en la barra de datos de Excel 2010.

Objetos y controles de OfficeArt

En Excel 2010, adems de los objetos de forma, los siguientes controles y objetos se convierten a la nueva tecnologa de OfficeArt: Controles de formulario Objetos de Microsoft ActiveX Objetos OLE Objetos de la herramienta de cmara

Los objetos de forma dibujados en las versiones anteriores de Microsoft Excel que no se actualizan al formato SmartArt de Microsoft Excel 2010 no se pueden agrupar con los objetos de forma que se crearon o actualizaron al formato SmartArt de Excel 2010. Los objetos de forma mixta se superponen, con las versiones anteriores de objetos de forma dibujados encima de todas las versiones posteriores. Esto significa tambin que los grficos de Excel 2010 no se pueden mostrar en hojas de dilogo que se hayan creado en una versin anterior de Excel. No se puede tener acceso a los nuevos objetos de forma haciendo clic en Seleccionar objetos (ficha Inicio, grupo Edicin, botn Buscar y seleccionar). Para seleccionar los nuevos objetos de forma, se debe usar el comando Seleccionar varios objetos (ficha Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones).

Rellenos de trama
Los rellenos de trama que se quitaron en la versin 2007 se volvieron a introducir en Excel 2010. Los grficos con formato de rellenos de trama en las versiones anteriores de Excel conservarn y mostrarn los rellenos de trama cuando se abran en Office Excel 2007. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre rellenos de trama de grficos.

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En mejoras estratgicas
Mejoras de grficos
Es ms fcil trabajar con grficos en Excel 2010. Entre las mejoras especficas se incluyen las siguientes: Nuevos lmites de grficos Es ms fcil trabajar con grficos en Microsoft Office Excel 2007. Las mejoras especficas incluyen nuevos lmites de grficos. En Microsoft Office Excel 2007, puede tener hasta 32.000 puntos de datos en una serie de datos para grficos 2-D. En Excel 2010, el nmero de puntos de datos en una serie de datos est limitado solamente por la memoria disponible. Esto permite a los usuarios, sobre todo a aquellos de la comunidad cientfica, a visualizar y analizar de forma eficaz gra ndes conjuntos de datos. Se podran producir errores de memoria si se calculan hojas de clculo de 64 bits en un equipo de 32 bits. Grabacin de macros para elementos de grficos En Office Excel 2007, la grabacin de una macro mientras se aplica formato en un grfico u otro objeto no produce ningn cdigo de macro. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios de formato en grficos y otros objetos. Mejoras en la interfaz de usuario del grfico Las mejoras incluyen interactividad de grficos dinmicos, mejoras de formato, mejoras de paridad y aumentos de lmites. Haga doble clic en cualquier elemento de grfico y aparecer el cuadro de dilogo del formato. El selector de elementos de grfico est disponible en la minibarra de clic secundario. Los rellenos de trama volvern a estar disponibles. Al aplicar formato en los grficos, ahora puede grabar una macro para usar cambios de diseo y formato otra vez. Las mejoras de paridad se realizaron en las reas de escala de los ejes, diseo, paridad visual y paridad de modelo de objetos. Los lmites de tamao de datos en los grficos se quitan o se incrementan. Se quita el lmite anterior de 32.000 puntos por serie de datos en 2D. La memoria del equipo es el lmite actual. El mximo de 256.000 puntos de datos se ha quitado. El nico lmite es la memoria disponible y capacidad del equipo. Para obtener ms informacin, vea el blog sobre mejoras adicionales en los grficos en Excel 2010.

Elementos quitados
En esta seccin se resaltan las caractersticas que estaban disponibles en las versiones anteriores de Microsoft Office, que se han eliminado de Excel 2010 y pueden ser de inters para los administradores de TI. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas eliminadas, vea el tema sob re caractersticas y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0xC0A).

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Para satisfacer las necesidades del usuario

En esta seccin se resaltan los cambios en Excel 2010 para satisfacer las necesidades del usuario, especialmente las mejoras en programacin.

Cuadro Buscar en del panel de tareas Imgenes prediseadas

El cuadro Buscar en ya no est disponible, lo que significa que ya no se puede limitar la bsqueda a colecciones especficas de contenido. Para restringir la bsqueda, se pueden usar varios trminos de bsqueda en el cuadro Buscar.

Galera multimedia del panel de tareas Imgenes prediseadas

La Galera multimedia es una herramienta que organiza y cataloga imgenes prediseadas y otros archivos multimedia que estn almacenados en el disco duro. La Galera multimedia ya no tiene acceso directo al panel de tareas Imgenes prediseadas en los programas de Office. Adems, se realizaron los siguientes cambios en la Galera multimedia: Aunque se pueden eliminar los clips de la Galera multimedia, ya no se puede eliminar un clip de una coleccin especfica. El comando que permita la bsqueda de clips de un estilo similar ya no est disponible. El comando para enviar un clip como datos adjuntos en mensajes de correo electrnico ya no est disponible. Las vistas de lista y detalles ya no estn disponibles. En su lugar, todos los clips aparecen como miniaturas en la ventana de la Galera multimedia. El vnculo Organizar clips ya no est disponible. Para abrir la Galera multimedia de Microsoft desde Windows 7, Windows Vista o Windows XP, haga clic en el botn Inicio de Windows, haga clic en Todos los programas, haga clic en Microsoft Office, en Herramientas de Microsoft Office 2010 y, a continuacin, en Galera multimedia de Microsoft. Ya no existe el comando para buscar automticamente en el equipo archivos multimedia y organizarlos en colecciones. Sin embargo, an se pueden agregar de forma manual clips a la Galera multimedia o importarlos desde un escner o cmara.

En las caractersticas de clculo

Asistente para suma condicional
El Asistente para suma condicional se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que incluye las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las frmulas creadas en una versin anterior y generadas por el Asistente para suma condicional seguirn funcionando y se pueden editar

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mediante otros mtodos. El complemento heredado del Asistente para suma condicional ya no est disponible con Excel 2010.

Asistente para bsquedas

El Asistente para bsquedas se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que incluye las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las frmulas creadas en una versin anterior y generadas por el Asistente para suma condicional seguirn funcionando y se pueden editar media nte otros mtodos. El complemento del Asistente para bsquedas ya no est disponible con Excel 2010.

Funciones estadsticas actualizadas

La siguiente tabla muestra los algoritmos para calcular las funciones de distribucin estadstica que se han modificado o rediseado completamente para una mayor precisin.

Descripcin

Funcin

Distribucin binomial Distribucin de chi cuadrado Distribucin exponencial Distribucin F Distribucin gamma Distribucin hipergeomtrica Distribucin logartmico-normal Distribucin binomial negativa Distribucin normal Distribucin normal estndar Distribucin de Poisson Distribucin t de Student Distribucin de Weibull

DISTR.BINOM, BINOM.CRIT DISTR.CHI, PRUEBA.CHI.INV DISTR.EXP DISTR.F, DISTR.F.INV DISTR.GAMMA, DISTR.GAMMA.INV DISTR.HIPERGEOM DISTR.LOG.NORM, DISTR.LOG.INV NEGBINOMDIST DISTR.NORM, DISTR.NORM.INV DISTR.NORM.ESTAND, DISTR.NORM.ESTAND.INV POISSON DISTR.T, DISTR.T.INV WEIBULL

En la siguiente tabla se muestran ms funciones en las que se mejor la precisin.

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Descripcin

Funcin

Arcoseno hiperblico Funcin de mltiplo superior Funcin Convertir Funcin de error Funcin de error complementaria Funcin de mltiplo inferior Logaritmo natural de la funcin gamma Media geomtrica Funcin de resto Funcin de nmeros aleatorios Desviacin estndar muestral Variacin muestral

ASENOH MULTIPLO.SUPERIOR CONVERTIR FUN.ERROR FUN.ERROR.COMPL MULTIPLO.INFERIOR GAMMA.LN MEDIA.GEOM RESTO ALEAT DESVEST VAR

Como parte de las mejoras de precisin, Excel acepta un intervalo ms alto de valores de entrada. Como resultado, devolver un intervalo ms amplio de resultados para determinadas funciones. Por ejemplo, las funciones FUN.ERROR y FUN.ERROR.COMPL ahora toman valores de entrada negativos, y la funcin RESTO puede tomar valores de entrada ms grandes. Para obtener ms informacin acerca de las mejoras en las funciones estadsticas, vea el tema sobre mejoras en las funciones de Microsoft Office Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186148&clcid=0xC0A).

En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office

Las etiquetas inteligentes ahora son Acciones adicionales
Las etiquetas inteligentes se reemplazaron por la opcin de men contextual "Acciones adicionales" en Excel 2010. El texto ya no se reconoce de forma automtica mediante un reconocedor de etiquetas inteligentes y ya no se marca con un subrayado punteado prpura en la celda activada. En su lugar, los usuarios son capaces de activar la funcin de reconocimiento de datos y ver las acciones personalizadas asociadas con texto mediante la seleccin del texto y la eleccin del elemento Acciones adicionales en el men contextual activado al hacer clic con el botn secundario en un a celda seleccionada.

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Control de calendario
El control de calendario (mscal.ocx) era una caracterstica de Microsoft Access que se poda usar en las hojas de clculo de Access. El control de calendario se ha eliminado en Access 2010 y ya no se puede usar en Excel 2010. En su lugar, los usuarios pueden usar el selector de fecha o sus propios controles de calendario.

Consideraciones sobre migracin

Al planear una migracin a Excel 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que se han quitado de Excel 2010. Dado que Excel 2010 tiene muchas similitudes con Office Excel 2007, como el mismo formato de archivo nativo, tambin puede revisar y usar el documento de migracin existente para Office Excel 2007 cuando migra a Excel 2010.

MSXML5
MSXML5 no se admite en Excel 2010. Los usuarios recibirn un error en tiempo de ejecucin si intentan ejecutar una solucin de extensibilidad de Excel creada mediante MSXML5. Migre cdigo a MSXML6 o a cdigo administrado que use .NET Framework.

Migracin de la configuracin de VBA

En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de volver a rellenarla automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA est en un subrbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Versin

Subclave del Registro

Office 2000 a Office 2007 Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subrbol de la versin 6.0 al subrbol de la versin 7.0. Para obtener ms informacin, vea Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).

Vea tambin
Cambios en Office 2010 Cambios en Excel 2007

61

Consideraciones sobre la migracin para Excel 2007 Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

62

Cambios en InfoPath 2010

En este artculo, se enumeran los cambios realizados en Microsoft InfoPath 2010 desde Microsoft Office InfoPath 2007. En este artculo: Elementos quitados

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en InfoPath 2010.

Marco de importador de datos

En el editor de InfoPath 2010, se quit el punto de entrada de Importar datos del formulario. La opcin Importar datos del formulario permita que los usuarios seleccionaran un importador de datos de terceros para importar datos de formulario en sus formularios.

Seguimiento del cambio del conjunto de datos

Se quit la funcionalidad para realizar un seguimiento de los cambios del conjunto de datos cuando un usuario disea un formulario en el Diseador de formularios de InfoPath en un servicio web que devuelve el tipo de System.DataSet en InfoPath 2010. Sin embargo, los formularios existentes que utilizan el seguimiento de cambios con el tipo de System.DataSet seguirn funcionando en InfoPath 2010.

Configuracin de la plantilla de directiva de grupo del Diseador de formularios de InfoPath

La configuracin que le permite deshabilitar los aspectos del Diseador de formularios de InfoPath se quit de las plantillas de directiva de grupo de Office 2010. Esta modificacin ofrece una funcionalidad coherente en todas las instalaciones de InfoPath 2010.

Exportador de la plantilla de formulario

La opcin de extensibilidad del exportador de la plantilla de formulario se quit del Diseador de formularios de InfoPath 2010. En Office InfoPath 2007, esta opcin permita que los proveedores de terceros proporcionaran herramientas para exportar plantillas de formulario de InfoPath a otros formatos.

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Ejemplos de plantillas de formulario

Las plantillas de formulario de ejemplo incluidas con Office 2003 y 2007 Office System se quitaron en InfoPath 2010. Si una organizacin utiliza estas plantillas, debe volver a publicarlas en otra ubicacin que no sea la predeterminada para seguir utilizando los formularios. Los nuevos diseos de seccin y pgina que se ofrecen ahora en el Diseador de formularios de InfoPath reemplazan a las plantillas de formulario.

Integracin de los servicios de flujo de trabajo de usuarios

Todos los puntos de integracin con servicios de flujo de trabajo de usuarios de BizTalk se quitaron de InfoPath 2010. Esta funcionalidad se reemplaz por flujos de trabajo en Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Microsoft SharePoint Server 2010.

Plantillas de formulario instalables

Se quit la posibilidad de publicar una plantilla de formulario que se puede instalar en el equipo cliente local como una aplicacin. En su lugar, los usuarios pueden publicar formularios en una ubicacin especfica y ejecutar el formulario desde esa ubicacin. Los formularios instalables existentes continuarn ejecutndose en el editor de InfoPath 2010.

Recibir y enviar conexin de servicio web

La opcin de conexin de servicio web Recibir y enviar datos se quit para los nuevos formularios. Para simplificar la caracterstica y promover procedimientos recomendados, se reemplaz con opciones independientes para crear una conexin de Recibir datos y una conexin secundaria de Enviar datos. Los formularios existentes que usan el tipo de conexin de servicio web Recibir y enviar datos continuar funcionando en InfoPath 2010.

Datos de ejemplo
Se quit la capacidad de mostrar datos de ejemplo en los controles. En InfoPath 2010, los usuarios deben obtener una vista previa del formulario y escribir datos de ejemplo para evaluar su aspecto en el formulario.

Entorno de desarrollo de cdigo de script

Se quit la capacidad para desarrollar cdigo de script en InfoPath 2010. Cuando se abran los formularios existentes con el cdigo de script, todos los puntos de entrada para agregar cdigo a un formulario se deshabilitarn y ocultarn. Contina la compatibilidad con el tiempo de ejecucin, pero los clientes tendrn que actualizar el cdigo de script al cd igo administrado para continuar el desarrollo mediante un entorno de desarrollo integrado de InfoPath.

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Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5

Office 2010 no es compatible con Microsoft XML Parser versin 5 (MSXML5). Las soluciones existentes no crearn una instancia de objetos MSXML5 cuando Office 2010 los carga. Migre el cdigo al cdigo administrado mediante el uso de Microsoft .NET Framework o MSXML6. Tenga en cuenta que MSXML6 no es compatible con el cdigo de firma digital.

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Cambios en OneNote 2010

En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft OneNote 2010 desde Microsoft Office OneNote 2007. Si obtiene una actualizacin de Microsoft Office OneNote 2003, consulte tambin Cambios en Office OneNote 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163029&clcid=0xC0A). En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones de migracin

Novedades
En esta seccin se destacan las caractersticas nuevas de OneNote 2010.

Interfaz de usuario Fluent

La interfaz de usuario de OneNote 2010 se ha rediseado y ahora usa la interfaz de usuario (UI) Fluent de Microsoft Office. Incluida en 2007 Microsoft Office system, la interfaz de usuario Fluent est diseada para facilitar la bsqueda y el uso de un espectro completo de caractersticas que proporcionan las aplicaciones de Office y para mantener un rea de trabajo despejada. Si desea obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos que se encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).

La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, est diseada para optimizar los escenarios clave de toma de notas de OneNote para que se usen ms fcilmente. La cinta de opciones de OneNote 2010 proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos y permite adiciones y personalizaciones posteriores ms sencillas. Tambin puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para tener los comandos usados con frecuencia. Para ayudar a maximizar el rea de toma de notas de la pgina, la cinta de opciones tambin puede ocultarse mientras escribe.

Vista Backstage
Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caracterstica de asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual puede acceder desde la ficha Archivo, le ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar sus archivos de

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bloc de notas de Microsoft OneNote. (La ficha Archivo reemplaza al botn de Microsoft Office y al men Archivo que se usaban en versiones anteriores de Microsoft Office.) Backstage se usa para administrar archivos y datos sobre estos, como la creacin y el almacenamiento de archivos, la inspeccin de metadatos ocultos o de informacin personal, y las opciones de archivo de configuracin.

Preferencias de idioma
OneNote 2010 tambin proporciona una configuracin simplificada de idiom a que permite a los usuarios multilinges usar un cuadro de dilogo nico en OneNote 2010 para definir las preferencias para edicin, presentacin, idioma de informacin en pantalla e idiomas de ayuda. Si los usuarios no tienen el software requerido o no tienen la distribucin del teclado instalada, se muestra una notificacin para que proporcionen la informacin y los vnculos para resolver estos problemas.

Formato de archivo
El formato de archivo de OneNote 2010 habilita caractersticas nuevas, como los r ecursos compartidos en la Web, la toma de notas vinculadas, las ecuaciones matemticas y el control de versiones. OneNote 2010 continuar funcionando en los blocs de notas de Office OneNote 2007 sin cambios en el nuevo formato de archivo. De manera predeterminada, no se actualizan los blocs de notas. No actualice blocs de notas si planea compartirlos con usuarios de Office OneNote 2007. Para cambiar un bloc de notas existente al formato de bloc de notas de OneNote 2010, use el cuadro de dilogo Propiedades de bloc de notas: Haga clic en la pestaa Archivo, haga clic en el men desplegable Configuracin y, a continuacin, haga clic en Propiedades o haga clic con el botn secundario en el Bloc de notas y haga clic en Propiedades. Nota: Si cambia un bloc de notas al formato de bloc de notas de OneNote 2010, no puede cambiarlo de vuelta al formato de Office OneNote 2007.

Acceso a la informacin mejorado

OneNote 2010 proporciona un acceso prcticamente ininterrumpido a las notas al permitirle visualizar y usar sus archivos del bloc de notas en cualquier lugar: en el trabajo, en casa o en trnsito. Sincronizacin con Windows Live Puede acceder a los blocs de notas desde cualquier equipo. Tambin puede sincronizar blocs de notas usando carpetas compartidas, Microsoft SharePoint Server 2010 y unidades USB. Microsoft OneNote Web App Puede acceder a los blocs de notas y editarlos desde un explorador web, incluso en los equipos que no tienen instalada la versin completa de OneNote. Microsoft OneNote Mobile 2010 Si usa una versin compacta de OneNote en un smartphone con Windows Mobile, puede acceder a sus blocs de notas almacenados en Windows Live y en SharePoint y editarlos.

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Mejoras en la bsqueda, la integracin de Outlook, la organizacin y la edicin

Los cambios en estas reas incluyen lo siguiente: Bsqueda mejorada que puede encontrar informacin en la pgina actual, dentro de secciones seleccionadas o dentro de blocs de notas. Mejoras de la integracin de Outlook: Creacin de tareas de Outlook desde OneNote. Mejoras en las secciones y en fichas de pgina. Las mejoras en la bsqueda permiten la bsqueda y la navegacin rpida en los resultados de bsqueda. Por ejemplo, al introducir las primeras letras de un ttulo, los usuarios pueden saltar rpidamente hacia las pginas visitadas recientemente o repetir una bsqueda anterior. La capacidad para agregar vnculos fcilmente al contenido dentro de otro contenido (por ejemplo: pginas, secciones o grupos de secciones) y para navegar rpidamente a travs de estos vnculos. Esto le permite crear blocs de notas tipo wiki. Caracterstica Archivado rpido, que le permite elegir el lugar de su bloc de notas donde desea enviar la informacin (como los mensajes de correo de Outlook, las pginas de Internet Explorer, etc.). Estilos rpidos para crear y aplicar encabezados. Compatibilidad con ecuaciones matemticas. Mejoras de formato para listas con vietas. Minitraductor que le permite usar su mouse para sealar una palabra o frase extranjera y ver una traduccin en su lengua en una ventana pequea (tambin puede usar el botn Reproducir para escuchar la pronunciacin de la palabra o frase, y usar un botn Copiar para pegar la traduccin en cualquier otro sitio de su bloc de notas). Toma de notas vinculadas a direcciones URL de pginas web, Microsoft Word 2010 y Microsoft PowerPoint 2010. Ajuste de texto automtico. OneNote acoplado. Copias impresas protegidas de Information Rights Management (IRM). Controlador de impresora para sistemas operativos de 64 bits. Caractersticas de organizacin y de bsqueda mejoradas:

Mejoras de edicin:

Mejoras en la investigacin y en la toma de notas:

Caractersticas de recursos compartidos y colaboracin

OneNote 2010 admite la edicin simultnea de blocs de notas por varios usuarios. Por ejemplo, un grupo de usuarios puede trabajar en un bloc de notas al mismo tiempo, o un nico usuario puede

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trabajar en el mismo bloc de notas desde distintos equipos simultneamente sin necesidad de bloquear el archivo. Estos son los cambios: Los contenidos nuevos se resaltan automticamente. La informacin del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra codificada por colores y las iniciales del autor. La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cundo se realizaron cambios en un bloc de notas y quin los realiz. Los cambios relacionados con versiones anteriores del bloc de notas se resaltan de manera automtica. La sincronizacin ms rpida de pginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi en tiempo real. Mostrar contenido agregado recientemente (por ltimo da, semana, mes, etc). Tambin puede obtener una descripcin general de lo que cambiaron usuarios determinados en das determinados. La caracterstica Combinar permite la combinacin de dos secciones de un bloc de not as compartido.

Compatibilidad con equipos de pantalla tctil

OneNote 2010 proporciona compatibilidad con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan a travs de una pantalla tctil como Windows 7. Las caractersticas incluyen lo siguiente: Movimiento panormico y cambio automtico En equipos compatibles que ejecutan Windows 7, el usuario puede desplazarse y recorrer cualquier pgina en OneNote 2010 usando un dedo y, segn el dispositivo de entrada, OneNote cambia automticamente entre pluma, panormica y seleccin. Zoom En dispositivos multitoque, como un equipo que ejecuta un sistema operativo compatible con tecnologa tctil o multitoque; por ejemplo, Windows 7, usar un gesto de alejamiento con los dedos permite al usuario ampliar o reducir una pgina del bloc de notas en OneNote para personalizar la vista de pgina. Navegacin mejorada Se agregaron varias mejoras de navegacin a OneNote 2010 para los usuarios con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan a travs de pantalla tctil. Nota: Para obtener ms informacin, consulte los recursos de OneNote 2010 en la gua Introduccin a OneNote que se incluye en el producto. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticas de OneNote 2010 y cmo usar las caractersticas del producto, consu lte el Blog de ayuda de Microsoft OneNote 2010 Beta (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167111&clcid=0xC0A). Parte superior de la pgina

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Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de caractersticas en OneNote 2010.

Reemplazos del panel de tareas

Los siguientes paneles de tareas se reemplazan en OneNote 2010: Personalizar mis etiquetas Reemplazado por un cuadro de dilogo en la interfaz de usuario Fluent. Nuevo Las opciones del panel de tareas Nuevo estn disponibles en la seccin Nuevo de la ficha Archivo. Fuente Las opciones estn disponibles en el grupo Texto bsico en la ficha Inicio de la cinta de opciones. Vietas Se reemplaza con la galera Vietas en el nuevo grupo Texto bsico en la ficha Inicio. La capacidad para cambiar todas las vietas en un nivel especfico se ha quitado.

Algunos paneles de tareas se han quitado en OneNote 2010, como se observa ms adelante en este artculo, en Paneles de tareas quitados. Parte superior de la pgina

Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en OneNote 2010.

Esquematizacin de caractersticas y texto principal

La barra de herramientas Esquematizacin, incluida la opcin Crear texto principal, se ha quitado en Microsoft OneNote 2010. La capacidad para aumentar o disminuir sangras y expandir o contraer el texto est disponible a travs de otros puntos de entrada de la interfaz de usuario y mtodos abreviados de teclado.

SimpleImporter API
SimpleImporter API se introdujo en Microsoft Office 2003, y se reemplaz con otro API en 2007 Microsoft Office system, aunque permaneci disponible para unos pocos usuarios que an lo necesitaban. SimpleImporter API se ha quitado completamente en Microsoft OneNote 2010.

Iniciar sesin en directo

La funcionalidad Iniciar sesin en directo se ha quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de un bloc de notas compartido. Para compartir un bloc de notas en OneNote 2010, puede especificar una ubicacin web para que pueda usar el bloc de notas desde cualquier equipo o desde un explorador web. Esta opcin requiere su inicio de sesin o registro en una cuenta como Windows Live. Tambin

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puede ingresar la ruta completa de un recurso compartido de archivos de red, ingresar la unidad de red asignada o pegar la direccin completa de una biblioteca de documentos de SharePoint donde desea crear y almacenar el bloc de notas compartido. Las actualizaciones de pgina se vern reflejadas casi en tiempo real para todos los usuarios. Para usar la caracterstica de blocs de notas compartidos, seleccione Compartir este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha Compartir. Para obtener ms informacin, consulte la gua Introduccin a OneNote que se incluye en el producto.

Unirse a sesin en directo

Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la seccin Iniciar sesin en directo de OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.

Sesin en directo actual

Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la seccin Iniciar sesin en directo de OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.

Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook

Las funcionalidades Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook ya no estn disponibles.

Paneles de tareas quitados

Los paneles de tareas Lista y Administracin de documentos se han quitado de Microsoft OneNote 2010. La funcionalidad ya no est disponible, y los puntos de entrada de la interfaz de usuario se han quitado. Las caractersticas nuevas de OneNote 2010 ofrecen ms funcionalidad que estas caractersticas usadas con muy poca frecuencia. Para obtener informacin acerca de los reemplazos del panel de tareas, consulte la seccin Reemplazos del panel de tareas que aparece anteriormente. Parte superior de la pgina

Consideraciones de migracin
En esta seccin, se analizan los problemas que los administradores deben tener en cuenta cuando migran desde versiones anteriores de Microsoft OneNote a Microsoft OneNote 2010. En esta seccin: Disponibilidad de OneNote 2010 Formato de archivo de OneNote 2010 Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2007 Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2003

Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote

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Migracin de configuracin de datos de usuario de OneNote

Disponibilidad de OneNote 2010

OneNote 2010 se incluye en todas las ediciones de los conjuntos de aplicaciones de Office 2010: Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010 Microsoft Office Standard 2010 Microsoft Office Professional 2010 Microsoft Office Professional Plus 2010

Para obtener informacin acerca de los requisitos del sistema de OneNote 2010, consulte la seccin Microsoft Access 2010 en Requisitos del sistema para Office 2010. En 2007 Microsoft Office system, se incluy Microsoft Office OneNote 2007 en estas ediciones del producto: Microsoft Office Home and Student 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 y Microsoft Office Enterprise 2007. Microsoft Office OneNote 2003 estaba disponible slo como un producto indepe ndiente.

Formato de archivo de OneNote 2010

OneNote 2010 usa un nuevo formato de archivo para guardar ms archivos que en versiones anteriores del producto. Muchas de las nuevas caractersticas de OneNote 2010 (como las ecuaciones matemticas, el control de versiones, la toma de notas vinculadas y las subpginas de mltiples niveles) requieren que funcione el formato nuevo. El formato de archivo nuevo tambin le permite compartir sus blocs de notas en la Web para que pueda usar un explorador web para visualizar y editar sus archivos del bloc de notas. Cuando crea un bloc de notas en OneNote 2010, el archivo se guarda en el nuevo formato de archivo de OneNote 2010 de manera predeterminada. Con OneNote 2010, puede visualizar, abrir y editar blocs de notas que se guardan en el formato de archivo de Office OneNote 2007. Puede convertir los blocs de notas de Office OneNote 2007 a OneNote 2010, y tambin puede convertirlos nuevamente al formato de Office OneNote 2007. Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2007 que aparece ms adelante en este artculo. Los blocs de notas que usan el formato de archivo de OneNote 2003 son de solo lectura en OneNote 2010 (y en Office OneNote 2007). Esto significa que no puede editar los archivos que usan el formato de OneNote 2003 en OneNote 2010 o en Office OneNote 2007. Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2003 que aparece ms adelante en este artculo. Para determinar el formato de archivo de un bloc de notas, en OneNote 2010, haga clic con el botn secundario en el icono de bloc de notas de la barra de navegacin y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Se muestra el cuadro de dilogo Propiedades de bloc de notas, y la seccin Formato de archivo predeterminado indica la versin del formato de archivo. Si abre un bloc de notas de

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Office OneNote 2007, la barra de ttulo de la aplicacin tambin muestra "[Modo de compatibilidad]" para indicar que el formato de archivo es Office OneNote 2007.

Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2007

OneNote 2010 trabaja en los blocs de notas de Office OneNote 2007 sin cambiar al nuevo formato de archivo. OneNote 2010 puede visualizar, abrir y editar archivos de bloc de notas de Office OneNote 2007. De manera predeterminada, los blocs de notas de Office OneNote 2007 existentes no se convierten automticamente cuando actualiza de Office OneNote 2007 a OneNote 2010. No puede usar Office OneNote 2007 para abrir y usar blocs de notas que se guardan en el formato de archivo de OneNote 2010. Si planea compartir blocs de notas con usuarios de Office OneNote 2007 que no tienen OneNote 2010, se recomienda no actualizar esos blocs de notas. Si no es necesario compartir los blocs de notas con usuarios de versiones anteriores de OneNote, se recomienda convertir los blocs de notas existentes al formato de OneNote 2010 para habilitar todas las caractersticas nuevas del producto.

Actualizacin de blocs de notas de OneNote 2003

Como se indic anteriormente, los blocs de notas que usan el formato de OneNote 2003 se encuentran en modo de solo lectura en OneNote 2010. Si desea tener la capacidad para editar sus notas de OneNote 2003 cuando obtiene una actualizacin de OneNote 2003 a OneNote 2010, debe actualizar su bloc de notas al formato de OneNote 2010 (o al formato de Office OneNote 2007). Para ello, abra el bloc de notas en OneNote 2010 y, a continuacin, haga clic en la Barra de informacin que aparece en la parte superior de cada pgina en su bloc de notas de OneNote 2003. Nota: Despus de convertir los blocs de notas de OneNote 2003 al formato de OneNote 2010 o de Office OneNote 2007, no pueden cambiarse al formato anterior. Por lo tanto, se recomienda crear una copia de seguridad de los blocs de notas antes de convertir los archivos al formato ms nuevo.

Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote

En Office OneNote 2007, los usuarios pueden participar en sesiones de toma de notas compartidas en directo. El usuario puede almacenar su bloc de notas compartido en una ubicacin web o de red, como un recurso compartido de archivo de red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Pueden acceder a sus blocs de notas compartidos desde cualquier equipo, un explorador web, un equipo en la misma red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto permite a todos los participantes visualizar y editar las notas de cada uno. Para usar la caracterstica de sesin compartida en directo, los usuarios abren el bloc de notas y la seccin que desean compartir con otras personas, se dirigen a Sesin compartida activa en el men Compartir y, a continuacin, hacen clic en Compartir seccin actual.

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En OneNote 2010, las funcionalidades Iniciar sesin en directoUnirse a sesin en directo y Sesin en directo actual se han quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de un bloc de notas compartido. Las actualizaciones de pgina se ven reflejadas casi en tiempo real para todos los usuarios. En OneNote 2010, varios autores pueden acceder, de manera simultnea, a un bloc de notas compartido. Cuando los autores editan las pginas y las secciones en el bloc de notas compartido, OneNote sincroniza automticamente los cambios para que el bloc de notas siempre est actualizado. OneNote conserva una copia sin conexin por separado de las notas del equipo de cada usuario. Los autores pueden editar las notas de manera local, incluso cuando sus equipos no estn conectados a la red. La prxima vez que los usuarios se conecten al bloc de notas compartido, OneNote combinar automticamente sus cambios con los cambios realizados por otros autores. Para usar la caracterstica de blocs de notas compartidos en OneNote 2010, seleccione Compartir este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha Compartir. Los usuarios pueden compartir sus blocs de notas en la Web para poder obtener acceso a estos desde cualquier explorador (esta opcin requiere una cuenta de Windows Live). Tambin pueden usar la ruta completa de un recurso compartido de archivos de red, escribir una unidad de red asignada o pegar la direccin completa de una biblioteca de documentos de SharePoint. Para obtener ms informacin, consulte Compartir blocs de notas en OneNote 2010 en la Ayuda en pantalla de OneNote.

Migracin de configuracin de datos de usuario de OneNote

La informacin acerca de las claves del Registro de OneNote que se migran cuando realiza una instalacin de Microsoft Office 2010 est disponible en Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010. El artculo proporciona informacin acerca de las claves del Registro de datos de usuario de Office OneNote 2007 y OneNote 2003 que se migran y las que no se migran para los siguientes escenarios de actualizacin de Microsoft Office 2010: Actualizacin en contexto Una versin anterior de Office, como 2007 Microsoft Office system, se instala en los equipos. Desinstalacin y actualizacin Primero, se desinstala la versin instalada de Office; a continuacin, se instala Office 2010 en los equipos. Actualizacin del sistema operativo Una nueva versin del sistema operativo, como Windows 7, se instala con Microsoft Office 2010.

Para obtener informacin acerca de Office OneNote 2007, consulte las siguientes secciones: OneNote 2007 <include> y OneNote 2007 <exclude> en Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010. Para obtener informacin acerca de OneNote 2003, consulte las siguientes secciones: OneNote 2003 <include> y OneNote 2003 <exclude> en Migracin de las claves del Registro de datos de usuari o en Office 2010.

Vea tambin
Requisitos del sistema para Office 2010

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Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 Cambios de productos y caractersticas de Office 2010 Planeacin para OneNote 2010

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Cambios en Outlook 2010

En este artculo se enumeran los cambios realizados en Microsoft Outlook 2010 desde Microsoft Office Outlook 2007 y las consideraciones de migracin. Si obtiene una actualizacin de Office Outlook 2003, consulte tambin Cambios en Outlook 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=160240&clcid=0xC0A) y Consideraciones de migracin para Outlook 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162899&clcid=0xC0A). En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones de migracin

Novedades
Esta seccin resalta las nuevas caractersticas de Outlook 2010.

Ediciones de 64 bits
Desde Microsoft Office 2010, Outlook est disponible como aplicacin de 32 bits y de 64 bits. La versin (valor de bits) de Outlook que elija depender de la edicin del sistema operativo de Windows (32 bits o 64 bits) y de la edicin de Office 2010 (32 bits o 64 bits) instalada en el equipo si ya tiene instalado Office en ese equipo. El valor de bits de una versin instalada de Outlook siem pre es el mismo que tiene Office 2010 si Office est instalado en el mismo equipo. Para obtener ms informacin, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2010. Si posee una aplicacin de MAPI en el entorno, tenga en cuenta que el valor de bits de la aplicacin de MAPI debe ser igual al de la versin instalada de Outlook 2010. Para obtener ms informacin, consulte Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook en Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Clave Bitness del Registro

Cuando Outlook 2010 est instalado, define la nueva clave del Registro denominada Bitness, que indica si la versin instalada de Outlook 2010 es de 32 bits o de 64 bits. Esto puede ser til para los administradores que desean auditar los equipos para determinar las versiones instaladas de Outlook 2010 en sus organizaciones. Ruta de acceso del Registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook Clave de Registro: Bitness Valor: x86 o x64

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Para obtener ms informacin sobre Microsoft Office 2010 en 64 bits, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Vista previa del calendario en convocatorias de reunin

Microsoft Outlook muestra una vista previa de su calendario en las convocatorias de reunin. La caracterstica Vista previa del calendario muestra dnde aparece la reunin en su calendario con reuniones en conflicto y adyacentes. Cuando visualiza una convocatoria de reunin de una reunin peridica, puede usar la caracterstica Vista previa del calendario para navegar entre instancias de reuniones de la serie.

Acciones de conversacin
Outlook 2010 contiene varias caractersticas nuevas para ayudar a los usuarios a administrar sus Bandejas de entrada de manera ms eficaz, incluidos los comandos Ignorar y Limpiar. El botn Ignorar de la cinta de opciones mueve una conversacin completa y cualquier respuesta posterior a sta directamente a la carpeta Elementos eliminados. El botn Limpiar mueve los mensajes redundantes y ms antiguos de la conversacin a la carpeta Elementos eliminados, pero conserva el mensaje ms reciente.

Pasos rpidos
Pasos rpidos son botones de un solo clic que pueden realizar varias acciones al mismo tiempo. Los usuarios pueden crear sus propios Pasos rpidos para administrar el correo electrnico con un solo clic.

Cuentas de Exchange mltiples

Outlook 2010 puede conectarse a varias cuentas de Exchange al mismo tiempo. Las cuentas de Exchange pueden encontrarse en los mismos dominios o servidores, o en dominios o servidores diferentes.

Movilidad de lista autocompleta

Ahora, las listas autocompletas de destinatarios se almacenan en Exchange Server. La Lista autocompleta de destinatario de un usuario ahora est disponible en cualquier equipo donde se ejecute Outlook 2010 y que est conectado a la misma cuenta de Exchange. Los nombres pueden quitarse fcilmente de la lista usando la nueva funcin de eliminacin en lnea.

La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent, reemplaza los mens y las barras de herramientas de la ventana principal de Outlook. Las fichas de la cinta de opciones pueden personalizarse o reemplazarse con fichas que puede crear el propio usuario. A travs

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del men Opciones de la ficha Archivo, puede crear fichas nuevas que renan sus comandos y grupos favoritos. Las fichas existentes tambin pueden personalizarse para satisfacer las necesidades de la organizacin.

Caractersticas disponibles con Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2, o versiones posteriores
Con una integracin de Microsoft Communicator ms enriquecida que en versiones anteriores, puede iniciar conversaciones en vivo desde Outlook 2010. Mantenga el mouse sobre un nombre, vea la disponibilidad de una persona y, a continuacin, inicie una conversacin de manera fcil y directa a travs de mensajera instantnea, llamada de voz o vdeo.

Caractersticas disponibles con Microsoft Exchange Server 2010

Las siguientes caractersticas estn disponibles con Microsoft Exchange Server 2010 y Outlook 2010. Caractersticas del calendario Ahora, una organizacin puede establecer una relacin de confianza federada con un socio externo y compartir informacin de disponibilidad (libre/ocupado), calendario o contactos. La federacin ofrece la infraestructura de confianza subyacente para poder compartir de forma fcil y segura informacin entre organizaciones de Exchange y en organizaciones de varios locales. Tambin puede usar la nueva vista Calendario de grupo en Calendario de Outlook para ver varios calendarios en forma vertical, en lugar de la vista en paralelo, o para guardar los grupos de calendarios usados con frecuencia desde una ubicacin. La vista Calendario de grupo se ha optimizado para visualizar un calendario de un grupo y convocar una reunin para un grupo. Reglas de contestador automtico y de enrutamiento La Mensajera unificada de Exchange Server 2010 le permite crear reglas de contestador automtico y de enrutamiento para individuos o grupos de autores de llamada segn el Identificador de llamada y la informacin de contacto. Administracin de derechos centralizada Puede configurar reglas para aplicar directivas de Information Rights Management de manera automtica para mensajes de correo electrnico salientes segn el contenido o los destinatarios. Archivo de correo electrnico integrado La caracterstica Archivo personal est disponible con Outlook 2010 y Exchange Server 2010, y le permite recuperar el control de los datos de mensajera de la organizacin al eliminar la necesidad de tener archivos de Carpeta personal (.pst). Al igual que los archivos .pst, la caracterstica Archivo personal no afecta al tamao del buzn de correo del usuario. Sin embargo, a diferencia de los archivos .pst, las carpetas de archivo de correo electrnico se almacenan en lnea para que los usuarios puedan obtener acceso a los archivos almacenados usando Microsoft Outlook Web App o desde un equipo secundario usandoOutlook 2010. Al usar cualquiera de estas aplicaciones cliente, los usuarios pueden ver un buzn de correo archivado y mover o copiar mensajes entre los buzones primarios y el archivo. Sugerencias de correo electrnico Esta caracterstica es un sistema de advertencia configurable para ayudar a evitar errores de correo electrnico comunes. Se of rece a los usuarios informacin adicional mientras escriben mensajes de correo electrnico. Las Sugerencias de

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correo electrnico se muestran en una Barra de informacin, similar al titular que informa "Este mensaje no se ha enviado. Las Sugerencias de correo electrnico no impiden el envo de un mensaje de correo electrnico. Sin embargo, revelan aspectos que pueden ser imprevistos acerca de la entrega o de los destinatarios del mensaje, como la validez del destinatario, si ste es externo a la organizacin o si est fuera de la oficina, si la lista de distribucin es inusualmente extensa, o si es posible que no pueda entregarse un mensaje. Correo de voz protegido Esta caracterstica permite enviar correo de voz cifrado al buzn de correo de un usuario. Los mensajes de voz protegidos pueden marcarse como Privados para evitar que se reenven. Mensajera de texto a travs de Exchange ActiveSync Los telfonos con Windows Mobile 6.5 (o una versin posterior) o telfonos mviles habilitados para el explorador pueden acceder a mensajes de texto mediante Exchange ActiveSync, un protocolo de sincronizacin optimizado para trabajar con redes de latencia alta y ancho de banda bajo. Vista previa del correo de voz La tecnologa de voz de Microsoft convierte los mensajes de correo de voz en texto que los usuarios reciben por correo electrnico o mensaje de texto.

Para obtener ms informacin sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579&clcid=0xC0A) y Novedades en Exchange Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164425&clcid=0xC0A).

Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de las caractersticas en Outlook 2010.

Resistencia de complementos
La resistencia de complementos es una caracterstica importante de la plataforma de Outlook 2010. Resistencia de complementos significa que antes y despus de que Outlook carga un complemento, Outlook contina funcionando y respondiendo correctamente. Outlook escribe una lista de complementos conectados al registro de eventos de Windows y graba el tiempo de arranque de cada complemento conectado. Adems, Outlook escribe en el registro de eventos de Windows cuando un complemento se bloquea durante una devolucin de llamada de un evento. Para evitar que los complementos afecten negativamente al rendimiento de Outlook cuando una accin del usuario ci erra la aplicacin Outlook, Outlook usa un nuevo proceso de apagado rpido. Para obtener ms informacin sobre el nuevo proceso de apagado rpido, consulte Cambios en el apagado para Outlook 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=203255&clcid=0xC0A).

Vista Conversacin
La vista Conversacin de Outlook 2010 ha cambiado. La vista Conversacin proporciona una vista encadenada de mensajes de correo electrnico en una carpeta de Micros oft Outlook, y se accede a ella en Outlook 2010 haciendo clic en Ver, en Conversacin y, a continuacin, en Mostrar mensajes organizados por conversacin. La vista Conversacin mejorada ayuda a los usuarios a lidiar con

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mayores volmenes de correo electrnico entrante, reduce la sobrecarga de informacin y aumenta la productividad del usuario en el correo electrnico.

Compatibilidad mejorada con IMAP

Las cuentas IMAP se instalan ms fcilmente en Outlook 2010 que en versiones anteriores. Cuando los usuarios agregan una cuenta nueva en Outlook 2010, la configuracin automtica de una cuenta de correo web definir el tipo de cuenta predeterminado a IMAP para las cuentas de correo web compatibles con IMAP como Google Gmail. Tenga en cuenta que los usuarios pueden cambiar el tipo de cuenta a POP3 seleccionando la opcin Configurar manualmente las opciones del servidor del cuadro de dilogo Agregar nueva cuenta. Tambin se han mejorado las operaciones Eliminar y Enviar en las cuentas IMAP de Outlook 2010. Ahora, las cuentas IMAP tienen una carpeta Elementos eliminados independiente. Adems, Outlook 2010 no pide una carpeta Elementos enviados como lo haca Office Outlook 2007. Esto es coherente con el comportamiento de Outlook para otros tipos de cuenta de correo e lectrnico. Outlook responde mejor para los usuarios de IMAP en Outlook 2010 y Office Outlook 2007 SP2. Ahora las descargas a peticin de los mensajes se producen en el fondo.

Un rendimiento ms rpido
Outlook 2010 se inicia y se cierra ms rpido que Office Outlook 2007. El rendimiento general de Outlook 2010 es ms rpido que el de Office Outlook 2007.

Men y comandos
Mtodos abreviados de teclado con ALT Con la introduccin de la cinta de opciones en Outlook 2010, se han producido cambios en los mtodos abreviados de teclado con ALT. Presione ALT para mostrar las sugerencias de teclas de comandos. Copiar diseo de carpeta El comando Copiar diseo de carpeta se reemplaza con la opcin Aplicar la vista actual a otras carpetas de correo de la ficha Ver de la cinta de opciones. Paneles de vista actual y de organizacin En Outlook 2010, se ha quitado el panel de vista actual del panel de navegacin para Contactos, Tareas y Notas. Adems, el panel de organizacin, al que se accede en Office Outlook 2007 haciendo clic en Herramientas y en Organizar, se ha quitado de Outlook 2010. Puede cambiar y dar formato a sus vistas mediante las caractersticas de la ficha Ver de la cinta de opciones. Men Ir La opcin de men Ir es redundante con el panel de navegacin de Office Outlook 2007. Los mtodos abreviados de teclado que se mostraban en el men Ir continan funcionando y ahora se muestran como informacin sobre herramientas en los botones del panel de navegacin. Por ejemplo, puede usar Ctrl+1 para cambiar a Correo, Ctrl+2 para Calendario, Ctrl+3 para Contactos, Ctrl+4 para Tareas, etc.

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Organizar una reunin Este cuadro de dilogo, al que se acceda en Office Outlook 2007 desde el men Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con el comando Vista Programacin de la ficha Inicio de la cinta de opciones en la vista Calendario. Ver calendarios de grupo Este cuadro de dilogo, al que se acceda en Office Outlook 2007 desde el men Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con los comandos de la seccin Administrar calendarios en la ficha Inicio de la cinta de opciones y en el panel de navegacin de la vista Calendario. A partir de la opcin Grupos de calendario de la cinta de opciones, puede crear un Grupo de calendario haciendo clic en Crear nuevo grupo de calendarios o guardar los calendarios que se muestran actualmente mediante Guardar como nuevo grupo de calendario. En el panel de navegacin, puede seleccionar qu calendarios de grupo visualizar y hacer clic con el botn secundario sobre un grupo para encontrar los comandos Cambiar nombre del grupo, Eliminar grupo y Nuevo grupo de calendario.

Herramientas de bsqueda
Outlook 2010 le permite encontrar y administrar, de manera f cil, grandes cantidades de archivos de correo electrnico, elementos del calendario y contactos. La pestaa Buscar en la nueva cinta de opciones de Outlook 2010 incluye opciones de filtro de bsqueda para ayudarlo a restringir sus resultados de bsqueda con rapidez. De manera rpida, puede cambiar el alcance de la bsqueda al seleccionar, por ejemplo, Todas las subcarpetas. A continuacin, puede refinar la bsqueda mediante botones de filtro de bsqueda como Asunto, Con datos adjuntos o Sin leer. Tambin puede realizar bsquedas avanzadas y visualizar sus bsquedas recientes para realizarlas nuevamente.

Mejoras en Outlook 2010 con Exchange Server 2010

Las siguientes mejoras de Outlook 2010 estn disponibles a travs de Exchange Server 2010. Mayor confiabilidad de calendario Las mejoras en la lgica de Outlook 2010 y Exchange Server 2010 hacen que los calendarios sean ms confiables que en Office Outlook 2007. Las mejoras incluyen la resolucin de conflictos en modo en lnea para resolver conflictos cuando hay distintas versiones actualizadas de un elemento en el servidor y en el cliente. Adems, ahora pueden cambiarse las instancias mltiples de una reunin peridica de manera independiente una de otra. Exchange Server 2010 presenta el Asistente de reparacin de calendario (CRA). Automticamente, el CRA puede detectar y corregir incoherencias que se producen en elementos de reuniones nicas y peridicas de los buzones de correo que se encuentran en un buzn de Exchange Server 2010 en el cual se ejecuta el servicio Asistentes de buzn de Microsoft Exchange. Retencin y cumplimiento mejorados Los usuarios pueden aplicar la directiva de retencin a un mensaje o una carpeta. IT puede forzar el cumplimiento de las directivas en carpetas integradas (Bandeja de entrada, elementos enviados, etc.). Adems, un archivo en lnea proporciona carpetas independientes, carpetas para acceder nicamente en lnea para la retencin a largo plazo y el archivado.

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Administracin simplificada Al usar el control de acceso basado en roles (RBAC), puede controlar los recursos y las caractersticas a las que pueden acceder los usuarios. Usted crea directivas de asignacin de roles para cada grupo de usuarios especializados y las adapta para otorgar a los grupos permisos ms restrictivos o menos restrictivos. Por ejemplo, podra crear un rol de Oferta de cumplimiento para realizar bsquedas en buzones de correos para el descubrimiento legal, un rol de Recursos humanos para actualizar la informacin de empleados en el directorio de la empresa o un rol de Servicio de asistencia para administrar cuotas de buzn. Los usuarios tambin pueden administrar algunas tareas por su cuenta, como la creacin y administracin de grupos de distribucin o el seguimiento de entrega de mensajes.

Para obtener ms informacin sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579&clcid=0xC0A).

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en Outlook 2010.

Archivos de datos de Outlook sin conexin de ANSI (.ost) para la sincronizacin con Exchange
Ya no se pueden crear archivos de datos de Outlook sin conexin de ANSI (.ost) (a menos que se invalide mediante una Directiva de grupo). De manera predeterminada, los perfiles recientemente creados en Outlook 2010 estarn en Unicode. Se recomienda el uso de archivos de datos Unicode de Outlook (.ost) en todos los escenarios excepto cuando se requieren nombres para mostrar alternativos. Para usar nombres para mostrar alternativos, configure la Directiva de grupo para definir los archivos de datos de Outlook (.ost) predeterminados para ANSI. Las claves de Directiva de grupo que se definirn se encuentran en la plantilla de Directiva de grupo Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2010\Account Settings\Exchange y Microsoft Outlook 2010\Miscellaneous\PST Settings. Tenga en cuenta que los archivos .ost de ANSI no funcionan para los perfiles que tienen mltiples cuentas Microsoft Exchange Server.

Retencin basada en Autoarchivar

Los usuarios ya no pueden implementar la configuracin de retencin basada en Autoarchivar a travs de Outlook 2010 usando la Directiva de grupo. A los usuarios que no necesitan directivas de retencin se les aconseja explorar las caractersticas de Administracin de registros de mensajes (MRM) en Microsoft Exchange Server 2007 y en versiones posteriores.

Herramienta de reajuste de calendario

La herramienta de reajuste de calendario se ha quitado en Outlook 2010. El reajuste de calendario se introdujo en Microsoft Office Outlook 2007 y, para acceder a l, se haca clic en Herramientas, Opciones, Opciones de calendario, Zona horaria y, a continuacin, se realizaban las selecciones en

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la lista desplegable Zona horaria. El reajuste de calendario est disponible a travs de una herramienta web independiente, la Herramienta para la Actualizacin de la Zona Horaria para Microsoft Office, que actualmente est disponible en el Centro de descarga de Microsoft para los usuarios. El botn Cambiar zona horaria ya no est disponible en el cuadro de dilogo Zona horaria, y se ha quitado todo el cdigo subyacente y el cdigo de interfaz de usuario. Los nue vos elementos de calendario que se crean en Outlook 2010 pueden mostrar la hora de inicio y de finalizacin correctamente sin necesidad de un reajuste. Los usuarios pueden usar la Herramienta para la Actualizacin de la Zona Horaria para reajustar los servidores y los clientes de nivel inferior.

Personalizacin de las carpetas de Bsqueda de actividades de contactos

En Outlook 2010, se ha quitado la ficha Actividades del cuadro de dilogo Propiedades de la carpeta de contactos porque se usaba muy poco. Esta caracterstica permita personalizar la lista de grupos de carpetas disponibles para buscar en la vista Actividades del elemento individual Contacto.

Conectividad DAV para tipos de cuenta HTTP

La conectividad de Sistema distribuido de creacin y control de versiones (DAV) se ha quitado en Outlook 2010. DAV es un mecanismo antiguo que se usaba cuando el usuario se conectaba a Windows Live Hotmail y sincronizaba el correo electrnico. Hay un nuevo mecanismo para la conectividad con Hotmail que habilita la sincronizacin de correo electrnico, contactos y calendario a travs de una descarga de Web. No hay una prdida visible de la funcionalidad para los usuarios de Hotmail. Los usuarios que se conectan a otras cuentas DAV (cuentas que no pertenecen a Hotmail) perdern la conectividad y no podrn sincronizar el correo electrnico.

Conectividad de Exchange 2000

Outlook 2010 no puede conectarse a Microsoft Exchange Server 2000 ni a versiones anteriores de Exchange. Los usuarios que ejecutan Exchange Server 2000 en sus entornos recibirn un mensaje de error cuando Outlook 2010 intente conectarse al servidor. El mensaje de error indicar que la versin de servidor no es compatible. Las carpetas pblicas en Microsoft Outlook 2010 tampoco pueden conectarse a Exchange Server 2000, aunque no aparece un mensaje de error. Los usuarios debern migrar a Exchange Server 2003 o a una versin posterior.

Compatibilidad de la caracterstica de Seguridad de mensajes de Exchange

Se ha quitado la compatibilidad de la caracterstica de Seguridad de mensajes de Exchange en Outlook 2010. Los clientes deben usar S/MIME para la compatibilidad de seguridad del mensaje. La infraestructura para admitir la caracterstica de Seguridad de mensajes de Exchange qued fuera de uso en Exchange 2000 Server SP2. Para obtener ms informacin sobre S/MIME, consulte Informacin acerca de S/MIME (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167356&clcid=0xC0A).

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Lista de usados ms recientemente

Se ha quitado la lista de la ltima Carpeta de otro usuario abierta del men Archivo | Abrir. Como mtodo alternativo, considere la opcin de usar delegados, agregar cuentas de Exchange adicionales a los perfiles de usuario o compartir tareas y calendarios. La Carpeta de otro usuario an est disponible en Outlook 2010 haciendo clic en la pestaa Archivo de la cinta de opciones y en Abrir.

Herramienta de comprobacin de integridad (.ost) de Outlook

La herramienta de comprobacin de integridad (.ost) de la carpeta sin conexin de Outlook (scanost.exe) no est incluida en Outlook 2010. Esta herramienta se recomendaba en versiones anteriores para reparar errores en archivos de datos de Outlook (.ost). Si existe algn problema con una carpeta especfica, puede resincronizar la carpeta: 1. Haga clic con el botn secundario en la carpeta y, a continuacin, haga clic en Propiedades. 2. En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en el botn Borrar elementos sin conexin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. En la cinta de opciones Outlook 2010, haga clic en la pestaa Enviar y recibir. 4. Haga clic en Actualizar carpeta. O bien, recomendamos eliminar el archivo .ost y dejar que Outlook descargue la informacin nuevamente de Exchange. La excepcin se presenta si tiene los datos locales que no se encuentran en el servidor. En ese caso, recomendamos exportar los datos a un archivo de datos de Outlook (.pst), eliminar el archivo .ost, permitir la descarga de los datos del servidor nuevamente y, a continuaci n, importar los datos del archivo .pst usando la opcin No importar duplicados a la cual se obtiene acceso a travs de la opcin Abrir en la pestaa Archivo.

Opciones de cambio de tamao de fotografas

Las opciones de Outlook 2010 para cambiar el tamao de la fototografa adjunta no incluyen medidas de pxeles 640 x 480 800 x 600. Si decide cambiar el tamao de una imagen, se usa de forma predeterminada la ms grande de las tres opciones admitidas previamente. (1024 x 768) se usa de manera predeterminada en Outlook 2010. Adems, las opciones de cambio de tamao se trasladaron a la ficha Archivo. Estos cambios se realizaron para simplificar las opciones de cambio de tamao y hacerlas ms intuitivas.

Certificacin electrnica
Se ha quitado la caracterstica de Certificacin electrnica en Outlook 2010. La opcin Al enviar correo electrnico, incluir certificado electrnico en el mensaje para ayudar a los clientes de correo electrnico a distinguir el correo normal del no deseado se ha quitado del cuadro de dilogo Opciones de correo electrnico no deseado y Outlook 2010 no generar certificados electrnicos.

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Vista previa de los calendarios publicados de Office Online

El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Microsoft Office Online permi ta a los usuarios visualizar y administrar sus calendarios compartidos en un explorador web sin tener que suscribirse al calendario publicado. En Outlook, los usuarios podan seleccionar la opcin Vista previa de este calendario cuando se les notificaba que haba un calendario compartido con ellos. El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Outlook se ha suspendido con Outlook 2010. Por lo tanto, la opcin Vista previa de este calendario se ha quitado en Outlook 2010. Los usuarios an pueden publicar sus calendarios para compartirlos. Sin embargo, para ver los contenidos del calendario, los usuarios debern suscribirse al calendario para visualizarlo en Outlook. Para el acceso web, los usuarios debern suscribirse al calendario en Windows Live Calendar. Los usuarios que se suscriben al calendario Office Online publicado en Outlook no se ven afectados.

Vista rpida
Vista rpida es un visor de archivos que se inclua con Windows 95, Windows 98 y Windows NT 4.0. El cdigo relacionado en Outlook se ha quitado en Outlook 2010. No hay ningn cambio relacionado con la experiencia del usuario para quienes usan sistemas operativos compatibles.

Correo remoto
El correo remoto se ha quitado en Outlook 2010. La funcionalidad Correo remoto se reemplaza por el Modo de almacenamiento en cach, que se introdujo en Outlook 2003.

Complemento de la barra de herramientas de bsqueda

El cdigo de instalacin del complemento de la barra de herramientas de bsqueda se ha quitado en Outlook 2010. El complemento de la barra de herramientas de bsqueda permite la indizacin local de los almacenes de buzones de correo de Exchange Server en modo en lnea mediante Windows Desktop Search. Como resultado de este cambio, el correo electrnico en los buzones de correo de Exchange en lnea no aparecer en los resultados de bsquedas en Explorador de Windows. El complemento de indizacin en lnea se encuentra en un componente heredado que afecta negativamente al rendimiento de Outlook durante el inicio y el apagado. Con este complemento quitado en Outlook 2010, los usuarios experimentarn una mayor confiabilidad de Outlook y un uso del ancho de banda mucho menor por parte de Exchange. Para una bsqueda rpida, use el modo cach de Exchange o bien, para el modo en lnea, use Exchange Search en Exchange 2007 y en versiones posteriores.

Enviar vnculo a esta carpeta

En Office Outlook 2007 y en versiones anteriores, esta caracterstica abre un nuevo mensaje de correo que tiene un archivo .xnk adjunto que lo vincula a la carpeta pblica. Debido a la mayor seguridad de Office Outlook 2007, de manera predeterminada, se deniega el acceso a aquellos accesos directos a la carpeta pblica de Microsoft Exchange Server con una extensin .xnk de nombre de archivo. Por lo

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tanto, en Outlook 2010, se ha quitado Enviar vnculo a esta carpeta del men contextual de Carpeta pblica. En lugar de ello, considere el uso de SharePoint Server para obtener colaboracin.

Opciones de envo
En Outlook 2010, se ha quitado la capacidad para especificar el formato de los mensajes de correo electrnico usando las Opciones de envo. Esta caracterstica era til para enviar mensajes de correo electrnico a personas que los recibiran en un equipo Apple. Los equipos Apple ahora pueden leer mensajes de correo electrnico de tipo Extensiones multipropsito de correo Internet (MIME). En Office Outlook 2007, para encontrar el comando Opciones de envo, escriba una direccin de correo electrnico en la lnea Para, resuelva la direccin de correo electrnico, haga clic con el botn secundario sobre la direccin de correo electrnico y seleccione Opciones de envo.

Sombrear los ttulos de grupos

Se ha quitado la capacidad de sombrear ttulos de grupos en Outlook. En Office Outlook 2007, para acceder a esta caracterstica, haga clic con el botn secundario en el encabezado de columna, seleccione Personalizar, Personalizar la vista actual y, a continuacin, haga clic en Ms opciones.

No se cargan las extensiones de cliente de Exchange de terceros

Las extensiones de cliente de Exchange de terceros no se cargan en Outlook 2010. Recomendamos a los usuarios comunicarse con su proveedor de extensiones de cliente de Exchange para obtener ms informacin sobre una actualizacin para sus soluciones. Las extensiones de cliente de Exchang e de terceros se reemplazan con complementos creados con Microsoft Visual C++, Visual Studio Tools para Office o herramientas de terceros que puedan crear un complemento de Outlook COM.

Compatibilidad con exploradores web

Se ha quitado la compatibilidad con exploradores web en Outlook 2010. Tambin se han quitado las siguientes caractersticas relacionadas. Ver pginas web desde Outlook Opcin Guardar como pgina web para el Calendario Realizar bsquedas en Internet desde Outlook Navegar por pginas web desde Outlook Nota Si desea usar una manera alternativa para guardar su calendario como pgina web, insrtelo en un mensaje de correo electrnico y, a continuacin, gurdelo como archivo .html usando el siguiente mtodo. Despus de crear el archivo, puede editarlo usando Microsoft Word 2010. Para guardar su calendario como una pgina web:

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Consideraciones de migracin
Aunque se agregan varias caractersticas nuevas y cambios en la interfaz de usuario en Outlook 2010, los formatos de los archivos de datos de Outlook (.ost y .pst) y del archivo de perfil de Outlook (.prf) en Outlook 2010 son compatibles con versiones anteriores.

Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)

Con Outlook 2010, los usuarios pueden abrir y usar los archivos de datos de Outlook que se crearon en versiones anteriores de Outlook. Los usuarios que tienen archivos de datos de Outlook sin conexin (.ost) no necesitan volver a crear esos archivos, por ejemplo, los usuarios cuyas cuentas estn configuradas para usar el modo cach de Exchange. Del mismo modo, los usuarios que tienen archivos de datos de Outlook (.pst) pueden continuar usando los archivos sin convertirlos ni migrarlos. De forma predeterminada, los archivos .pst y .ost de Outlook que se crean usando Office Outlook 2003 y versiones posteriores, se encuentran en el formato de archivo Unicode actualizado que permite mayores tamaos de archivo (se ha eliminado el lmite de 2 gigabytes (GB)). El formato de archivo de datos (ANSI no Unicode) usado por Outlook 2002 y versiones anteriores tambin es compatible con Outlook 2010. Si los usuarios tienen actualmente archivos .ost con formato ANSI no Unicode, se recomienda actualizar los archivos .ost a formato Unicode. Para determinar si los archivos .ost de los usuarios tienen formato ANSI o Unicode, consulte Cmo determinar el modo que Outlook 2007 o Outlook 2003 usan para archivos de carpetas sin conexin (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924&clcid=0xC0A). Para obtener informacin acerca de cmo forzar una actualizacin de un archivo .ost con formato no Unicode (ANSI) existente a formato Unicode, consulte la seccin "Forzar la actualizacin de archivos .ost con formato ANSI no Unicode a formato Unicode" en Configuracin del modo cach de Exchange en Outlook 2010.

Archivo de perfil de Outlook (.prf)

Como en versiones anteriores de Outlook, puede continuar usando el archivo de perfil de Outlook (.prf) para proporcionar opciones para especificar configuraciones de Outlook adicionales o servicios MAPI. El formato de archivo .prf deOutlook 2010 ha cambiado, pero las versiones Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 y Outlook 2002 del archivo funcionarn con Outlook 2010. Si planea actualizar el archivo .prf para una implementacin de Outlook 2010, se recomienda volver a crear el archivo .prf mediante la Herramienta de personalizacin de Office (OCT) de Office 2010, exportar la configuracin a un nuevo archivo .prf y usar ese archivo para especificar las configuraciones de Outlook adicionales o los servicios MAPI que necesita.

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Volver a Office 2007 desde Office 2010

Debido a los cambios en Outlook 2010 que admiten mltiples cuentas de correo electrnico de Exchange, los perfiles de usuario que se actualizaron a Outlook 2010 no funcionarn si el usuario quita Outlook 2010, vuelve a instalar Office Outlook 2007 y, a continuacin, intenta iniciar Office Outlook 2007 usando el mismo perfil de usuario. En este escenario, deber eliminarse el perfil de usuario y volver a crearlo en Windows a travs de las opciones Panel de control y Correo.

Migracin de la configuracin de VBA

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiza a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restablece a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de llenarse de nuevo automticamente. Esto sucede porque la configuracin del Registro para VBA se encuentra en un subrbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.

Versin

Subclave del Registro

2007 Office System y versiones anteriores Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\6.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para obtener ms informacin, consulte Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010.

Vea tambin
Cambios en Outlook 2007 Cambios en Office 2010

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Cambios en PowerPoint 2010

En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft Power Point 2010 desde Microsoft Office PowerPoint 2007 y las consideraciones de migracin. Si obtiene una actualizacin de Microsoft Office PowerPoint 2003, consulte tambin Cambios en Office PowerPoint 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169005&clcid=0xC0A). En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones de migracin

Novedades
En esta seccin se destacan las nuevas caractersticas de PowerPoint 2010 .

Interfaz de usuario Fluent

La interfaz de usuario de PowerPoint 2010 se actualiza a partir de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que se introdujo en 2007 Microsoft Office system. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent est diseada para facilitar la bsqueda y el uso de un espectro completo de caractersticas que proporcionan las aplicaciones de Office y para preservar un rea de trabajo despejada. Para obtener ms informacin sobre la interfaz de usuario Fluent, consulte los rec ursos que se encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).

La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se dise para optimizar los escenarios de presentacin clave de PowerPoint y que, de esta manera, fueran ms fciles de usar. La cinta de opciones proporciona un acceso ms rpido a todos los c omandos de PowerPoint 2010 y permite adiciones y personalizaciones posteriores ms sencillas. Tambin se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos que se usan con mayor frecuencia. Para ayudar a maximizar la edicin del espacio de presentacin en la pgina, la cinta de opciones tambin puede ocultarse mientras escribe.

Vista Backstage
Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caract erstica de asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual se obtiene acceso a travs de la ficha

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Archivo, le ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar sus archivos de presentacin de PowerPoint. (La ficha Archivo reemplaza el botn de Microsoft Office y el men Archivo que se usaban en la versin anterior de Microsoft Office.) La vista Backstage se usa para administrar archivos y datos sobre los archivos, como la creacin y el almacenamiento, la inspeccin de metadatos ocultos o informacin personal, y la configuracin de opciones de archivo.

Formato de archivo
El formato de archivo de PowerPoint 2010 habilita caractersticas nuevas como la capacidad para compartir en la Web, la co-autora de presentaciones vinculadas y el control de versiones. PowerPoint 2010 continuar funcionando en presentaciones Office PowerPoint 2007.

Vista protegida
Los archivos de una ubicacin potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo electrnico) o los archivos con contenido activo (por ejemplo, las macros, las conexiones de datos o los controles ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de Vista protegida, se deshabilitan las funciones de edicin. Puede abrir y ed itar archivos de fuentes de confianza haciendo clic en Habilitar edicin. Tambin puede explorar datos de los archivos en la vista Backstage.

Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos

PowerPoint 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autora. La funcionalidad de autora simplifica la colaboracin al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en la misma presentacin sin la intromisin del trabajo de otros o sin interrupciones. Office 2010 ofrece la funcionalidad de co-autora para PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010, y los documentos Microsoft OneNote 2010 en Microsoft SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autora tambin es compatible con Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Estos son los cambios: Los contenidos nuevos se resaltan automticamente. La informacin del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra codificada por colores que muestra las iniciales del autor. La compatibilidad con la versin permite a los usuarios ver cundo se realizaron cambios en una presentacin y quin los realiz, y resalta automticamente los cambios con relacin a versiones anteriores de la presentacin. Sincronizacin ms rpida de pginas para que los cambios se mu estren a todos los autores casi en tiempo real.

Presentaciones a pblicos virtuales y en vivo

PowerPoint 2010 tiene una capacidad de presentacin con diapositivas remota que le permite exhibir una presentacin con diapositivas en la Web o en una conexin de red a asistentes virtuales, en vivo o ambos. Estos son algunos escenarios de difusin comunes:

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Difusin uno a uno ad hoc. Invitar a varios asistentes para que vean una presentacin de manera remota en cualquier momento. Ofrecer una presentacin con diapositivas a asistentes remotos y en vivo al mismo tiempo, en el contexto de una sesin de aprendizaje, una reunin o una llamada de conferencia

Trabajo con texto y objetos

PowerPoint 2010 proporciona herramientas de edicin mejoradas con un nuevo juego de Efectos fotogrficos que permiten transformar sus imgenes.. Edicin de audio y vdeo Grficos, transiciones y animaciones Ayuda y traduccin

Parte superior de la pgina

Modificaciones
Esta seccin resume los cambios en PowerPoint 2010.

Grupo Organizar
Ahora el Grupo Organizar es el men Organizar.

Insertar una forma

Anteriormente, las Herramientas de dibujo (de la ficha Formato) se mostraban automticamente cuando insertaba una forma en una diapositiva. Ya no es as. La ficha aparece, pero no se abre de manera automtica. Puede hacer doble clic en la forma para que aparezcan las herramientas.

Panel de seleccin
El panel Seleccin es una caracterstica que muestra todos los objetos de una presentacin. En PowerPoint 2010, ahora se ubica en el men Organizar en la ficha Inicio.

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se quitaron en PowerPoint 2010.

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Tamao mximo del archivo de sonido

La caracterstica para vincular e insertar audio y vdeo ha reemplazado a la caracterstica de insercin de tamao mximo de archivo de sonido. En Microsoft Office PowerPoint 2007, esto aparece en dos ubicaciones: 1) como Tamao mximo de un archivo de sonido (KB) en Herramientas de sonido | Opciones | Opciones de sonido y 2) Vincular sonidos con archivo de tamao superior a de Opciones de PowerPoint. Antes sera necesaria esta caracterstica porque solo se podan insertar archivos .wav inferiores a un tamao determinado, tal como se especificaba en uno de los dos sitios. En PowerPoint 2010, puede insertar archivos de cualquier tamao, por lo que ya no se necesitan estas dos caractersticas. An est disponible la funcionalidad, pero solo como parte del nuevo comportamiento de insercin de audio/vdeo. La caracterstica en s es obsoleta. No ver Tamao mximo de un archivo de sonido (KB) en la cinta de opciones ni Vincular sonidos con archivo de tamao superior a de Opciones de PowerPoint. En lugar de ello, la caracterstica para vincular e insertar audio y vdeo reemplazar esta funcionalidad. Podr hacer lo mismo con menos limitaciones y directamente cuando se inserte un archivo multimedia. En PowerPoint 2010, el usuario puede elegir si debe insertar cualquier archivo directamente usando el cuadro de dilogo Insertar. Por lo tanto, ya no se necesitan los cuadros Tamao mximo de un archivo de sonido ni Vincular sonidos con archivo de tamao superior a. Puede insertar cualquier clase de archivo de cualquier tamao en lugar de limitarse a los archivos .wav de menos de 50 MB.

Guardar como pgina web

Se quitaron los puntos de entrada de Guardar como pgina web. Parte superior de la pgina

Consideraciones de migracin
En esta seccin, se proporciona informacin acerca de las caractersticas y los cambios que los administradores deben tener en cuenta al migrar de Microsoft Office PowerPoint 2007 a Microsoft PowerPoint 2010.

Archivos de presentacin de PowerPoint (.ppt/.pptx)

El formato de archivo predeterminado para las presentaciones creadas en PowerPoint 2010 no ha cambiado desde PowerPoint 2007, y es un formato de archivo habilitado para XML. PowerPoint 2010 no admite el almacenamiento en formatos de archivo de PowerPoint 95 (o anteriores) ni en archivos de Asistente para empaquetar publicaciones (.ppz). Para obtener ms informacin sobre los nuevos formatos de archivos de Office 2010, consulte Formatos de archivo compatibles con PowerPoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681&clcid=0xC0A).

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Para asegurarse de que una presentacin de PowerPoint 2010 puede visualizarse en PowerPoint 2003 o versiones anteriores, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad de PowerPoint 2010. El Comprobador de compatibilidad detecta los posibles problemas de compatibilidad entre PowerPoint 2010 y versiones anteriores de PowerPoint, y crea un informe para ayudarle a resolver cualquier problema. Con todas las nuevas capacidades multimedia, los efectos fotogrficos, los grficos y las capacidades de formato de PowerPoint 2010, es importante saber cmo se traducirn al abrir el archivo en una versin anterior. Por ejemplo, los nuevos efectos fotogrficos se almacenan en el archivo de manera que, al abrir el archivo en PowerPoint 2007, las fotos que usan los efectos nuevos tienen exactamente la misma apariencia que tenan en PowerPoint 2010. Sin embargo, no puede modificar el efecto si regresa a PowerPoint 2007. Las nuevas transiciones de diapositivas se asignan a una transicin de PowerPoint 2007 cuando la presentacin se visualiza en PowerPoint 2007, y cualquier transicin de diapositiva mejorada vuelve a tener su aspecto original en PowerPoint 2007. Los vdeos insertados podrn visualizarse en PowerPoint 2007, porque PowerPoint 2007 Service Pack 2 se actualiz para incluir compatibilidad con vdeos insertados. Sin embargo, si aplic algunos efectos de PowerPoint 2010 en un vdeo en PowerPoint 2010, como recortarlo a una forma, aplicarle 3D, formas de capas o duotono, volver a ser un vdeo predeterminado y se reproducir sin efectos especiales. Para obtener ms informacin sobre la compatibilidad de formatos con PowerPoint 2003 o versiones anteriores, consulte Caractersticas que cambian cuando abre una presentacin de PowerPoint 2010 en PowerPoint 2003 o versiones anteriores (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658&clcid=0xC0A).

Guardar o compartir archivos

PowerPoint 2010 es compatible con la exportacin de archivos a todos los formatos de archivo anteriores que se encontraban en PowerPoint 2007 y en presentaciones de OpenDocumentation. En la vista Backstage de Microsoft Office, existe una capacidad para compartir con clic rpido para enviar una presentacin por correo electrnico como datos adjuntos, como vnculo a la presentacin en un servidor web, o como copia de .pdf o .xps. Tambin puede compartir la presentacin a travs de un mensaje instantneo en la Ventana de presentacin, por Fax de Internet, publicndola en Productos de Microsoft SharePoint 2010 o en cualquier ubicacin especfica, o empaquetndola para un CD.

Seguridad de la presentacin
En Office PowerPoint 2007, se introdujeron las nuevas caractersticas de seguridad para ayudarle a garantizar que una presentacin se administre de manera segura una vez que deja de pertene cer al usuario. En PowerPoint 2010, an pueden definirse los permisos, pero a travs de la vista Backstage. Las caractersticas de seguridad incluyen: Evitar cambios no deseados en la versin final de un documento usando el comando Marcar como final.

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Proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, la integridad y el origen de la presentacin agregando una firma digital. Asignar permisos que impidan que otros usuarios copien, impriman o editen la presentacin seleccionando el nivel de acceso especfico para sus requisitos. Administrar las propiedades de documento a travs de la vista Backstage.

Visor de PowerPoint
El Visor no est incluido en una instalacin de Office. Por lo tanto, para los usuarios que necesiten ver una presentacin PPT/PPTX sin conexin, hay disponible un nuevo Visor de PowerPoint en lnea. El Visor le permite ver presentaciones creadas en Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010. El Visor tambin puede abrir presentaciones PowerPoint protegidas con contrasea. El Visor no puede instalarse de forma simultnea con Microsoft Office de 64 bits ni puede abrir archivos creados en PowerPoint 95 o en versiones anteriores. La compatibilidad est limitada a Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista y Windows 7. No es compatible con Windows 2000 o Windows 98. A diferencia de los visores anteriores, los usuarios tendrn la opcin de usar el modo Lectura o Presentacin de diapositivas a pantalla completa.

Grabadora de macros
La grabadora de macros, usada para automatizar tareas frecuentes, no est disponible en PowerPoint 2010. En lugar de esto, puede usar Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) para crear o configurar macros. Si crea una macro en una versin de PowerPoint anter ior a PowerPoint 2007 usando el lector de macros, use VBA para configurar la macro. Si desea acceder a los controles de programador, escribir cdigo o crear macros, siga este procedimiento para mostrar la ficha Programador: 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Seleccione Opciones. 3. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Personalizar cinta de opciones. 4. En Personalizar la cinta de opciones, en la lista Fichas principales, seleccione la ficha Programador, haga clic en Agregar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Migracin de la configuracin de VBA

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en l ugar de llenarse de nuevo automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA se encuentra en un subrbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.

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Versin

Subclave del Registro

Office 2000 a travs de Office 2007 Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subrbol 6.0 al subrbol 7.0. Para obtener ms informacin, consulte Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).

Vea tambin
Cambios en Office 2010 Requisitos del sistema para Office 2010 Informacin general sobre co-autora

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Cambios en Project 2010

En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft Project 2010 desde Microsoft Office Project 2007 y las consideraciones de migracin. En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones de migracin

Novedades
En esta seccin se destacan las nuevas caractersticas de Project 2010.

Interfaz de usuario Fluent

La interfaz de usuario de Project 2010 se ha rediseado y ahora se usa la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (UI). La interfaz del usuario Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system, est diseada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad la gama completa de caractersticas que ofrecen las aplicaciones de Office, y puedan conservar un rea de trabajo ordenada. Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos en el Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).

Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caracterstica de asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se accede desde la ficha Archivo, le ayuda a encontrar las caractersticas usadas con frecuencia para administrar sus archivos de Microsoft Project. (La ficha Archivo reemplaza al botn de Microsoft Office y al men Archivo que se usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). Backstage se utiliza para administrar las conexiones de Microsoft Project Server as como para consultar y publicar proyectos.

Organizador de equipo
Project 2010 Professional contiene el Organizador de equipo, una vista de pr ogramacin de recursos que permite a los usuarios ver fcilmente en qu estn trabajando los miembros del equipo y mover las tareas de una persona a otra. Los usuarios tambin pueden ver y asignar el trabajo sin asignar, ver sobreasignaciones y consultar nombres de tareas y nombres de recursos.

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Sincronizacin con las listas de SharePoint

En Project 2010 Professional, los usuarios pueden exportar archivos de proyecto a una lista en Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Esto permite de forma rpida y sencilla que el jefe de proyecto comparta estados o cree informes que se puedan ver en toda la organizacin. No se requiere Project Web Access (PWA) para realizar la sincronizacin con una lista de SharePoint.

Programacin manual
Project 2010 cambia la manera en que se programan los proyectos. Los factores tales como las dependencias entre tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan automticamente las fechas de tareas cuando estas se programan manualmente. Esta caracterstica puede resultar especialmente til para la planeacin anticipada cuando es posible que an no se conozca la duracin de una tarea. Los usuarios pueden colocar manualmente una tarea programada en cualquier parte de sus programas y Project 2010 no la mover. Los jefes de proyectos acostumbrados a la programacin automtica de versiones anteriores de Project pueden desactivar la caracterstica nueva de programacin manual para tareas especficas o para todo el proyecto. Es posible que algunos proyectos requ ieran el motor de programacin eficaz de Project para controlar la programacin.

Tareas de marcador de posicin

Las tareas de marcador de posicin permiten al usuario crear un plan con solo nombres de tareas. Los usuarios pueden escribir cualquier combinac in de fecha de inicio, fecha de finalizacin y duracin, y rellenar el resto ms tarde.

Tareas inactivas
Los usuarios pueden establecer tareas inactivas y an mantenerlas en sus proyectos. El valor principal de esta caracterstica es que la informacin del campo personalizado, las asignaciones de recursos y cualquier otro dato permanecen en la tarea. (Tenga en cuenta que estos factores no contribuyen a los resmenes). Las tareas inactivas suelen contener informacin importante (por ejemplo, informacin de costo) que puede ser til para fines de almacenamiento y de planeacin hipottica.

Resumen de arriba a abajo

Ya no est restringida la creacin de subtareas ni la creacin de resmenes de tareas. En Project 2010, los usuarios pueden crear tareas de resumen en primer lugar y las tareas de resumen pueden tener fechas que no coincidan exactamente con las fechas de resumen de las subtareas. Al principio de la fase de diseo, los usuarios slo tendrn informacin de alto nivel sobre las entregas clave y los hitos importantes de sus proyectos. En Project 2010, los usuarios pueden dividir los proyectos en fases de alto nivel en funcin de la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que no es necesario que las fechas de los elementos de trabajo individuales se alineen exactamente con las fechas de las fases de alto nivel.

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Comparar proyectos
La caracterstica de comparacin de proyectos en Project 2010 ahora incluye barras de Gantt para ayudar a los usuarios a ver ms claramente las diferencias entre versiones de un proyecto.

Escala de tiempo
Project 2010 ahora incluye una vista de escala de tiempo. Para los nuevos archivos, la vista de escala de tiempo se muestra automticamente por encima de la mayora de las dems vistas. Muestra informacin general concisa de toda la programacin. De lo contrario, los usuarios pueden activar manualmente la vista de escala de tiempo. Adems pueden agregar tareas a la escala de tiempo, imprimirla o pegarla en un mensaje de correo electrnico para visualizar de forma s encilla el resumen de un proyecto.

Caracterstica mejorada de copiar y pegar

Esta caracterstica permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre programas de Microsoft Office y Project 2010, y mantener el formato, los niveles de esquema y los encabezados de columna.

Caractersticas similares a Excel

Las caractersticas similares a las ofrecidas en Microsoft Excel estn disponibles en Project 2010. Esto incluye lo siguiente: Adicin simplificada de nuevas columnas. El usuario puede hacer clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de una vista de hoja y, a continuacin, escribir o seleccionar el nombre de una columna nueva o existente. Tambin se puede cambiar rpidamente el nombre de una columna existente haciendo clic en su ttulo y escribiendo otro nombre de columna. El filtro mejorado de interfaz de usuario permite que los usuarios busquen con mayor facilidad recursos y tareas. La compatibilidad con color de 32 bits y el ajuste de texto permiten a los usuarios crear vistas que son similares a los informes de Excel.

Encontrar rpidamente los comandos ms utilizados

Ahora se pueden encontrar fcilmente los comandos utilizados con ms frecuencia. Hag a clic con el botn secundario del mouse en cualquier elemento de una vista, como la barra, una celda de la tabla o un grfico, y aparecer una minibarra de herramientas con una lista rpida de los comandos ms utilizados.

Control deslizante de la vista

En Project 2010, los usuarios pueden acercar y alejar rpidamente la seccin de fase temporal de una vista mediante el uso de un control deslizante en la barra de estado. Mueva el control deslizante de la

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vista a la derecha para acercar una programacin y mueva el control deslizante hacia la izquierda para alejar. El control deslizante de la vista funciona en el diagrama de Gantt, diagrama de red, calendario y en todas las vistas de grficos.

Compatibilidad con versiones anteriores

Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project. Los usuarios pueden crear archivos en Office Project 2007 o una versin anterior y, a continuacin, abrirlos y editarlos en Project 2010, aunque algunas caractersticas de Project 2010 no estarn habilitadas. Si guarda los archivos de versiones anteriores en el formato de Project 2010, estarn disponibles todas las caractersticas de Project 2010. Adems, puede crear archivos en Project 2010 y, a continuacin, convertirlos a los formatos de archivo de Office Project 2007, Project 2000 y Project 2003.

Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de las caractersticas en Project 2010.

Configuracin de la aplicacin
Los siguientes cuadros de dilogo contienen caractersticas que se han cambiado: Opciones de ortografa Personalizar Opciones de servicio Opciones

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en Project 2010.

Formularios personalizados
Se ha quitado la capacidad de crear y usar formularios personalizados a travs de la interfaz de usuario (Herramientas | Personalizar | Formularios) en Project 2010. Si los usuarios crearon anteriormente formularios personalizados en la aplicacin, ya no se podr acceder a ellos. Se trata de una caracterstica muy poco usada. La cantidad de esfuerzo necesario para mantener la caracterstica (por ejemplo, la actualizacin de los controles para que sean compatibles con Project 2010) no es factible. Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) se usa para crear formularios personalizados que reemplazan los formularios creados anteriormente. Normalmente, los clientes utilizan VBA, Visual Studio Tools para Office (VSTO) u otros mtodos para realizar la misma tarea.

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Grficos de disponibilidad de recursos de OWC

Dado que se quit OWC de Microsoft Office 2010, los grficos de disponibilidad de recursos han cambiado en Project 2010 y los usuarios ya no pueden ver la disponibilidad propuesta en la tarea seleccionada sin asignar temporalmente un recurso a l a tarea. Adems, los usuarios pierden la divisin al seleccionar ver el grfico, ya no pueden representar grficamente varios recursos de forma conjunta (deben hacerlo de uno en uno) y no ven los nmeros junto al grfico que indican el alto de las barras. La experiencia del generador de equipos tambin es diferente de la experiencia de asignar recursos. El generador de equipo inicia PWA y el recurso asignado utiliza los grficos de recursos en Project 2010. Los grficos nuevos son personalizables y ahora son imprimibles.

Gua de proyectos, macros de muestra y complementos

La gua de proyectos, macros de muestra y complementos no se incluyen con Project 2010. Los siguientes complementos se han incorporado a Project 2010: Comparar versiones de proyectos Ajustar fechas Anlisis PERT Copiar imagen (ya no crea automticamente un documento de Office y no se puede exportar al formato JPG) Formato_Duracin AdminRec_EntradaTareas Formato_Resumen Cambiar_Slo_Lectura Actualizar_Archivo

Se han quitado los siguientes complementos:

Guardar como tabla dinmica de Excel

Guardar como tabla dinmica de Excel se reemplaza por Informes de escritorio en Project 2010 Professional y Standard. Se ha quitado la posibilidad de guardar directamente en una tabla dinm ica. El men Archivo | Guardar como sola incluir lo siguiente: Guardar como XLS Guardar como tabla dinmica XLS Guardar como XLS Guardar como XLSX Guardar como XLSB

El men Archivo | Guardar como ahora incluye lo siguiente:

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Project 2010 ahora es compatible con los nuevos formatos de archivo en Microsoft Excel 2010. Los usuarios deben utilizar los informes de escritorio para generar una versin normalizada de las tareas en Excel 2010.

Consideraciones de migracin
Al planear una migracin a Project 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que se han quitado de Project 2010.

Migracin de la configuracin de VBA

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de llenarse de nuevo automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA se encuentra en un subrbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.

Versin

Subclave del Registro

Office 2000 a travs de Office 2007 Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subrbol 6.0 al subrbol 7.0. Para obtener ms informacin, consulte Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).

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Cambios en Publisher 2010

En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Publisher 2010 desde Microsoft Office Publisher 2007 y algunas consideraciones sobre migracin. En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones sobre migracin

Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Publisher 2010.

La cinta de opciones
La cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fl uent, se dise para optimizar los escenarios clave de Publisher para que sean ms fciles de usar. La cinta de opciones en Publisher 2010 proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos y facilita personalizaciones y adiciones futuras. Tambin se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, se pueden crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos usados con ms frecuencia. Para ayudar a maximizar el espacio para tomar notas en la pgina, la cinta de opcio nes tambin se puede ocultar durante la escritura.

Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde la ficha Archivo, ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar los archivos de Publisher 2010. (La ficha Archivo reemplaza el botn Microsoft Office y el men Archivo que se usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se usa para administrar archivos y los datos acerca de los archivos, como la creacin y guardado de archivos, la inspeccin de metadatos ocultos o informacin personal y la configuracin de opciones de archivo.

rea de trabajo ms limpia y simplificada

En la nueva rea de trabajo, los usuarios vern los lmites del objeto solo cuando lo deseen (por ejemplo, cuando hagan pausa en un objeto o lo seleccionen), as como las guas de alineacin cuando sea necesario (por ejemplo, cuando arrastren un objeto). Los usuarios tambin se pueden mover de

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una pgina a otra rpidamente mediante el nuevo panel de navegacin de pginas, que muestra miniaturas de pgina sencilla o doble. Nota: La cinta de opciones y la vista Backstage son caractersticas de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, que es una caracterstica de las aplicaciones de Microsoft Office 2010. Es ms fcil para los usuarios buscar y usar caractersticas de Office 2010. Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, vea el Centro de recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).

Experiencia integrada de impresin y vista previa

La impresin y la vista previa de impresin se integran para que sea ms fcil para los usuarios obtener una vista ms precisa del aspecto que tendrn sus publicaciones cuando las impriman. Esto incluye la capacidad de realizar ajustes de impresin mientras se ven los efectos de los cambios en una vista previa grande de su publicacin. Los usuarios pueden ver varias pginas al mismo tiempo, ver lmites de pgina, nmeros de pgina, reglas de hoja en la vista previa e incluso la simulacin de un documento de dos caras como si lo vieran a travs de la luz: para ver el anverso y reverso al mismo tiempo, tal como se ver la publicacin cuando se imprima.

Guardar el archivo como .pdf o .xps

Los usuarios pueden guardar archivos en el formato de archivo .pdf o .xps. Esta caracterstica se puede bloquear mediante el uso de la directiva de grupo. Adems, los archivos .pdf se pueden proteger con contrasea para agregar un nivel de seguridad.

Edicin de 64 bits
La edicin de Publisher 2010 de 64 bits se puede instalar en sistemas operativos de Windows de 64 bits y es compatible con versiones anteriores de Publisher. Los usuarios pueden abrir, editar y guardar cualquier archivo de Publisher 2003, Office Publisher 2007, Publisher 2010 de 32 bits o Publisher 2010 de 64 bits en un equipo que ejecuta un sistema operativo de Windows de 32 o 64 bits. Para obtener ms informacin, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Modificaciones
En esta seccin se resumen los cambios en las caractersticas de Publisher 2010.

Tecnologa de la imagen mejorada

Los usuarios pueden trabajar ms fcilmente con imgenes en sus publicaciones gracias a las siguientes mejoras de tecnologa de imagen:

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Recorte Los usuarios pueden girar imgenes y cambiar su tamao, recortarlas en formas no rectangulares y obtener una vista previa de las imgenes mientras se mantiene la imagen con el tamao, forma y ubicacin deseadas. Reemplazo de imgenes Los usuarios pueden reemplazar imgenes al arrastrar y colocar, intercambiar dos imgenes en una sola operacin y pegar imgenes copiadas fuera de Publisher en un marcador de posicin en Publisher. Uso de marcadores de posicin de imgenes Los usuarios pueden mantener las dimensiones del marcador de posicin cuando se inserta una imagen. Por ejemplo, el tamao de las imgenes demasiado pequeas o demasiado grandes para un marcador de posicin se cambia automticamente. Adicin de ttulos Los usuarios ahora pueden agregar ttulos a sus imgenes, al elegir de una galera de diseos de ttulos; tambin pueden realizar cambios fcilmente.

Alineacin del objeto

Los usuarios pueden usar guas de alineacin visual para alinear objetos con otros objetos o texto, pero en ltima instancia pueden determinar dnde desean colocar los objetos. Esto incluye la capacidad de desplazamiento de alineacin de un objeto.

Acceso mejorado a plantillas y bloques de creacin en lnea

Los usuarios pueden usar plantillas e insertar bloques de creacin de contenido (por ejemplo, cabeceras, bordes y grficos) para crear pginas de apariencia profesional. Publisher 2010 facilita a los usuarios el acceso a la comunidad en lnea de Publisher para obtener plantillas predefinidas y bloques de creacin, y compartir los que se crean.

Combinacin de catlogos
La combinacin de catlogos, que permite a los usuarios combinar texto e imgenes de una base de datos (como Microsoft Excel, Microsoft Access o Microsoft Outlook) se accede ms fcilmente a travs de la interfaz de usuario. Los usuarios sern capaces de iniciar la combinacin de catlogos en cualquier momento mientras realizan sus publicaciones.

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas elim inadas en Publisher 2010.

Modo web
La creacin de nuevos sitios web y publicaciones web no est disponible en Publisher 2010. Sin embargo, los usuarios todava pueden editar publicaciones web creadas en una versin anterior de Publisher. Publisher 2010 no muestra una carpeta de plantillas de sitio web o un punto de acceso de

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interfaz de usuario para cambiar una publicacin a modo web. Sin embargo, los usuarios ven una ficha de modo web al abrir una publicacin web creada en una versin anterior de Publisher .

Configuracin de la aplicacin no actualizada

Los usuarios ya no tiene acceso a varias opciones de configuracin que estaban disponibles en Herramientas | Opciones. Esto incluye cambios en los siguientes cuadros de dilogo: Opciones de ortografa, Personalizar, Opciones de servicios y varias fichas en Opciones. Esto tambin incluye eliminacin o cambio de las siguientes opciones en Configuracin: Mostrar los colores bsicos en la paleta de colores, botn Mostrar sugerencias + Restablecer sugerencias, Mostrar subrayado para los campos de combinacin y los campos de informacin empresarial, Sincronizar formato automticamente y Utilizar un asistente para publicaciones en blanco.

Consideraciones sobre migracin

Al planear una migracin a Publisher 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que se han quitado de Publisher 2010.

Migracin de la configuracin de VBA

En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de volver a rellenarla automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA est en un subrbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Versin

Subclave del Registro

Office 2000 a Office 2007 Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subrbol de la versin 6.0 al subrbol de la versin 7.0. Para obtener ms informacin, vea Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).

Vea tambin
Cambios en Office 2010

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Cambios en SharePoint Designer 2010

En este artculo, se detallan los cambios realizados en Microsoft SharePoint Designer 2010 desde Microsoft Office SharePoint Designer 2007 y las consideraciones de migracin. En este artculo: Elementos quitados Consideraciones de migracin

Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en SharePoint Designer 2010.

Configuracin de colaborador
En Office SharePoint Designer 2007, la Configuracin de colaborador se usaba para configurar y habilitar el modo Colaborador, un modo de acceso limitado. Los usuarios que abran un sitio para editar en Office SharePoint Designer 2007 tenan acceso a distintos comandos o caractersticas, segn el grupo de Colaborador al cual se los asignaba y las restricciones de edicin asignadas a ese grupo de Colaborador. La Configuracin de colaborador funcionaba en el nivel de sitio, y ningn subsitio poda heredar la configuracin de un sitio primario. La Configuracin de colaborador no era una caracterstica de seguridad. Fue diseada para usarse en un entorno donde los administradores de sitios estuvieran seguros de las intenciones de los usuarios, y su propsito era ayudar a evitar cambios accidentales en un sitio web. La Configuracin de colaborador se ha quitado en Microsoft SharePoint Designer 2010 porque la caracterstica era complicada, poco usada y no se integraba bien con el modelo de permisos de Productos y Tecnologas de SharePoint, ya que los usuarios podan saltarse las restricciones que impona la caracterstica. La funcionalidad se ha reemplazado con una combinacin de la caracterstica Diseador de roles de SharePoint y la confianza en el modelo de permisos de los Productos y Tecnologas de SharePoint.

Caractersticas de la base de datos

Las caractersticas de la base de datos de Microsoft FrontPage y Office SharePoint Designer 2007 no se aplican en los sitios web de los Productos y Tecnologas de Shar ePoint y no se admiten en Microsoft SharePoint Designer 2010. Las caractersticas que se han quitado en Microsoft SharePoint Designer 2010 incluyen: Asistente para interfaz de bases de datos Crea un nuevo sitio web controlado por base de datos en Office SharePoint Designer 2007.

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Asistente para resultados de base de datos Crea sitios web que contienen el componente web de los resultados de bases de datos, conocido como WebBot, en Office SharePoint Designer 2007. SharePoint Designer 2010 no admite el WebBot de resultados de base de datos. Cuando visualiza una pgina web o si usa la vista Diseo en SharePoint Designer 2010 para abrir una pgina de resultados de base de datos existente, el WebBot de resultados de base de datos se presenta como un comentario HTML. Ficha Base de datos del cuadro de dilogo Configuracin de sitio Administra la configuracin de conexin de la base de datos en Office SharePoint Designer 2007.

Tablas de diseo
En Office FrontPage 2003 y en Office SharePoint Designer 2007, poda crear diseos de pgina web usando las tablas y celdas de diseo. Una tabla de diseo es el marco que crea para un diseo de pgina. Las celdas de diseo son las reas dentro del marco que llevan el contenido de una pgina, incluidos el texto, las imgenes, los elementos web y otros. Juntas, las tablas y celdas de diseo representan reas horizontales y verticales que los usuarios pueden agregar a las pginas web, que proporcionan la estructura visual de su contenido. Las caractersticas de diseo de CSS han reemplazado la caracterstica de tablas de diseo en Microsoft SharePoint Designer 2010, y ya no se reconocen los comentarios HTML extensos en los cuales se basan las tablas de diseo. Si abre una pgina web que contiene una tabla de diseo existente en SharePoint Designer 2010, la tabla de diseo funciona correctamente. Sin embargo, no puede usar SharePoint Designer 2010 para insertar una nueva tabla de diseo.

Microsoft Script Editor (MSE)

En Office SharePoint Designer 2007 y en versiones anteriores de Microsoft FrontPage, poda usar Microsoft Script Editor (MSE) para agregar texto, editar etiquetas HTML y editar cualquier cdigo de Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) en una pgina de acceso a datos. MSE tambin proporcionaba caractersticas de IntelliSense para la creacin y edicin de scripts. Tambin se poda usar para visualizar la pgina tal como se mostrara en un explorador web. Microsoft SharePoint Designer 2010 no incluye Microsoft Script Editor.

Publicacin, creacin de copia de seguridad y restauracin de un sitio web remoto

SharePoint Designer 2010 est diseado para que los usuarios, en lugar de disear y publicar, trabajen en sitios web de Productos y Tecnologas de SharePoint. Por el contrario, Microsoft FrontPage fue diseado como una herramienta de creacin y administracin de sitios web vlidos para el servidor. Se han quitado las caractersticas heredadas para la publicacin y conexin a sitios web remotos y para la administracin de la transferencia de sitios y contenidos web en SharePoint Designer 2010. SharePoint Designer 2010 no est diseado para realizar tareas de administracin del servidor como la creacin de copias de seguridad o la restauracin. Las operaciones (creacin de copias de seguridad,

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restauracin, migracin de contenidos y otras tareas de administracin que afectan a la totalidad de los sitios web de Productos y Tecnologas de SharePoint) deben completarse usando la pgina web de la administracin central.

Creacin de copia de seguridad de un sitio web

SharePoint Designer 2010 est diseado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint existente. Para crear una copia de seguridad de un sitio web, un administrador del sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint us a el sitio web de Administracin central para la coleccin.

Restauracin de un sitio web

SharePoint Designer 2010 est diseado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint existente. Para la restauracin de un sit io web, un administrador del sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint usa el sitio web de Administracin central para la coleccin.

FTP
FrontPage proporcionaba un cliente FTP integrado para la conexin a servidores sin extensiones de servidor de Microsoft FrontPage. El cliente FTP integrado permita a los usuarios abrir sitios por FTP y, a continuacin, publicar un sitio web completo o administrar archivos individuales en el servidor web remoto. Debido a que SharePoint Designer 2010 est diseado para funcionar con los sitios web de Productos y Tecnologas de SharePoint, y estos servidores ya poseen el cdigo subyacente necesario instalado, un cliente FTP ya no es necesario y se ha quitado.

Asistente para importar al sitio web

SharePoint Designer 2010 est diseado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint existente. Por lo tanto, la capacidad para importar un sitio web desde otro servidor o desde una ubicacin de archivo se ha quitado.

Publicacin del sitio web

SharePoint Designer 2010 est diseado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint. Por lo tanto, la capacidad para crear, editar o publicar un sitio web basado en disco y para trabajar con sitios web remotos se ha quitado. A diferencia de SharePoint Designer 2010, Office SharePoint Designer 2007 admita sitios web basados en disco. Cuando editaba las pginas web desde la carpeta de un sitio web, los metadatos, como su nombre de inicio de sesin, se guardaban para cada archivo editado y se usaban para mostrar la informacin del autor, como Creado por o Modificado por, en los archivos del cuadro de dilogo Vistas de sitio web y propiedades del archivo de Office SharePoint Designer 2007. Si desactivaba la cas illa de verificacin de archivos de metadatos Administrar el sitio web mediante Office SharePoint Designer 2007 del cuadro de dilogo Configuracin de sitio, poda quitar los metadatos de la carpeta del sitio web en su equipo

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local. Debido a que se ha quitado la capacidad para abrir sitios web basados en disco y trabajar con estos, esta preocupacin de privacidad no se aplica a SharePoint Designer 2010.

Paquete web
Un paquete web puede contener pginas web, plantillas, componentes web, temas, grficos, hoja s de estilo y otros elementos. Los paquetes web son archivos CAB (con extensiones de nombre de archivo .fwp) que usa para importar desde un sitio web o exportar a ste. Cuando trabaja con un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint, SharePoint Designer 2010 proporciona acceso directo a la importacin o exportacin de paquetes web. SharePoint Designer 2010 no importa archivos de paquetes web. Existen dos mtodos alternativos que se recomiendan para implementar la funcionalidad de paquete cuando trabaja con un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint. El primer mtodo es el uso de una plantilla de sitio personalizada. Las plantillas de sitio personalizadas se almacenan como un archivo .stp en la base de datos de SharePoint. En segundo lugar, puede usar el marco de soluciones de Windows SharePoint Services. Puede usar las soluciones para empaquetar e implementar caractersticas personalizadas, definiciones de sitio, plantillas, elementos web y ensamblados. El marco de soluciones de Windows SharePoint Services le permite agrupar todos los componentes para extender Windows SharePoint Services en un archivo de solucin. Un archivo de solucin es un archivo con formato .CAB, pero tiene una extensin .wsp. Una solucin es un paquete implementable y reutilizable que contiene un conjunto de caractersticas, definiciones de sitio y ensamblados que se aplican a los sitios y que puede habilitar o deshabilitar de manera individual. Puede usar el archivo de solucin para implementar los contenidos de un paquete de elementos web. Esto incluye ensamblados, recursos de clase, archivos .dwp y otros componentes del paquete.

Vistas
Las vistas en FrontPage y Office SharePoint Designer 2007 ofrecan varias formas de ver los archivos y editar las pginas de su sitio web. Cada vista ofreca sus propias ventajas para realizar tareas de creacin, edicin, mantenimiento y administracin de sitios web. SharePoint Designer 2010 incluye campos en las vistas de informes, Navegacin y de hipervnculos.

Vista de informes
En Office SharePoint Designer 2007, la vista de informes le permite realizar informes que contienen informacin, como la cantidad y el tipo de imgenes de su pgina, los hipervnculos rotos o desactualizados, o las pginas que pueden cargarse lentamente. En Fr ontPage y Office SharePoint Designer 2007, la vista de informes proporciona acceso a estadsticas que le permiten supervisar todos los aspectos de su sitio web. Puede examinar informacin detallada sobre el rendimiento de su sitio web y tambin la informacin acerca de sus visitas. Tambin puede usar los informes para encontrar y reparar muchos problemas comunes, realizar un seguimiento del desarrollo en su sitio web y continuar mejorando y adaptando su sitio web para mejorar la experiencia del usuario.

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SharePoint Designer 2010 ha cambiado su manera de acceder a los informes y ha quitado los informes que no eran tiles en un sitio web de Productos y Tecnologas de SharePoint.

Vista Navegacin
En FrontPage o Office SharePoint Designer 2007, la vista Navegaci n proporciona una vista general de la estructura de navegacin de su sitio web y muestra las pginas web que forman parte de la estructura de navegacin del sitio web como diagrama de flujo. La vista Navegacin y el panel de tareas de Navegacin no funcionan bien con los sitios web de Productos y Tecnologas de SharePoint y se reemplazaron por nuevas caractersticas como la navegacin del sitio y la barra de inicio rpido.

Vista de hipervnculos
La vista de hipervnculos proporciona una representacin visual de todos los hipervnculos relacionados con una pgina web especfica en un sitio web. Cuando selecciona una pgina web en la vista de hipervnculos, se muestran todas las dems pginas web de este sitio web que contiene hipervnculos que se conectan a la pgina web seleccionada, y una lnea conecta a las pginas web. Junto con la visualizacin de estos hipervnculos, los hipervnculos de la pgina web a cualquier recurso (imagen, pgina web u otro objeto) se muestran con una indicacin de la validez del vnculo. La vista de hipervnculos se ha quitado de SharePoint Designer 2010, porque este enfoque a los hipervnculos no es til en un sitio web de Productos y Tecnologa de SharePoint. Las caractersticas de comprobacin de errores en SharePoint Designer 2010 le permiten comprobar la existencia de vnculos rotos, pginas no usadas, uso de hojas de estilos en cascada y uso de pginas maestras.

Consideraciones de migracin
Al planear una migracin a SharePoint Designer 2010, revise las novedades, las modific aciones y los elementos que se han quitado en SharePoint Designer 2010.

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Cambios en SharePoint Workspace 2010

En este artculo, se enumeran los cambios realizados en Microsoft SharePoint Workspace 2010 desde Microsoft Office Groove 2007. Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones de migracin

Novedades
En esta seccin se destacan las caractersticas nuevas de SharePoint Work space 2010 y de Office Groove 2007.

Integracin de SharePoint
SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios de SharePoint Server 2010 crear un rea de trabajo personal de SharePoint, que es una memoria cach local y sincronizada de contenidos de documentos y listas en un sitio de SharePoint. Esta caracterstica permite a los trabajadores de informacin, con acceso a un sitio de SharePoint, acceder y contribuir de manera fcil a las listas y las bibliotecas de documentos de SharePoint desde ubicaciones s in conexin y mientras trabajan en lnea.

Interfaz de usuario de SharePoint Workspace

La apariencia y el comportamiento la interfaz de usuario (UI) Fluent de SharePoint Workspace 2010 se optimiza para la familiaridad de los usuarios de SharePoint.

Modificaciones
Esta seccin resume los cambios de caractersticas en SharePoint Workspace 2010.

Producto de SharePoint Workspace

La aplicacin cliente Groove es ahora la aplicacin cliente Microsoft SharePoint Workspace. Al igual que Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear una memoria cach local y sincronizada de contenidos de documentos en un sitio de SharePoint. Sin embargo, en SharePoint Workspace esto se logra al crear un rea de trabajo de SharePoint personal y sincronizado en lugar de usar una herramienta Conectar como en Office Groove 2007. Al igual que Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear reas de trabajo de Groove y carpetas

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compartidas. La apariencia y el comportamiento de la interfaz de usuario de SharePoint Workspace 2010 se actualiza para mayor continuidad con espacios del equipo de SharePoint.

Ubicacin de herramientas
La lista de herramientas de SharePoint Workspace 2010 se ha trasladado de la disposicin de pestaas horizontal en la parte inferior del Explorador del rea de trabajo a una disposicin vertical en la ficha Archivo. Ya no se admite la reordenacin de herramientas arrastrndolas a una nueva ubicacin de la UI. Sin embargo, ahora los usuarios pueden ordenar herramient as por tipo o por orden alfabtico. Este cambio hace que las herramientas sean ms visibles a los usuarios.

Contrasea de inicio de sesin y tarjeta inteligente de Groove

Para mejorar la coherencia con otras aplicaciones de Microsoft Office 2010, SharePoint Workspace 2010 ha cambiado su enfoque de seguridad de una contrasea de inicio de sesin especfica de Groove y tarjetas inteligentes a credenciales de inicio de sesin de Windows. La eliminacin de las credenciales de inicio de sesin especficas de Groove ayuda a proporcionar un entorno ms seguro y administrable. Cuando los usuarios inician sesin en SharePoint Workspace 2010, aparece un mensaje que indica que ya no se requiere una contrasea o tarjeta inteligente de Groove para iniciar sesin en Groove y que las cuentas se protegern mediante el uso de sus credenciales de inicio de sesin de Windows. Esta notificacin es una caracterstica nueva.

Credenciales de inicio de sesin

SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no en un juego de credenciales de inicio de sesin dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a este cambio, se quitan algunas caractersticas relacionadas con el inicio de sesin, tal como se describe en Caractersticas relacionadas con el inicio de sesin.

Administrador del rea de trabajo

El administrador del rea de trabajo es una caracterstica que proporciona a los usuarios de SharePoint Workspace una lista de todas sus reas de trabajo. Esto incluye el tipo de rea de trabajo, la informacin de estado y la ltima fecha y hora no ledas. En SharePoint Workspace 2010, el Administrador del rea de trabajo ya no existe como una caracterstica diferente porque la Barra de inicio proporciona una funcionalidad comparable.

Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas que se han quitado en SharePoint Workspace 2010. Las siguientes capacidades de Office Groove 2007 no se admiten en SharePoint Workspace 2010, por lo general, porque no son necesarias o para evitar confusiones o duplicaciones de funcionalidades similares proporcionadas por otra aplicacin.

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Alertas para los contactos

Se ha quitado la opcin de establecer una alerta para contactos de SharePoint Workspace especfi cos para indicar su presencia en lnea en un rea de trabajo. Las alertas que se establecieron para los contactos en Microsoft Office Groove 2007 no aparecen en SharePoint Workspace 2010. En lugar de establecer una alerta para un contacto, los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden usar Microsoft Communicator para etiquetar el contacto.

Invitacin por correo electrnico

Se ha quitado la compatibilidad del protocolo mailto para enviar invitaciones del rea de trabajo de Groove e informacin de contacto a travs de clientes de correo electrnico diferentes de Microsoft Outlook 2010 en SharePoint Workspace 2010. La casilla Enviar invitaciones de correo electrnico mediante Microsoft Outlook se ha quitado del cuadro de dilogo Preferencias. Los usuarios que tienen Outlook 2010 como cliente de correo electrnico no se vern afectados por este cambio. Sin embargo, los usuarios que tienen otros clientes de correo electrnico o aplicaciones de mensajera instantnea deben copiar la invitacin y pegarla en el mensaje. Las limitaciones del protocolo mailto impidieron que funcionara correctamente para todos los idiomas y que proporcionara el soporte de internacionalizacin que los usuarios necesitaban.

Diseador de formularios de Groove

El diseador de formularios de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. La funcionalidad del diseador de formularios de Groove se reemplaza con la herramienta Listas, que incluye una capacidad de diseador que permite a los desarrolladores importar plantillas de formular ios de Microsoft InfoPath 2010. Cuando los usuarios de Office Groove 2007 se actualizan a SharePoint Workspace 2010, los formularios en las reas de trabajo de Groove existentes funcionarn de la manera esperada. Los desarrolladores de aplicaciones deben usar una instalacin de clientes de Office Groove 2007 para mantener o modificar formularios personalizados heredados en reas de trabajo de Groove existentes.

Formularios de InfoPath de Groove

El diseador de formularios de InfoPath de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Despus de la actualizacin, los formularios en las reas de trabajo existentes de Groove funcionarn de la manera esperada. Se recomienda usar Microsoft InfoPath 2010 para editar o crear formularios. Los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden importar nuevos formularios que se crean en InfoPath 2010 a un rea de trabajo de Groove.

Herramientas personalizadas
Se ha quitado la caracterstica de definicin de herramientas en SharePoint Workspace 2010. Los usuarios de SharePoint Workspace no pueden agregar una herramienta personalizada ni crear

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agrupaciones personalizadas de herramientas. En Office Groove 2007, un usuario poda encontrar la opcin Herramienta personalizada en el cuadro de dilogo Agregar herramienta.

Lista de contactos del Explorador del rea de trabajo de Groove

No est disponible el rea del Explorador del rea de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que contiene herramientas y listas, y cuenta con la capacidad para mostrar una lista de contactos como parte del Explorador de rea de trabajo. La funcionalidad del trabajo con los contactos no ha tenido cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con contactos en la Barra de inicio.

Lista del rea de trabajo del Explorador de rea de trabajo de Groove

No est disponible el rea del Explorador del rea de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que contiene herramientas y listas, y cuenta la capacidad para mostrar una lista de rea de trabajo como parte del Explorador del rea de trabajo. La funcionalidad del trabajo con un rea de trabajo no ha tenido cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con reas de trabajo en la Barra de inicio.

Invitaciones al chat Lite

Microsoft Communicator est integrado en Office 2010. Debido a que Microsoft Communicator es compatible con el chat multiusuario, se ha quitado la compatibilidad para las invitaciones al chat Lite en SharePoint Workspace 2010 como caracterstica redundante.

Herramienta Conectar
SharePoint Workspace permite a los usuarios crear una memoria c ach local y sincronizada de contenidos de documentos en un sitio de SharePoint a travs de un rea de trabajo personal y sincronizada de SharePoint. Este proceso reemplaza la herramienta Conectar de Office Groove 2007. Por lo tanto, se ha quitado la herramienta Conectar.

Caracterstica Explorar juntos

La caracterstica Explorar juntos, a la que se acceda a travs del men Opciones, se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Mediante esta caracterstica, un usuario poda navegar por la UI y, a continuacin, hacer que todos los usuarios que se encontraran en el modo Explorar juntos pudieran navegar por la UI del rea de trabajo. En SharePoint Workspace 2010, los usuarios que necesitan desplazarse a travs de la UI con otros usuarios se deben coordinar de directamente con los dems usuarios durante la sesin, ya sea por telfono o mensajera instantnea.

Communicator
La integracin de Microsoft Communicator basada en API de Windows se ha quitado en Microsoft SharePoint Workspace 2010 porque la reemplaza la integracin basada en Microsoft Office.

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Proporciona una experiencia ms enriquecida, ms robusta y ms coherente en todas las aplicaciones de Office 2010. Los usuarios pueden ver la informacin y las acciones disponibles en los contactos de SharePoint Workspace 2010.

Superposicin de icono suspendido

Cuando los miembros se encuentran suspendidos en un rea de trabajo de Office Groove 2007, sus nombres de contacto se marcan con un icono suspendido y se agrupan bajo el encabezado Suspendido de las listas de un miembro. En SharePoint Workspace 2010, se ha quitado el icono Suspendido y los usuarios suspendidos se agrupan bajo el encabezado Suspendido slo si el panel Miembros se ordena por estado.

Informacin sobre herramientas acerca de la herramienta de entrada de usuario

En Office Groove 2007, cada vez que un usuario inserta una herramienta en cualquier rea de trabajo, el usuario recibe una Informacin en pantalla: "<El usuario A> ha escrito <un nombre de herramienta>". Para mejorar el rendimiento y minimizar la distraccin que experimentan los usuarios, especialmente en reas de trabajo con muchos miembros, esta funcionalidad de notificacin Informacin en pantalla se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Los usuarios an pueden usar el indicador de presencia numerado en el nombre de la herramienta para ver los nombres de los usuarios en una herramienta.

Varias identidades
En Office Groove 2007, un usuario poda crear varias identidades en una cuenta nica. A veces, esta caracterstica era confusa para los usuarios. Por lo tanto, se ha quitado la capacidad para crear varias identidades para una cuenta en SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 admite solamente una cuenta para una identidad. Si las cuentas de Office Groove 2007 existentes poseen varias identidades, tras la actualizacin, esas identidades se mantienen como parte de la cuenta. Tenga en cuenta que an se admite la capacidad para crear varias cuentas.

Pulsar y hablar y memorandos de voz

Office Groove 2007 proporcion una UI de botones en la cual los usuarios podan hacer clic para conversar mediante voz sobre IP. Esta funcionalidad no siempre era efectiva y se usaba con muy poca frecuencia. Por lo tanto, se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Del mismo modo, los memorandos de voz de Office Groove 2007 que podan adjuntarse a un mensaje instantneo se han quitado en SharePoint Workspace 2010.

Chat de entrada de lpiz

La capacidad de chat de Office Groove 2007 proporcionaba opciones de modo de entrada de lpiz que permita a los usuarios dibujar entradas de chat al escribir arrastrando con el mouse. Las opciones de

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modo de entrada de lpiz no eran muy importantes para la mayora de los usuarios y no existen en SharePoint Workspace 2010.

Caractersticas relacionadas con el inicio de sesin

SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no en un juego de credenciales de inicio de sesin dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a este cambio, se han quitado estas tres caractersticas relacionadas con el inicio de sesin: Restablecimiento de credenciales de inicio de sesin manual basada en huellas digitales Esta caracterstica permita a un administrador usar una huella digital temporal para autenticar un usuario de manera manual antes de que ste restableciera las credenciales. En lugar de esto, se recomienda a los administradores usar la funcionalidad de restablecimiento de contrasea basada en correo electrnico. Recuperacin de datos parcial Esta capacidad ofreca a un administrador el acceso limitado a datos de SharePoint Workspace para un usuario sin la necesidad de suplantarlo. Esta funcionalidad no existe en SharePoint Workspace 2010 porque hay otros mtodos disponibles para que los administradores recuperen datos de SharePoint Workspace para un usuario. Por ejemplo, con el Inicio de sesin nico (SSO), cuando el usuario o un administrador ha iniciado sesin y puede acceder a los datos de SharePoint Workspace del usuario. Si los usuarios necesitan limitar el acceso a los datos de SharePoint Workspace, pueden elegir configurar el sistema operativo para evitar que los administradores accedan a claves DPAPI de usuario y deshabiliten el Acceso a cuentas Groove. Si los usuarios eligen seguir este enfoque y la clave se pierde, esta configuracin dificulta la recuperacin de datos de SharePoint Workspace del usuario. Administrador de recuperacin de datos sta es una herramienta de cliente independiente que funcionaba con la caracterstica Recuperacin de datos parcial para recuperar los datos de rea o para restablecer una contrasea de un usuario. Debido a que se ha quitado la Recuperacin de datos parcial, la herramienta Administrador de recuperacin de datos ya no es necesaria.

Consideraciones de migracin
Si migra de Office Groove 2007 a SharePoint Workspace 2010 y desea mantener formularios personalizados heredados, tenga en cuenta que los desarrolladores de la aplicacin deben usar una a instalacin de clientes de Office Groove 2007 para mantener o modificar formularios personalizados en reas de trabajo de Groove existentes. La funcionalidad de Diseadores de formularios se reemplaza con la herramienta Listas, como se menciona anteriormente.

Vea tambin
Implementacin de SharePoint Workspace 2010

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Cambios en Visio 2010

En este artculo se enumeran los cambios en Microsoft Visio 2010 desde Microsoft Office Visio 2007 y algunas consideraciones sobre migracin. Si va a actualizar desde Microsoft Office Visio 2003, vea tambin el tema sobre cambios en Office Visio 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169007&clcid=0xC0A). En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones sobre migracin

Novedades
En esta seccin se resaltan las nuevas caractersticas de Visio 2010.

Interfaz de usuario Fluent

Se ha rediseado la interfaz de usuario de Visio 2010 y ahora usa la in terfaz de usuario Microsoft Office Fluent. Introducida por primera vez en 2007 Microsoft Office system, la interfaz de usuario Fluent est diseada para facilitar la bsqueda y el uso de toda una gama de caractersticas proporcionadas por las aplicaciones de Office, as como para conservar un rea de trabajo ms despejada. Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, vea los recursos en el Centro de recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).

La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se dise para optimizar los escenarios de diseo clave de Visio para que sean ms fciles de usar. La cinta de opciones proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos de Visio 2010 y facilita personalizaciones y adiciones futuras. Tambin se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, se pueden crear f ichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos usados con ms frecuencia. Para ayudar a maximizar la edicin del espacio de presentacin en la pgina, la cinta de opciones tambin se puede ocultar mientras durante la escritura . Todas las aplicaciones de ejemplo existentes del kit de desarrollo de software (SDK) de Visio se modificarn para que usen el marco de extensibilidad RibbonX.

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Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es un a caracterstica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde la ficha Archivo, ayuda a encontrar caractersticas usadas con frecuencia para administrar los dibujos de Visio. (La ficha Archivo reemplaza el botn Microsoft Office y el men Archivo que se usaban en la versin anterior de Microsoft Office). La vista Backstage se usa para administrar archivos y datos acerca de los archivos, como la creacin y guardado de archivos, la inspeccin de metadatos ocultos o informacin personal, y la configuracin de opciones de archivo.

ShapeSheet IntelliSense
Si no est familiarizado con las frmulas de ShapeSheet en Visio, estas son similares a las frmulas de Excel, pero se pueden usar para programar y volver a calcular formas. Una hoja de clculo de ShapeSheet almacena informacin para todas las formas de Visio. En ShapeSheet, las frmulas de las versiones anteriores de Visio siguen siendo vlidas. IntelliSense es nuevo en Visio 2010. Esta caracterstica realiza una bsqueda automtica y autocompleta las frmulas. Algunas de las ventajas de ShapeSheet IntelliSense son las siguientes: Bsqueda de palabras clave Autocompletado de palabras clave Definicin emergente de palabras clave Sugerencias emergentes de firm a de funcin Coincidencia de parntesis Entrada de frmula multilnea para desarrolladores Compatibilidad con referencias locales y entre hojas

Parte superior de la pgina

Modificaciones
En esta seccin se resumen los cambios en Visio 2010.

Barra de estado
Los siguientes elementos de estado se han quitado de la barra de estado en Visio 2010, pero siguen apareciendo en la ventana Tamao y posicin: X Y X de inicio Y de inicio

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X de fin Y de fin

Personalizar bolgrafos de tinta

El cuadro de dilogo Personalizar bolgrafos se quit en Visio 2010 y se reemplaz con el nuevo modelo Bolgrafos usado por OfficeArt y OneNote. Visio 2010 ya no conserva la configuracin de cinco bolgrafos distintos en el Registro. Los usuarios ya no pueden ver un punto de entrada para el cuadro de dilogo Personalizar bolgrafos ni tener acceso a este por ningn medio. En su lugar, los usuarios pueden personalizar las propiedades de bolgrafo de tinta mediante los controles en la ficha Herramientas de tinta.

Color por valor

El complemento Color por valor deja de funcionar en Visio 2010. Se reemplazar por el conjunto de caractersticas de grficos de datos, que proporciona ms funcionalidad. Ya no se puede ver el complemento Color por valor del control jerrquico Complementos. Las formas ya no contienen acciones de clic con el botn secundario para abrir el complemento. Las llamadas al modelo de objetos desde las formas que invocan el complemento Color por valor heredado dan lugar a una alerta acerca de la nueva funcionalidad de grficos de datos y una sugerencia para ver los archivos de Ayuda de grficos de datos.

Visual Studio Add-in/Add-on Wizard (Asistente para complementos de Visual Studio)

El asistente para complementos de Visual Studio, que se incluye en el SDK de Visio 2010, se modific desde la versin anterior. Con el asistente en el SDK de Visio 2010 se crean proyectos de complemento de Visio, pero ya no se crean proyectos de complemento COM. La compatibilidad del asistente para proyectos de complemento VSTO de Visio 2010 est disponible de forma nativa en Microsoft Visual Studio 2010.

Elementos quitados
En esta seccin se proporciona informacin acerca de las caractersticas eliminadas en Visio 2010.

ShapeStudio
La herramienta de ShapeStudio disponible en las versiones anteriores del SDK de Visio se quit del SDK de Visio 2010.

Barra de estado
Los siguientes elementos de estado se quitaron de la barra de estado en Visio 2010:

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Inicio Fin Dx Dy Ajustar Superior Inferior Izquierda Derecha Mosaico Fila en mosaico Columna en mosaico Ancestor

La barra de estado en la interfaz de usuario Fluent se centra en elementos de estado de prioridad superior, muchos de los cuales tienen la utilidad agregada de poderse accionar.

Caracterstica Buscar forma

La caracterstica de servidor Buscar forma, previamente disponible en Visio, permita a los usuarios buscar formas instaladas en los sitios web de Microsoft. A continuacin, se ponan a disposicin las formas adicionales, nuevas y actualizadas, junto con las que ya estaban en el equipo local. La caracterstica Buscar forma ya no se conecta a Internet en busca de ms formas de Visio como lo haca en las versiones anteriores. La caracterstica Buscar forma ya no se conecta a servidores web adicionales que un administrador haya configurado para hospedar formas adicionales. En su lugar, los usuarios deben descargar el contenido de Office Online. Los usuarios pueden acceder a las instrucciones de descarga mediante el comando Buscar formas en lnea en los mens Ms formas. Con este cambio, la caracterstica Buscar forma mostrar los resultados de la bsqueda que se encuentren nicamente en el equipo local. En Visio 2010, el usuario puede activar y desactivar la interfaz de usuario mediante la alternancia Buscar formas disponible en el men Ms formas.

Acoplamiento de la galera de smbolos

El rediseo de la Ventana Formas en Visio 2010 ahora est optimizado para la orientacin v ertical de la ventana. Por lo tanto, en Visio 2010, las galeras de smbolos se acoplan a la izquierda o derecha de la Ventana Formas y ya no se permite el acoplamiento en las posiciones superior e inferior. Parte superior de la pgina

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Consideraciones sobre migracin

En esta seccin se proporciona informacin sobre caractersticas y cambios que los administradores deben tener en cuenta al migrar desde Microsoft Office Visio 2007 a Microsoft Visio 2010. Un cambio notable es que Visio se uni al diseo del resto de los productos de Microsoft Office y usa la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent. En Visio 2010, se puede navegar en las caractersticas mediante la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rpido y la vista Backstage de Microsoft Office.

Repositorio de procesos
En Visio 2010, puede administrar fcilmente colecciones de diagramas de procesos que se suelen almacenar en recursos compartidos de archivos de red. Puede asegurarse de que est modificando la versin ms reciente y actualizar un usuario si se realizaron cambios en los diagramas de procesos. Para varios administradores que supervisan estos repositorios de documentos, la tarea de garantizar que los diagramas cumplen los estndares internos y realizar un seguimiento de todos los procesos involucrados puede ser abrumadora. El repositorio de procesos de Visio, una nueva plantilla de sitio que viene en Microsoft SharePoint Server 2010, usa las caractersticas de colaboracin en SharePoint Server 2010, entre las que se incluyen: Proteger y desproteger Control de versiones Flujo de trabajo

Estas caractersticas se integran con varias caractersticas nuevas de administracin de procesos en Visio 2010. El resultado es que, en unos cuantos clics, un administrador de SharePoint puede crear un repositorio de procesos de Visio que est preconfigurado para facilitar el almacenamiento y administracin de los diagramas de procesos de Visio. Un sitio de repositorio contiene una biblioteca para documentacin, una lista de tareas y un panel de discusin. La biblioteca de documentos de diagramas de procesos est diseada para almacenar procesos y viene rellenada con varias plantillas que se pueden usar para crear nuevos diagramas de procesos.

Publicar un diagrama de procesos en un repositorio

Puede comprobar un diagrama para ver si hay problemas de validacin antes de la publicacin mediante la caracterstica de validacin. Cuando est listo, puede guardar el documento en el repositorio mediante la opcin Guardar en SharePoint en la vista Backstage. Para guardar un documento en el repositorio, siga estos pasos: 1. En la vista Backstage, haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Guardar y Enviar. 3. En Guardar y enviar, haga clic en Guardar en SharePoint. 4. Seleccione el tipo de archivo y la biblioteca de documentos de diagramas de procesos que desee. 5. Haga clic en Guardar como para guardar el documento.

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6. El diagrama de procesos se mostrar en la biblioteca de documentos de diagramas de procesos en este momento. La biblioteca de documentos tiene dos columnas especiales: a. Palabras clave Esta columna muestra los ttulos de calle de cada diagrama de flujo de funciones cruzadas en la biblioteca de documentos. b. Categora Esta columna muestra el estado de validacin de cada documento. Cuando se usa con la caracterstica de validacin de diagramas en Visio 2010, resulta ms fcil para los administradores supervisar si los procesos en el repositorio cumplen los estndares de la organizacin. Dado que el repositorio de procesos se basa en SharePoint Server 2010, se pueden aprovechar otras caractersticas de SharePoint. Por ejemplo, se puede: Configurar flujos de trabajo. Configurar notificaciones automticas por correo electrnico cuando cambian los documentos. Ver el historial de revisiones de determinado documento. Los Servicios de Visio en SharePoint Server 2010 son una aplicacin d e servicio que permiten a los usuarios ver los procesos en un explorador con un solo clic, aunque no tengan instalado Visio en sus equipos. Para obtener ms informacin, vea la introduccin a Servicios de Visio (SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184088&clcid=0xC0A).

Visio Viewer Visio Viewer 2002 y Visio Viewer 2003 se dejan de usar. Si usa Visio Viewer 2007, asegrese de que cuenta con las actualizaciones ms recientes o puede cambiar a Visio 2010 (Beta) Viewer. Visio 2010 Viewer tiene toda la funcionalidad de los visores anteriores e incluye todas las revisiones de seguridad. Si no desea actualizar a Visio 2010 Viewer, debe actualizar su visor existente mediante los siguientes pasos: 1. Si usa Viewer 2002 o Viewer 2003, desinstlelo e instale Visio 2007 Viewer. 2. Instale Visio Viewer 2007 Service Pack 1. 3. Instale la actualizacin de seguridad para Visio Viewer 2007. Para obtener ms informacin, vea el artculo de Microsoft Knowledge Base Actualizacin de seguridad para Microsoft Office Visio Viewer 2007 (KB973709) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184092&clcid=0xC0A). Tambin puede actualizar la vista con Microsoft Update. Sin embargo, puede implicar varias ejecuciones de Microsoft Update para descargar las actualizaciones pertinentes. Opciones y personalizacin En Visio 2010, hay muchas configuraciones y personalizaciones que se pueden realizar para personalizar la experiencia del usuario. Para obtener ms informacin, vea Planeacin de personalizaciones y opciones para Visio 2010. Migracin de la configuracin de VBA En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin en lugar de volver a

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rellenarla automticamente. Esto sucedi porque la configuracin del Registro para VBA est en un subrbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Versin

Subclave del Registro

Office 2000 a Office 2007 Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subrbol de la versin 6.0 al subrbol de la versin 7.0. Para obtener ms informacin, vea Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).

Vea tambin
SDK de Visio Beta Cambios en Office 2010 Requisitos del sistema para Office 2010

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Cambios en Word 2010

Este artculo enumera las modificaciones en Microsoft Word 2010 con respecto a Microsoft Office Word 2007 y las consideraciones de migracin. Si est realizando una actualizacin de Microsoft Office Word 2003, vea tambin Modificaciones en Office Word 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169004&clcid=0xC0A). En este artculo: Novedades Modificaciones Elementos quitados Consideraciones de migracin

Novedades
Esta seccin destaca las caractersticas nuevas de Word 2010.

Interfaz de usuario Fluent

La interfaz de usuario de Word 2010 se ha rediseado y ahora se usa la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (UI). La interfaz del usuario Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system, est diseada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad la gama completa de caractersticas que ofrecen las aplicaciones de Office, y puedan conservar un rea de trabajo ordenada. Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos en el Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).

La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se ha diseado para optimizar los escenarios de documentacin clave de Word 2010 a fin de facilitar su uso. La cinta de opciones proporciona un acceso ms rpido a todos los comandos de Word 2010 y permite incorporaciones y personalizaciones futuras ms fciles. Tambin puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos usados con mayor frecuencia. Para maximizar la edicin del espacio de documentacin en la pgina, tambin se puede ocultar la cinta de opciones mientras escribe.

Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y e s una caracterstica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde el men

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Archivo, ayuda a encontrar las caractersticas usadas con frecuencia para administrar los archivos de documentacin de Word. (La ficha Archivo reemplaza al botn de Microsoft Office y al men Archivo que se utilizaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se utiliza para administrar archivos y datos acerca de los archivos, como crear y guardar archivos, inspeccionar metadatos ocultos o informacin personal, y configurar las opciones de archivo.

Formato de archivo
El formato de archivo de Word 2010 permite nuevas caractersticas, como la co-autora, nuevos efectos grficos y de texto, y nuevos formatos de numeracin. Word 2010 trabaja con documentos de Office Word 2007.

Vista protegida
Los archivos desde una ubicacin potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo electrnico) o los archivos con contenido activo (como macros, conexiones de da tos o controles ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de Vista protegida, se deshabilitan las funciones de edicin. Para abrir y editar archivos de fuentes de confianza, haga clic en Habilitar edicin. Tambin puede explorar datos de archivos en la vista Backstage.

Caractersticas de colaboracin y recursos compartidos

Word 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autora. La funcionalidad de co-autora simplifica la colaboracin al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en el mismo documento sin interrumpir el trabajo del otro y sin bloquearse entre s. Office 2010ofrece funcionalidad de co-autora para documentos de Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft OneNote 2010 en Microsoft SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autora tambin es compatible con Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Al trabajar con documentos que no se encuentran en un servidor que ejecuta SharePoint Server 2010, Word 2010 slo admite la edicin de un solo usuario. Las modificaciones son las siguientes: Los contenidos nuevos se resaltan automticamente. La informacin del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra codificada por colores que muestra las iniciales del autor. La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cundo se realizaron modificaciones en un documento y quin las hizo, y resalta automticamente las modificaciones con respecto a versiones anteriores del documento. Sincronizacin ms rpida de pginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi en tiempo real.

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Creacin de documentos y mejoras grficas

Word 2010 ofrece herramientas de edicin mejoradas con un nuevo conjunto de Herramientas de imagen que permiten que los documentos se transformen en documentos artsticamente atractivos. A continuacin se presentan las nuevas herramientas de edicin: Opciones de correccin de imgenes Opciones de efectos artsticos Eliminacin del fondo Opciones de diseo de imgenes

Principio de pgina

Modificaciones
Esta seccin resume los cambios en Word 2010.

Cortar, copiar y pegar

Cortar, copiar y pegar es la manera ms comn de mover contenido entre aplicaciones. Word 2010 puede copiar y pegar contenido en varios formatos. Word 2010 tiene varias opciones disponibles al momento de pegar a travs de la vista previa. Las opciones de pegado incluyen: Mantener formato de origen Combinar formato Utilizar tema de destino Mantener slo texto

Mapa del documento

La experiencia de autora se ha mejorado con nuevas formas de navegacin por el contenido por ttulo, pgina u objeto. El mapa del documento se reemplaza por el panel de navegacin. En lugar del mapa del documento, los usuarios ven un nuevo panel de navegacin. Los usuarios pueden ver todos los ttulos de un documento, sus posiciones relativas y la ubicacin actual. Por consiguiente, se puede mover entre distintos ttulos haciendo clic en los elementos del panel. En el caso de documentos largos y complejos, se pueden contraer los esquemas para ocultar los ttulos anidados. Los usuarios ya no podrn ver las marcas de revisin en los ttulos del mapa. En su lugar, los usuarios vern el resultado final de las revisiones dentro del panel. El beneficio global de esta modificacin es una interfaz ms clara que coincide con el aspecto de la cinta de opciones. Los usuarios tambin tienen acceso a algunas funciones nuevas que se presentan a continuacin: Manipular los ttulos en el panel para reorganizar el contenido del documento. Integracin con la caracterstica Buscar, resaltando los ttulos con los resultados de bsqueda.

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El panel ajustable incluye: Un cuadro de texto para la nueva caracterstica Buscar Un modificador de vista para cambiar los tipos de vista Botones para saltar al elemento siguiente y anterior rea principal, una lista de elementos explorables, con desplazamiento cuando sea necesario

El panel se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar a travs de un botn de alternar en la parte superior de la barra de desplazamiento, mediante la ficha Vista o el control de navegacin en modo de lectura. La casilla de verificacin para acceder al panel de navegacin es la mis ma que el mapa del documento anterior (solo cambia el nombre).

Vista previa de impresin

La experiencia de la vista previa de impresin y el cuadro de dilogo Imprimir se han combinado en el sitio de impresin a travs de la vista Backstage. Esta caracter stica es coherente en todas las aplicaciones de Office. Se puede invocar mediante el modelo de objetos de otros desarrolladores para crear complementos para Word 2010. El proceso de flujo de trabajo sigue siendo el mismo, usando CTRL+P o seleccionando Imprimir en Backstage. El modo de edicin de la vista previa de impresin est completamente en desuso.

Formato de archivo RTF

Ya no se mejora el formato de archivo RTF para incluir las nuevas caractersticas y funcionalidades. Las caractersticas y funcionalidades que son nuevas en Word 2010 y las versiones futuras de Word se pierden cuando se guardan en formato RTF. Adems, Word 2010 admite una nueva interfaz de convertidor en funcin de los formatos XML abiertos.

Etiquetas inteligentes
El reconocedor de etiqueta inteligente ya no reconoce automticamente el texto y ste ya no mostrar un subrayado punteado de color prpura. En su lugar, los usuarios podrn activar el reconocimiento y ver acciones personalizadas asociadas con el texto al seleccionar el texto y hacer clic en Acciones adicionales en el men contextual. Una vez que el usuario haya desplazado la direccin IP fuera del prrafo actual, se eliminarn las etiquetas de texto para ese prrafo. Se realizaron modificaciones en el modelo de objetos para reflejar que el texto, marcado con un reconocedor de etiqueta inteligente, no se almacenar en el documento.

Vistas
En Word 2010, al hacer clic en la pestaa Vista, aparecen las siguientes opciones: Diseo de impresin Lectura a pantalla completa Diseo web

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Esquema Borrador (normal)

Elementos quitados
Esta seccin proporciona informacin acerca de las caractersticas quitadas en Word 2010.

Eliminacin de nombre de persona de la etiqueta inteligente

La etiqueta inteligente de nombre de persona (contactos de correo electrnico de Outlook) se quita y reemplaza con la funcionalidad que usa la lista global de direcciones (GAL) a travs de Microsoft Office Communicator. En Word, la funcionalidad se reemplazar por la funcionalidad "acciones adicionales" descrita anteriormente en este artculo, pero en Excel, se quitar por completo la funcionalidad. 2007 Office System ser la ltima versin que admita esta funcionalidad.

Resumen automtico
El resumen automtico es la caracterstica que muestra el ttulo, el asunto, el autor, las palabras clave y los comentarios. Esta caracterstica estaba disponible en el men Herramientas. En Word 2010 ya no se usa esta caracterstica. Si inserta una descripcin bre ve en el documento, que no son datos de Resumen automtico, se mantendr. Sin embargo, si el documento estaba en una vista de resumen cuando se guard, no permanecer luego de abrirlo. Microsoft Office Document Imaging (MODI) MODI proporciona una solucin de creacin de imgenes y digitalizacin de documentos comunes para Office. Tambin era la base de la caracterstica Fax para Office. Cuando se instal MODI, era el controlador predeterminado para archivos .tif, .tiff y .mdi. En Office 2010, MODI est com pletamente en desuso. Esta modificacin tambin afecta al rbol de instalacin, que ya no muestra los nodos Ayuda de MODI, Reconocimiento ptico de caracteres (ORC) o Filtro de Servicios de Index Server en el men Herramientas. La caracterstica Fax de Internet en Office 2010 utiliza el controlador de impresora de fax de Windows para generar un formato de archivo fijo (TIF). MODI y todos sus componentes estn en desuso para Office 2010 de 64 bits. Panel Bsqueda y referencia Se ha quitado el panel Bsqueda y referencia de Windows Internet Explorer 7. Por lo tanto, el acceso directo ALT+clic en Microsoft Word 2010 ya no gua al usuario a dicho panel. La caracterstica Bsqueda y referencia presentaba un panel de bsqueda para buscar todos los portales y sitio s de intranet. Combinar correspondencia con una base de datos de Works Los usuarios no pueden combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 ni en Microsoft Publisher 2010 mediante el uso de una base de datos de Microsoft Works debido a una modificacin en el modelo de objetos. Esto afecta principalmente a los usuarios que han configurado una combinacin de correspondencia peridica que lee el contenido de una base de datos de Works. Se recomienda que

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utilice Works para exportar los datos y, a continuacin, cree un nuevo origen de datos para llevar a cabo la operacin de combinacin de correspondencia. Botn Buscar en bibliotecas Se quit el botn Buscar en bibliotecas del men Insertar citas (en la ficha Referencias). WLL (Bibliotecas de complementos de Word) Los archivos WLL estn en desuso para Office 2010 de 32 bits y no son compatibles con Office 2010 de 64 bits. WLL es un complemento para Microsoft Word que puede crear con cualquier compilador que admita la creacin de bibliotecas DLL.

Consideraciones de migracin
Esta seccin describen las modificaciones que debe considerar al migrar de Office Word 2007 a Word 2010.

Migracin de archivos de Word

No se modific el formato de archivo predeterminado en Microsoft Office 2010. El formato de archivo basado en XML se introdujo en 2007 Microsoft Office system y se contina utilizando. Para obtener una revisin del formato de archivo XML, vea Informacin general sobre los formatos de archivo XML en el sistema Office 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182085&clcid=0xC0A). Al abrir un documento en Word 2010, se abrir en uno de tres modos: Word 2010 Modo de compatibilidad de Word 2007 Modo de compatibilidad de Word 97-2003

Para determinar el modo en que se encuentra el documento, compruebe la barra de ttulo del documento. Si (Modo de compatibilidad) aparece despus del nombre de archivo, el documento se encuentra en modo de compatibilidad de Word 2007 o en modo de compatibilidad de Word 97-2003. Puede continuar trabajando en modo de compatibilidad o puede convertir el documento al formato de archivo de Word 2010. 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Siga uno de los siguientes procedimientos: Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Informacin y, a continuacin, haga clic en Convertir. Para crear una nueva copia del documento en modo de Word 2010, haga clic en Guardar como, escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Documento de Word en la lista Guardar como tipo.

3. Haga clic en Informacin y, a continuacin, en Convertir.

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Comprobador de compatibilidad
El Comprobador de compatibilidad enumera los elementos de un documento que no son compatibles o que se comportarn de forma diferente en formato Word 2007 o Word 97-2003. Algunas de estas caractersticas se modificarn definitivamente y no se convertirn en elementos de Word 2010, incluso si posteriormente convierte el documento al formato Word 2010.

Objetos incrustados de Word 2010

Los objetos incrustados XML abiertos se pueden convertir para permitir que los usuarios de versiones anteriores de Word puedan modificarlos. 1. Haga clic con el botn secundario en el objeto incrustado. 2. Elija Objeto de documento y, a continuacin, haga clic en Convertir. 3. En el cuadro de dilogo Convertir, haga clic en Convertir a. 4. En la lista Tipo de objeto, seleccione Documento de Microsoft Word 97-2003.

Ecuaciones
Si guarda un documento en formato Word 97-2003, las ecuaciones se convertirn en imgenes que no puede editar. Sin embargo, si posteriormente convierte el documento al formato de archivo de Word 2010 y no se realizaron modificaciones en las imgenes de la ecuacin en una versin anterior, las ecuaciones se convertirn en texto y podr modificarlas.

Grficos SmartArt
Cuando se guarda un documento que contiene un grfico SmartArt en formato de Word 97 -2003, los grficos se convertirn en imgenes estticas. No podr cambiar el texto dentro de un grfico, cambiar su diseo, ni cambiar su apariencia general. Si posteriormente convierte el documento al formato Word 2010 y no se realizaron modificaciones en las imgenes en una versin anterior, el grfico volver a cambiar a un objeto de SmartArt.

Consideraciones de migracin de Office 97-2003 a Office 2010

Muchas de las modificaciones de Office 97-2003 a Office 2010 no difieren de las de Office 97-2003 a 2007 Office System. Para obtener una lista de las consideraciones de migracin de Office 97-2003 a 2007 Office System, vea Consideraciones de migracin para Word 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182089&clcid=0xC0A). Las siguientes modificaciones en Word 2010 pueden afectar a la migracin: El autotexto se mueve nuevamente a Normal.dotm para permitir completar automticamente. Para los usuarios que migran de Office Word 2003 a Word 2010, se recomienda mover el documento a %AppData%\Word\Startup y, a continuacin, seguir los pasos para actua lizar el documento. Para los usuarios de Office Word 2007, el autotexto se mueve automticamente.

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La galera de Autotexto est ahora disponible en la galera de Elementos rpidos. Por lo tanto, los usuarios ya no tienen que acordarse de mover el autotexto a la galera de Elementos rpidos. Word automticamente migrar los bloques de creacin a Word 2010 cuando inicie por primera vez la aplicacin. Esto se realiza mediante la creacin de una copia del archivo existente de bloques de creacin, su colocacin en un directorio nuevo (%AppData%\Document Building Block\{||cc}\14) y la creacin de bandas de bloques de creacin que se proporcionan con Office Word 2007 desde el archivo. Al igual que Word 2007, Word 2010 proporciona un nuevo archivo Normal.dotm en el primer inicio. El archivo anterior recibir el nombre normalold.dotm. Si desea restaurar la configuracin de Word 2007, haga clic con el botn secundario en el archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Una vez en Word, debe usar el botn Convertir en la vista Backstage para convertir el archivo normal al formato Word 2010.

Migracin de la configuracin de VBA

En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiz a VBA 7.0. La configuracin de VBA 7.0 se restableci a sus valores predeterminados despus de la migracin, en lugar de rellenarse de forma automtica. Esto sucedi porque la configuracin del Registro de VBA se encuentra en un subrbol diferente en Office 2010, como se muestra en la siguiente tabla.

Versin

Subclave del Registro

Office 2000 a Office 2007 Office 2010

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common

Para corregir este problema, copie las claves de Registro de VBA 6.0 desde el subrbol de la versin 6.0 al subrbol de la versin 7.0. Para obtener ms informacin, vea Migracin de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A). Principio de pgina

Vea tambin
Cambios en Office 2010 Requisitos del sistema para Office 2010 Informacin general sobre la co-autora

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Cambios introducidos en 2007 Office system

Esta seccin proporciona un resumen de los cambios en 2007 Microsoft Office system para los administradores de IT que pueden no estar familiarizados con esa versin del producto. 2007 Office System introdujo caractersticas y mejoras que ayudan a los administradores de IT a configurar, implementar y mantener sus instalaciones de Office. Estas caractersticas proporcionaron beneficios que ayudaron a reducir costes administrativos y permitieron a los administradores trabajar de manera ms eficaz. En esta seccin:

Artculo

Descripcin

Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system

Proporciona un resumen de los cambios realizados en la instalacin que se introdujeron en 2007 Office System. Esto incluye los cambios en la arquitectura del programa de instalacin, la arquitectura del lenguaje y el modelo de personalizacin. Proporciona un resumen de los cambios en los productos y en las caractersticas que se introdujeron en 2007 Office System. Esto incluye los cambios en formato de archivo, seguridad, interfaz de usuario y modelo de objetos.

Cambios en caractersticas y productos introducidos en 2007 Office system

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Cambios realizados en el programa de instalacin de Office 2007 system

En este artculo se proporciona un resumen de los cambios al programa de instalacin que se incluyeron en 2007 Microsoft Office system. En este artculo: Arquitectura de la instalacin Arquitectura independiente del idioma Modelo de personalizacin

Arquitectura de la instalacin
El programa de instalacin de 2007 Office System se ha rediseado para ofrecer un proceso de instalacin ms eficaz. La mayora de las herramientas y procedimientos eran nuevos, si bien el objetivo general es el mismo que en cualquier implementacin anterior de Office: instalar la configuracin correcta en los equipos de los usuarios de la manera ms eficaz posible. En la versin de 2007 Office System, el nuevo programa de instalacin absorbi gran parte de la complejidad de este proceso. As, controla en segundo plano las partes ms difciles de la instalaci n, al tiempo que los pasos que hay que realizar para personalizar y distribuir el producto son ms sencillos que en cualquier versin anterior. Esta informacin tambin se aplica a la versin de Office 2010 del producto, ya que la arquitectura de instalacin bsica sigue siendo la misma.

Comparacin de las caractersticas del programa de instalacin

En la siguiente tabla se comparan las caractersticas del programa de instalacin que se incluyeron en la versin de 2007 Office System con las de sus equivalentes ms cercanos de las versiones anteriores (Microsoft Office 2000, Office XP y Office 2003). Esta informacin tambin se aplica a Office 2010.

Versin anterior

Versin de 2007 Office System y Office 2010

Funcin

Windows Installer (Msiexec.exe) Punto de instalacin administrativa Un archivo MSI por producto

Programa de instalacin (Setup.exe) Origen de instalacin local (LIS)

Programa de instalacin Ubicacin de los archivos de programa almacenados Archivos de Windows Installer

Varios archivos MSI por

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Versin anterior

Versin de 2007 Office System y Office 2010

Funcin

producto Versin principal en ingls y paquete MUI Archivo Setup.ini Lnea de comandos del programa de instalacin Asistente para instalacin personalizada Asistente para mantenimiento personalizado Asistente para perfiles de Office Arquitectura independiente del idioma Archivo Config.xml Implementacin de varios idiomas al mismo tiempo Personalizacin del archivo de instalacin Personalizacin del archivo de instalacin Personalizacin de la instalacin de productos Personalizacin de la instalacin de productos El complemento de la Consola de administracin de directivas de grupo (GPMC) y el complemento de Microsoft Management Console (MMC) del Editor de objetos de directiva de grupo sirven para administrar la configuracin de las directivas.

Archivo Config.xml Herramienta de personalizacin de Office (OCT) Herramienta de personalizacin de Office Configuracin de la directiva de grupo

Archivos de instalacin
En las versiones de Office anteriores a 2007 Office System, cada producto constaba de un n ico paquete de Windows Installer (archivo MSI). El rol principal de Setup.exe consista en llamar a Windows Installer (Msiexec.exe) para instalar el paquete en cuestin. Debido a que el programa de instalacin pasaba su lnea de comandos a Windows Installer, era posible administrar el proceso de instalacin estableciendo las propiedades de Windows Installer en la lnea de comandos. A partir de la versin de 2007 Office System, un solo producto de Office consta de varios archivos MSI. Lo mismo sucede en la versin de Office 2010 del producto, ya que la arquitectura de la instalacin bsica no ha cambiado en esta versin. El programa de instalacin (y no Windows Installer) combina el paquete del producto principal independiente del idioma con uno o varios paq uetes especficos del idioma para lograr un producto completo. No hay ningn archivo MSI individual que represente un producto que cualquiera pueda instalar o usar, al tiempo que el programa de instalacin es necesario para ensamblar el conjunto correcto de archivos MSI y coordinar el proceso de instalacin de principio a fin.

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El producto de Office que se instala est definido en los archivos XML en el punto de instalacin. El programa de instalacin lee los datos de estos archivos XML, ensambla el conjunto de archivos MSI pertinente del producto, copia todos los archivos necesarios en el origen de instalacin local y, solo entonces, llama a Windows Installer para completar el proceso de instalacin. Nota: No se puede usar la lnea de comandos de Windows Installer (Msiexec.exe) para instalar un producto en la versin de 2007 Office System o en Office 2010, ni se pueden establecer las propiedades de Windows Installer en la lnea de comandos del programa de instalacin. Sin embargo, se puede usar las nuevas herramientas de implementacin para personalizar todos los aspectos del proceso de instalacin, exactamente como se haca en las versiones anteriores. Para obtener ms informacin, vea Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010.

Arquitectura independiente del idioma

Si ha instalado versiones anteriores de Office en una configuracin internacional, primero habr instalado la versin principal en ingls y, a continuacin, habr implementado uno o varios paquetes MUI para proporcionar otras versiones de idioma a los usuarios. Es posible que haya usado el Asistente para instalacin personalizada para configurar el paquete MUI y que, a continuacin, haya editado el archivo Setup.ini para encadenar la instalacin del paquete MUI a la instalacin principal en ingls. La arquitectura independiente del idioma que se present en 2007 Office System elimina la necesidad de encadenar paquetes de idioma y condensa el proceso en una sola instalacin. Esto tambin se aplica a Office 2010, ya que la arquitectura de idioma no ha cambiado en esta versin. Despus de crear el punto de instalacin de red inicial (que siempre incluye un producto principal), se c opian todas las carpetas de idioma adicionales necesarias en la misma ubicacin. Estas carpetas de idioma contienen los paquetes especficos del idioma, o bloques de creacin, que el programa de instalacin combina con el producto principal para crear un producto completo en cualquier idioma (incluido el ingls). Despus de crear un punto de instalacin de red con varios idiomas, puede dejar que el programa de instalacin administre el proceso de ensamblado de la versin de idioma correcta para cada usuario automticamente de entre las opciones de idioma disponibles. Cuando los usuarios ejecutan el programa de instalacin de un producto de Office concreto, dicho programa detecta que hay disponible ms de un idioma y combina automticamente el paquete principal con el idioma que coincide con la configuracin regional del usuario, establecida en Windows. Solo se copia una versin de idioma en el origen de instalacin local y, de igual modo, solo aparece un producto en Agregar o quitar programas en el Panel de control. Sin que el usuario deba realizar ningn paso adicional (aparte de arrastrar las carpetas de idioma al punto de instalacin de red), los usuarios de Nueva York obtendrn la versin en ingls, los usuarios de Tokio obtendrn la versin en japons, los usuarios de Pars obtendrn la versin en francs, etc. De forma similar, se simplifica la personalizacin de una instalacin en varios idiomas. Se crea un nico archivo de personalizacin por producto, independientemente del nmero de idiomas que se

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vaya a implementar. La mayora de las opciones de configuracin se aplica al producto principal y las pocas personalizaciones especficas del idioma, como, por ejemplo, el estado de la instalacin de caractersticas del Editor de mtodos de entrada (IME) en japons, se aplican cuando proceda o, de lo contrario, se omiten. Nota: Al personalizar la instalacin, se puede especificar que el programa de instalacin instale ms de un idioma en los equipos de los usuarios o que instale un determinado idioma, independientemente de la configuracin regional del usuario. Para obtener ms informacin sobre la nueva arquitectura de varios idiomas, vea la seccin acerca del diseo independiente del idioma en Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010 .

Modelo de personalizacin
En versiones de productos de Office anteriores a 2007 Office System, se requeran varias herramientas para personalizar el programa de instalacin y para administrar Office despus de la instalacin. Sin embargo, 2007 Office System inclua un modelo de personalizacin coherente y simplificado. As, puede usar uno de los mltiples mtodos para personalizar la instalacin, aunque e l mejor mtodo depender de lo que vaya a personalizar y de si desea que los usuarios puedan cambiar la configuracin predeterminada. Esto tambin se aplica a Office 2010, ya que el modelo de personalizacin no ha cambiado en esta versin.

Eleccin de una herramienta de personalizacin

En la siguiente tabla se resumen los mtodos de personalizacin incluidos en 2007 Office System y se describen los escenarios recomendados o necesarios para cada mtodo. Esto tambin se aplica a Office 2010.

Herramienta o mtodo

Escenarios

Resultados

Uso de la Herramienta de personalizacin de Office para crear un archivo de personalizacin del programa de instalacin (archivo .msp).

Se recomienda para la mayora de las personalizaciones, incluidas: Aceptacin de los trminos de licencia y especificacin de una clave de licencia por volumen Ejecucin del programa de instalacin sin intervencin del usuario Personalizacin de las caractersticas y la

El programa de instalacin instala una configuracin predeterminada en todos los equipos a los que se aplica este archivo .msp. Los usuarios pueden modificar la mayora de las opciones de configuracin despus de la instalacin.

136

Herramienta o mtodo

Escenarios

Resultados

configuracin de usuario Modificacin del archivo Config.xml. Distribucin de un perfil de Outlook El programa de instalacin instala los productos y los idiomas especificados en todos los equipos instalados con este archivo Config.xml. La configuracin especificada en Config.xml tiene prioridad sobre la configuracin duplicada en el archivo de personalizacin del programa de instalacin.

Se necesita para las personalizaciones siguientes: Especificacin de la ruta de acceso al punto de instalacin de red Especificacin de los idiomas que se van a instalar Configuracin del programa de instalacin de forma que seale a un archivo Config.xml personalizado o a un archivo de personalizacin del programa de instalacin Copia del origen de instalacin local en el equipo del usuario sin instalar Office Encadenamiento de otros productos a la instalacin principal

Adicin de opciones o propiedades a la lnea de comandos del programa de instalacin.

Disponible nicamente para las personalizaciones siguientes: Configuracin del programa de instalacin de forma que seale a un archivo Config.xml personalizado o a un archivo de personalizacin del programa de instalacin Modificacin de una instalacin existente Reparacin del producto Desinstalacin del producto

El programa de instalacin aplica las personalizaciones cuando instala Office por primera vez o cuando se ejecuta en modo de mantenimiento. No puede establecer las propiedades de Windows Installer en la lnea de comandos.

Uso del complemento Microsoft Management Console (MMC) del Editor de objetos de

Se usa para establecer configuraciones muy restringidas o poco administradas de la

Los administradores usan la directiva de grupo para definir configuraciones una sola vez y,

137

Herramienta o mtodo

Escenarios

Resultados

directiva de grupo para especificar la configuracin de directiva.

configuracin del usuario y del equipo.

posteriormente, confiar en el sistema operativo para que aplique ese estado. La directiva de grupo para los equipos se aplica durante el inicio del equipo, mientras que la directiva de grupo para los usuarios se aplica cuando los usuarios inician sesin. La directiva de grupo tambin se aplica posteriormente en segundo plano de forma peridica.

138

Cambios en caractersticas y productos introducidos en 2007 Office system

En este artculo se proporciona un resumen de los cambios de caractersticas y productos que se incluyeron en 2007 Microsoft Office system. En este artculo: Formato de archivo Seguridad Interfaz de usuario Modelo de objetos Access 2007 Excel 2007 Outlook 2007 Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007

Formato de archivo
En la versin de 2007 Office System se incluy un formato de archivo predeterminado para Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007. El formato predeterminado se cambi a XML en respuesta a las solicitudes del cliente. El formato XML ofrece las siguientes ventajas: Permite una creacin de documentos ms rpida a partir de distintos orgenes de datos Facilita la reutilizacin de contenido y minera de datos Reduce el tamao de los archivos de Word, Excel y PowerPoint Mejora la recuperacin de datos en los archivos daados Formato OpenDocument (ODF). SP2 permite abrir, editar y guardar documentos en versin 1.1 del ODF para Word, para Excel y para PowerPoint. Los usuarios de estos programas de Office ahora pueden abrir, editar y guardar archivos en los formatos de texto de OpenDocument (*.odt), hoja de clculo de OpenDocument (*.ods) y presentaciones de OpenDocument (*.odp). Se agregaron opciones de configuracin para la directiva de grupo y la herramienta de personalizacin de Office (OCT) para administrar formatos de OpenDocument y formatos Office Open XML en 2007 Office System. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre configuracin de la directiva de grupo y la herramienta de personalizacin de Office que se ocupa de los formatos de OpenDocument y los formatos Office Open XML en el sistema de Office 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158303&clcid=0xC0A).

El Service Pack 2 (SP2) para 2007 Office System tambin agreg compatibilidad a lo siguiente:

139

Formatos de archivo extensibles: Word, Excel y PowerPoint ahora incluyen una interfaz de convertidor que permite conectar formatos de archivo personalizados de terceros a estos programas de Office. Un programador puede crear un convertidor para archivos de determinada extensin. Cuando este convertidor se instala en el equipo de un usuario, el formato de archivo personalizado se comporta efectivamente como un formato de archivo integrado. En concreto, los usuarios pueden abrir archivos de este formato y guardarlos mediante la interfaz de usuario Abrir o Guardar. Incluso pueden establecer el formato personalizado como su formato de archivo predeterminado. Tambin se agreg en SP2 compatibilidad integrada con Guardar como PDF/XPS. La compatibilidad con PDF/XPS se integra en SP2 para Word, para Excel y para PowerPoint. Los usuarios ya no tienen que descargar el complemento por separado.

Para obtener ms informacin acerca de los cambios de formato de archivo que se introdujeron en 2007 Office System, vea la referencia sobre el formato de archivo para 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155218&clcid=0xC0A).

Seguridad
El Centro de confianza se introdujo en 2007 Office System y hospeda todas las configuraciones de seguridad para las aplicaciones de Office en una sola ubicacin. El Centro de confianza tambin proporciona una barra de mens que reemplaza las solicitudes de seguridad cuando se abre un archivo. De manera predeterminada, el contenido potencialmente peligroso se bloquea en el archivo sin solicitar confirmacin. Por tanto, no hay decisiones de seguridad cuando se abre el archivo. Si se bloquea el contenido, la barra de mens del documento aparece e informa al usuario. Al hacer clic en la barra de mens del documento aparece un cuadro de dilogo que tiene el contenido deshabilitado y las opciones para habilitar o deshabilitar contenido. El Centro de confianza tambin tiene una nueva configuracin de seguridad (anteriormente, Baja, Media, Alta y Muy alta) que es ms descriptiva y proporciona ms flexibilidad. Para obtener informacin acerca de las caractersticas de seguridad que se introdujeron en 2007 Office System, vea los recursos en la seccin sobre seguridad y proteccin para Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155221&clcid=0xC0A).

Interfaz de usuario
Office Word 2007, Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Outlook 2007 introdujeron una nueva interfaz de cinta de opciones (la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent) en lugar de la barra de mens de las versiones anteriores. La cinta de opciones es un rea en la parte superior de la pantalla que se divide en fichas. Los comandos se organizan dentro de cada ficha. Este cambio mejora considerablemente la capacidad del usuario de usar y busca r caractersticas en 2007 Office System. La mayora de los comandos siguen funcionando como antes. Hay una mnima necesidad de modificar las macros o el cdigo de la aplicacin debido a la nueva interfaz de la cinta de opciones.

140

Para obtener ms informacin acerca de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent introducida en 2007 Office System, vea el Centro de recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A). En Office 2010, se agrega la interfaz de usuario Fluent en ms aplicaciones.

Modelo de objetos
Debido a las mejoras introducidas en 2007 Office System, hay diferencias en el modelo de objetos. Debido a estos cambios, se deben probar todas las aplicaciones a fin de garantizar que son compatibles con 2007 Office System. Se agregaron, cambiaron o quitaron algunas caractersticas del modelo de objetos. En algunos casos, puede que la funcionalidad siga disponible , pero quiz se quite en las versiones futuras de Office. Para obtener ms informacin acerca de los cambios en el modelo de objetos en 2007 Office System, vea el tema sobre las diferencias en 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230&clcid=0xC0A).

Access 2007
En Office Access 2007 se introdujo un nuevo formato de archivo. Mientras que las versiones de Access anteriores a Office Access 2007 usaban el formato MDB, Office Access 2007 guarda archivos en el nuevo formato ACCDB. Una caracterstica clave del formato ACCDB es la posibilidad de almacenar datos complejos. El almacenamiento de datos complejos requiere la presencia de una nueva tabla de sistema, MSysFlattenedMapping, adems de una serie de tablas de esquema integradas. La tabla MSysFlattenedMapping y las tablas de esquema integradas se crean automticamente cuando se crea un nuevo archivo ACCDB.

Excel 2007
Adems de la nueva interfaz de usuario y cambios de formato de archivo, en Office Excel 2007 se introdujeron cambios importantes en las siguientes reas: Tamao de la cuadrcula. El tamao de la cuadrcula para las hojas de clculo de Office Excel 2007 se expandi considerablemente a 1.000.000 de filas por 16.000 columnas (con respecto a las 65.536 filas por 256 columnas en Office Excel 2003). Este cambio puede dar lugar a nombres de rango que entren en conflicto con las nuevas referencias, y tambin puede afectar a la capacidad de guardar una hoja de clculo en una versin anterior. Frmulas y funciones. Las herramientas para anlisis se integraron en Office Excel 2007 para mejorar el proceso de instalacin. Para ello, se requiere que las llamadas a las funciones de las Herramientas para anlisis se modifiquen para que la sintaxis s ea la misma que la sintaxis usada en las funciones integradas. Adems, algunas funciones integradas pueden entrar en conflicto con funciones definidas por el usuario. Los cambios en las funciones estadsticas proporcionan ms precisin. Al usar los clculos multiproceso, Office Excel 2007 proporciona rendimiento mejorado cuando se ejecuta en equipos que tienen ms de un procesador lgico.

141

Creacin de grficos. Los grficos creados en Office PowerPoint 2007 o Office Word 2007 (no en modo de compatibilidad) son grficos nativos, no objetos OLE de Microsoft Graph. Los datos para un grfico en PowerPoint o Word estn ahora en Office Excel 200 7, en lugar de en la hoja de datos del grfico. Se deben cambiar las macros escritas para usar el modelo de objetos de Microsoft Graph. Las macros existentes siguen funcionando en Office Excel 2007, pero los grficos deben realizar la transicin al nuevo m odelo de objetos.

Outlook 2007
En Office Outlook 2007 se introdujeron mejoras en el calendario, las tareas y otras caractersticas. Uno de los cambios ms importantes es que en lugar de usar el formulario de seguridad de Exchange, un formulario personalizado para administrar opciones de seguridad de Office Outlook 2007 cuando se est conectado a buzones de correo de Microsoft Exchange Server, se usa la directiva de grupo. Esto cambia el mtodo que se usa para bloquear Office Outlook 2007 en un entorno de r ed. Algunas situaciones requieren todava el uso de ESF, debido a las restricciones de la directiva de grupo. Por ejemplo, las situaciones de Hosted Exchange todava requieren el uso de ESF para bloquear Office Outlook 2007.

Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007

En Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 y Office OneNote 2007 se introdujeron los siguientes cambios. Entre los cambios en Word se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz de usuario, grficos y posibilidades de formato; herramientas de correccin mejoradas; nuevas caractersticas de colaboracin y uso compartido; nuevas caractersticas de seguridad; as como caractersticas mejoradas de recuperacin y solucin de problemas. Entre los cambios en PowerPoint se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz de usuario, grficos y posibilidades de formato; herramientas de correccin mejoradas; nuevas caractersticas de colaboracin y uso compartido; nuevas caractersticas de seguridad; as como caractersticas mejoradas de recuperacin y solucin de problemas. Entre los cambios de OneNote se incluyeron: se quit la caracterstica de pginas eliminadas; se quit la caracterstica Mostrar grupos de entradas manuscritas en el men Herramientas; y se quit el rea de ttulo en Microsoft Office OneNote 2007.

Para obtener ms informacin acerca de los cambios que se introdujeron en 2007 Office System, vea el tema sobre las diferencias en 2007 Office system (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230&clcid=0xC0A).

142

Diagramas tcnicos para Office 2010

Estos recursos son representaciones visuales de soluciones recomendadas. Entre ellos se incluyen documentos de tamao pster disponibles en varios formatos, como archivos de Microsoft Office Visio 2007 (.vsd), archivos PDF y archivos XPS. Es posible que necesite otro software para ver los archivos. Vea la tabla siguiente para obtener informacin acerca de cmo abrir estos archivos.

Tipo de archivo

Software

.vsd

Office Visio 2007 o la versin gratuita de Visio Viewer (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118761&clcid=0xC0A) Si usa el visor de Visio, haga clic con el botn secundario en el vnculo VSD, haga clic en Guardar destino como, guarde el archivo en su equipo y, a continuacin, bralo desde el mismo.

.pdf

Cualquier visor de PDF, como Adobe Reader (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134751&clcid=0xC0A) Windows Vista, Windows XP con .NET Framework 3.0 o XPS Essentials Pack (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134750&clcid=0xC0A)

.xps

Modelos
Los modelos son psteres de 85 por 110 centmetros que detallan un rea tcnica especfica. Estos modelos, creados mediante Microsoft Visio 2010 o Office Visio 2007, estn diseados para usarse con los artculos correspondientes de TechNet. Puede modificar los archivos de Visio para il ustrar sus planes de incorporacin de Microsoft Office 2010 a su propio entorno.

Ttulo

Descripcin

Opciones de implementacin para Microsoft Office 2010

Describe e ilustra los mtodos de implementacin de cliente para Office 2010. Las opciones de implementacin incluyen el recurso compartido de red, scripts de inicio de directiva de grupo, implementacin administrada y virtualizacin. Use este

143

Ttulo

Descripcin

modelo con el siguiente artculo: Eleccin de una opcin para implementar Office 2010.

Descargar (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168621&clcid=0xC0A) Implementacin de paquetes multilinges para Microsoft Office 2010 Describe e ilustra cmo implementar paquetes multilinges para Office 2010. Entre los elementos se incluyen criterios de evaluacin, consideraciones sobre planeacin y tareas de implementacin. Use este modelo con el siguiente artculo: Planeacin de implementacin en varios idiomas de Office 2010.

Descargar (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168622&clcid=0xC0A) Instalacin del cliente de 64 bits de Microsoft Office 2010 Describe e ilustra la instalacin del cliente de 64 bits de Office 2010. Entre los elementos se incluye informacin general del programa de instalacin, procesos, requisitos, consideraciones de implementacin y escenarios admitidos.

144

Ttulo

Descripcin

Use este modelo con el siguiente artculo: Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Descargar (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168620&clcid=0xC0A) Informacin general de virtualizacin: arquitectura Describe e ilustra la informacin general sobre la arquitectura de la tecnologa de virtualizacin y los distintos modelos posibles. Use este modelo con el siguiente artculo: Planeacin de virtualizacin para Office 2010.

Descargar (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168624&clcid=0xC0A) Virtualizacin de aplicaciones: mtodos de entrega Describe e ilustra los mtodos de entrega de la virtualizacin, centrndose en las secuencias. Use este modelo con el siguiente artculo: Planeacin de virtualizacin para Office 2010.

145

Ttulo

Descripcin

Descargar (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168624&clcid=0xC0A) Virtualizacin de aplicaciones para el usuario mvil Describe e ilustra el mtodo de entrega independiente de las aplicaciones virtualizadas para usuarios mviles. Use este modelo con el siguiente artculo: Planeacin de virtualizacin para Office 2010.

Descargar (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168624&clcid=0xC0A)

146

Obtencin de ayuda con Office 2010

Existen diversas opciones de soporte para los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010. En este artculo se describen algunas de las opciones disponibles. En este artculo: Opciones de soporte en Backstage Otras opciones de soporte

Opciones de soporte en Backstage

Microsoft Office Backstage es la nueva caracterstica de la interfaz de usuario (UI) de Fluent de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010. La vista Backstage proporciona las siguientes opciones para buscar ayuda: Introduccin: vnculo al sitio web de introduccin, donde los usuarios pueden familiarizarse rpidamente con las aplicaciones de Office 2010. Pngase en contacto con nosotros: vnculo para conectar usuarios a las pginas web de Ayuda y soporte tcnico de Microsoft, donde puede encontrar centros de soluciones de productos y centros de soluciones del servicio al cliente.

Otras opciones de soporte

Aparte de en Backstage, tambin puede encontrar ayuda como en las versiones anteriores. A continuacin se enumeran otras opciones de soporte: F1: la tecla de funcin de ayuda estndar sigue sirviendo para mostrar la Ayuda y los procedimientos de Microsoft en cada producto de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010. Este comando se puede agregar rpidamente a la Barra de herramientas de acceso rpido como referencia rpida. Centro de descarga Microsoft: puede descargar ayuda y actualizaciones de productos del Centro de descarga de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A). Centros de recursos de Office 2010: puede buscar informacin para administradores de TI acerca de Office 2010 en la pgina de recursos de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167841&clcid=0xC0A). Entre los recursos especficos se incluyen Evaluacin e introduccin, Planear la implementacin, Configurar e implementar, Compatibilidad de aplicaciones, Migracin y actualizacin, Licencia y activacin por volumen, Cambios de caractersticas y Requisitos del sistema.

147

Evaluacin de la compatibilidad de Office 2010

En esta seccin se describen algunas de las herramientas y los mtodos disponibles para evaluar el entorno actual al prepararse para la implementacin de Microsoft Office 2010. En esta seccin:

Artculo

Descripcin

Requisitos del sistema para Office 2010

Describe los requisitos del sistema para los productos de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010. Describe algunas de las herramientas disponibles para ayudar a completar el paso de evaluacin en el proceso de planeacin de la implementacin de Office 2010. Proporciona los recursos principales para obtener informacin de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010 e incluye vnculos a las nuevas herramientas y documentacin de compatibilidad de aplicaciones. Proporciona una introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM), que es una coleccin de herramientas que permite preparar un entorno para la migracin a Office 2010. Proporciona informacin sobre las versiones de 64 bits de los productos de Office 2010, incluidos los escenarios admitidos, las consideraciones de implementacin y una introduccin al proceso de instalacin.

Herramientas de evaluacin para Office 2010

Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

Ediciones de 64 bits de Office 2010

148

Requisitos del sistema para Office 2010

En este artculo se describen los requisitos del sistema de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010. Cuando se actualiza a Office 2010 desde Microsoft Office 2003 o 2007 Microsoft Office system, no debera ser necesaria una actualizacin de hardware. Sin embargo, es posible que tenga que actualizar a un sistema operativo compatible. Si actualiza a Office 2010 desde Microsoft Office 2000 o Microsoft Office XP, debe asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplen con los requisitos mnimos del sistema de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010. Nota Office 2010 se admite en aplicaciones cliente de 32 bits y 64 bits. Se recomienda instalar Microsoft Silverlight 3 junto con Office 2010 para mejorar la experiencia en lnea y potenciar las guas interactivas de Office 2010.

En este artculo: Introduccin Microsoft Office Professional Plus 2010 Microsoft Office Standard 2010 Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010 Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Project Professional 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard) Microsoft Word 2010

Introduccin
Desde el principio, un criterio de diseo clave para Office 2010 era minimizar la necesidad de recursos adicionales del sistema. En la tabla siguiente, se muestra una comparacin de los requisitos del sistema para las versiones recientes de Office.

149

Componente

Office 2003

Office 2007

Office 2010

Equipo y procesador Memoria (RAM) Disco duro Pantalla

233 MHz 128 MB 400 MB 800 600

500 MHz 256 MB 2 GB 1024 768

500 MHz 256 MB 3 GB 1024 576*

*Todos los requisitos de visualizacin de Office 2010 estn diseados para permitir un buen rendimiento en los equipos de escritorio y porttiles. Los requisitos de procesador y RAM para Office 2010 son los mismos que para 2007 Office System. Por lo tanto, si el equipo cumple los requisitos de 2007 Office System, puede ejecutar Office 2010. El espacio en disco recomendado ha aumentado en Office 2010 debido a las nuevas caractersticas, a la implementacin de la cinta de opciones en todo Office y, en algunos casos, a distintas aplicaciones que se incluyen en los conjuntos de aplicaciones de Office. Por ejemplo, Microsoft Office Professional 2010 incluye OneNote, mientras que Microsoft Office Professional 2007 no. Adems, los requisitos del sistema se redondean hacia arriba hacia los 0,5 GB ms cercanos para ser cautelosos. Por ejemplo, si se observa que el espacio en disco duro que requiere una aplicacin es 1,99 GB, se recomendar disponer de 2,5 GB. Los requisitos del sistema de disco duro son intencionadamente mayores que el espacio de disco real que usa el software. Un procesador de grficos le ayudar a aumentar el rendimiento de algunas caractersticas, como el trazado de grficos en Microsoft Excel 2010 o la integracin de transiciones, animaciones y vdeo en Microsoft PowerPoint 2010. El uso de un procesador de grficos con Office 2010 requiere un procesador de grficos compatible con Microsoft DirectX 9.0c con 64 MB de memoria de vdeo. Estos procesadores estaban ampliamente disponibles en 2007 y la mayora de los equipos disponibles hoy en da incluye un procesador de grficos que cumple o supera este estndar. Sin embargo, si no se dispone de un procesador de grficos, puede seguir ejecutando Office 2010. Cuando elija el conjunto de productos o el programa individual que va a implementar en el entorno, evale el equipo antes de la implementacin para asegurarse de que cumple con los requisitos mnimos del sistema operativo.

Microsoft Office Professional Plus 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior; se

150

Componente

Requisito

necesita 1 gigahercio (GHz) para Outlook con Business Contact Manager Memoria 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior; se recomiendan 512 MB para las caractersticas de grficos, la bsqueda instantnea de Outlook, Outlook con Business Contact Manager, Communicator y ciertas funcionalidades avanzadas. 3,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin de 1024 x 768 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Se admite Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que permite la instalacin de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64 bits). Los requisitos y las funciones del producto pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de audio. Las caractersticas de Information Rights Management precisan de acceso a un servidor de Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows Rights Management Services. Para determinadas funciones avanzadas de Office Outlook 2007 se requiere conectividad con Microsoft Exchange 2000 Server o posterior. La funcin Bsqueda instantnea requiere Windows Desktop Search 3.0. Los calendarios dinmicos necesitan conectividad con el servidor. La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. Tambin se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007 para ciertas funciones

Disco duro Pantalla Sistema operativo

Nota adicional

Otros

151

Componente

Requisito

avanzadas. Las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint requiere Office SharePoint Server 2007. Para compartir datos entre varios equipos, el equipo host debe ejecutar Windows Server 2003 con SP1, Windows XP Professional con SP2 o posterior. La aceleracin de hardware de grficos requiere una tarjeta grfica DirectX 9.0c con memoria de vdeo de 64 MB o superior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas) 512 MB de RAM o superior recomendado para la funcin Bsqueda instantnea de Outlook. El corrector gramatical y la ortografa contextual en Word 2010 no se activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria. Complemento Silverlight. Vea la introduccin a Microsoft Silverlight (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169372&clcid=0xC 0A).

Microsoft Office Standard 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Standard 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador

Procesador de 500 megahercios (MHz); se necesita 1 gigahercio (GHz) para Outlook con Business Contact Manager 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior; se recomiendan 512 MB para las caractersticas de grficos, la bsqueda instantnea de Outlook, Outlook con Business Contact Manager, Communicator y ciertas funcionalidades avanzadas. 3 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco

Memoria

Disco duro

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Componente

Requisito

Pantalla Sistema operativo

Monitor con resolucin de 1024 x 768 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible con Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que permite la instalacin de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64 bits). Los requisitos y las funciones del producto pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Algunas caractersticas de Microsoft OneNote requieren Windows Desktop Search 3.0, Reproductor de Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, micrfono, dispositivo de salida de audio, dispositivo de grabacin de vdeo, cmara digital compatible con TWAIN o escner; para compartir blocs de notas, los usuarios deben estar en la misma red. Algunas funciones avanzadas requieren conectividad con Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algunas caractersticas requieren Windows Search 4.0. La aceleracin de hardware de grficos requiere una tarjeta grfica DirectX 9.0c con memoria de vdeo de 64 MB o superior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet necesita acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Se necesita Internet Explorer 7 o posterior para recibir presentaciones de difusin.

Nota adicional

Otros

153

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior; se recomiendan 512 MB para las caractersticas de grficos, la bsqueda instantnea de Outlook, Outlook con Business Contact Manager, Communicator y ciertas funcionalidades avanzadas. 3 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin de 1024 x 576 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible con Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que permite la instalacin de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64 bits). Los requisitos y las funciones del producto pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistem a operativo. Algunas funciones avanzadas requieren conectividad con Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algunas caractersticas de Microsoft OneNote requieren Windows Desktop Search 3.0, Reproductor de Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, micrfono, dispositivo de salida de audio, dispositivo de grabacin de vdeo, cmara digital compatible con TWAIN o escner; para compartir blocs de notas, los usuarios deben estar en la misma red. El envo al controlador de impresin de OneNote y la integracin con Servicios de conectividad empresarial requieren caractersticas de Microsoft .NET Framework

Disco duro Pantalla Sistema operativo

Nota adicional

Otros

154

Componente

Requisito

3.5 o Windows XP. La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. Tambin se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007 para ciertas funciones avanzadas. Para las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint se requiere Office SharePoint Server 2007. Para compartir datos entre varios equipos, el equipo host debe ejecutar Windows Server 2003 con SP1, Windows XP Professional con SP2 o posterior. Algunas caractersticas requieren Windows Search 4.0. Internet Explorer 7.0 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere conexin a Internet. 512 MB de RAM o superior recomendado para la funcin Bsqueda instantnea de Outlook. El corrector gramatical y la ortografa contextual en Word 2010 no se activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria. Complemento Silverlight. Vea la introduccin a Microsoft Silverlight (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169372&clcid=0xC 0A).

Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 MB de RAM (se recomiendan 512 MB para caractersticas de grficos, Bsqueda instantnea de Outlook y ciertas funciones avanzadas). 3 GB de espacio disponible en disco

Disco duro

155

Componente

Requisito

Pantalla Sistema operativo

Monitor con resolucin de 1024 x 576 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible con Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que permite la instalacin de versiones de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos de 64 bits). Los requisitos y las funciones del producto pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Algunas funciones avanzadas requeran conectividad con Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Algunas caractersticas de Microsoft OneNote requieren Windows Desktop Search 3.0, Reproductor de Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, micrfono, dispositivo de salida de audio, dispositivo de grabacin de vdeo, cmara digital compatible con TWAIN o escner; para compartir blocs de notas, los usuarios deben estar en la misma red. El envo al controlador de impresin de OneNote y la integracin con Servicios de conectividad empresarial requieren caractersticas de Microsoft .NET Framework 3.5 o Windows XP. La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. Tambin se requiere Microsoft Office SharePoint Server 2007 para ciertas funciones avanzadas. Para las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint se requiere Office SharePoint Server 2007. Para compartir datos entre varios equipos, el equipo host debe ejecutar Windows Server 2003 SP1, Windows XP Professional SP2 o posterior. La aceleracin de hardware de grficos requiere una tarjeta grfica DirectX 9.0c con memoria de vdeo de 64

Nota adicional

Otros

156

Componente

Requisito

MB o superior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. Se necesita Internet Explorer 7 o posterior para recibir presentaciones de difusin. La funcionalidad de Internet requiere conexin a Internet. 512 MB de RAM o superior recomendado para la funcin Bsqueda instantnea de Outlook. El corrector gramatical y la ortografa contextual en Word 2010 no se activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria. Complemento Silverlight. Vea la introduccin a Microsoft Silverlight (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169372&clcid=0xC 0A).

Microsoft Access 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Access 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria Disco duro Pantalla Sistema operativo

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM o superior 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 768 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Se necesita conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows SharePoint Services para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. La recopilacin de datos mediante correo electrnico requiere Office Outlook 2007. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con

Otros

157

Componente

Requisito

controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). La importacin de datos desde Excel 2010 o Outlook 2010 requiere Excel 2010 o Outlook 2010. La integracin con Servicios de conectividad empresarial necesita Microsoft .NET Framework 3.5. La funcionalidad del producto y los grficos pueden variar segn la configuracin del sistema. Algunas caractersticas podran necesitar conectividad del servidor o hardware adicionales o avanzados. Vea http://office.microsoft.com/es-es/products/ (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A).

Microsoft Excel 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Excel 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria Disco duro Pantalla

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM o superior 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 576 o superior Requisitos de tarjeta de vdeo: sombreador de pxeles 2.0 y sombreador de vrtices 2.0. Fecha de controlador posterior al 01/11/2004. Con certificacin WHQL.

Sistema operativo

Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o

Otros

158

Componente

Requisito

posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de audio. Las caractersticas de Information Rights Management precisan de acceso a un servidor de Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows Rights Management Services. La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Se requiere conectividad con un clster de clculo para ejecutar funciones definidas por el usuario en un clster de clculo. El fax de Internet no est disponible en Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista Home Premium. Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A).

Microsoft InfoPath 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft InfoPath 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM o superior

159

Componente

Requisito

Disco duro Pantalla Sistema operativo

2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 768 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. La colaboracin basada en correo electrnico requiere Microsoft Outlook 2010. La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. Se requiere Outlook 2010 para la colaboracin basada en correo electrnico. Para el envo de formularios como mensaje de correo electrnico se necesita Outlook 2010. Las conversiones de documentos de Word requieren Word 2010 y las de hojas de clculo de Excel, Excel 2010. Microsoft SharePoint Server 2010 es necesario para formularios de InfoPath habilitados para explorador y la funcionalidad de colaboracin adicional. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 6 o versiones posteriores, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet necesita acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). El fax de Internet no est disponible en Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista Home Premium. Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A).

Otros

160

Microsoft OneNote 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft OneNote 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria Disco duro Pantalla Sistema operativo

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM o superior 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 576 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Algunas caractersticas requieren Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9.0, Microsoft Active Sync 4.1, micrfono, dispositivo de salida de audio, dispositivo de grabacin de audio (como una cmara web), cmara digital o escner compatible con TWAIN. Para compartir blocs de notas, es necesario que los usuarios se encuentren en la misma red. Se prefiere WDS 4, ya no se necesita DirectX, tampoco se requiere enrutador con UPnP, ya no es necesario Windows Mobile. La funcionalidad de OneNote funciona tanto con 32 bits como 64 bits. Para compartir blocs de notas, es necesario que los usuarios se encuentren en la misma red. Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A). Para el controlador de impresora de OneNote: Microsoft .NET Framework 3.0 o posterior, caractersticas de Windows XPS instaladas en Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, caractersticas de XPS instaladas antes de instalar

Otros

161

Componente

Requisito

Office en el sistema operativo. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Procesador de 1,2 gigahercios (GHz) o superior y 1 GB de RAM o superior recomendado para la caracterstica de bsqueda de audio de OneNote. Se requiere micrfono de proximidad. La caracterstica de bsqueda de audio no est disponible en todos los idiomas.

Microsoft Outlook 2010

En la tabla siguiente se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Outlook 2010, junto con los recursos para ayudar a evaluar las aplicaciones y el hardware que es posible que necesite para sacar el mximo partido de Outlook 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Se recomiendan 512 megabytes (MB) de RAM para tener acceso a archivos de datos de Outlook mayores a 1 GB. 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 576 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Para obtener una lista de las nuevas caractersticas de Outlook 2010 que se habilitan con Microsoft Exchange Server 2010, vea Cambios en Outlook 2010 y el tema sobre novedades de Exchange Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164425&clcid=0xC0A). Requisitos del sistema de Exchange 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164426&clcid=0xC0A) Ms informacin acerca de Microsoft Exchange Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164427&clcid=0xC0A)

Disco duro Pantalla Sistema operativo

Para la integracin con Microsoft Exchange Server 2010 (opcional)

Para la integracin con

Para obtener una lista de algunas de las nuevas caractersticas de

162

Componente

Requisito

Microsoft Communicator Outlook 2010 que se habilitan con Microsoft Communicator 2007 R2, vea Server 2007 R2 (opcional) Cambios en Outlook 2010. Topologas admitidas y requisitos de infraestructura(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164429&clcid=0xC0A) Ms informacin acerca de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164430&clcid=0xC0A) Otros Microsoft Exchange Server 2003 es la versin ms antigua para usar Exchange Server con Outlook 2010. Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de audio. Las caractersticas de Information Rights Management precisan de acceso a un servidor de Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows Rights Management Services. La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. La conectividad con Office SharePoint Server 2007 es necesaria para determinadas caractersticas avanzadas. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-es/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC0A). El corrector gramatical y la ortografa contextual en Outlook no se activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria.

Microsoft PowerPoint 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft PowerPoint 2010.

163

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM o superior. Si se inserta vdeo, se recomienda 512 MB de RAM. 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 576 o superior Requisitos de tarjeta de vdeo: sombreador de pxeles 2.0 y sombreador de vrtices 2.0. Fecha de controlador posterior al 1 de noviembre de 2004. Con certificacin WHQL.

Disco duro Pantalla

Sistema operativo

Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de audio. Las caractersticas de Information Rights Management precisan de acceso a un servidor de Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows Rights Management Services. La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas caractersticas de colaboracin avanzadas. Las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint requieren Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posteriores. Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A).

Otros

164

Componente

Requisito

El fax de Internet no est disponible en sistemas operativos de 64 bits.

Microsoft Project Professional 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Project Professional 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria Disco duro Pantalla Sistema operativo

Procesador de 700 megahercios (MHz) o superior 512 megabytes (MB) de RAM o superior 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 768 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Se requiere Windows Server 2008 con SP2 o posterior que ejecute Microsoft SharePoint Server 2010 para ciertas caractersticas de colaboracin avanzadas. Se necesita Office Outlook 2003 SP2 o posterior para usar la caracterstica de importacin de tareas de Outlook. Informes visuales requiere Office Excel 2003 SP2 o posterior y Microsoft Office Visio Professional 2007 o posterior. Se requiere Microsoft Project Server 2010 para funciones de proyectos empresariales, de cartera y de administracin de recursos. Se necesitan Microsoft Project Web App y Microsoft Exchange Server 2007 SP1 o posterior para importar tareas al calendario o lista de tareas de Outlook. Se requiere SharePoint Server 2010 (instalado con Project Server 2010) para publicar proyectos y Windows Workflow Foundation. Se necesita Microsoft .NET Framework versin 3.5 para el Asistente para la sustitucin de recursos.

Otros

165

Componente

Requisito

El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 7 o posterior. La funcionalidad de Internet necesita tener acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Para habilitar la caracterstica que permite sincronizar Project 2010 con una lista de tareas de SharePoint, debe instalar Microsoft Access 2010 o Microsoft Visio 2010. Antes de instalar Project 2010 para usar Informes visuales con Office 2010, debe instalar Office 2010, Visio 2010 y el proveedor OLE DB de Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services 10.0 (disponible como descarga gratuita desde Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre de 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110393&clcid=0xC 0A). Ciertas funciones en lnea requieren Windows Live ID.

La funcionalidad del producto y los grficos podran variar en funcin de la configuracin del sistema. Algunas caractersticas podran requerir conectividad adicional o avanzada de hardware o del servidor.

Microsoft Publisher 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Publisher 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria Disco duro Pantalla Sistema operativo

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM o superior 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin de 1024 768 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,

166

Componente

Requisito

Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Otros Algunas caractersticas de entrada de lpiz requieren la ejecucin de Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz necesita un micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de audio. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A). El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Conectividad a Internet y un Windows Live ID para compartir plantillas y bloques de creacin.

Microsoft SharePoint Workspace 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria Disco duro Pantalla Sistema operativo

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM o superior 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 576 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,

167

Componente

Requisito

Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Otros La integracin con SharePoint Services requiere de una conexin a Microsoft SharePoint Server 2010. No existe compatibilidad para degradar o revertir a una versin anterior de una cuenta de Office Groove 2007 despus de iniciar el proceso de actualizacin. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 7 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A). Ser necesario actualizar cada equipo a SharePoint Workspace 2010 para que ejecute cuentas de SharePoint Workspace en varios equipos.

Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard)

En la siguiente tabla se muestran los requisitos del sistema para Microsoft Visio Premium 2010, Microsoft Visio Professional 2010 y Microsoft Visio Standard 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM (se recomiendan 512 MB de RAM para ciertas funciones avanzadas). 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco

Disco duro

168

Componente

Requisito

Pantalla Sistema operativo

Monitor con resolucin 1024 768 o superior Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistemas operativos posteriores (32 bits y 64 bits). Algunas funciones avanzadas de colaboracin requieren conectividad a Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows SharePoint Services. Las caractersticas de multitoque necesitan Windows 7 y un dispositivo habilitado para toque. Para determinadas caractersticas de entradas de lpiz es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o posterior. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A).

Otros

Microsoft Word 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Word 2010.

Componente

Requisito

Equipo y procesador Memoria

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM (se recomiendan 512 MB de RAM para ciertas funciones avanzadas).

169

Componente

Requisito

Disco duro Pantalla

2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco Monitor con resolucin 1024 576 o superior Requisitos de tarjeta de vdeo: sombreador de pxeles 2.0 y sombreador de vrtices 2.0. Fecha de controlador poster ior al 1 de noviembre de 2004. Con certificacin WHQL.

Sistema operativo

Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema operativo posterior. Algunas caractersticas de entrada de lpiz requieren la ejecucin de Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz necesita un micrfono de proximidad y un dispositivo de salida de audio. Las publicaciones pueden enviarse con Office Outlook 2007, Outlook Express 6.0 o Windows Live Mail. Los destinatarios pueden verlas en diversos clientes de correo electrnico y servicios basados en web. El uso de aceleracin de hardware de grficos requiere tarjetas grficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha 01/11/2004 o posterior. Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser necesario el pago de cuotas). Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar segn la configuracin del sistema y el sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/eses/products/default.aspx (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC 0A). La co-autora requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live SkyDrive y puede que necesite ms memoria. El corrector gramatical y la ortografa contextual en Word 2010 no se activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria.

Otros

170

Vea tambin
Activacin por volumen de Office 2010 Trminos de licencia del software de Microsoft para Micros oft Office 2010

171

Herramientas de evaluacin para Office 2010

En este artculo se describen algunas de las herramientas que estn disponibles para ayudar a completar el paso de la evaluacin en un proceso de planeacin.

Herramientas de evaluacin
rea Herramie nta Descripcin Recursos

Evaluacin del proyecto/caso de negocio

Gua de justificac in econmi ca rpida de Microsof t

La gua de justificacin econmica rpida de Microsoft orienta al usuario en el proceso de evaluacin del proyecto en un perodo de dos a cuatro semanas, desde el anlisis fiscal hasta la presentacin en la sala de juntas. Incluye herramientas, plantillas e informacin de procedimientos para ayudar al usuario a crear un caso de negocio convincente para un proyecto de TI. MAP Toolkit es una herramienta de inventario, evaluacin e informes que se puede ejecutar de forma segura en entornos de TI pequeos o grandes sin que se requiera la instalacin de software agente en ningn equipo o dispositivo. MAP Toolkit lleva a cabo un anlisis detallado de hardware y compatibilidad del dispositivo para migrar a 2007 Microsoft Office system, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Microsoft Application Virtualization (App-V),

Gua de justificacin econmica rpida de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152858&clcid=0xC0A)

Compatibilida d/Inventario de hardware

Microsof t Assess ment and Planning (MAP) Toolkit

Microsoft Assessment and Planning Toolkit para Microsoft Office 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152859&clcid=0xC0A)

172

rea

Herramie nta

Descripcin

Recursos

Windows Vista, etc. La evaluacin de hardware examina el hardware instalado y determina si se recomienda la migracin. En caso de que no se recomiende, el informe explicar por qu. Adems, MAP expandi su funcionalidad a reas de evaluacin de la virtualizacin de servidores de Hyper-V, seguridad de escritorio y migracin de Microsoft SQL Server 2008. Inventario de software Analizad or de inventari o de software de Microsof t (Microso ft Software Inventor y Analyzer , MSIA) Herrami enta de evaluaci n del entorno de Office (Office Environ ment Assess ment MSIA permite generar un inventario de los productos de Microsoft principales instalados en un equipo local o a travs de una red. MSIA se cre especficamente como punto de partida para trabajar con Administracin de activos de software de Microsoft (SAM). Con ese propsito, MSIA funciona con redes que disponen de 250 equipos o menos y solo busca software de Microsoft. Analizador de inventario de software de Microsoft (Microsoft Software Inventory Analyzer) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152860&clcid=0xC0A) Administracin de activos de software de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152861&clcid=0xC0A)

Complemento s de Office

OEAT est diseada para ayudar a las organizaciones a determinar qu tipos de complementos se usan en los equipos de los usuarios y hasta qu punto se usan complementos de aplicaciones de Microsoft Office. OEAT recopila y notifica informacin sobre complementos acerca de Microsoft Office 2000 y versiones posteriores.

Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

173

rea

Herramie nta

Descripcin

Recursos

Tool, OEAT) Configuracin de usuario Herrami enta de migraci n de estado de usuario Puede usar la versin 4.0 de la Herramienta de migracin de estado de usuario (USMT) de Windows para migrar archivos y configuracin de usuario durante implementaciones grandes de los sistemas operativos Windows Vista y Windows 7. USMT captura la configuracin del escritorio y de las aplicaciones, las cuentas de usuario y los archivos de los usuarios y los migra posteriormente a una instalacin de Windows nueva. Un componente de USMT es ScanState. ScanState examina el equipo de origen, recopila los archivos y la configuracin y crea un almacn. ScanState no modifica el equipo de origen. De forma predeterminada, ScanState comprime los archivos y los almacena como un archivo de imagen (USMT4.mig). Administraci n de archivos y documentos Director de planeam iento de migraci n de Microsof t Office (OMPM) OMPM comprueba y notifica las propiedades de los archivos para ayudar a analizar un entorno y determinar si es posible que se encuentren problemas al convertir desde los formatos de archivo Office 97-Office 2003 a los formatos de archivo de los sistemas de 2007 Office System y Microsoft Office 2010. OMPM para Office 2010 admite dos nuevos tipos de deteccin: Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 Manual del usuario de la Herramienta de migracin de estado de usuario 4.0(http://go.microsoft.com/fwlink/?linki d=152865&clcid=0xC0A)

174

rea

Herramie nta

Descripcin

Recursos

deteccin de macros y deteccin de migracin a x64. El detector de macros detecta de manera opcional cualquier macro que encuentre a efectos de migracin, informa de cualquier problema en la base de datos y, opcionalmente, inserta comentarios en las macros, identificando el problema con vnculos a posibles soluciones. El detector de migracin a x64 detecta macros, controles ActiveX y otros objetos COM (como complementos) en archivos de Office en busca de incompatibilidades (por ejemplo, declarar punteros de 4 bytes en lugar de punteros de 8 bytes). Seguridad Herrami enta de evaluaci n de segurida d de Micosoft (Microso ft Security Assess ment Tool 4.0) La herramienta de evaluacin de seguridad de Microsoft versin 4.0 consta de ms de 200 preguntas con respecto a infraestructura, aplicaciones, operaciones y personas. Las preguntas, las respuestas asociadas y las recomendaciones derivan de procedimientos recomendados aceptados generalmente, estndares como ISO 17799 y NIST-800.x, y recomendaciones y directrices del grupo de informtica de confianza de Microsoft (Microsoft Trustworthy Computing Group) y de otros orgenes de seguridad externos. Microsoft System Center Configuration Manager 2007 herramienta de evaluacin de seguridad de Microsoft (Microsoft Security Assessment Tool) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152866&clcid=0xC0A)

Seguridad

System Center

TechCenter de System Center Configuration Manager

175

rea

Herramie nta

Descripcin

Recursos

Configur puede evaluar, implementar y ation actualizar servidores, equipos Manager cliente y dispositivos a travs de entornos fsicos, virtuales, distribuidos y mviles. El informe del estado del cliente en System Center Configuration Manager 2007 R2 proporciona informacin actualizada sobre la capacidad de administracin de equipos cliente en una jerarqua de System Center Configuration Manager 2007. El administrador del sitio puede usar esta informacin para identificar problemas de clientes individuales y para mantener una base de datos del sitio ms precisa. La informacin tambin puede ayudar a aumentar la tasa de xito de la distribucin de software. Licencia Licencia s por volumen de Microsof t Consola de administ racin de directiva s de grupo (GPMC) Licencias por volumen de Microsoft proporciona servicios y herramientas de informes que se pueden usar para seguir y administrar los activos de software de Microsoft existentes. GPMC es la consola de la interfaz de usuario para crear y administrar objetos de directiva de grupo (GPO) basados en dominio. Tambin muestra informacin sobre vinculacin, permisos y filtrado de seguridad que es relevante para un GPO. Asimismo, genera informes sobre la configuracin de un GPO en

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152867&clcid=0xC0A)

Administracin de licencias por volumen (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152868&clcid=0xC0A)

Configuracion es

Referencia tcnica de la Consola de administracin de directivas de grupo (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152869&clcid=0xC0A)

176

rea

Herramie nta

Descripcin

Recursos

formato HTML o XML. Configuracion es Visualiza cin de contenid o XML de los archivos de personal izacin de la Herrami enta de personal izacin de Office (OCT) Servicio s de planifica cin de impleme ntacin de PC (Microso ft Desktop Deploym ent Planning Services , DDPS) Vea el tema sobre visualizacin de contenido XML de los archivos de personalizacin de la Herramienta de personalizacin de Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?lin kid=169720&clcid=0xC0A) para obtener una muestra del script de Microsoft Visual Basic que los administradores pueden usar para ver la configuracin almacenada en los archivos .msp de OCT. files. Visualizacin de contenido XML de los archivos de personalizacin de la Herramienta de personalizacin de Office

Ayuda

DDPS ofrece a clientes entre 1 y 15 das de servicios de planeacin de implementacin, segn la cantidad de Microsoft Software Assurance que adquieran en software de Office. Los clientes trabajan junto con consultores para desarrollar un plan de implementacin de escritorio de alto nivel para los entornos y para evaluar el costo general de actualizacin a las versiones ms recientes de Windows y Office.

Microsoft Software Assurance para licencias por volumen (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid= 152871&clcid=0xC0A) Puede encontrar un proveedor de DDPS en su zona mediante Microsoft Solution Finder (http://go.microsoft.com/fwlink/? linkid=152872&clcid=0xC0A).

177

Evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

En esta seccin se proporcionan los recursos principales relativos a la informacin de compatibilidad de aplicaciones de Microsoft Office 2010 y se incluyen vnculos a las nuevas herramientas de compatibilidad de aplicaciones y a la documentacin correspondiente. Estos recursos resul tan de especial utilidad para los profesionales de TI que tienen que evaluar problemas de compatibilidad de aplicaciones e implementar un plan para corregir aplicaciones de Microsoft Office incompatibles. En esta seccin:

Artculo

Descripcin

Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

Proporciona una introduccin a las herramientas y los recursos principales para obtener informacin de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010 e incluye vnculos a las nuevas herramientas y documentacin de compatibilidad de aplicaciones. Proporciona instrucciones para evaluar, planear, probar y solucionar problemas relativos a una implementacin de Office 2010. Contiene informacin de inicio rpido sobre el procedimiento para usar la herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office Environment Assessment Tool, OEAT) para evaluar el entorno existente antes de implementar Office 2010. Contiene informacin sobre el procedimiento para usar la herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office Environment Assessment Tool, OEAT) para evaluar el entorno existente antes de implementar Microsoft Office 2010. Describe los procedimientos para usar la herramienta para inspeccionar el cdigo de VBA que cre en versiones anteriores de Microsoft Office y para ayudar a realizar llamadas a la interfaz de programacin de aplicaciones (API) de Windows en el cdigo compatible con la edicin

Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete)

Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010

Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office

178

Artculo

Descripcin

de 64 bits de Office 2010.

179

Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

En este artculo se describe el proceso de comprobacin y correccin de la compatibilidad de aplicaciones para las implementaciones de Microsoft Office 2010. Esta informacin es til principalmente para los profesionales de TI que van a evaluar los problemas de compatibilidad de aplicaciones e implementar un plan para corregir las aplicaciones incompatibles. Los programadores que actualizan las aplicaciones de Office tambin pueden encontrar til esta informacin. Una vez completado el proceso descrito en este artculo, los administradores y programadores comprender n mejor los complementos y las aplicaciones que interactan con Office y la forma de migrarlos a Office 2010. En este artculo no se trata la compatibilidad, la conversin o la migracin de archivos. Para obtener informacin acerca de cmo convertir archivos de Office heredados a Office 2010, vea Planeacin de una estrategia de migracin y actualizacin para Office 2010 y Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010. En este artculo: Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010 Proceso de evaluacin y correccin de la compatibilidad de aplicaciones Planeacin de la comprobacin de compatibilidad Evaluacin del entorno Comprobacin y correccin de los problemas de compatibilidad

Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010

Los programadores y los usuarios expertos han esta do escribiendo cdigo para ampliar Office desde la introduccin de los primeros productos de Office. Del mismo modo que Office ha evolucionado con cambios en las caractersticas, eliminacin de caractersticas y cambios en los formatos de archivo, tambin ha aumentado la probabilidad de que las personalizaciones y los complementos ms antiguos no funcionen correctamente cuando se usan con Office 2010. No es sorprendente que el tema de la compatibilidad de aplicaciones suponga un desafo para las organizacio nes que tienen archivos de Office con una dcada o ms de antigedad. Office 2010 incluye muchas mejoras en los productos y otros cambios que pueden afectar a la compatibilidad con los archivos, las macros, los complementos y las soluciones de Microsoft Visual Studio existentes. En la siguiente lista se describen algunos de esos cambios.

180

Desuso de caractersticas Es posible que se produzcan errores en los complementos y las aplicaciones que dependen de caractersticas (y de sus modelos de objetos correspondientes) que se quitan de Office 2010. Cambios en las caractersticas Las caractersticas actualizadas y sus modelos de objetos pueden provocar que los complementos y las aplicaciones no funcionen de acuerdo a lo esperado. Algunas veces, estos cambios son obvios, mientras que otras, solo se descubren mediante una rigurosa comprobacin. Incompatibilidades de 64 bitsOffice 2010 se encuentra disponible en versiones de 32 y 64 bits. La versin de 64 bits est diseada para los usuarios que necesitan ms capacidad de memoria al trabajar con hojas de clculo de Microsoft Excel o archivos de Microsoft Project complejos. Si planea implementar la versin de 64 bits de Office, debe tener en cuenta que los controles ActiveX, los complementos y las soluciones de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) creadas para trabajar en equipos cliente de 32 bits pueden no funcionar con las versiones de 64 bits de Office 2010.

Existen varias herramientas y soluciones para evaluar y corregir los problemas de compatibilidad de aplicaciones con Office 2010. Para los administradores de TI, la nueva herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) puede ayudar a identificar los complementos y las aplicaciones que interactan con Office. Los programadores pueden realizar comprobaciones adicionales mediante la nueva herramienta Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office 2010 para identificar cdigos potencialmente incompatibles dentro de proyectos de VBA o cdigos de Visual Studio. En los casos donde las aplicaciones no se pueden corregir, los administradores pueden usar soluciones como los servicios de escritorio remoto (Terminal Services), las instalaciones paralelas y la nueva plataforma Microsoft Application Virtualization (App-V) para mantener el entorno compatible anterior de Office junto con Office 2010. En las siguientes secciones se describen brevemente las herramientas de evaluacin de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010. Herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) OEAT es una nueva herramienta de anlisis de Office 2010 que identifica los complementos instalados en los equipos de los usuarios. OEAT recopila y transmite informacin sobre complementos para Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 y 2007 Microsoft Office system. OEAT tambin compara la lista de los complementos descubiertos de otros fabricantes con una lista de complementos compatibles que registra el Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de los fabricantes independientes de software (ISV). Para descargar OEAT, vea el tema sobre la herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office Environment Assessment Tool, OEAT) de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0xC0A). Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de ISV Este nuevo programa realiza un seguimiento de los fabricantes independientes de software (ISV) que aseguran que sus productos son compatibles con Office 2010. Los ISV envan informacin sobre sus productos a travs de un portal de ISV especial y Microsoft publica esta lista en el tema sobre compatibilidad para el centro de recursos

181

de Microsoft Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186766&clcid=0xC0A). OEAT tambin usa esta lista para resaltar los complementos compatibles conocidos en el informe de resumen. Para ver la lista actual de ISV que participan en este programa, vea el tema sobre la compatibilidad para Microsoft Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186766&clcid=0xC0A). Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office 2010 (OCCI) El Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office 2010 compara los cdigos fuente de VBA, Visual Basic .NET y C# existentes para las llamadas API al modelo de objetos que no son compatibles con Office 2010. La herramienta se integra tanto con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones 7.0 (VBA 7) como con Microsoft Visual Studio 2008 o Microsoft Visual Studio 2010 e incluye un detector bsico. Cuando un inspector encuentra cdigo que no es compatible con Office 2010, la herramienta agrega un comentario al cdigo para que el programador lo use como referencia y corrija ms tarde. El inspector tambin examina el cdigo de las instrucciones Declare y las referencias a las DLL que usan los controles ActiveX que deben actualizarse para ser compatibles con la versin de Office 2010 de 64 bits. Para descargar OCCI, vea el tema sobre la herramienta de Office 2010: inspector de compatibilidad (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181874&clcid=0xC0A). En la siguiente tabla se describen los tipos de personalizaciones basadas en Office que muchas organizaciones suelen encontrar y la herramienta que se usa para evaluar cada personalizacin. Como algunas de estas personalizaciones eran comunes en las versiones anteriores de Office, lo s vnculos para obtener informacin adicional suelen conducir a la documentacin para programadores de Office 2003 y versiones anteriores.

Tipo de personalizacin

Descripcin

Herramienta de evaluacin

Complementos de automatizacin (.xll o .wll)

Los complementos de automatizacin permiten a los programadores incorporar una funcionalidad de una aplicacin existente de Office 2010 a las aplicaciones personalizadas. Un ejemplo de un complemento de automatizacin de Office es una aplicacin de CRM que escribe los datos de facturacin del cliente en una hoja de clculo de Microsoft Excel. Para obtener ms informacin acerca de los complementos de automatizacin, vea el tema sobre los complementos de automatizacin y los complementos COM de Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186622&clcid=0xC0A).

OEAT

Complemento COM (archivo .dll de Windows)

Introducidos como parte de Microsoft Office 2000, los complementos COM permiten a los programadores usar el lenguaje de programacin y el entorno que deseen para crear soluciones basadas en Office. Una vez que se escribe

OEAT

182

Tipo de personalizacin

Descripcin

Herramienta de evaluacin

un complemento COM, se compila como un archivo .dll. El archivo .dll puede cargarse en una o varias aplicaciones de Office y puede interactuar con los modelos de objetos de Office. Para obtener ms informacin acerca de los complementos COM, vea el tema en el que se explica qu es un complemento COM (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186623&clcid=0xC0A). Complementos de VBA con formato Office 972003 (.dot, .wll, .xla, .xll, .ppa) Complementos de VBA con formato Office 20072010 (.dotm, .xlam, .ppam) Los complementos de plantilla de VBA se crean mediante Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Para obtener ms informacin acerca de los complementos de VBA, vea la introduccin a VBA en Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186624&clcid=0xC0A). Para obtener una explicacin ms clara acerca de las diferencias entre las plantillas y los complementos de Microsoft Word, vea el tema sobre las plantillas de documento de Word frente a los complementos de Word (plantillas globales) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186625&clcid=0xC0A). Estos archivos contienen cdigo de macro de VBA pero no se guardan como complementos. OEAT detecta los archivos habilitados para macros de Word y Excel que se almacenan en la carpeta Inicio o que se cargan como plantillas globales. OEAT no descubre los archivos habilitados para macros que se almacenan en otras ubicaciones ni descubre los archivos habilitados para macros de PowerPoint independientemente de su ubicacin. Para obtener ms informacin acerca de los archivos habilitados para macros, vea File formats supported in Office 2010. Complementos de Office creados con Visual Studio Los complementos de Office creados con Visual Studio permiten a las organizaciones personalizar las aplicaciones de Office para agregar caractersticas especficas que se necesitan en los procesos de negocio. Visual Studio admite dos tipos de soluciones que pueden usarse en una organizacin: Personalizaciones en el nivel de documentos Estas OEAT y OCCI OEAT y OCCI OEAT y OCCI

Archivos habilitados para macros de VBA con formato Office 20072010 (.docm, .xlsm, .pptm)

183

Tipo de personalizacin

Descripcin

Herramienta de evaluacin

personalizaciones se componen de un ensamblado asociado a un solo documento, libro o plantilla de Microsoft Word o Microsoft Excel. Las caractersticas de las personalizaciones en el nivel de documentos solo estn disponibles al abrir el documento asociado. Estas personalizaciones no pueden aplicar cambios en toda la aplicacin como, por ejemplo, mostrar un nuevo elemento de men o una nueva ficha en la cinta de opciones al abrir cualquier documento. Complementos en el nivel de aplicaciones Estos complementos se componen de un ensamblado asociado con una aplicacin de Office. El complemento puede llamar al modelo de objetos para automatizar y ampliar la aplicacin, y puede usar cualquiera de las clases de Microsoft .NET Framework.

OEAT puede usarse para detectar nicamente los complementos en el nivel de aplicaciones. Para obtener ms informacin acerca de los complementos de Office creados con Visual Studio, vea la informacin general sobre el desarrollo de soluciones en Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188380&clcid=0xC0A).

Proceso de evaluacin y correccin de la compatibilidad de aplicaciones

En la siguiente ilustracin se muestra un resumen del proceso de evaluacin y correccin de la compatibilidad de aplicaciones. Cada tarea que se define en esta ilustracin tiene una seccin correspondiente en este artculo.

184

Nota: En esta gua no se trata la compatibilidad, la conversin o la migracin de archivos. Para obtener informacin acerca de cmo convertir archivos de Office heredados a Office 2010, vea Planeacin de una estrategia de migracin y actualizacin para Office 2010 y Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010.

Planeacin de la comprobacin de compatibilidad

Planear la evaluacin, la correccin y las pruebas piloto de las aplicaciones y los complementos es un importante primer paso en el proceso general de comprobacin de la compatibilidad de aplicaciones. Aunque basarse en los resultados anteriores de la comprobacin de compatibilidad de 2007 Office System puede resultar tentador, esta no es una opcin recomendable ya que solo retrasa la correcta realizacin de una implementacin.

185

Planeacin de la evaluacin
En las siguientes secciones se describen las tareas de planeacin que permiten prepararse para evaluar los complementos y las aplicaciones de una organizacin.

Creacin de un repositorio central para los resultados y la documentacin de la evaluacin

Para ayudar a administrar el proceso de evaluacin y correccin, se recomienda crear un repositorio central para las aplicaciones descubiertas y su estado. Una solucin como Microsoft SharePoint Server 2010 puede ayudar a mantener a todos los miembros del proyecto actualizados y al proyecto en el camino previsto.

Identificacin de las partes interesadas

Las partes interesadas son las personas o los grupos responsables de aprobar y asignar recursos al proyecto. Al identificar las partes interesadas en las primeras fases del proceso de planeacin, el equipo de proyecto de compatibilidad de aplicaciones puede comunicarse y validar las entregas del proyecto con las partes que tienen un inters personal. En la siguiente tabla se describen los roles tpicos de las partes interesadas en un proyecto de compatibilidad de aplicaciones.

Rol

Responsabilidad

Propietario de la aplicacin

Garantiza que el proceso de negocio ejecutado mediante la versin anterior de Office contine sin interrupciones despus de la actualizacin. Promueve la correcta realizacin de la actualizacin de Office y la publicidad positiva dentro de la organizacin.

Patrocinador del proyecto

Asignacin de roles para los participantes del proyecto

En la siguiente tabla se describen los posibles roles y las correspondientes responsabilidades que deben ocuparse en un proyecto de compatibilidad de aplicaciones.

Rol

Responsabilidad

Jefe de proyecto

Garantiza el flujo general del proyecto y administra los recursos, la mtrica y los riesgos generales.

186

Rol

Responsabilidad

Ingeniero de pruebas de validacin de la compatibilidad

Sigue el plan de comprobacin y prueba los componentes de Office para detectar posibles problemas de incompatibilidad, entre los que se incluye el formato de archivo, las macros, los complementos o la automatizacin de Office. Comprende y ejecuta la instalacin y la configuracin de OEAT. Ejecuta las acciones que resuelven los problemas de compatibilidad en las personalizaciones de Office. Garantiza la correcta ejecucin de las correcciones en un objeto de Office. Este rol suele pertenecer al responsable de correccin. Representa a una unidad de negocio afectada que determina si la correccin de una aplicacin se realiz correctamente y no interfiere con otras personalizaciones o acciones. Nunca debe ser la persona que ejecuta las pruebas de regresin o correccin. Posee el cdigo y la documentacin de las aplicaciones y los complementos esenciales para la unidad de negocio. Es propietario de todo el proceso tcnico y realiza un seguimiento de la puntualidad del proceso. Puede delegar algunas actividades de generacin de informes o administracin. Es propietario del paquete de instalacin de Office 2010. Es el propietario de la implementacin del paquete de Office 2010 a travs de una herramienta de administracin de configuracin de la organizacin, como System Center Configuration Manager (SCCM). Proporciona compatibilidad funcional con Office para el personal de pruebas y, cuando finaliza la migracin, para los usuarios.

Operador de OEAT Responsable de correccin

Ingeniero de pruebas de regresin

Ingeniero de pruebas de aceptacin de usuario

Propietario o analista de negocios

Jefe de grupo de implementacin

Grupo de paquetes de la aplicacin

Equipo cliente (escritorio)

Departamento de servicios

187

Identificacin de las unidades de negocio y realizacin de entrevistas

El siguiente paso en la planeacin de la evaluacin es identificar las agrupaciones de unidades de negocio o departamentos y entrevistar a sus representantes para comprender la forma en que el conjunto actual de complementos satisface sus necesidades comerciales. Conocer la importancia de cada complemento, su propsito, el motivo de su creacin, sus funciones y su creador es importante para tomar una decisin documentada acerca de la forma de corregir el complemento y soluciona r los problemas a medida que aparecen. Es posible que algunos complementos de las aplicaciones de Office se hayan creado de manera informal dentro de la organizacin. Por lo tanto, es posible que deba realizar algn trabajo de investigacin para rastrear un propietario y el cdigo fuente original, si todava existe. Puede usar el siguiente formulario como plantilla para el cuestionario de una entrevista.

Informacin de la aplicacin Unidad de negocio Nombre de la aplicacin Contacto/propietario de la aplicacin Identificador de la aplicacin Versin Prioridad Nivel Estado de compatibilidad con Office 2010 si se conoce (Sin errores/Con errores) Descripcin del problema de compatibilidad (si existe) Nmero de usuarios Versin de Office que usa la aplicacin (XP, 2003, 2007, 2010 ,etc.) Describir el tipo de uso (por ejemplo, exporta un documento de Office, complemento para Office, etc) Componentes del conjunto de Office que usa la aplicacin

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Word Excel Access PowerPoint Otros Esta aplicacin usa objetos de Office complejos como grficos, informes de tabla dinmica o herramientas de dibujo? Es este elemento una entrada de datos o una aplicacin front-end? Si es as, proporcione informacin detallada. Qu idiomas admite la aplicacin?

Identificacin de equipos cliente que se van a examinar

Despus de determinar las diferentes unidades de negocio en las que es necesario examinar los equipos cliente, puede iniciar el proceso para identificar un muestreo estadsticamente relevante de los equipos cliente para cada unidad de negocio. No es necesario examinar todos los equipos cliente de la organizacin. Sin embargo, en algunos casos (segn el tamao de la organizacin), es posible que examinar todo el entorno o una unidad organizativa (OU) o grupo completo sea menos restrictivo (o ms fcil) que definir los equipos cliente independientes que van a participar. Un muestreo estadsticamente relevante inferior al 20 por ciento debe proporcionar suficiente informacin como para evaluar y corregir correctamente los problemas de compatibilidad en el entorno de Office 2010. Importante: Todos los equipos cliente que ejecutan OEAT deben tener instalado Microsoft .NET Framework 2.0 o una versin posterior. Para obtener ms informacin acerca de los requi sitos de OEAT, vea Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010. Si la organizacin no dispone de un inventario de clientes actualizado, considere la posib ilidad de ejecutar Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit para generar un inventario de clientes y evaluar la disponibilidad de Office 2010. En este inventario, puede trabajar con los lderes de grupos de negocio para seleccionar un subconjunto de equipos cliente y realizar una evaluacin mediante OEAT. Para obtener ms informacin acerca de MAP Toolkit, vea Microsoft Assessment and Planning Toolkit (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=149448&clcid=0xC0A).

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Planeacin de la correccin
Las siguientes secciones permiten establecer los criterios de lnea base para clasificar y corregir las aplicaciones incompatibles. Llegar a un acuerdo en las primeras fases del proceso de planea cin permite evitar desacuerdos u otros retrasos cuando los resultados de la evaluacin y la comprobacin estn disponibles.

Determinacin de la forma en que se deben clasificar las aplicaciones y establecer prioridades

Las empresas desarrollan, implementan y mantienen una gran variedad de aplicaciones y complementos basados en Office que pueden tener valores muy diferentes para la organizacin. Por lo tanto, es importante organizar las aplicaciones en clases o niveles segn el valor de la aplicacin para el negocio. Un mtodo sencillo es clasificar una aplicacin como esencial o no esencial. Otras clasificaciones que se pueden tener en cuenta son las siguientes: Aplicaciones internas y externas Aplicaciones departamentales Soluciones no administradas, como plantillas, macros y complementos creados por los usuarios finales Nmero de usuarios de la aplicacin Uso de la aplicacin por parte de ejecutivos Duracin prevista de la aplicacin

En la siguiente tabla se describen las formas en que una organizacin puede clasificar y establecer prioridades de distintos tipos de personalizaciones de Office.

Personalizacin

Esencial

No esencial

Complementos de automatizacin

Examen, prueba y correccin proactivos de OEAT Examen, prueba y correccin proactivos de OEAT Examen, prueba y correccin proactivos de OEAT y OCCI

Reaccionar a detectado por el usuario Reaccionar a detectado por el usuario Reaccionar a detectado por el usuario

Complementos COM

Complemento de VBA

Para facilitar la tarea de establecer prioridades entre las aplicaciones esenciales, puede clasificarlas como Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3. A continuacin, se proporciona una orientacin sobre la clasificacin de muestra para cada nivel: Nivel 1: Esencial para la misin Los errores en las aplicaciones esenciales para la misin perjudican la continuidad de los negocios o los ingresos de la organizacin. Todas las aplicaciones que usan los ejecutivos deben considerarse esenciales para la m isin, independientemente del

190

nmero de usuarios o la prioridad comercial de la aplicacin. Este nivel incluye tambin las aplicaciones que ms del 10 por ciento de los usuarios de la organizacin usan. Nivel 2: Esencial para el negocio Estas aplicaciones son esenciales para el negocio o bien, el 10 por ciento o ms de los usuarios de la organizacin las usan. Este nivel tambin puede incluir las aplicaciones que usan entre el 1 y el 10 por ciento de los usuarios de la organizacin y puede tener cualquier prioridad comercial. Estas no son aplicaciones esenciales para la misin ni aplicaciones que afecten a los ingresos. Sin embargo, pueden aumentar indirectamente los gastos o reducir los ingresos si afectan la productividad. Nivel 3: Aplicaciones de negocio Estas aplicaciones no son esenciales para la misin y pueden afectar a pocos empleados (alrededor de 10) o al 1 por ciento de la organizacin. Por lo general, son herramientas que brindan asistencia en tareas pequeas y t ienen un impacto bajo sobre el negocio.

Identificacin de estrategias de correccin

Despus de definir los criterios para clasificar las aplicaciones, debe identificar las posibles estrategias de correccin. Si bien el trabajo real de correccin es difcil de planear, puede establecer estrategias genricas que pueden guiar la resolucin de problemas para cada tipo de personalizacin. En la siguiente tabla se proporcionan estrategias de correccin sugeridas en funcin del tipo de aplicacin y su duracin prevista.

Tipo

Estrategia potencial

Aplicaciones internas con una duracin limitada Aplicaciones internas de larga duracin

Retire la aplicacin y busque un nuevo proceso. Vuelva a escribir o crear el cdigo para que se ajuste al nuevo modelo de objetos. Retire la aplicacin y busque un nuevo proceso. Pngase en contacto con el proveedor para actualizar o reemplazar la aplicacin. Vuelva a instalar la aplicacin con una nueva estructura de directorios o cree un entorno virtual para la aplicacin.

Aplicaciones de otros fabricantes con una duracin limitada Aplicaciones de otros fabricantes de larga duracin La aplicacin no funciona

Durante la correccin de las aplicaciones, es posible que descubra que su prioridad puede cambiar desde la evaluacin inicial. Debe implementar un proceso estricto para las evaluaciones de correccin con el fin de permitir que una aplicacin solo pueda moverse hacia arriba en el nivel (pero no hacia abajo). Para obtener informacin acerca de la forma en que el departamento de TI de Microsoft

191

clasifica las aplicaciones y establece prioridades entre ellas, vea el tema sobre cmo implementar Office 2007 system en Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178278&clcid=0xC0A). Microsoft tambin dispone de informacin descriptiva en TechNet acerca de problemas conocidos que se producen al migrar personalizaciones de Office. Para obtener ms informacin, vea Cambios de productos y caractersticas de Office 2010. Tambin existen asociados de Microsoft que disponen de herramientas para el proceso de correccin.

Planeacin de pruebas piloto

El equipo de proyecto debe tener en cuenta la forma de desarrollar pruebas piloto para los complementos y las aplicaciones. En concreto, el equipo debe identificar lo siguiente: Los usuarios que participarn en la prueba piloto. La forma en que los usuarios de la prueba piloto informarn de los problemas. Si los empleados del departamento de soporte tcnico brindarn asistencia en la prueba piloto y, si es as, qu cursos aprendizaje recibirn. El momento en que comenzar la prueba piloto. Por ejemplo, algunas organizaciones inician las pruebas piloto en las primeras fases del proceso, durante la fase de planeacin, para obtener informacin temprana a medida que el proceso avanza.

Los siguientes recursos se encuentran disponibles como ayuda para planear la prueba piloto. Estos recursos no son especficos de las pruebas de compatibilidad de Office 2010. Sin embargo, muchos de los principios que abarcan estos recursos se aplican. Disear un proyecto de prueba piloto (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186680&clcid=0xC0A) Microsoft Operations Framework: realizar una prueba piloto (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186683&clcid=0xC0A) Descripcin del proceso de migracin (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186684&clcid=0xC0A)

Evaluacin del entorno

Durante la fase de evaluacin, debe recopilar un inventario de aplicaciones y complementos mediante la ejecucin de OEAT frente a un subconjunto estadsticamente relevante de equipos cliente. Despus de analizar los resultados y establecer prioridades entre las aplicaciones, estar listo para la fase de comprobacin y correccin.

Ejecutar OEAT
OEAT se puede ejecutar desde un recurso compartido de red o se puede distribuir entre los usuarios. OEAT examina los equipos cliente y, a continuacin, guarda los resultados de los exmenes en una ubicacin designada, normalmente un recurso compartido de red. Una vez completados los exmenes, puede usar OEAT para compilar los resultados en una hoja de clculo de Microsoft Excel y usarla durante el proceso de correccin. Segn el entorno, puede implementar OEAT de una de las siguientes maneras:

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Entornos de Active Directory Implemente OEAT mediante un script de inicio de sesin de Active Directory. A medida que los usuarios inician sesin, OEAT se ejecuta automticamente y los resultados se guardan en la ubicacin designada. Entornos administrados Implemente OEAT mediante una solucin de administracin como Systems Management Server (SMS) o System Center Configuration Manager (SCCM). Entornos de TI no administrados o no centralizados Cree un recurso compartido para OEAT y d instrucciones a los usuarios acerca de cmo realizar un examen de forma manual.

Para obtener informacin acerca de la forma de implementar y usar OEAT, vea Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Of fice (OEAT) para Office 2010. Para descargar OEAT, vea el tema sobre la herramienta de Office 2010: herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office Environment Assessment Tool, OEAT) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0xC0A).

Revisar los resultados de OEAT

Una vez completados los exmenes del equipo cliente, use la opcin Compilar resultados de OEAT para crear una hoja de clculo que resuma los resultados de t odos los equipos cliente que se han examinado. La hoja de clculo contiene varias hojas, entre las que se incluyen las siguientes: SummaryReport En esta hoja de clculo se incluye informacin de resumen que le ayudar a determinar si los equipos cliente examinados estn preparados para Office 2010. En la hoja de clculo se incluyen datos acerca del promedio de tamao disponible, l os procesadores, los fabricantes del equipo, las instalaciones de Windows (incluidos los niveles de Service Pack) y las instalaciones de Office. Los datos resultantes podran ser interesantes desde la perspectiva de la administracin de configuracin, ya que es posible que los equipos cliente no estn ejecutando las versiones de Office o Windows que se esperaban. MicrosoftOfficeAddins En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los complementos que vienen incluidos en Office. AddinsNotShippedWithOffice En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los complementos que no vienen incluidos en Office. Gran parte de la planeacin y la evaluacin surgir de este informe. Puede ordenar la lista por aplicacin, ver las fechas del ltimo acceso o modificacin y el nmero de equipos cliente en los que se detect el complemento. Tambin podr comparar los nmeros de versin de los complementos iguales para determinar si algunos subconjuntos de equipos cliente estn desactualizados, lo que podra indicar que existe un problema con los procesos de administracin de configuracin en la organizacin.

En la hoja de clculo AddinsNotShippedWithOffice, comience por la columna Compatibility (Compatibilidad) para ver el estado de compatibilidad de cada complemento. OEAT genera los datos para esta columna mediante una comparacin de los complementos detectados con la lista de complementos compatibles cuyo seguimiento realiza el programa de compatibilidad de ISV. Los resultados de estado de compatibilidad posibles son los siguientes: UNKNOWN (Desconocido): el complemento no se encuentra actualmente en la lista de proveedores de Microsoft de complementos compatibles con Office 2010. Por lo tanto, el estado de este complemento es desconocido. Tenga en cuenta que este estado puede cambiar a medida

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que se pongan a disposicin nuevos datos de proveedores en OEAT. Cada vez que compila la hoja de clculo, tiene la opcin de descargar nuevos datos de proveedores. PARTIAL MATCH (Coincidencia parcial): OEAT informa de este estado en dos casos; OEAT encontr una coincidencia nicamente para el nombre del proveedor, o bien, OEAT encontr una coincidencia para el nombre del proveedor y del producto, pero el nmero de versin no coincide. Use el vnculo proporcionado en la columna URL (Direccin URL) para comprobar si aparecen complementos compatibles del proveedor en la lista de proveedores. EXACT MATCH (Coincidencia exacta): se muestra este estado cuando coinciden el nombre del proveedor y del producto, y el nmero de versin del complemento es igual o posterior a la versin que indic el proveedor. Importante: La columna Compatibility (Compatibilidad) no se mostrar si eligi no descargar datos de compatibilidad cuando se le pregunt en la versin final de OEAT o si usa la versin beta de OEAT. Puede descargar la versin final de OEAT desde el Centro de descarga de Microsoft.

Finalizar planes de correccin

En este punto, estar listo para relacionar los resultados de OEAT con los criterios de asignacin de prioridades que estableci durante la fase de planeacin. Al establecer una programacin para este trabajo, asegrese de otorgar ms tiempo para investigar y asignar prioridades entre los complementos que no se identificaron durante las entrevistas de la unidad de negocio. Para comprender el alcance de las incompatibilidades entre los complementos de VBA y los complementos de Visual Studio, el equipo de desarrollo puede ejecutar OCCI durante esta fase para comprender la cantidad de cdigo subyacente que debe cambiarse.

Comprobacin y correccin de los problemas de compatibilidad

Durante esta fase, usted y su equipo de desarrollo comenzarn a comprobar los complementos y las aplicaciones esenciales para la misin y de alta prioridad para buscar problemas de compatibilidad especficos con Office 2010. Una vez identificadas las incompatibilidades, el equipo de desarrollo comenzar a corregir los complementos y las aplicaciones incompatibles en funcin del trabajo realizado en la fase de planeacin. Como se suelen corregir varias aplicaciones y complementos, no se puede suponer que estas correcciones van a funcionar juntas. Deber comprobar todas las correcciones juntas y, a continuacin, realizar pruebas piloto en un escenario real. Cada paso es importante para validar las correcciones, estabilizar la implementacin general de Office 2010 y, en ltima instancia, crear una migracin con ms xito.

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Comprobacin de aplicaciones y complementos

Los siguientes diagramas de flujo proporcionan instrucciones generales para los programadores que comprueban distintos tipos de aplicaciones para identificar incompatibilidades con Office 2010. Para obtener instrucciones adicionales, vea los siguientes recursos: Planear y comprobar la implementacin de aplicaciones (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186685&clcid=0xC0A) Compatibilidad de aplicaciones LOB mediante los procesos de comprobacin de la compatibilidad de aplicaciones LOB de Microsoft IT (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186686&clcid=0xC0A)

Comprobacin de aplicaciones en general

El siguiente diagrama de flujo proporciona una visin de alto nivel de la comprobacin de aplicaciones. Los diagramas de flujo posteriores de esta seccin describen el proceso de comprobacin para determinados tipos de aplicaciones de Office, como complementos, macros y scripts, y la comprobacin de automatizacin de Office.

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Comprobacin de complementos de Office

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Comprobacin de macros y scripts

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Comprobacin de automatizacin de Office

Ejecucin de la herramienta Inspector de compatibilidad de cdigos de Office

Como parte del proceso de comprobacin general, los programadores pueden ejecutar la herramienta OCCI para examinar el desuso o los cambios conocidos en los miembros del modelo de objetos. OCCI tambin examina las instrucciones Declare de VBA y las referencias a los archivos DLL que usan los controles ActiveX que deben actualizarse para ser compatibles con las versiones de 64 bits de

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Office 2010. Cuando la herramienta detecta posibles problemas de compatibilidad, agrega un comentario en el cdigo para sealar el problema al programador. Cada vez que se completa un examen del Inspector, se proporciona un informe de resumen detallado de lo que se encontr en el proyecto. Entre los elementos que se examinan se encuentran los siguientes: Cambios Se marcan todos los cambios sintcticos en un miembro del modelo de objetos. OCCI detecta el uso de cualquier miembro del modelo de objetos que presenta cambios desde Office 97. Desuso Se marca cualquier uso de un miembro del modelo de objetos en desuso. OCCI detecta el uso de cualquier miembro del modelo de objetos que se encuentra en desuso desde Office 97.

Para obtener ms informacin acerca de la forma de usar OCCI, vea Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office.

Correccin de aplicaciones y complementos

Existen varios enfoques para corregir una aplicacin o un complemento que presenta un problema de compatibilidad con Office 2010. En las siguientes secciones se describen brevemente las opciones de correccin.

Obtencin de actualizaciones de los proveedores

Los informes de OEAT proporcionan vnculos a los complementos que se sabe que son compatibles. Sin embargo, es posible que algunas aplicaciones no estn en esta lista. En estos casos, debe ponerse en contacto directamente con el proveedor. Est preparado para desarrollar soluciones alternativas temporales cuando el complemento actualizado no est disponible a tiempo para la migracin, o cuando el complemento no se puede actualizar (o cuando el proveedor ya no existe). Si no existe una solucin alternativa temporal, considere la posibilidad de ejecutar una virtualizacin o una instalacin paralela.

Actualizacin de aplicaciones internas

Cuando dispone del cdigo fuente y comprende la forma en que el complemento o la aplicacin funciona, o dispone de la documentacin y el equipo de desarrollo original an se encuentra activo o puede ser consultado, la situacin es ideal para actualizar una aplicacin intern a. El proceso de actualizacin de las aplicaciones internas se simplifica en gran medida con el uso de OCCI, que identifica las funciones incompatibles dentro del cdigo fuente. Aun as, el equipo de desarrollo debe realizar las correcciones necesarias por cuenta propia. Sin embargo, OCCI facilita considerablemente la localizacin del cdigo incompatible. Nota: Si la plataforma para escribir la aplicacin interna es muy antigua (por ejemplo, Visual Basic 6 o versiones anteriores), se recomienda considerar la posibilidad de reescribir completamente la herramienta mediante .NET Framework.

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Las siguientes instrucciones resultan tiles para los programadores que necesitan actualizar las aplicaciones internas. Complementos creados con Visual Studio Los componentes de tiempo de ejecucin para Office 2010 se crearon para que los complementos, las soluciones de documentos y las soluciones de hoja de clculo de Microsoft Visual Studio Tools for Applications (VSTA) y Visual Studio 2008 .NET se ejecuten en la versin de 64 bits de Office 2010. Estos componentes de tiempo de ejecucin se instalan con Office 2010. Por lo tanto, un administrador no necesita incluir una instalacin independiente para este tiempo de ejecucin. Sin embargo, existen otras consideraciones necesarias. En un proyecto de Visual Studio, el cdigo de C# o Visual Basic se puede compilar en el lenguaje intermedio de Microsoft (MSIL) cuando se usa la opcin Cualquier CPU. En tiempo de ejecucin, el MSIL se compila de manera oportuna en el conjunto de chips correcto, ya sea AMD o Intel de 32 64 bits. Sin embargo, esta tecnologa no se aplica a las versiones 1.0 y 1.1 de .NET Framework. Estas versiones no permiten realizar esta transformacin de 64 bits. Incluso debe revisar el cdigo de .NET Framework 2.0 que cumple con las especificaciones, ya que todas las llamadas a un proceso de invocacin (p/invoke) en el cdigo son nativas (especficas de la arquitectura del procesador). Si intenta llamar a un mtodo API nativo mediante p/invoke , puede generar un problema en la solucin VSTO que se ejecuta correctamente en la versin de 64 bits de Office 2010. Tambin pueden producirse problemas si el cdigo realiza llamadas de forma deliberada a una API de Win32 que no tiene exactamente la misma firma (nombre de mtodo, lista de parmetros y nombre de archivo DLL) que una API de Win64 equivalente. Esto sucede en cualquier solucin, ya sea una solucin de Office o una solucin basada en Windows. Para obtener ms informacin sobre la forma de crear soluciones para versiones de 64 bits de Office 2010, vea los temas sobre aplicaciones de 64 bits para Visual Studio 2005 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178279&clcid=0xC0A) y aplicaciones de 64 bits para Visual Studio 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=152431&clcid=0xC0A) en la biblioteca tcnica de MSDN. Soluciones y macros de VBA Las soluciones y las macros que se crean con Visual Basic para Aplicaciones (VBA) funcionan mientras mantienen una interfaz con el modelo de objetos de Office 2010. Sin embargo, ciertas llamadas pueden quedar en desuso y no funcionar. Cuando el cdigo de VBA usa las llamadas a la API de Windows, estas llamadas generalmente se dirigen a archivos DLL de 32 bits. Una solucin sencilla es actualizar el cdigo para que las instrucciones Declare usen la palabra clave PtrSafe. OCCI puede usarse para identificar estas instrucciones Declare. Para obtener ms informacin acerca de la compatibilidad de VBA de 64 bits, vea el tema sobre la compatibilidad entre las versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186639&clcid=0xC0A).

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Controles ActiveX Los controles ActiveX que son controles de 32 bits nativos (que suelen ser los controles compatibles con 2007 Office System y las versiones anteriores de Office) no se admiten en las versiones de 64 bits de Office 2010. Para corregir cualquiera de estos controles es necesario realizar una nueva compilacin (si el cdigo fuente se encuentra disponible), solicitar o esperar una actualizacin del proveedor, o usar un mtodo de virtualizacin. Una vez ms, para obtener ms informacin acerca de la compatibilidad de VBA de 64 bits, vea el tema sobre la compatibilidad entre las versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186639&clcid=0xC0A).

Uso de instalaciones paralelas o virtualizacin

Cuando no se dispone de una solucin prctica de recodificacin o reescritura, existen opciones adicionales que pueden ayudarle a encontrar la solucin a un problema de c ompatibilidad. Si se encuentra esperando actualizaciones del proveedor para un complemento que puede recibir despus de su fecha de implementacin, puede optar por instalar Office 2003 o una versin anterior en paralelo con Office 2010 (o solo las aplicaciones especficas para las que se encuentra esperando actualizaciones del proveedor como, por ejemplo, Office Excel 2003). Nota: Si va a pasar a usar una versin de 64 bits de Office 2010, no puede tener una instalacin paralela de 2007 Office System (o una versin anterior) instalada al mismo tiempo. Todas las versiones anteriores se encuentran disponibles solo en versiones de 32 bits. Si ejecuta Windows 7, puede instalar una instalacin paralela de Office 2003 (o una versin anterior) en el modo de compatibilidad de Windows XP o bien, si se encuentra en una versin anterior de Office, puede instalarla en un entorno informtico virtual. Use App-V (anteriormente conocido como SoftGrid). Para obtener ms informacin acerca de App V, vea el tema sobre Microsoft Application Virtualization 4.6 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=143973&clcid=0xC0A). Use Windows Terminal Services y siga uno de estos procedimientos: Si cuenta con Windows Server 2003, puede usar Windows Terminal Services para proporcionar una versin anterior de Office a los equipos de escritorio que pueden ejecutar estas soluciones de forma remota. Si cuenta con Windows Server 2008, puede instalar RemoteApp. Esto proporciona a los usuarios la sensacin de usar la aplicacin heredada y la versin antigua de Office en sus equipos cliente. Para obtener ms informacin acerca de RemoteApp, vea el tema sobre cmo implementar RemoteApp de Windows Server 2008 Terminal Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178280&clcid=0xC0A).

Aplicaciones y complementos corregidos con pruebas piloto

Llevar a cabo la prueba piloto es el ltimo paso importante antes de implementar Office 2010. La prueba piloto es el ltimo campo de prueba para las opciones corregidas y parte del rol del eq uipo de

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proyecto debe consistir en seguir participando en la realizacin de todas las pruebas piloto de Office 2010 con el fin de capturar y corregir cualquier problema que se produzca. Durante la prueba piloto, el equipo de administracin de versiones de lanzamiento supervisa un entorno controlado en el que los usuarios realizan sus tareas empresariales habituales mediante las nuevas caractersticas, incluidas las aplicaciones y los componentes corregidos que interactan con Office 2010. Esto demuestra que las correcciones funcionan segn lo previsto y que se cumplen los requisitos comerciales de la organizacin. A medida que se notifican los problemas en la prueba piloto, se debe adoptar un enfoque iterativo para corregir los problemas encontrados, disear un nuevo caso de prueba, realizar pruebas y, a continuacin, implementar nuevamente las aplicaciones actualizadas en la prueba piloto para una revisin adicional. Es necesario prestar especial atencin a la eficacia con la que funcionan estas opciones, a los comentarios del usuario y a todos los problemas que limitan el mbito o la funcionalidad del complemento o la aplicacin que se corrigi. Para obtener ms informacin acerca de la forma de estabilizar las aplicaciones y realizar pruebas piloto, vea el tema sobre cmo estabilizar la funcin de administracin de servicios (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115624&clcid=0xC0A) en Microsoft Operations Framework 4.0 en la biblioteca tcnica de TechNet.

Vea tambin
Compatibilidad para el centro de recursos de Microsoft Office 2010 en TechNet Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office Actualizacin de soluciones a Office 2010 con instrucciones y herramientas de compatibilidad de aplicaciones (MSDN) Recursos de desarrollo de Office 2010 por aplicacin (MSDN) Enviar comentarios sobre las herramientas de compatibilidad de Office 2010

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Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010
Este artculo es la gua del usuario para la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT). Antes de usar esta gua, se recomienda realizar los pasos de planeacin que se describen en Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 y estar preparado para ejecutar OEAT con el fin de examinar los equipos cliente de la organizacin en busca de complementos y aplicaciones que interacten con Microsoft Office. Para descargar OEAT, vea el tema sobre la herramienta de evaluacin del entorno de Office (Office Environment Assessment Tool, OEAT) de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0xC0A). En este artculo: Acerca de OEAT Requisitos de OEAT Implementacin de OEAT Trabajo con los datos de OEAT Solucin de problemas en errores de OEAT Apndice

Acerca de OEAT
OEAT es un archivo ejecutable (.exe) de descarga gratuita que examina los equipos cliente en busca de complementos y aplicaciones que interacten con Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, 2007 Microsoft Office system y Microsoft Office 2010. OEAT se usa durante la fase de evaluacin de la compatibilidad de aplicaciones y el proyecto de correccin, que se describe detalladamente en Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010. En la siguiente ilustracin se muestra la forma en que OEAT se ajusta al proceso general de evaluacin de la compatibilidad de aplicaciones.

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OEAT detecta las aplicaciones y los complementos mediante el uso de los siguientes dos mtodos: OEAT comprueba una lista predeterminada de carpetas y ubicaciones del Registro en cada equipo cliente para detectar la presencia de complementos que se usen en Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Los tipos de complementos incluyen complementos de automatizacin, complementos COM, complementos de VBA y complementos de nivel de la aplicacin creados con Visual Studio. De forma opcional, OEAT ejecuta un examen pasivo en los equipos cliente para supervisar las aplicaciones que llaman a las API de Office. El examen pasivo funciona al habilitar la auditora en ciertas claves del Registro (en un perodo configurable de horas o das) que se usan para llamar a las API de Office. En funcin de esta auditora, OEAT puede determinar las aplicaciones que llaman a las API de Office. Esto incluye el nombre y la versin de cada archivo ejecutable, as como la fecha y la hora en que se ejecut el archivo ejecutable. Una vez finalizado el perodo de auditora, OEAT deshabilita la auditora en las claves del Registro.

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Puede personalizar la forma en que se ejecuta OEAT mediante un asistente integrado que permite generar un archivo de configuracin (Settings.xml). Las opciones permiten determinar si se va a realizar un examen pasivo, si se va a examinar el equipo cliente en modo silencioso (sin interaccin del usuario) y la ruta de acceso UNC o la ruta de acceso local en la que se van a guardar los resultados del examen. Settings.xml se implementa junto con OEAT.exe, ya sea en una carpeta compartida central o en equipos cliente individuales mediante el uso de productos como Microsoft Systems Management Server (SMS) o Microsoft System Center Configuration Manager. Tambin puede implementar un script de ejecucin (basado en el ejemplo que se proporciona ms adelante en este artculo) para automatizar la invocacin de la versin de lnea de comandos de OEAT desde cada equipo cliente. Para cada equipo cliente que se examina, OEAT genera un archivo .xml con un nombre nico que contiene detalles acerca de los complementos y las aplicaciones que se detectan, as como informacin del sistema sobre cada equipo cliente como espacio en disco, memoria y las ve rsiones de Office y Windows instaladas. OEAT puede guardar cada archivo .xml en una carpeta compartida central, o el usuario puede usar System Center Configuration Manager para recopilar los archivos .xml guardados en cada equipo cliente. Una vez completados los exmenes de todos los equipos cliente, puede usar una funcin incluida en OEAT para compilar los resultados de los exmenes de XML de cada equipo cliente en una hoja de clculo de Microsoft Excel. Como parte de esta compilacin, OEAT puede comparar las aplicaciones y los complementos descubiertos con la lista de complementos compatibles que registra el Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de los fabricantes independientes de software (ISV). A continuacin, puede usar la hoja de clculo resultante para analizar y establecer prioridades entre los complementos y las aplicaciones para las tareas de comprobacin y correccin.

Requisitos de OEAT
En esta seccin se describen los requisitos para ejecutar OEAT para el examen de equipos cl iente y la administracin de los datos resultantes.

Requisitos para examinar equipos cliente

Todos los equipos cliente que ejecutan OEAT deben tener instalado Microsoft .NET Framework 2.0 o una versin posterior. Adems, cada cuenta de usuario que ejecuta OEAT debe cumplir con los siguientes requisitos: Si un usuario ejecuta OEAT desde la red, la cuenta de usuario debe incluir los siguientes permisos en la carpeta compartida donde se encuentra almacenado OEAT.exe: Permisos NTFS Leer, ejecutar y escribir Permisos de carpeta compartida Cambiar y leer

Si configura Settings.xml para habilitar el examen pasivo, cada cuenta de usuario que ejecuta OEAT debe ser miembro del grupo Administradores en el equipo local. Esta pertenencia se requiere para que la cuenta de usuario disponga de los permisos para habilitar la auditora en las

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claves del Registro para las claves de automatizacin CLSID de Word, PowerPoint, Excel y Microsoft Outlook. Existen dos soluciones alternativas para ejecutar el examen pasivo en los equipos cliente donde los usuarios no son administradores locales. Para obtener ms informacin acerca de estas soluciones alternativas, vea Solucin de problemas en errores de OEAT ms adelante en este artculo.

Requisitos para administrar OEAT

Los administradores ejecutan OEAT para configurar el archivo Settings.xml y compilar los resultados del examen. El equipo desde el que se ejecuta OEAT para fines de administracin debe cumplir con los siguientes requisitos: El equipo debe tener acceso a Internet para descargar los datos de compatibilidad ms recientes del Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de ISV. El siguiente software debe estar instalado en el equipo: Microsoft .NET Framework 2.0 o una versin posterior 2007 Office System o Office 2010 (para compilar los resultados del examen en una hoja de clculo de Excel)

Implementacin de OEAT
En esta seccin se describen las tareas que se llevan a cabo al implementar OEAT. En el siguiente diagrama de flujo se muestran las tareas del proceso. A cada tarea le corresponde un ttulo de este artculo.

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Eleccin de un mtodo de implementacin

La Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplic aciones para Office 2010 proporciona instrucciones para elegir los equipos cliente que se van a examinar. Una muestra estadsticamente relevante del 20 por ciento de los equipos cliente de cada unidad de negocio debe ser suficiente. Mientras selecciona los equipos cliente que desea examinar, debe tener en cuenta si dispone de un entorno administrado y si desea que OEAT se ejecute localmente en cada equipo cliente o a travs de la red. Por lo general, las organizaciones eligen uno de los siguientes mtodos de implementacin: Implementacin administrada Use System Center Configuration Manager o Systems Management Server para distribuir OEAT.exe y los archivos relacionados en cada equipo cliente. OEAT debe ejecutarse desde la carpeta Inicio o la clave del Registro Run de Windows. Configure Settings.xml para que OEAT guarde los resultados del examen en cada equipo cliente y, a

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continuacin, use System Center Configuration Manager o Systems Management Server para recopilar todos los resultados del examen y colocarlos en una nica carpeta. Implementacin de la directiva de grupo Use la directiva de grupo para implementar OEAT.exe y los archivos relacionados en cada equipo cliente. Si no dispone de un proceso administrado para recopilar los resultados del examen, configure el archivo de c onfiguracin para guardar los resultados del examen en una carpeta compartida. Implementacin no administrada Copie OEAT.exe y los archivos relacionados en una carpeta compartida y proporcione instrucciones a los usuarios para ejecutar OEAT. Por ejemplo, puede enviar por correo electrnico un vnculo a un script que inicie la versin de lnea de comandos de OEAT, o puede proporcionar instrucciones paso a paso que describan la forma de iniciar la interfaz de usuario de OEAT y ejecutar el examen. Configure Settings.xml para guardar los resultados del examen en una carpeta compartida, o indique a los usuarios que deben enviar por correo electrnico los resultados del examen. Importante: Puede realizar un examen pasivo slo si proporciona un script o inst rucciones para iniciar OEAT desde la lnea de comandos. Ejecutar un examen mediante la interfaz de usuario de OEAT no implica invocar un examen pasivo, aunque haya configurado OEAT para ejecutar un examen pasivo en el archivo de configuracin (Settings.xml). Los parmetros de la lnea de comandos para OEAT estn disponibles en Parmetros de la lnea de comandos de OEAT ms adelante en este artculo.

Creacin del archivo de configuracin de OEAT

Despus de descargar OEAT, puede personalizar la forma en que se ejecuta OEAT mediante la creacin de un archivo de configuracin que especifique opciones como el examen pasivo y la ubicacin (carpeta compartida o local) donde se deben almacenar los archivos de resultados. Puede crear el archivo de configuracin mediante un asistente que se inicia desde la interfaz de usuario de OEAT. Al finalizar el asistente, OEAT crea el archivo de configuracin (Settings.xml) en la misma carpeta que OEAT.exe. Ejecutar al asistente para configuracin es opcional. Sin embargo, si ejecuta el asistente y crea un archivo de configuracin, asegrese de distribuir Settings.xml junto con OEAT.exe. Para configurar las opciones de OEAT 1. Haga doble clic en OEAT.exe. Aparecer la interfaz de usuario de OEAT.

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2. En la seccin para ejecutar el asistente para el archivo de configuracin ( Run the settings file wizard ), haga clic en el botn para ejecutar el asistente (Run wizard). 3. En la pgina de bienvenida del asistente para la instalacin de OEAT, haga clic en Siguiente. 4. En la pgina de informacin del examen de entorno, haga clic en cada vnculo Ms informacin para ver una lista de los elementos que se examinan en cada equipo. Para continuar, haga clic en Siguiente. 5. En la pgina de configuracin de examen pasivo, haga lo siguiente: a. Seleccione S para realizar un examen pasivo si lo desea y, a continuacin, especifique el tiempo que va a estar habilitada la auditora en las claves del Registro que las llamadas a la API de Office usan. El examen pasivo identifica los procesos externos que automatizan las aplicaciones de Office, como la solucin que automatiza Excel para crear un libro y

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cargar datos en ese libro. Se recomienda seleccionar esta opcin cuando no se dispone de un inventario claro de las soluciones que interactan con las aplicaciones de Office. Elija un perodo de tiempo suficientemente largo para recopilar una muestra representativa de soluciones an lo suficientemente cortas para terminar antes de que se reinicien los clientes, lo que restablecer el perodo de auditora.

b. Active la casilla de verificacin para ejecutar el examen en modo oculto (silencioso) en el equipo cliente (Run hidden (silent) on the client while scanning) si desea que el examen se ejecute en segundo plano sin intervencin del usuario. Haga clic en Siguiente. 6. En la pgina de ubicacin de la carpeta de resultados, escriba la ruta de acceso local, la unidad asignada o la ruta UNC del recurso compartido en el que se guardan los resultados del examen. Por ejemplo: \\nombre del servidor\nombre del recurso compartido\resultados. Haga clic en Siguiente. 7. En la pgina Finalizado, haga clic en Finalizar. 8. Compruebe que se haya creado Settings.xml en la misma carpeta que OEAT.exe.

Creacin del script de ejecucin de OEAT

Para automatizar los exmenes que realiza OEAT, puede crear un script que ejecute OEAT.exe desde la lnea de comandos y guarde el script en la carpeta que contiene OEAT.exe. En el eje mplo de script que aparece a continuacin, asegrese de reemplazar <server> y <share> por el servidor y la carpeta compartida que contiene OEAT.exe respectivamente. Puede distribuir el script entre los usuarios

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designados como un script de inicio de sesin o mediante cualquier otro mtodo. Independientemente de la forma en que distribuya el script, debe ejecutarse con derechos administrativos en el equipo local. El siguiente es un ejemplo de cdigo JScript que puede editar para usar en su entorno.
// *************************************************************** // Office Environment Assessment Tool Script // CREATED: 8-14-2009 // VERSION:1.0 // PURPOSE:To launch the OEAT application from specified // UNC share with the SCAN switch.

// ***************************************************************

/* create a scripting object */ w = new ActiveXObject("WScript.Shell");

/* shell the OEAT.exe scanner */ w.run("\\\\<server>\\<share>\\oeat.exe -scan");

/* done */

Implementacin de OEAT y recopilacin de los resultados del examen

Implemente OEAT mediante el mtodo que haya elegido en Eleccin de un mtodo de implementacin anteriormente en este artculo. Si elige el examen pasivo, asegrese de esperar hasta que se cumpla el perodo de auditora para intentar recopilar o compilar los resultados del examen. Adems, tenga en cuenta que si un equipo cliente se reinicia mientras se lleva a cabo un examen pasivo, se restablecer el perodo de auditora.

Compilacin de los resultados del examen

Una vez recopilados los resultados del examen en una carpeta central, use el siguiente procedimiento para compilar los resultados del examen de OEAT en una hoja de clculo de Excel. En este procedimiento se asume que los resultados del examen de todos los equipos cliente se encuentran en la misma carpeta que OEAT.exe. Para compilar los resultados del examen

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1. Desplcese hasta la carpeta que contiene los resultados del examen y el archivo OEAT.exe. 2. Haga doble clic en OEAT.exe. 3. En la pgina de bienvenida de la herramienta de evaluacin del entorno de Office, haga clic en la opcin para compilar los resultados (Compile results). Un cuadro de mensaje le solicita elegir si desea descargar la ltima lista de proveedores. Haga clic en S para descargar la lista de proveedores. 4. Se abrir una ventana con una barra de progreso que muestra el progreso de la compilacin. El archivo Report.xlsx de OEAT se inicia automticamente en Excel cuando finaliza la compilacin.

Trabajo con los datos de OEAT

En esta seccin se describe el contenido del informe de OEAT y se proporcionan algunos ejemplos sobre la forma de usar mejor los datos de los resultados.

Informacin general sobre el informe de OEAT

El archivo compilado de Excel contiene varias hojas de clculo, incluidas las siguientes: SummaryReport En esta hoja de clculo se incluye informacin de resumen que le ayudar a determinar si los equipos cliente examinados estn preparados para Office 2010. En la hoja de clculo se incluyen datos acerca del promedio de tamao disponible, l os procesadores, los fabricantes del equipo, las instalaciones de Windows (incluidos los niveles de Service Pack) y las instalaciones de Office. Los datos resultantes podran ser interesantes desde la perspectiva de la administracin de configuracin, ya que es posible que los equipos cliente no estn ejecutando las versiones de Office o Windows que se esperaban. MicrosoftOfficeAddins En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los complementos que se instalan con Office. AddinsNotShippedWithOffice En esta hoja de clculo se incluye una lista de todos los complementos que no vienen incluidos en Office. Gran parte de la planeacin y la evaluacin surgir de este informe. Puede ordenar la lista por aplicacin, ver las fechas del ltimo acceso o modificacin y el nmero de equipos cliente en los que se detect el complemento. Tambin podr comparar los nmeros de versin de los complementos iguales para determinar si algunos subconjuntos de equipos cliente estn desactualizados, lo que podra indicar que existe un problema con los procesos de administracin de configuracin en la organizacin.

En la hoja de clculo AddinsNotShippedWithOffice, comience por la columna Compatibility (Compatibilidad) para ver el estado de compatibilidad de cada complemento. OEAT genera los datos para esta columna mediante una comparacin de los complementos detectados con la lista de complementos compatibles cuyo seguimiento realiza el programa de compatibilidad de ISV. Los resultados de estado de compatibilidad posibles son los siguientes:

213

UNKNOWN (Desconocido): el complemento no se encuentra actualmente en la lista de proveedores de Microsoft de complementos compatibles con Office 2010. Por lo tanto, el estado de este complemento es desconocido. Tenga en cuenta que este estado puede cambiar a medida que se pongan a disposicin nuevos datos de proveedores en OEAT. Cada vez que compila la hoja de clculo, tiene la opcin de descargar nuevos datos de proveedores. PARTIAL MATCH (Coincidencia parcial): OEAT informa de este estado en dos casos; OEAT encontr una coincidencia nicamente para el nombre del proveedor, o bien, OEAT encontr una coincidencia para el nombre del proveedor y del producto, pero el nmero de versin no coincide. Use el vnculo proporcionado en la columna URL (Direccin URL) para comprobar si aparecen complementos compatibles del proveedor en la lista de proveedores. EXACT MATCH (Coincidencia exacta): se muestra este estado cuando coinciden el nombre del proveedor y del producto, y el nmero de versin del complemento es igual o posterior a la versin que indic el proveedor. Importante: La columna Compatibility (Compatibilidad) no se mostrar si eligi no descargar datos de compatibilidad cuando se le pregunt en la versin final de OEAT o si usa la versin beta de OEAT. Puede descargar la versin final de OEAT desde el Centro de descarga de Microsoft.

Visualizacin de los 10 complementos principales

Las fichas MicrosoftOfficeAddins y AddinsNotShippedWithOffice contienen una columna Count (Recuento) que muestra el nmero de veces que se detecta cada complemento o aplicacin. Puede filtrar esta lista para mostrar los 10 complementos y aplicaciones principales mediante el siguiente mtodo: 1. En la ficha MicrosoftOfficeAddins o AddinsNoShippedWithOffice, en el encabezado de columna Count (Recuento), haga clic en la flecha hacia abajo. 2. Elija los filtros de nmero (Number Filters) y, a continuacin, haga clic en la opcin para ver los diez resultados principales (Top 10). Si lo desea, ajuste el Filtro automtico y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Organizacin de los resultados por aplicacin

Si bien es posible que desee estudiar los posibles problemas de compatibilidad para cada aplicacin de Office, al principio puede centrarse en una sola aplicacin. Puede seleccionar ver los datos de una aplicacin de Office como Excel en la columna App (Aplicacin) y obtener solamente una lista de los complementos y las aplicaciones que mantienen una interfaz con Excel.

Visualizacin de complementos desconocidos

Una vez filtrada la lista por aplicacin y por los 10 resultados principales, puede filtrar nuevamente la lista en funcin de las aplicaciones con el valor UNKNOWN (Desconocido) o PARTIAL MATCH

214

(Equivalencia parcial) en la columna Compatibility (Compatibilidad). Al usar filtros de nuevo, tambin puede quitar de la lista todos los complementos que ya se conocen como compatibles con Office 2010.

Comprobacin de inconsistencias en la administracin de configuracin

Una vez compilada la lista de complementos por aplicacin que no se sabe especficamente s i funcionan con Office 2010, puede ordenar la lista del elemento ms comn al menos comn y los 10 de mayor inters. Desde este punto, puede realizar los siguientes pasos: Estudiar la informacin de versin De los elementos revisados, compruebe la versi n de los complementos o las aplicaciones. Ya dispone de la versin ms reciente que admite el proveedor? La aplicacin se encuentra totalmente implementada? Puede ponerse en contacto con el proveedor para comprobar la versin ms reciente? Anotar la ltima fecha de acceso Determine si se us un complemento o una aplicacin en su entorno recientemente. Si tiene una fecha de acceso antigua, puede comprobar los sistemas que suelen informar sobre ese complemento especfico en la hoja de clculo RawData (Datos sin procesar) para ver si los usuarios actuales lo usaron. Usar la columna de carga La columna Load (Cargar) permite saber si el complemento se carga al ejecutar Office. OEAT registra este comportamiento de la siguiente manera: (0) No se carga (1) Se carga nicamente en el siguiente inicio (2) Se carga a peticin (3) Se carga al inicio

Creacin de informes de tabla dinmica y grfico dinmico

Existen otras oportunidades para mostrar los datos mediante los informes de grfico dinmico o para resaltar informacin especfica mediante los informes de tabla dinmica. Para obtener ms informacin acerca de los informes de tabla dinmica y de grfico dinmico de Excel, vea el tema de informacin general sobre los grficos de Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178194&clcid=0xC0A) y el de informacin general sobre los informes de tabla dinmica (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178195&clcid=0xC0A).

Solucin de problemas en errores de OEAT

Esta seccin permite solucionar los problemas que pueden surgir al usar OEAT.

Error en examen pasivo

Si un usuario que no es un administrador local intenta realizar un examen pasivo, se escribe una serie de errores en un archivo de errores (errors.log) de la misma carpeta que OEAT.exe. Los errores en el registro son los siguientes:

215

... SCAN: Error setting permissions on registry keys. PERMISSION ERROR: System.UnauthorizedAccessException: Attempted to perform an unauthorized operation. at OfficeAddinScanner.clsWatcher.addAudits()

Si necesita realizar un examen pasivo en los equipos cliente y el usuario no es un administrador local, puede implementar las siguientes soluciones alternativas: Cree un objeto de directiva de grupo (GPO) que establezca permisos de modificacin para el usuario en las siguientes claves de auditora. Excel = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{00024500-0000-0000-C000-000000000046} PowerPoint = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B} Word = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{000209FF-0000-0000-C000-000000000046} Outlook = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}

Para obtener ms informacin acerca de la forma de establecer los valores de clave de auditora mediante un GPO, vea el tema sobre cmo usar la directiva de grupo para auditar las claves del Registro en Windows Server 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178196&clcid=0xC0A). Implemente OEAT de forma que se ejecute en la cuenta del sistema local de cada equipo cliente mediante el uso de una solucin de administracin como Systems Management Server o System Center Configuration Manager. Configure la herramienta para que se ejecute desde la carpeta Inicio o la clave del Registro Run de Windows y, a continuacin, recopile el archivo de resultados del examen de cada equipo cliente.

Recepcin del error Formato antiguo o tipo de biblioteca no vlida al compilar los resultados del examen de OEAT
Este error se produce cuando se compilan los resultados del examen de OEAT de un equipo cliente que ejecuta la versin en ingls de Excel y la configuracin regional actual establece un idioma distinto del ingls. En esta situacin, Excel intenta localizar el paquete de idioma para el idioma configurado. Si no encuentra el paquete de idioma, se genera este error. Para solucionar temporalmente este problema, cambie la configuracin regional para que coincida con la versin de Excel que se eje cuta en el equipo cliente y, a continuacin, intente compilar de nuevo los resultados del examen.

Apndice
En este apndice se describen los parmetros de la lnea de comandos de OEAT y las ubicaciones donde OEAT busca las aplicaciones y los complementos.

Parmetros de la lnea de comandos de OEAT

Puede ejecutar OEAT en el smbolo del sistema o en un script mediante el conjunto de parmetros que aparecen en la siguiente tabla.

216

Parmetro

Descripcin

-scan

Ejecuta OEAT.exe con la opcin de examen. Este parmetro requiere que el archivo Settings.xml se guarde en la misma carpeta que OEAT.exe. Ejecuta el asistente para la instalacin que crea el archivo Settings.xml. Compila los archivos de resultados del examen en un archivo XML. Este archivo se guarda en la carpeta especificada en el archivo Settings.xml. Si no existe un archivo Settings.xml, se usa la configuracin predeterminada y los datos compilados se guardan en un archivo de la carpeta actual. Abre la ventana de la Ayuda. Detiene el examen cuando se produce un error y muestra un cuadro de mensaje que describe el error.

-setup

-compile

-help -debug

Existen otros parmetros disponibles para usar con el comando Oeat.exe scan. La sintaxis es: OEAT.EXE scan <ruta de acceso a settings.xml> <ruta de acceso a errors.log> Por ejemplo, puede usar este comando de las siguientes maneras: Oeat.exe scan [default] %temp%\errors.log Oeat.exe scan \\someotherserver\path\settings.xml Oeat.exe scan \\someotherserver\path\settings.xml %temp%\errors.log Oeat.exe scan %temp%\settings.xml \\server\share\errors.log Oeat.exe scan %temp%\settings.xml %temp%\errors.log El archivo de configuracin debe denominarse settings.xml. El archivo de registro de errores debe denominarse errors.log. No necesita las rutas de acceso a la configuracin y los errores, pero no puede especificar la ruta de acceso a los errores sin especificar primero la ruta de acceso a la configuracin. Puede especificar [default] en la ruta de acceso a settings.xml para que OEAT use el archivo que se encuentra en la misma carpeta que OEAT.EXE.

Al usar estos parmetros, tenga en cuenta los siguientes requisitos:

217

Ubicaciones examinadas por OEAT

Carpetas examinadas: %programfiles%\Microsoft Office\Office9\Xlstart %programfiles%\Microsoft Office\Office10\Xlstart %programfiles%\Microsoft Office\Office11\Xlstart %programfiles%\Microsoft Office\Office12\Xlstart %programfiles%\Microsoft Office\Office9\STARTUP %programfiles%\Microsoft Office\Office10\STARTUP %programfiles%\Microsoft Office\Office11\STARTUP %programfiles%\Microsoft Office\Office12\STARTUP %programfiles%\Microsoft Office\Office14\STARTUP %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART %appdata%\Microsoft\Word\STARTUP %appdata%\Microsoft\AddIns Extensiones que se descubren en las carpetas examinadas: PowerPoint: ppa, ppam Excel: xla, xlm, xll, xlam Word: dot, dotm, wll Office: .dll Ubicaciones del Registro examinadas: PowerPoint: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins Outlook: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins

218

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins Excel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Add-in Manager HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Add-in Manager HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\ Word: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Add-ins HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Add-ins HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options::STARTUP-PATH HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options::OPEN# HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options::OPEN# HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options::OPEN#

219

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options::OPEN# HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options::OPEN# Claves del Registro supervisadas durante el examen pasivo: {00024500-0000-0000-C000-000000000046} {91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B} {000209FF-0000-0000-C000-000000000046} {0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}

Vea tambin
Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010

220

Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office

El Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office es una herramienta que se puede usar en Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 y Microsoft Visual Studio 2008 para solucionar problemas con los complementos y macros de Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA). La herramienta analiza el cdigo para buscar problemas de compatibilidad conocidos y, a continuacin, notifica si encuentra elementos en el cdigo del modelo de objetos que han cambiado de alguna manera o que se han quitado. En este artculo se describen lo s procedimientos para usar la herramienta para inspeccionar el cdigo de VBA creado en versiones anteriores de Microsoft Office y para ayudar a realizar llamadas a la interfaz de programacin de aplicaciones (API) de Windows en el cdigo compatible con la edicin de 64 bits de Microsoft Office 2010. En este artculo: Acerca del inspector. Instalacin Inspeccin del cdigo de VBA Inspeccin del cdigo de Visual Studio Uso del inspector Otros recursos

Acerca del inspector.

El Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Office est diseado para ayudar a una empresa o pequeo negocio a actualizar el cdigo de Visual Basic para aplicaciones (VBA) y Visual Studio Tools para Office para que sea compatible con Office 2010. El inspector no corrige el cdigo; lo inspecciona y, a continuacin, agrega comentarios en lneas especficas de cdigo que hacen referencia a elementos en el modelo de objetos que han cambiado de alguna manera o se han dejado de usar. (En el cdigo de VBA, la herramienta tambin agrega comentarios a las instrucciones Declare para la compatibilidad de 64 bits). A continuacin, se puede modificar el cdigo en funcin de los comentarios o usar los vnculos proporcionados en los comentarios para ver temas en Internet que sean pertinentes a una lnea particular del cdigo. Como ya se seal, corresponde al usuario modificar el cdigo si determina que debe modificarse. Entre las principales caractersticas del inspector de compatibilidad de cdigos de Office, se incluyen las siguientes: Consta de cuatro complementos que se cargan, un complemento por aplicacin, en Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010 y Visual Studio 2008.

221

Se ejecuta usuario por usuario o documento por documento. En el caso de VBA, los usuarios abren un documento y ejecutan la herramienta desde la ficha Desarrollador. En el caso de los proyectos de Visual Studio, el desarrollador ejecuta la herramienta desde el men Herramientas. Examina los proyectos en el documento actual o solucin de Visual Studio mediante una bsqueda de texto simple, en busca de combinaciones de parentObject.Property, y examina instrucciones Declare para la compatibilidad de 64 bits (en VBA). Agrega comentarios en el cdigo donde busca otros posibles problemas. Muestra un resumen y un informe detallado de los resultados de bsqueda obtenidos tras finalizar la inspeccin.

No se puede usar esta herramienta para examinar cdigo de Microsoft Outlook o Microsoft A ccess. Sin embargo, se puede usar la herramienta para examinar cdigo de Excel, PowerPoint y Word para la interaccin con el modelo de objetos de Outlook.

Instalacin
Para instalar el Inspector de compatibilidad de cdigos de Office, siga estos pasos: 1. Descargue SetupOCCI.msi (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171093&clcid=0xC0A) en el escritorio u otra ubicacin que le resulte conveniente y, a continuacin, haga doble clic en el archivo para iniciar la instalacin. Puede optar por instalar nicamente el complemento de Visual Studio. Puede optar por instalar nicamente los complementos de Office. O bien, puede optar por instalar ambos.

2. Siga las instrucciones y, a continuacin, haga clic en Finalizar para completar la instalacin.

Mostrar la ficha Desarrollador

Para cada aplicacin de Office en la que va a usar la herramienta, realice las siguientes tareas: 1. Abra Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010 si an no estn abiertos. 2. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones. 3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones. 4. En la opcin Comandos disponibles en situada en el lado izquierdo del cuadro de dilogo, seleccione Comandos ms utilizados. 5. En la opcin Personalizar cinta de opciones situada en el lado derecho del cuadro de dilogo, seleccione Fichas principales y, a continuacin, active la casilla Desarrollador. 6. Haga clic en Aceptar.

Habilitar el acceso al proyecto de VBA

Para cada aplicacin de Office en la que va a usar la herramienta, realice las siguientes tareas:

222

1. Abra Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010 si an no estn abiertos. 2. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones. 3. Haga clic en Centro de confianza. 4. Haga clic en Configuracin del Centro de confianza. 5. Seleccione Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA.

Inspeccin del cdigo de VBA

Para inspeccionar la compatibilidad de un documento, siga estos pasos: 1. Abra el documento en Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010. 2. En la ficha Desarrollador, haga clic en Inspect VBA Code. Figura 1. Opciones del Inspector de compatibilidad de cdigos en la ficha Desarrollador

3. En el cuadro de dilogo Inspect VBA Project, active o desactive las opciones segn corresponda y, a continuacin, haga clic en Inspeccionar. Figura 2. Cuadro de dilogo de inspeccin del proyecto de VBA

223

a. Seleccione Inspect Visual Basic for Application Projects para inspeccionar el proyecto de VBA en busca de elementos en el modelo de objetos que hayan cambiado o se hayan quitado. b. Seleccione Inspect Declare statements si el proyecto se ejecutar slo en Office 2010 o el proyecto podra ejecutarse en un sistema con Office 2010 de 64 bits. c. Seleccione Agregar comentarios para colocar comentarios en el cdigo en los lugares en que la herramienta identifica posibles problemas de compatibilidad. Los comentarios que agrega el inspector tienen un aspecto similar al ejemplo siguiente.
'<VBA_INSPECTOR> ' ' ' ' <DEPRECATION> <MESSAGE>Potentially contains ... </MESSAGE> <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM> <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A

d. Seleccione Informe detallado para crear un informe al final del proceso de inspeccin. El informe es un archivo de texto que tiene un aspecto similar al ejemplo siguiente.
SUMMARY: ========

Document scanned: Date Scanned: Total lines scanned: Total items found: Deprecated items: Changed items: Redesigned items: Declare statements:

c:\TestFile.xls Thursday, November 12, 2009 101 1 0 1 0 0

DETAILS: ========

MODULE: FUNCTION: LINE: TYPE: ITEM:

Module1 Macro1 19 CHANGE Workbook.VBProject

224

URL: For Each comp In

http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170116&clcid=0xC0A:

ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents

4. Una vez que el inspector finaliza el examen, muestra un informe resumido similar al siguiente. Figura 2a. Resumen del Inspector de compatibilidad de cdigos

Total lines scanned: nmero total de lneas de cdigo de VBA examinadas en el documento. Total items found: nmero total de elementos problemticos encontrados por el Inspector en el cdigo, incluidas las instrucciones Declare que se van a actualizar, los elementos modificados, los elementos desusados y los elementos afectados por cambios de diseo. Deprecated items: elementos del cdigo que se quitaron del modelo de objetos o que ya no se admiten en l. Si el cdigo depende de un elemento desusado, s e debe volver a escribir esa parte del cdigo. Changed items: los elementos del cdigo que usan un comando cuya sintaxis ha cambiado. Si el cdigo usa sintaxis obsoleta, debe actualizarlo. Redesigned items: los elementos del cdigo cuya sintaxis es la misma y sigue existiendo, pero cuyo diseo actualizado podra producir resultados inesperados en el cdigo. Por ejemplo, el formato de un cuadro de texto especfico podra haber cambiado debido a nuevos servicios de texto y, como resultado, el cdigo podra crear un cuadro de texto; sin embargo, el diseo del texto en el cuadro podra ser diferente al de las versiones anteriores. Instrucciones Declare: el nmero total de instrucciones de API de Windows detectadas en el cdigo VBA y actualizadas para que sean compatibles con 64 bits mediante la adicin de la palabra clave PTRSAFE.

Inspeccin del cdigo de Visual Studio

Para inspeccionar la compatibilidad de un documento, siga estos pasos:

225

1. Abra la solucin que se va a inspeccionar en Visual Studio Tools para Office. 2. En el men Herramientas, haga clic en Inspect VSTO Code. Figura 3. Men Herramientas de VSTO

3. En el cuadro de dilogo Inspect VSTO Project, active o desactive las opciones segn corresponda y, a continuacin, haga clic en Inspeccionar. Figura 4. Cuadro de dilogo de inspeccin del proyecto de VSTO

a. Seleccione Inspect Visual Studio Tools for Office Source (VB.NET and C#) para inspeccionar el proyecto de Visual Studio Tools para Office en busca de elementos en el modelo de objetos que hayan cambiado o se hayan quitado. b. Seleccione Agregar comentarios para colocar comentarios en el cdigo en los lugares en q ue la herramienta identifica posibles problemas de compatibilidad. Los comentarios que agrega el inspector tienen un aspecto similar al ejemplo siguiente.
//<VSTO_INSPECTOR> // // // <DEPRECATION> <MESSAGE>Potentially contains removed items...</MESSAGE> <ITEM>[mso]AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>

226

//

<URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A

c.

Seleccione Informe detallado para crear un informe al final del proceso de inspeccin. El informe es un archivo de texto que tiene un aspecto similar al ejemplo siguiente.
SUMMARY: ========

Solution scanned: Date scanned: Total lines scanned: Total items found: Deprecated items: Changed items: Redesigned items:

ExcelAddIn1 Thursday, November 12, 2009 43 3 3 0 0

DETAILS: ========

MODULE: FUNCTION: LINE: TYPE: APP: ITEM: URL:

ThisAddIn.cs ThisAddIn_Startup 17 DEPRECATION mso AnswerWizard http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A:

xlApp.AnswerWizard.ResetFileList();

MODULE: FUNCTION: LINE: TYPE: APP: ITEM:

ThisAddIn.cs ThisAddIn_Startup 19 DEPRECATION xls SmartTagRecognizers

227

URL:

http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170614&clcid=0xC0A:

xlApp.SmartTagRecognizers.Recognize = true;

MODULE: FUNCTION: LINE: TYPE: APP: ITEM: URL:

ThisAddIn.cs ThisAddIn_Startup 22 DEPRECATION xls SmartTags http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170617&clcid=0xC0A:

MessageBox.Show(r.SmartTags.Count.ToString());

d. Seleccione Copia de seguridad para hacer una copia de seguridad de los archivos del proyecto antes de inspeccionar el cdigo. 4. Una vez que el inspector finaliza el examen, muestra un informe resumido similar al siguiente. Figura 5. Resumen del Inspector de compatibilidad de cdigos

Total lines scanned: nmero total de lneas de cdigo de Visual Basic .NET o C# examinadas en el documento. Total items found: nmero total de elementos problemticos encontrados por el Inspector en el cdigo, incluidos los elementos modificados, los elementos desusados y los elementos afectados por cambios de diseo. Deprecated items: elementos del cdigo que se quitaron del modelo de objetos o que ya no se admiten en l. Si el cdigo depende de un elemento desusado, se debe volver a escribir esa parte del cdigo. Changed items: los elementos del cdigo que usan un comando cuya sintaxis ha cambiado. Si el cdigo usa sintaxis obsoleta, debe actualizarlo.

228

Redesigned items: los elementos del cdigo cuya sintaxis es la misma y sigue existiendo, pero cuyo diseo actualizado podra producir resultados inesperados en el cdigo. Por ejemplo, el formato de un cuadro de texto especfico podra hab er cambiado debido a nuevos servicios de texto y, como resultado, el cdigo podra crear un cuadro de texto; sin embargo, el diseo del texto en el cuadro podra ser diferente al de las versiones anteriores. Declare statements: el nmero total de instrucciones de API de Windows detectadas en el cdigo VBA y actualizadas para que sean compatibles con 64 bits mediante la adicin de la palabra clave PTRSAFE.

Uso del inspector

Si el inspector encuentra elementos modificados, desusados o rediseados en el cdigo, debe depurar el cdigo y resolver los problemas. Se recomienda realizar una prueba completa en el cdigo para inspeccionar cada funcin. Al depurar el cdigo, compruebe si hay comentarios del Inspector de compatibilidad de cdigos de Office encima de las lneas que dividen el cdigo. Estos comentarios ayudarn a determinar el problema subyacente con esa lnea de cdigo en concreto. Si el problema no es inmediatamente obvio para usted, pegue la direccin URL que se encuentra en los comentarios en el explorador para obtener ms informacin.

Quitar comentarios en VBA

Para quitar los comentarios del cdigo despus de completar el proceso y comprobar el cdigo por razones de compatibilidad con Office 2010, haga clic en Quitar comentarios en la ficha Desarrollador en la aplicacin de Office 2010. El inspector quita todos los comentarios que coloc en el proyecto de VBA y, a continuacin, notifica el nmero de elementos que elimin. Figura 6. Mensaje que especifica el nmero de elementos eliminados

Quitar comentarios en Visual Studio

Para quitar los comentarios del cdigo despus de completar el proceso y comprobar el cdigo por razones de compatibilidad con Office 2010, haga clic en Remove VSTO Inspector Comments en el men Herramientas en Visual Studio.

229

El inspector quita todos los comentarios que coloc en el proyecto de Visual Studio Tools para Office y, a continuacin, notifica el nmero de elementos que elimin. Figura 6a. Mensaje que especifica el nmero de elementos eliminados

Otros recursos
Para obtener ms informacin, vea los siguientes recursos: Herramienta de Office 2010: Herramienta de evaluacin del entorno de Office Gua de evaluacin y correccin de Office 2010 Manual de usuario de la Herramienta de evaluacin del entorno de Office Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

230

Evaluacin y correccin de la compatibilidad de documentos en Office 2010

Esta seccin recopila los principales recursos para obtener informacin de compatibilidad de documentos de Microsoft Office 2010 y, asimismo, incluye vnculos a la documentacin y herramientas de compatibilidad de documentos. Estos recursos son especialmente tiles en el caso de los profesionales de TI que deben evaluar y resolver problemas de compatibilidad de aplicaciones. En esta seccin:

Artculo

Descripcin

Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

Proporciona una introduccin sobre el Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM), que es una coleccin de herramientas que permite preparar un entorno para la migracin a Microsoft Office 2010. Proporciona informacin sobre los formatos de archivo que Microsoft Office 2010 admite, incluidos los formatos Office Open XML.

File format reference for Office 2010

231

Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

El Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) es una coleccin de herramientas que le ayuda a preparar un entorno para la migracin a Microsoft Office 2010. OMPM puede examinar el entorno de tres maneras: desde un equipo administrativo, desde un recurso compartido central y de manera local en los equipos cliente. Como la mayora de usuarios examinan los entornos desde un equipo administrativo, se asumir dicha configuracin. Se incluirn notas sobre los dems escenarios segn sea necesario.

Artculo

Descripcin

Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

Proporciona una introduccin a OMPM, incluida una descripcin del contenido del paquete de descarga de OMPM, requisitos para ejecutar OMPM y una descripcin general sobre el uso de herramientas de OMPM. Describe cmo configurar el Examinador de archivos de OMPM y cmo instalar OMPM; adems, describe los tipos de archivos que se generan mediante una examen de OMPM, incluidos los archivos de registro y archivos .cab. Describe cmo ejecutar el Examinador de archivos de OMPM desde una lnea de comandos en un equipo cliente administrativo, desde un recurso compartido central y en cada equipo cliente. Tambin proporciona referencias al archivo Offscan.ini.

Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010 Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010

Importacin de archivos de registro del Director de Describe cmo importar archivos de registro planeamiento de migracin de Microsoft Office OMPM a una base de datos, importar archivos de (OMPM) a una base de datos datos, importar archivos de accin y corregir errores de importacin. Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010 Describe cmo configurar informes, revisar errores y coberturas de exmenes, revisar problemas de compatibilidad y filtrar informes.

232

Vea tambin
Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010

233

Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010

Este artculo es una introduccin al Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM). Incluye una descripcin de los contenidos del paquete de descarga de OMPM, los requisitos para ejecutar OMPM y una introduccin de alto nivel para el uso de herramientas de OMPM. En este artculo: Acerca de OMPM Contenidos del paquete de descarga de OMPM Punto de instalacin de OMPM Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM Uso de las herramientas de OMPM Permisos requeridos por OMPM Requisitos de equipo cliente Requisitos de equipo administrativo

Acerca de OMPM
OMPM es una coleccin de herramientas que permite preparar un entorno para la migracin de Microsoft Office 2010. OMPM puede ser una parte muy importante de un plan de migracin de Office 2010. Puede usar las herramientas de OMPM para examinar archivos de Office 97 a Office 2003 para buscar problemas de conversin, crear informes que sirvan para revisar los datos de anlisis, almacenar los datos de anlisis y convertir archivos de Office ms antiguos en formatos de archivo de Office 2010. OMPM busca las propiedades y el contenido de los archivos e informa sobre ellos para ayudarle a analizar el entorno y determinar cualquier problema que pueda experimentar al convertir formatos de archivos de las versiones de Microsoft Office 97 a 2003 a formatos de archivo de Office 2010. OMPM incluye las siguientes caractersticas: El Examinador de archivos de OMPM (Offscan.exe), una herramienta de lnea de comandos que examina los archivos para buscar problemas de conversin y almacena los resultados en archivos de registro .xml en una ubicacin configurable. Adems, permite agrupar estos archivos de registro en archivos .cab. El Examinador de archivos de OMPM realiza dos tipos de exmenes: Un examen superficial que identifica con rapidez los documentos de Office en el equipo de un usuario o el sistema de archivos de red. Un examen profundo que se puede realizar en los documentos de Office para rastrear las propiedades de documento que proporcionan indicios de posibles problemas de conversin. Un examen de macros que identifica rpidamente el nmero de problemas posibles en el cdigo de VBA incluidos en las macros del documento o provenientes de cambios de

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Office 2010 de 64 bits. El examen de macros est disponible slo para archivos de Microsoft Excel, PowerPoint y Word. Importante: Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote y Microsoft InfoPath no se incluyen en el examen superficial ni en el profundo. Un conjunto de herramientas que se puede usar para importar los archivos de registro XML generados por el Examinador de archivos de OMPM a una o ms bases de datos de Microsoft SQL Server 2000, Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, Microsoft SQL Server 2008 R2 o Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition. Una solucin de informes basada en Microsoft Access 2010 que proporciona diferentes informes para realizar anlisis y, asimismo, permite definir conjuntos de archivos para su procesamiento automatizado. El convertidor de archivos de Office OFC, que permite realizar conversiones masivas de archivos especficos de Office que estn en formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de archivo de Office 2010. La herramienta de extraccin de versiones VET, que permite extraer varias versiones guardadas de un solo documento de Word 972003 a archivos individuales de Word 2010.

Contenidos del paquete de descarga de OMPM

La descarga del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0xC0A) es un paquete contenido en un archivo ejecutable autoextrable, MigrationPlanningManager.exe. Los componentes de OMPM se encuentran en las siguientes carpetas redistribuibles: Examinar: carpeta que contiene el Examinador de archivos de OMPM. Informe: carpeta que contiene informes de OMPM. Para exportar listas de archivos desde informes de OMPM, la carpeta de la base de datos y los componentes relacionados tambin deben estar disponibles. Base de datos: carpeta que contiene scripts para aprovisionar y completar la base de datos de OMPM. Herramientas: carpeta que contiene herramientas, el convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extraccin de versiones (VET).

Punto de instalacin de OMPM

Existen tres mtodos posibles para la instalacin del archivo ejecutable de OMPM en su entorno: 1. Examen que se ejecuta de manera centralizada: permite descargar a un equipo cliente administrativo y usar ese equipo para examinar todos los equipos cliente del entorno.

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2. Examen distribuido desde la carpeta compartida: permite descargar en un recurso compartido de archivo central y usar ese recurso compartido para examinar todos los equipos cliente del entorno. 3. Examen descentralizado: descargar en cada equipo cliente del entorno para un examen local. Para obtener ms informacin acerca de estos mtodos, vea Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010 .

Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM

El Examinador de archivos de OMPM recopila informacin sobre el equipo y examina de forma recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuacin, registra los resultados en un archivo de registro XML en la ruta de acceso de destino designada. El Examinador de archivos de OMPM realiza las siguientes tareas en un nico examen: Examina el equipo en busca de archivos de Office en las carpetas especificadas en la opcin FoldersToScan en el archivo de configuracin Offscan.ini. Examina en el equipo propiedades como sistema operativo, memoria e identificador de idioma. Examina informacin de propiedades de archivo como el nombre de archivo, la ruta de acceso, el tamao, el formato, la fecha de creacin, la fecha de modificacin y el propietario de archivo. Si se trata de un examen pormenorizado, busca problemas de compatibilidad al cambiar de formatos de archivos binarios a formatos de archivos OpenXML. Si se configura el examen de macros, OMPM 2010 examina las macros que detecta por motivos de migracin que se deben a cambios en el modelo de objetos y registra el nmero total de posibles problemas. Escribe un archivo de registro XML en la ruta de acceso de destino con resultados para cada examen de archivo. Si la opcin de CABLogs se configura en 1 en Offscan.ini, agrega los archivos de registro XML en una serie de archivos .cab para una posterior transferencia a un equipo de SQL Server. Registra los errores en los archivos de registro XML. Nota

Uso de las herramientas de OMPM

La siguiente es una vista de alto nivel del proceso para usar las herramientas de OMPM en la migracin de Office. 1. Use el Examinador de archivos de OMPM para examinar equipos y generar archivos .cab o archivos de registro que examinan datos de resultados. Para obtener ms informacin, vea Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010.

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2. Importe los archivos de registro o los archivos .cab en la base de datos de OMPM. Para obtener ms informacin, vea Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos. 3. Use los informes de OMPM para preparar informes de los datos de la base de datos de OMPM. Para obtener ms informacin, vea Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010. 4. Segn el anlisis del informe, realice una de las siguientes acciones: Use la herramienta del Inspector de compatibilidad de cdigos de Office para facilitar la correccin de los archivos que se identifican con posibles problemas de compatibilidad de macros. Use el convertidor de archivos de Office OFC para realizar conversiones masivas de archivos especficos de Office que estn en formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de archivo de Office 2010. Use la herramienta de extraccin de versiones para extraer varias versiones guardadas de un solo documento de Word 972003 a archivos individuales en Word 2010.

Permisos requeridos por OMPM

Cuando configura el entorno para el uso de OMPM, asigne los permisos tal como se muestra en la siguiente tabla.

Componente

Permiso requerido

Archivo Offscan.ini

Permisos de lectura/escritura en todos los equipos. Lectura para Offscan.ini Lectura/escritura para cualquier escritorio que almacena registros de examen Lectura de cualquier archivo que debe examinarse Lectura/escritura de archivos que debe examinarse usando la opcin /d Lectura de archivos que contienen leyes de examen Permiso del propietario para el equipo que ejecuta SQL Server (datos de configuracin/importacin) Acceso de lectura al informe ompm.accdr

Offscan.exe

Herramientas de base de datos

Herramienta de creacin de informe

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Componente

Permiso requerido

Herramienta de extraccin de versiones (VET)

Acceso de lectura/escritura a la base de datos SQL Permiso de propietario para la base de datos de OMPM 2010 SQL Lectura para los archivos que se van a convertir Lectura/escritura para el directorio en el que se almacenan los archivos convertidos Lectura de Ofc.ini (si intenta modificarla, necesita la opcin de lectura/escritura) Lectura para los archivos que se van a convertir Lectura/escritura para el directorio en el que se almacenan los archivos convertidos

Convertidor de archivos de Office (OFC)

Requisitos de equipo cliente

Los requisitos de la siguiente tabla son para equipos cliente en los que se ejecuta el Examinador de archivos de OMPM.

Componentes de OMPM/sistema operativo

Componentes relacionados

Windows 2000 SP4 Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows XP SP3 DAO versin 3.5 o 3.6 (que se incluye en Access 2000, Access 2003, Access 2007 y Access 2010; as como en Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 y Windows Server 2008. Esto es necesario slo para el examen de archivos de Access) Windows Script versin 5.6, 5.7 o 5.8 Tiempo de ejecucin de Visual C (msvcrt.dll)

Windows Vista Windows 7

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Componentes de OMPM/sistema operativo

Componentes relacionados

Internet Explorer, versiones 5 a 8

Se requiere el explorador para ver los artculos auxiliares que describen los problemas de compatibilidad detectados. Mdulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0xC0A Microsoft .NET Framework, versin 2.0, Redistributable Package (x86) (Paquete redistribuible de Microsoft .NET Framework versin 2.0) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81886&clcid=0xC0A) Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll, Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll

Requisito del convertidor de archivos de Office (OFC) para cualquier equipo que contiene archivos que deben convertirse. Requisito de la herramienta de extraccin de versiones (VET) para cualquier equipo en el cual se ejecuta Vet.exe.

Si no se instala Microsoft .NET Framework, debern instalarse los componentes individuales de manera independiente en la variable de sistema PATH.

Informes de OMPM (en los equipos Los informes requieren Access 2007 o Access 2010 cliente que cuentan con datos de anlisis) Examinador de archivos de OMPM (Office no debe instalarse para usarse) Examinador de archivos de OMPM (examen de sistemas de almacenamiento de documentos, como la biblioteca de documentos de SharePoint) El examen profundo de los archivos de Access requiere Access 2007 o Access 2010 Se requiere Creacin y control de versiones distribuidas en web IIS 6.0 Advertencia: Solo se admite la versin IIS 6.0 de WebDAV. Para la biblioteca de documentos habilitada por SSL, use WebDAV Windows Vista. No se admiten versiones anteriores del cliente WebDAV.

Requisitos de equipo administrativo

Los requisitos de la siguiente tabla se aplican al equipo administrativo en el cual se ejecuta el Examinador de archivos de OMPM.

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Sistema operativo

Componentes del sistema

Requisitos para el aprovisionamiento de bases de datos de OMPM o herramientas de importacin de datos en el equipo administrativo. Advertencia: Mantenimiento de herramientas de importacin, de recurso compartido de registro y de base de datos en el mismo servidor para un rendimiento ptimo, o mantenimiento en la misma subred para reducir el trfico de red. Windows 2000 SP4 Windows Server 2003 SP1 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows XP SP3 Windows Vista SP3 Windows 7 IExpress 2.0 se ejecuta en XP IExpress 2.0 se ejecuta en Vista IExpress 2.0 se ejecuta en Win7 Advertencia: Creacin de paquetes autoextrables mediante IExpress. No use paquetes autoinstalables. Informes de OMPM Los informes requieren Office Access 2007 o Access 2010 Componentes del sistema 4 GB de espacio libre en disco 4 GB de espacio libre en disco

Componentes de la base de datos SQL Server 2000 SQL Server 2005 (solo se admite la edicin en ingls) SQL Server 2008 (solo se admite la edicin en ingls)

4 GB de espacio libre en disco Requiere el uso de componentes de compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 disponibles en Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre

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Sistema operativo

Componentes del sistema

de 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci d=0xC0A) SQL Server 2008 R2 (solo se admite la edicin en ingls) 4 GB de espacio libre en disco Requiere el uso de los componentes de compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 que estn disponibles en Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre de 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci d=0xC0A).

Microsoft SQL Server 2005 Express Edition 2 GB de espacio libre en disco (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95582&clcid =0xC0A) Advertencia: nico uso para un mximo de 100.000 archivos que pueden examinarse. SQL Server 2008 Express Edition 2 GB de espacio libre en disco (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199604&clci Requiere el uso de componentes de d=0xC0A) compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 disponibles en Advertencia: Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre nico uso para un mximo de 100.000 de 2008 archivos que pueden examinarse. (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci d=0xC0A) SQL Server 2008 R2 Express Advertencia: nico uso para un mximo de 100.000 archivos que pueden examinarse. 2 GB de espacio libre en disco Requiere el uso de componentes de compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft SQL Server 2005 disponibles en Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre de 2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci d=0xC0A)

SqlXml 3.0 Service Pack 3 (SP3) Habilita una compatibilidad con XML para la base (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=52919&clcid de datos de SQL Server. =0xC0A)

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Sistema operativo

Componentes del sistema

Utilidad de lnea de comandos de Sqlcmd.exe (incluida con SQL Server y SQL Server Express) Utilidad de lnea de comandos de Bcp.exe (incluida con SQL Server y SQL Server Express)

Sqlcmd.exe deber estar en el equipo cliente desde el cual se ejecutan las herramientas de importacin y aprovisionamiento de SQL. Bcp.exe deber estar en el equipo cliente desde el cual se ejecutan las herramientas de importacin y aprovisionamiento de SQL. Componentes del sistema Espacio libre de 1 GB de recurso compartido

Red Se requiere el recurso compartido de archivos para almacenar de manera provisional archivos de registro XML recopilados mediante el Examinador de archivos de OMPM. Se requieren permisos de lectura/escritura/creacin.

Vea tambin
Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de pla neamiento de migracin de Office) para Office 2010 Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010 Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010 Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010

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Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010
Este artculo contiene informacin acerca de cmo funciona OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office [OMPM]) y cmo configurarlo en la red. En este artculo: Configuracin del examinador de archivos de Office de OMPM) Instalacin de OMPM Desinstalacin de OMPM Archivos generados por un examen de OMPM

Configuracin del examinador de archivos de Office de OMPM)

Los archivos siguientes, que se encuentran en la carpeta Scan (Examen) del paquete de descarga de OMPM, son los archivos necesarios para ejecutar el examinador de archivos de OMPM: OFFSCAN.EXE: programa del examinador de archivos de OMPM) ACCSCAN.DLL: mdulos de biblioteca de aplicaciones OFFSCAN.INI: archivo de configuracin MSVBVM50.DLL: versin en tiempo de ejecucin de Visual Basic 5.0 SYSTEM.MDW: base de datos del sistema de Access

Cuando ejecuta offscan.exe, se lee el archivo de configuracin offscan.ini para obtener detalles sobre la ejecucin del examen de archivos. Debe configurar offscan.ini antes de distribuir los archivos del examinador de archivos de OMPM o realizar un examen de archivos. Para obtener ms informacin acerca de los valores de configuracin que se pueden establecer en el archivo de configuracin offscan.ini, vea Office Migration Planning Manager (OMPM) Offscan.ini settings for Office 2010. Despus de configurar offscan.ini con los requisitos de examen, tiene tres opciones para distribuir y ejecutar el examinador de archivos de OMPM): Examen que se ejecuta de manera centralizada El mtodo de ejecucin centralizada es el mtodo ms usado para la distribucin de OMPM. Se suele usar para examinar repositorios de documentos compartidos. Para ejecutar el examen de archivos de manera centralizada, coloque todos los archivos necesarios del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan [Examen]) en un equipo cliente de administracin y, a continuacin, ejecute el

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examinador de archivos de OMPM desde ese equipo, para examinar los equipos a travs de la red. Especifique las carpetas que desea examinar mediante la configuracin del valor de la opcin FoldersToScan de offscan.ini. Al distribuir de manera centralizada los archivos de OMPM, puede cambiar el archivo de configuracin del examinador de archivos de OMPM (offscan.ini) en el equipo de administracin sin tener que redistribuirlo a todos los equipos de la red. Examen distribuido desde una carpeta compartida Para usar el mtodo de examen distribuido desde una carpeta compartida, coloque los archivos necesarios del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan [Examen]) en un recurso compartido central. A continuacin, ejecute el examinador de archivos de OMPM desde ese recurso compartido en los equipos cliente de destino, para examinar unidades de disco duro de equipo local o servidores. Este mtodo tambin permite cambiar el archivo de configuracin del examinador de archivos de OMPM (offscan.ini) en la ubicacin central sin tener que redistribuirlo en todos los equipos de la red. Para este mtodo, tambin tiene la opcin de copiar un script en cada equipo que inicie el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido de archivos. Para invocar el examinador en un equipo cliente se emplea un comando similar al siguiente: \\<servidorAdministracinOMPM>\<carpetaCompartidaDeExamen>\offscan.exe. Puede iniciar el examen manualmente en clientes o mediante un script. Los exmenes se pueden realizar de forma silenciosa en los equipos cliente para que el proceso sea transparente para los usuarios. Examen descentralizado Para usar el mtodo de anlisis descentralizado, distribuya y ejecute los archivos del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan [Examen]) en cada equipo cliente y ejecute el examinador de archivos de OMPM localmente. Puede distribuir los componentes del examinador de archivos mediante la herramienta de instalacin de software seleccionada, que incluye los script de inicio de sesin, Light Touch de Microsoft Deployment Kit o System Center Configuration Manager. Puede guardar automticamente archivos Cab en el servidor de registro central mediante la configuracin de la ubicacin del servidor cliente administrativo compartido como el destino del registro de examen, en la configuracin DestinationPath del archivo de configuracin offscan.ini. Se recomienda usar este mtodo si va a examinar grandes cantidades de archivos en cada equipo cliente.

Cuando se ejecuta, Offscan.exe se instala a s mismo silenciosamente en el equipo cliente que se va a examinar para asegurarse de que se pueda realizar un seguimiento del archivo ejecutable. Tambin se desinstala a s mismo automticamente al finalizar el examen. Si las instalaciones de Offscan.exe permanecen en los equipos de la red despus de completar los exmenes , se pueden quitar de modo seguro.

Instalacin de OMPM
La ubicacin en la que va a instalar los archivos de OMPM depende del mtodo de implementacin que seleccione. Para obtener ms informacin, vea las descripciones acerca de los mtodos de examen que se ejecuta de manera centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y examen descentralizado.

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Para instalar OMPM 1. En el equipo que tiene instalado Administracin central, en el smbolo del sistema, escriba lo siguiente y, a continuacin, presione ENTRAR: MigrationPlanningManager /extract:c\ompm Nota

Desinstalacin de OMPM
Los procedimientos siguientes proporcionan pasos para la desinstalacin de OMPM desde un equipo de administracin y un equipo cliente. Los archivos de OMPM se instalan en el equipo de administracin o los equipos cliente, en funcin del mtodo de implementacin que elija. Para obtener ms informacin, vea las descripciones acerca de los mtodos de examen que se ejecuta de manera centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y examen descentralizado. Para desinstalar OMPM de un equipo de administracin 1. En el smbolo del sistema, escriba: DeleteDB.bat<nombreDeEquipo>\<nombreDeSQLServer> <nombreDeBaseDeDatos> 2. Elimine las carpetas siguientes (y su contenido) de la ubicacin de instalacin original (por ejemplo, c:\ompm): Catalog (Catlogo), Database (Base de datos), Report (Informe), Scan (Examen) y Tools (Herramientas). 3. Elimine los archivos de registro de examen de OMPM 2010 de la ubicacin especificad a en la configuracin DestinationPath en el archivo de configuracin offscan.ini. Para desinstalar OMPM de un equipo cliente 1. Elimine todos los componentes distribuidos de cada equipo cliente. 2. Para realizar un seguimiento de las ejecuciones del examinador de forma segura, elimine las entradas del Registro que efectu el examinador. Las entradas del Registro del examen de OMPM se almacenan en la clave HKCU\Software\Microsoft\OMPM. No elimine entradas RunID. Si lo hace, es posible que se use la misma entrada RunID para otro examen y se dupliquen los resultados del mismo.

Archivos generados por un examen de OMPM

El examinador de archivos de OMPM recopila informacin acerca del equipo y examina de forma recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuacin, el examinador de archivos de OMPM registra los resultados en un conjunto de archivos de registro XML en la carpeta que define la opcin Destination (Destino) en el archivo de configuracin offscan.ini. Si lo desea, los

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registros se pueden comprimir en un archivo .cab despus del examen, mediante la configuracin de la opcin CABLogs en el archivo de configuracin offscan.ini. Asimismo, OMPM incluye el kit de herramientas de compatibilidad de Access ms reciente, que se usa automticamente cuando examina archivos de Microsoft Access junto con l (siempr e y cuando la opcin de configuracin AccessScan est establecida en 1 en el archivo Offscan.ini). Los resultados se muestran en la ficha Compatibilidad de Access de la herramienta de informes.

Archivos de registro y .cab generados por el examinador de archivos de OMPM

Para cada equipo que examina, el examinador de archivos de OMPM escribe un archivo de registro XML en la carpeta de destino que especific en el archivo Offscan.ini. Este archivo de registro inicial contiene los detalles del examen y del equipo. A continuacin, el examinador de archivos de OMPM crea un archivo de registro XML para cada archivo adicional de Office que examina. El nombre de cada archivo de registro tiene el formato de un GUID con un prefijo que indica el tipo de archivo de registro. El examinador de archivos de OMPM crea cuatro archivos de registro para registrar propiedades acerca del equipo examinado, el archivo examinado, el resumen del examen y los errores. En la tabla siguiente se muestra un conjunto tpico de archivos de registro.

Nombre de archivo

Descripcin

Scan_{40D1300A-F0BE-4D68-ADBF36C78EE030A1}.xml File_{F575D370-1E7A-486E-9FC64BB83C7770DD}.xml Sum_{75C5A590-A789-4B16-A2EBE3934BCB01B1}.xml Err_{61CF0E6F-71E1-4878-9E9FC1D35EBA3506}.xml

Registro de examen (una por examen)

Registro de propiedades de archivo (uno por archivo nico examinado) Registro de resumen

Registro de errores (uno por instancia de error nica)

Los archivos de registro individuales se pueden comprimir en archivos .cab para que el transporte a la base de datos de Microsoft SQL Server sea ms eficaz. Para maximizar el espacio en disco del equipo que se va a examinar, OMPM agrega los archivos de registro a un archivo .cab despus de que el examinador de archivos escribe 10.000 archivos de regis tro y, a continuacin, elimina los archivos de registro originales. Cuando un archivo .cab llega a 10.000 archivos de registro, el examinador de archivos de OMPM crea un nuevo archivo .cab para los prximos 10.000 archivos. Puede deshabilitar la creacin de archivos .cab mediante el cambio de la opcin CABLogs en Offscan.ini del valor predeterminado, 1, a 0 (no recomendado, por motivos de rendimiento, si va a examinar ms de varios miles de archivos).

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Los archivos .cab usan el nombre de archivo del GUID de ScanID y se anexan mediante un nmero de ndice. Si se generan tres archivos .cab en el mismo equipo, se podran generar nombres como los siguientes: Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00001.cab Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00002.cab Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00003.cab

La creacin de archivos .cab puede ser perjudicial para el rendimiento si se guardan los archivos de registro a travs de una red. Por lo general, los archivos de registro se deben a lmacenar en equipos que se encuentran geogrficamente cerca de los equipos examinados y en la misma subred. Use la opcin CABlogs=1 en el archivo Offscan.ini para deshabilitar la creacin de archivos .cab.

Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM

La siguiente tabla muestra los tipos de archivo que examina el examinador de archivos de OMPM, junto con los tipos de archivo que se incluyen solo en el examen superficial y el macroexamen.

Programas de Microsoft Office 97 a 2003

Tipos de archivo de examen superficial y profundo

Solo examen superficial

Solo macroexamen

Access

.mdb .mde .mdz .adp .ade .mdt .mda .accda .accdb .accdr .accdu .accde .accdt .accdc .xls .xlt .xla .xlc .wk1 .wk3 .xlsm .xltm

Excel

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Programas de Microsoft Office 97 a 2003

Tipos de archivo de examen superficial y profundo

Solo examen superficial

Solo macroexamen

.xlm .xlw .htm .html .mhtml .mht

.wk4 .wj1 .wj2 .wj3 .fj3 .fmt .fm3 .all .wks .wq1 .dbf .pptm .ppam .potm

PowerPoint

.ppt .pot .pps .ppa .mpp .mpt

Project

Publisher Visio

.pub .vsd, .vss .vst .vdx .vtx .vsx .doc .dot .wiz .docm .dotm

Word

Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote e Microsoft InfoPath no se incluyen en el examen superficial ni en el profundo.

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Nota: El examinador de archivos de OMPM no examina los documentos que estn protegidos por contrasea o por Information Rights Management (IRM). Adems, el examinador de archivos de OMPM no examina objetos incrustados en documentos. Sin embargo, informa si el documento contiene este tipo de objetos.

Vea tambin
Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010 Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010 Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010

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Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010
En este artculo se describe cmo ejecutar Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) desde la lnea de comandos. Tambin proporciona informacin acerca de las configuraciones y valores que se puede especificar en Offscan.ini, el archivo de configuracin que lee el examinador de archivos de OMPM para obtener informacin acerca de cmo realizar el examen. En este artculo: Configuracin de Offscan.ini Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de configuracin de System Center u otra herramienta similar Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente

Configuracin de Offscan.ini
El examinador de archivos de OMPM realiza acciones que se basan en la configuracin del archivo de configuracin offscan.ini. Debe configurar el archivo offscan.ini antes de ejecutar un examen. La configuracin de offscan.ini define el tipo, mbito y anlisis de los exmenes. Offscan.ini se incluye en la carpeta Examinar de OMPM. Para obtener informacin acerca de todas las opciones de configuracin disponibles en el archivo de configuracin offscan.ini, vea Office Migration Planning Manager (OMPM) Offscan.ini settings for Office 2010. Nota: Las siguientes propiedades admiten variables de entorno: [FoldersToScan], [FoldersToExclude] y [DestinationPath]. Por ejemplo, puede especificar %temp%, que se resuelve como la ubicacin para almacenar archivos temporales. Si la variable de entorno no se puede resolver debido a una palabra mal escrita o por otro motivo (por ejemplo, si especific %temps% en lugar de %temp%), el examinador de archivos de OMPM trata la entrada como un nombre de carpeta y no como una variable de entorno.

250

Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo

Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo, coloque todos los archivos de OMPM necesarios en el equipo cliente administrativo y configure el archivo Offscan.ini para examinar los equipos a travs de la red. El archivo Offsc an.ini se encuentra en la misma carpeta que el archivo Offscan.exe, que se ejecuta en una lnea de comandos, tal como se describe en la seccin siguiente. Use la configuracin FoldersToScan y FoldersToExclude de Offscan.ini para controlar las ubicaciones de red que se examinan. Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar el examinador de archivos de OMPM, vea Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento d e migracin de Office) para Office 2010. Importante: Si va a usar la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC) para convertir los archivos, el paquete de compatibilidad de Microsoft Office debe estar ubicado en el equipo en el que se ejecuta ofc.exe. Ni Office ni el paquete de compatibilidad de Office son necesarios para realizar un examen de los archivos. Sin embargo, si va a realizar un examen detallado de los archivos de Microsoft Access versiones 97 a 2003, debe tener instalado Access para poder realizar el examen de los archivos de Access. Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo 1. Compruebe que el equipo cliente administrativo cumple todos los requisitos de OMPM. Para obtener ms informacin, vea Requisitos de equipo administrativo. 2. Edite las opciones de configuracin del archivo Offscan.ini que se aplican a la forma en que desea que se realice el examen. 3. Desde una lnea de comandos, vaya al directorio donde se encuentran los archivos del examinador de archivos de OMPM y, a continuacin, escriba: offscan.exe. Para ejecutar el comando en modo silencioso, puede usar el parmetro -q; por ejemplo, offscan.exe -q.

Ejecucin del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central

Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central, coloque todos los archivos necesarios en el recurso compartido y, a continuacin, configure el archivo Offscan.ini para examinar los equipos a travs de la red. Ejecute Offscan.exe tal como se describe en la seccin anterior. Use las propiedades FoldersToScan y FoldersToExclude en Offscan.ini para controlar qu ubicaciones de la red se examinan.

251

Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de configuracin de System Center u otra herramienta similar
Puede usar Microsoft System Center Configuration Manager 2010, un programa de distribucin de software de terceros o un script para distribuir el examinador de archivos de OMPM y ejecutarlo localmente en cada equipo del entorno. System Center Configuration Manager 2010 cifra los datos que transmite. Si usa otro paquete de distribucin de software, consulte en la documentacin del producto si cifra los datos . Si no usa System Center Configuration Manager 2010, tenga en cuenta que el examen de los archivos a travs de una red podra provocar problemas de seguridad, de la misma forma en que la lectura o modificacin de cualquier documento en una red puede crear problemas de seguridad. Para ver un ejemplo de script que ejecuta el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central, vea Sample script to run the Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner from a file share for Office 2010. Puede usar System Center Configuration Manager 2010, otro paquete de distribucin de software o un script para distribuir el script de ejemplo. Tambin puede ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central mediante un script de inicio de sesin. Se recomienda especialmente almacenar los archivos de registro en un destino central que est geogrficamente cerca de los equipos que ejecutan exmenes y uno ubicado en la misma subred. Por ejemplo, si va a examinar los archivos en Nueva York y en Beijing, debe tener un servidor cerca de Nueva York y uno cerca de Beijing para recopilar los archivos XML y CAB del examen. Puede configurar la ubicacin del almacn mediante el uso de la propiedad DestinationPath en Offscan.ini y distribuir versiones diferentes de Offscan.ini para los trabajos de examen en cada sitio. Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM 1. Compruebe que cada equipo cliente contiene los requisitos de OMPM. Para obtener ms informacin, vea Requisitos de equipo cliente. 2. Edite las opciones del archivo de configuracin de offscan.ini que se aplican a los requisitos del examen. 3. Guarde los componentes de examen de OMPM en una carpeta compartida para la que los equipos cliente tengan permisos. 4. En el smbolo del sistema, escriba: \\<server>\<share folder>\offscan.exe. Para ejecutar el comando en modo silencioso, use el parmetro q; por ejemplo: offscan.exe q. Los archivos de registro de examen se guardan en la ubicacin especificada en el valor DestinationPath en offscan.ini. Puede tratarse de un recurso compartido de red o una carpeta local.

252

Ejecucin del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente

Para los equipos que no estn conectados siempre a la red, como los equipos porttiles y los equipos de sucursales, ejecutar OMPM localmente es una buena opcin. Es posible distribuir todos los archivos apropiados a travs de un CD, una descarga iniciada por el usuario o un script de inicio de sesin. Si desea distribuir el examinador de archivos de OMPM mediante un script de inicio de sesin, puede usar IExpress 2.0 para crear un paquete de distribucin. Para obtener ms informacin, vea Use IExpress 2.0 to create a distribution package for Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner in Office 2010.

Vea tambin
Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Direct or de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010 Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010 Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010

253

Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos
En este artculo se describe cmo importar archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) a una base de datos y cmo solucionar errores de importacin. En este artculo: Creacin de una base de datos de OMPM Importacin de archivos de registro en una base de datos de OMPM Correccin de errores de importacin Eliminacin de una base de datos OMPM Nota: Antes de realizar los procedimientos mencionados en este artculo, compruebe que cumple los requisitos de base de datos para OMPM. Para obtener ms informacin, vea Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010.

Creacin de una base de datos de OMPM

Use CreateDB.bat para crear y aprovisionar una base de datos de OMPM en Microsoft SQL Server 2000, SQL Server 2005, SQL Server 2005 Express Edition, SQL Server 2008 o SQL Server 2008 R2 Express. Para usar CreateDB.bat, escriba el siguiente smbolo del sistema: CreateDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.

Importacin de archivos de registro en una base de datos de OMPM

La herramienta de importacin automatiza el proceso de importacin de los datos del archivo de registro XML o los archivos .cab directamente en un servidor de bases de datos. Los siguientes dos archivos por lotes se incluyen en la carpeta Database: ImportScans.bat: permite importar a la base de datos los registros de anlisis que se crean mediante el Examinador de archivos de OMPM (Offscan.exe). ImportActions.bat: permite importar a la base de datos los registros de acciones que se crean mediante la herramienta del convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extraccin de versiones (VET).

Puede iniciar la importacin en cuanto el Examinador de archivos de OMPM genere los archivos .xml o .cab. No es necesario esperar a que se hayan recolectado todos los datos. Sin embargo, se

254

recomienda esperar a que se hayan recolectado todos los datos de un equipo determinado. Puede ejecutar la herramienta de importacin varias veces para agregar informacin nueva a la base de datos cuando se recolectan los datos. Use los siguientes procedimientos para importar datos de anlisis y de accin a la base de datos. Antes de ejecutar cualquiera de los procedimientos, tenga en cuenta que no debe realizar ms de una importacin a la vez. Espere siempre a que una importacin finalice antes de iniciar la siguiente. La ejecucin simultnea de ms de una importacin puede daar los datos. Para obtener ayuda sobre estos comandos, escriba lo siguiente en la lnea de comandos: ImportScans.bat /? o ImportActions.bat /?.

Importacin de archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos

Use el siguiente procedimiento para importar archivos de registro que contengan los datos de anlisis obtenidos por el Examinador de archivos de OMPM. Se recomienda mantener las bases de datos con menos de 1 milln de registros de anlisis si planea usar la herramienta de notificacin de OMPM. Esto se puede lograr al asegurarse de que las ejecuciones de anlisis individuales de Offscan.exe no incluyan ms de 1 milln de archivos o al importar los datos de una nica ejecucin de ms de 1 milln de archivos en varias bases de datos (Sugerencia: 100 archivos .cab de anlisis contienen 1 milln de archivos o menos.) Incluya el archivo Scan_{GUID}.XML en todas las bases de datos si elige la segunda opcin. Para obtener ms informacin acerca del archivo Scan_{GUID}.XML, vea Correccin de errores de importacin ms adelante en este artculo. Para importar archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos 1. Compruebe si tiene los siguientes permisos: Permisos de operador de bases de datos Permisos de lectura/escritura para la ubicacin de almacenamiento

2. En un smbolo del sistema, vaya a la carpeta en la que est instalad o OMPM y a la carpeta Database, y escriba lo siguiente:
ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Importacin de archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos

Use el siguiente procedimiento para importar archivos de registro que contengan datos de acciones obtenidos por el Examinador de archivos de OMPM, el convertidor de archivos de Office o la herramienta de extraccin de versiones. Para importar archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos

255

1. Compruebe si tiene los siguientes permisos: Permisos de operador de bases de datos Permisos de lectura/escritura para la ubicacin de almacenamiento

2. En un smbolo del sistema, vaya a la carpeta en la que est instalado OMPM y a la carpeta Database, y escriba lo siguiente:
ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Parmetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat

Los parmetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat se m uestran en la siguiente tabla. Puede obtener ms informacin acerca del comando al escribir lo siguiente en una lnea de comando: ImportScans.bat /? o ImportActions.bat /?.

Parmetro

Descripcin

ComputerName

Nombre del equipo que hospeda la base de datos de Microsoft SQL Server. Nombre del equipo de SQL Server en el que se crea la nueva base de datos. Obligatorio. Nombre de la base de datos. Obligatorio. Ruta de acceso local (o UNC) de la carpeta donde estn almacenados los archivos de registro. El usuario debe tener permisos de lectura, escritura y creacin en esta ubicacin. Obligatorio. Nota: La ruta de acceso predeterminada de los archivos de registro de datos de anlisis de offscan.ini es c:\OMPM\SCANDATA. La ruta de acceso predeterminada de los archivos de registro de acciones es c:\OMPM\ACTIONLOGS.

SQLServerName

Nombre de base de datos PathToLogFiles

Por ejemplo, si el nombre del equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se encuentran en c:\OMPM\SCANDATA, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA

Cuando los archivos de registro se importan correctamente, el contenido se mueve a la subcarpeta importada en la carpeta <PathToLogFiles> original.

256

Los archivos almacenados en <PathToLogFiles> se mueven a la subcarpeta OMPMImported. Para ejecutar la importacin con el mismo conjunto de archivos en otra base de datos, vuelva a copiar los archivos en <PathToLogFiles>.

Correccin de errores de importacin

Si encuentra un error irrecuperable al importar los datos de anlisis, es posible que la base de datos OMPM est daada o que falte algn archivo asociado con el primer .cab. El explorador genera u n nico SCAN_{GUID}.XML con el primer archivo .cab que crea. El archivo .xml describe la configuracin del proceso de anlisis, que incluye RunID, las carpetas que se van a examinar y el resto de las propiedades establecidas en el archivo de configuracin offscan.ini. Para realizar una importacin correctamente, el archivo .xml de anlisis debe estar presente. Si no encuentra el primer archivo .cab o el archivo .xml de anlisis dentro de aqul, ejecute de nuevo el anlisis para crear un nuevo archivo .xml de anlisis. Puesto que la base de datos se rellena con informacin de los archivos .cab, puede usar estos archivos para restaurar los datos. Si sigue teniendo todos los archivos .cab, no se ha perdido ningn dato. El proceso de alto nivel para corregir esta situacin es el siguiente: Elimine la base de datos existente. Cree una nueva base de datos. Extraiga todos los archivos .cab de la carpeta OMPMImported. Vuelva a importar los archivos .cab de acciones y de datos de anlisis.

Puede usar el procedimiento siguiente para eliminar y restaurar la base de datos OMPM. Para corregir errores de importacin 1. En un smbolo del sistema, desplcese a la carpeta OMPM \Database y escriba:
DeleteDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>

Advertencia: Esto eliminar la base de datos completa. Se pierden todos los datos ingresados previamente en la base de datos. Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es SQLEXPRESS y el nombre de la base de datos es OMPM001, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
DeleteDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001

2. En un smbolo del sistema, desplcese a la carpeta OMPM \Database y escriba:

CreateDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>

Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es SQLEXPRESS y el nombre de la base de datos nueva es OMPM001, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
CreateDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001

257

3. Suba todos los archivos .cab de la carpeta OMPM\SCANDATA\OMPMImported un nivel hasta la carpeta OMPM\SCANDATA o a otra carpeta si lo desea. Suba todas las carpetas de la carpeta OMPM\ACTIONLOGS\OMPMImported un nivel hasta la carpeta OMPM\ACTIONLOGS o a otra carpeta si lo desea. 4. En un smbolo del sistema, desplcese a la carpeta OMPM\Database y escriba:
ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se encuentran en c:\OMPM\SCANDATA, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA

5. En un smbolo del sistema, desplcese a la carpeta OMPM \Database y escriba:

ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se encuentran en c:\OMPM\ACTIONLOGS, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema:
ImportActions.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\ACTIONLOGS

Eliminacin de una base de datos OMPM

Use DeleteDB.bat para eliminar una base de datos de OMPM existente. Se perdern todos los datos almacenados en la base de datos. Para usar DeleteDB.bat, escriba lo siguiente en el smbolo del sistema: DeleteDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.

Vea tambin
Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Off ice 2010 Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010 Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010 Schema for the Office Migration Planning Manager (OMPM) database in Office 2010

258

Anlisis de informes del Director de planeamiento de migracin de Office para Office 2010
Este artculo incluye informacin y procedimientos para usar Informes de Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) para la migracin de Mic rosoft Office 2010. Informes de OMPM es una herramienta que se puede usar para revisar e informar sobre los resultados de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de OMPM) para los archivos que se van a convertir en archivos de Office 2010. La herramienta funciona con archivos creados en todas las versiones de Office entre Office 97 y Office 2003. En este artculo: Configuracin de Informes de OMPM Revisin de Anlisis de cobertura y errores Revisin de la compatibilidad con Office 2010 Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros Revisin de compatibilidad con Access Revisar los resultados del Examinador de archivos de OMPM para archivos de Office 97 hasta Office 2003 en un examen especfico o en un equipo especfico Crear una lista de archivos con problemas de conversin Exportar la lista de archivos que tienen problemas de conversin a un archivo XML que se puede usar mediante el Office File Converter (OFC, convertidor de archivos de Office) o la Version Extraction Tool (VET, herramienta de extraccin de versiones)

Puede usar OMPM Reports (Informes de OMPM) para realizar las acciones siguientes:

Configuracin de Informes de OMPM

Informes de OMPM (OMPM.accdr) est en la carpeta de informes en el paquete de descarga d e OMPM. Para usar Informes de OMPM 1. En la carpeta Informes donde instal OMPM, haga doble clic en OMPM.accdr. Haga clic en S para la pregunta de seguridad. 2. En el cuadro desplegable Servidor, en la pgina principal de OMPM, seleccione el equipo que ejecuta la base de datos de Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server 2005 Express Edition que se usa para almacenar datos de anlisis. Si el servidor no es el predeterminado de un equipo, debe especificarse como la instancia con nombre en el formulario

259

<NombreEquipo>\<NombreServidor>. De manera predeterminada, SQL Server se instala como instancia predeterminada en un servidor; sin embargo SQL Server 2005 Express Edition se autoinstala usando SQLEXPRESS como la instancia con nombre. 3. En el cuadro desplegable Base de datos, seleccione el nombre de la base de datos. Haga clic en Conectar. Si ya se conect a una base de datos, Informes de OMPM abre la base de datos automticamente. Si desea conectarse a otra base de datos, haga clic en Conectar.

Revisin de Anlisis de cobertura y errores

Use el siguiente procedimiento para revisar los resultados de un examen especfico. Slo se realiza el informe de la cobertura y se informan los errores del examinador. Use el informe de compatibilidad de Office 2010 para revisar los problemas de actualizacin que se identifican mediante el examinador. Para revisar la cobertura y los errores de un examen 1. En la pgina de bienvenida de OMPM , seleccione Scan Coverage and Errors. Se abrir la pgina Scan Results. 2. Seleccione un identificador de ejecucin en la parte superior de la pgina Scan Results para ver los resultados de esa ejecucin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de OMPM). 3. Para ver los resultados de examen de un equipo especfico, seleccione el equi po en Scan results for each computer in the run selected above. Los resultados de examen aparecen en Scan errors for the run and computer selected above.

Niveles de gravedad
En la siguiente tabla se muestran los niveles de gravedad que asignan los tipos de errores que pueden ocurrir durante una conversin masiva de archivos al formato Office 2010.

Identificador del nivel del problema

Descripcin

1 (rojo)

Problemas conocidos que pueden provocar una prdida de datos importante, como una prdida de la versin de edicin de Microsoft Word 2010, o que pueden causar un error en la conversin. Los archivos se convierten al formato de Office 2010. Sin embargo, se pueden producir errores menores de prdida de datos o de formato. Pequeos errores estticos sin prdida de datos.

2 (amarillo)

3 (verde)

260

Errores de Word, Excel y PowerPoint

La siguiente tabla proporciona una lista completa de los errores que puede generar el escner de Microsoft Word, Microsoft Excely Microsoft PowerPoint.

Identificador del problema

Ttulo

Descripcin

Identificador del nivel del problema

1000

File Deleted

El archivo ya no existe en la ubicacin solicitada. No se puede obtener acceso a la ubicacin del archivo, probablemente porque no es posible tener acceso a un equipo. La fecha de modificacin del archivo no coincide con la fecha de modificacin de la lista de archivos.

1 (rojo)

1001

File Access Error

2 (amarillo)

1002

File Modified

1 (rojo)

1003

No Write Permissions

El usuario no tiene 2 (amarillo) permisos para escribir en el archivo. An no se ha realizado el examen exhaustivo del archivo. Se omiti el anlisis del archivo porque la fecha del ltimo acceso del archivo es anterior al parmetro de anlisis especificado Se omiti el anlisis del archivo porque la fecha de la ltima modificacin del archivo es anterior al parmetro de anlisis especificado Advertencia: no se puede 2 (amarillo)

1010

Not Deep Scanned

1021

Se omiti el anlisis: fecha del ltimo acceso anterior

2 (amarillo)

1022

Se omiti el anlisis: fecha de la ltima modificacin anterior

2 (amarillo)

1050

Advertencia: archivo

2 (amarillo)

261

Identificador del problema

Ttulo

Descripcin

Identificador del nivel del problema

no examinado

examinar el archivo. Para obtener ms informacin, revise el informe del examen de cobertura y errores Las versiones modificadas del documento se quitan al abrir el archivo en Word 2010, incluso en el modo de compatibilidad. El archivo tiene comentarios de revisin y contiene una copia oculta de lnea base del original. Microsoft PowerPoint 2010 descarta la copia oculta. Al guardar el archivo, se quita la copia oculta de forma permanente. Los usuarios no pueden identificar las modificaciones realizadas por los revisores si vuelven a abrir el archivo en versiones anteriores. Hay posibles problemas de fidelidad, seguridad y rendimiento con los documentos incrustados. Este archivo contiene cdigo de VBA incrustado. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con PowerPoint 1 (rojo)

1100

Document contains versions

1200

Send for review data

1 (rojo)

1201

Embedded documents

2 (amarillo)

1202

VBA code

2 (amarillo)

262

Identificador del problema

Ttulo

Descripcin

Identificador del nivel del problema

2010. 1203 Datos de Microsoft Script Editor (MSE) Al abrir este archivo, PowerPoint 2010 descarta los datos de MSE almacenados en formas. Al guardar el archivo, se quitan los datos de forma permanente. Es posible que se produzcan errores en las soluciones que dependen de estos datos. 1 (rojo)

1204

Presentation broadcast data

Al abrir este archivo, 1 (rojo) PowerPoint 2010 descarta los ajustes de configuracin de las presentaciones de difusin HTML. Al guardar el archivo, se quita la configuracin permanentemente. Para realizar la difusin en una versin anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la configuracin. Al abrir este archivo, PowerPoint 2010 descarta la informacin de enrutamiento. Al guardar el archivo, se quita la informacin de enrutamiento de forma permanente. Para enrutar la presentacin en una versin anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la informacin de enrutamiento. 1 (rojo)

1205

Document routing

263

Identificador del problema

Ttulo

Descripcin

Identificador del nivel del problema

1206

Publish and subscribe data

Al abrir este archivo, 2 (amarillo) PowerPoint 2010 descarta la informacin de publicacin y suscripcin de Macintosh. Al guardarlo, se quita esa informacin de forma permanente. Si se vuelve a abrir una versin anterior del archivo, la caracterstica de publicacin y suscripcin deja de funcionar. Este archivo contiene varios objetos incrustados. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con PowerPoint 2010. Microsoft Excel 2010 no abre el archivo con este formato. No se puede guardar con este formato de archivo en Excel 2010. 2 (amarillo)

1207

Large number of OLE objects

1300

Open format not supported

1 (rojo)

1301

Save format not supported

2 (amarillo)

1302

HTML will be a publish- El formato de archivo only file format HTML es slo de publicacin en Excel 2010. El archivo se abre en Excel 2010, pero cuando se guarda en un formato de Excel 2010, el archivo es esttico. Links in workspace Un archivo de rea de

1 (rojo)

1303

3 (verde)

264

Identificador del problema

Ttulo

Descripcin

Identificador del nivel del problema

files might be broken

trabajo (.xlw) puede contener vnculos a otros libros. El archivo .xlw puede generar errores si se modifican los vnculos durante una actualizacin. Este formato de archivo es de una versin anterior a Excel 97. No se puede examinar en busca de migracin. Las listas vinculadas son de solo lectura en Excel 2010. 2 (amarillo)

1304

El formato de archivo es anterior a Excel 97

1305

SharePoint linked lists in the file

2 (amarillo)

1306

Microsoft Script Editor present in the file

Microsoft Script Editor 1 (rojo) (MSE) no se incluye en Excel 2010. El acceso de la interfaz de usuario a MSE no est disponible, y las llamadas al modelo de objetos devolvern un error. Se identifican los libros 2 (amarillo) vinculados para ayudar a sealar problemas de actualizacin. Se identifican la ruta de acceso del libro vinculado y el nmero de ocurrencias identificadas. Los libros vinculados tienen diferentes extensiones de nombre de archivo cuando se convierten al formato de archivo Excel 2010. Es posible que los grficos de Excel 2010 no se muestren de la misma 3 (verde)

1307

Linked workbooks in the file

1308

Charts in the workbook

265

Identificador del problema

Ttulo

Descripcin

Identificador del nivel del problema

forma en que se muestran en Excel 2003. 1309 English Language Formulas in the workbook Las English Language 3 (verde) Formulas (ELF) estn activadas. Aunque las ELF no se incluyen en Excel 2010, se cambian a referencias de celdas para que puedan seguir funcionando en Excel 2010. No se examinan los 2 (amarillo) documentos incrustados para detectar problemas de compatibilidad. Este archivo usa caractersticas de los componentes web de Office 2000 (MSOWC.dll). Los componentes web de Office 2000 no se instalan como parte de Office 2010. Es posible que tenga que instalarlos por separado. Este archivo usa caractersticas de los componentes web de Office XP (MSOWC.dll). Los componentes web de Office XP no se instalan como parte de Office 2010. Es posible que tenga que instalarlos por separado. Este archivo usa caractersticas de los componentes web de Office 2003 (MSOWC.dll). Los componentes web de 3 (verde)

1310

Embedded documents in the file

1311

MSOWC.dll is referenced

1312

OWC10.dll is referenced

3 (verde)

1313

OWC11.dll is referenced

3 (verde)

266

Identificador del problema

Ttulo

Descripcin

Identificador del nivel del problema

Office 2003 no se instalan como parte de Office 2010. Es posible que tenga que instalarlos por separado.

Revisin de la compatibilidad con Office 2010

Use el siguiente procedimiento para revisar los archivos de Office 97-2003 y ver los problemas de compatibilidad con Office 2010. Para obtener una lista de criterios de filtrado que puede seleccionar en la pgina de compatibilidad de versin de Office 2010 en los informes de OMPM, vea Office Migration Planning Manager (OMPM) 2010 reports filtering reference for Office 2010. Para revisar la compatibilidad de Office 2010 1. En la pgina principal de OMPM, seleccione la compatibilidad de Office 2007. Se abrir la pgina de compatibilidad de Office 2010. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Cargue un filtro que haya guardado con anterioridad, al hacer clic en el botn Cargar filtro en la parte inferior de la pgina, o bien Especifique la configuracin de filtro del archivo en Seleccionar un filtro de archivo, que se encuentra en la parte izquierda de la pgina.

3. Para aplicar el filtro, haga clic en el botn Aplicar filtro situado en la parte superior de la pgina de compatibilidad de versin de Office 2010. Use las fichas situadas en la parte derecha de la pgina y lleve a cabo los siguientes pasos. a. Seleccione la ficha Resumen de problemas para ver un resumen de los problemas que detect el Examinador de archivos de OMPM segn gravedad, tipo y frecuencia. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la pgina. b. Puede ver problemas y modificar su nivel de gravedad al hacer clic en Administrar problemas en la parte inferior de la pgina Resumen de problemas, as como revisar y editar problemas en el cuadro de dilogo resultante Administrar problemas. Si revisa el impacto de un problema y dicho problema no es importante para el conjunto de documentos, tambin puede cambiar el nivel del problema en este cuadro de dilogo. Puede usarlo para organizar los archivos en grupos de procesamiento de estado rojo, amarillo y verde. c. Seleccione la ficha Resumen de equipo para ver un resumen de los problemas de cada equipo que se examin. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en

267

Nueva ventana, en la parte inferior de la pgina. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la pgina. d. Seleccione la ficha Archivos examinados para ver los archivos que cumplen los criterios establecidos por el filtro aplicado. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la pgina. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la pgina. e. Seleccione la ficha Archivos creados para ver los archivos que se crearon mediante el Convertidor de archivos de Office o la Herramienta de extraccin de versiones. Puede ab rir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la pgina. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la pgina. f. Para guardar el filtro, haga clic en el botn Guardar filtro que se encuentra en la parte inferior de la pgina.

g. Exporte los archivos a un archivo XML para que los use el Convertidor de archivos de Office o la Herramienta de extraccin de versiones al hacer clic en el botn Exportar que se encuentra en la parte inferior de la pgina.

Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros

Si habilita el examen de macros en Offscan.ini, OMPM 2010 proporciona un informe que muestra los archivos que contienen macros con cdigo VBA. El informe muestra el nmero de objetos que el examinador identifica como modificado del estado actual al modelo de Office 2010. Si habilita el examen de macros de 64 bits en Offscan.ini, el informe de macros tambin contiene una columna que muestra el nmero de problemas posibles que pueden producirse si el cdigo VBA actual se usa con Office 2010 de 64 bits. Para analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros 1. En la pgina principal de OMPM, haga clic en la compatibilidad de Office 2010. 2. Haga clic en la pestaa Macro Summary para ver un resumen de los problemas de cada archivo que se examin. Puede ver el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana, en la parte inferior de la pgina. Para obtener un inform e que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la pgina. Solo los archivos que contienen macros se incluyen en esta vista. 3. Revise el nmero de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de problemas de funcionalidad. El nmero que aparece en la columna es el nmero de objetos modificados potencialmente que el examinador identific en el cdigo VBA. 4. Revise el nmero de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de

268

problemas de compatibilidad de x64. El nmero que aparece en la columna es el nmero de objetos modificados potencialmente que el examinador identific en el cdigo VBA. 5. Revise los archivos que aparecen en esta vista con los propietarios de los archivos para evaluar la necesidad de actualizarlos a la compatibilidad de Office 2010. 6. Integre a un desarrollador para corregir estos archivos mediante el Inspector de compatibilidad de cdigos de Office.

Revisin de compatibilidad con Access

Use el siguiente procedimiento para detectar problemas que se aplican a la migracin de Microsoft Access 2003 a Access 2010. Para revisar la compatibilidad de Access 1. En la pgina principal de OMPM, seleccione la compatibilidad de Access. Se abrir la pgina de Access Reporting. 2. En la pgina Access Reporting, busque la fecha del ltimo anlisis (junto a Analyze). Si ejecut una herramienta de examen despus de esa fecha o si nunca ejecut la opcin Analyze, haga clic en Analyzer Settings en la pgina Access Reporting, especifique la configuracin que desea y, a continuacin, haga clic en Analyze. Si no tiene que realizar las configuraciones y desea analizar los datos de examen, haga clic en Analyze en la pgina Access Reporting. Nota: Al hacer clic en Analyze aparece un mensaje que le indica que el anlisis puede tardar bastante tiempo y no debe detenerse mientras se est ejecutando, y le pregunta si desea continuar. Si los datos de examen abarcan menos de 100.000 bases de datos de Access, el anlisis suele tardar solo unos minutos. Si hay ms de 100.000 bases de datos, el anlisis puede tardar mucho tiempo. Sera preferible ejecutarlo por la noche. 3. Para buscar los datos de examen de Access por campo, seleccione QuickSearch en la pgina Access Reporting. Esta pgina muestra archivos analizados por OMPM. Use QuickSearch para buscar un archivo de base de datos especfico por nombre, o una lista de bases de datos en una ruta de acceso especfica o en un equipo determinado. 4. Para ver o imprimir informes interactivos para datos de Access, seleccione Reports en la pgina Access Reporting. Se abrir la ficha View Reports. En el panel de navegacin izquierdo, puede seleccionar entre los siguientes informes: Database and Issue Details. Lista de problemas para cada archivo de base de datos. Database Issues Grouped by Issue. Lista de todas las bases de datos que se identifican con un problema especfico. Executive Summary. Descripcin general de los problemas de todas las bases de datos analizadas, sin los detalles de nivel de archivo.

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Active versus Old Databases. Lista de bases de datos analizadas que muestra si estn activas o inactivas en funcin de la propiedad LastModified. Conversion IssueDatabase is an MDE file. Lista de archivos .mde y .mdb que tienen nombres idnticos. Conversion issueReplicated database. Lista de bases de datos que usan replicacin. Conversion issueReserved name in Form/Report/Macro. Lista de bases de datos que contienen un nombre reservado en un formulario, informe o una macro.

5. Para ver grficos interactivos que ayuden a buscar bases de datos con ciertos atributos, seleccione Grficos en la pgina Access Reporting. Se abrir la pantalla Database Charts. Puede seleccionar entre los siguientes grficos: Date Last Opened. Recuento de bases de datos por ao abierto. Database Rating. Recuento de bases de datos por nivel de intervencin del usuario requerida. Access Version. Recuento de base de datos por la versin de Access. File Size. Recuento de bases de datos por tamao de archivo. Conversion Issues. Recuento de bases de datos por problema de conversin. Warning Level. Recuento de bases de datos por nivel de advertencia.

6. Para ver bases de datos y objetos de bases de datos por archivo, seleccione Detalles de archivo en la pgina Access Reporting. 7. Para ver problemas de bases de datos por archivo, seleccione Conversion Issues en la pgina Access Reporting. Para ver una lista de errores de Access, vea "Errores de Access" en esta seccin.

Errores de Access
La tabla siguiente es una lista de todos los errores de Access de OMPM:

Identificador del problema

Texto del problema

Intervencin del usuario

Tipo de problema

Prioridad de la intervencin del usuario

Hay demasiados mdulos de clase o de cdigo El criterio de ordenacin y el idioma del sistema no coinciden

Obligatorio

Error

Probable

Advertencia

270

Identificador del problema

Texto del problema

Intervencin del usuario

Tipo de problema

Prioridad de la intervencin del usuario

Base de datos replicada La base de datos es un archivo MDE Capa de compatibilidad DAO 2.5/3.5 Ayuda de Microsoft Jet SQL Referencias adicionales Faltan referencias Nombre reservado en formulario, informe o macro Tablas vinculadas Base de datos sin compilar Copia de seguridad de la base de datos Base de datos de ejemplo Base de datos anterior Base de datos segura: seguridad a nivel de usuario Base de datos segura: contrasea de base de datos Base de datos del

Obligatorio

Advertencia

Obligatorio

Error

Ninguno

Nota

Ninguno

Nota

Probable

Advertencia

8 9

Probable Ninguno

Advertencia Nota

2 4

10 11

Poco probable Ninguno

Advertencia Nota

3 4

12

Ninguno

Nota

13

Ninguno

Nota

14

Ninguno

Nota

15

Probable

Error

16

Probable

Error

17

Ninguno

Nota

271

Identificador del problema

Texto del problema

Intervencin del usuario

Tipo de problema

Prioridad de la intervencin del usuario

sistema 18 Formato heredado no compatible Formato heredado no compatible: se perdern los formularios, informes y mdulos Probable Advertencia 2

19

Obligatorio

Ninguno

Los errores 1 a 17 forman la lista completa de errores que se pueden producir mediante el kit de herramientas de conversin de Access, Se puede encontrar documentacin para los errores 1 a 17 en el kit de herramientas de conversin de Access. La documentacin est basada en Flash y requiere la instalacin del kit de herramientas. Para instalarlo, vea la informacin sobre el kit de herramientas de conversin de Access 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929&clcid=0xC0A). Los errores 18 y 19 son nuevos para OMPM y significan: Error 18: Microsoft Office Access 2007 ya no abre los archivos creados en Access 2.0. Error 19: Office Access 2007 abrir un archivo creado en Access 95, pero no leer sus formularios, informes o mdulos.

Vea tambin
Office Migration Planning Manager (OMPM) 2010 reports filtering reference for Office 2010 Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010 Configuracin de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office) para Office 2010 Ejecucin de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migracin de Office, OMPM) para Office 2010 Importacin de archivos de registro del Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos

272

Ediciones de 64 bits de Office 2010

Los procesadores de 64 bits se estn convirtiendo en los procesadores estndares para diversos sistemas, desde servidores hasta equipos de escritorio. Los sistemas de 64 bits pueden usar ms memoria virtual y fsica que los sistemas de 32 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con conjuntos de datos mucho ms grandes de lo que era posible anteriormente, y analizar y resolver problemas computacionales mayores. Microsoft Office 2010 presenta versiones nativas de 64 bits de productos de Microsoft Office para aprovechar esta mayor capacidad. Por ejemplo, solo necesitan esta capacidad adicional los usuarios de Microsoft Excel que requieren hojas de clculo de Excel con ms de 2 gigabytes (GB). La versin de 32 bits de Office 2010 proporciona la misma funcionalidad y tambin es compatible con complementos de 32 bits. Por lo tanto, la versin de 32 bits de Office 2010 se instala de forma predeterminada. Office 2010 tambin admite aplicaciones de Office 2010 de 32 bits que se ejecutan en sistemas operativos de Windows de 64 bits con Windows-32-on-Windows-64 (WOW64). WOW64 es el emulador x86 que permite que las aplicaciones basadas en Windows de 32 bits se ejecuten sin ningn problema en Windows de 64 bits. Office 2010 permite a los usuarios seguir utilizando controles Microsoft ActiveX, complementos del Modelo de objetos componentes (COM) y Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que son principalmente de 32 bits porque las versiones de 64 bits no estn disponibles todava para muchos complementos. La compatibilidad con aplicaciones de 32 bits de Office 2010 que se ejecutan en sistemas operativos de 64 bits permite una mayor compatibilidad con los controles, complementos y VBA. Las recomendaciones sobre la versin de Office 2010 que debera instalar son las siguientes: Si los usuarios de la organizacin dependen de extensiones de Office existentes, como controles ActiveX, complementos de terceros, soluciones creadas en la empresa en versiones anteriores de Office o versiones de 32 bits de programas que interactan directamente con Office, recomendamos instalar Office 2010 de 32 bits (la instalacin predeterminada) en los equipos que ejecutan sistemas operativos de Windows admitidos tanto de 32 como de 64 bits. Si algunos usuarios de la organizacin son usuarios expertos de Excel que trabajan con hojas de clculo de Excel que son superiores a 2 gigabytes (GB), pueden instalar la edicin de 64 bits de Office 2010. Adems, si tiene desarrolladores de soluciones e n la empresa, recomendamos que tengan acceso a la edicin de 64 bits de Office 2010 para que puedan probar y actualizar las soluciones internas en la edicin de 64 bits de Office 2010.

Este artculo se aplica a la versin actual de Office 2010. Para ver una representacin visual de esta informacin, vea el tema sobre la instalacin de clientes de 64 bits en Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168620&clcid=0xC0A), que incluye escenarios admitidos, consideraciones de implementacin y una descripcin general del proceso de instalacin.

273

En este artculo: Sistemas operativos de Windows compatibles Carpetas y herramientas de personalizacin especficas de la arquitectura Escenarios admitidos Consideraciones acerca de la implementacin Proceso de instalacin Evaluacin del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones

Sistemas operativos de Windows compatibles

Las ediciones compatibles del sistema operativo Windows para cliente de 64 bits Office 2010 incluyen: Ediciones de 64 bits de Windows Vista con SP1 Ediciones de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 1 Windows 7 Windows Server 2008 R2 El cliente de Office de 64 bits puede instalarse solo en las ediciones de 64 bits de Windows Vista con SP1, las ediciones de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 1, Windows 7 y Windows Server 2008 R2. El cliente de Office de 32 bits se admite como una instalacin de WOW64. Se trata de la instalacin predeterminada en los sistemas operativos de Windows de 64 bits. Las aplicaciones basadas en Windows de 32 bits se ejecutan en Windows de 64 bits, lo que permite la compatibilidad con aplicaciones y complementos de Office de 32 bits. Los productos de servidor de Office 2010 (Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 y Microsoft Project Server 2010) son compatibles con la edicin de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 2 y Windows Server 2008 R2. Para obtener ms informacin, vea los siguientes recursos: Requisitos de hardware y software (SharePoint Server 2010)

Se aplican las instrucciones siguientes:

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Requisitos de hardware y software (SharePoint Foundation 2010) Determinacin de los requisitos de hardware y software (Project Server 2010)

Para los escenarios Click-to-Run, la versin admitida es Office 2010 de 32 bits (WOW64) en equipos que ejecutan las ediciones de 64 bits compatibles de sistemas operativos Windows.

Carpetas y herramientas de personalizacin especficas de la arquitectura

Office 2010 incluye dos carpetas especficas de la arquitectura: una para 32 bits y otra para 64 bits. Cada una de estas carpetas contiene lo siguiente: Un archivo Config.XML independiente y una carpeta Actualizaciones. Una Herramienta de personalizacin de Office (OCT) especfica de la arquitectura. Los archivos de OCT estn ubicados en la carpeta Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits), respectivamente. La versin de 64 bits de OCT proporciona la misma interfaz de usuario, funciones y opciones configurables que la versin de 32 bits. Office 2010 presenta versiones XML de archivos OPA: archivos OPAX (.opax) para recursos especficos que no sean de lenguaje y archivos OPAL (.opal) para los recursos especficos de idioma. OCT proporciona compatibilidad para importar archivos de personalizacin del programa de instalacin (archivos .msp) de la siguiente manera: Los archivos de personalizacin del programa de instalacin de 64 bits pueden importarse en OCT de 32 bits y, a continuacin, se pueden usar para personalizar los productos de 32 bits de Office. Los archivos de personalizacin del programa de instalacin de 32 bits pueden importarse en OCT de 64 bits y, a continuacin, se pueden usar para personalizar los productos de 64 bits Office. Un archivo de personalizacin del programa de instalacin de 32 bits que se importa a OCT de 64 bits se convierte a 64 bits y un archivo de personalizacin de 64 bits que se importa a OCT de 32 bits se convierte a 32 bits. Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la caracterstica de importacin, vea Importacin de un archivo de personalizacin del programa de instalacin de Office 2010. Si instal Office 2010, con Microsoft Outlook 2010, Outlook establece una clave del Registro denominada Bitness del tipo REG_SZ en el equipo en el que est instalado. La clave de Registro Bitness indica si la instalacin de Outlook 2010 es de 32 bits o 64 bits. Esto puede resultar til a los administradores que estn interesados en realizar auditoras de equipos para determinar las v ersiones instaladas de Office 2010 en su organizacin. Ruta de acceso del Registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook Clave de Registro: Bitness Valor: x86 o x64

275

Escenarios admitidos
Los escenarios que se admiten en el cliente de Office 2010 de 64 bits son los siguientes: Empresarial En entornos empresariales, la opcin predeterminada es instalar Office 2010 de 32 bits en equipos que ejecutan ediciones de 32 o 64 bits del sistema operativo Windows. Recomendamos esta opcin.. Un planteamiento alternativo en entornos empresariales consiste en que los administradores hagan lo siguiente: Instalar Office 2010 de 32 bits en equipos que ejecuten las ediciones de 32 bits de Windows. Instalar Office 2010 de 64 bits en equipos que ejecuten las ediciones de 64 bits de Windows para aprovechar la memoria adicional en los equipos de 64 bits.

Comercial Para los usuarios que instalen Office 2010 desde DVDs en equipos que ejecuten un sistema operativo Windows de 64 bits compatible, de forma predeterminada se instala la versin de 32 bits de Office 2010 (WOW64). Los usuarios de versiones comerciales que ejecuten sistemas operativos Windows de 64 bits y no tengan productos de Office de 32 instalados pueden instalar la versin de 64 bits nativa de Office 2010 desde la carpeta x64 del DVD.

Instalaciones en paralelo No se proporciona compatibilidad para las instalaciones en paralelo de ediciones de 32 bits y 64 bits de Office, incluidas las instalaciones entre aplicaciones. Por ejemplo, no se permiten instalaciones en paralelo de 2007 Microsoft Office system de 32 bits con Office 2010 de 64 bits o de Microsoft SharePoint Workspace 2010 de 64 bits y Microsoft Excel 2010 de 32 bits. Actualizaciones Los escenarios de actualizacin del cliente de Office son los siguientes: Una instalacin de 2007 Office System de 32 bits en un equipo que ejecuta un sistema operativo Windows de 32 bits se puede actualizar a Office 2010 de 32 bits. Una instalacin de 2007 Office System en un equipo que ejecuta un sistema operativo Windows de 64 bits se puede actualizar a Office 2010 de 32 bits (WOW64). No se puede actualizar una instalacin de 2007 Office System a una versin de 64 bits nativa de Office 2010.

Consideraciones acerca de la implementacin

Antes de implementar las ediciones de 64 bits de Office 2010, debe evaluar las ventajas y desventajas y determinar si es una opcin de implementacin apropiada para su entorno especfico. Las siguientes secciones resaltan las ventajas y los problemas que podran afectar a la compatibilidad, describe las consideraciones de Outlook y las aplicaciones que bloquean y no bloquean una instalacin de 64 bits de Office 2010. Una consideracin fundamental es que no se pueden instalar versiones de 64 bits nativas de Office 2010 en equipos que tienen aplicaciones de Office de 32 bits y complementos de terceros instalados. Debe desinstalar las aplicaciones de Office de 32 bits y los complementos para poder

276

instalar Office 2010 de 64 bits. Si tiene aplicaciones de Office de terceros de 32 bits y complementos necesarios para los usuarios, puede instalar la opcin predeterminada, que es Office 2010 de 32 bits (instalacin de WOW64) en equipos que ejecutan las ediciones de 64 bits compatibles de Windows. Se incluye una lista de aplicaciones que bloquean y que no bloquean a Office 2010 de 64 bits. Vea Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits. En esta seccin: Ventajas Inconvenientes Desuso de caractersticas generales Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits

Ventajas
Ejecutar Office 2010 de 64 bits proporciona las siguientes ventajas: Posibilidad de utilizar memoria adicional. Excel 2010 puede cargar libros mucho mayores. En Excel 2010, se realizaron actualizaciones para usar direccionamiento de memoria de 64 bits con el fin de superar el lmite de memoria direccionable de 2 GB que restringe a las aplicaciones de 32 bits. Microsoft Project 2010 proporciona capacidad mejorada, especialmente cuando se trabaja con muchos subproyectos de un proyecto grande. Protecciones de seguridad predeterminadas mejoradas mediante la Prevencin de ejecucin de datos (DEP) de hardware.

Inconvenientes
Los siguientes problemas podran afectar a la compatibilidad: Archivos de Microsoft Access MDE/ADE/ACCDE Las bases de datos a las que se les quit el cdigo fuente (como archivos .mde, .ade y .accde) no se pueden mover entre las ediciones de 32 bits y 64 bits de Office 2010. Las bases de datos creadas con Office de 32 bits (cualquier versin) solo pueden utilizarse con Office de 32 bits y una base de datos creada con Office de 64 bits solo puede utilizarse en Office de 64 bits. Controles ActiveX y complementos COM Los controles ActiveX y los archivos DLL (bibliotecas de vnculos dinmicos) de complementos (COM) que se escribieron para Office de 32 bits no funcionarn en un proceso de 64 bits. Como resultado, las soluciones de 64 bits de Office 2010 que intenten cargar controles ActiveX o DLL de 32 bits no funcionarn. Las instalaciones de Office 2010 de 64 bits ejecutarn solo controles de 64 bits. Los equipos pueden tener instalados controles de 64 y 32 bits, y Office 2010 de 64 bits solo puede ejecutar las versiones de 64 bits de los controles. La solucin alternativa para resolver estos problemas es obtener controles y complementos de 64 bits compatibles o instalar Office 2010 de 32 bits (WOW).

277

Adems de los controles que se cargan en las aplicaciones de Office, tambin existen soluciones web que usan controles ActiveX en Microsoft Internet Explorer. Las ediciones de 64 bits de Office 2010 instalan algunos controles de cliente de Office de 32 bits para admitir soluciones web en un explorador de 32 bits (el explorador predeterminado en sistemas Windows de 64 bits). La funcionalidad de vista Editar en hoja de datos no se admite al instalar Office 2010 de 64 bits. Sin embargo, la funcionalidad est disponible si instala Office 2010 de 32 bits. Activacin en contexto. Los siguientes problemas pueden surgir si no hay coincidencia entre el valor de bits de Office 2010 y las aplicaciones registradas: Un servidor OLE podra no crear instancias en el contexto y no abrirse si la aplicacin registrada no tiene el mismo valor de bits que la versin de Office instalada. (Por ejemplo, si la aplicacin de servidor OLE instalada es de 32 bits y la versin de Office es de 64 bits). La insercin de un objeto en un documento de una aplicacin de Office 2010 podra generar un error en escenarios de valores de bits cruzados. (Por ejemplo, si inserta un objeto de 32 bits en un documento de una aplicacin de Office 2010 de 64 bits).

Representacin de grficos Hay diferencias entre la Interfaz de dispositivo grfico (GDI) de 32 bits y 64 bits que podran afectar al rendimiento debido a la falta de compatibilidad de 64 bits con MMX. La tecnologa MMX de Intel es una extensin del conjunto de instrucciones de arquitectura (IA) de Intel. La tecnologa usa una tcnica de instruccin nica y datos mltiples (SIMD) para acelerar el software multimedia y de comunicaciones mediante el procesamiento en paralelo de los elementos de datos. Visual Basic para Aplicaciones (VBA) El cdigo de VBA que usa la instruccin Declare para tener acceso a la interfaz de programacin de aplicaciones (API) de Windows u otros puntos de entrada de la DLL notar la diferencia entre las versiones de 32 bits y 64 bits. La instruccin Declare debe actualizarse con el atributo PtrSafe antes de revisar y actualizar las entradas y salidas de la API. Las instrucciones Declare no funcionarn en VBA de 64 bits sin el atributo PtrSafe. Se han agregado nuevos tipos de datos a VBA de Office 2010 de 64 bits: LongLong y LongPtr. Para obtener ms informacin sobre VBA, vea los artculos sobre la descripcin general de VBA de 64 bits y la instruccin Declare en la Ayuda en pantalla de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones en Aplicaciones de Office.

Desuso de caractersticas generales

El desuso de las siguientes caractersticas pueden afectar a la compatibilidad: Microsoft Access El Visor de conflictos de duplicacin se ha quitado de las instalaciones de 32 y 64 bits de Office 2010. Esta funcionalidad an se puede implementar con la propiedad ReplicationConflictFunction. ReplicationConflictFunction es una rutina de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en la base de datos de ejecucin que se puede usar para reso lver conflictos de sincronizacin. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo configurar propiedades de objetos de acceso a datos en Visual Basic en la referencia para programadores de Access 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150854&clcid=0xC0A).

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Publisher El convertidor de base de datos de Microsoft Works (wdbimp.dll) se ha quitado de las instalaciones de 32 y 64 bits de Office 2010. Este convertidor se us anteriormente en la funcionalidad Combinar correspondencia para conectarse a un origen de datos creado en Microsoft Works. Word Microsoft Office Document Imaging (MODI) y todos sus componentes se han dejado de usar en Office 2010 de 32 y 64 bits. El Editor de ecuaciones heredado no es compatible con Office 2010 de 64 bits, pero es compatible con las instalaciones de Office 2010 de 32 bits (WOW64). WLL (bibliotecas de complemento para Word) Los archivos WLL se han dejado de usar en Office 2010 de 32 y 64 bits. Una WLL es un complemento para Microsoft Word que se puede generar con cualquier compilador que admita la generacin de DLL.

Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook

Si desarroll e instal aplicaciones de la Interfaz de programacin de aplicaciones de mensajera (MAPI) de 32 bits, hay acciones que debe realizar para cambiar y volver a compilar aplicaciones de MAPI de 32 bits para que se ejecuten en una plataforma de 64 bits. Esto tambin es aplicable para que las aplicaciones de 64 bits se ejecuten en una plataforma de 32 bits. A partir de Office 2010, Outlook est disponible como una aplicacin de 32 bits y una aplicacin de 64 bits. La versin (valor de bits) de Outlook que elija depende de la edicin del sistema operativo Windows (32 bits o 64 bits) y la edicin de Office 2010 (32 o 64 bits) que est instalada en el equipo si Office ya est instalado en ese equipo. Entre los factores que determinan la viabilidad de la instalacin de una versin de 32 bits o de 64 bits de Outlook se incluyen los siguientes: Puede instalar Office 2010 de 32 bits y Microsoft Outlook 2010 de 32 bits en una edicin de 32 bits o de 64 bits compatible del sistema operativo Windows. Solo puede instalar la versin de 64 bits de Office 2010 y Outlook 2010 en un sistema operativo de 64 bits compatible. La instalacin predeterminada de Office 2010 en una edicin de 64 bits del sistema operativo Windows es Office 2010 de 32 bits. El valor de bits de una versin instalada de Outlook siempre es el mismo que el valor de bits de Office 2010 si Office est instalado en el mismo equipo. Es decir, no se puede instalar una versin de 32 bits de Outlook 2010 en el mismo equipo en el que hay versiones de 64 bits de otras aplicaciones de Office 2010 ya instaladas, como Microsoft Word 2010 de 64 bits o Microsoft Excel 2010 de 64 bits. De forma similar, no se puede instalar una versin de 64 bits de Outlook 2010 en el mismo equipo en el que hay versiones de 32 bits de otras aplicaciones de Office ya instaladas.

Las aplicaciones MAPI incluyen aplicaciones independientes como Microsoft Communicator y MFCMAPI, y proveedores de servicios como proveedores de libreta de direcciones, almacn y transporte. Para que las llamadas a mtodos y funciones de MAPI funcionen en una aplicacin (excepto para una funcin de MAPI simple, MAPISendMail), el valor de bits de la aplicacin MAPI debe ser igual al valor de bits del subsistema MAPI del equipo en el que est previsto que se ejecute la aplicacin. A su vez, el valor de bits del subsistema MAPI est determinado por el valor de bits de la versin de Outlook instalada y siempre ser el mismo. Para obtener ms informacin sobre cmo

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preparar aplicaciones MAPI para plataformas de 32 y 64 bits, vea el tema sobre cmo crear aplicaciones MAPI en plataformas de 32 y 64 bits (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165489&clcid=0xC0A).

Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits

Si se instalan las aplicaciones de Office de 32 bits en un equipo, la instalacin de Office 2010 de 64 bits se bloquea de forma predeterminada. La seccin siguiente ( Aplicaciones que bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits) enumera las aplicaciones que bloquean una instalacin de 64 bits de Office 2010. La seccin siguiente (Aplicaciones que no bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits) enumera las excepciones, es decir, las aplicaciones que no bloquean la instalacin. En estos casos, la instalacin de Office de 64 bits contina incluso si las aplicaciones de 32 bits enumeradas estn instaladas en el equipo.

Aplicaciones que bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits

Las siguientes aplicaciones bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits: Visor de Microsoft Excel 2010 Motor de base de datos de acceso de Microsoft Access 2010 Microsoft Office 2010 (Click-to-Run) Paquete de compatibilidad de 2007 Office System

Aplicaciones que no bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits

Las siguientes aplicaciones no bloquean una instalacin de Office 2010 de 64 bits: Componente de creacin web de Microsoft Visual Studio 2007 Componentes de 2007 Microsoft Office system de 64 bits Microsoft Office 2010 (preinstalacin del OEM) Microsoft Office 2003 Web Components Expressions Web Designer Microsoft Office XP Web Components Microsoft Expression Web 1 Paquete de idiomas de Microsoft Expression Web 1 Microsoft Expression Web 2 Paquete de idiomas de Microsoft Expression Web 2 Visual Basic para Aplicaciones 6.4 SDK Componentes internacionales de Visual Basic para Aplicaciones 6.4 SDK

280

Proceso de instalacin
En esta seccin se describe la secuencia del programa de instalacin para una instalacin del cliente de Office de 64 bits. El DVD de instalacin de Office 2010 contiene las versiones de Office 2010 de 32 y 64 bits con dos carpetas especficas de la arquitectura: una para 32 bits y una para 64 bits, como se indic anteriormente. Cada carpeta de la arquitectura contiene un archivo Setup.exe para la plataforma especfica. Tambin hay un archivo Setup.exe en la carpeta raz. Esto se denomina selector de plataforma. En la siguiente ilustracin se muestra la estructura de la carpeta.

La secuencia del programa de instalacin es la misma que para una instalacin estndar del cliente de Office de 32 bits con la incorporacin de comprobaciones especficas que se realizan para Office 2010 de 64 bits. La ilustracin siguiente muestra las comprobaciones que realiza el programa de instalacin para instalaciones de 64 bits.

281

La ilustracin siguiente muestra cmo el programa de instalacin determina si debe instalar la versin de 32 bits o de 64 bits de Office 2010 cuando se ejecuta el programa de instalacin desde la raz del origen multimedia (DVD) que contiene las versiones de 32 bits y de 64 bits de Office 2010.

282

En la seccin siguiente se resume la secuencia de eventos del programa de instalacin. 1. El programa de instalacin comprueba la existencia de requisitos previos de Office 2010 de 64 bits. Al ejecutar Setup.exe desde la carpeta x64, el programa de instalacin determina si hay aplicaciones de Office de 32 bits instaladas. Si el programa de instalacin detecta este tipo de aplicaciones, muestra un mensaje de error que informa a los usuarios que deben desinstalar primero todas las aplicaciones de Office de 32 bits si desean continuar con la instalacin de Office 2010 de 64 bits. El mensaje de error enumera las aplicaciones de Office de 32 bits instaladas. Si el programa de instalacin no detecta aplicaciones de Office de 32 bits, instala la edicin de 64 bits de Office 2010. Nota

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Al ejecutar Setup.exe desde la carpeta x86, el programa de instalacin determina si hay aplicaciones de 64 bits de Office 2010 instaladas. Si el programa de instalacin detecta Office 2010 de 64 bits, muestra un mensaje de error y se bloquea la instalacin. Si el programa de instalacin no detecta Office 2010 de 64 bits, instala la edicin de 32 bits de Office 2010. Office Professional Plus 2010 y Microsoft Office Professional 2010 tambin estarn disponibles como una versin de combinacin (medios DVD) que incluye las ediciones de 32 y de 64 bits de Office 2010. Si el programa de instalacin se ejecuta desde la carpeta raz del DVD de Office 2010 que contiene Office 2010 de 32 y de 64 bits, el programa de instalacin realiza la instalacin de la siguiente manera:

2. El programa de instalacin lee los datos XML. 3. El programa de instalacin crea el rbol de caractersticas. 4. El programa de instalacin crea el origen de instalacin local. 5. El programa de instalacin instala Office 2010. 6. El programa de instalacin aplica el archivo de personalizacin .msp de la OCT de 64 bits. 7. El programa de instalacin aplica las actualizaciones de software. Para obtener ms informacin acerca de la secuencia de instalacin, vea Proceso de instalacin en Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010.

Evaluacin del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones

Office 2010 proporciona las nuevas herramientas de compatibilidad con aplicaciones siguientes para ayudar a los profesionales de TI a evaluar los problemas de compatibilidad con aplicaciones: Herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT). Esta herramienta se puede usar para evaluar el entorno existente antes de implementar Office 2010. OEAT est diseada para ayudar a determinar los tipos de complementos y la medida en la que se usan esos complementos para las aplicaciones de Microsoft Office en el entorno. Esta herramienta recopila y muestra informacin de los complementos de Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 y 2007 Microsoft Office system. Adems, identifica las aplicaciones que interactan con Office 2010 (mediante COM) y proporciona un resumen del estado general de los sistemas examinados. Para obtener ms informacin, vea Gua del usuario de la herramienta de evaluacin del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 y Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete). Microsoft Office Code Compatibility Inspector (Inspector de compatibilidad de cdigo de Microsoft Office). Esta herramienta se puede usar en Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010 y Microsoft Visual Studio 2008 para solucionar problemas con macros y complementos de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). La herramienta examina el cdigo para detectar problemas de compatibilidad conocidos y, a continuacin, informa si encontr elementos del modelo de objetos que hayan cambiado de alguna manera o que se hayan quitado. Las herramientas de inspeccin de cdigo encuentran cdigo incompatible debido a los cambios y el desuso del modelo

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de objetos de Office 2010. Estas herramientas se pueden usar para buscar instrucciones Declare en el cdigo y pueden actualizar las instrucciones para que sean compatibles con la versin de 64 bits de Office 2010. Para obtener ms informacin, vea Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de cdigos de Microsoft Off ice. Director de planeamiento de migracin de Microsoft Office (OMPM) . Es una herramienta para 2007 Office System, que se puede usar tambin para buscar problemas de conversin que son comunes a 2007 Office System y Office 2010. Para obtener ms informacin, vea Introduccin al Director de planeamiento de migracin de Office (OMPM) para Office 2010. Poco tiempo despus del lanzamiento del producto, estar disponible una nueva versin de OMPM para Office 2010.

Para obtener ms informacin, vea Introduccin a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 y Gua de evaluacin y correccin de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 . Junto con la introduccin de las ediciones de 64 bits de Office 2010, Microsoft lanzar Microsoft Visual Basic para Aplicaciones 7.0 (VBA 7), que funcionar con aplicacion es de 32 bits y 64 bits. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179546&clcid=0xC0A). En el artculo se trata el tema de los cambios que se aplican a la versin de 64 bits de Office 2010, se presenta la nueva base de cdigo de VBA 7 y se habla sobre los problemas de compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010 y las soluciones sugeridas.

Vea tambin
Compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010 Office Customization Tool in Office 2010 Config.xml file in Office 2010 Introduccin a la arquitectura de instalacin de Office 2010

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