Departamento de Sociedades Newsletter, Diciembre 2012

NUEVA SANCIN PARA EMPRESAS QUE OMITAN REGISTRAR SUS ESTADOS CONTABLES ANTE LA AUDITORIA INTERNA DE LA NACIN
Se promulg la ley 18.996, Rendicin de Cuentas correspondiente al Ejercicio 2011, la que otorga una nueva facultad al rgano fiscal para suspender el certificado nico por l emitido. La ley regir a partir del 1 de enero de 2013. Suspensin Certificado nico de DGI El artculo 313 de la ley establece a la Direccin General de Impositiva (DGI) la facultad de suspender la vigencia de los certificados anuales que hubiera expedido, cuando el contribuyente omitiera a registrar sus estados contables ante la Auditoria Interna de la Nacin (AIN). El certificado nico emitido por DGI es el certificado que acredita a los sujetos pasivos que realizan actividades comerciales, industriales, de servicio y agropecuaria se encuentran al da con sus obligaciones formales y pago de tributos administrados por la DGI. Es exigible para la obtencin y renovacin de crditos bancarios, realizacin de trmites y cobros ante organismos del Estado, distribucin de utilidades en caso de sociedades annimas y de responsabilidad limitada, importacin y exportacin. En consecuencia, su suspensin puede provocar prdidas importantsimas a las empresas en la medida que afecta directamente el desarrollo de su actividad comercial y la obtencin de fuentes de financiamiento. Cuales son las empresas obligadas a registrar sus estados contables en AIN? El articulo N 97 bis de la Ley de Sociedades Comerciales establece, que las sociedades comerciales, cualquiera sea su forma, cuyos activos totales al cierre de cada ejercicio anual superen las 30.000 UR (hoy $ 17.541.300), o que registren ingresos operativos netos durante el mismo periodo que superen las 100.000 UR (hoy $ 58.471.000), debern registrar ante la AIN sus estados contables. Cual es el plazo que tiene una sociedad para registrar sus EECC? Las sociedades comerciales obligadas debern registrar sus estados contables dentro de los 180 das siguientes a la finalizacin de su ejercicio econmico.
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Cuales son los requisitos formales para registrar estados contables? Las sociedades debern registrar sus estados contables en el formulario tipo otorgado por AIN. La AIN emite una Constancia de Registro a la empresa que haya presentado toda la documentacin de acuerdo a los requerimientos exigidos por este organismo. Con la finalidad de mejorar el funcionamiento del Registro de Estados Contables, AIN est trabajando en el diseo e implementacin del Registro de Estados Contables Electrnico en extensible Business Reporting Language (XBRL). Qu otras consecuencias tiene para las sociedades comerciales, que obligadas por la ley, no registren sus estados contables en la AIN? - Prohibicin de distribuir utilidades La ley de Sociedad Comerciales dispuso que las sociedades que se encuentren en omisin de registrar sus estados contables no podrn distribuir las utilidades resultantes de su gestin social. Por su parte, el decreto 253/001 faculta a la AIN, en caso de infraccin, a aplicar sanciones de apercibimiento, apercibimiento con publicacin y multa en caso de incumplimiento. Si bien AIN no ha aplicado sanciones a las empresas que distribuyan dividendos en omisin de registrar sus Estados Contables, debe tenerse en consideracin el artculo 8 del Cdigo Civil que establece que lo hecho en contra de las normas prohibitivas ser nulo. Por lo que, la distribucin de dividendos realizada por sociedades que obligadas a registrar sus estados contables no lo hubieran hecho, ser nula. - Presentacin de la Constancia de Registro para realizar trmites en DGI El Decreto 353/001 sustituye el artculo 9 del decreto 253/001 estableciendo que la DGI ser el organismo encargado de exigir para la realizacin de determinados trmites, la presentacin de la constancia de haber cumplido con la inscripcin de los registros de los Estados Contables. En consecuencias, la omisin de registrar los Estados Contables en AIN puede trabar los trmites que las empresas deben realizar ante el organismo fiscal.

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