FUNDACION NACIONAL DEL COMERCIO PARA LA EDUCACION INSTITUTO SUPERIOR DE COMERCIO ALBERTO BLEST GANA COORDINACION DE ASUNTOS PEDAGOGICOS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Identificacin
MDULO DE AUTOAPRENDIZAJE SECTOR DE APRENDIZAJE: COSTOS Y ESTADOS DE RESULTADOS PROFESOR: RICARDO LUENGO G. NIVEL: 4 MEDIOS CONTABILIDAD APRENDIZAJE ESPERADO 2: Confecciona Estados de Resultados, correspondientes a la situacin contable de una determinada empresa de acuerdo a las instrucciones impartidas por el rea financiera. CONTENIDO ASOCIADO: Sistema de Costos por Procesos. Introduccin El Sistema de Costos por Procesos es utilizado en la Empresa cuando se producen grandes cantidades de productos o cuando se acumulan los costos de produccin en Departamentos o divisiones funcionales, en una Fbrica en donde se realizan los procesos productivos. Ejemplo: Una Empresa Industrial que trabaja con un Sistema de Costos por Procesos, cuenta con tres departamentos de produccin que presentan la siguiente informacin: Material Directo consumido: Depto. A $283.000 Depto. B $172.000 Depto. C $97.000 Materiales Indirectos $66.000 Mano de Obra Directa Cancelada: Depto. A $325.000 Depto. B $290.000 Depto. C $160.000 Mano de Obra Indirecta $145.000 (los valores anteriores incluyen las Leyes Sociales) Gastos Varios de Fabricacin $94.000 El proceso se inicia con 750 Unidades. En el Depto. A se terminan 720 Unidades, que se traspasan al Depto. B. En el Depto. B se terminan 700 Unidades que se traspasan al Depto. C. En el Depto. C se terminan 680 Unidades que se traspasan a Bodega para su venta. Los Gastos de Fabricacin se distribuyen por la cuota Material Directo. Las ventas del periodo fueron de 650 unidades con un 80% de utilidad. PROCEDIMIENTO DE SOLUCIN Lo primero que se recomienda es determinar el Factor de la Cuota Material Directo, para aplicarlo al material directo de cada Depto. Cuota Material Directo = T.G.F. (Total del Gasto de Fabricacin) / T.M.P.D. (Total Materia Prima Directa) Cuota Material Directo = 305.000 (66.000 + 145.000 + 94.000) / 552.000 (283.000 + 172.000 + 97.000) Cuota Material Directo = 0,5525362319 (Factor) Luego el Factor anterior se multiplica por el valor del material directo de cada Depto. por separado conformando los siguientes esquemas: Depto. A M.P.D. M.O.D. G.F. $ 283.000 $733.793 $325.000 $156.368 = (factor x $283.000) Depto. B Traspaso $733.793 $1.254.373 M.P.D. $172.000 M.O.D. $290.000 G.F. $95.036 = (factor x $172.000 Suma $1.290.829 Aqu el valor anterior se divide en 720 Unid. y se multiplica por 700 Unid. Que se traspasa al Depto. C.

Suma $764.368 Luego el valor anterior se divide por 750 Unid. y se multiplica por 720 Unid. que se traspasa al Depto. B.

Depto. C Traspaso $1.254.373 M.P.D. $97.000 M.O.D. $160.000 G.F. $53.569 1.520.256

Suma $1.564.969 En este caso el valor de la suma anterior se divide por 700 unid. y luego se multiplica por 680 unid. Una vez realizado los clculos anteriores se procede a contabilizar los gastos en estructura de Libro Diario. CONTABILIZACIN ------------------1-----------------Depto. A $283.000 Depto. B $172.000 Depto. C $97.000 Gastos de Fabricacin $66.000 Materiales G: Contabilizacin de Materiales -----------------2-------------------Depto. A Depto. B Depto. C Gastos de Fabricacin Sueldos Leyes Sociales G: Contabilizacin de Manos de Obra. -----------------3--------------------Gastos de Fabricacin Banco G: Pago de Gastos Varios

$618.000

$325.000 $290.000 $160.000 $145.000 $911.342 $8.658

$94.000 $94.000

------------------4--------------------Depto. A Depto. B Depto. C Gastos de Fabricacin G: Traspasos de Gastos de Fabric. a Deptos. Productivos.

$156.368 $95.036 $53.596 $305.000

-------------------5----------------------Depto. B $733.793 Depto. A G: Traspaso del Depto. A al Depto. B. -------------------6-----------------------Depto. C $1.254.373 Depto. B G: Traspaso del Depto. B al Depto. C.

$733.793

$1.254.373

--------------------7----------------------Producto Terminado Depto. C G: Por trmino de 680 Unidades --------------------8---------------------Costo Producto Terminado G: Costo de Venta de 650 Unid. a $2.235,67 --------------------9-----------------------Clientes Ventas I.V.A. (D.F.) G: Por venta con un 80% de utilidad ESTADO DE RESULTADOS INGRESO DE LA EXPLOTACIN (COSTO DE LA EXPLOTACIN) MARGEN DE LA EXPLOTACIN GASTOS DE ADM. Y VENTAS RESULTADO FINAL (GANANCIA) Evaluacin

$1.520.256 $1.520.256

$1.453.186 $1.453.186

$3.112.725 $2.615.735 $496.990

$2.615.735 ($1.453.186) $1.162.549 (0) $1.162.549

Una Empresa Industrial que trabaja con un Sistema de Costos por Procesos, cuenta con tres departamentos de produccin que presentan la siguiente informacin: Material Directo consumido: Depto. A $345.000 Depto. B $237.000 Depto. C $76.000 Materiales Indirectos $47.000 Mano de Obra Directa Cancelada: Depto. A $364.000 Depto. B $273.000 Depto. C $210.000 Mano de Obra Indirecta $213.000 (los valores anteriores incluyen las Leyes Sociales) Gastos Varios de Fabricacin $69.000 El proceso se inicia con 980 Unidades. En el Depto. A se terminan 940 Unidades, que se traspasan al Depto. B. En el Depto. B se terminan 915 Unidades que se traspasan al Depto. C. En el Depto. C se terminan 895 Unidades que se traspasan a Bodega para su venta. Los Gastos de Fabricacin se distribuyen por la cuota Material Directo. Las ventas del periodo fueron de 870 unidades con un 68% de utilidad. 1.- Cul es el monto asociado a la cuenta Sueldos del asiento de Contabilizacin de la Mano de Obra? a) $1.050.025 b) $1.060.000 c) $1.070.070 d) $1.700.700 2.- A qu monto asciende el valor del Gasto de Fabricacin del Departamento A? a) $38.000 b) $118.500 c) $172.500 d) $881.500 3.- Qu valor es el que corresponde al traspaso del Departamento B al Departamento C? a) $845.520 b) $1.434.817 c) $1.672.318 d) $1.720.373 4.- Cul es el Costo Unitario del Producto Terminado de este proceso productivo? a) $870 b) $899,49 c) $1.568,11 d) $1.922,20 5.- Cul es el monto de los Productos Terminados que ingresan a la Bodega? a) $1.434.817 b) $1.474.020 c) $1.720.373

d) $1.758.817

6.- Qu valor se asocia al Margen de la Explotacin? a) $1.137.176 b) $1.672.318 c) 2.809.494

d) $3.343.298

SOLUCIN 1.- a 2.- c 3.- b 4.- d 5.- c 6.- a Retroalimentacin Depto. A M.P.D. M.O.D. G.F. $ 345.000 $364.000 $172.500 $845.520 Depto. B Traspaso $845.520 $1.434.817 M.P.D. $237.000 M.O.D. $273.000 G.F. $118.500 Suma $1.474.020 Aqu el valor anterior se divide en 940 Unid. y se multiplica por 915 Unid. Que se traspasa al Depto. C.

Suma $881.500 Luego el valor anterior se divide por 980 Unid. y se multiplica por 940 Unid. que se traspasa al Depto. B.

Depto. C Traspaso $1.434.817 M.P.D. $76.000 M.O.D. $210.000 G.F. $38.000 Suma $1.758.817 $1.720.373 (T.G.F. / T.M.P.D.) = (329.000 / 658.000) Factor = 0,5

En este caso el valor de la suma anterior se divide por 915 unid. y luego se multiplica por 895 unid. El Costo Unitario del Producto Terminado de este proceso es: (1.758.817 / 915) = 1.922,20

ESTADO DE RESULTADO INGRESO DE LA EXPLOTACIN $2.809.494 COSTO DE LA EXPLOTACIN ($1.672.318) MARGEN DE LA EXPLOTACIN $1.137.176.-

Identificacin
MDULO DE AUTOAPRENDIZAJE SECTOR DE APRENDIZAJE: COSTOS Y ESTADOS DE RESULTADOS PROFESOR: RICARDO LUENGO G. NIVEL: 4 MEDIOS CONTABILIDAD APRENDIZAJE ESPERADO 1: Registra Contablemente los procesos de produccin y comercializacin de

productos en una empresa.

CONTENIDO ASOCIADO: Factores de Distribucin del Gasto de Fabricacin. Introduccin Hay varias formas de distribuir el Gasto de Fabricacin en un proceso productivo, en este caso se presenta la distribucin en forma Directa, para ello se tienen tres variantes: 1.- (T.G.F.) / (T.M.P.D.) = (Total del Gasto de Fabricacin / Total de Materia Prima Directa) = Factor 2.- (T.G.F.) / (T.M.O.D.) = (Total del Gasto de Fabricacin / Total de la Mano de Obra Directa) = Factor 3.- (T.G.F. / T.C.D.) = (Total del Gasto de Fabricacin / Total del Costo Directo) = Factor NOTA: Cabe destacar que el Costo Directo se obtiene de la suma de los Totales de la Materia Prima Directa con el Total de la Mano de Obra Directa, adems en el momento de decidir el factor a distribuir es una sola variante la que se trabaja. Luego segn la variante utilizada, el factor calculado se multiplica en la Hoja de Costo segn corresponda, es decir, si la variante fue la nmero 1 ( T.G.F./T.M.P.D.), el factor obtenido se multiplica por la Materia Prima en cada Hoja de Costo (H.C.) o Departamento si es el caso de un Costo por Procesos, obtenindose el Gasto de Fabricacin para cada una de ellas. EJEMPLO. Se tiene el siguiente Resumen de datos en la Fabricacin de un producto segn el sistema por rdenes especficas de trabajo. Resumen Materiales Mano de Obra Costo Directo Hoja de Costo 1 $520.000 $400.000 $920.000 Hoja de Costo 2 $680.000 $300.000 $980.000 Hoja de Costo 3 $250.000 $600.000 $850.000

Adems se tiene un Gasto de Fabricacin de Materia Prima Indirecta de $200.000, de Mano de Obra Indirecta de $190.000 y de Gastos Varios de $120.000 Las Leyes Sociales estn incluidas. PROCEDIMIENTO DE SOLUCIN Para la Distribucin del Gasto de Fabricacin si se decide obtenerlo segn la Materia Prima Directa. 1) (T.G.F. / T.M.P.D.) = ($510.000 / $1.450.000) = 0,351724. (Factor) Donde: 510.000 = 200.000 + 190.000 + 120.000 1.450.000 = 520.000 + 680.000 + 250.000 Luego este Factor se multiplica (con todos los decimales) a la Materia Prima Directa de cada Hoja de Costo, es decir: 0,351724 x 520.000 = 182.897 app. Valor del G.F. para la H. C. 1 0,351724 x 680.000 = 239.172 app. Valor del G.F. para la H.C. 2 0,351724 x 250.000 = 87.931 app. Valor del G.F. para la H.C. 3

Tambin se puede decidir, la distribucin, segn la Mano de Obra Directa. 2) (T.G.F. / T.M.O.D.) = ($510.000 / $1.300.000) = 0,392307 (Factor)

Donde: 1.300.000 = (400.000 + 300.000 + 600.000) Luego el factor obtenido se multiplica por: 0,392307 x 400.000 = 156.923 app. Valor del G.F. para la H.C. 1 0,392307 x 300.000 = 117.692 app. Valor del G.F. para la H.C. 2 0,392307 x 600.000 = 235.385 app. Valor del G.F. para la H.C. 3 NOTA: Aqu se asume que las Manos de Obras tienen incluidas las Leyes Sociales. De lo contrario, habra que agregar las Leyes Sociales a cada valor de Mano de Obra de cada Hoja de Costo para luego realizar el procedimiento indicado. Y por ltimo, se presenta la otra alternativa de Distribucin del Gasto de Fabricacin segn el Costo Directo. 3) (T.G.F. / T.C.D.) = ($510.000 / $2.750.000) = 0,185454 (Factor)

Donde: 2.750.000 = 920.000 + 980.000 + 850.000 (estos valores corresponden a las sumas de todas las materias primas directas y manos de obras directas) Luego el factor obtenido se multiplica por: 0,185454 x 920.000 = 170.618 app. Valor del G.F. para la H.C. 1 0,185454 x 980.000 = 181.745 app. Valor del G.F. para la H.C. 2 0,185454 x 850.000 = 157.637 app. Valor del G.F. para la H.C. 3 EVALUACIN Considere la siguiente situacin de una Empresa Industrial: Resumen Materiales Mano de Obra H.C. 10 260.000 343.230 H.C. 11 395.000 227.138 H.C. 12 460.000 378.563

Considere una Materia Prima Indirecta de $220.000, Mano de Obra Indirecta de $195.000 y Gastos Varios de $100.000. NOTA: Considere los valores de las Manos de Obras con Leyes Sociales incluidas. PREGUNTAS 1. Cul es el factor a aplicar si se decide trabajar la Distribucin del Gasto de Fabricacin segn Mano de Obra Directa? a) 0,249524 b) 0,461883 c) 0,542716 d) 0,772345 2. Cul es el valor del Gasto de Fabricacin para la Hoja de Costo 11, si se distribuy el gasto segn la Materia Prima Directa? a) 182.444 b) 186.276 c) 205.452 d) 209.242 3. Cul es el valor del Total del Costo Directo (T.C.D.) en la determinacin del Factor segn el Costo Directo? a) 948.931 b) 1.115.000 c) 1.927.987 d) 2.063.931 4. Cul es el valor del factor si se distribuye el gasto de fabricacin segn la Materia Prima Directa? a) 0,249524 b) 0,461883 c) 0,542716 d) 0,772345

5. Cul es el valor de la H.C. 10, si se distribuye el gasto de fabricacin segn el Costo Directo? a) 150.520 b) 155.238 c) 209.242 d) 212.466

SOLUCIN 1.- C 2.- A 3.- D 4.- B 5.- A RETROALIMENTACIN Si se distribuye segn la Materia Prima Directa el factor es: (515.000 / 1.115.000) = 0,461883 app. (Respuesta pregunta 4) Luego la distribucin queda: para la H.C. 10 = 120.090 Para la H.C. 11 = 182.444 (Respuesta pregunta 2) Para la H.C. 12 = 212.466

Si se distribuye segn la Mano de Obra Directa el factor es: (515.000 / 948.931) = 0,542716 app. (Respuesta pregunta 1) Luego la distribucin queda: para la H.C. 10 = 186.276 Para la H.C. 11 = 123.271 Para la H.C. 12 = 205.452 Si se distribuye segn el Costo Directo el factor es: (515.000 / 2.063.931*) = 0,249524 app. (*Respuesta pregunta 3) Luego la distribucin queda: para la H.C. 10 = 150.520 (Respuesta pregunta 5) Para la H.C. 11 = 155.238 Para la H.C. 12 = 209.242