S541 S851 LA GESTION DE PROJET

On appelle projet l'ensemble des actions entreprendre afin de rpondre un besoin dfini dans des dlais fixs. Ainsi un projet tant une action temporaire avec un dbut et une fin, mobilisant des ressources identifies (humaines et matrielles) durant sa ralisation, celui-ci possde galement un cot et fait donc l'objet d'une budgtisation de moyens et d'un bilan indpendant de celui de l'entreprise.

La difficult dans la conduite du projet rside en grande partie dans la multiplicit des acteurs qu'il mobilise. Le projet vise produire une cration originale rpondant un besoin spcifique qu'il convient d'exprimer de manire rigoureuse.

1 les techniques dordonnancement

La ralisation dun projet ncessite souvent une succession de tches auxquelles sattachent certaines contraintes : De temps : dlais respecter pour lexcution des tches ; Dantriorit : certaines tches doivent sexcuter avant dautres ; De production : temps doccupation du matriel ou des hommes qui lutilisent.. Les techniques dordonnancement dans le cadre de la gestion dun projet ont pour objectif de rpondre au mieux aux besoins exprims par un client, au meilleur cot et dans les meilleurs dlais, en tenant compte des diffrentes contraintes. Lordonnancement se droule en trois tapes : La planification : qui vise dterminer les diffrentes oprations raliser, les dates correspondantes, et les moyens matriels et humains y affecter. Lexcution : qui consiste la mise en uvre des diffrentes oprations dfinies dans la phase de planification. Le contrle : qui consiste effectuer une comparaison entre planification et excution, soit au niveau des cots, soit au niveau des dates de ralisation. Il existe trois grandes mthodes dordonnancement : le diagramme de Gantt, la mthode le PERT (Program Research Technic)et MPM S541 S851 LA GESTION DE PROJET.doc 1

1-1 Le Diagramme de Gantt.

1. Principe. Ce type de diagramme a t mis au point par un amricain Henry Gantt. On reprsente au sein dun tableau, en ligne les diffrentes tches et en colonne les units de temps( exprimes en mois, semaines, jours, heures) La dure dexcution dune tche est matrialise par un trait au sein du diagramme. 2. Ralisation. Les diffrentes tapes de ralisation dun diagramme de Gantt son les suivantes : Premire tape : Les tches doivent tre identifies, quantifies en dure Deuxime tape : on dfinit les relations dantriorit entre tches. (par brainstorming) Troisime tape : on reprsente dabord les tches n ayant aucune antriorit, puis les tches dont les tches antrieures ont dj t reprsentes, et ainsi de suite Quatrime tape : on reprsente par un trait parallle en pointill la tche planifie la progression relle du travail. Le diagramme de GANTT devient alors un vritable outil de gestion pour la planification des ressources, le suivi de la ralisation du projet, ... Tches (Identification) A B C D E Exemple : Dure (quantification) 3 7 4 2 1 Tches prcdentes A A B-C E

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Remarques : Chaque colonne reprsente une unit de temps. Les dures dexcution prvues des tches sont reprsentes par un trait pais. (4 units de temps pour C). Les contraintes de succession se lisent immdiatement. o Les tches B et C succdent la tche A. o D succde B.

Le droulement dexcution des tches figure en pointill, au fur et mesure des contrles. On est la fin de la 6 me unit de temps, B est en avance dune unit et, C est en retard dune unit. On peut alors dterminer le chemin critique : qui est form dune succession de tches, sur le chemin le plus long en terme de dures. Il est appel chemin critique car tout retard pris sur lune des tches de ce chemin , entrane du retard dans lachvement du projet. ( Chemin critique :A, B, D, E). On peut calculer les marges de manoeuvre

Avantages : Permet de dterminer la date de ralisation dun projet. Permet didentifier les marges existantes sur certaines tches ( avec une date de dbut au plus tt et une date au plus tard). La date au plus tard de dbut dune tche, la date ne pas dpasser sans retarder lensemble du projet. Inconvnient :
~ Ne

rsoud pas tous les problmes, en particulier si lon doit planifier des fabrications qui viennent en concurrence pour lutilisation de certaines ressources.

Exercice

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1-2 Mthode P.E.R.T (Program Evaluation and Research Task)

1. Principe. Dans un graphe PERT : Chaque tche est reprsente par un arc, auquel on associe un chiffre entre parenthses qui reprsente la dure de la tche. Entre les arcs figurent des cercles appeles sommets ou vnement qui marquent laboutissement dune ou plusieurs tches. Ces cercles sont numrots afin de suivre lordre de succession des divers vnements. 2. Ralisation Premire tape : Les tches doivent tre identifies, quantifies en dure Deuxime tape : on dfinit les relations dantriorit entre tches. (par brainstorming)

Pour construire un graphe PERT, on utilise la mthode des niveaux. Troisime tapes : on dtermine les niveaux de chaque tche Les tches sans antcdents, qui constituent le niveau 1. On identifie ensuite les tches dont les antcdents sont exclusivement du niveau 1. Ces tches constituent le niveau 2, et ainsi de suite

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Tableau des niveaux 1 2 3 4 5 6

A D E

C G

I H

Quatrime tape : le graphe PERT

Cinquime tape : Calcul des dates au plus tt, au plus tard et chemin critique * La date de dbut au plus tt dune tche est obtenue en cumulant la dure des tches qui prcdent sur la squence la plus longue. On initialise le sommet DEBUT avec une date au plus Tt = 0 Date au plus tt de la tache j = Maximun( date au plus tt de i + Dure Ti,j) pour tous les prdcesseurs i de j. Les dates au plus tard : dates laquelle doivent tre excutes les tches sans remettre en cause la dure optimale de fin du projet. On initialise ltape terminale, le dernier sommet par la date au plus tard = date au plus tt. Date au plus tard i = Minimun (Date au plus tard de j dure Ti,j) pour tous les successeurs j de i.

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Tche k de dure T i(T) Sommet N x Sommet N :y

DTO

DTA

FTO

FTA

DTO : Dbut au plus tt FTA : Fin au plus tt

La marge totale dune tche Marge totale Tche i = FTA DTO Dure de la tche i Remarque : sur le chemin critique, les marges totales des diffrentes tches sont nulles. Marge Libre dune tche Marge libre Tche i= FTO DTO Dure de la tche i

On peut alors dterminer le chemin critique : succession de tches sur le chemin le plus long au sens des dures. Pour toutes les tches du chemin critique, les dates au plus tt et au plus tard concident. Chemin critique : B, D, E. S541 S851 LA GESTION DE PROJET.doc 6

Exercices Exercice 1 Calculer les marges

Exercice 2 Raliser le PERT et le Gantt

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Exercice 3
La construction d'un entrept est dcoupe en dix tches dont les caractristiques sont donnes dans le tableau suivant : dure prdcesseurs en jours 4 2 1 1 2 2 2 10 4 1

tches nature acceptation des plans par le propritaire prparation du terrain

A B C D E F G H I J

commande des matriaux A creusage des fondations commande des portes et fentres livraison des matriaux coulage des fondations livraison des portes et fentres pose des murs, de la charpente et du toit mise en place des portes et fentres A, B A C D, F E G H, I

Tracer le diagramme Pert et en dduire le chemin critique. Tracer le GANTT

2 (S851) Gantt Project

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Solutions

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