REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

EILEEN JOHANNA AGUIRRE PALLARES

CENTRO INCA LTDA. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA MODULO: CONTABILIDAD DE COSTOS CODIGO: 303 BARRANQUILLA 2011 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

EILEEN JOHANNA AGUIRRE PALLARES

Trabajo de Formacin Laboral

Orientador GUSTAVO VERTEL

CENTRO INCA LTDA. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA MODULO: CONTABILIDAD DE COSTOS CODIGO: 303 BARRANQUILLA 2011

CONTENIDO Pg. INTRODUCCIN 1. OBJETIVO GENERAL 1.1. OBJETIVO ESPECIFICO

2. MARCO TEORICO 3. PREGUNTAS PROBLEMA 4. CONCLUSIN

ANEXOS

INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia del Reglamento Interno de Trabajo, ya que es uno de las principales preocupaciones de una empresa, para mejorar su calidad y control en los trabajadores sobre el medio laboral de sus empleados. Posteriormente analizar una apreciacin ms profunda sobre este tema que implica el mbito laboral, familiar y social. Finalmente como estudiante del Centro Inca podr observar los resultados de este trabajo para poderlos aplicar en mi vida personal.

OBJETIVO

GENERAL: Comprender la manera como la empresa Transportadora Del Atlntico S.A realiza reglamentos polticas internas de trabajo para mantener y mejorar los niveles de eficiencia tanto laborales y comerciales de cada empleado de la empresa para mantener mayores resultados de calidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Visitar la empresa para analizar el proceso de Reglamento Interno de Trabajo. Disear y aplicar una recopilacin relacionada con la temtica. detallada de informacin

Entender la importancia de la empresa, su calidad, desempeo laboral y el reconocimiento y crecimiento econmico, social y poltico.

MARCO TEORICO

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El reglamento interno estipula las condiciones de trabajo en una empresa u organizacin en particular. Adicionalmente, constituye una limitante para el arbitrio disciplinario del empleador, pues en l se contienen las condiciones bajo las cuales se aplicarn sanciones disciplinarias. Es de carcter unilateral, donde el empleador fija las condiciones disciplinarias, las relativas a higiene y salud y, en ocasiones, establece principios generales de remuneracin. El reglamento se entiende como consentido por el trabajador pues, al ser promulgado, su decisin de no romper el contrato de trabajo se considera consentimiento tcito. Pero el trabajador que ingrese posterior a la promulgacin del reglamento, debe consentir como parte de su contrato laboral (teora del reglamento como contrato consensual). Cundo Sirve? Constantemente, porque el Reglamento Interno de Trabajo debe ser reconocido y recordado por la totalidad de sus trabajadores, por lo que debe ser ubicado en un lugar visible de su compaa y debe ser entregado a los colaboradores que ingresen a la organizacin o empresa. El reglamento interno de trabajo para que tenga validez y aplicabilidad, debe estar aprobado por el ministerio de la proteccin social, ms exactamente por la divisin de trabajo [Artculo 41 del decreto 2145 de 1992. As lo dispone de forma expresa el artculo 116 del cdigo sustantivo del trabajo: Aprobacin y procedimiento. Todo reglamento de trabajo debe ser aprobado por el departamento nacional del trabajo, segn las siguientes reglas: a)Los patronos que realicen sus actividades en la capital de la Repblica o que tengan dependencias en varios departamentos deben presentar los proyectos de reglamento directamente al departamento nacional del trabajo (hoy direccin regional del trabajo), y

b) Los dems patronos deben presentar los proyectos de reglamento a la respectiva inspeccin del trabajo para su remisin al departamento nacional del trabajo. Un reglamento interno que no est aprobado por el ministerio de la proteccin social, es inaplicable, nada de lo que disponga ese reglamento se podr aplicar, sencillamente resulta inocuo cualquier disposicin o procedimiento all contemplado. Esto resulta especialmente grave por cuanto la empresa se queda sin la principal herramienta para procurar una convivencia sana, un adecuado comportamiento y desempeo de sus trabajadores. Sin reglamento interno no habr como manejar los conflictos que se presenten en la empresa, y bien sabemos que los conflictos son inevitables en cualquier organizacin, mxime si sta est conformada por muchos trabajadores. Quin elabora el Reglamento Interno de trabajo? En principio, el empleador unilateralmente y sin participacin de trabajadores o terceros, est facultado para elaborar el proyecto de reglamento interno de trabajo, el cual tendr que ser aprobado por el ministerio de la proteccin social (direccin territorial de trabajo o inspeccin de trabajo). No obstante, en algunos casos intervienen terceros en la elaboracin del reglamento, como los mismos trabajadores con los que la empresa negocia el contenido del reglamento, si es que lo hace. Se produce tambin intervencin de terceros en la elaboracin del reglamento interno del trabajo cuando hay fallo arbitral o una convencin colectiva. Lo ideal, por supuesto, es que los trabajadores participen en la elaboracin del reglamento interno de trabajo, de manera tal que este recoja las inquietudes y expectativas del trabajados, a quien se le aplicar el reglamento. Una negociacin del contenido del reglamento interno del trabajo mejora el ambiente laboral de la empresa, situacin que puede incidir en la productividad de la misma. El ministerio de la proteccin social se limita a examinar el proyecto de reglamento presentado por el representante legal de la empresa, para determinar si este no afecta los derechos laborales mnimos del trabajador, pero en general no participa de la elaboracin del mismo.

Consecuencias de no tener Reglamento Interno de Trabajo En primer lugar, incumplir con la obligacin de tener un reglamento interno de trabajo, expone a que la empresa sea sancionada por la direccin general del trabajo, segn lo establece el numeral 4 del artculo 123 del cdigo sustantivo del trabajo: Los funcionarios del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que indique el gobierno, tendrn el carcter de autoridades de polica para todo lo relacionado con la vigilancia y control de que trata el numeral anterior, y estn facultados para imponer cada vez multas equivalentes al monto de una (1) a cien (100) veces el salario mnimo mensual ms alto vigente segn la gravedad de la infraccin y mientras sta subsista, con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Pero aparte de los multas econmicas, no tener un reglamente interno de trabajo puede llevar a que los empleados no pueden ser sancionados, y en algunos casos, a que no puedan ser despedidos aun existiendo una justa causa. As se desprende de lo establecido por el artculo 114 del cdigo sustantivo del trabajo: Sanciones no previstas. El patrono no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convencin colectiva, en fallo arbitral o en el contrato individual. Luego, si no hay reglamento, no ser posible imponer ninguna sancin a los empleados, lo que hace casi imposible establecer una disciplina en la empresa, y la convivencia y el control se deteriorarn sin que la empresa pueda hacer mucho para evitarlo o remediarlo, por cuanto carece de las herramientas legales para ello. Obligacin de Tener Reglamento Interno de Trabajo Sobre el respecto dice el artculo 105 del cdigo sustantivo del trabajo: Artculo 105 cdigo sustantivo del trabajo Obligacin de adoptarlo. 1. Est obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono que ocupe ms de cinco (5) trabajadores de carcter permanente en empresas comerciales, o ms de diez (10) en empresas industriales, o ms de veinte (20) en empresas agrcolas, ganaderas o forestales. 2. En empresas mixtas la obligacin de tener un reglamento de trabajo existe cuando el patrono ocupe ms de diez (10) trabajadores.

La obligacin de tener un reglamento interno de trabajo, aplica tambin para las personas naturales que cumplan las condiciones contempladas por el artculo 105 del cdigo sustantivo, pues as se desprende de la lectura del artculo 194 del cdigo sustantivo del trabajo: 1. Se entiende como una sola empresa, toda unidad de explotacin econmica o las varias unidades dependientes econmicamente de una misma persona natural o jurdica, que correspondan a actividades similares, conexas o complementarias y que tengan trabajadores a su servicio. En cuanto al concepto de permanencia de que trata el artculo 105 del cdigo sustantivo del trabajo, debemos remitirnos al artculo 291 del cdigo sustantivo del trabajo que dice: Carcter permanente. Se entiende que una empresa tiene carcter permanente cuando su finalidad es la de desarrollar actividades estables o de larga duracin, cuando menos por un tiempo no inferior a un (1) ao. No sobra anotar que el incumplimiento de esta obligacin expone al empleador a serias consecuencias, que van desde multas econmicas hasta inconvenientes para mantener la disciplina dentro de la empresa.

PREGUNTAS PROBLEMA CUESTIONARIO SOBRE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO EMPRESA: Transportadora del Atlntico S.A PERSONA ENTREVISTADA: Jiselis Sandoval CARGO: Asistente de Ventas 1. Cuenta su empresa con un Reglamento Interno de Trabajo? Si, esta empresa cuenta con un reglamento Interno de Trabajo legal, ya que el objetivo fundamental de este, es el de lograr entre las partes que intervienen en la actividad de una empresa, una relacin armnica y disciplinada que le permita a esta ser realmente funcional y productiva. 2. Quines conforman o conformaron el grupo para la redaccin del Reglamento Interno de Trabajo de la compaa? La redaccin del Reglamento Interno de Trabajo de la empresa est conformado por un grupo de trabajo con los jefes de rea, los jefes de seccin y los jefes de departamento, un grupo de asesores expertos en el tema y un abogado experto en legislacin laboral. 3. El Reglamento Interno de Trabajo est exhibido pblico de la empresa? en un sitio

Si, este documento siempre se coloca en un lugar visible en la empresa, donde circule mucho personal, esto con el fin de asegurar que el documento sea de conocimiento de todos los empleados. 4. Todos los empleados poseen una copia del Reglamento Interno de Trabajo de la compaa? Si la poseen, ya que al ser contratados por la empresa se le entrega al empleado una copia anexa al contrato laboral. Lo importante es que el empleado de una u otra manera conozca el documento a cabalidad y lo tenga como texto de consulta en cualquier momento. 5. Realizan evaluaciones o revisiones peridicas a los estatutos del Reglamento Interno de Trabajo de la compaa? Cundo fue la ltima actualizacin?

La empresa realiza cada dos meses conferencias informativas que comprendan e interpreten su contenido, con el fin de poder comprobar que lo conocen y evitar que puedan reclamar su desconocimiento. 6. Cul es el procedimiento a seguir si un trabajador incurre en una falta al Reglamento Interno de Trabajo de la compaa? El procedimiento a seguir es ir directamente al reglamento Interno de Trabajo que la empresa creo, para as poder imponer el tipo de sancin de acuerdo a la falta que cometi el empleado. 7. Existe alguna normatividad dentro de la empresa para regular las labores de los estudiantes en prctica? S, todo estudiante que se encuentre realizando sus prcticas en la empresa debe usar un uniforme enterizo, botas, casco y un cinturn de seguridad, acompaado de un gua.

CONCLUSIN

Mediante la realizacin del trabajo podremos concluir que la empresa tiene su reglamento Interno de Trabajo para los trabajadores de su empresa. Al pasar del tiempo las polticas y leyes han desarrollado su gestin de calidad y el progreso con las otras empresas a las competencias ms avanzadas en este campo, por ellos est llamada a constituirse en el modelo y sujetarse los trabajadores al momento de desarrollar sus labores.

LA EMPRESA