Jeunesse

Rglement Intrieur

Ce rglement a fait lobjet dune dlibration du Conseil Municipal du 3 mai 2012

Lorganisation et la mise en place du centre de loisirs relve de la responsabilit de la commune. Le centre est dclar auprs de la Direction Dpartementale de la Cohsion Sociale et soutenu par la Caisse dAllocations Familiales. Le rglement intrieur du centre de loisirs est en adquation avec le Projet Educatif Local de la ville de Saint-Av.

Les conditions dadmission

1. Le Public :
Laccueil de loisirs est ouvert aux enfants de 3 11 ans les mercredis et pendant les vacances scolaires. Les enfants peuvent tre accueillis partir de 3 ans rvolus. Les enfants doivent tre propres et ne doivent plus porter de couches. Le dispositif est accessible aux enfants de la commune mais galement aux extrieurs.

Cas particulier handicap- projet daccueil individualis :

Au sens de la nouvelle dfinition donne par la loi franaise du 11 fvrier 2005 portant sur lgalit des droits et des chances, la participation et la citoyennet des personnes handicapes : Constitue un handicap, au sens de la prsente loi, toute limitation d'activit ou restriction de participation la vie en socit subie dans son environnement par une personne en raison d'une altration substantielle, durable ou dfinitive d'une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d'un polyhandicap ou d'un trouble de sant invalidant. Pour lenfant prsentant un handicap, au sens de la prsente loi, la famille est dans l'obligation de le signaler. Ensuite un rendez-vous doit tre pris avec l'quipe de direction. Cette rencontre permettra d'changer avec la famille des activits, du rythme de la journe, de la disponibilit de l'quipe, lintgration lquipe dun personnel spcialis si besoin. A la suite de cette discussion, la dcision d'intgrer ou non l'enfant dans la structure est prise. Si l'enfant peut tre pris en charge, un temps d'intgration devra tre respect. Aprs quelques jours l'accueil de loisirs, un bilan est ncessaire entre l'enfant, la famille, les animateurs et la direction. Cela permettra de dfinir exactement les conditions d'admission. A tout moment, l'quipe de direction peut prendre la dcision de refuser l'enfant lorsqu'elle considre que le fonctionnement ou l'activit n'est pas adapt. Alors une discussion avec la famille sera tablie. Si un P.A.I. (Projet dAccueil Individualis) est mis en place dans le cadre priscolaire, lquipe danimation doit tre associe et informe du protocole tenir. Le tuteur lgal doit indiquer lors de linscription si lenfant bnficie de lAllocation Education pour Enfant Handicap.

Si le tuteur lgal de lenfant ne prsente pas les documents ncessaires dment remplis ou non conformes, lquipe de direction se rserve le droit de refuser linscription. 2. Inscriptions :
Les enfants sont inscrits la journe complte les mercredis et vacances scolaires. La prise de repas laccueil de loisirs nest pas obligatoire. Lenfant qui ne sera pas prsent le matin ne sera pas accept laprs-midi sauf sur prsentation dun certificat mdical. Linscription pralable est imprative et ne sera prise en compte que dans la limite des places disponibles. Tout enfant non inscrit lavance sera refus. Les inscriptions sont annonces sur les plaquettes diffuses dans les coles, par voie de presse, par mail, sur le site internet de la commune et la mairie. Le planning dactivit na aucune valeur contractuelle. Lquipe danimation, pour un motif justifi, peut modifier le contenu de la journe, sans avis pralable au responsable lgal.

Les inscriptions seffectuent :

Pour les mercredis : Les familles avennes pourront inscrire seulement lespace famille. - partir de la mi-mai de lanne n pour les mercredis de septembre dcembre de lanne n, - aprs les vacances de la Toussaint de lanne n pour les mercredis de janvier juin de lanne n+1 Les familles extrieures pourront inscrire seulement lespace famille. - partir de la mi-juin de lanne n pour les mercredis de septembre dcembre de lanne n, - deux semaines aprs les vacances de la Toussaint de lanne n pour les mercredis de janvier juin de lanne n+1

Une information sera faite avant louverture des inscriptions par les animateurs - les lieux, heures et dates vous seront communiqus par le service jeunesse sur les plaquettes, en mairie, sur le site internet, par mail et ou par voie de presse.

Pour les vacances de Toussaint/ Nol/ Fvrier/ Pques : - les lieux, heures et dates vous seront communiqus par le service jeunesse sur les plaquettes, en mairie, sur le site internet, par mail et ou par voie de presse. Pour les vacances dt : Lors de la runion de prsentation annuelle, mais aussi sur les plaquettes, en mairie, sur le site internet et ou par voie de presse.

Aucune inscription nest possible par tlphone ou e-mail. 3. Accueil des familles :
- Les vacances Lalbatros : le matin de 7h30 9h30 le soir de 17h 18h30

- Les semaines scolaires : Accueil tlphonique uniquement de Lalbatros au 02.97.44.41.58 : mardi de 13h30 17h30 mercredi de 7h30 9h30 puis de 17h 18h30 jeudi de 13h30 17h30

4. Facturation
Les habitants de la commune peuvent bnficier dune tarification au quotient familial CAF, selon les revenus de la personne destinataire de la facture. Toutes les pices ncessaires sont demandes lors de linscription auprs du service jeunesse. Le tarif la journe ou demi-journe dpend des tranches de quotient CAF. Elles sont au nombre de 5 et rparties en quotient A, B, C, D, E et extrieur. Les factures sont envoyes au domicile du tuteur lgal qui doit rgler la somme payer. Pour les mercredis la facture est adresse entre deux priodes de vacances. Celle des vacances scolaires est envoye environ 15 jours aprs la fin des vacances. Le justificatif de domicile du responsable lgal de lenfant fait foi quant la facturation. Une famille dont lenfant sjourne sur Saint-Av pendant les vacances uniquement sera facture au tarif extrieur. Le rglement : Les rglements des factures du centre de loisirs se feront selon les modalits suivantes : -rglement en numraire : - suprieur 5 : auprs du Trsor Public ou en Mairie - infrieur 5 : uniquement en Mairie - rglement en chque ( lordre du Trsor public) auprs du Trsor Public ou de la Mairie - rglement en chques ANCV auprs du Trsor Public ou de la Mairie (vous devez complter la valeur du chque ANCV par un chque bancaire si besoin) rglement en carte bancaire uniquement auprs du Trsor Public rglement par CESU

Le prlvement automatique nest actuellement pas possible. Les familles bnficiaires des bons CAF devront les prsenter laccueil jeunesse de la Mairie ds rception de ces derniers afin quils soient automatiquement dduits pour toutes les priodes de vacances (hors mercredis). Les attestations seront dlivres laccueil du service jeunesse sur demande. Accueil : Trsorerie Vannes-Mnimur 5 bis avenue Edgar Degas 56000 VANNES Lundi Vendredi 8h30-12h 13h-16h 02 97 63 23 81 Mairie Service Jeunesse Place de lHtel de Ville BP 40020 56891 SAINT-AVE Cedex Sur les horaires de lEspace Famille 02 97 60 60 75

Dans le cas o les factures nont pas t rgles, le service jeunesse se rserve le droit de refuser lenfant sur une priode future. Si le rglement est effectu hors dlais, il se fera auprs du Trsor Public, aprs relance, sans possibilit de dduction des aides (CAF, ANCV...).

4 Documents fournir avant larrive de lenfant laccueil de loisirs :

Fiche sanitaire complte ( remplir avec la photocopie de la page vaccins recommande du carnet de sant de lenfant). Les renseignements concernant les rgimes alimentaires doivent figurer sur cette fiche. Fiche dinscription complter et vrifier, avec les coordonnes des tuteurs lgaux de lenfant, ainsi que le nom et les coordonnes de deux personnes majeures joindre en cas d'urgence. Un justificatif de domicile de moins de 3 mois. En cas de divorce ou de sparation, un extrait du jugement indiquant clairement les modalits de garde de lenfant devra tre fourni. Remplir la fiche dautorisation parentale pour les personnes venant chercher lenfant. (Cf. chapitre responsabilits ) Lorsque les enfants sjournent chez les grands-parents ou autres, linscription sera valide seulement lorsquun tuteur lgal aura sign la fiche dinscription. Dans le cas contraire, linscription sera annule.

Les responsables lgaux doivent contracter une assurance responsabilit civile couvrant les activits pri et extrascolaires. En cas de changement dans les diverses informations demandes, les responsables lgaux de lenfant sengagent le signaler au responsable de la structure, afin que celui-ci puisse les prvenir rapidement en cas durgence.

IMPORTANT : Ce dossier est refaire chaque rentre scolaire Lenfant ne pourra tre accueilli au sein de laccueil de loisirs que si le dossier est totalement complet et remis au plus tard le matin du premier jour daccueil de lenfant. Le dossier doit tre dpos en mairie lespace famille ou dans la boite aux lettres lattention du service jeunesse 5. Absence/ Annulation :
Afin de parfaire lquilibre entre le nombre denfants et danimateurs, qui est soumis une rglementation trs stricte, il est demand aux familles, lorsquune annulation est ncessaire, dannuler linscription le plus rapidement possible. Modalits : Les annulations seront prises durant les permanences et pendant les horaires douverture lEspace Famille. Sur prsentation dun certificat mdical sous 8 jours

Les annulations peuvent tre envoyes par mail avant le lundi matin (8h) du premier jour du centre. Un accus de rception par mail vous sera retourn par lEspace Famille mail : espace.famille@saint-ave.fr Aucune annulation nest prise par tlphone

Elles seront factures au tarif vot par dlibration chaque anne si elles ne sont pas ralises : au moins de 2 semaines avant le jour daccueil de lenfant les mercredis avant le premier jour de fonctionnement du centre durant les vacances Les absences non prvenues avant le jour dactivit seront factures dans leur totalit au tarif de lactivit et du repas si prvu lors de linscription Au-del de 3 absences non prvenues, un courrier est envoy la famille. Si cette situation perdure, la collectivit se rserve le droit de ne plus accueillir lenfant. - Dans le cas dannulation ou dabsence non prvenue, aucune aide (CAF, MSA, Conseil Gnral) ne pourra tre dduite sur les activits concernes.

FONCTIONNEMENT
Arrive et dpart du public :
Mercredis et vacances Laccueil se fait : o le matin pour tous les enfants de 7h30 9h30 au centre. o Le soir de 17h 18h30 au centre. En aucun cas, les familles ne peuvent amener ou rcuprer leur(s) enfant(s) en dehors des horaires daccueil. De plus, la personne qui rcupre lenfant doit imprativement signer une feuille dmargement avant de partir.

Repas :
Le djeuner est pris au restaurant municipal avec les enfants et animateurs. Pour une meilleure organisation, il est prfrable de savoir si lenfant djeunera au restaurant scolaire ds linscription. Pendant le repas, lautonomie de lenfant et la curiosit gustative (tous les enfants doivent goter un peu tout) sont privilgies. Les enfants ne djeunant pas laccueil de loisirs doivent tre rcuprs 12h00 et dposs 13h30 au centre. Si 12h30, lenfant est toujours prsent laccueil de loisirs, lquipe danimation fera djeuner lenfant et son repas sera factur.

Pique-nique:
Le pique-nique sera fourni par laccueil de loisirs et factur aux parents au tarif repas .

Tranche dge :
Le changement de tranche dge se fait en fonction des critres ci-dessous. 3-5 ans : maternelle 6-8 ans : passage durant les vacances dt prcdant lentre en CP 9-11 ans : dans lanne des 9 ans selon la maturit de lenfant Sauf cas exceptionnel et en fonction des possibilits, lenfant sera toute lanne dans le mme groupe dge. Pour les mini-sjours, aucun enfant de moins de 6 ans au 1er jour du sjour ne sera accept.

Sjours : Les sjours organiss par laccueil de loisirs sadressent aux enfants ayant 6 ans rvolus. Le dossier de chaque enfant doit tre complet et transmis laccueil de loisirs au moins 2 semaines avant le dpart. Il est impratif que lenfant soit quip dun minimum daffaires de toilette (1 serviette, 1 gant de toilette, brosse dents, dentifrice, shampoing, savon), mais galement de sous-vtements propres pour chaque jour, ainsi que de vtements de rechange. Lenfant doit avoir un sac de couchage si cela est demand au pralable. Pendant le sjour, lenfant peut avoir de largent de poche, il est demand aux familles de ne pas leur donner une somme suprieure 20. Afin dviter les pertes et vols, merci de transmettre largent en main propre aux animateurs prsents sur le sjour. Ceux-ci remettront largent aux enfants pendant les temps de shopping et la fin du sjour. Durant le sjour, les parents ne pourront pas joindre directement leurs enfants par tlphone, sauf si des consignes diffrentes sont transmises par le directeur avant le sjour.

Sorties : o 3-5 ans : il faut savoir que trs souvent les temps de repos sont annuls lors de ces journes. o 6-8 ans : RAS o 9-11 ans : lors de journes dans des parcs de loisirs connus des animateurs permanents, souvent nous laissons une certaine autonomie cette tranche dge. Cependant, les enfants ne sont jamais livrs eux-mmes, ils doivent imprativement rester par trois au minimum. Ces rgles sont dfinies et annonces avant la sortie tout le groupe. Chaque heure ils se runissent, afin que les animateurs les comptent. Obligation de rester trois (si bless, un enfant reste et lautre prvient). Un animateur rfrent reste un point donn connu de tous les enfants. Cette autonomie reste relative, elle ne sapplique que ponctuellement (parcs de loisirs clturs), par contre aucun quartier libre nest autoris sans la demande aux parents. Sorties nautiques : La rglementation de la pratique des activits nautiques en accueil collectif de mineurs a volu. Pour toute activit nautique en centre de loisirs ou pour un sjour avec activit nautique, vous devrez donc dsormais nous prsenter obligatoirement un test daisance aquatique son nom sauf si lenfant est titulaire dun brevet de natation ou dun bolro obtenu avant le 31/12/2012. Sans ce document lenfant ne pourra pratiquer lactivit, il restera sur le bord de la plage. Les horaires de dpart et darrive peuvent tre modifis. Les sorties peuvent tre annules pour des diverses raisons (intempries, prestataires.). Tenez-vous inform le matin du dpart auprs de lquipe.

RESPONSABILITES
IMPORTANT :
Le parent ou le responsable doit accompagner et venir chercher lenfant lintrieur des locaux de laccueil de loisirs et le confier aux animateurs. La responsabilit de la commune dbute au moment o lenfant se trouve dans lenceinte de laccueil de loisirs et a t point par un animateur. Un enfant qui arrive et repart seul doit obligatoirement se faire connatre ds son arrive et son dpart lanimateur qui fait marger.

Retour :
Les personnes doivent aller chercher lenfant et passer par lanimateur charg de la liste, afin dmarger, avant de repartir avec lenfant. Lenfant passe sous la responsabilit des parents ds lors que ladulte a marg (mme si la famille reste discuter dans lenceinte du centre et/ou emprunte les structures).

Lenfant rentre seul :

S'applique seulement aux enfants de plus de 9 ans dont la case sur la feuille dinscription sera coche. Sinon les parents doivent remplir une dcharge, date signe, avec lheure prcise laquelle ils souhaitent que lenfant parte.

Lenfant rentre avec un adulte autre que son responsable lgal :

A la sortie, lenfant ne peut partir quen compagnie dune personne habilite venir le chercher. Pour cela, les responsables de lenfant doivent avoir rempli et remis au pralable une autorisation parentale (fiche remise lors de linscription). Ils doivent galement le signaler le matin mme. La personne devra prsenter une pice didentit valable lorsquelle vient rcuprer lenfant. Aucune autorisation par tlphone nest possible.

Les parents sont tenus de se conformer l'heure de fermeture (18h30), par respect pour le personnel. La personne devant rcuprer lenfant est tenue de contacter le centre en cas de retard. Si l'enfant se trouve l'accueil de loisirs, aprs l'heure de fermeture, l'quipe contactera les parents et/ou la personne devant rcuprer l'enfant. Dans le cas o aucun responsable de l'enfant nest joignable, la direction prendra contact avec la gendarmerie partir de 19h30. Toute rptition de cette situation conduira l'quipe de direction et le service jeunesse convoquer les parents, afin d'avoir des explications. En cas de rcidive, la sanction peut aller jusqu' la radiation de l'enfant de la structure.

Affaires personnelles : Toute affaire personnelle de lenfant (vtement, lunettes, tlphone, argent de poche) est sous la responsabilit de lenfant et de la famille. En cas doubli dans des locaux autres que ceux de laccueil de loisirs, cest aux responsables lgaux de lenfant de se mettre en contact avec ltablissement concern et d'assumer les ventuels frais de transport. Afin de faciliter le travail des animateurs, et dviter les changes ou les pertes de vtements, il est fortement recommand dinscrire le nom et prnom de lenfant sur ses affaires. Les affaires perdues sur le centre sont rcuprer le plus rapidement possible laccueil de loisirs. La collectivit ne sera pas responsable des objets personnels que lenfant apporte avec lui. Objets interdits : console, mp3, tlphone portable, billes, tous objets coupants ou dangereux. Seuls les enfants du dispositif 9-11 ans pourront avoir un tlphone portable pour tre joignables lors de mini sjours. Des plages horaires seront nanmoins dfinies avec la direction pour les appels. Pour les sorties estivales, il est impratif que chaque enfant soit en possession de : Une crme solaire au nom de lenfant (type cran total) Casquette/ Chapeau Tenue adapte la pratique Gourdes (eau) Rechange Chaussures de sport sur lui ou dans son sac Si lenfant ne possde pas lun de ces lments avec lui, cela peut conduire la non pratique de lactivit par lenfant. Pour toute animation, un vtement peut tre demand en cas dactivit spcifique 1. Hygine : Le matin, les parents doivent veiller lhygine de lenfant. Il est galement demand que tous les enfants de moins de 6 ans aient une tenue de rechange dans leur sac. 2. Sant : Si un enfant rencontre un problme particulier, la personne qui amne lenfant doit le signaler. La direction se rserve le droit de refuser lenfant par principe de non contagion. Un enfant sera accept dans la structure, seulement si il a t vaccin contre le DTP ; les vaccins BCG et la coqueluche sont fortement recommands mais plus obligatoires. Les parents sont tenus de signaler tout incident survenu, avant larrive, laccueil de loisirs (chute/ blessure..). Si un enfant est envoy chez

un mdecin ou dans un tablissement de sant sur le temps de laccueil de loisirs, la municipalit navancera les frais que lors des sjours ou sorties. Le financement et les dmarches administratives seront raliser par les responsables lgaux de lenfant. Maladies : Si la maladie se dclare la maison : En cas de maladie, les parents sont tenus de prvenir un membre du personnel de la structure. En cas de maladie bnigne, lagent valuera si ltat de sant de lenfant permet son accueil, tant pour son bien-tre, que pour celui des autres enfants. Si la maladie est contagieuse : Il est impratif de prvenir le responsable de laccueil de loisirs, afin dinformer lensemble des parents. Lenfant ne sera radmis quaprs la priode dviction prconise par la Protection Maternelle et Infantile ou la date indique sur le certificat mdical. Des mesures spcifiques seront prises en cas de pandmie, en accord avec les autorits sanitaires. Si lenfant a un traitement : Cas gnral : Aucun mdicament ne sera donn par lquipe danimation hors cas particulier. Cas particulier : Si lenfant a un traitement ; il est demand aux parents de rappeler au mdecin traitant de prescrire les mdicaments en deux prises pour quils puissent tre donns dans des conditions optimales. Dans le cas o cela nest pas possible, les parents devront donner les mdicaments, dans leurs emballages dorigine, accompagns dun double de lordonnance du mdecin et dune autorisation crite des parents. Il est obligatoire de donner toutes ses informations ainsi que les mdicaments au directeur de laccueil de loisirs, plusieurs jours avant sil sagit dun traitement de longue dure afin que lquipe puisse se renseigner si ncessaire. Lhomopathie est considre comme mdicament. Aucune auto-mdicamentation ne sera tolre.

Si la maladie se dclare sur la structure : Le responsable lgal sera prvenu rapidement. Celui-ci devra imprativement venir chercher lenfant. Sil est dans lincapacit de se dplacer, lune des personnes indique sur la fiche dinscription sera contacte, et devra se dplacer la place du responsable lgal. Un protocole dintervention en cas daccident est mis en place et diffus auprs de lquipe danimation pour application. Accidents : En cas daccident bnin : (coups, blessures lgres, piqres d'insectes etc...) Lenfant recevra les soins ncessaires sur la structure, les soins seront nots sur le registre dinfirmerie et signals le soir aux parents. Ces diffrents cas ncessitent seulement l'intervention des animateurs ou de l'assistant sanitaire.

Accidents avec Intervention mdicale: (entorses, allergies, fractures etc...) Le responsable de la structure contactera les personnes ou services appropris (mdecins, SAMU pompiers...) qui pourront dcider de conduire lenfant dans un centre hospitalier. Les parents seront immdiatement informs. En cas dhospitalisation, si le responsable lgal de lenfant nest pas prsent, cest le responsable de structure qui accompagnera alors lenfant et autorisera toutes interventions mdicales ou chirurgicales requises. Une dclaration daccident auprs de la DDCS sera effectue par le responsable de structure dans les 48h, suivant laccident et sa gravit. Un certificat mdical pourra tre demand dans le cadre de la dclaration daccident. Accidents graves : Accident prsentant ou ayant prsent des risques graves pour la sant du pratiquant (accident comportant des risques de suites mortelles; accident dont les squelles peuvent laisser craindre une invalidit totale ou partielle...) Pour ce type d'accidents un dossier d'accident grave (document CERFA, n10007*01) sera envoy la Direction Dpartementale de la Cohsion Sociale (56).

Rgles de vie
Lorsque lenfant sera laccueil de loisirs, il est sous la responsabilit de lquipe danimation. Il devra donc respecter les consignes que celle-ci pourra lui donner. Ces rgles sont indispensables, dans un accueil collectif, afin dassurer la scurit de lenfant ainsi que celle des autres enfants. Lenfant devra avoir une bonne conduite et du respect lgard des autres enfants, des adultes, des locaux, du mobilier, de lenvironnement.Il ne devra pas mettre les autres enfants en danger ni perturber les activits. Des attitudes nfastes pour lenfant et le groupe, ainsi que le non-respect des rgles de vie, ne seront pas tolres. Dans un premier temps, les rgles de vie seront rappeles lenfant, avec des explications. Ensuite, aprs plusieurs rappels, il pourra tre isol du groupe afin de rflchir son comportement. Ce comportement sera signal la personne qui rcupre lenfant le soir. Enfin si ce comportement tend se rpter, les parents pourront tre convoqus par le directeur. Lenfant pourra tre exclu temporairement ou dfinitivement de laccueil de loisirs.

Assurances :
Assurance Responsabilit Civile de la collectivit SMACL N 042271/X. L'assurance responsabilit civile de la ville couvre les accidents corporels au titre de la garantie "Individuelle Accident" et, ce, sans recherche de responsabilit de la ville ou d'un tiers. L'assurance interviendra en complment des rgimes de base et complmentaires (CPAM + mutuelles) uniquement pour les frais mdicaux la suite de l'accident pour un montant maximum de 3 000 euros (par exemple : lunettes casses). Les dommages matriels seront couverts uniquement si la responsabilit de la ville est engage dans le dommage subi par l'enfant. Dans le cas de dommages causs entre enfants, les assurances respectives des parents devront intervenir.

Le rglement :
Toute infraction ce rglement peut conduire lexclusion temporaire ou dfinitive de lenfant.

Rgles de conduite respecter :

Il est interdit: de pntrer dans l'enceinte du centre de loisirs avec des objets susceptibles de blesser de se montrer indcent en gestes ou en paroles de jeter des dchets en tous genres ailleurs que dans les poubelles de faire pntrer des animaux dans les btiments, et de les laisser sans surveillance de fumer d'entrer dans les zones interdites et signales de photographier les enfants sans autorisation de leurs parents. Ainsi que de diffuser des photos prises au sein de laccueil de loisirs avec ou sans enfants. Lorsqu'une personne vient rcuprer un enfant, le personnel peut refuser la prise en charge du jeune l'adulte. Aprs vrification, et si lquipe met de srieux doutes sur son tat physique, moral ou comportemental, la direction contactera les autres responsables de lenfant, pourra demander l'avis dun professionnel de sant ou de scurit et suivra sa dcision.

Coupon dcouper et retourner dans le dossier famille

REGLEMENT INTERIEUR

2013-2014

Je soussign responsable lgal de lenfant

. affirme avoir pris connaissance et accepte le rglement intrieur

De laccueil de loisirs de Saint-Av.

Fait :

le :

Signature du responsable lgal de lenfant :