Universidad de Concepcin Facultad de Ingeniera Departamento de Ingeniera Informtica y Ciencias de la Computacin

Estudio de Factibilidad: Oficina Virtual de Asesora Primaria Legal, Marketing y Bancaria a Pymes de la Provincia de Concepcin de la Octava Regin del Bo-Bio. OVAP

Profesor: Sr. Yussef Farrn L. Alumnas: Cecilia Contreras f. Karin Hernndez R. Paulina Ros L. Concepcin, 25 de septiembre de 2000.-

1.1.- Factibilidad Tcnica:

OVAP: Estudio de Factibilidad

Desde el punto de vista tcnico, para la realizacin del proyecto son necesarios algunos recursos tecnolgicos que no son pertinentes de desarrollar, pues el mercado -tanto nacional como internacional- los ofrece a costos razonables y de buena calidad. Para el desarrollo del proyecto -desde el punto de vista tcnico- existen a lo menos dos alternativas de implementacin, segn las cuales los requerimientos son los siguientes:

1.1.1.- Alternativa 1.Consiste en levantar el sitio web que cobijar la informacin ( consultas, respuestas, ofertas, etc) en un servidor propio instalado en las oficinas de la empresa, en este caso los recursos requeridos para la puesta en marcha del proyecto Oficina De Asesora Virtual son bsicamente los siguientes: Una mquina servidora. PCs de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y respuestas on line) Una conexin dedicada contratada a una empresa Portadora de Servicios Internet (PSI). Un switch y un HUB de 4 puertas. Escner de alta resolucin y/o cmara fotogrfica digital. Impresora lser. Central telefnica. Un nombre de dominio que identifique el sitio. Software y licencias de sw. UPSs.

OVAP: Estudio de Factibilidad

1.1.2.- Alternativa 2.De otro modo el sitio web podra estar alojado en un servidor de alguna PSI, y no en uno de propiedad de la empresa, con esto contratamos sus mquinas, su capacidad de acceso, un espacio en disco web, algn programa cliente que permita subir las pginas; de manera que los recursos necesarios son los siguientes: PCs de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y respuestas on line) Una conexin a Internet y central telefnica. Un switch y un HUB de 4 puertas. Impresora lser. Escner de alta resolucin y/o cmara fotogrfica digital. Un nombre de dominio que identifique el sitio. Software y licencias de sw. UPSs.

1.2.- Factibilidad Econmica:

1.2.1.- Alternativa 1.En cuanto a los recursos hardware a adquirir , se cuentan:

Dispositivos Servidor Computadores de desarrollo Escner Cmara Digital Impresora Lser Switch

Cantidad 1 2 1 1 1 1

Precio (1) 1.500.000 700.000 200.000 200.000 400.000 1.300.000

Subtotal 1.500.000 1.400.000 200.000 200.000 400.000 1.300.000

OVAP: Estudio de Factibilidad

Hub UPS Tarjeta de red Cableado

1 3 3 40 metros

130.000 350.000 7.000 10.000 Total (pesos)

130.000 1.050.000 21.000 10.000 6.011.000

En cuanto al software:

Software/ Licencia Sistema Operativo para Servidor Sistema Operativo para PCs Suite de Aplicaciones de Escritorio Software de tratamiento de Imgenes Software Editor de Pginas Web

Cantidad 1 1 1 1 1

Precio(1) 600.000 250.000 150.000 270.000 250.000 Total (pesos)

Subtotal 600.000 250.000 150.000 270.000 250.000 1.520.000

OVAP: Estudio de Factibilidad

1.2.2.- Alternativa 2.-

Dispositivos Computadores de desarrollo Escner Cmara Digital Impresora Lser Hub UPS Tarjeta de red Cableado

Cantidad 3 1 1 1 1 2 3 40 metros

Precio (1) 700.000 200.000 200.000 400.000 130.000 350.000 7.000 10.000 Total (pesos)

Subtotal 2.100.000 200.000 200.000 400.000 130.000 700.000 21.000 10.000 3.561.000

En cuanto al software:

Software/ Licencia Sistema Operativo para PCs Suite de Aplicaciones de Escritorio Software de tratamiento de Imgenes Software Editor de Pginas Web

Cantidad 1 1 1 1

Precio(1) 250.000 150.000 270.000 250.000 Total (pesos)

Subtotal 250.000 150.000 270.000 250.000 1.270.000

(1) Aproximaciones de los precios, segn las tendencias del mercado de hardware y del software, sujetas a modificaciones. 1.2.3.- Costo de Recurso Humano Mensual

Personal Administrador Web Master Ingeniero ejecucin Informtico

Cantidad 1 1 1

Precio $ 800.000 $ 800.000 $ 600.000

Precio $ 800.000 $ 800.000 $ 600.000

OVAP: Estudio de Factibilidad

Secretaria Docentes

1 4

$ 200.000 $ 200.000 Total (pesos)

$ 200.000 $ 800.000 $ 3.200.000

1.2.4.-Gasto Mensual (otros).-

Cuentas Luz elctrica Agua Telfono Arriendo Insumos de Oficina Total (pesos)

Precio $ 20.000 $ 10.000 $ 100.000 $ 300.000 $ 250.000 $ 880.000

Habiendo visto de qu manera se desglosan los costos tanto de inversin como de operacin, y teniendo en cuenta que los recursos fsicos que se requieren para el desarrollo de este proyecto, se puede afirmar que ste es tcnica y econmicamente factible de llevar a cabo.

2.-Impacto del Proyecto

2.1.-Impacto Social
Desde el punto de vista social, la oficina virtual apoya a Pymes ya constitudas como as tambin a las que se inician otorgando los siguientes beneficios:

1) Permitir que las empresas puedan acceder de manera pertinente a la informacin que requieran en los diferentes aspectos como son: legal, bancario y de marketing lo que

OVAP: Estudio de Factibilidad

les permitir gestionar con mayor claridad, rapidez y en forma oportuna las actividades a realizar.

2) El que las Pymes puedan contar con una asesora como la ofrecida les ayudar a iniciarse con un respaldo ms slido.

3) Puesto que las Pymes contribuyen de manera muy significativa a la Economa Nacional, es importante que se fomente el crecimiento de ellas en la regin, de manera que el contar con un asesoramiento como el ofrecido ser de gran apoyo.

4) Potenciar a las Pymes de la regin, debido a que el costo del acceso a la informacin que necesitan es alto y a su vez cuentan con un alto desconocimiento de sus propios beneficios y/o derechos, lo que podra aumentar su produccin.

OVAP: Estudio de Factibilidad

2.2.-Impacto Cultural

El impacto cultural que puede ocasionar un proyecto como lo es la creacin de una oficina virtual es permitir que las Pymes se den cuenta del beneficio y apoyo que les puede otorgar el acercamiento a la tecnologa,

2.3.-Impacto Ambiental

De acuerdo, al anlisis realizado en el estudio tcnico y econmico no se identifican impactos ambientales.

3.-Pertinencia del Proyecto

El objetivo de la Oficina Virtual de Asesoria Primaria es ofrecer servicios de apoyo en Internet en temas legales, de Marketing y Bancarias, para el desarrollo de las Pymes en la Octava Regin, lo que hace pertinente la creacin de este proyecto ya que en este momento se encuentra en auge la creacin de nuevas Pymes, lo que por lo dems, nos amplia la cartera de clientes a no solo las Pymes ya creadas, sino tambin a nuevas empresas que desean entrar al mercado y necesitan de apoyo. Lo que tambin hace de ste, un mometo preciso para el desarrollo de este proyecto, es el hecho de desconocer otras Oficinas Virtuales de ste tipo, lo que hara que la competencia se basara en Oficinas de Asesora (no virtules), destacando las ventajas sobre stas (comodidad, fcil acceso, rapidez, etc.). Las razones antes nombradas, sumadas al hecho de que las necesidades tcnicas son accesibles, los recursos econmicos son suficientes (considerando la inversin inicial y el bajo costo mensual para su mantencion), socialmente es mucho ms accesible que las otras alternativas de asesoramiento y culturalmente enriquece a las Pymes en lo que se refiere a su familiarizacin con Internet, lo que las incentivar a crecer para mantenerse vigentes en el aspecto tecnolgico tanto actual como de vanguardia.

OVAP: Estudio de Factibilidad

CONCLUSIONES
Son muchas las ventajas que puede ofrecer Internet a las empresas, por lo que la idea de una Oficina Virtual de Asesoramiento Primario podra ser de gran inters para las Pymes, dejndoles una alternativa ms rpida y accesible que las tradicionales (no virtuales), adems de ser una idea por lo descrito en ste informe totalmente factible para cualquier empresa por ms pequea que sea, ya que no es necesario que cuenten con muchos recursos para poder acceder a ella, siendo de gran utilidad y apoyo para stas. A pesar de que en las Pymes el uso de computadores con salida a Internet no es masivo, an as puede ser interesante que exista una aplicacin de ste tipo, ya que se puede observar que el incremento de uso computadores por parte de las empresas a aumentado considerablemente, debido a que se est incentivando su uso para no tener desventajas frente a sus competidores al incorporarse al mercado.