DICAS PARA ELABORAO DE UM PROJETO DE PATROCINIO

1) Escolha um nome criativo para o seu projeto para mostrar que especial; 2) Se possvel, associe uma imagem a esse nome; 3) O projeto deve ser conciso e escrito de forma objetiva. Lembrese que deve despertar o entusiasmo de quem ler!
4) importante que o seu patrocinador perceba que o projeto foi elaborado sob medida para a instituio dele, ok?

ETAPAS:

A. Elabore uma carta de apresentao : na qual haja um resumo da proposta e solicitao do patrocnio. Na carta deve ressaltar os pontos que apresentam maior interesse para a empresa. Destaque o valor artstico do seu produto; B. Introduo do projeto: Deve ser sucinta. O que pretende realizar e quem vai realizar? um resumo da proposta. No final descreva quem o pblico-alvo do seu projeto. O seu pblico deve SER O MESMO que o patrocinador em potencial deseja atingir. Quantas pessoas o seu projeto atingir (uma estimativa)? C. Justificativa: A importncia do seu projeto demonstre que ele oportuno (so as qualidades culturais do seu projeto). Qual o vnculo existente entre seu projeto e os interesses do seu patrocinador? Mostre as vantagens de marketing que ele poder ter, fortalecendo a imagem da instituio junto comunidade (aqui voc vai justificar o porqu do seu projeto merecer verba por parte do patrocinador); D. Desenvolvimento: Aqui pode descrever a programao do evento. A relao das cidades onde deseja apresentar o show. E. Cronograma: So as etapas de execuo. O cronograma demonstra a sua capacidade de planejamento e de organizao para o patrocinador; F. Retornos para o patrocinador: Ex: retornos institucionais, financeiros, de mdia, crditos, de marketing e at, se houver, os exclusivos; G. Plano de Mdia: Instrumentos de divulgao e estratgias de divulgao; H. Custos: Discriminar os custos do projeto, item por item. No se esquea dos impostos, taxas e encargos!; I. Cronograma de pagamentos: Como ser pago o projeto? Aqui entram as cotas de patrocnio; J. Anexos: Currculo resumido da equipe tcnica, fotos de eventos anteriormente realizados pela equipe etc.

DICAS IMPORTANTES: Muito cuidado com a apresentao visual do seu projeto! A carta de apresentao no entra no corpo do projeto. Estude minuciosamente a empresa patrocinadora. Tem gente que sai mandando projetos a esmo por a e isso uma tremenda queimao de filme!

MODELO DE OFICIO PARA SOLICITAO DE PATROCINIO

(empresa ou rgo) (departamento, se conhecido) Ref. Apoio / Patrocnio Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (ms) de (ano), no (informar o local de realizao). O evento vai proporcionar ( descrever todos os benefcios e a visibilidade alcanada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rdio, jornais ou pela quantidade de participantes). Anexo a este ofcio, segue projeto do evento, programao e cotas de patrocnio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes. Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos disposio no aguardo da resposta. Atenciosamente, (assinatura) (nome completo) (instituio se for o caso)

(endereo e telefones de contato)