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Wichtige Fragen zu box

SEHR GEEHRTER KUNDE, im Folgenden haben wir die wichtigsten Fragen und Antworten zu Box zusammengefasst. Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von unseren CloudLsungen insbesondere von Box profitieren kann. Wir mchten Ihnen damit eine Entscheidungshilfe an die Hand geben, welche Cloud-Software die richtige fr Sie ist.

Warum box? Box verbindet die Kernfunktionen des traditionellen Content Managements mit der Benutzerfreundlichkeit einer typischen Lsung fr Online Zusammenarbeit. Damit definiert Box die gemeinsame Nutzung, Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente und Dateien in Unternehmen neu.

Erfassen Bringen Sie Ihre Dokumente und Dateien in die Cloud, um jederzeit und berall darauf zugreifen zu knnen. Erstellen und organisieren Sie mehrere Ordnerebenen mit verschiedenen Berechtigungsstufen fr Benutzer. Sie knnen alle Arten von Dateien in jedem Web-Browser herunterladen, anzeigen und bearbeiten. Nutzen Sie jede plattformbergreifende Umgebung von Windows und Mac OS bis hin zu Linux. Greifen Sie unterwegs mit Ihrem iPad, iPhone, Android-Smartphone, Blackberry und anderen mobilen Gerten auf Dateien zu, und lassen Sie sich diese anzeigen. Versehen Sie Box mit Ihrem Logo und Ihren Farben (nur Enterprise Edition).

Verbinden Geben Sie Dokumente und andere Inhalte frei, und arbeiten Sie in einer sicheren Online-Arbeitsumgebung zusammen. Schaffen Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich, und laden Sie die gewnschten Partner ein von Mitarbeitern bis zu Vertragspartnern. Vermeiden Sie zeitaufwndige Downloads, indem Sie Dateien in Ihrem Browser aufrufen ob Inhalte von Microsoft Office, Adobe Photoshop oder Flash-Videos. Hinterlassen Sie Kommentare und Feedback, indem Sie sie direkt an bestimmte Dokumente anhngen und so zustzlichen E-Mail-Verkehr vermeiden. Ihre Dokumente werden versioniert. Vergleichen Sie alte und neue Datei-Versionen, nachdem neuere Versionen hochgeladen wurden. Sollten Sie mit einer neueren Version nicht zufrieden sein, spielen Sie einfach eine ltere Version wieder ein. Suchen Sie mit der Volltextsuchmaschine von Box nach Dokumentinhalten in Dateien und Ordnern. Entdecken Sie auf dem Echtzeit-Update-Register neue und aktualisierte Inhalte.

Zusammenarbeiten Ersetzen Sie Ihren Dateiserver durch eine intelligentere, unkompliziertere Cloud-basierte Lsung. Geben Sie groe Dateien fr einen einzigen Anbieter oder eine komplette Abteilung frei. Erhalten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dateien hoch- und heruntergeladen oder aktualisiert werden. Nutzen Sie direkte Weblinks, um Projektordner oder einzelne Dateien freizugeben.

Optimieren Sie Arbeitsablufe durch die Zuweisung von Aufgaben zur Besttigung, Prfung oder Aktualisierung von Dateien. Synchronisieren Sie Box-Ordner fr den Offline-Zugriff mit Ihrem Desktop. Erstellen Sie Widgets fr den Dateiaustausch auf einer Webseite, oder erstellen Sie eine persnliche Ablage fr die private Sammlung eingehender Dateien.

Wie sicher und zuverlssig ist Box? Box entspricht den hchsten Branchenstandards fr Sicherheit, d. h. Sie knnen Ihre Inhalte freigeben, darauf zugreifen und verwalten. Sichere Rechenzentren: Ihre Inhalte werden auf Servern gespeichert, die sogar fr groe Unternehmen geeignet sind, regelmig geprft und rund um die Uhr berwacht werden. Redundanz: Dateien werden tglich in weiteren Rechenzentren zustzlich gesichert. Datenverschlsselung: Daten von Box-Unternehmenskonten werden bei der bertragung mit 256-Bit-SSL verschlsselt. Darber hinaus erfolgt eine 256-Bit-AES-Verschlsselung, whrend sich die Daten im Rechenzentrum befinden.

Wie einfach ist die Implementierung von Box? Bei der Entwicklung von Box wurde der Schwerpunkt durchgngig auf einfache Handhabung gelegt auch bei Einrichtung und Migration. Da Box eine Cloud-Lsung ist, entfallen Hardware-Kauf und Software-Installation fr den Kunden. Mit Box sind Sie innerhalb von Minuten betriebsbereit, statt ber Tage oder Wochen Vorbereitungen treffen zu mssen. Sie melden sich einfach an, richten Ihre Benutzer ein und laden Ihre Dateien hoch. Mehr Aufwand ist nicht ntig.

Wie genau funktioniert die Zusammenarbeit mit Box? Mithilfe von so genannten Kooperationsordnern. Hierbei handelt es sich um freigegebene Ordner, die von mehreren Personen genutzt werden knnen. Darin werden Informationen ber mehrere Box-Konten hinweg gespiegelt. Wenn diese Ordner eingerichtet wurden, werden nderungen an Inhalten der Ordner allen Ordnerbenutzern angezeigt (Box-Kontakte, die Sie fr den Ordner als Kooperationspartner eingeladen haben). Auf die gleiche Weise werden Ihnen auch die nderungen der anderen Personen im gespiegelten Ordner sofort angezeigt. Als Ordnerverantwortlicher entscheiden Sie, wer auf diesen Ordner zugreifen, ihn einrichten und ndern kann und wen Sie aus der Zusammenarbeit am Ordner komplett ausschlieen.

Wie synchronisiere ich meine Dateien in Box mit den Dateien auf meinem Desktop? Richten Sie Ihre Synchronisierungsordner in Ihrem Box-Konto ein, sodass sie sich mit Ihrem Desktop synchronisieren, wenn Sie sich ber Ihren WebBrowser bei Ihrem Box-Konto anmelden. Sie knnen jeden Ordner im Bereich Alle Dateien und Ordner synchronisieren, wenn Sie Bearbeiter, Mitbesitzer oder Besitzer des Ordners sind. Hinweis: Unterordner und Ordner, fr die Sie lediglich Rechte zum Anzeigen, zum Anzeigen einer Vorschau, Hochladen oder Hochladen einer Vorschau haben, knnen nicht synchronisiert werden. Box Sync scannt Ihren Dateibaum automatisch und synchronisiert neue Dateien und Ordner mit Ihrem Computer. Das Symbol in der Taskleiste (Menleiste bei Mac) wird zu einem Sync-Symbol, wenn die Synchronisierung ausgefhrt wird. Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird das Symbol wieder zum Box-Logo.

Auf welchen Systemen funktioniert Sync derzeit? Sync funktioniert derzeit auf den folgenden Systemen: Windows 8 (nur Desktop), Windows 7, Vista und XP (32- und 64-Bit-Version) Mac OS Version 10.6 und hher (nur 64 Bit)

Sync wird NICHT fr die Installation in Server-Umgebungen untersttzt. Hinweis: Der Ordner Meine Box-Dateien und der Sync-Client mssen auf der lokalen Festplatte Ihres Computers oder auf einer externen Festplatte installiert sein, die direkt mit Ihrem Computer verbunden ist. Netzwerklaufwerke und Server-Umgebungen werden als Ziel fr Meine Box-DateienOrdner nicht untersttzt.

Welche Dateien knnen nicht synchronisiert werden? Einige Dateien knnen nicht synchronisiert werden, was meistens daran liegt, dass ihre Namen von Windows nicht untersttzt werden, da sie beispielsweise Zeichen wie \, /, ", :, <, >, |, *, ? enthalten. Um diese Dateien synchronisieren zu knnen, mssen Sie sich bei der WebBenutzeroberflche anmelden und sie umbenennen. Da es sich bei WebDocs um proprietre BOX-Dateien handelt, die nicht von einer nativen Anwendung geffnet werden knnen, ist es nicht mglich, diese Dokumente mit Ihrem Desktop zu synchronisieren. Hinweis: Dateien, die in einer Anwendung geffnet sind, werden mglicherweise erst synchronisiert, wenn sie geschlossen werden. Zum Beispiel: Word, Excel und PowerPoint. Folgende Dateitypen werden derzeit nicht untersttzt: Versteckte Dateien und Ordner Systemdateien und -ordner Temporre Dateien und Ordner (mit Dateierweiterung .tmp) Outlook-Speicherdateien (.pst-Dateien) Box WebDocs (.webdoc-Dateien) Windows-Verknpfungen (.Ink-Dateien)

Wie kann ich Box so anpassen, dass ich maximalen Mehrwert fr mein Unternehmen erziele? Sie knnen selbst Lsungen anpassen, integrieren oder eigene Lsungen erstellen und in Box einbinden. Neben den einzigartigen Leistungsmerkmalen von Box knnen Sie auch die besten Dienste und Anwendungen im gesamten Internet in Anspruch nehmen. Verbinden Sie Ihre Inhalte mit anderen Cloud-Diensten fr Unternehmen, darunter Google Apps, NetSuite, Salesforce und SugarCRM. Sie knnen Dokumente und Tabellen in Google Docs und EditGrid anzeigen und bearbeiten. Senden Sie in Box gespeicherte Vereinbarungen per eFax. Unterzeichnen, senden und genehmigen Sie Vertrge digital mit DocuSign. Sehen Sie sich mit Autodesk Freewheel CAD-Dateien in Ihrem Browser an. Fhren Sie mit TextFlow mehrere Dokumente zusammen, und vergleichen Sie Dokumente. Profitieren Sie von zahlreichen zustzlichen integrierten Anwendungen und Diensten.

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